«1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Основная профессиональная образовательная программа высшего образования (ОПОП ВО) бакалавриата, реализуемая вузом по направлению подготовки 034700.62 Документоведение и архивоведение и профилю ...»

2

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Основная профессиональная образовательная программа высшего образования

(ОПОП ВО) бакалавриата, реализуемая вузом по направлению подготовки 034700.62 «Документоведение и архивоведение» и профилю подготовки - документационное обеспечение

управления.

ОПОП ВО представляет собой систему документов, разработанную и утвержденную

высшим учебным заведением с учетом требований регионального рынка труда на основе Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) по соответствующему направлению подготовки, с учетом рекомендаций примерной основной образовательной программы.

ОПОП ВО регламентирует комплекс основных характеристик образования (объем, содержание, планируемые результаты), организационно-педагогических условий и технологий реализации образовательного процесса, оценку качества подготовки выпускника по данному направлению подготовки (специальности) и включает в себя: учебный план, календарный учебный график, рабочие программы учебных предметов, дисциплин (модулей), программы учебной и производственной практики и другие материалы, обеспечивающие качество подготовки обучающихся, а также оценочные и методические материалы.

1.2. Нормативные документы для разработки ОПОП ВО бакалавриата по направлению подготовки 034700.62 «Документоведение и архивоведение»

Нормативно-правовую базу разработки ОПОП ВО бакалавриата составляют:

Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (квалификация «бакалавр»), утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 октября 2009 г № 493.

Устав Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Пензенский государственный университет».

Учебный план по направлению подготовки 034700.62 «Документоведение и архивоведение», утверждённый ректором ПГУ от 20.12.2010.

1.3. Общая характеристика ОПОП ВО бакалавриата 1.3.1. Цель (миссия) ОПОП ВО бакалавриата по направлению подготовки 034700. «Документоведение и архивоведение»: документовед является основным носителем управленческой, правовой, экономической и технической информации. Современный документовед в совершенстве владеет передовыми информационными технологиями. В любой организации или учреждении - это стратег и управляющий информацией. Часто документовед является вторым лицом после руководителя и владеет всеми важными сведениями о деятельности организации. Он участвует в разработке и реализации стратегии развития организации, в принятии управленческих решений, которые останутся пустым звуком, если не будут правильно задокументированы. Миссия документоведа - обеспечить организационную и профессиональную гармоничность составляющих управленческого процесса. От его профессионализма и компетенции зависит важнейшая составляющая успеха организации - ее имидж. Подготовка включает в себя социально-экономический, естественнонаучный, юридический, управленческий, профессиональный циклы, а также комплекс информационных и компьютерных дисциплин. В ходе обучения студенты овладеют современными технологиям и комплексными знаниями в области документообразования, электронного документооборота, систем документации и баз данных государственных, муниципальных, кооперативных и частных учреждений;

управления информационно-документационными ресурсами, экспертизы ценности документов организации, информационно-документационного обслуживания управленческой деятельности. К чтению практических курсов и проведению практик привлекаются ведущие специалисты профильных ведомств и учреждений региона.

1.3.2. Срок освоения ОПОП бакалавриата Срок освоения данной ОПОП ВО составляет 4 года для очной формы обучения (3.5 года для ускоренной заочной формы обучения, 5 лет для заочной формы обучения.

1.3.3. Трудоемкость ОПОП бакалавриата Трудоемкость освоения студентом данной ОПОП ВО за весь период обучения в соответствии с ФГОС ВПО по данному направлению составляет 240 зачетных единиц и включает все виды аудиторной и самостоятельной работы студента, практики и время, отводимое на контроль качества освоения студентом ОПОП.

1.4. Требования к абитуриенту Абитуриент должен иметь документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании или среднем профессиональном образовании.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВЫПУСКНИКА

ОПОП ВО БАКАЛАВРИАТА ПО НАПРАВЛЕНИЮ ПОДГОТОВКИ 034700.

«ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»

2.1. Область профессиональной деятельности выпускника:

документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере архивного дела;

научные исследования в области документоведения и архивоведения;

создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;

документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;

организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочнопоисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.

2.2. Объекты профессиональной деятельности выпускника документ, созданный любым способом документирования;

системы документации;

системы информационно-документационного обеспечения управления;

документы Архивного фонда Российской Федерации;

архивные документы, в том числе документы по личному составу;

справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.

2.3. Виды профессиональной деятельности выпускника научно-исследовательская;

технологическая;

организационно-управленческая;

проектная.

2.4. Задачи профессиональной деятельности выпускника научно-исследовательская деятельность:

участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;

анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;

анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения;

участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;

участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;

участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу;

участие в публикаторской и выставочной работе;

подготовка справочно-поисковых средств;

составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований;

участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.

технологическая деятельность:

внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле;

выполнение операций по созданию и обработке документов;

ведение срокового контроля за исполнением документов;

обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;

создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);

участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;

работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;

работа по консервации и реставрации документов.

организационно-управленческая деятельность:

обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;

планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;

организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;

руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;

руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;

управление архивным делом в органах муниципального самоуправления;

руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;

руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов;

участие в работе по экспертизе ценности документов;

ведение архивного дела в организациях;

обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов;

проектная деятельность:

участие в проектировании унифицированных форм документов;

участие в проектировании унифицированных систем документации;

участие в проектировании прикладных программ как составной части системы управления документами и их хранения;

выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;

анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;

совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;

участие в разработке концепции архивного хранения документов;

участие в проектировании автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивных технологий;

подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.

3. КОМПЕТЕНЦИИ ВЫПУСКНИКА ОПОП БАКАЛАВРИАТА,

ФОРМИРУЕМЫЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ОСВОЕНИЯ ДАННОЙ ОПОП ВО

Результаты освоения ОПОП ВО бакалавриата определяются приобретаемыми выпускником компетенциями, т.е. его способностью применять знания, умения и личные качества в соответствии с задачами профессиональной деятельности.

В результате освоения ОПОП ВО бакалавриата по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение», профиль - документационное обеспечение управления выпускник должен обладать следующими компетенциями:

а) общекультурными (ОК):

владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);

способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);

способностью логически верно, аргументированно и ясно строить устную речь способностью к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявляет уважение к людям, толерантность к другой культуре; готовностью нести ответственность за поддержание партнерских, доверительных отношений, к кооперации с коллегами и работе в коллективе (ОК-5);

способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-8);

способностью понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);

владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);

владеть гуманистическими ценностями для сохранения и развития современной цивилизации; готовностью принимать нравственные обязанности по отношению к окружающей природе, обществу, другим людям и самому себе (ОК-11);

способностью использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач способностью анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК-13);

способностью использовать основные законы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности, применяет методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14);

способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

владеть основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий (ОК-16);

владеть средствами самостоятельного, методически правильного использования методов физического воспитания и укрепления здоровья, готовностью к достижению должного уровня физической подготовленности для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности (ОК-17).

б) профессиональными, в том числе (ПК):

общепрофессиональными:

владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);

способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);

владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум) (ПК-4);

владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);

владеть знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения (ПК-6);

способностью понимать, критически анализировать и излагать историческую информацию (ПК-7);

владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении библиографических и архивных обзоров (ПК-8);

научно-исследовательскими:

способностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере (ПК-10);

владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);

владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);

способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);

способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения (ПК-16);

способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);

владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК-18);

владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-19);

владеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы (ПК-20);

способностью выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций (ПК-21);

способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-22);

организационно-управленческими:

способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);

способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК-24);

способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативнометодические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-25);

владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);

знать основы трудового законодательства (ПК-27);

соблюдать правила и нормы охраны труда (ПК-28);

знать требования к организации секретарского обслуживания (ПК-29);

знать требования к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу (ПК-30);

владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК-31);

владеть навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (ПК-32);

знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК-33);

знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсинга (ПК-35);

владеть логистическими основами организации хранения документов (ПК-36);

технологическими:

владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);

способностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);

владеть правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле (ПК-39);

владеть методами защиты информации (ПК-40);

владеть современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами (ПК-41);

владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК-42);

владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43);

проектными:

владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44);

владеть принципами организации архивных служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организациях (ПК-45);

владеть методами оптимизации документопотоков (ПК-46);

владеть методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47);

владеть принципами и методами организации хранения документов (ПК-48).

в) профильно-специализированными:

владеть технологиями организации работы с обращениями граждан (ПК-49);

владеть способами и техникой документирования (ПК-50);

владеть методами проведения аудита ДОУ и архива организации, способностью оказывать консультативную помощь в организационных и технологических вопросах ДОУ и архивного дела (ПК-51);

владеть технологией управления документацией (ПК-52);

владеть базовыми знаниями в области менеджмента качества, принципами организации системы менеджмента качества (ПК-53);

владеть принципами и методами документирования деятельности негосударственных организаций, способностью определения оптимальных способов документирования информации (ПК-54);

владеть принципами и методами организации информационно-документационного обеспечения отдельных направлений деятельности негосударственных организаций (производственной, коммерческой) (ПК-55).

4. ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ СОДЕРЖАНИЕ И

ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ОПОП ВО

БАКАЛАВРИАТА ПО НАПРАВЛЕНИЮ ПОДГОТОВКИ 034700.

«ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»

В соответствии со Статьей 2 Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и ФГОС ВПО по данному направлению подготовки содержание и организация образовательного процесса при реализации данной ОПОП ВО регламентируется учебным планом, календарным учебным графиком, рабочими программами учебных дисциплин (модулей), программами учебных и производственных практик, другими материалами, обеспечивающими качество подготовки и воспитания обучающихся, а также оценочными и методическими материалами.

4.1. Календарный учебный график Календарный учебный график приведен в Учебном плане приложение 1.

4.2. Учебный план подготовки бакалавра Учебный план по направлению подготовки 034700.62 «Документоведение и архивоведение», утверждён ректором ПГУ от 20.12.2010 находится в приложении 1.

4.3. Рабочие программы учебных дисциплин (модулей) Рабочие программы дисциплин разработаны в соответствии с ФГОС ВПО, учебным и семестровым планами и находятся в приложении 2.

4.4. Программы учебной и производственной практик В соответствии с ФГОС ВПО по направлению подготовки 034700.62 «Документоведение и архивоведение» раздел основной образовательной программы бакалавриата «Учебная и производственная практики» является обязательным и представляет собой вид учебных занятий, непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку обучающихся. Практики закрепляют знания и умения, приобретаемые обучающимися в результате освоения теоретических дисциплин, вырабатывают практические навыки и способствуют комплексному формированию общекультурных и профессиональных компетенций обучающихся.

4.4.1. Программы учебных практик При реализации данной ОПОП ВО предусматриваются следующие виды учебных практик:

а) учебная практика, 2 семестр, 3 зачетных единицы;

Перечень предприятий, учреждений и организаций, с которыми вуз имеет заключенные договора: Правительство Пензенской области; ООО «АРСЕНАЛ-ПЛЮС»; ЗАО «Пензенская телефонная компания»; ЗАО «Бэлл Интегратор».

Программа учебной практики находится в приложении 3.

4.4.2. Программа производственной практики При реализации данной ОПОП ВО предусмотрено проведение производственных практик:

а) практика по документоведению, 4 семестр, 3 зачетных единицы;

б) преддипломная практика по архивоведению, 8 семестр, 6 зачетных единиц.

Перечень предприятий, учреждений и организаций, с которыми вуз имеет заключенные договора: Правительство Пензенской области; ООО «АРСЕНАЛ-ПЛЮС»; ЗАО «Пензенская телефонная компания»; ЗАО «Бэлл Интегратор».

Также заключаются разовые договоры с компаниями и организациями г. Пензы и Пензенской области. Например: Государственный Архив Пензенской обл. г.Пенза, ФБУ «Земельная кадастровая палата» г. Пенза., Администрация Сердобского района г.Сердобск, ФГУП Почта России Сердобский почтамт г.Сердобск, РЖД Воронежский филиал Сердобская дистанция пути г.Сердобск, ГУ УПФ РФ по г.Кузнецку и Кузнецкому району, Пензенский филиал ЗАО «ЦРТ-Сервис» г.Пенза, ЗАО «Механомонтажа» г.Тольятти, ОАО «Пензадизельмаш» г.Пенза, ФГУ «Пензаметангаз» г.Пенза, ОАО «Радиозавод» г.Пенза, ООО «СТАРТ»

г.Пенза, ОАО «МРСК-Волга» - Пензенское» Срдобское приозводственное отделение г.Сердобск, ОАО «Кузнецкий хлебокомбинат» г. Кузнецк, ООО ПП «Кузнецкавтотехобслуживание» г.Кузнецк, ООО «Домострой» г.Кузнецк.

Программа производственной практики находится в приложении 4.

5. ФАКТИЧЕСКОЕ РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОПОП ВО БАКАЛАВРИАТА

ПО НАПРАВЛЕНИЮ ПОДГОТОВКИ 034700.62 «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И

АРХИВОВЕДЕНИЕ» В ПГУ

Фактическое ресурсное обеспечение данной ОПОП ВО формируется на основе требований к условиям реализации основных образовательных программ бакалавриата, определяемых ФГОС ВПО по направлению подготовки 034700.62 «Документоведение и архивоведение» с учетом рекомендаций соответствующей ПрООП.

5.1. Кадровое обеспечение реализации ОПОП ВО К преподаванию дисциплин учебного плана привлечено 31 человек, из них доля преподавателей, имеющих ученую степень и/или ученое звание, составляет 75 %, из них докторов наук, профессоров 12.9 %.

Доля преподавателей, имеющих ученую степень и/или ученое звание, в общем числе преподавателей, обеспечивающих образовательный процесс по профессиональному циклу данной ОПОП ВО, составляет 69.7 %.

100 % преподавателей, участвующих в реализации данной ОПОП, имеют базовое образование, соответствующее профилю преподаваемых дисциплин.

В соответствии с профилем данной основной профессиональной образовательной программы выпускающей кафедрой является кафедра «Информационное обеспечение управления и производства».

К преподаванию учебных дисциплин по профессиональному циклу привлекается 3 доктора наук, 3 профессора; 9 кандидатов наук, доцентов 10.

К реализации образовательного процесса по данной ОПОП также привлекается 6% преподавателей из числа действующих руководителей и работников профильных организаций, предприятий и учреждений: архивный сектор Администрации Пензенского района Пензенской области, ОАО НПП «Химмаш-Старт».

5.2. Учебно-методическое и информационное обеспечение образовательного процесса при реализации ОПОП ВО Библиотечный фонд укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной литературы по дисциплинам базовой и вариативной частей всех циклов, изданными за последние 10 лет, а для дисциплин гуманитарного, социального и экономического цикла - за последние 5 лет. Обеспеченность дисциплин литературой в целом по ОПОП ВО составляет 0,9 экземпляров на человека.

При изучении дисциплин гуманитарного, социального и экономического цикла используется 57 источников, обеспеченность литературой по циклу составляет более 1 экземпляра на одного студента.

При изучении дисциплин математического и естественнонаучного цикла используется 23 источника, обеспеченность литературой составляет более 1 экземпляра на одного студента.

Информационная поддержка дисциплин профессионального цикла составляет 153 источников, на одного студента приходится 2 экземпляра.

Фонд дополнительной литературы включает следующие официальные справочнобиблиографические и специализированные периодические издания:

1. Делопроизводство.

2. Секретарское дело.

3. Управление персоналом.

Обеспеченность дополнительной литературой составляет 3 экземпляров на каждые обучающихся.

Каждый обучающийся обеспечен доступом к электронно-библиотечной системе, содержащий издания по основным изучаемым дисциплинам, и сформированной по согласованию с правообладателем учебной и учебно-методической литературой. При этом одновременно имеют индивидуальный доступ к такой системе 100 % обучающихся. Электроннобиблиотечная система обеспечивает возможность индивидуального доступа для каждого обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет.

Для обучающихся обеспечен доступ к следующим профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам:

Учебно-методическая документация, комплекс основных учебников, учебнометодических пособий и информационных ресурсов для учебной деятельности студентов по всем учебным дисциплинам (модулям), практикам, НИР и др., включенным в учебный план ОПОП ВО представлены в локальной сети университета.

5.3. Материально-технические обеспечение образовательного процесса в вузе при реализации ОПОП ВО Для организации учебно-воспитательного процесса по данной ОПОП ВО университет располагает материально-технической базой, обеспечивающей проведение всех видов дисциплинарной и междисциплинарной подготовки, лабораторной, практической и научноисследовательской работы обучающихся, предусмотренных учебным планом, и соответствующей действующим санитарным и противопожарным правилам и нормам.

Материально-техническое обеспечение включает:

2 специально оборудованных лекционных аудиторий;

4 компьютерных классов с выходом в Интернет;

1 аудитории, специально оборудованных мультимедийными демонстрационными комплексами;

2 учебных специализированных лабораторий и кабинетов;

2 методических кабинетов или специализированных библиотек, 1 специализированного спортивного зала.

Каждый обучающийся во время самостоятельной подготовки обеспечен рабочим местом в компьютерном классе с выходом в Интернет в соответствии с объемом изучаемых дисциплин. Доступ студентов к сети Интернет составляет 6 часов на человека (в неделю).

Университет обеспечен необходимым комплектом лицензионного программного обеспечения.

5.4 Объем средств на реализацию данной ОПОП ВО Ученым советом университета утвержден размер финансирования реализации данной ОПОП ВО в объеме 4 879 27 руб.

6. ХАРАКТЕРИСТИКИ СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЙ СРЕДЫ ВУЗА,

ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ РАЗВИТИЕ ОБЩЕКУЛЬТУРНЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ

СТУДЕНТОВ

6.1. ООП Высшего профессионального образования направление 034700.62 Документоведение и архивоведение, профиль подготовки - Документационное обеспечение управления, квалификация – бакалавр.

6.2. Характеристики среды, значимые для воспитания личности и позволяющие формировать общекультурные компетенции Общие характеристики среды 1. Это среда, построенная на общечеловече- Это среда, построенная на общечеловеческих ских ценностях и нравственных устоях со- ценностях и нравственных устоях современвременного общества. ного общества, определяющая общекультурные компетенции будущего документоведа.

2. Это правовая среда, которая включает в Это правовая среда, где в полной мере дейсебя законы и подзаконные нормативные ствуют основной закон нашей страны - Конакты, регламентирующие образовательную ституция РФ; законы и подзаконные нормадеятельность, работу с молодежью, а также тивные акты, регламентирующие образовалокальные нормативные акты университета. тельную деятельность и работу с молодежью, 3. Это высокоинтеллектуальная среда, Это высокоинтеллектуальная среда, содейсодействующая развитию научного ствующая развитию научного потенциала потенциала молодых одарённых людей в студентов и повышению интереса к научным фундаментальной и прикладной науке, и исследованиям в области документоведения и повышению значимости научного знания и архивоведения.

мотивации к научным исследованиям.

4. Это среда высокой коммуникативной Это среда высокой коммуникативной культукультуры, толерантного диалогового взаи- ры, толерантного диалогового взаимодеймодействия студентов, студентов и препода- ствия студентов, студентов и преподавателей, вателей. студентов и сотрудников университета; позволяющая моделировать взаимодействие будущего документоведа, а также формировать готовность к использованию принципов толерантности, диалога и сотрудничества в процессе взаимодействия с участниками образовательного процесса.

5. Это гуманитарная среда, поддерживаемая Это гуманитарная среда, поддерживаемая сосовременными информационно-коммуника- временными информационно– ционными технологиями. коммуникационными технологиями, позволяющая формировать высокий уровень ИКТкомпетентности и информационную культуру, 6. Это среда, открытая к сотрудничеству c Это среда, открытая к сотрудничеству c рабоработодателями, с различными социальны- тодателями, с различными социальными ми партнерами, в том числе с зарубежными. партнерами, в том числе с зарубежными, и 7. Это среда, обладающая высоким воспита- Это среда, обладающая высоким воспитательным потенциалом и ориентированная тельным потенциалом и ориентированная на на психологическую комфортность, здоро- психологическую комфортность, здоровый вый образ жизни, богатая событиями, тра- образ жизни, культивирование корпоративдициями, ных ценностей; формирующая у будущего 6.3. Задачи воспитательной деятельности, решаемые в ООП:

- приобщение к общечеловеческим ценностям, таким как Родина, личность, семья, свобода, справедливость, - создание условий для успешной социализации молодежи, - воспитание личностных качеств, необходимых для успешной самореализации в роли специалиста-документоведа: профессионализма, дисциплинированности, ответственности, организаторских и творческих способностей; социальной и инновационной активности, коммуникабельности и толерантности;

содействие эффективной профориентации молодежи (внедрение современных технологий карьерного роста, сохранение и развитие мотивации к профессиональной деятельности в области документационного обеспечения управления и управления отдельными процессами в сфере архивного дела, подготовка специалиста, конкурентноспособного на современном рынке труда,).

формирование у студентов российской идентичности и профилактика межэтнических и межконфессиональных конфликтов, выявление и развитие творческих способностей студентов, развитие добровольчества в студенческой среде.

Основные направления деятельности студентов самоуправление Волонтерство 6.5. Основные студенческие сообщества/объединения на факультете Курс Планируемые студенческие сообщества/объединения 1 курс Академическая группа 2 курс Академическая группа 3 курс Академическая группа 4 курс Академическая группа Cовет студенческого самоуправления Старостат факультета вычислительной техники Студенческое научное общество Межкурсовые Культурно-массовый корпус Педагогические и строительные отряды Спортивная команда (мужская футбольная команда) 6.6. Проекты воспитательной деятельности по направлениям Приоритетные Направление Курс(ы) Проекты, формы и технологии ВД Компетенции (проект, мастер-класса, научнопрактическая конференция) Рекомендуемые 6.7. Студенческое самоуправление в ООП обучающихся в перспективы тренинги, собрание, студенческого процессе участия в развития консультирование, самоуправления студенческом информационных мастер-классы Пензенского студенческого дискотека ФВТ, консультирование, студенческого самоуправления на культурно-массовое собрание, мастер- самоуправления 6.8. Формы представления студентами достижений и способы оценки освоения компетенций во внеаудиторной работе самоуправление студенческого актива, портфолио, характеристика Тьюторство Тренинг, деловая игра, лекция, анкетирование, самооценка, Волонтерство Акция, культурно-массовое отзыв, самооценка, Спорт Спортивно-массовое мероприятие, судейство, портфолио Культурно-массовая работа Конкурс, деловая игра концерт, отзыв, самооценка, 6.9. Организация учета и поощрения социальной активности составление портфолио достижений студента, вручение общественного аттестата выпускнику.

Учет достижений: портфолио достижений студента, волонтерская книжка, электронный журнал.

Формы: грамоты, рекомендации, занесение на доску почета, благодарственные письма, диплом, объявление благодарности, стипендии, разовые денежные выплаты, оплата расходов по участию в олимпиадах и студенческих форумах, ценные подарки.

Используемая инфраструктура вуза:

6.10.

Открытый спортивный комплекс «Труд»;

Служба психологической помощи и мониторинга социально-культурной среды;

Комнаты психологической разгрузки;

Комнаты эмоциональной разгрузки;

Студенческая типография.

Используемая социокультурная среда города:

6.11.

Учреждения культуры (Пензенский областной драматический театр им. А.В.

Луначарского, центр театрального искусства им. В.Э. Мейерхольда, Пензенская областная филармония, Пензенская областная библиотека им. М.Ю. Лермонтова, Пензенский государственный краеведческий музей, музей В.О. Ключевского, музей И.Н.Ульянова, объединение государственных литературно-мемориальных музеев Пензенской области, литературный музей, музей-усадьба В.Г. Белинского, государственный музей А.Н. Радищева, музей А.И. Куприна, музей А. Г. Малышкина, Пензенская картинная галерея имени К.А.Савицкого, Пензенский музей народного творчества, Государственный Лермонтовский музей-заповедник "Тарханы", дома творчества) Спортивные учреждения города (Дворец спорта «Буртасы», дворец спорта «Олимпийский», спортивно-зрелищный комплекс «Дизель-Арена» легкоатлетический манеж училища олимпийского резерва, бассейн «Сура», дворец водного спорта).

Социокультурные комплексы районов и микрорайонов.

6.12.

учреждения спорта, туризма и молодежной политики;

учреждения здравоохранения и социального развития;

некоммерческие организации (фонды, ассоциации, некоммерческие партнерства);

средства массовой информации.

6.13.

1) нормативно-правовое Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 20 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Устав Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Пензенский государственный университет» от 25 января 2011 г.;

Стандарт университета «Стипендиальное обеспечение и другие формы материальной поддержки студентов, аспирантов, докторантов, интернов и ординаторов.

Порядок назначения и выплаты». Дата введения 01 декабря 2011 г.;

Положение об управлении воспитательной и социальной работы. Дата введения 14 марта 2011 г.;

Концепция воспитательной работы Пензенского государственного университета. Дата введения 17 июня 2013 г.;

государственного университета. Дата введения 10 апреля 2012 г.

2) научно-методическое Гражданский кодекс (часть 1) от 21.05.1991, Гражданский кодекс (часть 2) от 29.01.1996 № 5; Гражданский кодекс (часть 3) от 01.10.2001;

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 – ФЗ.

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;

Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ;

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»

от 22.10.2004 № 125-ФЗ;

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ;

Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15.06.2009 № 477;

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12. № 76);

Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации / ВНИИДАД; отв. ред. д-р ист. наук, проф. М.В. Ларин. - М., 2007. - 264 с.;

ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст);

ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (принят и введен в действие Приказом Росстандарта «Об утверждении национального стандарта» от 17.10.2013 № 1185-ст);

Основные правила работы архивов организации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (приняты и введены в действие Приказом Минкультуры РФ от 16.02. № 68);

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558);

Составление архивных описей: Методические рекомендации». Росархив.

ВНИИДАД. – М., 2007;

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е издание, испр. и дополн. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003;

Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. Под ред. Т.В.Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 359 с.;

Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. М., 2003.;

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2008. – 480 с.;

Фионова Л.Р. Основы документационного обеспечения управления: Конспект лекций. – Пенза: Издательство Пензенского государственного университета, 2003. – 96 с.:

библиогр. 47 назв.

3) материально – техническое музыкальная и звукоусилительная аппаратура;

персональные компьютеры с периферийными устройствами и возможностью выхода в Интернет;

7. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ ОЦЕНКИ

КАЧЕСТВА ОСВОЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ ОПОП ВО БАКАЛАВРИАТА

В соответствии с ФГОС ВПО бакалавриата по направлению подготовки 034700.62 Документоведение и архивоведение и Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» оценка качества освоения обучающимися основных образовательных программ включает текущий контроль успеваемости, промежуточную и государственную итоговую аттестацию обучающихся.

7.1. Матрица соответствия компетенций, формирующих их составных частей ОПОП и оценочных средств Индекс компетенции ОК- ОК- ОК- Рекомендуемые оценочные сред-ства 7.2. Фонды оценочных средств для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации Нормативно-методическое обеспечение текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся по ОПОП ВО осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации». Текущая и промежуточная аттестации служат основным средством обеспечения в учебном процессе обратной связи между преподавателем и студентом, необходимой для стимулирования работы обучающихся и совершенствования методики преподавания учебных дисциплин.

Текущая аттестация представляет собой проверку усвоения учебного материала, регулярно осуществляемую на протяжении семестра. Промежуточная аттестация, как правило, осуществляется в конце семестра и может завершать как изучение отдельной дисциплины, так и ее раздела (разделов). Промежуточная аттестация позволяет оценить совокупность знаний и умений, а также формирование определенных компетенций.

К формам текущего контроля относятся: собеседование, коллоквиум, тест, проверка контрольных работ, рефератов, эссе и иных творческих работ, опрос студентов на учебных занятиях, отчеты студентов по лабораторным работам, проверка расчетно-графических работ и др.

К формам промежуточного контроля относятся: зачет, экзамен, защита курсового проекта (работы), отчета по практикам и др.

Для аттестации обучающихся на соответствие их персональных достижений поэтапным требованиям соответствующей ОПОП ВО кафедрами ПГУ разработаны фонды оценочных средств для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации. Фонды включают: контрольные вопросы и типовые задания для практических занятий, лабораторных и контрольных работ, коллоквиумов, зачетов и экзаменов, тесты и компьютерные тестирующие программы, примерную тематику курсовых работ, эссе и рефератов и т.п. Указанные фонды оценочных средств позволяют оценить степень сформированности компетенций обучающихся.

Фонды оценочных средств для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации приводятся в рабочих программах дисциплин, учебно-методических комплексах дисциплин и программах практик.

7.3. Государственная итоговая аттестация выпускников ОПОП бакалавриата Государственная итоговая аттестация выпускников высшего учебного заведения является обязательной и осуществляется после освоения ОПОП бакалавриата по направлению 034700.62 Документоведение и архивоведение в полном объеме.

Государственная итоговая аттестация бакалавра включает защиту выпускной квалификационной работы – бакалаврской работы и государственный экзамен.

Итоговые государственные испытания предназначены для определения общих и профессиональных компетенций бакалавра, определяющих его подготовленность к решению профессиональных задач, установленных ФГОС ВПО, способствующих его устойчивости на рынке труда и продолжению образования в магистратуре.

На основе Положения об итоговой государственной аттестации, утвержденного Минобрнауки России, требований ФГОС ВПО и рекомендаций ПрООП по направлению подготовки 034700.62 Документоведение и архивоведение, ПГУ разработаны и утверждены соответствующие нормативные документы, регламентирующие проведение государственной итоговой аттестации: стандарты университета «Итоговая государственная аттестация»

и «Выпускная квалификационная работа». Методической комиссией выпускающей кафедрой разработаны методические указания по выполнению и защите выпускных квалификационных работ, программа государственного экзамена, включающая также примерные вопросы и задания для государственного экзамена.

В результате подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (и сдачи государственного экзамена) студент должен продемонстрировать:

- знание, понимание и умение решать профессиональные задачи в области научноисследовательской и производственной деятельности в соответствии с профилем подготовки;

- умение использовать современные методы исследований для решения профессиональных задач, связанных с созданием службы документационного обеспечения управления и архива организаций:

выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела;

создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организации на организовывать работу службы документационного обеспечения управления разрабатывать нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела.

- способность самостоятельно обрабатывать, интерпретировать и представлять результаты научно-исследовательской и производственной деятельности по установленным формам;

- владение приемами осмысления информации для решения научноисследовательских и производственных задач.

7.3.1. Требования к выпускной квалификационной работе по направлению подготовки 034700.62 Документоведение и архивоведение профиль документационное обеспечение управления.

Общие положения Работа над ВКР завершает процесс подготовки специалиста в области документоведения и документационного обеспечения управления. В ходе выполнения конкретной работы студент должен проявить знания и умения, полученные во время учебы. ВКР является завершающей квалификационной работой будущего молодого специалиста, позволяющей в ходе публичной защиты оценить уровень и качество подготовки выпускника вуза.

ВКР выполняется, как правило, по месту будущей работы молодого специалиста либо по месту его преддипломной практики, либо по специальному заданию на выпускающей или иной кафедре вуза. Тема ВКР должна предполагать проведение в ходе дипломного проектирования аналитической работы, научных исследований, практического проектирования.

Дипломное проектирование проводится под руководством квалифицированных специалистов, имеющих высшее образование, или научно-педагогических работников высших учебных заведений.

В ходе дипломного проектирования и последующей публичной защиты ВКР студент-дипломник должен показать, в какой мере он овладел теоретическими и практическими знаниями и навыками, в какой степени научился выявлять научные и проектные проблемы, анализировать их, решать возникающие задачи, делать выводы и обобщения.

Основные направления исследований, выполняемых в ВКР Работа над ВКР начинается с выбора основного направления ВКР, которое определяется дипломником совместно с руководителем при выборе темы ВКР. Тематика дипломного проектирования объединена в следующие основные направления:

1 Организация работы с документами (постановка делопроизводства) на предприятии или в подразделении.

2 Документирование деятельности подразделения или специалиста.

3 Организация документооборота на предприятии.

4 Внедрение новых информационных технологий в ДОУ (автоматизация решения отдельных задач ДОУ).

5 История возникновения систем документации и отдельных видов документов и их роль в деятельности организаций, людей при решении конкретных вопросов..

Указанные основные направления разделяются на более специализированные направления (спецнаправления) работы над ВКР, среди которых могут быть выделены следующие:

1 Обеспечение процессов управления комплектом управленческой документации (организационно-распорядительной, кадровой, финансовой, производственной и т. п.).

2 Нормативный аппарат документационного обеспечения процессов управления.

(Разработка комплектов проектов стандартов на документацию - на уровне организации, предприятия, фирмы).

3 Технология запуска комплектов управленческой документации. (Разработка процессов внедрения в работу учреждений и предприятий комплектов документации).

4 Контекстный анализ документов, текстов, автографов (анализ содержания документов, выявление скрытого содержания, психологическая оценке автора документа, выявление факторов скрытого воздействия на объект управления).

5 Разработка и совершенствование информационных технологий в административном (производственном) управлении. Документационные потоки, информативность, долговечность и накопление документационной информации (выявление и анализ документопотоков, оптимизация документопотоков, анализ информативности документов и их улучшение, использование компьютерных средств для достижения оптимального управления).

6 Организационные и программные средства защиты информации. (Характеристика и обоснование необходимых средств и способов защиты информации. Средства ограничения доступа к информации. Организация работы офиса по защите информации. Способы уничтожения информации на различных носителях).

7 Разработка баз данных для обеспечения процессов управления. Формирование информационного обеспечения объекта управления (с проектированием баз данных).

В рамках выбранного специализированного направления работы должны быть сформулированы конкретные темы дипломных работ, которые непосредственно будут разрабатываться в ходе дипломного проектирования.

Содержание ВКР определяется, прежде всего, ее темой и глубиной сё разработки. В каждом конкретном случае содержание работы формируется дипломником в ходе консультаций с руководителем ВКР. В выпускной работе должны быть отражены обязательные разделы, а также разделы, целесообразность рассмотрения которых определяется тематикой.

Выполнение ВКР завершается составлением отчётных документов, которые состоят из текстового документа (пояснительной записки), графических документов (раздаточных материалов со схемами алгоритмов и программ, пояснительных рисунков формата А4) и демонстрационных материалов (презентационные слайды, программное обеспечение в действии и т. п.).

Примерное содержание дипломной работы Текстовая часть Пояснительная записка к ВКР состоит из нескольких разделов.

1 Введение (обоснование актуальности разработки, категорийный аппарат тематики и работы).

2 Характеристика предприятия (подразделения), основные направления его деятельности (рассказ о «месте», где выполнялась ВКР).

3 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность предприятия, отдела или решение определенных задач, связанных с ВКР.

4 Анализ проблемы в соответствии с темой ВКР:

­ анализ организации работы с документами на предприятии или в подразделении, ­ анализ процессов документирования на предприятии, в подразделении или в деятельности специалиста конкретной сферы, ­ анализ организации документооборота на предприятии или в подразделении.

5 Выработка рекомендаций в соответствии с темой ВКР:

­ по совершенствованию работы с документами на предприятии или в подразделении, ­ по совершенствованию документационных процессов на предприятии, в подразделении или в деятельности специалиста конкретной сферы, ­ по совершенствованию организации документооборота.

6 Дополнительные разделы.

7 Выводы и заключение.

8 Список использованных источников и литературы.

9 Приложения.

Введение. Здесь приводятся определение области применения разработки, обоснование актуальности возможного направления работы над ВКР исходя из возникших или складывающихся проблем управленческой деятельности. Категорийный аппарат тематики и работы (при специфичности исследования и необходимости), позволяющий обозначить область разработки темы работы, ограниченную определённым перечнем категорийных понятий. Описываются использованные методы обследования и проектирования (экспертно-аналитический, метод аналогий, моделирования, анкетирования, наблюдения и опроса, интервьюирование, метод изучения организационно-распорядительной документации по группам).

1 Характеристика предприятия (подразделения), основные направления его деятельности (рассказ о «месте», где выполнялась ВКР). Дается историческая справка о предприятии. Описываются основные направления его деятельности. Приводится структура предприятия и показывается место, которое занимает подразделение или специалист в этой структуре. Приводятся и анализируются основные организационные документы предприятия (Устав, Положение о предприятии, Правила внутреннего рудового распорядка).

2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность предприятия или отдела, или регламентирующая решение определенных задач, связанных с дипломной работой. Рассматривается комплект нормативных законодательных актов, которые должны быть учтены при выполнении исследования, анализ и степень их влияния на проблему.

3 Анализ проблемы в соответствии с темой ВКР.

Анализ организации работы с документами на предприятии или в подразделении подразумевает проверку наличия и правильности составления и оформления следующих локальных нормативных актов:

­ Должностных инструкций сотрудников службы ДОУ, ­ Инструкции по делопроизводству, ­ Табеля и Альбома унифицированных форм документов предприятия, ­ Положения об экспертной комиссии, ­ Положения об архиве предприятия.

Полные тексты документов, при необходимости, приводятся в приложениях к дипломной работе, а на рисунках показывается существующий в организации порядок оформления.

Анализ процессов документирования на предприятии, в подразделении или в деятельности специалиста конкретной сферы подразумевает проверку наличия и правильности составления и оформления документов, сопровождающих работу предприятия, подразделения или специалиста в логической последовательности решаемых задач. Опять же необходимо начать с анализа:

­ Положения о подразделении, ­ Должностной инструкции специалиста (ов).

Затем нужно взять одну или несколько задач (в зависимости от сложности и масштаба), решаемых подразделением или специалистом, и рассмотреть документы, сопровождающие решение выбранной для рассмотрения задачи (задач) в логической последовательности, определяемой необходимостью их разработки в конкретный момент. Полностью документы приводятся в приложениях к ВКР, а на рисунках показывается существующий порядок оформления и последовательность создания.

Анализ организации документооборота на предприятии или в подразделении подразумевает проверку наличия, правильности оформления и применения следующих локальных нормативных документов:

­ Инструкции по делопроизводству, ­ Инструкций по работе с системами регистрации и правил заполнения регистрационных форм, ­ Перечня документов, не подлежащих регистрации, ­ Перечня документов, на которых ставится гриф утверждения руководителем, ­ Перечня документов, на которые ставится гербовая («главная») печать ­ Табеля унифицированных форм, ­ Графика документооборота.

Полностью документы, при необходимости, приводятся в Приложениях к ВКР, а на рисунках показывается порядок оформления.

Для предварительного. сбора данных можно воспользоваться анкетой.

4 Разработка темы ВКР. В одном (или нескольких разделах) разрабатывается предлагаемый дипломником вариант (или несколько вариантов) решения поставленной в задании проблемы. Указанные разделы работы являются главными, они должны раскрывать и показывать решение разрабатываемой темы ВКР и содержать конкретное предложение в виде разработанного оргпроекта, позволяющее на его основе практически решить поставленные темой задачи.

Выработка рекомендаций в соответствии с темой ВКР может идти в нескольких направлениях:

­ по совершенствованию работы с документами на предприятии или в подразделении (разработка Инструкции по делопроизводству, Бланков документов предприятия, Положения о службе ДОУ, Номенклатуры дел предприятия и ­ по совершенствованию документационных процессов на предприятии, в подразделении или в деятельности специалиста конкретной сферы (разработка Положения о подразделении или Должностной инструкции специалиста, Альбома унифицированных форм документов или Номенклатуры дел подразделения и т.д.), ­ по совершенствованию документооборота (разработка Табеля унифицированных форм документов и графика документооборота, корректировка регистрационных форм, внесение предложений по организации контроля за исполнением документов или по автоматизации документооборота и т.д.).

5 Дополнительные разделы ВКР. Вводятся при необходимости отразить в пояснительной записке те проектные работы, которые являются характерными только для данной темы работы. Например, решение вопросов защиты информации или техникоэкономическое обоснование внедрения разработанного программного продукта.

Выводы и заключение. Раздел завершает изложение пояснительной записки. В нём проводится оценка проделанной работы, делаются выводы по теме разработки, прогноз на возможное использование, заключение об объёме проведённых работ, их полноте, достоверности, возможности продолжения и перспективности. В разделе делается заключение о полноте выполнения темы ВКР.

Список использованных источников и литературы. В соответствии с действующим стандартом приводится список использованных источников и литературы. Список источников составляется в порядке иерархии нормативных законодательных актов. В список включаются все источники: нормативные законодательные акты, методические разработки, неопубликованные источники (нормативные локальные акты организации, в которой проводилось исследование), книжные издания, статьи и тезисы докладов, газетные публикации, рукописи и т.п., не включаются учебники и учебные пособия.

Приложения. Включаются (если они есть) в пояснительную записку работы, в порядке, определённом стандартом.

Текст пояснительной записки должен быть полностью набран и отпечатан на компьютере и сохранен на машинном носителе (дискета, диск).

Демонстрационная часть ВКР Демонстрационная часть ВКР, независимо от темы исследования, создается с помощью программы презентаций. Кроме этого она может включать разработанные программные продукты.

Защита ВКР проводится с использованием программы презентаций. Такие программы в виде файла устанавливаются на демонстрационный компьютер, и дипломник сопровождает своё выступление демонстрацией компьютерных кадров - последовательности заставок (текстовых, графических, мультимедийных изображений, звукового сопровождения) на экране монитора. При этом дипломник работает электронной указкой и произвольно может менять порядок демонстрации, возвращаясь при необходимости к нужному кадру.

Число заставок, используемых в презентационных программах, не должно, как правило, быть меньше 15.

Допускается дублирование заставок на экране компьютера раздаточным материалом (формат А4), который раздается членам ГАК. Дискета или CD-диск с записью программы презентаций в конверте прикладывается к пояснительной записке (конверт вшивается в переплёт, что позволяет извлекать при необходимости дискету или CD-диск).

Если в итоге выполнения ВКР создаются программные продукты, то их работоспособность также должна быть продемонстрирована.

Демонстрация разработанных программных продуктов может проходить вне программ презентаций ВКР как демонстрационное приложение. Но в этом случае разработанный программный продукт должен быть продублирован на машинном носителе (дискета, или CD-диск) и в конверте приложен к пояснительной записке. На этикетке дисков и на конверте должна быть надпись, содержащая название продукта, фамилию дипломника, номер учебной группы, тему работы и год защиты.

Защита ВКР с использованием программы презентаций типа «Power Point», а также демонстрация работы разработанных дипломником программ проводится с использованием в зале защит персонального компьютера с одним или несколькими демонстрационными экранами. При этом в программе могут быть использованы звук, цвет и иные средства мультимедиа.

Проведение и описание исследований в ВКР В разделах ВКР отражается основное содержание выполненной темы исследования.

Здесь проявляется подготовленность дипломника к самостоятельной работе, примененные им теоретические знания, практические умения и навыки, способность вести анализ и синтез в рамках темы работы. Материалы этих разделов позволяют сделать вывод о профессиональной подготовленности дипломника и возможности присвоения ему по результатам защиты квалификационного звания.

Исследование по теме работы выполняется в соответствии с перечисленными в разделе 2 основными направлениями дипломного проектирования. В конкретной ВКР разрабатывается, как правило, только один из представленных разделов в соответствии с основным направлением темы работы. В отдельных случаях в работе дипломника могут разрабатываться несколько основных направлений комплексной темы работы.

ВКР, как правило (как уже отмечалось), выполняется на базе материалов, собранных во время прохождения производственной практики.

При проведении анализа документационного обеспечения управления предприятия (подразделения) целью анализа является:

­ классификация и оптимизация состава применяемых в деятельности организации (подразделения) форм документов, ­ упорядочение, в целом, документационного обеспечения управления организацией, ­ оптимизация документооборота, ­ повышение эффективности использования компьютерных технологий.

Анализ состояния ДОУ, в целом, и организации документооборота, в частности, должен проводиться в несколько этапов:

1 Построение структурной схемы предприятия, цель:

­ определить место службы документационного обеспечения управления (ДОУ), ее подчиненность, состав должностных лиц в службе ДОУ;

­ выявить особенности подготовки и принятия решений в системе управления 2 Построение схемы информационных потоков в организации (в привязке к организационной структуре), цель:

­ определить состав исходной информации, получаемой в виде документов, ­ состав выходной информации, оформляемой в виде документов, всю информацию желательно представить в виде схемы, как, например, на рисунке 1;

­ получить данные о важности обрабатываемой и циркулирующей документированной информации, используемой в управлении;

­ приблизительно оценить объем документооборота (проверить, проводится ли в организации такая оценка систематически), подсчитать, сколько и каких видов документов оформляется, какие способы доставки и отправки используются.

3 Описание порядка документирования управленческой деятельности в организации, цель:

­ определить правила классификации организационно-распорядительных документов организации;

­ выявить, на кого возложена ответственность за подготовку, согласование, подписание и утверждение каждого документа.

4 Анализ порядка документирования на соответствие современным нормативным требованиям и методическим рекомендациям, цель - выявить отклонения от ГОСТа или от ведомственных Инструкций по делопроизводству;

5 Описание и анализ процедуры регистрации документов в организации (на предприятии), цель:

­ определить, какая система регистрации используется в организации, какие приняты регистрационные формы, как формируются регистрационные номера.

6 Описание и анализ процедуры контроля за исполнением документов в организации, цель:

­ определить, как подходят к контролю в организации (формальная фиксация факта исполнения/срыва или выявление реальных причин);

­ описать, как строится контрольная картотека (если она имеется);

­ выявить, для чего и как используются компьютерные технологии.

7 Анализ организации документооборота, т.е. анализ правил, в соответствии с которыми происходит движение документов в организации, цель:

­ выявить документопотоки (сложившиеся в организации или организованные в пределах информационной системы движения данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник) по двум признакам: а) по направлению (горизонтальные, вертикальные, нисходящие, восходящие), б) по отношению к управляемому объекту (входящие исходящие, внутренние), ­ описать наиболее стабильные маршруты движения входящих и исходящих документов (движение внутренних документов наименее регламентировано), ­ посмотреть, есть ли графики документооборота в подразделениях и Табель унифицированных форм документов.

8 Описание и анализ процедуры формирования дел в организации, целью является проверка следующих моментов:

­ как формируются заголовки дел;

­ сразу ли исполненные документы подшиваются в дела;

­ нет ли в одном деле документов разных видов и разных сроков хранения;

­ не подшиваются ли в дела незаверенные копии, дубликаты, проекты документов;

­ как подшиваются документы с разными сроками хранения;

­ соблюдается ли хронологический порядок при формировании документов ­ проводится ли экспертиза ценности документов;

­ как организовано уничтожение документов.

9 Разработка перечня локальных нормативных актов организации, регламентирующих порядок документирования, цель: проверка наличия и доработка:

­ Должностных инструкций в службе ДОУ, ­ Инструкции по делопроизводству, ­ Табеля и Альбома форм документов, ­ Положения об экспертной комиссии организации, Результаты обработки данных обследования предприятия или организации необходимо представить графически.

Последовательное выполнение перечисленных этапов обследования и анализа ДОУ (в том числе с предложенной анкетой) в различных организациях позволит привести все процедуры работы с документами в соответствие с современной нормативной базой, облегчить процесс принятия решений руководителями и подготовить условия для внедрения компьютерных технологий в сферу ДОУ.

Необходимо также построить оперограммы движения входящих и исходящих документов (по видам).

Если на предприятии или в организации отсутствует Инструкции по делопроизводству, то главным итогом выполнения ВКР может быть ее разработка. При наличии инструкции необходимо разработать Табель или Альбом унифицированных форм документов, применяемых в организации (на предприятии).

Если в ВКР рассматриваются вопросы формирования дел и подготовки к архивному хранению, то обязательно на рисунках и в приложениях должны быть показаны варианты оформления обложек дел, формирования различных описей, оформления карточек выдачи и листов заместителей, составления актов о выделении документов к уничтожению и т.п.

Основным результатом выполнения ВКР в этом случае может быть номенклатура дел, положение об экспертной комиссии, положение об архиве, альбом образцов документов, сопровождающих оформление дел и их передачу на архивное хранение.

При рассмотрении вопросов документирования какой-либо деятельности важно не потерять ни один документ из логической цепочки, определяющей решение конкретной задачи. Целесообразно построить схему документационных процессов, где отражено документирование процесса. Все документы, варианты записей и образцы журналов, обозначенные на схеме, должны быть далее приведены и проанализированы в записке.

Анализ документационных процессов в специфических направлениях деятельности должен строиться на соответствующей нормативной базе.

Процесс создания документов, существующий в организации порядок их согласования также желательно пояснять схемой.

Если в ходе дипломного проектирования анализируется порядок организации работы специалиста, то можно сделать фотографию рабочего дня. Пояснительная записка к ВКР оформляется по требованиям, предъявляемым к многостраничным текстовым документам. Она состоит из одного тома (в исключительных случаях из двух томов).

Рекомендуемый объём пояснительной записки не менее 70 листов формата А4 (не считая приложений), сшитых в папку для дипломного проектирования. Оформление текстовой документации проводится по правилам оформления текстовых документов в соответствии с ГОСТ 2.105. Управленческие документы, в том числе и многостраничные (положения, инструкции, правила и т.д.), которые разрабатываются в итоге дипломного проектирования должны быть оформлены в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003.

Пояснительная записка может содержать наряду с текстовым материалом рисунки, фотографии, таблицы, диаграммы, образцы документации, чертежи и схемы, необходимые для раскрытия темы работы. В составе пояснительной записки в обязательном порядке должны присутствовать следующие элементы:

­ титульный лист принятой в университете формы;

­ два заполненных экземпляра задания на дипломное проектирование - один экземпляр вшивается, а другой вкладывается в пояснительную записку;

­ -реферат дипломной работы;

­ содержание с указанием страниц;

­ основной текст записки, разбитый на разделы и подразделы; текст записки набирается шрифтом с размером кегля 14; гарнитура шрифта не должна создавать препятствий его быстрому чтению;

­ список использованных источников и литературы;

­ -приложения, если они есть, приложения в текстовом виде оформляются как ­ на обложке пояснительной записка размещается информационная наклейка установленного в университете образца.

Все листы пояснительной записке должны быть пронумерованы в правом нижнем углу листа. Они не имеют рамки и основной надписи (штампа). Рисунки, графики, диаграммы, таблицы должны иметь необходимые номера и подписи. В тексте записки делаются ссылки на использованные источники в виде сносок. При ссылке на нормативный акт сначала указывается его название, заголовок, потом дата и номер.

Все необходимые подписи, допуски и согласования делаются на титульном листе и бланке задания.

Порядок выполнения ВКР Основные направления исследований, которые будут проводиться в дипломной работе, определяются после назначения руководителя. Это должно быть сделано до начала преддипломной практики. На момент сдачи отчета по преддипломной практике тема ВКР должна быть сформулирована и составлен черновик задания на дипломное проектирование. После завершения преддипломной практики тема ВКР утверждается. Возможны ситуации, когда крупная тема, выбранная для дипломного проектирования, поручается для совместной разработки, двум-трем дипломникам. При этом каждый из них выполняет свою часть и несёт за неё ответственность. Для исключения возможных несоответствий темы профилю специальности окончательно тема согласовывается с заведующим кафедрой ИнОУП и с секретарём государственной аттестационной комиссия (ГАК).

В сроки, установленные кафедрой, но не позднее начала дипломного проектирования дипломник должен передать секретарю ГАК информацию об окончательной формулировке темы работы и о руководителе дипломного проектирования. После выхода приказа ректора об утверждении тем ВКР дипломник совместно с руководителем проектирования должен в установленные кафедрой сроки подготовить два заполненных и подписанных руководителем, консультантами по специальным вопросам (если таковые назначены) и самим дипломником бланка задания на дипломное проектирование и затем утвердить задание у заведующего кафедрой ИнОУП.

В бланках задания указываются основные вопросы, которые должны быть рассмотрены в ходе дипломного проектирования, содержание пояснительной записки, графической части проекта, демонстрационных материалов. Консультанты по специальным вопросам указывают в задании тематику вопросов, которые необходимо рассмотреть в работе (например: вопросы нормативно-правового регулирования, экономического обоснования, защиты информации, и т. п.). В бланках задания записывается временной график работы над работой, с указанием основных сроков выполнения отдельных частей работы.

Студент выполняет всю работу и оформляет необходимую документацию и материалы в соответствии с графиком. Режим работы дипломника устанавливается по совместной договоренности с руководителем. Но при этом должен быть обеспечен контроль за ходом дипломного проектирования со стороны руководителя работы. Отсутствие дипломника на консультации у руководителя без его разрешения в течение двух и более недель может привести дипломника к административной ответственности вплоть до отчисления из вуза.

ВКР должна быть завершена как минимум за 7 дней до начала работы ГАК.

После завершение работы над работой руководитель и консультанты работы подписывают все проектные документы и бланки задания. После получения письменного отзыва руководителя о ВКР дипломник представляет работу на контрольную проверку нормоконтролеру, а затем специальной комиссии, назначенной заведующим выпускающей кафедрой. Комиссия проводит предзащиту, решает вопрос о направлении ВКР на рецензирование, и выдаёт дипломнику специальный бланк направления. Для рецензирования кафедра подбирает специалистов, соответствующих профилю специальности и работающих вне университета. Рецензенту для подготовки рецензии отводится не менее трех дней.

После получения рецензии ВКР предъявляется заведующему выпускающей кафедрой ИнОУП, который при наличии положительного заключения рецензента выносит на заседание кафедры вопрос о допуске работы к защите. После принятии решения на заседании кафедры, заведующий кафедрой делает соответствующую запись на титульной странице пояснительной записки. Окончательное решение принимает директор института (декан факультета), который после проверки ВКР делает соответствующую запись в бланке задания.

Студент-дипломник, допущенный к защите, защищает свою дипломную работу на публичном заседании ГАК в день, предусмотренный графиком защиты. Порядок защиты определяет секретарь ГАК.

Накануне студент обязан предоставить документы, предъявляемые к защите (бланки заданий, текст записки, плакаты, все демонстрационные материалы, дискету или диск с презентацией). Когда итогом разработки является программный продукт, его работоспособность нужно в обязательном порядке продемонстрировать секретарю ГАК за 2 дня до защиты. Если будет использоваться на защите компьютер, то необходимо проверить его работоспособность, сохранность дискеты с программой. Необходимо заранее перенести материал с дискет на винчестер компьютера и проверить работу программы. Целесообразно иметь при себе резервную дискету с материалами защиты.

Перед защитой секретарь ГАК объявляет фамилию студента и тему работы, после чего дипломник делает доклад. Продолжительность доклада не превышает 10 минут. В ходе доклада студент-дипломник должен использовать презентацию, плакаты и демонстрационные материалы (при необходимости).

В ходе защиты члены ГАК знакомятся с пояснительной запиской и после доклада они вправе задать вопросы дипломнику. Тематика вопросов может выходить за пределы ВКР, но должна оставаться в рамках вузовской программы подготовки специалистов по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

После завершения ответов на вопросы зачитываются отзыв руководителя и рецензия. Дипломник получает возможность дать ответы на высказанные ему замечания.

Свое решение ГАК принимает на закрытом заседании и в день защиты оглашает его.

7.3.2. Требования к итоговому государственному экзамену Государственный экзамен проходит в 2 этапа.

Максимальное количество баллов за итоги вступительных испытаний – 100, минимальное – 60.

На 1-м этапе студенту предлагается тест по основам делопроизводства и архивного дела. Список вопросов теста к итоговому государственному экзамену приведён в приложении 5. При прохождении тестирования студент должен набрать количество баллов в пределах минимум - 30, максимум -50. Если студент не набирает необходимое (минимальное) количество баллов он не допускается до второго этапа и государственный экзамен сдан с оценкой неудовлетворительно.

На 2-м этапе студенту предлагается письменно ответить на два вопроса билета. Список вопросов к итоговому государственному экзамену приведён в приложении 6.

Ответы на вопросы поступающий сопровождает устными пояснениями, при необходимости члены экзаменационной комиссии задают уточняющие вопросы.

За ответ на каждый вопрос студенту начисляются баллы, количество которых зависит от правильности и полноты ответов. Минимальное количество баллов, необходимое для прохождения вступительного испытания - 30, максимально возможное количество набранных баллов – 50.

Баллы начисляются в соответствии со следующими критериями.

Каждый вопрос оценивается комиссией из расчёта 20 баллов. Эту оценку студент получает за правильный и полный ответ, сопровождаемый пояснениями и, при необходимости, примерами. Комиссия снимает баллы за следующие недостатки в ответе:

за неполный ответ – до 5 баллов;

за неверное изложение некоторых аспектов темы – до 5 баллов (ошибки в толковании основных понятий, и т.п.);

за затруднения привести примеры, описать связь теории с практикой – до 5 баллов;

за отсутствие ответов или неверные ответы на уточняющие вопросы членов предметной комиссии – до 5 баллов.

При абсолютно неверном изложении принципиальных основ темы или отсутствии ответа на вопрос задания студент получает за этот вопрос ноль баллов.

Экзаменационная комиссия может добавить студенту от 1 до 10 баллов. Баллы добавляются за изложение студентом дополнительного материала по теме вопроса («за эрудицию»);

за особенно полное раскрытие связи темы с практикой;

за описание собственного опыта в рассматриваемой предметной области.

8. РЕГЛАМЕНТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРИОДИЧЕСКОГО ОБНОВЛЕНИЯ ОПОП

ВО В ЦЕЛОМ И СОСТАВЛЯЮЩИХ ЕЕ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Учебный план по направлению подготовки 034700.62 «Документоведение и архивоведение»

Аннотации рабочих программ учебных дисциплин на учебную дисциплину «Автоматизация подготовки текстовых документов», изучаемую в рамках ООП 034700.62 «Документоведение и архивоведение»

Целью изучения дисциплины «Автоматизация подготовки текстовых документов»

является обеспечение достаточного и необходимого уровня теоретических знаний в изучении методов и средств автоматизации подготовки текстовых документов, навыков их применения в решении практических задач делопроизводства и формирование следующих компетенций:

1. общекультурной:

владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией.

2. общепрофессиональной:

владеть способами и техникой документирования.

В ходе изучения дисциплины «Автоматизация подготовки текстовых документов»

студенты усваивают знания по применению средств автоматизации подготовки текстовых документов в программе MSWord.

На основе приобретенных знаний формируются умения работать с различными шаблонами текстовых документов и с электронными формами; автоматизировать работу с документами при помощи макрокоманд.

Приобретаются навыки владения технологией создания текстовых документов;

методами совместной работы пользователей с документом в компьютерных сетях, способностью применения средств автоматизации программы MSWord при подготовке документов в своей профессиональной деятельности.

Эти результаты освоения дисциплины «Автоматизация подготовки текстовых документов» достигаются за счет использования в процессе обучения различных образовательных технологий, направленных на формирование заявленных компетенций. В аудиторную нагрузку входят лекционные и лабораторные занятия, а также различные формы контроля. Используются активные и интерактивные формы проведения занятий. Самостоятельная работа студентов подразумевает работу над рефератом, выполнение практических заданий;

индивидуальную работу в компьютерном классе. Она направлена на закрепление и углубление знаний, полученных в ходе аудиторных занятий. На лабораторных занятиях выполняется разбор конкретных ситуаций, отражающих подготовку различных видов текстовых документов, проведение мастер-класса специалиста (представителя службы ДОУ).

Учебная дисциплина «Автоматизация подготовки текстовых документов» относится к вариативной части математического, естественнонаучного и программно-информационного цикла.

Компетенции, приобретенные в ходе изучения «Автоматизация подготовки текстовых документов», готовят студента к освоению профессиональных компетенций.

Общая трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетные единицы.

Продолжительность изучения дисциплины – один семестр на учебную дисциплину «Автоматизированные системы документационного обеспечение управления и архивного дела», изучаемую в рамках ООП 034700.62 "Документоведение и архивоведение" Целью изучения дисциплины «Автоматизированные системы документационного обеспечения управления и архивного дела» является формирование следующих профессиональных компетенций:

владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум);

способностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности;

владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела;

способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива;

способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий;

владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий;

владеть современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами.

В ходе изучения дисциплины «Автоматизированные системы ДОУ и архивного дела»

студенты усваивают знания исторических аспектов развития автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле; типологию и сравнительную оценку автоматизированных систем управления документацией; особенности функционирования некоторых современных автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле.

На основе приобретенных знаний формируются умения пользоваться понятийным аппаратом, описывающим различные аспекты применения современных автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле; пользоваться средствами интерфейса нескольких реальных документальных информационных систем; осуществлять обоснованный выбор вида, метода и технологии применения современных автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Приобретаются навыки владения работой не менее чем с двумя автоматизированными информационными системами («Евфрат» и «DocsVision»).

Эти результаты освоения дисциплины «Автоматизированные системы ДОУ и архивного дела» достигаются за счет использования в процессе обучения следующих методов и технологий формирования компетенций у студентов:

лекции с применением компьютерных технологий обучения и контроля знаний, выполнением лабораторных работ в компьютерном классе, оснащенном ЛВС, сетью Интернет и современным программным обеспечением.

Учебная дисциплина «Автоматизированные системы ДОУ и архивного дела» относится к вариативной части цикла профессиональных дисциплин Б3 (дисциплины по выбору студентов).

Изучение данной дисциплины базируется на дисциплинах: «Информатика», «Технические средства в ДОУ и архивах», «Системы подготовки текстовых документов», «Организация и технология ДОУ», «Документационный менеджмент», «Информационные технологии», «Деловая графика», «Документирование деятельности негосударственного предприятия», «Организация делопроизводства в органах местного самоуправления». Компетенции, приобретенные в ходе изучения дисциплины готовят студента к освоению профессиональных компетенций.

Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетные единицы.

Продолжительность изучения дисциплины – один семестр на учебную дисциплину «Административное право», изучаемую в рамках ООП 034700.62 «Документоведение и архивоведение»

Целью изучения дисциплины «Административное право» является на формирование следующих профессиональных компетенций:

владеть знаниями в области права;

владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей.

В ходе изучения дисциплины «Административное право» студенты усваивают знания о нормативно-правовой базе, регулирующей административно-правовые отношения; основных положениях об административно-правовом статусе граждан, общественных объединений, предприятий и учреждений; нормативно-методической базе документационного обеспечения и архивного дела; административно-правовых формах управленческой деятельности (в т.ч.

организации разработки и реализации различного рода правил, нормативов, регламентов, правовых актов управления, административных договоров и обращений граждан);

административно-правовых методов управленческой деятельности (в т.ч. применение методов идеологического, психологического, экономического, организационно-властного воздействия, убеждения, принуждения и стимулирования); общих положениях об административной ответственности.

На основе приобретенных знаний формируются умения обращаться с целью защиты своих прав и законных интересов в компетентные органы с заявлениями, предложениями и жалобами; правильно применять административно-правовые методы управленческой деятельности.

Приобретаются навыки владения работы с правовыми актами, реализации материальных и процессуальных административно-правовых норм, принятия необходимых мер защиты прав, свобод и законных интересов субъектов права.

Эти результаты освоения дисциплины «Административное право» достигаются за счет использования в процессе обучения интерактивных методов и технологий формирования данной компетенции у студентов:

лекции-беседы, проблемные лекции;

использование современных методик проведения семинарских занятий: теоретический семинар, семинары-диспуты, специальные семинары, система докладов и обобщений судебной практики мозговой штурм ролевые игры работа в малых группах.

Учебная дисциплина «Административное право» относится к Профессиональному циклу базовой части. Дисциплина «Административное право» является базовой основой изучения курсов: «Трудовое право», «Информационное право». Компетенции, приобретенные в ходе изучения дисциплины «Административное право», готовят студента к освоению профессиональных компетенций.

Общая трудоемкость дисциплины составляет 2 зачетные единицы.

Продолжительность изучения дисциплины – один семестр.

на учебную дисциплину «Английский язык», изучаемую в рамках ООП 034700.62 «Документоведение и архивоведение»

Целью изучения дисциплины «Английский язык» является приобретение знаний в области иностранного языка; изучение теории иностранного языка и культуры общения на иностранном языке; овладение всеми видами речевой деятельности на изучаемом иностранном языке (чтение, говорение, письмо, аудирование); знакомство с различными видами деятельности в области теории и практики межкультурной коммуникации; изучение культуры и географии стран изучаемого языка.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующей компетенции:

владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков.

Изучение данной дисциплины базируется на знаниях школьной подготовки студентов по иностранному языку и на знании дисциплин: история, философия, правоведение, культурология, психология и педагогика, этика и эстетика – базовая часть гуманитарного, социального и экономического цикла Б1.

В результате изучения дисциплины студент должен:

лексический минимум в объёме 4000 учебных лексических единиц общего и терминологического характера (для иностранного языка);

читать оригинальную литературу по специальности на иностранном языке для получения необходимой информации;

владеть:

навыками письменного аргументированного изложения собственной точки зрения;

навыками публичной речи, аргументации, ведения дискуссии и полемики, практического анализа логики различного рода рассуждений;

навыками критического восприятия информации;

иностранным языком в объёме, необходимом для возможности получения информации из зарубежных источников.

Виды учебной работы: практические занятия, самостоятельная работа студента.

Программой дисциплины «Английский язык» предусмотрены следующие виды контроля:

лексико-грамматические тесты, рейтинговые тесты, письменная семестровая контрольная работа, анализ результатов семестровой контрольной работы, прием заданий внеаудиторного чтения, текущий контроль успеваемости в форме контрольных точек (КТ), и итоговый (промежуточный) контроль в форме зачетов и экзамена.

Дисциплина «Английский язык» относится к базовой части гуманитарного, социального и экономического цикла Б1.

Общая трудоемкость дисциплины составляет 8 зачетных единиц.

Продолжительность изучения дисциплины – три семестра.

на учебную дисциплину «Архивное право», изучаемую в рамках ООП 034700.62 «Документоведение и архивоведение»

Цель изучения дисциплины «Архивное право» - дать студентам основные представления об архивном праве и его месте в системе международного и национального права.

В задачи дисциплины входит: изучение становления отечественного архивного права, действующего архивного законодательства во взаимосвязи со смежными отраслями права, а также развития архивного законодательства за рубежом.

В результате изучения дисциплины у студентов должны быть сформированы следующие общепрофессиональные компетенции:

владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное);

владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей;

знать принципы организации различных типов и видов архивов;

знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсинга;

владеть логистическими основами организации хранения документов.

В ходе изучения дисциплины «Архивное право» студенты должны:

Знать: объект и предмет архивного права, его принципы и формы, взаимосвязь архивного права со смежными отраслями права; основные принципы регулирования документационной и архивной сфер.

Уметь: применять нормы архивного законодательства и смежных отраслей права в области организации хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.

Владеть: основными понятиями, применяемыми в архивном и смежном законодательстве, а также навыками поиска необходимых нормативно-правовых актов в системе действующего законодательства.

Эти результаты освоения дисциплины «Архивное право» достигаются за счет использования в процессе обучения интерактивных методов и технологий:

лекции с применением мультимедийных технологий;

проведение семинарских занятий;

выполнение курсовой работы;

подготовка реферата.

Дисциплина «Архивное право» относится к вариативной части профессионального цикла.