«Техника работы областной библиотеки Инструкция и м ет од ич ес ки е ук аз ан ия Изд. 2-е, испр. и доп. И здательство Книга М осква 1970 Составители: Д. К. Ж ак, Е. М. Зайцева, Т. И. С илина П од редакцией Ю. В. Г р ...»

4tMZ)lS

тзг

Министерство культуры С СС Р

Г лавная, библиотечная инспекция

Техника

работы

областной

библиотеки

Инструкция

и м ет од ич ес ки е

ук аз ан ия

Изд. 2-е, испр. и доп.

И здательство «Книга» М осква 1970

Составители:

Д. К. Ж ак, Е. М. Зайцева,

Т. И. С илина

П од редакцией

Ю. В. Г р игорьева

ПРЕДИСЛОВИЕ

В деятельности к аж д ой библиотеки организационно-техни­ ческие п р о ц е с с ы — учет, обработка и орган и зац ия книжных фондов, организация каталогов, технические процессы в р а б о ­ те различны х отделов — имеют большое значение д ля полного н эффективного использования книжных фондов. Значение этих процессов тем больше, чем крупнее библиотека и ее фон­ ды, чем шире объем ее работы. Пособие «Техника работы об ­ ластной библиотеки» помогает упорядочить организационно­ техническую работу крупных библиотек, установить и п оддер­ ж ать возмож ное единообразие в этой области.

В пособие вошли: «Инструкция по библиотечной технике для областных, краевых и республиканских (А С С Р) библио­ тек»; методические указан ия, р азви ваю щ и е и разъ ясн яю щ ие отдельные положения инструкции; учетные формы, образцы актов и ряд приложений.

При подготовке пособия учтен опыт практического прим е­ нения инструкции, критические зам ечан ия и пож елан и я биб­ лиотек, м атери алы совещ ания представителей областных и центральных библиотек, обсудившего р я д спорных и сложных вопросов.

Р я д приложений (инструкция о к а тал о гах и картотеках, инструкция по работе с отказам и ) рассы лались д ля отзы ва в областные, краевы е и республиканские библиотеки. Отзывы и зам ечания были использованы при доработке инструкций.

По сравнению с предыдущим изданием пособие дополне­ но и переработано. Заново р азр а б о та н разд ел «Техника ком ­ плектования библиотечного фонда», в разд ел «Учет, обработка и хранение отдельных видов изданий» введены материалы о таких видах изданий, ка к аудиовизуальные м атериалы и г р а м ­ пластинки; в разд ел «Техника работы по обслуживанию ч и та­ телей» — подраздел «Техника выдачи книг в комплексных отделах».

В методических у казан иях значительно полнее, чем в пре­ дыдущем издании, освещен опыт работы отдельных библиотек.

«Инструкция» и учетные ф орм ы рекомендованы Главной библиотечной инспекцией М инистерства культуры С С С Р и я в ­ л яю тся обязательны ми для областных, краевых и республи­ канских (АССР) библиотек всех союзных республик.

Пособие составлено коллективом авторов: канди дат п ед а­ гогических н аук Д. К. Ж а к (разделы И, III, VI, VII А и Б.

V III и IX), главные библиотекари Государственной библиоте­ ки С С С Р им. В. И. Л ен и на Е. М. З а й ц ев а (разделы I и V) и Т. И. Силина (разделы IV, VI Д и Ж, V II В ). Составители пользовались консультациями членов Междуведомственной каталогизационной комиссии, а т а к ж е ведущих специалистов Государственной библиотеки С С С Р им. В. И. Ленина.

ИНСТРУКЦИЯ

ПО БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНИКЕ

Д Л Я ОБЛАСТНЫХ, КРАЕВЫХ

И РЕСПУБЛИКАНСКИХ (АССР)

БИБЛИОТЕК

Реком ендовано Г л а в н о й библиотечной инспекцией Министерства культуры СССР

I. Т Е Х Н И К А К О М П Л Е К Т О В А Н И Я

БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

1. Р аб оту по комплектованию библиотечного фонда орган и ­ зует и ведет отдел комплектования при участии заведую щ их или специально назначенных работников отделов и секторов * библиотеки.

2. Д л я комплектования фонда библиотека:

а) получает из Ц ентрального коллектора научных биб­ лиотек платный обязательны й экзем п ляр произведений печати СССР;

б) получает от издательских организаций своей области бесплатный обязательны й экземпляр изданий;

в) покупает литературу в областном библиотечном ко л ­ лекторе, книжных магазинах, киосках, отделениях «К нига— почтой», в м агази нах по п ро д а ж е нот, изографики, г рам п л асти ­ нок, отделениях «Ноты— почтой»;

г) подписывается на периодические и подписные и з д а ­ ния в отделениях Союзпечати;

д) приобретает литературу в и здательствах и других уч­ реждениях, распространяю щ их свои издания;

е) за к а зы в а е т в библиотеках и учреж дениях м икроф иль­ мы и фотокопии печатных изданий;

ж ) получает литературу из обменно-резервных фондов библиотек и из других источников.

3. Д л я ком плектования платным обязательны м э к зе м п л я ­ ром библиотека отмечает в типовом тематическом плане (ко­ * В дальнейш ем для краткости.в инструкции будет употребляться термин «отделы» для обозначения как отделов, так и секторов.

торый ежегодно высылается Ц ентральны м коллектором науч­ ных библиотек) те разделы, по которым ей необходимо более полное комплектование.

4. Бесплатны й обязательны й экземпляр произведений п еча­ ти, изданных в своей области, н ап р ав л яю т областной библио­ теке все полиграфические предприятия области — в одном э к ­ зем пляре к а ж д о е печатное издание (книги, газеты, ж урналы и т. д.).

5. Л и тература из областного библиотечного коллектора и книжных магазинов поступает в соответствии с п редваритель­ ными зак азам и, составленными на основании тематических планов издательств, бланков для з а к а з а и других публикаций о вновь выходящ их из печати изданиях, а т а к ж е отбирается по наличию.

6. Подписка на периодические издания проводится в конце текущего года по катал огам Союзпечати. Н а новые периоди­ ческие издания, выпуск которых н ачался в течение года, биб­ лиотека мож ет подписаться немедленно. Подписка на перио­ дические издания координируется с другими научными и спе­ циальными библиотеками областного центра.

7. В отделе комплектования необходимо иметь следующие документы, обеспечивающие плановое систематическое ком ­ плектование фонда в соответствии с его основными н а п р а в л е ­ ниями:

а) тематический план комплектования книжного фонда библиотеки в целом;

б) тематические планы ком плектования книжных фон­ дов отделов и секторов библиотеки;

в) тематический план комплектования библиотеки п л а т ­ ным обязательны м экземпляром;

г) оперативный план комплектования фонда библиотеки на каж д ы й год.

К роме того, для согласованной работы по комплектованию фондов с другими библиотеками отдел долж ен иметь ка р то ­ теку библиотек — участниц п лан а координации ком плектова­ ния и их тематические планы комплектования.

8. Д л я практической работы по составлению п ред варитель­ ных зак а зо в на литературу отдел комплектования использует широкий круг библиографических материалов: тематические планы издательств, бланки для за к а зо в литературы, проспек­ ты, издательские каталоги, отраслевые, тематические, инфор­ мационные и другие библиографические указатели, каталоги газет и ж ур н ал ов Союзпечати.

9. Д л я выявления, отбора и приобретения необходимой л и ­ тературы отдел организует рабочие картотеки:

а) картотеку з ак азан н ой литературы;

б) картотеку печатных карточек Всесоюзной книжной палаты;

в) картотеку выполненных заказов;

г) картотеку докомплектования;

д) регистрационные картотеки периодических и подпис­ ных изданий;

е) справочную картотеку издательств, магазинов и д р у ­ гих учреждений с указан ием их адресов, телефонов и пр.;

ж ) картотеку экономического профиля области;

з) картотеку профессионального состава читателей.

10. Поступающ ие в библиотеку тематические планы и з д а ­ тельств, бланки для заказов, издательские катал оги и другие материалы, информирующие об издании литературы (кроме мелких информационных листовок), регистрируются в отделе комплектования в специальной тетради и передаю тся в отделы библиотеки для определения з а к а з а на литературу в соответ­ ствии с тематическим планом комплектования фонда отдела.

11. Просмотр всех информационных м атериалов в отделах производится по установленному графику, после чего они в о з­ вращ аю тся в отдел комплектования.

12. Получив информационные материалы с отметками от­ делов о зак азан н о й литературе, отдел комплектования п р о­ см атривает и уточняет их, приводя в соответствие с тем ати ч е­ ским планом комплектования фонда библиотеки и суммой ас­ сигнований на приобретение литературы. Внесенные в за к а з коррективы отдел комплектования согласовы вает с зав ед у ю ­ щими отделами, а при необходимости выносит на обсуждение Совета по комплектованию библиотеки. По к а ж д о м у плану, бланку и т. д. составляется сводный зак аз, который у т в е р ж д а ­ ется директором библиотеки или его заместителем. З а к а з ы передаю тся в областной библиотечный коллектор, в книжные магазины или непосредственно в учреждения, р асп ро стран яю ­ щие свои издания.

П римечание.

В заказ не включается литература, необходим ая библиотеке в одном экземпляре, в случае, если она долж на поступить и з Центрального коллектора научных библиотек ® соответствии с тематическим пла­ ном комплектования библиотеки платным обязательным экземпля­ 13. Н а основе тематических планов издательств, по кото­ рым з а к а з а н а литература, составляется картотека зак азан н ой литературы. Д л я этого описания зак азан н ы х книг вырезаю тся из тематических планов издательств и наклеиваю тся на к а р ­ точки. Карточки в картотеке расставляю тся по алф ави ту из­ дательств и учреждений, а внутри к аж д ой рубрики — по а л ­ ф авиту авторов и загл ави й книг.

14. В течение года в картотеку зак азан н ой литературы вклю чаю тся за к а з ы на текущие издания, которые не вошли в тематические планы издательств (по б ла н к ам д ля зак аза, информации в периодической печати и другим публикациям ).

15. Д л я наблюдения за выходом из печати зак азан н о й лите­ ратуры организуется ал ф ави тн ая картотека печатных к а р т о ­ чек Всесоюзной книжной палаты. В картотеку вклю чаю тся карточки только на те книги, которые в соответствии с планом комплектования и зак азо м долж ны поступить в библиотеку.

16. Поступившие в библиотеку книги* проходят в отделе комплектования сверку с картотеками: зак азан н ой литерату­ ры, печатных карточек Всесоюзной книжной палаты, докомплектования, регистрационной картотекой периодических и подписных изданий и пр.

17. П о картотекам уточняют: было ли за к а за н о издание, в каком количестве, сколько экзем п ляров и откуда поступило, какие отделы библиотеки его за к азал и. Н а соответствующих карточках д елаю т отметки о получении литературы.

18. В к аж д ую книгу, поступившую из Центрадьного ко л л ек­ тора научных библиотек, в клады ваю тся 2 карточки:

а) из картотеки зак азан н ой литературы;

б) из картотеки печатных карточек Всесоюзной кн и ж ­ ной палаты.

19. Отдел комплектования не реж е одного р а з а в неделю организует для сотрудников библиотеки вы ставку новой лит е­ ратуры, поступившей в порядке обязательного экзем п л яр а ка к платного, так и бесплатного.

20. При просмотре новых поступлений заведую щ ие отд ел а­ ми уточняют свои зак азы. П одтверж дением з а к а з а служ ит р а с ­ писка заведую щ его отделом.

21. П осле просмотра новых поступлений сотрудниками б и б ­ лиотеки карточки из книг вынимаются. Необходимые сведения с карточки из картотеки зак азан н ой литературы переносятся на печатную карточку Всесоюзной книжной палаты. Книги пе­ редаю тся в отдел обработки литературы и организации к а т а ­ логов.

22. Если за к а з на книгу выполнен полностью, печатная карточка с отметками о выполнении з а к а з а переставляется в картотеку выполненных заказов. В противном случае карточ­ ка во звращ ается в картотеку печатных карточек до поступле­ ния недостающих экзем пляров книг.

Если необходим дополнительный зак аз, отдел ком плектова­ ния об ращ ается в соответствующую организацию. К арточка на это издание с отметкой о дополнительном за к а з е вклю чает­ * В дальнейшем в инструкции бу д ет употребляться термин «книги»

для обозначения в целом всех видов печатных изданий, поступа­ ющих в библиотеку.

с я в картотеку печатных карточек. К арточка из картотеки з а ­ казанной литературы в дальнейш ем в работе отдела ком плек­ тования не используется.

23. В картотеку выполненных зак а зо в вклю чаю тся кар точ ­ ки на издания, поступившие в библиотеку (независимо от ис­ точников ком плектования), за к а зы на которые выполнены пол­ ностью. К арточки в картотеке расставляю тся в грубо система­ тическом порядке.

К артотека выполненных зак азо в пополняется в течение все­ го года и в конце года используется д ля ан ал и за поступившей литературы при составлении годового отчета.

24. К артотеки зак азан н о й литературы и печатных карточек не реж е одного р а з а в кв ар та л просматриваю тся д ля контроля за выполнением з а к а з а и поступлением литературы в библио­ теку. Если установлено, что издание вышло, но в библиотеку не поступило, принимаются меры к его разы сканию и получе­ нию. При наличии сведений об отмене того или иного издания карточки из картотеки зак азан н о й литературы изымаются.

25. Н а основании изучения пробелов в фонде областной библиотеки и изучения отказов читателям на л итературу от­ делы библиотеки, обслуж иваю щ ие читателей, передаю т заявки на литературу в отдел комплектования. Отдел создает к а р т о ­ теку докомплектования, куда вклю чает карточки на необходи­ мые издания прошлых лет, отсутствующие в фондах библиоте­ ки или имеющиеся в недостаточном количестве экземпляров.

26. З а я в к и на недостающую л и тературу и на литературу за старые годы отдел комплектования н ап рав л яет в букинистиче­ ские магазины, обменные фонды библиотек и другие органи­ зации.

Н а литературу, имеющую для библиотеки особо важ н ое значение, например, краеведческую, зак азы ва ю тся микро­ фильмы.

27. П ри поступлении в библиотеку списков-предложений литературы от других библиотек и учреждений (издательств, книготорговых баз и т. д.) отдел комплектования сверяет их с картотекой докомплектования. Н а нужные книги нап равл яется з а я в к а в соответствующее учреждение.

II. УЧЕТ Б И Б Л И О Т Е Ч Н О Г О Ф О Н Д А

А. ПРИЕМ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ

28. Поступаю щ ие в библиотеку книги принимаются по со­ проводительному документу (счет, н ак л ад н ая и т. д.).

П римечание.

При отсутствии сопроводительного документа (например, на книги, полученные в дар) библиотека составляет акт (см. образец № 1).

29. При обнаружении в поступившей партии книг недоста­ чи, дефектных экзем пляров или зам ены одних книг другими составляется акт в двух экзем плярах. Первы й экземпляр акта остается в библиотеке, второй нап равл яется в то учреждение, от которого были получены книги для возмещения недостаю ­ щих или ж е замены неправильно присланных или повреж ден­ ных экземпляров.

Примечания:

1. Акт не составляется, если есть возмож ность устранить обн ар уж ен ­ ные недочеты каким-либо иным путем (личным посещением или пере­ говорами по телеф ону).

2. Операции1по приему, учету и обработке всех остальных книг, вклю­ ченных в данную партию, не долж ны задерж иваться из-за посылки 30. Приняты е в библиотеку книги немедленно ш темпелюют­ ся. Ш темпель с наименованием библиотеки д о лж ен быть п р я ­ моугольной формы, разм ером 1,5X4 см. Ш тем п ел ь для всего фонда библиотеки единый. Н икакие другие штемпели, о б о зн а­ чающие местонахождение книги в том или ином отделе биб ­ лиотеки (абонемент, читальный з а л и пр.), не ставятся.

П римечание.

В порядке исключения мюжио иметь дополнительный штемпель для обозначения книг, включенных в ф онд редкой книги.

31. Ш темпель ставится на обороте титульного листа и на 17-й странице в левом нижнем углу под текстом, а т а к ж е на обороте вкладных листов.

32. Единицей учета библиотечного фонда, к а к правило, я в ­ ляется переплетная единица.

П римечание.

О единицах учета отдельных видов изданий см. раздел VI.

В. ВИДЫ И ФОРМЫ УЧЕТА

33. К а ж д а я библиотека в обязательном порядке ведет два вида учета: суммарный и индивидуальный.

34. С уммарный учет дает общие сведения о фонде библио­ теки, его составе и происходящих в нем изменениях. С у м м а р ­ ному учету подл еж ат все издания, составляю щ ие фонд биб­ лиотеки. Формой суммарного учета является книга суммарного учета фонда областной библиотеки (ф орм а № 1), состоящ ая из трех частей:

1) поступление литературы;

2) выбытие литературы;

3) квартальн ы е и годовые итоги движения библиотечного фонда.

35. Индивидуальный учет — учет каж дого отдельного э к ­ зем пляра книги. Формой индивидуального учета является ин­ вентарная книга (форма № 2).

36. Некоторые виды изданий (брошю ры временного хр ан е­ ния, материалы групповой обработки и пр.) в инвентарные книги н е вносятся.

Примечание.

Об особенностях учета отдельных видов изданий см. раздел VI.

37. К а ж д а я партия литературы, поступившая в библиоте­ ку по одному документу, записы вается в первой части книги суммарного учета на отдельной строке, под очередным п ор яд ­ ковым номером (форма № 1а). П о р я д к о ва я нумерация зап и ­ сей поступлений начинается ежегодно с № 1.

Номер записи в книге суммарного учета указы вается на сопроводительном документе.

38. Р аспределению по содержанию, язы кам, видам изданий и источникам поступления п одл еж ат все издания, включенные в книгу суммарного учета. Количество изданий в к а ж д о м из этих разделов долж но совпадать с общим количеством посту­ пивших изданий, указан ны м в граф е 5.

39. По окончании каж дого к в ар та л а, а т а к ж е года, в 1-й ч а ­ сти книги суммарного учета подводятся итоги поступления л и ­ тературы за отчетный период. З а тем эти итоги переносятся в 3-ю часть (форм а № 1в), где определяется наличие книг в биб­ лиотеке.

40. Помимо общей книги сум марного учета в к а ж д о м отде­ ле ведется книга суммарного учета подсобного или сп ец и ал и ­ зированного фонда*. В этих книгах распределение по содер­ жанию, язы кам и в и д ам изданий производится в соответствии с хар актером фонда. Р асп ределен и е по источникам поступле­ ния, а т а к ж е разделение на литературу, п о дл еж ащ ую и не под­ леж а щ у ю инвентаризации, в них не делается.

Отдел комплектования осуществляет контроль за состояни­ ем учета фондов во всех отделах.

41. К а ж д о е издание, п о длеж ащ ее инвентаризации, н езав и ­ симо от его стоимости или объема, вносится в инвентарную книгу и получает самостоятельный инвентарный номер.

* В дальнейшем условно употребляется термин «подсобные фонды», когда речь идет о подсобны х и о- специализированных ф ондах о д ­ 42. И н вен тарн ая книга является единой д ля всего фонда библиотеки: ка к фонда основного книгохранилища, так и под­ собных фондов отделов о бслуж ивания читателей и специали­ зированны х отделов. Индивидуальный учет различны х видов произведений печати (книги, ноты и пр.) производится р а з ­ дельно. Р азд ел ь н о инвентаризируется т а к ж е лит ература на язы к а х народов С С С Р и иностранных языках.

43. Перечень инвентарных книг:

1) инвентарная книга книг на русском языке;

2) инвентарная книга книг на национальном язы ке данной республики;

3) инвентарная книга книг на язы ках других народов СССР;

4) инвентарная книга книг на иностранных языках;

5) инвентарная книга периодических изданий;

7) инвентарная книга нот;

8) инвентарная книга специальных видов технической д о­ кументации.

44. В инвентарных книгах для различны х видов изданий н умерация ведется параллельно. К а ж д о м у виду изданий п ри ­ сваивается условное обозначение в виде прописной буквы ( К — карты, Н — ноты и т. п.), которая ставится перед инвен­ тарны м номером.

45. П ри наличии специализированных отделов, в которых сосредоточиваются полностью те или иные виды изданий (н а­ пример, ноты) или литература на иностранных язы ках, инвен-:

тар и зац и я этих изданий может быть поручена.работникам д а н ­ ных отделов. Книги и другие издания, которые входят в фонды различны х отделов, вклю чаю тся в инвентарные книги, общие д ля этого вида изданий. Все инвентарные книги хр ан ятся в от­ деле комплектования.

П римечание.

И нвентарная. книга текущих поступлений м ож ет находиться в том отделе, в котором ведется инвентаризация данного вида и з­ 46. Все инвентарные книги вносятся в опись инвентарных книг, которая составляется в двух экзем плярах. Один э к зем ­ пляр сдается в бухгалтерию библиотеки, второй хранится в от­ деле комплектования. Инвентарные книги для различны х видов изданий заносятся на раздельны е страницы описи (форма № 3).

47. К а ж д а я инвентарная книга д о л ж н а быть переплетена, а ее страницы пронумерованы. Н а обороте последней страницы инвентарной книги д о л ж н а быть сд ел ан а завери тельн ая запись по следующей форме: «В этой инвентарной книге имеется...

(у к азать число) пронумерованных страниц, что подписью и пен и м и удостоверяется». Д а т а. Подпись директора или з а м е с ­ им tM i директора библиотеки. П ечать библиотеки.

Ми лицевой стороне переплета инвентарной книги указыHHHHVH Номера (первый и последний) книг, внесенных в нее.

IV,пн и инвентарную книгу внесены не книги, а какие-либо друI ни Н!)Дшиш, это т а к ж е указы вается. Например: «Ноты •)Н, Запись в инвентарные книги производится на том язы ­ ке, ни котором и зд а н а книга.

1(0, Инвентарный номер проставляется инвентаризатором им книге на обороте титульного листа.

ПО, В граф е «Ц ена» указы вается цена, проставленная на книге, Д л я книг, изданных до 1961 г., цена указы вается в соот­ ветствии е данны ми сопроводительного документа (счет, ко ­ пим енота, н акл ад н ая, акт и т. д.) (см. т а к ж е п. 53).

51, П о окончании записи книг, поступивших по одному co­ ll реводитсльному документу, на последнем указы ваю тся ин­ вентарные номера от... до... и д ата инвентаризации за подписью инвентаризатора. Сведения об изданиях, не подл еж ащ и х за п и ­ си в инвентарные книги, указы ваю тся н а документе по форме:

«Кроме того, получено... экземпляров изданий, не п одлеж ащ и х имоеитаризации».

62. Сопроводительный документ передается в бухгалтерию, где подлеж ит постоянному хранению.

Г. УЧЕТ БЕСПЛАТНЫХ ПОСТУПЛЕНИИ

53. И здан и я, полученные библиотекой бесплатно и не и м е­ ющие объявленной цены, не оцениваются. В гр аф е «Цена» с т а ­ вится условное обозначение «(б/ц», что значит «без цены».

54. Книги, имеющие объявленную цену, но полученные библиотекой бесплатно (в дар, в п орядке книгообмена и т. д.), приходуются по отдельному сопроводительному документу; в инвентарные книги они вносятся на общих основаниях.

1 граф е «Цена» указы вается н ом и нальн ая цена. Д л я книг, и з­ данных до 1961 г., стоимость у казы вается в новых ценах.

55. При оценке редких и ценных изданий, полученных биб ­ лиотекой бесплатно, проводится консультация с библиотечным коллектором, букинистическим магазином, специалистами-книговедами. У становленная таким образом цена указы вается в инвентарной книге в гр аф е «Цена» в скобках, а т а к ж е об о зн а­ чается на самой книге по форме: «Оценка... р у б... коп.».

Д. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ КНИГ

56. Н а все книги, выбы ваю щ ие из библиотеки, составляется акт. В к а ж д ы й акт вносятся книги, исклю чаемые только по какой-либо одной причине (устаревшие, ветхие, утерянные чи­ тателям и й д р. ).

57. У старевш ие издания исключаются согласно инструкции Министерства культуры С С С Р «О порядке исключения уст а­ ревшей литературы из фондов библиотек министерств,. в е­ домств, совнархозов, организаций» (1960 г.).

58. У старевш ие по содерж анию брош юры временного х р а ­ нения исключаются из фонда библиотеки по акту (образец № 2). В акте указы вается общее количество исключаемых и з­ даний и распределение их по отделам классификации. К акту п рилагаю тся карточки на исключенные издания, извлеченные из регистрационной картотеки брошюр временного хранения (или ж е список).

Акты.на исключение брошюр временного хранения имеют самостоятельную нумерацию, отдельную от других расходных документов, и хран ятся в отдельной папке.

59. Излиш ние экзем п ляры книг и книги, не соответствую­ щие профилю комплектования библиотеки, передаются в о б ­ менно-резервный фонд (см. разд ел V) д ля передачи другим библиотекам в соответствии с инструкцией М инистерства к ул ь ­ туры С С С Р «О порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций» (1959 г.).

60. Н а книги, выбываю щие из библиотеки по другим п р и ­ чинам, составляется акт (образец № 3). Акт подготавливает и составляет тот отдел, из фонда которого выбы ваю т книги. Акт визируют заведую щ ие отделами комплектования и хранения и утвер ж д ает директор библиотеки.

61. Ветхие и устаревш ие книги п о дл еж ат сдаче в м а к у ­ латуру.

62. К акту на исключение книг, не возвращ енных читател я­ ми, прилагается документ, подтверж даю щ ий факт выбытия чи­ тателя и работу, проделанную библиотекой по его разы сканию (справка адресного стола, сообщение учреждения или учеб­ ного заведения об увольнении или отчислении и т. п.).

63. Акт на Книги, пропавш ие по неизвестным причинам, предварительно рассм атривается на заседании совета библио­ теки, который долж ен дать заклю чение об их списании.

64. Сведения об исключенных книгах записы ваю тся во 2-й части книги суммарного учета фонда областной библиотеки (форма № 16), где для каж дого акта отводится одна строка.

П орядковы е номера записей во 2-й части к н и г и /с у м м а р н о г о учета фонда продолж аю тся из года в год. Порядковы й номер, под которым бы ла произведена запись, становится номером акта.

65. Итоги выбытия за кв ар та л 'переносятся в 3-ю часть -кни­ ги суммарного учета (форма № 1 в ).

66. Сведения об исключении книг вносятся в соответствую­ щие инвентарные книги (форма № 2). При этом в гр аф е «№ и дита акта о выбытии» у казы в ается номер и д ат а акта. И н вен ­ тарный номер и цена выбывших книг зачеркиваю тся.

67. Акт подлеж ит постоянному хранению в отделе ком плек­ тования ка к оправдательны й документ на исключение книг.

Отдел ком плектования р аз в кв ар тал составляет и п ередает в бухгалтерию справку, где указы ваю тся номера актов, количе­ ство экземпляров и стоимость исключенных книг, а т а к ж е при­ чины исключения. С правку визирует директор библиотеки или его заместитель.

68. Сведения об исключенных книгах долж ны быть о т р а ж е ­ ны в к а тал огах библиотеки. Д л я этого акт на время п ередает­ ся в отдел обработки. Во всех каталогах, где было описание выбывшей книги, на карточках зачеркивается соответствую­ щий инвентарный номер. В том случае, если выбы вает послед­ ний экземпляр данного издания, ка тал о ж н ы е карточки на него изымаются из всех каталогов.

Е. УЧЕТ КНИГ, ПРИНЯТЫХ ОТ ЧИТАТЕЛЕЙ ВЗАМЕН

УТЕРЯННЫХ

69. Книги, принимаемые от читателей взамен утерянных, записываю тся в тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных (форма № 4). В этой тетради к а ж д а я з а ­ пись получает отдельный порядковый номер и подтверж дается распиской читателя и библиотекаря.

70. Р а з в кв ар та л или раз в полгода на основании записей в тетради учета книг, принятых от читателей взамен утерянных, составляется одновременно два акта: а) акт на исключение книг, утерянных читателями (образец № 3), и б) акт о приеме книг, полученных от читателей взам ен утерянных (образец № 4). Оба акта утверж д аю тся директором библиотеки или его заместителем.

71. Акт на исключение утерянных книг после его у т в е р ж ­ дения записы вается во 2-ю часть книги суммарного учета биб­ лиотечного фонда (ф орм а № 16), после чего книги исклю ча­ ются обычным порядком.

72. Акт о приеме книг, полученных взамен утерянных, слу­ жит основанием для записи их в 1-ю часть книги суммарного учета (форм а № 1а) и в соответствующую инвентарную книгу.

Ж. ПЕРЕДАЧА КНИГ ИЗ ОТДЕЛА КОМПЛЕКТОВАНИЯ

НА ДАЛЬНЕЙШУЮ ОБРАБОТКУ

73. Книги, внесенные в учетные документы, не реж е чем один-два р а за в неделю сдаю тся в отдел обработки (или ж е в специализированные отделы, ведущие обработку того илй ино­ го вида изданий).

74. Книги подбираю тся в порядке инвентарных номеров Заведую щ ий отделом обработки расписывается в специальной тетради сдачи книг за партию книг под инвентарными номе­ рами от...до... Издания, не подлеж ащ и е инвентаризации, вно­ сятся в книгу сдачи общим количеством с указанием номера записи в книге суммарного учета. Д л я каж дого вида изданий, учитываемого в отдельной инвентарной книге, ведется отдель­ ная тетрадь сдачи.

П римечание.

В тех библиотеках, где обработка специальных зидов изданий произ­ водится и специализированных отделах, за партию книг расписы вает­ ся заведую щ ий этим отделом.

III. О Б Р А Б О Т К А Ф О Н Д О В И О Р Г А Н И З А Ц И Я

К АТ АЛО Г ОВ

75. В отделе обработки литература, ка к правило, о б р а б а т ы ­ вается в порядке поступления ее в отдел. О днако ж ур н ал ы и а к туал ьн ая литература об рабаты ваю тся вне очереди, и выпуск их из отдела производится в кратчайш ие сроки.

76. В соответствии с инструкцией «О к а тал огах и кар тоте­ ках областных, краевых и республиканских (А ССР) библио­ тек» * в к аж д о й областной библиотеке долж но быть три основ­ ных каталога, о траж аю щ и х к а к фонд основного книгохрани­ лищ а, так и подсобные и специализированные фонды других отделов библиотеки:

1. Генеральный систематический каталог, состоящий из двух частей:

а) читательский систематический каталог;

б) служ ебн ая часть систематического каталога.

2. Генеральный служебный алфавитный каталог.

3. Читательский алфавитный каталог.

77. Помимо этих основных каталогов в к аж д о й библиотеке, в зависимости от ее структуры и объем а фондов, создается р яд каталогов подсобных и специализированных фондов, а т а к ж е различных видов изданий.

78. В своей совокупности каталоги библиотеки долж ны полностью о тр аж ат ь ее фонды.

79. Описание книг для всех каталогов составляется на осСм. приложение 3.

Инструкции «Единые п равила описания произведений ПШЦШии печати для библиотечных каталогов» *.

НО. Алфавитные каталоги организуются на основании ин­ струкции «Единые п равила описания произведений печати для пиблкотечных каталогов». Ч асть 1. Вып. 2 **; систематические каталоги — в соответствии с принятой в библиотеке схемой классификации.

81. Р аб о та с тем или иным каталогом (расстановка и ис­ ключение карточек, оформление и редакция) закрепляется за определенным работником, который несет ответственность за состояние каталога.

Примечание.

Р абота с систематическим каталогом м ож ет быть поручена несколь­ ким работникам при условии, что за каждым из них закрепляется определенная, достаточно крупная часть каталога. Н а одного из р а ­ ботников возлагается при этом общ ая редакция каталога.

А. ПРОВЕРКА НА ДУБЛЕТНОСТЬ

82. Все выписываемые библиотекой печатные катал о ж н ы е карточки (карточки Всесоюзной книжной палаты, аннотиро­ ванные карточки, печатные карточки на нотные издания и др.) после получения немедленно расставляю тся в специальные картотеки.

83. Книги, поступившие в отдел, подбираю тся по алфавиту и сверяются с соответствующей картотекой печатных ка р т о ­ чек. Карточки извлекаю тся из картотеки и вкл ад ы ваю тся в книгу.

84. Все книги независимо от того, имеются на них печатные карточки или нет, проверяются на дублетность по генерально­ му алф авитному каталогу.

* Единые правила описания произведений печати для библиотечных Часть 1. Вып. 1. Описание книг,,2-е изд., иопр. и доп. М., 1960.

Часть 2. Описание периодических изданий. 2-е и зд., испр. и доп.

Ча-сть 3. Описание картографических изданий. 2-е изд., испр. и доп.

Часть 4. Описание нот и звукозаписи. 2-е изд., испр. и доп. М., 1063.

Часть 5. Описание печатной графики. 2-е изд., испр1 и доп. М., 1967.

Часть 6. Описание специальных видов технической документации и литературы. 2-е изд., испр. и доп. М., 1969.

Часть 7. Описание звукозаписи и аудиовизуальных материалов.

Часть 8. Описание листовок общественно-политического содер ж а­ ния. М., 1969. Ротапринт.

** Единые правила описания произведений печати для библиотечных каталогов. Часть 1. Вып. 2. Организация алфавитного каталога книг. 2-е изд., испр. и доп. М., 1961.

§S. О бнаруж ив в каталоге карточки на поступившие книги;

работник:

а) переносит на левое поле карточки шифры форматно-ин­ вентарной расстановки (обозначение ф орм ата и инвентарный номера) поступивших книг *;

б) заполняет служебный листок для приписки книг в чита­ тельские каталоги (ф орм а № 5);

в) на обороте титульного листа книги у казы в ает к а р а н д а ­ шом (или подчеркивает у ж е имеющийся на книге) шифр сис­ тематической расстановки (индекс и авторский зн ак ).

86. С лужебны й листок зам ен яет книгу в процессе приписки дублетов во все другие каталоги. Н а нем указывается: автор и загл ав и е книги, повторность издания, место и год издания, инвентарные номера поступивших книг, первые два-три и нвен ­ тарны х номера, указанны х ранее в катал оге **, полный индекс и перечень каталогов, в которых у ж е имеется описание прове­ ряемой книги ***.

87. Если книга впервые нап р авл яется в фонд отдела, имею­ щего свои каталоги, и ее надо отразить в этих каталогах, в книгу в клад ы вается чистая к а т а л о ж н а я карточка, на которую переносится с карточки генерального алфавитного катал о га полный индекс и заголовок описания, а т а к ж е указы вается, в какой катал о г нап равл яется карточка. Н а обороте карточки генерального алфавитного к а тал о га указы ваю тся н азван ия тех каталогов, в которые дополнительно н ап р ав л яю тся карточки.

Книга вместе с карточкой передается каталогизатору.

88. Если в катал о ге есть карточка на другое издание книги, чем вновь поступившая, на карточке генерального ал ф ави тн о­ го ка тал о га никаких пометок не делается.

а) При наличии печатной карточки на вновь поступившее издание сверяются индексы и заголовок описания на печатной карточке с индексом и заголовком описания в каталоге. В слу­ чае расхож дения индексы и заголовок описания, принятые в катал оге библиотеки, а т ак ж е сведения о наличии добавочных описаний указы ваю тся к ар ан даш о м на обороте печатной к а р ­ точки.

б) П ри отсутствии печатной карточки на вновь поступив­ шее издание, в книгу в клады вается чистая карточка, на кото­ рой проставляется кар ан д а ш о м полный индекс, заголовок опи­ сания и сведения о наличии добавочных описаний, указан ны е на карточке предыдущего издания.

* При большой экземплярности инвентарные номера, не уместивш ие­ ся на лицевой стороне карточки, переносятся д а оборотную сто­ ** Д ля установления тож дественности издания.

**? Н а основании пометок, сделанны х на обороте каталож ной кар­ Книга вместе с карточкой поступает к каталогизатору.

89. Н а переиздания и перепечатки законов, указов, п оло ж е­ ний и других официальных материалов, партийных докуменвыступлений руководителей партии и правительства, а ТОКже учебников и учебных пособий отдельное описание не (оставляется. В генеральном алфавитном катал оге сведения Об этих изданиях приписываются по форме « Т о ж е » на карточ­ ку предыдущего издания или ж е издания, выпущенного цент­ ральным издательством. В остальных к а тал о гах эти издания совсем не отраж аю тся.

Н а переиздания, выпущенные местным издательством, все­ гда составляется самостоятельное описание, которое в к л ю ч а­ ется к а к в генеральный алф авитны й каталог, т а к и в ч итатель­ ские каталоги.

90. При поступлении в библиотеку нового тома многотомно­ го издания на карточке генерального алфавитного к а тал ога указывается номер и загл ав и е вновь поступившего тома, год издания, количество страниц, а т а к ж е все изменения в п о д за­ головочных сведениях, выходных данны х и пр.

При наличии печатной карточки на вновь поступивший том сверяются индексы и заголовок описания на печатной к а р ­ точке с индексом и заголовком описания многотомного и з д а ­ ния в каталоге. В случае расхож дения сведения об этом у к а ­ зываю тся к ар ан даш ом на обороте печатной карточки.

При отсутствии печатной карточки на вновь поступивший том в книгу вклад ы ваю т служебный листок, на котором отме­ чается заголовок описания, полный индекс, относящийся ко всему изданию, а т а к ж е указан ны е выше изменения. Если не­ обходимо составить самостоятельное добавочное описание на вновь поступивший том, на служебном листке указы вается так ж е заголовок добавочного описания и указание, в какие каталоги его следует направить.

Книга вместе с карточкой и служебным листком поступает к каталогизатору.

91. В результате проверки на дублетность партия книг р а з ­ бивается на две группы:

а) книги, не обнаруженные в каталоге; дублеты, которые надо описать д ля каталогов подсобных фондов (см. п. 87);

вновь поступившие тома многотомных изданий. Все эти книги поступают к каталогизатору;

б) дублеты, которые п ередаю тся на техническую о б р аб от­ ку, а затем заведую щ ем у отделом д ля передачи в отдел книгохранения. Составленные на них служебны е листки передаются для приписки в другие каталоги,

Б. К А Т А Л О Г И З А Ц И Я И К Л А С С И Ф И К А Ц И Я

92. Книги, не обнаруженные в каталоге, дублеты, впервые н ап равляем ы е в подсобные и специализированные фонды, И вновь поступившие тома многотомных изданий:

а) при наличии печатной карточки каталогизатор прове­ ряет отметки, сделанные в процессе проверки на дублетность, вносит необходимые исправления, определяет нужное коли­ чество карточек, помечает на каж д ой карточке, в какой' к а т а ­ лог она н аправляется; на основной карточке генерального алфавитного к а тал о г а (или ка т ал о га подсобного фонда) у к а ­ зывает, сколько карточек надо дополнительно продублировать, какие добавочные описания и в каком количестве требуется составить;

б) при отсутствии печатной карточки каталогизатор п еча­ тает на пишущей машинке или пишет библиотечным почерком основную и добавочные карточки д л я генерального а л ф а в и т ­ ного ка тал о га (или д ля к а тал ога подсобного ф о н да). Н а обо­ роте карточки указывается, сколько карточек и д ля каких каталогов надо продублировать. Если в книгу влож ена чистая карточка с проставленными на ней индексами (см. п. 88), она используется для основного описания.

Н а карточках, н ап равляем ы х в основные каталоги, на левом поле проставляю тся шифры основного книгохранилища.

Книги вместе с карточками поступают к классификатору.

93. К лассификатор проставляет на основной карточке в правом нижнем углу полный индекс. Если в книгу влож ена печатная карточка или рукописная (машинописная) карточка с проставленными на ней индексами (см. п. 87—90), кл асси ­ фикатор проверяет индексы, указан ны е на ней, и, если нужно, вносит изменения согласно принятой в библиотеке класси ф и ­ кационной схеме. П ри отсутствии печатной карточки кл асси ­ фикатор определяет авторский зн ак и проставляет его на основной карточке. Затем на обороте титульного листа к л а с ­ сификатор к аран даш ом проставляет (исправляет или подчер­ кивает у ж е имеющийся) индекс ш ифра книги при системати­ ческой расстановке и книгу вместе с карточками передает редактору.

94. Р едактор проверяет правильность описания и класси ­ фикации и на обороте основной карточки делает пометки, сколько и д ля каких каталогов надо написать (или у ж е напи­ сано) основных и дополнительных карточек, какие д аны (или нужно дать) добавочные описания *. Редактор вынимает к а р ­ точки из книги, книгу передает на техническую обработку, * При наличии указаний о добавочны х описаниях на лицевой стор о­ не печатной карточки мож но подчеркнуть их.

II карточки, в случае необходимости, возвращ ает к а т а л о ги за ­ тору для дублирования.

При наличии карточек в количестве, достаточном д ля к а т а ­ логов библиотеки, редактор распределяет карточки по к а т а ­ логам и передает их лицам, ответственным за каталоги.

95. Получив после редакции основную карточку с п ом ет­ ками редактора, каталогизатор пишет все добавочные И дополнительные карточки и вместе с основной карточкой Вновь передает их редактору. Р ед акто р проверяет п р ав и л ь ­ ность описания, распределяет карточки по катал о гам и пере­ даст лицам, ответственным за тот или иной каталог.

96. Вновь поступившие тома многотомных изданий вместе Г печатными карточками или служебны ми листками пере­ даются лицам, ответственным за каталоги, д ля отраж ения П соответствующих к аталогах.

97. При наличии изданий, входящ их в серию, на которую II библиотеке составляется серийное описание, редактор со­ ставляет серийное описание или ж е приписывает вновь посту­ пившие выпуски на карточку, включенную ранее в ген ераль­ ный алфавитный каталог. Приписка производится в процессе расстановки очередной партии карточек в генеральный а л ф а ­ витный каталог.

98. Н а карточке алфавитного читательского катал ога и верхнем левом углу проставляется шифр (или шифры) кни­ ги. В правом нижнем углу проставляю тся индекс и авторский знак (шифр подсобных фондов отделов обслуж и вани я).

99. Н а карточках систематического катал ога в верхнем левом углу проставляется шифр (или шифры) книги, в левом нижнем углу — катал ож н ы й индекс, в правом нижнем у г л у проставляется полный индекс и авторский знак.

В. ПРИПИСКА ДУБЛЕТОВ

100. Приписка книг в каталоги ведется по служебным листкам. П ри приписке книг в читательский алфавитный к а т а ­ лог и в генеральный систематический каталог библиотекарь переносит со служебного листка на карточку в левый верхний угол инвентарные номера поступивших книг. В систематиче­ ском каталоге инвентарные номера проставляю тся ка к на ос­ новной, так и на дополнительных карточках.

101. Если в основном книгохранилище выделены отдельные фонды, расставленные в систематическом или алфавитном порядке, то в читательских к а т ал о гах приписка инвентарных номеров на карточках, содерж ащ и х описание изданий, в х о д я­ щих в состав этих фондов, не делается.

П римечание.

В библиотеках, комплектующих подсобный фонд абонемента литера­ турой в большом количестве экземпляров, инвентарные номера д у б ­ летов, направленных в фонд абонемента, мож но не приписывать з читательские каталоги.

102. В к а т ал о гах подсобных и специализированных фондов приписка инвентарных номеров не производится.

Г. ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА

103. В правом верхнем углу нижней крышки переплета или облож ки наклеивается ярл ы к разм ером 2 x 3 см или ставится штемпель, имеющий форму ярлы ка. Н а ярлы ке указы вается шифр книги в зависимости от фонда, в который книга н а п р а в ­ ляется.

104. Н а внутреннюю сторону верхней крышки переплета или облож ки или ж е на ф о р зац приклеивается листок сроков возврата.

105. Н а обороте титульного листа в верхнем левом углу п роставляется шифр систематической расстановки.

106. И нвентарный номер, проставленный инвентаризатором на обороте титульного листа (см. п. 49), переносится на 17-ю страницу.

107. Н а книги, нап равляем ы е в подсобные фонды, выпи­ сывается карточка д ля индикатора (см. п. 116). Н а карточке у казы вается инвентарный номер, автор и загл ави е книги, шифр систематической расстановки и наименование фонда.

П римечание.

Н а те издания, которые полностью собираю тся в том или ином от­ дел е (ноты, патенты, литература на иностранных языках я пр.) и на которые в основном книгохранилище н е ведется индикатор, кар­ точки для индикатора не выписываются.

Д. СДАЧА ОБРАБОТАННЫХ КНИГ В ОТДЕЛ

ХРАНЕНИЯ

108. В конце рабочего дня все обработанны е за день книги сдаю тся в отдел хранения литературы. Заведую щ и й отделом обработки проверяет полноту и качество обработки и подго­ тавл и вает книги к сдаче.

109. П ри передаче в отдел хранения все книги подбираются в порядке инвентарных номеров. Заведую щ и й отделом хране­ ния расписывается за полученные книги в специальной т ет р а ­ ди сдачи книг (ф орм а № 6). Д л я каж д ого вида изданий, учитываемого в отдельной инвентарной книге, ведется отдель­ н ая тетрадь сдачи.

П римечание.

Те издания, которые полностью собираю тся в том или ином отделе (йоты, патенты, литература на иностранных языках и пр.), но про­ ходят обработку в отделе обработки, передаю тся непосредственно заведую щ им специализированными отделами такж е по тетради с д а ­ чи. Э то правило не м ож ет быть распространено на кнйти, журналы и т, л. издания, направляемые в подсобны е фонды этих отделов.

IV. О Р Г А Н И З А Ц И Я Б И Б Л И О Т Е Ч Н Ы Х

ФОНДОВ

А. ОСНОВНОЕ КНИГОХРАНИЛИЩЕ

110. К нижный фонд областной библиотеки является еди­ ным фондом. Все поступления обязательно проходят через от­ дел хранения, откуда каж д ы й отдел библиотеки получает нужные книги во временное пользование.

111. В основном книгохранилище выделяются следующие фонды:

1) книги на русском языке;

2) книги на национальном язы ке данной республики;

3) продолж аю щ иеся издания;

4) журналы ;

5) газеты.

Кроме того, при наличии соответствующих изданий могут быть выделены:

1) книги на язы ках других народов СССР;

2) книги на иностранных языках;

3) карты;

4) ноты;

5) специальные виды технической документации;

6) печатная графика;

7) материалы, подлеж ащ и е групповой обработке.

Примечание.

Бели в ф ондах библиотеки есть редкие и ценные книги, они также могут быть выделены в самостоятельный фонд.

112. Д л я разм ещ ения фонда применяется форматно-инвен­ т ар н ая расстановка.

Выделяется, к а к правило, 4 ф о р м а т а 1) до 20 см, 2) от до 26 см, 3) от 26 до 35 см, 4) св ы ш е 35 см. Библиотеки с фондом свыше 1 миллиона томов могут выделить книги форматом до 15 см. В пределах каж д ого ф ор м ата книги р а с ­ ставляю тся в порядке инвентарных номеров.

Примечание.

О применении други х видов расстановки в отдельных ф ондах см.

113. При входе в к а ж д ы й зал книгохранилища вывеш и­ вается план з а л а с у казанием располож ения стеллаж ей и р а з ­ мещенных на них фондов. Н а ст е л л а ж ах помещ аются о п о зн а­ вательные надписи.

114. В отделе хранения ведутся:

а) индикатор книг, выданных в подсобные фонды;

б) картотека текущей выдачи (книг, выданных по чита­ тельским требован иям ).

115. Получив очередную партию книг из отдела обработки, заведую щий отделом хранения н ап р ав л яет книги согласно отметкам, сделанным на них комплектатором, в подсобные фонды отделов; остальную литературу передает для р ас ста­ новки в книгохранилище.

116. Н а книги, передаваемы е в подсобные фонды, в отделе хранения остаются контрольные карточки (см. п. 107), на обороте которых заведую щ ие подсобными фондами расписы ­ ваются или п роставляю т личный штемпель.

Карточки расставляю тся в порядке инвентарных номеров раздельно по к а ж д о м у фонду и образую т индикатор, у к а зы ­ ваю щ ий местонахождение книги, отсутствующей на полке в книгохранилище. Контрольные карточки на ж у р н ал ы и г а ­ зеты расставляю тся в индикаторе в алфавитно-хронологиче­ ском порядке, раздельно по каж д ом у фонду. И ндикатор д о л ­ жен быть доступен всем работникам книгохранилищ а для наведения справок о местонахождении затребованной книги.

При возвращении книги в основное книгохранилище расписка погашается, а контрольная карточка в клад ы вается в книгу д ля дальнейшего использования.

В случае исключения книги, находящ ейся в подсобном фонде, карточка на нее д олж н а быть извлечена из индикатора и приложена к акту.

Б. ВЫДАЧА КНИГ ИЗ ОСНОВНОГО

КНИГОХРАНИЛИЩА

117. Получив читательское требование (форма № 20) из отделов, обслуж иваю щ их читателей, работник книгохрани­ лищ а находит в фонде требуемую книгу. В книге на листке сроков во зврата проставляется д ата выдачи книги, и книга с читательским требованием нап равл яется читателю. К оре­ шок читательского требования с проставленной на нем датой выдачи книги остается в книгохранилище.

118. Корешки читательских требований расставляю тся в порядке инвентарных номеров в картотеке текущей выдачи, которая хранится в отделе хранения.

119. При возврате книги в отдел хранения книга сверяется с корешком читательского требования. Подпись работника отдела погашается, и корешки возвращ аю тся в отдел. Ч и т а ­ тельские требования в ц елях наведения справок остаются в книгохранилище.

В. ПОДСОБНЫЕ ФОНДЫ ОТДЕЛОВ,

ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ЧИТАТЕЛЕЙ

120. В подсобных фондах отделов обслуживания книги расставляю тся на п олках в систематическо-алфавитном порядке*.

121. К аж д ы й отдел ведет книгу суммарного учета своего подсобного фонда (см. п. 40). Н а каж д ой отдельной строке учитываются поступления в фонд за один день. В бзврат книг из подсобного фонда в основное книгохранилище учитывается во 2-й части книги суммарного учета.

122. В помещение книгохранилищ а категорически зап р е­ щается доступ работникам других отделов. Все работы по поддержанию чистоты, обеспечению противопожарных меро­ приятий, ремонту и пр. д олж ны производиться в присутствии работников отдела хранения.

123. В отделы комплектования и обработки доступ р аб от­ никам других отделов разр еш ается только в связи с их произ­ водственными функциями (просмотр новых поступлений, прием книг, уборка, ремонт и пр.) и в присутствии работников отделов.

124. В помещении книгохранилищ а и отделов комплекто­ вания и обработки зап рещ ается проводить собрания и з а н я ­ тия, связанны е с привлечением работников других отделов или посторонних лиц.

125. П роверка фондов библиотеки в целом производится только в исключительных случаях и по разрешению М ини­ стерства культуры союзной республики.

126. П роверка подсобных фондов производится при смене заведующего отделом, а т а к ж е ib исключительных случаях.

127. П роверка подсобных фондов производится при помо­ щи индикатора (см. п. 116). Д л я этого карточки в индикаторе расставляю тся в систематическом порядке, в соответствии с расстановкой книг на полках.

128. При проверке подсобных фондов допускается, в слу­ чае необходимости, прекращение выдачи книг на время сверки. Во время подготовительной работы и работы по оф ор­ * См. такж е раздел VI.

млению итогов проверки прекращ ение выдачи книг не допус­ кается.

129. Д л я проверки подсобного фонда н азначается комис­ сия, в состав которой кроме работников отдела долж ен вхо­ дить представитель отдела хранения.

130. П р оверка фонда основного книгохранилищ а произво­ дится непосредственно по инвентарным книгам.

131. Д л я проверки фонда библиотеки в целом отдел культурно-просветительной работы областного (краевого) управления культуры (Министерства культуры А С С Р ) по представлению директора библиотеки н азн ач ает комиссию, в состав которой входит представитель отдела культурно-про­ светительной работы и представители различны х отделов библиотеки. В комиссию обязательно долж ен входить за в е ­ дующий отделом хранения, представители отделов ком плек­ тования и обработки и бухгалтер библиотеки.

132. Д л я выборочной проверки части фонда основного кн и ­ гохранилищ а приказом директора библиотеки назначается комиссия, в состав которой кром е работников отдела хран е­ ния входят представители различны х отделов библиотеки, в том числе обязательно от отдела комплектования.

133. Комиссия определяет сроки, р азр а б а т ы в а е т планы проверки и инструкции по проведению ее, а т а к ж е осущест­ вляет контроль за ходом проверки.

134. Не позднее чем через 15 дней после окончания провер­ ки подсобных фондов или проверки части фонда основного книгохранилища и не позднее месяца после окончания про­ верки фонда библиотеки в целом д олж ен быть составлен акт за подписями всех членов комиссии (см. образцы № 6—8).

Акт п редставляется на утверждение: а) при проверке подсоб­ ного фонда или части фонда основного книгохранилищ а — директору библиотеки; б) при проверке фонда библиотеки в целом — в отдел культурно-просветительной работы о б л а ­ стного (краевого) управления культуры, Министерство куль­ туры АССР, 135. В областной библиотеке помимо основного фонда организуется обменно-резервный фонд, который не берется на баланс библиотеки. Сектор обменных и резервных фондов я в ­ ляется самостоятельной структурной единицей библиотеки.

136. Обменный фонд областной библиотеки формируется из книг:

а) выделенных из основного фонда областной библиотеки как непрофильных и не используемых самой областной биб­ лиотекой или имеющихся в излишнем количестве экземпляров (хотя бы и в разных, но однотипных изданиях);

б) поступивших в порядке платного обязательного э кзем ­ пляра, но являю щ ихся непрофильными для областной биб­ лиотеки;

в) изданных самой библиотекой, а т а к ж е местным и з д а ­ тельством;

г) переданных из других библиотек области.

137. В обменный фонд не вклю чаю тся книги ветхие (если они не представляю т особого и н те р еса ), а т а к ж е книги, у с т а ­ ревшие по содержанию, утративш ие политическую, научную или художественную ценность.

138. Книги, передаваем ы е в обменный фонд из основного фонда библиотеки, исклю чаю тся из него по общим правилам;

инвентарные номера на книгах погашаются.

Акт на передачу книг из основного в обменный фонд составляется в двух экзем плярах, из которых один н а п р а в л я ­ ется в бухгалтерию, второй остается в секторе обменных и резервных фондов.

139. Вся литература, поступившая в обменный фонд, при­ нимается по сопроводительным документам и подлеж ит сум­ марному учету в специальной книге (форма № 7). К а ж д а я партия книг, поступивших по одному документу, записы вается на отдельной строке. Книга суммарного учета хранится в сек­ торе обменных и резервных фондов.

140. И н вен тарн ая книга обменного фонда не ведется.

141. Обменный фонд хранится отдельно от основного фонда библиотеки. Р асстан овк а книг в обменном фонде системати­ ческо-алфавитная; местные издания и издания библиотеки, предназначенные для обмена, расставляю тся отдельно в а л ф а ­ вите авторов; расстан овка ж у рн ал о в алфавитно-хронологи­ ческая.

142. Н а обменный фонд ведется алфавитный каталог.

* В дальнейшем «обменный ИЗ. Обменный фонд систематически просматривается п очищается от устаревшей литературы.

144. И з обменного фонда областной, библиотеки книги передаются в другие библиотеки безвозмездно на основании постановления Совета Министров С С С Р от 5 ян в ар я.1959 г.

№ 11 «Об использовании книжных фондов библиотек» или в порядке книгообмена.

145. Обменный фонд может быть использован д ля комплек­ тования фондов вновь открываемых библиотек.

146. П ередача литературы из обменного фонда в другие библиотеки и учреждения производится на основании их з а я в ­ ки и письменного разреш ения директора областной библио­ теки.

147. Л и тер атур а отбирается представителями библиотеки или учреждения или ж е работниками областной библиотеки по каталогу обменного фонда и непосредственно на полках.

148. Н а отобранную литературу составляется акт в двух экзем п л яр ах (образец № 9). В акте указы вается количество переданных изданий, их стоимость и распределение по в и ­ д ам изданий. Акт подписы вается лицами, занимавш имися отбором литературы, и утверж д ается директором библио­ теки.

149. Книги вместе со вторым экземпляром акта передаются представителю библиотеки или учреждения по предъявлении доверенности или ж е отправляю тся по почте.

150. Учет литературы, выбывшей из обменного фонда, про­ изводится во 2-й части книги суммарного учета обменного фонда (форма № 7). Первый экземпляр акта подлежит посто­ янному хранению. Вместе с актом хранится т а к ж е за я в к а библиотеки на получение книг с резолюцией директора о б л а ­ стной библиотеки и доверенность на получение книг, почтовая квитанция или н акл ад н ая.

151. Если взамен переданных книг областн ая библиотека получает литературу в порядке книгообмена, она передается непосредственно в отдел комплектования.

152. Сектор обменных и резервных фондов н аряду с ф о р ­ мированием своего обменного фонда организует книгообмен и перераспределение фондов других библиотек области в соответствии с «Примерным положением о центральном, республиканских, краевых, областных и ведомственных книго­ обменных фондах» (утв. Министерством культуры С С С Р 153. От библиотек других ведомств и систем своего регио­ на (за исключением академических, медицинских, сельскохо­ зяйственных и технических библиотек) сектор получает опо­ знавательны е карточки на литературу, не используемую эти­ ми библиотеками и не нужну^*--* которы е включает в алфаitlH'Uwft к а тал о г обменного фонда, являю щ ийся одновременно щщдиым каталогом литературы, п о дл еж ащ ей обмену и перерщ'нрсделению.

154. П о м атер и ал ам сводного алфавитного катал о га областная библиотека:

а) отбирает литературу в других библиотеках для докомлектования своего основного фонда;

б) составляет информационные списки литературы, подле­ жащей обмену и перераспределению, с указан ием библиотек, И которых она находится, и р ассы лает их заинтересованным библиотекам и учреждениям ка к своей, так и других областей;

в) н а п р а в л я е т в Ц ентральный книгообменный фонд Госу­ дарственной библиотеки С С С Р им. В. И. Л енина карточки на научную литературу (на русском и иностранных язы ка х ).

Карточки на краеведческую литературу и литературу на язы ках народов С С С Р нап равл яю тся непосредственно в рес­ публиканские, областные, краевые библиотеки соответствую­ щих союзных и автономных республик и автономных о б л а ­ стей.

155. З а я в к и библиотек на литературу, отсутствующую в об ­ менном фонде областной библиотеки, пересылаются в другие библиотеки, в которых по м атер и ал ам сводного катал о га имеется эта литература.

156. Сводный к а тал о г своевременно освобождается от к а р ­ точек на книги, переданные из обменного фонда областной библиотеки и из неиспользуемых и излишних фондов библио­ тек в другие библиотеки, которые запросили эти книги.

И ХРАНЕНИЕ

ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИЗДАНИЙ

157. Все книги на русском язы ке независимо от того, в к а ­ кой отдел библиотеки они будут н ап равлен ы, инвентаризиру­ ются в отделе комплектования в единой инвентарной книге.

158. Книги на язы ках народов С С С Р, кроме русского, вно­ сятся в отдельную инвентарную книгу.

159. В республиканских (А ССР) и в кр а ев ы х библиотеках книги на язы ке (языках) коренной национальности респуб­ лики или автономной области, входящей в состав края, вно­ сятся в отдельные инвентарные книги по каж д ом у языку раздельно.

160. Книги на иностранных я зы к а х вносятся в отдельную инвентарную книгу. Языковые словари, учебники и учебные пособия по изучению иностранных языков, за исключением адаптированной литературы, вклю чаю тся в инвентарную кни­ гу книг на русском языке; адап ти ро ванн ая литература — в инвентарную книгу книг на иностранных языках.

161. Ш ифр книги при форматно-инвентарной расстановке составляется из обозначения ф орм ата и инвентарного номера.

Д л я книг на иностранных язы ках в шифр вводится условное обозначение «И», д ля книг на язы к а х народов С С С Р — услов­ ное обозначение в зависимости от наименования язы ка.

П римечание.

Книги разных форматов, как правило, вносятся в раздельные инвен­ тарные книга. Однако в тех библиотеках, где книга всех форматов внесены в одну инвентарную книгу, мож но сохранить этот способ ин­ вентаризации, проставляя на полях инвентарной книги условные пометки для каж дого формата.

162. При определении ш и ф ра систематическо-алфавитной расстановки (в подсобных фондах) д ля книг на язы ках н ар о ­ дов С С С Р или на иностранных язы к а х в шифр можно вводить сокращенное обозначение язы ка.

163. И з литературы на русском язы ке и на я зы к а х других народов С С С Р выделяются брошюры временного хранения, которые не вносятся в инвентарные книги. К брош юрам вре­ менного хранения условно относятся издания типа: листовки по обмену опытом, временные инструкции и памятки, библио­ графические листовки, планы чтения, п равила соревнований и т. п.; брошю ры-приложения к ж у р н а л а м (библиотечки «Огонька», «Комсомольской правды», «Крокодила», пр ил ож е­ ния к ж у р н ал у «Юный техник» и т. п.) *.

П римечание.

Брошюры, которые могут быть использованы библиотекой длитель­ ное время для обслуживания читателей (например, выпущенные к юбилеям писателей, ученых и т. д.), подлеж ат как индивидуальному, так и суммарному учету на общ их основаниях с книгами.

164. В книге суммарного учета фонда областной библио­ теки следует учитывать все произведения печати, имеющиеся в библиотеке, вклю чая брошюры временного хранения. В р а з ­ д еле «Распределение по видам изданий» брошюры объединя­ ются с книгами и к а к отдельный вид издания не р ассм атри ­ ваются.

165. Брошюры, представляю щ ие краеведческий интерес, вносятся в инвентарную книгу в количестве 3— 5 экземпляров, учитываются и хранятся к а к книги и не могут р ассм атри ­ ваться ка к брошюры временного хранения. Брошюры, приобЭти материалы частично входят в фонд материалов, подлеж ащ их групповой обработке (см. п. 239).

3' ретонные сверх этого количества, в инвентарную книгу не вносятся и рассматриваю тся ка к брошюры временного х р а ­ нения.

166. Н а брошюры временного хранения обязательно со­ ставляется регистрационная картотека. Н а к а ж д о е название наполняется отдельная карточка, на которой указывается:

автор, заглавие, год издания, цена и количество экземпляров, поступивших в библиотеку. Карточки б картотеке р ас став ­ ляются по годам издания, а в п ределах года — по алфавиту авторов и заглавий. К артотека хранится в отделе комплекто­ вания и периодически п росматривается комплектаторами и библиографами д ля в ы явлени я устаревш их изданий.

167. Все брошюры временного хранения классифицируются по принятой в библиотеке схеме классификации и о б язат е л ь ­ но отраж аю тся в к а тал о гах библиотеки.

168. Брош ю ры временного хранения в отдел основного книгохранения не передаются и расставляю тся в подсобных фондах вместе с книгами в соответствии с полученными ш и ф ­ рами систематическо-алфавитной расстановки.

169. При наличии в библиотеке фонда редких и особо цен­ ных книг он выделяется в отдельное помещение и р а с с т а в л я ­ ется в форматно-инвентарном порядке. Редкие и особо ценные книги вклю чаю тся в единую инвентарную книгу книг, с пометкой «Р» перед инвентарным номером. Фонд о тр а­ ж ается в основных ка т ал о гах библиотеки, и, кроме того, на него составляется служебный алфавитный каталог, куда включаются детальные описания к аж д о й книги.

170. Книги, поступающие в библиотеку по подписке, немедленно отмечаются в регистрационной карточке (форма № 8) и вносятся в инвентарную книгу книг.

171. По мере накопления подписных изданий, но не реже чем раз в квартал, составляется акт на их приходование (образец № 5). Акт служит основанием для записи этих и з д а ­ ний в книгу суммарного учета.

172. А вторефераты диссертаций учитываются и хранятся к а к книги и отраж аю тся в основных к а тал огах библиотеки.

Б. ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ

173. Периодические и продолж аю щ иеся издания немедлен­ но после поступления их в библиотеку отмечаются: п родол-' ж аю щ и еся издания — на регистрационной карточке подпис­ ного издания (форма № 8), ж у р н ал ы —• на регистрационной' журнальной карточке (форма № 9), газеты — на регистраци­ онной газетной карточке (форма № 10).

Примечание.

Поступление каж дого номера ежедневны х газет м ож но на регист­ рационной карточке не отмечать.

174. И з регистрационных карточек составляются а л ф а в и т ­ ные регистрационные картотеки — по к а ж д о м у виду изданий раздельно. Карточки на газеты и ж урн алы на иностранных язы ках включаются в общие картотеки отдельными ал ф а в и т ­ ными рядами.

175. П ро д ол ж аю щ иеся издани я вносятся в отдельную ин­ вентарную книгу обычной формы с условной пометкой «Пр».

В инвентарной книге в графе «№ записи в книге суммарного учета» у казы вается: «Подписка». Ж у р н а л ы и газеты в инвен­ тарны е книги не вносятся.

176. По мере накопления периодических и продол ж аю щ и х­ ся изданий, но не реж е чём р аз в квартал, на них составляется акт приема (образец № 5), который служит основанием для суммарного учета этих изданий.

177. П ри составлении акта и при записи в книгу су м м ар ­ ного учета единицей учета д ля продолж аю щ ихся изданий, а т а к ж е д ля тех ж урналов, у которых объем каж дого номера превыш ает 8 печатных листов, является ка ж д ы й том. Все остальные ж урн алы, а т а к ж е газеты учитываются только переплетными единицами.

178. В случае отсутствия того или иного номера периодиче­ ского издания или тома (выпуска) продолж аю щ егося издания сведения о нем включаются в алфавитную картотеку докомплектования, которая составляется в двух экзем п л яр а х и х р а ­ нится в отделе комплектования и в отделе хранения.

179. Описание периодических и продолж аю щ ихся изданий производится на основании «Единых правил» (ч. 2).

180. Н а периодические и продолж аю щ иеся издания состав­ ляется единый читательский алф авитны й каталог. Функции служебного алфавитного к а тал ога выполняют алфавитные регистрационные картотеки.

181. Полное сводное описание периодических и продол­ ж аю щ и хся изданий со спецификацией отдельных номеров * включается только в читательский алфавитный каталог периодики. В генеральный систематический катал ог и в а л ф а ­ витные каталоги книг (служебный и читательский) вклю ­ чаются краткие описания продолж аю щ ихся изданий и ж у р ­ налов с отсылкой к каталогу периодики. Газеты отраж аю тся * Единые правила.., ч. 2, с. 65— 74.

только в алф авитны х к а тал о гах И в генеральный системати­ ческий ка тал о г не включаются.

182. П род о л ж аю щ иеся издания, к а к правило, отраж аю тся II катал о гах д важ д ы : 1) на к а ж д ое издание составляется нподное описание; 2) на к а ж д ы й том, имеющий индивидуаль­ ное заглавие, составляется отдельное описание д л я каталогов книг.

183. Н а карточках с описанием продолж аю щ ихся изданий и левом верхнем углу у к азы в ается шифр издания, состоящий па обозначения фонда и порядкового номера (см. п. 191).

Н а карточках читательского алфавитного к а тал о га перио­ дики в правом нижнем углу у казы вается полный индекс, приI поенный всему изданию в делом, а в спецификации — кл асси ­ фикационный индекс данного выпуска. Н а обороте карточки перечисляются инвентарные номера всех томов и выпусков Г указанием возле каж д ого инвентарного номера тома или ныпуска, например: Пр 648. Т. 1. Н а обороте первой карточки указывается, в каких к а тал о гах помимо основных отраж ено данное издание.

184. Д л я информации читателей о ж у р н а л а х и газетах, выписанных в текущем году, составляется в нескольких э к зем ­ плярах ал ф а ви тн ая картотека текущей периодики, которая выставляется в к а ж д о м отделе обслуживания.

185. Н а карточках на ж у р н ал ы и газеты в левом верхнем углу шифр не проставляется, т а к к а к д л я получения ж у р н а ­ лов и газет достаточно у к а зать их наименование, год издания и номер. Н а карточке читательского алфавитного к а тал ога периодики в правом нижнем углу указы вается полный индекс.

Н а карточках систематического к а тал о га в левом нижнем углу проставляется катал ож н ы й индекс, в правом нижнем углу — полный индекс.

186. Н а карточках, включаемых в генеральный система­ тический ка тал о г и в алф авитны е каталоги книг, указы вается шифр (для продолж аю щ ихся изданий) и общее наименование издания, а т а к ж е номер и год издания самого раннего выпуска из имеющихся в библиотеке. П риписка отдельных выпусков в этих к а т ал о г ах не делается. Н а карточк ах ставится ш тем ­ пель «Сведения об отдельных выпусках см. в алфавитном каталоге периодики».

187. Индивидуальное описание отдельных выпусков про­ долж аю щ и хся изданий, имеющих частное заглавие, в кл ю ­ чается в алф авитны е к а тал о га книг и в соответствующий отдел систематического к атал ога на общих основаниях. В шифр о б я­ зательно добавляется номер выпуска.

188. И зд а н и я многоотраслевого хар а кт ер а типа «Известий»

или «Трудов» филиалов Академии н аук С С С Р в системати­ ческий ка тал о г ка к целое издание не включаются. Отдельные серии и выпуски этих изданий в зависимости от их со д е р ж а ­ ния вклю чаю тся в соответствующие отделы систематического ка тал ога *.

189. Периодические и продолж аю щ иеся издания, и зд а в а е ­ мые в. пределах области или ж е представляю щ ие краеведче­ ский интерес, дополнительно о тр аж аю тся в краеведческих каталогах.

190. П род ол ж аю щ иеся издания расставляю тся по п оряд­ ковым номерам, присвоенным к а ж д о м у изданию в целом. Д л я регистрации порядковых номеров в отделе обработки ведется топографическая тетрадь, в которой отмечается номер по порядку, наименование продолж аю щ егося издания и инвен­ тарный номер самого раннего выпуска из имеющихся в биб­ лиотеке (форма № 11).

191. Н а самом издании в левом верхнем углу титульного листа и на ярлы ке указы вается индивидуальный шифр к а ж ­ дого выпуска, состоящий из ука зан и я фонда, порядкового номера издания в целом и номера данного выпуска, например:

Пр, где «Пр» обозначает фонд продолж аю щ ихся изданий, 56 — порядковый номер издания по топографической тет­ ради, а 197 — номер выпуска.

192. П роверка фонда продолж аю щ ихся изданий произво­ дится при помощи контрольных талонов.

193. Ж у р н а л ы и газеты расставляю тся в хронологическоалф авитном порядке, по периодам в 3— 5 лет, в пределах каж дого периода — по алф авиту названий, к а ж д о е н азван ие— по номерам. Д опускается т а к ж е алфавитно-хронологическая расстановка, при которой ж ур н ал ы и газеты расставляю тся по алф ави ту названий, к а ж д о е название — по годам и номе­ рам. Д ореволю ционные ж ур н ал ы следует расставл ять отдель­ но в алфавитно-хронологическом порядке.

194. Д л я газет применяются специальные стеллажи, на ко ­ торых газеты х ран ятся в горизонтальном положении. В к а ж ­ дой ячейке долж но быть расположено не более 4— 5 подшивок.

195. Н а переплетах ж у рн алов и на подш ивках газет у к а ­ зы вается название ж у р н а л а (газеты ), год издания, номера (или м есяцы ), включенные в комплект.

196. П роверка фондов ж ур н ал ов и газет производится при помощи алфавитной регистрационной картотеки.

* Единые правила.., ч. 2, с. 85— 96.

197. При записи в инвентарную книгу карт (географичеисторических, астрономических и др.) в граф е «Автор i НИХ, и заглавие» указы вается загл ав и е карты. В загл ав и е обязагадыю включается наименование территории.

198. К арта, отпечатанная на нескольких листах, п о д л е ж а ­ щих склеиванию, учитывается ка к один лист. О бъяснительная шписка к карте, и зданн ая отдельной книгой, получает тот ж е Инвентарный номер. В граф е «Примечания» указы вается коли­ чество листов и наличие объяснительной записки.

199. Многолистные карты, к а ж д ы й лист которых имеет от­ дельную рамку, учитываются ка к многотомные издания, т. е.

каждый лист получает отдельный инвентарный номер. О б ъ я с ­ нительная записка к многолистной карте, изданн ая отдельной книгой, получает самостоятельный инвентарный номер.

200. Атласы и карты, изданные в виде книги, записываю тся И инвентарную книгу книг.

Примечание.

В библиотеках, имеющих значительные, систематически пополняю ­ щиеся фонды картографических изданий, целесообразно собирать все картографические издания, как карты, так и атласы, в едином фонде и учитывать их в инвентарной книге картографических изданий.

201. Описание карт д ля каталогов производится на осно­ вании «Единых правил...» (ч. 3).

202. Все карты, включенные в фонд библиотеки, о т р а ж а ­ ются в генеральном систематическом каталоге книг в отделе «К артография» и в соответствующих отраслевых отделах.

203. При наличии в библиотеке значительного фонда к а р ­ тографических произведений создается самостоятельный систематический катал ог карт, в который включаются листо­ вые карты, атласы, а т а к ж е карты, напечатанные в книгах, ж ур н ал ах и пр., имеющие самостоятельное значение.

В систематическом катал о ге карт описания располагаю тся по территориям, а внутри — по содерж анию (специализации).

К аталог строится по таб л и цам Б Б К *.

204. К арты р асставляю тся в порядке инвентарных номеров н хранятся в горизонтальном положении на специально обо­ рудованных с т е л л а ж а х или в специальных папках ( 6 5 x 8 0 см с корешком 5 см шириной). Атласы расставляю тся в ф о р м а т ­ но-инвентарном порядке: до 30 с м - в вертикальном п о л о ж е­ нии, свы ш е 30 см — в горизонтальном.

* Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для науч­ ных библиотек. Вып. V, с. 38—4'5. Д 18 Картографические произве­ То ж е. Вып. XXV, ч. II. Таблицы территориальных типовых д ел е­ 205. При записи в инвентарную книгу нот в гр аф е «Автор и заглавие» у казы вается ф ам ил и я композитора и заглави е произведения. Сборники песен с нотами т а к ж е включаются в инвентарную книгу нот. Запи сь д елается на том языке, на каком д аны сведения на титульном листе или на о б л о ж ­ ке.

206. П артитур а получает один инвентарный номер с п а р ­ тиями, изданными вместе с ней. В графе «Примечания» у к а з ы ­ вается количество партий.

207. Н а ноты создается алф авитны й каталог, а при наличии в библиотеке отдела музыкальной литературы — т а к ж е систе­ матический каталог. Систематический ка тал о г строится по 208. Описание нот д ля всех каталогов производится на ос­ новании «Единых правил...» (ч. 4).

209. Ноты расставляю тся на п олках в систематическо-ал­ фавитном порядке по схеме систематического катал ога. Ноты, изданные в виде листов или тетрадей без переплета, рекомен­ дуется хранить в коробках или п ап ках в горизонтальном поло­ жении.

Д. С П Е Ц И А Л Ь Н Ы Е ВИ Д Ы ТЕХНИ ЧЕСКО Й

Д О К У М ЕН ТА Ц И И

210. Фонд специальных видов технической документации включает:

а) сборники и отдельно изданные стандарты, нормали, тех­ нические условия, инструкции по метрологии (инструкции, методические у к а зан и я и п р ав и л а по поверке мер и и зм ери­ тельных приборов) и другую нормативно-техническую д о ку ­ ментацию, указател и этих материалов;

б) описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам, официальные издания патентных ведомств и сп р а­ вочно-поисковый ап п ар ат к ним, сборники патентных м а те­ риалов, материалы по классификации изобретений;

в) технические каталоги на промышленное оборудование, каталоги и проспекты выставок отдельных видов оборудова­ ния, ти паж и и паспорта оборудования, каталоги-ж урналы, издаваем ы е иностранными фирмами, прейскуранты (цен­ ники).

* Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для научных библиотек. Вып, XXI, с. 241— 262. Щ 9 Музыкальные про­ 211. Все специальные виды технической документации со­ бираются в отделе технической литературы.

212. Учет, обработка, орган и зац ия фондов и каталогов специальных видов технической документации производятся работниками этого отдела с помощью и под руководством сотрудников отдела комплектования и обработки.

213. Все специальные виды технической документации вно­ сят в книгу суммарного учета ф о н д а отдела технической л ите­ ратуры. Индивидуальный учет специальны х видов технической документации осуществляется следующим образом:

а) вышедшие в виде книг — сборники стандартов, описаний изобретений к ав то р ­ ским свидетельствам и патентам, технических условий, нор­ малей, инструкций; технические каталоги-справочники, к а т а ­ логи-альбомы; м атери алы по обмену опытом и научно-техни­ ческой информацией, выпускаемые в виде книг; фотокопии указанны х изданий заносятся в инвентарную книгу обычной формы;

б) изданные в виде листков — стандарты учитываются в нумерационной книге стан­ дартов ( ф р р м а № 12);

— описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам — в нумерационной книге описаний к авторским свидетельствам и патентам (форма № 13);

— материалы по обмену опытом и научно-технической ин­ формацией, выходящ ие сериями с нумерованными выпус­ ками, — на регистрационных карточках.

214. Информационно-технические листки, письма и другие материалы по обмену опытом и научно-технической и н ф ор м а­ цией (ненумерованные); технические каталоги, выпущенные в виде листков и брошюр (в том числе типа каталогов э л е к т ­ рооборудования) ; памятки, временные инструкции и ука зан и я индивидуальному учету не п о дл еж ат и учитываются только в книге суммарного учета фонда в специальных графах.

215. С тандарты и описания изобретений к авторским сви­ детельствам и патентам поступают в библиотеку заклассифицированными по специальным схемам*. Индексы указан ы на самих изданиях.

216. Н а стандарты и описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам (отдельно изданны е), нормали, инструкции по метрологии составляю тся сводные ф ормуляры (формы № 14 и 15). Ш ифром д ля стандартов и нормалей слу­ ж а т буквенные обозначения «ГОСТ», «ОСТ», «Н», номер и год * Классификатор государственных стандартов. — В кн.: Указатель государственных стандартов. 1957 г. М., 1957, с. 9— 35.

Уиазатрлъ кла'рсод изобретений СССР. Т. 1— 5, М., Ц Н И И П И, 4965.

утверждения или пересмотра. Д л я описаний изобретений шифром сл у ж а т буквенные обозначения «а.с.» и «пат.», н аи м е­ нование страны, классификационный индекс и номер автор­ ского свидетельства или патента, указан ны е в б иблиограф и­ ческой части описания изобретения.

217. Тематические сборники стандартов, не имеющие на титульном листе сведений о включенных номерах, сборники технических условий, указател и стандартов, нормалей и д р у ­ гой нормативно-технической документации обрабаты ваю тся к а к книги и о тр аж аю тся в основных к а тал о гах библиотеки.

Кроме того, в случае необходимости тематические сборники стандартов аналитически расписы ваются д ля нумерационной картотеки стандартов.

218. Сборники патентных материалов обраб аты ваю тся ка к книги и о траж аю тся в основных к а тал о гах библиотеки.

219. Технические каталоги, прейскуранты (ценники), изданные в виде книг, брошюр и листков, типаж и и паспорта оборудования, каталоги и проспекты выставок отдельных ви­ дов оборудования систематизируются, описываются и о тр а­ ж а ю т ся в основных к а тал о гах библиотеки ка к книги. В шифр технических каталогов вводится определитель формы; для иностранных каталогов помимо этого — название страны.

П римечание.

При наличии в библиотеке специального отдела на указанные м а­ териалы м ож ет быть создан отдельный систематический каталог, 'в таком случае в генеральном систематическом каталоге эти материа­ 220. С пециальные виды технической документации описы­ ваются в соответствии с «Едиными правилами...» (ч. 6).

221. Н а специальные виды технической документации мо­ гут быть созданы следующие каталоги и картотеки:

а) предметный ка тал о г стандартов;

б) нумерационный катал ог стандартов;

в) нумерационные книги (или каталоги) описаний изобре­ тений и патентов;

г) регистрационная картотека патентной периодики;

д) кар тотека внедренных изобретений;

е) картотека изобретателей области (к р ая) и их и зобрете­ ний;

ж ) картотека открытий.

П римечание.

Картотеки (д, е, ж ) создаю тся по плану координации работы с п а­ тентной документацией с научно-техническими библиотеками.

222. Отдельно изданные стандарты, расставляю т но номе­ рам; сборники, имеющие н а титульном листе или облож ке перечень номеров включенных в них изданий, — по первому номеру, приведенному в заголовке, вместе с отдельно и зд а н ­ ными стандартами.

223. Тематические сборники, изданны е без ука зан и я номе­ ров на титульном листе или обложке, расставляю тся в группе стандартов в систематическо-алфавитном порядке.

224. У казатели государственных стандартов, нормалей и другой нормативно-технической документации р ас став ­ ляются в н а ч а л е соответствующей группы.

225. Отдельно ’изданные стандарты и другие материалы, выпущенные в виде листков, хран ятся в специальных кассе­ тах, картонных коробках или папках, на которых указы ваю тся номера содерж ащ ихся в них материалов.

226. Со стандартам и ведется постоянная работа: в них вносятся необходимые исправления, отмененные и зам ен ен ­ ные стандарты изымаются из фонда действующих и хранятся отдельно.

227. Н орм али,'технические условия, инструкции по м е тр о ­ логии и другие руководящие м атери алы группируют и р а с ­ ставляю т в порядке номеров.

228. Описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам расставляю тся в соответствии со схемой кл асси ф и ­ кации изобретений С С С Р по классам, подклассам, группам и подгруппам: в пределах дробного деления — в возр аста ю ­ щем порядке номеров охранных документов. Рекомендуется применять т а к н азы ваем ую многоаспектную расстановку фон­ да описаний изобретений (не только по первому индексу к л а с ­ сификации изобретений С ССР, но и по второму, третьему и т. д.). Д л я этого применяются либо дублетные экземпляры описаний изобретений, либо «заместители» (см. стр. 130).

229. Библиографические сборники патентной д окум ента­ ции расставляю тся в соответствии с принятой в данной биб­ лиотеке схемой классификации книг.

230. Описания изобретений хран ятся в кассетах либо в спе­ циальных коробках и п ап ках с указан ием индекса кл асси ф и ­ кации.

231. Технические каталоги промышленного оборудования расставляю тся в систематическо-алфавитном порядке. В пре­ дел ах каж д ого отдела в н ачале стоят отечественные м ате­ риалы, за ними — иностранные — в ал ф ави те стран. М ного­ томные каталоги собираются в одном отделе, соответствую­ щем содерж анию всего издания в целом. Отдельные выпуски внутри тома подбираю тся по номерам.

232. П рейскуранты (ценники) расставляю т отдельно в си­ стематическо-алфавитном порядке.

233. П роверка фонда специальных видов технической документации производится путем непосредственного сличе­ ния к а ж д о й книги с записями в инвентарной книге или при помощи контрольных талонов; издания по обмену опытом и научно-технической информацией, выходящ ие сериями с ну­ мерованными выпусками, сверяются с карточками регистра­ ционной картотеки; стандарты, нормали, инструкции по мет­ рологии — с нумерационной картотекой или нумерационной книгой или указателем; описания изобретений — с нумерацйонйым каталогом или нумерационной книгой.

234. С описаниями изобретений к авторским свидетельст­ вам и патентам С С С Р ведется постоянная работа: п ереста­ новка фонда в соответствии с реклассификацией описаний отечественных изобретений, проверка фонда на полноту, вне­ сение изменений в соответствии с публикациями в бюллетене «Изобретения, промышленные образцы, товарные знаки».

П римечание.

Сведения об изменениях и дополнениях вносятся во Bice каталоги и картотеки, а такж е переносятся на сами описания изобретений.

Е. ПЕЧАТНАЯ ГРАФ И КА

235. Фотоальбомы, альбомы репродукций и другие альбомь) заносятся в инвентарную книгу книг.

236. Репродукции, п лакаты, портреты, открытки, ф отогра­ фии, а т а к ж е наглядны е пособия, изданные в виде плакатов, подвергаются групповой обработке.

237. В фонде групповой обработки репродукции, плакаты, открытки, фотографии и т. п. выделяются в отдельные папки 238. При наличии значительного фонда печатной графики и при условии систематического пополнения его создается самостоятельный фонд, в который включаю тся к а к альбомы, т а к и листовой м атериал. О рганизация и к атал о гизаци я фонда производится на основании «Единых правил»... (ч. 5); кл асси ­ фи кац и я — на основе таблиц Б Б К *.

* Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для научных библиотек. Вып. XXI, с. 185— 218, 1Д8 Изобразительные материалы (печатная графика),

Ж. ГРУП П О ВА Я О БРА БО ТКА П Р О И ЗВ Е Д Е Н И Й

ПЕЧАТИ

239. В крупных библиотеках некоторые однотипные произ­ ведения печати (например: программы, памятки, инструкции и т. п.) обраб аты ваю тся групповым способом, т. е. за единицу обработки принимается не отдельное издание, а группа м ате­ риалов однородного содержания. М атериалы групповой о б р а ­ ботки индивидуальному учету не подлеж ат.

240. Групповая обработка произведений печати п роизво­ дится на основании специального пособия *.

241. Н а к а ж д о м экзем п ляре изданий, отобранных д ля груп­ повой обработки, на облож ке или на титульном листе (или на первой странице текста, если об лож ка и титульный лист отсутствуют) ставится условное обозначение «Гр» и штемпель библиотеки.

242. Н а сопроводительном документе у к а зы в ае тся коли­ чество изданий, отобранных из данной партии д ля групповой обработки. Н а п олях против н а зв а н и я издания, п о д л е ж а щ е ­ го групповой обработке, у казы в ается условное обозначение «Гр».

243. В книге суммарного учета (форм а № 1а) количество изданий, отобранных д л я групповой обработки, указы вается в специальной графе.

244. К л ассиф и каци я м атери алов групповой обработки п ро ­ изводится на основе классификационной схемы, принятой для книжного фонда, с учетом количества и специфики этих мате­ риалов.

245. Индекс указы вается на издании рядом с условным обозначением «Гр».

246. В к а тал о гах библиотеки м атери алы групповой о б р а ­ ботки о тр аж аю тся при помощи групповых описаний и сп р а­ вочных карточек.

247. Групповое описание составляется на группу изданий однородного содерж ан ия под обобщенным заглави ем или под коллективным автором. Описания п од обобщенным заглавием вклю чаю тся только в систематические каталоги; групповое описание иод 'коллективным автором — и в систематические и в алф ави тн ы е каталоги.

248. Справочные карточки составляю тся преимущественно на типовые загл ави я, характерны е д л я материалов, подвер­ гаю щ ихся групповой обработке («П рограм м а», «П ам ятка», «Инструкция» и т. п.) и вклю чаю тся только в алфавитные каталоги.

* Групповая обработка произведений печати. И нструктивно-методи­ ческие указания. М., 1958 (я последую щ ие издания ).

249. В верхнем левом углу карточки с групповым описа­ нием вместо ш ифра проставляется условное обозначение «Гр», указы ваю щ ее, что этот м атериал хранится в фонде груп­ повой обработки. В левом нижнем углу проставляется к а т а ­ ложный индекс в соответствии со схемой систематического к атал ога. Кроме того, на карточке дается примечание (ш тем­ пелем или от руки) о том, ка к выписывать издания, включен­ ные в группу.

250. Н а справочной карточке помещ ается текст, р а з ъ я с н я ­ ющий, что материал с данным типовым заглавием не имеет в каталоге индивидуальных описаний, а т а к ж е указание о том, к а к следует выписывать нужное издание.

251. В отделе обработки ведется специальный системати­ ческий к а тал о г фонда групповой обработки. В катал о г вклю ­ чаются описания всех групп, имеющихся в фонде. В левом верхнем углу к аж д ой карточки указы вается индекс группы, являю щ ийся ее шифром. В описании приводится перечень годов, за которые в данной группе имеется материал. В конце катал ога, за особым разделителем, в алфавитном порядке р а с ­ ставляю тся дублеты справочных карточек. Н а обороте к а ж ­ дой карточки указы вается, в каких к а тал огах имеется данное описание или ж е справочная карточка, а на обороте карточек группового описания — так ж е индекс рубрики (рубрик) гене­ рального систематического катал ога. При обработке новых поступлений по этому каталогу у станавливается наличие, ф орма описания и шифр данной группы материалов.