[ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Московский государственный агроинженерный университет
им. В.П. Горячкина»
УТВЕРЖДАЮ
Декан ФЗО
проф. П.А. Силайчев «_» _ 2010 г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
по курсу «Документация управленческой деятельности»для специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии»
Разработана ассистентом кафедры «Бухгалтерский учет»
МГАУ им. В.П. Горячкина Сабировой Е.Н.
Москва Цель и задачи курса «Документация управленческой деятельности»
Цель изучения курса – формирование у студентов теоретических знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений.
В результате изучения дисциплины «Документация управленческой деятельности » студенты должны:
знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные способы и технику создания документов;
иметь представление об истории развития системы государственного делопроизводства в РФ, об организации работы с документами на предприятии, об организации движения документов на предприятии и о порядке регистрации документов;
уметь грамотно разрабатывать управленческие документы, используемые в деятельности предприятий;
владеть правилами и формами деловой переписки.
Объем дисциплины Вид учебной работы Всего часов Общая трудоемкость дисциплины Аудиторные занятия Лекции Практические занятия Самостоятельная работа Реферат Форма контроля зачет Содержание дисциплины 1. История развития системы государственного делопроизводства России.
Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство вв. Коллежское делопроизводство.
XV-XVII Министерское делопроизводство. История управления и делопроизводства в период после октября 1917 г. по настоящее время.
2. Общие правила оформления управленческих документов.
Документационное обеспечение предприятий. Классификация документов. Государственные стандарты на документацию. Требования к бланкам документов предприятия. Состав реквизитов документов и требования к их оформлению. Требования к текстам документов.
3. Организация документооборота на предприятии.
Понятие документооборота. Прием и первичная обработка документов.
Распределение поступивших документов. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа. Отправка документов. Организация работы с конфиденциальными документами.
4. Систематизация и текущее хранение документов.
Обработка дел для последующего хранения.
Номенклатура дел. Формирование дел. Заголовки дел и установление сроков хранения дел. Текущее хранение дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Составление описей и сдача дел в архив.
Архивное хранение документов и дел.
5. Организационные документы предприятия.
Назначение и состав организационной документации. Организационные документы предприятий различных организационно-правовых форм (уставы положения, учредительные договоры кооперативов, акционерных обществ, унитарных предприятий и др.). Положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах предприятие. Штатное расписание.
Инструкция по отдельным видам деятельности. Должностные инструкции работников. Правила. Памятки.
6. Распорядительные документы предприятия.
Назначение и состав распорядительной документации. Процедура издания распорядительных документов. Составление и оформление документов, издаваемых в условиях коллегиальности (решения, постановления). Составление и оформление документов, издаваемых в условиях единоличного принятия решений (приказы, распоряжения, указания).
7. Информационно-справочные документы предприятия.
Назначение и состав информационно-справочной документации. Виды телефонограмм, телексов, факсограмм, электронных сообщений.
Оформление справок, сводок, предложений, представлений, докладных и объяснительных записок. Особенности оформления актов. Порядок ведения и оформления протоколов. Подготовка и оформление заключений, отзывов, отчетов, перечней, списков.
8. Документы по личному составу предприятия.
Документы трудоустройства (заявление, анкета, автобиография, резюме) и правила их оформления. Трудовые договоры. Специфика оформления приказов по личному составу. Трудовая книжка, личный листок по учету кадров, личная карточка, личное дело. Составление характеристик и правила их оформления.
Федеральный закон от 20.02.03 г. № 95-ФЗ «Об информации, Федеральный закон от 10.01.2008 г. № 1-ФЗ «Об электронной Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 – М: «ИПК Издательство стандартов», 2003;
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 27.11.2000 № 68);
Делопроизводство: учебник для вузов / под. ред. Т.В.
издание кафедры:
Обухова, Т. Н. Документирование управленческой деятельности.
Методические рекомендации по дисциплине «Основы ДОУ» – М.: ФГОУ ВПО МГАУ, 2006. – 58 с.
Рабочая программа составлена в соответствии с Государственным стандартом образовательным стандартом высшего образовательного учреждения по специальности для специальности 080502 «Прикладная информатика в экономике».
Рабочая программа обсуждена на заседании кафедры бухгалтерский учет МГАУ им. В.П.Горячкина «»2010г., «»2010г. (Л.В.Тришкина) Зав. кафедрой бухгалтерский учет, доцент (Л.В.Тришкина) Одобрена методической комиссией инженерно-экономического факультета, протокол №_ от «_»_2010г.
Председатель методической комиссии, д.э.н., проф. Н.Е.Зимин
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный агроинженерный университетУТВЕРЖДАЮ
КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
по дисциплине «Документация управленческой деятельности»Кафедра «Бухгалтерский учет»
«Прикладная информатика в экономике»
Общее количество часов по дисциплине «Документация управленческой деятельности»
Самостоятельная работа делопроизводства России.
Общие правила оформления управленческих документов. Обработка дел для последующего хранения.
Информационно-справочные документы предприятия. Изучение расположения реквизитов на бланке документа.
Специфика оформления реквизитов.
Регистрация документов с использованием разных форм (журнальной, карточной, электронной), Составление информационно-поисковой системы предприятия.
документов и подготовка акта уничтожения документов.
Разработка организационных документов для:
предприятия.
Разработка распорядительных документов для предприятия.
Разработка информационно-справочных документов для предприятия.
Разработка документов по личному составу для предприятия.
Методика редактирования документа. Техника правки документа на ПК.
«