«Утверждаю: Ректор_ С.О. Ондар 25 января 2011г. Номер внутривузовской регистрации Основная образовательная программа высшего профессионального образования Направление подготовки 034700 Документоведение и архивоведение ...»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ТЫВИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Утверждаю:

Ректор_ С.О. Ондар

«25» января 2011г.

Номер внутривузовской регистрации

Основная образовательная программа высшего профессионального образования Направление подготовки 034700 Документоведение и архивоведение Профиль подготовки Документоведение и документационное обеспечение управления Квалификация (степень) Бакалавр Форма обучения очная Кызыл -

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения 1.1. Основная образовательная программа (ООП) бакалавриата, реализуемая вузом по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение и профилю подготовки Документоведение и документационное обеспечение управления 1.2. Нормативные документы для разработки ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение;

1.3. Общая характеристика вузовской основной образовательной программы высшего профессионального образования (бакалавриат) по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение.

1.4 Требования к абитуриенту 2. Характеристика профессиональной деятельности выпускника ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления) 2.1. Область профессиональной деятельности выпускника.

2.2. Объекты профессиональной деятельности выпускника.

2.3. Виды профессиональной деятельности выпускника.

2.4. Задачи профессиональной деятельности выпускника.

3. Компетенции выпускника ООП бакалавриата, формируемые в результате освоения данной ООП ВПО.

4. Документы, регламентирующие содержание и организацию образовательного процесса при реализации ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления).

4.1. Годовой календарный учебный график.

4.2. Учебный план подготовки бакалавра.

4.3. Рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей).

4.4. Программы учебной и производственной практик.

5. Фактическое ресурсное обеспечение ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления).

6. Характеристики среды вуза, обеспечивающие развитие общекультурных и социальноличностных компетенций выпускников 7. Нормативно-методическое обеспечение системы оценки качества освоения обучающимися ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления).

7.1. Фонды оценочных средств для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации.

7.2. Итоговая государственная аттестация выпускников ООП бакалавриата.

8. Другие нормативно-методические документы и материалы, обеспечивающие качество подготовки обучающихся.

Приложения 1. Общие положения 1.1. Основная образовательная программа бакалавриата, реализуемая Тувинским государственным университетом по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение, включает все виды аудиторной и самостоятельной работы студента, практики и время, отводимое на контроль качества освоения студентом ООП представляет собой систему документов, разработанную и утвержденную высшим учебным заведением с учетом требований рынка труда на основе Федерального государственного образовательного стандарта по соответствующему направлению подготовки высшего профессионального образования (ФГОС ВПО), а также с учетом рекомендованной примерной образовательной программы.

ООП регламентирует цели, ожидаемые результаты, содержание, условия и технологии реализации образовательного процесса, оценку качества подготовки выпускника по данному направлению подготовки и включает в себя: учебный план, рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей) и другие материалы, обеспечивающие качество подготовки обучающихся, а также программы учебной и производственной практики, календарный учебный график и методические материалы, обеспечивающие реализацию соответствующей образовательной технологии.

1.2. Нормативные документы для разработки ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение Нормативную правовую базу разработки ООП бакалавриата составляют:

Федеральные законы Российской Федерации: «Об образовании» (от 10 июля 1992 г.

№3266-1) и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (от 22 августа 1996 г. №125ФЗ);

Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. №71 (далее – Типовое положение о вузе);

Федеральный государственный образовательный стандарт по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение высшего профессионального образования (бакалавриат), утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от « 28 » октября 200 9 г. № 493;

Нормативно-методические документы Минобрнауки России;

Примерная основная образовательная программа (ПрООП ВПО) по направлению подготовки, утвержденная Российским государственным гуманитарным университетом (РГГУ) «25» января 2010 г.

(носит рекомендательный характер);

Устав вуза Тувинский государственный университет.

1.3. Общая характеристика вузовской основной образовательной программы высшего профессионального образования (бакалавриат) по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение 1.3.1. Цель (миссия) ООП бакалавриата ООП 034700 Документоведение и архивоведение имеет своей целью развитие у студентов личностных качеств, а также формирование общекультурных (универсальных) и профессиональных компетенций в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по данному направлению подготовки.

В области воспитания целью ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение является: развитие у студентов личностных качеств, способствующих их творческой активности, общекультурному росту и социальной мобильности: целеустремленности, организованности, трудолюбия, ответственности, самостоятельности, гражданственности, приверженности этическим ценностям, толерантности, настойчивости в достижении цели, выносливости.

В области обучения целью ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение является формирование общекультурных (универсальных): социальноличностных, общенаучных, инструментальных и профессиональных компетенций, позволяющих выпускнику успешно работать в избранной сфере деятельности и быть устойчивым на рынке труда.

1.3.2. Срок освоения ООП бакалавриата 4 года 1.3.3. Трудоемкость ООП бакалавриата Трудоемкость освоения студентом данной ООП за весь период обучения в соответствии с ФГОС ВПО по данному направлению составляет 240 зачетных единиц и включает все виды аудиторной и самостоятельной работы студента, практики и время, отводимое на контроль качества освоения студентом ООП 1.4. Требования к абитуриенту Абитуриент должен иметь документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании или среднем профессиональном образовании.

2. Характеристика профессиональной деятельности выпускника ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления).

2.1. Областью профессиональной деятельности выпускника являются - документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере архивного дела;

- научные исследования в области документоведения и архивоведения;

- создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;

- документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;

- организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.

2.2. Объектами профессиональной деятельности выпускника являются - документ, созданный любым способом документирования;

- системы документации;

- системы документационного обеспечения управления;

- документы Архивного фонда Российской Федерации;

- архивные документы, в том числе документы по личному составу;

- справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.

2.3. Виды профессиональной деятельности выпускника В соответствии с ФГОС ВПО по данному направлению подготовки бакалавр с профилем подготовки Документоведение и документационное обеспечение управления подготовлен к следующим видам профессиональной деятельности:

- Научно-исследовательская:

- Технологическая деятельность:

- Организационно-управленческая деятельность.

- Проектная деятельность.

2.4. Задачи профессиональной деятельности выпускника Бакалавр по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления) должен решать следующие профессиональные задачи в соответствии с видами профессиональной деятельности и профилем ООП:

- Научно-исследовательская:

Участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;

Анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;

Участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.)по документационному обеспечению управления и архивному делу;

Подготовка справочно-поисковых средств;

Составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований.

- Технологическая деятельность:

Внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле;

Обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;

Создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);

Участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;

Работа по консервации и реставрации документов.

- Организационно-управленческая деятельность.

Обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;

Планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов служб архивного хранения документов организаций;

Организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;

Руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;

Участие в работе по экспертизе ценности документов;

- Проектная деятельность.

Анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;

Выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;

Участие в проектировании унифицированных систем документации и форм документов;

Подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;

Совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий.

3. Компетенции выпускника ООП бакалавриата, формируемые в результате освоения данной ООП ВПО.

Результаты освоения ООП бакалавриата определяются приобретаемыми выпускником компетенциями, т.е. его способностью применять знания, умения и личные качества в соответствии с задачами профессиональной деятельности.

В результате освоения данной ООП бакалавриата выпускник должен иметь следующие компетенции Общекультурные (ОК) (обязательные для всех профилей подготовки):

- владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

- способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);

- способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);

- способностью логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК-4);

- способностью к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявляет уважение к людям, толерантность к другой культуре; готовностью нести ответственность за поддержание партнерских, доверительных отношений, к кооперации с коллегами и работе в коллективе (ОК-5);

- способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-8);

- способностью понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);

- владеть гуманистическими ценностями для сохранения и развития современной цивилизации;

готовностью принимать нравственные обязанности по отношению к окружающей природе, обществу, другим людям и самому себе (ОК-11);

- способностью использовать основные положения и методы социальных и профессиональных задач (ОК-12);

- способностью анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК-13);

- способностью использовать основные законы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности, применяет методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14);

- способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

- владеть основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий (ОК-16);

- владеть средствами самостоятельного, методически правильного использования методов физического воспитания и укрепления здоровья, готовностью к достижению должного уровня физической подготовленности для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности (ОКПрофессиональными компетенциями (ПК):

Общепрофессиональными:

- владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);

- способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);

- владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум) (ПК-4);

- владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);

- владеть знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения (ПК-6);

- способностью понимать, критически анализировать и излагать историческую информацию (ПК-7);

- владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении библиографических и архивных обзоров (ПК-8).

Научно-исследовательскими:

- способностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

- владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применять в профессиональной сфере (ПК-10);

- владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения (ПК-11);

- способностью самостоятельно работать с различными источниками информации;

- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-12);

- способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-13);

- оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организациями их хранения (ПК-14);

- способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-15);

- владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК-16);

- владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-17);

- владеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы (ПК-18);

- способностью выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций (ПК-19);

- способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивных организаций (ПК-20).

Организационно-управленческими:

- способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-21);

- способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК-22);

- способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-23);

- владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-24);

- знать основы трудового законодательства (ПК-25);

- соблюдать правила и нормы охраны труда (ПК-26);

- знать требования к организации секретарского обслуживания (ПК-27);

- знать требования к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу (ПК-28);

- владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в том числе документов личного происхождения (ПК-29);

- владеть навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (ПК-30);

- знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК-31);

- знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК-32);

- знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсингом (ПК-33);

- владеть логистическими основами организации хранения документов (ПК-34).

Технологическими:

- владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПКспособностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-36);

- владеть правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле;

- владеть методами защиты информации (ПК-37);

- владеть современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами (ПК-38);

- владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПКвладеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-40).

- владеть принципами подготовки упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-41);

- владеть принципами организации архивных служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организациях (ПК-42);

- владеть методами оптимизации документопотоков (ПК-43);

- владеть методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-44);

- владеть принципами и методами организации хранения документов (ПК-45).

4. Документы, регламентирующие содержание и организацию образовательного процесса при реализации ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления).

В соответствии с п.39 Типового положения о вузе и ФГОС ВПО бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение содержание и организация образовательного процесса при реализации данной ООП регламентируется учебным планом бакалавра с учетом его профиля; рабочими программами учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей); материалами, обеспечивающими качество подготовки и воспитания обучающихся; программами учебных и производственных практик; годовым календарным учебным графиком, а также методическими материалами, обеспечивающими реализацию соответствующих образовательных технологий.

4.1. Календарный учебный график.

Последовательность реализации ООП ВПО бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления) по годам (включая теоретическое обучение, практики, промежуточные и итоговую аттестации, каникулы) приводится в Приложении 1.

4.2. Учебный план подготовки бакалавра В учебном плане бакалавра (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления) отображена логическая последовательность освоения циклов и разделов ООП (дисциплин, модулей, практик), обеспечивающих формирование компетенций. Указана общая трудоемкость дисциплин, модулей, практик в зачетных единицах, а также их общая и аудиторная трудоемкость в часах.

В базовых частях учебных циклов указан перечень базовых модулей и дисциплин в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по данному направлению подготовки. В вариативных частях учебных циклов указан самостоятельно сформированный вузом перечень и последовательность модулей и дисциплин в соответствии с профилем подготовки Документоведение и документационное обеспечение управления. При этом учтены рекомендации ПООП ВПО бакалавриата по направлению подготовки Документоведение и архивоведение.

Дисциплины по выбору обучающихся составляют не менее одной трети вариативной части суммарно по всем трем учебным циклам ООП.

Для каждой дисциплины, модуля, практики в учебном плане указаны виды учебной работы и формы промежуточной аттестации (Приложение 2).

4.3. Рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей) В Приложении 3 приводятся образцы рабочих программ учебного курса «Документоведение» входящего в базовую часть Профессионального цикла дисциплин и курса «Современная археография», входящего в вариативную часть Профессионального цикла дисциплин.

4.4. Программы учебной и производственной практик.

В соответствии с ФГОС ВПО по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение, раздел основной образовательной программы бакалавриата «Учебная и производственная практики» является обязательным, и представляет собой вид учебных занятий, непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку обучающихся. Практики закрепляют знания и умения, приобретаемые обучающимися в результате освоения теоретических курсов, вырабатывают практические навыки и способствуют комплексному формированию общекультурных (универсальных) и профессиональных компетенций обучающихся.

Разделом учебной практики может являться научно-исследовательская работа студентов.

4.4.1. Программы учебных практик.

При реализации данной ООП предусматриваются следующие виды практик.

Базовая учебная практика по документововедению:

Для прохождения практики студенту предоставляется право выбора базы практики – предприятия, учреждения, организации, фирмы всех форм собственности, имеющих секретарскую службу, службу ДОУ, отдел кадров, архив:

- органы власти и управления субъектов РФ (города, района и т.п.);

- государственные предприятия, организации, учреждения;

- муниципальные предприятия, организации, учреждения;

- учебные заведения;

- акционерные общества;

- товарищества с ограниченной ответственностью;

- государственные архивы;

- архивы организаций, предприятий, учреждений;

- кадровые агентства;

- отделы кадров предприятий, учреждений, организаций, фирм;

Образец программы учебной практики по документоведению приведен в Приложении 4.

4.4.2. Программа производственной практики.

Производственная практика по архивоведению бакалавра по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение осуществляется в следующих организациях, учреждениях, предприятиях:

- органы власти и управления субъектов РФ (города, района и т.п.);

- государственные предприятия, организации, учреждения;

- муниципальные предприятия, организации, учреждения;

- учебные заведения;

- акционерные общества;

- товарищества с ограниченной ответственностью;

- государственные архивы;

- архивы организаций, предприятий, учреждений;

- кадровые агентства;

- отделы кадров предприятий, учреждений, организаций, фирм;

Среди учреждений и организаций, с которыми исторический факультет ТувГУ имеет заключенные договора (в соответствии с требованием статьи 11, п.9 ФЗ «О высшем и послевузовском образовании») особенно выделяются: Центральный государственный архив Республики Тыва (РТ), Министерство труда и социального развития РТ, Мэрия г. Кызыла, Управление пенсионного фонда по Республике Тыва, Министерство культуры и туризма РТ, Управление внутренних дел г. Кызыла и др.

Образец программы производственной практики приводится в Приложении 5.

4.4.3. Программа научно-исследовательской работы.

Одним из видов производственной практики бакалавра по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления) может являться научно-исследовательская работа. Научно-исследовательская работа (НИР), как правило, имеет теоретический, методический или вычислительный характер и выполняется студентомдокументоведом (архивоведом) на выпускающей кафедре под руководством профессора или доцента. НИР может включать:

изучение специальной литературы и другой информации, включая достижения отечественной и зарубежной науки и техники в области документоведения, документационного обеспечения управления и архивного дела;

участие в проведении выполняемых на кафедре научных исследований по документоведению, документационному обеспечению управлению и архивного дела;

составление компьютерных программ для обработки систем документации;

сбор, обработку, анализ и систематизацию информации по теме выпускной квалификационной работы;

составление разделов отчета по теме научных исследований, выполняемых на выпускающей кафедре;

выступление с докладом на студенческой, внутривузовской или региональной научной конференции.

5. Фактическое ресурсное обеспечение ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение на историческом факультете в Тувинском государственном университете Фактическое ресурсное обеспечение данной ООП формируется на основе требований к условиям реализации основных образовательных программ бакалавриата, определяемых ФГОС ВПО по направлению подготовки Документоведение и архивоведение с учетом рекомендаций соответствующей ПООП ВПО.

В соответствии с профилем данной основной образовательной программы, к обучению привлекаются педагогические кадры выпускающей кафедры Документоведения и архивоведения и др. кафедр ТувГУ. На указанных кафедрах в учебном процессе по данной ООП участвуют 4 профессора, 4 докторов наук; 12 доцентов, 13 кандидатов наук; 5 старших преподавателей со степенями. К преподаванию учебных дисциплин по профессиональному циклу привлекается 3 профессора, 2доктора, 5 доцента, 9 кандидатов и 4 старших преподавателей со степенями; по Математическому Естественнонаучному циклу участвуют 1 профессора, 1 доктор, 6 доцентов; по Гуманитарному, Социальному и экономическому циклу участвуют 3 профессора, 3 доктора, 5 доцентов, 6 кандидатов.

Освоение данной ООП полностью обеспечено учебниками и учебными пособиями по дисциплинам (модулям дисциплин) всех учебных циклов и практик.

Студенты могут пользоваться архивными коллекциями документов, коллекциями образцов управленческих документов, учебным компьютерным классом и специализированными учебными компьютерными программами «Помощник документоведа и архивиста», «Архивистика» и ресурсами Интернет.

Для каждого студента обеспечен доступ к базам информационных данных и библиотечному фонду ТывГУ и исторического факультета, включающим новейшие монографии, ведущие отечественные и зарубежные научные журналы по основным разделам документоведения и архивоведения в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение.

Материально-техническое обеспечение учебного процесса предусматривает проведение всех видов лабораторной, дисциплинарной и междисциплинарной подготовки, практической и научноисследовательской работы студентов, в соответствии с утвержденным учебным планом.

6. Характеристики среды вуза, обеспечивающего развитие общекультурных (социальноличностных) компетенций выпускников.

В Тувинском государственном университете создана социокультурная среда вуза, и благоприятные условия для развития личности и регулирования социально-культурных процессов, способствующих укреплению нравственных, гражданственных, общекультурных качеств обучающихся.

Общественные организации Студенческий профсоюз Волонтерский отряд Отряд охраны правопорядка (СОПР) Студенческие отряды (педагогический, строительный, сельскохозяйственный) Культурная и общественная жизнь ТувГУ позволяет студенту активно развивать свой вкус, приобщаться к художественному творчеству, повышать уровень своего развития практически во всех областях культуры и в общественной жизни.

В ТувГУ работают также:

Группа современного танца «Депо»

Театральная студия Догээ 7. Нормативно-методическое обеспечение системы оценки качества освоения обучающимися ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение (профиль Документоведение и документационное обеспечение управления).

В соответствии с ФГОС ВПО бакалавриата по направлению подготовки Документоведение и архивоведение и Типовым положением о вузе, оценка качества освоения обучающимися основных образовательных программ включает текущий контроль успеваемости, промежуточную и итоговую государственную аттестацию обучающихся.

Нормативно-методическое обеспечение текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся по данной ООП бакалавриата осуществляется в соответствии с Типовым положением о вузе.

7.1. Текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация.

В соответствии с требованиями ФГОС ВПО по данному направлению подготовки для аттестации обучающихся на соответствие их персональных достижений поэтапным требованиям соответствующей ООП историческим факультетом ТувГУ разработаны фонды оценочных средств для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации. Фонды включают: контрольные вопросы и типовые задания для практических занятий, лабораторных и контрольных работ, коллоквиумов, зачетов и экзаменов; тесты и компьютерные тестирующие программы; примерную тематику курсовых работ, эссе и рефератов. Указанные формы оценочных средств позволяют оценить степень сформированности компетенций обучающихся.

Образцы фондов оценочных средств для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации приводятся в Приложении 6.

7.2. Итоговая государственная аттестация выпускников ООП бакалавриата.

Итоговая аттестация выпускника высшего учебного заведения является обязательной и осуществляется после освоения ООП бакалавриата по направлению 034700 Документоведение и архивоведение. Итоговая государственная аттестация (ИГА) включает защиту бакалаврской выпускной квалификационной работы (ВКР).

По решению Совета исторического факультета в состав ИГА входит Государственный экзамен.

На основе Положения об итоговой государственной аттестации, утвержденного Министерства образования и науки РФ, требований ФГОС ВПО и рекомендаций ПООП ВПО по направлению подготовки Документоведение и архивоведение, историческим факультетом ТувГУ разработаны и утверждены соответствующие нормативные и методические документы, регламентирующие проведение ИГА. Нормативные материалы, содержащие требования к содержанию, объему и структуре выпускных квалификационных работ, а также вопросы государственного экзамена приведены в Приложении 7.

Ректор ТывГУ С.О.Ондар «»_

РАБОЧИЙ УЧЕБНЫЙ ПЛАН

Курсы 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19. 20. 21. 22. 23. 24.25.26.27.28. 29. 30.31.32.33.34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52.

К Э Э Э К Э Э Э К К К К К К К К

К Э Э К Э Э У У У К К К К К К К

К Э Э К Э Э П П П К К К К К К К

К Э К П П Э Г Г Д Д Д Д Д Д К К К К К К К

II. СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО БЮДЖЕТУ ВРЕМЕНИ (в неделях) «_»2010г.

№№ Наименование циклов, разделов Б.1.Гуманитарный, социальный и экономи- 54 ческий цикл 1.2. Вариативная часть, в т.ч. дисциплины по выбору студента 1.3. Дисциплины по выбору студентов 13 Б.2.Математический и естественнонаучный 30 цикл 2.2. Вариативная часть, в т.ч. дисциплины по выбору студента обеспечения и архивного дела и консервация документов Б.3. Профессиональный цикл ведомственные архивы 3.2. Вариативная часть, в т.ч. дисциплины обеспечение деятельности руководите- 4 ционного обеспечения управления ления документацией Б.5. Учебная и производственная прак- Итоговая государственная аттеста- 12 Б.6.

Подготовка выпускной квалификаци- 10 Общая трудоемкость основной обра- зовательной программы Условные обозначения: Л – лекции, С – семинары, ПЗ – практические занятия.

1) Настоящий учебный план составлен в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования и с учетом рекомендаций примерной основной образовательной программой по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение.

2) Курсовые работы (проекты), текущая и промежуточная аттестации (зачеты и экзамены) рассматриваются как вид учебной работы по дисциплине (модулю) и выполняются в пределах трудоемкости, отводимой на ее изучение.

3) В соответствии с Типовым положением о вузе, к видам учебной работы отнесены:

лекции, консультации, семинары, практические занятия, лабораторные работы, контрольные работы, коллоквиумы, самостоятельные работы, научно-исследовательская работа, практики, курсовая работа.

Образцы рабочих программ дисциплин ООП бакалавриата по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение 1. Рабочая программа дисциплины Документоведение 2. Рабочая программа дисциплины Современная археография

ТЫВИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

УТВЕРЖДАЮ

034700 Документоведение и архивоведение Документоведение и документационное обеспечение управления Квалификация (степень) выпускника 1. Цели и задачи дисциплины:

Цель дисциплины – дать студентам комплексное представление о развитии документа, систем документации; о составе служебных документов, особенностях их оформления в соответствии с современными правилами.

Задачи курса – изучение современных проблем документирования информации, закономерностей образования документов, систем документации, комплексов документов, направлений совершенствования документационного обеспечения.

2. Место дисциплины в структуре ООП:

«Документоведение» представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (БЗ). Дисциплина читается в 2 и 3 семестрах и базируется на курсах дисциплин «История» (1семестр), «История государственных учреждений России» (1семестр), «Документная лингвистика» (3семестр).

3. Требования к результатам освоения дисциплины:

Требования к входным знаниям, умениям и компетенциям студента, необходимым для её изучения:

- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК- 8);

- способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);

- способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК – 10);

- владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37).

Дисциплина «Документоведение» является предшествующей для дисциплины базовой части цикла профессиональных дисциплин «Кадровое делопроизводство» (4семестр), а также для дисциплин «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях» (5 семестр), «Конфиденциальное делопроизводство» (5 семестр), «Организация и технология документационного обеспечения управления» (5-6семестры), «Организация работы с обращениями граждан» (6семестр), «Делопроизводство в органах государственной и муниципальной службы » (6семестр), «Методика рационализации документационного обеспечения управления» (8семестр), входящих в вариативную часть цикла профессиональных дисциплин.

В результате изучения дисциплины студент должен:

-законодательную и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления;

- тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления;

- самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

- анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);

Владеть:

- правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК-42);

- профессиональными знаниями основных проблем документоведения (ПК-11);

- принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44).

Общая трудоемкость дисциплины составляет 6 зачетных единиц, 216 часов В том числе:

Семинары (С) В том числе:

Виды текущего контроля успеваемо- сти часы зачетные единицы 6. Современные требования к формуляру документов. 7. Документирование распорядительной деятельности. 8. Документирование деятельности коллегиальных органов. 9. Составление информационно-справочных документов. 10. Сложные комплексы. Государственные архивы. В учебном процессе, помимо чтения лекций, которые составляют 50% аудиторных занятий, широко используются активные и интерактивные формы (разбор конкретных ситуаций, обсуждение отдельных разделов дисциплины, защита контрольных работ). В сочетании с внеаудиторной работой, это способствует формированию и развитию профессиональных навыков обучающихся.

Для закрепления знаний студентов по отдельным разделам курса «Документоведение»

проводятся лабораторные занятия, целью которых является формирование и закрепление навыков самостоятельной работы с документами. Для лабораторных занятий обязательным является изучение процесса подготовки документов, знакомство с объемом, составом и других особенностями уже имеющихся коллекций документов. Итогом лабораторных работ являются самостоятельно подготовленные студентами учебные коллекции документов.

Закрепление лекционного курса требует проведения семинарских занятий по наиболее важным разделам «Документоведения». В процессе изучения курса студенты обучаются анализу важнейших документов, а также знакомятся со специальной археографической литературой. Практические занятия для студентов проводятся с активным привлечением современных компьютерных технологий, что позволяет им не только более качественно освоить методику анализа современного управленческого документа, но и самостоятельно прогнозировать развитие документоведения с учетом современных технических средств.

Общая оценка знаний студента по дисциплине включает: сдачу промежуточных отчетностей; подготовку творческих заданий и проектов документов; анализ документов; выступление на практических занятиях с докладом; активное участие в обсуждении вопросов, предлагаемых преподавателем; оформление реферата, тестовые испытания, коллоквиум, устный зачет.

Основные проблемы курса раскрываются в лекциях. Закрепление теоретических знаний, полученных на лекциях и в результате самостоятельной работы, приобретение практических навыков работы с документами осуществляется на практических занятиях.

Формы контроля знаний студентов: контрольные работы, зачёт по итогам практических занятий и экзамен, подготовка курсовых работ.

6. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины 1. Берестяные грамоты: появление, использование в славянской письменности.

2.Сущность информационных и культурно-исторических функций документа, обеспечивающих процесс управления.

3. Свойства и особенности документной информации.

4. Классификация документов и информации.

5.История изображения двуглавого орла в качестве Государственного герба Российской империи.

6. Становление и современное состояние понятийного аппарата документоведения.

7. Перфорирование как способ фиксации информации.

8. Новейшие перспективные носители документированной информации.

9. Челобитная как особый вид документа.

10. Методы защиты от фальсификации метрических книг XVIII–XIX веков.

11. Возникновение и развитие делопроизводства на Руси (VIII–XIV вв.).

12. Развитие средств документирования.

13. Документоведение в системе других наук.

14. Документоведение как теоретическая основа делопроизводства и ДОУ.

15. Предпосылки зарождения и создание письменности.

16. Виды и функции информации. Открытая и закрытая информация.

17. Роль информации в социальных, экономических, управленческих процессах.

18. Древнейшие природные носители информации.

19. Развитие формы документа.

20. Использование печатей на документах в России в дореволюционный период.

21. Виды копий документов.

22. Проблемы подлинности и сохранности кинофотофонодокументов.

23. Правовой, управленческий и исторический аспекты в понятии «документ».

24. Оригинальность, подлинность и фальсификация документов.

25. Информационная сущность документа. Управление документацией в современных условиях.

26. Система технической документации.

27. Эволюция материальных носителей информации.

28. Бумажный носитель информации, его виды и применение.

29. Юридическая сила – основное свойство служебного документа.

1. Проблемы и задачи совершенствования ДОУ в современных условиях.

2. Требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов: положений.

3. Организационные документы акционерных обществ, совместных предприятий.

4. Приказ по основной деятельности: этапы подготовки, правила оформления.

5.Требования законодательства к порядку оформления и выдаче доверенностей. Реквизиты доверенности.

6.Структура, методика составления и особенности оформления должностной инструкции.

7. Приказ по личному составу: этапы подготовки, правила оформления.

8. Анализ особенностей языка и стиля служебных документов.

9. Унификация и стандартизация кадровой документации.

10. Унификация текста документа (типовые, трафаретные тексты, таблицы, анкеты, графики, диаграммы).

11. Использование новых, современных технологий в документировании деятельности конкретной организации, предприятия, фирмы.

12. Текстовые документы: способы создания, придание юридической силы.

13. Законодательное регулирование употребления гербовой символики на документах.

Правила оформления реквизитов «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».

14. Практика ведения деловой переписки за рубежом.

15.Согласование и редактирование – важнейшие этапы работы по созданию документа.

16. Правовое регулирование в области издания управленческих документов.

17. Сравнительный анализ ГОСТ Р 6.30–2003 и ранее действовавших нормативных актов в области ОРД.

18. Регламентация воспроизведения эмблемы на бланках организаций, федеральных ведомств. Требования законодательства к использованию товарного знака (знака обслуживания).

19. Виды и порядок применения печатей и штампов.

20. Отметки на документах: требования к их оформлению, значение.

21. Документы на новейших носителях информации: область применения и придание юридической силы.

22. Документирование деятельности конкретной организации (мелкой, средней, крупной).

23. Делопроизводство в структурном подразделении конкретной организации (крупной, средней).

24. Анализ требований к оформлению различных видов писем в зарубежной практике и отечественном делопроизводстве.

25. Оформление оттиска печати на документе. Методика проверки подлинности оттиска печати.

26. Документ как средство реализации функций управления. Значение, составление и оформление резолюции на документе.

27. Составление, оформление и характеристика особенностей текстов различных видов писем.

28. Документирование деятельности коллегиального органа.

29. Фиксация в документах организации проведения проверок, ревизий.

30.Распорядительная деятельность коллегиального органа и отражение управленческих решений в документах.

1. Развитие понятия «документ». Соотношение понятий «документ» и «информация».

2. Место и роль документов в различных областях деятельности человека.

3. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документа.

4. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

5. Общие функции документа.

6. Частные (специальные) функции документа.

7. Способы документирования и их развитие. Общая характеристика.

8. Материальные носители информации. Классификация материальных носителей.

9. Текстовое документирование и этапы его развития. Область применения.

10. Этапы развития письменности. Применение пиктографического письма и использование логограмм сегодня.

11. Техническое документирование. Виды комплексов технической документации.

12. Фотодокументирование. Появление, развитие, применение.

13. Кинодокументирование. Появление, развитие. Видеозапись. Область применения кинодокументов.

14. Фонодокументирование. Появление, развитие, применение.

15. Понятия «свойства» и «признаки» документа, соотношение понятий.

16.Оригинальность документов. Подлинность документов. Фальсификация документов и способы выявления подделок документа.

17. Копийность документа. Виды копий. Порядок удостоверения копий.

18. Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.

19. Развитие формуляра документа XVI, XVII веков.

20. Формуляр документа XVIII века.

21. Формуляр текстового документа XIX – начала XX вв.

22. Современная структура и управление документацией в России.

23. Юридическая сила – основное свойство документа.

24. Документы на перспективных носителях.

25. Документообразующие признаки.

26. Электронное документирование. Юридическая сила документа в электронной форме.

27. Современные проблемы документоведения.

28. Средства документирования, их классификация, характеристика, применение.

29. Влияние носителя информации на долговечность документа.

30. Процедура документирования. Делопроизводственные операции.

31. Бумажный носитель информации, его появление, развитие, применение.

1. Правовые основы документирования информации.

2. Классификация документов по признакам. Документы официальные, служебные, личные, личного происхождения.

3. Процедура документирования. Делопроизводственные операции.

4. Понятия «унификация» и «стандартизация». Объекты и задачи унификации в сфере ДОУ. Виды стандартов, их статус.

5. Методы унификации и стандартизации документов. Развитие унификации и стандартизации документов.

6. Понятия «унифицированная форма документа», «формуляр-образец». Формуляр современного управленческого документа.

7. Структура документа. Заголовочная, содержательная и оформительская части.

8. ГОСТ Р 6.30–2003. Его содержание, значение, область применения, статус. Состав и расположение реквизитов документов.

9. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности. Реквизиты, используемые для изготовления бланков.

10. Реквизит «наименование организации-автора документа», требования к нему. Реквизит «место составления документа».

11. Реквизит «справочные данные об организации-авторе документа», его состав. Правила оформления почтового адреса.

12. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

13. Даты в документе. Требования к их оформлению. Дата как составная часть других реквизитов.

14. Реквизиты «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа».

15. Порядок согласования документов. Внутреннее и внешнее согласование. Оформление реквизита на отдельном листе.

16. Состав удостоверения документа. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ.

17. Отметки на документе, их значение и оформление.

18. Резолюция, ее значение, требования, предъявляемые к резолюции. Особенности оформления резолюции на отдельном листе.

19. Унификация текста документа. Структура текста различных служебных документов.

20. Заголовок к тексту документа, приложения к тексту, требования к их оформлению.

21. Общие требования к тексту документа.

22. Требования к оформлению текстов в табличной форме. Трафаретные тексты.

23. Способы утверждения документов. Правила оформления реквизита «гриф утверждения».

24. Требования к проставлению реквизита «оттиск печати». Перечень документов, на которых проставляется печать. Оттиск гербовой печати на документах.

25. Изображение гербовой символики на документах. Реквизит «эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)», регламентация использования.

26. Реквизит «место составления или издания документа».

27. Порядок подписания документов. Способы оформления реквизита «подпись».

28. Заверение копий документа.

29. Поисковые признаки документа. Реквизиты, идентифицирующие документ, его автора в электронной форме.

30. Общие требования к оформлению документов. Форматы бумаги, используемые для изготовления документов. Поля на документах, нумерация страниц и прочее.

1. Виды и значение служебных документов. Операции документирования.

2. Понятие «системы документации», развитие систем. Классификация систем документации.

3. Унифицированные системы документации.

4. Назначение, определение и состав УСОРД. Развитие УСОРД.

5. Государственные стандарты по оформлению документов, входящих в УСОРД.

6. Общая характеристика системы организационно-правовой документации.

7. Требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов.

8. Структура устава юридического лица, общие положения о порядке его составления и оформления.

9. Структура и оформление положения об организации или о структурном подразделении.

10. Оформление доверенностей. Виды доверенностей.

11. Структура и особенности оформления регламента коллегиального органа.

12. Правила оформления инструкций.

13. Структура должностной инструкции, методика составления.

14. Система плановой документации. Назначение и состав плановой документации.

15. Виды планов. Составление и оформление плановых документов.

16. Общая характеристика системы распорядительной документации.

17. Состав информации, особенности оформления и процедура удостоверения организационных документов – структура и штатная численность, штатное расписание.

18. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

19. Требования к составлению и оформлению постановлений, решений.

20. Этапы подготовки распорядительного документа.

21. Требования к составлению и оформлению приказов по личному составу.

22. Оформление приказов, распоряжений по основной деятельности.

23. Состав и общая характеристика документов системы информационно-справочной документации.

24. Требования к составлению и оформлению служебных, объяснительных и докладных записок. Внутренние и внешние документы.

25. Требования к составлению и оформлению справок. Виды справок. Справки внутренние и внешние.

26. Требования к составлению и оформлению акта. Виды актов. Особенности удостоверения.

27. Переписка как вид делового общения.

28. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем.

Особенности оформления гарантийного письма. Использование стандартных выражений в деловых письмах.

29. Документирование коллегиальной деятельности организации, структурного подразделения, советов комиссий и т. д. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания.

30. Требования к составлению и оформлению протокола. Краткие и полные протоколы.

Особенности протоколов заседаний федеральных органов исполнительной власти. Протоколы акционерных обществ.

31. Требования к составлению и оформлению телеграмм, телефонограмм. Структура факсимильного сообщения, особенности оформления.

32. Правила составления и оформления рецензий, отзывов и заключений.

33. Этикет служебного письма.

34. Язык и стиль служебных документов.

35. Правила оформления проектов законодательных и нормативных актов, принятых в федеральных органах исполнительной власти.

36. Понятие «комплексы документов». Первичные комплексы текстовых документов.

Сложные комплексы.

37. Понятия «объединенный архив», «ценность документа», «экспертиза ценности».

Принципы, критерии экспертизы ценности документа.

38. Проблема правового режима электронного документа.

39. Совершенствование документационных процессов.

40. Управление документацией.

ОРГАНИЗАЦИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Ознакомившись с программой курса, студенты обязаны приступить к подбору источников и литературы. Рекомендуется сначала изучить общие работы и учебные пособия по делопроизводству, а затем различные статьи по отдельным аспектам темы. Приветствуется поиск студентом дополнительной справочной и специальной литературы.

Задания для самостоятельной работы даны в разделе, посвященном тематике практических занятий. Преподаватель на занятии осуществляет проверку документов, проводит устный опрос.

Студенты выбирают одну из предложенных тем докладов, но могут использовать свою тематику на основании материала практических занятий.

По итогам изучения дисциплины необходимо оформить реферат, структура которого включает элементы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список источников и литературы. Ссылки в реферате не обязательны, но все остальные структурные части должны соответствовать предъявляемым к письменным работам требованиям. Объем реферата от 10 до 15 страниц.

В конце изучения дисциплины студент разрабатывает должностную инструкцию для организации или конкретного органа государственной власти, положение о структурном подразделении, руководствуясь полученными на занятиях знаниями. Эти проекты оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003 и других нормативных актов. Также студентам предлагается составить и напечатать распорядительные и информационносправочные документы.

Пакет подготовленных студентом документов (по индивидуальным и коллективным заданиям) сдается преподавателю на проверку. Качество проектов учитывается при итоговой оценке знаний.

1. Вклад Поля Отле в развитие документоведения.

2. Документоведение в системе исторических наук.

3. Историографический обзор работ Г. К. Митяева.

4. Историографический анализ работ А. Н. Соковой о документе, документоведении.

5. Влияние наук об управлении на документоведение.

6. Определение понятия «документ» в зарубежных странах. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД): назначение, структура.

7. Документ: эволюция термина и предмет документоведения.

8. Значение документной информации в современном обществе.

9. Вклад Поля Отле в научное знание о документе.

10. Социальная природа документа.

11. Функция статистического учета в документах.

12. Управленческая функция документа.

13. Политическая, идеологическая функции документов.

14. Современные характеристики фотодокументов.

15. Картография как вид технического документирования.

16. Оцифрование документов, область применения, перспективы развития.

17. Документы на магнитных носителях.

18. Перфорирование, кодирование информации в документах.

19. Развитие технических средств документирования.

20. Современная диктофонная техника.

21. Изобретение средств документирования во второй половине XIX – нач. ХХ вв.

22. Современная фотокинотехника.

23. Офисная оргтехника для делопроизводства.

24. Технические средства, применяемые для тиражирования документов.

25. Развитие бумажного носителя информации.

26. Электронные носители информации.

27. Проблемы придания юридической силы электронному документу.

28. Основные элементы метаданных документа.

29. Фальсификация документов.

30. Эволюция удостоверения документов.

1. Эволюция регламентации формуляра-образца (по материалам ГОСТов).

2. Унификация форматов бумаги.

3. Методы унификации документа.

4. Проведение унификации документов в организации.

5. Влияние Византии на древнерусские документы.

6. Этапы в развитии формуляра в России (древнерусский – середина IX – первая половина XVI вв.; приказной – вторая половина XVI – XVIII вв.; коллежский – XVIII в.; министерский – XIX – начало ХХ вв.; современный – ХХ – начало XXI вв.) 7. Законодательное регулирование системы управления и делопроизводства в XVIII в.

8.Челобитные как особый вид документов в истории отечественного делопроизводства.

9. Документы, отражающие прохождение государственной службы в XVIII в.

10. Письмовники XIX в. как руководство к ведению переписки.

11. Из истории документирования прохождения государственной службы в XIX в.

12. Ведомственная унификация документов в первой трети ХХ в.

13. Деятельность Института техники управления (ИТУ) по разработке стандартов на административные документы.

14. Унификация плановой и отчетной документации в 1918–1940-е гг.

15. Нормативно-методические документы по делопроизводству 1970-х гг.

16. Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности в условиях применения информационных технологий.

17. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность.

18. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления унитарного предприятия.

19. Законодательное обеспечение документирования деятельности кредитных учреждений.

20. Нормативно-правовая база электронного документа.

21. История развития отдельных реквизитов (по выбору).

22. Формуляр современного документа.

23. Развитие УСОРД.

24. Значение опыта советского делопроизводства для современной организации ДОУ.

25.Роль ВНИИДАД в разработке нормативно-методических документов общегосударственного характера в сфере делопроизводства.

26. Изображение гербовой символики на документах.

27. Требования типовой инструкции по делопроизводству к обозначению автора на документах.

28. Реквизиты ИНН, ОГРН/КПП в составе справочных данных об организации.

29. Правила оформления почтового адреса на служебных документах.

30. Официально-деловой стиль служебных документов.

31. Использование общепринятых сокращений в текстах служебных документов.

32. Требования к составлению аннотации к документу.

33. Редактирование текстов служебных документов.

34. История развития отметки, проставленной на служебном документе (по выбору).

35. Оформление резолюции на документе.

36. Виды печатей. Оттиск печати на документах.

37. Придание юридической силы копии документа.

38. Порядок внутреннего визирования и внешнего согласования документа.

39. Применение бланков для составления документов в советский период.

40. Использование и учет бланков с изображением Государственного герба РФ.

41.Ответственность должностных лиц за создание, учет, хранение официальных бланков.

1. История возникновения, современная классификация регламентов.

2.Должностной регламент как документ индивидуально-правовой регламентации деятельности государственных служащих.

3.Муниципальная инструкция по делопроизводству: назначение, структура, содержание.

4. Унификация текстов уставов.

5. Классификация и назначение положений.

6. Приказ в системе управленческих документов.

7. Тенденции в развитии системы распорядительных документов.

8. Процедура подготовки приказа по личному составу.

9. Система распорядительной документации в органах муниципальной власти.

10.Подготовка и оформление распорядительных документов в федеральных органах исполнительной власти.

11. Отражение распорядительной деятельности в документах XIII–XVII веков.

12. Справочно-аналитическая документация: состав, оформление.

13. Разновидности и оформление доверенностей.

14. Заявление и представление как документы информационно-справочной системы.

15. Актовая документация.

16. Особенности оформления гарантийного письма.

17. Особенности оформления зарубежного письма.

18. Технологическая цепочка подготовки совещаний.

19. Порядок документирования годового общего собрания акционеров.

20. Оформление протокола внеочередного общего собрания акционеров (заочная и смешанная формы).

21. Протокол заседания коллегиального органа федерального уровня.

22. Структура и штатное расписание коллегиального органа.

23. Выработка и порядок принятия решения коллегиальным органом.

24. Отчетная деятельность коллегиального органа.

25. История возникновения кадровых документов.

26. Унифицированная форма и структура текста приказа по личному составу.

27. Унификация трудовой книжки.

28. Делопроизводство в бухгалтерии.

29. Система банковской документации.

30. Система учебной документации высшего учебного заведения (школы).

31. Специфическая документация торговой организации.

32. Документирование процессов системы менеджмента качества продукции, услуг.

33. Система документации по охране труда.

34. Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве.

35. Научная и историческая ценность документа.

36. Документальный фонд организации.

37. Коллекция документов.

38. Правовой режим электронного документа.

39. Технология применения электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

40. Проблема подлинности электронного документа.

41. Электронный документ в законодательстве зарубежных стран.

1. Предпосылки и основные этапы развития отечественного документоведения.

2. Документоведение в системе других наук.

3. Актуальные проблемы документоведения на современном этапе.

4. Развитие советского документоведения в 1917–1981 гг.

5. Современное понятие «информация».

6. Зарождение института документирования информации.

7. Понятие «документ» в интерпретации различных наук.

8. Документ как носитель социальной информации.

9. Влияние внедрения новых информационных технологий на понятие «документ».

10. Состав и характеристика электронных документов.

11. История возникновения и использования бумаги в управленческой деятельности.

12. История возникновения и применения фотодокументирования.

13. Кино - и видеодокументы: история появления, развитие, применение.

14. История возникновения и применение машиночитаемых документов.

15. Пиктографическое письмо.

16. Идеографическое письмо.

17. Слоговое письмо.

18. Буквенно-звуковое письмо.

19. Изобразительное документирование.

20. История изобретения специальных средств фиксации информации.

21. История создания и использования перфорирования в процессе фиксации информации.

22. Офисная техника в делопроизводстве и управлении.

23. Современные носители информации.

24. Состав удостоверения (подпись, печать) как один из признаков документа.

25. Свойства документированной информации.

26. Внешние признаки документов.

27. Классификация документов.

28. Основные средства копирования и размножения документов.

29. История применения древнейших носителей информации.

30. Микроносители документированной информации.

1. Влияние международной стандартизации на отечественное делопроизводство.

2. Значение ГСДОУ для унификации документации.

3. Значение использования типовых инструкций по делопроизводству в органах государственной власти в 1970–2000-е годы.

4. Унификация состава документов и порядка их оформления в приказной период.

5. Состав документов и их формуляр в коллежский период.

6. Унификация документации в министерский период.

7. Документация, подтверждающая получение образования в России в XIX веке.

8. Русское делопроизводство в сборниках образцов документов конца XVIII – начала ХХ веков.

9. Влияние административной политики на делопроизводство в первой половине XIX века.

10. История применения гербовой символики на отечественных документах.

11. Характеристика реквизитов, используемых для обозначения автора документа.

12. Удостоверение документов в дореволюционный период.

13. Подтверждение достоверности современного управленческого документа.

14. Цифровая подпись документа.

15. Классификация отметок, возможных при оформлении документов, и их общая характеристика.

16. Делопроизводственные метаданные документа: понятие и основные элементы.

17. Функциональные особенности текстов письменных документов.

18. Характеристика признаков делового стиля.

19. Виды унификации и стандартизации текстов служебных документов.

20. Гипертекст: способ построения и применение.

21. Этапы редактирования текста.

22. Составление аннотации текста.

23. Назначение и проектирование Табеля унифицированных форм документов.

24. Назначение и разработка Альбома унифицированных форм документа.

25. Базы данных информации, применяемые для создания документа.

26. Корректурные знаки: группы и применение для редактирования текста.

27. Развитие реквизита (по выбору).

28.Стандартизация и унификация административных документов в советских учреждениях.

29. История возникновения личных документов.

30. Структура законодательной базы делопроизводства.

31. Структура нормативно-методической базы делопроизводства.

32. Локальное регулирование делопроизводства организации.

33. Новое в законодательно-правовой базе по документационному обеспечению управления за 2005–2010 годы.

1. Этапы развития унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

2. Возникновение организационно-правовых документов.

3.Устав: история возникновения и современные требования к содержанию и оформлению.

4. Устав акционерного общества.

5. Требования к учредительному договору.

6.Документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения организации.

7. Типичные ошибки организационно-правовых документов.

8. Приказ как вид документа.

9. Возникновение и развитие системы распорядительной документации.

10. Приказы по кадрам в организации: классификация и требования к оформлению.

11. Регламент как вид документа.

12. Порядок издания и государственной регистрации нормативно-правовых актов.

13. Договор как вид документа.

14. Деловая переписка в коммерческой организации.

15. Унификация текстов деловых писем.

16. Рекомендательное письмо, характеристика, отзыв.

17.Составление и оформление телеграммы, телефонограммы, электронного сообщения.

18. Виды и оформление доверенностей.

19. Актовые документы.

20. Протокольная документация.

21. Виды и оформление плановой документации.

22. Составление и оформление графиков.

23. Система финансовой документации организации.

24. Характеристика первичных комплексов документов.

25. Основные признаки для группировки документов.

26. Поисковые системы документов.

27. Первый этап экспертизы ценности документов.

28. Направления совершенствования документационных процессов.

29. Информационно-документационная политика организации.

30. Управление документацией: правовой аспект.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления).5-е издание, испр. и дополн. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.

Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 3-е изд., стер. – Киев: О-во «Знання», КОО, 2001. – 460 с.

Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М.:

Высшая школа, 1988, 239 с.

Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Деловая корреспонденция. Справочник. – М.: МЦФЭР, 2004. 576 с.

Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. Учебное пособие.– М.: МГИАИ, 1977, 94 с.

Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа. - М.: МГИАИ, 1986, 86 с.

в) программное обеспечение:

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы ГАРАНТ, КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС, Википедия 8. Материально-техническое обеспечение дисциплины:

Для материально-технического обеспечения дисциплины «Документоведение» используются: компьютерный класс исторического факультета, специализированная аудитория с ПК и компьютерным проектором, библиотека ТывГУ.

Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом рекомендаций и ПрООП ВПО по направлению 034700 Документоведение и архивоведение и профилю подготовки Документоведение и документационное обеспечение управления Автор: старший преподаватель кафедры документоведения и архивоведения Тывинского государственного университета У.А. Даржаа, к. ф. н.

Рецензент: старший преподаватель кафедры документоведения и архивоведения Тывинского государственного университета В.Ч. Монгуш, к.и.н.

Программа одобрена на заседании кафедры документоведения и архивоведения от 16.11.2010, протокол № 5.

ТЫВИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

УТВЕРЖДАЮ

034700 Документоведение и архивоведение Документоведение и документационное обеспечение управления Квалификация (степень) выпускника дать студентам системное представление об истории и современном состоянии археографии в России, особенностях публикаций различных видов документов, практике археографической обработки документов.

Дисциплина «Современная археография» относится к вариативной части профессионального цикла дисциплин Б3.

Дисциплина читается в 5 семестре и базируется на курсах дисциплин «История»

(1семестр), «Источниковедение» (2семестр), «Регионоведение» (3семестр), «Государственные, муниципальные и ведомственные архивы» (3 семестр), «Организация государственных учреждений России» (3-4семестр), «Документная лингвистика» (3семестр).

Дисциплина «Современная археография» является предшествующей для дисциплин «Архивоведение» (5-6семестр), «Архивное право» (7семестр), «Архивы документов по личному составу» (8семестр), «Архивы политических партий и общественных организаций»

(8семестр), «Организация и методика деятельности негосударственных архивов» (8 семестр), входящих в профессиональный цикл дисциплин. Таким образом, она обеспечивает взаимосвязь всех изучаемых архивоведческих дисциплин.

Студент должен обладать следующими компетенциями, необходимыми для изучения дисциплины «Современная археография»:

- владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК–1);

- способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);

- способностью логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК-4);

- способностью использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач (ОК-12);

- способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

- владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);

- способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);

- владеть знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения (ПК-6);

- способностью понимать, критически анализировать и излагать историческую информацию (ПК-7);

- владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере (ПК-10);

- способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПКвладеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы (ПК-20);

- способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);

проектными:

- принципами и методами организации хранения документов (ПК-48).

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

общекультурных компетенций:

- способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК – 10);

профессиональных компетенций (ПК):

общепрофессиональными:

- владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);

- владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);

- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);

- способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);

- владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК-18);

- владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-19);

- способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-22).

- организационно- управленческими:

- способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК-24);

- способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-25);

- владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК-31);

- знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК-33);

- знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК-34);

- знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсинга (ПК-35).

В результате изучения дисциплины студент должен:

понятие современной археографии, как комплексной научной дисциплине;

ее объект и предмет;

взаимосвязь дисциплины с другими научными дисциплинами;

навыки работы со специальной литературой, законодательными актами, нормативнометодическими документами.

составлять археографическую обработку документов, навыки работы с текстом и приемы составления научно-справочного аппарата публикации;

ориентироваться в типах и видах публикаций;

готовить документальные публикации.

Владеть:

методикой передачи текста документа, обладать теоретическими знаниями о процессе отбора и публикации документов;

методикой анализа готовых публикаций: уметь оценить их качество, степень надежности, научный уровень.

Общая трудоемкость дисциплины составляет 5 зачетных единиц, 144 часов В том числе:

Семинары (С) В том числе:

Понятие об археографии как научной и учебной дисциплине. Значение археографических публикаций для пропаганды культурного наследия и сохранности документальных памятников. Археографический фонд как важнейший компонент научного и культурного наследия. Соотношение теории, методики и практики археографии.

Археография – молодая научная дисциплина. Проблемы терминологии. Комплексность археографии. Значение археографических знаний, навыков и умений для профессиональной деятельности историков, архивистов и документоведов. Место археографии в кругу научных дисциплин. Структура курса, его составные части, их соотношение. Источники и литература (общая, специальная, учебная).

Раздел 1. Теоретические основы отечественной археографии Термин археографии, его историческое развитие. «Широкое» и «узкое» толкование термина.

Предмет археографии, различные варианты понимания предмета археографии. Структура археографии. Роль и место полевой и камеральной археографии. «Эдиционная» археография. Возможности и перспективы развития.

Связи археографии с другими областями знания: с гуманитарными дисциплинами (историческими и филологическими) с естественнонаучными. Связь археографии с издательским делом и современными информационными технологиями. Понятие научной публикации в археографии.

Объект археографии. Понятие «публикация исторического источника». Оперативные (функциональные, не археографические) и ретроспективные (археографические) публикации документов: общие черты и принципиальные различия.

Признаки археографической публикации, условия ее осуществления. Соотношение публикации документа с самим документом. Общественные функции публикации и археографии.

Классификация документальных изданий. Проблема целевого назначения публикации в археографии. Особенности подготовки изданий научного, научно-популярного и учебного типа.

Понятие вида публикации. Пофондовые, тематические, публикации документов одной разновидности. Формы публикации. Печатная публикация: «корпус», «серия», «сборник», «альбом», «буклет», «плакат», «публикация в периодических и продолжающихся изданиях».

Публикация на пленочных носителях: микрофильм, микрофиша. Электронная публикация:

мультимедиа, CD-диски, база данных, Интернет.

Археографический фонд как совокупность произведений печати, содержащих ретроспективные публикации источников. Его соотношение с «печатным фондом» исторической науки.

Раздел 2.Методика подготовки документальных публикаций 2.1.Нормативно-методическое обеспечение работы по публикации документов Проблемы нормативно-методического обеспечения публикаторской деятельности. Законодательные акты, регламентирующие публикаторскую деятельность. Федеральный закон от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации»

Федеральный закон от 27.07.2007 г. «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

«Временное положение об издательской деятельности в РСФСР», утверждено постановлением Совета Министров РСФСР от 17 апреля 1991г. № 211. Нормативнометодические документы, регулирующие ведение работы по публикации документов.

Государственные стандарты как основа повышения качества публикаций.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». ГОСТ 7.60СИБИД. «Издания. Основные виды. Термины и определения». «Основные правила работы государственных архивов РФ».

«Правила издания исторических документов в СССР. М., 1990».

2.2.1. Организационные основы подготовки документальных изданий Планирование. Маркетинговая деятельность, ее цели и влияние на планирование публикации. Регистрация документальных изданий. Формирование коллектива участников подготовки документальной публикации. Редколлегия. Коллектив составителей. Программа подготовки документальной публикации. Формирование плана-проспекта.

2.2.2. Выявление документов Библиографический список, его влияние на качество будущей публикации. Общие требования к выявлению документов. Основные факторы, влияющие на выбор документов в качестве объектов публикации: историографический, архивоведческий и источниковедческий. Понятие «темы»

публикации (издание тематических сборников). Выбор документов для публикации по объективным критериям (пофондовые и повидовые издания). Источники выявления. Источниковедческий анализ выявленных документов. Условия повторной публикации документа.

2.2.3. Отбор документов для публикации «Основные правила работы государственных архивов РФ» 2002 г. об основных принципах отбора документов для печати. Проблема необходимости отбора. Критерии отбора. Зависимость отбора от типа и вида готовящегося издания. Поэтапность отбора. Значение источниковедческого анализа отобранных документов. Использование выявленных, но не включенных в публикацию документов.

Поэтапность археографического оформления. Заголовок публикуемого документа, его назначение, состав элементов, порядок их расположения. Сокращенный и групповой заголовок. Собственный заголовок документа. Источники и методика составления заголовка. Обязательность обоснования элементов заголовка, установленных археографом.

Легенда (контрольно-справочные сведения), ее назначение, состав, место расположения.