[ «ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ Для студентов экономического факультета БГУ МИНСК БГУ 2005 УДК 004 (076.5) ББК 32.973.26–018.2я73 В75 Р е ц е н з е н т ы: кандидат физико-математических наук В. В. Горячкин; ...»
М. А. Воробьев
Н. И. Громко
В. С. Мастяница
ОСНОВЫ
ИНФОРМАТИКИ
ЛАБОРАТОРНЫЙ
ПРАКТИКУМ
Для студентов
экономического факультета БГУ
МИНСК
БГУ
2005
УДК 004 (076.5)
ББК 32.973.26–018.2я73
В75
Р е ц е н з е н т ы:
кандидат физико-математических наук В. В. Горячкин;
кандидат физико-математических наук С. А. Горунович Рекомендовано Ученым советом экономического факультета от 18 декабря 2003 г., протокол № 3 Воробьев М. А.
В75 Основы информатики: Лабораторный практикум для студентов экон. фак. / М. А. Воробьев, Н. И. Громко, В. С. Мастяница. – Мн.: БГУ, 2004. – 78 с.
ISBN № 985–485–100–1.
Практикум предназначен студентам экономических специальностей для изучения дисциплины «Основы информатики и программирования». В него входят лабораторные задания по трем разделам информатики: основы работы в системе Windows, текстовый процессор Word, табличный процессор Excel. Большинство заданий содержат инструкции по их выполнению.
УДК 004 (0.76.5) ББК 32.973.26–018.2я © Воробьев М. А., Громко Н. И., Мастяница В. С., © БГУ, ISBN № 985–485–100–1.
СОДЕРЖАНИЕ
ПРЕДИСЛОВИЕРа з дел 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В WINDOWS Лабораторная работа 1. Введение в Windows. Работа с окнами и приложениями в Windows
Лабораторная работа 2. Работа с папками и файлами в Windows
Ра з дел 2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD Лабораторная работа 3. Форматирование текста в редакторе Word
Лабораторная работа 4. Таблицы, сортировка таблиц, вычисление в таблицах
Лабораторная работа 5. Создание и редактирование диаграмм в документах word
Лабораторная работа 6. Применение автотекста, автозамены и макрокоманд
Лабораторная работа 7. Слияние документов
Лабораторная работа 8. Вставка и редактирование формул....... Лабораторная работа 9. Вставка и редактирование рисунков, схем и чертежей
Ра з дел 3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL Лабораторная работа 10. Создание, заполнение, редактирование и форматирование таблиц
Лабораторная работа 11. Формулы, имена, массивы. Формулы над массивами
Лабораторная работа 12. Логические переменные и функции
Лабораторная работа 13. Построение графиков, поверхностей и диаграмм в EXCEL
Лабораторная работа 14. Применение текстовых и календарных функций
Лабораторная работа 15. Построение и обработка списков (баз данных)
Лабораторная работа 16. Консолидация рабочих таблиц............. Лабораторная работа 17. Сводные таблицы
Лабораторная работа 18. Принятие решений
Лабораторная работа 19. Применение элементов управления в Excel
Лабораторная работа 20. Итерационные вычисления.................. Лабораторная работа 21. Финансовые расчеты по простейшим схемам
Лабораторная работа 22. Передача данных между программами пакета Microsoft Office
ЛИТЕРАТУРА
ПРЕДИСЛОВИЕ
Входящие в состав Microsoft Office программы Word и Excel предназначены как для подготовки различной текстовой информации, а также для подготовки и обработки электронных таблиц.Word является многофункциональной программой, нашедшей широкое применение для набора, хранения и обработки текстовой информации. Excel – удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников и всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.
Предлагаемый практикум предназначен для проведения лабораторных занятий по курсу «Основы информатики и программирования»
на экономическом факультете БГУ. Он рассчитан как на выполнение приведенных заданий на занятиях в компьютерных классах под руководством преподавателя, так и на самостоятельное выполнение отдельных заданий. Студенты осваивают практические приемы работы на компьютере и получают необходимые теоретические сведения. Приведенные для набора тексты в редакторе Word по усмотрению преподавателя можно заменить другими либо предложить студентам подготовить их в другом формате. В одних лабораторных работ используются готовые таблицы или списки, которые заданы в электронном виде и прилагаются на дискете; в других – перед заданиями приведены необходимые теоретические сведения и основные понятия. Для большинства заданий после формулировки их условия приводятся методические указания по их выполнению на компьютере.
Практикум охватывает только первую часть курса «Основы информатики и программирования», изучаемого студентами в первом семестре. Он дает возможность получить необходимые навыки работы в системе Windows с приложениями Word и Excel как студентам, начинающим изучение «с нуля», так и имеющим опыт практической работы.
Авторы будут благодарны за все конструктивные замечания, которые можно направлять по адресу: 220050, г. Минск, Белорусский государственный университет, экономический факультет, кафедра экономической информатики и математической экономики.
Раздел 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В WINDOWS
ВВЕДЕНИЕ В WINDOWS. РАБОТА С ОКНАМИ
И ПРИЛОЖЕНИЯМИ В WINDOWS
Задание 1. Знакомство с элементами Рабочего стола и устройства ввода.Познакомьтесь с элементами Рабочего стола: значками объектов Windows и панелью задач.
Задание 2. Отработка приемов работы с мышью.
Щелчок Быстрое нажатие и отпуска- Выделение объектов, выполнение левой кнопки мыши ние команды меню и действия Двойной щелчок Два щелчка, выполненные Выполнение основного дейстс малым интервалом времени вия с объектом (запуск приломежду ними жения, открытие окна, открытие Перетаскивание Перемещение мыши с нажа- Перемещение экранного объектой левой кнопкой та, на котором установлен указатель мыши Протягивание Выполняется, как и перетас- Изменение размеров экранного кивание, но при этом изменя- объекта, на котором установлен ются размеры экранного объ- указатель, групповое выделение Щелчок правой Быстрое нажатие и отпуска- Открытие контекстного меню мышью ние правой кнопки мыши объекта или контекстной подсказки Зависание Наведение указателя мыши Вызов всплывающей подсказки на значок объекта или на элемент управления и задержка 1. Выберите щелчком мыши значок Мой компьютер (My Computer) для его выделения.
2. Переместите значок в новое место Рабочего стола методом перетаскивания. Отпустите кнопку.
3. Верните значок на место.
4. Снимите выделение значка Мой компьютер, щелкнув по пустому месту рабочего стола.
5. Щелкните по кнопке Пуск (Start) для раскрытия Главного меню Windows.
6. Определите текущую дату, применив прием зависания к индикатору часов на панели задач 7. Выполните двойной щелчок на значке Мой компьютер для открытия окна Мой компьютер. Закройте окно, щелкнув на закрывающей кнопке, которая находится в правом верхнем углу окна.
8. Определите установленную на компьютере раскладку клавиатуры (клавиши для перехода к русскому / английскому алфавиту), вызвав контекстное меню индикатора языка, который установлен на панели задач, и выбрав в меню пункт Свойства (Properties).
Задание 3. Работа с окнами в Windows.
Структура окна Windows. Основным элементом операционной системы Windows является окно. В окне выводится сообщение, загружается приложение, помещается файл и т. д.
Окно – прямоугольная область экрана, заключенная в рамку, имеющая заголовок и кнопки для управления окном. Основные элементы окна поясним на следующем рисунке.
В заголовке окна указывается назначение окна (название приложения, файла и т. п.).
Окно можно перемещать. Для этого нужно перевести указатель мыши на заголовок окна и выполнить буксировку.
Размеры окна можно изменять. Для этого следует перевести указатель мыши на границу окна или угол окна и, когда указатель превратится в двунаправленную стрелку, буксировкой передвинуть границу или две границы.
Выполнение 1. Откройте окно объекта Мой компьютер.
2. Познакомьтесь с элементами окна: заголовок, строка меню, панель инструментов, строка состояния, основная часть окна, кнопки управления размером окна, системное меню, полоса прокрутки.
3. Разверните окно на весь экран, нажав разворачивающую кнопку.
4. Восстановите размер окна, нажав восстанавливающую кнопку.
5. Сверните окно до размеров кнопки, нажав сворачивающую кнопку.
6. Восстановите размер окна, щелкнув по кнопке свернутого окна на панели задач.
7. Закройте окно, щелкнув по закрывающей кнопке.
8. Откройте окно Мой компьютер.
9. Измените ширину окна методом протягивания правой рамки окна.
10. Измените высоту окна.
11. Одновременно измените ширину и высоту окна, установив указатель мыши в правый нижний угол окна.
12. Переместите окно методом перетаскивания, предварительно установив указатель мыши на заголовок окна.
13. Закройте окно.
Задание 4. Запуск приложений в Windows.
При включении компьютера, как правило, автоматически загружается Windows и на экран выводится изображение рабочего стола, на котором размещены различные значки (Мой компьютер, Корзина, Портфель и др.) и панель задач.
Мой компьютер – приложение, которое показывает содержимое данного компьютера и при помощи которого можно настраивать компьютер.
Корзина – приложение, которое хранит удаленные значки, файлы и папки.
Портфель – приложение, которое предназначено для работы с файлами на различных компьютерах.
Кроме того, пользователь может разместить на рабочем столе значки файлов, папок и приложений.
Панель задач – нижняя строка экрана, на которой размещена кнопка Пуск и расположены значки работающих приложений:
Нажатие на кнопку Пуск выводит главное меню Windows, в котором есть следующие пункты: Программы, Настройка, Справка, Завершение работы и др.
Программы – в этом пункте содержится список установленных на компьютере приложений.
Настройка – в данном пункте содержатся приложения, при помощи которых можно устанавливать программы на компьютер и удалять их, а также выполнять настройку Windows и оборудования компьютера.
Справка – приложение, которое содержит справочную информацию по операционной системе Windows.
Пункт Завершение работы предназначен для завершения работы на компьютере или для перезагрузки компьютера.
Задание 5. Запуск стандартных приложений в Windows.
1. Запустите из стартового меню программы: Калькулятор, Блокнот, WordPad, Paint и Проводник (Explorer).
2. Выстройте все окна по вертикали, затем по горизонтали, затем каскадом.
3. Сверните все окна и активизируйте окно с приложением Paint.
4. Закройте все окна.
Задание 6. Работа со справочной системой Windows.
• Найдите необходимую информацию в справочной системе.
Через стартовое меню обратитесь к справочной системе (Пуск / Справка).
1. В меню Содержание (Contents) откройте раздел Советы и рекомендации.
2. Откройте подраздел Настройка Рабочего стола.
3. Откройте и прочитайте главу Настройка Панели задач или Главного меню.
4. Закройте окно Справка (Неlр).
• Получите справку с помощью ключевого слова.
1. В оперативной системе Справка (Неlр) активизируйте вкладку Предметный указатель (Index) и найдите все разделы с ключом Экран (Display).
2. Прочтите раздел Защита файлов путем назначения заставке пароля.
3. Найдите все разделы с ключом Окно (Window).
4. Прочтите раздел Упорядочивание открытых окон (Tiling Window).
Закройте окно Справка (Неlр).
Задание 7. Изучите редактирование информации в текстовом редакторе WordPad.
Выполнение 1. Введите с клавиатуры всевозможные символы. Освойте основные приемы редактирования информации в редакторе WordPad (смена шрифтов, выравнивание, копирование и перемещение текста, установка параметров абзаца).
2. Сохраните подготовленный текст в файле. Для этого выполните команду Файл / Сохранить как.
Сверните окно текстового редактора WordPad.
Задание 8. Подготовьте компьютер к выключению и завершите работу.
Для этого: Пуск / Завершение работы и в диалоговом окне Завершение работы с Windows выбрите вариант «Выключить компьютер».
РАБОТА С ПАПКАМИ И ФАЙЛАМИ В WINDOWS
В Windows предусмотрены средства, позволяющие удобно организовать работу с документами и программами. Файлы можно создавать, хранить в папках, копировать, переименовывать и перемещать их из одной папки в другую. Система позволяет также осуществлять поиск файлов и папок.Каждый файл и папка имеют контекстное меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши. Контекстные меню содержат команды, наиболее часто используемые при работе с объектом.
Для работы с папками и файлами в Windows применяются Мой компьютер (значок запуска расположен на рабочем столе) и Проводник (запускается из меню запуска программ), меню которых также содержит команды работы с файлами и папками.
Мой компьютер удобен для просмотра содержимого одной папки или диска. По двойному щелчку мыши на значке Мой компьютер на экране в новом окне появляются доступные на компьютере диски. Теперь, если дважды щелкнуть значок диска, в окне будут показаны имеющиеся на этом диске папки. Для просмотра содержимого папки следует дважды щелкнуть ее значок.
Если Вам удобно просматривать файлы в виде иерархической структуры, пользуйтесь приложением Проводник Windows. Чтобы не открывать диски и папки в отдельных окнах, этот режим позволяет перемещаться по ним в одном окне. Левая область проводника Windows содержит список дисков и каталогов, а справа отображается содержимое текущего объекта. Меню Вид позволяет изменить вид значков в правой области.
Задание 1. 3накомство с папкой Мой компьютер.
1. Откройте Мой компьютер, выполнив двойной щелчок мышью на соответствующем значке рабочего стола.
2. Ознакомьтесь с элементами окна Мой компьютер: областью для выбора папок, командами горизонтального меню, панелью инструментов, полем со списком для выбора папки в качестве текущей.
Задание 2. Переход по дискам и папкам в окне Мой компьютер.
1. Переместитесь в корень дерева файлов (в папку Рабочий стол (DeskTop)).
2. Разверните содержимое папки Мой компьютер, щелкнув по его значку.
3. Разверните содержимое диска С:\, щелкнув по значку диск (С:).
4. Перемещаясь по дереву файлов окна, найдите папку Temp.
5. Раскройте содержимое папки Temp, щелкнув по ней 2 раза.
Задание 3. 3накомство с приложением Проводник (Explorer).
1. Запустите программу Проводник, выполнив команды Пуск / Программы / Проводник.
2. Ознакомьтесь с элементами окна Проводника: областью для выбора папок и областью для просмотра содержимого выбранной папки, панелью инструментов, полем со списком для выбора папки в качестве текущей, горизонтальным меню.
Задание 4. Переход по дискам и папкам в Проводнике.
1. Переместитесь в корень дерева файлов (в папку Рабочий стол (DeskTop)).
2. Сверните все открытые папки в левой области окна проводника, щелкая по информационным значкам (развернутые папки имеют значок «–»).
3. Разверните содержимое папки Мой компьютер, щелкнув по значку «+».
4. Разверните содержимое диска С:\, щелкнув по значку «+».
5. Перемещаясь по дереву файлов в левой области окна, найдите папку Temp.
6. Раскройте содержимое папки Temp, щелкнув по ней 2 раза в дереве файлов.
Задание 5. Создание новой папки на диске С:\.
4. Создайте в папке, указанной преподавателем, структуру папок, как показано на рисунке.
Задание 6. Создание нового текстового файла в Вашей папке.
1. Раскройте Вашу папку, щелкнув по ней 2 раза.
2. Создайте новый текстовый файл и разместите его в Вашей папке. Для этого выполните команду меню Файл / Создать / Текстовый документ (File / New / Text Document). Выберите из списка типов файлов Текстовый документ. На правой панели должен появиться значок нового файла с выделенным названием. Введите название нового файла и нажмите клавишу ENTER.
3. Откройте двойным щелчком текстовый документ.
4. В запущенном стандартном приложении Блокнот введите текст:
«Текст вводится с помощью буквенно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв используется одновременное нажатие клавиши Shift, для ввода длинной последовательности прописных букв клавиатуру можно переключить с помощью клавиши Caps Lock. Для переключения между русскими и английскими символами используется индикатор языка, если он отображен на панели задач, или специальная комбинация клавиш, установленная на Вашем компьютере. Обычно это комбинация клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift».
5. Сохраните набранный текст в текущем файле, выполнив команду Файл / Сохранить как в нужной вам директории.
6. Закройте приложение Блокнот.
Задание 7. Копирование и перемещение файлов с помощью буфера обмена.
1. Откройте окно папки Мой компьютер на Рабочем столе.
2. Найдите в окне диск C:\ и раскройте его двойным щелчком.
3. Найдите на нем файл с текстовым расширением.
4. Выполните команду Правка / Копировать.
5. Двойным щелчком откройте Вашу папку.
6. Выполните команду Правка / Вставить.
7. Убедитесь, что на Вашем компьютере есть два файла с расширением txt.
8. Переместите скопированный файл с расширением txt из Вашей папки в папку Temp диска С:\. Для этого выделите его и выполните команду Правка / Вырезать. Откройте папку Temp диска С:\, выбрав папку с помощью поля со списком. Выполните команду Правка / Вставить.
Задание 8. Копирование и перемещение файлов и папок перетаскиванием мышью.
Найдите в папке Мой компьютер или в окне Проводника нужный файл (папку), подлежащий копированию или перемещению.
Убедитесь, что место, куда предполагается перетащить объект, присутствует на экране.
Перетащите объект в нужное место с помощью мыши.
Результат этого действия зависит от типа объекта и выбранного места. Если при перетаскивании объекта удерживать не левую, а правую кнопку мыши, на экране появится меню с набором возможных действий.
Перетаскивание файла в папку, находящуюся на том же диске, приводит к перемещению папки. Если вторая папка находится на другом диске, объект будет скопирован.
Выбрать нужный тип действия можно с помощью указанных ниже клавиш.
Чтобы переместить файл, удерживайте клавишу Shift.
Чтобы скопировать файл, удерживайте клавишу Ctrl.
Чтобы создать ярлык к файлу, удерживайте клавиши Ctrl + Shift.
1. Переместите текстовый файл, созданный в задании 6 из Вашей папки в папку Temp диска С:\. Для этого выберите файл и перетащите его из правой части окна в левую часть и совместите значок файла со значком Temp диска С:\. Затем отпустите кнопку.
2. Убедитесь, что файл теперь размещен в папке Temp на диске С:\.
Задание 9. Перемещение файла в новую папку на другом диске.
1. Переместите текстовый файл, созданный в задании 6, из папки Temp диска С:\ в Вашу папку на диске D:\. Для этого перетаскивайте файл из правой части окна в левую часть с нажатой клавишей Shift.
2. Убедитесь, что файл перемещен правильно.
Задание 10. Копирование файла на другой диск.
1. Скопируйте файл, созданный в задании 6 из папки Теmр диска С:\ в папку Мои документы на диске D:\ (если такой папки нет, то создайте ее). Для этого в Проводнике в левом окне отобразите содержимое диска D, а в правом – содержимое папки Temp и перетащите файл из правой части окна в левую часть.
2. Убедитесь, что файл скопирован правильно.
Задание 11. Копирование файла в другую папку на том же диске.
1. Скопируйте текстовый файл, созданный в задании 6, из папки Temp диска С:\ в Вашу папку. Для этого перетаскивайте файл из правой части окна в левую часть с нажатой клавишей Ctrl.
2. Убедитесь, что файл скопирован правильно.
Задание 12. Переименование файла.
Переименуйте текстовый файл из Вашей папки. Для этого необходимо щелкнуть по значку файла правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду Переименовать или выделить значок файла и выполнить команды горизонтального меню Файл / Переименовать (File / Rename). Введите новое имя New.txt в выделенную рамку имени значка и нажмите клавишу ENTER.
Задание 13. Удаление файла.
Удалите свой файл из папки Temp диска C:\. Для этого щелкните по нему в правой части окна и нажмите клавишу Delete клавиатуры.
Задание 14. Восстановление файла.
1. Восстановите файл, удаленный из папки Temp, с помощью кнопки Отмена.
2. Восстановите файл, воспользовавшись Корзиной (Rесус1е Bin).
Откройте Корзину двойным щелчком в левой области окна. Справа появится содержимое корзины. Выделите нужный файл, а затем переместите файл в папку Temp.
Задание 15. Перенос файлов с папки жесткого диска компьютера на дискету.
1. Вставьте отформатированную дискету в дисковод А:\.
2. Запустите программу Проводник.
3. Выберите мышью первый файл из Вашей папки.
4. Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте указатель мыши с нажатой левой кнопкой в левую область окна до совпадения со значком Диск А:\, после чего отпустите кнопку. Начнется процесс копирования.
5. Аналогично скопируйте другие файлы.
6. Убедитесь, что копирование прошло успешно. Для этого щелкните в левой области по значку Диск 3,5 (А:\). В правой области окна должны появиться значки скопированных файлов.
Примечание. Для копирования файла или папки на диск А:\ удобно использовать команду Файл / Отправить / Диск 3,5 (А:\), выделив копируемый файл в окне Мой компьютер или в правом окне Проводника.
Задание 16. Открытие документов из Проводника.
1. Раскройте содержимое папки Temp диска С:\.
2. Найдите в правой части окна Проводника текстовый файл, созданный Вами в задании 6 (файл New.txt).
3. Двойным щелчком по значку файла откройте документ.
4. Закройте Блокнот.
Задание 17. Запуск программы из Проводника.
1. Найдите на диске C:\ файл Word.exe.
2. Запустите программу Word.exe, дважды щелкнув по значку файла.
Задание 18. Поиск файла или папки.
Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Найти, а затем выберите Файлы и папки. В поле Имя введите полное имя файла или его часть. Введите слово или фразу в поле Искать текст, если имя файла неизвестно, но известно, что он содержит определенное слово или фразу. Выбрать папку, в которой начинается поиск, позволяет кнопка Обзор. Нажмите кнопку Найти.
Примечание. Чтобы задавать условия поиска с учетом регистра символов, в меню Параметры установите метку у команды С учетом регистра. Метка устанавливается при выборе команды и снимается при повторном выборе этой команды.
1. Найдите файл Explorer.exe.
2. Запустите на выполнение найденный файл.
3. Найдите папку Temp.
4. Откройте содержимое папки.
Задание 19. Архивация файлов и папок.
1. Используя один из архиваторов, создайте архивный файл Фамилия, содержащий Вашу папку, и поместите созданный архив в папку Мои документы.
2. Извлеките из архива Фамилия один из текстовых файлов и поместите его в папку Temp.
3. Добавьте в архив Фамилия папку Информатика с вложенными в нее папками.
Раздел 2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В РЕДАКТОРЕ WORD
Задание 1. Освойте основные приемы работы в текстовом редакторе Word.Порядок выполнения работы 1. Запустите программу Microsoft Word, пользуясь меню Пуск / Программы / Microsoft Word. На экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift-F1 и при помощи курсора выделить нужные элементы.
2. Сверните и разверните окно программы.
3. Создайте новый документ и затем сверните и разверните окно документа.
4. Научитесь устанавливать и убирать панели инструментов и линейку при помощи команды Вид и с помощью контекстного меню.
5. Установите Линейку и панели Стандартная и Форматирование.
6. Изучите содержимое строки состояния. Выключите и включите отображение строки состояния.
7. Создайте новый документ. В заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы Word открытЫ два документа. Создайте еще один новый документ. Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов с помощью меню Окно.
8. Закройте окна всех документов.
Задание 2. Форматирование информации в текстовом редакторе Word.
Изучите команду Формат, ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.
Создайте новый документ, содержащий копию текста, изображенного на рис. 1.
Подзаголовок Основной текст Times New Roman, Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики:
1. Шрифт (Arial, Times, Courier).
2. Начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив).
4. Подчеркивание.
6. Эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание.
7. Верхний индекс, нижний индекс, с тенью, приподня ый у опленный ЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ).
9. Смещение (нет, вверх, вниз).
Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры.
1. Способ выравнивания:
2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет).
3. ШиринА и положение абзаца на странице устанавливают отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы.
4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца).
Маркер конца абзаца “” хранит всю информацию о форматировании абзаца.
Методические указания Для вставки специального символа «» примените команду Вставка / Символ.
Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать на кнопку Нумерация на панели Форматирование.
Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл / Параметры страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.
Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка / Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажок Поверх текста на вкладке Положение.
Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка / Символ, выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.
Границы абзаца устанавливаются при помощи команды Формат / Абзац или Линейки.
Сохраните документ в своей папке под именем «Задание 2». Закройте документ и откройте его снова.
Задание 3. Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.
О годовом собрании Акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить Вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2004 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25.
При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров, и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть заранее.
После собрания состоится концерт мастеров искусств.
Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов:
Председатель Для размещения текста в строке по горизонтали можно использовать клавишу табуляции Tab или команды Формат / Табуляция. При нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат / Табуляция.
Для этой же цели можно использовать и линейку с размещенными на ней символами табуляции – «» (выравнивание слева), «» (выравнивание по центру) и «» (выравнивание справа). Для размещения нужного символа на линейке вначале его необходимо установить в области слева от линейки, а затем щелкнуть мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом случае при нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.
Для размещения текста по горизонтали можно использовать таблицы.
Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже.
Программное обеспечение ЭВМ 1. Операционные системы 2. Системы программирования 3. Прикладные программы 3.1. Текстовые процессоры 3.1.3. WORD PERFECT 3.2. Электронные таблицы 3.3. Системы управления базами данных Методические указания Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее. Выполните команды Формат / Список / Многоуровневый и выберите нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab, для уменьшения – Shift + Tab. Последовательно наберите нужные строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5 см.
Этот список можно построить по-другому. Для этого необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу ENTER. Выделяя строки, находящиеся ниже первого уровня, сдвигаем их вправо на одну или две позиции табулятора (в зависимости от уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab. Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат / Список / Многоуровневый.
Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5 см, повторите предыдущие действия.
Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных стилей, например – Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 или для каждого абзаца присвоить номер уровня, используя команды Формат / Абзац и список Уровень.
ТАБЛИЦЫ, СОРТИРОВКА ТАБЛИЦ,
ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ
Задание 1. Создание таблиц.Создайте журнал (таблицу) учета текущей успеваемости студентов Вашей подгруппы по информатике в сентябре и октябре, следующего вида.
Выполнение Для этого создайте новый документ, установите шрифт Times New Roman и размер 14. В первой строке введите название факультета, выровняйте по центру. Для набора следующей строки на линейке разместите символы табуляции в позиции 5,5 (выравнивание слева) и 14, (выравнивание справа) и установите размер 12. Введите «Курс 1», затем нажмите клавишу табуляции и введите название предмета, снова нажмите клавишу табуляции и укажите номер группы.
Выполните команду меню Таблица / Добавить таблицу, в диалоговом окне Вставка таблицы укажите и число столбцов – 11, и число строк – 10.
Выделите столбцы с номерами 3–11 и выполните команду меню Таблица / Высота и ширина ячейки. В диалоговом окне Высота и ширина ячейки установите ширину столбцов 3–11 равной 1,2 см, ширину столбца 2–3,8 см и ширину первого столбца равной 1 см.
Выделите две верхние ячейки первого столбца, выполните команду меню Таблица / Объединить ячейки и установите выравнивание по центру. Выполните эти действия, последовательно выделяя две верхние ячейки второго столбца, пять следующих ячеек первой строки и последние четыре ячейки первой строки.
Введите данные в соответствующие ячейки таблицы. При вводе заглавий № п/п и ФИО для выравнивания их по вертикали используйте команды Формат / Абзац и в диалоговом окне Абзаца установите нужное значение поля Интервал перед. Для автоматического ввода значений в первый столбец воспользуйтесь командой Формат / Список.
Выделяя нужные области таблицы с помощью команды Формат / Границы и заливка придайте таблице требуемый внешний вид.
Задание 2. Создание и сортировка таблиц.
1. Создайте таблицу следующего вида.
2. Отсортируйте строки таблицы по фамилиям в алфавитном порядке.
Методические указания Для упорядочения таблицы проделайте следующие действия:
• выделите в таблице строки, начиная со второй, и столбцы, начиная со второго;
• выполните команду меню Таблица / Сортировка, в диалоговом окне Сортировка установите в списке Сортировать столбец 2 (сортировка по столбцу 2), способ сортировки – Текст, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы (чтобы не переставлялись клетки с номерами строк) и нажмите кнопку ОК. Сохраните полученную таблицу в файле с названием табл_1.doc.
3. Отсортируйте строки таблицы по убыванию окладов и сохраните полученную таблицу в файле с названием табл_2.doc.
4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов. Сохраните полученную таблицу в файле с названием табл_3.doc.
5. Соедините документы, записанные в файлы, в один документ.
Для этого примените команду Вставка / Файл. Пронумеруйте таблицы в объединенном документе при помощи команды Вставка / Название.
6. Сохраните полученный документ в файле Таблицы 2_2.doc.
Задание 3. Визитная карточка.
Визитная карточка – небольшой документ, в котором находится основная информация о владельце. В нее заносят следующую информацию.
• Фамилию, имя, отчество владельца. В зависимости от страны и происхождения владельца отчество можно не указывать.
• Место работы (учебы) и должность (курс, группа).
• Домашний адрес.
• Рабочий и домашний телефоны, а также факс и адрес электронной почты, если они имеются.
Размер визитной карточки примерно 8 см по горизонтали и 5 см по вертикали. Структура визитной карточки приведена ниже.
Методические указания Создать визитную карточку можно следующим образом.
1. Создайте новый документ.
2. Вставьте таблицу из 2 строк и 2 столбцов.
3. Установите длину первого и второго столбца, равной 4 см.
4. Выделите первую строку таблицы и выполните команду Объединить ячейки. В результате получится таблица, состоящая из трех ячеек (1, 2 и 3), следующего вида:
5. Занесите в ячейку 1 место работы, должность, фамилию, имя и отчество, в ячейку 2 – домашний адрес, в ячейку 3 – рабочий и домашний телефоны, факс и адрес электронной почты.
6. Подберите нужные шрифты и их размеры. Начертание фамилии должно выделяться по отношению к другой информации. Отцентрируйте текст в ячейке 1, ячейку 2 выровняйте по левому, а ячейку 3 по правому краю.
7. Выделите всю таблицу и выполните команды Формат, Границы и Заливка. В диалоговом окне выберите режим Рамка, для того чтобы ваша визитка взялась в рамочку.
Визитка практически готова, но она занимает лишь небольшую часть листа формата А4. Разместим на листе 10 копий визитки в две колонки. Для этого:
1) выполните команды Формат, Колонки и установите для листа две колонки для размещения текста;
2) выделите таблицу и скопируйте ее в буфер обмена;
3) установите курсор на одну строку ниже таблицы;
4) вставьте содержимое буфера обмена (команды Правка, Вставить). Повторите эти действия пять раз. Если пятая копия не вмещается в первой колонке или в ней остается свободное место, измените размеры верхнего и нижнего полей страницы. Аналогично заполните правую колонку.
Задание 4. Вычисления в таблицах.
Выполнение 1. Подготовьте документ следующего вида.
о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь–март 2004 г.
Объем продаж Затраты на покупку Затраты на доставку Доход Председатель правления 2. Для вычисления сумм, расположенных в пятом столбце, необходимо при помощи команды Таблица / Формула ввести в клетки этого столбца формулы: = b2 + c2 + d2, = b3 + c3 + d3, = b4 + c4 + d4 соответственно для второй, третьей и четвертой строки или формулу =SUM(LEFT) во все строки.
Для вычисления доходов, расположенных в пятой строке, необходимо при помощи команды Таблица / Формула ввести в клетки этой строки формулы: = b2 – (b3 + b4), = c2 – (c3 + c4), = d2 – (d3 + d4) соответственно для второго, третьего и четвертого столбцов.
3. Сделайте обрамление и заливку клеток с исходными данными при помощи панели Таблицы и Границы или при помощи команды Формат / Граница и заливка. Измените числа в столбцах с исходными данными и выполните перерасчет таблицы. Сохраните документ в файле.
Задание 5. Подготовьте рекламу следующего вида.
ВСЕ, ЧТО ВАМ СЕЙЧАС НУЖНО!
Методические указания Создайте таблицу, сделав невидимыми границы расположения информации и в клетки занесите нужную информацию в соответствующем формате.Для фигурного текста примените объекты Wordart, кнопка для работы с которыми находится на панели Рисование.
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ
В ДОКУМЕНТАХ WORD
В состав Word входит программа создания диаграмм Microsoft Graph, включающая почти все возможности наиболее универсальной программы управления электронными таблицами Microsoft Excel. С помощью Microsoft Graph можно создавать высококачественные информативные диаграммы и включать их в документы Word.Создание диаграммы. Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся в таблице данных, также внедряемой в документ Word.
Созданная диаграмма связывается с таблицей данных, поэтому при изменении исходных данных диаграмма автоматически обновляется.
Можно создавать диаграммы четырнадцати основных и двадцати дополнительных типов. Кроме того, внутри каждого из основных типов можно выбрать конкретный формат (подтип).
Например, таблица, отображающая данные по объемам продаж оргтехники.
Если необходимо создать диаграмму на основе данных из таблицы, то нужно установить точку вставки в одну из ячеек таблицы и выбрать команды Таблица / Выделить / Таблицу. Выбрать команды Вставка / Рисунок / Диаграмма. Затем нажать ОК.
Если необходимо создать диаграмму на основе данных, набранных в документе и разделенных символами табуляции, то нужно выделить все данные, включая названия, которые будут использоваться в качестве меток легенды и названий категорий.
Редактирование таблицы данных. Работая с таблицей данных, можно перемещать, выделять ячейки, столбцы или строки, изменять ширину и т. д. При изменении исходных данных меняется и сама диаграмма. Чтобы изменить содержимое ячейки таблицы данных, нужно выделить ячейку и ввести новые данные. После нажатия клавиши ENTER или перехода к другой ячейке таблицы все существующие в этой ячейке данные замещаются введенными данными.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки, нужно выделить ее, а затем нажать клавишу F2 (переход в режим редактирования) или дважды щелкнуть по ней. Изменение содержимого ячейки ничем не отличается от редактирования обычного текста. После того как необходимые исправления произведены, нужно нажать клавишу ENTER.
Можно также расширить или сузить набор данных, по которому строится диаграмма, путем добавления или удаления строк и столбцов таблицы данных. При этом диаграмма автоматически перестраивается с учетом внесенных в таблицу данных изменений. Чтобы вставить в таблицу строки или столбцы, необходимо выделить нужное число строк или столбцов и выбрать команды Вставка / Ячейки. Чтобы удалить из таблицы строки или столбцы, нужно их выделить, а затем выбрать команды Правка / Удалить.
Тип диаграмм. Правильный выбор типа диаграммы позволяет представить данные самым выигрышным образом. Тип диаграммы может быть применен не только ко всей диаграмме, но и к отдельному ряду данных на ней или к нескольким рядам. Комбинирование различных типов диаграмм позволяет разделить данные разного типа или выделить какой-то ряд данных, например можно скомбинировать график с гистограммой.
Проще изменить тип всей диаграммы или только одного ряда данных с помощью команд Диаграмма / Тип диаграммы. В появляющемся окне можно выбрать не только тип, но и формат выбранного типа диаграммы.
Чтобы изменить тип диаграммы, следует:
1) выбрать команды Диаграмма / Тип диаграммы. Появится диалоговое окно Тип диаграммы;
2) в этом диалоговом окне раскрыть вкладку Стандартные для выбора одного из основных типов диаграмм или вкладку Нестандартные для выбора одного из дополнительных типов диаграмм;
3) в списке Тип выделить нужный тип диаграммы;
4) если выбрана вкладка Стандартные, то в галерее форматов Вид нужно выделить подтип диаграммы;
5) в конце необходимо нажать кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и применить выбранный формат диаграммы.
Чтобы настроить существующий тип диаграммы, необходимо:
1) выбрать команды Диаграмма / Параметры диаграммы. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы, параметры в котором могут меняться в зависимости от типа диаграммы;
2) с помощью вкладок этого диалогового окна произвести настройку таких элементов диаграммы, как заголовки, оси, линии сетки, подписи данных и т. д.;
3) после внесения необходимых изменений нажать кнопку ОК.
Построение составных диаграмм. Составные диаграммы – это диаграммы, построенные с использованием одновременно двух или более типов диаграмм. На таких диаграммах некоторые ряды данных представляются с помощью одного типа диаграмм, а другие – с помощью другого. Например, можно построить один ряд в виде гистограммы, а второй – в виде графика, что облегчит сравнение рядов данных и поиск их возможных связей.
Созданную диаграмму можно сделать составной, изменить тип, используемый для построения одного или нескольких рядов данных.
Для этого необходимо:
1) выделить на диаграмме ряды данных, тип должен быть изменен, и выбрать команду Диаграмма, Тип диаграммы;
2) в группе Параметры появившегося диалогового окна Тип диаграммы установить флажок Применить;
3) выделить тип диаграммы для выделенного ряда данных и нажать кнопку ОК.
К элементам диаграммы относятся маркеры, легенды, оси, метки, надписи и т. д. Они могут сделать диаграмму более эффектной и информативной.
Созданную диаграмму можно также отформатировать нужным образом, если выбрать соответствующую цветовую гамму, шрифт, сделать акцент на важных элементах, убрать лишние детали.
Форматирование любого объекта диаграммы осуществляется с помощью диалогового окна Формат. Чтобы открыть это окно, надо:
1) выделить нужный объект диаграммы, щелкнув по нему;
2) выбрать команду Формат / Выделенный объект либо просто дважды щелкнуть по объекту.
Вкладки, появившегося диалогового окна, содержат множество параметров форматирования, с помощью которых можно настроить отображение выделенного элемента Форматирование любого объекта диаграмм.
Задание 1. Построение диаграмм.
Методические указания Вызовите программу Microsoft Graph при помощи команды Вставка / Объект / Microsoft Graph или Вставка / Рисунок / Диаграмма. Если в буфере обмена не содержалась таблица, то программа вставляет демонстрационный пример, данные этого примера можно заменить на другие исходные данные.
Задание 2. Ознакомьтесь с командами главного меню программы Microsoft Graph.
Задание 3. По таблице «Сведения о доходах и расходах фирмы “Ритм”»
построить диаграмму, отражающую динамику доходов и расходов фирмы «Ритм».
о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь–март 2004 г.
Затраты на покупку 15 000 000 12 000 000 18 000 000 45 Затраты на доставку 6 000 000 8 000 000 10 000 000 24 Методические указания Для этого скопируйте в буфер обмена необходимые строки исходной таблицы с заголовками строк и столбцов и вызовите команду Вставка / Рисунок / Диаграмма.
Задание 4. Постройте объемную круговую диаграмму для отображения доходов и расходов фирмы за март (столбец «Март») в процентном выражении.
Задание 5. Постройте плоскую круговую диаграмму для отображения доходов фирмы за первый квартал (строка «Доход») в стоимостном выражении.
Задание 6. Постройте различные типы диаграмм (гистограммы различных типов, линейчатые, графики, лепестковые, кольцевые) по данным таблицы о закупках вычислительной техники.
Задание 7. Постройте объемную диаграмму о закупках компьютеров и принтеров в 2001 и 2002 гг. Для объемных диаграмм изучите изменение вида диаграммы.
Задание 8. Освойте редактирование параметров диаграммы (легенды, названия диаграммы, выделение сегментов диаграммы, ввод названий сегментов, изменение окраски сегментов и других элементов).
Постройте круговую диаграмму, отображающую закупку вычислительной техники в 2003 г. Сектор компьютеры необходимо окрасить в красный цвет, принтеры – в синий, модемы – в зеленый, ксероксы – в коричневый. На секторах укажите значение в процентах.
Задание 9. При помощи команды меню Вставка / Название пронумеруйте построенные диаграммы следующим образом: Диаграмма 1, Диаграмма 2 и т. д. Освойте редактирование названий.
ПРИМЕНЕНИЕ АВТОТЕКСТА,
АВТОЗАМЕНЫ И МАКРОКОМАНД
Задание 1. Применение элемента Автотекста.Выполнение 1. Подготовьте для деловых бумаг блок «Утверждаю».
Наберите текст данного блока и выделите его. Выполните команду Вставка / Автотекст / Создать. Примите имя элемента из списка автотекста, предложенное по умолчанию или введите другое имя.
Для применения этого элемента Автотекста установите курсор в начало страницы, где должен быть данный блок. Выберите команду Вставка / Автотекст, на вкладке Автотекст из списка элементов автотекста выберите нужный элемент.
2. Применение элемента Автозамена. Автозамена применяется для автоматического исправления ошибок, при вводе часто повторяющейся последовательности символов или специального значка. Для этого предназначена команда Сервис / Автозамена. Например, при вводе слова «волна» ошибочно может набираться слово «влона». Для автоматического исправления такой ошибки нужно выбрать команду Сервис / Автозамена и задать замену слова «влона» на слово «волна». Теперь при вводе слово «влона» будет исправляться автоматически.
Для автоматического ввода длинной последовательности символов при помощи команды Сервис / Автозамена можно указать замену некоторого сокращения на длинную последовательность символов. Так, можно вместо слов «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» вводить их сокращение БГУ.
Задание 2. Создайте атозамену для следующих слов.
БГУ – БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭФ – экономический факультет ЭИМЭ – экономическая информатика и математическая экономика Создание макрокоманд. Предположим, что при редактировании текста необходимо выделять несколько символов другим шрифтом. Например, весь текст набирается шрифтом Times New Roman обычного начертания и размера 12, а выделенные символы набираются шрифтом с параметрами Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет – красный.Для этого удобно применить два макроса, один макрос установит новые параметры шрифта, а другой восстановит прежние.
Задание 3. Создайте макрокоманду с именем М1 для установки вышеописанного шрифта.
Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl + Shift + 1.
Выполнение Формирование первого макроса. Выберите команду Сервис / Макрос / Начать запись. В диалоговом окне Запись макроса укажите имя макроса (например, М1), присвойте макросу комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 1. Нажмите кнопку ОК. Теперь все ваши операции будут записываться в макрос.
Выберите команду Формат / Шрифт. В диалоговом окне Шрифт (вкладки Шрифт и интервал) установите параметры шрифта: Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет – красный.
Выполните команду Сервис / Макрос / Остановить запись. На этом запись первой макрокоманды завершается.
Для применения этого макроса необходимо выполнить команду Сервис / Макрос / Макросы, из списка макросов выбрать нужный и нажать на кнопку Выполнить.
Задание 4. Создайте макрокоманду с именем М2 для установки стандартного шрифта: обычного начертания, 12 размера, черного цвета.
Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl + + Shift + 2.
Выполнение Формирование второго макроса. Второй макрос, как и первый, создается аналогично. Только задайте имя макроса М2 и присвойте ему комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 2. В макрос запишите установку шрифта Times New Roman обычного начертания и размера 12.
Выполните редактирование текста, обращаясь к макросам по их именам или при помощи соответствующих комбинаций клавиш.
Задание 5. Запишите макрос c именем ТАБЛ3 для добавления таблицы из трех столбцов и четырех строк в текущую позицию курсора.
Задание 6. Запишите макрос с именем АТУ для применения элемента автотекста «Утверждаю».
Задание 7. Запишите макрос с именем ВИ для перехода в набор верхнего индекса шрифта текста. Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl + Shift + V либо с панели инструментов по значку.
Задание 8. Запишите макрос с именем Конверт для вставки символа в текущую позицию курсора. Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl + Shift + К, либо с панели инструментов по значку, либо по команде меню Вставка / Конверт.
СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Немного теории. Слияние документов – это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть. Примером слияния документов может быть персонализация писем. Текст делового письма постоянный, например сообщение участникам математической олимпиады. Это основной документ. Такое письмо нужно выслать участникам олимпиады. Переменным является Фамилия И. О. участника. Фамилии участников (список) представляют собой источник данных.Слияние проходит по следующей схеме.
Источник данных Сообщаем, что Вы, участвуя в математической олимпиаде, набрали баллов.
Сообщаем, что Вы, участвуя в математической олимпиаде, набрали 25 баллов.
Сообщаем, что Вы, участвуя в математической олимпиаде, набрали 30 баллов.
В результате слияния основного документа и источника данных для каждого участника из списка готовится письмо. В итоге получается несколько писем одинакового содержания.
Работа по слиянию документов происходит в три этапа:
• создание источника данных;
• создание основного документа;
• слияние документов между собой.
Кроме того, пользователь может вносить изменения в основной документ и в источник данных. Любая работа по слиянию документов выполняется в диалоговом окне Слияние, вызываемом командой Сервис / Слияние.
Задание 1. Создайте источник данных и основной документ, которые изображены на схеме, затем выполните слияние документов.
Выполнение 1. Создайте Источник данных, который изображен на схеме, содержащий не менее 10 записей. Для этого в диалоговом окне Слияние необходимо выполнить следующее.
1.1. Основной документ / Создать /Документы на бланке / Активное окно / Создать новый документ.
1.2. Источник данных / Кнопка «Получить данные» / Создать источник данных.
В диалоговом окне Создание источника данных необходимо подготовить сначала названия полей для источника данных. Затем ввести записи в источник данных и записать источник данных в файл.
2. Создайте Основной документ.
Подготовьте основной документ, который изображен на схеме.
Эта работа также выполняется в диалоговом окне Слияние.
Основной документ / Создать / Документы на бланке / Выбрать окно для основного документа. Наберите текст основного документа. Для этого нужно вводить символы и поля слияния из источника данных. Запишите основной документ в файл.
3. Выполните слияние источника данных и основного документа.
В диалоговом окне Слияние нужно выбрать пункт 3 Объединение / Объединить (здесь также можно указать, какие записи выбирать).
Сразу же получится документ с названием Формы, в котором для каждой записи из источника данных будет подготовлено письмо.
Задание 2. Выполните слияние основного документа и источника данных только для тех записей, в которых сумма баллов не меньше 20.
Задание 3. Измените источник данных так, чтобы в каждой строке «Сумма_баллов» и соответствующее слово «Баллы» были согласованы.
Методические указания Для этого можно ввести дополнительный столбец в источник данных, в котором слово «Баллы» будет находиться в соответствии с «Суммой_баллов».
Задание 4. Создайте источник данных с именем «Должностной список»
и основной документ «Зачисление на работу» для получения форм следующего содержания:
Сообщаем Вам, что Вы зачислены на работу в должности с окладом рублей.
Председатель правления ООО «Фантазия» И. И. Иванов Задание 5. Добавьте в источник данных «Должностной список» поле «Год рождения» и произведите слияние основного документа «Зачисление на работу» для записей с годом рождения, позже 1963.
Задание 6. Модифицируйте основной документ «Зачисление на работу» и источник данных «Должностной список» так, чтобы в результирующем письме к лицам женского пола обращение было «Уважаемая», а к лицам мужского пола – «Уважаемый».
Методические указания Добавьте в источник данных поле «Пол» и заполните его. В основной документ вместо слова «Уважаемый» вставьте стандартное поле Word IF...THEN...ELSE и задайте соответствующее условие.
ВСТАВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМУЛ
Вставка формул. Вставка формул в редакторе Word осуществляется с помощью формульного редактора.Вызов формульного редактора Equation Editor из Word можно осуществить следующей последовательностью действий:
• поместите курсор в то место, где должна быть вставлена формула;
• в меню Вставка выберите команду Объект;
• выберите закладку Создание;
• в окне Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0 (2.0).
На экране появится панель инструментов и меню Equation Editor.
Выбираете нужную палитру символов (верхняя) и палитру шаблонов (нижняя).
Задание 1. С помощью формульного редактора Equation Editor наберите формулу:
Методические указания 1. Вызовите формульный редактор.
2. В палитре шаблонов выберите третий слева шаблон с индексами.
3. В открывшемся списке выберите левый в первом ряду.
4. Наберите греческое «хи» (в палитре символов второе поле справа – греческие символы).
5. Обратите внимание на различный вид курсоров. Вводимый символ вставляется в позицию, определяемую вертикальной чертой курсора!
6. Введите курсор в поле верхнего индекса и нажмите 2.
7. Введите «=» после.
8. Из палитры шаблонов выберите знак суммы с верхним и нижним индексами и введите индексы.
9. Выберите из палитры шаблонов объект с верхним индексом (первый в четвертом ряду).
10. Выберите шаблон со скобками.
11. Выберите шаблон для дроби.
12. Выберите шаблон с нижним индексом, введите « X i », переведите курсор в следующую позицию (стрелкой или щелчком мыши), наберите «–», затем « µ ».
13. В знаменателе введите «».
14. В месте верхнего индекса наберите 2.
15. Выйдите из редактора формул, щелкнув левой кнопкой мыши вне поля редактирования.
16. Сохраните формулу в файле.
Задание 2. Наберите систему линейных уравнений в матричной записи в виде (рис. 3).
Рис. 3. Матричная запись системы уравнений Методические указания 1. В новом окне вызовите формульный редактор.
2. Из палитры шаблонов выберите круглые скобки.
3. Выберите шаблон матрицы размером 4 4.
4. Перемещаясь от поля к полю с помощью мыши или клавиши tab, заполните матрицу.
5. Выберите круглые скобки, вектор размером 4, заполните его значениями.
6. Введите «=».
7. Аналогично введите последний вектор.
8. Выйдите из редактора формул.
9. Сделайте подпись под матрицей.
10. Сохраните рисунок в файле.
Задание 3. Наберите систему неравенств:
Задание 4. Наберите формулу вычисления корней квадратного уравнения:
Задание 5. Наберите формулу вычисления консолидированного платежа:
Задание 6. Наберите текст решения уравнения:
ВСТАВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ РИСУНКОВ,
СХЕМ И ЧЕРТЕЖЕЙ
Задание 1. Нарисуйте следующий чертеж.Задание 2. Нарисуйте блок-схему решения квадратного уравнения.
Задание 3. Вставьте следующие рисунки и текст.
Задание 4. Вставьте следующие фигуры в документ.
Раздел 3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL
СОЗДАНИЕ, ЗАПОЛНЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ
И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ
Ввод текстовых данных Задание 1. В диапазоне ячеек A1 : E3 создайте копию приведенной ниже таблицы.Методические указания Введите необходимый текст в нескольких ячейках, предварительно объединив ячейки B1 : B3, C1 : C3, D1 : D3, E1 : E3, и расположите его различными способами в различных форматах.
Для объединения ячеек используйте режим отображения Объединение ячеек вкладки Выравнивание команды Формат / Ячейки.
Для направления текста в ячейках нужно выбрать нужную ориентацию вкладки Выравнивание команды Формат / Ячейки.
Для форматирования текста воспользуйтесь командой Формат / Ячейки / Шрифт, для задания границ – Формат / Ячейки / Граница.
Задание 2. Введите в одну ячейку A1 Листа 2 предложение и отформатируйте следующим образом:
ЭЛЕКТРОННЫЙ ПРОЦЕССОР
ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ ОБРАБОТКИ
ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ.
Методические указания Для добавления новой строки в ячейку используется комбинация клавиш ALT + ENTER. Для расположения текста в ячейке в несколько строк также можно применить вкладку Выравнивание команды Формат / Ячейки и установить флажок Переносить по словам.Задание 3. На Листе 3 постройте таблицу следующего вида.
СПИСОК СТУДЕНТОВ ГРУППЫ
Методические указания Для объединения ячеек в 1, 2 и последней строке необходимо выделить соответствующие ячейки и воспользоваться кнопкой Объединить на панели инструментов.Для ввода текущей даты необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl +;.
Для ввода текущего времени необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift +;.
Для задания границ воспользуйтесь кнопкой Границы на панели инструментов.
Для задания заливки воспользуйтесь функциями вкладки Вид команды Формат / Ячейки или кнопкой Цвет заливки на панели инструментов.
Задание 4. На Листе 4 запишите:
a) в ячейки A1–A12 названия всех месяцев года, начиная с января;
б) в ячейки B1–G1 названия всех месяцев второго полугодия;
в) записать в ячейки A13–G13 названия дней недели.
Методические указания Ввести первое значение и воспользоваться маркером автозаполнения (маленький квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки или выделенной области).
Ввод и заполнение числовых данных Задание 5. На Листе 5:
а) введите в ячейку С1 целое число 125,6. Скопируйте эту ячейку в ячейки C2, C3, С4, С5 и отобразите ячейку С1 в числовом формате, ячейку С2 – в экспоненциальном, ячейку С3 – в текстовом, ячейку С4 – в формате Дата, ячейку С5 – в дробном формате;
б) задайте формат ячейки С6 так, чтобы положительные числа отображались в ней зеленым, отрицательные – красным, нулевые – синим, а текстовая информация – желтым цветом;
в) заполните диапазон A1 : A10 произвольными дробными числами и сделайте процентный формат;
г) скопируйте диапазон A1 : A10 в диапазон D1 : D10, увеличив значения в 2 раза. Установите для нового диапазона дробный формат;
д) при помощи встроенного калькулятора вычислите среднее значение, количество чисел, количество значений и минимальное значение построенного диапазона А1 : А10 и запишите эти значения в 15-ю строку.
Методические указания Для задания формата отображения числа воспользуйтесь нужным форматом вкладки Число команды Формат / Ячейки или определите свой (пользовательский) формат.
При выделенном диапазоне чисел в строке Состояние появляются значения калькулятора текущей функции. Изменить функцию калькулятора можно посредством вызова контекстного меню (правая кнопка мыши) для строки Состояние.
Задание 6. На Листе 6 необходимо:
а) заполнить ячейки A1 : A10 последовательными натуральными числами от 1 до 10;
б) заполнить диапазон B1 : D10 последовательными натуральными числами от 21 до 50;
в) заполнить диапазон Е1 : Е10 последовательными нечетными числами от 1 до 19;
г) заполнить строку 27 числами 2, 4, 8, 16, … (20 чисел);
д) скопировать диапазон A1 : D10 в ячейки A16 : D25;
е) обменять местами содержимое ячеек диапазона A1 : A10 с ячейками D1 : D10 и содержимое ячеек диапазона A16 : D16 с ячейками A25 : D25.
Методические указания Для заполнения чисел воспользуйтесь командой Правка / Заполнить / Прогрессия или используйте маркер автозаполнения.
Задание 7. На Листе 7 построить таблицу Пифагора (таблицу умножения). Скопировать полученную таблицу на Лист 1, уменьшив значения в три раза.
Задания для самостоятельной работы Задание 1С. Введите:
1) в физически крайние угловые ячейки рабочей таблицы: а) название факультета, б) название специальности, в) номер группы, г) соответственно фамилию, имя и отчество;
2) в ячейку AB10001 текст «Пример 1», расположив его по диагонали;
3) в предпоследнюю ячейку первого столбца число 0,25, так чтобы оно отобразилось в ячейке как 1/4;
4) в последнюю ячейку второй строки рабочей таблицы название учебного заведения, расположив каждое слово в новой строке данной ячейки;
5) задайте формат ячейки С6 так, чтобы числа из отрезка [–10; 10] отображались в ней зеленым, из интервала {10; 500] – красным, а остальные – синим цветом. Для каждого случая выбрать свой фон.
Задание 2С. Заполните ячейки диапазона А1 : A10000 (лист1):
1) числом 123,45;
2) последовательными целыми числами, начиная с –100;
3) последовательными нечетными целыми числами, начиная с 7;
4) последовательными целыми числами, которые при делении на дают в остатке 1, начиная с 10.
Задание 3С. Заполните ячейки A1 : A100 первой строки (Лист 2):
1) символом «*» так, чтобы в первой строке не было пустого места;
2) дробными числами, начиная с 0,1 с шагом 0,05;
3) группой чисел (–5, 8, 34), повторив ее нужное количество раз;
4) числами 1/2; 1/4; 1/8; ….
Задание 4С. Заполните ячейки диапазона A1 : A100 произвольными числами. Не прибегая к помощи формул, заполните ячейки диапазона B1 : B100:
1) удвоенными значениями массива А;
2) уменьшенными в 10 раз значениями массива А;
3) значениями, равными 1/Ai + Ai;
4) значениями, равными Ai2 + 2*AI + 5.
ФОРМУЛЫ НАД МАССИВАМИ
Задание 1. Выполните вычисления по следующим формулам:считая заданными величины x, y, z.
Выполнение Исходные данные x, y, z введем соответственно в ячейки A3, B3 и C3.
Затем в ячейки A5, A6 и A7 введем формулы. Например, для вычисления по первой формуле необходимо ввести формулу = 1 + A3 + A3 ^ 2 + A3 ^ 3. Вид электронной таблицы приведен на следующем рисунке.
Задание 2. Дана таблица, содержащая сведения о ценах на продукты.
Заполните все клетки таблицы, кроме столбца «Среднее значение» и строки «Всего».
Молоко Масло Сметана Творог Всего Задайте имена по строкам и столбцам и вычислите среднемесячные цены каждого продукта и всего молочных продуктов по месяцам.
Задание 3. Задайте множества чисел:
{ai}, i =1,2,…,5 (пять произвольных чисел в строке 1);
{bi}, i = 1,2,…,5 (пять произвольных чисел в строке 2);
{di,j}, i=1,2,…,5, j = 1,2,…,4 (матрица пять строк четыре столбца).
Постройте электронную таблицу для вычисления величин:
Выполнение Вычисление величины R. Исходные данные {ai}, i = 1, 2,…,5; {bi}, i = 1, 2,…,5 введем соответственно во вторую и в третью строки. Затем в ячейку A5 введем формулу = СУММ(A2 : E2)*СУММ(A3 : E3).
Вид электронной таблицы приведен на следующем рисунке.
Задание 4. Дан массив чисел. Вычислите сумму положительных чисел и количество отрицательных чисел в этом массиве.
Задание 5. Дан диапазон чисел. Найдите сумму чисел, больших заданного числа, в ячейке A1.
Задание 6. Дан массив чисел. Выясните, что больше – среднее арифметическое положительных чисел или среднее арифметическое абсолютных величин отрицательных чисел в этом массиве.
Задание 7. Имеется список имен, названный ИМЕНА. Определите, содержится ли в этом списке Ваше имя.
Задание 1С. Напишите формулы заполнения диапазона А1 : A (Лист 1) равномерно распределенными случайными числами из отрезка [–3,55; 6,55], а диапазона B1 : B100 (Лист 1), случайными целыми числами из отрезка [–20; 80]. Скопировать значения указанных диапазонов на Лист 2, увеличив вдвое значения второго диапазона. На Листе напишите формулы:
• нахождения среднего арифметического чисел, построенных диапазонов Листа 2;
• максимального и минимального элементов построенных диапазонов Листа 2;
• суммы трех наименьших элементов построенных диапазонов Листа 2;
• положительного элемента, который чаще всего встречается в построенных диапазонах Листа 2.
Задание 2С. Задан диапазон ячеек рабочего листа Excel. Напишите формулы вычисляющие:
• квадратный корень из значения функции Значение x взять из последней ячейки первого столбца первого листа (ввести туда значение 5);
• сумму элементов диапазона из отрезка [–3,6; 6,8];
• количество элементов диапазона, значение которых больше некоторого числа, записанного в ячейке рабочей таблицы (например, из ячейки D9);
• количество элементов диапазона, значение которых меньше среднего значения элементов диапазона.
ЛОГИЧЕСКИЕ ПЕРЕМЕННЫЕ И ФУНКЦИИ
Задание 1. Составьте электронную таблицу для решения уравнения вида с анализом дискриминанта и коэффициентов a, b, c. Для обозначения коэффициентов, дискриминанта и корней уравнения применить имена.Выполнение В ячейки A3, В3 и С3 введем значения коэффициентов квадратного уравнения и обозначим эти ячейки именами a, b и с_. Ячейку А4, где будет размещаться значение дискриминанта, обозначим именем D. Для вычисления дискриминанта в ячейку А4 введем формулу =b^2–4*a*c_, затем для вычисления корней в ячейки А5 и А6 введем функцию ЕСЛИ с соответствующими условиями для a, b, c, и d и формулами для корней (–b + КОРЕНЬ(D))/(2*a) и (–b – КОРЕНЬ(D)) / (2*a).
Вид электронной таблицы может иметь следующий вид.
Задание 2. Дана таблица с итогами экзаменационной сессии.
Составьте на Листе 2 электронную таблицу, определяющую стипендию по следующему правилу:
• по рассчитанному среднему баллу за экзаменационную сессию (s) вычисляется повышающий коэффициент (k), на который затем умножается минимальная стипендия (m).
Повышающий коэффициент вычисляется по правилу:
если 3 s 5, то стипендия не назначается и в этом случае коэффициент k нужно вычислять специальным образом, например присвоить k текст «Неправильные данные».
Выполнение 1. Составьте исходную таблицу.
2. Составьте электронную таблицу для выплаты стипендий.
• постройте таблицу по образцу;
• графу ФИО скопируйте с исходной таблицы;
• графы Средний балл и стипендия рассчитайте по соответствующим формулам с использованием логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ.
Задание 3. По результатам сдачи сессии группой студентов (таблица «Итоги экзаменационной сессии»), определите:
• количество сдавших сессию на «отлично» (9 и 10 баллов);
• на «хорошо» и «отлично» (6–10 баллов);
• количество неуспевающих (имеющих 2 балла);
• самый «сложный» предмет;
• фамилию студента с наивысшим средним баллом.
Задание 4. Пусть в ячейках A1, A2, A3 Листа 2 записаны три числа, задающие длины сторон треугольника. Напишите формулы:
• определения типа треугольника (равносторонний, равнобедренный, разносторонний);
• определения типа треугольника (прямоугольный, остроугольный, тупоугольный);
• вычисления площади треугольника, если он существует. В противном случае в ячейку В1 вывести слово «Нет».
ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ, ПОВЕРХНОСТЕЙ
И ДИАГРАММ В EXCEL
Задание 1. Составьте таблицу расчета доходов фирмы в абсолютном и процентном отношении и диаграмму роста доходов на основе данных о доходах фирмы.Рост уровня доходов фирмы и абсолютном и процентном отношении Всего Выполнение 1. Составьте таблицу расчета доходов фирмы: определите тип, размер и стиль шрифтов для заголовков строк и столбцов: Times New Roman Cyr, размер 12, стиль полужирный; для остального текста – Times New Roman Cyr, размер 10, стиль обычный.
2. Вычислите рост уровня доходов фирмы в процентном отношении в каждом месяце 2003 г. по отношению к январю 2003 г. (3-й столбец таблицы):
= (Ci – C$3)/C$3, где Сi – адрес ячейки i-го месяца графы «Рост уровня доходов»;
С$3 – абсолютный адрес ячейки «Уровень доходов фирмы за январь 2003 г.».
3. Вычислите суммарный уровень доходов фирмы за 2003 и 2002 гг., результаты поместите в последней строке соответственно второго и третьего столбца.
4. Вычислите среднее значение роста уровня доходов в процентах, результат поместите в последней строке четвертого столбца.
5. Постройте диаграмму зависимости уровня доходов фирмы за 2003 и 2002 гг. по месяцам в виде гистограммы.
6. Постройте диаграмму зависимости уровня доходов фирмы в процентном отношении в виде линейного графика.
7. Постройте совмещенную диаграмму (тип Нестандартная / График / Гистограмма 2) по данным полученной таблицы (второй, третий и четвертый столбцы).
8. Рассмотрите другие типы диаграмм, освойте редактирование элементов диаграмм.
Задание 2. Составить круговую диаграмму с отображением среднего балла по предметам на основании таблицы «Итоги экзаменационной сессии» лабораторной работы 3.3.
Задание 3. Постройте график функции y = sinx. Значение аргумента х выбрать в пределах от –6 до 6 с шагом 0,5.
Выполнение Построим таблицу следующего вида:
Для этого заполним значениями строку Х путем протягивания. В строку Y вставим формулу = sin(B2) и протянем до конца таблицы.
Затем выделим построенный диапазон и на панели Стандартная нажмем кнопку Мастер диаграмм. Выберем тип диаграммы – График.
Задание 4. Составьте электронную таблицу для вывода графика квадратичной функции y = ax 2 + bx + c, считая a, b и с параметрами на интервале [–5; 5] с шагом 0,2.
Задание 5. Составьте электронную таблицу для вывода графика y = a sin(b x + c), считая a, b и с параметрами на интервале [n1; n2] с шагом h = (n2 – n1) / 30.
Задание 6. Составьте электронную таблицу для вывода графика функции
ПРИМЕНЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ
И КАЛЕНДАРНЫХ ФУНКЦИЙ
Задание 1. Дан список сотрудников фирмы, содержащий паспортные данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату зачисления в состав фирмы). По этому списку составте список, содержащй следующие данные: фамилию и инициалы, возраст, рабочий стаж в фирме.Выполнение 1. Составьте таблицу, содержащую следующие данные сотрудников фирмы.
2. Изучите календарные функции СЕГОДНЯ(), ГОД(), ДОЛЯГОДА(), МЕСЯЦ().
3. Постройте другую таблицу.
1. Для получения данных в графе «Фамилия И.О.» можно применить формулу = Фамилия&" "&ЛЕВСИМВ(Имя;1)&". "&ЛЕВСИМВ(Отчество;1)& "."
В приведенной формуле Фамилия, Имя, Отчество – это имена соответствующих столбцов или адреса ячеек с соответствующей информацией.
Для получения данных в графе «Возраст» можно применить формулу = ГОД(СЕГОДНЯ()) – ГОД(Дата_рождения).
Для получения данных в графе «Стаж» можно применить формулу = ОТБР(ДОЛЯ ГОДА(Дата_зачисления; СЕГОДНЯ();1)).
Для определения числа месяцев можно применить функцию МЕСЯЦ.
Для определения возраста в днях можно применить формулу Задание 2. Восточный календарь.
Составьте электронную таблицу, определяющую по дате название года по восточному календарю.
Выполнение Изучите функции ВПР(), ОСТАТ(), ГОД().
Составьте следующую таблицу и заполните ее информацией.
В клетку B1 введите дату рождения, например, 14 апреля 1949 года, в клетку B14, в которой должно быть получено название года по восточному календарю, запишите формулу:
=ВПР(ОСТАТ(ГОД(B1);12);B2:C13;2) Задание 3. Задание 2 выполните при помощи функций ПРОСМОТР, ИНДЕКС и / или ВЫБОР.
Задания для самостоятельной работы Задание 1С. В ячейке A1 содержатся фамилия, имя и отчество студента, которые отделены друг от друга одним или несколькими пробелами. Написать формулу, получающую в ячейке D1 фамилию и инициалы студентов.
Задание 2С. В списке сотрудников фирмы подсчитайте количество фамилий, начинающихся и оканчивающихся одним и тем же символом.
Задание 3С. Подсчитайте сумму цифр числа, записанного в ячейке A2.
Задание 4С. Подсчитайте число повторений символа «a» в строке символов из ячейки a3.
Задание 5С. Написать формулу, которая из списка участников соревнований, и показанных результатов, выводит фамилию победителя соревнований.
ПОСТРОЕНИЕ И ОБРАБОТКА СПИСКОВ
Задание 1. Создайте телефонный справочник.Выполнение • Создайте название, заголовки таблицы и границы.
• Заполните пять записей обычным способом.
• Введите три записи в режиме формы (меню Данные / Форма).
• Добавьте не менее трех записей в справочник так, чтобы записи были с одинаковыми фамилиями и инициалами.
Задание 2. При помощи команды Данные / Форма / Критерии просмотрите записи списка, удовлетворяющие следующим условиям:
• владельцев телефонов, фамилии которых начинаются на букву А;
• владельцев телефонов, проживающих на проспектах;
• владельцев телефонов, номера телефонов которых больше заданного номера.
Задание 3. Выполните сортировку справочника:
• по возрастанию номеров телефонов;
• по алфавитному порядку фамилий.
Добавьте в телефонный справочник поле «Примечания».
В каждую запись справочника в поля «Примечания» запишите одно из слов «очень важный», «важный», «необходимый».
Создайте пользовательский список сортировки и выполните сортировку справочника по степени важности телефонов.
Выполните сортировку справочника по степени важности телефонов и затем по алфавитному порядку фамилий.
Задание 4. Выделите записи из справочника при помощи автофильтра (меню Данные / Фильтр / Автофильтр):
• выделите записи, у которых номер телефона больше 250–50– и меньше 270–50–50;
• затем среди выделенных записей выделите записи, в которых фамилии начинаются с буквы П;
• отобразите все записи списка;
• отобразите записи, в которых улица или проспект начинается с буквы «П»;
• отобразите записи, у которых номер квартиры заканчивается числом 13.
Задание 5. Выделите записи из справочника при помощи расширенного фильтра (меню Данные /Фильтр / Расширенный фильтр):
• выделите записи, у которых номер телефона содержит во второй группе цифры 50 или 30, например, 260–50–40;
• затем среди выделенных записей выделите записи, в которых фамилия начинается с букв «Ан»;
• выделенные записи запишите в файл.
Задание 6. Создайте список (табличную базу данных) реализации товаров следующего вида.
Реализация товаров в стоимостном выражении Выполнение Скопируйте в буфер обмена таблицу в редакторе Word.
В Excel вставьте таблицу и произведите форматирование.
Задание 7. При помощи команды Данные / Итоги подведите промежуточные итоги в стоимостном выражении:
• по фирмам;
• по месяцам среди всех фирм;
• по продукции среди всех фирм.
Задание 8. Постройте диаграмму (одну), показывающую изменение стоимости реализации товаров по месяцам для каждой фирмы.
Задание 1С. Используя построенный телефонный справочник отобразите записи, у которых:
• номер дома начинается с 1;
• номер дома равен 13;
• номер квартиры равен 13;
• номер дома и номер квартиры равен 13;
• номер дома и номер квартиры равен 13 или 17.
Задание 2С. Используя список служащих фирмы (файл «Кадры.xls»):
• отобразите список сотрудников, у которых не введена дата рождения;
• отобразите список сотрудников, у которых не введена дата зачисления;
• заполните пустые даты произвольными значениями;
• дополните список полями «ФИО», «Возраст» и «Стаж» и запишите формулы, рассчитывающие соответствующие значения;
• отобразите список сотрудников с «высшим» образованием;
• на Листе 2 получите список сотрудников с «не высшим» образованием;
• отобразите 5 % служащих, больше всего отработавших на фирме;
• отобразите три фамилии самых молодых служащих;
• отобразите список сотрудников, родившихся сегодня;
• отобразите список сотрудников, родившихся в 1964 г.;
• отобразите список сотрудников, родившихся в мае;
• отобразите список сотрудников, у которых фамилия начинается с символа «А»;
• отобразите список сотрудников, у которых фамилия и имя начинаются с символа «И»;
• отобразите список сотрудников, у которых фамилия, имя и отчество начинаются с символа «И»;
• отобразите список сотрудников, у которых фамилия и имя начинаются с одинакового символа;
• отобразите список сотрудников, у которых фамилия, имя и отчество начинаются с одинакового символа;
• получите список специальностей служащих этой фирмы;
• получите список значений поля «Образование». Отсортируйте список в соответствии с образованием, начиная с «высшее»;
• получите список должностей для фирмы. Отсортируйте список в соответствии с занимаемой должностью;
• постройте диаграмму, показывающую количественное распределение служащих фирмы по должностям;
• постройте диаграмму, показывающую количественное распределение служащих фирмы по образованию.
КОНСОЛИДАЦИЯ РАБОЧИХ ТАБЛИЦ
Под термином консолидация подразумевается ряд стандартных операций с несколькими рабочими таблицами и рабочими книгами. В некоторых случаях консолидация может включать в себя создание связанных формул. Основной фактор, влияющий на консолидацию данных, – это способ размещения информации в рабочих таблицах. Если размещение информации во всех таблицах одинаково, то говорят о консолидации по позиции. Если же размещение информации не идентично, но достаточно похоже, то можно объединить данные по заголовкам строк и / или столбцов. Такая консолидация называется консолидацией по категориям. Если же рабочие таблицы имеют мало общего друг с другом, то необходимо отредактировать листы так, чтобы они стали единообразными.Задание 1. Пусть на разных листах рабочей таблицы представлены отчеты о продаже товаров за три месяца различными филиалами фирмы.
Необходимо построить диаграмму, показывающую изменение объема продаж изделий фирмой по месяцам.
Как видно, списки включенных в них товаров, а также порядок перечисления в них различны. Другими словами, способ размещения информации в этих рабочих таблицах не одинаков. Поэтому для получения итоговых данных о продаже изделий фирмой по месяцам необходимо выполнить консолидацию по категории.
Выполнение Для выполнения данного задания необходимо:
1) создать рабочие таблицы на различных листах рабочей книги (например, на листах с первого по третий). Часть записей скопировать из данного документа. Добавить не менее пяти записей в каждую рабочую таблицу так, чтобы в таблицах были записи с одинаковым названием товара;
2) создать новую рабочую книгу (выберите новый рабочий лист), где должны размещаться результаты консолидации; выполнить команду Данные / Консолидация;
3) задать параметры для диалогового окна Консолидация:
а) в поле Функция укажите функцию Сумма, которая показывает тип объединения данных;
б) в поле Ссылка ввести ссылки на диапазон первой рабочей таблицы, которые должны быть консолидированы. Если нужная книга закрыта, щелкните по кнопке Обзор, чтобы найти нужный файл на диске.
Ссылка может задавать диапазон, больший по числу строк, чем нужно консолидировать, но в случае добавления новых строк параметры консолидации не нужно будет изменять. Когда в поле Ссылка будет введена нужная ссылка, щелкните по кнопке Добавить, чтобы добавить ее к списку диапазонов;
в) ввести ссылку на диапазон второй рабочей таблицы и добавить ее к списку диапазонов. Выполните указанное действие для остальных диапазонов консолидации;
г) так как способы размещения информации в рабочих таблицах различны, установим опции Подписи верхней строки и Значения левого столбца. В результате Excel будет подбирать данные по заголовкам;
д) для того чтобы консолидация была динамической, установим опцию Создавать связи с исходными данными и нажмем кнопку ОК.
В результате Excel создаст структуру, содержащую внешние ссылки;
4) построить требуемую диаграмму.
Задание 2. Отредактируйте исходные данные первого задания так, чтобы диапазоны консолидации стали идентичными. Проведите консолидацию этих данных:
• используя формулы, содержащие внешние ссылки. Для задания внешней ссылки используется формат:
=[Имя_рабочей_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки Если имя рабочей книги или имя листа содержит один или более пробелов, то такое имя нужно заключить в апострофы. Например:
Если рабочая книга закрыта и не находится в текущей папке, то в ссылке необходимо указать полный путь к этой рабочей книге;
• с помощью команд Правка / Специальная вставка. Этот метод применим, если все используемые рабочие таблицы открыты. Недостатком этого метода является то, что консолидация получается нединамической (статическая консолидация). Скопируйте данные из первого диапазона исходной рабочей таблицы в буфер обмена. Активизируйте зависимую рабочую книгу и выберите ячейку, в которую нужно поместить консолидированные данные. Выполните команду Правка / Специальная вставка, отметьте переключатель Сложить и щелкните по кнопке ОК. Выполните эти действия для всех диапазонов рабочих таблиц, которые должны быть консолидированы;
• с помощью команд Данные / Консолидация.
Задание 3. Проведите консолидацию данных задания 1, воспользовавшись сводными таблицами.
СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
Сводные таблицы предназначены для обобщения (объединения, переработки) информации, хранящейся в базе данных. Они также позволяют отображать табличные данные в виде двухмерной или трехмерной таблицы. Кроме того, с их помощью можно вывести промежуточные итоги с любым уровнем детализации.Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:
• в списке или базе данных Microsoft Excel;
• во внешнем источнике данных;
• в нескольких диапазонах консолидации;
• в другой сводной таблице.
Каждая сводная таблица состоит из четырех областей: страница, строка, столбец, данные.
Кроме того, всегда имеются кнопки с названиями полей соответствующей базы данных, которые расположены рядом с макетом сводной таблицы или на панели инструментов. Для получения нужной сводной таблицы необходимо перетащить одну или несколько кнопок с названиями полей в нужную область. Назначение областей следующее.
• Cтрока. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков строк в сводной таблице.
Если в эту область помещено одно поле, то количество строк в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.
• Столбец. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков столбцов в сводной таблице.
Если в эту область помещено одно поле, то количество столбцов в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.
• Данные. Значения полей, помещенных в эту область, используются для заполнения ячеек сводной таблицы итоговыми данными (суммирование, подсчет количества, вычисление среднего значения и т. д.).
• Страница. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, и элемент Все используются для построения раскрывающихся списков. В поле страницы можно выбрать только одно значение в каждом из списков. В области данных будут отображены итоговые данные для выбранного значения. Использование этого элемента сводной таблицы позволяет в некоторой мере реализовать отображение трехмерной таблицы.
Задание 1. На основании приведенной таблицы постройте таблицу, показывающую объем прибыли, полученной от продажи различных видов продукции разными исполнителями по месяцам в пределах регионов.
Менеджер Месяц Продукты Доход Расход Прибыль Регион Выполнение Скопируйте в буфер обмена таблицу в редакторе Word.
Вставьте таблицу на рабочий лист Excel лист и оформите данные в виде списка.
Рассчитайте значение поля «Прибыль», записав соответствующую формулу.
Сделайте текущей любую ячейку построенного списка.
Выполните команды Данные и Сводная таблица.
Установите флажок – В списке или базе данных Microsoft Excel.
Укажите диапазон, содержащий построенный список. Если список был построен правильно, нужный диапазон будет выбран автоматически.
Перетащите кнопки «Продукция» и «Менеджер» в область «Строка». При этом важен порядок перетаскивания – поле «Менеджер» будет вложенным по отношению к полю «Продукция». Затем в область «Столбец» перетащите кнопку «Месяц» и в область страниц – кнопку «Регион». В область данных перетащите кнопку «Прибыль».
Укажите место размещения сводной таблицы.
Построенная сводная таблица будет иметь следующий вид.
Задание 2. На основании построенного списка постройте таблицу, показывающую объем прибыли полученной от продажи различных видов продукции разными исполнителями по кварталам в пределах регионов.
Выполнение Скопируйте сводную таблицу задания 1 на другой лист или повторить процесс ее построения. Можно также создать копию листа со сводной таблицей.
Отметьте диапазон A4 : C15. Для этого достаточно сделать текущей ячейку С4 (выделится столбец сводной таблицы за январь), и, нажав клавишу «Shift», щелкнуть по ячейке E4.
Выполните команды Данные / Группа и структура / Группировать. В поле столбца появится новое поле «Месяц 2» и в сводную таблицу добавится строка, в которой для выделенных трех столбцов присвоится название «Группа 1».
Выполните аналогичные действия для столбцов сводной таблицы за апрель и май. Для этих столбцов должно появится название «Группа 2».
Удалите поле «Месяц». Для этого вызовите контекстное меню или перетащите его из области сводной таблицы.
Исправьте название «Месяц 2» на «Квартал», «Группа 1» – на «Первый», «Группа 2» – на «Второй».
Полученная таблица должна иметь следующий вид.
Задание 3. Скопируйте первую сводную таблицу на новый лист. Последовательно удаляя поля «Менеджер», «Месяц» и «Продукция», получите новые сводные таблицы. Поясните их смысл.
Задание 4. На основании книги «Участники олимпиады» подсчитайте количество участников, набравших во втором туре 0–4 балла, 5–9 баллов и т. д. по 5 баллов в группе. Постройте диаграмму, показывающую процентное распределение участников по указанным группам.
Выполнение Постройте сводную таблицу, поместив в область строк поле «Балл», а в область данных поле «Фамилия». Получится сводная таблица из 29 строк, которая показывает количество участников, набравших конкретное число баллов.
Сделайте активной любую ячейку из первого столбца сводной таблицы и выполните команды Данные / Группа и структура / Группировать.
В появившемся окне установите значение поля «С шагом», равным 5.
Постройте круговую диаграмму по полученной сводной таблице.
Задания для самостоятельной работы Задание 1С. На основании построенного списка в задании 1 постройте:
• таблицу, показывающую объем прибыли, полученной от продажи различных видов продукции по регионам;
• таблицу, показывающую объем прибыли, полученной от продажи разных видов продукции разными исполнителями по регионам;
• таблицу, показывающую объем прибыли, полученной от продажи разных видов продукции по регионам;
• таблицу, показывающую объем прибыли по регионам;
• диаграмму изменения суммарной прибыли по регионам по месяцам (январь, февраль, март, апрель, май);
«