«Редактирование текста и изображений в файлах PDF Adobe TV (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Редактируйте текст, перекомпоновывайте параграфы и изменяйте изображения. Создание документов PDF и веб-форм Adobe TV ...»

Параметры исходного вида для свойств документа Параметры Вид при открытии в диалоговом окне «Свойства документа» организованы в три раздела: «Макет и масштаб», «Параметры окна» и Параметры интерфейса пользователя.

Макет и масштаб Определяет внешний вид документа.

Примечание. Макет и масштаб страницы зависят от двух условий. 1) Другой пользователь установил для отдельного документа PDF другой вид при открытии в меню «Файл» > «Свойства». 2) Параметр «Восстановить настройки последнего режима просмотра при открытии документов» выбран в меню «Правка» > «Установки» > «Документ».

Вкладка навигации Определяет, какие панели отображаются в панели навигации.

Макет страницы Позволяет задать порядок организации страниц документа.

Масштаб Устанавливает масштаб документа при открытии. По умолчанию используется масштаб, установленный пользователем.

Открыть на странице Указывает страницу, которая отображается при открытии документа.

Примечание. По умолчанию для параметров «Масштаб» и «Макет страницы» используются настройки отдельных пользователей в установках «Вид страницы».

Параметры окна Определяют способ настройки окна в экранной области при открытии документа пользователем. Эти параметры применяются к самому окну документа в связи с экранной областью монитора пользователя.

Размер окна по размеру начальной страницы Точно настраивает окно документа вокруг открываемой страницы, в соответствии с параметрами, заданными в разделе «Параметры документа».

Окно по центру экрана Помещает окно в центре области экрана.

Открыть в режиме Во весь экран Увеличивает окно документа до максимальных размеров и отображает документ без панели меню, панели инструментов и элементов управления окнами.

Показать имя файла Показывает имя файла в панели заголовка окна.

Показать заголовок документа Показывает заголовок документа в панели заголовка окна. Заголовок документа извлекается из панели «Описание» в диалоговом окне Свойства документа.

Параметры интерфейса пользователя Определяет скрытые части интерфейса: панель меню, панели инструментов и элементы управления окнами.

Примечание. Если скрыты панель меню и панели инструментов, то пользователи смогут применять команды и выбирать инструменты, только если знают комбинации клавиш. Можно назначить действия со страницами, которые временно скрывают элементы управления интерфейса во время показа страницы (см.Добавление операций с миниатюрами страниц).

Добавление переходов страниц Можно создать интересный эффект, который воспроизводится каждый раз при переходе к следующей странице с использованием переходов страниц.

Также с помощью мастера операций для группы документов в Acrobat Pro можно настроить переходы страниц.

1. Выполните одно из следующих действий.

Выберите меню «Инструменты» > «Обработка документа» > «Переходы страниц».

На панели «Миниатюры страниц» выберите миниатюры страниц, к которым нужно применить переходы, и выберите пункт «Переходы страниц» в меню параметров.

2. В диалоговом окне «Установить переходы» выберите эффект перехода из меню «Переход». Эти эффекты перехода такие же, как устанавливаемые в параметрах полноэкранного режима.

3. Выберите направление, в котором воспроизводится эффект перехода. Доступные параметры зависят от перехода.

4. Выберите скорость эффекта перехода.

5. Выберите режим «Автоматическое перелистывание» и введите число секунд между автоматической сменой страниц. Если этот параметр не выбран, то пользователь перелистывает страницы с использованием команд клавиатуры или мыши.

6. Выберите диапазон страниц, к которому применяются переходы.

Примечание. Если пользователи выбирают режим «Игнорировать все переходы страниц» в параметрах полноэкранного режима, то они не увидят переходов страниц.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Мастер операций (Acrobat Pro) О мастерах операций Запуск операций Создание настраиваемых операций Управление настраиваемыми операциями Автоматизированный ввод пароля для операций О мастерах операций Применяя к файлам один или несколько типовых наборов команд, можно сэкономить время и усилия, если использовать мастер операций — заранее определенную последовательность команд со специальными параметрами и в определенном порядке, которая применяется за один шаг. Применить последовательность операций можно к одному документу, к нескольким документам или к целому набору документов. Можно сканировать документы и объединять несколько документов в один PDF перед выполнением операций.

Acrobat предоставляет несколько предопределенных мастеров операций. Также можно создавать собственные операции. Чтобы получить доступ к операциям и управлять ими, откройте панель «Инструменты» > Мастер операций.

Adobe® Acrobat® XI также позволяет выполнять экспорт и импорт операций для предоставления совместного использования другим пользователям.

Примечание. Интерфейс и архитектура операций заменяют режим пакетного сценария, доступный в более ранних версиях Adobe® Acrobat® XI. Большинство пакетных сценариев Acrobat 9 может быть импортировано как операции. Некоторые сценарии требуют незначительных изменений.

Запуск операций Программа Acrobat располагает рядом простых, заранее определенных операций, с помощью которых можно повысить эффективность работы. Эти операции представляют типичные задачи, которые выполняются повседневно при подготовке файлов для рассылки. Перед запуском операций необязательно открывать какие-либо файлы PDF.

Примечание. Пользователь может избежать запросов ввода пароля при выполнении пакетной операции с документами PDF, требующими наличия пароля. Можно выбрать автоматизированный ввод паролей или указать метод защиты для этих файлов на панели «Мастер операций» диалогового окна «Установки». Если выбран режим «Не запрашивать пароль», то файлы, для которых требуется пароль, не будут обрабатываться.

1. Выберите меню «Инструменты» > «Мастер операций» > «[имя операции]».

Сведения на панели «Инструменты» изменяются в соответствии с задачами, содержащимися в операции, а также инструкциями, предоставленными автором операции.

2. В разделе «Файлы для обработки» выберите «Добавить файлы», чтобы выбрать файлы, для которых требуется выполнить операцию. Можно добавлять файлы, папки, отправлять файлы как вложения электронной почты или открывать файлы.

3. После добавления в список всех необходимых файлов нажмите «Запуск».

4. Если в программе Acrobat выводится приглашение, введите дополнительную информацию, такую как выходная папка или параметры.

Индикатор выполнения указывает на состояние выполняемой процедуры или задачи. Флажок указыва6ет на завершение операций или задач. После завершения всех задач в нижней части панели появляется сообщение «Операция завершена».

Примечание. Обработку можно остановить, нажав кнопку «Стоп». Нажмите «Выйти» в диалоговом окне подтверждения.

Программа Acrobat сохраняет все файлы, которые были обработаны в соответствии с операцией. Затем можно нажать «Возобновить», чтобы продолжить операцию, либо «Закрыть», чтобы прервать ее.

Создание настраиваемых операций Чтобы облегчить контроль за операцией, можно сгруппировать этапы в несколько панелей, добавить разделительные линии или предоставить соответствующие инструкции. Можно также ограничить операцию определенными файлами или папкой, а также разрешить пользователю выбрать нужный файл.

1. Чтобы применить операцию к определенному файлу или всем файлам в папке, нажмите «Файл» или «Папка» в разделе «Файлы для обработки» (в правой части окна). Выберите файл или папку и нажмите кнопку «Открыть».

2. На панели «Выбрать инструменты для добавления» разверните панели и дважды щелкните задачу, чтобы добавить ее. Можно добавить несколько задач. Задачи запускаются в порядке, в котором они отображаются в списке Этапы операции для отображения в правой части окна.

3. Чтобы заранее определить параметры для задачи, выберите «Указать настройки».

4. Чтобы операция приглашала пользователя выбрать нужные параметры, установите флажок Приглашать пользователя.

5. Добавьте другие необходимые задачи.

6. Внесите последние изменения в операцию, используя кнопки в правой части окна. Добавьте группу панелей, инструкции, разделительную линии либо переместите или удалите элементы из списка.

Создает новую группу панелей в нижней части текущего набора задач. По требованию введите имя панели, затем нажмите «Сохранить».

Добавляет инструкции под текущей задачей. По требованию введите инструкции, затем нажмите «Сохранить».

Добавляет разделительную линию под текущей задачей.

Перемещает выбранный элемент вверх в списке. Можно переместить задачу, инструкции, разделительную линию или целую группу панелей.

Перемещает выбранный элемент вниз в списке. Можно переместить задачу, инструкции, разделительную линию или целую группу панелей.

Удаляет выбранный элемент. При выборе параметра необходимо соблюдать осторожность. Случайно можно удалить целую группу панелей.

7. Нажмите кнопку «Сохранить».

8. Введите имя и описание операции в диалоговом окне «Сохранить операцию» и нажмите кнопку «Сохранить».

Управление настраиваемыми операциями Используйте диалоговое окно «Редактировать операции» для изменения, переименования, копирования, удаления, переупорядочивания, импорта или экспорта операций.

Редактирование операции 1. Выберите «Инструменты» > «Мастер операций» > «Редактировать операции».

2. Чтобы изменить задачи или параметры выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операции» и нажмите «Изменить».

Диалоговое окно «Редактировать операции» можно также использовать для просмотра операций и выхода без сохранения изменений.

3. Чтобы добавить задачу, разверните панели и нажмите задачу.

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

5. При необходимости измените описание в диалоговом окне «Сохранить операцию» и нажмите «Сохранить».

Переименование операции 1. Выберите «Инструменты» > «Мастер операций» > «Редактировать операции».

2. Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операцию» и нажмите «Переименовать».

3. Введите новое имя и описание в диалоговом окне «Сохранить операцию».

Копирование операции Перед сохранением копии можно создать дубликат операции и изменить задачи операции.

1. Выберите «Инструменты» > «Мастер операций» > «Редактировать операции».

2. Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операцию» и нажмите «Копировать».

3. Просмотрите параметры, задачи и настройки источника и конечного объекта и измените их при необходимости.

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

5. Введите имя и описание операции в диалоговом окне «Сохранить операцию».

Удаление операции 1. Выберите «Инструменты» > «Мастер операций» > «Редактировать операции».

2. Выберите операцию в диалоговом окне Редактировать операцию и нажмите «Удалить».

3. Нажмите «Удалить» в диалоговом окне подтверждения.

Экспорт операции 1. Выберите «Инструменты» > «Мастер операций» > «Редактировать операции».

2. Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операцию» и нажмите «Экспорт».

3. Чтобы сохранить операцию, укажите имя и расположение файла в диалоговом окне «Сохранить как». Файлы операций имеют расширение.sequ.

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Импорт операции 1. Выберите «Инструменты» > Мастер операций > Редактировать операции.

2. Нажмите «Импорт» в диалоговом окне Редактировать операции.

Для запуска импорта можно также дважды щелкнуть по файлу с расширением.sequ.

3. Чтобы импортировать файл операции, укажите в диалоговом окне «Открыть» имя и расположение файла. Файлы операций имеют расширение.sequ. Нажмите кнопку «Открыть».

4. Если операция с таким именем уже существует, на экране появится предупреждение. Чтобы перезаписать существующую операцию, нажмите «Перезаписать».

Автоматизированный ввод пароля для операций Перед запуском операций с зашифрованными или защищенными паролем документами PDF можно настроить цифровое удостоверение для ввода требуемого пароля автоматически.

Примечание. Укажите метод защиты для этих файлов на панели Мастер операций диалогового окна «Установки». Если выбран режим Не запрашивать пароль, то файлы, для которых требуется пароль, не будут обрабатываться.

1. Откройте диалоговое окно «Установки».

2. Выберите Подписи в разделе Категории слева.

3. В области «Идентификаторы и доверенные сертификаты» нажмите «Дополнительно».

4. Слева откройте Цифровые удостоверения и выберите Файлы цифрового удостоверения.

5. Выберите удостоверение в списке справа, затем выберите следующие команды на верхней панели.

Вход Позволяет выполнить вход с указанным цифровым удостоверением. Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Выход Позволяет выполнить выход из системы при использовании определенного цифрового удостоверения по завершении операции.

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Применение операций и сценариев к файлам PDF Об операциях Добавление операции в закладки, поля формы, кнопки или клипы Добавление операций с миниатюрами страниц Типы действий Типы триггеров Сведения о JavaScript в программе Acrobat Об операциях Действие может быть выполнено при щелчке закладки или ссылки или при просмотре страницы. Например, ссылки и закладки можно использовать для перехода к различным местам документа, для выполнения команд из меню и других действий. Действия задаются в диалоговом окне «Свойства».

Для закладок и ссылок указывается действие, которое выполняется при щелчке закладки или ссылки. Для других элементов, таких как страницы, клипы мультимедиа и поля форм, определяется триггер, который запускает действие, а затем определяется само действие. К одному триггеру можно привязать несколько действий.

Параметр «Блокировка» предотвращает случайное изменение внешнего вида и действий, связанных с объектом.

Добавление операции в закладки, поля формы, кнопки или клипы 1. Выполните одно из следующих действий.

Используя инструмент «Рука», правой кнопкой мыши нажмите закладку и выберите «Свойства».

Используя инструмент «Выделение объекта» («Инструменты» > Интерактивные объекты), щелкните два раза ссылку, клип мультимедиа или поле формы и выберите пункт «Свойства».

2. Щелкните вкладку «Действия».

3. Выберите тип действия из меню «Выберите действие» и нажмите кнопку «Добавить». Можно добавить несколько действий;

действия выполняются в том порядке, в котором они показаны в поле со списком «Действия».

4. (Необязательно) Выберите действие на вкладке «Действия» и используйте кнопки, чтобы переупорядочить, редактировать и удалить действие.

5. Закройте окно, чтобы принять действия.

Добавление операций с миниатюрами страниц Чтобы повысить интерактивность работы с документом, можно указать действия, такие как изменение значения масштаба, выполняемые при открытии или закрытии страницы.

1. Нажмите кнопку «Миниатюры страниц» слева.

2. Выделите миниатюру страницы, соответствующую странице, затем выберите пункт «Свойства страницы» в меню «Параметры».

3. Щелкните вкладку «Действия».

4. В меню «Выполнить действие при» выберите пункт «Открытии страницы», чтобы назначить действие, выполняемое при открытии страницы, или выберите пункт «Закрытии страницы», чтобы назначить действие, выполняемое при закрытии страницы.

5. Выберите действие в меню «Выберите действие» и нажмите кнопку «Добавить».

6. Укажите параметры для действия и нажмите кнопку «ОК». Доступные параметры зависят от выбранного действия.

7. Чтобы создать последовательность действий, выберите другое действие из меню и вновь нажмите кнопку «Добавить». Используйте кнопки «Вверх» и «Вниз», чтобы расположить действия в том порядке, в котором они должны выполняться.

Примечание. Если назначено действие, которое включает полноэкранный режим при открытии или закрытии страницы, то в следующий раз при открытии или закрытии той же страницы полноэкранный режим включается.

Типы действий К ссылкам, закладкам, страницам, клипам мультимедиа и полям форм можно применить следующие действия.

Выполнить пункт меню Выполняет указанную команду меню как действие.

Перейти в 3D-режим/режим мультимедиа Выполняет переход к указанному виду 3D.

Перейти к странице Выполняет переход к указанному месту назначения в текущем документе или другом документе.

Импортировать данные формы Извлекает данные из другого файла и помещает их в активную форму.

Операция с мультимедиа (Acrobat версии 9 и выше) Выполняет указанное действие с мультимедийным объектом в файле (например, воспроизведение звукового файла). Перед тем, как указать действие для мультимедийного объекта, необходимо добавить его в файл.

Открыть файл Выполняет запуск и открытие файла. Чтобы успешно открыть файл, ссылка на который содержится в рассылаемом файле PDF, требуется специализированная программа для открытия связанного файла (иногда требуется задать установки открытия для целевого файла).

Открыть web-ссылку Выполняет переход к указанному месту назначения в Интернете. Можно использовать протоколы http, ftp и mailto, чтобы определить ссылку.

Воспроизвести звук Выполняет воспроизведение указанного звукового файла. Звук встраивается в документ PDF в межплатформенном формате.

Воспроизвести файл мультимедиа (совместимый с Acrobat 5) Выполняет воспроизведение указанного фильма QuickTime или AVI, который создан как совместимый с Acrobat 5. Указанный фильм должен быть встроен в документ PDF.

Воспроизвести файл мультимедиа (совместимый с Acrobat версии 6 и выше) Выполняет воспроизведение указанного фильма, который создан как совместимый с Acrobat 6. Указанный фильм должен быть встроен в документ PDF.

Прочитать статью Выполняет следование структуре статьи в активном документе или другом документе PDF.

Очистить форму Выполняет очистку данных, ранее введенных в форму. Для управления очищаемыми полями используется диалоговое окно Очистить форму.

Запустить JavaScript Запускает указанный сценарий JavaScript.

Установить видимость слоя Определяет слой, параметры которого активны. Прежде чем добавить это действие, укажите соответствующие параметры слоя.

Показать/Скрыть поле Переключает режимы, показывая или скрывая поле в документе PDF. Это параметр особенно полезен в полях форм. Например, чтобы объект всплывал, когда курсор находится на кнопке, можно назначить действие, которое показывает поле по триггеру Курсор наведен и скрывает поле по триггеру Курсор отведен.

Отправить форму Отправляет данные формы по указанному URL-адресу.

Типы триггеров Триггеры определяют, как выполняются действия в клипах мультимедиа, страницах и полях форм. Например, можно указать фильм или звуковой клип, который воспроизводится, когда страница открывается или закрывается. Доступные возможности зависят от указанного элемента страницы.

Можно использовать следующие триггеры для клипов мультимедиа и полей форм (не ссылок или закладок).

Кнопка мыши отпущена (Acrobat Pro) Можно использовать при отпускании кнопки мыши после нажатия. Это самый распространенный триггер кнопки, так как он дает пользователю последнюю возможность отвести курсор от кнопки и не активизировать действие.

Страница видима (только клипы мультимедиа) Можно использовать, когда страница, содержащая клип, видима, независимо от того, является ли эта страница текущей. Страница может быть видима, даже если она не является текущей, например при последовательном отображении страниц рядом друг с другом.

Страница невидима (только клипы мультимедиа) Можно использовать при перемещении из вида страницы, содержащей клип мультимедиа.

Вход на страницу (только клипы мультимедиа) Можно использовать, когда страница, которая содержит клип мультимедиа, становится текущей.

Выход со страницы (только клипы мультимедиа) Можно использовать, когда пользователь покидает страницу, которая содержит клип мультимедиа.

Кнопка мыши нажата Можно использовать при нажатии кнопки мыши (без отпускания кнопки). В большинстве случаев предпочтительным триггером является Кнопка мыши отпущена.

Курсор наведен Можно использовать при наведении курсора в поле или область воспроизведения.

Курсор отведен При выводе курсора из поля или области воспроизведения.

В фокусе (только клипы мультимедиа) Можно использовать при перемещении фокуса в область ссылки с помощью мыши или клавиши табуляции.

Не в фокусе (только клипы мультимедиа) При перемещении фокуса в другую область ссылки.

Сведения о JavaScript в программе Acrobat Язык JavaScript был разработан компанией Netscape Communications как средство упрощенного создания интерактивных веб-страниц.

Компания Adobe расширила возможности JavaScript для более простой реализации данного уровня интерактивности в документах PDF.

Программный код JavaScript можно вызывать при действиях, связанных с закладками, ссылками и страницами. Команда Установить действия документа позволяет на уровне документов создавать действия JavaScript, применимые к целому документу. Например, при выборе Документ сохранен программный код JavaScript запускается после сохранения документа.

Для использования в формах и мастерах операций языка JavaScript необходима программа Acrobat Pro.

В Acrobat Pro язык JavaScript также можно использовать с формами PDF и мастером операций. Типичные применения JavaScript в формах относятся к форматированию данных, вычислениям с данными, проверке данных и назначению действий. Сценарии уровня поля связываются с конкретным полем (или полями) формы, например, с кнопкой. Сценарии этого типа выполняются, когда происходит событие (например, действие Кнопка отпущена).

Чтобы узнать, как создавать сценарии JavaScript, загрузите руководства JavaScript с веб-узла Adobe. В руководстве «Разработка приложений Acrobat® с использованием JavaScript™» содержится основная информация и учебные пособия, в руководстве «Справочник JavaScript™ для приложений Acrobat®» содержатся подробные справочные сведения. Эти и другие ресурсы сценариев JavaScript находятся на веб-сайте Adobe.

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Геопространственные файлы PDF О геопространственных файлах PDF Создание геопространственных файлов PDF Взаимодействие с геопространственными файлами PDF Изменение настроек геопространственных измерений Экспорт местоположения и пометка измерений О геопространственных файлах PDF Геопространственный файл PDF cодержит информацию, необходимую для геопространственных данных местоположения. Во время импорта геопространственных данных в документ PDF программа Acrobat сохраняет геопространственные координаты. Благодаря им можно просматривать документ PDF и работать с ним, находя и отмечая данные о местоположении.

Геопространственные данные могут быть векторными, растровыми или сочетанием тех и других. После импорта геопространственных данных в Acrobat их можно использовать следующими способами:

Находить и отмечать координаты мест.

Измерять расстояние, периметр и площадь.

Изменять систему координат и единицы измерения.

Копировать координаты местоположения в буфер обмена и использовать их для указания местоположений в некоторых картографических веб-службах.

Создание геопространственных файлов PDF Геопространственный файл PDF можно создать одним из следующих способов:

Откройте файл с геопространственной приводкой TIFF (GeoTIFF) или JPEG Выполните георегистрацию карты PDF или отсканированных геопространственных данных При открытии импортированного файла измерения, положения точек и длины отображаются в виде географических координат, которые можно изменять, измерять и помечать. Можно также создать карту PDF из нескольких источников.

Открытие файлов GeoTIFF и JPEG Файлы GeoTIFF и JPEG 2000 являются растровыми изображениями, которые можно импортировать как новые документы или как новые слои существующих документов. Acrobat сохраняет встроенные в файл геопространственные координаты. Эти файлы сохраняют свои геопространственные данные при импорте. При импорте этих файлов в уже существующие документы их система координат будет преобразована в систему координат документа.

1. Выберите меню «Файл» > «Создать» > PDF из файла.

2. Выберите для импорта файл с геопространственной приводкой.

3. Выберите настройки и нажмите «ОК».

Импорт файлов форм Файл форм можно импортировать как новый слой в существующий документ PDF. Файл формы должен перекрывать текущую карту PDF.

В противном случае он не импортируется. Если перекрытие частично, то импортируется только та часть, которая перекрывает текущий документ PDF.

Файл формы состоит из нескольких файлов, отличающихся расширениями имен. Для импорта в программу Acrobat необходимы файлы SHP и DBF.

1. Откройте карту PDF и выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Панели навигации > Слои.

2. Выберите «Параметр» в боковом меню «Слой» и нажмите «Импортировать как слой».

3. Перейдите к файлу SHP и выберите его.

4. Нажмите «Параметры» и выберите в пункте «Свойства линии» сплошную линию голубого цвета.

Взаимодействие с геопространственными файлами PDF При открытии геопространственного документа PDFможно находить местоположения, измерять расстояния и добавлять отметки местоположений. Можно также копировать координаты в буфер обмена, чтобы использовать их для картографической веб-службы.

Для просмотра инструментов геопространственных измерений выберите «Инструменты» > «Анализ».

Инструменты картографического местоположения на панели инструментов анализа.

Используйте инструмент Картографическое местоположение для выполнения следующих задач:

Просмотр широты и долготы при нахождении курсора в области, содержащей геопространственную информацию.

Отметка местоположения с добавлением геопространственной аннотации.

Поиск местоположения в документе.

Поиск мест на карте 1. Откройте геопространственный файл в формате PDF и выберите «Инструменты» > «Анализ» > Картографическое местоположение 2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри карты, а затем нажмите «Найти местоположение».

3. Введите значения широты и долготы (в градусах, минутах, секундах или десятичных дробях) в два текстовых поля и нажмите «Найти».

Если доступно хотя бы одно местоположение, оно выделяется голубым квадратом, а центр страницы смещается к выделенному местоположению.

4. Если файл PDF включает более одной карты, нажмите кнопку «Следующий» или «Предыдущий» для просмотра дополнительных результатов, если они есть. Несколько местоположений доступны в следующих случаях:

Если документ содержит несколько карт (если в файле PDF меньшая карта находится внутри большей, например карта города внутри карты области или страны). При поиске какого-либо местоположения в городе Acrobat находит его как на большей карте, Если документ содержит несколько страниц карты (например, на первой странице карта страны, а на второй – карта области 5. (Необязательно) Чтобы добавить комментарий (например, название или адрес местоположения), нажмите отметку местоположения и добавьте сведения в поле комментариев.

6. Для завершения поиска щелкните правой кнопкой мыши внутри карты. Нажмите «Скрыть поиск местоположения», чтобы удалить поля поиска.

Пометка геопространственных привязок 1. Откройте геопространственный файл в формате PDF и выберите «Инструменты» > «Анализ» > Картографическое местоположение 2. Наведите указатель мыши на документ для просмотра значений широты и долготы в областях с геопространственной информацией. Щелкните правой кнопкой мыши внутри карты и выполните одно из следующих действий:

Чтобы найти местоположение, нажмите «Найти местоположение». Введите значения широты и долготы и нажмите «Найти».

Чтобы отметить местоположение с геопространственными данными, нажмите «Отметить местоположение».

3. (Необязательно) Чтобы добавить комментарий (например, название или адрес местоположения), нажмите отметку местоположения и добавьте сведения в поле комментариев.

Измерение расстояний, периметров и площадей на карте При открытии геопространственного файла PDF инструменты измерения Acrobat считывают геопространственные данные и выполняют измерения расстояния и площади, а не размеров страницы или объекта. Используйте эти инструменты измерения для расчета расстояния, периметра и площади в любом файле PDF с геопространственными данными. При передвижении указателя мыши по содержимому документа отображаются отметки привязки, которые указывают, что указатель находится на контуре или на конечной точке контура. Можно также увидеть широту и долготу положения курсора, когда указатель мыши находится в области геопространственных данных.

1. Выберите «Инструменты» > «Анализ» > «Инструмент «Измерение»».

2. На экране инструмента измерения выберите тип измерения: «Расстояние», «Площадь» или «Периметр».

3. Выберите параметр привязки:

Привязать к контурам Привязать к конечной точке Привязать к срединным точкам Привязать к пересечениям 4. Выполните одно из следующих действий.

При использовании инструмента «Расстояние» щелкните в месте начала измерения, затем перейдите к конечной точке и щелкните в ней еще раз. Расстояние между точками отображается в нижнем правом углу.

При использовании инструмента «Периметр» щелкните один угол карты, а затем перемещайте указатель к каждому последующему углу. Щелкните мышью в каждом углу и дважды щелкните в конечной точке. В информационном окне отображается величина периметра.

При использовании инструмента «Площадь» щелкните мышью в одном углу карты, а затем переместите указатель в другой угол. Щелкните перед каждым изменением направления. Дважды щелкните в конце для отображения всей площади.

5. Чтобы завершить измерение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Завершить измерение». Можно также выбрать пункт Отменить измерение.

Копирование координат местоположения в буфер обмена для использования их с картографической веб-службой Координаты найденного местоположения в геопространственном файле PDF можно скопировать в буфер обмена. Из буфера обмена данные можно вставить в картографическую веб-службу, которая считывает координаты широты и долготы.

1. Выберите «Инструменты» > «Анализ» > Картографическое местоположение, а затем щелкните правой кнопкой мыши местоположение на карте и выберите «Отметить местоположение».

2. Откройте комментарии местонахождения и скопируйте информацию о местонахождении.

Acrobat копирует данные в следующем формате: широта и долгота, разделенные пробелом. Вставьте данные в адресную строку картографической веб-службы, чтобы интерпретировать данные местоположения.

Изменение единиц измерения в документе Чтобы изменить тип единиц измерения, щелкните правой кнопкой мыши внутри карты, содержащей инструмент измерения и выберите пункт Единица расстояния или Единица площади. Выберите тип измерения.

Изменение настроек геопространственных измерений В диалоговом окне «Установки» можно изменить единицы измерения для всех геопространственных файлов PDF. Нажмите кнопку «Измерение» (Geo) в разделе «Категории».

Включить разметку измерений Добавляет метку к геопространственному измерению. Если выбран пункт «Включить разметку измерений», нажмите Использовать метку и введите метку для измерений.

Параметры привязки Выберите части пути, чтобы привязать к ним измерения.

Отобразить значение как Определяет способ расчета значений широты и долготы. Выберите «Десятичное» для отображения широты и долготы в виде десятичной дроби. Выберите «Градусы, минуты, секунды», чтобы разделить каждый градус долготы на 60 минут, каждая из которых делится на 60 секунд.

Отобразить направление как Выберите между вариантами «Подписанное» и «Именованное». В именованном направлении рядом с пунктом «Широта» отображается N (север) или S (юг), а рядом с пунктом «Долгота» – E (восток) или W (запад).

Всегда показывать широту и долготу в формате WGS 1984 Выберите этот пункт, чтобы убедиться, что при измерении широты и долготы используется действующий картографический стандарт WGC (World Geodetic System 1984). В более старых картах, созданных на основе более ранней сетки (например, NAD 1927), этот параметр можно отменить для просмотра исходных значений карты. Если старая карта зарегистрирована в своей исходной системе координат, положения координат могут отличаться от текущих стандартов, используемых в устройствах GPS и картографических веб-службах.

Использовать единицу расстояния по умолчанию Выберите единицу измерения.

Использовать единицу площади по умолчанию Площадь можно измерять в единицах, отличных от единиц измерения расстояния.

Не показывать слои прозрачности в изображениях GeoTIFF и JPEG 2000 Форматы растровых изображений содержат слой прозрачности, который можно удалить.

Экспорт местоположения и пометка измерений Можно экспортировать геопространственные данные местоположения и измерения в файл FDF. Каждая геопространственная аннотация содержит элемент GPTS. Этот элемент соответствует широте и долготе для каждой точки аннотации. Существуют следующие типы экспортируемой информации:

Отмеченные местоположения, введенные с помощью инструмента Геопространственное положение Измерения расстояния, периметра (суммарного расстояния) и площади, введенные с помощью инструмента «Измерение» для геопространственных данных Геопространственные данные можно экспортировать с помощью панели «Список комментариев».

1. Чтобы экспортировать все комментарии, откройте панель «Список комментариев» и нажмите «Параметры» > «Экспорт всех элементов в файл данных».

2. Чтобы экспортировать подмножество комментариев, выберите нужные комментарии, а затем нажмите «Параметры» > «Экспорт выбранных комментариев». Введите имя файла и нажмите «Сохранить». Файл FDF будет сохранен.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Оптимизация файлов PDF (Acrobat Pro) Сохранение файлов с помощью оптимизатора PDF (Acrobat Pro) Аудит использования пространства PDF-файлом (Acrobat Pro) Оптимизация файлов PDF (Acrobat Pro) Параметры оптимизации PDF (Acrobat Pro) Сохранение файлов с помощью оптимизатора PDF (Acrobat Pro) Оптимизатор PDF располагает многочисленными параметрами для уменьшения размера файлов PDF. Некоторые параметры оптимизатора PDF сравнимы с параметрами, доступными при создании файла PDF с использованием программы Distiller. Использование всех или только части этих параметров зависит от планируемого применения файла и основных свойств, которыми должен обладать файл. В большинстве случаев параметры по умолчанию обеспечивают максимальную эффективность – путем удаления встроенных шрифтов, сжатия изображений и удаления из файла ненужных элементов.

Перед оптимизацией файла полезно провести аудит использования пространства файлом. По результатам аудита использования пространства можно определить наиболее подходящий способ уменьшения размера файла. Размер файла PDF можно также уменьшить с использованием команды Уменьшить размер файла.

Важная информация. Применение некоторых методов сжатия может привести к невозможности использования изображений в процессе подготовки к печати. Необходимо провести эксперименты с различными настройками, прежде чем вносить те изменения, которые нельзя отменить.

Открытие оптимизатора PDF Чтобы открыть диалоговое окно Оптимизация PDF, выполните одно из следующих действий:

В отдельном файле PDF выберите «Файл» > «Сохранить как» > Оптимизированный файл PDF.

В мастере операций нажмите Сохранить в. Затем в диалоговом окне Параметры вывода выберите Оптимизатор PDF и нажмите «Параметры».

Примечание. Оптимизатор PDF недоступен, если в меню «Просмотр» выбран пункт «Перекомпоновка».

Аудит использования пространства PDF-файлом (Acrobat Pro) В процессе аудита использования пространства составляется отчет об общем числе байт, использованных элементами конкретного документа, в том числе шрифтами, закладками, формами, именованными местами назначения и комментариями, а также об общем размере файла. Результаты приводятся как в байтах, так и в процентах от общего размера файла.

1. Выберите меню Файл > Сохранить как другой файл > Оптимизированный файл PDF. Откроется диалоговое окно Оптимизация 2. Нажмите кнопку Оценить использование пространства в верхней части диалогового окна.

Оценить использованное пространство документа PDF также можно на панели «Содержимое». (Выберите «Вид» > «Показать/ Скрыть» > Панели навигации > «Содержимое».) В меню параметров панели «Содержимое» выберите «Оценить использованное пространство».

Оптимизация файлов PDF (Acrobat Pro) Adobe рекомендует У вас есть обучающий материал, которым вы не против поделиться?

1. Откройте диалоговое окно Оптимизация PDF («Файл» > «Сохранить как» > «Оптимизированный файл PDF»).

2. Чтобы использовать параметры по умолчанию, в меню «Параметры» выберите пункт «Стандартные», а затем перейдите к шагу 6.

Если в диалоговом окне Оптимизация PDF изменены любые настройки, то меню «Параметры» автоматически переключается в пункт «Заказные».

3. В меню «Сделать совместимым с» выберите «Сохранить существующее», чтобы сохранить текущую версию PDF, или выберите версию Acrobat (параметры на панелях изменяются в зависимости от выбора).

4. Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты», «Прозрачность»), а затем выберите параметры в этой панели. Чтобы предотвратить выполнение параметров панели во время оптимизации, снимите флажок для этой панели.

5. (Необязательно) Чтобы сохранить пользовательские параметры, нажмите кнопку «Сохранить» и укажите имя для параметров.

Чтобы удалить сохраненное свойство, выберите его в меню «Параметры» и щелкните «Удалить».

6. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку «ОК».

7. В диалоговом окне «Сохранить оптимизированный файл как» щелкните «Сохранить», чтобы перезаписать исходный PDF оптимизированным файлом PDF, или выберите новое имя и место.

Чтобы одновременно оптимизировать несколько документов, используйте параметры вывода мастера операций.

Параметры оптимизации PDF (Acrobat Pro) Используйте параметры панелей в диалоговом окне Оптимизатор PDF, чтобы уменьшить размер файла PDF.

Панель «Изображения»

На панели «Изображения» Оптимизатора PDF можно установить настройки для сжатия цветных, монохромных изображений и изображений в градациях серого, а также понижения разрешения изображения.

Измените совместимость документа PDF на панели «Изображения» диалогового окна «Оптимизатор PDF» в Acrobat Pro.

При необходимости задайте следующие параметры.

Даунсамплинг Можно уменьшить размер файла, понижая разрешение изображений путем объединения цветов исходных пикселов в более крупные пикселы.

Примечание. Маскированные изображения и изображения с размерами менее 16х16 пикселов не подвергаются понижению разрешения.

Сжатие Размер файлов снижается путем исключения данных о пикселах, в которых нет необходимости. В целом сжатие JPEG и JPEG2000 дает лучшие результаты при обработке таких изображений, как фотографии с плавными переходами между цветами. ZIP наилучшим образом подходит для иллюстраций с большими областями чистой, равномерной окраски или с узорами, составленными из однотипных цветов. Для монохромных изображений метод сжатия JBIG2, реализованный в Оптимизаторе PDF, но не в программе Distiller, является наилучшим решением по сравнению с методом CCITT.

Качество Доступно только для форматов JPEG и JPEG2000. Методы сжатия JPEG и JPEG2000 обычно являются методами с потерями, в процессе сжатия некоторые данные о пикселах удаляются без возможности восстановления. Метод сжатия с потерями JPEG или JPEG2000 можно применить к цветным изображениям на различных уровнях (минимальном, низком, среднем, высоком, максимальном).

Для сжатия JPEG2000 можно указать режим без потерь, в котором данные о пикселах не удаляются. Сжатие монохромных изображений выполняется без потерь, за исключением метода JBIG2, который обеспечивает режимы сжатия как с потерями, так и без потерь.

Размер фрагмента Доступно только для формата JPEG2000. Разделение сжимаемого изображения на сегменты заданного размера (если высота или ширина изображения не кратна размеру сегмента, по краям используются частичные сегменты). Данные изображения для каждого сегмента сжимаются отдельно, восстановление их также можно выполнять по отдельности. Рекомендуется использовать значение по умолчанию, равное 256.

Оптимизировать изображения только при уменьшении размера Если выбран этот параметр изображения, он вызовет увеличение размера файла, оптимизация этого изображения пропускается.

Панель «Шрифты»

Чтобы обеспечить точное соответствие исходному документу, полезно встроить все шрифты, используемые в документе. Если точное соответствие не требуется и предпочтителен малый размер файла, то можно не встраивать шрифты для латинского текста и восточноазиатского текста (традиционный китайский, упрощенный китайский и японский). При просмотре в системе, в которой не установлены оригинальные шрифты, текст на этих языках замещается подстановочным шрифтом. Панель «Шрифты» Оптимизатора PDF содержит два списка шрифтов: шрифты, доступные для извлечения, и шрифты, которые будут извлечены. Определенные шрифты не могут быть извлечены и не отображаются в панели «Шрифты». Чтобы извлечь шрифт из документа, выберите один или несколько шрифтов в списке Встроенные шрифты и нажмите кнопку «Извлечь». Если не нужно встраивать подмножества встроенных шрифтов, снимите флажок «Сократить знаковый состав всех встраиваемых шрифтов». Чтобы предотвратить извлечение всех шрифтов в документе, установите флажок «Не извлекать шрифты».

Панель «Прозрачность»

Если в документ PDF входит изображение, содержащее прозрачные слои, то можно использовать стили на панели «Прозрачность»

оптимизатора PDF, чтобы обработать прозрачные слои и уменьшить размер файла. (В процессе обработки прозрачность вводится в соответствующее изображение путем его деления на векторные области и растрированные области.) Оптимизатор PDF применяет параметры прозрачности ко всем страницам документа перед применением других параметров оптимизации.

Если выбрать установку совместимости «Acrobat 4.0 и более поздние», то панель «Прозрачность» включается и все прозрачные элементы обрабатываются во время оптимизации. Это обеспечивает совместимость с Acrobat 4.0 и более ранними версиями, которые не поддерживают прозрачность.

При создании стилей обработки прозрачности эти стили отображаются вместе со стилями по умолчанию в панели «Прозрачность».

Примечание. После того как файл сохранен, результаты обработки прозрачности отменить нельзя.

Панель «Отбросить объекты»

Панель Отбросить объекты позволяет указать объекты, которые нужно удалить из документа PDF, и оптимизировать кривые линии в чертежах САПР. Можно отбросить объекты, созданные в программе Acrobat и других приложениях. После выбора объекта удаляются все экземпляры данного объекта в документе PDF.

В области Отбросить объекты можно выбирать из этих и других параметров.

Отбросить все действия по отправке, импорту и очистке форм Позволяет отключить все действия, связанные с предоставлением или импортом данных форм, а также обнуляет поля форм. Этот параметр сохраняет объекты форм, с которыми связаны действия.

Сведение полей форм Делает поля формы непригодными для использования без изменения их вида. Данные формы объединяются со страницей и становятся содержимым страницы.

Исключить все действия JavaScript Удаляет любые действия в документе PDF, в которых используется язык JavaScript.

Исключить все дополнительные изображения Удаляет все версии изображения, за исключением одного, предназначенного для просмотра на экране. Некоторые документы PDF содержат несколько версий одного изображения для различных целей, в частности, для просмотра на экране с низким разрешением и печати с высоким разрешением.

Исключить встроенные миниатюры страниц Удаляет встроенные миниатюры страниц. Это полезно для больших документов, в которых может потребоваться длительное время для вывода миниатюр страниц после щелчка кнопки «Миниатюры страниц».

Исключить теги документа Удаляет теги из документа, при этом также устраняются возможности расширенного доступа и возможности перекомпоновки текста.

Преобразовывать плавные линии в кривые Уменьшает число контрольных точек, используемых для построения кривых в чертежах CAD, что приводит к уменьшению размеров файлов PDF и ускоряет воспроизведение на экране.

Найти и объединить фрагменты изображения Позволяет найти фрагментированные на малые части изображения или маски и пытается объединить их в одно изображение.

Исключить встроенные параметры печати Позволяет удалить из документа внутренние настройки печати, например данные масштаба страницы и дуплексный режим.

Исключить встроенный поисковый индекс Позволяет отклонить встроенные индексы поиска, в результате чего сокращается размер файла.

Исключить закладки Позволяет удалить все закладки из документа.

Панель «Исключить сведения о пользователе»

Чтобы удалить любые личные данные, которые вы не хотите распространять или предоставлять другим лицам, используйте панель Исключить сведения о пользователе. Если личные данные не удается найти, они могут быть скрыты. Чтобы найти скрытый текст и сведения о пользователе, используйте команду Проверить документ («Инструменты» > «Защита» > Удалить скрытую информацию).

Исключить все комментарии, формы и мультимедийные объекты Удаляет все комментарии, формы, поля форм и мультимедиа из документа PDF.

Исключить сведения о документе и метаданные Удаляет данные в словаре сведений о документе и все потоки метаданных.

(Используйте команду «Сохранить как», чтобы восстановить потоки метаданных в копии PDF.) Исключить все данные объектов Удаляет все объекты из документа PDF.

Исключить вложенные файлы Удаляет все вложенные файлы, в том числе вложенные файлы, добавленные в документ PDF в качестве комментариев. (Оптимизатор PDF не предназначен для оптимизации вложенных файлов.) Исключить внешние перекрестные ссылки Удаляет ссылки на другие документы. Ссылки для перехода к другим местам внутри документа PDF не удаляются.

Исключить собственные данные других приложений Удаляет из документа PDF сведения, используемые только в том приложении, в котором был создан документ. Это не влияет на функциональность документа PDF, но уменьшает размер файла.

Удалить содержимое скрытых слоев и выполнить сведение видимых Уменьшает размер файла. Оптимизированный документ выглядит как исходный документ PDF, но не содержит сведений о слоях.

Панель «Очистить»

Параметры панели Очистить оптимизатора PDF позволяют удалить ненужные элементы из документа. В число этих элементов входят элементы, которые устарели или не обязательны для предполагаемого применения документа. Удаление некоторых элементов может значительно повлиять на функциональность документа PDF. По умолчанию выбираются только те элементы, которые не влияют на функциональность. При отсутствии уверенности в последствиях удаления других объектов используйте вариант по умолчанию.

Параметры сжатия объекта Определяет, как будет применяться в файле алгоритм сжатия Flate.

Использовать Flate для сжатия некомпрессированных потоков Позволяет применить алгоритм сжатия Flate ко всем незакодированным потокам.

В потоках, использующих LZW-сжатие, использовать вместо него метод Flate Позволяет применить алгоритм сжатия Flate ко всем потокам содержимого и изображениям, в которых используется алгоритм LZW.

Исключить недействительные закладки Позволяет удалить закладки, которые указывают на ранее удаленные страницы документа.

Исключить недействительные ссылки Позволяет удалить ссылки, которые указывают на неверные места назначения.

Исключить именованные места назначения без ссылок Удаляет именованные места назначения, на которые нет внутренних ссылок из документа PDF. Этот параметр не проверяет ссылки из других файлов PDF или веб-узлов, поэтому он неприемлем для некоторых процессов.

Оптимизировать содержимое страницы Преобразует все символы конца строки в знаки пробела, что улучшает сжатие по алгоритму Flate.

Оптимизировать PDF для быстрого просмотра в web Изменяет структуру документа PDF для постраничной доставки документа (порционное обслуживание) из веб-серверов.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Слои документов PDF О слоях документов PDF Отображение или скрытие слоев Редактирование свойств слоев (Acrobat Pro) Переупорядочивание слоев Удаление группы пустого слоя Добавление навигации по слоям Импорт слоев (Acrobat Pro) Объединение или сведение слоев (Acrobat Pro) Редактирование содержимого, имеющего слои О слоях документов PDF Можно перемещаться по содержимому со слоями, просматривать и печатать его в файлах PDF, созданных в таких приложениях, как InDesign, AutoCAD и Visio.

Можно управлять отображением слоев, используя настройки по умолчанию и настройки исходного состояния. Например, можно скрыть слой, содержащий сведения об авторских правах, когда документ отображается на экране, но при этом гарантировать, что этот слой всегда будет печататься.

В Acrobat Pro можно переименовывать, сводить и объединять слои, изменять свойства слоев и добавлять действия к слоям. Также можно переупорядочивать слои, импортировать слои из файлов изображений и других документов PDF и блокировать слои, чтобы их нельзя было скрыть.

В программе Acrobat Pro нельзя создавать слои, видимость которых меняется в зависимости от масштаба. Однако можно выделить особенно важный фрагмент слоя, создав закладку, которая увеличивает или скрывает слой при использовании операций страниц. Можно также добавлять ссылки, которые позволяют пользователям щелкнуть видимую или невидимую ссылку, чтобы перейти к слою или увеличить слой.

Чтобы сохранить слои при преобразовании документа InDesign CS в PDF, убедитесь, что параметр «Совместимость» имеет значение «Acrobat 6.0 (PDF 1.5)» или выше. Кроме того убедитесь, что в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» установлен флажок «Создать слои программы Acrobat».

Отображение или скрытие слоев Данные могут храниться в различных слоях документа PDF. Слои, которые присутствуют в документе PDF, основаны на слоях, созданных в исходной программе. Палитра «Слои» используется для просмотра слоев и отображения или скрытия содержимого, связанного с каждым слоем. Нельзя скрыть элементы в заблокированных слоях.

Некоторые слои могут быть объединены в группы, вложенные в родительский слой. Другие слои могут входить в группы без родительского слоя.

Примечание. Значок замка на панели «Слои» показывает, что слой предназначен только для чтения. Заблокированные слои можно создать из файлов AutoCAD и Visio. В программе Acrobat Stanard параметры видимости заблокированного слоя не могут быть изменены. В Acrobat Pro используйте диалоговое окно Свойства слоя, чтобы изменить видимость заблокированного слоя.

Панель «Слои»

А. Значок «Глаз» указывает на отображаемый слой Б. Заблокированный слой В. Скрытый слой 1. Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Области навигации > «Слои».

2. Чтобы скрыть слой, щелкните значок глаза. Чтобы показать скрытый слой, щелкните пустое поле. (Слой видим, когда присутствует значок глаза, и скрыт, когда значок глаза отсутствует. Этот параметр временно изменяет параметры диалогового окна Свойства Примечание. Во вложенной группе слоев, если родительский слой скрыт, вложенные слои также автоматически скрываются.

Если родительский слой отображается, вложенные слои можно сделать видимыми или скрытыми.

3. В меню «Параметры» выберите один из следующих.

Список слоев всех страниц Показывает каждый слой во всех страницах документа.

Список слоев для видимых страниц Показывает слои только текущих видимых страниц.

Восстановить исходную видимость Переводит слои в состояние по умолчанию.

Применить изменения параметров печати Отображает слои в соответствии с параметрами печати, заданными в диалоговом окне «Свойства слоев» («Печатать видимый», Не печатать никогда, «Печатать всегда»).

Применить изменения параметров экспорта Отображает слои в соответствии с параметрами экспорта, заданными в диалоговом окне «Свойства слоев» («Экспортировать видимый», Не экспортировать никогда, Экспортировать всегда).

Изменить параметры слоя Отображает все слои. Этот параметр влияет на все необязательное содержимое документа PDF, даже на те слои, которых нет на панели «Слои». Все слои видимы, независимо от параметров диалогового окна «Свойства слоя».

Невозможно изменить видимость слоя с использованием значка глаза до тех пор, пока эта команда не будет отменена. При редактировании свойств слоя в диалоговом окне Свойства слоя изменения не вступают в силу, пока не будет выбрана команда Восстановить исходную видимость в меню параметров. (исключением являются изменения имени слоя – они вступают в силу немедленно).

Примечание. Нельзя сохранить вид слоеного PDF, используя значок глаза на панели «Слои», чтобы показывать и скрывать слои. При сохранении файла видимость слоя автоматически возвращается в первоначальное состояние.

Для того чтобы сохранить документ PDF в Acrobat Pro в другом представлении, необходимо изменить состояние слоев по умолчанию в диалоговом окне Свойства слоя.

Редактирование свойств слоев (Acrobat Pro) Можно объединять параметр состояния по умолчанию, параметр видимости и параметр печати, чтобы управлять видимостью слоя и выводом слоя на печать. Например, если слой содержит водяной знак, то можно не показывать этот слой на экране, но всегда выводить на печать и всегда экспортировать в другие приложения. В этом случае можно активировать состояние по умолчанию, присвоить исходной видимости значение «всегда невидимый» (изображение не появляется на экране), а состояниям исходной печати и исходного экспорта – значения «всегда печатать» и «всегда экспортировать». Слой необязательно приводится на панели «Слои», так как все изменения состояния выполняются автоматически.

Примечание. Параметры в диалоговом окне Свойства слоя вступают в силу, только если в параметрах документа установлен флажок «Разрешить установку состояния слоя на основе данных пользователя». Если он не установлен, то параметры диалогового окна Свойства слоя игнорируются, кроме параметров «Имя слоя» и «Состояние по умолчанию».

1. Нажмите кнопку «Слои» на панели навигации.

2. Выберите слой, затем Свойства слоя в меню параметров.

3. В диалоговом окне Свойства слоя измените имя слоя или любые из следующих свойств, а затем нажмите кнопку «ОК».

Цель Выберите «Просмотр», чтобы слой можно было включить или выключить, или «Сноска», чтобы слой был постоянно активирован и было разрешено редактирование свойств. При активном параметре Метод сноски слой отображается курсивом.

Состояние по умолчанию Определяет исходное состояние видимости слоя при первом открытии документа или когда видимость возвращается в первоначальное состояние. Значок глаза для слоев первоначально виден или скрыт, в зависимости от значения этого параметра. Например, если этот параметр выключен, то значок глаза для слоя скрыт, когда документ открывается впервые или когда выбран режим «Восстановить исходную видимость» в меню параметров.

Видимость Определяет экранную видимость PDF-слоя. Можно показать слой, когда документ открыт, или скрыть слой, когда документ открыт, или определять видимость слоя открытого документа в соответствии с состоянием по умолчанию.

Печать Определяет, будет ли слой выведен на печать.

Экспорт Определяет, будет ли слой показан в результирующем документе, когда файл PDF экспортируется в приложение или формат файла, поддерживающий слои.

Любые дополнительные свойства, связанные создателем слоеного PDF с конкретным слоем, показаны в поле в нижней части диалогового окна Свойства слоя.

Переупорядочивание слоев Можно изменить порядок отдельных слоев на панели «Слои». Это полезно, если требуется изменить порядок слоев в списке или переместить слой из одной группы в другую.

Примечание. Изменение порядка слоев в заблокированных слоях невозможно; кроме того, невозможно изменение порядка в группах вложенных слоев.

1. Выберите слой на панели навигации «Слои».

2. Удерживая нажатой клавишу «Alt», перетащите слой в другое место.

Удаление группы пустого слоя На панели навигации «Слои» выделите пустой слой и нажмите клавишу «Delete».

Добавление навигации по слоям В слои можно добавить ссылки и места назначения, что позволяет изменить вид документа, когда пользователь щелкает закладку или ссылку.

Примечание. Как правило, изменения видимости слоя, сделанные с использованием значка глаза на панели «Слои», не сохраняются в панели инструментов «Навигация».

Связь видимости слоя с закладками 1. Установите требуемые свойства слоя, видимость и масштаб для целевого слоя PDF в окне документа.

2. Нажмите кнопку «Закладки» и выберите Создать закладку в меню параметров.

3. Выберите новую закладку, затем пункт «Свойства» в меню «Параметры».

4. Щелкните вкладку «Действия» в диалоговом окне «Свойства закладки».

5. Выберите Установить видимость слоя в меню «Выберите действие» и нажмите кнопку «Добавить», затем нажмите «ОК».

6. Выберите метку закладки на панели «Закладки» и дайте закладке имя.

Связь видимости слоя с местом назначения 1. Установите требуемые свойства слоя для места назначения в окне документа.

2. Или выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Области навигации > «Места назначения».

Панель «Место назначения» отображается во всплывающей панели. Можно добавить ее к другим панелям, перетащив ее на панель навигации. Если панель свернута, нажмите кнопку «Места назначения», чтобы развернуть панель.

3. Выберите пункт «Новое место назначения» в меню «Параметры» и задайте имя назначения.

4. Выберите инструмент «Ссылка» и перетащите его в окно документа, чтобы создать ссылку. (Содержимое добавляется ко всем слоям, поэтому не имеет значения, что ссылка очевидно создается в целевом слое. Ссылка действует из любого слоя.) 5. В диалоговом окне Создать ссылку выберите Заказная ссылка и нажмите кнопку «Далее».

6. Щелкните вкладку «Оформление» в диалоговом окне Свойства ссылки и задайте внешний вид ссылки.

7. Щелкните вкладку «Действия» в диалоговом окне Свойства ссылки, выберите пункт Установить видимость слоя и щелкните «Добавить».

8. Закройте диалоговые окна.

Можно проверить ссылку, изменив параметры слоя, выбрав инструмент «Рука» и щелкнув ссылку.

Импорт слоев (Acrobat Pro) Можно импортировать слои из файл PDF или файла изображения в целевой документ PDF. Поддерживаются форматы изображений BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG и TIFF.

1. Нажмите кнопку «Слои» на панели навигации.

2. В меню «Параметры» выберите «Импортировать как слой».

3. В диалоговом окне «Импортировать как слой» нажмите кнопку «Обзор» и перейдите к файлу, который нужно импортировать. Если файл-источник состоит из нескольких страниц, введите нужный номер страницы в поле Номер страницы. Если целевой файл содержит несколько страниц, укажите «Целевой номер страницы» в разделе «Просмотр» диалогового окна.

4. Выберите один из следующих параметров импорта:

Создать новый слой Создает из исходного документа один отдельный слой. Введите имя нового слоя.

Добавить в группу Указывает существующую группу слоев, в которую нужно добавить импортируемый слой. Этот параметр доступен, только если в целевом документе PDF есть одна или несколько групп слоев и выбран параметр «Создать новый слой».

Добавить к существующему слою Добавляет содержимое документа-источника к существующему слою в целевом документе.

Выберите слой в целевом документе. Импортируемое содержимое будет иметь те же параметры слоя, что и существующий слой в целевом документе. Этот параметр доступен, только если целевой документ содержит слои.

Копировать слои из источника Импортирует слои из исходного документа. Этот параметр доступен, только если документисточник содержит слои.

5. При необходимости настройте параметры «Положение» и «Внешний вид» и нажмите «ОК».

Объединение или сведение слоев (Acrobat Pro) Объединенные слои получают свойства слоя, в котором они были объединены (целевой слой). Сведение PDF-слоев скрывает любое содержимое, которое невидимо при выполнении операции сведения, и объединяет все слои.

Важная информация. Результаты как операции объединения, так и сведения невозможно отменить.

Объединение слоев 1. Нажмите кнопку «Слои» и выберите «Объединить слои» в меню «Параметры».

2. На панели «Слои для объединения» выберите один или несколько объединяемых слоев и нажмите «Добавить».

3. Чтобы удалить слой из центральной панели, выделите один или несколько слоев и нажмите «Удалить».

4. На панели «Конечный слой объединения» выберите слой, в который нужно объединить выделенные слои.

Сведение слоев Нажмите кнопку «Слои» и выберите «Выполнить сведение слоев» в меню «Параметры».

Редактирование содержимого, имеющего слои Можно выделить или копировать содержимое документа PDF, имеющего слои, с использованием инструмента «Выделение» или инструмента «Снимок» (В программе Reader файл PDF должен содержать права использования). Редактировать содержимое в приложении Acrobat можно с помощью инструмента «Редактировать текст и изображения». Эти инструменты распознают и выделяют видимое содержимое, независимо от того, расположено ли это содержимое на выделенном слое.

В программе Acrobat, если редактируемое или удаляемое содержимое связано с одним слоем, то изменение отражается на содержимом этого слоя. Если редактируемое или удаляемое содержимое связано с двумя или несколькими слоями, то содержимое всех слоев отражает изменение. Например, если нужно изменить заголовок и сведения об авторах, которые находятся на одной строке на первой странице документа, и если заголовок и сведения об авторах размещаются на двух разных видимых слоях, то редактирование содержимого в одном слое изменяет содержимое в обоих слоях.

Добавить содержимое, такое как комментарии рецензента, штампы или поля формы, в многослойный документ можно так же, как и в любой другой документ PDF. Однако содержимое добавляется не к конкретному слою, даже если этот слой выбран во время добавления содержимого. Вместо этого содержимое добавляется ко всему документу.

Чтобы в программе Acrobat объединить документы PDF, содержащие слои, можно использовать команду «Объединить файлы в единый документ PDF». Слои каждого документа группируются под отдельным заголовком на панели «Слои» панели навигации. Группа разворачивается и сворачивается щелчком значка в панели заголовка группы.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Свойства документов PDF и метаданные Просмотр свойств документа Добавление описания к свойствам документа Создание свойств документа Редактирование метаданных документа Просмотр данных и метаданных объекта Просмотр свойств документа При просмотре документа PDF можно получить сведения о документе, такие как заголовок, использованные шрифты и параметры защиты. Часть этих данных задается создателем документа, а часть формируется автоматически.

В Acrobat можно изменить любые данные, задаваемые автором, если параметры защиты файла не запрещают внесение изменений.

1. Выберите меню «Файл» > «Свойства».

2. Щелкните вкладку в диалоговом окне Свойства документа.

Свойства документа Описание Показывает основные сведения о документе. Заголовок, автор, тема и ключевые слова могут быть заданы создателем документа в исходном приложении, таком как Word или InDesign, или создателем документа PDF. Для обнаружения конкретных документов можно выполнять поиск по этим элементам описания. Раздел «Ключевые слова» может быть особенно полезным для сужения области поиска.

Обратите внимание на то, что в списке результатов поиска многих поисковых механизмов для описания документа используется заголовок. Если у файла PDF нет заголовка, то в список результатов вносится имя файла. Заголовок файла не обязательно совпадает с именем файла.

В области «Дополнительные» показаны версия документа PDF, формат страницы, число страниц, наличие тегов в документе и оптимизация для быстрого просмотра в web. (Размер первой страницы указывается в файлах PDF или PDF-портфолио, которые содержат страницы различных размеров). Эти данные формируются автоматически и не могут быть изменены.

Защита Описывает допустимые изменения и функциональность внутри документа PDF. Если для документа PDF установлены пароль, сертификат или стратегия безопасности, то метод указан в этом разделе.

Шрифты Перечисляет шрифты и типы шрифтов, используемые в исходном документе, и шрифты, типы шрифтов и кодирование, используемые для отображения исходных шрифтов.

Если вид используемых заменяющих шрифтов неудовлетворителен, то можно установить первоначальные шрифты в системе или попросить автора документа воссоздать документ со встроенными исходными шрифтами.

Вид при открытии (только в программе Acrobat) Описывает вид документа PDF при открытии. При этом указывается размер первоначального окна, номер страницы открывания и масштаб, а также сведения об отображении закладок, миниатюр страниц, панели инструментов и панели меню. Любые из этих параметров можно изменить, чтобы управлять видом документа при следующем открытии.

Вы можете также создать сценарий JavaScript, который будет выполняться при просмотре страницы, открытии документа и выполнении других действий.

Заказной (только для Acrobat) Позволяет добавить свойства документа в документ.

Дополнительные Перечисляет набор параметров создания файлов PDF, установки в диалоговом окне «Печать» и параметры чтения для документа.

В наборе параметров создания файлов PDF для Acrobat можно указать базовый унифицированный указатель ресурсов (URL-адрес) для web-ссылок в документе. Благодаря указанию базового URL-адреса упрощается управление веб-ссылками на другие веб-узлы. Если изменяется URL-адрес другого узла, то можно просто отредактировать базовый URL-адрес и не редактировать каждую отдельную вебссылку, которая указывает на этот узел. Базовый URL-адрес не используется, если ссылка содержит полный URL-адрес.

Можно также связать файл индексов каталога (PDX) с PDF. При поиске в документе PDF с использованием окна Поиск в PDF поиск ведется также во всех файлах PDF, индексированных указанным PDX-файлом.

В документ можно включить данные допечатной подготовки, такие как треппинг. Можно определить параметрические наборы для печати для документа, которые наполняют диалоговое окно «Печать» параметрами, относящимися к конкретному документу. Можно также установить параметры чтения документа PDF для программы чтения с экрана и других вспомогательных устройств.

Добавление описания к свойствам документа К свойствам документа PDF можно добавить ключевые слова, которые могут быть использованы другими пользователями в средствах поиска для обнаружения документа PDF.

1. Выберите меню «Файл» > «Свойства».

2. Щелкните вкладку «Описание» и введите имя автора, тему и ключевые слова.

3. (Необязательно) Щелкните Дополнительные метаданные, чтобы добавить другие описательные сведения, например, сведения по защите авторских прав.

Создание свойств документа В документ можно добавить специальные свойства, которые сохраняют в документе PDF особые типы метаданных, такие как номер версии или имя компании. Создаваемые свойства отображаются в диалоговом окне «Свойства документа». Созданные свойства должны иметь уникальные имена, которых нет в других вкладках диалогового окна Свойства документа.

1. Выберите меню «Файл» > «Свойства», а затем выберите пункт «Заказные».

2. Чтобы добавить свойство, введите имя и значение, а затем нажмите кнопку «Добавить».

3. Чтобы изменить свойства, выполните любое из следующих действий, а затем нажмите кнопку «ОК».

Чтобы редактировать свойство, выберите его, измените «Значение», а затем щелкните «Изменить».

Чтобы удалить свойство, выберите его и щелкните «Удалить».

Чтобы изменить имя пользовательского свойства, удалите свойство и создайте новое пользовательское свойство с любым именем.

Редактирование метаданных документа Документы PDF, созданные в Acrobat 5.0 и более поздних версиях, содержат метаданные документа в формате XML. Метаданные содержат сведения о документе и его содержимом, такие как имя автора, ключевые слова и сведения по защите авторских прав, которые могут быть использованы средствами поиска. Метаданные документа содержат сведения (но не ограничены только ими), которые также приводятся во вкладке «Описание» диалогового окна Свойства документа. Метаданные документа можно расширить и изменить с использованием продуктов сторонних поставщиков.

Расширяемая платформа метаданных (XMP) обеспечивает приложениям Adobe общую XML-инфраструктуру, которая стандартизирует создание, обработку и взаимообмен метаданными документа между издательскими рабочими процессами. Исходный текст XML метаданных документа можно сохранить и импортировать в формат XMP, что упрощает обмен метаданными между различными документами. Метаданные документа можно сохранить также в шаблоне «Метаданные», который можно повторно использовать в программе Acrobat.

Просмотр метаданных документа 1. Выберите меню «Файл» > «Свойства» и нажмите кнопку Дополнительные метаданные во вкладке «Описание».

2. Щелкните «Дополнительно» для отображения всех метаданных, встроенных в документ. (Метаданные отображаются по схеме – то есть в заранее определенных группах связанных сведений.) Отображайте или скрывайте информации в схемах по имени схемы.

Если схема не имеет распознаваемого имени, то она вносится в список как «Неизвестно». Пространство имен XML приводится в скобках после имени схемы.

Редактирование или добавление метаданных документа 1. Выберите «Файл» > «Свойства», нажмите закладку «Описание» и затем нажмите Дополнительные метаданные.

2. Выберите меню «Дополнительно» из списка слева.

3. Чтобы редактировать метаданные, выполните любое из следующих действий, а затем нажмите кнопку «ОК».

Чтобы добавить ранее сохраненные данные, щелкните «Добавить», выберите файл XMP или FFO и щелкните «Открыть».

Чтобы добавить новые сведения и заменить текущие метаданные сведениями, хранящимися в XMP-файле, щелкните «Заменить», выберите файл XMP или FFO и щелкните «Открыть». Новые свойства добавляются, существующие свойства, также указанные в новом файле, заменяются, а существующие свойства, которых нет в дополнительном файле, остаются в Чтобы удалить XML-схему, выберите ее и щелкните «Удалить».

Чтобы присоединить текущие метаданные к метаданным из шаблона, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» (ОС Windows) или «Command» (Mac OS) и выберите имя шаблона в меню в верхнем правом углу диалогового окна.

Примечание. Необходимо сохранить шаблон метаданных, прежде чем можно будет импортировать метаданные из Чтобы заменить текущие метаданные шаблоном метаданных, выберите файл шаблона (XMP) в меню в верхнем правом углу диалогового окна.

Сохранение метаданных в качестве шаблона или файла 1. Выберите «Файл» > «Свойства», нажмите закладку «Описание» и затем нажмите Дополнительные метаданные.

2. Выберите меню «Дополнительно» из списка слева.

3. Сохраните метаданные документа, а затем нажмите кнопку «ОК».

Чтобы сохранить метаданные во внешнем файле, щелкните «Сохранить» и дайте имя файлу. Метаданные хранятся в файле в формате XMP. (Чтобы использовать сохраненные метаданные в другом документе PDF, откройте документ и следуйте этим инструкциям, чтобы заменить или добавить метаданные в документ.) Чтобы сохранить метаданные в качестве шаблона, выберите пункт «Сохранить шаблон метаданных» в меню в верхнем правом углу диалогового окна и дайте файлу имя.

Просмотр данных и метаданных объекта Метаданные определенных объектов, тегов и изображений можно просматривать внутри PDF. Можно редактировать и экспортировать метаданные только объектов Visio.

Используйте инструмент Данные объекта для просмотра групп объектов и данных объектов.

Просмотр метаданных объекта (Acrobat Pro) 1. Выберите «Инструменты» > Редактирование содержимого > «Редактировать текст и изображения».

2. Выделите объект, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите «Показать метаданные». (Если пункт «Показать метаданные» недоступен, то с изображением не связано никаких метаданных.) Просмотр и редактирование метаданных объектов Visio 1. Выберите «Инструменты» > «Анализировать» > «Данные объекта».

2. Дважды щелкните объект на странице, чтобы показать его метаданные.

Открывается дерево моделей и отображается иерархический список всех структурных элементов. Метаданные выделенного объекта отображаются как редактируемые свойства и значения в нижней части дерева моделей.

Выделенный объект подсвечивается на странице. В меню «Цвет» в верхней части дерева моделей можно выбрать другой 3. Чтобы редактировать метаданные, введите текст в поля, расположенные в нижней части дерева моделей.

4. Для экспорта метаданных объекта выберите «Экспорт в XML» > «Все дерево», чтобы экспортировать все объекты дерева модели, или выберите «Экспорт в XML» > «Текущий узел», чтобы экспортировать только выделенный объект и его потомков. Присвойте файлу имя и сохраните файл.

Экспорт метаданных объекта Visio 1. Выберите «Инструменты» > «Анализировать» > «Данные объекта».

2. Дважды щелкните объект на странице, чтобы показать его метаданные.

3. В меню «Параметры» выберите один из следующих.

Выберите «Экспортировать как XML» > «Все дерево», чтобы экспортировать все объекты.

Выберите Экспортировать как XML > Текущий узел, чтобы экспортировать только выделенный объект и его потомков.

4. Присвойте файлу имя и сохраните файл.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы Ссылки и закладки в веб-страницах Получение сведений о преобразованных веб-страницах Сравнение преобразованных страниц с текущими веб-страницами Ссылки и закладки в веб-страницах С документом PDF, созданным из веб-страниц, можно работать также, как с любым другим документом PDF. В зависимости от конфигурации программы Acrobat, при щелчке ссылки на преобразованной веб-странице страница для этой ссылки добавляется в конец документа PDF, если она не была добавлена ранее.

Примечание. Нужно помнить, что одна веб-страница может быть преобразована в несколько страниц PDF. Веб-страница представляет собой один раздел (или URL-адрес) веб-узла и часто является одной непрерывной страницей HTML. При преобразовании веб-страницы в документ PDF она может быть разделена на несколько страниц PDF стандартного размера.

При первом создании документа PDF из web-страниц создаются закладки с тегами, если в диалоговом окне «Параметры преобразованияweb-страниц» выбран режим Создавать закладки. Стандартная (неразмеченная) закладка, которая представляет вебсервер, появляется в верхней части вкладки «Закладки». Ниже этой закладки находится закладка с тегами для каждой загруженной вебстраницы; имя закладки с тегами назначается по названию страницы HTML или по URL-адресу, если название отсутствует.

Первоначально все веб-закладки с тегами находятся на одном уровне, но их можно переупорядочить и вложить в группы, чтобы упростить отслеживание иерархии материалов на веб-страницах.

Если при создании документа PDF из web-страниц выбран режим «Создавать теги PDF», то в документе PDF сохраняются данные об HTML-структуре исходных страниц. Эти данные можно использовать, чтобы добавить закладки с тегами в файл для абзацев и других объектов, содержащих элементы HTML.

Получение сведений о преобразованных веб-страницах Можно вывести на экран диалоговое окно с URL-адресом, названием, датой и временем загрузки и другими сведениями о текущей странице.

Выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Захват веб-страниц» > «Информация о странице».

Сравнение преобразованных страниц с текущими веб-страницами Чтобы открыть страницу или веб-ссылку, выполните одно из следующих действий:

Чтобы открыть текущую страницу в браузере, выберите меню «Инструменты» > «Обработка документа» > «Захват веб-страниц» > »Открыть страницу в браузере».

Чтобы открыть страницу, на которую указывает закладка, щелкните правой кнопкой мыши закладку с тегами и выберите пункт «Открыть страницу в web-браузере».

Чтобы открыть страницу, на которую указывает ссылка, щелкните правой кнопкой мыши ссылку в PDF-версии веб-страницы и выберите Открыть страницу в браузере.

Обозреватель открывается в новом окне приложения на указанной странице.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Формы Чтобы получить дополнительные сведения, просмотрите рекомендуемые ресурсы в Интернете.

Добавление полей формы Творческая группа Adobe (14 октября 2012 г.) учебное пособие Учебное пособие по добавлению форм к документу PDF.

Перемещение инструмента ввода текста Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по работе с инструментов ввода текста, содержащее сведения о его перемещении.

Создание форм в приложении FormsCentral для настольных компьютеров Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по созданию форм с помощью нового приложения FormsCentral для настольных компьютеров.

Создание форм, совместимых с EchoSign Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по созданию формы PDF, совместимой с Adobe EchoSign.

Размещение форм в сети Интернет с помощью FormsCentral (Acrobat Pro) Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Передача форм в сеть Интернет и сбор ответов с помощью FormsCentral в интерактивном режиме.

Анализ данных в FormsCentral Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по сортировке, обобщению, графическому представлению и экспорту данных, собранных с помощью Adobe FormsCentral.

Распространение существующих форм PDF Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по распространению формы PDF с помощью Adobe FormsCentral, по электронной почте, через встроенный сервер или сетевой диск.

Некоторые материалы, ссылки на которые находятся на этой странице, могут быть не переведены.

Заполнение форм PDF Является ли форма заполняемой?

Автозаполнение форм (только для интерактивных форм) Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro) Сохранение форм Печать форм Удаление данных форм Примеры форм Статья, содержащая ссылки на все разделы формы О формах PDF Является ли форма заполняемой?

Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента «Добавить текст». Эти неинтерактивные формы называются простые формы.

Заполнение интерактивных форм Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

Интерактивная заполняемая форма A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля.

1. При необходимости щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите инструмент «Рука» или «Выделение» во всплывающем Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент «рука» превращается в I-образный курсор. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

2. (Необязательно) Чтобы было проще идентифицировать поля форм, нажмите кнопку «Выделить поля цветом», которая находится на панели сообщений документа. Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).

3. Щелкните, чтобы выбрать нужные параметры, например, переключатели. Щелкните внутри текстового поля для ввода текста.

4. Нажмите клавишу «Tab», чтобы перейти к следующему полю, или клавиши «Shift+Tab», чтобы перейти к предыдущему полю.

5. После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

Заполнение простых форм с помощью инструмента «Добавить текст»

Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако для ввода информации в чистые поля формы можно использовать инструмент «Добавить текст». В бесплатном приложении Reader X или более ранней версии текст можно добавлять, только если создатель формы активировал «Добавить текст» (или инструмент «Ввод текста»). Программа Acrobat и Reader XI содержит инструмент «Добавить текст».

Примечание. Текст, добавленный с помощью инструмента «Добавить текст», является комментарием, который отображается в разделе «Список комментариев» («Комментарии» > «Список комментариев»).

1. Выполните одно из следующих действий, в зависимости от способа отображения формы в окне:

На лиловой панели сообщений или всплывающей панели инструментов щелкните кнопку «Добавить текст».

В приложении Acrobat (не в браузере) выберите «Подпись» > «Добавить текст».

Если форма появляется в окне браузера, прокрутите форму до конца и нажмите кнопку «Сохранить» на полупрозрачной всплывающей панели инструментов. Откройте форму PDF в Acrobat и выберите «Подпись» > «Добавить текст».

Панель инструментов «Добавить текст» не отображаются. Сохраните форму, затем откройте в Acrobat и выберите «Подпись» > «Добавить текст».

2. Щелкните пустое поле формы и введите текст.

3. (Необязательно) Используйте параметры на лиловой панели сообщений или всплывающей панели инструментов, чтобы изменить размер и расположение текста, а также тип шрифта. Дополнительные сведения об инструменте и панели инструментов «Добавить текст» см. в разделе Добавление текста с помощью инструмента «Добавить текст».

4. После завершения напечатайте заполненную форму.

Примечание. Форма, заполненная с помощью инструмента «Добавить текст», не может быть отправлена в электронном виде. Заполненную форму необходимо напечатать. В диалоговом окне «Печать» необходимо выбрать параметр «Документ и пометки».

Заполнение простых форм в браузере Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Добавить текст», чтобы заполнить форму. Некоторые формы, открытые с помощью панели инструментов «Добавить текст» отображаются. Однако другие формы необходимо сначала сохранить, а затем открыть непосредственно в программе Acrobat. Программа Reader XI содержит инструмент «Добавить текст». В более ранних версиях программы Reader этот инструмент был доступен, только если создатель формы активировал его.

Если панель инструментов «Добавить текст» отображается, нажмите кнопку «Добавить текст». Затем щелкните внутри страницы и введите текст. Для получения дополнительной информации см. Заполнение простых форм с помощью инструмента «Добавить текст».

Если панель инструментов «Добавить текст» не отображается и вы не можете выбрать поля и ввести текст, сохраните файл PDF на компьютере. (Прокрутите форму до конца и нажмите значок «Сохранить» на полупрозрачной всплывающей панели инструментов.) Откройте форму PDF в Acrobat и выберите «Подпись» > «Добавить текст». Затем щелкните внутри страницы и введите текст.

Панель инструментов «Добавить текст» не отображаются. Сохраните форму, затем откройте в Acrobat и выберите «Подпись» > «Добавить текст».

Если панель инструментов «Добавить текст» была закрыта, прокрутите форму до конца и щелкните значок «Acrobat» на полупрозрачной всплывающей панели инструментов. Панель инструментов «Добавить текст» снова отобразится. Чтобы снова закрыть панель инструментов «Добавить текст», прокрутите форму до всплывающей панели инструментов и нажмите кнопку «Режим чтения». Затем снова щелкните значок Acrobat.

Команды работы с формами «Esc»

Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки) Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких Создает абзац в текущем поле формы строк) Автозаполнение форм (только для интерактивных форм) Функция автозаполнения позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция автозаполнения предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.

Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

Активация функции автозаполнения 1. Выберите «Редактирование» > «Установки» (ОС Windows) или «Acrobat/Adobe Reader» > «Установки» (Mac OS).

2. Выберите «Формы» слева.

3. В разделе «Автозаполнение» выберите в меню пункт «Простое» или «Расширенное».

4. Выберите «Запоминать численные данные», если нужно, чтобы числовые значения также хранились в памяти автозаполнения.

При выборе параметра в меню «Автозаполнение» в расположенном ниже текстовом поле отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции автозаполнения.

Удаление записи из памяти автозаполнения 1. Откройте диалоговое окно «Установки».

2. Выберите «Формы» слева.

3. Нажмите кнопку «Изменить список записей».

4. В диалоговом окне «Список записей автозаполнения» выполните одно из описанных ниже действий, а затем в диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку «Да».

Чтобы удалить все записи, нажмите кнопку «Удалить все».

Чтобы удалить некоторые из записей, выберите соответствующие записи и нажмите «Удалить» (чтобы выбрать несколько смежных записей, щелкните их при нажатой клавише «Shift»; чтобы выбрать несколько несмежных записей, щелкните каждую из них, удерживая нажатой клавишу «Ctrl»).

Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro) Можно преобразовать простую форму в заполняемую, используя «Мастер форм» или включив инструмент «Добавить текст».

Пользователи Acrobat и Reader XI могут использовать инструмент «Добавить текст» для заполнения простых форм.Однако в более ранних версиях программы Reader инструмент «Добавить текст» (или инструмент «Ввод текста») не используется, если его намеренно не активировать в PDF.

Интерактивная форма Чтобы создать интерактивную форму, используйте «Мастер форм». См. Создание форм в Acrobat.

Простая форма Чтобы включить инструмент «Добавить текст», выберите «Файл» > «Сохранить как другой» > «PDF с расширенными функциями» > «Разрешить добавление текста в документах, которые не являются заполняемыми формами». Этот параметр позволяет отобразить инструмент «Добавить текст» на лиловой панели сообщений при открытии формы в Acrobat или Reader. При открытии формы в браузере отображается панель инструментов «Добавить текст».

Инструмент «Добавить текст» можно разрешить только для текущей формы. При создании другой формы необходимо повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Reader обращаться к инструменту «Добавить текста».

Сохранение форм Чтобы сохранить заполненную форму, выберите «Файл» > «Сохранить как» и переименуйте файл.

Чтобы удалить расширенные возможности Reader, выберите «Файл» > «Сохранить копию».

Чтобы позволить пользователям Reader сохранять введенные данные, выберите «Файл» > «Сохранить как другой» > «PDF с расширенными функциями Reader» > «Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм)».

Печать форм 1. Нажмите кнопку «Печать» или выберите команду «Файл» > «Печать».

2. Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».

3. В меню «Комментарии и формы» в правом верхнем углу диалогового окна «Печать» выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку «ОК»:

(Интерактивная или простая форма) Чтобы напечатать форму вместе с введенными данными, выберите «Документ». Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента «Добавить текст».

(Интерактивная или простая форма) Для печати форм, введенного текста и комментариев к форме выберите «Документ и пометки». Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента «Добавить текст».

(Только интерактивная форма) Чтобы напечатать только введенные данные без самой формы, выберите «Только поля формы».

Удаление данных форм Очистка формы в браузере Выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку очистки формы, если таковая существует. Это действие отменить невозможно.

Выйдите из браузера, а затем снова его откройте.

Примечание. Нажатие в веб-браузере кнопок «Перезагрузить», «Обновить», «Назад» или «Вернуться» после перехода по ссылке на другую страницу не во всех случаях приводит к полной очистке формы.

Очистка несохраненных записей формы Выберите «Инструменты» > «Формы» > «Дополнительные параметры формы» > «Очистить форму».

Примеры форм Патти Сокол из компании Sokol Consulting, создала две типовые формы, чтобы показать различие между простой и интерактивной формами. Щелкните здесь, чтобы открыть простую форму. Обратите внимание, что ввод текста в поля простой формы невозможен.

Щелкните здесь, чтобы открыть интерактивную форму. Вы можете выделять поля цветом и печатать в них.