«Н. Б. Ельчанинова ЛОГИКА ПРАВОВАЯ ИНФОРМАТИКА ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРАВО Учебно-методическое пособие для студентов старших курсов и магистрантов Таганрог 2008 ББК 87.4я73+67.99(2Р)1я73 Ельчанинова Н. Б. Учебно-методическое ...»
-- [ Страница 2 ] --
5. Найдите все постановления за 1996 год, в которых бы речь шла о порядке продажи, хранения и использования оружия (см. поля «Тематика», «Вид документа», «Дата»).
6. Найдите обзор судебной практики по трудовым спорам за 2000 г. (см. поля «Вид документа», «Тематика», «Дата»).
7. Найдите постановления Высшего Арбитражного Суда РФ по гражданским делам, касающимся наследников или наследодателей (см.
поля «Тематика», «Вид документа», «Принявший орган», «Название документа»).
8. Найдите документ, в тексте которого речь шла бы о выселении из квартиры (см. поле «Текст документа»).
9. Найдите все постановления за 2001 год, в текстах которых упоминались бы иски о возмещении морального или материального вреда.
10. Найдите все определения Верховного суда РФ за 2000 год по уголовным делам, связанным с вопросами наказания, помилования или амнистии.
РАБОТА СО СПИСКОМ И ПАПКАМИ ДОКУМЕНТОВ
В список найденных документов можно попасть, нажав кнопку Построить список или клавишу [F9]. Находясь в окне со списком, можно получить общее представление о каждом документе из списка: о реквизитах и названии документа, его статусе, объеме. Это позволяет провести дополнительную сортировку документов, чтобы затем приступить непосредственно к изучению самих текстов этих документов (рис. 13).
Слева от названий документов находятся пиктограммы, показывающие статус этих документов: цветная пиктограмма обозначает действующий документ, а серая – недействующую редакцию или утративший силу документ. Кроме того, под недействующими редакциями и утратившими силу документами имеется соответствующая запись. Справа от названия документа указывается его объем в килобайтах.
Все документы в списке отсортированы по дате принятия или по дате последнего изменения (в зависимости от сделанной настройки).
Эту настройку можно поменять при помощи встроенного локального меню, которое вызывается правой кнопкой мыши.
Данное меню включает в себя следующие операции (рис. 14):
Пометить все – отмечает сразу все документы в списке.
Снять пометки – снимает отметки сразу со всех документов в списке.
Удалить из папки (Del) – удаляет отмеченные документы из списка.
Уточнить список (F7) – выбирает из текущего списка только те документы, которые удовлетворяют сложному поисковому запросу.
Сохранить как – сохраняет названия или тексты отмеченных документов на диске в виде файла.
Печатать – распечатывает названия или тексты отмеченных документов.
Поставить на контроль (F3) – позволяет установить контроль над документом, чтобы своевременно получать информацию обо всех происходящих с ним изменениях.
Сортировка – позволяет выбрать тип сортировки документов в списке.
Рис. 14. Локальное меню в списке документов Шрифт в списке – позволяет установить тип и размер шрифта, используемого при отображении названий документов в списке.
При работе с документами на бумажных носителях время от времени возникает необходимость создать определенные подборки документов (например, тематическую) для постоянной работы или для облегчения поиска нужного документа. В таких случаях документы сортируются по определенным папкам, папки надписываются в соответствии с содержанием документов и в определенном порядке размещаются в шкафу. В дальнейшем можно легко найти соответствующие документы, если взять ту или иную папку.
Аналогом таких папок в системах КонсультантПлюс служат электронные папки, которые создает и дает им название сам пользователь по своему усмотрению.
Все папки сохраняются после выхода из системы. Наполнять папку документами можно постепенно, по мере поиска документов, в том числе и за несколько сеансов работы. Ненужные документы из папок можно удалить, также можно удалить и папку целиком.
Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов. Папки можно объединять в группы, что сходно с привычным способом хранения файлов в компьютере.
В папку можно занести один или несколько предварительно отмеченных документов. Чтобы сохранить документы в папке, ее сначала нужно создать и озаглавить. Для этого необходимо последовательно нажать кнопки В папку, Создать, выбрать пункт Создать папку, затем набрать на клавиатуре имя папки и подтвердить сохранение в ней документов кнопкой Занести (рис. 15). В результате отмеченные документы будут сохранены в созданной папке.
Для того чтобы занести в папку сразу все документы из списка, необходимо использовать пункт локального меню Занести в папку все документы.
Пользователь может в любой момент обратиться к документам в своих папках. Для этого необходимо выбрать вкладку Папки в окне поиска или нажать на стрелку на кнопке В папку и выбрать пункт Папки пользователя (рис. 16). Затем надо выбрать папку и нажать кнопку Открыть. Список документов указанной папки появится на экране.
Рис. 16. Вызов списка всех папок пользователя для просмотра Чтобы удалить документ из папки, необходимо открыть папку, установить курсор на документ и нажать клавишу [Del].
Над созданными папками можно производить различные операции. Для этого необходимо отметить несколько папок клавишей [Ins], нажать кнопку Операции и выбрать одну из трех операций:
объединение, пересечение или вычитание. Смысл этих операций помогает понять схематичная иллюстрация, меняющаяся в соответствии с выбранной операцией (рис. 17).
В системах КонсультантПлюс предусмотрена возможность сохранения созданной папки документов в виде специального файла.
Это позволяет осуществлять обмен папками между различными пользователями системы КонсультантПлюс.
Рис. 17. Выполнение операций над папками пользователя В указанный файл с папкой документов записываются не тексты соответствующих документов, а специальная информация, позволяющая впоследствии создать соответствующую папку на другом компьютере, где установлена та же система КонсультантПлюс. Таким образом, обеспечивается небольшой объем данного файла. Размер записанного файла настолько мал, что его можно легко передать по сети, отправить по электронной почте или перенести на дискете.
Для сохранения папки в виде файла необходимо установить на названии папки курсор мыши и нажать правую кнопку, чтобы вызвать локальное меню. Затем выбрать операцию Сохранить в файл (рис. 18).
Такую процедуру называют Экспортом папок.
Чтобы установить записанный файл с папками на втором компьютере, необходимо открыть вкладку Папки в окне поиска и с помощью правой кнопки мыши вызвать локальное меню. Затем выбрать операцию Загрузить из файла для переноса полученных папок из файла в систему КонсультантПлюс. Эта операция называется Импортом папок.
Рис. 18. Экспорт-импорт папок пользователя Войдите в систему КонсультантПлюс и откройте первую базу данных из списка «Законодательство».
1. Найдите все законы об образовании в последних редакциях.
2. Сформируйте список найденных документов.
3. Отметьте в списке документов Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» и все законы, вносящие изменения в этот закон, и удалите их из папки.
4. Отметьте любой документ в списке и сохраните в файле его название и текст.
5. Сверните окно системы КонсультантПлюс и просмотрите только что сохраненный файл с помощью редактора MS Word. Затем вернитесь к окну системы КонсультантПлюс.
6. В просматриваемом списке документов найдите те, в текстах которых рядом встречаются слова «высшее», «профессиональное» и «образование» в различных падежах.
7. Отсортируйте полученный список по дате принятия документов.
8. Отсортируйте полученный список по дате последнего изменения.
9. Выйдите из списка документов (Esc) и очистите Карточку поиска.
10. Войдите в пункт меню «Папки» и создайте там три новые папки с названиями: «Папка_1», «Папка_2» и «Папка_3». Затем вернитесь к Карточке поиска.
11. Найдите все постановления Правительства РФ или указы Президента РФ о судоустройстве и судебной системе, принятые в году, и занесите их в Папку_1.
12. Отметьте в полученном списке документы, утратившие силу, и занесите их в Папку_2.
13. Найдите все кодексы в последних редакциях, принятые до 2002 г., в текстах которых речь шла бы об аресте или задержании подозреваемого или обвиняемого, и занесите их в Папку_3.
14. Экспортируйте Папку_3, т. е. сохраните ее в файл.
15. Удалите Папку_3. Затем импортируйте ее, загрузив из файла.
16. Просмотрите содержание всех трех папок в пункте меню «Папки». Измените названия этих папок на любые другие (с помощью пункта меню «Именовать»).
17. Отметьте первые две папки, нажав на каждую из них [Ctrl+левая кнопка мыши]. Затем нажмите клавишу [Enter] или кнопку «Операции» в верхнем пиктографическом меню. В результате появится окно с предложением найти объединение, пересечение или вычитание выбранных папок. Выполните все три операции по очереди.
18. Попробуйте выполнить те же операции над первой и третьей папками.
19. Удалите все папки, сформированные вами в процессе работы.
1. Найдите все кодексы в последних редакциях.
2. Сформируйте список найденных документов.
3. Отметьте в списке документов все гражданские и гражданскопроцессуальные кодексы и удалите их из папки.
4. Отметьте любой документ в списке и сохраните в файле его название и текст.
5. Сверните окно системы КонсультантПлюс и просмотрите только что сохраненный файл с помощью редактора MS Word. Затем вернитесь к окну системы КонсультантПлюс.
6. В просматриваемом списке документов найдите те, в текстах которых рядом встречаются слова «задержание» и «подозреваемый» в различных падежах.
7. Отсортируйте полученный список по дате принятия документов.
8. Отсортируйте полученный список по дате последнего изменения.
9. Выйдите из списка документов (Esc) и очистите Карточку поиска.
10. Создайте три новые папки с названиями: «Папка_1», «Папка_2» и «Папка_3».
11. Найдите всю информацию по аренде и занесите в Папку_ первые пять из найденных документов.
12. Найдите все письма, в текстах которых речь шла бы о недоимках или штрафах по налогу на прибыль, и занесите их в Папку_2.
13. Найдите документы, касающиеся налога на прибыль.
Занесите в Папку_3 те из них, в текстах которых встречаются слова «штрафы» или «убытки» в различных падежах.
14. Экспортируйте Папку_3, т. е. сохраните ее в файл.
15. Удалите Папку_3. Затем импортируйте ее, загрузив из файла.
16. Просмотрите содержание сформированных папок и переименуйте их.
17. Объедините первую и вторую папки и занесите результат их объединения в Папку_4, предварительно создав ее.
18. Найдите пересечение второй и третьей папок и занесите результат их пересечения в Папку_5, предварительно создав ее.
19. Удалите все папки, сформированные вами в процессе работы.
РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА
В данной лабораторной работе изучаются возможности, предоставляемые программной оболочкой КонсультантПлюс при работе непосредственно с текстом того или иного документа.
Чтобы попасть в текст документа, необходимо выбрать документ из списка и нажать клавишу [Enter] или выполнить двойной щелчок мышью.
По тексту можно перемещаться при помощи клавиш-стрелок и клавиш [PgUp], [PgDn]. В каком бы месте текста мы ни находились, на экране сохраняется информация о виде документа, дате принятия и номере (в верхней части). Внизу имеется панель состояния. В ней через двоеточие расположены два числа, первое из которых соответствует номеру строки в тексте документа, на которой установлен курсор, а второе – общему количеству строк в документе. Таким образом, можно сориентироваться, в какой части документа мы сейчас находимся.
Кроме того, в этой панели содержится информация о количестве помеченных в тексте строк (рис. 19).
В нижней части окна с текстом документа имеется ряд корешков.
Обязательно присутствуют корешки Текст и Справка. Кроме того, могут присутствовать корешки Оглавление и Редакции.
Корешок Текст выбирается по умолчанию при входе в документ из списка. Его выбор означает, что мы попадаем в текст документа.
Выбрав корешок Справка, мы попадаем в Справку к документу, где содержится важная дополнительная информация о документе.
Справка к документу содержит полное название документа, источник его публикации, примечания к документу, список прямых и обратных ссылок (рис. 20).
Корешок Оглавление создан для удобства работы с документами, имеющими сложную внутреннюю структуру. Он дает возможность быстро перейти в требуемый раздел документа.
Например, работая с текстом Уголовного кодекса, можно подвести курсор к главе 7 «Соучастие в преступлении» и нажать клавишу [Enter] или выполнить двойной щелчок мышью (рис. 21). В результате мы сразу попадем в начало главы 7.
Корешок Редакции документа. При изменении документа специалисты компании «КонсультантПлюс» готовят новую редакцию этого документа с учетом принятых изменений и дополнений и включают ее текст в информационный банк в виде отдельного документа. Причем все старые редакции этого же документа сохраняются в системе, т. е. в ней представлена ретроспектива редакций одного документа. Все редакции, кроме последней, снабжены пометкой Недействующая редакция. В тексте любой редакции документа рядом с каждым измененным фрагментом содержатся указания на все документы, на основе которых внесены изменения, и ссылка на текст этого фрагмента в предыдущей редакции (если он там был).
Список всех редакций просматриваемого документа можно получить, щелкнув мышью по корешку Редакции (рис. 22).
Рис. 22. Просмотр списка редакций документа Для работы с текстом документа можно использовать встроенное локальное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши.
Данное меню включает в себя следующие операции (рис. 23):
Копировать в Microsoft Word (Ctrl+W или пиктограмма W) – переносит в Word весь документ или предварительно выделенные фрагменты текста;
Сохранить как (Ctrl+S или пиктограмма в виде дискеты) – сохраняет документ в виде файла формата txt или rtf;
Копировать в буфер (Ctrl+C) – позволяет скопировать выделенный фрагмент текста в буфер обмена;
Следующий из списка и Предыдущий из списка – переходит к следующему или предыдущему документу из списка найденных документов;
Шрифт в документе – позволяет установить вид и размер шрифта в просматриваемом документе;
и другие.
Рис. 23. Локальное меню в окне работы с текстом документа При работе с текстом большого объема часто возникает необходимость быстрого поиска отдельных слов или целых словосочетаний в тексте. Для поиска фрагмента текста можно воспользоваться пунктом Найти локального меню или нажать клавишу [F7] либо кнопку Найти пиктографического меню. Затем необходимо ввести поисковое выражение в окне поиска и нажать кнопку Искать или клавишу [Enter].
Например, чтобы найти в тексте Кодекса РФ об административных правонарушениях всю информацию по поводу административного ареста, необходимо в окне поиска ввести словосочетание «административн арест» и нажать кнопку Искать (рис. 24). Отсутствие окончаний позволяет искать указанное словосочетание в различных падежах.
Рис. 24. Поиск словосочетания в тексте документа В результате все вхождения искомого фрагмента будут выделены цветом. Нажимая кнопку Искать несколько раз, можно быстро перемещаться между ними по тексту.
Можно также осуществить поиск в документе всех фрагментов на определенную тему. Для этого необходимо дополнительно заполнить в Карточке поиска поле Тематика и перейти в текст документа. Все фрагменты, относящиеся к указанной теме, будут отмечены значком на полях.
Гипертекстовые ссылки между документами Официально установленные взаимосвязи документов оформляются в виде ссылок, которые можно разделить на два основных вида: смысловые и формальные.
Оба вида ссылок являются гипертекстовыми. Это означает, что в тексте документа они выделены цветом, и при необходимости можно нажатием одной клавиши на клавиатуре (или щелчком мыши) перейти по этой ссылке в текст соответствующего документа.
Смысловые ссылки указывают на характер взаимосвязи документов (например, документ Б разъясняет применение документа А). Указанные ссылки делятся на прямые и обратные.
Прямые ссылки – это ссылки просматриваемого документа на другие документы (они всегда присутствуют в явном виде). Обратные ссылки – это ссылки других документов на просматриваемый документ (они не всегда видны и поэтому называются скрытыми связями).
Все виды ссылок для документов А и Б подробно представлены в табл. 3 (предполагается, что документ А издан раньше Б).
Б признает утратившим силу А А утратил силу в связи с Б регулирует применение А А применяется в части, не Б признает утратившими силу А частично утратил силу в связи Б дополняет содержание А А был дополнен Б Б разъясняет применение А Применение А было разъяснено Б принят во исполнение А Во исполнение А был принят Б Б принят в соответствии с А В соответствии с А был принят Б Документы, связанные с просматриваемым документом при помощи прямой ссылки, называются респондентами данного документа.
Документы, связанные с просматриваемым документом при помощи обратной ссылки, называются корреспондентами данного документа.
Следует отметить, что в преамбулах принимаемых нормативноправовых актов довольно часто подчеркивается соответствие данного акта Конституции, кодексам, федеральным законам. При этом упоминания основополагающих актов носят, как правило, формальный характер. Если включать такие упоминания в списки прямых и обратных ссылок, то это значительно увеличит количество документов в списках, что вызовет трудности в использовании списков. В связи с этим в системах КонсультантПлюс в списки прямых и обратных ссылок включаются документы, не просто формально упоминаемые в исходном документе или упоминающие исходный документ, а имеющие с ним смысловую связь.
Формальные ссылки, не определяя характера взаимосвязи, позволяют, тем не менее, перейти из текста просматриваемого документа в упоминаемый в нем документ (поскольку, как уже говорилось выше, они также являются гипертекстовыми).
Все гипертекстовые ссылки в тексте документа выделены синим цветом. Перейти по ссылке в текст другого документа можно, щелкнув мышью по этой ссылке.
Заметим, что переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в то место упоминаемого документа, которое указано в исходном (просматриваемом) документе. Например, если в исходном документе говорится о ст. 185 ГК РФ, то по гипертекстовой ссылке пользователь попадет именно в ст. 185 ГК РФ (рис. 25). В тех случаях, когда в документе не указывается конкретная статья, но речь идет об отдельном положении, а не о документе в целом, пользователь также попадет по гипертекстовой ссылке именно в это положение.
Чтобы вернуться назад (в исходный документ), необходимо нажать клавишу [Esc]. После многократных переходов по ссылкам можно воспользоваться пунктом История переходов локального меню, который позволяет полностью восстановить весь пройденный по ссылкам путь (рис. 26).
Важнейшие связи в тексте документа указаны в виде примечаний.
Наличие остальных связей отмечается значком на полях документа.
Чтобы просмотреть список связей, необходимо нажать на этот значок.
Причем бледный значок указывает на связи только к абзацу, на полях которого он установлен, а яркий значок позволяет получить все связи к минимальной структурной единице (обычно это статья).
Рис. 26. Восстановление истории переходов Чтобы получить полную информацию обо всех связях для большего фрагмента текста, необходимо его отметить и нажать кнопку Связи на пиктографическом меню.
Чтобы получить полный список связей для всего документа, можно сразу нажать кнопку Связи, ничего предварительно не отмечая (рис. 27). В результате появится список в виде дерева связей, в котором все связи отсортированы по направлению (прямые, обратные) и по типу юридической взаимосвязи (отменяющие, изменяющие, разъясняющие и т.д.).
Рис. 27. Построение дерева связей для текущего документа В системах КонсультантПлюс предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками.
Электронные закладки в системах КонсультантПлюс аналогично используются для мгновенного поиска конкретного места (строки) в тексте документа, найденного ранее (например, в предыдущий сеанс работы с системой).
Все закладки сохраняются после выхода из системы. Удобно использовать закладки в случае, когда в текст нужного документа мы попали по нескольким гипертекстовым переходам, и поэтому нет уверенности, что в следующий сеанс работы этот путь удастся повторить.
«