Исполнительный совет CE/95/Note Inf. 1

Мадрид, 27 марта 2013 года

Девяносто пятая сессия,

Язык оригинала: английский

Белград, Сербия, 27-29 мая 2013 года

Информационное письмо 1 1. Место и даты проведения сессии В соответствии с решением CE/DEC/19(XCIV), принятым на своей девяносто четвертой сессии, состоявшейся в Кампече, Мексика, Исполнительный совет проведет свою девяносто пятую сессию 28-29 мая 2013 года в Белграде, Сербия, по приглашению правительства Республики Сербия. Церемонию открытия, после которой состоится приветственный прием, планируется провести в понедельник, 27 мая, в 20:00, в здании Городского совета Белграда (Trg Nikole Pasica 6). Рабочие заседания Совета будут проводиться во Дворце Сербия (Mihajlo Pupin Boulevard 8).

Накануне сессии Совета, в воскресенье 26 и понедельник 27 мая, будет проведен Семинар “Устойчивый туризм в турнаправлениях, расположенных на внутренних водных путях”. Приглашенные лица, желающие принять участие в этой «конференции на плаву» могут сесть на борт судна либо в субботу 25, либо в воскресенье 26 мая. Этот семинар предоставит уникальную возможность познакомиться с опытом проведения речных круизов по Дунаю и позволит представителям административных туристических органов, экспертам и профессионалам сферы туризма из разных уголков мира обсудить возможности и вызовы обеспечения устойчивого туризма в турнаправлениях, расположенных на внутренних водных путях, таких как реки, озера, каналы, устья, дельты и болота.

Члены Совета любезно приглашаются принять участие в этом семинаре, программа которого прилагается к программе сессии Совета. Отдельное, подробное информационное письмо об этом семинаре также будет подготовлено и размещено на вэб-сайте ЮНВТО.

2. Контактная информация об Организационном комитете Координаторы ЮНВТО Координаторы принимающей страны Г-н Мунир РЭЕС Г-жа Вера ЯНКОВИЧ Руководитель Программы конференционного Руководитель отдела, Министерство финансов и обслуживания (Chief of Conferences) экономики тел: +34 915 678 189 тел: +381 11 Адрес электронной почты: [email protected] Адрес электронной почты: [email protected] Просьба отправить на вторичную переработку Всемирная туристская организация (ЮНВТО) - Специализированное учреждение Организации Объединенных Наций Capitn Haya 42, 28020 Madrid, Spain.тел: (34) 91 567 81 00 / Fax: (34) 91 571 37 33 – [email protected] / unwto.org CE/95/Note Inf. Г-жа Асусена ПЕРНИЯ Г-жа Ивана ВЕЛКОВИЧ Старший помощник, Программа конференционного Консультант, Министерство финансов и экономики обслуживания тел: +381 11 тел: +34 915 678 188 Адрес электронной почты: [email protected] Адрес электронной почты: [email protected] Г-н. Игорь Ковачевич Консультант, Офис по организации конференций Сербии тел: +381 11 655 Адрес электронной почты: [email protected] 3. Регистрация для участия в сессии Совета Регистрация участия в сессии Совета будет проводиться в режиме онлайн. Форма регистрации участия в сессии Совета находится на веб-сайте ЮНВТО по адресу:

http://lmd.unwto.org/en/webform/executive-council-ninety-fifth-session. Любезно просим участников заполнить форму регистрации в режиме онлайн до пятницы, 3 мая 2013 года.

4. Статус участников Правительство Республики Сербия предпримет необходимые меры для облегчения прибытия, пребывания и отъезда всех участников, приглашенных Организацией. Во время своего пребывания участники будут пользоваться привилегиями и иммунитетами, предоставляемыми делегатам мероприятий ЮНВТО в соответствии с положениями Конвенции о привилегиях и иммунитетах специализированных учреждений Организации Объединенных Наций.

5. Въездные формальности Правительство Республики Сербия в соответствии со своим законодательством предоставит всем делегатам девяносто пятой сессии Исполнительного совета соответствующую визу по представлении пригласительного письма для участия в сессии Совета в соответствующей консульской миссии Сербии.

Просьба иметь в виду, что визы по прибытии НЕ выдаются. Просьба к участникам заблаговременно предпринять необходимые меры для получения визы.

С целью получения более подробной информации о визовых требованиях посетите вэб-сайт Министерства иностранных дел Республики Сербия по адресу: http://www.mfa.gov.rs/en/consularaffairs. На этом же вэб-сайте находится список дипломатических и консульских миссий Сербии и стран, относящихся к их компетенции.

В случае возникновения вопросов по визам, просьба связаться с:

2 Всемирная туристская организация (ЮНВТО) - Специализированное учреждение Организации Объединенных Наций Capitn Haya 42, 28020 Madrid, Spain.тел: (34) 91 567 81 00 / Fax: (34) 91 571 37 33 – [email protected] / unwto.org 6. Проезд в Белград и скидки на авиабилеты Air France и KLM предлагают скидки до 10%. Билеты можно забронировать через вэб-страницу, созданную Air France и KLM для участников 95-й сессии Исполнительного совета ЮНВТО (http://www.airfrance.fr/FR/fr/local/www_airfranceklm-globalmeetings_com.htm?eid=18744AF), или выписать в агентствах Air France и KLM (просьба указать код мероприятия: 18744AF и представить свидетельство участия в сессии Совета). Это предложение действует с 22 мая по июня 2013 года включительно.

Компания JatAirways - Сербские национальные авиалинии - совершающая рейсы в более чем направлений Европы, также предлагает специальные тарифы для участников Совета. Чтобы воспользоваться этими тарифами, зайдите в раздел Special Deal вэб-сайта авиакомпании www.jat.com.

7. Встреча в аэропорту и трансферы Правительство Республики Сербия организует работу службы встречи для участников в международном аэропорту Белграда “Никола Тесла”, которым будет оказываться помощь в прохождении въездных формальностей.

Всемирная туристская организация (ЮНВТО) - Специализированное учреждение Организации Объединенных Наций Capitn Haya 42, 28020 Madrid, Spain.тел: (34) 91 567 81 00 / Fax: (34) 91 571 37 33 – [email protected] / unwto.org CE/95/Note Inf. С 25 по 30 мая участникам по прибытии и во время отъезда будут обеспечены бесплатные челночные перевозки между Международным аэропортом Белграда и основными гостиницами Для получения этой услуги необходимо указать подробную информацию о прибытии и отъезде при заполнении формы регистрации участника в режиме онлайн.

Власти принимающей стороны также обеспечат челночные перевозки из официальных гостиниц и обратно для регистрации участников, их участия в церемонии открытия, рабочих сессиях и культурных мероприятиях.

Чтобы помочь сербским властям организовать работу службы приема и челночные перевозки, участники должны заполнить и представить онлайновую форму регистрации участника (http://unwto.org/en/webform/executive-council-ninety-fifth-session), указав информацию о своих рейсах прибытия и убытия, а также подробную информацию о размещении, до пятницы, Указанные ниже гостиницы предоставляют участникам специальные льготные тарифы. Просьба к участникам бронировать номера непосредственно в гостиницах, указывая свой статус участника сессии Исполнительного совета ЮНВТО. В этих гостиницах номера для участников будут зарезервированы до пятницы, 3 мая 2013 года. В указанные ниже цены включен НДС, но не включен туристический налог в размере 1.30 евро в сутки.

Hyatt Regency Директор по продажам Belgrade [email protected] Месторасположен www.belgrade.regency.hyatt.com ие на карте: a. Код бронирования: UN26 – UNTWO ие на карте: c Код бронирования: UNWTO Hotel Месторасположен [email protected] (Standard) (SGL) (DBL) 1 Челночные перевозки будут организованы только между гостиницами, указанными в настоящем письме.

4 Всемирная туристская организация (ЮНВТО) - Специализированное учреждение Организации Объединенных Наций Capitn Haya 42, 28020 Madrid, Spain.тел: (34) 91 567 81 00 / Fax: (34) 91 571 37 33 – [email protected] / unwto.org 9. Регистрация и идентификационные значки Регистрационная стойка будет размещена во Дворце Сербии и будет работать во второй половине дня в понедельник, 27 мая, с 16:00 до 19:45. В целях облечения процедуры регистрации участникам будет предоставлена возможность остановиться во Дворце Сербии в тот же день, непосредственно перед церемонией открытия и приветственным приемом.

Во вторник, 28 мая, стойка регистрации будет работать с 8:00 до 16:00.

Идентификационные значки будут выдаваться после завершения регистрации в Белграде.

Просьба к участникам носить идентификационные значки на сессиях Совета, а также всех культурных мероприятиях.

10. Рабочие языки Рабочие документы сессии Совета будут распространяться на английском, арабском, испанском, русском и французском языках. Синхронный перевод будет обеспечиваться на эти пять языков.

11. Рабочие документы Обращаем внимание делегатов на то, что в соответствии с проводимой системой Организации Объединенных Наций политикой защиты окружающей среды в месте проведения мероприятия рабочие документы в бумажном формате распространяться НЕ будут.

Поэтому, просим делегатов привезти с собой копии требуемых им документов в распечатанной форме. Все документы будут размещены на сайте по адресу:

http://lmd.unwto.org/ru/event/ispolnitelnyi-sovet-devyanosto-pyataya-sessiya в сроки, редусмотренные Уставом. Делегаты будут уведомлены о размещении на сайте документов электронной почтой.

Всемирная туристская организация (ЮНВТО) - Специализированное учреждение Организации Объединенных Наций Capitn Haya 42, 28020 Madrid, Spain.тел: (34) 91 567 81 00 / Fax: (34) 91 571 37 33 – [email protected] / unwto.org CE/95/Note Inf. Для делегатов будет оборудована комната с несколькими компьютерами и свободным доступом Всем зарегистрированным участникам будет заблаговременно направлен предварительный список участников. Он также будет находиться на стойке информации для консультации.

Окончательный список участников будет подготовлен на основе данных внесенных делегатами и наблюдателями в их регистрационные формы. Он будет направлен участникам вскоре после закрытия сессии Совета. Он также будет размещен на вэб-сайте ЮНВТО.

14. Программа культурных мероприятий Понедельник, 27 мая 20:00 – 22:00 Церемония открытия и приветственный прием в Городском совете 19:15 – 23:00 Обед и организованная экскурсия в Музей истории Югославии, по Делегатам будут предлагаться ежедневные бесплатные экскурсии по Белграду, по любезному приглашению Туристической организации Белграда и Туристической организации Сербии.

Выезды на экскурсии запланированы от Дворца Сербии и основных гостиниц.

15. Практическая информация Местная валюта и курсы обмена валют: Официальная валюта Сербии - Сербский динар (RSD). Применимый обменный курс в марте 2013 года составлял приблизительно Банки работают с 9:00 до 19:00, с понедельника по пятницу. Пункты обмена валют четко обозначены и имеются по всему Белграду. Услуги по обмену валют также предоставляются в гостиницах. В городе имеется множество банкоматов. Во всех магазинах принимаются основные кредитные карточки.

Погода: В мае в Белграде стоит очень приятная погода. Дневная температура колеблется в пределах 23 - 27 C. Вечером может понадобиться легкая куртка.

Местное время в Белграде (летом): Среднее время по Гринвичу +1 (CET).

Электричество: Напряжение в сети Белграда 220 вольт, 50 герц переменного тока.

Розетки соответствуют европейским стандартам и с ними используются штепсельные 6 Всемирная туристская организация (ЮНВТО) - Специализированное учреждение Организации Объединенных Наций Capitn Haya 42, 28020 Madrid, Spain.тел: (34) 91 567 81 00 / Fax: (34) 91 571 37 33 – [email protected] / unwto.org вилки с двумя цилиндрическими штифтами. Пожалуйста, убедитесь в том, что это напряжение подходит для используемых Вами электрических приборов. В противном случае, рекомендуем Вам взять трансформаторы или батарейки.

Медико-санитарные требования и профилактические меры: Международным посетителям не предъявляется требование делать прививку.

Медицинские услуги: Белград располагает широкой сетью центров по оказанию первичной медицинской помощи и больниц. В месте проведения заседаний будет работать медпункт для оказания первой медицинской помощи.

16. Туристическая информация О Сербии:

www.serbia.travel О Белграде:

www.tob.rs Всемирная туристская организация (ЮНВТО) - Специализированное учреждение Организации Объединенных Наций Capitn Haya 42, 28020 Madrid, Spain.тел: (34) 91 567 81 00 / Fax: (34) 91 571 37 33 – [email protected] / unwto.org