Pages: | 1 | ... | 3 | 4 |

| 6 | 7 | ... | 14 |

«Руководство пользователя SAP Crystal Reports 2011 Содержание 1 История документа........................................................... 19 2 Введение в SAP ...»

-- [ Страница 5 ] --

4. В области "Отступы" можно задать отступ для первой строки абзаца; отступ от левого края объекта для каждой строки абзаца; отступ от правого края объекта для каждой строки абзаца.

Применимы только значения отступа, соответствующие ширине объекта или поля.

Если вы выбрали порядок чтения "Справа налево", отступы отмеряются с противоположной стороны объекта. То есть, левый отступ откладывается от правой стороны объекта.

5. Нажмите кнопку OК, чтобы сохранить изменения.

12.3.11 Для разрешения представления переполнения поля 1. Правой кнопкой мыши щелкните на поле с денежным или числовым типом значения, которое необходимо форматировать, чтобы вызвать меню.

2. В контекстном меню выберите команду Форматировать поле.

При открытии вкладки "Число" появится диалоговое окно "Редактор формата".

3. Нажмите кнопку Настроить.

При открытии вкладки "Число" появится диалоговое окно "Пользовательский стиль".

4. Для того, чтобы разрешить представление переполнения поля, снимите флажок Разрешить обрезку Также можно нажать кнопку "Условное форматирование" для ввода формулы в Редакторе формата. В мастере формул можно указать, что обрезка полей запрещена только при соблюдении некоторых условий.

5. Нажмите OК, чтобы сохранить изменения.

Обновите отчет для просмотра результатов. Если вы запретили обрезку полей, любые числовые или денежные значения, превышающие размер объектов полей, в которые они введены, будут представлены как #######.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.3.11.1 Для разрешения представления переполнения поля 1. Правой кнопкой мыши щелкните на поле с денежным или числовым типом значения, которое необходимо форматировать, чтобы вызвать меню.

2. В контекстном меню выберите команду Форматировать поле.

При открытии вкладки "Число" появится диалоговое окно "Редактор формата".

3. Нажмите кнопку Настроить.

При открытии вкладки "Число" появится диалоговое окно "Пользовательский стиль".

5. Нажмите OК, чтобы сохранить изменения.

12.3.12 Выбор нескольких объектов Можно выбрать несколько объектов для совместного форматирования, включая текст, поле, диаграмму, карту, битовое изображение, сетку OLAP, кросс-таблицу и объекты OLE.

После выбора нескольких объектов их можно переместить, выровнять, изменить их размер, вырезать, скопировать и вставить совместно. Также можно изменить их шрифт, цвет и стиль абзацев.

Перемещение, выравнивание и изменение размеров группы объектов основывается на "главном" объекте, которым обычно является последний выбранный объект. Можно сменить главный объект, щелкнув нужный объект правой кнопкой мыши.

12.3.12.1 Для выбора нескольких объектов 1. Нажмите на объект, затем удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте на другие объекты, которые необходимо выбрать.

Также можно захватывать объекты, щелкнув по ним левой кнопкой мыши и перетащив их курсором в необходимую область.

3. В меню быстрого вызова выберите необходимый параметр форматирования.

12.3.12.2 Для выбора всех объектов в разделе 1. На вкладках "Проект" или "Предварительный просмотр" правой кнопкой мыши нажмите на серую область в левой части раздела, с которым необходимо работать.

2. В меню быстрого вызова нажмите Выбрать объекты всех разделов.

Выбраны все объекты отчета в данном разделе.

12.3.13 Вертикальное размещение На вкладке "Общее" в Редакторе формата можно использовать параметры вращения текста для вертикального выравнивания полей и текстовых объектов в вашем отчете.

Если выбрать вращение текста на 90 градусов, текст развернется на 90 градусов против часовой стрелки.

Если выбрать вращение на 270 градусов, текст развернется на 270 градусов против часовой стрелки.

Если оставить вращение текста равным 0 градусов, отчет будет отформатирован горизонтально, слева направо.

При вращении текста в текстовых объектах автоматически отменяется параметр "Разрешить увеличение", который предотвращает обрезку текста внутри объекта. Дополнительную информацию о параметре "Разрешить увеличение" см. в разделе Предотвращение потери части текста из-за нехватки места внутри объекта [страница 226].

Вертикальный текст, привязанный к краю страницы, не может отображаться как часть отчета.

12.3.14 Вставка межстрочных интервалов и интервалов между символами С Crystal Reports вы сможете указать количество интервалов между символами или строками мемо-полей, строковых полей и текстовых объектов.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.3.14.1 Для вставки интервалов между символами и строками 1. Щелкните правой кнопкой мыши поле или объект, которые требуется форматировать, для вызова контекстного меню.

2. В меню быстрого вызова щелкните Форматировать поле.

Появится диалоговое окно "Редактор формата".

3. Щелкните вкладку Шрифт.

Эта вкладка используется для задания значений интервалов между символами.

4. В области "Интервалы" в поле Точное значение межзнакового интервала укажите значение для каждого символа.

Значение "n" определяется как расстояние в точках, измеренное от начала одного символа и до начала другого. При изменении межзнакового интервала изменяется только расстояние между соседними символами, а не размер шрифта символов.

К примеру, если указан шрифт 14 размера с межзнаковым интервалом 14 точек, каждый символ будет печататься шрифтом 14 размера с межзнаковым интервалом 14 точек.

5. Щелкните вкладку Параграф.

Эта вкладка используется для задания значений межстрочных интервалов.

6. В области "Интервалы" в поле Межстрочный интервал укажите межстрочный интервал (либо по отношению к размеру шрифта, который вы используете, либо как определенное число точек).

7. Нажмите OК, чтобы сохранить изменения.

12.3.15 Установка дробных размеров шрифта На вкладке "Шрифт" в Редакторе формата можно выбрать дробный размер шрифта для полей базы данных и текстовых объектов вашего отчета.

12.3.15.1 Для установки дробных размеров шрифта 1. Правой кнопкой мыши щелкните на поле или объект, который необходимо форматировать, чтобы вызвать меню.

2. В меню быстрого вызова щелкните Форматировать поле.

Появится диалоговое окно "Редактор формата".

3. Щелкните вкладку Шрифт.

4. В списке Размер введите необходимое дробное число, определяющее размер шрифта для поля или © SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Введенное число должно иметь значение от 1 до 1638. В Crystal Reports все дробные значения автоматически округляются до ближайшего значения 0,5. Поэтому в отчете можно использовать дробные значения размеров шрифта: 1,5, 2,5, 3,5 и так далее до 1637,5.

5. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

При установке дробных размеров шрифта для полей базы данных и текстовых объектов, уже помещенных в отчет, изменения проводятся вручную, с помощью следующих процедур. (Это происходит из-за того, что существующие настройки текста для объектов вашего отчета будут доминировать над параметрами по умолчанию.) Однако можно использовать вкладку "Шрифты" диалогового окна "Параметры" для подтверждения настроек шрифта по умолчанию: эти параметры будут применены ко всем вновь созданным отчетам и всем новым объектам, которые вы добавите в существующий отчет.

12.3.16 Настройка размера и ориентации страницы Можно просматривать и печатать отчет, используя как альбомную, так и книжную ориентацию страницы, а также задавать различные размеры страницы.

Также можно установить различные ориентации для каждого раздела отчета. Такое форматирование разделов полезно для отображения диаграмм или графиков.

Укажите эти параметры, используя команду Параметры страницы в меню Файл.

12.3.16.1 Установка размера и ориентации страницы 1. В меню Файл нажмите Параметры страницы.

Появится диалоговое окно Параметры страницы.

2. В окне Размер страницы выберите необходимый размер.

3. В окне Ориентация страницы задайте ориентацию.

4. В окне Поля установите необходимые поля.

Информацию об условных полях см. Изменение полей с использованием условий [страница 264].

12.3.16.2 Для применения ориентации страницы к разделу 1. В меню Отчет щелкните Мастер разделов.

Откроется Мастер разделов.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Также это можно выполнить нажатием кнопки Мастер разделов на панели Инструменты 2. В списке Разделы выберите изменяемый раздел.

3. На вкладке Страницы выберите необходимую ориентацию страницы.

Эта опция недоступна для Верхнего и Нижнего колонтитулов страницы.

12.3.17 Настройка полей страниц Поля – это пространства слева, справа, вверху и внизу страницы. В Crystal Reports предусмотрена возможность настройки полей в соответствии с требованиями.

12.3.17.1 Настройка определенных полей 1. В меню Файл нажмите Параметры страницы.

Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Измените поля страницы по умолчанию в соответствии с потребностями.

3. Нажмите OК, чтобы сохранить изменения.

Размером полей страницы можно также управлять с помощью условных формул. См Изменение полей с использованием условий [страница 264].

Все поля рассчитываются относительно края страницы. Поэтому при настройке для левого поля значения 0,25 дюймов печать выполняется на расстоянии четверти дюйма от края страницы.

Можно установить флажок Выравнивать автоматически, если необходимо, чтобы в Crystal Reports настройка полей отчета выполнялась автоматически при следующем изменении формата бумаги. Если выбран новый размер бумаги, превышающий область печати, в Crystal Reports поля увеличиваются или уменьшаются путем увеличения или уменьшения правого/левого и верхнего/нижнего полей на одинаковый коэффициент. Если новый выбранный размер бумаги меньше текущей области печати, в Crystal Reports заполняется вся страница путем уменьшения полей до 0. Если затем выбрать больший размер, эта (уменьшенная) область печати сохраняется, а соотношения левого/правого, верхнего/ нижнего полей становятся равными 1:1.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.3.18 Шрифты TrueType Проектирование отчетов с зависимыми от принтера шрифтами может привести к проблемами при печати отчета на разных принтерах. Заданные шрифты могут не поддерживаться другими принтерами, или могут поддерживаться, но не быть установленными на принтерах.

Если во время процесса печати зависимые от принтера шрифты не распознаются драйвером принтера, Crystal Reports заменит эти шрифты, что может привести к неверным результатам. Чтобы избежать этой ситуации, при конструировании отчета необходимо использовать только общие шрифты TrueType.

12.3.19 Драйверы принтера 12.3.19.1 Обновление драйверов принтера В целях повышения производительности Crystal Reports запрашивает драйвер принтера для каждого элемента метрики шрифта, например, средней высоты символа, ширины символа, высоты надстрочных и подстрочных символов, заглавных букв и т.д. При использовании устаревшего драйвера принтера, который не распознает метрику шрифта должным образом, могут возникнуть проблемы. Если у вас возникают проблемы с печатью (пропущенные поля, некорректное форматирование и т.д.), рекомендуется приобрести и установить последние обновленные версии драйверов для принтера. Во многих случаях новые драйверы поддерживают правильную метрику шрифта, и проблемы при печати легко разрешаются.

12.3.19.2 Несоответствия, вызванные драйверами принтера Если при создании и печати отчета используются разные драйверы принтера, могут возникнуть некоторые несоответствия. Такие проблемы являются результатом того, что разные драйверы принтеров используют разные методы работы с таким метриками текста, как, например, размер шрифта. Поэтому при печати текстовые объекты могут потерять выравнивание, могут быть обрезаны или напечатаны поверх другого текстового объекта. Примеры текстовых объектов включают символьные или строковые поля, текстовые объекты, мемо-поля, числовые поля и поля формул.

Подобные проблемы могут возникнуть, если используются:

Два одинаковых принтера, но каждый из них использует свой драйвер, отличающийся от другого.

Два разных принтера, которые используют один драйвер.

Два разных принтера, которые используют разные драйверы.

Один драйвер принтера, использующий шрифт TrueType, и другой драйвер принтера, который переводит TrueType в шрифты PostScript.

Два одинаковых принтера, которые используют один и тот же драйвер, но печать выполняется в разных версиях Microsoft Windows.

Два одинаковых принтера, которые используют один и тот же драйвер, но версии драйвера отличаются.

Два одинаковых принтера, которые используют один и тот же драйвер, две одинаковых операционных системы, но разрешение видеодрайверов различается.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Таким образом, если в документ, использующий один драйвер принтера, поместить шесть дополнительных строк для отображения блока текста, может произойти следующее:

При использовании второго драйвера принтера, который, измерив шрифты, напечатает их более узко, в текстовом блоке будет меньше, чем 6 строк текста.

При использовании третьего драйвера принтера, который печатает шрифты более широко, текстовому блоку может понадобиться более 6 строк для отображения текста.

Цель распространителя отчетов – создать отчеты, которые подстраивались бы под различные драйверы принтеров и печатались бы должным образом на любом драйвере. Для этого Crystal Reports предлагает несколько решений. Если учесть эту проблему при создании отчета, можно выделить решения, которые будут гарантировать правильную печать и распределение отчета почти во всех программных средах.

Для отчетов, которые будут просматривать в режиме онлайн, можно предотвратить несоответствия, связанные с драйверами, заблокировав зависимость отчета от драйвера принтера. Дополнительную информацию о блокировке драйвера принтера см. Форматирование отчета для веб-просмотра [страница 244].

12.3.20 Форматирование отчета для веб-просмотра Если отчет будет просматриваться в интерактивном режиме, можно выбрать форматирование отчета для веб-просмотра. Можно создавать пользовательские размеры страниц и настраивать поля для экрана средства просмотра без ограничения, задаваемого настройками принтера. Отключение соответствия драйверу принтера также позволяет предотвратить несовместимость, которая может возникнуть, если отчет просматривается с использованием драйвера принтера, который отличает от драйвера, использовавшегося при создании отчета.

12.3.20.1 Форматирование отчета для веб-просмотра 1. В меню Файл нажмите Параметры страницы.

Открывается диалоговое окно "Параметры страницы".

2. В окне "Параметры принтера" установите флажок "Без принтера".

3. Выберите необходимые значения параметров размера, ориентации и полей страницы.

Отчеты, отформатированные для веб-просмотра, можно также распечатать. Если пользовательский размер страницы превышает печатаемый размер страницы, отчет будет уменьшен для соответствия размеру страницы. Если пользовательский размер страницы меньше печатаемого размера страницы, часть отчета будет увеличена для соответствия печатаемому размеру страницы.

В экспортируемых отчетах будет сохраняться пользовательское форматирование страниц, за исключением отчетов, экспортируемых в формат XLS.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.4 Свойства форматирования Можно задать параметры форматирования объектов в Редакторе формата, а параметры форматирования разделов отчета – в мастере разделов. В большинстве случает можно установить два типа свойств:

Абсолютный (всегда применять свойство).

Условный (свойство применяется только при соблюдении некоторых критериев).

12.5 Работа с абсолютным форматированием Абсолютное форматирование – это форматирование, которое применяется под любым условием. Этот тип свойств форматирования всегда следует за процедурой "выбрать, затем применить". Например, вы выбираете объект или раздел, который собираетесь форматировать, затем применяете форматирование к выбранному объекту, используя настройки свойств.

Для форматирования отчетов можно использовать следующие диалоговые окна:

Редактор формата для форматирования значений поля.

Мастер разделов для форматирования целых разделов.

Мастер подсвечивания для условного форматирования всех типов полей.

Каждое из этих диалоговых окон содержит большое число различных свойств форматирования, а также инструменты для применения или отмены этих свойств и указания их атрибутов.

12.5.1 Добавление границ, задание цвета и тени поля Crystal Reports позволяет добавлять границы, назначать различные цвета и применять тень к полям отчета в целях выделения важных данных и придания отчету профессионального вида.

12.5.1.1 Для добавления границ, задания цвета и тени поля 1. Правой кнопкой мыши щелкните на поле, которое необходимо форматировать, чтобы вызвать меню.

2. В контекстном меню выберите команду Форматировать поле.

Появится диалоговое окно "Редактор формата".

3. Щелкните вкладку Границы.

4. Выберите стиль и цвет линии, а также цвет фона поля.

5. Нажмите OК, чтобы сохранить изменения.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.5.2 Назначение доступа к отчету, разделу, области или объекту только для чтения Вы может сделать отчет, раздел, область или объект отчета доступными только для чтения, чтобы форматирование было невозможным. При установке этого параметра Редактор формата становится неактивным. Параметры форматирования отчета или объекта, которые обычно доступны на панелях инструментов или в меню быстрого вызова, также недоступны в этом случае.

Это гарантирует защиту форматирования отчета, но не является защитой отчета в смысле его безопасности.

12.5.2.1 Для того, чтобы сделать отчет доступным только для чтения 1. В меню Файл выберите Параметры отчета.

2. Выберите Только для чтения.

12.5.2.2 Для того, чтобы сделать раздел или область доступными только для чтения 1. В меню Отчет выберите Мастер разделов.

2. Выберите раздел или область, которую необходимо сделать доступной только для чтения.

3. На вкладке Общее выберите Только для чтения.

Если раздел доступен только для чтения, можно производить с ним любые изменения: переместить, вырезать или удалить, но с объектами внутри раздела изменения производить нельзя. Если область доступна только для чтения, все разделы в этой области доступны только для чтения; таким образом, вы не сможете вставить в область другой раздел или переместить, вырезать и удалить существующий.

12.5.2.3 Для того, чтобы сделать объект доступным только для чтения 1. Правой кнопкой мыши щелкните на объект, который хотите сделать доступным только для чтения.

2. В контекстном меню выберите команду Форматировать поле.

3. На вкладке Общее выберите Только для чтения.

Также это можно сделать нажатием кнопки "Зафиксировать формат" на панели инструментов "Форматирование".

Если объект отчета доступен только для чтения, можно перемещать его, копировать, вырезать и удалять, выбирать и просматривать его данные, но изменять его формат нельзя.

12.5.3 Блокировка расположения и размера объекта Можно заблокировать расположение выбранного объектов отчета, чтобы его перемещение было невозможным. После установки этого параметра вы не сможете перетащить объект в "Конструкторе отчета", а команда "Размер и расположение" станет недоступной.

12.5.3.1 Для фиксации размера и местоположения объекта 1. Выберите объект, размер и положение которого требуется заблокировать.

2. На панели инструментов "Форматирование" нажмите Зафиксировать размер и расположение.

12.5.4 Изменение форматов полей по умолчанию Crystal Reports позволяет отображать поля баз данных в вашем отчете практически в любом формате. В этом разделе описывается использование команды "Параметры" для управления настройками формата по умолчанию, которые использует Crystal Reports, когда вы добавляете в отчет новое поле. В диалоговом окне "Параметры" можно задать форматы полей баз данных по умолчанию следующего типа: Строка, Число, Валюта, Дата, Время, Дата и время и Логический.

При изменении форматов полей по умолчанию, новые настройки применяются только к объектам, которые вы впоследствии добавите в отчет. Для форматирования полей, которые уже добавлены в отчет, необходимо щелкнуть поле в отчете правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду "Формат поля".

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.5.4.1 Для указания формата полей по умолчанию 1. В меню Файл щелкните Параметры.

2. В диалоговом окне "Параметры" выберите вкладку Поля.

3. Нажмите кнопку, соответствующую типу поля, которое необходимо форматировать (Строка, Число, Валюта, Дата, Время, Дата и время или Логический).

Откроется Редактор формата.

4. Используйте вкладки "Редактора формата" для указания необходимых форматов.

5. Нажмите кнопку OК.

12.5.4.2 Установка формата по умолчанию для полей типа Дата, Время и Дата и время.

Следующие процедуры описывают, как указать стандартные форматы для полей с типами Дата, Время и Дата и время, а также предлагают настройку форматов для таких полей.

Настройки по умолчанию будут применены лишь ко вновь добавленным в отчет объектам. Для форматирования полей, которые вы уже добавили в отчет, необходимо щелкнуть на них правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать "Формат поля".

12.5.4.2.1 Для установки формата по умолчанию для полей с типом Дата, Время и Дата и время.

1. В меню Файл щелкните Параметры.

2. В диалоговом окне "Параметры" выберите вкладку Поля.

3. Для открытия Редактора формата нажмите кнопку, соответствующую типу поля, которое необходимо форматировать (Дата, Время ил Время и дата).

Если в Редакторе формата вы нажмете кнопку "Дата и время", любые последующие изменения будут касаться только полей с типом "Дата и время". Для форматирования независимых полей дат или времени нужно нажать кнопки "Дата" или "Время".

4. В диалоговом окне "Редактор формата" перейдите на вкладку Дата и время.

5. Выберите предварительно заданный формат из списка (или нажмите Настроить для создания собственного формата). При нажатии на новый формат можно просмотреть результаты в области "Пример" диалогового окна "Редактор формата".

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports В списке предварительно заданных форматов можно выбрать "Системные настройки по умолчанию", чтобы программа Crystal Reports использовала форматы, предлагаемые Windows.

Можно изменить системные настройки в диалоговом окне "Региональные параметры", расположенном в "Панели управления".

6. После выбора формата нажмите ОК в диалоговом окне "Редактор формата".

7. Нажмите ОК в диалоговом окне "Параметры".

Теперь, если вы добавите поля с типом Дата, Время или Дата и Время в отчет, Crystal Reports будет использовать указанные вами форматы.

12.5.4.2.2 Для настройки форматов полей с типом Дата, Время или Дата и Время 1. В меню Файл щелкните Параметры.

2. В диалоговом окне "Параметры" выберите вкладку Поля.

3. Откройте Редактор формата нажатием кнопки, соответствующей типу поля, которое необходимо форматировать (Дата, Время или Время и дата).

4. В диалоговом окне "Редактор формата" перейдите на вкладку Дата и время.

5. Нажмите Настроить для открытия диалогового окна "Пользовательский стиль".

Если на шаге 3 вы выбрали формат полей "Дата и время", в диалоговом окне "Пользовательский стиль" вы увидите три вкладки ("Дата и время", "Дата" и "Время"). Форматы, указанные на этих вкладках, применимы только к двум элементам полей типа "Дата и время", и не будут затрагивать форматы независимых полей дат и времени.

6. Создайте предпочитаемый формат, регулируя различные параметры в диалоговом окне "Пользовательский стиль".

7. По окончании конструирования формата нажмите ОК в диалоговом окне "Пользовательский стиль".

8. Нажмите ОК в диалоговом окне "Редактор формата".

9. Для форматирования полей другого типа нажмите соответствующую кнопку в диалоговом окне "Параметры". Или нажмите ОК для возврата в Сrystal Reports.

Теперь, при добавлении поля с типом Дата, Время или Дата и Время в отчет, Crystal Reports будет использовать созданные пользовательские форматы.

12.5.5 Добавление и редактирование линий Crystal Reports позволяет добавлять линии в отчет с целью акцентирования внимания на важных данных и придания отчету профессионального вида. Линии могут проходить горизонтально или вертикально. Для того, чтобы вертикальная линия разбивалась на несколько страниц, раздел отчета, в котором линия Руководство пользователя SAP Crystal Reports заканчивается, не должен быть на той же странице, где линия начинается. Например, если линия проходит от верхнего колонтитула группы к соответствующему нижнему колонтитулу группы, она будет продолжаться от верхней части последующей страницы – ниже верхнего колонтитула страницы – и до нижнего колонтитула группы.

12.5.5.1 Для добавления линий в отчет 1. На панели "Инструменты вставки" нажмите Вставить линию.

2. Для того, чтобы нарисовать линии в любом месте отчета, используйте курсор-карандаш.

Диагональные линии нарисовать нельзя.

12.5.5.2 Для редактирования линий в отчете 1. Правой кнопкой мыши щелкните на линию, которую необходимо форматировать, чтобы вызвать меню.

2. В контекстном меню выберите команду Формат линии.

Появится диалоговое окно "Редактор формата".

3. На вкладке Линия произведите необходимые изменения.

4. Нажмите OК, чтобы сохранить изменения.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.5.6 Добавление и редактирование рамок Crystal Reports позволяет добавлять в отчет рамки с целью акцентирования внимания на важных данных и придания отчету профессионального вида.

1. На панели "Инструменты вставки" нажмите Вставить рамку.

2. Для того, чтобы нарисовать рамку в любом месте отчета, используйте курсор-карандаш.

12.5.6.2 Для редактирования рамок в отчете 1. Правой кнопкой мыши щелкните на рамку, которую необходимо форматировать, чтобы вызвать меню.

2. В контекстном меню выберите команду Формат рамки.

Появится диалоговое окно "Редактор формата".

3. На вкладке Рамка произведите необходимые изменения.

4. Нажмите OК, чтобы сохранить изменения.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.5.7 Ожидаемые характеристики форматирования линий и рамок В этом разделе перечислены ожидаемые характеристики форматирования линий и рамок в некоторых случаях.

Примечание В этой таблице используются Краткие имена разделов, дополнительную информацию об этом соглашении см. Определение областей и разделов и работа с ними [страница 67].

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.5.8 Добавление фигур в отчет При конструировании отчетов различного формата в Crystal Reports, можно вставить в отчет разнообразные фигуры, например, круги, эллипсы, рамки с закругленными углами. Это особенно важно при форматировании отчетов на языках, которые требуют фигур для эффективного взаимодействия и понимания.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.5.8.1 Для добавления фигур в отчет 1. Добавьте в отчет рамку.

См. раздел Добавление и редактирование рамок [страница 251].

2. Щелкните на рамку правой кнопкой мыши для вызова меню.

3. В контекстном меню выберите команду Формат рамки.

4. В появившемся "Редакторе формата" перейдите на вкладку Округление.

5. На вкладке "Округление" выберите число от 0 до 100, или переместите бегунок вправо для увеличения закругления углов рамки.

Изменяемая рамка постепенно преобразуется в эллипс или окружность в зависимости от расстояния перемещения бегунка вправо.

Если вы задали округление рамки, использовать параметр "Тень", обычно доступный на вкладке "Рамка" в "Редакторе формата", уже нельзя.

6. После того как фигура создана, нажмите ОК для сохранения изменений.

12.5.9 Масштабирование, обрезка и изменение размера объектов При создании или изменении отчета Crystal Reports можно вставить в него различные объекты OLE.

Дополнительную информацию об объектах OLE и их вставке в отчет см. в разделе OLE [страница 310].

Если в отчете представлен объект OLE, можно масштабировать, обрезать и изменять его размер.

12.5.9.1 Для масштабирования, обрезки и изменения размера объектов 1. Добавьте рисунок или другой объект OLE в отчет.

См. раздел Вставка объектов OLE в отчеты [страница 311].

Эта процедура также применима к объектам полей BLOB.

2. Щелкните объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат графического 3. В Редакторе формата перейдите на вкладку Рисунок.

4. Для обрезки объекта укажите размер части, которую необходимо отрезать с верхней, нижней, левой и/или правой стороны.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Обрезка начинается с внешнего края объекта. Положительные числа отрезают часть объекта, отрицательные добавляют указанную площадь пустого пространства между внешним краем и рамкой объекта.

5. Чтобы задать масштаб объекта как процент от исходной высоты и ширины, введите новые проценты масштабирования.

Например, если ширина вашего объекта равна одному дюйму, ей автоматически присваивается значение масштабирования в 100%. Для увеличения ширины объекта в два раза измените значение параметра "Масштабирование ширины" на 200% (в два раза больше, чем исходный размер). Точно так же можно вдвое уменьшить ширину объекта, изменив "Масштабирование ширины" на 50%.

6. Для изменения размеров объекта введите новую ширину и высоту.

Например, если площадь объекта составляет один квадратный дюйм, каждая из исходных настроек размера установлена равной одному дюйму. Чтобы удвоить длину и ширину объекта (сделать площадь равной двум дюймам), измените значение каждой настройки "Размер" на два дюйма. Чтобы уменьшить длину и ширину объекта до 0,5 дюйма, измените значение каждой настройки "Размер" на 0,5 дюйма.

12.5.10 Использование согласованных бухгалтерских форматов В качестве поддержки соглашений, используемых бухгалтерскими стандартами, Crystal Reports позволяет определять отображение символов валют, отрицательных и нулевых значений при создании финансовых отчетов. Можно настроить отчет таким образом, чтобы знак числа изменялся в зависимости от того, дебетовая это сумма или кредитовая.

12.5.10.1 Для использования бухгалтерских соглашений в отчете 1. Правой кнопкой мыши щелкните на поле с денежным или числовым типом значения, которое необходимо форматировать, чтобы вызвать меню.

2. В контекстном меню выберите команду Форматировать поле.

При открытии вкладки "Число" появится диалоговое окно "Редактор формата".

3. В области "Стиль" выберите системный формат отображения чисел для отрицательных и положительных значений.

4. В области "Символ валюты" (системная настройка по умолчанию) укажите, как будут отображаться символы валют, которые появляются рядом со значениями сумм в вашем отчете.

5. Нажмите OК, чтобы сохранить изменения.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.5.10.2 Для настройки бухгалтерских соглашений отчета 1. Правой кнопкой мыши щелкните на поле с денежным или числовым типом значения, которое необходимо форматировать, чтобы вызвать меню.

2. В контекстном меню выберите команду Форматировать поле.

При открытии вкладки "Число" появится диалоговое окно "Редактор формата".

3. Нажмите кнопку Настроить.

При открытии вкладки "Число" появится диалоговое окно "Пользовательский стиль".

4. Установите флажок Использовать бухгалтерский формат.

После выбора этого параметра произойдет следующее:

В списке "Отрицательные значения" определятся отрицательные значения согласно региональным настройкам Windows. Отрицательные значения представлены либо знаком "минус", либо в скобках.

В списке "Показать нулевые значения как..." для представления нулевых значений в отчете автоматически выбирается символ длинного тире.

На вкладке "Символ валюты" диалогового окна "Пользовательский стиль" символ валюты располагается слева от числовых и денежных значений.

Изменения региональных настроек Windows применяются только после перезапуска Crystal Reports.

5. Установите флажок Обратный знак для отображения, чтобы изменять знак в зависимости от отображения дебета или кредита в финансовых отчетах.

6. Нажмите OК, чтобы сохранить изменения.

7. Для возврата к отчету снова нажмите ОК.

12.5.11 Повторение объектов отчета на горизонтальных страницах Некоторые объекты отчета, например, кросс-таблицы и сетки OLAP, могут проходить через несколько страниц в горизонтальном направлении. Crystal Reports позволяет настраивать другие объекты отчета, которые не расширяются в горизонтальном направлении, например, текстовые объекты, объекты полей, объекты OLE, диаграммы, карты, линии, рамки и т.д., таким образом, чтобы они повторялись на каждой новой горизонтальной странице, которую создает продолжение кросс-таблицы или сетки OLAP.

Например, если нижний колонтитул страницы отчета включает изображение, текстовые объект и номер страницы, можно использовать Редактор формата, чтобы программа Crystal Reports повторяла эти объекты на каждой горизонтальной странице.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.5.11.1 Для повторения объектов отчета на горизонтальных страницах 1. Правой кнопкой мыши щелкните на объект отчета, который необходимо повторить.

2. В контекстном меню выберите команду Формат поля или другую подходящую команду форматирования.

Опции форматирования недоступны, если выбранный объект подключен к репозиторию BusinessObjects Enterprise. Информацию об изменении объекта в репозитории см. Изменение объектов в репозитории [страница 105].

3. На вкладке Общее диалогового окна "Редактор формата" установите флажок Повторять на горизонтальных страницах.

При работе с линией или рамкой, параметр "Повторять на горизонтальных страницах" появляется на вкладке "Линия" или "Рамка".

4. Нажмите OК, чтобы сохранить изменения.

Теперь, если кросс-таблица или сетка OLAP расширяет отчет в горизонтальном направлении, настроенный вами объект будет повторяться на каждой странице.

Повторяемые копии объекта отчета нельзя переместить; для их перемещения нужно переместить исходный объект.

Можно форматировать любую копию повторяемого объекта отчета, но изменения будут применены ко Объекты отчета, находящиеся в разделе, для которого в мастере разделов выбран параметр "Связанные расположения", не могут повторяться.

12.5.11.2 Нумерация горизонтальных страниц Специальное поле, называемое "Номер горизонтальной страницы", позволяет нумеровать горизонтальные страницы.

12.5.11.2.1 Для нумерации горизонтальных страниц 1. В "Проводнике полей" перейдите к меню Специальные поля и разверните узел, нажав на него.

2. Выберите поле Номер горизонтальной страницы и вставьте его в свой отчет.

При такой вставке поля "Номер горизонтальной страницы" автоматически активируется параметр "Повторять на горизонтальных страницах". Если вы вырежете и вставите поле "Номер горизонтальной страницы", или вставите его в другое поле или текстовый объект, параметр "Повторять на горизонтальных страницах" не выберется автоматически.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.5.12 Использование пустого пространства между строками Высота раздела по отношению к объектам, находящимся в нем, влияет на размер пустой области, которая появляется между строками в отчете.

Вкладка "Проект" свободной формы позволяет добавлять и удалять пустое межстрочное пространство двумя способами:

Использование курсора мыши для изменения размера области на вкладке "Проект".

Изменение параметра в мастере разделов.

Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши затененную область в левой части раздела и выбрать в контекстном меню команду "Согласовать с разделом". Программа автоматически изменит размер раздела таким образом, что его нижняя граница будет выровнена с базовой линией нижнего объекта раздела.

12.5.12.1 Добавление пустого пространства с помощью изменения размера Для добавления дополнительного пространства между строками в отчете, переместите указатель за нижнюю границу раздела. Указатель мыши примет вид курсора, изменяющего размер. После появления такого курсора перетащите границу раздела вниз, чтобы добавить дополнительное пространство.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Для добавления пробелов в раздел также можно щелкнуть правой кнопкой мыши затененную область в левой части раздела и выбрать в контекстном меню команду "Вставить линию". Программа автоматически изменить размер раздела, добавив необходимое число свободного места для правильного расположения линий стандартных полей базы данных.

12.5.12.2 Удаление пустого пространства с помощью изменения размера Для удаления нежелательного межстрочного пространства в разделе переместите указатель к нижней границе раздела. Указатель мыши примет вид курсора, изменяющего размер. После появления такого курсора перетащите границу раздела вверх, чтобы удалить пустое пространство.

12.5.12.3 Удаление пустого пространства путем скрытия раздела Если целый раздел отчета является пустым, можно сократить ненужное пространство, которое займет Нижний колонтитул страницы, запретив раздел в Мастере разделов.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Если вы ничего не помещаете в раздел отчета Нижний колонтитул страницы, выберите параметр Сжать Нижний колонтитул страницы в Мастере разделов, чтобы сократить пустое пространство в нижней части страницы отчета.

12.5.12.3.1 Для удаления пустого пространства путем запрета раздела 1. В меню Отчет щелкните Мастер разделов.

Откроется Мастер разделов.

Также это можно выполнить нажатием кнопки Мастер разделов на панели Инструменты 2. В области Разделы нажмите на раздел, который необходимо запретить.

3. На вкладке Общее выберите Подавлять (перемещение по иерархии вниз).

4. Для возврата к отчету нажмите ОК.

Пустой раздел больше не будет печататься.

12.5.12.3.2 Для удаления пустого пространства с помощью фиксации Нижнего колонтитула страницы 1. В меню Отчет щелкните Мастер разделов.

Откроется Мастер разделов.

Также это можно выполнить нажатием кнопки Мастер разделов на панели Инструменты 2. В области Разделы нажмите Нижний колонтитул страницы.

3. Нажмите Сжать Нижний колонтитул страницы.

4. Для возврата к отчету нажмите ОК.

Пустое пространство в отчете сокращается путем помещения Нижнего колонтитула страницы непосредственно под последним видимым разделом.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 12.6 Работа с условным форматированием Условное форматирование – это форматирование, которые применяется только при выполнении некоторых условий. Например, в отчете может понадобиться только следующее:

Балансы клиентов, напечатанные красным цветом, если их платежи просрочены.

Даты, появляющиеся в формате "День, Месяц, Год", если клиент живет в Канаде.

Фон определенного цвета, появляющийся на любой другой строке.

Crystal Reports делает простым применение условного форматирования как в этих ситуациях, так и во многих других.

Используя абсолютное форматирование, вы следуете процедуре "выбрать, затем применить". Используя условное форматирование, вы следуете той же общей процедуре, но проходите на шаг вперед и задаете условия, которые определяют, применяется ли форматирование в конкретном случае. Эти условия определяются с помощью простых формул.

Дополнительную информацию о создании формул с использованием синтаксиса или Basic или Crystal см.

в интерактивной справке.

Если задана формула условного форматирования, она преобладает над всеми фиксированными настройками, установленными в Редакторе формата. Например, если вы выбрали параметр "Подавлять", а затем задали условную формулу для этого параметра, свойство будет применяться только в том случае, если условие соблюдается.

Crystal Reports позволяет применять и отменять свойства, а также задавать их атрибуты условно. Однако, для этого требуются различные виды формул.

12.6.1 Условное применение и отмена свойства Условное применение и отмена свойства позволяет проверить, соблюдается ли условие. Свойство применяется при соблюдении условия и отменяется при несоблюдении. Другого варианта нет. Для этого вида форматирования используйте логические формулы.

Пример синтаксиса Crystal condition Пример синтаксиса Basic formula = condition Руководство пользователя SAP Crystal Reports Программа проверяет каждое значение на соблюдение условий и возвращает ответ "да" или "нет". Затем она применяет свойство к каждому значению, которое возвращает ответ "Да".

12.6.2 Условные свойства атрибутов Условное свойство атрибута проверяет, какое из двух (или более) условий соблюдается. Затем программа применяет форматирование, соответствующее условию. Допустим, требуется печатать красным цветом значения в кавычках, а все другие значения печатать черным цветом. Программа проверяет, находится ли значение в кавычках, или нет. Если значение находится в кавычках, к нему применяется атрибут "красный", если же нет, то атрибут "черный".

Для этого типа условного форматирования используйте формулу типа If-Then-Else.

Пример синтаксиса Crystal If Condition A Then Else Пример синтаксиса Basic If Condition A Then Else formula = crBlack End If Если заданы условные свойства атрибута, Crystal Reports загружает выбор атрибутов в список функций в мастере формул. Дважды щелкните на любой из этих атрибутов для добавления их в формулу. Например, если вы условно назначаете горизонтальное выравнивание, список "Функции" содержит такие атрибуты, как "ГоризонтальноеВыравниваниеПоУмолчанию", "ВыравниваниеПоЛевомуКраю" и "ПоШирине". Если вы условным образом устанавливаете границы, список "Функции" содержит такие атрибуты, как "НетЛинии", "ОднаЛиния" и "ПунктирнаяЛиния".

Примечание Всегда включайте в условные формулы ключевое слово Else, так как значение, не отвечающее условию If, может не вернуться к исходному формату. Для сохранения исходного формата значений, не удовлетворяющих условию If, используйте функцию "АтрибутПоУмолчанию".

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Пример синтаксиса Crystal If Condition A Then Else DefaultAttribute Пример синтаксиса Basic If Condition A Then Else formula = DefaultAttribute End If Можно использовать этот вид свойства на следующем шаге. Можно указать список условий и свойство для каждого – ограничения двумя условиями нет. Например, если в отчете имеется числовое поле, содержащее данные об объемах региональных продаж по всему миру, можно указать числовые атрибуты, которые требуется применить к каждой стране. В этом случае условия будут указывать, что если значение относится к стране А, программа должна применить атрибут страны А; если значение относится к стране В – программа применяет атрибут В; если значение относится к стране С – атрибут страны С и т. д.

Если существует более, чем 2 альтернативных варианта, используйте этот вид формулы:

Пример синтаксиса Crystal If Condition A Then Else If Condition B Then Else If Condition C Then Else Пример синтаксиса Basic If Condition A Then ElseIf Condition B Then formula = crBlack ElseIf Condition C Then formula = crGreen Else formula = crBlue End If Руководство пользователя SAP Crystal Reports Для этого типа условного форматирования используйте формулу типа If-Then-Else с несколькими условиями.

12.6.2.1 Условное изменение шрифтов 1. Правой кнопкой мыши щелкните на поле, которое необходимо форматировать, чтобы вызвать меню.

2. В контекстном меню выберите команду Форматировать поле.

Появится диалоговое окно "Редактор формата".

3. Щелкните вкладку Шрифт.

4. Для изменения любых параметров шрифтов нажмите соответствующую кнопку Формула, расположенную с правой стороны диалогового окна.

5. В мастере формул можно указать, что шрифты будут изменяться только при соблюдении некоторых 6. Нажмите Сохранить и закрыть.

Если в формуле есть ошибка, на экране появится окно сообщения, которое спрашивает, хотите ли вы сохранить формулу, содержащую ошибку. Если вы нажмете "Нет", появится второе окно, содержащее сведения об ошибке.

Если в формуле нет ошибок, вы возвращаетесь в Редактор формата. Обратите внимание, что кнопка "Формула" изменилась. Это означает, что для данного свойства была введена формула.

7. Для возврата к отчету нажмите ОК.

12.6.3 Изменение полей с использованием условий Полями страниц можно управлять с помощью условий, выраженных формулами.

Поля на основании номеров страниц Приведенная ниже формула проверяет четность номера страницы и устанавливает поля соответствующим образом: если номер четный, размер поля составляет 1 дюйм (2,54 см), если номер страницы нечетный, размер поля составляет 2 дюйма (5,08 см).

If Remainder(pagenumber,2) = 0 then 1440 else © SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Поля на основании ориентации страниц Приведенная ниже формула проверяет ориентацию страниц и устанавливает поля соответствующим образом: если ориентация книжная, размер поля составляет 1 дюйм (2,54 см), если ориентация страницы альбомная, размер поля составляет 2 дюйма (5,08 см).

If CurrentPageOrientation = crPortrait then 1440 else Положение поля измеряется в твипах; в одном дюйме 1440 твипов.

12.6.3.1 Изменение полей на основании задаваемых условий 1. В меню Файл нажмите Параметры страницы.

Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Нажмите кнопку Формула условия возле поля, которое необходимо изменить.

3. В Мастере формул введите текст формулы условия для поля.

4. Чтобы вернуться в отчет, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

5. Чтобы применить новые параметры, нажмите кнопку ОК.

12.6.4 Условное изменении позиции Х Можно условно изменять позицию Х (горизонтальное расположение относительно левого поля страницы) объекта отчета. Это возможно, если требуется, чтобы объекты появлялись в различных столбцах, когда их значения удовлетворяют заданным условиям; например, заказы, принятые в заданный момент времени, отображаются в первом столбце, а заказы, принятые позже – во втором.

Условно изменять позицию Х линии или рамки нельзя.

12.6.4.1 Для условного изменения позиции Х объекта 1. Щелкните правой кнопкой мыши на поле, которое необходимо условно переместить, и выберите Размер и расположение.

2. Нажмите кнопку "Условная формула" рядом с полем значения положения Х.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 3. В мастере формул введите текст условной формулы для позиции Х.

Например, для перемещения заказов, поступивших позже, во второй столбец, введите такой текст If (Orders.Ship Date) < CDateTime (2004, 01, 01, 02, 10, 11) then Число 3420 представляет новое положение, которое необходимо определить как второй столбец.

Положение измеряется в твипах; в одном дюйме 1440 твипов.

4. Для возвращения к отчету нажмите Сохранить и закрыть.

5. Нажмите ОК, чтобы сохранить настройку расположения.

Crystal Reports перемещает объекты, удовлетворяющие условиям, в новое местоположение, и оставляет объекты, не удовлетворяющие условиям, в исходном месте.

12.6.5 Создание нижних колонтитулов после первой страницы Можно задать печать нижних колонтитулов страницы на всех страницах, кроме первой. Это делается путем условного форматирования раздела Нижний колонтитул страницы, с использованием применения или отмены свойства.

12.6.5.1 Для создания нижних колонтитулов после первой страницы 1. Поместите поле, которое должно отображаться в качестве нижнего колонтитула в раздел отчета Нижний колонтитул страницы.

2. В меню Отчет щелкните Мастер разделов.

Также диалоговое окно можно открыть нажатием кнопки "Мастер разделов" на панели "Инструменты мастера".

Откроется диалоговое окно "Мастер разделов".

3. В области "Разделы" нажмите Нижний колонтитул страницы..

4. Для открытия мастера формул нажмите кнопку Формула, расположенную справа от флажка Подавлять (перемещение по иерархии вниз).

5. В Редакторе формул форматирования введите следующую формулу:

Пример с использованием синтаксиса Basic:

formula = PageNumber = Эта формула скрывает нижний колонтитул на первой странице, но оставляет на каждой последующей.

6. Нажмите Сохранить и закрыть.

Если в формуле нет ошибок, вы возвращаетесь в "Мастер разделов". Обратите внимание, что кнопка "Формула" изменилась. Это означает, что для данного свойства была введена формула.

7. На панели инструментов "Стандартная" нажмите Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет и убедиться, что нижний колонтитул присутствует на каждой странице, кроме первой.

Если нижний колонтитул является многострочным, и его строки вставлены в отдельные разделы Нижнего колонтитула страницы, будет необходимо условно скрыть каждый из разделов, используя формулу, указанную выше.

Для создания верхнего колонтитула страницы, который появляется на всех страницах, кроме первой, поместите информацию колонтитула в раздел Верхний колонтитул страницы и примените условное скрытие, используя формулу для скрытия раздела Нижний колонтитул страницы.

12.6.6 Использование мастера подсвечивания Мастер подсвечивания позволяет применять различное условное форматирование к полям отчета всех типов (Число, Валюта, Строка, Логический, Дата, Время и Дата и время). С помощью мастера можно форматировать выбранные поля как путем указания условия, основанного на значении данного поля, так и путем указания условия, основанного на значении другого поля отчета. Другими словами, мастер позволяет создавать следующую формулу: Если значение поля X удовлетворяет условию A, то применить заданное форматирование к полю, выбранному в отчете.

Мастер подсвечивания, используемый для условного форматирования, позволяет:

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Одновременно изменять несколько атрибутов без записи формулы.

Выделять все типы полей, используемые в отчете.

Форматировать стиль шрифта, цвет фона, цвет шрифта и стиль обрамления.

Форматировать поле на основе его значений или значений другого поля.

Выделять ячейку кросс-таблицы или OLAP на основе значений заголовка строки или столбца.

Вводить значение с использованием регионального числового формата (например, 1,224.23 для североамериканских пользователей).

Вводить дату в числовом или текстовом формате (Январь 12, 2001 или Янв 12, 2001).

Быстро отменять подсвечивание.

Если необходимо задать условное форматирование полей отчета, использовать мастер подсвечивания гораздо удобнее и проще, чем мастер формул. Мастер подсвечивания обычно используется для акцентирования внимания на значений полей, которые в некоторых случаях нужно выделить из совокупности других значений в отчете. Можно, например, при печати поля {Клиент.Объем продаж за последний год} выделить ключевых клиентов красным фоном, если объем продаж превысил 50000$. В качестве альтернативы, для привлечения внимания к невыполненным заказам, можно применить жирный шрифт к тексту поля {Продукт.Наименование продукта}, если логическое значение поля {Заказы.Отгружено} равно "False".

Однако мастер подсвечивания – не такое гибкое средство, как мастер формул. Чтобы полностью использовать возможности форматирования в Crystal Reports, создайте собственные формулы условного форматирования с помощью мастера формул (доступна в диалоговом окне Редактор формата).

Подробную информацию см. в разделе Использование формул [страница 422].

12.6.6.1 Условное форматирования с использованием мастера подсвечивания.

Мастер подсвечивания является альтернативой мастеру формул, более быстро выполняющим определенные функции и позволяющим применять условное форматирование к любым полям отчета.

Мастер подсвечивания позволяет создавать следующие формулы: Если значение поля Х удовлетворяет условию А, тогда применить указанное форматирование к полю, выбранному в отчете.

Диалоговое окно разделено на две области: в области списка "Элемент" отображается формула; в области Редактора элемента можно указать формулу. В области Редактора элемента содержится поле примера, в котором отображаются примененные параметры форматирования.

12.6.6.1.1 Для условного форматирования полей с использованием мастера подсвечивания 1. Для открытия мастера подсвечивания правой кнопкой мыши щелкните поле, которое требуется форматировать, и выберите в контекстном меню команду Мастер подсвечивания.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Также можно запустить мастер, нажав кнопку "Подсвечивание" на панели "Инструменты мастера" или кнопку "Мастер форматирования" в меню "Формат".

При открытии мастер будет обрабатывать формат выбранного вами поля в отчете.

2. В мастере форматирования нажмите Создать для создания новой условной формулы с настройками по умолчанию.

3. В области Редактор элемента щелкните на список Значение и выберите поле, на котором будет основано условие.

Выбранное здесь поле – это поле, по которому будет определяться условие; это не должно быть то поле, к которому применяется форматирование. Для создания условия по значению форматируемого поля выберите в списке значение "это поле". Чтобы условие основывалось на значении поля другого отчета, выберите его из списка доступных полей.

Список "Значение" отображает только поля, добавленные в текущий отчет.

4. В следующем списке укажите сравнение (равно, меньше и так далее).

Знак сравнения будет являться оператором в условной формуле, создаваемой мастером.

5. Заполните условие, введя в окно необходимое значение.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Если поле, выбранное в списке "Значение" не является числовым, текстовое окно станет списком доступных значений, из которого необходимо выбрать одно значение.

6. В списках Стиль шрифта, Цвет шрифта, Фон и Граница укажите изменения формата, которые необходимо применить к выбранному полю в случае выполнения условия.

7. Повторите шаги 3 и 4, если к выбранному полю необходимо применить несколько условий подсвечивания.

Для удаления формул подсвечивания из списка можно использовать кнопку мастера "Удалить".

8. Для назначения порядка, в котором Crystal Reports будет применять условия, нажмите кнопку Приоритет. Подробности см. в разделе Назначение приоритетов подсвечивания.

9. Для возврата к отчету нажмите ОК.

12.6.6.2 Назначение приоритетов подсвечивания Кнопки "Приоритет" в области "Список позиций" диалогового окна "Мастер подсвечивания" позволяют установить приоритеты для формул. Это полезно в случае, если имеется несколько формул, которые в некоторых ситуациях могут повлечь за собой противоречивые результаты.

Например, представьте, что вы подсвечиваете поле отчета "Цена единицы товара". Вы назначаете полю формулу подсвечивания, которая делает фон желтым, если цена единицы товара превышает 100$. Затем в этом же отчете вы создаете другую формулу подсвечивания, которая применяет к полю красный фон, если цена единицы товара больше 200$. Так как число, превышающее 200, заведомо больше 100, можно получить поля "Цена единицы товара" с желтым фоном, хотя, на самом деле, они должны быть выделены красным. Другими словами, цена единицы товара в 300$ может получить либо желтый, либо красный фон, в зависимости от того, какой приоритет был назначен формуле.

12.6.6.2.1 Для назначения приоритетов для формул подсвечивания 1. В меню Формат нажмите Мастер подсвечивания.

2. В области "Список позиций" выберите одну из созданных вами условных формул подсвечивания.

3. Стрелками Приоритет переместите выбранную формулу выше или ниже другой формулы.

Если формула в списке "Позиции" располагается над другой формулой, это означает, что ее приоритет выше.

4. Нажмите кнопку OК.

12.6.7 Отменить/Повторить действия Crystal Reports включает несколько уровней отмены. Используя такую многоуровневую отмену, можно отменить любое число изменений объекта в обратном порядке, пока не вернетесь к желаемому состоянию отчета.

Также программа имеет функцию повторения, которая возвращает отчет к состоянию до отмены действий. Например, если вы переместили объект, и его новое местоположение вам не понравилось, можно нажать "Отменить", чтобы переместить объект в исходное местоположение. Если после этого вы снова передумаете, для возврата к последним изменениям нажмите "Повторить".

Кнопки "Отменить" и "Повторить" содержат выпадающие списки, которые позволяют одновременно повторять или отменять несколько изменений.

Для отмены действия нажмите Отменить на панели инструментов "Стандартная".

При нажатии на кнопку один раз отменяется последнее изменение отчета. При каждом следующем нажатии отменяется следующее изменение.

Для одновременной отмены нескольких действий нажмите на кнопку в виде стрелки, чтобы отобразить список действий. Выберите ряд действий, которые требуется отменить.

Для того, чтобы вернуть изменения после того, как вы отменили их, нажмите кнопку Повторить на панели инструментов "Стандартная".

Если нет действий, которые можно повторить или отменить, или вы произвели изменение, которое не может быть отменено, программа блокирует кнопку "Отменить" и команды "Отменить/Повторить".

Для одновременного повторения нескольких действий нажмите на кнопку в виде стрелки, чтобы отобразить список действий. Выберите ряд действий, которые требуется повторить Можно отменить или повторить действия только начиная с последнего изменения. Нельзя отменить действие без отмены предшествующих ему действий.

12.7 Использование Редактора форматов Редактор форматов используется для копирования абсолютных или условных свойств форматирования с одного объекта отчета на один или несколько целевых объектов. При выборе в отчете исходного объекта на панели инструментов "Стандартная" активируется кнопка "Редактор форматов". Если вы примените форматирование к целевому полю, которое отличается от исходного поля, будут приняты только изменения общих свойств. Например, если исходным полем является поле логического типа, а целевым – поле денежного типа, изменятся только свойства шрифта и границы; логические свойства не применимы, а свойства денежного типа не заданы.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Примечание Редактор форматов не копирует в целевой объект или поле информацию гиперссылок.

Примечание Редактор форматов не копирует форматирование, назначенное через Мастер подсвечивания.

Примечание Редактор форматов не переносит форматирование текстовых объектов/объектов шаблона на поля базы данных.

Примечание Редактор форматов может использовать любой объект (включая объекты репозитория, объекты, доступные только для чтения и объекты, содержащиеся в разделах, доступных только для чтения) в качестве источника форматирования (однако, форматирование к этим объектам применить нельзя).

Примечание При использовании поля типа "Дата и время" в качестве источника, изменяются свойства целевых полей дат и времени; обратное также верно (то есть, поля типа "Дата" или "Время", используемые в качестве источника, переносят свойства даты или времени на поле типа "Дата и время").

Далее представлен список исходных объектов и полей отчета, а также доступные целевые объекты, которые могут использоваться в Редакторе форматов.

Текстовый объект (не в кросс-таблице) Текстовый объект (не в кросс-таблице) © SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Диаграмма, карта, сетка OLAP или кросс-таблица Диаграмма, карта, сетка OLAP или кросс-таблица 12.7.1 Для копирования и применения форматирования 1. Выберите исходный объект или поле отчета и нажмите кнопку Редактор форматов.

Также можно вызвать Редактор форматов из контекстного меню.

До выделения объекта или поля кнопка "Редактор форматов" недоступна.

Нажмите кнопку во второй раз, или клавишу ESC для выхода из Редактора форматов.

2. Щелкните на целевой объект или поле, к которому необходимо применить форматирование.

При перемещении курсора мыши по отчету, его изображение меняется на "стоп-курсор" при приближении к объекту или полю, которое нельзя использовать в качестве целевого.

К объектам или полям, доступным только для чтения, нельзя применить форматирование.

Два раза нажмите на кнопку "Редактор форматов", или удерживайте нажатой клавишу ALT, если нужно применить форматирование к нескольким объектам или полям.

12.8 Работа со штриховыми кодами Штриховые коды позволяют компаниям использовать компьютеры для отслеживания продуктов и продаж.

Специально разработанные сканеры считывают штриховый код, который преобразуется компьютером в удобную для восприятия человеком форму.

Установка Crystal Reports включает в себя формулу и шрифты необходимые для поддержки штриховых кодов Code39. Можно добавлять в отчеты штриховые коды для инвентаризационного учета или создания упаковочных этикеток.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Code39 является основным форматом штрихового кода, поддерживаемым большинством продающихся сканеров. Для поддержки дополнительных типов штриховых кодов, таких как UPC, обратитесь к соответствующему поставщику штриховых кодов.

12.8.1 Добавление штрихового кода Можно применить штриховый код к существующему полю или создать новое поле специально для штрихового кода.

Перед добавлением штрихового кода примите к сведению следующую информацию:

При преобразовании поля в штриховый код его размер по умолчанию изменяется так, чтобы вместить 16 символов размером 24 пункта.

Это может вызвать наложение новых данных на существующие поля, если между полями недостаточно пространства.

Штриховые коды можно применять только к числовым и строковым полям.

Штриховый код нельзя применять к полям типа "Валюта", "ДатаВремя" или другим типам полей.

Для отмены преобразования поля в штриховый код используйте команду Отменить сразу после использования команды Изменить на штриховый код.

При совершении других действий после изменения поля на штриховый код необходимо либо удалить элемент поля, либо использовать опцию "Формат поля", чтобы изменить формат поля.

Дополнительные ссылки Изменение вида штрих-кода [страница 274] Удаление штрих-кода [страница 275] 12.8.1.1 Чтобы добавить штрих-код 1. В отчете щелкните правой кнопкой мыши поле, которое требуется использовать для штрих-кода.

Если нужного поля нет в отчете, используйте Проводник полей, чтобы добавить поле в отчет.

2. Выберите в контекстном меню команду Изменить на штрих-код.

Будет открыто диалоговое окно "Выбор типа штрих-кода".

3. Выберите тип штрих-кода из списка.

4. Нажмите кнопку ОК.

Поле будет изменено для отображения штрих-кода вместо символов.

12.8.2 Изменение вида штрих-кода Для изменения вида штрихового кода можно использовать опцию "Формат поля".

Изменение размера штрихового кода, чтобы он не был слишком большим или слишком маленьким для чтения сканером.

Отображение штрих-кода в другом цвете.

Дополнительные ссылки Добавление штрихового кода [страница 274] Удаление штрих-кода [страница 275] 12.8.2.1 Изменение вида штрих-кода 1. Щелкните правой кнопкой мыши поле штрих-кода, формат которого требуется изменить.

2. В контекстном меню выберите команду Формат поля.

Откроется Редактор формата.

3. Задайте необходимые границы, размер и цвет шрифта или другие опции.

4. Нажмите кнопку ОК.

12.8.3 Удаление штрих-кода Если вы применили штриховый код не к тому полю или решили, что штриховый код не требуется, можно использовать опцию "Формат поля", чтобы изменить формат поля на обычный шрифт.

Дополнительные ссылки Добавление штрихового кода [страница 274] Изменение вида штрих-кода [страница 274] 12.8.3.1 Изменение штрих-кода на обычный шрифт 1. Щелкните правой кнопкой мыши поле штрих-кода, формат которого требуется изменить.

2. В контекстном меню выберите команду Формат поля.

Откроется Редактор формата.

3. Выберите вкладку Общие.

4. В области Строка отображения нажмите красную кнопку Редактора формул.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Отобразится Редактор формул.

5. Удалите строку в текстовом окне "Формула" и нажмите Сохранить и закрыть.

6. Выберите вкладку Шрифт.

7. Выберите необходимый шрифт и его размер и нажмите кнопку ОК.

8. В отчете отрегулируйте длину поля.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Crystal Reports позволяет представлять сводные данные в виде цветных, простых для восприятия диаграмм. Можно создавать диаграммы и использовать их в отчетах, чтобы сделать данные в отчетах более наглядными и простыми для понимания. Предоставляется возможность выбора макетов и типов диаграмм, выполнения развертки для просмотра данных, на которых основаны графические объекты, а также форматирования объектов диаграмм.

13.1 Принципы использования диаграмм Crystal Reports позволяет включать в отчеты сложные цветные диаграммы. Диаграммы можно использовать в любой момент, когда отчет необходимо сделать практичнее.

13.1.1 Общие сведения о диаграммах Crystal Reports позволяет включать в отчеты сложные цветные диаграммы. Диаграммы можно использовать в любой момент, когда отчет необходимо сделать практичнее.

Например, когда есть отчет по продажам, сгруппированный по регионам и с промежуточными итогами по продажам за прошлый год по каждому региону, можно быстро создать диаграмму, в которой будут отображаться продажи по регионам.

Диаграммы можно создавать по следующим элементам:

Поля сводных и промежуточных итогов.

Поля сведений, формул и промежуточных итогов.

Сводные данные кросс-таблиц.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Данные OLAP.

Обычно диаграммы создаются по сводным и промежуточным данным на уровне групп. Однако в зависимости от данных, которые используются в работе, для отчета можно создать можно создать расширенную диаграмму, диаграмму кросс-таблицы или диаграмму сетки OLAP.

13.1.2 Макеты диаграмм В мастере создания диаграмм есть четыре макета, которые соответствуют определенным наборам данных.

Диаграммы можно создавать с использованием любого из указанных ниже макетов, а в зависимости от используемых данных один макет диаграммы можно заменять другим.

Расширенный Макет "Расширенный" используется при наличии нескольких значений диаграмм, или когда в отчете нет групповых или сводных полей.

Расширенный макет диаграммы поддерживает одно или два условных поля: с использованием этих условных полей можно создавать двух-, трехмерные или секторные диаграммы. Среди других специальных функций расширенного макета следующие:

Значения можно группировать в возрастающем, убывающем или особом порядке, а также по первым N или суммарным результатам сортировки.

Значения можно строить для каждой записи.

Значения можно строить как итоговую сумму по всем записям.

В основе диаграмм могут лежать поля формул и промежуточных итогов.

Группа Макет "Группа" – это упрощенный макет, в котором отображаются сводные данные по изменению полей для разделов (например, Страна).

Чтобы создать диаграмму с использованием макета "Группа", необходимо иметь не менее одной группы и одного результирующего поля для этой группы.

Кросс-таблица Макет "Кросс-таблица" служит для создания диаграмм на основе объектов кросс-таблиц. В диаграмме "Кросс-таблица" для полей условий и результирующих полей используются поля кросс-таблицы.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports OLAP Макет "OLAP" служит для создания диаграмм по сетке OLAP. В диаграмме OLAP для полей условий и результирующих полей используются поля сетки OLAP.

Перед тем как создавать диаграмму OLAP, необходимо включить в отчет сетку OLAP.

Для различных наборов данных подходят определенные типы диаграмм. Ниже приведены общие сведения об основных типах диаграмм и наиболее общих случаях их использования.

Столбчатая диаграмма На большинстве столбчатых диаграмм отображается или сравнивается несколько наборов данных.

Существует два вида столбчатых диаграмм: обычная и столбчатая диаграмма с накоплением.

Обычная гистограмма На обычной гистограмме данные отображаются в виде ряда вертикальных столбцов. Этот тип диаграмм больше подходит для отображения данных по нескольким наборам за период времени (например, продажи за прошлый год по штатам Аризона, Калифорния, Орегон и Вашингтон).

Столбчатая диаграмма с накоплением На этой диаграмме данные отображаются в виде ряда вертикальных столбцов. Этот тип диаграмм больше подходит для отображения трех последовательностей данных, каждая из которых отображается отдельным цветом в одном столбце (например, продажи за 1997, 1998 и 1999 год).

Линейная На линейной диаграмме данные отображаются в виде последовательности точек, соединенных линией.

Этот тип диаграмм больше подходит для отображения данных по большому количеству групп (например, общие продажи за несколько прошедших лет).

Зонная диаграмма На зонной диаграмме данные отображаются в виде зон, заполненных цветом или шаблоном. Этот тип диаграмм больше подходит для отображения данных по ограниченному количеству групп (например, доля в процентах от общих продаж по штатам Аризона, Калифорния, Орегон и Вашингтон).

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Круговая На круговой диаграмме данные отображаются в виде круга, разделенного и заполненного цветом или шаблонами. Обычно круговые диаграммы используются для отображения одной группы данных (например, значение продаж в процентах для всего товара). Для нескольких групп данных можно использовать несколько круговых диаграмм.

Тороидальная диаграмма На тороидальной диаграмме, как и на круговой, данные отображаются в виде секций круга или тороида.

Если, например, создается диаграмма продаж по регионам определенного отчета, общая цифра продаж будет отображаться в центре тороида, а регионы – в виде цветных секций этого тороида. Как и в случае с круговой диаграммой, для нескольких групп данных можно выбрать несколько тороидальных диаграмм.

Трехмерная ступенчатая диаграмма На этом типе диаграмм данные отображаются в виде последовательности объемных объектов в трехмерном пространстве. На трехмерной ступенчатой диаграмме видны экстремальные значения данных отчета. Например, если в этой диаграмме представить данные продаж по клиентам и по странам, то различия легко видны.

Трехмерная поверхностная диаграмма На этом типе диаграмм несколько наборов данных представляются топографически. Например, если требуется диаграмма, на которой будет отображаться количество продаж по клиентам и по странам в динамическом и связанном виде, можно попробовать воспользоваться трехмерной поверхностной диаграммой.

Двухмерная точечная диаграмма Эта диаграмма представляет собой набор точек, которые отражают определенные данные в пуле информации. Двумерная точечная диаграмма позволяет пользователю рассматривать большие объемы данных для анализа динамики развития. Например, если ввести сведения о покупателях, включая продажи, продукты, страны, месяцы и годы, то получится набор точек, представляющих совокупность сведений о покупателях. Просмотр всех этих данных на двумерной точечной диаграмме позволит строить предположения о том, почему определенные продукты продаются лучше других или почему в определенных регионах продается больше продуктов, чем в других.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Радиальная диаграмма На радиальной диаграмме групповые данные (например, страны или клиенты) располагаются по периметру круга. Затем на нее наносятся числовые значения, которые расходятся от центра к периметру.

Таким образом пользователь с первого взгляда может определить, как данные определенной группы соотносятся с совокупными групповыми данными.

Пузырьковая диаграмма На пузырьковой диаграмме (вид двумерной точечной диаграммы) данные отображаются в виде набора пузырьков, где размер пузырька пропорционален значению. Пузырьковая диаграмма больше подходит при анализе количества продуктов, проданных в определенном регионе – чем больше пузырек, тем больше продуктов продано в этом регионе.

Биржевая диаграмма На биржевой диаграмме представлены высокие и низкие значения для данных. Она полезна для наблюдения за финансовой деятельностью или продажами.

В Crystal Reports есть два возможных формата биржевых диаграмм: высокий-низкий и высокий-низкийоткрыть-закрыть. Для каждого из этих типов требуются последовательности значений, которые следуют в порядке, задаваемом именем.

Числовая ось Этот тип диаграммы – это столбчатая, линейная или зонная диаграмма, на которой в качестве поля "При изменении" используется числовое поле или поле даты и времени. Числовые оси обеспечивают способ масштабирования значений оси Х, что позволяет создавать действительную числовую ось Х или действительную ось Х даты и времени.

Измерительный прибор На этом типе диаграммы данные отображаются графически в виде точек на измерительном приборе.

Обычно этот тип диаграмм, так же как и круговая диаграмма, используется для одной группы данных (например, значения в процентах от всех продаж продукции).

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Диаграмма Ганта Диаграмма Ганта – это горизонтальная диаграмма, которая часто служит для графического отображения расписания. По горизонтальной оси откладывается интервал времени, а по вертикальной оси отображается серия задач или событий. Горизонтальные столбцы на диаграмме представляют последовательности событий и временные интервалы для каждого из элементов на вертикальной оси. При создании диаграмм Ганта необходимо использовать только поля дат. У поля, выбираемого для оси данных, должен быть настроен параметр "Для каждой записи", а в область "Показать значения" вкладки данных мастера создания диаграмм необходимо добавить поля начальной и конечной даты.

Воронкообразная диаграмма Такие диаграммы часто используются для отображения стадий процесса продаж. Например, для каждой стадии показывается сумма потенциального дохода. Этот тип диаграмм также может пригодиться при определении потенциальных проблемных зон в процессах продаж на предприятии. Воронкообразная диаграмма похожа на столбчатую диаграмму с накоплением в том, что на ней представлено 100% результирующих значений для групп, включенных в диаграмму.

Гистограмма Гистограмма – это разновидность столбчатой диаграммы, которая служит для демонстрации отклонения значений измерений от среднего значения. Она может помочь в определении проблем в процессе по форме распределения, а также по ширине (отклонению) распределения. На гистограмме частота представлена площадью столбца, а не его высотой.

13.1.4 Размещение диаграмм Местоположение диаграммы определяет данные, которые на ней отображаются, а также место ее вывода на печать. Например, на диаграмме, помещенной в разделе верхнего колонтитула отчета, отображаются данные для всего отчета, а на диаграмма, помещенной в разделе заголовка группы или нижнего колонтитула группы, содержатся только данные для группы.

Примечание Если в отчете есть вложенные отчеты, в них также можно помещать диаграммы. См. раздел Вложенные отчеты [страница 504].

Примечание По умолчанию при вставке диаграммы или рамки объекта диаграммы она помещается в заголовке отчета.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 13.1.5 Детализация с использованием диаграмм Диаграммы – это не только средство представления данных, но также и инструмент анализа. Поместите указатель мыши над частью групповой диаграммы на вкладке "Предварительный просмотр", чтобы указатель принял форму значка перехода вниз по иерархии, а затем дважды щелкните, чтобы просмотреть базовые сведения для этой части диаграммы.

13.1.6 Детализация с использованием условных обозначений Если диаграмма состоит из одного или нескольких групповых полей, то условные обозначения можно использовать для выполнения развертки по отдельным группам. Дважды щелкните указателем детализации на маркерах и тексте легенды, чтобы просмотреть сведения об этой части диаграммы.

13.2 Создание диаграмм Когда осуществляется вставка диаграммы в отчет, может отображаться один из следующих элементов:

Рамка объекта диаграммы в заголовке отчета.

После размещения рамки диаграммы открывается диалоговое окно мастера создания диаграмм.

Дополнительные сведения о размещении диаграмм в отчете см. в разделе Размещение диаграмм [страница 282].

Диаграмма автоматически вставляется в заголовок отчета.

В некоторых ситуациях, например, при наличии в отчете хотя бы одной группы и одного результирующего поля диаграмма автоматически добавляется в заголовок отчета, а диалоговое окно мастера создания диаграмм не открывается. Обычно это происходит при создании диаграмм для сводных данных кросс-таблицы или куба OLAP. Также это может происходить при создании диаграмм по результирующим полям или полям промежуточных итогов.

13.2.1 Диаграммы по полям сведений или формул (расширенный макет) Расширенный макет позволяет создавать диаграммы на основании определенных значений. Поскольку диаграммы – это хорошее средство отображения сводных данных, они часто основаны на результирующих полях отчетов. С использованием расширенного макета диаграммы можно создавать без результирующего поля, используя значения, отображаемые в разделе сведений отчета.

Чтобы создать диаграмму на основе расширенного макета, необходимо определить два элемента:

условия (допускается два условия);

значения (допускается несколько).

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Условие Условие служит для определения нанесения точки. Например, в диаграмме, на которой отображаются продажи по клиентам за прошлый год, в качестве условия используется поле "Имя клиента". При каждом изменении условия (изменяется имя клиента) строится точка.

Также существует возможность нанесения точки для каждой записи или нанесения одной точки для всех записей.

Значение В расширенной диаграмме значение используется для указания данных, которые строятся в виде точек на диаграмме. Например, чтобы создать диаграмму продаж за прошлый год для клиентов, необходимо, чтобы значением было поле "Продажи за прошлый год".

13.2.2 Диаграммы по результирующим полям или полям промежуточных итогов (групповой макет) Большинство создаваемых диаграмм основано на результирующих или промежуточных значениях из отчетов. Для создания этих диаграмм в заголовок или нижний колонтитул группы отчета должны быть вставлены результирующие или промежуточные значения. Дополнительные сведения о вставке результирующих и промежуточных значений см. в разделах Вычисление итогов для групп данных [страница 169] и Вычисление промежуточных итогов [страница 175].

13.2.2.1 Диаграммы по результирующим полям и полям промежуточных значений 1. В меню Вставка выберите команду Диаграмма.

В области верхнего колонтитула отчета появится рамка объекта.

Другой способ создания диаграммы: щелкните кнопку "Вставить диаграмму" на панели инструментов "Инструменты вставки".

2. Перетащите рамку в нужное место в заголовке отчета, заголовке группы или нижнем колонтитуле Откроется диалоговое окно мастера создания диаграмм.

© SAP AG или аффилированная компания SAP, 2014. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Вместо диалогового окна мастера создания диаграмм в области верхнего колонтитула отчета может отображаться диаграмма по умолчанию. Чтобы выбрать другой тип диаграммы, щелкните диаграмму по умолчанию правой кнопкой мыши и выберите команду "Мастер создания диаграмм".

Откроется диалоговое окно мастера создания диаграмм.

3. На вкладке Тип в списке Тип диаграммы выберите тип диаграммы.

Выберите подтип диаграммы, который лучше всего подходит для отображения имеющихся данных.

См. раздел Типы диаграмм [страница 279].

4. Откройте вкладку Данные.

5. В области "Макет" щелкните пункт Группа, если он еще не выбран.

6. В области "Данные", в списке При изменении щелкните поле группы, на которой должна быть основана диаграмма, затем в списке Показать щелкните результирующее поле, которое должно отображаться на диаграмме.

7. Если вкладки Оси и Параметры отображаются, то можно настроить некоторые свойства диаграммы, такие, как масштаб осей, условные обозначения и точки данных.

8. Выберите вкладку Текст.

9. Оставьте заголовки по умолчанию или добавьте в диаграмму новые заголовки.

10. Нажмите кнопку OК.

После вставки диаграммы она может закрыть часть отчета. Переместите диаграмму и измените ее размер, чтобы она нужным образом размещалась в отчете.

13.2.3 Диаграммы по результирующим данным кросстаблиц (макет "Кросс-таблица") Crystal Reports позволяет включать диаграммы, основанные на результирующих значениях отчетов кросстаблиц. Например, при наличии кросс-таблицы, в которой отображаются количества определенного продукта, проданных в каждом из регионов Соединенных Штатов, можно включить диаграмму, на которой приведены значения общих продаж в процентах для этого продукта по каждому региону.

Для создания диаграммы "Кросс-таблица" в отчет сначала необходимо включить кросс-таблицу.

Дополнительную информацию см. в разделе Объекты кросс-таблиц [страница 323].

13.2.3.1 Диаграмма по результирующим значениям кросстаблицы 1. Выберите кросс-таблицу, на основании которой необходимо создать диаграмму.

2. В меню Вставка выберите команду Диаграмма.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports В области верхнего колонтитула отчета появится рамка объекта.

3. Перетащите рамку в нужное место верхнего колонтитула отчета.

Откроется диалоговое окно мастера создания диаграмм.

Вместо диалогового окна мастера создания диаграмм в области верхнего колонтитула отчета может отображаться диаграмма по умолчанию. Чтобы выбрать другой тип диаграммы, щелкните диаграмму по умолчанию правой кнопкой мыши и выберите команду "Мастер создания диаграмм".

Откроется диалоговое окно мастера создания диаграмм.

4. На вкладке Тип в списке Тип диаграммы выберите тип диаграммы.

Выберите подтип диаграммы, который лучше всего подходит для отображения имеющихся данных.

См. раздел Типы диаграмм [страница 279].

5. Откройте вкладку Данные.

6. В области "Макет" щелкните пункт Кросс-таблица, если он еще не выбран.

7. В области "Данные", в списке При изменении щелкните поле группы, на котором будет основана диаграмма.

8. При необходимости в списке Разделение выберите дополнительную строку или столбец, на котором будет основана диаграмма.

9. В списке Показать выберите результирующее поле, которое должно отображаться на диаграмме.

10. Если вкладки Оси и Параметры отображаются, то можно настроить некоторые свойства диаграммы, такие, как масштаб осей, условные обозначения и точки данных.

11. Выберите вкладку Текст.

12. Оставьте заголовки по умолчанию или добавьте в диаграмму новые заголовки.

13. Нажмите кнопку OК.

13.2.4 Диаграммы по кубу OLAP (макет OLAP) Макет OLAP позволяет создавать диаграммы на основании сеток OLAP. Для создания диаграммы OLAP в отчет сначала необходимо добавить сетку OLAP. Дополнительную информацию см. в разделе Создание отчета OLAP [страница 367].

2. В меню Вставка выберите команду Диаграмма.

В области верхнего колонтитула отчета появится рамка объекта.

3. Перетащите рамку в нужное место верхнего колонтитула отчета.

Откроется диалоговое окно мастера создания диаграмм.

4. На вкладке Тип в списке Тип диаграммы выберите тип диаграммы. Затем выберите подтип диаграммы, который лучше всего подходит для отображения имеющихся данных. См. раздел Типы диаграмм [страница 279].

5. Откройте вкладку Данные.

6. В области "Макет" щелкните кнопку OLAP, если она еще не нажата.

7. В области "Данные", в списке При изменении щелкните поле, на котором будет основана диаграмма.

Тип диаграммы, выбранный на шаге 3, должен поддерживать дополнительное поле.

9. Если вкладки Оси и Параметры отображаются, то можно настроить некоторые свойства диаграммы, такие, как масштаб осей, условные обозначения и точки данных.

10. Выберите вкладку Текст.

Оставьте заголовки по умолчанию или добавьте в диаграмму новые заголовки.

11. Нажмите кнопку OК.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 13.3 Работа с диаграммами После создания диаграммы для нее можно добавить новое название, заголовки или условные обозначения, изменить шрифты или даже изменить тип диаграммы. Crystal Reports обеспечивает много возможностей работы с существующими диаграммами.

13.3.1 Изменение диаграмм с помощью мастера создания диаграмм Изменение диаграмм с помощью мастера создания диаграмм позволяет переходить к мастеру, в котором эти диаграммы разрабатывались. Существует возможность изменения большого количества исходных параметров, среди которых тип диаграммы, данные, на которых они основаны, и так далее.

13.3.1.1 Изменение диаграммы с помощью мастера создания диаграмм 1. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.

2. В этом меню выберите команду Мастер создания диаграмм.

3. В диалоговом окне "Мастер создания диаграмм" внесите необходимые изменения.

4. Нажмите кнопку ОК.

Pages: | 1 | ... | 3 | 4 |

| 6 | 7 | ... | 14 |

Главная >> Программы

[ СКАЧАТЬ ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА .pdf ]

Похожие работы:

«Личный чемпионат и первенство Центрального федерального округа и Северо-западного федерального округа по спортивному ориентированию, XLVI традиционные массовые соревнования по спортивному ориентированию Майская многодневка Информационный бюллетень №1 1. Общая информация 1.1. Организаторы соревнований Министерство спорта Российской Федерации Федерация спортивного ориентирования России Федеральное государственное бюджетное учреждение Центр спортивной подготовки сборных команд России Комитет...»

«Приложение 7 к ОПОП ППО (интернатура) специальность – Фтизиатрия Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования У р а л ь с к и й г о с у д а р с т в е н н ы й м е д и ц и н с к и й У н и в е р с и т е т Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации Кафедра инфекционных болезней Утверждаю Проректор по учебной работе _Н.С.Давыдова _ 201_ г. Рабочая программа дисциплины Инфекционные болезни и ВИЧ-инфекция (наименование...»

«Календарный план мероприятий по шахматам в Приволжском федеральном округе на 2014 год Спортивная Дата Дата Город Проводящая № Наименование мероприятия Программа Класс Этап дисциплина начала окончания проведения организация Орск Первенство отбор к 1 Первенство ПФО ветераны личные январь январь (Оренбургская ШФ ПФО, ФШОО ПФО первенству РФ область) 26-я сессия гроссмейстерской юноши, девушки до 2 школы Шахматные надежды личные январь январь по назначению ШФ ПФО 19 лет России Нижний ШФНО, ДЮСШ 3...»

«Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина (МГЮА) ПРОГРАММА кандидатского экзамена по специальности 12.00.09 – Уголовный процесс 2 Основные проблемы по специальности 12.00.09 Уголовный процесс 1. Возникновение и развитие форм уголовного судопроизводства. Типология уголовного процесса, характеристика частно-искового (обвинительного), инквизиционного (розыскного),...»

«Архитектура и дизайн ДИАГНОСТИРОВАНИЕ ТВОРЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА БУДУЩИХ СПЕЦИАЛИСТОВ В ОБЛАСТИ АРХИТЕКТУРЫ И ДИЗАЙНА И. В. Беседина Астраханский инженерно-строительный институт, г. Астрахань (Россия) Творческий потенциал человека как его природное начало представляет собой интегративное явление, характеризующее человека как творца. В условиях современного образовательного процесса важна ориентация не только на творчество как таковое, но, прежде всего, на креативную личность, потенциально готовую к...»

«Приложение 1 к приказу №22/2 от 05.04.2013г. Обеспечение образовательного процесса учебной и учебно-методической литературой по заявленны м к лицензированию образовательны м программам. № Уровень, ступень Автор, название, место издания, Колич Число п/п образования, вид издательство, год издания ество обучающи образовательной учебной и учебно-методической экзем хся, программы (основная/ литературы. пляро воспитанн дополнительная), в иков, направление подготовки, одновреме специальность,...»

«АНО Институт логики, когнитологии и развития личности ALT Linux НОУ ИПС-Университет г. Переславля им. А. К. Айламазяна Институт Программных Систем РАН Шестая конференция Свободное программное обеспечение в высшей школе Переславль, 29–30 января 2011 года Тезисы докладов Москва, Альт Линукс, 2011 Шестая конференция Свободное программное обеспечение в высшей школе : Тезисы докладов / Переславль, 29–30 января 2011 года. М.: Альт Линукс, 2011. 94 с. : ил. В книге собраны тезисы докладов, одобренных...»

«1 2007 НА ЗАМЕТКУ ИНЖЕНЕРУ От локального регулирования – к распределённой системе управления Регуляторы МЕТАКОН в системах SCADA С конца 2006 года мы бесплатно распространяем OPC-сервер для регуляторов МЕТАКОН. Регуляторы МЕТАКОН можно интегрировать в систему сбора данных и управления технологическими процессами несколькими способами. Управляющим элементом, обеспечивающим функционирование всех компонентов системы, могут являться: программа RNet на компьютере контроллер или специализированные...»

«Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики (ПГУТИ) УТВЕРЖДАЮ Проректор по НИ Бурдин В.А._ подпись Фамилия И.О. 31 августа 2011 г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА Иностранные языки (английский, немецкий, франпо учебной дисциплине цузский) 13.00.00 – Педагогические науки Научная отрасль Научная специальность 13.00.08 – Теория и методика профессионального образования Квалификация (степень) выпускника Кандидат технических наук Информационных систем и технологий Факультет Иностранных...»

«МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ У Ч Е Б Н О -М Е Т О Д И Ч Е С К И Й КОМПЛЕКС по дисциплине Б.3.В.ДВ.2 Инкубация яиц сельскохозяйственных птиц (индекс и наименование дисциплины) Код и направление подготовки 111100.62 – Зоотехния Профиль Технология производства продуктов животподготовки новодства Квалификация Бакалавр...»

«Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Липецкий государственный технический университет УТВЕРЖДАЮ Декан ИСФ Бабкин В.И. _ _2011 г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ САПР в строительстве 270800.62 Строительство Направление подготовки Профиль подготовки Проектирование зданий Квалификация (степень) выпускника бакалавр Нормативный срок обучения 4 года Форма обучения очная г. Липецк – 2011 г. 1. Цель освоения дисциплины Целью освоения дисциплины САПР в...»

«Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Липецкий государственный технический университет УТВЕРЖДАЮ Декан факультета С.А. Ляпин _ _ 20 г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ ЭКОНОМИКА ОТРАСЛИ Направление подготовки 190600 Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов Профиль подготовки Автомобильный сервис Квалификация (степень) выпускника бакалавр Форма обучения очная Нормативный срок обучения 4 года г. Липецк – 2011 г. 1. Цели освоения дисциплины...»

«1 2 Содержание 1. Целевой раздел 1.1. Пояснительная записка..3 1.2. Планируемые результаты освоения обучающимися основной образовательной программы основного общего образования..13 1.3. Система оценки достижения планируемых результатов освоения основной образовательной программы основного общего образования..2 2. Содержательный раздел 2.1. Программа развития универсальных учебных действий на ступени основного общего образования.146 2.2. Программы отдельных учебных предметов, курсов.. 2.3....»

«МАТЕРИАЛЫ КОНФЕРЕНЦИИ 35 Психологические наук и заведений, обучающихся по специальности ЛОГОПЕДИЯ. ДИЗАРТРИЯ 050715.65(031800) – Логопедия Белякова Л.И., Волоскова Н.Н. ФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ МЕХАНИЗМЫ В учебном пособии использованы материаСПЕЦИАЛЬНОЙ лы известных руководств по неврологии, ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ нейропсихологии, специальной педагогики, а ФУТБОЛИСТОВ также публикации ведущих специалистов по Высочин Ю.В., Денисенко Ю.П. проблеме дизартрии. Авторская позиция осноСанкт-Петербургский...»

«ТАВРИЧЕСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени В.И.ВЕРНАДСКОГО Утверждаю Председатель Приемной комиссии (подпись) _ 2014 года ПРОГРАММА вступительного испытания в аспирантуру по специальной дисциплине по направлению подготовки 46.06.01 - история и археология профиль 07.00.03 - Всеобщая история Утверждено на заседании приёмной комиссии Таврического национального университета имени В.И. Вернадского (протокол № 4 от 22 мая 2014 года) Симферополь, Программа вступительного экзамена в аспирантуру по...»

«Пояснительная записка Программа составлена в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 050100.68 Педагогическое образование (квалификация (степень) магистр). Магистерская программа Педагогика высшей школы. Целью вступительного испытания является определение готовности выпускника (бакалавра/специалиста) к продолжению обучения в магистратуре, выявление уровня его профессиональных...»

«Федеральное государственное казенное образовательное учреждение высшего образования АКАДЕМИЯ СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УТВЕРЖДАЮ И.о. ректора федерального государственного казенного образовательного учреждения высшего образования Академия Следственного комитета Российской Федерации генерал – майор юстиции А.М. Багмет 2014 г. РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ Основы информационной безопасности по направлению подготовки (специальности) 030901 правовое обеспечение национальной...»

«Порядок закрепления тем и примерная тематика магистерских диссертаций Направление подготовки 081100.68 Государственное и муниципальное управление Магистерская программа Муниципальное управление Квалификация (степень) Магистр 2 Порядок закрепления тем магистерских диссертаций по специальности Государственное и муниципальное управление (дневное и вечернее отделение) Магистерская диссертационная работа – самостоятельное творческое исследование студента (магистранта) выпускного курса. Она играет...»

«dr Confrence gnrale 30e session Projet de rsolution General Conference Paris 1999 30th Session Draft resolution Conferencia General 30a reuniуn Proyecto de resoluciуn 30 C/DR.37* (COM. IV) 13 октября 1999 г. Оригинал: английский Пункт 3 предварительной повестки дня ПОПРАВКА к Проекту программы и бюджета на 2000-2001 гг. (30 С/5), представленная ШРИ-ЛАНКОЙ Часть II.A - Крупные программы, трансдисциплинарный проект и сквозные мероприятия Крупная программа Развитие культуры: наследие и III...»

«МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПРЕПОДАВАНИЯ ПРЕДМЕТА ОКРУЖАЮЩИЙ МИР ВО 2-М КЛАССЕ, I ЧЕТВЕРТЬ Планируемые результаты изучения курса Окружающий мир, 2 класс Учебно-методический комплект Примерная программа второго года обучения (60 ч + 6 ч резервного времени). 5 Учебные задачи года Проектирование и реализация урока Организация работы детей в группах Организация моделирования Организация контроля и оценки Организация работы с текстами Необходимые учебные пособия Помощь родителей Как учителю проверить...»

наверх

<< ГЛАВНАЯ | КОНТАКТЫ

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА (Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)

«Руководство пользователя SAP Crystal Reports 2011 Содержание 1 История документа........................................................... 19 2 Введение в SAP ...»

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
(Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)