Программа
ИНИСТ
Реестр имущества
Описание программы «Реестр имущества»
Оглавление:
О программе
Принципы построения системы
Функциональная структура системы
Информационная подсистема
Подсистема удаленного взаимодействия
Подсистема построения отчетности
Работа в системе
Работа с юридическими лицами
Добавление нового юридического лица
Редактирование юридического лица
Передача прав собственности объектов движимого имущества
Поиск
Сортировка
Фильтрация данных
Работа с объектами движимого и недвижимого имущества
Добавление объектов движимого имущества
Добавление объектов движимого имущества
Дополнительные функции
Информационная безопасность
Отслеживание изменений
Архивы
Экспорт в Excel
Создание отчета
Описание программы «Реестр имущества»
О программе Система учета имущества разработана для автоматизации учета и регистрации имущества, находящегося в собственности или управляемого по доверенности.
Система представляет собой совокупность баз данных, содержащих перечни объектов учета и их описания.
Система может быть дополнена модулем учета договоров аренды, которая автоматизирует деятельность крупных собственников недвижимости, передающих ее на условиях аренды в пользование сторонним юридическим или физическим лицам с использованием методик учета и реквизитов, разработанных Росимуществом (Минимуществом РФ).
Принципы построения системы Основными принципами построения системы являются:
• единая база данных по всем объектам, подлежащих учету со стороны системы;
• оперативное получение информации по любому объекту учета, отраженного в базе данных;
• пополнение учетной информации путем организации информационного взаимодействия с собственниками объектов имущества, подлежащих учету в системе;
• интерфейс построения запросов по любой информации, находящейся в базе данных, и вывод результатов запросов в электронном виде для дальнейшего анализа;
• формирование необходимой отчетности на основе информации, отраженной в базе данных;
• разграничение прав доступа в соответствие с функциональными обязанностями пользователей.
Описание программы «Реестр имущества»
Функциональная структура системы Функциональная структура системы состоит из следующих подсистем:
• Информационная подсистема — представляет собой набор компонентов, предназначенных для отображения информации по объектам учета, содержащихся в базе данных, а также пополнения и изменения необходимой информации.
• Подсистема удаленного взаимодействия — служит для получения от субъектовбалансодержателей информации об объектах их имущества и занесения этой информации в единую базу данных.
• Подсистема построения отчетности — предназначена для формирования необходимой отчетности по объектам учета, а также построения запросов к единой базе данных с выводом результатов запроса в электронном виде для дальнейшего анализа во внешних системах.
Информационная подсистема • Учет характеристик государственных унитарных предприятий.
• Учет характеристик движимого имущества (в том числе, акций).
• Учет физических и стоимостных характеристик объектов недвижимости.
• Учет договоров аренды недвижимости с расчетом временных графиков планируемых платежей и отслеживанием исполнения платежей по каждому • Внесение и изменение информации об объектах учета, юридических лицах и отслеживание истории ее изменения с указанием времени, пользователя и причины изменения.
• Задание прав доступа к системе для каждого пользователя в соответствии с его функциональными обязанностями.
Подсистема удаленного взаимодействия В функции подсистемы удаленного взаимодействия входит:
• Занесение информации об объектах учета балансодержателя и вывод этой информации в электронном виде • Получение информации от балансодержателя об объектах учета в электронном виде и занесение ее в единую базу данных • Формирование информации об объектах учета, содержащихся в базе данных, в разрезе балансодержателей и вывод этой информации в электронном виде • Получение актуальной информации балансодержателями об объектах учета, находящихся в их хозяйственном ведении, из единой базы данных системы Описание программы «Реестр имущества»
Подсистема построения отчетности Для создания, построения и вывода на печать или в электронном виде любых отчетов на основе данных, хранящихся в базе программы «Реестр имущества», отвечает программа «Генератор отчетов». В программе «Генератор отчетов» можно также составить и выполнить любой запрос к базе данных и вывести результаты запроса на экран, а также в таблицу Excel.
Описание программы «Реестр имущества»
Описание программы «Реестр имущества»
Работа в системе После того, как пользователь прошел авторизацию, открывается рабочее окно системы.
Основными функциями системы являются:
• работа с юридическими лицами;
• работа с объектами недвижимости;
• работа с объектами движимого имущества.
Работа с юридическими лицами С юридическими лицами можно производить следующие действия:
• добавлять новые юридические лица;
• осуществлять редактирование юридического лица;
• просматривать списки недвижимого и движимого имущества, принадлежащих данному юридическому лицу;
• передавать имущество другому юридическому лицу;
• экспортировать данные в Excel;
• удалять записи юридических лиц.
Описание программы «Реестр имущества»
Добавление нового юридического лица Описание программы «Реестр имущества»
А также:
Описание программы «Реестр имущества»
Редактирование юридического лица Описание программы «Реестр имущества»
В списке юридических лиц ведется реестр акций, принадлежащих юридическим лицам.
С акциями можно производить следующие действия:
• добавлять;
• добавлять по шаблону;
• редактировать;
• экспортировать в Excel;
• удалять.
Описание программы «Реестр имущества»
Передача прав собственности объектов движимого имущества Здесь осуществляется передача прав собственности на объекты имущества от одного юридического лица к другому.
Описание программы «Реестр имущества»
Для удобства работы в системе предусмотрены следующие функции;
• фильтрация данных.
Поиск Сортировка Фильтрация данных В любом списке юридических лиц, объектов недвижимости или объектов движимого имущества можно отфильтровать данные.
Описание программы «Реестр имущества»
Работа с объектами движимого и недвижимого имущества С объектами движимого и недвижимого имущества можно производить следующие • добавлять новые объекты по шаблону;
• осуществлять редактирование;
• передавать права собственности на объекты от одного юридического лица к Добавление объектов движимого имущества Описание программы «Реестр имущества»
Добавление объектов движимого имущества Описание программы «Реестр имущества»
Дополнительные функции В системе имеются следующие дополнительные функции:
Информационная безопасность Система оснащена защитой от несанкционированного доступа, которая включает в себя:
• авторизацию пользователя при входе его в программу на основе персонального имени и секретного пароля;
• возможность шифрования передаваемых внутри системы данных на основе стандартных криптографических алгоритмов;
• возможность полного программно-аппаратного изолирования системы от внешних сетей с сохранением ее полной функциональности;
• разграничение прав пользователей при работе в системе.
В зависимости от обязанностей, предусмотрено назначать пользователю права при работе в системе.
Описание программы «Реестр имущества»
Отслеживание изменений Программа предусматривает возможность отслеживания любых производимых изменений, как в юридических лицах и их акциях, так и в принадлежащих им объектах.
Архивы Все удаленные юридические лица, акции, объекты недвижимости и движимого имущества переносятся в архив Экспорт в Excel Информацию из системы можно экспортировать в MS Excel Описание программы «Реестр имущества»
Создание отчета Для создания отчета используется программа «Дизайнер отчетов»
Дизайнер отчетов позволяет создавать отчеты и работать с уже ранее созданными и сохраненными в базе отчетами, использовать как удаленные (архивированные), так и с действующие записи по объектам.
Описание программы «Реестр имущества»
Описание программы «Реестр имущества»
Отчет можно вывести на печать или сохранить.
Контакты ЗАО «ИНИСТ»
Адрес: 119991, Москва, 5-й Донской проезд, д. 15, стр. Телефон: +7 (495) 956 Факс: +7 (495) 956 E-mail: [email protected] Сайт: http://inist.ru Генеральный директор: Ревенок Дмитрий Андреевич