МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тихоокеанский государственный университет»

УТВЕРЖДАЮ

Первый проректор

С.В. Шалобанов

«» 2012 г.

ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

по кафедре государственно-правовых дисциплин

ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА И РЕЖИМА СЕКРЕТНОСТИ

Утверждена научно-методическим советом университета для направлений подготовки (специальностей) в области общих гуманитарных наук по направлению подготовки (специальности) 080101.65 «Экономическая безопасность»

Хабаровск 2012 г.

Программа разработана в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта, предъявляемыми к минимуму содержания дисциплины с учетом особенностей региона и условий организации учебного процесса Тихоокеанского государственного университета.

Программу составили:

Чернова Ольга Анатольевна – доцент кафедры ГПД, кандидат юридических наук, доцент Программа рассмотрена и утверждена на заседании кафедры протокол № от «» 2012 г.

И.о.зав. кафедрой ГПД « » 2012 г. О.А. Чернова Подпись дата Ф.И.О.

Программа рассмотрена и утверждена на заседании УМК ЮФ и рекомендована к изданию протокол № от «»_ 2012 г.

Председатель УМК ЮФ « » 2012 г. Е.В. Хадыкина Подпись дата Ф.И.О.

И.о. декана ЮФ « » 2012 г. В.Е. Степенко Ф.И.О.

Подпись дата 1. Аннотация учебной дисциплины «Основы документооборота и режима секретности»

по направлению подготовки (специальности) 080101.65 «Экономическая безопасность»

Место дисциплины в основной образовательной программе:

Гуманитарный и социально-экономический цикл (ГСЭ). Вариативная часть (ГСЭ.КВ.2.1) Дисциплина реализуется на юридическом факультете кафедрой «государственноправовые дисциплины».

Целью дисциплины является формирование у студентов систематизированных знаний об организации документооборота на предприятиях, государственных органах и органах местного самоуправления, изучение основ работы с конфиденциальной информацией.

Содержание дисциплины охватывает круг вопросов, связанных с рассмотрением правил оформления, архивирования и хранения официальных и служебных документов;

организацией документооборота в коммерческой организации, органах государственной и муниципальной власти; особенностями конфиденциального делопроизводства.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование у выпускника следующих общекультурных компетенций:

- способностей действовать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, руководствуясь принципами законности и патриотизма (ОК-1); понимать социальную значимость своей профессии, цель и смысл государственной службы, выполнять гражданский и служебный долг, профессиональные задачи в соответствии с нормами морали, профессиональной этики и служебного этикета (ОК-5); соблюдать требования законов и иных нормативных правовых актов, нетерпимо относиться к коррупционному поведению (ОК-6); к логическому мышлению, анализу, систематизации, обобщению, критическому осмыслению информации, постановке исследовательских задач и выбору путей их решения (ОК-9); креативно мыслить и творчески решать профессиональные задачи, проявлять инициативу, в том числе в ситуациях риска, принимать ответственность за свои решения в рамках профессиональной компетенции (ОК-10); анализировать свои возможности, самосовершенствоваться, адаптироваться к меняющимся условиям профессиональной деятельности и изменяющимся социокультурным условиям, приобретать новые знания и умения, повышать свой интеллектуальный и общекультурный уровень, развивать социальные и профессиональные компетенции, изменять вид и характер своей профессиональной деятельности (ОК-11); осуществлять письменную и устную коммуникацию на русском языке, логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь (ОК-13); к деловому общению, профессиональной коммуникации на одном из иностранных языков (ОК-14);

работать с различными источниками информации, информационными ресурсами и технологиями, применять основные методы, способы и средства получения, хранения, поиска, систематизации, обработки и передачи информации, применять в профессиональной деятельности автоматизированные информационные системы, используемые в экономике, автоматизированные рабочие места, проводить информационно-поисковую работу с последующим использованием данных при решении профессиональных задач (ОК-16);

профессиональных компетенций в области правоохранительной деятельности:

способностью выполнять должностные обязанности по обеспечению законности и правопорядка, безопасности личности, общества и государства (ПК-7);

способностью уважать честь и достоинство личности, соблюдать и защищать права и свободы человека и гражданина, не допускать и пресекать любые проявления произвола, предпринимать необходимые меры к восстановлению нарушенных прав (ПК-8);

способностью юридически правильно квалифицировать факты, события и обстоятельства, создающие угрозы экономической безопасности, применять познания в области материального и процессуального права (ПК-10);

способностью обеспечивать экономико-правовую защиту частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности (ПК-11);

способностью применять основные закономерности создания и принципы функционирования систем экономической безопасности хозяйствующих субъектов (ПКспособностью правильно и полно отражать результаты профессиональной деятельности в процессуальной и служебной документации (ПК-20);

способностью соблюдать в профессиональной деятельности требования правовых актов в области защиты государственной тайны и информационной безопасности, обеспечивать соблюдение режима секретности (ПК-23);

профессиональных компетенций в области организационно-управленческой деятельности:

способностью осуществлять документационное обеспечение управленческой деятельности (ПК-48).

Перечень образовательных технологий:

лекции (в т.ч. проблемные лекции и научно-популярные интерактивные лекции со слайдами), семинарские занятия, выполнение индивидуальных практических занятий, кейс-технологии, разбор конкретных ситуаций, организация круглых столов и дебатов, учебных дискуссий по обсуждению отдельных проблем в рамках тем курса, самостоятельная работа студента, консультации, тьюторство.

Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет:

2 зачетные единицы;

Аудиторные занятия (34 часа), из них:

лекционные занятия (17 часов), в том числе в интерактивной форме 4 часа;

практические занятия (17 часов), в том числе в интерактивной форме 8 часов;

Самостоятельная работа студента (34 часа).

Зачет – 1 семестр 2. Задачи изучаемой дисциплины К задачам курса можно отнести:

– изучение общетеоретических основ делопроизводства и документооборота на предприятии;

– изучение вопросов организации документооборота, правовой регламентации работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;

изучение особенностей документирования конфиденциальной информации и допуска лиц к сведениям, составляющим государственную, служебную и коммерческую тайну;

– выработка у студентов способности к осуществлению документационного обеспечения управленческой деятельности, навыков оформления официальных документов и работы с документацией.

3. Требования к уровню освоения содержания дисциплины В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

- основы документационного сопровождения предпринимательской деятельности;

- организационно-правовые основы оформления, регистрации, исполнения, архивирования, хранения официальных и служебных документов;

- федеральное законодательство о защите информации, государственные стандарты об унифицированной системе организационно-распорядительной документации, делопроизводстве и архивном деле;

- правила делопроизводства в федеральных органах государственной власти;

- понятие государственной тайны и иных охраняемых законом тайн, сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, сведений конфиденциального характера;

- организационно-правовые основы режима секретности, нормативные документы в области защиты государственной тайны, обеспечения режима секретности;

- применять знания по документообороту и режиму секретности;

- организовать документооборот на предприятии;

- формировать номенклатуры дел;

- использовать общие и специальные приемы работы с документацией;

- оперировать юридическими понятиями и категориями;

- составлять и оформлять юридические и служебные документы.

владеть:

- современными методами сбора информации и обработки документации;

- основными положениями федерального законодательства и государственных стандартов по вопросам оформления документации, организации делопроизводства и архивного дела;

- основными положениями федерального законодательства по вопросам защиты государственной тайны, служебной, коммерческой и иной конфиденциальной информации;

- основными положениями обеспечения режима секретности;

- юридической терминологией;

- навыками работы с нормативно-правовыми актами в сфере обеспечения экономической деятельности;

- навыками реализации норм материального и процессуального права;

- навыками обеспечения защиты государственной тайны и соблюдения режима секретности в процессе служебной деятельности.

4. Объём дисциплины и виды учебной работы Общая трудоёмкость дисциплины Вид итогового контроля по семестрам Вид итогового контроля самостоятельной Расчетно-графические работы (РГР) Аудиторные занятия (час.):

Самостоятельная работа (час.):

В том числе на подготовку к лекциям на подготовку к лабораторным работам 5. Содержание дисциплины Раздел 1. Документы и документооборот в организации Виды документов. Стандартизация и унификация документации.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.

Понятие документооборота и его нормативно-правовая регламентация.

Раздел 2. Организация документооборота в организации Организационно-правовые основы хранения документов.

Номенклатура дел и архивное хранение документов.

Раздел 3. Конфиденциальная документация. Режим секретности Понятие и виды конфиденциальной информации. Общие вопросы защиты сведений конфиденциального характера.

(в интерактивной форме) Правовой режим государственной тайны.

Служебная и коммерческая тайна.

(в интерактивной форме) 6. Практические занятия

СЕМИНАР 1. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ И УНИФИКАЦИЯ

ДОКУМЕНТАЦИИ (2 часа).

Вопросы Официальные документы и их юридическая сила.

Стандартизация и унификация документации.

СЕМИНАР 2. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ

ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ (2 часа).

Вопросы Организационно-распорядительные документы.

Документы по персоналу организации.

Документы по учету несчастных случаев на производстве.

СЕМИНАР 3. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЕГО НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ

РЕГЛАМЕНТАЦИЯ (2 часа).

Вопросы 1. Понятие и принципы организации документооборота.

2. Структура документооборота.

3. Организация документооборота.

4. Нормативная регламентация документооборота.

5. Электронный документооборот.

СЕМИНАР 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ РЕГИСТРАЦИИ,

ПРОХОЖДЕНИЯ, ИСПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (2 часа).

Вопросы Контроль за исполнением документов.

Хранение документов в электронной форме.

СЕМИНАР 5. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

(2 часа в интерактивной форме).

Вопросы Подготовка дел к архивному хранению и архивное хранение документов.

СЕМИНАР 6. ПОНЯТИЕ И ВИДЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ. ОБЩИЕ

ВОПРОСЫ ЗАЩИТЫ СВЕДЕНИЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА

(2 часа в интерактивной форме).

1. Информация как предмет защиты. Защита конфиденциальной информации.

2. Основы защиты конфиденциальной информации на предприятии.

3. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные 4. Организация доступа и порядок работы персонала с конфиденциальными документами и базами данных.

СЕМИНАР 7. ПРАВОВОЙ РЕЖИМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ.

(2 часа в интерактивной форме).

Вопросы Сведения, составляющие государственную тайну.

Степени секретности сведений, составляющих государственную тайну.

Ответственность за разглашение государственной тайны.

СЕМИНАР 8. СЛУЖЕБНАЯ И КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА.

(3 часа в интерактивной форме).

Вопросы 1. Законодательство Российской Федерации о служебной и коммерческой 2. Предоставление информации, составляющей служебную и коммерческую 3. Ответственность за разглашение сведения, составляющих служебную и 7. Контроль самостоятельной работы студентов-заочников Контроль самостоятельной работы студентов-заочников осуществляется в форме тестирования и решения задач-ситуаций.

8. Реферат Учебным планом дисциплины не предусмотрен.

9. Домашние задания Учебным планом дисциплины не предусмотрено.

10. Контроль знаний студентов Программой дисциплины предусмотрены следующие виды контроля: текущий контроль успеваемости в форме выполнения индивидуальных заданий и решения задачситуаций, рубежный контроль в форме комплексного (теоретико-практического) задания и промежуточный контроль в форме тестирования.

10.1 Вопросы входного контроля Какое значение имеют документы?

Какие виды документов вы знаете?

Какие документы вам известны из повседневной жизни?

Приходилось ли вам составлять официальные документы?

10.2. Вопросы выходного контроля Понятие и виды документов.

Официальные документы и их юридическая сила.

Реквизиты документа.

Система документации.

Стандартизация документации.

Унификация документации и ее формы.

Учредительные документы.

Организационно-распорядительные документы (ОРД).

Виды и оформление бланков ОРД.

Общие правила оформления распорядительных документов.

11. Общие правила оформления служебных писем. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой.

12. Общие правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок.

13. Общие правила оформления акта.

14. Общие правила оформления протокола.

15. Договорная документация.

16. Документы по персоналу организации.

17. Правила внутреннего трудового распорядка.

18. Положение о структурном подразделении.

19. Должностная инструкция.

20. Документы, используемые при подборе персонала.

21. Оформление приема на работу.

22. Документы по учету несчастных случаев на производстве.

23. Понятие и принципы организации документооборота.

24. Структура документооборота.

25. Организация документооборота на предприятии.

26. Принципы организации документооборота.

27. Организационная структура делопроизводственной службы.

28. Задачи и функции службы делопроизводства.

29. Нормативная регламентация документооборота.

30. Электронный документооборот.

31. Регистрация документов.

32. Индексация документов.

33. Контроль за исполнением документов.

34. Текущее хранение документов.

35. Хранение документов в электронной форме.

36. Понятие и функции номенклатуры дел.

37. Виды номенклатур дел.

38. Содержание номенклатуры дел.

39. Подготовка дел к архивному хранению и архивное хранение документов.

40. Информация как предмет защиты. Защита конфиденциальной информации.

41. Основы защиты конфиденциальной информации на предприятии.

42. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

43. Организация доступа и порядок работы персонала с конфиденциальными документами и базами данных.

44. Сведения, составляющие государственную тайну.

45. Степени секретности сведений, составляющих государственную тайну.

46. Допуск к государственной тайне.

47. Ответственность за разглашение государственной тайны.

48. Законодательство Российской Федерации о служебной и коммерческой тайне.

49. Предоставление информации, составляющей служебную и коммерческую тайну.

50. Ответственность за разглашение сведения, составляющих служебную и коммерческую тайну.

11. Учебно-методическое обеспечение дисциплины Нормативно-правовые акты по отдельным темам учебной дисциплины ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 г. № 28. М., ИПК Издательство стандартов, ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов).

ГОСТ 7.50-2002. Консервация документов. Общие требования: введен Постановлением Госстандарта РФ от 05.06.2002 г. № 232-ст. Библиотека и закон, выпуск 15, 2003.

Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 21.07.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Собрание законодательства РФ. 2009. № 25. Ст. 3060.

Приказ ФТС России от 18.10.2004 г. № 160 (ред. от 14.09.2012) «О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах». Документ опубликован не был. Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.

Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Собрание законодательства РФ. 2009. № 25. Ст. 3060.

Основные Правила работы архивов организаций : одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. Документ опубликован не был. Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

Основные правила работы ведомственных архивов : утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 г. № 263. Документ опубликован не был. Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

Закон РФ от 21.07.1993 г. № 5485-1 (ред. от 08.11.2011) «О государственной тайне»

// Собрание законодательства РФ. 1997. № 41. Стр. 8220-8235.

Указ Президента РФ от 30.11.1995 г. № 1203 (ред. от 21.09.2011) «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» // Собрание законодательства РФ. 1995. № 49. Ст. 4775.

Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 г. № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» // Собрание законодательства РФ. 2010. № 7. Ст. 762.

Федеральный закон от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ (ред. от 11.07.2011) «О коммерческой тайне» // Собрание законодательства РФ. 2004. № 32. Ст. 3283.

Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 г. № 35 (ред. от 03.10.2002) «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» // СП РФ. 1992. № – 2. Ст. 7.

Учебные издания Адонина Н.Н. Документооборот в организации: практич. пособие. – М.: ОМЕГА-Л, 2009. – 184 с.

Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами. – М.: Эксмо, 2010. – 287 с.

Иванова Н.Б. Системы электронного документооборота и проблемы их применения в деятельности правоохранительных органов / Н.Б. Иванова, С.В. Озерский. – Самара:

Науч.-тех. центр, 2008. – 151 с.

Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база: практич. пособие / О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова. – М.: Омега-Л, 2009. – 260 с.

Климова М.А. Документооборот как средство правового оформления хозяйственных операций. – М.: Российская газета, 2008. – 176 с.

Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник для вузов / Н.Н. Куняев, А.С. Демушкин, А.Г. Фабричнов. – М.: Логос, 2011. – 449 с.

Симкин А.В. Контроль оборота конфиденциальных документов посредством цифровых водяных знаков: информационный ресурс. – Тамбов: ТГУ им. Г.Р. Державина, 2010. – 1 электрон.опт.диск (CD-R).

Уколов В.С. Электронный документооборот предприятия как составляющая экономической безопасности. – М.: Рос. гос. торг.- эконом. ун-т, 2009. – 92 с.

Шишин И.О. Корпоративный документооборот: учеб. пособие. – СПб.: Изд-во С.Петербург. гос. ун-та экономики и финансов, 2008. – 79 с.

Юрасюк Н.В. Некоторые аспекты правового регулирования информации с ограниченным доступом. – Калининград: КГТУ, 2011. – 178 с.

Учебные издания, размещенные в ЭБС Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот: практич. руководство. – М.:

Книжный мир, 2008. – 416 с. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www.book.ru/book/ Жохова Л.А. Документационное обеспечение управления: курс лекций / Л.А.

Жохова, Ю.А. Дежкина. – М.: МГОУ, 2010. – 144 с. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.knigafund.ru/books/ Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н.Н. Куняев, А.С. Дёмушкин, Т.В. Кондрашова, А.Г.

Фабричнов; под общ.ред. Н.Н. Куняева. – М. : Логос, 2011. – 452 с. [Электронный ресурс].

Режим доступа: http://www.book.ru/view/904778; http://www.knigafund.ru/books/ Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г.

Фабричнов. – М.: Логос, 2011. – 351 с. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www.knigafund.ru/books/ Программное обеспечение и Интернет-ресурсы:

- Справочная правовая система «Консультант Плюс».

- Справочная правовая система «Гарант».

12. Материально-техническое обеспечение дисциплины Материально-техническое обеспечение дисциплины ориентировано на обеспечение используемых образовательных технологий техническими средствами (компьютерами, ноутбуками, интерактивными досками, мультимедийным оборудованием, видеотехникой).

13. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины При разработке курса учитывалась будущая специализация студентов-экономистов, область и специфика их профессиональной деятельности.

14. Образовательные технологии В учебном процессе по дисциплине «Основы документооборота и режима секретности» при изучении отдельных тем предусмотрено использование активных и интерактивных технологий обучения, ориентированных на активизацию самостоятельной работы студентов: проблемные лекции, научно-популярные интерактивные лекции со слайдами, кейс-технологии, разбор конкретных ситуаций, организация круглых столов и дебатов, учебных дискуссий по обсуждению отдельных проблем по темам курса.

Проблемная и научно-популярная интерактивные лекции проводятся в аудиториях, оснащенных мультимедийным оборудованием, и предполагают включение в них проблемных задач и последовательного развертывания процесса их решения.

Кейс-технологии, разбор конкретных ситуаций, организация круглых столов, дебаты и учебные дискуссии используются при проведении семинарских (практических) занятий.

Данные формы ориентированы на развитие аналитического и критического мышления обучающихся и базируются на анализе, решении и коллективном обсуждении смоделированных либо реальных ситуаций, практики правоприменения.

Удельный вес занятий, проводимых в интерактивных формах, определяется главной целью ООП и составляет не менее 30 процентов аудиторных занятий. Занятия лекционного типа не могут составлять более 40 процентов аудиторных занятий.

15. Словарь терминов АВТОР ДОКУМЕНТА - физическое или юридическое лицо, сделавшее документ.

АРХИВНОЕ ДЕЛО - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.

БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА - защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности государства.

ГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ - изобразительный документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени.

ДОКУМЕНТ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ - документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - запись информации на различных носителях по установленным правилам.

ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

ИКОНОГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии.

ИНФОРМАЦИЯ - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

КИНОДОКУМЕНТ - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА – 1) имеющаяся у предприятия информация о продукте или процессе, раскрытие которой причинит ущерб интересам этого предприятия;

2) охраняемое законом право предприятия на засекречивание (ограниченный доступ) производственных, технологических, торговых финансовых и других хозяйственных операций и документации по ним.

КОПИЯ ДОКУМЕНТА - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ – 1) документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке; 2) документ, составленный (изготовленный), выданный или находящийся в обороте государственных (муниципальных) органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям.

ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ - текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ - совокупность определяемых органами власти и управления правил, которыми ограничивается допуск лиц к секретным материалам и работам, регламентируется порядок пользования секретных материалов, соответствующим образом регулируется поведение людей, имеющих отношение к секретам, и предусматриваются другие меры.

Назначение режима секретности заключается в том, чтобы ограничить сферу обращения секретных данных только кругом лиц, связанных с производством секретных работ.

РУКОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

СЕКРЕТНЫЙ – негласный, конфиденциальный, закрытый, засекреченный, не подлежащий разглашению.

СЛУЖЕБНАЯ ТАЙНА - информация, имеющая действительную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, доступ к которой ограничен на законном основании.

СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

ФОТОДОКУМЕНТ - изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

ЧЕРНОВОЙ ДОКУМЕНТ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.