Редакция №2

СМК – П.ПОВ – 01 – 2013

ИГМУ Стр. 1 из 8

Положение

Термины, определения и сокращения

В тексте данного Положения используются следующие термины и определения:

Аттестация – аттестационное испытание для определения уровня знаний обучаемого

по отдельным дисциплинам, циклам дисциплин.

Восстановление – право обучающегося на получение образования в образовательной

организации, реализующей основные профессиональные образовательные программы.

Отчисление – мера дисциплинарного взыскания за неисполнение или нарушение Устава ИГМУ, правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитиях.

Перевод – право обучающегося для получения образования по другой профессии, специальности и (или) направлению подготовки, по другой форме обучения; в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу соответствующего уровня.

В тексте данного Положения использованы следующие сокращения:

АХЧ – административно-хозяйственная часть;

ВПО – высшее профессиональное образование;

ГИА – государственная (итоговая) аттестация;

ИГМУ – Иркутский государственный медицинский университет;

СМК – система менеджмента качества.

1. Область применения положения 1.1 Настоящее Положение является локальным нормативным документом и устанавливает единые требования, регламентирующие порядок перевода студентов из других медицинских вузов; с коммерческой формы обучения на места, финансируемые из средств федерального бюджета; восстановления в состав студентов и отчисления.

1.2 Настоящее Положение обязательно к применению всеми должностными лицами, структурными подразделениями ИГМУ, задействованными в организации и проведении перевода, восстановления и отчисления.

1.3 Настоящее Положение является документом системы менеджмента качества ИГМУ и не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражировано и распространено без разрешения руководства ИГМУ.

1.4 Оформление и построение настоящего Положения соответствует требованиям документированной процедуры СМК – ДП – 4.2.3 – 2011 «Управление документацией», методической инструкции СМК – МИ.П – 4.2.3 – 2011 «Общие требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению положений в ИГМУ».

2. Нормативные ссылки Настоящее Положение разработано с учётом требований следующих нормативных документов:

- Федерального Закона Российской Федерации «Об образовании» от 29.12.2012 г. № 273;

- «Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства российской Федерации от 14.02.2008 г. № 71;

- Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка приёма граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования» от 28 декабря 2011 г. № 2895;

Редакция № СМК – П.ПОВ – 01 – ИГМУ Стр. 2 из Положение - Приказа Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 24.02.1998 г. N 501 (зарегистрирован Минюстом России 8 апреля 1998 г., регистрационный №1506), с изменениями, внесенными приказом Минобразования России от 26 марта 2001 г., №1272 (зарегистрирован Минюстом России 23 апреля 2001 г., регистрационный №2679) и приказом Минобрнауки России от 15 февраля 2010 г. №18 и приложением к указанному приказу;

- Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 июня 2013 г.

№ 443 «Об утверждении Порядка и случаев перехода лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, с платного обучения на бесплатное»;

- Устава, коллективного договора, правил внутреннего распорядка ИГМУ;

- Положения «О государственной (итоговой) аттестации выпускников в ИГМУ» СМК – П. ГИА – 01 – 2012;

- Положения «О текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации студентов (ВПО) ИГМУ» СМК – П. КУ – 01– 2013;

- Положения «О порядке перезачета дисциплин, изученных на предшествующем этапе ВПО» СМК – П.ПД – 01 – 2013;

- «Правил приема на второй и последующие курсы в ИГМУ» СМК – Правила – 01 – 2013.

3. Общие положения 3.1 Вопросы перевода, восстановления в ИГМУ решает Комиссия по переводам и восстановлению в состав которой входят:

- председатель – ректор ИГМУ;

- заместитель председателя – проректор по учебной работе;

- члены комиссии – директор института, деканы и заместители деканов факультетов.

3.2 Переводы студентов 3.2.1 Комиссия по переводам и восстановлению рассматривает следующие варианты переводов студентов:

- переводы студентов из других медицинских вузов в ИГМУ;

- с одной основной образовательной программы на другую в ИГМУ;

- с коммерческой формы обучения на бюджетную в ИГМУ.

3.2.2 Перевод студента из другого вуза и его зачисление в ИГМУ осуществляется по личному заявлению студента. К заявлению прилагается:

- ксерокопия зачетной книжки (впоследствии сверяемая с академической справкой) или академическая справка из высшего учебного заведения, где он обучался до перевода (отчисления);

- справка о форме обучения;

- справка-основание для перевода (при наличии).

3.2.3 Перевод студентов осуществляется на основании аттестационных испытаний.

Аттестация студента может проводиться путем рассмотрения ксерокопии зачетной книжки, собеседования или в иной форме. Аттестация проводится деканом факультета с привлечением заведующих соответствующими кафедрами (в случае необходимости).

3.2.4 Если число вакантных бюджетных мест на конкретном курсе меньше поданных на них заявлений от студентов, желающих на него перевестись, то отбор лиц проводится в порядке конкурса и на основании результатов аттестации наиболее подготовленных для продолжения образования на бюджетные места. Претендентам, не прошедшим конкурсные испытания, может быть предложено обучение при условии заключения договора с полным возмещением затрат.

3.2.5 По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть зачтены студенту, или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины, студенту предлагается пересдать или сдать их. Разница дисциплин между академической справкой и учебным планом должна быть ликвидирована в соответствии требованиями положения «О порядке перезачета дисциплин, изученных на предшествующем этапе ВПО»

СМК – П.ПД – 01 – 2013.

3.2.6 При положительном решении вопроса о переводе студента в ИГМУ выдается справка установленного образца. Студент представляет указанную справку в вуз, в котором он обучается, с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом и о выдаче ему академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз. На основании представленной справки и заявления студента ректор вуза, из которого студент переводится, в течение 10 дней со дня подачи заявления издает приказ об его отчислении с формулировкой: «Отчислен в связи с переводом в ………… вуз». Из личного дела студента извлекается и передается ему на руки документ об образовании, а также оформляется и выдается академическая справка установленного образца.

3.2.7 В личном деле остается копия документа об образовании, заверенная вузом, и выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также сданные студентом студенческий билет, зачетная книжка и обходной лист.

3.2.8 Зачисление на соответствующий курс студентов, имеющих академическую справку, производится только при незначительной разнице в дисциплинах (не более дисциплин). При большем расхождении между академической справкой и учебным планом специальности студент может быть зачислен на курс ниже по сравнению с тем, на котором он обучался прежде. При этом студенту устанавливается индивидуальный учебный план. До издания приказа о восстановлении студент может быть допущен до занятий по распоряжению ректорского совещания.

3.2.9 На переведенного студента формируется личное дело, в которое заносится заявление о переводе (приеме), академическая справка, документ об образовании и выписка из приказа о зачислении.

3.2.10 Студенту дневного отделения выдается студенческий билет и зачетная книжка.

3.3 Перевод с коммерческого обучения на бюджетное 3.3.1 Студенты, обучающиеся на коммерческой основе, переводятся на вакантные бюджетные места, которые определяются разницей между контрольными цифрами приема и фактическим количеством студентов, обучающихся на бюджетной основе, соответствующего курса. Если количество поданных заявлений больше вакантных бюджетных мест, то перевод производится на основе конкурса между претендентами.

3.3.2 Студент ИГМУ может претендовать на переход с коммерческого обучения на бюджетное при наличии одного из следующих условий:

а) сдачи экзаменов за два семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценку «отлично»;

б) отнесения к следующим категориям граждан1:

- детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- граждан в возрасте до 20 лет, имеющих только одного родителя-инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации;

в) утраты обучающимся в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя).

За исключением иностранных граждан, если международным договором не предусмотрено иное.

3.3.3 Прием заявлений (Приложение), осуществление конкурса и представление претендентов на вакантные бюджетные места проводится деканом факультета. Перевод студентов с коммерческой формы обучения на бюджетную производится 1 раз в год в срок до 28 сентября текущего года.

4. Отчисление и восстановление студентов 4.1 Отчисление из ИГМУ осуществляется:

- по собственному желанию;

- в связи с переводом в другое учебное заведение;

- по состоянию здоровья на основании справки врачебной комиссии;

- по инициативе администрации ИГМУ за академическую неуспеваемость, за нарушение учебной дисциплины, нарушения Устава университета, правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитиях, за поступки, подрывающие имидж ИГМУ и порочащие звание студента;

- по причине расторжения договора на обучение в ИГМУ с полным возмещением затрат.

4.2 За академическую неуспеваемость студенты отчисляются по представлению декана факультета (директора института) по следующим причинам:

- получение неудовлетворительных оценок по 3 и более дисциплинам в течение одной сессии;

- не явка на экзамен по неуважительным причинам;

- пропуска срока ликвидации академической задолженности;

- получение неудовлетворительной оценки при пересдаче экзамена по дисциплине;

- получение неудовлетворительной оценки при однократной сдаче государственного экзамена по отдельной дисциплине;

- не выполнение программы практики или не защита её по неуважительной причине;

- получения неудовлетворительной оценки при прохождении государственной (итоговой) аттестации.

4.3 Выпускникам, завершившим освоение основной образовательной программы и не подтвердившим соответствие ВПО при прохождении одного или нескольких итоговых аттестационных испытаний, при восстановлении в ИГМУ назначаются повторные итоговые аттестационные испытания в соответствии с требованиями положения «Об государственной итоговой аттестации выпускников в ИГМУ»:

- выпускникам, не прошедшим ГИА по уважительной причине, ректором ИГМУ может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но на срок не более одного года;

- выпускник, не сдавший ГИА по специальности, может быть допущен к повторной сдаче по решению ГАК не ранее чем через 3 месяца и не более чем через 5 лет после прохождения ГИА впервые;

- повторные итоговые аттестационные испытания в ИГМУ не могут назначаться более двух раз.

4.4 В случае получения неудовлетворительной оценки при защите выпускной квалификационной работы повторная защита проводится по представлению студентом работы на выпускающую кафедру и получении допуска к защите.

4.5 В случае изменения перечня аттестационных испытаний, входящих в состав ГИА, выпускники проходят аттестационные испытания в соответствии с перечнем испытаний, действовавшим в год окончания теоретического курса.

4.6 Студенты, обучающиеся на договорной основе с полным возмещением затрат, могут быть отчислены в связи с расторжением договора. Основанием для расторжения договора является служебная записка, подписанная деканом факультета (директором института), о несоблюдении условий договора.

4.7 Отчисление студента из ИГМУ производится решением ректорского совещания по представлению деканата соответствующего факультета. Письменное обоснование причин отчисления остается в личном деле студента.

4.8 При отчислении студента из ИГМУ издается приказ с указанием причины отчисления. После сдачи в учебный отдел обходного листа, студенческого билета и зачетной книжки отчисленному студенту, по его запросу, выдается академическая справка, подлинник документа об образовании (в личном деле остается копия документа об образовании).

4.9 Студент имеет право на восстановление в ИГМУ в течение 5 лет после отчисления с сохранением основы обучения (бюджетной или договорной), на которой он обучался до отчисления, при наличии вакантных мест.

4.10 Администрация ИГМУ предоставляет отчисленным студентам возможность на преимущественное положение при восстановлении: при условии отработки отчисленным студентом не менее 10 месяцев в АХЧ или Клиниках ИГМУ.

4.11 Восстановление студентов производится на основании:

- личного заявления на имя ректора ИГМУ;

- академической справки или зачетной книжки;

- ходатайства из АХЧ или Клиник ИГМУ.

4.12 Разница в предметах, возникшая при переходе на новые учебные планы, определяется деканом факультета на основе академической справки или зачетной книжки.

4.13 Разница в предметах должна быть устранена до издания приказа о восстановлении.

Выписка из приказа вносится в личное дело студента.

4.14 Восстановившемуся студенту выдается студенческий билет и зачетная книжка с соответствующими записями и печатью университета. Студенческий билет заверяется ректором ИГМУ, зачетная книжка – проректором по учебной работе.

5. Ответственность 5.1 Студенты несут ответственность за своевременное получение зачетов, сдачу экзаменов и выполнение учебного плана по дисциплине, своевременное предоставление документов на восстановление.

5.2 Ответственность за контроль успеваемости и промежуточной аттестации студентов по дисциплине, объективную оценку знаний студентов, своевременное предоставление сведений по успеваемости в учебный отдел несут преподаватели и заведующие кафедрами.

5.3 Ответственность за работу преподавателей кафедр и заведующих кафедрами, своевременное и обоснованное отчисление и восстановление студентов несут деканы факультетов.

Прошу перевести меня с коммерческой формы обучения на бюджетную с 1 октября 201.

О себе сообщаю следующие сведения:

2. Учусь в университете на «хорошо» и «отлично», в зачетной книжке отсутствует оценка - «удовлетворительно»

3. Заключен целевой договор, между администрацией района Иркутской области, Министерством здравоохранения Иркутской Копия договора области и администрацией ИГМУ 4. Сирота или без попечения родителей до 23 лет, инвалид 1 или среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного документы минимума 5. Участвую в работе студенческого координационного совета, Подпись культурно-массовых мероприятиях и др. (при наличии п.1 или 2 и помощника