«Редактирование текста и изображений в файлах PDF Adobe TV (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Редактируйте текст, перекомпоновывайте параграфы и изменяйте изображения. Создание документов PDF и веб-форм Adobe TV ...»

Примечание. При открытии документа PDF используется тип макета страницы, выбранный в меню «Установки», исключая случай выбора типа макета в свойствах документа («Файл» > «Свойства» > «Вид при открытии»). Настройка вида макета страницы в окне «Свойства документа» отменяет настройку в окне «Установки». При внесении изменений в окне «Свойства документа» не забывайте выполнять сохранение для того, чтобы изменения вступили в силу. Пользователи Acrobat могут изменять вид при открытии, исключая случаи, когда изменения запрещены настройками защиты. Пользователи Reader не могут изменять вид при открытии.

Использование разделения вида окна Документ PDF можно разделить на две области (команда «Разделить») или на четыре области (команда «Разделить на четыре части»).

В режиме «Разделить» доступна прокрутка страниц, изменение масштаба или переход на другую страницу в активной области без воздействия на другую область.

Режим разделения на четыре части может оказаться полезным в том случае, если нужно одновременно видеть заголовки столбцов и метки строк при прокручивании большой электронной или обычной таблицы. В этом режиме изменение увеличения в одной области отражается на всех остальных областях. Прокрутка также будет выполняться во всех окнах одновременно. Горизонтальная прокрутка прокручивает также окна над или под текущим, вертикальная – слева или справа от текущего окна.

1. Как создать необходимый режим разделения.

Для разделения представления на две области выберите «Окно» > «Разделить» или перетащите вниз серый прямоугольник над вертикальной полосой прокрутки.

Для разделения представления на четыре области с синхронизированной прокруткой и масштабированием выберите «Окно» > «Разделить на четыре части».

2. Отрегулируйте размер областей, перетаскивая разделительные полосы вверх, вниз, влево или вправо.

3. Настройте масштаб.

В режиме «Разделение» щелкните область, чтобы сделать ее активной. Последующее изменение масштаба отражается только В режиме «Разделить на четыре части» настройте масштаб для изменения отображения во всех окнах.

4. Выполните прокрутку.

В режиме «Разделить» щелкните область, чтобы сделать ее активной. Последующая прокрутка отражается только в этой В режиме «Разделить на четыре части» щелкните окно. Последующая вертикальная прокрутка отражается в активном окне и в окне, расположенном над ним. Горизонтальная прокрутка отражается в активной области и в области, расположенной над и под 5. Чтобы вернуться в режим без разделения, выберите «Окно» > «Удалить разделение».

Просмотр документа в нескольких окнах Для просмотра одного документа может быть создано несколько окон по команде «Новое окно». Новое окно имеет тот же размер, масштаб и макет, что и исходное: документ в нем открывается на той же странице и помещается сверху исходного окна. При открытии нового окна Acrobat добавляет к названию исходного файла суффикс «1», а для нового окна – суффикс «2». Можно открыть несколько окон, при этом с каждым новым окном суффикс будет увеличиваться на единицу. При закрытии одного из окон происходит перенумерация всех оставшихся. Например, если открыто пять окон и закрывается третье, окна будут перенумерованы с суффиксами от 1 до 4.

Примечание. Если документ просматривается в веб-браузере, эта функция недоступна.

Открытие нового окна Выберите меню «Окно» > «Новое окно».

Закрытие окна Нажмите кнопку закрытия окна. Будет предложено сохранить изменения. При закрытии окна документ не закрывается, если остается открытым хотя бы одно окно.

Закрытие всех окон документа Выберите меню «Файл» > «Закрыть». Перед закрытием каждого из окон будет предложено сохранить изменения.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Сетки, направляющие и измерения в PDF Просмотр сеток Создание направляющих линеек Измерение высоты, ширины или площади объектов Просмотр координат курсора Просмотр сеток Сетки служат для точного позиционирования текста и объектов в документе. Когда сетка включена, ее видно на фоне документа.

Параметр «Привязка к сетке» при перемещении объекта прикрепляет его к ближайшей линии сетки.

Отображение или скрытие сетки Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Линейки и сетки» > «Сетка». При отображении сетки рядом с именем команды появляется флажок.

Включение и выключение параметра «Привязка к сетке»

Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Линейки и сетки» > «Привязка к сетке». Если параметр включен, рядом с именем команды появляется флажок.

Изменение внешнего вида сетки 1. В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Единицы измерения и направляющие».

2. Чтобы изменить параметры сетки, выполните одно из следующих действий.

Чтобы изменить пространство между линиями сетки, введите значения «Ширина ячейки» и «Высота ячейки».

Чтобы ввести точку начала сетки, введите значения «Смещение от левой границы» и «Смещение от верхней границы».

Чтобы изменить количество подъячеек в каждом квадрате сетки, введите значение «Внутреннее деление ячейки на». Линии внутреннего деления светлее, чем линии сетки.

Чтобы изменить цвет линий сетки, щелкните квадрат «Цвет линий сетки» и выберите новый цвет в панели «Цвет».

Создание направляющих линеек Горизонтальные и вертикальные линейки позволяют измерять размер объектов в документе. Кроме того, в документе можно создавать направляющие, которые предназначены для выравнивания по линии различных объектов (например, полей форм). Для линеек можно менять единицы измерения и цвет.

Создание новых направляющих линеек 1. Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Линейки и сетки» > «Линейки».

2. Выполните одно из следующих действий.

Перетащите указатель мыши вниз от горизонтальной линейки, чтобы создать горизонтальную направляющую, или вправо от вертикальной линейки, чтобы создать вертикальную направляющую.

Дважды щелкните горизонтальную линейку, чтобы создать вертикальную направляющую, или дважды щелкните вертикальную линейку, чтобы создать горизонтальную направляющую.

Отображение и скрытие направляющих Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Линейки и сетки» > «Направляющие».

Перемещение и удаление направляющих линеек Щелкните направляющую, чтобы выделить ее, а затем перетащите ее на новое место или нажмите клавишу «Delete». Чтобы удалить все направляющие, щелкните область линейки правой кнопкой мыши и выберите «Удалить направляющие» или «Удалить все направляющие».

Изменение цвета направляющих 1. В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Единицы измерения и направляющие».

2. Щелкните квадрат «Цвет направляющих» и выберите новый цвет из всплывающего меню «Цвет».

Измерение высоты, ширины или площади объектов Инструменты измерения используются для измерения расстояний и областей объектов в документах PDF. Инструменты измерения удобны для показа расстояний и площадей, связанных с объектами формы или чертежом CAD. Эти инструменты можно также использовать для измерения определенных областей документа перед отправкой на профессиональный принтер. Инструменты измерения доступны для пользователей Reader, только если создатель файла PDF включит функцию измерения.

При использовании инструмента измерения в панели сведений об измерениях отображаются сведения об измерении, такие как текущее измерение, разброс значений и масштаб. Приложение Acrobat вставляет комментарии со вычисленными значениями смещения, периметра или площади.

Инструменты измерений A. Панель инструментов «Измерение» Б. Измеряемые объекты В. Область сведений об измерении 1. Выберите «Инструменты» > «Анализ» > «Инструмент «Измерение»».

2. Чтобы измерить область в документе PDF, выберите один из типов измерений.

Выберите инструмент «Расстояние» для измерения расстояния между двумя точками. Щелкните первую точку, переместите курсор на вторую точку и щелкните еще раз.

Выберите инструмент «Периметр» для измерения расстояния между несколькими точками. Щелкните каждую точку измеряемого контура. Затем дважды щелкните последнюю точку.

Выберите инструмент «Площадь» для измерения площади, образуемой нарисованными линейными сегментами. Щелкните каждую точку измеряемого контура. Выбрав не менее двух точек, снова щелкните первую точку для выполнения измерения 3. При измерении объектов выполните одно из следующих действий.

Чтобы привязать измерение к концу линии, выберите «Привязать к контурам».

Чтобы привязать измерение к конечной точке линии, выберите «Привязать к конечным точкам».

Чтобы привязать измерение к середине линии, выберите «Привязать к средним точкам».

Чтобы привязать измерение к пересечению нескольких линий, выберите «Привязать к пересечениям».

Чтобы измерительные линии поворачивались только под углом, кратным 45, удерживайте нажатой клавишу «Shift».

Чтобы прервать измерение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отменить измерение».

Чтобы удалить разметку измерений, щелкните на них инструментом «Инструмент измерения» и нажмите клавишу «Delete».

Параметры инструмента измерения Чтобы установить параметры инструмента «Измерение», выберите инструмент, затем щелкните правой кнопкой мыши в любой точке документа PDF, чтобы просмотреть его параметры.

Изменить масштаб Изменяет соотношение сторон (например, 3:2) и единицы измерения в областях рисования.

Изменить разметку ярлыка Добавляет или изменяет текст, отображаемый при измерении.

Выключить/Включить разметку измерений Если параметр включен, рисуемые измерительные линии добавляются в документ PDF.

Если параметр отключен, измерительные линии исчезают при измерении следующего объекта или при выборе другого инструмента.

Включить орто/Выключить орто Если параметр включен, измерительные линии располагаются только под прямыми углами.

Скрыть/Показать линейки Скрывает или показывает вертикальные и горизонтальные линейки на странице (то же, что «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Линейки и сетки» > «Линейки»).

Привязать к содержимому страницы/Не привязывать к содержимому страницы Включает или выключает все привязки.

Экспорт разметки измерений в Excel Сохраняет сведения для всех измерений в документе PDF в файл.csv.

Установки Открывает установки измерения (2D).

Установки измерения Измените установки 2D-измерения, чтобы определить способ измерения 2D-данных.

Примечание. В Reader настройки измерения применяются к документам PDF, для которых разрешено комментирование.

Использовать масштаб и единицы измерения документа (если они имеются) Если параметр включен, используются единицы измерения из исходного документа (если они имеются). Снимите флажок с этого параметра, чтобы указать единицы измерения вручную.

Использовать перпендикулярные линии Если параметр включен, измерительные линии располагаются только под прямыми углами.

Цвет измерительной линии Определяет цвет линии, появляющейся при рисовании.

Включить разметку измерений Если параметр включен, рисуемые измерительные линии добавляются в документ PDF. Если параметр отключен, измерительные линии исчезают при измерении следующего объекта или при выборе другого инструмента. Можно использовать разметку измерений по умолчанию или задать собственную.

Использовать длину отточия по умолчанию (только для инструмента «Расстояние») Если этот параметр не выбран, каждый раз при измерении расстояния нужно передвигать мышь, чтобы определить длину отточия.

Конец линии по умолчанию (только для инструмента «Расстояние») Определяет внешний вид концов линий при измерении расстояний.

Стиль заголовка (только для инструмента «Расстояние») Указывает, должен заголовок измерения расстояния отображаться внутри или поверх измерительной линии.

Длина отточия по умолчанию (только для инструмента «Расстояние») Определяет длину отточия, отображаемого с одной стороны точек измерения.

Удлинение отточия над линией по умолчанию (только для инструмента «Расстояние») Определяет, на сколько удлиняется отточие над измерительной линией.

Смещение отточия от конечных точек по умолчанию (только для инструмента «Расстояние») Определяет количество пустого пространства между точками измерения и отточием.

Параметры привязки 2D Укажите поведение привязки. Параметр «Чувствительность» показывает, насколько близко указатель должен находиться к элементу, к которому привязывается. Параметр «Цвет подсказок» для привязки позволяет указать цвет линии привязки, которая появляется, если навести курсор на трехмерный объект.

Просмотр координат курсора Инструмент «Координаты курсора» отображает положение координат указателя в рамках области документа. Начало оси координат находится в верхнем левом углу документа. Инструмент «Координаты курсора» также показывает ширину и высоту выбранного объекта при изменении его размеров.

Просмотр координат x и y 1. Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Координаты курсора».

2. Перемещайте курсор, чтобы просматривать координаты x и y.

Изменение единиц измерения для координат курсора 1. В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Единицы измерения и направляющие».

2. Выберите другую единицу измерения в меню «Единицы страницы и линейки».

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Необходимость наличия Flash Player | Acrobat, Reader XI Почему отображается уведомление о необходимости установки Flash Player?

Для просмотра некоторого содержимого в документах или портфолио PDF требуется Flash Player. Документы PDF могут содержать мультимедийные элементы, например анимацию или фильм, для отображения которых требуется Flash Player. Flash Player больше не входит в состав Adobe Reader и Acrobat. Убедитесь, что ваш компьютер отвечает указанным ниже системным требованиям, а затем загрузите и установите Flash Player с помощью предоставленной ссылки.

Системные требования для установки Flash Player Windows Процессор с частотой 2,33 ГГц или более быстрый процессор, совместимый с x86-разрядной архитектурой, или процессор Intel® Atom™ с частотой 1,6 ГГц или более быстрый процессор для нетбуков Microsoft® Windows® XP (32-разрядная), Windows Server® 2003 (32-разрядная), Windows Server 2008 (32-разрядная), Windows Vista® (32-разрядная), Windows 7 (32- и 64-разрядная) 128 МБ ОЗУ (для нетбуков рекомендуется использовать 1 ГБ ОЗУ); 128 МБ графической памяти Mac OS Процессор Intel Core™ Duo с частотой 1,33 ГГц или более быстрый процессор Mac OS X 10.6, 10.7 или 10. 256 МБ ОЗУ; 128 МБ графической памяти Загрузка и установка Flash Player 1. Щелкните правой кнопкой мыши ссылку ниже для своей операционной системы:

Windows: Установщик Flash Player для Windows Mac OS: Установщик Flash Player для Mac OS 2. Выберите «Сохранить ссылку как» или «Сохранить объект как», чтобы загрузить установщик на компьютер.

3. Укажите место установки установщика (например, рабочий стол) и щелкните «Сохранить».

4. Найдите (install_flash_player.exe или install_flash_player_osx.dmg) и дважды щелкните его для начала установки.

Условия лицензии Creative Commons не распространяются на публикации в сетях Twitter™ и Facebook.

Юридическая информация | Политика соблюдения конфиденциальности в Интернете Отображение документа PDF в браузере | Acrobat XI При щелчке ссылки на документ PDF на веб-странице он может открыться в веб-браузере или непосредственно в Acrobat или Reader. У каждого браузера есть свои собственные параметры для управления открытием файлов PDF с веб-страницы. Программа Acrobat XI и Reader XI не содержат предпочтительные параметры для открытия веб-файлов PDF. Для получения дополнительной информации и изменения параметров отображения см. документацию к браузеру.

Windows Internet Explorer 8: Использование дополнительного приложения Internet Explorer 8 Add-on Manager Windows Internet Explorer 9: Управление дополнительными приложениями в Internet Explorer Google Chrome: Подключаемые модули Mozilla Firefox: Использование подключаемого модуля PDF Reader Apple Safari: Удаление подключаемого модуля Условия лицензии Creative Commons не распространяются на публикации в сетях Twitter™ и Facebook.

Юридическая информация | Политика соблюдения конфиденциальности в Интернете Acrobat в Mac OS | Acrobat Pro В основном Acrobat работает в ОС Windows и Mac OS одинаково. Некоторые исключения отмечены в «Справке». Кроме того, имейте в виду следующие отличия.

Распространенные действия с помощью клавиатуры и функции Перетаскивание при нажатой клавише «Ctrl» Перетаскивание при нажатой клавише «Option»

Открытие диалогового окна «Установки»

Чтобы открыть диалоговое окно «Установки» в Mac OS, выберите «Acrobat» > «Установки».

Раскрытие вложенного списка Такие элементы, как закладки, иногда отображаются во вложенных списках, которые можно свернуть или развернуть. Чтобы развернуть список в Mac OS, щелкните указывающий вправо треугольник слева от значка. Чтобы свернуть список, щелкните указывающий вниз треугольник. Чтобы развернуть или свернуть все элементы многоуровневого списка, щелкните треугольник при нажатой клавише «Option».

PDFMaker Приложение PDFMaker недоступно для Mac OS. Однако можно создавать документы PDF из многих коммерческих приложений с помощью команды «Файл» > «Печать». В диалоговом окне «Печать» выберите «Сохранить какAdobe PDF» из меню «PDF».

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF Документы PDF на восточных языках Документы PDF, использующие кириллицу, центрально- и восточноевропейские языки Документы PDF, использующие иврит, арабский, тайский и вьетнамский языки Включение языков с письмом справа налево Документы PDF на восточных языках Программа Acrobat может использоваться для просмотра, поиска и печати документов PDF, содержащих текст на восточных языках (китайский традиционный, китайский упрощенный, японский и корейский). Эти языки могут использоваться также при заполнении форм, добавлении комментариев и использовании электронных подписей.

Почти все функции Acrobat поддерживаются для китайского традиционного, китайского упрощенного, японского и корейского языков, если установлены соответствующие пакеты поддержки шрифтов восточных языков.

В Acrobat для ОС Windows необходимо установить файлы поддержки азиатских языков, используя специальную программу установки и задав параметр «Поддержка азиатских языков» в разделах «Создание документов Adobe PDF» и «Просмотр документов Adobe PDF».

При создании документа PDFMaker и принтер Adobe PDF автоматически встраивают большинство азиатских шрифтов в PDF-файл.

Можно выбрать, будут ли встраиваться шрифты восточных языков в документы.

В ОС Windows просматривать и печатать файлы, содержащие тексты на азиатских языках, можно и без обязательной установки на компьютер поддержки азиатских языков. При попытке открыть файл PDF, для которого требуется языковая поддержка, пользователю автоматически будет предложено установить требуемые шрифты.

Документы PDF, использующие кириллицу, центрально- и восточноевропейские языки Допускается работа с файлами Adobe PDF, содержащими кириллический текст (включая болгарский и русский), тексты на центральноевропейских и восточноевропейских языках (включая чешский, венгерский и польский), если эти шрифты встроены в PDFфайл. В этом случае просмотр и печать файлов возможны независимо от того, какая операционная система установлена на компьютере.

Для использования функции «Поиск» встроенные шрифты не требуются.

Примечание. При открытии файла PDF, в котором поля формы или фрагменты текста содержат эти языки, но сами эти шрифты не встроены в файл и не установлены на компьютере пользователя, при выборе меню «Справка» > «Проверка обновлений» будет предложено автоматически загрузить и установить шрифты для нужного языка.

Документы PDF, использующие иврит, арабский, тайский и вьетнамский языки Acrobat поддерживает ввод и отображение тайских и вьетнамских текстов. Арабский язык и иврит поддерживаются только в Windows.

«Настройки для языков с написанием справа налево» включены по умолчанию, если в региональных параметрах выбран иврит или арабский (в Windows).

Включение языков с письмом справа налево При включении «Параметры для языков с письмом справа налево» отображаются элементы интерфейса пользователя, отвечающие за направление письма, стиль цифр и лигатуры. Когда выбран этот параметр, можно задать направление письма (слева направо или справа налево) и тип цифр (западный или арабско-индийский), используемые при создании и заполнении определенных полей формы, добавлении цифровых подписей и создании пометок к фрагментам текста.

По умолчанию «Параметры для языков с письмом справа налево» включены в региональных настройках для иврита и арабского языка.

1. В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Язык».

2. Выберите «Включить режимы для языков с письмом справа налево».

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Открытие документов PDF Открытие документа PDF в приложении Открытие документа PDF с рабочего стола или в другом приложении Открытие документа PDF в веб-браузере Существует множество способов открыть документ PDF: из приложения Acrobat, из приложения электронной почты, из файловой системы, из сети с помощью веб-браузера.

Примечание. Органайзер и связанные с органайзером команды недоступны в Acrobat X и более поздних версиях.

Открытие документа PDF в приложении Запустите Acrobat и выполните одно из следующих действий.

Откройте файл в окне «Начало работы». Можно открыть последний файл или нажать кнопку «Открыть», чтобы определить местонахождение файла.

Выберите меню «Файл» > «Открыть» или нажмите кнопку «Открыть» на панели инструментов. В диалоговом окне «Открыть»

выделите один или несколько файлов и нажмите кнопку «Открыть». Документы PDF обычно имеют расширение.pdf.

Если открыто несколько документов, переключаться между ними можно, выбирая имя документа в меню «Окно».

Открытие документа PDF с рабочего стола или в другом приложении Выполните одно из следующих действий.

Чтобы открыть документ PDF, являющийся вложением сообщения электронной почты, откройте сообщение и дважды щелкните значок PDF.

Чтобы открыть документ PDF, связанный с открытой веб-страницей, щелкните ссылку на файл PDF. Документ PDF обычно открывается в окне веб-браузера.

Дважды щелкните значок файла PDF в файловой системе.

Примечание. В Mac OS некоторые документы PDF, созданные в ОС Windows, не открываются двойным щелчком. Вместо этого выберите «Файл» > «Открыть с помощью» > «Acrobat».

Открытие документа PDF в веб-браузере В веб-браузере файлы PDF открываются в режиме чтения. Документы PDF выводятся в этом режиме без панелей, меню и панелей инструментов. В нижней части окна отображается плавающая панель инструментов с основными функциями просмотра документов.

Чтобы отобразить панель инструментов, переместите курсор в нижнюю часть окна.

Чтобы просмотреть страницы документа PDF, используйте кнопки навигации на панели инструментов.

Чтобы закрыть режим чтения и отобразить рабочую область, нажмите значок Acrobat на панели инструментов.

Чтобы отключить режим чтения в браузере, откройте установки Acrobat или Reader (в Windows выберите «Редактирование» > «Установки», в Mac OS выберите «Acrobat»/«Reader» > «Установки»). Выберите слева категорию «Интернет». Снимите флажок «Показывать в режиме чтения по умолчанию».

Примечание. Если на компьютере установлено несколько приложений Adobe PDF, можно указать, какое приложение использовать для открытия документов PDF в веб-браузере. Для этого нажмите кнопку «Выберите обработчик PDF по умолчанию» в разделе установок «Основные».

О просмотре документов PDF в веб-браузере В веб-браузере доступны параметры, которые позволяют выбрать способ просмотра файлов PDF: в окне браузера или непосредственно в приложении Acrobat или Reader. Сведения об изменении выбранного варианта отображения см. в разделе документации к браузеру, посвященном управлению добавлениями или внешними модулями. Если файлы PDF открываются Acrobat, а не в окне браузера, то в браузере невозможно использовать параметр «Разрешить быстрый просмотр в Интернете».

Так как вводимым с клавиатуры командам могут быть назначены действия в веб-браузере, некоторые комбинации клавиш Acrobat могут оказаться недоступными. Подобным же образом может потребоваться применение инструментов и команд в панели инструментов Acrobat, а не в панели инструментов или строке меню браузера. Например, чтобы напечатать документ PDF, пользуйтесь кнопкой «Печать» на панели инструментов Acrobat, а не командой «Печать» в браузере (В Microsoft Internet Explorer на панели инструментов можно выбрать меню «Файл» > «Печать», «Правка» > «Копировать» и «Правка» > «Найти на этой странице»).

Примечание. На одном и том же компьютере не рекомендуется устанавливать несколько версий Acrobat или Adobe Reader. Наличие нескольких версий может сделать невозможным просмотр файлов PDF в веб-браузере. Примеры таких конфигураций: Acrobat XI с Adobe Reader X, Acrobat 9 с Reader XI и т. д. Дополнительные сведения об одновременно существующих установках см. в разделе Техническая записка.

Установки «Интернет»

Показывать в режиме чтения по умолчанию Выберите для отображения документов PDF в браузере без меню, панелей или панелей инструментов.

Быстрый просмотр в web Выберите для постраничной загрузки документов PDF, сохраненных при включенном параметре «Быстрый просмотр в Web». Когда включен параметр «Быстрый просмотр в Web», веб-сервер может отправлять вместо всего документа PDF только запрашиваемую страницу.

Разрешить загрузку в фоновом режиме Выберите, чтобы разрешить браузеру загружать страницы PDF из Интернета даже после отображения первой страницы.

Скорость подключения Выберите в меню скорость подключения. Параметр «Скорость подключения» позволяет программе Acrobat или другим программам мультимедиа обеспечить плавное воспроизведение, если содержимое загружается из Интернета.

Настройки Интернета [или сетевые параметры] Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно или панель настройки Интернета или сетевых подключений компьютера. Дополнительную информацию см. в разделах справки операционной системы или обратитесь к поставщику услуг Интернет или администратору локальной сети.

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Обновление Acrobat и использование Adobe Digital Editions Обновление Acrobat Adobe Digital Editions Обновление Acrobat Файлы и компоненты Acrobat могут быть обновлены несколькими разными способами. Некоторые обновления доступны при открытии файла PDF, инициирующего процесс обновления. Например, при открытии формы, в которой использованы шрифты для азиатских языков, вам будет предложено загрузить шрифты. Другие обновления доступны только из меню «Справка» и должны устанавливаться вручную. Некоторые обновления доступны как в автоматическом, так и в ручном режиме.

Обновление программного обеспечения вручную Выберите «Справка» > «Проверить наличие обновлений» и следуйте инструкциям на экране.

Изменение параметров обновления 1. Выберите «Редактирование» > «Установки» (ОС Windows) или «Acrobat/Adobe Reader» > «Установки» (Mac OS).

2. В области «Категории» в левой части выберите «Обновления».

3. В разделе «Проверка обновлений» выберите один из следующих параметров для установки обновлений:

Устанавливать обновления автоматически (рекомендуется) (Windows) Приложение Acrobat периодически проверяет наличие важных обновлений, автоматически загружает их и устанавливает. После завершения установки на панели задач отображается сообщение о том, что программное обеспечение было обновлено. Это лучший способ обновления приложения Acrobat и обеспечения его безопасности.

Загружать обновления автоматически, но дать мне возможность выбрать время их установки Приложение Acrobat периодически проверяет наличие важных обновлений и загружает их. Затем приложение Acrobat предлагает пользователю начать установку.

Уведомлять меня, но дать мне возможность выбрать время загрузки и установки обновлений Приложение Acrobat периодически проверяет доступность важных обновлений и уведомляет об их наличии пользователя. Пользователь самостоятельно выбирает время загрузки и установки обновлений.

Не загружать и не устанавливать обновления Приложение Acrobat не проверяет наличие обновлений. Пользователь проверяет доступность обновлений самостоятельно («Справка» > «Проверка обновлений»). Этот параметр не обеспечивает необходимый уровень безопасности и рекомендуется только для организаций, разворачивающих обновления другими способами.

Управление параметрами защиты Если в организации используются стратегии защиты на основе сервера, можно настроить Acrobat для регулярной проверки их обновлений. Защита на основе сервера настраивается администратором, который сообщает URL-адрес, с которого можно получить обновления защиты.

1. В диалоговом окне «Установки» в списке «Категории» выберите «Защита».

2. В области «Настройки защиты» выберите «Загрузить настройки защиты с сервера».

3. Введите адрес сервера в поле «URL-адрес».

4. Установите частоту проверки наличия обновлений защиты.

5. Выберите «Спрашивать перед установкой», чтобы получать уведомления до проверки наличия обновлений стратегии на сервере.

Adobe Digital Editions Для чтения и упорядочения электронных книг и других публикаций используется программное обеспечение Adobe® Digital Editions. Adobe Digital Editions представляет собой отдельное веб-приложение (RIA), заменяющее функции eBooks в предыдущих версиях Acrobat.

При установке Adobe Digital Editions существующие элементы библиотеки автоматически импортируются и становятся доступными в новой библиотеке Adobe Digital Editions. Можно также вручную импортировать отдельные документы PDF в библиотеку Adobe Digital Editions.

Примечание. При первом открытии eBook на компьютер автоматически устанавливается программное обеспечение Adobe Digital Editions.

Дополнительные сведения об Adobe Digital Editions и загружаемые файлы см. по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_digital_ru.

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Работа с учетными записями в Интернете Доступ к файлам PDF в учетных записях интернет-служб Извлечение файла из службы SharePoint Отмена извлечения Подготовка свойств документа Возврат на сервер Приложения Acrobat и Reader позволяют открывать и сохранять файлы в онлайн-сервисах управления файлами, таких как Adobe.com, Microsoft Office 365 и Microsoft SharePoint. Получить доступ к файлам PDF, размещенным в этих онлайн-сервисах, можно с помощью их веб-интерфейса или непосредственно с помощью приложений Adobe Acrobat или Adobe Reader.

Примечание. Чтобы разрешить редактировать документы PDF, администратор SharePoint должен надлежащим образом сконфигурировать сервер SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе Техническая записка.

Доступ к файлам PDF в учетных записях интернет-служб В диалоговых окнах «Открыть» и «Сохранить» приложения Acrobat можно выбрать учетную запись интернет-службы.

С помощью диалоговых окон «Открыть» и «Сохранить» можно получить доступ к файлам из учетных записей интернет-служб.

Чтобы получить доступ к ресурсам Office 365 или SharePoint или сохранить в них файлы, в меню «Открыть/сохранить в учетной записи в Интернете» выберите команду «Создать учетную запись».

В диалоговом окне «Выбрать учетную запись в Интернете» укажите URL-адрес учетной записи.

Указать URL-адрес можно с помощью следующих параметров:

(Windows) URL репозиторий; например, http://mysharepointserver/mysite/mydoclib (Windows) Полный путь UNC; например, \\mysharepointserver\mysite\mydoclib Подключенные сетевые диски Извлечение файла из службы SharePoint Самый безопасный способ работы с файлом PDF, который размещается на сервере Office 365 или SharePoint, это выполнить извлечение файла. В этом случае другие пользователи не смогут редактировать файл, пока вы будете работать с ним.

1. Чтобы извлечь файл PDF, выполните следующие действия:

(Windows) Используя приложение Internet Explorer, перейдите к файлу PDF на портале Office 365 или SharePoint. Нажмите документ или выберите команду «Редактировать документ» во всплывающем меню файла.

В приложении Acrobat или Reader выберите меню «Файл» > «Открыть», в меню «Открыть учетную запись в Интернете»

выберите пункт «Создать учетную запись». Затем выберите Office 365 или SharePoint и укажите URL-адрес или полный путь 2. Появится диалоговое окно с именем файла и местом его расположения. Выполните одно из следующих действий:

Открыть, чтобы открыть файл, не извлекая его Примечание. Если требуется войти в систему сервера SharePoint, введите имя пользователя и пароль при появлении соответствующего окна.

Отмена извлечения Если не требуется сохранять внесенные изменения, вы можете отклонить извлеченную версию файла PDF.

1. Выберите «Файл» > «Сервер SharePoint/Office 365» > «Отменить извлечение».

2. Появится сообщение с подтверждением. Нажмите кнопку «OK».

Примечание. Нельзя редактировать документ в автономном режиме.

Подготовка свойств документа Вы можете задать свойства Office 365 или SharePoint для документа в программе Acrobat или Reader.

1. Выберите «Файл» > «Сервер SharePoint/Office 365» > «Подготовить свойства документа».

2. Дважды щелкните свойство, чтобы редактировать его. Откроется окно «Изменить». Введите значение и нажмите «OK».

Возврат на сервер После завершения редактирования вы можете возвратить файл на сервер Office 365 или SharePoint. Тогда другие пользователи смогут увидеть внесенные вами изменения. Если включено управление версиями, то Office 365 или SharePoint также зарегистрирует версию этого файла.

1. Выберите «Файл» > «Сервер SharePoint/Office 365» > «Вернуть на сервер». Появляется диалоговое окно «Вернуть».

2. Если включено управление версиями, появляется информация о версии. Выберите нужное значение: основная версия, неосновная версия, перезаписать текущую версию.

3. Введите комментарии к версии.

4. При необходимости установите флажок для параметра «Оставить документ извлеченным после возврата на сервер этой версии» и нажмите «OK».

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Создание документов PDF Чтобы получить дополнительные сведения, просмотрите рекомендуемые ресурсы в Интернете.

Создание файлов PDF, готовых к открытию на мобильных устройствах Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по созданию файлов PDF, доступных на мобильных устройствах.

Работа с файлами в облачных среде Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по открытию и сохранению документов PDF на сайте Acrobat.com.

Некоторые материалы, ссылки на которые находятся на этой странице, могут быть не переведены.

Создание простых документов PDF в Acrobat Преобразование файла в PDF с помощью Acrobat Создание нового PDF при помощи перетаскивания Преобразование содержимого буфера обмена в PDF Создание файла PDF из пустой страницы Создание нескольких документов PDF из нескольких файлов (Acrobat Pro) Правка распознанного текста в документах PDF Включение быстрого просмотра в web документа PDF Преобразование файла в PDF с помощью Acrobat 1. В Acrobat выполните одно из перечисленных ниже действий.

Выберите меню «Файл» > «Создать» > «PDF из файла».

На панели инструментов нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт PDF из файла.

2. В диалоговом окне «Открыть» выберите файл. Можно просматривать все типы файлов или выбрать отдельные типы в меню «Тип файлов».

3. При необходимости щелкните «Параметры», чтобы изменить параметры преобразования. Доступные параметры различаются в зависимости от типа файла.

Примечание. Кнопка «Параметры» недоступна, если в меню «Тип файла» выбран пункт «Все файлы» или если для выбранного типа файла параметры преобразования отсутствуют.

4. Нажмите кнопку «Открыть» для преобразования файла в PDF.

В зависимости от типа преобразуемого файла автоматически открывается исходное приложение или появляется диалоговое окно процесса выполнения. Если формат файла не поддерживается, то появляется сообщение, что файл нельзя преобразовать в PDF.

5. После открытия нового PDF-файла выберите пункт «Файл» > «Сохранить» или «Файл» > «Сохранить как» и затем выберите имя и место для PDF-файла.

Имя документа PDF для рассылки по цифровым каналам передачи информации не должно превышать восьми символов (без пробелов), а файл должен иметь расширение *.pdf. Это гарантирует, что программы электронной почты или сетевые серверы не будут обрезать имя файла, и файл PDF будет открываться как полагается.

Создание нового PDF при помощи перетаскивания Этот способ лучше всего подходит для небольших простых файлов, например небольших графических файлов или файлов с неформатированным текстом, когда баланс между размером файла и качеством вывода не существенен. Данный метод можно использовать со многими другими типами файлов, но при этом в ходе преобразования отсутствует возможность настраивать какие-либо параметры преобразования.

1. Выберите значки одного или нескольких файлов.

2. Перетащите значки файлов на значок приложения Acrobat. Или перетащите файлы в открытое окно Acrobat (только для Windows).

Если появляется сообщение о невозможности открыть файл в Acrobat, то файл этого типа нельзя преобразовать в PDF с помощью перетаскивания. Для такого файла используйте другие способы преобразования.

Примечание. Файлы PostScript и EPS также можно преобразовать в формат PDF, перетащив их в окно Acrobat Distiller или на значок Distiller.

3. Сохраните документ PDF.

(Только для ОС Windows) Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши файл в Проводнике Windows и выбрать команду «Преобразовать в Adobe PDF».

Преобразование содержимого буфера обмена в PDF Документы PDF можно создавать из текста и изображений, скопированных из приложений Mac OS или Windows.

1. Поместите содержимое в буфер обмена:

Используйте команды «Копировать» в любом приложении.

Нажмите клавишу «PrintScreen» (Windows).

С помощью инструмента «Изменить объект» («Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Изменить объект») выделите объекты и скопируйте их.

Используйте утилиту «Снимок экрана» («Программы» > «Служебные программы» > «Снимок экрана») и выберите «Редактирование» > «Копировать», чтобы скопировать изображение в буфер обмена (Mac OS) 2. В программе Acrobat выберите «Файл» > «Создать» > «PDF из буфера обмена».

Примечание. Команда «PDF из буфера обмена» появляется, только если в буфере обмена есть содержимое. Если буфер обмена пуст, команда недоступна.

Создание файла PDF из пустой страницы Можно создавать файлы PDF из пустой страницы вместо преобразования какого-либо файла, изображения в буфере обмена или сканированного изображения.

Этот процесс может оказаться полезным при создании одностраничных документов PDF. Для больших, более сложных или имеющих большой объем форматирования новых документов, как правило, лучше создавать исходный документ в приложении, которое предоставляет большее число параметров макетирования и форматирования, например, в Adobe InDesign или Microsoft Word.

1. Закройте любые открытые документы в Adobe® Acrobat® XI.

2. Выполните одно из следующих действий.

(ОС Windows) Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Дополнительные варианты вставки» > «Вставить пустую страницу».

(Mac OS) Нажмите «Command» + «Shift» + «Q».

Создается пустой одностраничный документ PDF. Повторное использование команды «Вставить пустую страницу» добавит еще одну страницу к созданному PDF.

Создание нескольких документов PDF из нескольких файлов (Acrobat Pro) Можно создать несколько документов PDF из различных собственных файлов, в том числе файлов различных форматов, одним действием. Этот способ полезен, если требуется преобразовать большое количество файлов в PDF.

Примечание. При использовании этого способа программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Если требуется скорректировать настройки преобразования, предварительно выполните следующее.

1. Выберите «Файл» > «Создать» > «Создать пакет из нескольких файлов».

2. Выберите «Добавить файлы» > «Добавить файлы» или «Добавить папки», а затем выберите файлы или папки.

3. Нажмите кнопку «OК». Появляется диалоговое окно «Параметры вывода».

4. В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла для назначения и нажмите «OK».

Правка распознанного текста в документах PDF При выполнении оптического распознавания символов на отсканированном документе Acrobat анализирует растровые изображения текста и заменяет растровые области словами или символами. Если идеальная замена не ясна, Acrobat отмечает слово как сомнительное. Сомнительные элементы отображаются в PDF как исходное растровое изображение слова, но текст содержится на невидимом слое за растровым изображением слова. Этот метод делает слово доступным для поиска даже при его растровом изображении.

Примечание. При попытке выделения текста в отсканированном PDF без применения оптического распознавания символов или выполнении действия «Чтение вслух» с файлом изображения программа Acrobat отобразит запрос о запуске оптического распознавания символов. Если нажать кнопку «ОК», откроется диалоговое окно «Распознавание текста», в котором можно выбрать параметры, подробно описанные в предыдущем разделе.

1. Выполните одно из следующих действий.

Выберите «Инструменты» > «Распознавание текста» > «Найти все сомнительные элементы». Все сомнительные слова на странице заключены в рамки. Нажмите любое сомнительное слово, чтобы показать подозрительный текст в диалоговом окне «Найти элемент».

Выберите «Инструменты» > «Распознавание текста» > «Найти первый сомнительный элемент».

Примечание. Если окно «Найти элемент» было закрыто до того, как будут исправлены все сомнительные элементы, то процесс можно возобновить. Для этого нажмите «Инструменты» > «Распознавание текста» > «Найти первый сомнительный элемент» или щелкните любое сомнительное слово с помощью инструмента «Редактирование текста».

2. В параметрах «Найти» выберите «Сомнительные слова».

3. Сравните слово в текстовом поле сомнительных элементов с фактическим словом в отсканированном документе. Чтобы исправить сомнительное слово, нажмите выделенный объект в документе и введите новый текст. Если сомнительный элемент был неправильно определен как текст, нажмите кнопку «Не текст».

4. Просмотрите и исправьте оставшиеся сомнительные слова, затем закройте диалоговое окно «Найти элемент».

Включение быстрого просмотра в web документа PDF Флажок «Быстрый просмотр в web» дает или отменяет команду оптимизировать документ PDF для постраничной загрузки с серверов Интернет. Такая оптимизация позволяет серверу отправлять только запрашиваемую страницу, а не весь файл. Это очень важно для больших документов, загрузка которых с сервера может занять много времени.

Вместе с веб-мастером проверьте, поддерживает ли программное обеспечение сервера режим постраничной загрузки. Чтобы убедиться, что документы PDF размещенные на сайте отображаются в старых версиях веб-браузеров, можно создать HTML-ссылки (в сравнении со сценариями ASP или методом POST) на документы PDF, используя относительно короткие имена путей (не более 256 символов).

Проверка готовности к быстрому просмотру в web ранее созданного документа PDF Выполните одно из следующих действий.

откройте файл PDF в Acrobat и выберите меню «Файл» > «Свойства». Найдите параметр «Быстрый просмотр в web» («Да» или «Нет») в правой нижней части вкладки «Описание» диалогового окна.

(Только в Windows) Щелкните правой кнопкой мыши значок файла PDF и выберите «Свойства». Щелкните вкладку PDF и в нижней части панели найдите параметр «Быстрый просмотр в web» («Да» или «Нет»).

Проверка установок быстрого просмотра в web Выполните следующую процедуру, чтобы убедиться, что в Acrobat включен параметр «Быстрый просмотр в web» при создании документа PDF.

1. В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Документы».

2. В правой части диалогового окна в области «Сохранить параметры» убедитесь, что выбран параметр «При выполнении команды "Сохранить как" оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете», и нажмите кнопку «ОК».

Включение быстрого просмотра в web в существующем документе PDF Выполните следующую процедуру после проверки установок быстрого просмотра в web и проверки свойств PDF-файла, чтобы убедиться, что для файла уже не включен быстрый просмотр в web.

1. Откройте документ PDF.

2. Выберите «Файл» > «Сохранить как». Выберите те же имя файла и расположение.

3. Когда появится сообщение с вопросом, следует ли перезаписать существующий файл, нажмите кнопку «ОК».

В Acrobat Pro также можно быстро включить быстрый просмотр в web для всей папки, содержащей файлы Adobe PDF, с помощью операции «Подготовка к веб-публикации». См. Запуск операций.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Создание документов PDF с помощью PDFMaker (Windows) Acrobat PDFMaker Преобразование файла в формат PDF с помощью PDFMaker Просмотр параметров преобразования PDFMaker Преобразование файлов Microsoft Word, PowerPoint и Excel в PDF Преобразование сообщений электронной почты в PDF Настройка автоматического архивирования электронной почты Создание документов PDF из слияния документов Word Документы PDF из Microsoft Project (Acrobat Pro) Преобразование файлов Visio в формат PDF (Acrobat Pro) Преобразование файлов AutoCad в формат PDF (Acrobat Pro для Windows) Параметры PDFMaker, определяемые приложением Acrobat PDFMaker PDFMaker является компонентом Acrobat, который используется во многих коммерческих приложениях, таких как приложения Microsoft Office, AutoCAD и Lotus Notes. При установке Acrobat элементы управления PDFMaker появляются в рабочей области исходного приложения.

Примечание. Некоторые возможности PDFMaker не доступны в отдельных версиях оригинальных приложений. Сравнительную таблицу см. в разделе Совместимые веб-браузеры и приложения PDFMaker | Acrobat, Reader.

Пользоваться PDFMaker в исходном приложении можно одним щелчком мыши. Нужно нажать кнопку панели инструментов Acrobat PDFMaker или (только для ОС Windows) выбрать команду в меню Adobe PDF. Нет необходимости открывать Acrobat.

Преобразование файла в формат PDF с помощью PDFMaker В ОС Windows Acrobat устанавливает панель инструментов Acrobat PDFMaker и меню Adobe PDF во многих распространенных исходных приложениях. Можно использовать либо кнопки панели инструментов, либо меню Adobe PDF (меню «Действие» в Lotus Notes) для создания файлов PDF, но меню также обеспечивает доступ к параметрам преобразования. Хотя многие параметры преобразования являются общими для всех исходных приложений, существует несколько параметров, специфичных для приложений.

На ленте Acrobat предусмотрены инструменты для создания документов PDF из файлов приложений пакета Microsoft Office 2007 и более поздних версий, таких как Word, Excel и PowerPoint.

Примечание. Если в приложении кнопки панели инструментов PDF недоступны, необходимо отобразить или активировать панель инструментов PDF. Другие вопросы, относящиеся к устранению неполадок, рассматриваются в разделе Устранение неполадок Acrobat PDFMaker.

Отображение или активация PDFMaker в Microsoft Office и Lotus Notes Если кнопки панели инструментов PDF не отображаются в приложениях Microsoft Office или Lotus Notes, воспользуйтесь одним из следующих методов для отображения или активации PDFMaker.

В Lotus Notes 8 и более поздних версий выберите «Файл» > «Установки». В открывшемся диалоговом окне выберите «Панель инструментов» > «Панели инструментов» и установите флажок «Отобразить» для Acrobat PDFMaker.

В Office 2003 или более ранних версиях выберите «Вид» > «Панели инструментов» > «Acrobat PDFMaker».

В Office 2007 или Office 2010 выполните следующие действия:

1. Выполните одно из следующих действий.

(Outlook 2007) Выберите «Инструменты» > «Центр доверия».

(Другие приложения Office 2007) Щелкните кнопку «Office», затем щелкните кнопку «Параметры [приложения]», где [приложение] является именем приложения Office. Например, в Word кнопка будет называться «Параметры Word».

(Приложения Office 2010) Щелкните вкладку «Файл», затем нажмите «Option» (Параметры).

2. Щелкните «Надстройки» в левой части диалогового окна.

3. Выполните одно из следующих действий.

Если надстройка PDFMOutlook или Acrobat PDFMaker Office COМ не представлена в списке, выберите «Надстройки COM» во всплывающем меню «Управление» и нажмите «Перейти».

Если надстройка PDFMOutlook или Acrobat PDFMaker Office COM присутствует в списке «Отключенные надстройки приложений», выберите «Отключенные элементы» во всплывающем меню «Управление» и нажмите «Перейти».

4. Выберите надстройки PDFMOutlook или Acrobat PDFMaker Office COM и нажмите «OK».

5. Перезапустите приложение Office.

Преобразование файла в PDF 1. Откройте файл в приложении, используемом для его создания.

2. Нажмите кнопку «Преобразовать в Adobe PDF» на панели инструментов Acrobat PDFMaker.

Для приложений из пакета Microsoft Office 2007 или 2010, таких как Word, Excel и PowerPoint, нажмите кнопку «Создать документ 3. Введите имя, задайте расположение файлов PDF и нажмите кнопку «Сохранить».

4. Установите флажок «Просмотреть результат» для открытия документа PDF или включите режим «Защитить PDF» для задания параметров защиты документа PDF (не обязательно).

Создание PDF в качестве вложения электронной почты 1. Откройте файл в приложении, которое использовалось для его создания.

2. Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF и отправить по электронной почте».

Для приложений из пакета Microsoft Office 2007 или 2010, таких как Word, Excel и PowerPoint, нажмите кнопку «Создать и прикрепить к сообщению электронной почты» на ленте Acrobat.

Когда преобразование завершено, пустое сообщение с новым PDF-файлом в виде приложения автоматически открывается в приложении электронной почты по умолчанию. Затем можно вернуться и закончить письмо и либо отправить его, либо сохранить в черновиках.

Вложение файла в качестве PDF (Outlook) 1. В окне сообщения электронной почты Outlook нажмите кнопку «Присоединить как Adobe PDF».

Примечание. Если кнопка «Вложить как Adobe PDF» не отображается, выберите Adobe PDF > «Изменить параметры преобразования», затем нажмите кнопку «Показывать вложенные файлы как Adobe PDF». Этот параметр недоступен в Outlook 2007 или более поздних версиях.

2. Выберите файл, который требуется приложить, и нажмите «Открыть».

Преобразование файлов в защищенный документ PDF и присоединение к сообщению электронной почты (Outlook) 1. В окне сообщения электронной почты Outlook нажмите кнопку «Присоединить как защищенный Adobe PDF».

Примечание. Кнопка «Присоединить как защищенный Adobe PDF» появляется только после настройки сервера стратегий Adobe LiveCycle® в диалоговом окне «Инструменты» > «Защита» > «Дополнительная защита» > «Параметры защиты».

2. Нажмите «Обзор», выберите файл для преобразования и нажмите «Открыть».

3. Укажите пользователей, которые могут открывать файл PDF, и затем нажмите кнопку «ОК».

Для указания только пользователей, которые получат документ PDF, выберите «Предоставить доступ только пользователям в списке Кому, Копия и СК» в данном сообщении. В данном случае PDF не защищен, пока не отправлено электронное письмо.

Чтобы указать только пользователей, которые определяются стратегией защиты, выберите «Ограничить доступ применением следующей стратегии защиты» и затем выберите стратегию защиты из списка. В данном случае PDF защищен до того, как его прикрепляют к электронному письму.

4. При запросе введите имя пользователя и пароль для входа на сервер стратегий Adobe LiveCycle.

Создание PDF и отправка на рецензию 1. Откройте файл в приложении, которое использовалось для его создания.

2. Нажмите кнопку «Преобразовать в PDF-документ и отправить на рецензию» на панели инструментов Acrobat PDFMaker или (если доступно) выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF и отправить на рецензию».

Для приложений из пакета Microsoft Office 2007 или 2010, таких как Word, Excel и PowerPoint, нажмите кнопку «Создать и отправить на рецензирование» на ленте Acrobat.

3. Если появится диалоговое окно «Установка подлинности», введите сведения о себе и затем нажмите «Завершить».

4. Следуйте инструкциям в отображаемых окнах мастера, описание которых приведено в разделе Начало работы с рецензированием по электронной почте.

Создание документа PDF и выполнение операции 1. Откройте файл в приложении, которое использовалось для его создания.

2. Нажмите кнопку «Преобразовать в Adobe PDF и выполнить операцию» на панели инструментов Acrobat PDFMaker или (при наличии доступа) выберите «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF и выполнить операцию».

Для приложений из пакета Microsoft Office 2007 или 2010, таких как Word, Excel и PowerPoint, нажмите кнопку «Создать PDF и выполнить операцию» на ленте Acrobat.

3. Выберите операцию в меню кнопок и сохраните файлы, следуя указаниям на экране.

4. Документ PDF открывается в Acrobat. Нажмите «Начать» на правой панели для обработки файла.

Просмотр параметров преобразования PDFMaker Параметры преобразования PDFMaker различаются в зависимости от типов файлов. Например, параметры, доступные для файлов PowerPoint и параметры, доступные для файлов Outlook, не являются одними и теми же параметрами. После выбора параметров преобразования эти значения будут применяться ко всем следующим файлам PDF, создаваемым из файлов такого типа. Время от времени следует проверять настройки.

1. Откройте приложение с поддержкой PDFMaker (например, Word или Excel).

2. Выполните одно из следующих действий.

(Lotus Notes) Выберите меню «Действия» > «Изменить параметры преобразования Adobe PDF».

(Приложения Office 2007 или 2010) В меню «Acrobat» или на ленте «Adobe PDF», нажмите «Установки».

(Все прочие приложения) Выберите меню «Adobe PDF» > «Изменить параметры преобразования».

3. (Необязательно) Чтобы вернуться к параметрам по умолчанию, нажмите «Восстановить значения по умолчанию» на вкладке «Параметры».

Вкладка «Параметры» установок Adobe PDFMaker Параметры, доступные для PDFMaker, зависят от приложения, в котором используется PDFMaker.

Параметры преобразования Указывают стандарт, по которому будет оптимизирован файл PDF. При выборе пункта в меню ниже него сразу появляется описание этого стиля.

Открыть готовый файл Adobe PDF для просмотра Открывает преобразованные документы прямо в Acrobat. (Исключения: при выборе «Преобразовать в Adobe PDF и отправить по электронной почте».) Запрашивать имя для файла PDF Позволяет ввести пользовательское имя файла для конечного PDF. Отмените выбор этого параметра для сохранения файла в одной папке с исходным файлом, используя то же имя, но с расширением.pdf.

Преобразовывать информацию о документе Добавление информации о документе из диалогового окна «Свойства», связанного с исходным файлом. В этом режиме не применяются соответствующие предпочтительные параметры принтера, а также параметры, заданные на панели «Дополнительно» диалогового окна «Параметры Adobe PDF».

Примечание. Кнопка «Дополнительно» открывает диалоговое окно «Параметры создания файлов PDF», которое содержит много дополнительных параметров преобразования. Данные параметры преобразования применяются ко всем функциям Acrobat, которые создают файлы PDF, такие как Acrobat Distiller, PDFMaker и само приложение Acrobat.

Совместимость с PDF/A Создание документа PDF в соответствии с выбранным стандартом ISO, определяющим условия длительного хранения электронных документов.

Вкладка «Конфиденциальность» установок Adobe PDFMaker Параметры, доступные для PDFMaker, зависят от приложения, в котором используется PDFMaker.

Требовать пароль для открытия документа Когда выбран этот пункт, становится доступным параметр «Пароль для открытия документа», где задается пароль, необходимый для открытия документа пользователями.

Ограничить редактирование и печать документа Когда выбран этот пункт, становятся доступными другие параметры в разделе «Разрешения».

Изменить пароль для изменения прав доступа Определяет пароль, который необходимо указать, чтобы выполнить разрешенные редактирование и печать документа.

Разрешить печать Указать, могут ли пользователи, использующие «Пароль для изменения прав доступа», производить печать документа и при каком разрешении.

Разрешенные изменения Указывает, какие типы изменений могут вносить пользователи, использующие «Пароль для изменения прав доступа».

Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого Запрещает или разрешает пользователям копировать текст из документа PDF.

Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих Запрещает или разрешает доступ к тексту устройствам чтения с экрана. (Это значение выбрано по умолчанию.) Доступны метаданные простого текста Указывает, может ли поисковый механизм иметь доступ к метаданным документа. Доступно только тогда, когда параметр совместимости PDF соответствует Acrobat 6.0 (PDF 1.5) или более поздней версии.

Преобразование файлов Microsoft Word, PowerPoint и Excel в PDF При создании PDF из Microsoft Word, PowerPoint или Excel можно задать параметры преобразования для данного файла. Также можно выбрать диапазон содержимого файла для преобразования. Выполнив следующие действия в диалоговом окне «Acrobat PDFMaker», можно установить часто используемые настройки преобразования. Любые изменения настроек преобразования будут действительны только для текущего преобразования.

В Acrobat Pro в PDFMaker присутствует возможность встраивания мультимедийных файлов различного типа в файлы Microsoft Word и PowerPoint. Эти файлы преобразуются в формат FLV. При преобразовании документа в PDF, PDF включает в себя FLV-файл, который возможно воспроизвести.

Преобразование файлов Excel в формат PDF 1. Откройте файл в Excel.

2. При необходимости выделите ячейки, которые нужно преобразовать.

3. Выполните одно из следующих действий.

(Для Office 2003 или предыдущей версии) В меню Adobe PDF выберите один из параметров «Преобразовать в Adobe PDF».

(Для Office 2007 или 2010) На ленте Acrobat выберите один из параметров меню «Создать».

4. В диалоговом окне «Acrobat PDFMaker» выберите «Диапазон преобразования», затем нажмите «Преобразовать в PDF».

5. В диалоговом окне «Сохранить файл Adobe PDF как» введите имя файла и его место расположения.

6. При необходимости нажмите кнопку «Параметры», чтобы изменить параметры преобразования.

7. Нажмите «Сохранить» для создания PDF.

Преобразование файлов Microsoft Word и PowerPoint в PDF 1. Откройте файл в Word или PowerPoint.

2. При необходимости выберите объекты и текст (Word) или слайды (PowerPoint).

3. Выполните одно из следующих действий.

(Для Office 2003 или предыдущей версии) В меню Adobe PDF выберите один из параметров «Преобразовать в Adobe PDF».

(Для Office 2007 или 2010) На ленте Acrobat выберите «Создать PDF», «Создать и вложить в сообщение электронной почты»

или «Создать и отправить на рецензирование».

4. В диалоговом окне «Сохранить файл Adobe PDF как» введите имя файла и его место расположения.

5. При необходимости нажмите кнопку «Параметры», чтобы изменить параметры преобразования.

6. Выберите «Диапазон страниц» (для Word) или «Диапазон слайдов» (для PowerPoint). Параметр «Выбор» доступен только при выделенном содержании файла.

7. Щелкните «ОК», а затем «Сохранить», чтобы создать файл PDF.

Встраивание файлов мультимедиа в документы Word и PowerPoint (Acrobat Pro) 1. Выполните одно из следующих действий.

(Для Office 2003 или предыдущей версии) Выберите «Adobe PDF» > «Встроить видео и преобразовать в формат Flash»

(Приложения Office 2007 или 2010) Нажмите «Встроить Flash» на ленте Acrobat.

2. В диалоговом окне «Встроить Flash» выберите файл мультимедиа из меню, или нажмите «Обзор», чтобы определить местонахождение и выбрать файл.

3. (Необязательно) Чтобы выбрать видеокадр для кинооткрытки, нажмите «Установить изображение кинооткрытки на основе текущего кадра».

4. Выберите в меню тему проигрывателя.

5. Нажмите кнопку «ОК». Программа Acrobat преобразует файл в формат FLV и вставит его в документ.

6. Когда все готово для создания файла PDF, следуйте обычным шагам для создания PDF. (Только для PowerPoint) В диалоговом окне «Сохранить файл Adobe PDF как» щелкните «Параметры» и выберите параметр «Преобразовать мультимедиа».

Преобразование сообщений электронной почты в PDF Можно использовать PDFMaker, чтобы преобразовать одно или несколько сообщений электронной почты Microsoft Outlook или Lotus Notes или целые папки сообщений в объединенный файл PDF или в портфолио PDF. Каждое сообщение электронной почты в портфолио PDF отображается как отдельный файл PDF.

Диалоговое окно «Параметры преобразования Acrobat PDFMaker» содержит параметр, определяющий, объединяются ли сообщения электронной почты в один непрерывный файл PDF или собираются в портфолио PDF.

Элементы управления, запускающие преобразование сообщения электронной почты в PDF, находятся в двух местах в приложении электронной почты: на панели инструментов Acrobat PDFMaker и в меню. В Outlook это меню называется Adobe PDF, и располагается справа от меню Справка Outlook. В Lotus Notes команды PDF располагаются в меню «Действия».

Открытое в данный момент сообщение электронной почты можно преобразовать в документ PDF (но не в портфолио PDF), выбрав «Файл > «Печать» и указав «Adobe PDF» в качестве принтера в диалоговом окне «Печать». Параметры преобразования PDFMaker не влияют на данную процедуру.

Указание конечного формата для преобразования сообщений электронной почты: объединенный документ PDF или портфолио PDF 1. Выполните одно из следующих действий.

(Outlook) Выберите меню «Adobe PDF» > «Изменить параметры преобразования».

(Lotus Notes) Выберите меню «Действия» > «Изменить параметры преобразования Adobe PDF».

2. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы преобразовать и объединить сообщения электронной почты в один документ, отмените выбор параметра «Выводить портфолио Adobe PDF при создании нового PDF-файла».

Чтобы собрать преобразованные сообщения электронной почты в портфолио PDF, выберите «Выводить портфолио Adobe PDF при создании нового файла PDF».

Преобразование открытого сообщения электронной почты в PDF (для Outlook) Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF».

В PDF можно преобразовать любой файл из открытого сообщения Outlook, если отображается панель инструментов «Присоединить как Adobe PDF». При нажатии этой кнопки откроется несколько диалоговых окон, в которых можно выбрать и сохранить новый файл PDF, а также запустится программа Acrobat, если она не была открыта. Созданный файл PDF будет прикреплен к открытому сообщению электронной почты.

Преобразование сообщений электронной почты в новый PDF-пакет 1. В приложении Outlook или Lotus Notes выберите отдельные сообщения электронной почты.

2. Выполните одно из следующих действий.

(Outlook) Выберите «Adobe PDF» > «Преобразовать выбранные сообщения» > «Создать новый PDF».

(Для Lotus Notes) Выберите «Действия» > «Преобразовать выбранные сообщения в Adobe PDF».

3. В диалоговом окне «Сохранить Adobe PDF как» выберите место расположения, введите имя файла и нажмите «Сохранить».

Добавление сообщений электронной почты или папок в существующий файл PDF 1. В приложении Outlook или Lotus Notes выберите отдельные сообщения электронной почты или папки.

2. Выполните одно из следующих действий.

(Outlook) Выберите «Adobe PDF» > «Преобразовать выбранные сообщения» > «Добавить к существующему PDF» или «Adobe PDF» > «Преобразовать выбранные папки» > «Добавить к существующему PDF».

Примечание. Если уже создано одно или несколько портфолио PDF, в дополнение к параметру «Добавить к существующему PDF» можно выбрать недавно созданное портфолио PDF.

(Для Lotus Notes) Выберите «Действия» > «Добавить выбранные сообщения в существующий Adobe PDF» или «Действия» > «Добавить выбранные папки в существующий Adobe PDF».

3. Укажите расположение и выберите файл PDF или портфолио PDF, к которому необходимо добавить преобразованные сообщения электронной почты, и нажмите «Открыть».

Примечание. Не вводите нового имени для файла PDF. Если ввести новое имя, появится предупреждающее сообщение о том, что файл PDF не найден. Нажмите кнопку «ОК» и выберите файл PDF, не изменяя его названия.

4. (Только для Outlook) При появлении сообщения, предупреждающего о том, что имеющийся файл PDF был создан при помощи более ранней версии PDFMaker, выполните одно из следующих действий.

Для создания портфолио PDF из исходного архива PDF нажмите «Да» и выберите название и расположение для нового архива.

(Имя по умолчанию добавляет _Portfolio в исходное имя файла PDF). После завершения преобразования и закрытия диалогового окна «Создание Adobe PDF» новый архив откроется в Acrobat.

Нажмите «Нет» для отмены процесса.

Примечание. В портфолио PDF сообщений электронной почты, преобразованных или перенесенных в Acrobat 8, добавляются только новые сообщения — то есть сообщения, еще не входящие в это портфолио PDF.

Преобразование папок электронной почты в новый PDF PDFMaker может преобразовать несколько папок в PDF за один раз. Необязательно выбирать папки заранее, это можно сделать в диалоговом окне, которое открывается автоматически.

1. Выполните одно из следующих действий.

(Outlook) Выберите «Adobe PDF» > «Преобразовать выбранные папки» > «Создать новый PDF».

(Для Lotus Notes) Выберите «Действия» > «Преобразовать выбранные папки в Adobe PDF».

2. В диалоговом окне «Преобразовать папки в PDF» выберите папки. Затем выберите или отмените выбор параметра «Преобразовать эту папку и все вложенные папки».

3. В диалоговом окне «Сохранить файл Adobe PDF как» укажите расположение и имя портфолио PDF.

После завершения преобразования новый документ PDF открывается в Acrobat.

Настройка автоматического архивирования электронной почты 1. Выполните одно из следующих действий.

(Outlook) Выберите меню «Adobe PDF» > «Настроить автоматическое архивирование».

(Lotus Notes) Выберите «Действия» > «Настроить автоматическое архивирование».

2. На вкладке «Автоматическое архивирование» диалогового окна «Acrobat PDFMaker» выберите «Включить автоматическое архивирование». Затем выберите параметры функции «Частота сохранения» и время дня, когда будет проводиться автоматическое архивирование.

3. Выберите другие параметры, если это необходимо.

Подготовить отчет об архивировании Создает запись о каждом сеансе архивирования.

Выбрать файл Указывает имя и расположение отчета архивирования.

Встраивать индекс для ускорения поиска Создает индекс, по которому можно искать определенные слова или символы вместо того, чтобы проводить поиск по каждому отдельному документу.

4. Щелкните «Добавить» и выберите папки и вложенные папки сообщений электронной почты. Затем, исходя из необходимости, выберите или отмените выбор параметра «Преобразовать эту папку и все вложенные папки» и нажмите кнопку «ОК».

5. В диалоговом окне «Сохранить архивный PDF-файл как» выберите имя и расположение PDF-архива электронной почты. Затем нажмите «Открыть».

6. Просмотрите параметры и имена папок архива в диалоговом окне Acrobat PDFMaker и выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить другие папки электронной почты к списку, нажмите «Добавить» и выберите папку.

Чтобы удалить папки из списка, выберите их и нажмите «Удалить».

Чтобы внести изменения в архивный файл, выберите название нужной папки из списка и нажмите «Изменить архивный файл», укажите его имя и расположение.

Чтобы немедленно начать архивирование, нажмите «Выполнить архивирование сейчас».

Создание документов PDF из слияния документов Word При объединении сообщений электронной почты, полученных из программы Word, создаются такие документы, как стандартные письма, содержащие персональные сведения, например, имена и адреса получателей. В Acrobat PDFMaker можно избежать лишних этапов с помощью шаблона слияния Word и соответствующего файла данных для вывода слияния в документ PDF. Можно даже настроить PDFMaker на вложение этих файлов PDF в сообщения электронной почты, создаваемые во время процедуры создания файла PDF.

Примечание. Дополнительные сведения по настройке файлов для функции «Почтовое слияние в Word» см. в справке Microsoft Office Word.

1. В Microsoft Word откройте шаблон, созданный в качестве основы для слияния, или создайте такой файл с помощью панели инструментов слияния Word и мастера слияния, если это необходимо.

Примечание. Не завершайте слияние в Word. Вместо этого настройте и просмотрите шаблон слияния обычным образом – так, чтобы быть уверенным, что слияние работает правильно.

2. Выполните одно из следующих действий.

Выберите меню «Adobe PDF» > «Слияние в Adobe PDF».

Нажмите кнопку «Слияние в Adobe PDF» на панели инструментов «Почтовое слияние» («Просмотр» > «Панели инструментов» > «Почтовое слияние»).

(Word 2007) На ленте Acrobat нажмите «Объединение писем».

3. В диалоговом окне «Acrobat PDFMaker – почтовое слияние» выберите необходимые параметры.

Для определения, какие записи из файла данных будут импортироваться в объединенный файл, выберите «Все», «Текущая»

или введите диапазон страниц, указав значения в полях «От» и «До».

Для названия создаваемого PDF введите имя в поле «Укажите имя PDF-файла».

Примечание. Название PDF будет состоять из текстовой части и набора цифр. Например, если пользователь набирает JulyLetter в поле «Укажите имя PDF-файла», файлы PDF с объединенными письмами могут иметь названия JulyLetter_0000123, JulyLetter_0000124, JulyLetter_0000125 и т.д.

4. Для параметра «Автоматически отправлять Adobe PDF-файлы по электронной почте» выполните одно из перечисленных ниже действий.

Чтобы создать и сохранить объединенные PDF-файлов для вывода на печать или дальнейшей отправки по электронной почте, не выбирайте этот параметр и нажмите кнопку «OK».

Чтобы создать объединенные файлы PDF и вложить каждый такой файл в сообщение электронной почты для соответствующего получателя, установите этот флажок и заполните остальные параметры электронной почты.

5. После появления диалогового окна «Найти папку» перейдите к нужному расположению и нажмите кнопку «OK».

Индикаторы состояния отображаются при создании отдельных файлов PDF в PDFMaker.

6. Если выбран параметр «Автоматически отправлять файлы Adobe PDF по электронной почте», появится диалоговое окно с запросом профиля электронной почты пользователя. Введите соответствующие данные и нажмите кнопку «OK».

После завершения задачи появится сообщение об успешном завершении операции.

Параметры электронной почты для слияния в PDF До Для каждого адресата из всплывающего меню выберите поле или столбец с адресами электронной почты в соответствующем файле.

Тема Введите текст, который должен появиться в строке темы каждого сообщения электронной почты.

Сообщение Добавьте или измените текст, который должен содержаться в теле сообщений электронной почты.

Документы PDF из Microsoft Project (Acrobat Pro) При создании документов PDF из файлов, разработанных в Microsoft Project, следует учитывать некоторые особенности.

Документ PDF можно создать только из выбранного в данный момент вида. Виды, указанные в Project как не предназначенные для печати, невозможно преобразовать в документы PDF.

Преобразование файлов Visio в формат PDF (Acrobat Pro) Файлы PDF, созданные из файлов Visio, сохраняют размеры страниц и вспомогательные слои, распознаваемый текст, пользовательские свойства, ссылки, закладки и комментарии в зависимости от параметров преобразования. Укажите свойства:

(Visio 2007 или 2003) Выберите меню «Adobe PDF» > «Изменить параметры преобразования» для изменения этих параметров, если это необходимо.

(Visio 2010) На ленте выберите «Acrobat» > «Установки».

При преобразовании файла Visio только фигуры и направляющие, которые видимы и могут быть напечатаны в рисунке Visio, будут преобразованы и отображены в документе PDF. Графические объекты преобразуются независимо от их защиты и поведения.

Пользовательские свойства графических объектов могут быть преобразованы в данные объекта файла PDF.

При преобразовании файла Visio в PDF можно сохранить все или только выбранные слои, а также свести все слои. В случае сведения слоев документ PDF будет иметь вид исходного рисунка, но не будет содержать информации о слоях. После сведения в преобразованном документе PDF отобразятся только видимые и печатаемые слои.

Преобразование файлов Visio 1. Если необходимо изменить параметры преобразования PDFMaker, выполните одно из следующих действий. (Чтобы получить сведения о параметре, наведите указатель на этот параметр для отображения показанной ниже подсказки).

(Для Visio 2007 или 2003) Выберите «Adobe PDF» > «Изменить параметры преобразования».

(Visio 2010) Выберите «Acrobat» > «Установки».

2. Чтобы преобразовать каждую страницу в файле Visio в страницу с закладками в файле PDF, выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать все страницы в рисунке». Если данный параметр не выбран, выполняется преобразование только текущего листа.

3. Выполните одно из следующих действий.

(Visio 2007 или 2003) Нажмите «Преобразовать в Adobe PDF» на панели инструментов «Adobe PDF».

(Visio 2007 или 2003) Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF».

(Visio 2007 или 2003) Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF и отправить по электронной почте». Файл PDF вкладывается в новое сообщение электронной почты в приложении электронной почты по умолчанию.

(Visio 2007 или 2003) Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF и отправить на рецензию». Файл преобразуется в файл Adobe PDF, и запускается процедура рецензии с помощью электронной почты.

(Visio 2010) Выберите меню «Acrobat» > «Создать PDF».

(Visio 2010) Выберите меню «Acrobat» > «Преобразовать в Adobe PDF».

(Visio 2010) Выберите меню «Acrobat» > «Создать и вложить в сообщение электронной почты». Файл PDF вкладывается в новое сообщение электронной почты в приложении электронной почты по умолчанию.

(Visio 2010) Выберите «Acrobat» > «Создать и отправить на рецензирование». Файл преобразуется в файл Adobe PDF, и запускается процедура рецензии с помощью электронной почты.

4. Если необходимо включить пользовательские параметры графических объектов, выберите данный параметр.

5. Нажмите «Продолжить».

6. Выберите параметр слоев для сохранения или сведения слоев в конечном PDF-файле и нажмите «Продолжить».

Примечание. Если выбран параметр «Сохранить некоторые слои на выбранной странице», появится подсказка для выбора включаемых слоев Visio.

7. Нажмите кнопку «Преобразовать в Adobe PDF», укажите расположение и имя файла, а затем нажмите «Сохранить».

Выделение слоев Visio, которые требуется преобразовать (Acrobat Pro) Можно преобразовать чертеж Visio, содержащий слои, в документ PDF, и сохранить отдельные или все слои в конечном файле PDF или свести слои. Можно также организовать слои Visio в наборы слоев, представляющие собой папки на панели «Слои» Acrobat.

1. При открытом в Visio файле с несколькими слоями нажмите кнопку на панели инструментов «Adobe PDF» и выберите «Сохранить некоторые слои на выбранной странице».

Примечание. Если параметр «Сохранить некоторые слои на выбранной странице» недоступен, отмените выбор параметра «Преобразовать все страницы в рисунке».

2. Выберите один или несколько слоев из списка слоев рисунка Visio.

3. Для добавления выбранных слоев Visio в список слоев для преобразования в файл PDF выполните одно из перечисленных ниже действий.

Для преобразования выбранных слоев Visio в отдельные слои PDF в группе слоев PDF нажмите «Создать группу слоев» и (необязательно) введите имя слоя.

Для преобразования выбранных слоев Visio в отдельные слои (но не объединенные в группу слоев) нажмите кнопку «Добавить Примечание. Название слоя в списке слоев рисунка Visio недоступно, если слой включен в список «Слои в PDF». При выборе такого слоя в списке «Слои в PDF» в списке слоев рисунка Visio рядом с названием этого слоя появится маркер.

4. (Необязательно) Выполните одно из следующих действий.

Для изменения порядка слоев в списке «Слои в PDF» перетащите слой вверх или вниз по списку.

Для включения свойства видимости, которое может быть включено или выключено в Acrobat, отключите параметр «Заблокированы» рядом со слоем PDF. Для включения блокировки видимости слоя в конечном PDF-файле выберите параметр «Заблокированы».

Для сохранения текущих параметров выбранных слоев Visio нажмите «Сохранить параметры PDF» и нажмите кнопку «OK». Эти параметры будут использованы в следующий раз при преобразовании текущего файла Visio в файл PDF.

5. Нажмите «Преобразовать в PDF», укажите папку в поле «Сохранить в», в которую необходимо сохранить файл PDF, введите имя файла и затем нажмите «Сохранить».

Примечание. Слои Visio, выбранные для преобразования и настроенные в Visio как видимые и печатаемые или заблокированные, преобразуются в слои PDF. Свойства видимости и печатаемости включаются в конечные слои PDF. Если в файле Visio имеется фоновая страница, нижний или верхний колонтитул, то в файле PDF автоматически появятся PDF-слои, предназначенные для таких объектов.

Преобразование файлов AutoCAD в формат PDF (Acrobat Pro в ОС Windows) PDFMaker можно использовать для преобразования файлов AutoCAD из приложения AutoCAD. Также можно использовать функцию пакетного преобразования, чтобы преобразовать сразу несколько файлов AutoCAD. Даже если программа AutoCAD не установлена, файлы AutoCAD можно преобразовывать в формат PDF в программе Acrobat.

Программа Acrobat PDFMaker позволяет сохранить выбранные слои и макеты при преобразовании файлов AutoCAD в формат PDF.

Преобразование файлов AutoCAD, если программа AutoCAD не установлена При установке Acrobat по умолчанию устанавливаются фильтры Autodesk. Эти фильтры позволяют преобразовывать файлы форматов DWG, DWF, DST, DWT и DXF в PDF без установки ПО, в котором они используются.

1. В программе Acrobat выберите «Файл» > «Создать PDF» > «Из файла».

2. (Необязательно) В меню «Файлы данного типа» выберите «Autodesk AutoCAD», затем нажмите кнопку «Параметры» и измените параметры преобразования необходимым образом. Параметры будут аналогичны параметрам Acrobat PDFMaker для AutoCAD со следующими дополнениями.

Преобразование пространства модели в 3D При выборе данного параметра макет пространства модели преобразуется в 3Dкомментарий в документе PDF. Нажмите «Выбрать параметры 3D», чтобы указать параметры 3D-преобразования.

Установки конфигурации Нажмите эту кнопку, чтобы указать каталоги ресурсов для шрифтов SHX, файлы конфигурации графиков и графические таблицы для рисунков AutoCAD. Если путь к файлам SHX не указан, все шрифты SHX будут заменены MyriadCAD в преобразованных документах PDF.

Всегда отображать диалоговое окно во время преобразования При выборе данного параметра во время преобразования будет отображаться диалоговое окно.

3. Найдите и выберите файл AutoCAD.

4. Если появилось диалоговое окно «Параметры Adobe PDF для документов Autodesk AutoCAD», укажите необходимые параметры и щелкните «ОК».

Преобразование файлов AutoCAD при установленном приложении AutoCAD При преобразовании отдельных файлов AutoCAD обычно нет необходимости изменять размер страницы и параметры размещения информации. PDFMaker использует соответствующий размер макета страницы и схематично размещает информацию для создания файла PDF соответствующего размера.

1. Чтобы изменить параметры преобразования PDF в AutoCAD выберите меню «Adobe PDF» > «Изменить параметры преобразования».

2. Выполните одно из следующих действий.

Щелкните кнопку на панели инструментов «Adobe PDF»: «Преобразовать в Adobe PDF» или «Преобразовать в Adobe PDF и Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF».

Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF и отправить по электронной почте».

Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF и отправить на рецензирование».

3. В диалоговом окне «Выбрать макеты» при необходимости добавьте или удалите макеты. Для изменения порядка макетов выберите макет в списке «Макеты в PDF» и нажмите «Вверх» или «Вниз».

4. Для определения способа преобразования слоев AutoCAD выберите один из следующих пунктов и нажмите «Продолжить»:

Свести все слои. После сведения слоев в преобразованном PDF появятся только те объекты, которые не являются неподвижными или сейчас не распечатываются.

Сохранить все или некоторые слои. В следующем диалоговом окне укажите слои, которые требуется включить в конечный PDF.

5. Укажите имя и местоположение файла в диалоговом окне «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Сохранить».

Выбор слоев AutoCAD для преобразования Если выбрать сохранение всех или нескольких слоев AutoCAD при преобразовании в PDF, можно указать слои, сохраненные в PDF.

1. В AutoCAD начните преобразование файла AutoCAD и выберите параметр «Сохранить все или несколько слоев».

2. Для отображения отдельных слоев AutoCAD в слоях из списка слоев рисунка выполните одно из следующих действий:

Выберите параметр из меню «Фильтры слоев с именем» для указания всех слоев, которые соответствуют данному критерию.

Выберите параметр «Инвертировать» для указания всех слоев, за исключением слоев, выбранных выделением в меню «Фильтры слоев с именем».

Для изменения порядка сортировки слоев щелкните заголовки столбцов.

Примечание. Для изменения свойств слоя «Вкл.», «Неподвижен» или «Построен» нажмите «Отменить», измените свойства на чертеже AutoCAD и запустите процедуру повторно.

3. Для выбора подлежащих преобразованию слоев AutoCAD выполните одно из следующих действий:

Выберите предварительно сохраненный набор слоев из меню «Параметры слоев PDF».

Выберите один или несколько слоев из списка слоев чертежа.

Чтобы преобразовать все слои в рисунок, щелкните «Добавить все слои» и перейдите к шагу 5.

4. Чтобы добавить выбранные слои AutoCAD в список слоев PDF, выполните следующие действия.

Для преобразования выбранных слоев AutoCAD щелкните «Создать набор слоев» для отдельного слоя PDF. В результате создается папка слоев на панели навигации «Слои» в Acrobat.

Для преобразования выбранных слоев AutoCAD для отдельных слоев щелкните «Добавить слои».

5. (Необязательно) Выполните следующие действия в списке «Слои в PDF»:

Для изменения порядка слоев перетащите элемент вверх или вниз в списке.

Для включения свойства видимости, которую можно включать или отключать в Acrobat, снимите флажок «Заблокирован для слоя PDF». Для блокировки конечной видимости слоя PDF выберите «Заблокирован».

Чтобы сохранить текущий список выбранных слоев AutoCAD, щелкните «Добавить параметры PDF». Позже можно и извлечь этот список из меню «Параметры слоя PDF».

6. Щелкните «Преобразовать», укажите имя файла и местоположение, а затем выберите «Сохранить».

Пакетное преобразование файлов AutoCAD 1. Выберите «Adobe PDF» > «Пакетное преобразование».

2. Укажите параметры для слоев, размер страницы, стиль графика и условия вывода PDF. Щелкните «Параметры преобразования»

для указания параметров Acrobat PDFMaker.

3. В списке DWG выполните одно из следующих действий.

Щелкните «Добавить папку» или «Добавить файлы» и выберите папку или файлы.

Чтобы загрузить ранее сохраненный список файлов, щелкните «Добавить в список» и укажите список.

При необходимости разверните отдельные файлы и выберите элементы, например пространство моделей и представления.

Чтобы исключить или включить все пространство моделей, нажмите соответствующие кнопки.

Чтобы исключить файл из преобразования, снимите флажок для этого файла. При необходимости установите или снимите выделение со всех файлов в списке, измените порядок расположения файлов, удалите файлы или очистите список.

Чтобы показать полные пути файлов, выберите «Развертывание имен файлов».

Чтобы сохранить список DWG для дальнейшего использования, щелкните «Сохранить список». Это гарантирует сохранение списка в своем текущем состоянии, включая порядок расположения файлов и выделенные фрагменты файлов. Этот список можно извлечь в любое время, нажав «Добавить».

4. Нажмите «Преобразовать».

5. После завершения преобразования нажмите «Сохранить сведения» для сохранения файла отчета о преобразовании.

Параметры PDFMaker, определяемые приложением В некоторых случаях параметры преобразования в приложениях с включенной функцией PDFMaker могут различаться.

Некоторые параметры PDFMaker являются общими для некоторых или большинства приложений. Некоторые параметры являются уникальными для определенного приложения.

Параметры вкладки «Параметры», доступной из большинства приложений Следующие параметры появляются на вкладке «Параметры», доступной из большинства приложений с поддержкой PDFMaker.

Присоединить исходный файл Преобразуемый документ включается как приложение к файлу PDF.

Создать закладки Определенные элементы в исходных документах Office преобразуются в закладки PDF: заголовки Word, названия листов Excel и заголовки PowerPoint. Выбор данного параметра заменяет любые параметры на вкладке «Закладки» в диалоговом окне «Параметры преобразования».

Добавить ссылки Включает активные ссылки и гипертекст в файл PDF.

Примечание. Если этот флажок снят, но у получателя документа PDF выбран параметр «Создание ссылок из URL-адресов», URLадреса в документе PDF остаются активными. Для получения дополнительной информации см. Установки для просмотра файлов PDF.

Разрешить расширенный доступ и переформатирование в Adobe PDF с тегами Встраивает теги в файл PDF Параметры для Excel на вкладке «Параметры»

Преобразовать комментарии Преобразует пользовательские комментарии Excel в примечания и выводит эти примечания на панель «Комментарии» в Acrobat.

Реальный размер Применяются фактические размеры, указанные для листа. Размеры листов не изменяются.