«Согласовано» «Утверждаю»

Председатель библиотечного совета Директор

Института физики СО РАН Института физики СО РАН

Д.ф.-м. н. А.Н. Втюрин Академик РАН В.Ф. Шабанов

_ _

16.12. 2005 16.12. 2005 Положение о научной библиотеке Института физики им. Л.В. Киренского СО РАН I. Общие положения В соответствии с Уставом Института физики СО РАН1 научная библиотека (НБ) является вспомогательным структурным подразделением Института, обеспечивающим справочно-библиографическое и информационное сопровождение его основной деятельности.

НБ входит в Централизованную библиотечную систему (ЦБС) СО РАН, научно-методическое руководство которой осуществляет ГПНТБ СО РАН. Библиотека в своей деятельности руководствуется:

– действующими законодательными актами РФ и федеральными законами об информации и библиотечном деле3, авторском праве;

– документами, определяющими основные направления развития библиотечного дела в стране ГОСТами4 и другими стандартами5;

– постановлениями и распоряжениями Президиумов РАН, СО РАН, КНЦ СО РАН и Информационно-библиотечного совета при Президиуме СО РАН;

– нормативными документами и положениями СО РАН и КНЦ СО РАН;

– тематикой научно-исследовательской деятельности, задачами, перспективными и годовыми планами Института физики СО РАН;

– рекомендациями, организационно-технологическими и методическими материалами, разработанными ГПНТБ СО РАН;

– перспективными, годовыми планами работы и другими собственными документами;

Устав Института физики им. Л.В. Киренского СО РАН. Статус государственного учреждения (новая редакция).

Утв. 4 апреля 2001 г.

Положение о ЦБС СО РАН. Утв. 5 апреля 2001 г.

в т.ч., Федеральный закон «О библиотечном деле» от 12 декабря 1994 г №78-ФЗ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) в т.ч., Модельный стандарт деятельности публичной библиотеки. Принят Российской библиотечной ассоциацией 24 мая 2001 г.

– правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности;

– настоящим положением.

Библиотека имеет свой штамп с обозначением ее наименования.

2. Функции и задачи Основные функции и задачи НБ:

– организация информационного, справочно-библиографического сопровождения (обслуживания) научно-исследовательской деятельности ученых и специалистов Института через систему читального зала, абонемента, межбиблиотечного абонемента (МБА), электронной доставки документов (ЭДД), удаленного доступа в традиционных и новых информационных технологиях с использованием целесообразных для данной библиотеки форм и методов работы;

– формирование фонда отечественных и зарубежных документов различных типов и видов по тематике научно-исследовательской деятельности Института в соответствии с утвержденным тематико-типологическим планом комплектования (централизованно6 или самостоятельно);

– учет документов, организация библиотечного фонда и каталогов в соответствии с действующими регламентирующими актами; – организация резервно-страхового фонда изданий Института8 и базы данных изданий трудов сотрудников Института;

– генерирование собственных баз данных («электронный каталог»), как основы автоматизации технологических процессов в библиотеке;

– участие в исследованиях в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, информационных систем и процессов;

– формирование информационной культуры пользователей библиотеки;

– действие в условиях непрерывного повышения квалификации и переподготовки персонала библиотеки; Положение о системе заказа отечественной литературы для фондов ЦБС СО РАН, Положение о приобретении иностранной литературы для ГПНТБ СО РАН и ЦБС СО РАН в т.ч., Положение об организации депозитарного хранения книжных фондов в библиотеках Сибири и Дальнего Востока Положение о распределенном резервно-страховом фонде изданий НИУ СО РАН в ЦБС СО РАН Кодекс профессиональной этики российского библиотекаря. Утв. Рос. библиотечной ассоциацией 22.04. подтверждается аттестацией (Положение о порядке проведения внеочередной аттестации.Утв.1.11.92 №344) – учет основных показателей работы и предоставление планов и отчетов о деятельности библиотеки в ГПНТБ СО РАН, дирекции Института.

3. Организация и управление деятельностью библиотеки Основанием для открытия, реорганизации и упразднения действующих библиотек, входящих в ЦБС СО РАН, является постановление Президиума и Информационно-библиотечного совета при Президиуме СО РАН.

Дирекция ИФ СО РАН:

– для оказания научной и организационной помощи и согласования работы НБ с задачами Института создает в качестве постоянного совещательного органа библиотечный совет из числа ведущих ученых и специалистов 11;

– утверждает структуру и штаты библиотеки, исходя из задач, норм и нормативов информационно-библиотечной работы;

– назначает и освобождает от занимаемой должности заведующего, который осуществляет непосредственное руководство деятельностью НБ; – устанавливает внутренний распорядок работы и утверждает правила пользования НБ; – рассматривает и утверждает планы и отчеты о деятельности библиотеки;

– совместно с библиотечным советом утверждает тематический план комплектования фонда; – предоставляет библиотеке изолированное помещение с учетом требований к размещению оборудования15, норм освещения, температурного режима.

- непосредственным куратором библиотеки является ученый секретарь Института.

ГПНТБ СО РАН 16:

– обеспечивает нормативными, инструктивно-методическими и организационно-технологическими документами;

– оказывает методическую помощь по всем направлениям деятельности;

– для принятия управленческих решений проводит анализ деятельности НБ на основе посещений, планов и отчетов о работе;

Положение о библиотечном совете Института физики СО РАН Должностная инструкции на заведующего библиотекой ИФ СО РАН Правила пользования библиотекой Института физики СО РАН Тематико-типологический план комплектования фонда библиотеки Института физики СО РАН, уменьшение площади, предоставленной библиотеке, не должно производиться без согласия библиотечного совета Устав ГПНТБ СО РАН. Свидетельство № 1363, зарегистрировано 27.02.01 г. Постановление Президиума СО РАН от 22.02.01 г. № – определяет группу по оплате труда руководителей и специалистов 17 18 в зависимости от количественных и качественных критериев деятельности библиотеки;

– имеет право переводить относящиеся к II–IV группам по оплате труда руководителей и специалистов подведомственные НБ при значительном улучшении результатов работы и в соответствии с качественными критериями оценки их деятельности на одну группу выше, при ухудшении работы – на одну группу ниже 19.

В зависимости от объема работы и количества штатных единиц в НБ могут предусматриваться подразделения: – абонемент (выдача документов для пользования вне стен библиотеки);

– читальный зал (с копировальной и оргтехникой);

– межбиблиотечный абонемент и электронная доставка документов;

– информационной и справочно-библиографической работы;

– обработки документов, организации и хранения библиотечных фондов.

Расходы на содержание библиотеки предусматриваются в общей смете расходов (затрат) Института.

Фонды21 и материально-техническое оборудование НБ находятся на балансе Института.

Научная библиотека и ее заведующий имеют право:

– осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров, согласно квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам СО РАН;

– определять права и устанавливать обязанности сотрудников согласно должностным инструкциям, утвержденным заведующим библиотекой; Письмо Минкультуры РФ от 1.04.96 г. № 01-74/16- Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников культуры РФ. Прил. к постановлению Министерства труда РФ от 1.02.95 г. № Библиотека ИФ СО РАН отнесена к Ш группе по оплате труда руководителей не являются структурными подразделениями в библиотеке ИФ, не имеют соответствующих положений, являются направлениями работы, закрепленными в должностных обязанностях сотрудников в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов библиотечные фонды входят в их состав и выделены в особую группу основных средств Должностные инструкции ведущих библиотекаря и библиографа, библиотекаря ИФ СО РАН, – вносить предложения по вопросам развития библиотеки руководству Института;

– представлять НБ на заседаниях библиотечного совета, на совещаниях, конференциях, семинарах, посвященных обсуждению вопросов библиотечного (информационного) обслуживания;

– разрешать передачу из фондов НБ в библиотеки НИУ СО РАН документов на длительное пользование;

– вводить платные услуги на отдельные виды работ, в том числе, связанные с использованием копировальной техники и современных электронных технологий;

– составлять графики отпусков и контролировать их соблюдение;

– контролировать расход фонда заработной платы сотрудников, распределять дополнительные средства, полученные за выполнение платных услуг;

– представлять к поощрению отличившихся сотрудников;

– вносить предложения о привлечении сотрудников к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Заведующий НБ и ее сотрудники ответственны за:

– качество работы (выполнение услуг для пользователей библиотеки на соответствующем уровне, модернизацию и соблюдение технологических процессов);

– выполнение задач и функций, возложенных на сотрудников библиотеки настоящим положением, приказами и распоряжениями дирекции Института и вышестоящих организаций;

– сохранность материальных ценностей;

– соблюдение трудовой дисциплины;

– … производственной санитарии;

– знание правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности;

– неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми нормами и настоящим положением.

Зав. библиотекой Т.В. Спирина