«© 2011 ABBYY. Все права защищены. Руководство пользователя ABBYY FineReader 11 Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления, и компания ABBYY не берет на себя на этот ...»
ABBYY® FineReader 11
Руководство пользователя
© 2011 ABBYY. Все права защищены.
Руководство пользователя ABBYY FineReader 11
Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления, и
компания ABBYY не берет на себя на этот счет никаких обязательств.
Программное обеспечение, описываемое в этом документе, поставляется в соответствии с Лицензионным
договором. Это программное обеспечение может быть использовано или скопировано лишь в строгом соответствии с условиями этого договора. Копирование этого программного обеспечения на какой-либо носитель информации, если на это нет специального разрешения в Лицензионном договоре или в соглашении о нераспространении, является нарушением Закона Российской Федерации "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных" и норм международного права.
Никакая часть настоящего Руководства ни в каких целях не может быть воспроизведена или передана в какой бы то ни было форме и какими бы, то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитные носители, если на то нет письменного разрешения компании ABBYY.
© 2011 ABBYY. Все права защищены.
ABBYY, логотип ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании ABBYY Software Ltd.
© 1984-2008 Adobe Systems Incorporated и их лицензиары. Все права защищены.
Protected by U.S. Patents 5,929,866; 5,943,063; 6,289,364; 6,563,502; 6,185,684; 6,205,549; 6,639,593; 7,213,269;
7,246,748; 7,272,628; 7,278,168; 7,343,551; 7,395,503; 7,389,200; 7,406,599; 6,754,382; Patents Pending.
Право на использование Adobe® PDF Library предоставлено компанией Adobe Systems Incorporated.
Adobe, Acrobat®, логотип Adobe, логотип Acrobat, логотип Adobe PDF и Adobe PDF Library являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании Adobe Systems Incorporated в Соединенных Штатах Америки и/или других странах.
© 1996-2007 LizardTech, Inc. Все права защищены. DjVu® охраняется U.S. Patent No. 6.058.214. Foreign Patents Pending.
© 2008 Celartem, Inc. Все права защищены.
© 2011 Caminova, Inc. Все права защищены Powered by AT&T Labs Technology.
© 2011 University of New South Wales. Все права защищены.
Шрифты Newton, Pragmatica, Courier © 2001 ParaType, Inc.
Шрифт OCR-в-ГОСТ © 2003 ParaType, Inc.
© 2002-2008 Intel Corporation.
© 2010 Microsoft Corporation. Все права защищены.
Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками компании Microsoft Corporation в Соединенных Штатах Америки и/или других странах.
© 1991-2008 Unicode, Inc. Все права защищены.
© 2010, Oracle and/or its affiliates. Все права защищены.
OpenOffice.org, OpenOffice.org logo are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates.
© 2010, Oracle и/или аффилированные ему лица. Все права защищены.
OpenOffice.org логотип OpenOffice.org являются товарными знаками, или зарегистрированными товарными знаками Oracle и/или аффилированных ему лиц.
JasPer License Версия 2.0:
© 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc.
© 1999-2000 The University of British Columbia © 1996-2011, Amazon.com, Inc. или аффилированные ему лица. Все права защищены.
KINDLE® логотип KINDLE и другие графические изображения и иконки кнопок Amazon.com являются товарными знаками, зарегистрированными товарными знаками Amazon в США и/или других странах.
EPUB® является зарегистрированным товарным знаком IDPF (International Digital Publishing Forum) iPad® является зарегистрированным товарным знаком Apple Inc., в Соединенных Штатах Америки и других странах.
Остальные товарные знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками своих законных владельцев.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Содержание Знакомство с программой ABBYY FineReader
Что такое ABBYY FineReader
Новые возможности ABBYY FineReader
Интерфейс программы ABBYY FineReader 11
Главное окно программы
Работа с ABBYY FineReader
Встроенные задачи ABBYY FineReader
Управление задачами ABBYY FineReader
ABBYY FineReader шаг за шагом
Как разделить документ FineReader
Как учесть характеристики исходного документа
Советы по получению изображений
Рекомендации по сканированию
Фотосъемка документа
Способы проверки и редактирования текста
Особенности работы с языками со сложным письмом
Особенности сохранения результатов в различные форматы
Дополнительные возможности
Работа из других приложений
Использование шаблонов областей
Распознавание с обучением
Создание новых языков и групп языков
Коллективная работа в сети
Приложение ABBYY Hot Folder
Приложение
Глоссарий
Поддерживаемые графические форматы
Руководство пользователя ABBYY FineReader Поддерживаемые текстовые форматы
Шрифты, необходимые для корректного отображения символов поддерживаемых языков в редакторе ABBYY FineReader
Алфавит, используемый в регулярных выражениях
Горячие клавиши
Как купить продукты ABBYY
О компании ABBYY
Офисы компании ABBYY
Активация и регистрация ABBYY FineReader
Активация ABBYY FineReader
Регистрация ABBYY FineReader
Безопасность данных
Техническая поддержка
Руководство пользователя ABBYY FineReader Знакомство с программой ABBYY FineReader В данном разделе вы узнаете о программе ABBYY FineReader и ее новых возможностях.
Содержание раздела:
Что такое ABBYY FineReader Новые возможности ABBYY FineReader Что такое ABBYY FineReader ABBYY FineReader — это система оптического распознавания текстов (OCR — Optical Character Recognition). Она предназначена для конвертирования в редактируемые форматы отсканированных документов, PDF–документов и файлов изображений, включая цифровые фотографии.
Преимущества программы ABBYY FineReader Скорость и высокая точность распознавания Используемая в ABBYY FineReader система оптического распознавания быстро и точно распознает и максимально полно сохраняет исходное оформление документа (в том числе с текстом на фоне картинок, с цветным текстом на цветном фоне, с обтеканием картинок Благодаря технологии адаптивного распознавания документов ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) ABBYY FineReader позволяет анализировать и обрабатывать документ целиком, а не постранично. В результате восстанавливается исходная структура документа, включая форматирование, гиперссылки, адреса электронной почты, а также колонтитулы, подписи к картинкам и диаграммам, номера страниц и сноски.
ABBYY FineReader распознает документы, написанные на одном или нескольких из языков, включая арабский, вьетнамский, корейский, китайский, японский, тайский и иврит. В программу встроена функция автоматического определения языка документа.
Еще одной особенностью программы ABBYY FineReader является малая чувствительность к дефектам печати и способность распознавать тексты, набранные практически любыми Программа включает широкий спектр работы с результатами распознавания — документы можно сохранять в различных форматах, отправлять по электронной почте, а также передавать в другие приложения для дальнейшей обработки.
Простота и удобство использования ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет работать с программой без дополнительной подготовки, освоив основные операции в самые короткие сроки. Поддерживаемые программой языки интерфейса можно переключать непосредственно из программы.
Встроенные задачи программы охватывают список наиболее часто используемых задач по конвертированию отсканированных документов, PDF и файлов изображений в редактируемые форматы и позволяют получить электронный документ одним нажатием кнопки.
Благодаря интеграции ABBYY FineReader с Microsoft Office и Проводником Windows, вы можете распознать документ непосредственно при работе с Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Проводником Windows.
Программа имеет встроенную справку, содержащую примеры использования ABBYY FineReader для решения сложных задач конвертирования.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Новые возможности ABBYY FineReader Ниже приведено описание основных новых возможностей и усовершенствований программы ABBYY FineReader.
Скорость распознавания – быстрее на 30% Если вам не нужно сохранять цветовое оформление документов, вы можете распознавать документы на 30% быстрее с помощью нового черно–белого режима. Кроме того, программа эффективно использует возможности многоядерных процессоров, что позволяет еще больше увеличить скорость обработки документов.
Создание электронных книг ABBYY FineReader 11 позволяет сканировать бумажные книги и конвертировать их в форматы EPUB и FB2, которые широко используются для создания электронных книг. Вы сможете читать их на вашем iPad, планшете или другом портативном устройстве. Или отправьте результаты распознавания на свой адрес на сервере Kindle.com. Конвертируйте бумажные книги и статьи в нужный формат электронной книги, чтобы добавить в свою электронную библиотеку или архив.
Поддержка OpenOffice.org Writer Новая версия программы распознает и конвертирует изображения документов и PDF–файлы в формат OpenOffice.org Writer (ODT), точно сохраняя исходное оформление и форматирование.
Теперь вы без лишних усилий можете работать с документами в формате.odt или добавлять их в архив.
Улучшенный пользовательский интерфейс Усовершенствованный редактор стилей позволяет настраивать все параметры стилей в одном удобном диалоге. Все изменения происходят сразу во всем документе.
Вы можете рассортировать изображения страниц по нескольким документам FineReader для более точного сохранения оформления исходных документов.
Распознавать документы стало еще проще с помощью еще более легкого доступа ко всем базовым и пользовательским задачам распознавания.
Улучшенное распознавание фотографий и новые инструменты для редактирования изображений ABBYY FineReader 11 предлагает широкий диапазон новых мощных инструментов для редактирования изображений, включая настройку яркости, контрастности и уровней интенсивности света и тени, которая позволяет значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты распознавания.
Увеличенная точность распознавания и сохранения оформления с помощью улучшенного ADRT 2. Улучшено определение стилей документа, текста на полях страницы, колонтитулов и заголовков, что позволяет существенно уменьшить время, необходимое для редактирования распознанных документов.
Оптимальные режимы сохранения PDF–документов Три новых режима сохранения PDF–документов – Наилучшее качество, Небольшой размер и Сбалансированный режим – помогут вам получить оптимальные результаты для разного типа задач.
Новые языки распознавания* – арабский, вьетнамский и туркменский (латиница) Быстро конвертируйте бумажные визитные карточки в электронные контакты с помощью Business Card Reader (только для версии Corporate Edition) *Набор языков распознавания может отличаться в разных версиях продукта.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Интерфейс программы ABBYY FineReader Программа ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет работать с программой без дополнительной подготовки, освоив основные операции в самые короткие сроки.
ABBYY FineReader располагает возможностями для индивидуальной настройки интерфейса.
Пользователь может настроить рабочее пространство по своему усмотрению:
Изменить расположение и размер окон Настроить панель быстрого доступа, предназначенную для доступа к наиболее часто используемым командам Настроить горячие клавиши — можно как заменить предустановленные сочетания, так и добавить свои горячие клавиши для выполнения команд программы Выбрать нужный язык интерфейса и др.
Содержание раздела:
Главное окно программы Панели инструментов Как настроить рабочее пространство программы ABBYY FineReader Главное окно программы При запуске программы ABBYY FineReader открывается главное окно программы, а также окно Новая задача, предназначенное для выполнения встроенных и пользовательских задач.
В главном окне программы отображается текущий открытый документ ABBYY FineReader.
Подробнее о работе с документами ABBYY FineReader смотрите в разделе «Документ ABBYY FineReader».
Руководство пользователя ABBYY FineReader В окне Страницы отображаются страницы, входящие в документ FineReader. Возможны два режима отображения страниц: пиктограммы (см. рисунок) или таблица со столбцами сведений о страницах документа. Режим можно менять из контекстного меню данного окна, из меню Вид, из диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
В окне Изображение показывается изображение текущей страницы. Это окно позволяет редактировать области на изображении, изображения страниц, свойства текста.
В окне Текст отображается распознанный текст. В нем можно проверять орфографию, форматировать и редактировать текст, полученный в результате распознавания.
В окне Крупный план отображается увеличенное изображение редактируемой строки или обрабатываемого участка изображения. Если в окне Изображение вы видите общий вид страницы, то в окне Крупный план удобно просмотреть изображение более детально, скорректировать тип и положение областей или сравнить неуверенно распознанный символ с его увеличенным изображением. Масштаб изображения в окне Крупный план регулируется Совет. Вы можете перемещать изображения в окнах Изображение и Крупный план при помощи мыши, удерживая клавишу Пробел.
Клавиши переключения между окнами Для переключения между окнами нажмите Ctrl+Tab.
Чтобы активизировать окно Страницы, нажмите Alt+1.
Чтобы активизировать окно Изображение, нажмите Alt+2.
Чтобы активизировать окно Текст, нажмите Alt+3.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Панели инструментов В главном окне программы ABBYY FineReader имеется несколько панелей инструментов.
Кнопки на панелях — удобное средство доступа к командам программы. Эти же команды можно выполнять из меню программы или с помощью горячих клавиш.
Главная панель — главная панель инструментов. Содержит фиксированный набор кнопок, позволяющих выполнить все основные действия: открыть документ, отсканировать страницу, открыть изображение, распознать страницы, сохранить результаты и др.
Панель быстрого доступа — панель быстрого доступа, состав которой вы можете настроить, добавив на нее кнопки для выполнения практически любой команды главного меню. По умолчанию эта панель не отображается в главном окне. Чтобы ее отобразить, выберите пункт Панель быстрого доступа в меню Вид>Панели инструментов или в контекстном меню главной панели инструментов.
Панели инструментов окон Страницы, Изображение, Текст находятся в верхней части этих окон. Панель инструментов окна Страницы содержит фиксированный набор кнопок. Панели инструментов окон Изображение и Текст вы можете настроить по своему усмотрению.
Чтобы настроить панели инструментов, то есть добавить/удалить кнопки, осуществляющие доступ к командам программы:
1. Откройте диалог Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню Сервис>Настройка панелей и горячих клавиш…).
2. На закладке Панели инструментов в поле Категории выберите нужную категорию.
Замечание. Выбор категории меняет набор команд в списке Команды в соответствии с набором команд главного меню программы.
3. В поле Панель инструментов выберите панель инструментов, на которой требуется добавить или удалить команду.
4. В списке Команды выберите команду и нажмите кнопку >> (или Опции…, а также из панели инструментов, диалогов сохранения в различные форматы, диалогов открытия изображений и контекстного меню панели инструментов.
Диалог имеет 6 закладок, на каждой из которых находятся опции, касающиеся той или иной части функциональности программы:
Здесь можно настраивать:
Языки документа (языки, на которых написан входной документ) Свойства документа (название, автор, ключевые слова) Также на этой закладке указан путь к открытому документу FineReader.
Сканировать/Открыть Здесь определяются общие опции автоматической обработки документа, а также опции предобработки изображений при сканировании и открытии документов, такие как:
Производить или нет автоматический анализ страниц документа (автоматически Выполнять ли автоматическое конвертирование изображений страниц Выполнять ли автоматическую предобработку изображений Следует ли автоматически определять ориентацию страниц Также здесь можно выбрать драйвер для сканера и интерфейс сканирования.
Здесь содержатся настройки распознавания:
Следует применять быстрое или детальное распознавание Следует ли обучить или использовать при распознавании пользовательский эталон Какие шрифты использовать при сохранении распознанного текста Содержит опции сохранения выходного документа в различные форматы:
Подробнее см. в статье «Формат RTF/DOC/DOCX/ODT».
Руководство пользователя ABBYY FineReader Подробнее см. в статье «Сохранение электронных книг».
Настройки для вида страниц в окне Страницы (Пиктограммы или Таблица) Опции для окна Текст — выделять ли цветом (и каким) неуверенно распознанные символы и слова, отображать ли непечатаемые символы (например, перевод строки), какой шрифт использовать для отображения простого текста (Plain text) Параметры задания цвета и толщины рамок, используемых для выделения различных Здесь вы можете выбрать:
Настройки верификации неуверенно распознанных символов Корректировать ли пробелы до и после знаков пунктуации Просмотр и редактирование пользовательских словарей Открывать ли при запуске приложения последний использованный документ Участвовать ли в программе по улучшению качества ABBYY FineReader Следует ли восстановить настройки по умолчанию Руководство пользователя ABBYY FineReader Работа с ABBYY FineReader В данном разделе вы узнаете, как пользоваться программой ABBYY FineReader: как быстро получить электронный документ в формате, удобном для редактирования и дальнейшего использования, а также о том, как использовать программу для решения сложных и нестандартных задач распознавания текстов.
Содержание раздела:
Встроенные задачи ABBYY FineReader Задачи конвертирования в документ Microsoft Word Пользовательские задачи ABBYY FineReader шаг за шагом Документ ABBYY FineReader Как учесть характеристики исходного документа Советы по получению изображений Рекомендации по распознаванию документа Способы проверки и редактирования текста Особенности работы с языками со сложным письмом Особенности сохранения результатов в различные форматы Руководство пользователя ABBYY FineReader О дополнительных возможностях ABBYY FineReader читайте в разделе «Дополнительные возможности».
Встроенные задачи ABBYY FineReader Процесс обработки документов в программе ABBYY FineReader зачастую состоит из одной и той же последовательности действий, например, сканирование, распознавание и сохранение распознанного текста в определенном формате. Для выполнения наиболее распространенных задач в программе предусмотрены встроенные задачи, позволяющие получить распознанный текст одним нажатием кнопки.
Запуск встроенных задач осуществляется из окна Новая задача, которое по умолчанию открывается при старте приложения. Если окно Новая задача закрыто, нажмите на главной панели инструментов программы кнопку Новая задача.
1. В окне Новая задача выберите необходимую закладку с задачами:
Задачи конвертирования в документ Microsoft Word 2. В выпадающем списке Язык документа укажите языки распознавания. Для задач конвертирования в документ Microsoft Word и документ Adobe PDF можно выбрать дополнительные опции (в нижней части окна).
3. В выпадающем списке Цветовой режим выберите цветовой режим:
Цветной – цветовое оформление документа не изменится.
Черно–белый – страницы документа будут черно–белыми, что позволит уменьшить размер документа FineReader. По сравнению с Цветным режимом, в этом режиме требуется меньше времени на обработку документа.
Внимание! После выбора черно–белого режима восстановить цветовое оформление документа не удастся. Чтобы получить цветной документ, откройте файл, содержащий Руководство пользователя ABBYY FineReader цветные изображения страниц, или отсканируйте бумажный документ в цветном 4. Нажмите кнопку нужной вам задачи.
Задачи ABBYY FineReader выполняются с учетом настроек, заданных в диалоге Опции (меню Сервис>Опции…).
После запуска задачи на экране появляется панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения задачи, список шагов задачи, а также подсказки и предупреждения.
Замечание. Для распознавания документов, имеющих сложную структуру, вы можете настраивать и запускать каждый этап обработки самостоятельно. Подробнее см. в разделе «ABBYY FineReader шаг за шагом».
В программе также есть возможность создавать свои, пользовательские задачи, состоящие из шагов, необходимых для решения именно ваших задач. Подробнее см. в разделе «Пользовательские задачи».
Основные задачи Закладка Основные окна Новая задача предоставляет доступ к наиболее часто используемым встроенным задачам программы ABBYY FineReader.
1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. В выпадающем списке Цветовой режим выберите цветной или черно–белый режим.
Внимание! После выбора черно–белого режима восстановить цветовое оформление документа не удастся.
3. Нажмите кнопку нужной вам задачи:
Сканировать в Microsoft Word, чтобы отсканировать бумажный документ и Файл (PDF/изображение) в Microsoft Word, чтобы конвертировать PDF– документы и файлы изображений в документ Microsoft Word;
Сканировать и сохранить изображение, чтобы отсканировать документ и сохранить полученные изображения. После завершения сканирования откроется диалог сохранения изображений.
Сканировать в PDF, чтобы отсканировать бумажный документ и Руководство пользователя ABBYY FineReader Фото в Microsoft Word, чтобы конвертировать изображения с цифровых Сканировать, чтобы отсканировать бумажный документ;
Открыть, чтобы открыть PDF–документы и файлы изображений;
Создать документ…, чтобы создать новый документ FineReader.
4. В результате в соответствующей программе откроется новый документ, содержащий распознанный текст. А после завершения задачи Сканировать и сохранить изображение откроется диалог сохранения изображений.
Внимание! При выполнении встроенных задач конвертирование осуществляется автоматически с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста с учетом новых настроек запустите задачу еще раз.
Задачи конвертирования в документ Microsoft Word С помощью задач на закладке Microsoft Word окна Новая задача вы можете легко конвертировать изображения различного типа (отсканированные документы, PDF–файлы и файлы изображений) в удобный для редактирования документ Microsoft Word.
1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. В выпадающем списке Цветовой режим выберите цветной или черно–белый режим.
Внимание! После выбора черно–белого режима восстановить цветовое оформление документа не удастся.
3. В нижней части окна выберите необходимые параметры конвертирования:
Отметьте Сохранять картинки, если хотите чтобы в выходном документе Отметьте Сохранять колонтитулы, если хотите чтобы в выходном документе 4. Нажмите кнопку нужной вам задачи:
Сканировать в Microsoft Word, чтобы отсканировать и конвертировать Файл (PDF/изображение) в Microsoft Word, чтобы конвертировать PDF– Фото в Microsoft Word, чтобы конвертировать изображения с цифровых 5. В результате в программе Microsoft Word откроется новый документ, содержащий распознанный текст.
Замечание. Если на вашем компьютере не установлена программа Microsoft Word, снимите выделение с опции Открыть документ после сохранения в диалоге сохранения Внимание! При выполнении встроенных задач конвертирование осуществляется автоматически с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста с учетом новых настроек запустите задачу еще раз.
Задачи конвертирования в документ Adobe PDF Руководство пользователя ABBYY FineReader Задачи на закладке Adobe PDF окна Новая задача помогут вам быстро конвертировать изображения различного происхождения (отсканированные документы, PDF–файлы и файлы изображений) в документ Adobe PDF.
1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. В выпадающем списке Цветовой режим выберите цветной или черно–белый режим.
Внимание! После выбора черно–белого режима восстановить цветовое оформление документа не удастся.
3. Выберите режим сохранения документа.
В данном режиме сохраняются распознанный текст и иллюстрации. PDF–файл такого типа имеет относительно небольшой размер, и в нем возможен полнотекстовый поиск.
Внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.
В данном режиме сохраняются фон и иллюстрации исходного документа, на них накладывается распознанный текст. Обычно размер такого PDF–файла больше, чем файла, получаемого при сохранении в режиме Только текст и картинки. В PDF– документе этого типа есть возможность полнотекстового поиска, однако внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.
В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид PDF–документа В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного PDF– документа будет не отличим от оригинала, однако в таком документе невозможен 4. В выпадающем списке Качество изображения выберите качество, с которым картинки будут сохранены в документе.
5. Выберите формат PDF или PDF/A.
6. Нажмите кнопку нужной вам задачи:
Сканировать в PDF, чтобы отсканировать бумажный документ и конвертировать его Файл (изображение) в PDF, чтобы конвертировать PDF–документы и файлы изображений в документ Adobe PDF с возможностью поиска;
Фото в PDF, чтобы конвертировать изображения с цифровых фотографий в 7. В результате созданный PDF–документ будет открыт в приложении для просмотра PDF– Замечание. Если на вашем компьютере не установлено приложение для просмотра PDF– документов, снимите выделение с опции Открыть документ после сохранения в диалоге сохранения документа.
Внимание! При выполнении встроенных задач конвертирование осуществляется автоматически с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста с учетом новых настроек запустите задачу еще раз.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Совет. При сохранении полученного текста в формате PDF вы можете задать пароли, защищающие документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования.
Подробнее см. «Параметры защиты PDF».
Задачи создания электронных книг (eBook) С помощью задач на закладке eBook окна Новая задача вы можете легко конвертировать изображения различного типа в форматы EPUB, FB2, HTML, которые широко используются для создания электронных книг. Форматы EPUB и FB2 основаны на XML и позволяют создавать электронные книги в одном файле, обеспечивая совместимость с различными приложениями и устройствами для чтения электронных книг.
1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. В выпадающем списке Цветовой режим выберите цветной или черно–белый режим.
Внимание! После выбора черно–белого режима восстановить цветовое оформление документа не удастся.
3. Выберите формат, в который вы хотите конвертировать документ: EPUB, FB2 или HTML.
4. Нажмите кнопку нужной вам задачи:
Сканировать в EPUB/FB2/HTML, чтобы отсканировать бумажный документ и конвертировать его в документ выбранного формата;
Файл (PDF/изображение) в EPUB/FB2/HTML, чтобы конвертировать PDF– Фото в EPUB/FB2/HTML, чтобы конвертировать изображения с цифровых 5. В результате документ, содержащий распознанный текст, будет открыт в соответствующей Замечание. Если на вашем компьютере не установлено приложение для чтения электронных книг, снимите выделение с опции Открыть документ после сохранения в диалоге сохранения документа.
Внимание! При выполнении встроенных задач конвертирование осуществляется автоматически с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста с учетом новых настроек запустите задачу еще раз.
Другие встроенные задачи Закладка Другие окна Новая задача предоставляет доступ к остальным встроенным задачам программы ABBYY FineReader.
1. В выпадающем списке Язык документа в верхней части окна выберите языки документа.
2. В выпадающем списке Цветовой режим выберите цветной или черно–белый режим.
Внимание! После выбора черно–белого режима восстановить цветовое оформление документа не удастся.
3. Нажмите кнопку нужной вам задачи:
Сканировать в другие форматы, чтобы отсканировать бумажный документ и конвертировать его в любой из поддерживаемых форматов;
Файл (PDF/изображение) в другие форматы, чтобы конвертировать PDF– документы или файлы изображений в любой из поддерживаемых форматов;
Фото в другие форматы, чтобы конвертировать изображения с цифровых фотографий в любой из поддерживаемых форматов.
Руководство пользователя ABBYY FineReader 4. В результате откроется новый документ, содержащий распознанный текст.
Внимание! При выполнении встроенных задач конвертирование осуществляется автоматически с текущими настройками программы. Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста с учетом новых настроек запустите задачу еще раз.
Совет. Если вы не нашли подходящей задачи, вы можете создать свою собственную.
Подробнее см. в разделе «Пользовательские задачи».
Пользовательские задачи (только для версии ABBYY FineReader Corporate Edition) Пользовательские задачи предоставляют большее разнообразие шагов по сравнению со встроенными задачами. Последовательность шагов задачи должна соответствовать этапам обработки документа в программе ABBYY FineReader.
Создание пользовательской задачи Шаги пользовательской задачи Управление задачами ABBYY FineReader Создание пользовательской задачи На закладке Мои задачи окна Новая задача вы можете создать свои задачи, состоящие из шагов, необходимых именно для ваших задач.
1. Нажмите кнопку Создать…, если вы впервые создаете задачу, или кнопку Создание / Редактирование / Просмотр задач….
Совет. Вы также можете запустить Менеджер задач из меню Сервис>Менеджер задач….
2. На панели инструментов Менеджер задач нажмите кнопку Новая и введите имя задачи.
3. В открывшемся диалоге на левой панели выберите один из доступных шагов. Выбранный шаг будет помещен на правую панель.
4. Задайте необходимые настройки для каждого шага.
Замечание. С помощью кнопки можно удалить из задачи ненужный шаг. Не все шаги можно удалить по отдельности. Например, при удалении шага Анализ удалится и шаг Распознавание.
5. После того, как вы добавили в задачу все необходимые шаги и выбрали их настройки, нажмите кнопку Готово.
Шаги пользовательской задачи При создании пользовательской задачи на каждом шаге выберите одно из предложенных действий:
1. Документ FineReader Данный шаг всегда первый в задаче. Выбранный шаг будет помещен на правую панель.
Выберите одну из команд:
При запуске задачибудет создан новый документ FineReader. Выберите какие настройки будут использованы при создании документа, обработке изображений и Руководство пользователя ABBYY FineReader распознавании: опции документа, установленные в программе на момент запуска Укажите документ FineReader, из которого будут обрабатываться изображения при Будут обрабатываться изображения из открытого документа FineReader.
2. Получение изображения Данный шаг является необязательным, если на предыдущем шаге вы выбрали команду Выбрать существующий документ или Использовать открытый документ.
Укажите папку, из которой в программу будут добавляться изображения при запуске Сканирование выполняется с текущими настройками программы.
a. Если при выполнении задачи изображения добавляются в документ, уже содержащий изображения, то будет выполнена обработка только добавленных b. Если при выполнении задачи должен быть обработан документ ABBYY FineReader, в котором есть распознанные страницы, и страницы, на которых уже была выполнена разметка областей, то распознанные страницы повторно 3. Анализ страницы Данный шаг позволяет выделить области на изображении. При выборе шага Распознавание шаг Анализ добавляется автоматически.
После получения изображения программа ABBYY FineReader выполнит анализ После получения изображения вам будет предложено разметить области вручную.
Укажите шаблон областей, который будет использован программой для анализа структуры документа. Подробнее о шаблонах см. в статье «Использование шаблонов 4. Распознавание Настройки, с которыми выполняется распознавание, зависят от опций, выбранных на шаге Документ FineReader.
5. Сохранение результатов распознавания Данный шаг позволяет сохранить распознанный текст в файлы различных форматов, передать его в выбранное приложение, отправить полученное изображение или распознанный текст по электронной почте или создать копию документа ABBYY FineReader. Пользовательская задача может содержать несколько шагов сохранения.
Выберите какие опции будут использованы при сохранении результатов: опции Руководство пользователя ABBYY FineReader сохранения, установленные в программе на момент запуска задачи или заданные конкретно для данной задачи.
Вы можете указать имя файла, формат, папку, в которую будет помещен файл с Замечание. Для того чтобы при каждом выполнении вам не приходилось задавать новую папку (т.е. перенастраивать задачу), отметьте опцию При каждом запуске задачи сохранять файлы в новую папку, к имени Вы можете выбрать приложение, в котором будет открыт документ.
Вы можете указать имя файла, формат, адрес электронной почты, по которому будет отправлен файл с распознанным текстом, а также опции файла.
Вы можете указать имя файла, формат, папку, в которую будет помещен файл с Замечание. Для того чтобы сохранить все изображения в один файл, отметьте опцию Сохранить в один многостраничный файл (только для форматов Вы можете указать имя файла, формат, адрес электронной почты, по которому будет отправлен файл с изображениями, а также опции файла.
Укажите папку, в которую будет сохранен документ ABBYY FineReader.
Управление задачами ABBYY FineReader Управление задачами осуществляется с помощью диалога Менеджер задач.
Открыть диалог Менеджер задач можно одним из следующих способов:
В окне Новая задача на закладке Мои задачи нажмите кнопку Создание / Редактирование / Просмотр задач…;
Выберите пункт Менеджер задач… в меню Сервис;
На панели инструментов в верхней части диалога Менеджер задач расположены кнопки, позволяющие создать, изменить, копировать, удалить выбранную задачу, а также импортировать или экспортировать задачу.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Чтобы начать обработку документа в соответствии с выбранной задачей, запустите задачу на закладке Мои задачи окна Новая задача.
ABBYY FineReader шаг за шагом Процесс обработки документов с помощью программы ABBYY FineReader состоит из четырех этапов: получение изображения, распознавание, проверка и сохранение результатов распознавания. Данный раздел содержит информацию о каждом этапе работы программы:
Получение изображения Проверка и редактирование полученного текста Сохранение результатов Отправка результатов по электронной почте Отправка результатов на устройство Kindle Получение изображения Для того чтобы начать работу, вам необходимо передать в программу изображение документа.
Получить изображение вы можете следующими способами:
Отсканировать бумажный документ Открыть файл изображения или PDF–документ Сфотографировать текст Сканирование бумажных документов 1. Убедитесь в том, что ваш сканер правильно подключен и включите его.
Для того чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации, прилагаемой к сканеру. Не забудьте установить необходимое программное Руководство пользователя ABBYY FineReader обеспечение, поставляемое вместе со сканером. Сканеры некоторых моделей нужно включать до включения компьютера.
2. Поместите в сканер страницу, которую вы хотите распознать (или страницы — если сканер оборудован автоподатчиком, и вам необходимо распознать многостраничный документ).
3. Нажмите кнопку Сканировать, или в меню Файл выберите пункт Сканировать Откроется диалог сканирования. Выберите необходимые параметры и запустите сканирование. В результате в окне Страницы программы ABBYY FineReader добавятся отсканированные страницы.
Совет. Отпечатанный на принтере документ рекомендуется сканировать в сером режиме с разрешением 300 dpi.
Качество распознавания зависит от качества исходного документа и от того, с какими настройками отсканирован документ. Низкое качество изображения может отрицательно сказаться на полученном результате. Поэтому важно правильно задать настройки сканирования и учесть характеристики исходного документа.
Открытие файлов изображений и PDF–документов Вы можете открывать файлы в формате PDF и распознавать готовые графические файлы (список открываемых форматов приведен в разделе «Поддерживаемые графические форматы»).
Как открыть файл изображения или PDF–файл:
В ABBYY FineReader нажмите кнопку Открыть или в меню Файл выберите пункт Открыть PDF/изображение….
В диалоге Открыть изображение:
1. Выберите одно или несколько изображений.
2. Укажите диапазон страниц для многостраничного документа.
3. Включите опцию Определять ориентацию страницы для автоматического определения ориентации страницы при открытии изображений.
4. Включите опцию Делить разворот книги для автоматического разбиения сдвоенных страниц на отдельные изображения при открытии изображений.
5. Включите опцию Выполнять предобработку изображений для выполнения автоматической предобработки изображений во время их открытия.
Замечание. При первом открытии или сканировании изображения страниц добавляются в новый документ FineReader, который отображается в окне Страницы.
При последующих открытиях или сканировании изображений страницы будут добавлены в конец открытого документа FineReader.
В Проводнике Windows выделите файл с изображением и в его контекстном меню выберите пункт Открыть в ABBYY FineReader.
В Microsoft Outlook выберите письмо, содержащее вложенные файлы изображений или PDF–файлы и нажмите кнопку на панели инструментов. В открывшемся диалоге выберите В Microsoft Outlook или Проводнике Windows нажмите левой кнопкой мыши на файле с изображением, которое вы хотите открыть, и, не отпуская кнопки, перетащите его в окно Руководство пользователя ABBYY FineReader программы ABBYY FineReader. Изображение будет добавлено в текущий документ ABBYY Замечание. Автор PDF–файла может ограничить доступ к своему файлу, например, защитить его паролем, установить запрет на открытие файла или извлечение из него текста и графики. При открытии подобных файлов ABBYY FineReader будет запрашивать пароль, чтобы обеспечить защиту авторских прав создателя файла.
Съемка текста фотоаппаратом Программа ABBYY FineReader позволяет открывать не только отсканированный документ или изображение из файла, но и фотографии, полученные с помощью цифровой камеры.
1. Сфотографируйте текст.
Замечание. Для успешного распознавания необходимы снимки хорошего качества.
2. Сохраните фотографию на диск компьютера.
3. В ABBYY FineReader нажмите кнопку Открыть или в меню Файл выберите пункт Открыть PDF/изображение….
Распознавание Переданные в программу ABBYY FineReader изображения необходимо распознать, то есть преобразовать в текст. Прежде чем приступить к распознаванию, программа анализирует структуру всего документа и выделяет на изображениях области с текстом, штрих–кодами, картинками, таблицами.
Распознавание документа ABBYY FineReader по умолчанию выполняется в автоматическом режиме с текущими настройками программы.
Совет. Вы можете отключить автоматический анализ и распознавание добавленных изображений на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
На качество полученного текста влияет правильно выбранный язык распознавания, режим распознавания, тип печати распознаваемого текста.
В некоторых случаях нужно запустить распознавание документа вручную. Например, если вы отключили автоматическое распознавание, выделили области на изображении вручную или изменили следующие параметры в диалоге Опции (меню Сервис>Опции…):
Язык распознавания на закладке Документ Тип печати на закладке Документ Цветовой режим на закладке Документ Настройки распознавания на закладке Распознать Используемые шрифты на закладке Распознать Как запустить распознавание вручную:
Нажмите кнопку Распознать на главной панели инструментов или В меню Документ выберите пункт Распознать.
Совет. Для распознавания выделенной области или страницы используйте соответствующие пункты меню Страница и Области, или контекстное меню.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Проверка и редактирование Результат распознавания отображается в окне Текст. В данном окне неуверенно распознанные символы выделяются цветом. Поэтому вы легко заметите возможные ошибки, и их исправление не займет много времени.
Вы можете редактировать полученный документ как непосредственно в окне Текст, так и с помощью встроенного диалога Проверка (меню Сервис>Проверка…), который позволяет просматривать неуверенно распознанные слова, находить орфографические ошибки, добавлять в словарь новые слова, изменять язык словаря.
ABBYY FineReader также позволяет редактировать оформление полученного документа.
Вы можете форматировать полученные результаты в окне Текст с помощью кнопок, расположенных на главной панели инструментов и на панели Свойства текста (контекстное меню окна Текст>Свойства).
Замечание. В процессе распознавания в документе выделяются стили. Все выделенные стили отображаются на панели Свойства текста. Редактируя стили, вы можете легко изменять форматирование, применяемое к тексту. При сохранении текста в формат RTF/DOC/DOCX/ODT все используемые стили сохраняются.
Сохранение результатов Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать в другое приложение, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Вы также можете отправить результаты распознавания на адрес на сервере Kindle.com, с которого после конвертирования вы сможете скачать документ на свое устройство Kindle. Сохранить можно все страницы документа ABBYY FineReader или только выбранные.
Внимание! Для того чтобы результат максимально соответствовал вашим ожиданиям, следует внимательно отнестись к выбору опций сохранения.
Как сохранить распознанный текст:
1. На главной панели инструментов в выпадающем списке выберите режим сохранения оформления документа.
Режимы сохранения оформления документа:
Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим не предполагает внесения Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, легко В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет Руководство пользователя ABBYY FineReader В данном режиме форматирование текста не сохранится.
2. На закладке Сохранить диалога Опции можно регулировать настройки сохранения для выбранного формата. Отметьте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите стрелку справа от кнопки Сохранить на главной панели инструментов и выберите необходимый пункт, или воспользуйтесь командами меню Файл.
Замечание. Программа ABBYY FineReader позволяет сохранять изображения страниц.
Подробнее см. «Сохранение изображения страницы».
Отправка результатов по электронной почте ABBYY FineReader позволяет отправить результаты распознавания по электронной почте в любом из поддерживаемых форматов сохранения, кроме HTML.
Чтобы отправить документ:
1. В меню Файл выберите пункт Отправить по электронной почте>Документ.
2. В открывшемся диалоге выберите:
Один из трех вариантов сохранения: сохранить все страницы в один файл, каждую страницу в отдельный файл или разделить документ на файлы по пустым страницам.
3. Нажмите ОК. В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом (файлами). Вам останется лишь указать адресата и отправить письмо.
Вы также можете отправить по электронной почте изображения страниц документа.
Чтобы отправить изображения страниц:
1. В меню Файл выберите пункт Отправить по электронной почте>Изображения 2. В открывшемся диалоге:
Выберите формат, в котором следует сохранить изображения Отметьте Отправить все страницы в одном файле, если хотите отправить 3. Нажмите ОК. В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом (файлами). Вам останется лишь указать адресата и отправить письмо.
Отправка результатов в Kindle ABBYY FineReader позволяет отправить результаты распознавания по электронной почте на адрес на сервере Kindle.com, с которого после конвертирования вы сможете скачать их на свое устройство Kindle.
Внимание! Для выполнения данной задачи необходимо, чтобы у вас была учетная запись на сервере Kindle.com.
1. Нажмите стрелку справа от кнопки Сохранить на главной панели инструментов и выберите пункт Передать в Kindle….
2. В открывшемся диалоге укажите:
Руководство пользователя ABBYY FineReader Один из трех вариантов сохранения: сохранить все страницы в один файл, каждую страницу в отдельный файл или разделить документ на файлы по пустым страницам.
3. Нажмите ОК.
В результате будет создано письмо с прикрепленным файлом (файлами). Вам останется лишь отправить его и затем скачать конвертированный документ с сервера Kindle.com на свое устройство Kindle.
Общая информация При запуске программы по умолчанию открывается новый документ ABBYY FineReader. Вы можете работать с ним или открыть существующий документ ABBYY FineReader.
Все страницы документа отображаются в окне Страницы. Вид страниц в окне Страницы зависит от выбранного режима отображения.
Чтобы изменить режим отображения страниц, воспользуйтесь одним из способов:
В меню Вид>Окно Страницы выберите Пиктограммы или Со свойствами.
В контекстном меню окна Страницы выберите пункт Окно Страницы и режим отображения страниц: Пиктограммы или Со свойствами.
На закладке Вид диалога Опции (меню Сервис>Опции…) в группе Окно Страницы установите переключатель в одно из положений: Пиктограммы или Таблица.
Чтобы просмотреть страницу документа, в окне Страницы щелкните по ее значку (в режиме Пиктограммы), или дважды щелкните по ее номеру (в режиме Со свойствами). В окне Изображение вы увидите изображение страницы, а в окне Текст — результаты распознавания (если распознавание уже выполнялось).
Замечание. При открытии документов FineReader, созданных в предыдущих версиях программы, ABBYY FineReader попытается конвертировать документ в формат текущей версии.
Данный процесс необратим, поэтому программа предложит сохранить документ FineReader с новым именем. В результате конвертации распознанный текст будет потерян.
Работа с документом FineReader При работе с документом ABBYY FineReader доступны следующие операции:
В меню Файл выберите пункт Новый документ FineReader, или Удалить страницу из документа В меню Страница выберите пункт Удалить страницу из документа, или В контекстном меню выделенной страницы в окне Страницы выберите Удалить В окне Страницы выделите страницу и нажмите клавишу Delete.
Чтобы удалить несколько страниц, выделите несколько страниц в окне Страницы.
При запуске ABBYY FineReader по умолчанию открывает новый документ FineReader.
Замечание. Если вы хотите, чтобы при запуске программа открывала последний документ, с которым вы работали, отметьте опцию Открывать последний документ Руководство пользователя ABBYY FineReader при запуске ABBYY FineReader на закладке Дополнительные диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
Как открыть документ:
1. В меню Файл выберите пункт Открыть документ FineReader… 2. В открывшемся диалоге Открыть документ FineReader выберите нужный документ.
Замечание. Документ ABBYY FineReader также можно открыть непосредственно из Проводника Windows (такие документы обозначаются значком ), выбрав в контекстном меню документа пункт Открыть в ABBYY FineReader.
Добавить изображение в документ В меню Файл выберите пункт Открыть PDF/изображение… В диалоге Открыть изображение выберите одно или несколько изображений и нажмите кнопку Открыть. Изображение будет добавлено в конец открытого документа, и его копия будет сохранена в папке документа.
Замечание. Вы можете добавить изображение из Проводника Windows:
Выделите в Проводнике Windows один или несколько файлов с изображениями, затем в контекстном меню выберите пункт Открыть в ABBYY FineReader.
Если на вашем компьютере уже открыт ABBYY FineReader, выделенные файлы будут добавлены в текущий документ, в противном случае ABBYY FineReader запустится автоматически, и файлы будут добавлены в новый документ.
Сохранить документ 1. В меню Файл выберите пункт Сохранить документ FineReader… 2. В открывшемся диалоге Сохранить документ FineReader укажите название документа и папку, где будет храниться данный документ.
Внимание! При сохранении документа ABBYY FineReader сохраняются не только все его страницы (изображения и текст), но и дополнительные файлы, созданные в процессе работы с этим документом: эталон, пользовательские языки.
Чтобы закрыть выбранную страницу документа, в меню Документ выберите пункт Чтобы закрыть весь документ, в меню Файл выберите пункт Закрыть документ Сохранить файл эталонов и языков 1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…) на закладке Распознать.
2. В группе Пользовательские эталоны и языки нажмите кнопку Сохранить в 3. В открывшемся диалоге Сохранить опции укажите имя файла и нажмите кнопку В этот файл будет сохранен путь к папке, в которой хранятся пользовательские языки и их словари, а также группы языков, пользовательские словари и эталоны.
Загрузить файл эталонов и языков Руководство пользователя ABBYY FineReader 1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…) на закладке Распознать.
2. В группе Пользовательские эталоны и языки нажмите кнопку Загрузить из 3. В диалоге Загрузить опции выберите файл формата FBT и нажмите кнопку Как разделить документ FineReader При обработке многочисленных документов в несколько страниц часто бывает удобнее сначала отсканировать все документы, и лишь затем проанализировать и распознать страницы. Но для того чтобы оформление каждого документа сохранилось максимально точно, необходимо обрабатывать документы с разным оформлением в отдельных документах FineReader. С помощью ABBYY FineReader вы легко сможете рассортировать отсканированные изображения по разным документам FineReader.
Чтобы разделить документ FineReader:
1. В меню Файл выберите пункт Разделить на несколько документов… или в контекстном меню панели Страницы выберите команду Создать новый документ из выбранных 2. В открывшемся диалоге создайте необходимое количество документов с помощью кнопки Добавить документ.
3. Переместите страницы из окна Страницы в нужный документ одним из способов:
Замечание. Таким же образом вы можете переместить страницы из одного документа Используйте кнопки Переместить (страницы переместятся в текущий открытый С помощью горячих клавиш: Ctrl+Right Arrow, чтобы переместить страницы из окна Страницы в открытый документ, и Ctrl+Left Arrow или Delete, чтобы переместить 4. После разделения документа нажмите кнопку Создать, чтобы создать документ или Создать все, чтобы создать все документы сразу.
Замечание. Вы также можете перетащить мышью несколько страниц, выделенных в окне Страницы, в другое окно ABBYY FineReader. При этом будет создан новый документ FineReader, содержащий перемещенные страницы.
Нумерация страниц документа ABBYY FineReader Все страницы в документе пронумерованы. Номера страниц отображаются в окне Страницы рядом с условным обозначением страниц.
Как перенумеровать страницы:
1. В окне Страницы выделите одну или несколько страниц.
2. В контекстном меню окна Страницы выберите пункт Перенумеровать страницы….
3. В открывшемся диалоге выберите необходимый пункт:
Перенумеровать страницы (нельзя отменить) Если вы хотите последовательно изменить номера всех страниц, начиная с Руководство пользователя ABBYY FineReader Восстановить нумерацию после двустороннего сканирования Для восстановления нумерации страниц исходного документа, если вы отсканировали с помощью автоподатчика сначала все нечетные, а затем все четные страницы. ABBYY FineReader позволяет восстановить исходную нумерацию после двустороннего сканирования как с прямым порядком четных страниц, так и с обратным.
Внимание! Для применения данной операции необходимо выделить минимум Поменять местами страницы книжного разворота Если вы отсканировали книгу, написанную на языке с письмом справа налево, и разбили сдвоенные страницы, не указав правильный язык распознавания.
Внимание! Для применения данной операции необходимо выделить минимум страницы с последовательной нумерацией, включая минимум 2 страницы с Замечание. Для того чтобы отменить выполненную операцию, выберите пункт Отменить последнюю операцию.
4. Нажмите кнопку ОК.
Положение страниц в окне Страницы изменится в соответствии с новой нумерацией.
Замечания.
1. Чтобы изменить номер одной страницы, достаточно щелкнуть мышью по ее номеру в окне Страницы и ввести в поле номера новое значение.
2. В режиме Пиктограммы перенумерацию страниц можно осуществить простым перемещением мышью выделенных страниц и помещением их в нужное место документа.
Как учесть характеристики исходного документа Качество распознавания во многом зависит от качества исходного изображения. В этом разделе вы узнаете о том, на что следует обратить внимание до сканирования документа.
Документ может быть напечатан на различных устройствах, например, на пишущей машинке или факсимильном аппарате. Качество распознавания таких документов может быть различным. Подробнее о выборе типа печати исходного документа.
Качество распознавания может существенно снизиться, если исходный документ напечатан в плохом качестве, то есть содержит много «мусора». Подробнее о том, как правильно отсканировать подобный документ.
Цветовое оформление документа Документ может быть цветным или черно–белым. Подробнее о выборе цветового режима при Текст исходного документа может быть написан на нескольких языках. Подробнее о выборе языка для распознавания.
Тип печати При распознавании текстов, напечатанных на пишущей машинке или факсимильном аппарате, можно добиться более высокого качества распознавания, установив соответствующий Тип печати в диалоге Опции.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Для большинства текстов тип печати определяется автоматически. Этому соответствует значение Авто, установленное в группе Тип печати документа в диалоге Опции (меню Сервис>Опции…>закладка Документ). При этом вы можете обрабатывать документ в цветном или черно–белом режиме.
При необходимости вы можете выбрать другой тип печати в этой группе.
Совет. После распознавания текстов, напечатанных на пишущей машинке или факсе, не забудьте снова выбрать значение Авто при возвращении к типографскому тексту.
Качество печати Для успешного распознавания документа, отпечатанного с плохим качеством, может потребоваться изменить настройки сканирования. Такой документ может содержать много «мусора», нечеткие границы букв, угловатые, неровные буквы с дефектами, перекос строк, смещение и неявные границы черных разделителей таблиц.
Подобные документы рекомендуется сканировать в сером режиме. При сканировании в сером режиме вам не нужно будет подбирать яркость сканирования, программа сделает это за вас автоматически.
Серый режим сканирования обеспечивает более высокую степень сохранения информации о буквах сканируемого текста. Это приводит к улучшению качества распознавания документов среднего и низкого качества печати. Вы также можете устранить некоторые дефекты вручную, используя инструменты по обработке изображения в окне редактора изображений.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Цветовое оформление документа Если при распознавании цветных документов нет необходимости сохранять цветные иллюстрации и цветовое оформление документа, вы можете обрабатывать документ в черно– белом режиме. Это позволит значительно уменьшить размер документа FineReader и сократить время на распознавание. Однако, в некоторых случаях, для изображений с низкой контрастностью возможно ухудшение качества распознавания. Не рекомендуется обрабатывать в черно–белом режиме фотографии, журнальные страницы и документы, написанные на иероглифических языках.
Замечание. Вы также можете сократить время обработки цветных и черно–белых документов, выбрав Быстрое распознавание на закладке Распознать диалога Опции.
Подробнее о режимах распознавания см. в статье «Настройка параметров распознавания».
Вы можете выбрать цветовой режим документа одним из способов:
В выпадающем списке Цветовой режим окна Новая задача;
В группе Цветовой режим на закладке Документ в диалоге Опции (меню Внимание! После выбора черно–белого режима восстановить цветовое оформление документа не удастся. Чтобы получить цветной документ, откройте файл, содержащий цветные изображения страниц, или отсканируйте бумажный документ в цветном режиме.
Языки документа ABBYY FineReader поддерживает распознавание как одноязычных, так и многоязычных (например, англо–французских) документов. Для распознавания многоязычного документа необходимо выбрать несколько языков распознавания.
Чтобы выбрать язык для распознавания документа, в выпадающем списке Языки документа на главной панели инструментов (или в окне Новая задача — если вы используете для распознавания встроенные задачи) выберите один из пунктов:
Язык будет выбираться автоматически из задаваемого списка словарных языков. Вы можете изменить состав данного списка. Для этого:
1. Нажмите ссылку Выбор языков… В результате откроется диалог Редактор языков.
2. Убедитесь, что опция Автоматически выбирать язык распознавания из списка 4. В диалоге Языки отметьте необходимые языки.
Язык или сочетание языков Выберите один из предложенных вариантов. Список языков включает в себя последние использованные языки распознавания, а также английский, немецкий и французский языки.
Выберите данный пункт, если вы хотите выбрать другие языки для распознавания.
В открывшемся диалоге Редактор языков отметьте опцию Указать языки распознавания вручную и укажите один или несколько языков. Для этого отметьте пункты с соответствующими названиями языков. Если вы часто используете какую– либо комбинацию языков, то создайте новую группу, содержащую эти языки.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Если нужного языка нет в списке, возможно:
1. Данный язык не поддерживается системой ABBYY FineReader.
2. Язык не поддерживается вашей копией программы.
Советы по получению изображений Качество распознавания зависит от качества исходного изображения и от выбранных настроек сканирования. В этом разделе содержится информация о том, как правильно отсканировать или сфотографировать документ для последующего распознавания, а также о том, как устранить дефекты, свойственные отсканированным изображениям и цифровым снимкам.
Настройка параметров сканирования и открытия изображений Выбор интерфейса сканирования Рекомендации по сканированию Фотосъемка документа Автоматическая предобработка изображений Как обработать изображение вручную Настройка параметров сканирования и открытия изображений В программе ABBYY FineReader вы можете менять общие опции автоматической обработки документа, а также опции сканирования и открытия страниц документа: включать/отключать автоматический анализ и автоматическое распознавание документа, предобработку изображений, выбирать интерфейс сканирования.
Выбрать необходимые параметры вы можете непосредственно в диалогах открытия или сканирования изображений (если вы используете для сканирования интерфейс ABBYY FineReader), а также на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
Внимание! Если вы изменили настройки программы в диалоге Опции, то необходимо отсканировать или открыть изображение заново. Только после этого ваше изображение будет обработано с указанными настройками.
На закладке Сканировать/Открыть диалога Опции вы можете изменить следующие настройки:
Запуск автоматического анализа и распознавания полученных изображений.
Анализ и распознавание документа ABBYY FineReader по умолчанию выполняются автоматически. При необходимости вы можете изменить этот режим. Возможны следующие варианты:
Автоматически распознавать полученные изображения Анализ и распознавание документа будут производиться автоматически.
Автоматически анализировать полученные изображения Анализ документа будет выполняться автоматически, а распознавание нужно будет Отключить автоматический анализ и распознавание изображения Отсканированные или открытые изображения будут добавлены в документ FineReader.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Анализ и распознавание документа нужно будет запускать вручную. Такой режим, как правило, используется для документов, имеющих сложную структуру.
Способы обработки изображений.
Если вы хотите отсканировать и распознать книгу или открываете изображение, полученное с помощью фотокамеры, включите эту опцию. Тогда программа, в зависимости от типа входного изображения, выполнит его предобработку: удалит шумы с цифровых фотографий, исправит перекос, нечеткость, искажение перспективы, выровняет документ по линиям текста.
Включите эту опцию для автоматического определения ориентации страниц, Если вы сканируете разворот книги или открываете изображения сдвоенных страниц, включите эту опцию. Тогда, в процессе добавления страниц в документ FineReader, изображения будут разделяться на отдельные страницы.
Замечание. Вы можете не использовать опции предобработки изображений при сканировании или открытии страниц документа, а выполнить необходимую обработку в уже открытом документе с помощью редактора изображений. Подробнее см. «Как обработать изображение вручную».
Интерфейс сканера, который будет использоваться при сканировании.
Выбор интерфейса сканирования Для задания параметров сканирования в программе ABBYY FineReader по умолчанию используется встроенный диалог сканирования ABBYY FineReader. Если встроенный диалог по какой–то причине несовместим со сканером, то используется диалог драйвера сканера.
1. Диалог сканирования ABBYY FineReader Позволяет устанавливать:
автоматического определения ориентации страницы при сканировании c. Выполнять предобработку изображений — включите эту опцию для выполнения автоматической обработки отсканированных изображений Опции для сканирования многостраничных документов:
b. Применять автоматическое двустороннее сканирование (если данная c. Установить задержку между сканированием страниц на указанное количество Замечание. Для некоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс ABBYY FineReader может быть недоступна.
Руководство пользователя ABBYY FineReader 2. TWAIN– или WIA–интерфейс сканера Для настройки опций сканирования используется диалог драйвера сканера. Вид окна и описание его элементов вы найдете в документации, прилагаемой к сканеру.
Внимание! Для того чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации, прилагаемой к устройству. При установке не забудьте установить необходимое программное обеспечение, поставляемое вместе со сканером.
Вы можете легко переключать интерфейс сканирования:
1. Откройте диалог Опции на закладке Сканировать/Открыть (меню Сервис>Опции…).
2. В группе Сканер установите переключатель в одно из положений: Использовать интерфейс ABBYY FineReader или Использовать интерфейс сканера.
Рекомендации по сканированию Для задания параметров сканирования в программе ABBYY FineReader используется встроенный диалог сканирования или диалог драйвера сканера. Подробнее о диалоге сканирования см. "Выбор интерфейса сканирования".
Убедитесь в том, что ваш сканер правильно подключен, и включите его.
Для того чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации, прилагаемой к сканеру. При установке не забудьте установить необходимое программное обеспечение, поставляемое вместе со сканером. Некоторые модели сканеров необходимо включать до включения компьютера.
При сканировании документа располагайте страницы как можно ровнее. Если угол наклона текста на полученном изображении будет слишком велик, документ может быть конвертирован некорректно.
Отпечатанный на принтере документ рекомендуется сканировать в сером режиме с Качество конвертирования зависит от качества исходного документа и от того, с какими настройками отсканирован документ. Низкое качество изображения может отрицательно сказаться на полученном результате. Поэтому важно правильно задать настройки сканирования и учесть характеристики исходного документа.
Подробнее о некоторых настройках:
Настройка яркости сканирования Если в исходном изображении мелкий шрифт Если вы видите сообщение о необходимости изменить разрешение Сканирование книжного разворота Настройка яркости сканирования Если яркость сканирования была подобрана неверно, при распознавании возникнет сообщение о необходимости изменить яркость сканирования. Для сканирования некоторых документов в черно–белом режиме может понадобиться дополнительная настройка яркости.
Как изменить яркость:
1. Нажмите кнопку Сканировать.
2. В открывшемся диалоге укажите яркость.
В зависимости от используемого интерфейса сканирования, откроется диалог сканирования Руководство пользователя ABBYY FineReader ABBYY FineReader или диалог драйвера сканера. В большинстве случаев подходит среднее 3. Отсканируйте изображение.
Если в полученном изображении вы обнаружили большое количество дефектов (разрывов или склеек букв), то обратитесь к таблице, приведенной ниже. В ней указаны возможные способы их устранения.
Особенности входного изображения «разорванные»; светлые, тонкие буквы Отсканируйте в сером (в этом случае символы; темные, толстые буквы осуществляется автоподбор яркости) Если в исходном изображении мелкий шрифт Для успешного распознавания текста с мелким шрифтом необходимо отсканировать документ с более высоким разрешением.
1. Нажмите кнопку Сканировать.
2. В открывшемся диалоге укажите разрешение.
В зависимости от используемого интерфейса сканирования, откроется диалог сканирования ABBYY FineReader или диалог драйвера сканера.
3. Отсканируйте изображение.
Сравните результаты сканирования одного и того же документа с разными значениями разрешения. Для этого просмотрите полученные изображения в окне Крупный план в масштабе С точностью до пикселя (меню Вид>Окно Крупный план>Масштаб):
Особенности входного изображения Руководство пользователя ABBYY FineReader Если вы видите сообщение о необходимости изменить разрешение Качество распознавания зависит от того, с каким разрешением отсканирован документ.
Низкое качество изображения может отрицательно сказаться на полученном результате.
Рекомендуется сканировать с разрешением равным 300 dpi.
Внимание! Для качественного распознавания текста необходимо, чтобы разрешение изображения по вертикали и по горизонтали совпадало.
Слишком большое разрешение (более 600 dpi) приводит к увеличению времени распознавания текста. При этом качество распознавания существенно не улучшится. Слишком маленькое разрешение (менее 150 dpi) может приводить к ухудшению качества распознавания.
Ситуации, когда может появляться сообщение о коррекции разрешения:
Если разрешение изображения меньше 250 dpi или больше 600 dpi.
Если изображение имеет нестандартное разрешение.
Например, факсы могут иметь разрешение 204*96 dpi.
Как изменить разрешение:
1. Нажмите кнопку Сканировать.
В зависимости от используемого интерфейса сканирования, откроется диалог сканирования ABBYY FineReader или диалог драйвера сканера.
2. В диалоге сканирования выберите нужное разрешение.
3. Отсканируйте изображение.
Совет. Также вы можете исправить разрешение в редакторе изображений (меню Страница>Редактировать изображение страницы…).
Сканирование книжного разворота При сканировании книжного разворота две страницы попадают на одно изображение.
Для повышения качества распознавания необходимо разделить такое изображение на два. В программе существует специальный режим, при котором книжный разворот автоматически разделяется на две части и превращается в две отдельные страницы документа ABBYY FineReader.
Как отсканировать книжный разворот или сдвоенные страницы:
Руководство пользователя ABBYY FineReader 1. Откройте диалог Опции на закладке Сканировать/Открыть (меню Сервис>Опции…).
2. В группе Обработка изображения отметьте опцию Делить разворот книги.
3. Отсканируйте страницы.
Опция автоматического разделения сдвоенных страниц имеется также в диалоге открытия изображений (меню Файл>Открыть PDF/изображение…) и в диалоге сканирования ABBYY FineReader. Подробнее см. «Выбор интерфейса сканирования».
Внимание! Если изображение содержит текст на китайском или японском языке, воспользуйтесь редактором изображений для разделения страниц вручную.
Автоматическое разделение страницы для таких изображений не поддерживается.
Как разделить страницу на две вручную:
1. Откройте диалог Редактор изображений (меню Страница>Редактировать изображение страницы…).
2. С помощью опций группы Разбить разделите страницу.
Фотосъемка документа При фотографировании документов важно обратить внимание на факторы, влияющие на качество снимков и пригодность их для распознавания.
Требования к фотоаппарату Как получить снимок лучшего качества Требования к фотоаппарату Для получения снимков текста для распознавания технические характеристики цифрового фотоаппарата должны удовлетворять определенным требованиям.
Рекомендуемые параметры Размер матрицы: вычисляется пропорционально формату страницы изображения, из расчета млн. пикселов для формата А4. Соответственно, для съемки страниц небольшого формата, например, визитных карточек, размер матрицы может быть меньше.
Возможность отключения фотовспышки.
Возможность установки диафрагмы вручную.
Т.е. наличие режима приоритета диафрагмы или ручного режима.
Режим ручной фокусировки.
Функция стабилизации изображения.
В случае отсутствия такой функции рекомендуется использовать штатив.
Минимальные требования Размер матрицы: вычисляется пропорционально формату страницы изображения, из расчета млн. пикселов для формата А4.
Переменное фокусное расстояние.
Руководство пользователя ABBYY FineReader Замечание. Технические характеристики вашего фотоаппарата и инструкции по работе с ним приведены в описании вашего устройства и другой прилагаемой к нему документации.
Освещение Большое влияние на качество снимка оказывает освещение документа в момент съемки.
По возможности обеспечьте хорошее равномерное освещение фотографируемого документа, лучше всего дневное. Если съемка ведется при ярком дневном свете, диафрагменное число можно увеличить, чтобы получить более резкий снимок.
Использование подсветки и вспышки Если естественного освещения недостаточно, то для дополнительного освещения документа лучше использовать две лампы с разных сторон, чтобы избежать образования теней и бликов.
Вспышку лучше не использовать, поскольку она создает пересвеченные области и резкие тени. Однако если съемка ведется с достаточного расстояния (~50 см), можно использовать вспышку, но при этом желательно подсветить документ лампой.
Внимание! Не рекомендуется использовать вспышку при съемке документов, отпечатанных на глянцевой бумаге. Ниже приведен пример снимка с пересвеченной областью от вспышки и хороший кадр:
Eсли полученный кадр слишком темный Выберите меньшее диафрагменное число, то есть больше откройте диафрагму.
Выберите большую чувствительность матрицы, то есть большее значение ISO.
Используйте ручную фокусировку, так как автоматический фокус может срабатывать плохо из–за недостатка освещения.
Сравните слишком темный снимок и хороший кадр:
Руководство пользователя ABBYY FineReader Техника съемки Для получения качественного снимка важно правильно расположить фотоаппарат, а также соблюдать некоторые правила съемки.
Для съемки документов рекомендуется использовать штатив.
Объектив должен располагаться параллельно поверхности фотографируемого документа, примерно по его центру. Фотоаппарат должен быть удален от страницы настолько, чтобы при использовании оптического увеличения страница полностью умещалась в кадре. Обычно это расстояние около 50–60 см.
Неровности бумаги (например, у корешка книги) нужно по возможности разгладить. Угол наклона текста на фотографии не должен превышать 20 градусов, иначе документ может быть конвертирован некорректно.
Для получения более четкого снимка наводите фокус на точку, расположенную примерно посередине между центром и краем изображения.
Используйте стабилизатор изображения, так как в автоматическом режиме при недостаточном освещении используются большие выдержки, что отрицательно сказывается на резкости получаемого изображения.
Используйте автоспуск. Это позволит избежать смещения камеры при нажатии на кнопку спуска. Такие проблемы могут возникать даже при наличии штатива.
Как получить снимок лучшего качества При фотографировании текста соблюдайте несложные правила, приведенные в статьях "Освещение" и "Техника съемки", а также убедитесь, что ваш фотоаппарат имеет подходящие технические характеристики.
Как получить снимок лучшего качества, если:
Руководство пользователя ABBYY FineReader Снимок слишком темный и неконтрастный.
Решение: Постарайтесь улучшить освещение. Если такой возможности нет – откройте диафрагму, то есть установите меньшее диафрагменное число.
Решение: Возможно, автофокус плохо срабатывает из–за недостаточного освещения.
Постарайтесь улучшить освещение. Чтобы избежать непроизвольного смещения камеры в момент съемки, используйте штатив и автоспуск.
Если нерезкость снимка незначительная, то вам может помочь инструмент Фотокоррекция встроенного редактора изображений. Подробнее см. «Как обработать изображение вручную».
Нерезкая только часть снимка.
Решение: Попробуйте выставить большее диафрагменное число. Снимайте с большего расстояния при большем оптическом увеличении. Наводите фокус на точку, расположенную примерно посередине между центром и краем изображения.
Вспышка создает пересвеченную область.
Решение: Отключите вспышку. Если нет возможности использовать другие источники света, снимайте с большего расстояния.
Автоматическая предобработка изображений На качество распознавания могут отрицательно влиять искажение строк, перекос, наличие шумов и другие дефекты, которые свойственны отсканированным изображениям и цифровым снимкам.
Для устранения подобных дефектов в программе предусмотрена опция автоматической предобработки изображений. Если она включена, то, в зависимости от типа входного изображения, программа сама определит, какая корректировка необходима, и выполнит её:
удалит шумы с цифровых фотографий, выровняет изображение при перекосе, выровняет документ по линиям текста, исправит искажение перспективы.
Замечание. Для выполнения данной операции может потребоваться значительное время.
Чтобы при сканировании и открытии изображений выполнялась их автоматическая предобработка:
1. Откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции…).
2. Убедитесь, что на закладке Сканировать/Открыть в группе Обработка изображения отмечена опция Выполнять предобработку изображений.
Внимание! Включать/отключать опцию автоматической предобработки можно также в диалоге открытия изображений (меню Файл>Открыть PDF/изображение…) и в диалоге сканирования ABBYY FineReader. Подробнее см. «Выбор интерфейса сканирования».
Замечание. Если в процессе сканирования или открытия изображений опция Выполнять предобработку изображений была отключена, вы можете отредактировать изображение вручную с помощью редактора изображений.
Как обработать изображение вручную ABBYY FineReader 11 позволяет проводить автоматическую предобработку изображений — когда программа сама определяет, какая корректировка необходима для данного изображения, и выполняет ее.
Но иногда бывает нужно обработать изображение вручную, например, если необходимо распознать не всё изображение, а только его часть, или обработать не все страницы документа, а выборочно.
Как обработать изображение вручную:
Руководство пользователя ABBYY FineReader 1. Перейдите в режим редактирования изображений (меню Страница>Редактировать изображение страницы…).
В окне Редактор изображений вы увидите текущую страницу открытого в данный момент документа ABBYY FineReader, а в правой части расположены инструменты для обработки изображений.
2. Инструменты редактора изображений позволяют:
Исправить перекос — выровнять перекос изображения Фотокоррекция — устранить неровность строк текста, шумы и нечеткость Трапециевидные искажения — исправить искажение перспективы Когда выбран этот инструмент, над изображением появляется рамка с маркерами по углам. Перетаскивая мышью углы рамки, совместите их с углами изображенной страницы. Горизонтальные направляющие при этом должны идти вдоль строк текста.
Повернуть и отразить — повернуть изображение и отразить его сверху вниз или справа налево, чтобы привести текст к стандартному направлению (горизонтально, Разбить — разбить изображение на отдельные изображения, например, разделить Инвертировать — инвертировать цвета на изображении, чтобы привести текст к Руководство пользователя ABBYY FineReader Разрешение изображения — изменить разрешение изображения Яркость и контрастность — подобрать оптимальные яркость и контрастность для Уровни — откорректировать диапазон тонов изображения, установив уровни интенсивности теней, света и полутонов на гистограмме Чтобы сделать изображение более контрастным, переместите левый и правый движки на гистограмме входных уровней. Таким образом, за абсолютно черный будет принят тот тон, который соответствует положению левого движка, а за белый – правого.
Оставшиеся между движками уровни будут распределены между уровнями 0 и 255.
Перемещение среднего движка вправо или влево приведет к затемнению или осветлению изображения соответственно.
Чтобы сделать изображение менее контрастным, измените положение движков Нажмите кнопку нужного инструмента и выполните необходимые операции. Результат можно сразу увидеть в окне Изображение. Большинство инструментов вы можете применить ко всем изображениям страниц документа или только к выбранным. Выбрать страницы можно в выпадающем списке Применить к используемого инструмента или в 3. После выполнения всех необходимых действий нажмите Выйти из редактора изображений.
Настройка параметров распознавания Правильно установленные параметры распознавания помогут вам быстро получить качественный документ, пригодный для дальнейшего редактирования. Выбор параметров зависит не только от объема и сложности исходного документа, но и от того, как вы намерены использовать распознанный документ.
Выбрать необходимые параметры вы можете на закладке Распознать диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
Внимание! Распознавание страниц, добавленных в документ ABBYY FineReader, выполняется в автоматическом режиме с текущими настройками программы. Вы можете отключить автоматический анализ и распознавание добавленных изображений на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
Замечание. Если вы изменили язык распознавания, выделили области на изображении вручную или изменили другие настройки программы, выполните распознавание заново.
На закладке Распознать диалога Опции вы можете изменить настройки для следующих групп опций:
Режим распознавания Выберите один из режимов распознавания.
В ABBYY FineReader 11 предусмотрено два режима распознавания:
Данный режим пригоден для распознавания как простых, так и сложных документов.
Например, для документов, содержащих текст на цветном фоне, или для документов, содержащих таблицы, в том числе таблицы без линий сетки и таблицы с цветными Руководство пользователя ABBYY FineReader Замечание. По сравнению с Быстрым режимом распознавания, Тщательный режим требует больше времени, но обеспечивает лучшее качество Данный режим рекомендуется для обработки больших объемов документов с простым Для выбора режима распознавания в группе Режим распознавания выберите одну из опций: Тщательное распознавание или Быстрое распознавание.
По умолчанию режим Распознавание с обучением отключен. Для того чтобы в процессе распознавания проводилось обучение неизвестным символам, отметьте опцию Распознавание с обучением.
Распознавание с обучением используется для распознавания следующих текстов:
Для набора которых использованы декоративные шрифты В которых встречаются специальные символы (например, отдельные математические Большого объема (более 100 страниц) текста плохого качества При распознавании вы можете использовать встроенные эталоны или создать собственный эталон. Для этого выберите нужную опцию в группе Обучение.
Пользовательские эталоны и языки Вы можете сохранить настройки эталонов и пользовательских языков или загрузить ранее В файл эталонов и языков будет сохранен путь к папке, в которой хранятся пользовательские языки, группы языков, пользовательские словари и эталоны.
Чтобы сохранить файл эталонов и языков:
2. В открывшемся диалоге укажите имя файла и нажмите Сохранить.
Чтобы загрузить файл эталонов и языков:
4. В открывшемся диалоге выберите файл формата FBT и нажмите Открыть.
Выберите шрифты, которые будут использоваться при сохранении распознанного текста.
Чтобы выбрать шрифты:
Если ваш документ содержит штрих–код, и вы хотите передать его не картинкой, а перевести его в последовательность букв и цифр, выберите опцию Распознавать штрих–коды. По умолчанию эта опция отключена.
Если в исходном документе сложная структура и после распознавания она не сохранилась Руководство пользователя ABBYY FineReader Перед распознаванием программа проводит анализ логической структуры документа, выделяет области с текстом, картинками, таблицами и штрих–кодами. Области выделяются для того, чтобы указать системе, каким образом следует распознавать те или иные части изображения и в каком порядке. Так воспроизводится исходное оформление документа.
По умолчанию анализ документа в ABBYY FineReader выполняется автоматически. В сложных документах некоторые области могут быть выделены неправильно. Часто оказывается удобнее исправить только их, а не выделять все области заново.
Для корректировки разметки вы можете воспользоваться:
Инструментами ручной разметки областей, расположенными на панели инструментов окна Командами контекстного меню выделенной области в окне Изображение или Крупный Командами главного меню Области После выполнения необходимых операций запустите распознавание еще раз.
Редактирование формы и положения областей Перед распознаванием программа выделяет на изображениях страниц области различных типов: Текст, Картинка, Фоновая картинка, Таблица и Штрих–код. Области разных типов имеют различные цвета рамок. Они выделяются для того, чтобы указать системе, какие участки изображения надо распознавать и в каком порядке. Так воспроизводится исходное оформление страницы.
Выделенная область является активной. Для того чтобы сделать область активной достаточно щелкнуть на ней курсором мыши. Перемещаться по областям можно с помощью клавиши Tab.
Последовательность обхода областей определяется их порядковыми номерами. По умолчанию порядковые номера областей не отображаются в окне Изображение, а отображаются только в том случае, если пользователь выбрал функцию перенумерации областей.
Если текст области не умещается внутри ее границ (например, в результате редактирования распознанного текста), то часть текста неактивной области может быть не видна на экране.
Признаком этого являются специальные красные маркеры на границах области. Когда область становится активной, ее границы расширяются таким образом, чтобы весь текст был виден на экране целиком.
Инструменты для ручной разметки и редактирования областей расположены на панели окна Изображение, а также на всплывающих панелях инструментов для областей Текст, Картинка, Фоновая картинка и Таблица (всплывающая панель инструментов появляется у активной области).
Внимание! После того, как все операции по редактированию областей будут завершены, запустите распознавание еще раз.
Как создать новую область...
1. Выберите один из инструментов на панели окна Изображение:
— выделить область Фоновая картинка;
Руководство пользователя ABBYY FineReader 2. Курсором мыши выделите прямоугольную область.
Вы можете выделить новую область, не выбирая нужный инструмент на панели окна Изображение. Достаточно выделить область на изображении курсором мыши, удерживая следующие клавиши:
Ctrl+Shift — выделить область Текст Alt+Shift — выделить область Картинка Ctrl+Alt — выделить область Таблица Ctrl+Shift+Alt — выделит область Штрих–код.
Вы можете изменить тип области. Для этого в контекстном меню выделенной области выберите Изменить тип области, а затем — нужный тип.
Как передвинуть границу области...
1. Установите курсор мыши на границу области.
2. Нажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону.
3. Отпустите кнопку мыши.
Замечание. Если вы установите курсор мыши на угол области, то при движении мыши будут одновременно изменяться вертикальная и горизонтальная границы области.
Как добавить/удалить прямоугольную часть области...
1. На всплывающей панели инструментов для областей типа Текст, Картинка или Фоновая 2. Установите курсор мыши внутри области и выделите часть изображения в прямоугольник.
Данный прямоугольник будет добавлен к области или удален из нее.
3. При необходимости передвиньте границу области.
Замечания.
1. Указанные инструменты применяются только для областей типа Текст, Картинка и Фоновая картинка. Нельзя добавить/удалить прямоугольную часть области для таблицы или штрих– 2. Вы также можете изменять границы области, добавляя на них новые узлы (точки разбиения).
Получившиеся отрезки можно перемещать мышью в любом направлении. Чтобы добавить новый узел, подведите курсор, удерживая клавиши Ctrl+Shift, к нужной точке границы (курсор при этом примет форму перекрестия) и щелкните мышью. На границе области появится новый узел.
Как выделить одну или несколько областей...
удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью на требуемых областях. Чтобы отменить выделение уже выбранной области щелкните на ней повторно.
Как передвинуть область...
Выберите область и, удерживая клавишу Ctrl, мышью переместите область.
Как перенумеровать области...
Руководство пользователя ABBYY FineReader 1. В меню Области выберите пункт Перенумеровать области.
2. Выделите области в том порядке, в котором вы хотите видеть их содержимое в выходном Замечание. Автоматическая нумерация областей при анализе страниц осуществляется слева направо независимо от направления текста на изображении.
Как удалить область...
Выберите инструмент и щелкните на область, которую вы хотите удалить.
Выделите области, которые вы хотите удалить, затем в контекстном меню выберите пункт Выделите области, которые вы хотите удалить, затем нажмите клавишу Delete.
Для того чтобы удалить все области:
Выберите пункт Удалить все области и текст в контекстном меню окна Изображение.
Внимание! Если вы удаляете область с уже распознанного изображения, то одновременно с этим в окне Текст удаляется текст, соответствующий этой области.
Как настроить ориентацию текста в области...
На панели Свойства области (контекстное меню области>Свойства области) выберите направление текста в выпадающем списке Ориентация.
Подробнее о редактировании свойств текста в текстовых областях см. в статье «Как отредактировать свойства текста».
Как изменить цвета рамок областей...
1. Откройте диалог Опции на закладке Вид (меню Сервис>Опции…).
2. В группе Объекты выберите нужный тип области и в поле Цвет — требуемый цвет.
Если картинка на странице выделена неправильно Область Картинка используется для обозначения иллюстрации или любой другой части текста, которую вы хотите передать в распознанный текст в виде картинки. Если в процессе автоматического анализа картинки были выделены неправильно, выполните данную процедуру вручную.
1. На панели инструментов окна Изображение выберите инструмент и курсором мыши выделите картинку в рамку.
2. Запустите процесс распознавания еще раз.
Если поверх картинки расположен текст, для улучшения качества распознавания выделите ее в область Фоновая картинка.