«Редактирование текста и изображений в файлах PDF Adobe TV (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Редактируйте текст, перекомпоновывайте параграфы и изменяйте изображения. Создание документов PDF и веб-форм Adobe TV ...»

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Настройка функциональных кнопок в формах PDF О кнопках Добавление кнопки в форму Acrobat PDF Добавление кнопки отправки Поддержка изменения внешнего вида кнопок Редактирование кнопки Определение свойств отображения кнопок в Acrobat Кнопки масштабирования и положения Скрытие кнопки Acrobat во всех случаях, кроме ролловера О кнопках Чаще всего кнопки присутствуют в формах, однако могут быть добавлены к любому документу. Они позволяют открыть файл, воспроизвести звук или видеоклип, отправить данные на веб-сервер и т. д. При принятии решения о том, как инициировать какое-либо действие, помните о том, что кнопки обладают следующими возможностями, которых нет у ссылок и закладок.

Кнопкой можно инициировать одно или несколько действий.

Внешний вид кнопки может меняться в зависимости от действий мыши.

Кнопку можно скопировать сразу на несколько страниц.

Действия мыши могут вызывать различные действия кнопки. Например, действия Mouse Down (щелчок), Mouse Up (отпускание кнопки после щелчка), Mouse Enter (наведение указателя мыши на кнопку) и «Mouse Exit» (отведение указателя мыши от кнопки) позволяют инициировать для одной и той же кнопки различные действия.

Кнопки в документах PDF представляют собой простой, интуитивно понятный способ запуска пользователем различных действий.

Они могут сопровождаться ярлычками и значками, которые меняются в соответствии с движениями мыши, что помогает пользователю сориентироваться при выполнении различных операций. Например, можно создать кнопки с ярлычками «Воспроизведение», «Пауза» и «Стоп», имеющими соответствующие значки. Затем для этих кнопок можно задать набор действий, позволяющих воспроизводить, приостанавливать и останавливать воспроизведение видеоклипов. Для одной кнопки можно задать любую комбинацию действий мыши, а также определить любое сочетание вариантов поведения в соответствии с действиями мыши.

Добавление кнопки в форму Acrobat PDF 1. Убедитесь, что вы перешли в режим редактирования, выбрав «Инструменты» > «Формы» > «Изменить», затем выберите элемент «Кнопка» из списка «Добавить новое поле». Указатель преобразуется в указатель-перекрестие.

2. Щелкните страницу в том месте, где вы хотите добавить кнопку, для создания кнопки с размером по умолчанию. Для создания кнопки заказного размера перетащите прямоугольник, чтобы указать размер кнопки.

3. Дважды щелкните поле кнопки, задайте имя, текст подсказки и другие стандартные свойства.

4. Щелкните вкладку «Оформление» и задайте параметры, определяющие вид кнопки на странице. Помните о том, что при задании цвета фона любые изображения, находящиеся за кнопкой, не будут видны. Текстовые параметры относятся к ярлычку, который задается на вкладке «Параметры», но не влияют на имя кнопки на вкладке «Общие».

Примечание. Если на панели «Международные» диалогового окна «Установки» включен параметр «Настройки для языков с написанием справа налево», вкладка «Вид» будет содержать параметры для изменения стиля цифр и направления текста 5. Откройте вкладку «Установки» и выберите параметры, определяющие внешний вид ярлычков и значков кнопки.

6. Откройте вкладку «Действия» и укажите параметры, определяющие, что произойдет при нажатии кнопки: переход на другую страницу, воспроизведение клипа мультимедиа и т. д.

7. Нажмите «Закрыть».

При создании набора кнопок может возникнуть необходимость привязать объект к направляющим и линиям сетки.

Добавление кнопки отправки При рассылке формы Acrobat проверяет ее автоматически. Если он не находит кнопку отправки, то добавляет кнопку отправки формы к панели сообщений документа. Пользователь может, щелкнув кнопку отправки формы, отправить заполненную форму обратно вам. Если вы не планируете использовать кнопку отправки формы, созданную программой Acrobat, то можете сами добавить кнопку к форме.

1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать». Откроется область задач «Формы».

2. Протащите инструментом «Кнопка» по области, в которой должна располагаться всплывающая кнопка. Дважды щелкните кнопку и задайте параметры на вкладках «Общие» и «Параметры».

3. На вкладке «Параметры» выберите параметр в меню «Макет» для задания метки кнопки, изображения значка или их обоих.

Выполните одно или оба следующих действия.

Введите текст «Отправить» в поле «Метка».

Нажмите Выбрать значок и либо укажите путь доступа к файлу изображения, либо нажмите «Поиск» и найдите его.

4. На вкладке «Действия» в меню «Выбрать действие» выберите «Отправить форму», а затем нажмите «Добавить».

5. В диалоговом окне «Отправить выбранные поля формы» выполните одно из следующих действий:

Чтобы собрать данные формы на сервере, укажите местоположение в окне «Введите URL-адрес для этой ссылки». Например, http://www.[домен] / [папка] / [вложенная_папка] / для адреса в Интернет или \\ [сервер] \ [папка] \ [вложенная_папка] \ для местоположения в локальной сети.

Чтобы собирать данные формы в виде вложений по электронной почте, введите mailto:, после чего укажите адрес электронной почты. Например, mailto:[email protected].

6. Укажите значения параметров «Экспортировать формат», Выбрать поля и «Параметры даты», затем нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Если данные возвращаются в формате FDF или XFDF, то URL-адрес сервера должен заканчиваться на #FDF — например http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.

Параметры окна «Отправить выбранные поля форм»

В диалоговом окне Отправить выбранные поля форм доступны следующие параметры.

Введите URL-адрес для этой ссылки Указывает URL-адрес для сбора данных формы.

FDF Возвращает данные, введенные пользователем, но не отсылает обратно исходный файл PDF. Можно установить параметры Данные поля, «Комментарии» и Последовательные изменения в PDF, чтобы включить в PDF-файл соответствующие элементы.

Примечание. Последовательные изменения имеет смысл включить при получении электронных подписей, поскольку таким образом они проще считываются и восстанавливаются сервером.

HTML Возвращает форму в формате HTML.

XFDF Возвращает введенные пользователем данные в виде XML-файла. Можно включить только данные или данные вместе с комментариями.

PDF Возвращает весь файл PDF целиком, вместе с введенной пользователем информацией.

Выбор поля Указывает, какие из полей возвращаются. Чтобы получить данные не из всех заполненных полей, выберите Только эти, нажмите Выбрать поля и в диалоговом окне Выбор поля укажите, какие из них следует, а какие не следует включать в ответ.

Например, эта функция позволяет исключить некоторые вычисляемые или повторяющиеся поля, включенные в форму для удобства пользователя, но не содержащие никакой новой информации.

Параметры даты Стандартизирует формат вводимых пользователем дат.

Поддержка изменения внешнего вида кнопок Кнопка может иметь надпись, значок, или оба этих элемента. Внешний вид кнопки может изменяться в соответствии с положением мыши («Кнопка нажата», «Кнопка отпущена», «Ролловер»). Например, можно создать кнопку, которая имеет надпись «Домашняя страница».

Когда на нее будет наведен курсор, надпись сменится на «Щелкните, чтобы вернуться на домашнюю страницу».

Макеты кнопок A. Только надпись Б. Только значок В. Значок сверху, надпись снизу Г. Надпись сверху, значок снизу Д. Значок слева, надпись справа Е. Надпись слева, значок справа Ж. Надпись над значком Значок кнопки может быть получен из файла любого формата, поддерживаемого Acrobat, включая PDF, JPEG, GIF и др. Какой бы формат ни был выбран, используется вся страница целиком. Поэтому, если нужно использовать для значка только часть страницы, необходимо перед осуществлением процедуры обрезать изображение или страницу. Минимально допустимый размер PDF-страницы – 2,54 см на 2,54 см. Если требуется значок меньшего размера, измените его масштаб до размеров окна, нарисованного инструментом «Кнопка».

Масштабирование значка до размеров кнопки можно задать, выбрав «Дополнительно» на вкладке «Параметры» в диалоговом окне Свойства кнопок.

Редактирование кнопки 1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать». Откроется область задач «Формы».

2. Выберите поле «Кнопка» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы отредактировать свойства поля кнопки, дважды щелкните ее.

Для изменения вида кнопок используйте параметры вида на вкладке «Внешний вид» диалогового окна Свойства кнопки.

Чтобы выровнять, отцентрировать или распределить кнопку относительно других полей форм, изменить размер или продублировать ее, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант из контекстного меню.

Определение свойств отображения кнопок в Acrobat 1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать». Откроется область задач «Формы».

2. Дважды щелкните существующую кнопку, затем откройте вкладку «Параметры» диалогового окна Свойства кнопок.

3. В параметре «Макет» выберите нужный тип надписи (дополнительные сведения о масштабировании значков кнопок см. в описании следующей процедуры).

4. В параметре «Поведение» укажите внешний вид кнопки при нажатии.

5. Чтобы задать надпись или значок, появляющийся на кнопке, выполните следующие действия.

Если в меню «Макет» выбран параметр надписи, введите текст в поле «Надпись».

Если в меню «Макет» выбран параметр значка, нажмите кнопку Выбрать значок, щелкните «Обзор» и выберите файл. (чтобы убрать выбранный значок, нажмите «Очистить»).

Параметры функции «Поведение»

Не задан Внешний вид кнопки никогда не меняется.

Нажать Задает внешний вид кнопки в соответствии с состояниями мыши «Кнопка нажата», «Кнопка отпущена», «Ролловер». Выберите один из вариантов в параметре «Состояние» и укажите параметр для ярлыка или пиктограммы.

Кнопка отпущена Определяет вид кнопки при отпущенной клавише мыши.

Кнопка нажата Определяет вид кнопки при нажатии на кнопку мышью до того, как отпущена клавиша мыши.

Ролловер Определяет вид кнопки в тот момент, когда курсор находится над кнопкой.

Контур Выделяет цветом границу кнопки.

Негатив Заменяет темные тени на кнопке светлыми, и наоборот.

Кнопки масштабирования и положения 1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать».

2. Дважды щелкните существующую кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Свойства кнопок.

3. Щелкните вкладку «Параметры», в меню «Макет» выберите один из параметров значка и нажмите «Дополнительно».

Примечание. Кнопка «Дополнительно» недоступна, если вы выбрали «Только ярлык» из меню «Макет».

4. Выберите вариант из меню «Изменить масштаб, если»:

Всегда Изменяет масштаб пиктограммы независимо от его размера относительно размеров кнопки.

Никогда Сохраняет исходный размер значка; значок обрезается по границе кнопки, если не помещается в нее. Если выбран вариант «Никогда», параметры масштабирования недоступны.

Значок слишком большой Масштабирует значок только в том случае, если он больше, чем кнопка.

Значок слишком маленький Масштабирует значок только в том случае, если он меньше, чем кнопка.

5. В меню «Масштаб» выберите, следует ли масштабировать значок с сохранением пропорций. Если значок масштабируется непропорционально, он может исказиться.

6. Чтобы верхняя и нижняя или левая и правая стороны значка прилегали к границам кнопки, выберите «По границам».

7. Чтобы задать расположение значка внутри кнопки, перетаскивайте его стрелками ползунка. Расположение значка определяется процентным соотношением отступа между значком и левой и нижней границами поля. Настройки по умолчанию (50, 50) помещают значок в середину поля. В любой момент можно нажать кнопку «Восстановить», чтобы вернуться к настройкам расположения по умолчанию.

8. Нажмите кнопку «ОК», а затем «Закрыть».

Скрытие кнопки Acrobat во всех случаях, кроме ролловера Иногда может понадобиться, чтобы область кнопки была невидима до тех пор, пока над ней не окажется курсор. Поочередно отображая и скрывая кнопку, можно добиться интересного визуального эффекта. Например, если навести курсор мыши на город на карте, можно отобразить карту города. Как только курсор будет отведен в сторону, эта подробная карта исчезнет.

Отображение и скрытие значков A. Курсор за пределами области кнопки Б. Курсор входит в область кнопки В. Курсор выходит из области кнопки 1. Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите «Инструменты» > «Формы» > «Редактировать». Откроется область задач «Формы».

2. Проведите инструментом «Кнопка» над областью, в которой должна располагаться всплывающая кнопка. Например, если файл PDF содержит карту Франции, проведите инструментом над областью, где должна появиться подробная карта Парижа.

3. Дважды щелкните кнопку.

4. Откройте вкладку «Параметры» и выберите пункт «Только пиктограмма» из меню «Макет».

5. В меню «Поведение» выберите «Нажать», а затем выберите «Ролловер» из списка «Состояние».

6. Щелкните Выбрать пиктограмму, а затем «Поиск». Выберите тип файла из меню «Тип файла», укажите местоположение файла изображения и дважды щелкните этот файл. В данном примере будет выбрана карта Парижа. Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить, что изображение относится к кнопке.

7. Откройте вкладку «Вид». При необходимости очистите параметры «Цвет границы» и Цвет заливки, а затем нажмите кнопку «Закрыть».

8. Если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите «Просмотр». Заданное поле изображения появляется при прохождении курсора над кнопкой и исчезает, как только курсор выходит за ее пределы.

Если нужно, чтобы изображение было больше области кнопки либо возникало не над кнопкой, а в другом месте, воспользуйтесь действием «Показать или скрыть поле». Сначала укажите пиктограмму кнопки, который будет отображаться и скрываться. Затем нужно создать вторую кнопку, которая будет срабатывать при проведении над ней указателя мыши. При этом для второй кнопки отображение пиктограммы не назначается. Вместо этого следует воспользоваться вкладкой «Действия», чтобы в тот момент, когда курсор входит в область второй кнопки, показать первую кнопку, а когда он выходит из области второй кнопки, скрыть первую.

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Объединение файлов Чтобы получить дополнительные сведения, просмотрите рекомендуемые ресурсы в Интернете.

Объединение файлов в один документ PDF Adobe TV (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Упорядочивайте документы и страницы перед их объединением в один файл PDF.

Операции со страницами в Acrobat Донна Бейкер для AcrobatUsers.com (14 октября 2012 г.) учебное видеопособие Учебное пособие по вставке, удалению и изменению расположения страниц в Acrobat XI.

Некоторые материалы, ссылки на которые находятся на этой странице, могут быть не переведены.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в файлы PDF Верхние и нижние колонтитулы Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом документе Добавление верхних и нижних колонтитулов для закрытых документов (только Windows) Добавление верхних и нижних колонтитулов к файлам-компонентам портфолио PDF Обновление верхних и нижних колонтитулов Добавление верхнего и нижнего колонтитула Замена всех верхних и нижних колонтитулов Удаление всех верхних и нижних колонтитулов Добавление верхнего и нижнего колонтитула с нумерацией Бейтса (Acrobat Pro) Верхние и нижние колонтитулы Верхний и нижний колонтитулы представляют собой информацию на полях страниц, которая применяется ко всем страницам файла PDF.

Например, они могут содержать дату, автоматическую нумерацию страниц, название всего документа или имя автора. Можно добавлять верхние и нижние колонтитулы в один или несколько файлов PDF, включая файлы-компоненты портфолио PDF.

В одном файле PDF можно использовать разные колонтитулы. Например, можно добавить один верхний колонтитул для нечетных страниц, отображающий номер страницы справа, и другой верхний колонтитул для четных страниц с номером страницы слева.

Можно задать и сохранить верхние и нижние колонтитулы для повторного использования или применить их один раз без сохранения.

После добавления верхних и нижних колонтитулов в PDF их можно редактировать, заменять и удалять. Предварительный просмотр колонтитулов перед их добавлением в файл позволит настроить границы колонтитулов так, чтобы они не закрывали содержимое страницы.

Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом документе 1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Добавить колонтитулы».

2. При необходимости укажите значения параметров «Шрифт» и «Поля».

Свойства текста применяются ко всем колонтитулам, указанным в настройках. Невозможно применить разные настройки к отдельным колонтитулам во время одного сеанса в диалоговом окне добавления колонтитулов..

Чтобы предотвратить наложение, нажмите кнопку «Параметры оформления» и выберите «Уменьшить документ во избежание перезаписи текста и графики в документе». Чтобы предотвратить изменение размеров и положения колонтитулов при широкоформатной печати файла PDF, выберите «Сохранять положение и размер текста колонтитулов при печати страниц различного размера».

3. Введите текст в поля верхнего или нижнего колонтитулов. Для вставки номеров страниц или текущей даты щелкните поле и нажмите соответствующие кнопки. Чтобы выбрать форматирование для автоматических записей, щелкните «Формат номера страницы и даты».

Примечание. Даты и номера страниц можно объединить с текстом. Кроме того, к отображаемым в колонтитуле данным можно добавить несколько строк текста.

4. Чтобы указать, на каких страницах должны присутствовать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку «Параметры диапазона страниц». Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество.

5. Проверьте результаты в области просмотра, используя параметр «Предварительный просмотр» страницы для просмотра разных страниц файла PDF.

6. (Необязательно) Чтобы сохранить эти настройки верхнего и нижнего колонтитулов для дальнейшего использования, нажмите кнопку «Сохранить параметры» в верхней части диалогового окна.

7. (Необязательно) Чтобы применить такие же параметры к дополнительным PDF-файлам, щелкните «Применить к нескольким».

Щелкните «Добавить файлы», выберите команду «Добавить файлы» или «Добавить открытые файлы» и выберите файлы. Затем в диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите кнопку «ОК».

Добавление верхних и нижних колонтитулов для закрытых документов (только Windows) 1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Добавить колонтитулы».

2. В диалоговом окне щелкните «Добавить файлы», затем выберите команду «Добавить файлы» или «Добавить открытые файлы» и выберите нужные файлы.

Также можно добавить файлы или папки, перетащив их в диалоговое окно.

3. Выполните шаги 2 - 6, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы в открытый документ. По завершении настройки верхних и нижних колонтитулов нажмите кнопку «ОК».

4. В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите «ОК».

Добавление верхних и нижних колонтитулов к файлам-компонентам портфолио PDF 1. Выберите один или несколько файлов PDF, входящих в портфолио PDF.

2. Выполните шаги процедуры, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы в открытый документ.

Обновление колонтитулов Обновление применяется к последнему добавленному набору колонтитулов.

1. Откройте файл PDF.

2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Обновить».

3. При необходимости измените настройки.

Добавление колонтитулов 1. Откройте одиночный файл PDF или выберите файл PDF из портфолио.

2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Добавить колонтитулы», затем нажмите «Добавить» в появившемся Предварительный просмотр отображает все существующие колонтитулы.

3. Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов для добавления верхних и нижних колонтитулов. По мере ввода в окне просмотра обновляется отображение полных верхних и нижних колонтитулов на странице.

4. Измените параметры форматирования, продолжая следить за изменениями в области предварительного просмотра.

Замена всех колонтитулов 1. Откройте файл PDF.

2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Добавить колонтитулы», затем нажмите «Заменить существующие» в появившемся окне.

3. Укажите нужные настройки.

Примечание. Данная операция применима только к колонтитулам, добавленным в Acrobat 7.0 и более поздних версий.

Удаление всех колонтитулов Выполните одно из следующих действий.

Откройте одиночный файл PDF или выберите файл PDF из портфолио. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Удалить».

Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы из нескольких PDF-файлов, закройте все открытые документы и выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Колонтитулы» > «Удалить». В диалоговом окне щелкните «Добавить файлы», затем выберите команду «Добавить файлы» и выберите нужные файлы. Нажмите «OК», а затем в диалоговом окне «Параметры вывода»

укажите установки для папки и имен файлов.

Примечание. Данная операция применима только к колонтитулам, добавленным в Acrobat 7.0 и более поздних версий.

Добавление верхних или нижних колонтитулов с нумерацией Бейтса (Acrobat Pro) Нумерация Бейтса – это метод индексации нормативных документов для упрощения идентификации и поиска. Каждой странице каждого документа присваивается уникальный номер Бейтса, который также показывает связь этой страницы с другими документами, имеющими нумерацию Бейтса. Номера Бейтса отображаются на страницах каждого файла PDF в пакете в виде колонтитулов.

Идентификатор Бейтса называют номером, но он может включать и буквенный префикс или суффикс. Префикс и суффикс позволяют упростить определение основной темы файла.

Примечание. Нумерация Бейтса недоступна для защищенных или зашифрованных файлов, а также для некоторых форм.

Видеоролик с инструкциями по использованию нумерации Бейтса в портфолио PDF см. по адресу blogs.adobe.com/acrolaw.

Добавление нумерации Бейтса Для выполнения нумерации Бейтса можно указывать файлы PDF, портфолио PDF и любые файлы в других форматах, которые могут быть преобразованы в PDF. Процедура преобразует файлы в других форматах в формат PDF, а затем добавляет нумерацию Бейтса в конечный файл PDF. При добавлении нумерации Бейтса в портфолио PDF все файлы в других форматах в портфолио PDF заменяются преобразованными и пронумерованными файлами PDF.

1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Нумерация Бейтса» > «Добавить нумерацию Бейтса».

2. В диалоговом окне «Нумерация Бейтса» нажмите «Добавить файлы» и выберите команду «Добавить файлы», «Добавить папки»

или «Добавить открытые файлы». Затем выберите файлы или папки.

Примечание. Если выбранная папка содержит файлы, преобразование которых в PDF программа Acrobat не поддерживает, эти файлы добавлены не будут.

Если некоторые из выбранных файлов защищены паролем, появится одно или несколько диалоговых окон, в которые необходимо ввести правильный пароль.

3. При необходимости выполните одно из следующих действий в списке файлов:

Чтобы изменить порядок присвоения номеров Бейтса, выберите файл, затем перетащите его либо нажмите «Переместить вверх» или «Переместить вниз».

Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца. Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.

4. Чтобы указать папку для выходных файлов и параметры имен файлов, нажмите кнопку «Параметры вывода». Укажите необходимые параметры и нажмите «ОК».

5. Добавив и расположив файлы нужным образом, нажмите «ОК». Затем в диалоговом окне «Добавить колонтитулы» щелкните соответствующее поле для определения точки вставки.

6. Щелкните «Вставить номер Бейтса». Затем введите следующие данные:

В поле «Количество знаков» задайте число знаков, составляющих число Бейтса, введя любое число от 6 до 15. По умолчанию используются 6-значные номера Бейтса, такие как 000001, 000002 и т. д.

В поле «Начальный номер» введите номер, который будет присвоен первому файлу PDF в списке. По умолчанию используется В поле «Префикс» введите текст, который будет отображаться перед номером Бейтса.

В поле «Суффикс» введите текст, который будет отображаться после номера Бейтса.

Примечание. Для судебных дел, содержащих очень большое количество страниц, введите в поле «Количество знаков» более высокое значение. Не вводите символ «#» в поля «Префикс» и «Суффикс».

7. Нажмите кнопку «ОК» и внесите изменения в настройки, аналогичные настройкам обычных колонтитулов.

Добавление документов в серию номеров Бейтса Перед добавлением документов убедитесь, что последний номер Бейтса в серии известен.

1. Выполните процедуру, описанную в предыдущем разделе, чтобы начать расстановку нумерации Бейтса и выбор файлов, добавляемых в серию.

2. Щелкнув «Вставить номер Бейтса», введите следующий номер в поле «Начальный номер». Введите текст суффикса и префикса, соответствующий остальной серии.

3. Завершите изменение параметров и нажмите кнопку «ОК».

Поиск документов PDF с нумерацией Бейтса 1. Выберите меню «Редактирование» > «Расширенный поиск».

2. В качестве слова или фразы для поиска введите номер Бейтса целиком или его часть.

Например, чтобы найти определенный документ с известным номером Бейтса, введите полный номер в поле поиска. Чтобы найти все документы серии номеров Бейтса, введите характерный элемент этой серии, например префикс или суффикс.

3. В поле «Где искать?» выберите «Во всех документах PDF».

4. Щелкните «Обзор» и перейдите в нужное место.

5. Нажмите кнопку «Поиск».

Примечание. Чтобы искать файлы PDF с нумерацией Бейтса в портфолио PDF, откройте портфолио и введите номер Бейтса целиком или его часть в поле «Найти» на панели инструментов портфолио.

Удаление номеров Бейтса 1. В Acrobat выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Нумерация Бейтса» > «Удалить».

2. В диалоговом окне «Добавить файлы» нажмите «Добавить файлы» или «Добавить открытые файлы». Затем выберите файлы.

3. Нажмите кнопку «ОК».

Условия лицензии Creative Commons не распространяются на публикации в сетях Twitter™ и Facebook.

Юридическая информация | Политика соблюдения конфиденциальности в Интернете Управление страницами PDF, удаление и изменение нумерации Поворот страницы Извлечение страниц из одного документа PDF в другой Разделение файлов PDF на несколько документов Перемещение или копирование страницы Удаление или замена страницы Перенумерация страниц Поворот страницы Можно повернуть все или только выбранные страницы документа. Поворот выполняется с шагом 90°. Страницы можно поворачивать на панели «Миниатюры страниц» или с помощью команды «Поворот» (описание которой приведено ниже).

1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Повернуть».

2. Для параметра «Направление» выберите величину и направление поворота: «На 90 градусов против часовой стрелки», «На градусов по часовой стрелке» или «На 180 градусов».

3. Для параметра «Страницы» укажите страницы, которые должны быть повернуты: все страницы, выбранные страницы или диапазон страниц.

4. В меню «Повернуть» задайте режим поворота — только четные страницы, только нечетные страницы, все страницы, — а также направление поворота страниц.

Чтобы временно изменить режим просмотра страницы, выберите меню «Просмотр» > «Повернуть вид» > «По часовой стрелке» или «Против часовой стрелки». При следующем открытии данного документа PDF страница будет иметь первоначальное положение.

Извлечение страниц из одного документа PDF в другой Извлечение представляет собой процесс повторного использования страниц из одного документа PDF в другом документе PDF.

Извлеченные страницы содержат не только информацию, но и все поля формы, комментарии и ссылки, связанные с содержанием исходной страницы.

Во время процесса извлечения можно оставить извлеченные страницы в исходном документе или переместить их. Эти операции сходны с операциями вырезания-вставки или копирования-вставки, но выполняются на уровне страниц.

Примечание. Закладки или структура статей, связанная со страницами, не извлекаются.

1. Откройте файл PDF в Acrobat и выберите меню «Инструменты» > «Страницы» > «Извлечь».

2. Укажите диапазон извлекаемых страниц.

3. В диалоговом окне «Извлечь страницы» выполните одно или несколько следующих действий, а затем нажмите кнопку «ОК»:

Для удаления извлеченных страниц из исходного документа установите флажок «Удалить страницы после извлечения».

Для создания одностраничного файла PDF для каждой извлеченной страницы установите флажок «Извлечь страницы как отдельные файлы».

Чтобы оставить исходные страницы в документе и создать отдельный файл PDF, включающий все извлеченные страницы, снимите оба флажка.

Извлеченные страницы будут помещены в новый документ.

Примечание. Автор документа PDF может установить запрет на извлечение страниц. Для просмотра настроек безопасности документа выберите «Файл» > «Свойства», а затем выберите «Защита».

Разделение файлов PDF на несколько документов Можно разделить один или несколько документов на документы меньшего размера. При разделении документа можно задать разбиение по максимальному количеству страниц, максимальному размеру файла или по закладкам верхнего уровня.

Разделение одного или нескольких файлов PDF для открытого документа 1. Откройте файл PDF в Acrobat и выберите меню «Инструменты» > «Страницы» > «Разделить документ».

2. В диалоговом окне «Разделить документ» укажите критерии разделения документа:

Количество страниц Укажите максимальное количество страниц в разбитом документе.

Размер файла Укажите максимальный размер файла для каждого разделенного документа.

Закладки верхнего уровня Если в документе есть закладки, будет создан один документ для каждой закладки верхнего уровня.

3. Чтобы указать целевую папку для разделенных файлов и параметры имен файлов, нажмите кнопку «Параметры вывода». Укажите необходимые параметры и нажмите «ОК».

4. (Необязательно) Чтобы применить аналогичные параметры разделения к нескольким документам, щелкните «Применить к нескольким». Нажмите «Добавить файлы» и выберите команду «Добавить файлы», «Добавить папки» или «Добавить открытые файлы». Выберите файлы или папки и нажмите кнопку «ОК».

Разделение одного или нескольких файлов PDF для закрытых документов (только Windows) 1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Разделить документ».

2. Нажмите «Добавить файлы» и выберите команду «Добавить файлы» или «Добавить папки». Выберите файлы или папки и нажмите кнопку «ОК».

3. Выполните шаги 2 - 3, чтобы разбить открытый файл на отдельные документы.

Перемещение или копирование страницы Для копирования или перемещения страниц в документе, а также копирования страниц из документа в документ можно использовать миниатюры страниц на панели навигации.

При перетаскивании миниатюры страницы на панели «Миниатюры страниц» области навигации рядом с другими миниатюрами появляется линейка, показывающая положение страницы в документе PDF. Эта линейка отображается снизу или сверху, если миниатюры отображаются в одном столбце, или слева или справа, если столбцов несколько.

Перемещение или копирование страницы в документе PDF с помощью миниатюр страниц 1. Откройте панель «Миниатюры страниц», нажав в области навигации кнопку «Миниатюры страниц», и выберите одну или несколько миниатюр страниц.

2. Выполните одно из следующих действий.

Для перемещения страницы перетащите поле с номером соответствующей миниатюры страницы или саму миниатюру в новое положение. Новое положение миниатюры будет показано на появившейся линейке. При этом страницы будут перенумерованы.

Для копирования страницы перетащите ее миниатюру при нажатой клавише «Ctrl».

Копирование страницы между двумя документами PDF с помощью миниатюр страниц 1. Откройте два документа PDF и разместите их рядом друг с другом.

2. Откройте панели «Миниатюры страниц» для обоих документов PDF.

3. Перетащите миниатюру страницы на панель «Миниатюры страниц» целевого документа. Страница копируется, затем выполняется перенумерация страниц.

Удаление или замена страницы PDF-страницу можно целиком заменить другой страницей. Заменяются только текст и изображения на исходной странице. Все интерактивные элементы, связанные с исходной страницей, например ссылки и закладки, сохраняются. Аналогично, закладки и ссылки, которые ранее, возможно, были связаны с замененной страницей, становятся недействительными. Комментарии при этом сохраняются и объединяются с комментариями, существующими в документе.

После удаления или замены страниц рекомендуется воспользоваться командой «Уменьшить размер файла» для переименования и сохранения документа с измененной структурой с минимально возможным размером.

Страница до и после замены. Закладки и ссылки на странице сохраняются в прежних положениях.

Удаление страниц с использованием команды «Удалить»

Примечание. Команду «Удалить» отменить невозможно.

1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Удалить».

2. Задайте диапазон страниц для удаления и нажмите кнопку «ОК».

Невозможно удалить все страницы, должна остаться хотя бы одна страница.

Если установить флажок «Использовать логические номера страниц» в панели «Вид страницы» в диалоговом окне «Установки», можно ввести номер страниц в скобках для удаления логически эквивалентного номера страницы. Например, если первая страница в документе имеет номер i, для ее удаления можно ввести (1) в диалоговом окне «Удаление страниц».

Удаление страниц с помощью миниатюр 1. На панели «Миниатюры страниц» выберите страницу или группу страниц для удаления.

2. Щелкните на инструменте «Удаление» вверху панели «Миниатюры страниц».

Замена содержимого страницы 1. Откройте документ PDF со страницами, которые требуется заменить.

2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Заменить».

3. Выберите документ, содержащий страницы для замены, и нажмите «Выбрать».

4. В поле «Документ-получатель» укажите страницы для замены в исходном документе.

5. В поле «Документ-источник» укажите первую страницу в заменяемом диапазоне страниц. Номер последней страницы рассчитывается на основе количества заменяемых страниц в исходном документе.

Замена страниц с использованием миниатюры страницы 1. Откройте документ PDF, содержащий страницы для замены, затем откройте документ PDF с заменяемыми страницами.

2. В панели «Миниатюры страниц» документа PDF с заменяемыми страницами выберите страницу или группу страниц.

Выберите поля с номерами миниатюр страниц, которые будут использоваться для замены.

Для выбора нескольких миниатюр удерживайте нажатой клавишу «Shift». Для выделения миниатюры щелкните ее кнопкой мыши, удерживая клавишу «Ctrl».

Выделите прямоугольным выделением группу миниатюр.

3. Перетащите выбранные миниатюры страниц на панель «Страницы» целевого документа, удерживая клавиши «Ctrl» и «Alt».

Отпустите кнопку мыши, когда курсор будет располагаться непосредственно над полем номера миниатюры первой заменяемой страницы, так чтобы выделить эти страницы.

Страницы, указанные в первом документе, заменяют такое же количество страниц во втором документе, начиная с номера страницы, выбранного при перетаскивании новых страниц.

Перенумерация страниц Номера страниц документа не всегда совпадают с номерами страниц, отображающимися под миниатюрой страницы и на панели инструментов «Навигация по страницам». Нумерация страниц выполняется целыми числами, начиная с 1 для первой страницы документа. Так как некоторые файлы PDF могут содержать титульные элементы, такие как страница авторских прав или содержание, то нумерация страниц в файле может отличаться от номеров страниц на панели инструментов «Навигация по страницам».

Сравнение нумерации страниц при печати (сверху) с нумерацией логических страниц (снизу) Нумеровать страницы документа можно различными способами. Можно задать разные стили нумерации для различных групп страниц, например, 1, 2, 3 или i, ii, iii или a, b, c. Можно также настроить систему нумерации с помощью префикса. Например, для нумерации главы 1 можно использовать 1-1, 1-2, 1-3 и т.д., для главы 2 - 2-1, 2-2, 2-3 и т.д.

Использование команды «Пронумеровать страницы» влияет только на миниатюры страниц на панели «Страницы». Можно физически добавить новые номера страниц в документ PDF с помощью верхнего и нижнего колонтитулов.

1. Нажмите кнопку «Миниатюры страниц», чтобы открыть соответствующую панель, и выберите в меню параметров пункт «Пронумеровать страницы».

2. Укажите диапазон страниц (Это относится к страницам, выбранным на панели «Миниатюры страниц»).

3. Выполните одно из следующих действий и нажмите кнопку «ОК».

Начать новый раздел Запускает новую последовательность нумерации. Выберите стиль из всплывающего меню и введите номер начальной страницы. Если требуется, задайте префикс.

Продолжить нумерацию с предыдущего раздела Продолжает последовательность нумерации с предыдущих страниц без прерывания.

Условия лицензии Creative Commons не распространяются на публикации в сетях Twitter™ и Facebook.

Юридическая информация | Политика соблюдения конфиденциальности в Интернете Кадрирование страниц PDF Кадрирование страниц с помощью инструмента «Рамка»

Удалить белые поля Отмена кадрирования Изменить выбранную область страницы можно при помощи инструмента «Рамка» и диалогового окна «Установить поля страницы». Эту возможность можно использовать для обеспечения единообразия в документе PDF, составленном из страниц разного размера.

Кадрирование не уменьшает размер файла, так как информация скрывается, а не удаляется.

Кадрирование страниц с помощью инструмента «Рамка»

1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Обрезать».

2. Протащите прямоугольник мышкой на странице, которую необходимо кадрировать. При необходимости перемещайте мышкой угловые маркеры прямоугольника кадрирования до получения нужного размера страницы.

3. Дважды щелкните мышкой внутри прямоугольника кадрирования.

Откроется диалоговое окно «Установить поля страницы», которое указывает границу размеров прямоугольника кадрирования и страницы, которые необходимо кадрировать. Чтобы изменить заданную область кадрирования, выделите новую область в диалоговом окне, а затем нажмите кнопку «ОК».

4. Чтобы применить эти параметры к дополнительным страницам, установите диапазон или выберите пункт «Все» в поле «Диапазон страниц».

5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы обрезать страницу или страницы.

Управление полями в диалоговом окне «Установить поля страницы»

В диалоговом окне «Установить поля страницы» отображаются параметры обрезки страниц. Используются следующие параметры управления полями:

Показать все поля (Acrobat Pro) Отображаются черные, красные, зеленые и синие прямоугольники, показывающие границу кадрирования, границу иллюстрации, границу обреза и выпуска за обрез при предпросмотре страниц. При совпадении двух (или более) границ отображается только одна цветная линия.

Граница кадрирования Определяет границу для содержимого страницы при отображении на экране или выводе на печать.

ArtBox (Acrobat Pro) Определяет значимое содержимое страницы, включая пробелы.

Граница обреза (Acrobat Pro) Определяет окончательные размеры страницы после обрезки.

Граница выпуска за обрез (Acrobat Pro) Определяет обтравочный контур для правильного вывода страницы на печать, чтобы иметь возможность обрезать и сложить бумагу. Типографские метки могут выходить за пределы области выпуска за обрез.

Сохранить пропорции Сохраняет пропорции обрезанных краев и выдерживает одинаковые расстояния между полями.

Удалить белые поля Страница обрезается до границ иллюстрации. Данный параметр полезен для обрезки границ слайдов презентации, сохраненных в формате PDF.

Нулевые Устанавливает поля кадрирования на ноль.

Вернуться к выбранным Возврат к полям кадрирования, выбранным инструментом «Рамка».

Удалить белые поля 1. Выберите команду «Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Установить поля страницы».

2. В области «Управление полями» выберите «Удалить белые поля».

3. Чтобы удалить белые поля с дополнительных страниц, установите диапазон или выберите пункт «Все» в поле «Диапазон страниц».

Отмена кадрирования Кадрирование файла PDF не снижает размер файла, так как информация лишь скрывается, а не удаляется. Переустановив размер страницы, можно вернуть страницу и ее содержимое к первоначальному состоянию.

1. Откройте диалоговое окно «Установить поля страницы», выбрав «Кадрирование страниц» в меню «Параметры» на панели «Миниатюры страниц» в области навигации.

2. Нажмите кнопку «Обнулить», чтобы восстановить поля до размеров исходной страницы.

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Создание и настройка портфолио PDF Создание портфолио PDF (Acrobat Pro) Настройка портфолио PDF (Acrobat Pro) Создание портфолио PDF (Acrobat Pro) Можно легко создать портфолио PDF, выбрать макет и добавить в него файлы. В портфолио PDF можно создавать папки, удалять файлы и папки, изменять имена файлов, а также добавлять и редактировать описания файлов, входящих в него.

Дополнительные ресурсы Видео и учебные пособия по созданию портфолио PDF см. на следующих ресурсах:

Создание портфолио PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_ru О портфолио PDF: www.peachpit.com/articles/article.aspx? p= Создание портфолио PDF Создайте основное портфолио PDF за несколько быстрых шагов.

1. Запустите Acrobat и выполните одно из следующих действий:

В экране приветствия нажмите «Создать портфолио PDF».

Нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу панели инструментов и выберите в меню «Портфолио PDF».

Выберите меню «Файл» > «Создать» > «Портфолио PDF».

2. Выберите макет из левой части мастера.

Список макетов включает предустановленные макеты, входящие в комплект Acrobat, а также до двух импортированных пользовательских макетов. Если вы импортировали больше чем два макета, отображаются только два последних импортированных макета.

Чтобы добавить пользовательский макет, который вы загрузили на свой компьютер, нажмите Импорт пользовательского макета и откройте файл. Макеты имеют расширение.nav.

3. Нажмите кнопку «Добавить файлы» и выделите содержимое, чтобы добавить его в портфолио PDF. Вы можете выделить один или несколько файлов.

4. Нажмите «Готово», чтобы добавить файлы и сохранить портфолио PDF.

Примечание. В ОС Windows программа Acrobat PDFMaker в Outlook и Lotus Notes может создавать портфолио PDF во время преобразования сообщений электронной почты.

Добавление файлов и папок в потфолио PDF Вы можете добавить содержимое к существующему портфолио PDF.

В открытом портфолио PDF перейдите в режим «Правка» и выполните одно из следующих действий:

Выберите панель «Добавить содержимое», затем нажмите «Добавить файлы» или «Добавить папки», чтобы добавить отдельные файлы или папку с файлами.

Чтобы создать папку, выберите панель «Добавить содержимое», затем нажмите «Создать папку».

Чтобы добавить файлы с компьютера, перетащите файлы или папки в рабочее пространство портфолио PDF или на папку.

Чтобы переместить файлы в другую папку, перетащите их.

Для оптимизации производительности рекомендуется сохранять не более 15 файлов, объем которых не должен превышать Добавление веб-контента в портфолио PDF Вы можете добавить ссылки на веб-сайты или вставить теги видеороликов. Использование ссылок позволяет уменьшить размер файла портфолио PDF.

1. Выберите панель «Добавить содержимое» в области «Макет» и выберите добавление содержимого.

2. Выберите «Добавить веб-контент».

3. Введите имя файла и описание для веб-контента, который будет добавлен в портфолио PDF. Этот файл содержит ссылку на указанный веб-контент.

4. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить ссылку на веб-сайт, выберите «Добавить веб-ссылку» и добавьте URL-адрес.

Чтобы добавить тег видеоролика, выберите «Добавить встроенный тег», затем вставьте код видеоролика. Веб-сайты обмена видеороликами обычно предоставляют способ скопировать код видеоролика. Например, веб-сайт может содержать поле «Встроить», которое предоставляет код и другие параметры.

Преобразование файлов мультимедиа в портфолио PDF (Acrobat Pro) Можно преобразовать следующие мультимедийные файлы компонентов в формат PDF в портфолио PDF: файлы FLV, файлы SWF, F4V, mp3. Вы можете также преобразовать эти файлы в формат PDF, если они закодированы в H.264 (с аудиокодеком AAC): MOV, M4V, MP4, 3GP и 3G2. (H.264 и AAC — параметры кодирования и сжатия фильмов.) Примечание. Чтобы преобразовать файлы AVI или WMV в формат PDF или преобразовать другие типы файлов мультимедиа в формат FLV, используйте Adobe Media Encoder. Эта программа доступна в наборе Acrobat X или Creative Suite.

1. В режиме правки щелкните правой кнопкой мыши/удерживая клавишу «Ctrl» один или несколько мультимедийных файлов в портфолио PDF и выберите «Преобразовать в PDF».

2. При появлении диалогового окна укажите требуемые параметры и нажмите «OK».

Удаление файлов и папок из портфолио PDF При удалении папки из портфолио PDF удаляются все файлы, содержащиеся в данной папке.

В режиме «Редактирование» выберите один или несколько файлов или папок в портфолио PDF и нажмите клавишу «Delete». Или нажмите значок «Удалить файл» на карте, если он доступен.

Настройка портфолио PDF (Acrobat Pro) В режиме «Редактирование» можно настроить макет, тему и цветовую схему. Можно также настроить вид «Сведения» с выбранными или созданными вами столбцами.

Изменение макета портфолио PDF Макет портфолио PDF позволяет представить содержимое в макете, который наиболее подходит для ваших требований. Например, макет «По порядку» позволяет пользователям просмотреть файлы в портфолио PDF по одному. Во всех макетах каждый файл появляется на карте с изображением (если оно доступно) и информацией о документе, например именем файла.

Вы можете также создать свои собственные макеты, которые могут потребовать некоторых навыков разработчика.

В режиме «Правка» выполните любое из следующих действий:

Чтобы выбрать макет, нажмите «Макеты портфолио» в области «Макет» и выделите один макет в списке.

Чтобы использовать пользовательский макет, нажмите «Импорт пользовательского макета». Перейдите к пользовательскому макету на вашем компьютере и откройте его. Файлы макета имеют расширение.nav. Макет появляется в списке макетов портфолио, где вы можете выделить его. Импортированные макеты навсегда добавляются в раздел «Пользовательские макеты» на панели «Макеты портфолио».

Чтобы удалить пользовательский макет, нажмите «x» рядом с именем макета.

Изменение темы оформления Темы, цвета, и фоновые изображения добавляют портфолио PDF визуальную привлекательность и целостность. Используйте режим «Правка», чтобы изменить элементы оформления.

Чтобы выбрать тему, нажмите заголовок «Темы оформления» в области «Макет» и выделите в списке нужную тему.

Чтобы использовать пользовательскую тему, нажмите «Импорт пользовательской темы». Перейдите к пользовательской теме на компьютере и откройте ее. Тема будет немедленно применена к портфолио PDF и появится в списке тем оформления с пометкой «Пользовательская». В отличие от пользовательских макетов пользовательские темы применяются только к текущему портфолио PDF и постоянно не добавляются на панель тем оформления. Темы созданы в Adobe Flash Professional или Adobe Flash Builder и имеют расширение.swf.

Чтобы изменить цвета темы оформления, нажмите «Цветовые палитры» в области «Макет» и выберите другую палитру.

Чтобы создать пользовательскую цветовую палитру, на панели «Цветовые палитры» нажмите «Создать на основе существующей» и выберите цвета.

Чтобы изменить свойства фонового цвета, сначала выделите цветовую палитру, затем нажмите «Фон». Укажите свойства фонового цвета.

Чтобы добавить изображение как фон, нажмите «Фон» в области «Макет». В области «Изображение фона» выберите изображение в списке или нажмите «Выбрать новое» для добавления изображения с компьютера. Укажите свойства изображения.

Добавление заголовка Заголовок отображается в верхней части макета и может содержать такие важные сведения, как логотип, название компании и контактную информацию. Верхний колонтитул может содержать текст и/или изображения и может быть настроен различными способами.

1. В режиме «Правка» нажмите пустую панель в верхней части окна редактирования. Панель «Свойства верхнего колонтитула»

появляется в нижней части области «Макет».

Пустая область верхнего колонтитула в портфолио PDF 2. Выделите шаблон в списке в свойствах верхнего колонтитула.

3. В области верхнего колонтитула щелкните внутри прямоугольников, чтобы добавить содержимое. Чтобы добавить текст, дважды щелкните, чтобы показать точку вставки.

4. В панелях «Свойства текста и изображений» укажите размер, фоновый цвет, шрифт и другие свойства.

Дополнительные ресурсы Видеоролики о настройке портфолио PDF см. на следующих ресурсах:

Настройка портфолио PDF: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_en.

Создание портфолио PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_ru Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Объединение файлов в единый файл PDF Создание объединенных документов PDF Вставка одного документа PDF в другой Вставка содержимого буфера обмена в документ PDF (Windows) Размещение PDF в других документах как связанных файлов Создание объединенных документов PDF Объединяйте файлы большинства форматов, включая мультимедийные, в единый, организованный PDF. Объединение поддерживается для файлов Word, Excel и PowerPoint, аудио- и видеозаписей и веб-страниц, а также готовых PDF. Перед тем как создать файл, в Acrobat можно просмотреть и упорядочить документы и страницы. Ненужные страницы можно удалить. Кроме того, отдельные страницы из документов можно перемещать. Acrobat преобразовывает страницы различных файлов в единый документ PDF с последовательно расположенными страницами.

1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Объединение файлов в формат PDF».

В диалоговом окне «Объединение файлов» можно выбрать одно из двух представлений.

Просмотр в виде миниатюр В окне будут показаны уменьшенные изображения страниц. Это позволяет быстро изменять расположение документов и страниц путем перетаскивания миниатюр.

Просмотр в виде списка Список с информацией о каждом файле. Это позволяет сортировать файлы любым полям, например по имени, размеру или дате изменения.

2. Перетащите файлы или электронные письма непосредственно в диалоговое окно «Объединение файлов». Кроме того, можно выбрать один из параметров меню «Добавить файлы». Здесь можно добавить папку с файлами, веб-страницу, любой открытый файл, содержимое буфера обмена, страницы со сканера или ранее объединенный файл («Повторно использовать файлы»).

При просмотре в виде миниатюр в диалоговом окне «Объединение файлов» можно перетаскивать документы и изменять расположение страниц.

А. Кнопки просмотра в виде миниатюр и списка Б. Ползунок изменения размера миниатюр В. Кнопки отмены и повтора действия Г. Кнопка удаления выбранных элементов Д. Кнопка со значком плюса позволяет показать все страницы в документе Примечание. Если добавленная папка содержит файлы, преобразование которых в PDF программа Acrobat не поддерживает, эти файлы добавлены не будут.

3. Выполните одно из следующих действий.

Измените порядок расположения страниц При просмотре в виде миниатюр перетащите файл или страницу в нужную позицию.

По мере перетаскивания между страницами или документами перемещается полоска синего цвета, которая обозначает текущее местоположение.

Просмотрите страницы многостраничного файла При просмотре в виде миниатюр нажмите кнопку со значком плюса рядом с именем файла. Показанные страницы можно по отдельности перемещать среди других страниц и документов. Чтобы закрыть многостраничный файл, дважды щелкните страницу.

Предварительный просмотр страниц В представлении «Миниатюры» наведите указатель мыши на страницу и дважды щелкните значок «Масштаб».

Удалить страницы При просмотре в виде миниатюр выделите страницу или страницы, которые вы хотите удалить, затем нажмите кнопку «Удалить выбранные элементы».

Сортировка файлов Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку. Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки. Порядок файлов в списке соответствует их расположению в объединенном PDF. При сортировке меняется расположение страниц в объединенном PDF.

Переместите файлы выше или ниже по списку При просмотре в виде списка выделите файл или файлы, которые нужно переместить. Затем нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз».

4. Нажмите «Параметры» и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Меньший размер файла Уменьшение больших изображений под разрешение экрана и сжатие с использованием алгоритма JPEG низкого качества. Подходит для электронной почты, Интернета и вывода на экран.

Примечание. Если исходный файл уже преобразован в PDF, при выборе параметра «Меньший размер файла» к файлу будет применена функция «Уменьшить размер файла». Команда «Уменьшить размер файла» не применяется, если выбран параметр «Размер файла по умолчанию» или «Больший размер файла».

Размер файла по умолчанию Создает надежные файлы PDF, подходящие для просмотра и печати коммерческих документов.

Больший размер файла Применяет набор стандартных настроек для высококачественной печати.

5. В диалоговом окне «Параметры» укажите нужные настройки преобразования, а затем нажмите кнопку ОК.

6. Завершив упорядочивание страниц, нажмите кнопку «Объединить файлы».

В диалоговом окне состояния отображается ход процесса преобразования. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.

Вставка одного документа PDF в другой 1. Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для объединенного файла.

2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Вставить из файла».

3. Выберите файл PDF.

4. В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить документ (до или после первой или последней страницы либо указанной страницы). Нажмите кнопку «ОК».

5. Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду «Сохранить как» и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Вы можете также добавить существующий файл к открытому файлу PDF. Перетащите значок файла непосредственно в позицию курсора в панели Миниатюр страниц на панели навигации.

Вставка содержимого буфера обмена в документ PDF (Windows) Можно вставить в существующий файл PDF одну или несколько страниц выбранного содержимого, скопированного из любого приложения.

1. Откройте документ, содержащий данные, которые нужно добавить. Выделите содержимое и скопируйте выделенную область (в большинстве приложений с помощью команды «Правка» > Копировать в буфер обмена).

2. Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для объединенного файла.

3. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Дополнительные параметры вставки» > «Вставить из буфера обмена».

4. В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить выделенный отрывок (перед первой, последней или указанной страницы или после нее). Нажмите кнопку «ОК».

5. Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду «Сохранить как» и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Размещение PDF в других документах как связанных файлов Можно внедрять PDF в другие типы файлов, поддерживающих технологию связывания и встраивания объектов (OLE), например, в файлы InDesign® или Word. Такие файлы называются документы-контейнеры OLE. Позднее при редактировании исходного файла PDF функции OLE в приложении-контейнере обновляют встроенный файл в документе-контейнере в соответствии с внесенными изменениями.

Выполните одно из следующих действий.

Выберите команду Вставить объект или команду Вставить гиперссылку в приложении-контейнере OLE.

(Windows) В Acrobat выберите меню «Редактирование» > Копировать файл в буфер обмена, затем в приложении-контейнере выберите команду Специальная вставка.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Добавление фона в документы PDF Добавление, замена или изменение фона при открытом документе Добавление, замена и редактирование фона для закрытых документов (только Windows) Добавление, замена или редактирование фона для файлов-компонентов в портфолио PDF Обновление последнего измененного фонового изображения Удаление фона с выбранных страниц Удаление фона со всех страниц Фон появляется за текстом или изображениями на странице. Фон может быть простой цветовой заливкой или пользовательским изображением. Допускается избирательное применение фона к отдельным страницам или диапазонам страниц документа или документов PDF. Формат PDF поддерживает только один фон на страницу, но фон для разных страниц может быть различным.

До и после добавления фона Добавление, замена или изменение фона при открытом документе 1. Выберите «Инструменты» >«Страницы» > «Фон» > «Добавить фон».

Примечание. При появлении сообщения, указывающего на наличие фона в текущем документе, нажмите кнопку Заменить фон. Если новый фон применяется к ограниченному диапазону страниц, на страницах, не входящих в диапазон, фон не изменяется.

2. (Необязательно) Чтобы применить фон выборочно к некоторым страницам, щелкните «Параметры диапазона страниц». Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество.

3. Укажите фон:

Для повторного использования фона и параметров фона, сохраненных во время предыдущего сеанса, выберите нужный фон в меню «Сохраненные параметры».

Для использования сплошной заливки в качестве фона выберите «Из цвета». Затем выберите образец цвета или пользовательский цвет в палитре.

Чтобы использовать изображение, выберите «Файл», затем выберите файл изображения. Чтобы выбрать отдельное изображение из многостраничного файла, введите номер изображения в поле «Номер страницы».

Примечание. В качестве фона можно использовать только изображения в форматах PDF, JPEG и BMP.

4. При необходимости измените оформление и положение фона.

5. (Необязательно) Чтобы применить такой же фон к дополнительным файлам PDF, щелкните «Применить к нескольким». Щелкните «Добавить файлы», выберите команду «Добавить файлы» или «Добавить открытые файлы» и выберите файлы. Затем в диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите кнопку «ОК».

Добавление, замена и редактирование фона для закрытых документов (только Windows) 1. Выберите «Инструменты» «Страницы» > «Фон» > «Добавить фон».

2. В диалоговом окне щелкните «Добавить файлы», затем выберите команду «Добавить файлы» и выберите нужные файлы.

Также можно добавить файлы или папки, перетащив их в диалоговое окно.

3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Добавление фона».

4. Выполните шаги 2 - 4, чтобы добавить, заменить или отредактировать фон в открытом документе. По завершении настройки фона нажмите кнопку «ОК».

5. В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите «ОК».

Добавление, замена или редактирование фона для файлов-компонентов в портфолио PDF 1. Выберите один или несколько файлов PDF, входящих в портфолио PDF.

2. Выполните шаги процедуры, чтобы добавить, заменить или отредактировать фон в открытом документе.

Обновление последнего измененного фонового изображения Если исходный файл изображения, использованный в качестве фона, изменился, можно обновить файл PDF для отображения новой версии изображения, вместо того чтобы удалять старую версию и добавлять новую.

1. Откройте файл PDF.

2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Фон» > «Обновить».

3. Нажмите «ОК» или измените параметры фона и нажмите «ОК».

Примечание. Данная операция применима только к фонам, добавленным в Acrobat 7.0 и более поздних версий.

Удаление фона с выбранных страниц 1. Откройте одиночный файл PDF или выберите один или несколько файлов PDF из портфолио.

2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Фон» > «Добавить фон / Заменить».

3. Щелкните «Параметры диапазона страниц», а затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество.

Удаление фона со всех страниц Выполните одно из следующих действий.

Откройте одиночный файл PDF или выберите один или несколько файлов PDF из портфолио. Затем выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Фон» > «Удалить».

Чтобы удалить фон из нескольких файлов PDF, закройте все открытые документы и выберите «Инструменты» > «Фон» > «Удалить».

В диалоговом окне нажмите «Добавить файлы» или «Добавить открытые файлы» и выберите нужные файлы. Нажмите «OК», а затем в диалоговом окне «Параметры вывода» укажите установки для папки и имен файлов.

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Добавление водяных знаков в документы PDF Добавление или замена водяных знаков при открытом документе Добавление или удаление водяного знака для закрытых документов (только Windows) Добавление или замена водяного знака в файлах-компонентах в портфолио PDF Обновление водяного знака Удаление водяных знаков Водяной знак представляет собой текст или изображение, появляющееся либо перед, либо за содержимым существующего документа, аналогично штампу. Например, можно добавить водяной знак «Конфиденциально» к страницам с конфиденциальной информацией.

Можно добавить несколько водяных знаков в один или несколько файлов PDF, однако каждый водяной знак необходимо добавлять по отдельности. Можно указать страницу или диапазон страниц, на которых появляется водяной знак.

Примечание. В отличие от штампа, водяной знак встраивается в страницы файла PDF как фиксированный элемент. Штамп является типом комментария в PDF, который может быть открыт для отображения текстовой аннотации, перемещен, изменен или удален другим пользователем.

До и после добавления водяного знака Добавление или замена водяных знаков при открытом документе 1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Водяной знак» > «Добавить водяной знак».

2. (Необязательно) Чтобы применить водяной знак выборочно к некоторым страницам, щелкните «Параметры диапазона страниц».

Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество.

3. Укажите водяной знак:

Для повторного использования водяного знака и параметров водяного знака, сохраненных во время предыдущего сеанса, выберите нужный водяной знак в меню «Сохраненные параметры».

Чтобы создать текстовый водяной знак, выберите «Текст» и введите текст в поле. При необходимости измените параметры форматирования текста.

Чтобы использовать изображение в качестве водяного знака, выберите «Файл». Затем щелкните «Обзор» и выберите файл изображения. Если файл содержит несколько страниц с изображениями, укажите нужный номер страницы.

Примечание. В качестве водяного знака можно использовать только изображения в форматах PDF, JPEG и BMP.

4. Для изменения размера водяного знака (изображения) выполните одно из следующих действий.

Для изменения размера водяного знака относительно исходного изображения введите величину процентного соотношения в поле «Абсолютный масштаб» (в области «Источник» диалогового окна).

Для изменения размера водяного знака относительно страницы PDF введите величину процентного соотношения в поле «Масштабировать относительно целевой страницы» (в области «Оформление» диалогового окна).

5. При необходимости измените оформление и положение водяного знака.

6. (Необязательно) Щелкните «Параметры оформления» и укажите следующие параметры:

Чтобы задать условия отображения водяного знака, установите или снимите флажки для параметров «Выводить на печать» и «Показывать на экране».

Для контроля над изменениями в файле PDF со страницами разных размеров выберите или отмените параметр «Сохранять положение и размер текста водяного знака постоянным при печати на страницах разного размера».

7. (Необязательно) Чтобы применить такие же параметры к дополнительным PDF-файлам, щелкните «Применить к нескольким».

Щелкните «Добавить файлы», выберите команду «Добавить файлы» или «Добавить открытые файлы» и выберите файлы. Затем в диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите кнопку «ОК».

Добавление или удаление водяного знака для закрытых документов (только Windows) 1. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Водяной знак» > «Добавить водяной знак».

2. В диалоговом окне щелкните «Добавить файлы», затем выберите команду «Добавить файлы» и выберите нужные файлы.

Также можно добавить файлы или папки, перетащив их в диалоговое окно.

3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Добавить водяной знак».

4. Выполните шаги 2 - 6, чтобы добавить или заменить водяной знак в открытом документе. По завершении настройки водяного знака нажмите кнопку «ОК».

5. В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите «ОК».

Добавление или замена водяного знака в файлах-компонентах в портфолио PDF 1. Выберите один или несколько файлов PDF, входящих в портфолио PDF.

2. Выполните шаги процедуры, чтобы добавить или заменить водяной знак в открытом документе.

Обновление водяного знака 1. Откройте файл PDF.

2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Водяной знак» > «Обновить».

3. Измените водяной знак и нажмите «ОК».

Важная информация. Если в файле PDF есть несколько водяных знаков, в ходе данной операции обновляется только первый добавленный водяной знак, а все остальные водяные знаки удаляются. Если необходимо отменить обновление водяных знаков сразу после его выполнения, выберите «Редактирование» > «Отменить добавление водяного знака».

Удаление водяных знаков Выполните одно из следующих действий.

Откройте одиночный файл PDF или выберите один или несколько файлов PDF из портфолио. Затем выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Водяной знак» > «Удалить».

Чтобы удалить водяные знаки из нескольких файлов PDF, закройте все открытые документы PDF и выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Водяной знак» > «Удалить». В появившемся диалоговом окне щелкните «Добавить файлы», затем выберите команду «Добавить файлы» и выберите нужные файлы. Нажмите «OК», а затем в диалоговом окне «Параметры вывода» укажите установки для папки и имен файлов.

Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Обзор портфолио PDF О портфолио PDF Обзор окна портфолио PDF Портфолио PDF, созданные в Acrobat 9 (Acrobat Pro) Другие функции, доступные в портфолио PDF О портфолио PDF Портфолио PDF содержит несколько файлов, собранных воедино. Файлы в портфолио PDF могут иметь различные форматы и быть созданы в различных приложениях. Например, портфолио PDF может включать в себя текстовые документы, сообщения электронной почты, таблицы, чертежи CAD и презентации PowerPoint. Исходные файлы, сохраняя свою индивидуальность, объединены в портфолио PDF. Каждый файл, входящий в портфолио, может быть открыт, прочитан, отредактирован и отформатирован пользователем независимо от других файлов портфолио PDF.

Примечание. Пользователи Acrobat Standard и Adobe Reader® не могут создавать портфолио PDF и редактировать его макет, цвета, заголовки и т.п.

В зависимости от обстоятельств портфолио PDF имеют различные преимущества по сравнению с объединением файлов в один документ PDF:

Макеты и темы (Acrobat Pro) Портфолио PDF может быть настроено с помощью уникальных макетов и тем оформления. Цветовые палитры и фоновые изображения добавляют портфолио PDF визуальную привлекательность.

Добавление и удаление Можно легко добавить или удалить файлы без поиска и выделения всех его страниц.

Просмотр Беглый просмотр файлов из состава портфолио без необходимости открывать их в исходных приложениях.

Редактирование Можно изменять отдельные файлы в портфолио PDF, не затрагивая при этом другие файлы. Например, можно изменить нумерацию страниц в одном документе, оставив неизменной нумерацию страниц в других документах портфолио PDF. Можно также редактировать другие файлы в исходных приложениях в рамках портфолио PDF. Любые внесенные изменения сохраняются в файле в портфолио PDF.

Распространение Предоставьте доступ к портфолио PDF другим пользователям в полной уверенности, что они получили все его элементы. Опубликуйте портфолио PDF на веб-сайте для просмотра другими пользователями.

Сортировка Файлы в составе портфолио сортируются по категориям, которые впоследствии можно добавить, удалить, скрыть и настроить. Для сортировки списка просто щелкните название столбца.

Переупорядочение Перетащите файлы, чтобы изменить их последовательность. Затем этот порядок можно определить как порядок первоначальной сортировки — порядок появления файлов при открытии портфолио PDF.

Печать Печать всех файлов PDF из портфолио PDF или избранных файлов PDF.

Поиск Поиск по одному или всем файлам в портфолио PDF. Можно даже выполнить в нем поиск по файлам, формат которых отличен от PDF.

Внедрение файлов других форматов Можно добавить в портфолио PDF файлы другого формата без их преобразования в формат PDF.

Независимость от исходных файлов Исходные файлы портфолио PDF не изменяются при создании портфолио PDF, это относится даже к существующим файлам, добавляемым в портфолио. Изменения, вносимые в файлы-компоненты портфолио PDF, не затрагивают исходных файлов, из которых создано портфолио. Можно перемещать портфолио PDF куда угодно на компьютере или в сети без риска потери или отключения его компонентов.

Повторное использование Один и тот же файл может входить в несколько портфолио PDF.

Дополнительные ресурсы Видеоролики с инструкциями по созданию портфолио PDF см. в следующих интерактивных ресурсах:

Что собой представляет портфолио PDF?: www.adobe.com/go/lrvid_021_acrx_en Работа в портфолио PDF: www.adobe.com/go/lrvid_023_acrx_en Статьи, обучающие материалы и полезные советы по работе с портфолио PDF: acrobatusers.com Нестандартные настройки портфолио PDF: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_en.

Галерея портфолио PDF: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery Фильтрация файлов с заполненными формами: www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker Фильтрация сообщений Outlook: www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook Обзор окна портфолио PDF Окно «Портфолио PDF» в Acrobat Pro В Acrobat Pro вы можете создавать и редактировать портфолио PDF, а также работать с файлами компонентов при помощи различных элементов, например областей окна, панелей инструментов и окон.

Портфолио PDF в макете «По порядку» в Acrobat Pro А. Панель инструментов портфолио PDF Б. Карты представляют собой файлы компонентов В. Файлы компонентов и папки в мининавигаторе Г. Область «Макет» для настройки внешнего вида Панель инструментов Portfolio PDF расположена непосредственно под меню. Здесь расположены параметры просмотра, средство поиска и кнопки для распространенных заданий портфолио PDF, например для печати и сохранения.

Карты представляют файлы компонентов в портфолио PDF. Нажмите значок «Показать сведения» для просмотра информации о файле на оборотной стороне карты.

Мининавигатор – строка карт в нижней части окна портфолио PDF в макетах «По порядку», «Линейный» и «Волной». По умолчанию карты выводятся на экран в алфавитном порядке.

Панели «Макет» и «Сведения» содержат параметры для настройки портфолио PDF, быстрого просмотра сведений о файлах и обмена портфолио PDF с другими. В режиме «Сведения» вы можете также изменить порядок сортировки и открыть файл в соответствующей программе (если она установлена на вашем компьютере).

Область «Макет» (режим «Предварительный просмотр») показывает портфолио PDF в любом из нескольких видов, в зависимости от оформления или типа файла или макета, указанного автором. Если область «Макет» справа открыта, нажмите кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов, чтобы переключить режим «Правка» на режим «Предварительный просмотр». Для получения дополнительных сведений о каждом типе просмотра см. Режимы просмотра.

Режим «Файлы» показывает список сведений о файлах. Чтобы отсортировать столбец в восходящем или нисходящем порядке, щелкните имя столбца. Для возврата к исходному виду нажмите кнопку «Макет».

Портфолио PDF доступно, когда оно открыто в режиме «Файлы». Этот режим облегчит чтение людям с ограниченными возможностями, такими как нарушение двигательных функций, слепота или ослабленное зрение. Чтобы открыть все портфолио PDF в режиме «Файлы», выберите меню «Редактирование» > «Установки», после чего откроется диалоговое окно «Установки»

(Windows). Только в Acrobat Pro: выберите «Acrobat» > «Установки» (Mac OS). В разделе «Категории» выберите «Расширенный доступ» и затем выберите «Показать портфолио в режиме "Файлы"».

Режим «Правка» открывает область «Макет», которая позволяет настроить внешний вид портфолио PDF, а также добавить или удалить содержимое. К тому же, можно изменить информацию о файле, переупорядочить файлы, преобразовать файлы в формат PDF, уменьшить размер файла, а также показать, скрыть и сортировать столбцы. Если область «Макет» не видна, нажмите кнопку «Правка» на панели инструментов, чтобы переключить режим «Предварительный просмотр» на режим «Правка».

Окно «Портфолио PDF» в Acrobat Standard В Acrobat Standard вы можете редактировать портфолио PDF, а также работать с файлами компонентов при помощи различных элементов, например панелей инструментов и окон.

Портфолио PDF в макете «По порядку» в Acrobat Standard А. Панель инструментов портфолио PDF Б. Карты представляют собой файлы компонентов В. Файлы компонентов и папки в просмотре мининавигатора Г. Панель инструментов содержит кнопки для переключения режимов Панель инструментов Portfolio PDF расположена непосредственно под меню. Здесь расположены параметры просмотра, средство поиска и кнопки для распространенных заданий портфолио PDF, например для печати и сохранения.

Карты представляют файлы компонентов в портфолио PDF. Нажмите значок Показать сведения для просмотра информации о файле на оборотной стороне карты.

Мининавигатор – строка карт в нижней части окна портфолио PDF в макетах «По порядку», «Линейный» и «Волной». По умолчанию карты выводятся на экран в алфавитном порядке.

Область «Макет» (режим «Предварительный просмотр») показывает портфолио PDF в любом из нескольких видов, в зависимости от оформления или типа файла или макета, указанного автором. Дополнительные сведения о каждом типе просмотра см. Режимы просмотра.

Режим «Файлы» показывает список сведений о файлах. Чтобы отсортировать столбец в восходящем или нисходящем порядке, щелкните имя столбца. Для возврата к исходному виду нажмите кнопку «Макет».

Портфолио PDF доступно, когда оно открыто в режиме «Файлы». Этот режим облегчит чтение людям с ограниченными возможностями, такими как нарушение двигательных функций, слепота или ослабленное зрение. Чтобы открыть все портфолио PDF в режиме «Файлы», выберите меню «Редактирование» > «Установки», после чего откроется диалоговое окно «Установки»

(Windows). Только в Acrobat Pro: выберите «Acrobat» > «Установки» (Mac OS). В разделе «Категории» выберите «Расширенный доступ» и затем выберите Показать портфолио в режиме «Файлы».

Режим «Правка» позволяет изменить информацию о файле, переупорядочить файлы, преобразовать файлы в формат PDF, уменьшить размер файла, а также показать, скрыть и сортировать столбцы. Чтобы открыть режим редактирования, нажмите кнопку Изменить.

Прокрутка файлов компонента В зависимости от макета вы можете прокрутить файлы компонента различными способами. Некоторые макеты включают мининавигатор, полосу прокрутки или кнопки «Вперед» и «Назад».

Режимы просмотра Файлы компонентов можно просматривать несколькими различными способами. В режиме «Предварительный просмотр» можно просматривать изображения и страницы, воспроизводить видео и файлы SWF, а также просматривать информацию о файле. Можно извлечь (переместить) файл на компьютер. Также можно открыть файл в соответствующей программе (если она установлена на вашем компьютере). Для возврата к исходному виду нажмите кнопку «Макет».

Предварительный просмотр портфолио PDF в различных режимах А. Просмотр в режиме мининавигатора Б. Предварительный просмотр карты В. Полный предпросмотр Г. Предварительный просмотр платформы Просмотр в режиме мининавигатора Строка карт в нижней части окна портфолио PDF. По умолчанию карты (файлы компонентов) выводятся на экран в алфавитном порядке. Чтобы скрыть или показать мининавигатор, нажмите двойную стрелку выше или ниже карты. В режиме «Предварительный просмотр» мининавигатор отображается только в макете «По порядку». В режиме «Правка»

мининавигатор отображается только в макетах «Волной» и «По порядку».

Предварительный просмотр карты Визуальное представление каждого файла компонента (части содержимого), добавленного в портфолио PDF. Миниатюра появляется на карте (где это возможно). Метаданные или подробные сведения о файле доступны на оборотной стороне миниатюры. Нажмите значок «Информация» на карте, чтобы просмотреть сведения о файле. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы вернуться к миниатюре. Карты также указывают, что файл компонента открыт в другой программе или редактируется.

Полный предпросмотр Большое визуальное отображение файла, с другим содержимым на заднем плане. В режиме «Полный предпросмотр» при двойном щелчке карты открываются следующие типы файлов: незащищенные файлы PDF, документы Word и изображения. Файлы FLV открываются в режиме «Полный предпросмотр» при двойном щелчке карты в мининавигаторе. Двигайте указатель над нижней частью файла в режиме «Полный предпросмотр», чтобы появилась полупрозрачная плавающая панель инструментов с кнопками для взаимодействия с файлом. Чтобы вернуться к первоначальному виду, нажмите кнопку «Закрыть» в верхнем правом углу.

Просмотр платформы Полноразмерный просмотр в пределах окна портфолио PDF. Откроется область навигации, с помощью которой можно получить доступ к миниатюрам страниц, закладкам, подписям и слоям. При двойном щелчке карты в режиме «Просмотр платформы» открываются следующие типы файлов: SWF-файлы и файлы HTML. Чтобы открыть другие типы файлов в режиме «Просмотр платформы», такие как почтовые портфолио, файлы с заполненными формами и защищенные файлы PDF, выберите «Просмотр» > «Портфолио» > Предварительный просмотр файла. Чтобы закрыть режим «Просмотр платформы», нажмите кнопку «Закрыть» в верхнем левом углу или нажмите «Esc».

Переключение между режимом «Предварительный просмотр» и режимом «Правка»

В Acrobat Pro кнопкой для переключения между режимом «Предварительный просмотр» и режимом «Правка» является переключатель на панели инструментов портфолио PDF.

In Acrobat Standard щелкните правой кнопкой мыши в окне портфолио PDF и выберите «Просмотр портфолио» или Редактировать портфолио.

Макеты (Acrobat Pro) Макеты обеспечивают один из способов объединения различного содержимого в портфолио PDF. При создании портфолио PDF можно воспользоваться различными макетами Acrobat. Также можно импортировать и использовать заказной макет разработчика или дизайнера (если доступно).

При работе с большим количеством файлов компонентов (более 15) используйте макеты «По порядку» или «Линейный», что позволит повысить производительность. Загрузка макетов «Сетка», «Произвольный» и «Волной» занимает больше времени, поскольку до отображения первой карты в них создаются все миниатюры.

Acrobat содержит следующие макеты:

По порядку Макет обеспечивает возможность перемещения по пакетам файлов с помощью щелчков мыши. Можно изменить порядок файлов, воспользоваться линейной навигацией по файлам или использовать файлы в мининавигаторе в нижней части окна.

Произвольный Макет обеспечивает свободное расположение файлов в виде миниатюр. Пользователь может менять их порядок и конфигурацию упорядочивания.

Сетка Макет упорядочивает файлы в структурированной сетке, масштаб которой можно изменить в соответствии с количеством существующих файлов.

Линейный Макет задает линейное расположение файлов и позволяет пользователю переходить от файла к файлу в определенной последовательности. Текст описания отображается слева от карты.

Волной Макет задает волнообразное расположение файлов на экране.

Портфолио PDF, созданные в Acrobat 9 (Acrobat Pro) Портфолио PDF, создаваемые в Acrobat 9, можно открывать в приложениях Acrobat XI и Reader XI. Однако между Acrobat 9 и Acrobat XI имеются значительные различия в макетах, цветовых схемах и других элементах портфолио PDF. Если в Acrobat XI открыть портфолио PDF, созданное в Acrobat 9, то оформление будет отображаться правильно. Разрешены базовые операции редактирования, например добавление или удаление файлов, а также редактирование имен файлов и описаний. Вы можете сохранить эти изменения в формате Acrobat 9. Если вы пользуетесь Acrobat XI Pro, то для внесения существенных правок портфолио PDF можно преобразовать в формат Acrobat XI. Макет и цвета преобразуются в макет «По порядку» с темой оформления «Простая». Страницы приветствия, верхние колонтитулы и цветовые палитры удаляются. В Acrobat XI можно воссоздать заголовки, однако страницы приветствия не поддерживаются.

1. Откройте портфолио PDF, созданное в Acrobat 9.

Портфолио PDF открывается в режиме предварительного просмотра.

2. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы отредактировать имена файла в виде «Макет», нажмите имя файла и тип. Редактирование описаний не допускается.

Чтобы добавить файлы, перетащите их в виде «Макет».

Чтобы удалить файлы, выделите их в виде «Макет» и нажмите клавишу «Delete».

Чтобы сохранить изменения в формате Acrobat 9, выберите «Файл» > «Сохранить портфолио».

Другие функции, доступные в портфолио PDF Для файлов, входящих в портфолио PDF, доступны следующие команды:

Уменьшить размер файла Позволяет уменьшать размер входящих в портфолио файлов PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Уменьшение размера файла при его сохранении.

Защитить портфолио паролем Добавляет функцию защиты документа в портфолио PDF или для его файлов-компонентов PDF. Чтобы добавить систему защиты к компонентам PDF, выберите «Файл» > «Свойства портфолио» и перейдите на вкладку «Защита».

Дополнительные сведения см. в разделе Защита документов паролем. Чтобы добавить защиту ко всему портфолио PDF, используйте обложку («Просмотр» > «Портфолио» > «Обложка»). Например, можно использовать обложку для подписи родительского файла портфолио PDF или добавления пароля для открытия портфолио PDF. Функциональность, указываемая в обложке, применяется ко всему набору файлов портфолио PDF.

Примечание. Для портфолио PDF и входящих в него файлов доступны также другие механизмы защиты, включая сертификаты безопасности. Для получения дополнительной информации см. раздел Выбор метода защиты для документов PDF.

Преобразование файлов в формат PDF (Acrobat Pro) Позволяет преобразовывать файлы мультимедиа в формат PDF. Подробнее см.

в разделе Преобразование файлов мультимедиа в портфолио PDF (Acrobat Pro).

Печать Позволяет печатать документы, входящие в портфолио. Подробнее см. в разделе Печать файлов PDF из портфолио PDF.

Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа Публикация портфолио PDF на веб-сайте (Acrobat Pro) Общий доступ к портфолио PDF Публикация портфолио PDF на веб-сайте (Acrobat Pro) Acrobat позволяет преобразовать портфолио PDF в файл SWF для публикации на веб-сайте. Навигация файла и элементы управления видеороликом доступны пользователям на веб-сайте. Для использования предварительного просмотра портфолио PDF можно использовать функцию публикации содержимого. Предварительный просмотр недоступен при открытии опубликованного портфолио PDF на локальном компьютере.

Примечание. Вы можете просмотреть и извлечь файлы из опубликованного портфолио PDF. Чтобы отредактировать портфолио PDF, откройте его в Acrobat.

1. В открытом портфолио PDF выберите «Файл» > «Сохранить портфолио PDF как веб-сайт».

2. Выберите папку или создайте новую папку, чтобы сохранить веб-файлы. Нажмите кнопку «OК».

Новая папка облегчает поиск сохраненных файлов.

Папка данных содержит структуру веб-сайта и веб-плеера.

3. (Необязательно) Измените файл index.html. Например, вы можете выбрать оформление существующего веб-сайта или встроить портфолио PDF в существующую веб-страницу.

4. Скопируйте всю папку с данными и файл index.html на веб-сервер. Чтобы передать данные, вы можете использовать протокол FTP, смонтировать сервер как локальный диск или использовать другой способ.

5. Запомните веб-адрес (URL-адрес) сохраненного файла HTML.

6. В веб-браузере введите URL-адрес страницы HTML, начиная с http:// или https://.

Советы для успешного воспроизведения Установите Flash Player 10.1 или более позднюю версию. Более ранние версии Flash Player не могут воспроизводить опубликованное портфолио PDF.

Для создания портфолио PDF используйте Acrobat XI. Портфолио PDF формата Acrobat 9 невозможно опубликовать на веб-сайте.

Используйте только системные шрифты в портфолио PDF, не используйте стилизованный текст, встроенные шрифты или другие установленные шрифты.

Просматривайте файл index.html на веб-сервере (http:// или https://), но не на локальном компьютере.

Не добавляйте вложенные SWF-файлы или видеоролики в портфолио PDF. Воспроизведение видеороликов и вложенных SWFфайлов не поддерживается в опубликованном портфолио PDF.

Общий доступ к портфолио PDF Откройте общий доступ к портфолио PDF, отправив файл по электронной почте или загрузив на веб-сайт Acrobat.com либо на безопасный веб-сервис. (См. Совместное использование документов PDF.) Дополнительные разделы справки Юридическая информация | Политика конфиденциальности онлайн Работа с файлами, входящими в портфолио PDF Просмотр сведений о файлах в виде списка Изменение сведений о файлах в списке (Acrobat Pro) Добавление файлов и папок в потфолио PDF (Acrobat Standard) Удаление файлов и папок из портфолио PDF (Acrobat Standard) Сортировка, фильтрация и изменение порядка чтения файлов и папок (Acrobat Pro) Открытие, редактирование и сохранение файлов компонентов Редактирование имен и описаний файлов компонентов портфолио PDF Извлечение файлов компонентов из портфолио PDF Вы можете сортировать и просматривать файлы из состава портфолио PDF, а также открывать их, редактировать и сохранять в исходных приложениях. Для файлов некоторых типов необходимо установить на компьютере их исходное приложение.

Просмотр сведений о файлах в виде списка В режиме «Предварительный просмотр» нажмите кнопку «Файлы» в портфолио PDF. Чтобы отсортировать столбец со сведениями о файлах в восходящем или нисходящем порядке, щелкните имя столбца. Щелкните имя еще раз для сортировки в обратном порядке.

Изменение сведений о файлах в списке (Acrobat Pro) 1. В режиме «Правка» нажмите панель «Сведения».

2. В разделе «Столбцы для отображения» выполните одно из следующих действий:

Чтобы показать или скрыть столбец в списке, щелкните флажок.

Чтобы добавить столбец, введите его имя в поле «Добавить столбец», выберите тип данных в меню и нажмите кнопку Чтобы удалить дополнительный столбец, удерживайте указатель на названии столбца, пока не появится кнопка «Удалить», затем нажмите эту кнопку. Нельзя удалять обязательные столбцы, такие как «Имя», «Описание», «Размер» и др.

Чтобы изменить порядок столбца, отметьте его и нажмите стрелку вверх или вниз. Вы можете также перетащить столбец в списке файлов слева.

Для изменения порядка файлов см. Сортировка, фильтрация и изменение порядка чтения файлов и папок (Acrobat Pro).

Чтобы добавить или изменить информацию в столбце, отобразите столбец и введите данные в левой части. Например, чтобы добавить описание файла, отобразите столбец Описание, затем впишите данные в поле.

Если столбец, который нужно отредактировать, не отображается слева, измените для него порядок следования.

Выделите столбец справа и нажмите стрелку вверх.

Добавление файлов и папок в потфолио PDF (Acrobat Standard) Файлы и папки можно добавить к существующему портфолио PDF в режиме «Макет» (Предварительный просмотр) или в режиме «Файлы».

1. Щелкните правой кнопкой мыши в окне портфолио PDF и выберите «Редактировать портфолио».

2. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать папку.

Чтобы добавить файлы с компьютера, перетащите файлы или папки в рабочее пространство портфолио PDF или на папку.

Чтобы переместить файлы в другую папку, перетащите их.