Pages: | 1 |

«© 2011 ABBYY. Все права защищены. Руководство пользователя ABBYY FineReader 11 Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления, и компания ABBYY не берет на себя на этот ...»

-- [ Страница 2 ] --

1. На панели инструментов окна Изображение выберите инструмент и курсором мыши выделите фоновую картинку в рамку.

Замечание. Если на панели инструментов окна Изображение нет нужного инструмента, добавьте его. Подробнее см. «Панели инструментов».

2. Запустите процесс распознавания еще раз.

Вы можете присвоить тип Картинка или Фоновая картинка уже выделенной области. Для этого в контекстном меню области выберите Изменить тип области>Картинка или Фоновая картинка соответственно.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Если штрих–код на странице не найден Область Штрих–код используется для распознавания штрих–кодов. Если ваш документ содержит штрих–код, и вы хотите передать его не картинкой, а перевести его в последовательность букв и цифр, выделите его в отдельную область и присвойте ей тип Штрих–код.

Замечание. По умолчанию распознавание штрих–кодов отключено. Чтобы включить его, на закладке Распознать диалога Опции (меню Сервис>Опции…) отметьте опцию Распознавать штрих–коды.

Как выделить штрих–код в отдельную область и распознать его:

1. В окне Изображение или Крупный план, удерживая клавиши Ctrl+Shift+Alt, курсором мыши выделите штрих–код в прямоугольную область.

2. Запустите процесс распознавания.

Типы штрих–кодов, поддерживаемых ABBYY FineReader 11:

asterisk Замечание. По умолчанию тип штрих–кода установлен в значение Авто, что соответствует автоматическому определению типа штрих–кода при распознавании. Однако не все типы штрих–кодов могут определяться автоматически, и может потребоваться выбрать нужный тип на панели Свойства области.

Автоматически определяются: Code 3 of 9, Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC– 128, UPC–E, PDF417.

Если таблица на странице не найдена Область Таблица используется для обозначения таблиц или текста, имеющего табличную структуру. Если в процессе автоматического анализа таблица не была выделена в соответствующую область, выполните данную процедуру вручную.

1. На панели инструментов окна Изображение выберите и курсором мыши выделите таблицу на изображении в рамку.

2. В контекстном меню таблицы выберите пункт Анализ структуры таблицы, или нажмите 3. Отредактируйте полученные результаты, используя всплывающую панель инструментов, контекстное меню таблицы или команды главного меню Области.

4. Запустите процесс распознавания еще раз.

Вы можете присвоить тип Таблица уже выделенной области. Для этого в контекстном меню области выберите пункт Изменить тип области>Таблица.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Если в таблице неправильно выделены ячейки Если в результате автоматического анализа страницы разбиение таблицы на строки и столбцы произошло неправильно, попробуйте исправить разметку вручную, и запустите распознавание еще раз.

Способы редактирования таблицы в окне Изображение или Крупный план:

С помощью команд меню Области и контекстного меню выделенной области Таблица вы Анализ структуры таблицы — выполнить автоматический анализ структуры таблицы, чтобы не рисовать вертикальные и горизонтальные разделители в таблице Разбить ячейки, Объединить ячейки, Объединить строки — скорректировать С помощью всплывающей панели инструментов для выделенной таблицы вы можете:

Добавить горизонтальный/вертикальный разделитель в таблицу, удалить разделители таблицы, анализировать структуру таблицы, разбить ячейки таблицы, объединить ячейки или строки таблицы.

Щелкните мышью на области Таблица, и на появившейся над ней панели выберите Совет. Чтобы отключить режим добавления/удаления разделителей, на всплывающей Замечания:

1. Операция разбиения ячеек применяется только к ранее объединенным ячейкам таблицы.

2. Чтобы объединить/разбить ячейки или строки таблицы, сначала выделите их на изображении, а затем выберите соответствующий инструмент или команду меню.

3. Если таблица содержит ячейки с вертикальным текстом, то может потребоваться отредактировать свойства такого текста.

4. Если ячейка таблицы содержит только картинку, на панели Свойства области (контекстное меню области>Свойства области) отметьте опцию Считать ячейку картинкой.

Если же, помимо картинки, в ячейке содержится текст, то выделите картинку в отдельную область внутри ячейки.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Как отредактировать свойства области Текст При выполнении автоматического анализа программа выделяет на страницах документа области различных типов (таблицы, картинки, текст, штрих–коды), а также анализирует структуру документа, выделяя в тексте заголовки различного уровня и такие элементы оформления как колонтитулы, подписи к картинкам и диаграммам и другие.

Если свойства текста в некоторых областях типа Текст или Таблица были определены неверно, то вы можете скорректировать их вручную.

1. В окне Изображение или Крупный план выделите область и отредактируйте ее свойства на панели Свойства области окна Изображение.

На панели Свойства области задаются следующие свойства:

Назначение — указывает роль текста, например, колонтитул, заголовок и т.п. (только Ориентация — подробнее см. «Если вертикальный или инвертированный текст не Инверсия — подробнее см. «Если вертикальный или инвертированный текст не Направление иероглифического текста — подробнее см. «Инструкции по распознаванию документов на нескольких языках»

a. Используйте кнопки / для перемещения по панели свойств, если ширина окна Изображение не позволяет видеть всю панель со свойствами сразу.

b. Некоторые свойства текста можно менять из контекстного меню области Текст.

2. После внесения необходимых изменений запустите распознавание еще раз.

Если вертикальный или инвертированный текст не распознался Распознанный текст может содержать много ошибок из–за того, что была неверно определена ориентация текста или текст был инвертированным (светлый текст на темном фоне).

Как распознать вертикальный или инвертированный текст:

1. В окне Изображение выберите область или ячейку таблицы, которая содержит вертикальный или инвертированный текст (светлый текст на темном фоне).

2. На панели Свойства области этого же окна (контекстное меню области>Свойства области) выберите:

В выпадающем списке Направление иероглифического текста выберите В выпадающем списке Инверсия выберите пункт Инвертирован.

3. Запустите процесс распознавания еще раз.

Если в исходном документе есть декоративные (нестандартные) шрифты Руководство пользователя ABBYY FineReader Если в вашем документе используются декоративные шрифты или встречаются специальные символы (например, отдельные математические символы), для улучшения качества распознавания рекомендуется использовать режим Распознавание с обучением.

В результате обучения создается эталон букв, встречающихся в тексте. Этот эталон в дальнейшем используется при распознавании основного объема текста.

Как распознать документ, используя пользовательский эталон:

1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…) на закладке Распознать.

2. В группе Обучение установите переключатель в положение Использовать только пользовательские эталоны.

Замечание. Если на данной закладке отметить опцию Использовать встроенные и пользовательские эталоны, то в процессе распознавания программа будет использовать как пользовательские, так и встроенные эталоны.

3. Нажмите кнопку Редактор эталонов….

4. В открывшемся диалоге Редактор эталонов выберите эталон для работы и закройте диалог.

5. В главном окне ABBYY FineReader нажмите кнопку Распознать.

Если в распознанном тексте некорректно отображается шрифт или на месте некоторых букв стоят значки «?» или Если в окне Текст вместо некоторых букв стоят значки «?» или «», проверьте используемые шрифты: они должны содержать все символы языка документа.

Вы можете изменить шрифт в уже распознанном документе не запуская процесс распознавания еще раз.

Как изменить шрифт, если у вас небольшой документ:

1. Выделите абзац, в котором некорректно отображается шрифт.

2. В его контекстном меню выберите пункт Свойства.

3. На панели Свойства текста в списке шрифтов выберите шрифт.

Выделенный абзац будет отображаться указанным шрифтом.

Как изменить шрифт в большом документе, форматирование текста в котором определено стилями:

1. В меню Сервис выберите пункт Редактор стилей….

2. В открывшемся диалоге Редактор стилей выберите стиль и измените шрифт.

3. Нажмите кнопку ОК.

Свойства стиля будут изменены. Весь текст, форматирование которого определено данным стилем, будет отображаться указанным шрифтом.

Внимание! В документе ABBYY FineReader, распознанном или отредактированном на другом компьютере, может некорректно отображаться распознанный текст. Убедитесь, что на вашем компьютере установлены шрифты, которые используются в этом документе.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Способы проверки и редактирования текста После завершения распознавания результат появляется в окне Текст. Здесь вы можете проверить и отредактировать полученный текст.

Проверка распознанного текста в диалоге Проверка Пользовательский словарь: добавление и удаление слов Форматирование текста с помощью стилей Как скрыть конфиденциальную информацию Редактирование гиперссылок Редактирование таблиц Проверка в окне Текст В окне Текст вы можете проверить, отредактировать и отформатировать результаты распознавания.

Панель инструментов окна Текст, расположенная в верхней части этого окна, позволяет открыть диалог Проверка, предназначенный для проверки орфографии; а также содержит кнопки для проверки орфографии в окне Текст.

Воспользуйтесь кнопками / для перемещения к следующему/предыдущему неуверенно распознанному слову или символу. Если неуверенно распознанные символы не выделены цветом, нажмите кнопку Для проверки неуверенно распознанного слова в окне Текст:

1. Щелкните на слове в окне Текст. В окне Изображение отобразится местоположение данного слова на странице, а в окне Крупный план можно увидеть увеличенное изображение слова.

2. Если необходимо, отредактируйте слово в окне Текст.

Данный метод удобен для сравнения исходного и полученного документов.

На главной панели инструментов расположен выпадающий список, позволяющий изменить режим сохранения оформления документа.

Инструменты для форматирования распознанного текста расположены на:

Главной панели инструментов в ее правой части...

Панели Свойства текста (контекстное меню окна Текст>Свойства).

Замечание. Используйте кнопки / для перемещения по панели свойств, если ширина окна Текст не позволяет видеть всю панель со свойствами сразу.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Проверка распознанного текста в диалоге Проверка Программа ABBYY FineReader позволяет проверить неуверенно распознанные слова с помощью встроенного диалога Проверка (меню Сервис>Проверка…).

Используя диалог проверки, вы можете:

Пропустить выделенное слово, не изменяя его. Для этого нажмите кнопку Пропустить.

При этом со слова снимается выделение цветом.

Заменить выделенное слово одним из предложенных вариантов. Для этого нажмите кнопку Добавить выделенное слово в словарь. Для этого нажмите кнопку Добавить.

В этом случае при дальнейшей проверке орфографии, если это слово (или одна из его форм) встретится в тексте, оно не будет считаться ошибочным.

Совет. Если вы хотите изменить параметры проверки текста, нажмите кнопку Опции… В открывшемся диалоге отметьте необходимые опции.

Для иероглифических языков для неуверенно распознанных символов вам будут предложены подходящие по написанию варианты иероглифов.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Пользовательский словарь: добавление и удаление слов При распознавании система проверяет слова по словарю. Если в распознанном тексте много специальных терминов, сокращений или названий, можно повысить качество распознавания, добавив их в словарь.

Чтобы добавить слово в словарь:

В диалоге Проверка (меню Сервис>Проверка…) нажмите кнопку Добавить или В окне Текст выберите в контекстном меню слова команду Добавить в словарь.

Вы можете добавить или удалить слово во время просмотра списка слов в словаре.

1. В меню Сервис выберите пункт Просмотр словарей….

2. В открывшемся диалоге Пользовательские словари выберите язык и нажмите кнопку 3. В открывшемся диалоге Словарь наберите слово и нажмите кнопку Добавить… или выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

Если добавляемое слово уже есть в словаре, система предупредит вас об этом.

Вы можете импортировать пользовательские словари, созданные в предыдущих версиях ABBYY FineReader (8.0, 9.0 и 10). Для этого:

1. В меню Сервис выберите пункт Просмотр словарей…. Далее выберите язык словаря и нажмите кнопку Просмотр….

2. В открывшемся диалоге Словарь нажмите кнопку Импорт… и выберите файлы с расширением *.pmd, *.txt или *.dic.

Форматирование текста с помощью стилей При распознавании текстов программа ABBYY FineReader восстанавливает стили и форматирование исходного документа. Для распознанного документа создается соответствующая иерархия стилей. При необходимости вы можете просматривать и Руководство пользователя ABBYY FineReader редактировать стили документа, а также создавать новые стили для форматирования полученного текста в окне Текст.

Как применить стиль к выделенному фрагменту текста:

1. Выделите текстовый фрагмент в окне Текст.

2. В его контекстном меню выберите пункт Свойства.

3. На открывшейся панели Свойства текста в списке Стиль выберите нужный стиль.

Замечание. При сохранении текста в формат RTF/DOC/DOCX/ODT все используемые стили также сохраняются.

Как изменить, создать или объединить стили:

1. В меню Сервис выберите пункт Редактор стилей… 2. В открывшемся диалоге Редактор стилей выберите нужный стиль и измените его параметры (название стиля, шрифт, размер шрифта, стиль начертания шрифта, межбуквенный интервал, 3. Чтобы создать новый стиль, нажмите кнопку Новый. Созданный стиль будет добавлен в список существующих стилей. Задайте необходимые параметры для нового стиля.

4. Чтобы объединить стили, выберите несколько стилей и нажмите кнопку Объединить…. В открывшемся диалоге выберите стиль, в который нужно объединить выбранные стили.

5. После того, как вы внесли необходимые изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете перемещаться по фрагментам текста с указанным стилем. Для этого в диалоге Редактор стилей выберите нужный стиль и используйте кнопки Предыдущий фрагмент/Следующий фрагмент.

Как скрыть конфиденциальную информацию (только для версии ABBYY FineReader Corporate Edition) С помощью ABBYY FineReader 11 вы можете легко скрыть конфиденциальную информацию в распознанном тексте.

1. В меню Сервис выберите команду Режим Цензура или на главной панели инструментов Курсор мыши приобретет вид маркера.

2. В окне Текст закрасьте маркером информацию, которую вы хотите скрыть.

Совет. Если вы по ошибке закрасили лишние символы, вы можете отменить последнее действие, нажав Ctrl+Z или кнопку Отменить на главной панели инструментов.

3. Сохраните документ.

В результате в документе, содержащем распознанный текст, на месте закрашенных символов будут точки. Если выбранный формат сохранения позволяет определять цвета текста и фона, то это будут чёрные точки на чёрном фоне.

Замечание. При сохранении изображения страницы области, соответствующие закрашенным символам, попадут в документ в виде черных прямоугольников.

Чтобы выйти из режима Цензура, выполните одно из действий:

В меню Сервис выберите команду Режим Цензура еще раз;

Руководство пользователя ABBYY FineReader На главной панели инструментов нажмите кнопку.

Редактирование гиперссылок Программа ABBYY FineReader распознает текст и восстанавливает адрес гиперссылки в конечном документе. Все найденные гиперссылки выделяются синим цветом и подчеркиванием.

При наведении курсора на гиперссылку в окне Текст возникает всплывающая подсказка с ее адресом. Для перехода по ссылке воспользуйтесь командой Открыть гиперссылку в ее контекстным меню, или нажмите клавишу Ctrl и щелкните ссылку левой кнопкой мыши.

Как добавить, отредактировать или удалить гиперссылку:

1. В окне Текст выделите текст гиперссылки.

2. Чтобы удалить гиперссылку из документа, в ее контекстном меню выберите команду Удалить гиперссылку.

3. Чтобы добавить или отредактировать гиперссылку, в ее контекстном меню выберите команду Гиперссылка…, или на главной панели инструментов нажмите кнопку. В открывшемся диалоге Редактирование гиперссылки вы можете:

a. В поле Текст гиперссылки отредактировать текст гиперссылки.

b. В группе Связать с выбрать/изменить тип гиперссылки:

Веб–страница – чтобы создать гиперссылку, указывающую на веб–страницу.

В поле Адрес введите адрес веб–страницы (например, http://www.abbyy.ru).

Обзор… (например, file://D:/MyDocuments/ABBYY FineReaderGuide.pdf).

Электронная почта – чтобы создать гиперссылку для отправки электронного Редактирование таблиц Программа ABBYY FineReader позволяет редактировать распознанные таблицы в окне Текст.

Вы можете выполнить следующие действия:

1. Разбить ячейки таблицы.

Щелкните курсором мыши в ячейке таблицы и затем в меню Правка выберите команду Разбить ячейки таблицы.

Внимание! Команда применяется только к ранее объединенным ячейкам таблицы.

2. Объединить ячейки таблицы.

Курсором мыши выделите ячейки таблицы, которые вы хотите объединить, затем в меню Правка выберите команду Объединить ячейки таблицы.

3. Объединить строки таблицы.

Курсором мыши выделите строки таблицы, которые вы хотите объединить, затем в меню Правка выберите команду Объединить строки таблицы.

4. Удалить содержимое ячейки.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Выделите ячейку (или несколько ячеек), содержимое которой вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete.

Замечание. По умолчанию на панели инструментов нет инструментов для редактирования таблиц. Вы можете добавить нужные кнопки на панель инструментов с помощью диалога Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню Сервис>Настройка панелей и горячих клавиш…).

Особенности работы с языками со сложным письмом С помощью ABBYY FineReader вы можете распознавать документы на иврите, идише, японском, китайском, тайском, корейском или арабском языке. При работе с документами на иероглифическом языке, а также с документами на одном из иероглифических языков в сочетании с европейским языком, существуют некоторые особенности.

Для распознавания таких документов может потребоваться:

Установка системной поддержки языков Установка дополнительных шрифтов Windows В этом разделе содержатся советы и рекомендации, следуя которым вы получите распознанный документ более высокого качества:

Как отключить автоматическую обработку изображений Инструкции по распознаванию документов на нескольких языках Если в окне Текст не отображаются иероглифы Как изменить направление письма в распознанном тексте Установка системной поддержки языков Для распознавания документов на арабском, японском, китайском, тайском, корейском языке, иврите или идише может потребоваться установка системной поддержки для этих языков.

Замечание. В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 поддержка этих языков включена по умолчанию.

Как установить системную поддержку указанных языков на операционной системе Microsoft Windows XP:

1. Нажмите кнопку Пуск на Панели задач.

2. Выберите Панель управления>Язык и региональные стандарты.

3. На закладке Языки отметьте пункт:

Установить поддержку языков с письмом справа налево и сложным письмом для поддержки иврита, идиша, арабского и тайского языков Установить поддержку языков с письмом иероглифами для поддержки японского, китайского и корейского языков 4. Нажмите OK.

Рекомендуемые для работы шрифты Следующая таблица содержит рекомендуемые для работы шрифты:

Руководство пользователя ABBYY FineReader китайский традиционный, корейский, корейский (хангыль), японский * Шрифт, устанавливаемый вместе с операционной системой Microsoft Windows XP и пакетами программ Microsoft Off ice 2000 или более поздней версии.

Как отключить автоматическую обработку изображений По умолчанию распознавание страниц, добавленных в документ ABBYY FineReader, выполняется в автоматическом режиме.

Однако, если ваш документ содержит текст на иероглифическом языке в сочетании с каким–то из европейских языков, то рекомендуется отключить опцию автоматического определения ориентации страниц, а опцию разбиения сдвоенных страниц использовать только в том Руководство пользователя ABBYY FineReader случае, если все изображения страниц имеют правильную ориентацию (то есть, например, не отсканированы в перевернутом виде).

Опции Определять ориентацию страницы и Делить разворот книги можно включать и отключать непосредственно в диалогах сканирования и открытия изображений, а также в диалоге Опции на закладке Сканировать/Открыть.

Замечание. Если документ написан на арабском языке, иврите или идише и нужно выполнить разбиение сдвоенных страниц, то для корректного восстановления порядка страниц документа сначала выберите язык распознавания, и только после этого воспользуйтесь опцией Делить разворот книги. Вы также можете восстановить исходную нумерацию документа после разбиения страниц, используя опцию Поменять местами страницы книжного разворота. Подробнее см. «Нумерация страниц документа ABBYY FineReader».

Если документ имеет сложную структуру, то рекомендуется отключить автоматический анализ и распознавание изображения, и выполнить эти операции вручную.

Как отключить автоматический анализ и распознавание изображения:

1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…).

2. На закладке Сканировать/Открыть отметьте опцию Отключить автоматический анализ и распознавание изображения.

3. Нажмите кнопку ОК.

Инструкции по распознаванию документов на нескольких языках Рассмотрим на примере процесс распознавания документа, который содержит текст на английском и китайском языке.

1. Отключите запуск автоматического анализа и распознавания документа.

2. На главной панели инструментов в списке Языки распознавания выберите пункт Выбор языков…. В открывшемся диалоге Редактор языков отметьте пункт Указать языки распознавания вручную и выберите из списка языков китайский и английский (см. «Языки документа»).

3. Отсканируйте или откройте изображения, отключив опцию Определять ориентацию страницы. Опцию разбиения сдвоенных страниц используйте только в том случае, если все изображения страниц имеют правильную ориентацию. По завершению операции страницы будут добавлены в документ FineReader.

Внимание! При сканировании документа располагайте страницы как можно ровнее.

Если угол наклона текста на полученном изображении будет слишком велик, документ может быть распознан некорректно.

4. Выделите области на изображениях вручную, используя инструменты для редактирования формы и положения областей.

Замечание. Если структура вашего документа простая, вы можете запустить автоматический анализ страницы. Для этого на панели инструментов окна Изображение нажмите кнопку (Анализ) или нажмите клавиши Ctrl+E.

5. Если на изображении есть области, в которых нет смешанного текста:

b. На панели Свойства области выберите нужный язык (китайский или английский).

Руководство пользователя ABBYY FineReader Внимание! Указать язык можно только для областей одного типа. Если вы одновременно выбрали области текст и таблица, указать язык нельзя.

c. Если необходимо, выберите ориентацию букв текста в выпадающем списке Ориентация (см. «Если вертикальный или инвертированный текст не распознался»).

d. Для иероглифического текста предусмотрен выбор направления текста в выпадающем списке Направление иероглифического текста (см. «Как отредактировать 6. Нажмите кнопку Распознать.

Если в окне Текст не отображаются иероглифы Если в окне Текст иероглифы отображаются некорректно, возможно, вы выбрали режим оформления Простой текст.

Как изменить шрифт, который используется для отображения текста в режиме Простой текст:

1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…).

2. Перейдите на закладку Вид.

3. В выпадающем списке Шрифт, используемый в режиме Простой текст выберите шрифт 4. Нажмите кнопку Ok.

Если в окне Текст не произошло никаких изменений, то для решения этой проблемы обратитесь к статье «Если в распознанном тексте некорректно отображается шрифт или на месте некоторых букв стоят значки «?» или «».

Как изменить направление письма в распознанном тексте В процессе распознавания программа ABBYY FineReader автоматически определяет направление письма в тексте. Если необходимо, вы можете скорректировать направление письма в распознанном тексте вручную.

1. Перейдите в окно Текст.

2. Выделите один или несколько абзацев.

3. На главной панели инструментов нажмите кнопку.

Замечание. Для иероглифического текста предусмотрена специальная опция Направление иероглифического текста, позволяющая выбрать направление письма до распознавания.

Особенности сохранения результатов в различные форматы Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, скопировать в буфер обмена без сохранения на диск или отправить по электронной почте в любом из поддерживаемых программой ABBYY FineReader форматов сохранения.

Возможности сохранения в программе ABBYY FineReader.

Добавление свойств документа Формат RTF/DOCX/ODT Руководство пользователя ABBYY FineReader Как установить пароль на открытие документа, редактирование или печать документа; что такое уровень шифрования и как влияет заданный уровень на совместимость с различными версиями Adobe Acrobat.

Сохранение электронных книг Сохранение в Microsoft SharePoint Сохранение изображения страницы Как сохранить изображения без распознавания и как уменьшить размер файла изображения.

Общая информация о сохранении распознанного текста В меню Файл вы можете выбрать различные способы сохранения или передачи распознанного текста в различные приложения:

Файл>Сохранить документ FineReader...

Позволяет сохранить документ ABBYY FineReader. При этом в документе сохраняются и распознанный текст, и изображения страниц.

Файл>Сохранить документ как Сохраняет распознанный текст в файл выбранного формата.

Файл>Передать документ в Передает распознанный текст в выбранное приложение без сохранения на диск.

Файл>Сохранить в Microsoft SharePoint Позволяет сохранить распознанный текст в сети: на сайте, на портале, в электронной Файл>Отправить по электронной почте Позволяет отправить изображение или распознанный документ по электронной почте.

Открывает диалог отправки страниц текста/изображений страниц, в котором необходимо задать параметры прикрепленного файла. Полученный файл будет прикреплен к новому электронному письму.

Позволяет напечатать распознанные страницы или их изображения.

Список поддерживаемых приложений Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) и 2010 (14.0) Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) и 2010 (14.0) Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (с пакетом обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007), 2007 (12.0) и 2010 (14.0) Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0 и 14. Lotus Word Pro 97 и Millennium Edition Руководство пользователя ABBYY FineReader OpenOffice.org 3.0, 3. Adobe Acrobat/Reader (5.0 и выше) Замечание. Для наилучшей совместимости ABBYY FineReader с вышеуказанными приложениями рекомендуется устанавливать для них вышедшие обновления.

Добавление свойств документа Свойства документа — это подробные сведения о файле, помогающие отличать его от других (например, описательное название, имя автора, тема, ключевые слова). Свойства документа используются для просмотра сведений о файле или при упорядочении файлов.

Кроме того, можно выполнять поиск документов по их свойствам.

При распознавании PDF–документов и некоторых типов файлов изображений ABBYY FineReader экспортирует свойства исходного документа. При необходимости вы можете их отредактировать.

Для задания или изменения свойств документа:

Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…).

Перейдите на закладку Документ и в группе Свойства документа укажите название, автора, тему и ключевые слова документа.

Формат RTF/DOCX/ODT Как сохранить текст в формат RTF/DOC/DOCX/ODT:

На главной панели инструментов в выпадающем списке выберите режим сохранения оформления документа.

Воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ как>Документ Microsoft Word 97–2003 или кнопкой сохранения результатов на главной панели инструментов.

Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>RTF/DOCX/ODT диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Оформление Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

a. Точная копия Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим не предполагает внесения значительных правок в текст и оформление.

b. Редактируемая копия Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, легко редактируется.

c. Форматированный текст В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким Руководство пользователя ABBYY FineReader образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

d. Простой текст В данном режиме форматирование текста не сохранится.

Размер бумаги по умолчанию Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания. Размер бумаги задается в выпадающем списке Размер бумаги по умолчанию.

Совет. Для того чтобы распознанный текст полностью умещался на странице при сохранении, отметьте опцию Автоматически увеличивать размер страницы. В этом случае выбор размера бумаги будет выполнен автоматически.

Параметры сохранения текста Сохранять колонтитулы Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате RTF/DOC/DOCX/ODT будут сохранены колонтитулы.

Сохранять деление на страницы Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате RTF/DOC/DOCX/ODT разделение на страницы будет таким же, как на исходном изображении.

Сохранять деление на строки Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате RTF/DOC/DOCX/ODT разделение на строки будет таким же, как на исходном изображении.

Сохранять номера строк Указывает, что нумерация строк в распознанном тексте будет сохранена, если она была в исходном документе. Номера строк сохраняются в виде врезки, которая не изменяется при редактировании текста.

Замечание. Данная функция доступна только в режимах сохранения оформления Точная копия и Редактируемая копия.

Позволяет сохранить исходный цвет букв.

Замечание. Так как программа Word версий 6.0, 7.0, 97 (8.0) использует небольшое количество цветов для выделения текста и фона, то цвета документа могут быть заменены на цвета, допустимые палитрой Word. Word 2000 версии 9.0 или более поздних такого ограничения не имеет: цвета документа сохраняются полностью.

Параметры сохранения иллюстраций Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество картинок.

Совет.

Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Параметры сохранения картинок выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.

Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки не отмечена.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Дополнительно Вы можете настроить дополнительные опции сохранения. Для этого в группе Дополнительно отметьте необходимые опции.

Выделять неуверенно распознанные символы Отметьте эту опцию, если вы собираетесь редактировать распознанный текст в Microsoft Word, а не в окне Текст программы ABBYY FineReader. Если эта опция отмечена, все неуверенно распознанные символы будут выделены цветом в программе Microsoft Word.

Совет. Цвет выделения неуверенно распознанных символов можно изменить на закладке Вид в диалоге Опции (меню Сервис>Опции…).

Совместимость с другими текстовыми редакторами Позволяет получить документ, который можно будет открывать и редактировать в ранних версиях программы Microsoft Word и в других текстовых редакторах, поддерживающих формат RTF.

Формат XLSX Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:

Воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ как>Документ Microsoft Excel 97–2003 или кнопкой сохранения результатов на главной панели инструментов. Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>XLSX диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Данная закладка содержит следующие настройки:

Игнорировать текст вне таблицы Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

Сохранять числовые данные в формате "Цифры" Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.

Сохранять колонтитулы Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.

Формат PDF Как сохранить текст в формат PDF:

Воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ как>Документ PDF или кнопкой сохранения результатов на главной панели инструментов. Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>PDF диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Размер бумаги по умолчанию Руководство пользователя ABBYY FineReader Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания в формат PDF. Размер бумаги задается в выпадающем списке Размер бумаги по умолчанию.

Режим сохранения Выбор режима сохранения зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

В данном режиме сохраняются распознанный текст и иллюстрации. PDF–файл такого типа имеет относительно небольшой размер, и в нем возможен полнотекстовый поиск. Внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.

Текст поверх изображения страницы В данном режиме сохраняются фон и иллюстрации исходного документа, на них накладывается распознанный текст. Обычно размер такого PDF–файла больше, чем файла, получаемого при сохранении в режиме Только текст и картинки. В PDF–документе этого типа есть возможность полнотекстового поиска, однако внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.

Текст под изображением страницы В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид PDF–документа практически неотличим от Только изображение В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного PDF– документа будет не отличим от оригинала, однако в таком документе невозможен поиск по В зависимости от выбранного режима сохранения могут быть доступны следующие опции:

Указывает, что при сохранении текста в формат PDF будет сохранен цвет букв и фона.

Использовать смешанное растровое содержание (MRC) Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы при сильном сжатии документа сохранилось высокое качество текста и изображений. В результате размер конечного файла будет небольшим, а качество текста и иллюстраций будет высоким.

Разрешить теги PDF (для Acrobat 5.0 или более поздней версии) Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате PDF будут автоматически Помимо текста и иллюстраций PDF–файлы могут содержать информацию о структуре документа: логических частях, иллюстрациях и таблицах. Эта информация хранится в виде тегов PDF. Теги PDF обеспечивают удобство просмотра документа на экранах различного размера, например, на экранах карманных компьютеров.

Внимание! Если распознанный текст содержит иврит или идиш, создание PDF– документа с тегами невозможно. Данная функциональность не поддерживается.

Создать оглавление Отметьте эту опцию, если вы хотите создать в PDF–документе оглавление из Руководство пользователя ABBYY FineReader Параметры сохранения изображений Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций или вы выбрали режим, в котором сохраняется изображение страницы, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество изображения:

Высокое (разрешение исходного изображения) Отметьте эту опцию, если вам важно сохранить качество изображения страницы или иллюстраций. Они будут сохранены с разрешением исходного изображения.

Сбалансированное Отметьте эту опцию, чтобы уменьшить размер документа по сравнению с исходным, но при этом сохранить достаточно высокое качество изображения страницы или иллюстраций.

Отметьте эту опцию, если вы хотите получить PDF–документ небольшого размера.

Разрешение изображения страницы и иллюстраций будет уменьшено до 150 dpi, что повлияет Пользовательское… Выберите этот пункт для того чтобы задать параметры сохранения изображения и иллюстраций. В открывшемся диалоговом окне Параметры сохранения картинок выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.

Совет. Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки не отмечена.

Параметры сохранения шрифтов При сохранении распознанного текста в формат PDF можно использовать шрифты Adobe или шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя. Для того чтобы указать, какой набор шрифтов должен быть использован, в выпадающем списке Шрифт выберите:

Использовать встроенные шрифты При выборе данной опции PDF–файл содержит ссылку на шрифты Adobe: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.

Использовать шрифты Windows При выборе данной опции PDF–файл содержит ссылку на шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя.

Если вы не хотите встраивать какие–либо привязки к шрифтам в создаваемый PDF–документ, убедитесь, что опция Встраивать шрифты не отмечена.

Параметры защиты PDF Вы можете задать пароли, защищающие ваш PDF–документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования:

Нажмите кнопку Параметры защиты PDF…. В открывшемся диалоге вы можете установить необходимые параметры защиты.

Формат PDF/A Выберите формат сохранения PDF/A, если вы хотите создать PDF документ с возможностью поиска по тексту и без потери визуального качества, и если данный документ в дальнейшем будет храниться в архиве.

Как сохранить текст в формат PDF/A:

Руководство пользователя ABBYY FineReader Воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ как>Документ PDF/A или кнопкой сохранения результатов на главной панели инструментов. Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>PDF/А диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Размер бумаги по умолчанию Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания в формат PDF. Размер бумаги задается в выпадающем списке Размер бумаги по умолчанию.

Текст под изображением страницы В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид PDF–документа практически неотличим от Только изображение В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного PDF– документа будет не отличим от оригинала, однако в таком документе невозможен поиск по В зависимости от выбранного режима сохранения будут доступны следующие опции:

Указывает, что при сохранении текста в формат PDF будет сохранен цвет букв и фона.

Разрешить теги PDF (для Acrobat 5.0 или более поздней версии) Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате PDF будут автоматически Руководство пользователя ABBYY FineReader Помимо текста и иллюстраций PDF–файлы могут содержать информацию о структуре документа: логических частях, иллюстрациях и таблицах. Эта информация хранится в виде тегов PDF. Теги PDF обеспечивают удобство просмотра документа на экранах различного размера, например, на экранах карманных компьютеров.

Создать оглавление Отметьте эту опцию, если вы хотите создать в PDF–документе оглавление из Параметры сохранения изображений Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций или вы выбрали режим, в котором сохраняется изображение страницы, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество изображения:

Отметьте эту опцию, если вы хотите получить PDF–документ небольшого размера.

Параметры защиты PDF При сохранении распознанного текста в формат PDF вы можете защитить содержимое PDF– документа следующим образом:

1. Паролем от несанкционированного открытия 2. Паролем от редактирования и распечатывания документа, а также от копирования содержимого файла с экрана компьютера 3. Шифрованием Пароли и другие параметры защиты PDF–документа задаются в диалоге Параметры защиты PDF.

Чтобы открыть этот диалог, нажмите кнопку Параметры защиты PDF…, которая находится в нижней части закладки Сохранить>PDF диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Пароль на открытие документа Данный пароль защищает PDF–документ от несанкционированного открытия. Пользователь сможет открыть документ только указав пароль, заданный автором документа.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Чтобы установить пароль на открытие документа, выполните следующие действия:

1. Отметьте опцию Запрашивать пароль для открытия документа.

3. В открывшемся диалоге Пароль открытия документа введите пароль и подтвердите его.

Заданный вами пароль отобразится точками в поле Пароль открытия документа в диалоге Параметры защиты PDF.

Пароль на редактирование и печать документа Данный пароль защищает PDF–документ от несанкционированного редактирования и распечатывания, а также от копирования содержимого файла с экрана компьютера. Все эти действия становятся возможными только после указания пароля, заданного автором документа.

Чтобы установить пароль на доступ к содержимому файла, выполните следующие действия:

1. Отметьте опцию Ограничить печать и редактирование документа и параметров 3. В открывшемся диалоге Пароль для изменения прав доступа введите пароль и подтвердите его.

Заданный вами пароль отобразится точками в поле Пароль для изменения прав доступа в диалоге Параметры защиты PDF.

Далее выберите действия, которые вы хотите разрешить выполнять с содержимым PDF– документа. Данные ограничения задаются в группе Ограничения документа.

Пункты выпадающего списка Разрешить печать позволяют разрешить/запретить вывод Пункты выпадающего списка Разрешить изменения позволяют разрешить/запретить редактирование документа.

Если отмечена опция Разрешить копирование текста, картинок и другого содержимого, то пользователь сможет копировать с экрана в буфер обмена содержимое PDF–документа (текст, иллюстрации и др.). Если вы хотите запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена.

Выбор опции Разрешить изменение содержимого для специальных возможностей разрешает делать снимки экрана для открытого PDF–документа. Если вы хотите запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена.

Заметьте, что она доступна только для PDF–документов с уровнем шифрования 128 бит Уровень шифрования Пункты выпадающего списка Уровень шифрования позволяют задать тип шифрования для PDF–документа, защищенного паролем.

Выберите один из уровней шифрования:

Пункт Низкий (40 бит) – совместим с Acrobat 3.0 и более поздними версиями задает низкий 40–битный уровень шифрования, основанный на стандарте RC4.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Пункт Высокий (128 бит) – совместим с Acrobat 5.0 и более поздними версиями задает высокий 128–битный уровень шифрования, основанный на стандарте RC4, однако при таком уровне шифрования пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF–документ.

Пункт Высокий (128 бит AES) – совместим с Acrobat 7.0 или более поздними версиями задает высокий 128–битный уровень шифрования, основанный на стандарте AES, однако при таком уровне шифрования пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF–документ.

Формат HTML Как сохранить текст в формат HTML:

На главной панели инструментов в выпадающем списке выберите режим сохранения оформления документа.

Воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ как>Документ HTML или кнопкой сохранения результатов на главной панели инструментов. Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>HTML диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Оформление Выбор режима оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

В выходном документе сохраняются форматирование и оформление оригинала. Полученный документ легко редактировать.

Форматированный текст В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

В данном режиме форматирование текста не сохранится.

Использовать CSS Выберите эту опцию для записи файла в формате HTML 4, что позволит точно передать оформление документа, используя при этом таблицу стилей, встраиваемую в HTML–файл.

Параметры сохранения текста Сохранять деление на строки При сохранении в формат HTML распознанный текст будет разбит на строки так же, как и исходное изображение. Если эта опция не отмечена, то при сохранении в формат HTML весь распознанный текст будет записан в одну строку.

Позволяет сохранить исходный цвет букв.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Сохранять колонтитулы Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.

Совет.

Для того чтобы изменить параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Параметры сохранения картинок выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.

Кодировка символов Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка символов.

Настройка книг Выберите опцию Настройки книг, если вы переводите бумажную книгу в электронный вид.

Программа ABBYY FineReader автоматически сохранит главы книги в отдельные HTML–файлы и восстановит в содержании ссылки на соответствующие главы. Вы также можете разбить документ на отдельные HTML–файлы по заголовкам первого или второго уровня.

Формат PPTX Как сохранить текст в формат PPTX:

Воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ как>Презентация Microsoft PowerPoint или кнопкой сохранения результатов на главной панели инструментов. Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения.

Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>PPTX диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Параметры сохранения текста Сохранять деление на строки При сохранении в формате PPTX распознанный текст будет разбит на строки так же, как и исходное изображение. Если эта опция не отмечена, то при сохранении в формат PPTX весь распознанный текст будет записан в одну строку.

При сохранении деления на строки распознанный текст будет умещен по ширине текстового Сохранять колонтитулы Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Параметры сохранения иллюстраций Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество картинок.

Совет.

Формат TXT Как сохранить текст в формат TXT:

Воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ как>Текстовый документ или кнопкой сохранения результатов на главной панели инструментов. Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>TXT диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Параметры сохранения текста Сохранять деление на строки При сохранении в формате TXT распознанный текст будет разбит на строки так же, как и исходное изображение. Если этот пункт не отмечен, то при сохранении в формат TXT каждый абзац распознанного текста будет записан в одну строку.

Разделять страницы символом конца страницы (#12) При сохранении в формате TXT распознанный текст будет разбит на страницы так же, как и исходное изображение.

Разделять абзацы пустыми строками При сохранении в формате TXT абзацы распознанного текста разделяются пустыми строками.

Формат CSV Как сохранить текст в формат CSV:

Затем нажмите на стрелку возле кнопки экспорта результатов на главной панели инструментов, или воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ Руководство пользователя ABBYY FineReader Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>CSV диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Параметры сохранения текста Игнорировать текст вне таблицы Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

Разделять страницы символом конца страницы (#12) Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.

Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.

Сохранение электронных книг Как сохранить текст в формат FB2 или EPUB:

На главной панели инструментов в выпадающем списке выберите режим сохранения оформления документа.

Воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ как>FB2 Document или EPUB Document или кнопкой сохранения результатов на главной панели инструментов. Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>FB2/EPUB диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Свойства документа Вы можете указать подробные сведения о файле: название, имена авторов, ключевые слова, комментарий.

Совет.

Оформление Руководство пользователя ABBYY FineReader Выбор режима оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

Форматированный текст В полученном документе сохранится разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

В формате EPUB вы также можете сохранить начертание и размер шрифта. Для этого отметьте опцию Сохранять размер и начертание шрифтов.

В данном режиме форматирование текста не сохранится.

Использовать первую страницу в качестве обложки Выберите эту опцию, чтобы использовать первую страницу документа в качестве обложки книги.

Встраивать шрифты Выберите эту опцию, чтобы встроить используемые шрифты в создаваемую электронную книгу.

Формат DjVu Как сохранить текст в формат DjVu:

Воспользуйтесь пунктом меню Файл>Сохранить документ как>Документ DjVu или кнопкой сохранения результатов на главной панели инструментов. Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>DjVu диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Текст под изображением страницы В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид DjVu–документа практически неотличим от Только изображение В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного DjVu– документа будет не отличим от оригинала, однако в таком документе невозможен Многослойность Для уменьшения размера документа DjVu применяется специальная технология, разделяющая исходное изображение страницы на слои, которые сжимаются с помощью разных алгоритмов.

Руководство пользователя ABBYY FineReader По умолчанию программа ABBYY FineReader сама решает целесообразно ли использовать многослойность для каждой конкретной страницы. Этому соответствует значение Авто. Вы можете включить многослойность для всех страниц документа или отключить ее.

Совет. Для того чтобы изменить параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Параметры сохранения картинок выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.

Сохранение в Microsoft SharePoint (только для версии ABBYY FineReader Corporate Edition) Программа ABBYY FineReader позволяет сохранить распознанный текст в сети: на сайте, на портале, в электронной библиотеке.

Как сохранить распознанный текст в Microsoft SharePoint:

1. В меню Файл выберите пункт Сохранить в Microsoft SharePoint….

2. В открывшемся диалоге укажите имя файла, формат, папку в сети, в которую будет помещен файл, а также опции файла.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Внимание:

Проверьте, что на вашем компьютере установлены компоненты Microsoft Office SharePoint Portal Server Client Components и запущен сервис Web Client.

При работе с адресами вида http://Server/share невозможно заменить файл, который уже Сохранение изображения страницы Как сохранить одно или несколько изображений:

1. Выделите нужные страницы в окне Страницы.

2. В меню Файл выберите пункт Сохранить изображения….

3. В открывшемся диалоге Сохранить изображения как выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла.

4. Выберите графический формат, в который вы хотите сохранить изображение.

Внимание! Если вы хотите сохранить нескольких страниц в один файл, выберите формат TIF и отметьте опцию Сохранить страницы в один файл.

5. Укажите имя файла и нажмите Сохранить.

Совет. При сохранении вы можете выбрать формат и метод сжатия изображения. Сжатие изображений позволяет уменьшить размер файла. Методы, применяемые для сжатия изображений, различаются по степени сжатия и наличию потерь данных. На выбор метода сжатия влияют два фактора: качество получаемого изображения и размер файла.

Руководство пользователя ABBYY FineReader ABBYY FineReader позволяет использовать следующие методы сжатия:

ZIP — не приводит к потере данных и применяется для изображений, содержащих большие участки одного цвета. Например, для снимков экрана (скриншотов). Также этот метод подходит для черно–белых изображений.

JPEG — применяется для серых и цветных изображений, например, для фотографий. Данный метод позволяет достичь значительного сжатия изображения, но приводит к потере данных и, как следствие, к ухудшению качества изображения (размыванию контуров и потере оттенков CCITT Group 4 — не приводит к потере данных и применяется для черно–белых изображений, созданных в графических редакторах или полученных со сканера. Сжатие CCITT Group 4 является широко используемым методом сжатия и применимо практически ко всем изображениям.

Packbits — не приводит к потере данных и подходит для отсканированных черно–белых LZW — не приводит к потере данных и подходит для графики и серых изображений.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Дополнительные возможности Содержание раздела:

Работа из других приложений Использование шаблонов областей Распознавание с обучением Создание новых языков и группы языков Коллективная работа в сети Приложение ABBYY Hot Folder Работа из других приложений При установке программы ABBYY FineReader 11 осуществляется ее интеграция с приложениями Microsoft Off ice и Проводником Windows. В результате интеграции:

В Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Outlook появится панель ABBYY FineReader В Проводнике Windows в контекстном меню файлов поддерживаемого формата появится пункт Вы сможете проверять и редактировать результаты распознавания с помощью привычных инструментов Microsoft Off ice, а также запускать встроенные и пользовательские задачи, открывать файлы изображений и PDF–файлы в программе ABBYY FineReader прямо из Проводника Windows.

Как распознать документ из приложения Microsoft Off ice:

1. Нажмите кнопку 2. В открывшемся диалоге проверьте опции и нажмите кнопку Старт.

В результате откроется программа ABBYY FineReader, и распознанный текст будет передан в приложение Microsoft Office.

Как открыть файлы с изображениями и PDF–файлы из Проводника Windows:

1. Выберите файл в Проводнике Windows.

2. В контекстном меню файла выберите команду ABBYY FineReader 11>Открыть в ABBYY Замечание. Если файл выбранного формата не поддерживается в ABBYY FineReader 11, в его контекстном меню указанной команды не будет.

В результате будет запущена программа ABBYY FineReader 11. Изображение из выбранного файла будет добавлено в новый документ ABBYY FineReader. Если же программа ABBYY FineReader 11 уже запущена, то изображение будет добавлено в текущий документ ABBYY FineReader.

Для отображения панели ABBYY FineReader 11 на панели инструментов приложения Microsoft Off ice:

В контекстном меню панели инструментов приложения выберите пункт ABBYY FineReader Руководство пользователя ABBYY FineReader Если в списке панелей инструментов приложения пункт ABBYY FineReader 11 отсутствует, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 11 интеграция с приложениями Microsoft Office была отключена.

Для того чтобы установить эту возможность:

1. Выберите Установка и удаление программ (меню Пуск>Настройки>Панель управления).

Замечание. В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 данная команда называется Программы и компоненты (Programs and Features).

2. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 11 и нажмите кнопку Изменить.

3. В диалоге Выборочная установка выберите нужные компоненты.

4. Далее следуйте инструкциям программы установки.

Использование шаблонов областей Если вам приходится обрабатывать большое количество документов, имеющих одинаковую структуру (например, формы, анкеты), анализ структуры каждого документа в отдельности требует временных затрат. Для экономии времени вы можете выполнить анализ только одного такого документа, и сохранить полученную разметку как шаблон областей. В дальнейшем вы сможете использовать этот шаблон для ускорения распознавания подобных документов.

Как создать шаблон областей:

1. Откройте изображение и выделите на нем области автоматически или вручную.

2. В меню Области выберите пункт Сохранить шаблон областей… В открывшемся диалоге укажите имя для шаблона областей и нажмите кнопку Сохранить.

Внимание! Созданный шаблон областей можно использовать только для документов, полученных с тем же разрешением, что и документ, на котором данный шаблон областей создавался.

Как наложить шаблон областей:

1. В окне Страницы выделите страницы, на которые вы хотите наложить существующий 2. В меню Области выберите пункт Загрузить шаблон областей….

3. В открывшемся диалоге Открыть шаблон областей выберите файл (*.blk) с нужным расположением областей.

4. Убедитесь, что в группе Применить к переключатель установлен в положение Выделенным страницам.

Совет. Если вы хотите наложить шаблон на все страницы документа ABBYY FineReader, установите переключатель в положение Всем страницам.

5. Нажмите кнопку Открыть.

Распознавание с обучением Режим «Распознавание с обучением» используется для:

Руководство пользователя ABBYY FineReader Распознавания текстов, для набора которых использованы декоративные шрифты;

Распознавания текстов, в которых встречаются специальные символы (например, математические символы);

Распознавания большого объема (более 100 страниц) текста плохого качества.

В других случаях распознавание с обучением использовать не рекомендуется, т.к. затраты на обучение будут больше, чем полученный выигрыш в качестве распознавания.

Как выполнить распознавание с обучением — см. в статье «Если в исходном документе есть декоративные (нестандартные) шрифты».

Создание и обучение эталона Последовательность действий при обучении эталона. Обучение символам или лигатурам.

Выбор эталона для работы Как выбрать эталон и особенности работы с эталонами.

Редактирование эталона Как просмотреть символы созданного пользователем эталона, как изменить начертание Создание и обучение эталона 1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…) на закладке Распознать.

2. В группе Обучение установите переключатель в положение Использовать встроенные и пользовательские эталоны или Использовать только пользовательские эталоны.

3. Отметьте опцию Распознавание с обучением.

4. Нажмите кнопку Редактор эталонов… Замечание. Для азиатских языков обучение пользовательских эталонов не поддерживается.

5. В открывшемся диалоге Редактор эталонов нажмите кнопку Новый… 6. В открывшемся диалоге Создать эталон введите имя эталона и нажмите ОК.

7. Нажмите кнопку ОК в диалоге Редактор эталонов, затем кнопку ОК в диалоге Опции.

8. В окне Изображение нажмите кнопку Распознать.

Если в процессе распознавания встретится неизвестный символ, откроется диалог Ручное обучение эталона с изображением этого символа.

Руководство пользователя ABBYY FineReader 9. Обучите эталон символам или лигатурам.

Лигатуры — это сочетания двух или трех символов, которые из–за особенностей их начертания невозможно разделить при обучении и которые поэтому сразу обучаются как комбинации символов. Обучение лигатурам происходит так же, как и обучение отдельным символам.

Замечание. Если вам важно в распознаваемом тексте сохранить начертание шрифта, верхний или нижний индексы, отметьте соответствующие опции в группе Эффекты.

В процессе обучения вы можете вернуться к редактированию предыдущего символа.

Для этого нажмите кнопку Вернуться. В этом случае охватывающий прямоугольник вернется на предыдущую позицию, а последняя обученная пара «изображение — символ» будет удалена из эталона. Кнопка Вернуться действует в пределах одного Внимание:

Обучение возможно только для символов, входящих в алфавит языка. Если вы обучаете программу символам, которые нельзя ввести с клавиатуры, то для их обозначения можно использовать комбинации из двух символов, или вы можете скопировать требуемый символ из Вставка символа (открывается при нажатии кнопки ).

В одном эталоне может содержаться до 1000 новых символов. Однако не следует создавать слишком много лигатур, т.к. это может отрицательно сказаться на качестве распознавания.

Выбор эталона для работы Программа ABBYY FineReader позволяет использовать эталоны для более качественного распознавания документов.

1. В меню Сервис выберите пункт Редактор эталонов….

2. В открывшемся диалоге Редактор эталонов из списка существующих эталонов выберите нужный и нажмите кнопку Выбрать.

При работе с эталонами существуют следующие особенности:

Руководство пользователя ABBYY FineReader 1. Изображения некоторых символов не различаются системой распознавания и сопоставляются с каким–то одним символом. Например, прямой ('), левый (‘) и правый (’) апострофы хранятся в эталоне как изображение прямого апострофа. Таким образом, в результате распознавания в тексте никогда не появится правый или левый апостроф, хотя при обучении были указаны именно эти символы.

2. Для некоторых изображений решение о том, какому символу в распознанном тексте сопоставить встретившееся конкретное изображение, принимается на основе общего анализа распознанного текста. Так, например, решение о том, является ли символ, обозначаемый «кружком», буквой «о» или цифрой ноль, система принимает в зависимости от того, находятся ли рядом другие цифры или буквы.

3. Созданный эталон можно использовать только для распознавания текстов, использующих тот же шрифт и размер шрифта и отсканированных с тем же разрешением, что и документ, на котором данный эталон создавался.

4. Вы можете сохранить созданный эталон для работы с другими документами ABBYY FineReader.

Для этого сохраните файл эталонов и языков. Подробнее см. «Работа с документом FineReader».

5. При переходе к распознаванию текстов, напечатанных другим шрифтом, не забудьте отключить эталон. Для этого на закладке Распознать диалога Опции (меню Сервис>Опции…) установите переключатель в положение Использовать только встроенные эталоны.

Редактирование эталона Прежде чем запускать распознавание с только что созданным эталоном, рекомендуется просмотреть эталон и, если потребуется, отредактировать его. Этим вы сведете к минимуму ошибки распознавания, которые могут возникнуть из–за неправильно обученного эталона.

Эталон должен содержать только целые символы или лигатуры. Символы, обрезанные с краев, и символы с неправильными буквенными соответствиями следует удалить из эталона.

1. В меню Сервис выберите пункт Редактор эталонов….

2. В открывшемся диалоге Редактор эталонов выберите нужный эталон и нажмите кнопку Редактировать….

3. В открывшемся диалоге Пользовательский эталон выберите символ и нажмите кнопку В открывшемся диалоге:

В поле Символ введите букву, которая соответствует символу;

В поле Эффекты укажите правильное начертание: курсив, полужирный, верхний или Чтобы удалить неправильно обученные символы нажмите кнопку Удалить в диалоге Пользовательский эталон.

Создание новых языков и групп языков В процессе распознавания можно использовать не только предопределенные языки и группы языков, но и создать новый язык или объединить существующие языки в новую группу и при распознавании подключить именно их.

Создание нового языка Для обработки текстов, содержащих много неестественных конструкций, например, артикулов.

Создание новой группы языков Если вам нужно распознавать документы, написанные на нескольких языках, сочетания Руководство пользователя ABBYY FineReader которых нет в предопределенных группах языков, то вы можете самостоятельно создать и подключить такую группу языков.

Как создать новый язык В процессе распознавания программа опирается на знание о языке, указанном в качестве языка распознавания. При обработке текстов, содержащих много неестественных конструкций, например, артикулов, увеличивается вероятность возникновения ошибок распознавания.

Перед распознаванием подобного документа необходимо создать новый язык.

1. В меню Сервис выберите пункт Редактор языков… 2. В диалоге Редактор языков нажмите кнопку Новый… 3. В открывшемся диалоге установите переключатель в положение Создать новый язык на основе существующего, выберите язык, на основе которого вы создаете новый, и нажмите 4. Откроется диалог Свойства языка. В данном диалоге определите все необходимые параметры...

b. В поле Базовый язык указан язык, на основе которого вы создаете новый язык. В данном поле отображается язык, который вы выбрали в диалоге Свойства языка. В выпадающем списке вы можете выбрать другой язык.

c. Алфавит языка указан алфавит языка, на основе которого вы создаете новый язык.

d. Словарь, который будет использоваться системой при распознавании и проверке распознанного текста. Возможны следующие варианты:

Чтобы наполнить словарь или подключить старый пользовательский словарь Руководство пользователя ABBYY FineReader Вы можете создать словарь пользовательского языка, используя регулярные e. Вы можете указать дополнительные свойства языка. Для этого нажмите кнопку В диалоге Дополнительные свойства языка вы можете указать:

Указать игнорируемые символы, которые могут встречаться внутри слова Символы, которые заведомо не могут встречаться в текстах, распознаваемых с 5. После того, как язык создан, выберите его для распознавания.

По умолчанию пользовательский язык будет сохранен в папку документа ABBYY FineReader. Вы также можете сохранить все пользовательские языки и эталоны в один файл в группе Пользовательские эталоны и языки на закладке Распознать диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Как создать новую группу языков Если при распознавании текстов вы часто используете некоторое сочетание языков, для удобства можно объединить эти языки в группу.

1. В меню Сервис выберите пункт Редактор языков….

2. В открывшемся диалоге Редактор языков нажмите кнопку Новый….

3. В открывшемся диалоге Новый язык или группа языков выберите пункт Создать новую группу языков и нажмите ОК.

4. Откроется диалог Свойства группы языков.

В данном диалоге задайте имя группы и выберите подключенные языки.

Замечание. Вы можете указать символы, которые заведомо не встречаются в распознаваемом документе. Указание таких символов может существенно увеличить скорость и надежность распознавания. Для этого в диалоге Свойства группы языков нажмите кнопку Дополнительно… и в диалоге Дополнительные свойства группы языков введите соответствующие символы в поле Исключенные из распознавания 5. Нажмите кнопку ОК.

Созданная группа появится в выпадающем списке Языки документа окна Страницы.

Руководство пользователя ABBYY FineReader По умолчанию пользовательская группа языков будет сохранена в папку документа ABBYY FineReader. Вы также можете сохранить все пользовательские языки и эталоны в один файл в группе Пользовательские эталоны и языки на закладке Распознать диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Совет. Комбинацию языков вы можете указать непосредственно в выпадающем списке языков окна Страницы.

1. В выпадающем списке Языки документа выберите пункт Выбор языков….

2. В открывшемся диалоге Редактор языков отметьте пункт Указать языки распознавания 3. Выберите необходимые языки и нажмите кнопку Отмена.

Коллективная работа в сети В программе предусмотрена возможность для коллективной работы в сети.

Особенности работы с одним документом ABBYY FineReader на нескольких компьютерах Совместное использование пользовательских языков и пользовательских словарей Особенности работы с одним документом ABBYY FineReader на нескольких компьютерах В процессе работы с документом ABBYY FineReader по сети вы можете использовать все доступные инструменты программы, кроме редактирования стилей.

Далее рассматриваются особенности использования одного документа на нескольких компьютерах:

На каждом компьютере должна быть установлена отдельная копия программы ABBYY Всем пользователям должен быть предоставлен полный доступ к документу ABBYY FineReader.

Каждый пользователь может добавлять и редактировать страницы документа ABBYY FineReader. Если один из пользователей добавил страницы и запустил их распознавание, программа заново обрабатывает весь документ. Во время этого процесса у всех пользователей данного документа закрыт доступ к редактированию этого документа.

Как только цвет фона страниц изменится на белый, можно продолжить работу с результатами распознавания, используя все инструменты окна Текст.

Страница документа, которая обрабатывается одним пользователем, заблокирована для других компьютеров.

В окне Страницы можно отслеживать состояние страниц. Например, кем (имя пользователя и имя компьютера) данная страница в данный момент открыта; была ли страница распознана, отредактирована и т.д. Вся эта информация отображается в соответствующих колонках окна Страницы в режиме отображения страниц Таблица.

На каждом компьютере должны быть установлены шрифты, которые используются в документе ABBYY FineReader. В противном случае в документе может некорректно отображаться распознанный текст.

Совместное использование пользовательских языков и пользовательских словарей Руководство пользователя ABBYY FineReader ABBYY FineReader позволяет использовать одни и те же пользовательские языки и подключенные к ним пользовательские словари нескольким пользователям одновременно.

Как сделать пользовательские языки и подключенные к ним словари общедоступными:

1. Создайте/Откройте документ ABBYY FineReader и настройте для него параметры сканирования и распознавания.

2. Перед созданием пользовательского языка укажите папку хранения пользовательских словарей. Это должна быть папка, доступная всем пользователям в сети.

Замечание. По умолчанию файлы пользовательских словарей хранятся в папке Data\ABBYY\FineReader\11.00\UserDictionaries.

(в операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 — в папке %Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\11.00\UserDiction Как указать папку хранения пользовательских словарей:

1. На закладке Дополнительные диалога Опции (меню Сервис>Опции…) нажмите 2. В открывшемся диалоге нажмите кнопку Обзор… и укажите требуемую папку.

3. Сохраните пользовательские эталоны и языки в файл (*.fbt):

1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…) на закладке Распознать.

2. В группе Пользовательские эталоны и языки нажмите кнопку Сохранить в 3. В открывшемся диалоге Сохранить опции укажите имя и папку хранения файла. Это должна быть папка, доступная всем пользователям в сети.

4. Чтобы несколько пользователей могли работать с созданными пользовательскими языками и подключенными к ним пользовательскими словарями, каждый пользователь, создавая новый документ ABBYY FineReader, должен загрузить файл эталонов и языков из ранее сохраненного FBT–файла и указать путь к папке хранения пользовательских словарей.

Внимание! Каждый пользователь должен иметь права на чтение и запись для папки, в которой хранятся пользовательские языки и пользовательские словари.

Список доступных пользовательских языков и их параметры вы можете посмотреть в диалоге Редактор языков в группе Пользовательские языки (меню Сервис>Редактор языков…).

При совместном использовании пользовательские языки доступны в режиме «чтения», т.е. вы не можете изменить параметры уже существующего пользовательского языка. При этом вы можете редактировать словарь пользовательского языка.

В момент редактирования словаря одним пользователем, для других пользователей данный словарь доступен в режиме «чтения», т.е. словарь используется программой для распознавания и проверки, но добавлять или удалять слова из него нельзя.

Изменения, сделанные одним пользователем, становятся доступными всем, кто работает с папкой, в которой хранятся пользовательские языки и словари. Для того чтобы изменения в словаре, сделанные другим пользователем, вступили в силу, перезапустите программу ABBYY FineReader.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Приложение ABBYY Hot Folder (только для версии ABBYY FineReader Corporate Edition) ABBYY FineReader включает в себя приложение ABBYY Hot Folder. Это приложение– планировщик, с помощью которого можно назначить время обработки документов из выбранной папки. Открытие файлов и распознавание изображений может быть выполнено в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью.

Для автоматической обработки изображений необходимо настроить задачу для выбранной папки. Настройки задачи включают в себя все необходимые параметры открытия изображений, распознавания и сохранения распознанного текста, режим проверки папки (однократно или постоянно), время начала обработки папки.

Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.

Настройка задач для папок Как изменить параметры задачи Отчет об обработке папки Установка и запуск Приложение ABBYY Hot Folder устанавливается вместе с программой ABBYY FineReader 11.

Если приложение ABBYY Hot Folder отсутствует на вашем компьютере, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 11 компонент ABBYY Hot Folder был отключен.

Как установить ABBYY Hot Folder позднее:

1. Нажмите кнопку Пуск на Панели Задач и выберите пункт Настройка>Панель 2. Дважды щелкните по значку Установка и удаление программ.

3. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 11 и нажмите кнопку Изменить.

4. В диалоге Выборочная установка выберите компонент ABBYY Hot Folder.

5. Далее следуйте инструкциям программы установки.

Запуск приложения ABBYY Hot Folder Запустить приложение ABBYY Hot Folder можно одним из следующих способов:

В меню Старт>Программы>ABBYY FineReader 11 выберите пункт ABBYY Hot Folder, или В меню Сервис программы ABBYY FineReader 11 выберите команду Hot Folder…, или Щелкните по значку приложения, расположенному на панели задач Windows (данный значок появляется после того, как на компьютере была настроена хотя бы одна задача).

Главное окно При запуске приложения ABBYY Hot Folder открывается главное окно.

На панели инструментов приложения расположены кнопки, позволяющие настраивать, копировать, удалять задачи для папок, а также запускать обработку папок и просматривать отчет об обработке папки.

Руководство пользователя ABBYY FineReader Для того чтобы создать новую задачу, нажмите кнопку Новая Папка на панели инструментов. Мастер ABBYY Hot Folder поможет вам выбрать шаги задачи и полностью их настроить.

Замечания.

По умолчанию файлы задач сохраняются в папку %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11.00.

(В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 — в папку %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00).

Результаты выполнения задачи сохраняются в папку, которую вы указали при настройке задачи. В некоторых случаях для предотвращения потери уже обработанных файлов в указанной папке создается подпапка, куда и сохраняются последующие результаты распознавания. Имя подпапки может быть следующим:

Создается в случае, если в указанной папке обнаружен одноименный файл.

В зависимости от версии программы, количество страниц доступных для распознавания в течение 30 дней может быть ограничено.

Чтобы получать сообщения о завершении задач, на панели инструментов нажмите кнопку.

Сообщение о завершении задачи будет отображаться на панели задач рабочего стола Windows.

В окне ABBYY Hot Folder располагается список настроенных задач. Для каждой задачи указывается полный путь к обрабатываемой папке, статус задачи и время следующего сеанса обработки папки.

Статусы задач отражают ход выполнения обработки папки. В процессе выполнения задача может иметь следующие статусы:

Руководство пользователя ABBYY FineReader Вы можете сохранить любую задачу для последующего использования.

1. На панели инструментов нажмите кнопку 2. В открывшемся диалоге укажите название задачи и путь, по которому она будет храниться.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы загрузить ранее сохраненную задачу:

1. На панели инструментов нажмите кнопку 2. В открывшемся диалоге выберите нужную задачу и нажмите кнопку Открыть.

Настройка задачи для папки Мастер ABBYY Hot Folder поможет вам настроить задачу для папки.

Как настроить задачу для папки:

1. Запустите создание задачи одним из способов:

Нажмите кнопку Новая на панели инструментов приложения ABBYY Hot Folder.

В главном окне программы нажмите стрелку справа от кнопки Сохранить на главной панели инструментов и выберите команду Распознать документ позже….

Откроется диалог создания новой задачи, в котором уже будут выбраны шаги Запустить один раз и Открыть документ FineReader.

2. В открывшемся диалоге Hot Folder выберите график выполнения задачи:

Запустить один раз — задача будет запущена один раз в указанное время.

Повторять запуск — задача будет запускаться ежеминутно, раз в день, неделю, или 3. Укажите папку или документ, из которого будут браться изображения.

Открыть файл из папки — позволяет обрабатывать изображения из локальных и Открыть файл из FTP–папки — позволяет обрабатывать изображения из папок, Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля FTP логин и FTP пароль. Если же для доступа к FTP папке не требуются имя пользователя и пароль, отметьте опцию Анонимное Руководство пользователя ABBYY FineReader Открыть файл из папки Outlook — позволяет обрабатывать изображения из папок, Открыть документ FineReader — позволяет обрабатывать изображения из При открытии файлов в группе Документы выберите способ добавления страниц в Создать отдельный документ для каждого файла — позволяет добавить каждый Создать отдельный документ для каждой папки — позволяет добавить все Создать один документ для всех файлов — позволяет добавить все файлы в один 4. На шаге Анализировать/Распознать выберите настройки анализа и распознавания Следует распознавать или только анализировать документ.

Следует анализировать расположение областей автоматически или использовать В выпадающем списке Язык выберите язык, соответствующий тексту на изображениях, которые вы собираетесь распознать.

Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания.

Задайте дополнительные параметры на закладке Распознать диалога Опции, нажав 5. При необходимости выберите шаг Сохранить документ FineReader.

6. На шаге Сохранить документ укажите папку для сохранения результатов распознавания и выберите формат сохранения.

В выпадающем списке Сохранить как выберите формат файла.

Совет. Вы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения и создать копии документов в различных форматах.

В поле Папка укажите папку, в которую нужно сохранить результаты распознавания.

В поле Имя файла укажите имя, которое будет присвоено документам, содержащим 7. Нажмите кнопку Завершить.

Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder.

Замечания.

По умолчанию файлы задач сохраняются в папку %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11.00.

(В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 — в папку %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00).

Pages: | 1 |

| 3 |

Главная >> Программы

[ СКАЧАТЬ ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА .pdf ]

Похожие работы:

«Рабочая программа составлена на основе Программы общеобразовательных учреждений Начальная школа УМК Планета знаний. Авторы программы О.В. Узорова, Е.А. Нефедова. Учебно-методический комплект Планета знаний разработан в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом начального общего образования. Учебные программы УМК Планета знаний нацелены на решение приоритетной задачи начального общего образования — формирование универсальных учебных действий, обеспечивающих готовность...»

«IV C : 5- ПРОГРАММА КОНФЕРЕНЦИИ 12 НОЯБРЯ (КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ 7.2) 10.00–11.00 Регистрация участников Открытие конференции 11.00–11.15 Секция. ПОВЫШЕНИЕ ЗАЩИЩЕННОСТИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СЕТЕЙ 11.15 – 14.30 Модератор: Лепихин Владимир, руководитель Лаборатории сетевой безопасности, перерыв (12.30–13.00) Учебный центр Информзащита ЗАЩИТА ОТ DDOS – ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА Лепихин Владимир, руководитель Лаборатории сетевой безопасности, учебный центр Информзащита DDOS-АТАКИ В РОССИИ В 2013 ГОДУ Лямин Александр,...»

«Лев Прозоров Времена русских богатырей. По страницам былин — в глубь времен С БЛАГО ДАРНОСТЬЮ: ГЕРОЯМ И ПЕВЦАМ РУССКИХ БЫЛИН. И.Я. ФРОЯНОВУ, Ю.И. ЮДИНУ, С.Н. АЗБЕЛЕВУ — ТЕМ. КТО ПРОДОЛЖИЛИ ДОРОГУ. МОЕЙ АПРАКСЕЕ — А ВДРУГ ЕЩЕ ВСТРЕТИМСЯ. Введение Возможно, читатель, вас удивил подзаголовок этой книги. Какие тайны могут быть у русского эпоса, у Ильи Муромца и Алеши Поповича? Ведь все это знакомо нам с детства, растиражировано в десятках, если не сотнях, книг, фильмов, мультфильмов — и так далее,...»

«1. Информация из ФГОС, относящаяся к дисциплине 1.1. Вид деятельности выпускника Дисциплина охватывает круг вопросов, относящихся к виду деятельности выпускника: организационно-управленческая, информационноаналитическая, предпринимательская. 1.2. Задачи профессиональной деятельности выпускника В дисциплине рассматриваются указанные в ФГОС задачи профессиональной деятельности выпускника: организационно-управленческая деятельность:организация работы исполнителей (команды исполнителей) для...»

«АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЗАПИСКА О СОСТОЯНИИ ОБРАЗОВАНИЯ В МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ в 2010 году Подготовлена департаментом образования администрации Магаданской области Магадан 2011 1 СОДЕРЖАНИЕ I. Введение. II. Управление системой образования. 2.1.Анализ нормативно-правовой базы. 2.2.Работа коллегиальных, совещательных органов. 2.3.Надзор и контроль в сфере образования. III. Основные показатели состояния и результаты развития образования. 3.1. Дошкольное образование. 3.2. Общее образование. 3.3.Дополнительное...»

«Открытое акционерное общество АТОМНЫЙ ЭНЕРГОПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМПЛЕКС ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2010 Москва 2011 _Годовой отчет ОАО Атомэнергопром за 2010 год СОДЕРЖАНИЕ: Обращение Председателя Совета директоров ОАО Атомэнергопром. 3 Обращение Директора ОАО Атомэнергопром. 4 1.ВВЕДЕНИЕ. 1.1. История создания и развития ОАО Атомэнергопром, приоритетные направления деятельности. 7 1.2. Структура и рынки сбыта группы компаний ОАО Атомэнергопром. 10 1.3. Программа развития атомной отрасли: ключевые стратегические...»

«НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВЫСШИЙ КОЛЛЕДЖ ИНФОРМАТИКИ РАБОЧАЯ ПРОГРАММА дисциплины “Архитектура ЭВМ и вычислительных систем для специальности(группы специальностей) 2203 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем 2008 г. ОДОБРЕНА Программа составлена в соответствии с Кафедрой информатики ВКИ НГУ государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки специалиста по специальности Заведующий кафедрой 2203 Программное обеспечение...»

«Всероссийская астрометрическая конференция Пулково-2012 ПРОГРАММА Пулково 2012 2 Понедельник 1 октября Секция 1. Наземная и космическая астрометрия Председатель А.В.Девяткин Регистрация 8:30 Степанов А.В. Открытие конференции 10:10 - 10:15 Малкин З.М. ICRF – современное состояние, проблемы, перспективы 10:15 - 10:30 Федоров П.Н., Ахметов В.С., Мызников А.А. Каталог ХРМ как одна из 10:30 - 10:45 возможностей расширения оптической реализации ICRS в область слабых звезд 10:45 - 11:00...»

«ОСНОВНЫЕ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИН (АННОТАЦИИ) подготовки по специальности 250201 Лесное хозяйство квалификация Инженер Цикл общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин Аннотация рабочей программы дисциплины Иностранный язык 1. Цели и задачи дисциплины Целью обучения иностранному языку в неязыковом вузе является развитие у студентов иноязычной коммуникативной компетенции в совокупности ее составляющих, а именно: -речевая компетенция – развитие коммуникативных умений в четырех основных...»

«от 28 сентября 2009 г. №357, приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 января 2009 № 4 (с изменениями) Об утверждении Порядка приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования (зарегистрировано в Минюсте РФ 02.02.2009 № 13239), приказом Министерства образования и науки Российской Федерации №128 от 14 апреля 2009 г. Порядок признания и установления в Российской Федерации эквивалентности документов...»

«ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ для учеников Педагогический центр исследований и развития НАУКА И ТЕХНОЛОГИЯ ДЛЯ 7 9 КЛАССОВ ОРТ Израиля Наука и технология Учебник для 7 9 классов Руководители проекта: Д р Рафи Нахмиэс – ОРТ Израиля. Д р Рут Новик – Тель Авивский Университет. Д р Цахи Мильгром – Еврейский Университет в Иерусалиме. Вышел в свет при поддержке Израильского центра по преподаванию науки и технологии им. Амоса Де Шлита Отдел учебных программ Министерства просвещения, культуры и спорта...»

«). 3. Там же. – С. 23. 4. Там же. – С. 25. 5. Там же. – С. 26. 6. Лазар М.Г. Этика науки: Философско социологические ас пекты соотношения...»

«Основные итоги деятельности Министерства образования и науки Кабардино-Балкарской Республики в 2012-2013 учебном году и задачи на 2013-2014 учебный год Содержание Раздел I. Характеристика деятельности системы образования Кабардино-Балкарской Республики Раздел II. Обеспечение доступности и качества образовательных услуг 2.1. Дошкольное образование 2.2. Общее образование 2.3. Основные итоги проведения ЕГЭ в 2013 году 2.4.Специальное образование и обеспечение социальных гарантий отдельным...»

«Образовательная политика А.А. Пинский ОБЩЕСТВЕННОЕ УЧАСТИЕ В УПРАВЛЕНИИ ШКОЛОЙ: НА ПУТИ К ШКОЛЬНЫМ УПРАВЛЯЮЩИМ СОВЕТАМ 1. Проблема Начнем с эмпирического материала — цитат из интернет форума родители Родители и школа, который функционирует на Российском об и школа щеобразовательном портале1. 16 апреля 2004 г., 02:41 | Оксана Ивановна Петрова Имеет ли права школа организовывать такое мероприятие, как поездка в детский приемник распределитель? Выбрали детей, по их мнению, трудных, в том числе и...»

«2 Содержание ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА..4 1. 1.1. Общие положения.. 4 1.2. Цели и задачи дисциплины..4 1.3. Обязанности базовых учреждений.5 1.4. Обязанности непосредственного руководителя практики.5 1.5. Обязанности студента..6 1.6. Требование к уровню усвоения содержания дисциплины..7 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ.9 2.1. Объем дисциплины и виды учебной работы.9 2.2. Содержание работы студента.. 9 2.2.1. Отделение патологии беременности.9 2.2.2. Родовое отделение..10 2.2.3....»

«07.10.2009 № 3/2292 -4РАЗДЕЛ ТРЕТИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЕ ДОГОВОРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 3/2292 Соглашение о финансировании 3/2292 (05.08.2009) Вступило в силу 31 декабря 2008 года Особые условия Правительство Республики Беларусь, здесь и далее – Правительство страны-партнера, с одной стороны, и Европейское сообщество, здесь и далее – Сообщество, представленное в лице Комиссии Европейских сообществ, здесь и далее – Комиссия, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем: Статья 1 Характер и цель...»

«Аналитическая справка о результатах инновационной деятельности ОУ - экспериментальной площадки за период с сентября 2011 по апрель 2012 года ГБОУ СОШ № 91 Петроградского района Санкт-Петербурга Руководитель ОУ Духова Наталия Борисовна Научный руководитель Кондракова Ирина Эдуардовна Контактный телефон ОУ 230-27-93 Адрес электронной почты ОУ [email protected] Тема Организация образовательного процесса в 5-7 классах в условиях внедрения государственного образовательного стандарта II поколения...»

«СОДЕРЖАНИЕ Введение Программа курса по дисциплине Теория государства и права. 6 Список рекомендуемой литературы Вопросы к государственной итоговой аттестации выпускников по курсу Теория государства и права 3 ВВЕДЕНИЕ Государственный экзамен по теории государства и права является обязательным для студентов выпускных курсов всех форм обучения в ФГБОУ ВПО Саратовская государственная юридическая академия. Учитывая методологическое значение изучения дисциплины теории государства и права,...»

«Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации Северо-западный институт Рекомендовано для использования в учебном процессе Русский язык и культура речи (направление Юриспруденция) [Электронный ресурс]: учебно-методический комплекс / ФГБОУ ВПО Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВПО Кемеровский государственный университет Новокузнецкий институт (филиал) Факультет экономический РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ (ОПД.Ф.5) МЕНЕДЖМЕНТ для специальности (направления и профиля) (080502.65) Экономика и управление на предприятии (промышленность) Новокузнецк 2013 Сведения о разработке и утверждении рабочей программы дисциплины Рабочая программа дисциплины (ОПД.Ф.5) МЕНЕДЖМЕНТ федерального компонента раздела ОПД составлена в...»

наверх

<< ГЛАВНАЯ | КОНТАКТЫ

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА (Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
(Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)