«Редактирование текста и изображений в файлах PDF Adobe TV (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Редактируйте текст, перекомпоновывайте параграфы и изменяйте изображения. Создание документов PDF и веб-форм Adobe TV ...»

Параметры преобразования веб-страниц Диалоговое окно «Параметры преобразования Web-страниц» доступно при работе в Internet Explorer, Google Chrome, Firefox и Acrobat.

Вкладка «Общие»

Параметры преобразования Указывает параметры преобразования для HTML и текста. Выберите тип файла и нажмите кнопку «Параметры» для выбора свойств шрифтов и других характеристик.

Создать закладки Создает закладку с тегами для каждой преобразованной веб-страницы с использованием заголовка страницы (элемент HTML – Title) в качестве названия закладки. Если страница не имеет заголовка, в качестве закладки используется URL-адрес.

Создавать теги PDF Сохраняет структуру в PDF, соответствующую структуре HTML веб-страниц. С помощью данной структуры можно создавать закладки с тегами для пунктов, элементов списка и для других компонентов, в которых используется HTML.

Разместить на новой странице верхние и нижние колонтитулы Размещает верхний и нижний колонтитулы на каждой странице.

Верхние колонтитулы отображают заголовок веб-страницы, если заголовок отсутствует, URL-адрес веб-страницы или путь доступа к файлу. Нижние колонтитулы отображают URL-адрес веб-страницы или путь доступа к файлу, а также дату и время загрузки.

Вкладка «Макет страницы»

На вкладке «Макет страницы» можно задать размеры страниц, а также параметры ширины, высоты, размера полей и ориентации страницы.

Параметры масштабирования:

Изменять ширину содержимого по размеру страницы Изменение масштаба содержимого страницы по ширине страницы, при необходимости. Если данный параметр не выбран, размер бумаги настраивается по размеру содержимого страницы, при необходимости.

Переключать на альбомную ориентацию при масштабе менее (%) Ориентация страницы изменяется на альбомную, если новая версия страницы составляет менее указанного процентного значения от исходного размера. Данный параметр доступен, только если выбрана книжная ориентация.

Параметры преобразования HTML Это диалоговое окно открывается при выборе «HTML» на вкладке «Общие» в диалоговом окне «Параметры преобразования webстраниц» при нажатии кнопки «Параметры».

Кодировка по умолчанию Кодировка Возможность выбора одного из следующих параметров:

Кодировка по умолчанию Устанавливает входную кодировку текста файла из меню операционных систем и алфавитов.

Всегда Игнорируется любая кодировка, определенная в исходном HTML-файле, и используется кодировка, указанная в параметре «Кодировка по умолчанию».

Если для страницы не указана кодировка Кодировка, указанная в параметре «Кодировка по умолчанию», используется только в том случае, если она не определена в исходном HTML-файле.

Языковые параметры шрифтов Используйте эти настройки для изменения языкового сценария, шрифта основного текста и размера основного шрифта.

Цвета по умолчанию Установка по умолчанию цветов текста, фона страницы и веб-ссылок. Нажмите кнопку цвета для открытия палитры и выберите нужный цвет. Для использования данных цветов в документах PDF выберите «Применить эти параметры ко всем страницам». Если данный параметр не выбран, настройка цветов по умолчанию применяется только для страниц, не имеющих определенной цветовой схемы.

Мультимедийное содержимое Принятие решения об отключении захвата мультимедиа, вставке файлов мультимедиа, когда это возможно, или ссылке на мультимедиа (например, файлы SWF) путем использования URL-адреса.

Сохранять фон страницы Определяет, отображать ли цвета и повторяющиеся изображениями на фоне страниц и цвета в ячейках таблиц. Если параметры не выбраны, преобразованные веб-страницы могут выглядеть иначе, чем в браузере, но, может быть, их будет проще читать в напечатанном виде.

Преобразовывать изображения Включает изображения при преобразовании в формат PDF.

Подчеркивать ссылки Текстовые веб-ссылки на страницах подчеркиваются.

Развернуть прокручиваемые блоки Разворачивает прокручиваемые блоки, включая в них полную информацию о преобразованном документе PDF.

Параметры текста Входная кодировка Устанавливает входную кодировку текста файла.

Языковые параметры шрифтов Используйте эти настройки для изменения языкового сценария, шрифта основного текста и размера основного шрифта.

Цвета по умолчанию Устанавливает по умолчанию цвета текста и фоны страницы. Нажмите кнопку цвета для открытия палитры и выберите нужный цвет.

В границах полей Вставка «мягкого» переноса, когда текст доходит до края текстовой области на странице.

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller Обзор Acrobat Distiller Управление очередью преобразований Установки Distiller Руководство по созданию PostScript-файлов О наблюдаемых папках (Acrobat Pro) Настройка наблюдаемых папок (Acrobat Pro) Обзор Acrobat Distiller В Acrobat Distiller можно выбрать параметры, используемые для преобразования документов в PDF-файлы, параметры безопасности и сведения о шрифтах. Окно «Acrobat Distiller» также используется для контроля заданий по преобразованию в файлы PDF.

Основное окно Acrobat Distiller (Windows) А. Меню Б. Файлы параметров Adobe PDF В. Файлы в очереди заданий Г. Невыполненное задание Д. Контекстное меню Е. Окно состояния Для автоматического преобразования PostScript-файлов в Acrobat Pro необходимо настроить наблюдаемую папку в Distiller.

Для запуска Acrobat Distiller из Acrobat Pro выберите «Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Acrobat Distiller».

Чтобы запустить Acrobat Distiller из Acrobat Standard, выберите «Adobe Acrobat Distiller X» в меню «Пуск».

Управление очередью преобразований Distiller позволяет ставить в очередь PostScript-файлы, созданные в исходных приложениях, а затем контролировать процесс их преобразования в файлы PDF.

Постановка в очередь PostScript-файла 1. В Distiller в раскрывающемся меню «Настройки по умолчанию» выберите файл настроек Adobe PDF.

2. (Необязательно) Выберите «Настройки» > «Защита» и выберите уровень шифрования.

3. Откройте PostScript-файл и запустите процесс преобразования, используя любой из следующих методов.

Выберите «Файл» > «Открыть», затем выберите PostScript-файл и нажмите кнопку «Открыть».

Перетащите один или несколько PostScript-файлов с рабочего стола в окно Acrobat Distiller.

Если перед тем, как Distiller начнет процесс преобразования файлов, требуется просмотреть очередь заданий, перед выполнением шага 3 нажмите кнопку «Пауза».

Изменение очереди во время обработки заданий Выполните одно из следующих действий.

Для временной приостановки обработки текущего задания нажмите кнопку «Пауза».

Для продолжения обработки текущего задания нажмите кнопку «Продолжить».

Для удаления файлов из очереди нажмите «Отмена задания». Команда «Отменить задания» удаляет из очереди все еще не преобразованные файлы. Или (только для ОС Windows) выберите и щелкните правой кнопкой мыши отдельные файлы в очереди заданий и выберите «Отменить задание», чтобы удалить только выбранные файлы.

(Только для Windows) Для открытия папки с выбранными файлами щелкните правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите «Обзор».

(Только для Windows) Для открытия выбранного PDF-файла в программе Acrobat, браузере или программе Reader щелкните правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите «Просмотреть». Или дважды щелкните файл PDF, чтобы открыть его в Acrobat.

Сохранение истории очереди заданий (Windows) Щелкните правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите «Сохранить список».

Distiller сохраняет и открывает историю в виде файла PDF.

Очистка очереди Удалите из списка все приостановленные и успешно преобразованные файлы:

(Windows) Щелкните правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите «Очистить историю».

(Mac OS) Нажмите кнопку «Очистить список», расположенную над очередью.

Установки Distiller Установки Distiller задают глобальные параметры программы. Для задания параметров Distiller выберите «Файл» > »Установки» (ОС Windows) или «Distiller» > «Установки» ((ОС Mac OS).).

Уведомлять, если наблюдаемые папки недоступны (Acrobat Pro) Если наблюдаемая папка становится недоступной или если ее не удается найти, выводится сообщение.

(Windows) Сообщать, если папка TEMP заполнена Выдается предупреждение, если на диске свободно менее 1 МБ. Часто свободного дискового пространства требуется вдвое больше размера обрабатываемого PostScript-файла.

Запрос о месте назначения PDF-файла Позволяет задавать имя и расположение файлов при использовании перетаскивания или команды «Печать».

Запрос о замене PDF-файла Выводится предупреждение, если производится попытка перезаписи существующего файла PDF.

Просмотр PDF-файла с помощью Distiller Автоматическое открытие преобразованного файла PDF.

Удалять файлы отчетов выполненных заданий Файл отчета (с именем messages.log) создается только при наличии сообщений о преобразовании файла PostScript или только при появлении ошибки в файле PostScript (для невыполненных заданий файлы отчетов создаются всегда).

Руководство по созданию PostScript-файлов Для точной настройки создания файлов PDF с помощью параметров Distiller или операторов pdfmark сначала создайте PostScript-файл, а затем преобразуйте его в файл PDF. Дополнительные сведения о пакете программного обеспечения разработчика Adobe Acrobat XI (SDK) см. в Центре разработчиков Acrobat по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ru (только на английском языке).

В таких приложениях, как Adobe InDesign, для преобразования файла в PostScript-файл используйте команду «Печать» и принтер Adobe PDF. Диалоговое окно «Печать» может различаться в различных приложениях. Для получения Инструкций по созданию PostScript-файлов из конкретного приложения см. в документации к приложению.

При создании PostScript-файлов необходимо следовать нижеприведенным указаниям:

Чтобы воспользоваться преимуществами всех дополнительных функций PostScript, используйте, где возможно, PostScript Language Level 3.

В качестве PostScript-принтера используйте принтер Adobe PDF.

(Windows) Загружайте шрифты, используемые в документе.

Называйте PostScript-файл так же, как и исходный документ, но при этом изменяйте его расширение на.ps. (В некоторых приложениях используется расширение PRN).

Использовать цвета и заказные форматы страниц, доступные в PPD-файле Acrobat Distiller. Использование других PPD-файлов может привести к появлению неподходящих цветов, шрифтов или форматов страниц в файлах PDF.

Отсылать PostScript-файлы как 8-битовые двоичные данные при использовании FTP для передачи файлов между компьютерами, особенно при наличии разных платформ. Выполнение данного действия позволяет избежать преобразования переводов строк в возвраты каретки и наоборот.

О наблюдаемых папках (Acrobat Pro) Distiller можно настроить для поиска PostScript-файлов в некоторых папках, называемых наблюдаемыми папками. Distiller может просматривать до 100 наблюдаемых папок. Если Distiller обнаруживает PostScript-файл в папке «In» наблюдаемой папки, файл преобразовывается в файл PDF и перемещается (как правило, вместе с PostScript-файлом и связанным файлом отчета) в папку «Out».

Для наблюдаемой папки можно задавать собственные параметры Adobe PDF и параметры защиты, применяемые ко всем обрабатываемым файлам. Параметры защиты для наблюдаемой папки имеют более высокий приоритет в сравнении с параметрами защиты Distiller. Например, Distiller не будет преобразовывать PostScript-файл в наблюдаемой папке, если файл имеет пометку «только для чтения».

(Windows) Параметры и установки уникальны для каждого пользователя В системах с файловой структурой, отличной от NT (NTFS), пользовательские файлы параметров, расположенные в этой папке параметров, доступны для чтения и записи любому пользователю системы. На NTFS-системах доступ на чтение и запись к файлам имеют только пользователи, создавшие эти файлы. Файлы параметров, созданные другими пользователями, доступны только для чтения (Файлы параметров, устанавливаемые по умолчанию вместе с Distiller, имеют атрибуты «Только для чтения» и «Скрытый»).

(Mac OS) Пользовательские параметры и установки для Distiller, как правило, недоступны для других пользователей. Для совместного использования наблюдаемой папки с другими пользователями создатель этой папки должен задать соответствующие права доступа для папок «In» и «Out». Совместное использование позволяет другим пользователям копировать файлы в папку «In» и забирать файлы из папки «Out». Создатель папки должен войти в систему и запустить Distiller. Другие пользователи для доступа к наблюдаемой папке и обработке своих файлов должны войти в систему удаленно.

Важная информация. Наблюдаемые папки для других пользователей можно настроить в качестве сетевой службы. Пользователи, создающие файлы PDF, должны обладать лицензией Acrobat Pro.

Настройка наблюдаемых папок (Acrobat Pro) 1. В Acrobat Distiller выберите меню «Настройки» > «Наблюдаемые папки».

2. Нажмите кнопку «Добавить папку» и выберите папку. Distiller автоматически создает в выбранной папке папки «In» и «Out». Папки «In» и «Out» можно разместить на любом уровне жесткого диска.

3. Чтобы задать параметры защиты для папки, выберите папку и нажмите кнопку «Изменить защиту». Нажмите кнопку «ОК» для возврата в диалоговое окно Acrobat Distiller «Наблюдаемые папки».

Примечание. Перед именем папки, для которой задана защита, появляется значок защиты. Для возврата папки с исходными настройками, заданными в окне Distiller, выберите папку и нажмите «Снять защиту».

4. Установите для папок параметры преобразования Adobe PDF.

Для изменения параметров Adobe PDF, применяемых к папке, выберите папку, нажмите Изменить параметры и измените параметры Adobe PDF. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения настроек наблюдаемой папки в файле folder.joboptions.

Для использования другого набора параметров Adobe PDF выберите папку и нажмите Добавить параметры. Выберите заданные, именованные и сохраненные ранее параметры и нажмите «ОК».

5. Установите параметры управления обработкой файлов.

Введите время в секундах для задания интервала проверки папок. Можно ввести значение от 0 до 9999 (например, значение 120 соответствует 2 минутам, значение 9999 соответствует примерно 2 часам 45 минутам).

Выберите вариант дальнейшей работы с PostScript-файлом после его обработки. Файл можно переместить в папку «Out»

вместе с созданным файлом PDF или удалить. Файл отчета автоматически копируется в папку «Out».

Для удаления файлов PDF через определенный промежуток времени введите количество дней (максимальное значение — 999).

При этом также удаляются PostScript-файлы и файлы отчетов, если выбраны соответствующие параметры.

6. Если требуется удалить папку, выберите ее и нажмите «Удалить папку». Перед удалением папки убедитесь, что Distiller завершил обработку всех файлов в папке.

Примечание. При удалении наблюдаемой папки Distiller не удаляет папки «In» и «Out», их содержимое или файл folder.joboptions.

Эти файлы можно удалить вручную.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Обзор процедуры создания файлов PDF Как лучше всего создать PDF?

Способы создания документов PDF по типу файла Выбор соотношения размера файла PDF и качества Как лучше всего создать PDF?

Документы PDF создаются путем преобразования других документов и ресурсов в формат Portable Document Format (PDF). Обычно имеется возможность выбора одного из нескольких способов создания файла PDF, в зависимости от типа исходного файла и требований к документу PDF.

Документы PDF можно создавать из печатных документов, документов Microsoft Word, файлов InDesign® и цифровых изображений, а также многих других форматов. Различные типы исходных приложений имеют разные инструменты для преобразования в PDF. Во многих приложениях документы PDF можно создать, выбрав принтер Adobe PDF в диалоговом окне «Печать».

Если файл открыт в исходном приложении (например, электронная таблица открыта в Microsoft Excel), то, как правило, можно преобразовать этот файл в формат PDF без запуска Adobe® Acrobat® XI. Точно так же, если программа Acrobat уже открыта, то не требуется открывать исходное приложение для преобразования файла в PDF.

В каждом файле PDF поддерживается баланс между эффективностью (малый размер файла) и качеством (разрешение и цвет). Если такой баланс важен для предполагаемого использования, то может возникнуть необходимость использовать метод, включающий доступ к различным параметрам преобразования.

Например, можно перетащить файлы на значок Acrobat для создания документов PDF. В этом случае программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Чтобы иметь больше возможностей управления этим процессом, используйте другой способ.

Дополнительные ресурсы Adobe PDF в творческих рабочих процессах: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3i p_pdfworkflows.pdf.

Форумы сообществ пользователей Acrobat: acrobatusers.com/forum/pdf-creation.

Способы создания документов PDF по типу файла См. следующие списки, чтобы определить способы преобразования, доступные для различных типов файлов.

Большинство файлов Эти способы можно использовать для преобразования документов и изображений практически во всех файловых форматах.

Меню «Создать» В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

Принтер Adobe PDF В большинстве приложений с помощью диалогового окна «Печать».

Перетаскивание На рабочем столе или из папки.

Контекстное меню На рабочем столе или в папке с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Бумажные документы Необходим сканер и печатная копия документа.

Меню «Создать» В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из сканера». Или, для ранее отсканированных документов, с помощью пункта меню «PDF из файла».

Документы Microsoft Office PDFMaker (только Windows) В исходном приложении с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker и с помощью меню Adobe PDF. В приложениях Microsoft Office 2007 и более поздних версиях отображается на ленте Acrobat или Adobe PDF.

Сохранение какAdobe PDF (Mac OS) В исходном приложении выберите «Файл» > «Печать» > «PDF» > «Adobe PDF».

Принтер Adobe PDF (только Windows) В исходном приложении с помощью диалогового окна «Печать».

Перетаскивание На рабочем столе или из папки.

Контекстное меню (только Windows) На рабочем столе или в папке с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Сообщения электронной почты PDFMaker (только Windows) В Microsoft Outlook и Lotus Notes при использовании кнопок панели инструментов Acrobat PDFMaker. Либо выберите команды в меню Adobe PDF (Outlook) или в меню «Действия» (Lotus Notes).

Принтер Adobe PDF (только Windows) В приложении электронной почты с помощью диалогового окна «Печать». Создание документа PDF (не портфолио PDF).

Контекстное меню (Outlook 2007 или более поздняя версия) На папке электронной почты или выбранных сообщениях с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Веб-страницы Меню «Создать» В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из веб-страницы».

PDFMaker (только Windows) В Internet Explorer, Google Chrome или Firefox или при редактировании в исходном веб-приложении, которое поддерживает PDFMaker, например, Word. А также на панели инструментов Acrobat PDFMaker и в меню Adobe PDF.

Принтер Adobe PDF (Windows 7) В веб-браузере или при редактировании в исходном веб-приложении, например Word; в диалоговом окне «Печать».

Перетаскивание На рабочем столе или из папки путем перетаскивания файла HTML.

Контекстное меню (файлы HTML) На рабочем столе или в папке с помощью щелчка правой кнопкой мыши по файлу HTML.

Содержимое, скопированное в буфер обмена Меню «Создать» В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из буфера обмена».

Файлы AutoCad (только Acrobat Pro для ОС Windows) Меню «Создать» В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

PDFMaker В AutoCAD с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker или меню Adobe PDF.

Принтер Adobe PDF В AutoCAD с помощью диалогового окна «Печать».

Перетаскивание На рабочем столе или из папки.

Контекстное меню На рабочем столе или в папке с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Файлы PostScript и EPS Перетаскивание На рабочем столе или из папки путем перетаскивания на значок Acrobat Distiller или в окно Acrobat Distiller®.

Двойной щелчок (Только файлы PostScript®) На рабочем столе или в папке.

Команда «Открыть» В Acrobat Distiller с помощью меню «Файл».

Меню «Создать» В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

Контекстное меню На рабочем столе или в папке с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Файлы 3D-графики (Acrobat Pro) Меню «Создать» В программе Acrobat Pro, выбрав PDF на основе файла.

Перетаскивание На рабочем столе или из папки.

Слайд-шоу Adobe Presenter Adobe PDF В приложении Microsoft PowerPoint выберите «Adobe Presenter» > «Опубликовать».

Выбор соотношения размера файла PDF и качества Можно выбрать различные настройки, чтобы обеспечить в документе PDF наилучший баланс между размером файла, разрешением, соответствием требуемым стандартом и другими факторами. Выбор параметров зависит от целей, для которых создается PDF.

Например, параметры документа PDF, предназначенного для высококачественной типографской печати, отличаются от параметров документа PDF, предназначенного только для просмотра на экране и быстрой загрузки через Интернет.

Выбранные один раз, эти параметры применяются в PDFMaker, Acrobat и Acrobat Distiller. Тем не менее, некоторые параметры применимы только в ограниченных контекстах или для определенных типов файлов. Например, параметры PDFMaker могут различаться в разных приложениях Microsoft Office.

Для удобства можно выбрать один из наборов параметров преобразования, доступных в Acrobat. Также можно создавать, определять, сохранять и повторно использовать пользовательские стили, которые наилучшим образом подходят для определенных задач.

Для отсканированных документов можно выбрать параметр «Автоопределение цветового режима» или один из наборов параметров, оптимизированных для сканирования цветных или черно-белых документов и изображений. Эти наборы можно редактировать либо использовать заказные настройки сканирования.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Шрифты PDF Встраивание и подстановка шрифтов Доступ к шрифтам и их встраивание в Distiller Просмотр файлов PDF без локальных шрифтов Поиск по именам PostScript-шрифтов Встраивание и подстановка шрифтов Шрифт можно встроить только в том случае, если поставщиком шрифта установлен параметр, допускающий встраивание. Встраивание делает ненужной подстановку шрифта при просмотре или печати файла, поэтому читатель видит текст, набранный первоначальным шрифтом. Встраивание незначительно увеличивает размер файла, за исключением случая использования шрифтов CID – формата шрифтов, используемых для восточных языков. Встроить или подменить шрифты можно как в Acrobat, так и при экспорте документа InDesign в формат PDF.

Встраивать можно как весь шрифт целиком, так и подмножество символов, которые были реально использованы в файле.

Использование подмножества обеспечивает применение при печати конкретных шрифтов и метрики шрифтов посредством создания пользовательского имени для шрифта. Таким образом, например, для просмотра и печати документа поставщиком услуг может использоваться ваша версия шрифта Adobe Garamond ®, а не версия поставщика. Шрифты Type 1 и TrueType можно встраивать, если они включены в файл PostScript или доступны в одном из каталогов шрифтов, отслеживаемых приложением Distiller, и разрешены для встраивания.

Если шрифт невозможно встроить из-за настроек поставщика шрифта, или пользователь, который открывает или печатает PDF, не имеет доступа к оригинальному шрифту, выполняется временное замещение гарнитуры Multiple Master: гарнитурой AdobeSerifMM для отсутствующего шрифта serif и AdobeSansMM для sans serif.

Гарнитуру шрифта Multiple Master отличает способность сужаться и растягиваться, чтобы подходить по размерам к странице, и в результате строки и разбиение на страницы остаются такими же, как были в документе изначально. При подстановке, разумеется, не всегда удается воспроизвести форму оригинальных символов, особенно если использована нестандартная (например, рукописная) гарнитура шрифта.

Примечание. Для азиатского языков Acrobat использует шрифты из установленного комплекта для азиатских языков или из аналогичных шрифтов, присутствующих в системе пользователя. Подстановка для шрифтов некоторых языков, а также шрифтов с неизвестными кодировками, невозможна; в этих случаях символы в тексте будет выглядеть как маркеры.

Если были использованы нестандартные символы (слева), символы шрифта, использованного для подстановки, окажутся совершенно на него непохожими (справа).

В случае возникновения проблем с копированием и вставкой текста из PDF сначала проверьте, встроен ли используемый шрифт («Файл» > «Свойства» > Вкладка «Шрифт»). Для встроенного шрифта попытайтесь исправить проблемы со встраиванием, а не отправляйте его в файле PostScript. Создайте PDF, не встраивая этот шрифт. Затем откройте PDF в Acrobat и встройте шрифт, используя предпечатную проверку.

Доступ к шрифтам и их встраивание в Distiller При преобразовании PostScript-файла в PDF для Distiller необходимо обеспечить доступ к шрифтам файла. Это необходимо для вставки в PDF соответствующих данных. Distiller сначала выполняет поиск шрифтов Type 1, TrueType и OpenType в PostScript-файле. Если шрифт не встроен в PostScript-файл, Distiller выполняет поиск в дополнительных папках шрифтов. Distiller выполняет поиск шрифтов в следующих папках (Windows):

/Resource/Font в папке Acrobat /Program Files/Common Files/Adobe/Fonts Distiller выполняет поиск шрифтов в следующих папках (Mac OS):

/Resource/Font в папке Acrobat /Users/[имя пользователя]/Library/Fonts /Library/Fonts /System/Library/Fonts Установка Acrobat включает версии с различной шириной наиболее употребительных китайских, японских и корейских шрифтов, поэтому Distiller может найти эти шрифты в папке Acrobat. Убедитесь, что шрифты имеются на компьютере. (В ОС Windows при установке Acrobat выберите вариант «Полностью» или «Настройка» и выберите параметр Поддержка азиатских языков в категории «Просмотр Adobe PDF». В Mac OS эти шрифты устанавливаются автоматически.) Дополнительные сведения о включении шрифтов в PostScript-файл см. в документации к приложению и к драйверу принтера, используемого для создания PostScript-файлов.

Примечание. Distiller не поддерживает шрифты Type 32.

Для указания других папок поиска шрифтов для Distiller выберите в Acrobat Distiller пункт «Параметры» > «Папки со шрифтами». Затем в диалоговом окне щелкните «Добавить» для добавления папки со шрифтами. Для исключения шрифтов TrueType, имеющих такие же имена, как и шрифты PostScript 3, установите флажок «Игнорировать версии TrueType стандартных PostScript-шрифтов».

Примечание. В случае перемещения папки со шрифтами удалите ее в этом диалоговом окне, а затем добавьте папку в ее новом расположении.

Просмотр файлов PDF без локальных шрифтов Можно создать печатный образец для просмотра документа, в котором для любого форматированного текста выполняется замена шрифтов по умолчанию на шрифты, доступные на локальном компьютере, но не встроенные в файл PDF. Это поможет принять решение о встраивании таких локальных шрифтов в PDF для придания документу желаемого вида.

В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Вид страницы», затем отмените выбор «Использование локальных шрифтов».

Примечание. Если шрифт не подставляется, текст отображается в виде маркеров списка, Acrobat выводит сообщение об ошибке.

Поиск по именам PostScript-шрифтов Если необходимо ввести имя шрифта вручную в панели «Шрифты» диалогового окна «Параметры Adobe PDF», можно посмотреть точное написание имени шрифта в PDF-файле.

1. Создайте одностраничный документ со шрифтом в любом приложении.

2. Создайте PDF из документа.

3. Откройте файл PDF в программе Acrobat и выберите меню «Файл» > «Свойства» > «Шрифты».

4. Запишите точно имя шрифта с учетом заглавных букв и дефисов так, как это имя отображается в диалоговом окне «Шрифты, использованные в данном документе».

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Использование принтера Adobe PDF Создание документов PDF путем печати в файл Установки печати Adobe PDF (Windows) Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows) Создание и использование пользовательского размера страницы Создание документов PDF путем печати в файл Во многих исходных приложениях можно использовать команду «Печать» с принтером Adobe PDF, чтобы преобразовать файл в формат PDF. Исходный документ преобразуется в PostScript и загружается непосредственно в Distiller для преобразования в PDF без запуска Distiller вручную. Для преобразования файла используются текущие установки Distiller и параметры Adobe PDF. При работе со страницами нестандартных размеров необходимо создать пользовательский размер страницы.

Примечание. (ОС Windows) Некоторые функции, доступные в PDFMaker для документов Microsoft Office, не поддерживаются принтером Adobe PDF. Например, при использовании принтера Adobe PDF нельзя создать закладки и гиперссылки. Чтобы воспользоваться этими функциями, используйте PDFMaker для создания PDF из документа Microsoft Office.

Принтер Adobe PDF создает файлы PDF без тегов. Структура с тегами необходима для перекомпоновки содержимого для портативного устройства, ее рекомендуется использовать для достижения правильных надежных результатов в программах чтения с экрана.

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Windows) 1. Откройте файл в исходном приложении и выберите «Файл» > «Печать».

2. Выберите Adobe PDF из списка принтеров.

3. Нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») для задания параметров принтера Adobe PDF. (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).

4. В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Файл PDF сохраняется в папке, указанной в параметрах «Папка готовых документов Adobe PDF» диалогового окна «Установки»; место расположения по умолчанию «Мои документы». Если указан параметр «Запрашивать имя файла Adobe PDF», то во время печати откроется диалоговое окно «Сохранить как».

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Mac OS X) Метод создания файлов PDF с помощью команды «Печать» был изменен в Mac OS v10.6 Snow Leopard для Acrobat 9.1 и более поздних версий. В следующей процедуре описан метод для версии Snow Leopard и более ранних версий Mac OS X.

1. Откройте файл в исходном приложении и выберите «Файл» > «Печать».

2. Выберите «Сохранить какAdobe PDF» в меню PDF, расположенном в нижней части диалогового окна.

3. Для настройки Adobe PDF выберите один из параметров по умолчанию или задайте параметры с помощью Distiller. Здесь перечислены все заданные пользовательские параметры.

Большинству пользователей подойдут параметры Adobe PDF по умолчанию.

4. Для пункта «После создания PDF» укажите, открывать файл PDF или нет.

5. Нажмите «Продолжить».

6. Введите имя, укажите расположение файла PDF и нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание. По умолчанию файл PDF сохраняется с тем же именем файла и расширением.pdf.

Установки печати Adobe PDF (Windows) Установки печати применяются ко всем приложениям, которые используют принтер Adobe PDF, до изменения параметров в исходном приложении в меню «Параметры страницы», «Параметры документа» или «Печать».

Примечание. Диалоговое окно установок принтера называется «Установки печатиAdobe PDF», «Печать Adobe PDF по умолчанию»

или «Свойства Adobe PDF – документ» в зависимости от способа доступа к нему.

Для доступа к установкам печати:

Откройте окно «Принтеры» в меню «Пуск». правой кнопкой мыши щелкните «Принтер Adobe PDF» и выберите «Установки печати».

В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите принтер Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки»). (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF.) Свойства PDF находятся на вкладке «Параметры Adobe PDF». Вкладка «Бумага/Качество» и вкладка «Расположение» содержат другие распространенные параметры для источника бумаги, чернил принтера, ориентации страницы и количества страниц на листе.

Примечание. «Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Установки включают в себя свойства Adobe PDF для процесса преобразования; диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, которые доступны для любого типа принтера.

Параметры преобразования Adobe PDF Выберите встроенный набор параметров в меню Стандартные параметры или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров на вкладке «Параметры создания файлов PDF».

Защита Adobe PDF Чтобы обеспечить безопасность PDF, выберите один из следующих параметров или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров защиты.

Подтверждать для каждого задания Открывает диалоговое окно «Adobe PDF – защита» каждый раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF. Укажите параметры в диалоговом окне.

Использовать последние известные параметры безопасности Использовать те же параметры защиты, которые использовались в последний раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF на компьютере.

Папка готовых документов Выберите папку готовых документов преобразованного PDF или нажмите «Обзор» для добавления или изменения папки вывода. Выберите «Запрашивать имя файла Adobe PDF» для указания места расположения и имени файла во время преобразования.

Меню «Размер бумаги» Выберите указанный пользовательский размер страницы.

Просмотр результатов Adobe PDF Автоматически запускает Acrobat и отображает преобразованный документ.

Добавить сведения о документе Содержит сведения, например имя файла, дату и время создания.

Применять только системные шрифты; не использовать шрифты документа Снимите выбор этого параметра для загрузки всех шрифтов при создании PDF. Все шрифты будут доступны в документе PDF, но потребуется больше времени для его создания. Выберите этот параметр, если необходимо работать с документами на азиатских языках.

Удалять файлы отчетов выполненных заданий Автоматически удаляет файлы отчетов выполненных заданий.

Запрос о замене PDF-файла Выводится предупреждение при попытке перезаписи существующего файла PDF файлом с таким же именем.

Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows) В ОС Windows можно обычно оставлять свойства принтера Adobe PDF без изменений, если только не настроено общее использование принтера или параметры безопасности.

Примечание. «Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, применяемыми для любого типа принтера, «Установки» включают параметры преобразования специально для принтера Adobe PDF.

Установка свойств принтера Adobe PDF 1. В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры» и щелкните правой кнопкой мыши принтер Adobe PDF.

2. Выберите «Свойства».

3. Перейдите на вкладки и выберите нужные параметры.

Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF 1. Выйдите из Distiller, если он запущен, и дождитесь завершения всех заданий из очереди в принтере Adobe PDF.

2. В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры».

3. Правой кнопкой мыши щелкните принтер Adobe PDF и выберите пункт «Свойства принтера».

4. Перейдите на вкладку «Порты» и затем нажмите «Добавить порт».

5. Выберите Adobe PDF Port (Windows XP) или Adobe PDF Port Monitor (Vista/Windows 7) в списке доступных типов порта, затем нажмите «New Port» (Новый порт).

6. Выберите локальную папку для вывода файлов PDF и нажмите кнопку «ОК». Затем нажмите «Закрыть» для выхода из диалогового окна «Порты принтера».

7. В диалоговом окне «Свойства Adobe PDF» нажмите «Применить», затем нажмите кнопку «ОК».

Рекомендуется выбрать папку в той же системе, где установлен Distiller. Несмотря на поддержку удаленных или сетевых папок, доступ пользователей к ним ограничен, а также действуют определенные ограничения защиты.

Удаление папки и переназначение порта Adobe PDF по умолчанию 1. Выйдите из Distiller, если он запущен, и в течение нескольких минут дождитесь завершения всех заданий в очереди принтера Adobe 2. В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры».

3. Правой кнопкой мыши щелкните принтер Adobe PDF и выберите пункт «Свойства принтера».

4. Перейдите на вкладку «Порты».

5. Выберите порт по умолчанию («Документы») и нажмите «Применить».

6. Выберите порт, который нужно удалить, нажмите «Удалить порт», затем нажмите «ОК» для подтверждения удаления.

7. Снова выберите порт «Документы» и нажмите «Закрыть».

Создание и использование пользовательского размера страницы Важно различать размер страницы (определяется в диалоговом окне «Параметры документа» для данного документа в приложенииисточнике) и формат бумаги (листа бумаги, пленки или области печатной формы, на которых выполняется печать). Размер страницы может быть задан U.S. Letter (8,5 х 11 дюймов или 21,59 х 27,94 см), но при этом требуется напечатать на листе бумаги или пленке большего размера, чтобы вместились типографские метки или области выпуска за обрез. Чтобы гарантировать, что документ будет напечатан правильно, установите размер страницы в приложении и на принтере.

Список форматов бумаги, доступных в Acrobat, определяется файлом PPD (принтеры PostScript) или драйвером принтера (другие принтеры). Если принтер и выбранный для печати PostScript файл PPD поддерживают пользовательские форматы бумаги, в меню «Формат бумаги» будет представлен пункт «Другой». Для принтеров, рассчитанных на очень большой формат печати, Acrobat поддерживает размер страницы 15 000 000 дюймов (38 100 000 см) на 15 000 000 дюймов (38 100 000 см).

Создание пользовательского размера страницы (Windows) 1. Выполните одно из следующих действий.

В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры» или «Принтеры и факсы». правой кнопкой мыши щелкните «Принтер Adobe PDF» и выберите «Установки печати».

В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите в качестве принтера Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF).

2. На вкладке «Параметры создания файла PDF» нажмите кнопку «Добавить» рядом с меню «Размер бумаги Adobe PDF».

3. Укажите имя, ширину, высоту и единицы измерения. Нажмите «Добавить/Изменить», чтобы ввести имя нового формата в меню «Формат бумаги Adobe PDF».

Создание пользовательского размера страницы (Mac OS) 1. В исходном приложении, например, Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Параметры страницы».

2. Во всплывающем меню «Размер бумаги» выберите пункт «Заказные размеры».

3. Нажмите кнопку «Плюс» (+).

4. Укажите имя, ширину, высоту и поля. Единицы измерения зависят от системного языка.

Использование пользовательского размера страницы 1. Выберите меню «Файл» > «Печать».

2. Нажмите кнопку «Параметры страницы».

3. Выберите из меню «Размер бумаги» новый заказной размер страницы.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Редактирование документов PDF Чтобы получить дополнительные сведения, просмотрите рекомендуемые ресурсы в Интернете.

Редактирование текста в документе PDF Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по редактированию текста в Acrobat XI.

Редактирование изображений в файлах PDF Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по редактированию изображений в Acrobat XI.

Редактирование отсканированного файла PDF Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по редактированию документа PDF, созданных в результате сканирования.

Создание управляемых операций для автоматического выполнения повторяющихся задач.

Adobe TV (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Создавайте пошаговые операции для автоматического выполнения повторяющихся задач.

Некоторые материалы, ссылки на которые находятся на этой странице, могут быть не переведены.

Редактирование текста в документах PDF Редактирование текста в документе PDF Добавление текста в пронумерованный или маркированный список Добавление нового текста в документ PDF Добавление текста в простые формы или при добавлении подписи в документ (инструмент «Ввод текста») Перемещение, поворот или изменение размера текстового поля С легкостью исправляйте, обновляйте и улучшайте документы PDF. Выполняйте перекомпоновку абзацев и исправление опечаток — для этого вам не потребуется открывать исходный документ.

Редактирование текста в документе PDF Инструмент «Редактирование текста и изображений» позволяет заменять, редактировать и добавлять текст в файл PDF. Он предоставляет возможность исправлять опечатки, изменять размер и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание, добавлять надстрочные и подстрочные знаки, изменять размер текста и абзацев. Программа выполняет перекомпоновку текста абзаца в текстовом поле в соответствии с внесенными пользователем изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу. Вы можете редактировать файл PDF постранично.

Чтобы воспользоваться расширенными инструментами редактирования или изменить глобальное форматирование всего документа, необходимо обратиться к исходному документу. Если оригинал документа недоступен, можно сохранить файл PDF в качестве документа Microsoft Word или презентации PowerPoint (только для версии Acrobat Pro). Затем внесите правку и создайте документ PDF заново.

Вставить или заменить текст можно только в том случае, если в системе установлен шрифт, используемый для данного текста. Если встроенный в файл PDF шрифт не установлен в системе, то вы можете изменить только цвет и размер шрифта.

Редактирование или форматирование текста в файле PDF 1. Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Редактирование текста и изображений».

Контуры указывают на текст и изображения, доступные для редактирования.

2. Выберите текст, который нужно редактировать.

3. Редактируйте текст с помощью следующих действий:

Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу «Delete», чтобы удалить текст.

Выберите тип и размер шрифта, а также другие параметры форматирования в разделе «Форматирование» на панели «Редактирование содержимого». Нажмите знак «плюс», чтобы развернуть панель и отобразить расширенные параметры:

интерлиньяж, межбуквенные интервалы, масштаб по горизонтали, ширина штриха и цвет.

Параметры форматирования на панели «Редактирование содержимого». Нажмите знак «плюс», чтобы открыть расширенные параметры.

Примечание. В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

4. Щелкните вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

Добавление текста в пронумерованный или маркированный список Можно добавить элементы в нумерованный или маркированный список.

1. Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Редактирование текста и изображений».

2. Выберите в нумерованном или маркированном списке элемент, над которым требуется вставить новый текст.

3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри текстового поля, затем выберите в появившемся меню пункт «Добавить элемент списка».

4. Выделите текст в новом элементе списка, затем введите нужный текст.

5. Чтобы изменить нумерацию добавленного элемента списка, выберите его номер и введите нужный номер.

6. Чтобы переместить элемент списка, наведите указатель мыши на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор примет вид указателя перемещения, перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Добавление нового текста в документ PDF Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

1. Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Добавить текст».

2. Методом перетаскивания определите ширину добавляемого текстового блока.

3. В случае вертикального текста щелкните в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите«Настроить вертикальное направление текста».

4. В разделе «Форматирование» панели «Редактирование содержимого» выберите тип и размер шрифта, а также параметры форматирования для нового текста.

5. Наберите текст.

6. Чтобы изменить размер текстового поля, перетащите маркер выделения.

7. Чтобы переместить текстовое поле, поместите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор примет вид указателя перемещения, перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Добавление текста в простые формы или при добавлении подписи в документ (инструмент «Ввод текста») Компании иногда предлагают PDF-версии своей документации без возможности интерактивного ввода в поля форм. Инструмент «Добавить текст» на панели «Подписать позволяет заполнять формы, не поддерживающие интерактивных функций, и добавлять текст к документам, которые требуется подписать. Текст, добавленный с помощью этого инструмента, фактически является комментарием, который не изменяет содержимое исходного файла PDF. (Инструмент «Добавить текст» часто называют инструментом ввода текста. С помощью этого инструмента можно «ввести» текст в форму, не изменяя ее.) Примечание. В программе Reader версии 10.1.1 или более ранней инструмент «Добавить текст» доступен, только если автор документа PDF разрешил его использование. Чтобы разрешить всем пользователям программы Reader добавлять текст в документ PDF (только в версии Acrobat Pro), откройте документ PDF и выберите «Файл» > «Сохранить как другой» > «PDF с расширенными функциями Reader» > «Разрешить добавление текста в документы».

1. Выберите «Подпись» > «Добавить текст», чтобы открыть панель инструментов «Добавить текст».

2. Щелкните место, где нужно добавить текст.

3. На панели инструментов «Добавить текст» выберите цвет, тип и размер шрифта для добавляемого текста.

4. Наберите текст. Для добавления второй строки нажмите клавишу «Ввод».

5. Чтобы изменить свойства текста, выделите текст, который требуется отредактировать. Используйте любой из следующих инструментов на панели инструментов Добавить текст:

Чтобы изменить размер текста, нажмите кнопку «Уменьшить размер текста» или «Увеличить размер текста». Или выберите размер гарнитуры из всплывающего меню.

Чтобы изменить расстояние между строками (интерлиньяж), нажмите кнопку «Уменьшить интерлиньяж» или «Увеличить интерлиньяж».

Выберите цвет во всплывающем меню «Цвет текста».

Выберите гарнитуру во всплывающем меню.

6. Чтобы переместить текстовый блок или изменить его размер, выберите «Комментарии» > «Список комментариев». В списке комментариев нажмите комментарий, содержащий текст, который требуется переместить или размер которого требуется изменить.

После появления ограничительной рамки перетащите текстовый блок или один из его углов.

Перемещение, поворот текстового блока и изменение его размера Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент «Редактирование текста и изображений» добавляет контуры к каждому текстовому блоку, поэтому пользователь сразу же может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Чтобы изменить размер шрифта, см. Редактирование или форматирование текста в документе PDF. Так же, как и другие операции редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

1. Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Редактирование текста и изображений».

2. Щелкните текстовое поле, которое требуется переместить, повернуть или размер которого требуется изменить.

Вокруг выделенного текстового поля появляется ограничительная рамка с маркерами выделения.

3. Выполните одно из следующих действий.

Перемещение Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель «Переместить», перетащите поле в нужное место. Удерживание клавиши Shift нажатой во время перетаскивания позволяет ограничить перемещение вертикальным и горизонтальным направлениями.

Поворот Поместите указатель рядом с маркером выделения. Когда курсор изменится на указатель поворота, поверните изображение методом перетаскивания.

Изменить размер Наведите указатель на маркер выделения. Когда курсор изменится на указатель изменения размера, измените размер текстового блока посредством перетаскивания маркера.

Условия лицензии Creative Commons не распространяются на публикации в сетях Twitter™ и Facebook.

Юридическая информация | Политика соблюдения конфиденциальности в Интернете Редактирование изображений и объектов в документе PDF Размещение изображения или объекта в документе PDF Перемещение изображения или объекта и изменение размера Поворот, зеркальное отображение, обрезка (кадрирование) или замена изображения Размещение изображения или объекта над или под другими элементами Редактирование изображения вне программы Acrobat С легкостью исправляйте, обновляйте и улучшайте документы PDF. Перемещайте, заменяйте изображения и изменяйте их размер — вам не потребуется обращаться к исходному документу.

Размещение изображения или объекта в документе PDF 1. Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Добавить изображение»

2. В диалоговом окне «Открыть» выберите нужный файл.

3. Выберите подходящий файл и нажмите «Открыть».

4. Щелкните в том месте, где требуется расположить изображение; если требуется изменить его размер, перетащите курсор, не отпуская кнопку мыши.

Копия файла изображения появится на странице с тем же разрешением, что и у оригинала.

5. Измените размер изображения с помощью манипуляторов рамки или воспользуйтесь инструментами на панели «Редактирование содержимого» для зеркального отражения, поворота или обрезки изображения.

Перемещение изображения или объекта и изменение размера 1. Выделите соответствующий инструмент для элемента, который требуется переместить:

Изображение Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Редактирование текста и изображений». При наведении курсора на изображение, доступное для редактирования, в левом верхнем углу появляется значок изображения.

Интерактивный объект Чтобы отредактировать поля формы, кнопки или другие интерактивные объекты, выберите «Инструменты» > «Интерактивные объекты» > «Выбрать объект».

2. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы переместить изображение или объект, перетащите его в нужное место. Объекты и изображения нельзя переместить на другую страницу (их можно вырезать и вставить на новую страницу). Нажмите клавишу «Shift» и перетащите объект, чтобы сохранять пропорции при движении вверх или вниз, вправо или влево.

Чтобы изменить размер изображения или объекта, выделите его, затем перетащите маркер. Нажмите клавишу «Shift» и перетащите маркер, чтобы сохранить неизменными пропорции изображения.

Примечание. Можно также переместить и изменить размер нескольких выделенных объектов.

Поворот, разворот, обрезка и замена изображения 1. Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Редактирование текста и изображений».

2. Выделите изображение (или изображения).

3. В разделе «Форматирование» на панели «Редактирование содержимого» щелкните один из следующих инструментов:

Зеркало по вертикали Этот параметр переворачивает изображение вертикально, относительно горизонтальной оси.

Зеркало по горизонтали Этот параметр переворачивает изображение горизонтально, относительно вертикальной оси.

Повернуть против часовой стрелки Поворот выбранного изображения на девяносто градусов против часовой стрелки.

Повернуть по часовой Поворот выбранного изображения на девяносто градусов по часовой стрелке.

Обрезать изображение Этот параметр выполняет обрезку выделенного изображения. Перетащите маркер выделения, чтобы обрезать изображение.

Заменить изображение Этот параметр заменяет выделенное изображение выбранным изображением. Выберите новое изображение в диалоговом окне «Открыть», затем нажмите «Открыть».

Чтобы повернуть выделенное изображение вручную, поместите указатель рядом с маркером выделения. Когда курсор изменится на указатель поворота, поверните изображение методом перетаскивания.

Размещение изображения или объекта над или под другими элементами Параметры «Упорядочить» позволяют разместить изображение или объект над или под другими элементами. Можно поднять или опустить элемент на один уровень либо разместить его над или под всеми элементами на странице.

1. Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Редактирование текста и изображений».

2. Выберите один или несколько объектов.

3. Щелкните правой кнопкой мыши один или несколько объектов, затем выберите «Упорядочить» и нажмите соответствующий параметр.

Для страниц, имеющих сложную структуру, на которых сложно выделить объект, можно изменить порядок с помощью вкладки «Содержимое». (Выберите «Вид» > «Показать/Скрыть» > «Панели навигации» > «Содержимое».) Редактирование изображения вне программы Acrobat Изображения и графику можно редактировать в других приложениях, например, Photoshop, Illustrator или Microsoft Paint. При сохранении изображения или графического объекта программа Acrobat автоматически обновляет документ PDF в соответствии со внесенными изменениями. Список приложений в меню «Редактировать с помощью» зависит от количества установленных на компьютере приложений и типа выделенного изображения или графического объекта. Вы также можете указать собственное приложение.

1. Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Редактирование текста и изображений».

2. Выделите изображение или объект.

Выделите несколько элементов, чтобы отредактировать их одновременно в одном файле. Чтобы отредактировать все изображения и объекты на странице, щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Выбрать все».

3. Выберите нужный редактор в меню «Редактировать с помощью» (в разделе «Форматирование» на панели «Редактирование содержимого»). Чтобы выбрать другой редактор, не представленный в меню, выберите «Открыть с помощью», найдите нужное приложение, затем нажмите «Открыть».

Примечание. Если появляется сообщение с вопросом о преобразовании в профили ICC, выберите режим «Не преобразовывать». Если при открытии изображения в окне изображения появляется узор «шахматная доска», значит, не удается прочитать данные изображения.

4. Внесите нужные изменения во внешней программе редактирования. При этом необходимо учитывать следующие ограничения.

Если изменены размеры изображения, то изображение не всегда удается корректно выровнять в документе PDF.

Сведения о прозрачности сохраняются только для масок, указанных как индексные значения в индексированном цветовом пространстве.

Сведите слои изображения при работе в Photoshop.

Маски изображений не поддерживаются.

Если изменить режимы изображения в процессе редактирования изображения, то можно потерять ценную информацию, которая может быть применена только в исходном режиме.

5. В программе редактирования выберите пункт «Сохранить» в меню «Файл». Объект автоматически обновляется и отображается в формате PDF при переходе в программу Acrobat.

Примечание. Если изображение в Photoshop представлено в формате, совместимом с Photoshop 6.0 или более поздней версией, то отредактированное изображение сохраняется в PDF. Однако изображение, которое представлено в несовместимом формате, обрабатывается в Photoshop как типовое изображение PDF, а отредактированное изображение сохраняется на диске, а не в PDF-файле.

Условия лицензии Creative Commons не распространяются на публикации в сетях Twitter™ и Facebook.

Юридическая информация | Политика соблюдения конфиденциальности в Интернете Миниатюры страниц и закладки в документах PDF Миниатюры страниц Определение порядка перехода при нажатии клавиши табуляции Закладки Создание закладки Изменение закладки Создание иерархии закладок Добавление закладок с тегами Миниатюры страниц Миниатюры страниц – это миниатюрные представления страниц в документе. Можно использовать миниатюры страниц, чтобы быстро перейти к выбранной странице или настроить представление страницы. При перемещении, копировании или удалении миниатюры фактически перемещается, копируется или удаляется соответствующая страница.

Если миниатюры страниц не отображаются в области навигации, нажмите «F4», чтобы открыть ее. Или выберите «Просмотр»

> «Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Миниатюры страниц».

Определение порядка перехода при нажатии клавиши табуляции На панели «Миниатюры страниц» можно задать порядок перемещения по полям форм, ссылкам и комментариям каждой страницы при нажатии пользователем клавиши табуляции.

1. Нажмите кнопку «Миниатюры страниц» слева.

2. Выберите миниатюру страницы, а затем выберите пункт «Свойства страницы» в меню «Параметры».

3. В диалоговом окне «Свойства страницы» выберите вкладку «Порядок следования» и выберите порядок перехода.

Использовать порядок строк Перемещение по строкам слева направо или справа налево в страницах с правым переплетом.

Использовать порядок столбцов Перемещение по столбцам слева направо и сверху вниз или справа налево в страницах с правым переплетом.

Использовать структуру документа Перемещение в соответствии с порядком следования, указанным в программе редактирования.

Примечание. В структурированных документах – документах PDF, созданных в настольных издательских системах, или документах, содержащих теги, – рекомендуется выбрать параметр «Использовать структуру документа» как наиболее соответствующий целям применения исходного приложения.

Если документ был создан в более ранней версии Acrobat, то по умолчанию используется порядок следования «Не указан». В этом режиме сначала выполняется перемещение по полям форм, затем по ссылкам и комментариям, упорядоченным по строкам.

Закладки Закладка представляет собой ссылку с описательным текстом на вкладке «Закладки» в области навигации. Каждая закладка обеспечивает переход к различным представлениям или страницам в документе. Закладки формируются автоматически в процессе создания документа PDF на основе пунктов оглавления документов, создаваемых в большинстве настольных издательских программ. Эти закладки часто дополняются тегами и могут быть использованы для редактирования документа PDF.

Первоначально закладка вызывает переход к странице, которая была видна при создании закладки и называется местом назначения закладки. В Acrobat при создании закладок можно задать их место назначения. Однако иногда проще создавать группу закладок, а место назначения задавать позже.

В Acrobat закладки используются, чтобы отметить место в документе PDF, к которому нужно вернуться, или чтобы выполнить переход к месту назначения в документе PDF, в другом документе или на web-странице. С помощью закладок также можно совершать такие действия, как выполнение команды меню или отправка формы.

Примечание. Пользователь Acrobat может добавить закладку в документ, только если это разрешено параметрами защиты.

В некоторых документах PDF закладки действуют как оглавление.

Создание закладки 1. Нажмите кнопку «Закладки» слева, чтобы открыть панель «Закладки».

2. Откройте страницу, с которой нужно связать закладку, и настройте параметры просмотра.

3. Используйте инструмент «Выделение», чтобы выделить область страницы, которую вы хотите отметить закладкой:

Чтобы внести в закладки отдельное изображение, щелкните его либо выделите курсором мыши область вокруг изображения.

Чтобы создать закладку для фрагмента изображения, выделите курсором мыши область вокруг этого фрагмента.

Чтобы отметить закладкой текст, выделите его мышью. Выделенный текст становится меткой новой закладки. Эту метку можно редактировать.

4. Щелкните закладку, в которую нужно поместить новую закладку. Если закладка не выделена, то новая закладка автоматически добавляется в конец списка.

5. Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Добавить закладку».

6. На панели «Закладки» введите или измените имя новой закладки.

Изменение закладки В Reader закладку можно сделать более удобной для чтения, изменив вид текста.

В Acrobat можно в любое время изменить свойства закладки.

Переименование закладки Выберите закладку на панели «Закладки», выберите пункт «Переименовать закладку» в меню «Параметры» и введите новое имя.

Перенос текста в длинных закладках Нажмите кнопку «Закладки» и выберите пункт «Переносить длинные закладки» в меню «Параметры».

Отображается весь текст длинной закладки, независимо от ширины области навигации (этот режим активен, если флажок установлен, и отключен, если флажок снят) Изменение внешнего вида текста закладки Можно изменить внешний вид закладки, чтобы привлечь к ней внимание.

1. На панели «Закладки» выберите одну или несколько закладок.

2. (Только Acrobat) Чтобы изменить цвет и стиль текста, выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Элементы панели инструментов» > «Панель свойств».

После определения внешнего вида закладки заданные параметры внешнего вида можно использовать повторно. Для этого выберите закладку и в меню «Параметры» выберите «Использовать этот вид по умолчанию».

3. Чтобы изменить размер шрифта в меню «Параметры», выберите «Размер текста» > «[размер]».

Изменение места назначения закладки 1. На панели «Закладки» выберите закладку.

2. В окне документа укажите место, которое нужно определить как новое место назначения.

3. При необходимости настройте масштаб.

4. Выберите пункт Установить отсылку с закладки в меню параметров.

Примечание. Параметр Установить отсылку с закладки является контекстно-зависимым. Он отображается только при выборе существующей закладки.

Добавление действия к закладке 1. На панели «Закладки» выберите закладку.

2. В меню «Параметры» выберите «Свойства».

3. В диалоговом окне «Свойства закладки» щелкните вкладку «Действия».

4. Выберите действие в меню «Выберите действие» и нажмите кнопку «Добавить».

Удаление закладки На панели «Закладки» выберите одну или несколько закладок, затем нажмите клавишу «Delete».

Важная информация. При удалении закладки удаляются все ее дочерние закладки. При удалении закладки из документа не удаляются никакие элементы текста.

Создание иерархии закладок Список закладок можно сделать вложенным, чтобы показать отношения между разделами. При вложении формируется отношение родительских и дочерних элементов. Иерархический список можно произвольно разворачивать и сворачивать.

Вложение одной или нескольких закладок 1. Выберите одну или несколько закладок, которые нужно вложить.

2. Перетащите мышью значок или значки, расположенные под значком родительской закладки. Значок линии показывает положение значка или значков.

Закладка вложена, однако сама страница остается в своем исходном месте в документе.

Вкладывание закладки (слева) и результат (справа) Извлечение закладки из вложенного положения 1. Выберите одну или несколько закладок, которые нужно переместить.

2. Переместите выделенные закладки, выполнив одно из следующих действий.

Перетащите значок или значки, поместив стрелку непосредственно под ярлыком родительской закладки.

Выберите пункт «Вырезать» в меню «Параметры», выделите родительскую закладку, затем выберите пункт «Вставить под выделенной закладкой» в меню «Параметры».

Перемещение закладки из вложенного положения (слева) и результат (справа) Разворачивание и сворачивание всех закладок верхнего уровня Выберите пункт «Развернуть закладки верхнего уровня» или «Свернуть закладки верхнего уровня» в меню «Параметры».

Добавление закладок с тегами Закладки с тегами обеспечивают больший контроль над содержимым страницы, чем обычные закладки. В закладках с тегами используются данные о базовой структуре элементов документа (например, об уровнях заголовков, абзацах, названиях таблиц), поэтому их можно использовать для редактирования документа, в частности для переупорядочивания соответствующих страниц в PDF или удаления страниц. Если перемещается или удаляется родительская закладка с тегами, то дочерние закладки с тегами перемещаются или удаляются вместе с ней.

Многие настольные издательские системы, такие как Adobe InDesign® и Microsoft Word, создают структурированные документы. При преобразовании этих документов в формат PDF структура преобразуется в теги, которые позволяют добавлять закладки с тегами.

Преобразованные веб-страницы обычно содержат закладки с тегами.

Если в документе нет тегов, то их всегда можно добавить с помощью программы Acrobat.

1. На панели «Закладки» выберите «Новая закладка из структуры» в меню «Параметры» (если этот параметр недоступен, то это означает, что документ не структурирован).

2. Выберите структурные элементы, которые нужно определить как закладки с тегами. Для выделения миниатюры щелкните ее кнопкой мыши при нажатой клавише «Ctrl».

Закладки с тегами вложены в новую закладку без имени.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Статьи PDF О статьях Определение статей Просмотр и редактирование статьи О статьях Во многих традиционных печатных документах, таких как журналы и газеты, текст упорядочен в нескольких столбцах. Материалы располагаются в нескольких столбцах, а иногда и на нескольких страницах. Такой формат удобен для печатных материалов, но структура такого типа неудобна для просмотра на экране из-за необходимости прокрутки и изменения масштаба.

Функция для статей позволяет провести читателей по материалам, представленным в нескольких столбцах на последовательно расположенных страницах.

Переходы по потоку материала статьи. Пользователь читает текст А, пропускает текст Б и В и вновь переходит к тексту А.

Определение статей При создании статьи последовательность рамок вокруг содержательных материалов определяется в том порядке, в котором нужно читать текст. Заданный для статьи маршрут перемещений называется потоком материала статьи. Создаваемый поток связывает различные фрагменты, объединяя их в последовательный поток текста.

В большинстве настольных издательских программ потоки материала статьи можно создавать автоматически при преобразовании файлов в формат Adobe PDF. Если в просматриваемом файле есть статьи, то можно показать имена статей на вкладке и без труда перемещаться между ними.

1. Выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Добавить фрагмент статьи». В окне документа появляется курсор в виде перекрестия.

2. Растяните прямоугольник, чтобы определить первый фрагмент статьи. Рамка статьи появляется вокруг заключенного внутри текста, и курсор изменяется на курсор статьи.

Каждый созданный фрагмент статьи располагает ярлыком, который состоит из номера статьи и порядкового номера фрагмента внутри статьи. Например, первый фрагмент первой статьи помечается 1-1, второй фрагмент – 1-2 и так далее. Фрагменты во второй статье того же документа помечаются 2-1, 2-2, 2-3 и т. д.

3. Перейдите к следующему фрагменту документа, который нужно включить в статью, и обведите прямоугольник вокруг текста.

Повторяйте эти действия до тех пор, пока не будет определена вся статья.

Примечание. Чтобы изменить размер или переместить фрагмент статьи, необходимо сначала завершить статью.

4. Чтобы завершить статью, нажмите «Ввод».

5. В диалоговом окне «Свойства статьи» введите название статьи, тему, автора и любые ключевые слова, чтобы описать статью, и нажмите кнопку «ОК».

Просмотр и редактирование статьи Используйте инструмент «Статья», чтобы создавать, отображать и вносить изменения во фрагмент статьи в документе PDF.

Просмотр статей на странице Выберите «Инструменты» > Обработка документ > Добавить фрагмент статьи.

Просмотр статей в формате PDF 1. Или выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Статьи».

2. Чтобы прочитать статью, щелкните ее два раза или выделите статью и выберите пункт «Прочитать статью» в меню «Параметры»

на панели «Статьи».

Первая строка статьи отображается в верхнем левом углу.

3. Чтобы скрыть панель «Статьи» после открытия статьи, выберите пункт Скрыть после использования в меню «Параметры» на панели «Статьи».

Удаление статьи или фрагмента статьи На панели «Статьи» выполните одно из следующих действий.

Чтобы удалить всю статью, выберите статью на панели «Статьи» и нажмите клавишу «Delete».

Чтобы удалить только один фрагмент из статьи, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить». В предупреждающем сообщении выберите «Фрагмент». Если выбрать пункт «Статья», то будет удалена вся статья.

Оставшиеся статьи или фрагменты внутри статей автоматически перенумеруются.

Вставка фрагмента в поток материала статьи 1. В окне документа выберите фрагмент статьи, вслед за которым должен располагаться новый фрагмент.

2. Щелкните знак плюс (+) в нижней части выбранного фрагмента и нажмите кнопку «ОК» в ответ на приглашение перетащить и создать новый фрагмент статьи.

Пример выбора статьи с помощью инструмента «Статья»

3. Обозначьте рамку нового фрагмента статьи. Новый фрагмент вставляется в поток материалов статьи, и все следующие фрагменты перенумеровываются.

Перемещение или изменение размеров фрагмента статьи Выберите фрагмент статьи с использованием инструмента «Статья» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы переместить фрагмент, перетащите его в новое место.

Чтобы изменить размеры фрагмента, перетащите центральный маркер, изменяя только высоту или ширину, или перетащите угловой маркер, изменяя оба размера.

Пример изменения размеров фрагмента статьи Редактирование свойств статьи 1. С помощью инструмента «Статья» выберите фрагмент статьи, который нужно редактировать.

2. Щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

3. Измените сведения в диалоговом окне «Свойства статьи» и нажмите кнопку «ОК».

Объединение двух статей 1. В окне документа выберите любой фрагмент той статьи, которую нужно прочитать первой.

2. Выберите знак плюс (+) в нижней части выбранного фрагмента и нажмите кнопку «ОК» в ответ на приглашение перетащить и создать новый фрагмент статьи.

3. При нажатой клавише «Ctrl» щелкните любой фрагмент той статьи, которую нужно прочитать следующей. Вторая статья добавляется к концу первой статьи. Все фрагменты в объединенной статье перенумеровываются автоматически.

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Ссылки и вложенные файлы в PDF Создание ссылок Изменение ссылки Создание веб-ссылок из URL-адресов Ссылка на вложенный файл Места назначения Просмотр и операции с местами назначения Создание и привязка места назначения Добавление вложения Открытие, сохранение и удаление вложенных файлов Поиск во вложенных файлах Создание ссылок Ссылки позволяют выполнять переход к другим местам того же документа, к другим электронным документам, в том числе вложениям, и к веб-сайтам. Ссылки можно использовать, чтобы запускать действия или обеспечивать читателю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звука или фильма.

Создание ссылки с использованием инструмента «Ссылка»

1. Выберите «Инструменты» > Редактирование содержимого > «Добавить или изменить ссылку».

Курсор превращается в перекрестие (+), и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.

2. Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. Это область, в которой ссылка активна.

3. В диалоговом окне Создать ссылку выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки.

4. Выберите одно из следующих действий ссылки.

Перейти к странице Нажмите кнопку «Далее», чтобы установить номер страницы и масштаб в текущем документе или в другом документе (например, во вложенном файле), а затем нажмите Установить ссылку.

Открыть файл Выберите файл назначения и щелкните «Выбрать». Если файл является документом PDF, то укажите, каким образом следует открыть документ (например, в новом окне или в существующем окне) и нажмите «OK».

Примечание. Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается.

Открыть web-страницу Введите URL-адрес веб-страницы назначения.

Заказная ссылка Нажмите кнопку «Далее», чтобы открыть диалоговое окно Свойства ссылки. В этом диалоговом окне можно назначить любое действие, например чтение статьи или выполнение команды меню, которая будет связана со ссылкой.

Дополнительные ресурсы Учебные пособия по созданию ссылок см. в следующих ресурсах:

www.peachpit.com/articles/article.aspx? p=1694067&seqNum= Создание гиперссылок в Adobe Acrobat: //http://blogs.adobe.com/acrolaw/2010/04/creating-hyperlinks-in-adobe-acrobat Изменение ссылки Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке.

Чтобы одновременно изменить свойства нескольких ссылок, выберите их, выделив прямоугольником с помощью инструмента «Ссылка» или Выбрать объект.

Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки 1. Выберите инструмент «Добавить или изменить ссылку» («Инструменты» > Редактирование содержимого > «Добавить или изменить ссылку»).

2. Наведите указатель на прямоугольник ссылки, чтобы появились соответствующие маркеры.

3. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.

Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку.

Изменение внешнего вида ссылки 1. Выберите инструмент «Добавить или изменить ссылку» («Инструменты »> Редактирование содержимого > «Добавить или изменить ссылку»).

2. Дважды щелкните прямоугольник ссылки.

3. На вкладке «Оформление» диалогового окна Свойства ссылки выберите цвет, толщину линий и стиль линий для ссылки.

4. Выберите стиль выделения ссылки.

Отсутствует Не изменяет вид ссылки.

Негатив Изменяет цвет ссылки на противоположный.

Контур Изменяет цвет контура ссылки на противоположный.

Вставка Создает вид рельефного прямоугольника.

Примечание. Параметры «Тип ссылки», «Цвет» и Стиль линии недоступны, если для параметра «Оформление» выбрано значение «Невидимый».

5. Выберите значение «Невидимый прямоугольник» для параметра «Тип ссылки», чтобы пользователи не видели ссылку в документе PDF. Установить для ссылки невидимое оформление полезно, если ссылка располагается над изображением.

6. Выберите параметр «Блокировка», чтобы помешать пользователям случайно изменить настройки.

7. Чтобы проверить ссылку, выберите инструмент «Рука».

Примечание. Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду «Использовать данное оформление по умолчанию».

Изменение действий ссылки 1. Выберите инструмент «Добавить или изменить ссылку» («Инструменты »> Редактирование содержимого > «Добавить или изменить ссылку»).

2. Дважды щелкните прямоугольник ссылки.

3. На вкладке «Действия» диалогового окна Свойства ссылки выберите из списка действие, которое нужно изменить, и нажмите «Правка».

Удаление ссылки 1. Выберите инструмент «Добавить или изменить ссылку» («Инструменты »> Редактирование содержимого > «Добавить или изменить ссылку»).

2. Выберите прямоугольник ссылки, который нужно удалить.

3. Выберите меню «Редактирование» > «Удалить» или нажмите клавишу «Delete».

Создание веб-ссылок из URL-адресов Можно автоматически создать в документе PDF ссылки из всех URL-адресов или из URL-адресов на выбранных страницах. Если в меню «Основные установки» выбран параметр Создать ссылки из URL-адресов, то активные ссылки создаются из текста во всех открытых документах PDF.

Создание веб-ссылок 1. Выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Создать ссылки на основе URL-адресов».

2. В диалоговом окне «Создать web-ссылки» выберите «Все», чтобы создать ссылки из всех URL-адресов в документе, или выберите «С/По» и введите диапазон страниц, чтобы создать ссылки на выбранных страницах.

Удаление всех веб-ссылок Выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Удалить все ссылки».

Ссылка на вложенный файл Можно направить пользователя к вложенному файлу PDF, создав в родительском документе PDF ссылку, которая обеспечивает переход к вложенному файлу.

Примечание. Не следует путать вложенные файлы с файлами, которые могут быть открыты по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в различных местах; вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.

1. Откройте документ PDF, который содержит вложенный файл PDF.

2. Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если это место находится во вложенном файле, нажмите кнопку «Вложения» в области навигации, выберите вложенный файл и щелкните «Открыть».

3. Выберите «Инструменты» > Редактирование содержимого > «Добавить или изменить ссылку», затем выберите область ссылки.

4. В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите Перейти к странице, а затем нажмите кнопку «Далее».

5. Установите нужный номер страницы и масштаб в родительском документе PDF или вложенном файле, а затем нажмите Установить ссылку.

Места назначения Место назначения является конечным пунктом ссылки и представлено текстом на панели «Места назначения». Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF. Создание ссылки на место назначения рекомендуется при организации связей между документами, так как в отличие от ссылки на страницу ссылка на место назначения не изменяется при добавлении или удалении страниц в целевом документе.

Просмотр и операции с местами назначения Управляйте местами назначения с помощью панели «Места назначения» в области навигации.

Просмотр мест назначения Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Области навигации > «Места назначения». Все места назначения автоматически сканируются.

Сортировка списка мест назначения Выполните одно из следующих действий.

Чтобы сортировать места назначения в алфавитном порядке, щелкните заголовок «Имя» в верхней части панели «Места назначения».

Чтобы сортировать места назначения по номеру страницы, щелкните заголовок «Страница» в верхней части панели «Места назначения».

Изменение или удаление мест назначения На панели «Места назначения» щелкните правой кнопкой мыши место назначения и выберите команду:

Чтобы перейти к целевому местоположению, выберите «Перейти по ссылке».

Чтобы удалить место назначения, выберите «Удалить».

Чтобы изменить конечную точку места назначения отображаемой страницы, выберите Установить место назначения.

Чтобы дать месту назначения другое имя, выберите «Переименовать».

Создание и привязка места назначения Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF.

1. В целевом документе (место назначения) выберите в меню «Просмотр»> «Показать/Скрыть» > Области навигации > «Места назначения». Если в документе уже есть место назначения, с которым нужно установить связь, перейдите к пункту 5.

2. Перейдите к месту, в котором нужно создать место назначения, и установите нужный вид.

3. На панели «Места назначения» выберите пункт «Новое место назначения» в меню «Параметры» и укажите соответствующее местоположение.

4. Сохраните целевой документ.

5. В исходном документе (в котором нужно создать ссылку) выберите «Инструменты» > Редактирование содержимого > «Добавить или изменить ссылку» и растяните прямоугольник, чтобы указать местоположение ссылки.

6. В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите Перейти к странице, а затем нажмите кнопку «Далее».

7. В целевом документе два раза щелкните место назначения на панели «Места назначения».

8. Сохраните исходный документ.

Добавление вложения В документ PDF можно вложить файлы PDF и файлы других типов. Если переместить документ PDF в новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.

Не следует путать вложенные комментарии с вложенными файлами. Файл, вложенный в виде комментария, отображается на странице со значком Вложенный файл или Вложенный звук, а также в списке комментариев вместе с другими комментариями. (см. раздел Добавление комментариев во вложенный файл).

Для добавления, удаления и просмотра вложенных файлов используйте панель «Вложения».

1. Выберите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Прикрепить файл».

2. В диалоговом окне Добавить вложение выберите файл, который нужно вложить, и щелкните «Открыть».

Важная информация. При попытке вложить файлы форматов EXE, VBS или ZIP Acrobat предупреждает, что вложенный файл не будет открываться, так как данный формат связан с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.

3. Чтобы сделать вложенные файлы доступными для просмотра в программе Acrobat 5.0 и более ранних версиях, выполните одно из следующих действий.

Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Вложения», а затем выберите «Показывать вложения по умолчанию» в меню «Параметры» (выбрано по умолчанию).

Выберите меню «Файл» > «Свойства», щелкните вкладку Вид при открытии, выберите пункт Панель вложений и страница в меню Вкладка навигации и нажмите кнопку «ОК».

4. Сохраните документ PDF.

5. (Необязательно) Чтобы добавить к вложенному файлу описание, которое позволит различать схожие файлы на панели «Вложения», выделите вложенный файл и в меню «Параметры» выберите пункт «Редактировать описание». Отредактируйте текст описания и сохраните файл.

Открытие, сохранение и удаление вложенных файлов Обладатели соответствующих прав доступа могут открыть вложенный файл PDF и внести в него изменения, которые применяются к вложенному файлу PDF.

Вложенные файлы других типов можно открывать и сохранять. При открытии файла запускается приложение для работы с форматом данного вложенного файла; при этом должно быть установлено приложение, которое открывает вложенный файл.

Примечание. Acrobat не открывает файлы форматов EXE, VBS и ZIP, так как данные форматы связаны с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.

1. Чтобы открыть панель «Вложения», выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Панели навигации > «Вложения».

2. На панели «Вложения» выберите нужное вложение.

3. Нажмите соответствующий значок, чтобы открыть вложение во встроенном приложении, сохранить вложение или удалить его:

Панель «Вложения», содержащая параметры для открытия, сохранения, добавления, удаления и поиска вложений. Наведите указатель мыши на инструмент, чтобы просмотреть его имя.

Поиск во вложенных файлах При поиске определенных слов или фраз можно включить поиск и в прилагаемых файлах PDF, а также в файлах некоторых других типов.

Пользователи Windows могут выполнять поиск в документах Microsoft Office (например.doc,.xls и.ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и.dwf), файлах HTML и файлах Rich Text Format (.rtf). Пользователи Mac OS могут выполнять поиск в файлах Microsoft Word (.doc), HTML и.rtf. Результаты поиска во вложенных файлах отображаются в списке результатов под именем и значком вложенного файла. Вложенные файлы в других форматах игнорируются поисковым алгоритмом.

Примечание. Для включения поиска по файлам Microsoft и AutoCAD, необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-узлов продуктов.

Поиск во вложенных файлах на панели «Вложенные файлы»

1. Чтобы открыть панель «Вложения», выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Панели навигации > «Вложения».

2. На панели «Вложения» нажмите «Поиск вложений».

3. В окне поиска введите слово или фразу, которую нужно найти, выберите нужный вариант представления результатов и щелкните «Поиск во вложенных файлах».

Поиск во вложенных файлах из окна «Поиск»

1. Выберите меню «Редактирование» > Расширенный поиск.

2. Введите слово или фразу, которую нужно найти, и выберите нужный вариант представления результатов.

3. Щелкните «Показать расширенные параметры» в нижней части окна, затем выберите «Искать во вложенных файлах».

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Настройка документов PDF для использования в презентации Назначение полноэкранного режима для исходного вида Определение исходного вида Добавление переходов страниц Назначение полноэкранного режима для исходного вида Полноэкранный режим – свойство, которое можно назначить документам PDF, используемым для презентаций. В полноэкранном режиме страницы PDF занимают весь экран, а панель меню, панель инструментов и элементы управления окнами Acrobat скрыты. Можно настроить и другие виды открытия, чтобы документы или наборы документов неизменно открывались в одинаковом виде. В любом случае можно добавить переходы страниц, чтобы усилить визуальный эффект при просмотре страниц документа.

Чтобы управлять навигацией по документу PDF (например, для автоматического перехода от страницы к странице), используйте параметры на панели Полноэкранный режим диалогового окна «Установки». Эти установки зависят от системы, а не от документа PDF, и влияют на все документы PDF, открываемые в системе. Поэтому при настройке презентации на управляемой системе можно управлять этими установками.

Обычный режим и полноэкранный режим.

Определение исходного вида Открывая документ PDF или портфолио PDF, пользователь видит исходный вид PDF. В исходном виде можно задать нужный уровень увеличения, страницу и режим просмотра. Если документ PDF является презентацией, то можно установить для вида при открытии полноэкранный режим. В Acrobat Pro для изменения настроек по умолчанию в нескольких документах можно создавать мастеры операций..

После назначения исходного вида документу PDF можно добавить переходы страниц к выделенным страницам или ко всему документу.

Программа Acrobat поддерживает переходы страниц и появляющиеся маркеры позиции из PowerPoint.

Определение исходного вида 1. Выберите меню «Файл» > «Свойства».

2. В диалоговом окне Свойства документа щелкните «Вид при открытии».

3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку «ОК». Сохраните и вновь откройте файл, чтобы увидеть результат выполнения команды.

Определение исходного вида как полноэкранного режима При назначении полноэкранного режима как исходного вида документа PDF, необходимо определить способ открытия документа.

1. Выберите меню «Файл» > «Свойства».

2. В диалоговом окне «Свойства документа» выберите «Вид при открытии».

3. Чтобы получить оптимальные результаты, выполните следующие действия.

Выберите пункт «Только страницу» в меню «Вкладка навигации».

Выберите пункт «Постранично» из меню «Макет страницы».

Установите параметр «Открыть на странице» для страницы, с которой нужно начать презентацию.

4. Выберите «Открыть в режиме Во весь экран», чтобы открыть документ без вывода на экран панели меню, панели инструментов и элементов управления окнами. Нажмите кнопку «OК» (сохраните и вновь откройте файл, чтобы увидеть результат выполнения команды).

Примечание. Пользователи могут выйти из полноэкранного режима, нажав клавишу «Esc», если заданы соответствующие настройки. Однако в полноэкранном режиме пользователи могут применить команды или выбрать инструменты, только если они знают комбинации клавиш. В документе можно указать действия со страницами, чтобы предоставить эту функциональность.