Министерство образования и науки РФ
ФГБОУ ВПО «Тверской государственный университет»
Кафедра государственного управления,
Факультета управления и социологии
(наименование кафедры, факультета)
Утверждаю:
Декан ф-та Л.Е. Мошкова
«_» 2013_г.
Рабочая программа дисциплины
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
(наименование дисциплины, курс) 081100 Государственное и муниципальное управление Направление подготовки Профиль подготовки общий Квалификация (степень выпускника) Бакалавр Форма обучения очная_ (очная, заочная.) Обсуждено на заседании кафедры Составитель:«01» октября 2013 г.
Протокол № 2 К.э.н. Генг В.А.
Зав. кафедрой Г.К. Лапушинская Тверь II. Пояснительная записка 1. Цели и задачи дисциплины Рабочая программа дисциплины «Управление проектами» является частью основной образовательной программы по направлению «Менеджмент», разработанной в Тверском государственном университете.
Рабочая программа составлена с целью обеспечения организационной и содержательной целостности системы обучения по дисциплине «Управление проектами», способствующих оптимизации процесса обучения и эффективному усвоению студентами учебной программы.
Рабочая программа учебной дисциплины предназначена для преподавателей и студентов «Тверского государственного университета», читающих и изучающих учебную дисциплину «Управление проектами» в качестве обязательной дисциплины вариативной части федерального компонента цикла специальных дисциплин.
Учебная дисциплина «Управление проектами» реализуется и осваивается с целью дать студентам основы знаний в области управления проектами, достаточные для самостоятельного последующего освоения данной предметной области в процессе практической деятельности.
Задачи дисциплины:
1. Дать представление о содержании управления проектами (project management) как вида управленческой деятельности.
2. Познакомить с теоретическим аппаратом и инструментальными средствами управления проектами.
3. Привить практические навыки решения задач, возникающих в процессе управления проектами.
Содержание курса построено исходя из необходимости освоения теоретических основ и прикладных методов подготовки и принятия управленческих решений в профессиональной области управления проектами. В целом курс имеет прикладную направленность с особым вниманием организационному и методическому аспектам управления проектами, информационным технологиям и программному обеспечению, применяемым в процессе управления проектами.
2.Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата Дисциплина «Управление проектами» относится к вариативной части профессионального блока (Б3.В.ОД.8).
Дисциплина носит комплексный междисциплинарный характер. Для успешного освоения курса студенту необходимы знания, умения и навыки приобретенные в рамках таких дисциплин как: Теория менеджмента, Маркетинг, Стратегический менеджмент, Управление человеческими ресурсами, Производственный менеджмент, Инвестиционный менеджмент, Финансовый менеджмент. Сформированные в рамках дисциплины компетенции будут использованы при проектировании ВКР.
3.Общая трудоемкость дисциплины составляет 6 зачетных единиц, 216 часов.
4. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Управление проектами»
В результате изучения учебной дисциплины, обучаемые должны приобрести комплекс общекультурных компетенций:
владеть культурой мышления, быть способными к восприятию, обобщению и анализу информации, постановке цели и выбору путей её достижения;
быть готовым к кооперации с коллегами, работе в коллективе;
быть способными находить организационно-управленческие решения и готовыми нести за них ответственность;
осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности;
понимать роль и значение информации и информационных технологий в развитии современного общества и экономики знаний;
владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией;
быть способными осуществлять деловое общение: публичные выступления, переговоры, проведение совещаний, деловая переписка, электронные коммуникации и т.д.
и профессиональных компетенций:
знать основные этапы эволюции управленческой мысли;
быть готовыми к разработке процедур и методов контроля;
быть способными оценивать условия и последствия принимаемых организационноуправленческих решений;
владеть методами управления проектами и быть готовыми к их реализации с использованием современного программного обеспечения;
быть готовым к участию во внедрении технологических и продуктовых инноваций;
иметь представление об экономическом образе мышления;
применять количественные и качественные методы анализа при принятии управленческих решений и строить экономические, финансовые и организационноуправленческие модели;
владеть средствами программного обеспечения анализа и количественного моделирования систем управления;
проводить анализ рыночных и специфических рисков, использовать его результаты для принятия управленческих решений.
В целях приобретения профессиональной компетенции «владеть методами управления проектами и быть готовыми к их реализации с использованием современного программного обеспечения» обучающийся должен:
сущность управления проектами;
цели этого вида деятельности задачи, решаемые менеджером проектов;
критерии оценки результативности деятельности менеджера проектов;
обосновывать управленческие решения в предметной области управления проектами;
пользоваться современным программным обеспечением управления проектами;
теоретическими основами управления проектами;
терминологией управления проектами и информационных моделей управления проектами;
методикой планирования инвестиционной фазы проекта;
методами мониторинга выполнения проекта;
иметь представление о ресурсах сети Интернет, отражающим достижения в области информационных технологий управления проектами.
В целях приобретения других профессиональных компетенций обучающийся должен:
сущность проектного подхода к принятию управленческих решений;
формулировать, анализировать и использовать информационные модели проекта для целей управления им;
сравнивать альтернативные варианты планов и управленческих решений;
средствами программного обеспечения анализа и количественного моделирования процесса выполнения проекта;
основами риск-менеджмента инвестиционных проектов в приложении к инвестиционной фазе проекта;
средствами компьютерной поддержки процедур мониторинга;
иметь представление об этапах развития технологий управления проектами в их взаимосвязи с развитием экономики и цивилизации;
об источниках управленческой информации для подготовки решений по управлению проектами;
о современном программном обеспечении информационных технологий управления проектами;
о рисках, обусловленных применением информационных технологий в управлении проектами.
В целях приобретения общекультурных компетенций обучающийся должен:
источники данных для формирования модели проекта;
обязанности и ответственность менеджера проекта;
организовать выполнение управленческих решений;
организовать сбор данных мониторинга;
приёмами коллективного управления проектами;
правилами и приёмами оформления документов и презентаций в целях обоснования управленческих решений, доведения их сущности и мотивов до руководства, партнёров и исполнителей;
иметь представление об этапах развития технологий управления проектами в их взаимосвязи с развитием экономики и цивилизации;
о роли обеспечивающих подсистем в функционировании информационной технологии управления проектами.
5. Содержание учебной дисциплины, структурированное Тема 1. Основы теории и практики управления проектами Сущность управления проектами. Задачи, решаемые в процессе управления проектами.
Понятие проектного цикла, место управления проектами в проектном цикле. Фазы процесса управления проектом: планирование, мониторинг, анализ.
Понятийный аппарат управления проектами. Работы и ресурсы. Складируемые и нескладируемые ресурсы. Сетевой план. Финансовый план.
Тема 6. Информационная модель проекта Основные структуры данных информационной модели проекта: таблица работ, таблица ресурсов, распределительная таблица, календари, общие сведения о проекте.
Методы логического контроля корректности ввода данных.
Представление информационной модели проекта в форме диаграммы PERT.
Тема 7. Составление плана выполнения проекта Требования к плану выполнения проекта.
Технологический процесс планирования. Компромисс между продолжительностью инвестиционной фазы и потребностью в ресурсах. Методы логического контроля корректности плана.
Технологические решения поддержки процесса планирования.
Документирование сетевого плана и его отображение в форме графика Ганта.
Ответственность менеджера проекта. Взаимодействие менеджера проекта с руководителями и специалистами.
Тема 8. Реализация плана выполнения проекта Содержание деятельности менеджера проекта по выполнению сетевого плана.
Согласование и утверждение сетевого плана. Доведение заданий до исполнителей, контроль исполнения, контроль качества исполнения. Логистический, финансовый и кадровый аспекты управления проектами.
Тема 9. Мониторинг выполнения проекта Цели и содержание технологического процесса мониторинга. Пересмотр плана с учётом фактической ситуации. Поиск резервов. Оперативное управление ресурсами.
Интерфейсные и технологические решения поддержки мониторинга.
Взаимодействие менеджеров различного уровня в процессе мониторинга проекта и оперативного пересмотра плана.
Тема 10. Организационные аспекты процесса управления проектом и их технологическая поддержка Поиск резервов совершенствования проекта с помощью его информационной модели. Технологическая поддержка совещаний и консультаций по вопросам выделения ресурсов.
Технологическая и организационная поддержка коллективного управления проектом и рабочих групп менеджеров в условиях вычислительной сети. Система индивидуальной ответственности в рабочих группах менеджеров.
Анализ и оценка результатов управления проектом.
№ Раздела, темы Форма промежуточной аттестации: зачет 10.
6. Образовательные технологии В процессе освоения дисциплины используются следующие способы и методы формирования компетенций Деятельные технологии включают в себя анализ производственных ситуаций, решение ситуационных задач, деловые игры, моделирование профессиональной деятельности в учебном процессе, контекстное обучение организацию профессиональноориентированной учебно-исследовательской работ.
Основные формы и методы обучения, способствующие повышению качества обучения – это: ролевые игры, деловые игры, семинары повторительно–обобщающие уроки, конференции, диспуты, диалоги, проблемное обучение, самостоятельная работа, защита рефератов, индивидуальная работа, творческие сочинения, доклады, сообщения;
доклады, сообщения, программированный контроль, проблемное обучение и др. Все перечисленные технологии обучения способствуют решению проблемы качества обучения.
Бинарный урок дает возможность формировать знания об окружающем мире и его закономерностях в целом, преодолев дисциплинарную разобщенность научного знания, а так же усилить внутрипредметные и межпредметные связи в усвоении рассматриваемых дисциплин.
проектами проектами контроля над ними решений по управлению проектами управления проектом и их технологическая поддержка 7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины Гущин, А. Н. Методы управления проектами: инфографика [Электронный ресурс] / А. Н. Гущин. - М.: Директ-Медиа, 2011. - 311 с. - 978Режим доступа:
5-4460-0222-1.
http://www.biblioclub.ru/index.php?page=book&id= Мазур И. И. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности 061100 "Менеджмент организации" / И. И.
Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге ; под общ. ред.И. И. Мазура. - 4-е изд., стер. - Москва : Омега-Л, 2007.
б) дополнительная:
Проекты и управление проектами в современной компании : Учебное пособие / Г. Л. Ципес, А. С. Товб. М.: Олимп-Бизнес, 2009. — 462 с.
Романова М.В. Управление проектами: Учебное пособие по дисциплине специализации специальности «Менеджмент организации» М.:
ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. — 253 с.
Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами. М.: ЦОП ФГОУ ВПО РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева, 2006. — 148 с.
Вентцель Е.С. Исследование операций: Задачи, принципы, методология. М.: Дрофа, 2006.
Волков И.М, Грачёва М.В. Проектный анализ. М.: ЮНИТИ, 1998. — 423 с.
Дитхелм, Г. Управление проектами: [в 2 т.; пер. с нем.]. СПб.: Бизнеспресса, 2003.
Клевцова Н.В. Эффективное управление экономическими проектами с использованием новых информационных технологий. М.: Изд-во МГЛУ, 2007. — 116 с.
Колпачев В.Н. Модели и методы в управлении проектами. Воронеж:
Воронеж. гос. архитектурно-строит. ун-т, 2005. - 271 с.
Компьютерные технологии управления проектами. Программа TimeLine: Учеб. пособие / А.И. Демченко. Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2001.
- 49 с.
Локк Д. Основы управления проектами: [пер. с англ.]. - М. : HIPPO, 2004. - 239 с.
Мармел Э. Microsoft Office Project 2003: Библия пользователя / пер. с англ. и ред. И. Б. Тараброва. - М.: Диалектика, 2004. - 770 с.
Пинто Дж. Управление проектами. СПб: Питер, 2004. — 464 с.
Риск-менеджмент инвестиционного проекта: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Под ред.
М.В. Грачёвой, А.Б. Секерина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 544 с.
Управление инновационными проектами: Учеб. пособие / Под ред.
В.А. Елисеева. М.: НИИ РИНКЦЭ, 2005. - 310 с.
Управление проектами: стандарты, методы, опыт / Товб А.С., Ципес Г.Л. М.: ЗАО Олимп-Бизнес, 2003. — 239 с.
Управление проектами: Толковый англо-рус. слов.-справ. / Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Юркевич А.А.; Под ред. В.Д.Шапиро. М.: Высш. шк., 2000. — 379 с.
в) программное обеспечение и Интернет ресурсы:
Российская ассоциация управления проектами. М.: Совнет, 2002, 2009.
Управление проектами. М.: ГК ЛАНИТ, 1998, 2008.
Microsoft Office Project 2007: Программный продукт. Microsoft Corp., 2007.
7.2.1. Общие рекомендации Прорабатывая материал лекций, студент обязан отметить в конспекте утверждения, определения, выводы, смысл или обоснованность которых ему непонятны, и обратиться к рекомендуемой литературе за разъяснениями.
Если рекомендуемая литература не содержит необходимых объяснений, необходимо обратиться к преподавателю с вопросом на семинарском занятии или во время, выделенное для индивидуальных консультаций. Если на семинаре задан вопрос, имеющий частное значение или слабо связанный с обсуждаемой темой, преподаватель имеет право назначить студенту индивидуальную консультацию в пределах времени, устанавливаемых действующим учебным планом.
Студенты вправе выносить на обсуждения на семинаре проблемы, имеющие отношение к теме текущего семинарского занятия, по предварительному (не менее чем за неделю) согласованию с преподавателем.
На семинарах, проводимых в аудитории, не оборудованной персональными ЭВМ, студенты обязаны иметь микрокалькуляторы либо другие аналогичные вычислительные устройства с тем, чтобы уметь обосновать своё мнение по предложенной преподавателем проблеме расчётами.
Не позднее чем за 1 неделю до начала лабораторных работ в компьютерном классе студентам следует ознакомиться с описанием учебной ситуации, по сюжету которой проводятся лабораторные работы. Все вопросы, возникшие при ознакомлении с учебной ситуацией, необходимо выяснить у преподавателя до начала лабораторных работ. Для имитации реальной деятельности менеджера проекта в условиях неопределённости в учебной ситуации предусмотрены неоднозначность и избыточность информации, возможность альтернатив. Студенты самостоятельно принимают решение о том, какая информация может быть использована при разработке модели проекта, а какую следует использовать экзогенно.
Предварительными условиями допуска к лабораторному практикуму на ЭВМ являются:
ознакомление с инструкцией по технике безопасности работы в компьютерном классе;
изучение необходимого теоретического материала;
ознакомление с заданием к лабораторной работе.
Допуск к лабораторному практикуму осуществляется по результатам контроля владения теоретическим материалом и содержанием лабораторной работы.
Во время занятий в компьютерных классах студент обязан бережно относиться к имуществу университета, немедленно сообщать преподавателю о возникновении нештатных ситуаций, строго соблюдать правила техники безопасности и пожарной безопасности. В частности, строго запрещено употреблять пищу и напитки в компьютерном классе, размещать одежду в местах, не предназначенных для этой цели (на спинках стульев, в нишах столов и т.п.), подсоединять к компьютерам любые внешние устройства и устанавливать в устройства считывания любые носители данных без разрешения преподавателя. Нарушение этих требований влечёт удаление с занятия с лишением права доступа в компьютерный класс. Университет в этом случае снимает с себя обязательства по предоставлению технических средств освоения данной дисциплины студенту-нарушителю.
Студент обязан в полном объёме использовать время самостоятельной работы, предусмотренное настоящей рабочей программой, для изучения соответствующих разделов дисциплины, и своевременно обращаться к преподавателю в случае возникновения затруднений при выполнении самостоятельной работы.
7.2.2. Перечень тем для самостоятельного изучения студентами 1. Основы теории и практики управления проектами Понятие проектного цикла, место управления проектами в проектном цикле.
2. Цели и критерии качества управления проектами Предвидение и анализ рисков.
3. Риски проектной деятельности и приёмы контроля над ними Выбор стратегии управления рисками в зависимости от обстоятельств, связанных с конкретным проектом.
4. Технология PERT Метод критического пути (CPM) и его приложение к проблеме управления проектами.
7. Составление плана выполнения проекта Ответственность менеджера проекта. Взаимодействие менеджера проекта с руководителями и специалистами.
8. Реализация плана выполнения проекта Логистический, финансовый и кадровый аспекты управления проектами.
9. Мониторинг выполнения проекта Взаимодействие менеджеров различного уровня в процессе мониторинга проекта и оперативного пересмотра плана.
10. Организационные аспекты процесса управления проектом и их технологическая поддержка Система индивидуальной ответственности в рабочих группах менеджеров.
В таблице указано общее время, отводимое на выполнение и защиту лабораторных работ. Защита лабораторных работ во внеаудиторное время не допускается, за исключением студентов, которым деканатом по уважительной причине разрешено свободное посещение занятий.
7.2.4. Перечень вопросов/заданий для самоконтроля и прохождения рубежного контроля В чём отличие в понимании проекта с позиций анализа проектов и управления проектами? Чем оно обусловлено?
Почему взаимоотношения с партнёрами являются индикатором качества управления проектом?
программой Microsoft Project?
В чём различие между сметой проекта и финансовым планом?
Приведите классификацию проектов по сложности управления ими.
Какие данные содержит структура данных «календарь», используемая при компьютерном представлении модели проекта?
Что понимается под составной работой? Приведите пример.
В каких случаях необходимо обращаться к экспертной оценке при определении продолжительности работ?
Почему менеджер проекта уделяет основное внимание управлению нескладируемыми ресурсами?
В чём состоят преимущества технологии PERT перед CPM?
Должен ли менеджер проекта учитывать возможность своевременного финансирования работ при составлении сетевого плана?
Ответ обоснуйте.
Приведите 3 примера материалов. Поясните, почему данные ресурсы можно отнести к числу материалов.
Должен ли менеджер проекта принимать во внимание потери, сопряжённые с отклонением проекта от первоначально составленного плана?
Обоснуйте своё мнение.
В чём различие между календарём проекта и календарём ресурса?
Поясните сущность требования выполнения сметы проекта в процессе управления им. Чем оно обусловлено?
Какой уровень сложности управления проектом требует применения компьютерных технологий?
В каких случаях внутрифирменный регламент является подходящим источником данных о продолжительности работ?
Почему менеджер проекта не участвует в разработке его сметы?
Какой математический метод лежит в основе современных компьютерных технологий управления проектами?
В какие структуры данных организуется информация, содержащаяся в модели проекта?
Дайте обоснование цели управления проектами.
Почему менеджеру проектов необходимо знать критический путь?
Какие данные модели проекта наглядно отображаются сетевой диаграммой?
Приведите 3 примера работ. Поясните, по каким признакам эти примеры могут быть отнесены к работам.
Поясните связь между степенью загрузки ресурсов и другими индикаторами качества выполнения проекта.
Каковы преимущества и недостатки нормирования в качестве источника данных о продолжительности работ?
В чём различие между финансовым планом проекта и его сметой?
Какой уровень развития информационных технологий делает возможным применение технологии PERT в управлении проектами?
Почему при формировании модели проекта в продолжительность работ следует закладывать резерв?
Каковы преимущества и недостатки срока сдачи проекта в эксплуатацию как критерия качества управления проектом?
Почему отношения в трудовом коллективе относят к числу индикаторов качества управления проектом?
Что понимается под терминальной работой? Приведите пример.
выполнения работ как критерия качества управления проектом?
Что понимается под моделью проекта? Каково её значение для реализации компьютерных технологий управления проектами?
Для чего предназначены сведения о средней продолжительности рабочего дня, хранящиеся в кортеже общей информации о проекте?
Какова роль менеджера проекта в разработке финансового плана его выполнения?
Каковы преимущества и недостатки критерия качества управления проектом «равномерность загрузки ресурсов»?
Какие источники данных о потребности в ресурсах для выполнения работ не могут быть использованы в целях обоснования потребности в персонале?
Каковы преимущества и недостатки чистой текущей стоимости проекта как критерия качества управления им?
Какие уровни сложности управления проектом не требуют применения компьютерных технологий? Почему?
Почему для данных о цене складируемых и нескладируемых ресурсов в таблице ресурсов выделяются разные столбцы?
Каковы преимущества и недостатки затрат на реализацию проекта как критерия качества управления им?
Какая технология управления проектом предусматривает систематическое уточнение плана? Какие данные для этого требуются?
Назовите преимущества и недостатки технических паспортов оборудования как источника данных о потребности в ресурсах.
Чем материалы отличаются от нескладируемых ресурсов?
Какие условия необходимы для того, чтобы внедрение компьютерных технологий управления проектами оправдало себя?
Назовите особенности определения продолжительности работ, оказавшихся на критическом пути.
Какой документ устанавливает сроки проведения работ, необходимых для завершения проекта? Кто его разрабатывает и с кем согласовывает?
Укажите преимущества и недостатки критерия качества управления проектом «своевременность поставок».
Какой источник данных о продолжительности работ является наиболее предпочтительным? Почему?
Какие ресурсы называются нескладируемыми? Приведите примера и поясните их.
компьютерных технологий управления проектами?
Перечислите преимущества и недостатки нормирования в качестве источника данных о потребности в ресурсах.
Относится ли своевременность финансирования проекта к числу критериев качества управления им? Почему?
Чем обусловлены преимущества технологии PERT перед CPM?
В какой структуре данных хранятся сведения о назначении ресурсов на работы?
На какой фазе цикла проекта применяются компьютерные технологии управления проектами? Почему?
Какие трудности, сопряжённые с использованием технологии PERT, ограничивают область её применения?
Почему при формировании модели проекта не следует предусматривать резерв потребности в ресурсах?
7.2.4.3. Вопросы для самоконтроля по всем темам курса Каково содержание понятия «проект»?
Что понимается под управлением проектами?
Опишите жизненный цикл проекта.
Раскройте понятие «инвестиционная фаза проекта».
Что из нижеперечисленного не является работой: укладка асфальта;
навеска плуга; использование катка для укладки асфальта; оплата труда электромонтёра? Ответ поясните.
9. Что из приведённого списка не является ресурсом: зерносушилка;
бухгалтер; менеджер проекта; монтаж подъёмного крана; линия электропередач. Ответ поясните.
10. Чем складируемые ресурсы отличаются от нескладируемых?
11. В чём различие между сметой проекта и его финансовым планом?
12. Что такое сетевой план?
13. Что такое согласованный план?
14. Какой комплект документов входит в технико-экономическое обоснование проекта?
15. Участвует ли менеджер проекта в составлении технико-экономического обоснования проекта? Ответ обоснуйте.
16. В чём состоит цель управления проектами? За счёт чего она достигается?
17. Каков главный критерий управления проектами? Чем он обусловлен?
18. Чем обусловлена сложность управления проектами?
19. Какие факторы учитывает менеджер в процессе управления проектами?
20. Что составляет сферу ответственности менеджера проекта?
21. В каком соотношении находятся этапы жизненного цикла проекта с этапами управления проектом?
22. Какой этап процесса управления проектами наиболее ответственный?
Поясните, почему вы так считаете.
23. Какова главная задача менеджера проекта на этапе мониторинга?
24. Чем объясняется различие в целях, преследуемых менеджером проекта, на этапах планирования и мониторинга?
25. Назовите причины распространения информационных технологий в управлении проектами.
26. Каково содержание первой революции в управлении проектами?
27. Охарактеризуйте уровень сложности проектов, выполнявшихся в отсутствие компьютерных технологий.
28. Кто является основоположником научного управления проектами?
29. Какие преимущества возникли в связи с появлением метода критического 30. Когда в управлении проектами стала использоваться аббревиатура PERT?
31. Сопоставьте историю развития технологий управления проектами во второй половине XX в. с историей развития вычислительной техники.
32. Каковы предпосылки возникновения технологии PERT?
33. Какая технология требуется для одновременного управления множеством проектов, выполняемых различными организациями?
34. Зачем менеджеру нужна модель проекта?
35. Обоснуйте применение формализма динамического программирования для представления модели проекта.
36. Как представить инвестиционный проект в форме задачи динамического программирования?
37. В чём состоит метод критического пути?
38. Какие трудности возникали при применении метода критического пути для разработки сетевых планов до появления персональных ЭВМ?
39. Каковы отличия технологии PERT от метода CPM?
40. Каковы функциональные подсистемы технологии PERT? Дайте им краткую характеристику.
41. Перечислите обеспечивающие подсистемы технологии PERT.
42. Почему технология PERT не предусматривает отыскание оптимального сетевого плана?
43. Какими способами обеспечивается согласование использования ресурсов на различных работах?
44. В какой последовательности рекомендуется переносить на более поздние сроки работы, не обеспеченные ресурсами?
45. Какими данными следует дополнить модель проекта для составления на её основе финансового плана?
46. Назовите известные вам программы, реализующие технологию PERT.
47. Где в Интернете можно получить информацию о программных средствах для управления проектами?
48. По каким причинам программы, основанные на формализме динамического программирования, не в полной мере реализуют информационную технологию управления проектами?
49. Опишите структуру исходных данных модели проекта.
50. Какие сведения составляют общую информацию о проекте?
51. Какая структура данных хранит информацию о распорядке рабочего дня?
52. Как сочетается информация о рабочем времени для проекта и для конкретного ресурса?
53. Как устанавливается связь между таблицей работ и таблицей ресурсов?
54. В какой таблице хранится стоимостная информация по проекту?
55. Какие сведения о сетевом плане хранятся в таблице работ?
56. Какие данные указываются в таблице ресурсов только в том случае, если ресурс является материалом?
57. В каких случаях следует использовать опыт предыдущих проектов в качестве источника информации для модели проекта?
58. Из каких источников менеджер проекта получает стоимостную информацию?
59. Как обеспечить надёжность данных о связях между работами в модели проекта?
60. Зачем нужен резерв времени при определении продолжительности работ, используемых в модели проекта?
61. Почему не предусматривается резерв по потребности в ресурсах для выполнения работ?
62. Каковы преимущества и недостатки определения продолжительности работ путём опроса экспертов?
63. Какие формы представления данных о проекте вам известны?
64. Какая из форм представления данных наиболее удобна для отображения работ, которые должны выполняться по состоянию на конкретную дату?
Ответ обоснуйте.
65. Каковы правила ввода данных о распорядке рабочего дня?
66. Каковы различия в правилах ввода данных о нескладируемых ресурсах и материалах?
67. Что такое бюджетный ресурс?
68. Как добавить новую работу в модель проекта?
69. Как ввести продолжительность работы, пользуясь графиком PERT?
70. Какие способы ввода связей между работами вам известны?
71. Как удалить связь между двумя работами?
72. Почему, по вашему мнению, не рекомендуется вводить наименования ресурсов, используемых на данной работе, с клавиатуры?
73. Какие трудности порождает использование ограничений на даты выполнения работы? Как их преодолевать?
74. Какие единицы измерения продолжительности работ применяются в программе Microsoft Office Project? Какова взаимосвязь между ними?
75. Какие виды связей между работами вам известны? Как указать требуемый вид связи?
76. Что такое лаг? Как он задаётся?
77. Как задать расход материала в зависимости от продолжительности 78. Для каких целей используются составные работы?
79. Как создать составную работу?
80. Какие средства ввода данных о затратах на ресурсы используются в программных продуктах, реализующих технологию PERT?
81. Как рассчитываются затраты на нескладируемый ресурс?
82. Как задать расход материала на выполнение данной работы, зависящий от её продолжительности?
83. Как осуществляется согласование использования ресурсов?
84. Объясните, почему в большинстве случаев не следует включать режим автоматического согласования использования ресурсов?
85. Каковы, по-вашему, преимущества и недостатки согласования использования ресурсов в пределах имеющегося резерва времени?
Сформулируйте условия, при которых вы могли бы рекомендовать менеджеру этот способ согласования.
86. Каковы преимущества и недостатки поминутного и почасового согласования?
87. Какие способы отображения сведений о задержках и перерывах, обусловленных согласованием использования ресурсов, вам известны?
88. Что следует предпринять, если согласование использования ресурсов не достигает цели?
89. Что вы посоветовали бы предпринять, если согласование использования ресурсов приводит к неприемлемо большим задержкам?
90. Какими причинами обусловлена необходимость корректировки плана, полученного в результате согласования использования ресурсов?
91. Какие приёмы корректировки плана, полученного с помощью процедуры согласования использования ресурсов, вам известны?
92. Как вычисляется продолжительность работы в случае изменения объёма выделенного на её выполнение ресурса?
93. Почему может возникать несогласованность между данными столбцов Начало, Окончание и Длительность таблицы работ? Как избежать этой ситуации?
94. Как изменить график использования ресурса на данной работе, предложенный программой?
95. С какой целью менеджер может вмешаться в график использования ресурса на данной работе?
96. Как объявить работу сверхурочной? В каких случаях это требуется?
97. Для каких целей используется согласованный план?
98. Как зафиксировать согласованный план?
99. Раскройте содержание понятия «данные мониторинга».
100. Какой подход к снижению трудоёмкости мониторинга выполнения проекта предусматривается технологией PERT?
101. Как отобразить данные мониторинга в таблице работ?
102. В какие столбцы таблицы работ записываются данные мониторинга?
103. Как реализовать автоматизированную процедуру ввода данных мониторинга?
104. Как вводятся данные мониторинга в случае, если значительная часть работ выполняется с отклонением от сетевого плана?
105. Объясните, почему данные мониторинга могут противоречить модели проекта. Как этого избежать?
106. Как вводить информацию о проценте выполнения работы, используя график Ганта?
107. На работу продолжительностью 12 дней было назначено 2 экскаватора.
В дальнейшем менеджер назначил на работу дополнительные экскаваторы с тем, чтобы сократить её продолжительность до 4 дней.
Определите самостоятельно фактические затраты на эксплуатацию экскаваторов, если рабочий день одного экскаватора обходится в 2 тыс.
руб., а фактическая продолжительность работы, вопреки планам менеджера, составила 6 дней.
108. Опишите процедуру корректировки сетевого плана при оперативном планировании.
109. Как следует действовать менеджеру при составлении оперативного плана, если информация о состоянии некоторых работ не поступила?
110. Какие изменения вносятся в модель проекта для переноса не начатых своевременно работ на указанную дату?
111. Как уместить распечатку графика PERT на возможно меньшем числе 112. Перечислите известные вам стили, используемые для оформления таблицы работ.
113. Какие способы видоизменения таблицы ресурсов вам известны?
114. Как изменить набор сведений, отображаемых комбинационной таблицей?
115. Как упорядочить ресурсы в таблице ресурсов в порядке уменьшения стоимости их использования?
116. Как расположить работы на графике Ганта в порядке сокращения их длительности?
117. Как отобразить текстовые данные на графике Ганта?
118. Как отобразить на экране только те строки таблицы работ, которые соответствуют критическим работам?
119. Как отобразить график Ганта только для работ, использующих два заданных вида ресурсов?
120. Как определить, когда заканчивается последняя из уже начавшихся 121. Как определить суммарные затраты ресурсо-часов выбранного ресурса по критическим и некритическим работам?
122. Как при использовании графика загруженности ресурса выяснить, на каких работах задействован данный ресурс?
7.2.5. Методические рекомендации для подготовки к рубежному контролю Ниже перечислены основные и дополнительные литературные источники по темам контрольной работы и лабораторных работ.
Вентцель Е.С. Динамическое программирование // Вентцель Е.С.
Исследование операций: Задачи, принципы, методология. М.: Дрофа, 2006.
Волков И.М, Грачёва М.В. Проектный анализ. М.: ЮНИТИ, 1998. – Глава 2.
Дитхелм, Г. Управление проектами: [в 2 т.; пер. с нем.]. СПб.: Бизнеспресса, 2003.
Локк Д. Основы управления проектами: [пер. с англ.]. - М. : HIPPO, 2004. - 239 с.
Мармел Э. Microsoft Office Project 2003: Библия пользователя / пер. с англ. и ред. И. Б. Тараброва. - М.: Диалектика, 2004. - 770 с.
Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами. М.: ЦОП ФГОУ ВПО РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева, 2006. – п.5.
Мармел Э. Microsoft Office Project 2003: Библия пользователя / пер. с англ. и ред. И. Б. Тараброва. - М.: Диалектика, 2004. - 770 с.
Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами. М.: ЦОП ФГОУ ВПО РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева, 2006. – п.5,6.
7.2.5.4. Лабораторная работа №3 (обучающая игра) Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами. М.: ЦОП ФГОУ ВПО РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева, 2006. – п.6,8.
Риск-менеджмент инвестиционного проекта: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Под ред.
М.В. Грачёвой, А.Б. Секерина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – п.8.5.
7.2.5.4. Лабораторная работа №4 (обучающая игра) Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами. М.: ЦОП ФГОУ ВПО РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева, 2006. – п.7,8.
Риск-менеджмент инвестиционного проекта: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Под ред.
М.В. Грачёвой, А.Б. Секерина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – п.8.6.
7.3. Перечень информационных технологий, рекомендуемых для изучения дисциплины, и рекомендации по их использованию Лабораторный практикум выполняется на ЭВМ с использованием компьютерной программы Microsoft Office Project. Кроме того, применяются:
Microsoft Office Excel – для выполнения дополнительных расчётов при подготовке исходных данных для модели проектов (лабораторная работа 1) и для обоснованного выбора имеющихся альтернатив управленческих решений (лабораторные работы 3 и 4);
Microsoft Office Word – для подготовки отчётов о выполнении лабораторных работ 1 и 2;
Microsoft Office PowerPoint – для подготовки презентаций по результатам обучающих игр (лабораторные работы 3 и 4).
При изучении дисциплины «Управление проектами» студенты пользуются компонентами учебно-методического комплекса дисциплины, доступными в сети Интернет по адресу http://nsvetlov.narod.ru/ umk3/umk.htm.
Лекционный курс излагается с использованием компьютерных презентаций.
Презентации доступны студентам для предварительного ознакомления перед лекцией и для использования во время самоподготовки по вышеуказанному URL.
Форма контроля — зачет Форма проведения — устная, во время сессии.
Форма контроля — экзамен.
Форма проведения — устная, во время сессии.
Оценка промежуточной аттестации за IX семестр студентов специальности «Менеджмент организации», изучающих учебную дисциплину «Управление проектами», производится с учётом результатов рубежного контроля по следующим правилам:
рубежный контроль предусматривает оценку по пятибалльной шкале результатов защиты четырёх лабораторных работ и одной контрольной работы;
студент, не аттестованный хотя бы по одной из лабораторных работ или по контрольной работе, обязан пересдать их в сроки, установленные преподавателем, но не позже окончания семестра, если иное не установлено деканатом в порядке исключения при наличии у студента весомой уважительной причины;
студент, не аттестованный хотя бы по одной из лабораторных работ или по контрольной работе по завершении семестра (если иное не установлено деканатом) либо получивший неудовлетворительную оценку неудовлетворительную оценку промежуточной аттестации;
в противном случае после сдачи экзамена определяется средневзвешенная оценка с использованием следующих весов:
o результаты защиты лабораторной работы №1 — 10%;
o результаты защиты лабораторной работы №2 — 10%;
o результаты защиты лабораторной работы №3 — 10%;
o результаты защиты лабораторной работы №4 — 10%;
средневзвешенной оценке от 4,5 и выше соответствует оценка «отлично», от 3,5 до 4,5 — «хорошо» и до 3,5 — «удовлетворительно».
Перечень вопросов, выносимых на промежуточную аттестацию 123. Цели управления проектами.
124. Задачи, решаемые в процессе управления проектами.
125. Место управления проектами в проектном цикле.
126. Фазы процесса управления проектом. Особенности деятельности менеджера проекта на каждой фазе.
127. Работы и ресурсы: определение, примеры.
128. Складируемые и нескладируемые ресурсы: классификационные признаки, влияние на процесс реализации проекта, количественные и качественные характеристики.
129. Содержание и назначение сетевого плана.
130. Содержание и назначение финансового плана реализации проекта.
131. Исторический опыт развития методов управления проектами.
132. Средства достижения целей управления проектами.
133. Основные факторы, принимаемые во внимание при управлении проектом.
134. Критерии качества управления проектами.
135. Виды рисков, связанных с выполнением инвестиционных проектов.
136. Методы снижения рисков, связанных с выполнением инвестиционных проектов.
137. Теоретико-игровая трактовка стратегий управления рисками на фазе реализации проекта.
138. Разделение ответственности, связанной с рисками, в процессе управления проектом.
139. Динамическое программирование — теоретическая основа разработки информационных моделей проекта.
140. Метод критического пути (CPM) и его приложение к проблеме управления проектами.
141. Содержание технологии управления проектами PERT.
142. Особенности технологии PERT по сравнению с CPM.
143. Критерии эффективного применения технологии PERT.
144. Предпосылки применения технологии PERT.
145. Организационные и технические условия использования технологии 146. Идентификация работ и ресурсов, относящихся к данному проекту.
147. Обоснование продолжительности работ и потребности в ресурсах.
148. Обоснование связей между работами.
149. Компенсация рисков увеличения продолжительности работ.
150. Источники данных о работах.
151. Источники данных о ресурсах.
152. Экспертная оценка как источник данных о работах и ресурсах.
153. Нормирование как источник данных о работах и ресурсах.
154. Особенности применения справочной литературы для обоснования продолжительности работ и потребности в ресурсах.
155. Понятие и назначение информационной модели проекта.
156. Назначение основных структур данных информационной модели проекта.
157. Содержание таблицы работ.
158. Содержание таблицы ресурсов.
159. Назначение, содержание и отображение распределительной таблицы.
160. Методы логического контроля корректности ввода модели проекта в 161. Представление информационной модели проекта в форме диаграммы 162. Требования к сетевому плану.
163. Содержание технологического процесса планирования (согласно технологии PERT/EPM).
164. Методы логического контроля корректности сетевого плана.
165. Технологические решения по информационной поддержке составления сетевого плана.
166. Документирование сетевого плана и его отображение в форме графика 167. Ответственность менеджера проекта и управление ею.
168. Содержание деятельности менеджера проекта по выполнению сетевого 169. Согласование и утверждение сетевого плана.
170. Логистический, финансовый и кадровый аспекты управления проектами.
171. Цели и содержание технологического процесса мониторинга.
172. Содержание технологического процесса пересмотра плана с учётом не предвиденных ранее обстоятельств.
173. Оперативное управление ресурсами на фазе мониторинга проекта.
174. Интерфейсные и технологические решения поддержки мониторинга выполнения проекта.
175. Взаимодействие менеджеров различного уровня в процессе мониторинга проекта и оперативного пересмотра плана.
176. Поиск резервов совершенствования проекта с помощью его информационной модели.
177. Технологическая поддержка совещаний и консультаций по вопросам выделения ресурсов.
178. Технологическая и организационная поддержка коллективного управления проектом.
179. * Ввод данных о рабочем времени в программе Microsoft Office Project.
180. * Нештатные ситуации, возникающие в процессе составления сетевого плана с использованием программы Microsoft Office Project.
181. * Нештатные ситуации, возникающие в процессе мониторинга проекта с использованием программы Microsoft Office Project, и их преодоление.
182. * Отражение времени сверхурочной (сверхнормативной) работы ресурсов в программе Microsoft Office Project.
Примечание. При ответе на вопросы, отмеченные звёздочкой, студент вправе дать ответ применительно к выбранному им профессиональному программному средству управления проектами (вместо Microsoft Office Project) при условии согласования этого обстоятельства с преподавателем не позднее даты предэкзаменационной консультации. Оценка при этом не снижается.