«Редактирование текста и изображений в файлах PDF Adobe TV (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Редактируйте текст, перекомпоновывайте параграфы и изменяйте изображения. Создание документов PDF и веб-форм Adobe TV ...»

Убедитесь, что ознакомились с информацией, расположенной в текстовом поле в верхней части типовых форм. Затем наводите курсор на поля, чтобы увидеть, какие операции для этих полей доступны. Кроме того, вы можете печатать и сохранять формы на компьютере.

Adobe также рекомендует Условия лицензии Creative Commons не распространяются на публикации в сетях Twitter™ и Facebook.

Юридическая информация | Политика соблюдения конфиденциальности в Интернете Создание и рассылка форм PDF Создание формы на основе существующего документа Создание формы с нуля или на основе шаблона (Acrobat Pro) Создание форм для EchoSign Разрешение сохранять данные формы пользователям программы Reader Добавление к формам сценариев JavaScript Рассылка форм (отправка получателям) Статья, содержащая ссылки на все разделы формы О формах PDF Создание формы на основе существующего документа Существующий электронный документ (например, документ Word, Excel или PDF) или отсканированный печатный документ можно преобразовать в форму PDF. В Acrobat интерактивные поля добавляются к форме автоматически. После этого можно отредактировать форму, добавив к ней специализированные поля, например, раскрывающиеся списки, обычные списки и кнопки.

Типы полей формы, которые можно добавлять к документу PDF A. Поле подписи на основе сертификата B. Раскрывающийся список C. Текстовые поля D. Строка автоматических сообщений E.

Флажки F.Переключатели G. Список H. Кнопки 1. В меню «Создать» на панели инструментов выберите «Создать форму».

2. Выберите «Из существующего документа» и нажмите «Далее».

3. Выберите один из следующих вариантов:

Использовать текущий документ Преобразование открытого файла PDF в интерактивную форму.

Выбрать другой файл Преобразование существующего электронного документа (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF. Нажмите «Обзор» для поиска файла.

Сканировать бумажную форму Сканирование бумажной формы и ее преобразование в интерактивную форму PDF.

4. Нажмите «Продолжить» и следуйте инструкциям на экране.

С помощью программы Acrobat можно создать форму и открыть ее в режимередактирования формы. В области задач «Формы»

отображаются параметры редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

5. Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели задач. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.

Штрих-коды Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно).

Кнопки Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши.

Флажки Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить любое их число.

Поле цифровой подписи Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью.

Раскрывающийся список Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение.

Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.

Поля списков Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише «Shift».

Переключатели Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.

Текстовые поля Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.

Дополнительные сведения см. в разделе Основы работы с полями форм.

6. Получив требуемую форму, выберите «Закрыть редактирование формы».

Ознакомьтесь с учебным пособием по созданию форм «Как создать форму PDF из существующего документа»:

http://tv.adobe.com/watch/acrobat-xi-tips-tricks/how-to-create-pdf-forms-from-existing-documents/ Создание формы с нуля или на основе шаблона (Acrobat Pro) Приложение Adobe FormsCentral для настольных компьютеров позволяет создавать новые формы PDF. Можно выбрать создание формы с начала в редакторе форм или настроить шаблон. В приложении доступно множество готовых шаблонов форм. При необходимости можно переместить форму в сеть Интернет и воспользоваться интерактивной службой FormsCentral для распространения, сбора и анализа данных. Распространять можно как формы PDF, так и веб-формы. Для заполнения форм получателям требуются только веббраузер и подключенное к сети Интернет устройство, которым может служить также смартфон или планшет.

1. В меню «Создать» на панели инструментов выберите «Создать форму».

2. Выберите «С нуля или из шаблона» и нажмите «Запустить».

Будет открыто приложение для настольных систем Adobe FormsCentral.

3. Перейдите на вкладку «Шаблоны».

4. Выполните одно из следующих действий:

Для создания формы с начала нажмите «Новая форма» рядом с бланком формы. После открытия бланка формы добавьте поле, щелкнув на значке поля на панели инструментов.

Для создания формы по шаблону нажмите «Новая форма» рядом с требуемым шаблоном. Когда шаблон будет открыт, отредактируйте поля и текст в зависимости от своих требований.

Дополнительные сведения см. в разделе Разработка форм справки по Adobe FormsCentral.

Дополнительные ресурсы Видеоролики об услуге Adobe FormsCentral см. на следующих ресурсах:

Создание формы с помощью FormsCentral: www.adobe.com/go/learn_acr_formscentral_create_ru Распространение формы и обработка ответов с помощью FormsCentral: www.adobe.com/go/learn_acr_formscentral_distribute_ru Создание форм для EchoSign Можно преобразовать существующую форму в форму EchoSign или без затруднений перетащить поля EchoSign в документ PDF. Служба EchoSign позволяет разослать форму для заполнения и подписи. Некоторые поля, например, списки, раскрывающиеся меню и кнопки, невозможно преобразовать в поля EchoSign. С помощью панели инструментов можно добавить дополнительные поля EchoSign.

1. Откройте документ PDF, который требуется преобразовать в форму EchoSign.

2. Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактирование».

3. При отображении запроса на подтверждение автоматического обнаружения полей форм в Acrobat нажмите «Да».

4. При отображении предупреждения о переходе в режим редактирования формы нажмите «ОК».

5. В открывшейся панели «Формы» выберите «Задачи» > «Преобразовать в форму EchoSign».

6. При отображении предупреждения об автоматическом удалении в Acrobat полей форм, не совместимых с EchoSign, нажмите «Далее», а при отображении следующего предупреждения нажмите «ОК».

7. Для добавления поля к форме выберите соответствующий значок на панели задач. Переместите указатель в требуемое место расположения поля и вставьте поле щелчком мыши.

Во время создания и редактирования форм EchoSign на панели задач отображаются поля формы EchoSign.

8. Присвойте полю имя и назначьте пользователей, которые будут заполнять и подписывать его. Для задания свойств поля, таких как цвет рамки, заливка, гарнитура и размер шрифта, дважды щелкните на нем.

При первом размещении поля EchoSign можно присвоить ему имя и указать пользователей, которые будут заполнять и подписывать его.

9. По завершении создания формы выберите «Закрыть редактирование формы» на панели задач.

10. Для загрузки формы в EchoSign выберите «Подписать» > «Получить подпись других пользователей» > «Отправить на подпись».

11. В окне «Документ был загружен в Adobe EchoSign» нажмите «Для продолжения перейдите в Adobe EchoSign», чтобы продолжить.

После открытия веб-сайта EchoSign следуйте инструкциям на экране.

Добавление специализированных полей EchoSign Можно создавать специализированные поля EchoSign, например, раскрывающиеся списки, поля для подтверждения и поля с ограниченным набором значений. Полю присваивается имя с помощью специального текстового тега. Синтаксис тега включает в себя всю информацию, необходимую для создания поля. Особенности такого поля не проявляются в Acrobat. После передачи формы на вебсайт EchoSign выполняется построение поля с применением текстового тега.

При первоначальном размещении поля текстовый тег вводится в поле «Имя». При необходимости можно изменить имя на вкладке «Общие» диалогового окна «Свойства» (для отображения свойств поля дважды щелкните на нем). Список текстовых тегов EchoSign см. в разделе Создание форм EchoSign с помощью текстовых тегов. При вставке текстового тега в Acrobat следует опустить фигурные скобки, в которые он заключен: {{тег}}.

Разрешение сохранять данные формы пользователям программы Reader По умолчанию пользователи Reader X и более ранних версий не могут сохранять копии заполненных ими форм. Однако расширение прав доступа таких пользователей к документу PDF позволяет им сохранять данные форм. С помощью Acrobat Pro можно предоставить пользователям Reader дополнительные возможности, например, добавление текста к формам, не являющимся интерактивными.

Примечание. В отличие от ранних версий Reader, Reader XI включает в себя инструмент«Добавить текст», а также функцию сохранения данных формы. Пользователи Acrobat могут вводить текст в незаполняемых формах, добавлять комментарии и проставлять цифровую подпись в документах PDF без получения дополнительных прав.

1. Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.

2. Если форма в данный момент редактируется, нажмите Закрыть редактирование формы в области задач «Формы».

3. Выберите «Файл» > «Сохранить в другом формате» > «PDF с расширенными функциями Reader» и выберите один из следующих параметров.

Разрешить добавление текста в файлы PDF (не являющиеся формами файлов PDF) (Acrobat Pro). Позволяет пользователям добавлять текст к документам PDF или простым незаполняемым формам (для более ранних версий Reader).

Комментарии и измерения (Acrobat Pro). Позволяет пользователям добавлять комментарии и предоставляет доступ к инструментам «Данные объекта», измерительным и картографическим инструментам.

Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм) Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.

Ограничения на сохранение локальных копий заполненных форм В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro можно разрешить пользователям Adobe Reader 8 или более поздних версий сохранять локальные копии заполненных PDF-форм. Имеется два ограничения на использование функции Reader Extensions для сохранения локальных копий PDF-форм (т.н. расширенных документов):

Количество развернутых расширенных документов В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенные документы неограниченному количеству получателей. Например, пользователь Acrobat может опубликовать шаблон формы на веб-странице, посетители которой смогут заполнять и сохранять локальные копии файлов PDF. Этот шаблон будет доступен неограниченному количеству людей. Однако пользователь Acrobat сможет собрать только 500 экземпляров заполненной формы. Это ограничение относится как к бумажным, так и к электронным представлениям заполненной формы.

Количество получателей расширенного документа В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенный документ не более чем 500 уникальным получателям. Например, пользователь Acrobat работает в организации с 500 или менее сотрудниками. Этим 500 получателям можно отправить неограниченное количество копий расширенного документа и получить от них заполненные формы.

Оба ограничения действуют в рамках отдельных подразделений/компаний; даже при работе с программой в подразделении нескольких пользователей заданные предельные значения остаются прежними. При приобретении дополнительных лицензий на использование Acrobat указанные ограничения не снимаются. Например, пять пользователей Acrobat Standard 9 в одной компании не смогут в совокупности разослать расширенный документ, а затем собрать данные более чем 500 раз.

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro имеется технология, которая позволяет защищать документы PDF при помощи цифровых подписей. Цифровые подписи находятся в программном обеспечении («Ключ»). Вы соглашаетесь не открывать и не предпринимать попыток открыть, контролировать, отключать, удалять или распространять Ключ в любых целях.

Добавление к формам сценариев JavaScript Язык сценариев JavaScript предназначен для создания интерактивных веб-страниц. В продукты Adobe внедрена их поддержка, что позволяет с легкостью превращать PDF-формы в интерактивные. Чаще всего JavaScript используется в формах Acrobat для форматирования, проверки и вычисления данных и назначения операций. В Windows формы Adobe PDF можно напрямую связать с базой данных через ODBC.

Примечание. При создании динамических форм следует учитывать, что Reader не поддерживает некоторые пользовательские сценарии JavaScripts. В этом случае для надлежащего функционирования формы при просмотре в Reader к документу PDF потребуется добавить дополнительные права на использование.

Дополнительные ресурсы Дополнительную информацию о печати см. на следующих ресурсах:

Информация о добавлении интерактивных функций в справочном руководстве по интерфейсу программирования приложений JavaScript™ для Acrobat® API: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ru (PDF, только на английском языке) Комплект разработчика программного обеспечения (SDK) Acrobat для настройки Acrobat под пользователя:

www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ru (только на английском языке) Пути к файлу в JavaScript Acrobat: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript Рассылка форм (отправка получателям) Распространение форм PDF и веб-форм После создания формы выберите метод ее отправки получателям.

1. Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Разослать».

2. В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.

3. Выберите метод рассылки и сбора:

Adobe FormsCentral Автоматически рассылайте, собирайте и анализируйте данные, используя онлайн-услугу FormsCentral.

Электронная почта Сбор ответов в электронном почтовом ящике.

Внутренний сервер Распространение и сбор ответов на встроенном сервере, например, SharePoint, или в сетевой папке.

Дополнительные сведения см. в разделе Выбор сервера.

4. Нажмите «Продолжить» и выполните отображаемые на экране инструкции по распространению формы.

5. Чтобы собирать ответы в папке «Входящие» электронной почты, выполните одно из следующих действий:

Примечание. Если информация об адресах электронной почты получателей отсутствует, введите свой адрес. Вы получите ссылку на форму, которую можно будет отправить получателям.

Распространение форм EchoSign После создания формы EchoSign можно с помощью службы EchoSign передать ее получателям для заполнения и подписи.

1. Если форма находится в режиме редактирования, выберите «Закрыть редактирование формы» на панели задач.

2. Сохраните форму, если она еще не сохранена.

3. Для загрузки формы в EchoSign выберите «Подписать» > «Получить подпись других пользователей» > «Отправить на подпись».

4. В окне «Документ был загружен в Adobe EchoSign» нажмите «Для продолжения перейдите в Adobe EchoSign», чтобы продолжить.

5. После открытия веб-сайта EchoSign следуйте инструкциям на экране.

Условия лицензии Creative Commons не распространяются на публикации в сетях Twitter™ и Facebook.

Юридическая информация | Политика соблюдения конфиденциальности в Интернете Об инспекторе форм Инспектор используется для управления разосланными и полученными формами. Инспектор помогает просматривать и редактировать местоположение файла ответов, отслеживать, кто из получателей ответил, добавлять новых получателей, отправлять им сообщения по e-mail и просматривать ответы.

Отслеживание форм 1. Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Отследить».

2. В левой навигационной панели разверните пункт «Формы».

3. Выберите форму и выполните одно из следующих действий:

Для просмотра всех ответов на форму щелкните Просмотреть ответы.

Чтобы изменить расположение файла ответов, в поле «Расположение файла ответов» щелкните Изменить расположение Чтобы просмотреть исходную форму, щелкните Открыть исходную форму.

Чтобы отправить форму дополнительным получателям, щелкните Добавить получателей.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Поля форм PDF для штрих-кода О штрихкодах Создание, проверка и редактирование полей штрихкодов Задание навигации по полям формы О штрихкодах Поля штрихкодов преобразуют введенные пользователем данные в визуальный узор, который может быть отсканирован, интерпретирован и внесен в базу данных. Они оказываются незаменимы в тех случаях, когда пользователи отправляют форму в бумажном виде или по факсу.

Преимущества использования штрихкодов заключаются в том, что они экономят время, устраняют необходимость вручную читать и записывать ответы, а также позволяют избежать ошибок получения данных.

Типичный рабочий процесс со штрихкодами включает в себя следующие стадии.

Автор формы устанавливает в ее настройках параметр «Автоматический расчет значений полей», а затем создает форму в приложении Acrobat, настраивая все поля обычным образом.

Затем к форме добавляются поля со штрихкодами, которые настраиваются так, чтобы в них захватывались все необходимые данные.

Автор дает разрешение на использование формы в программе Reader (если нужно, чтобы ее пользователи имели возможность сохранить для себя заполненную копию формы или если форма содержит поля штрихкодов).

Форма рассылается пользователям.

Пользователи заполняют форму на своем компьютере и передают ее в электронном или печатном виде отправителю формы.

Прежде чем данные формы могут быть просмотрены, отсортированы или использованы тем или иным способом получателем формы, полученные данные в виде штрихкодов интерпретируются одним из следующих способов.

Формы, передающиеся по факсу на факс-сервер Получатель формы может воспользоваться Adobe Acrobat Capture® для сбора с факс-сервера изображений в формате TIFF, а затем поместить их в наблюдаемой папке Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (если у получателя есть данные программные продукты).

Формы, доставленные в бумажном виде Получатель может отсканировать бумажную форму, а затем применить к ней для декодирования штрих-кодов приложение LiveCycle Barcoded Forms Decoder.

Примечание. Acrobat Capture и Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder — это отдельные программные продукты, предназначенные для реализации рабочих процессов предприятия, они продаются отдельно от Acrobat.

Советы по проектированию штрихкодов Принимаясь за создание и размещение штрихкода, начинают с выбора пригодного для такой цели места достаточной площади.

Например, объем кодируемых данных ограничивается размером штрихкода. Для получения наилучшего результата воспользуйтесь следующими рекомендациями.

Располагайте штрихкод так, чтобы при пересылке в конверте он не попал в область сгиба листа. Желательно расположить его достаточно далеко от краев страницы, чтобы он остался в пределах рабочей области при распечатке или передаче по факсу.

Располагайте штрихкод так, чтобы его легко можно было увидеть и отсканировать. Если предполагается применение ручного сканера, избегайте использовать штрихкоды шириной более 10 см. В этом случае лучше всего подойдут высокие и узкие штрихкоды.

Остерегайтесь сжатия содержимого штрихкода при использовании ручного сканера.

Убедитесь в том, что размер штрихкода достаточен, чтобы вместить весь объем кодируемых данных. Если область штрихкода слишком мала, она будет окрашена в серый цвет. Перед отправкой формы обязательно проверьте ее заполнение, чтобы убедиться в том, что область штрихкода достаточно велика.

Создание, проверка и редактирование полей штрихкодов Усовершенствовать работу штрихкода в PDF-форме можно, например, создав специальные сценарии. Для этого необходимы базовые знания по использованию языка сценариев JavaScript и по программированию на нем в приложении Acrobat. Дополнительные сведения см. в руководстве Разработка приложений Acrobat® с помощью JavaScript™ по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ru (PDF, только на английском языке). Основные сведения о языке JavaScript доступны из множества источников на эту тему.

Если после ввода штрихкода максимально допустимой длины изменяются размеры ячейки или условия декодирования, то это может привести к тому, что штрихкод выйдет за пределы страницы. Чтобы этого избежать, размер ячейки и условия декодирования штрихкода следует правильно настроить.

Adobe рекомендует У вас есть обучающий материал, которым вы не против поделиться?

Добавление поля штрихкода 1. Откройте форму в программе Acrobat, откройте диалоговое окно «Установки» и выберите слева «Формы». Затем выберите «Автоматический расчет значений полей».

2. Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

3. Нажмите инструмент «Штрихкод» на панели инструментов быстрого запуска или выберите «Формы» > «Задачи» > «Добавить новое поле» > «Штрихкод».

4. Перетащите прямоугольник для определения области штрихкода и дважды щелкните поле штрихкода, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства».

5. На вкладке «Значение» выполните одно из следующих действий.

Выберите «Закодировать с помощью», затем задайте формат («XML» или «Разделитель табуляцией»). Нажмите кнопку «Выбрать» и выберите поля, которые необходимо закодировать в поле штрихкода. Если названия полей в штрихкод включать не требуется, сбросьте параметр «Включить имена полей».

Выберите «Сценарий заказного расчета», нажмите «Изменить» и в диалоговом окне «Редактор JavaScript» введите код сценария JavaScript.

6. На вкладке «Параметры» выполните одно из следующих действий.

Выберите параметр «Символика»: «PDF417», Код QR или «Матрица данных».

Если нужно сжимать данные, выберите «Сжать данные перед перекодировкой в штрихкод». Не следует включать этот параметр, если для захвата данных из форм будет применяться ручной сканер.

В поле «Условие расшифровки» задайте тип оборудования, с помощью которого будут обрабатываться заполненные формы:

«Ручной сканер штрихкодов», «Факс-сервер», «Сканер документов» или «Другое».

Если выбрано значение «Другое», введите значения параметров «Размер по оси X», «Соотношение по осям Y/X» и «Уровень коррекции ошибок».

7. Установите прочие параметры на вкладках «Общие» и «Действия». Затем закройте диалоговое окно «Свойства поля штрихкода».

Код JavaScript, используемый для кодирования выбранных полей в формат XML или с разделителем табуляцией, генерируется автоматически, диалоговое окно «Свойства поля штрих-кода» закрывается, и после этого штрихкод, для которого были заданы параметры, появляется в форме.

Примечание. Если после создания штрихкода к форме будет добавлено новое поле, оно не будет автоматически включено в данные существующих штрихкодов. Кроме того, можно также добавить в штрихкод дополнительные поля данных вручную.

Проверка поля штрихкода 1. Выберите «Формы» > «Задачи» > «Закрыть редактирование формы» или щелкните кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Формы».

2. Заполните форму. Используйте образец данных, представляющих максимум информации по каждому интересующему полю.

3. Если поле штрихкода затенено, то либо измените его размер, либо настройте содержимое. (См. следующие задачи.) 4. Убедитесь, что поле штрихкода достаточно велико, чтобы вместить все входные данные. Выберите «Формы» > «Очистить форму»

для удаления данных образца.

5. Выберите «Файл» > «Сохранить».

Теперь форма с полем штрихкода готова для рассылки.

Включение в штрихкод дополнительных полей данных 1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Дважды щелкните поле штрихкода.

3. На вкладке «Значение» выполните одно из следующих действий.

Если выбран параметр «Закодировать с помощью», нажмите «Выбрать» и выберите для кодирования дополнительные поля Если выбран параметр «Сценарий заказного расчета», нажмите «Изменить» и дополните сценарий JavaScript, включив дополнительные поля.

После того как в штрихкод включены новые поля данных, произведите его проверку, чтобы удостовериться в том, что область штрихкода достаточно велика. Если область штрихкода недоступна, настройте размер штрихкода или свойства текстового поля так, чтобы содержимое помещалось в области штрихкода.

Настройка содержимого для его размещения в поле штрихкода 1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Чтобы изменить свойства штрихкода таким образом, чтобы он вмещал больше данных, дважды щелкните поле штрихкода и выполните одно из следующих действий.

На вкладке «Параметры» нажмите кнопку «Пользовательский» и уменьшите значения параметров Уровень коррекции ошибок и «Соотношение по осям Y/X».

На вкладке «Параметры» выберите «Сжать данные перед перекодировкой в штрихкод», но лишь в том случае, если будет использоваться декодер Adobe (доступен отдельно).

На вкладке «Значение» в качестве формата кодирования данных вместо «XML» выберите Разделитель табуляцией. Для формата Разделитель табуляцией требуется меньшая область штрих-кода, чем для формата XML.

На вкладке «Параметры» выберите другой параметр «Символика».

На вкладке «Значение» нажмите кнопку «Выбрать» и снимите отметку со всех полей, которые не нужно кодировать. Например, не следует включать поля с чрезмерно большим количеством информации.

На вкладке «Значение» введите сценарий, который будет в процессе кодирования преобразовывать введенный пользователем текст в прописные и строчные символы.

Примечание. Согласно рекомендациям National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), используемым Внутренней службой государственных сборов Соединенных Штатов и государственными налоговыми органами, в двумерных штрихкодах следует использовать только прописные символы.

3. Чтобы максимально уменьшить значение области штрихкода для размещения данных, дважды щелкните поле штрихкода и на вкладке «Значение» введите пользовательский сценарий, ограничивающий ввод данных буквенно-цифровыми символами и одним регистром (текст, целиком состоящий только из прописных или только из строчных символов, занимает меньшую область штрихкода, чем тот же текст, состоящий из и прописных, и строчных символов).

Рассмотрите возможность разделения поля штрихкода на несколько полей, содержащих различные данные.

Задание навигации по полям формы Если документ PDF не содержит заданного порядка перехода по клавише табуляции, то по умолчанию он задается на основе структуры документа, если только пользователь не снял выделение порядка следования в настройках доступа.

Порядок следования можно изменить и после создания полей. Находясь в режиме редактирования форм, вы можете упорядочить табуляции на основе структуры документа (по умолчанию), по строкам или по столбцам. Вы также можете изменить порядок вручную, перетаскивая поля на панели полей. Не в режиме редактирования можно изменить свойства страницы, чтобы упорядочить табуляции по строкам или по столбцам. Однако вручную настроить порядок табуляций нельзя.

Задание порядка следования в режиме редактирования 1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать». Откроется область задач «Формы».

2. На панели «Поля» справа убедитесь, что выбран пункт «Сортировать по» > «Порядок табуляции».

3. (Необязательно) Чтобы просмотреть порядок расположения полей, выберите «Формы» > «Задачи» > «Редактировать поля» > «Показывать номера вкладок».

4. Выберите далее параметр «Порядок следования».

Порядок табуляции по структуре Вкладки располагаются по структуре документа в порядке, заданном при разметке тэгами.

Порядок табуляции по строкам Перебор полей по табуляции производится слева направо, начиная с верхнего левого, а затем вниз по одной строчке за раз.

Порядок табуляции по столбцам Перебор полей по табуляции производится сверху вниз, начиная с левого верхнего поля, а затем поперек слева направо, по одному столбцу за раз.

Порядок табуляции вручную Позволяет перетаскивать поля в любое нужное место в пределах панели «Поля». Нельзя перетащить поле на другую страницу, кнопку переключателя в другую группу, поле в кнопку переключателя.

Порядок табуляции не указан Указывает, что не задан порядок табуляции. Порядок табуляции определяется параметрами свойств страницы.

Задание порядка табуляции в окне «Свойства страницы»

1. Если выбран режим правки, щелкните «Закрыть редактирование формы» для выхода из этого режима.

2. Нажмите кнопку «Миниатюры страниц» или выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Миниатюры страниц», чтобы открыть панель «Миниатюры страниц».

3. Выделите один или несколько значков страниц и на панели «Миниатюры страниц» в меню «Параметры» выберите «Свойства страницы».

4. Выберите далее параметр «Порядок следования».

Использовать порядок строк Перебор полей по табуляции производится слева направо, начиная с верхнего левого, а затем вниз по одной строчке за раз.

Использовать порядок столбцов Перебор полей по табуляции производится сверху вниз, начиная с левого верхнего поля, а затем поперек слева направо, по одному столбцу за раз.

Использовать структуру документа В формах с тегами порядок табуляции будет соответствовать порядку, заданному при разметке.

Не задано Используется существующая последовательность.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Основные положения для работы с полями форм PDF Создание полей формы Расположение полей формы по сетке Копирование поля формы Выбор нескольких полей формы Изменение размера и порядка полей формы Создание полей формы Поля форм в Acrobat можно создать при помощи одного из инструментов форм. Для поля любого типа может быть задан набор параметров в диалоговом окне «Свойства».

Открытие режима редактирования формы Режим редактирования формы отображает область задач «Формы». Используя параметры области задач «Формы» можно добавлять новые поля, редактировать существующие поля и выполнять другие операции над элементами форм.

При создании новой формы она по умолчанию открывается в режиме редактирования формы.

Для существующих форм выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

После этого форма отображается в режиме редактирования и открывается область задач «Формы».

Создание поля формы 1. После преобразования документа в форму PDF откройте область задач «Формы», если она еще не открыта («Инструменты» > «Формы» > «Редактирование»).

2. Выполните одно из следующих действий.

Нажмите «Добавить новое поле», а затем выберите тип добавляемого поля.

Выберите поле формы на панели инструментов быстрого доступа.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите инструмент.

Курсор принимает форму перекрестия и отображает миниатюру поля.

3. Щелкните страницу в том месте, где вы хотите добавить поле, для создания поля с размером по умолчанию. Для создания поля заказного размера перетащите прямоугольник, чтобы указать размер.

4. В поле «Имя поля» введите имя поля и укажите, должно ли это поле являться требуемым полем. Выберите удобное и осмысленное имя, чтобы упростить организацию и сбор данных.

5. Для вывода диалогового окна «Свойства» и изменения любых других свойств поля щелкните «Все свойства».

Примечание. Если на панели инструментов «Формы» установлен флажок «Сохранять инструмент выделенным» (видимый в режиме редактирования формы), поле «Имя поля» после добавления поля не появляется. При каждом щелчке на странице к форме добавляется новое поле. Для выхода из этого режима нажмите клавишу «Esc» или щелкните кнопку инструмента Выделение объекта. Для изменения свойств поля дважды щелкните его.

6. Чтобы верить работу формы, нажмите кнопку «Просмотр» на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно щелкнуть кнопку «Редактировать» для возврата в режим редактирования.

7. Завершив работу над формой, нажмите «Закрыть редактирование формы».

Расположение полей формы по сетке Сетка позволяет точно позиционировать поля форм на странице. Можно определить интервал, цвет и расположение сетки. Также можно сделать так, чтобы при редактировании поля форм границы поля притягивались к линиям сетки. Линии сетки не печатаются.

1. Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Линейки и сетки» > «Сетка».

2. Чтобы поля формы при создании или перемещении привязывались к ближайшим линиям сетки, выберите меню «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Линейки и сетки» > Привязка к сетке.

Копирование поля формы Можно создать копии поля формы на одной странице PDF-формы. Можно также копировать поля форм и вставлять их на другие страницы. При создании копий полей форм копии можно добавлять на одну или несколько других страниц. Расположение повторяющихся полей всегда совпадает с оригиналом на каждой странице. Копии и дубликаты можно перетаскивать внутри страницы, но не с одной страницы на другую. Например, перетащив инструмент Копии и дубликаты создаются с использованием одинакового базового имени исходного поля формы. Их вставка происходит при помощи команды «Дублировать на нескольких страницах» и сопровождается добавлением номера. Все поля формы, имеющие одинаковое базовое имя, совместно используют одни и те же пользовательские данные и параметры операций. Как следствие, если пользователь добавляет или редактирует ответ на копированное или дублированное поле, ответ появляется во всех полях с тем же основным именем.

При изменении свойств любой из нескольких версий поля формы с тем же базовым именем эти изменения затрагивают только эту копию поля формы. Исключением будет тот случай, когда изменяется список «Действия», если триггер не является действием мыши.

Чтобы предотвратить единообразное поведение копий и оригинала поля формы, следует изменить имя нового поля.

Создание копии поля формы 1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Выберите поле формы и выполните одно из следующих действий:

Чтобы скопировать поле формы в центр текущей области просмотра, выберите меню «Редактирование» > «Копировать», а затем меню «Редактирование» > «Вставить».

Чтобы переместить поле формы после копирования в другое место страницы, перетащите его при нажатой клавише «Ctrl».

Чтобы ограничить вертикальное или горизонтальное перемещение, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу 3. Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя.

Если скопированное поле предназначено для уникальной информации пользователя, переименуйте его.

Создание нескольких копий поля формы на одной странице 1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Выполните одно из следующих действий.

Щелкните поле формы правой кнопкой мыши и выберите«Создать несколько копий».

Выделите поле формы и выберите «Задачи»> «Редактировать поля» > «Создать несколько копий».

3. В диалоговом окне «Создать несколько копий полей» выберите «Просмотр» и переместите диалоговое окно так, чтобы на экране было видно исходное поле и его копии.

4. Выберите далее тот вариант действий, который необходимо применить.

Чтобы изменить количество создаваемых копий, присвойте другие значения параметрам Копировать выбранные поля вниз и «Копировать выбранные поля вдоль».

Чтобы изменить размеры исходного поля и всех его копий, присвойте другие значения параметрам Изменить ширину и «Изменить высоту».

Чтобы переместить исходное поле и все его копии, нажмите кнопку «Вверх», «Вниз», «Влево и «Вправо».

5. Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя.

Если скопированные поля предназначены для ввода уникальных данных пользователя, переименуйте их.

Создание дубликата поля формы на нескольких страницах 1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Выполните одно из следующих действий.

Щелкните поле формы правой кнопкой мыши и выберите пункт «Дублировать на нескольких страницах».

Выделите поле формы и выберите «Формы» > «Задачи»> «Редактировать поля» > «Дублировать на нескольких страницах».

Примечание. Команда «Создать дубликат» недоступна для форм, состоящих из одной страницы.

3. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы продублировать поле на каждой странице формы, выберите «Все» и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы создать дубликат формы на ограниченном диапазоне страниц, нажмите кнопку «Начать с» и задайте первую и последнюю страницы диапазона, на котором должно появиться поле формы. Затем нажмите кнопку «ОК».

Примечание. На процесс дублирования никак не влияет тот факт, входит ли в заданный диапазон страница, на которой расположено исходное поле формы. Если эта страница будет включена в заданный диапазон, это не приведет к созданию копии поля выше исходного поля, а если не будет включена, то это не приведет к удалению исходного поля формы.

4. Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя.

Если скопированные поля предназначены для ввода уникальных данных пользователя, переименуйте их.

Выбор нескольких полей формы Этап выбора нескольких полей форм является первым для ряда таких задач, как копирование, выравнивание полей форм и регулировка интервалов между ними.

1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы выделить все поля всех возможных типов, выберите меню «Редактирование» > «Выбрать все».

Чтобы выбрать диапазон полей, щелкните первое поле диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу «Shift», щелкните последнее. Все поля форм, расположенные между этими двумя полями, будут выделены.

Чтобы выбрать отдельные поля форм в различных частях страницы PDF, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу Чтобы выбрать все поля в определенной области страницы, воспользуйтесь инструментом Выделение объекта, очертив указателем мыши нужную область.

Чтобы отменить выделение конкретного поля формы, щелкните это поле, удерживая нажатой клавишу «Ctrl».

Поле, выделенное темно-синим и имеющее маркеры границы, является привязкой. При выборе нескольких полей формы привязкой будет последнее выбранное. При выделении области привязкой будет поле формы, которое было создано первым. Если щелкнуть привязку, удерживая нажатой клавишу «Ctrl», чтобы отменить ее выделение, новой привязкой станет поле, расположенное вверху слева по отношению к предыдущему.

Изменение размера и порядка полей формы После создания полей их можно переупорядочить, изменить размеры или переместить таким образом, чтобы страница приобрела более профессиональный вид и лучше читалась.

Мает полей форм изменяется в режиме редактирования формы (выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактирование»).

Изменение размеров поля формы 1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Выберите поле формы, размер которого необходимо изменить.

3. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы изменить размер поля вручную, перетащите маркер границы. Чтобы сохранить текущие пропорции поля формы, перетаскивайте угловой маркер, удерживая клавишу «Shift».

Чтобы изменить размер поля на один пиксел, нажмите «Ctrl»+клавишу со стрелкой; чтобы изменить размер поля на десять пикселов, нажмите «Ctrl»+клавишу со стрелкой.

Чтобы изменить определенный размер, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку «Положение» и настройте значения «Ширина» и «Высота».

Подгонка нескольких полей форм под размер выделенного поля 1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Выберите все поля форм, размер которых необходимо изменить.

3. Щелкните правой кнопкой поле формы, которое должно совпасть по размеру с другим выделенным полем. Выберите «Установить одинаковый размер полей» и выберите одно из следующих действий:

Высота Позволяет настроить высоту, не меняя ширину поля.

Ширина Позволяет настроить ширину, не меняя высоту поля.

Ширина и высота Позволяет выровнять ширину и высоту полей.

Перемещение отдельных полей форм Поля форм можно перемещать простым перетаскиванием. Чтобы добиться большей точности за меньшее время, можно воспользоваться специальными функциями выравнивания полей относительно друг друга, их центрирования и настройки интервалов между ними.

1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Выберите несколько полей форм, которые необходимо переместить.

3. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы переместить поля на предполагаемое место, перетащите их мышью.

Чтобы ограничить движение по вертикали или по горизонтали, начните перетаскивание, а затем нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

Чтобы переместить поле в определенное положение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. Перейдите на вкладку «Положение» и настройте значения «Положение».

Чтобы переместить поле формы горизонтально или вертикально на небольшое расстояние, передвиньте выделенное поле на нужную позицию, нажимая клавишу со стрелкой.

Чтобы переместить поле формы точно в центр страницы, выберите меню «Редактирование» > «Вырезать», перейдите на нужную страницу, а затем выберите «Редактирование» > «Вставить».

Примечание. Поля помещаются в центр страницы только при первой вставке. Все последующие вставляемые поля смещаются относительно ранее вставленных.

Выравнивание и центрирование нескольких полей форм 1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Выберите два или несколько полей форм, которые нужно выровнять.

3. Щелкните правой кнопкой мыши поле формы, которое нужно выровнять с другими полями. Выберите «Выровнять, распределить или центрировать», затем выберите одну из следующих команд:

Чтобы выровнять столбец полей, выберите «Выровнять по левому краю/по правому краю/по вертикали». Столбцы выравниваются соответственно по левому краю, по правому краю или по вертикальной оси (центру) поля-привязки.

Чтобы выровнять строку полей, выберите «Выровнять по верхнему краю/по нижнему краю/по горизонтали». Столбцы выравниваются соответственно по верхнему краю, по нижнему краю или по горизонтальной оси (центру) поля-привязки.

Для центровки полей выберите «Вертикальное выравнивание/Горизонтальное/Оба».

Примечание. При щелчке правой кнопкой выбранного поля выводятся маркеры границы, обозначающие, что это поле-привязка.

Команды меню «Выравнивание» перемещают остальные выбранные поля таким образом, чтобы они выстроились в одну линию с границами поля-привязки.

Настройка интервалов между полями форм Применительно к расположению полей форм на странице распределение означает расстановку группы полей с одинаковыми интервалами, измеряемыми между центральными точками соседних полей. Команды меню «Распределить» имеют приоритет над командой Привязка к сетке.

1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Выберите поля форм, которые необходимо настроить.

3. Щелкните правой кнопкой мыши любое из выделенных полей формы и выполните одно из следующих действий.

Чтобы равномерно распределить поля между самым верхним и самым нижним, выберите «Выровнять, распределить или центрировать» > «По вертикали».

Чтобы равномерно распределить поля между самым левым и самым правым, выберите «Выровнять, распределить или центрировать» > «По горизонтали».

Примечание. Команда «Разослать» на панели инструментов «Формы» имеет другую функцию. Она предназначена для рассылки другим пользователям формы для заполнения и возврата вам своих данных.

Удаление поля формы 1. Если режим редактирования форм еще не был открыт, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. В палитре «Поля» или в представлении страницы выберите поля формы, которые нужно удалить.

3. Нажмите клавишу «Delete» или выберите меню «Редактирование» > «Удалить».

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Свойства полей форм PDF О свойствах полей форм Изменение свойств полей формы Вкладка «Общие» свойств поля формы Вкладка «Внешний вид» свойств поля формы Вкладка «Положение» свойств поля формы Вкладка «Параметры» свойств поля формы Вкладка «Действия» свойств поля формы Вкладка «Рассчитать» свойств поля формы Задание порядка вычисления полей форм Вкладка «Подписавший» свойств поля формы Вкладка «Формат» свойств поля формы Вкладка «Проверить» свойств поля формы Вкладка «Значение» свойств поля формы Управление пользовательскими настройками штрихкодов Переопределение свойств поля формы по умолчанию О свойствах полей форм Поведение поля формы задается настройками в диалоговом окне «Свойства» данного поля. Можно определить свойства форматирования, взаимосвязи информации данного поля с другими полями форм, задать ограничения на вводимые пользователем данные, срабатывание пользовательских сценариев и т. д.

Для поля формы Acrobat можно задать ряд свойств, причем их набор зависит от типа поля. Для каждого типа полей свойства задаются на нескольких вкладках. Измененное свойство применяется после выбора другого свойства или нажатия клавиши «Ввод».

Поля всех типов имеют вкладки «Общие» и «Действия». Все остальные вкладки отображаются только для определенных типов полей.

Для большинства из них отображается вкладка «Параметры», но набор доступных параметров уникален для каждого типа поля.

Два элемента доступны на любой из вкладок. При выборе такого элемента на одной из вкладок отображается флажок, и параметр оказывается помеченным на всех вкладках. Это следующие параметры.

Блокировка Установка этого параметра предотвращает внесение любых изменений в свойства поля.

Закрыть Закрывает диалоговое окно «Свойства» поля формы. При изменении свойств нескольких полей можно оставить диалоговое окно «Свойства» открытым. Щелкните на каждом поле, чтобы изменить его свойства.

Примечание. Если на любой из вкладок выбрать параметр «Блокировка», будут заблокированы не только параметры, содержащиеся на данной вкладке, а вообще все параметры для данного поля.

Изменение свойств полей формы Свойства поля формы Acrobat можно открыть только в режиме редактирования. Существует возможность изменения свойств нескольких полей формы сразу.

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Откройте диалоговое окно «Свойства» одним из следующих способов:

Чтобы изменить одиночное поле, дважды щелкните его либо щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите «Свойства».

Чтобы изменить несколько полей формы, выделите изменяемые поля, щелкните их правой кнопкой мыши, а затем выберите 3. Внесите необходимые изменения в свойства на всех доступных вкладках.

Свойство изменяется после выбора другого свойства или нажатия клавиши «Ввод».

4. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».

Если выбраны поля форм, имеющие разные значения свойств, некоторые параметры в диалоговом окне «Свойства» будут недоступны. В остальных случаях изменения применяются ко всем выделенным полям форм.

Чтобы предотвратить случайные изменения поля формы, перед закрытием диалогового окна «Свойства» в левом нижнем углу выберите параметр «Блокировка». Чтобы снять блокировку, щелкните это поле повторно.

Вкладка «Общие» свойств поля формы Вкладка «Общие» отображается для всех типов полей и включает следующие параметры.

Имя Содержит уникальное имя выделенного поля формы.

Подсказка Отображает текст, который может оказаться полезным при заполнении поля. Подсказка появляется в тот момент, когда курсор мыши ненадолго задерживается над полем формы.

Поле формы Указывает, отображается ли поле на экране или при печати. Возможные варианты: «Видимое», «Скрытое», «Видимое, но не выводимое на печать» и Скрытое, но выводимое на печать.

Ориентация Позволяет поворачивать форму на 0, 90, 180 или 270 градусов.

Только для чтения Предотвращает изменение содержимого поля формы пользователем.

Обязательное Заставляет пользователя заполнить выбранное поле. При попытке пользователя отправить форму с незаполненными обязательными для заполнения полями появляется сообщение об ошибке, и все такие поля выделяются цветом.

Вкладка «Внешний вид» свойств поля формы Свойства на вкладке «Внешний вид» определяют, как поле формы выглядит на странице. Вкладка «Внешний вид» отображается для всех типов полей форм, кроме штрихкодов и включает в себя следующие параметры:

Цвет границы Открывает палитру цветов, в которой можно выбрать другой цвет для рамки поля. Чтобы поле осталось без рамки, выберите Нет цвета.

Толщина линии Определяет ширину рамки, окружающей поле: «Тонкая», «Средняя» или «Толстая».

Цвет заливки Открывает палитру цветов, в которой можно выбрать другой цвет фона поля. Чтобы поле осталось незакрашенным, выберите Нет цвета.

Примечание. Если выбран цвет заливки, отличный от Нет цвета, любое изображение, находящееся на PDF-странице за полем формы, перекрывается.

Стиль линии Определяет внешний вид рамки. Можно выбрать параметр «Сплошная», «Пунктирная», «Объемная», «Вставка» или «Только снизу».

Размер шрифта Задает размер шрифта текста, вводимого пользователем, или размер маркера выделения для переключателей и флажков. Значение можно ввести, выбрать из предустановленного набора или установить «Автоматически». Если выбрать для текстового поля значение «Автоматически», размер шрифта изменяется так, чтобы текст помещался в поле.

Цвет текста Открывает палитру цветов, в которой можно выбрать другой цвет фона текста или маркера выделения.

Шрифт Показывает список шрифтов, доступных на данном компьютере. Этот параметр недоступен для полей, в которых не отображается текст.

Примечание. Точное содержимое вкладки «Вид» зависит от установки параметра «Включить режимы для языков с письмом справа налево» на панели «Язык» в диалоговом окне «Свойства». При выборе этой установки на вкладке «Оформление» появляются параметры для изменения стиля отображения цифр и направления текста в текстовых полях, обычных списках и раскрывающихся списках.

Вкладка «Положение» свойств поля формы На вкладке «Положение» можно задать положение и размер текущих выделенных полей. Поля можно перемещать в указанные на странице положения. Чтобы изменить только размер полей, используйте параметры Высота и Ширина. Чтобы переместить поля, не изменяя их размер, выберите параметр Не изменять высоту и ширину при изменении положения.

Вкладка «Параметры» свойств поля формы Представленные на этой вкладке параметры меняются в соответствии с типом выбранного поля формы. Вкладка «Параметры»

отображается для полей всех типов, кроме электронных подписей.

Штрихкод Для свойств поля штрихкода вкладка «Параметры» содержит следующие элементы.

Символика Включает типы штрихкодов: «PDF417», Код QR и Матрица данных.

Примечание. Если в данной организации формы обрабатываются разными способами, выберите тот, который подходит для изображений штрихкода самого низкого качества. Например, если формы будут передаваться по факсу или электронной почтой, выберите в качестве условия декодирования Факс-сервер, чтобы обеспечить высокую скорость считывания для всех форм.

Сжать данные перед перекодировкой в штрихкод Указывает на то, что перед кодированием данные будут сжиматься. Для этого используется метод сжатия Flate. Сжатые данные, как правило, занимают в штрихкоде меньше места, что позволяет хранить в нем больший объем данных. В общем случае это параметр следует устанавливать, если для распознавания возвращенных данных будет использоваться декодер Acrobat для форм со штрихкодами. Не стоит выбирать этот параметр, если планируется использовать ручной сканер, поскольку большинство таких сканеров не умеют распознавать сжатые данные.

Условие декодирования Предустановленные условия кодирования представляют собой рекомендуемые отправные точки. Их можно настроить, нажав кнопку «Настройка».

Настройка Открывает диалоговое окно, в котором можно задать пользовательские параметры обработки, наилучшим образом подходящие для используемого при сканировании и передаче факсов оборудования. (Доступные параметры могут меняться в зависимости от типа штрихкода.) Размер по оси X Ширина ячейки, в милах (1 мил = 0,001 дюйма = 0,0254 мм).

Соотношение по осям Y/X Соотношение высоты к ширине для данной ячейки. Например, для ячейки данных, высота которой вдвое больше ширины, следует вводить 2 (доступно только для штрихкодов формата PDF417).

Примечание. Если для декодирования штрихкодов планируется использовать ручной лазерный сканер, не следует создавать поля штрихкодов шириной более 10 см. Для ручных сканеров обычно больше подходят длинные и узкие штрихкоды. Высота и ширина штрихкода не играют роли, если используется декодер штрихкодов Adobe (доступен отдельно).

Уровень коррекции ошибок Указывает уровень избыточности данных, добавляемых в штрихкод, которые обеспечивают возможность коррекции ошибок при декодировании. Более высокий уровень обеспечивает большую избыточность и повышает степень защиты от помех штрихкода при считывании. Однако высокий уровень приводит к увеличению размера штрихкода и ограничивает возможности кодирования информации о структуре формы или данных, предоставленных пользователем. Более защищенный штрихкод позволяет избавиться от большого числа проблем, возникающих вследствие ручных отметок, плохого качества печати, снижения качества при передаче по факсу или на сгибе бумажного листа. Этот параметр доступен для штрихкодов в форматах «PDF417» и QR Code.

Настроить параметры штрихкода Позволяет сохранить пользовательские параметры штрихкода в отдельном файле. Этот файл может быть экспортирован и передан другим разработчикам форм в организации.

Флажки Стиль флажка Определяет форму отметки, которая появляется в поле флажка: «Галочка» (по умолчанию), «Круг», «Крест», «Ромб», «Квадрат» или «Звездочка». Это свойство не меняет форму самого флажка.

Примечание. Размер отметки внутри флажка определяется размером шрифта, заданным на вкладке «Вид».

Значение при экспорте Указывает значение, представляющее элемент при экспорте данных. Если этот параметр не задан, в качестве значения при экспорте будет использоваться значение свойства «Имя», указанное на вкладке «Общие».

Флажок включен по умолчанию Указывает, что флажок будет установлен, пока не будет сброшен пользователем.

Поле раскрывающегося и обычного списка Для списков и раскрывающихся списков вкладка «Параметры» позволяет задать список элементов, из которых пользователь сможет сделать выбор.

Большинство параметров на этой вкладке одинаковы для обоих типов полей, но есть и такие, которые свойственны только для одного из них.

Элемент Использует введенный текст в качестве пунктов меню для данного поля.

Добавить Перемещает текущее значение из поля «Элемент» в Список элементов.

Значение при экспорте Здесь указывается значение, представляющее элемент при экспорте данных. Если этот параметр не задан, в качестве значения при экспорте будет использоваться значение свойства «Имя», указанное на вкладке «Общие».

Список элементов Содержит все доступные варианты в списке.

Примечание. Элемент, выделенный в поле Список элементов, отображается в раскрывающемся списке или списке элементов как выбранный по умолчанию. Чтобы по умолчанию отображался другой элемент, выделите его в списке.

Клавиши со стрелками «Вверх» и «Вниз» Изменяют порядок отображения элементов в раскрывающемся списке. Эти кнопки недоступны, если задан параметр Сортировать элементы.

Удалить Удаляет выделенный элемент из списка.

Сортировать элементы Упорядочивает элементы списка в численном или алфавитном порядке. Численная сортировка (если применимо) осуществляется раньше алфавитной.

Разрешить пользователям вводить произвольный текст (Только для раскрывающихся списков) Позволяет пользователям вводить значения, отличные от значений, приведенных в списке.

Проверить правописание (Только для раскрывающихся списков) Проверяет вводимый пользователем текст на наличие орфографических ошибок. Эта функция применима только в том случае, если выбран параметр Разрешить пользователям вводить произвольный текст.

Выделение нескольких элементов (Только для списков) Позволяет пользователю выбирать в списке больше одного элемента.

Предоставить выбранное значение немедленно Сохраняет значение сразу же при выборе его пользователем. Если этот параметр не установлен, значение будет сохранено только в момент ухода пользователя с текущего поля при использовании клавиши табуляции или при щелчке другого поля формы. Эта функция недоступна, если для списка выбран параметр Выделение нескольких элементов.

Переключатели Чтобы пользователи могли только выбирать из нескольких вариантов, создайте группу кнопок переключателя. Все кнопки переключателя в группе имеют одно имя, но каждая кнопка имеет свое значение кнопки.

Вид кнопки Определяет форму маркера, который появляется внутри переключателя при выборе его пользователем: «Галочка», «Круг»

(по умолчанию), «Крест», «Ромб», «Квадрат» или «Звездочка». Это свойство не изменяет форму самого переключателя.

Выбор переключателя Идентифицирует переключатель и служит для отличия его от других переключателей, имеющих то же имя.

Переключатель включен по умолчанию При первом открытии пользователем формы данный переключатель будет включен.

Кнопки с одинаковыми названиями и содержимым выбираются одновременно Позволяет одним щелчком выбрать несколько связанных переключателей. Например, если пользователь выбирает переключатель, который имеет то же имя поля и выбранное содержимое, что и другой переключатель, то они будут оба выбраны.

Текстовые поля В текстовых полях допускается ввод данных пользователем. Это могут быть алфавитные символы, цифры или и те, и другие.

Выравнивание Выравнивает текст в поле по левому краю, по правому краю или по центру.

Значение по умолчанию Указывает текст, который будет появляться в поле и который пользователь может заменить. Введите значение по умолчанию, указав его в данном параметре.

Многострочное Позволяет вводить в текстовое поле текст, состоящий из нескольких строк.

Полосы прокрутки для длинного текста Позволяет вводить текст, выходящий за границы текстового поля.

Разрешить форматирование RTF Позволяет применять в тексте стилевые элементы: полужирный, курсив и т. д. Эта функция может оказаться полезной для определенных текстовых полей, где стилевая информация важна для передачи смысла текста (например в эссе).

Предельное количество символов Позволяет ограничить ввод текста указанным числом символов.

Примечание. Значение по умолчанию также будет уменьшено до этого предельного значения.

Пароль Отображает вводимый пользователем текст в виде «звездочек» (*). Этот параметр доступен только в том случае, если сброшен параметр Проверка орфографии.

Поле используется для выбора файлов Позволяет вводить в качестве значения поля путь доступа к файлу, когда вместе с формой передается файл. Этот параметр доступен только в том случае, если на вкладке «Параметры» единственным выбранным параметром является Полосы прокрутки для длинного текста.

Проверить правописание Проверяет орфографию во вводимом пользователем тексте.

Комбинировать символы Равномерно распределяет вводимый пользователем текст по всей ширине текстового поля. Если на вкладке «Внешний вид» задан цвет границы, каждый вводимый в поле символ отделяется линией этого цвета. Этот параметр доступен только в случае, если другие флажки не установлены.

Текстовое поле со свойством «Комбинировать символы» и без него A. Четыре текстовых поля с цветом границы, с установленным свойством «Комбинировать символы» Б. Текстовое поле без свойства «Комбинировать символы»

Вкладка «Действия» свойств поля формы Эти свойства определяют любые действия, которые нужно связать с полем формы: переход на определенную страницу, воспроизведение клипа мультимедиа и т. д. Вкладка «Действия» отображается для всех типов полей форм и включает следующие параметры.

Выполнить действие, если Определяет события, вызывающие срабатывание действия: «Кнопка отпущена», Кнопка нажата, Курсор наведен, Курсор отведен», «В фокусе» или «Не в фокусе»., «Курсор отведен, В фокусе или Не в фокусе.

Выберите действие Определяет событие, происходящее при инициировании пользователем действия: «Выполнить пункт меню», «Перейти к 3D-режиму/режиму мультимедиа», «Перейти кстранице», «Импортировать данные формы», Операция с объектом мультимедиа (Acrobat версии 9 или более поздней), «Открыть файл», «Открыть web-ссылку», «Воспроизвести звук», «Воспроизвести содержимое (совместимо с Acrobat версии 5)», Воспроизвести содержимое (совместимо с Acrobat версии 6 или более поздней), «Прочитать статью», «Очистить форму», «Запустить сценарий JavaScript», Установить видимость слоя, «Показать или скрыть поле» и «Отправить форму».

Добавить Открывает окно выбранного действия.

Операции Отображает список заданных триггеров и действий.

Клавиши со стрелками «Вверх» и «Вниз» Изменяют порядок перечисления выбранных действий в списке триггера. (доступно только в том случае, если для одного триггера задано несколько действий).

Изменить Открывает диалоговое окно, содержащее параметры для выбранного действия.

Удалить Удаляет выбранное действие или пару «триггер-действие».

Вкладка «Рассчитать» свойств поля формы Вкладка «Рассчитать» отображается в диалоговом окне «Свойства» только для текстовых полей и раскрывающихся списков. Эти функции предназначены для выполнения математических операций над существующими полями и отображения результатов.

Не рассчитывать значение Выберите этот параметр, если нужно, чтобы пользователь сам ввел значение.

Значение Выберите, чтобы были доступны следующие параметры.

Всплывающее меню Показывает список математических функций, применимых к выбранным полям. Выберите функцию «Сумма», чтобы сложить все значения выбранных полей; «Произведение», чтобы их перемножить; «Среднее», «Минимум» или Выбрать Открывает диалоговое окно со списком доступных полей форм, выбранных для добавления или удаления из расчета.

Упрощенная запись поля Использует сценарий JavaScript с именами полей и простыми арифметическими знаками. Кнопка «Изменить»

открывает диалоговое окно, в котором можно вводить, редактировать и добавлять сценарии.

Примечание. При указании имен полей необходимо учитывать регистр.

Сценарий заказного расчета Отображает все пользовательские сценарии, которые были добавлены к расчетам. Кнопка «Изменить»

открывает диалоговое окно, в котором можно вводить и добавлять новые сценарии JavaScript.

Задание порядка вычисления полей форм Когда в форме задано более одного вычисления, они будут осуществляться в том порядке, в котором были заданы. Но в ряде случаев может понадобиться изменить порядок вычислений для получения правильного результата.

Например, если результаты расчетов по первым двум полям форм используются для вычисления значения третьего поля, то, чтобы окончательный результат был правильным, расчет значений первых двух полей должен осуществляться в первую очередь.

1. Выберите «Формы» > «Задачи» > Другие задачи > Установить порядок вычисления полей.

Диалоговое окно Рассчитанные поля отображает все вычисляемые поля форм и порядок, в котором производятся расчеты.

2. Чтобы изменить этот порядок, выберите одно из полей в списке и переместите его на нужное место кнопками «Вверх» или «Вниз».

Все заданные вычисления полей осуществляются автоматически при создании и проверке полей форм Acrobat. Для удобства можно отключить автоматическое вычисление в установках форм.

Вкладка «Подписавший» свойств поля формы Вкладка «Подписавший» доступна только в диалоговом окне «Свойства цифровой подписи». Установленные в нем параметры определяют, что произойдет при применении пользователем электронной подписи в данной форме.

Ничего не происходит при подписи Это значение по умолчанию.

Пометить как «Только для чтения» Позволяет предотвратить дальнейшие изменения подписанной цифровой подписью формы в соответствии со следующими установками всплывающего меню.

Все поля Предотвращает изменения любого поля формы.

Все поля, кроме этих Позволяет вносить изменения только в те поля формы, которые выбраны нажатием кнопки «Выбрать» и отмечены флажком.

Только эти поля Предотвращает изменения в выделенных полях форм.

При подписании выполняется этот сценарий Когда пользователь подписывает форму электронной подписью, активируется заказной сценарий JavaScript. Чтобы внести изменения в существующее действие JavaScript или создать новое, воспользуйтесь кнопкой «Изменить».

Вкладка «Формат» свойств поля формы Вкладка «Формат» отображается в диалоговом окне «Свойства» только для текстовых полей или раскрывающихся списков. Набор доступных параметров зависит от установок, заданных во всплывающем меню Выберите категорию формата.

В поле «Пример текущего формата» доступен предварительный просмотр настроек в реальном времени.

Нет Не доступен ни один дополнительный параметр. Ввод данных в текстовое поле или раскрывающийся список, имеющий это свойство, не требует никакого специального форматирования.

Число Автоматически применяет установленные параметры форматирования для записей численных данных.

Десятичные знаки Задает количество цифр после десятичной запятой.

Вид разделителя Задает используемые разделители для десятичной части и групп разрядов.

Символ денежной единицы Задает тип валюты: евро, доллары, йены и т. д.

Размещение символа Устанавливает размещение символа валюты относительно числа. Это поле доступно, если символ валюты выделен.

Стиль отрицательных чисел Задает способ отображения отрицательных чисел. Можно выбрать один из вариантов: «Показать скобки», Использовать текст красного цвета, оба или ни одного.

Процент Автоматически устанавливает выбранные параметры форматирования для записей численных данных, выраженных в процентах.

Десятичные знаки Задает количество знаков после десятичной запятой.

Вид разделителя Задает используемые разделители для десятичной части и групп разрядов.

Дата Список включает варианты с одной, двумя и четырьмя цифрами, где д означает день, м - месяц, а г - год.

Время Список включает различные варианты отображения, где ч означает час для 12-часового измерения суток, Ч – для 24-часового, ММ – минуты, сс – секунды, а tt обозначает «AM» или «PM» (до или после полудня при 12-часовом измерении суток).

Специальный Почтовый индекс Для почтового индекса США, состоящего из пяти цифр.

Почтовый индекс + 4 Для почтового индекса США, состоящего из девяти цифр.

Телефонный номер Для телефонного номера из десяти цифр.

Номер карты социального страхования Для девятизначного номера карты социального страхования (США). Знаки дефиса вставляются автоматически после третьей и пятой цифр.

Произвольная маска Меняет категорию формата на «Пользовательский» и делает доступным еще одно текстовое поле, в котором можно ввести текст пользовательского формата. Этот параметр позволяет указать типы символов, которые пользователь может вводить в определенных позициях, и задать отображение данных в поле.

«A» Допускает только ввод букв (А - Я, а - я).

«X» Допускает ввод пробелов и большинства печатных символов, включая все символы стандартной клавиатуры, а также символы ANSI (Американского национального института стандартов) в диапазонах 32 - 126 и 128 - 255.

«O» Буква «O» допускает ввод только алфавитных и числовых символов (А - Я, а - я и 0 - 9).

9 Допускает только ввод числовых символов (0 - 9).

Например, маска «ААА--п№999» допускает ввод значения «БОЕ--п№767». Маска «ООООО@ХХХ» допускает ввод значения «вад12@3Уп».

Пример записи произвольной маски Настройка Предоставляет в распоряжение разработчиков формы дополнительные параметры, позволяющие создавать собственные сценарии JavaScript для форматирования и обработки нажатия клавиш. Например, при помощи пользовательского сценария можно определить новый формат валюты или ограничить вводимые пользователем записи определенным набором символов с клавиатуры.

Сценарий пользовательского формата Отображает все пользовательские сценарии, которые были добавлены к форматам. Кнопка «Изменить» открывает диалоговое окно, в котором можно вводить и добавлять новые сценарии.

Сценарий пользовательских клавиш Отображает все пользовательские сценарии, которые были добавлены к действующим клавишам.

Кнопка «Изменить» открывает диалоговое окно, в котором можно вводить и добавлять новые сценарии.

Справочник JavaScript для приложений Acrobat можно получить на узле Acrobat Developer Center по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ru (PDF, только на английском языке).

Вкладка «Проверить» свойств поля формы Вкладка «Проверить» отображается только в диалоговых окнах «Свойства текстовых полей» и «Свойства раскрывающегося списка».

Находящиеся в ней свойства ограничивают вводимые в поля значения определенными диапазонами, значениями или символами, что позволяет гарантировать, что пользователь не введет в них неверные данные.

Значение поля не подтверждается Отключает функцию подтверждения.

Значение поля находится в диапазоне Задает численный диапазон для значений, вводимых в поля и указываемых в виде цифр или процентов.

Выполнять пользовательский сценарий подтверждения Осуществляет проверку при помощи сценария JavaScript.

Вкладка «Значение» свойств поля формы Вкладка «Значение» отображается только для полей штрихкодов.

Закодировать с помощью Содержит следующие параметры.

XML Кодирование данных штрихкодов в стандартном XFDF-формате. Сценарий JavaScript генерируется автоматически.

Разделитель табуляцией Кодирование данных штрихкодов в виде значений, разделенных табуляцией. Сценарий JavaScript генерируется автоматически. Если настройки формы заданы так, чтобы данные выводились в раздельные файлы XFDF или XDP, они должны быть отформатированы как разделенные табуляцией, причем первая строка должна содержать имя поля. Эта функция также может оказаться полезной в том случае, если нужно разместить в штрихкоде больший объем данных или если предполагается копировать их в базу данных или электронную таблицу.

Выбрать Открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать кодируемые в штрихкод поля данных.

Включить имена полей (Доступно только в том случае, если выбрано значение Разделитель табуляцией.) Кодирует в первую строку содержимого штрихкода имена полей. Ниже кодируются значения.

Сценарий заказного расчета Отображает сценарий, заданный по умолчанию. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы открыть диалоговое окно Редактор JavaScript, в котором можно создавать сценарии заказного расчета для штрих-кодов.

Ссылка на опубликованную форму Отображает путь к PDF-форме. Его можно изменить, введя URL-адрес опубликованной формы.

Позже можно будет воссоздать электронную версию заполненной формы, объединив шаблон формы с полученными от пользователя данными. Это также позволяет поддерживать связь между определенным шаблоном формы и ее файлами данных штрихкодов. При кодировании штрихкода в формате XML URL-ссылка кодируется в штрихкод и отображается в форме под ним.

Тип штрихкода с URL-ссылкой под ним Управление пользовательскими настройками штрихкодов Можно сохранять, повторно и совместно использовать набор пользовательских настроек параметров штрихкода, чтобы применять их при создании новых полей штрихкодов. После задания специальных параметров можно вносить в них дальнейшие коррективы.

Все эти операции начинаются с открывания диалогового окна свойств штрихкода формы. Дважды щелкните поле штрихкода, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства».

Создание нового набора параметров штрихкода 1. В диалоговом окне Свойства поля штрих-кода откройте вкладку «Параметры» и нажмите кнопку Настроить параметры штрих-кода.

2. Выберите один из существующих наборов параметров, который будет использован в качестве основы для нового набора, и нажмите кнопку «Создать».

3. Введите имя и описание в соответствующие поля.

4. Задайте значения для параметров «Символика», «Размер по оси X», «Соотношение по осям Y/X» и Уровень коррекции ошибок, затем нажмите кнопку «ОК».

Вновь определенный набор параметров появится в списке диалогового окна Настроить параметры штрих-кода, и все кнопки в правой части диалогового окна будут доступны. Новое определение появится также в меню Условие декодирования на вкладке «Параметры» в диалоговом окне Свойства поля штрих-кода.

Изменение или удаление пользовательского набора параметров штрихкода 1. В диалоговом окне Свойства поля штрих-кода откройте вкладку «Параметры» и нажмите кнопку Настроить параметры штрих-кода.

2. Выберите из списка пользовательский набор параметров.

3. Выберите необходимое действие.

Нажмите «Изменить» и внесите необходимые изменения в параметры, а затем нажмите кнопку «ОК».

Нажмите кнопку «Удалить». Подтвердите удаление нажатием в появившемся сообщении кнопки «ОК».

Экспорт или импорт пользовательского набора параметров штрихкода 1. В диалоговом окне Свойства поля штрих-кода откройте вкладку «Параметры» и нажмите кнопку Настроить параметры штрих-кода.

2. Выберите необходимое действие.

Выберите из списка пользовательский набор параметров и нажмите «Экспорт». Выберите местоположение и имя для файла с расширением BPS.

Нажмите «Импорт», найдите и выберите BPS-файл, который нужно импортировать.

Переопределение свойств поля формы по умолчанию После того как были внесены изменения в свойства поля формы определенного типа, можно задать эти свойства в виде набора по умолчанию для данного типа полей. Например, можно создать флажок, настроить его свойства и сохранить в виде значений по умолчанию.

1. При необходимости выберите «Инструменты» > «Формы» > «Изменить», чтобы перейти в режим редактирования формы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши то поле формы, свойства которого были изменены, а затем выберите «Использовать эти свойства как новые значения по умолчанию».

Примечание. Изменение свойств по умолчанию не изменяет настройки существующих полей форм данного типа. Новые значения по умолчанию применяются только ко вновь создаваемым полям.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Основные положения для работы с формами PDF О формах LiveCycle Designer (только Windows) Установки форм Можно заполнять формы, используя Adobe® Acrobat® XI или бесплатную программу Adobe Reader®. В Acrobat или в приложении для настольных систем FormsCentral (входит в комплект поставки Acrobat) можно создавать статические или интерактивные формы.

Интерактивные формы позволяют упростить процесс заполнения форм и сбора данных.

О формах Acrobat можно использовать для создания форм при помощи одного из следующих методов:

Преобразуйте существующий электронный документ (например, документ Adobe PDF, Microsoft Word или Excel) в форму PDF.

Отсканировать бумажную форму для ее преобразования в PDF-форму.

После преобразования существующего документа в PDF-форму к нему можно добавить поля для его преобразования в интерактивную форму.

Интерактивная форма может быть заполнена на компьютере и передана через Интернет или по локальной сети.

Дополнительные ресурсы Сведения о формах см. на веб-сайте http://acrobatusers.com/.

LiveCycle Designer (только Windows) LiveCycle Designer не поставляется вместе с Acrobat XI, однако его можно приобрести отдельно. Пользователи Acrobat XI Pro могут создавать формы в новом приложении для настольных систем FormsCentral. Сведения об обновлении до LiveCycle ES3 см. на странице Обновление до LiveCycle Designer | Acrobat XI.

Установки форм Установки форм позволяют управлять различными аспектами работы с полями форм.

В диалоговом окне «Установки» слева выберите «Формы». Установки форм поделены на три раздела: «Основные», Цвет заполнения и «Автозаполнение».

Примечание. Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих PDFформах установки не сохраняются.

Основные Автоматический расчет значений полей Все вычисления в полях выполняются автоматически по мере ввода значений пользователем.

Примечание. Настройки данного параметра применяются только к текущему сеансу.

Автоматическая корректировка порядка табуляции при изменении полей По мере создания, удаления полей и перехода по ним порядок табуляции сбрасывается.

Отображать прямоугольник фокуса Показывает поле формы, на котором в текущий момент находится фокус.

Отображать индикатор переполнения текстового поля Отображает в текстовом поле знак «плюс» (+), если введенная в поле информация выходит за границы поля, заданные при его создании.

Не показывать панель сообщений формы Скрывает панель сообщений документа форм по умолчанию, когда форма PDF открывается в программе Adobe Reader, если только на панели сообщений документа нет кнопки «Передать форму». Если на панели сообщений есть кнопка «Передать форму», скрыть панель сообщений невозможно.

Показывать поле в предварительном просмотре при создании или редактировании полей форм Отображает внешний вид поля формы при создании или редактировании формы.

Настроить параметры штрихкода Открывает диалоговое окно, содержащее список элементов штрих-кода (имя набора параметров, символику и встроенное состояние каждого из них). Содержит кнопки «Новый», «Правка», «Удалить», «Импорт» и «Экспорт», позволяющие работать с новым или выбранным набором параметров.

Цвет подсветки Показать цвет рамки для полей При наведении курсора мыши на поле оно обводится черным цветом.

Цвет подсветки полей Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет подсветки полей форм. Выделение производится при нажатии кнопки «Выделить существующие поля цветом», находящейся в панели сообщений документа.

Цвет подсветки обязательных для заполнения полей Открывает палитру цветов для выбора цвета, которым обводятся поля, обязательные для заполнения. Для обязательных полей формы появляется рамка, если пользователь выбрал кнопку «Выделить существующие поля» или попытался передать форму.

Автозаполнение Меню «Автозаполнение» Существует три варианта автозаполнения: «Отключить», «Простое» или «Расширенное».

Запоминать численные данные Предлагает выбрать численное значение из вводившихся ранее, если при вводе в подобном поле набираются те же первые символы. Когда этот параметр отключен, автозаполнение предлагает выбор из списка только для текстовых записей. (Доступен только в стандартном или расширенном режиме заполнения.) Изменить список записей Отображает текущие записи, хранящиеся в памяти автозаполнения. Любые записи, которые не понадобятся при заполнении форм в будущем, можно выделить и удалить. (Этот параметр недоступен, если в памяти нет ни одной записи.) Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Публикация интерактивных веб-форм PDF О веб-формах Добавление функции отправки Добавление кнопки «Очистка формы»

Добавление кнопки импорта данных Значения для экспорта CGI О веб-формах PDF-формы могут оказаться полезными для рассылки и сбора информации через Интернет. Для этого необходимо создать несколько функциональных кнопок, обладающих теми же функциями, что и некоторые сценарии HTML. Для сбора и отправки данных в базу данных на веб-сервере должно находиться CGI-приложение. Можно воспользоваться любым CGI-приложением, собирающем данные форм (в формате HTML, FDF, или XML).

Перед размещением формы в Интернете убедитесь, что имена полей соответствуют тем, которые заданы в CGI-приложении.

Важная информация. Программные продукты Adobe Acrobat не рассчитаны на создание CGI-сценариев, поэтому они должны создаваться отдельно.

Добавление функции отправки Действие «Отправить форму» предназначено для передачи данных формы на адрес электронной почты или на веб-сервер, указанный по URL-адресу. Кнопка «Отправить» предназначена для отправки файлов на сервер или в базу данных. Например, к форме можно приложить отсканированные изображения или другие файлы. При нажатии кнопки «Отправить» эти файлы передаются вместе с прочими данными формы.

Если PDF-форма содержит кнопку для отправки по e-mail, то, чтобы облегчить рассылку формы, можно воспользоваться рабочим процессом «Разослать».

1. Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Изменить», затем выберите «Кнопка» в списке Добавить новое поле и создайте кнопку.

2. Дважды щелкните на кнопке, чтобы открыть диалоговое окно Свойства кнопки.

3. Откройте вкладку «Действия» и в меню «Выполнить действие при» выберите Mouse Up.

4. В меню «Выбрать действие» выберите «Отправить форму» и нажмите «Добавить».

5. В диалоговом окне «Отправить выбранные поля форм» заполните поле «Ввести URL-адрес для этой ссылки».

Чтобы отправлять данные формы на веб-сервер, введите URL-адрес.

Чтобы отправить данные формы по e-mail, введите mailto:, после чего укажите адрес электронной почты. Например, так:

mailto:[email protected].

6. Внесите необходимые изменения в другие параметры и нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

7. Задайте необходимые настройки на других вкладках диалогового окна Свойства кнопок и нажмите «Закрыть».

Параметры окна «Отправить выбранные поля форм»

FDF Экспортирует в виде FDF-файла. Можно выбрать один или несколько доступных параметров: данные, введенные пользователем, комментарии и пошаговые изменения в файл PDF. Вариант Пошаговые изменения в PDF-файле рекомендуется использовать при экспорте цифровых подписей, поскольку таким образом они проще считываются и восстанавливаются сервером.

Примечание. Если сервер возвращает пользователю данные в формате FDF или XFDF, то URL-адрес сервера должен заканчиваться на #FDF (например: http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF).

HTML Экспортирует в виде HTML-файла.

XFDF Экспортирует в виде XML-файла. Можно выбрать экспорт данных полей форм, комментариев или того, и другого.

Весь документ PDF Экспортирует весь файл PDF формы целиком. Этот вариант рекомендуется для сохранения электронных подписей, хотя он получится больше в размерах, чем FDF.

Примечание. Если PDF-форма будет заполняться в приложении Adobe Reader, необходимо в качестве параметра «Экспортировать формат» выбрать FDF или XFDF.

Все поля Экспортирует все поля форм, даже если они не содержат никаких значений.

Только эти Экспортирует только определенные поля форм. Чтобы их определить, нажмите «Выбрать поля» и укажите необходимые поля форм, а также определите, следует ли включать пустые поля.

Преобразовать дату в стандартный формат Экспортирует все даты, содержащиеся в форме, в едином формате, независимо от того, в каком виде они вводились.

Добавление кнопки «Очистка формы»

Кнопка Очистка формы удаляет все данные, введенные пользователем в форму. Действие этой кнопки аналогично действию функции «Инструменты» > «Формы» > «Другие задачи» > «Очистить форму», которая доступна при создании и редактировании форм Acrobat.

Она, однако, позволяет определить собственную кнопку очистки, которая будет очищать только определенные поля.

1. Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Изменить», затем выберите инструмент «Кнопка» из списка Добавить новое поле и создайте кнопку.

2. Дважды щелкните на кнопке, чтобы открыть диалоговое окно Свойства кнопки.

3. Откройте вкладку «Действия» и в меню «Выполнить действие при» выберите Mouse Up.

4. В меню «Выбрать действие» выберите «Очистить форму» и нажмите «Добавить».

5. В диалоговом окне «Очистить форму» выполните одно из следующих действий, а затем нажмите «OК».

Установите флажки, чтобы отметить или снять отметку с полей, которые вы хотите сбрасывать нажатием этой кнопки.

В список на вкладке «Действия» под действием Кнопка мыши отпущена вставлено значение «Очистка формы».

При необходимости можно открыть другие вкладки диалогового окна Свойства кнопки и задать другие виды свойств.

Добавление кнопки импорта данных Действие Импорт данных формы позволяет пользователям заполнять стандартные поля форм (имя, адрес электронной почты и т. д.) данными, импортированными из другой формы. Пользователи могут также пользоваться кнопкой Импорт данных для заполнения стандартных полей форм информацией из своего личного профиля. Обновляются только совпадающие поля форм, Не совпадающие поля будут отброшены. Перед созданием действия Импорт данных формы задайте форму с полями, содержащими общую информацию, из которых будут экспортироваться данные.

Примечание. Действие Импорт данных формы производит поиск файла данных для импорта. В зависимости от установленной операционной системы (Windows или Mac OS) поиск ведется в разных местах. В ОС Windowsпоиск производится в папках «Acrobat»

или Adobe Reader, в текущей, системной папке, в папке Windows «Мои документы/Adobe/Acrobat» и папках, перечисленных в параметре среды PATH. В Mac OS поиск производится в папках «Acrobat» или Adobe Reader и в папке «Системные установки».

1. Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Изменить», затем выберите «Кнопка» в списке Добавить новое поле и создайте кнопку.

2. Дважды щелкните на кнопке, чтобы открыть диалоговое окно Свойства кнопки.

3. Откройте вкладку «Действия» и в меню «Выполнить действие при» выберите Mouse Up.

4. В меню «Выбрать действие» выберите Импорт данных формы и нажмите «Добавить».

5. Найдите и выберите FDF-файл, затем нажмите «Открыть».

6. Откройте другую вкладку диалогового окна Свойства кнопок, чтобы продолжить установку свойств, или нажмите «Закрыть».

Значения для экспорта CGI Значение для экспорта - это данные, отправляемые в CGI-приложение для идентификации выбранного пользователем поля формы. Оно должно указываться только в том случае, если верны оба следующих утверждения.

Данные собираются в базу данных электронным способом через локальную сеть компании или через Интернет.

Данные отличаются от элемента, назначенного полем формы, либо поле формы является переключателем.

При определении значений для экспорта следует придерживаться следующих рекомендаций.

Для обозначения того, что выбран флажок или переключатель, используйте значение по умолчанию («Да»).

Указывайте значения для списков и раскрывающихся списков только в том случае, если нужно задать значение, отличное от представленных элементов, например, чтобы оно соответствовало названию поля формы в базе данных. Выбранный в списке или раскрывающемся списке элемент используется как значение для экспорта, если в диалоговом окне «Свойства» не задано другое экспортное значение.

Связанные переключатели должны иметь одинаковые названия полей, но различающиеся значения для экспорта. Это обеспечит правильную работу переключателей и сбор значений в базу данных.