[ Минобрнауки России
Филиал федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего профессионального образования
«Вятский государственный гуманитарный университет»
в г. Кирово-Чепецке
Кафедра экономики и управления
УТВЕРЖДАЮ
зав. кафедрой
Агалакова О.С.
Подпись 12.09.2012
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
учебной дисциплины "Делопроизводство в кадровой службе" для специальностей:080505.65 Управление персоналом Кирово-Чепецк Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с ГОС высшего профессионального образования по специальности 080505.65 Управление персоналом, утвержденный заместителем Министра образования Российской Федерации В. Д. Шадриковым 17.03.2000 г., номер государственной регистрации 233 эк/сп.
Учебно-методический комплекс разработан О.В. Турецкой, ст. преподавателем кафедры бухгалтерского учета и информационных технологий филиала ВятГГУ в г. Кирово-Чепецке.
Рецензент – Е.В. Ефимова, к.п.н., ст. преподаватель кафедры экономики и управления филиала ВятГГУ в г. Кирово-Чепецке.
Учебно-методический комплекс утвержден на заседании кафедры экономики и управления 12.09.2012 г., протокол № 1.
©Филиал Вятского государственного гуманитарного университета, 2012 г.
©Турецкая О.В., 2012 г.
РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
учебной дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе»
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1.1. Основные положения курса Дисциплина "Делопроизводство в кадровой службе" относится к блоку специальных дисциплин федерального компонента учебного плана специальности 080505.65 «Управление персоналом».1.2. Цели и задачи курса Целью дисциплины является изучение документационной теории и практики ее применения в кадровой службе на основе научно обоснованных принципов и методов.
Задачами дисциплины являются:
- ознакомление с основными понятиями делопроизводства кадровой службы, правилами создания документов по личному составу организации, принципами работы с кадровой документацией;
- ознакомление с реализацией принципов унификации и стандартизации в документационном обеспечении кадровой службы;
- ознакомление с принципами организации кадрового документооборота и организации кадровой и делопроизводственной службы предприятий и организаций; подготовка к работе в службах данного типа;
- ознакомление с основными нормативно-методическими материалами по кадровому документированию, существующими стандартами по управленческой документации, характеристикой и составом унифицированной системы кадровой документации;
- обучение навыкам составления и редактирования кадровых документов в соответствии с новыми российскими ГОСТами.
Управление любой организацией или предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов. Без соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и организации производственного процесса, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения и т.п. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам с учетом требований Гражданского кодекса и Трудового кодекса Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003.
Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ) необходимо любому современному специалисту. Именно документ, как зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служит основным доказательством того или иного факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе при решении различных споров.
В результате изучения данной дисциплины студент должен иметь представление:
- об особенностях основных исторических этапов развития кадрового делопроизводства в России;
- об основных принципах формирования кадровой документации.
В результате изучения данной дисциплины студент должен знать:
- нормативно-методическую базу кадровой документации;
- принципы организации и задачи кадровых служб;
- порядок подготовки и оформления основных разновидностей кадровой документации;
- основные особенности официально-делового стиля речи и правила редактирования служебных документов;
- основные правила работы с документацией других типов и видов (справочно-информационной и справочно-аналитической, организационнораспорядительной, письменными и устными обращениями, жалобами и предложениями граждан; деловой корреспонденцией и т.д.);
- особенности документирования коллегиальной деятельности в кадровой службе;
- порядок организации кадрового документооборота и хранения документов кадровой службы.
В результате изучения данной дисциплины студент должен уметь:
- вести документацию по персоналу предприятия, составлять проекты документов, используемых в кадровой службе, в соответствии с существующими нормами и правилами;
- составлять проекты основных бланков учреждения (внешних, внутренних, гербовых, бланков конкретного вида документов, бланков должностного лица);
- редактировать служебный документ с точки зрения логики и языка;
- вести деловую корреспонденцию;
- вести документацию по письменным и устным обращениям, по деятельности коллегиальных органов;
- организовать документооборот кадровой службы предприятия, организации или учреждения;
- использовать при решении этих задач современные программные средства.
Программа составлена для преподавателей и студентов специальности 080505.65 "Управление персоналом". Изучение основывается на лекционном материале в количестве 16 часов для заочной формы обучения и выполнения практической работы, на которую отводится 8 часов для студентов заочной формы обучения. По окончании курса студенты пишут курсовой проект и выполняют итоговое тестирование.
Делопроизводство опирается на знания, полученные в ходе изучения таких предметов как русский язык, история, правоведение, трудовое право, основы гражданского права, менеджмент, основы управления персоналом, социология управления. Все вместе дает возможность аккумулирования полученных навыков и умений для решения конкретных практических задач, связанных с правильным оформлением документов, способным обладать необходимой юридической силой.
1.4. Требования государственного образовательного стандарта для учебной дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе»
Документ и системы документации; состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры (контракты) и др.); правила оформления документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению); порядок заполнения типовых форм; порядок оформления документов при приеме на работу;
порядок учета кадров; порядок оформления документов при переводе;
расторжение трудового договора (контракта); порядок подготовки приказов по личному составу; ведение трудовой книжки; ведение личных дел; современные способы и техника создания документов; организация документооборота;
систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.
2. СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем дисциплины и виды учебной работы Основные темы дисциплины Кадровая документация, состав, основные требования к кадровой документации Организация защиты конфиденциальной персональных данных Основные темы дисциплины Кадровая документация, состав, основные требования к кадровой документации Организация защиты конфиденциальной персональных данных Основные темы дисциплины Кадровая документация, состав, основные требования к кадровой документации Организация защиты конфиденциальной персональных данных 2.3 Содержание разделов и основных тем учебной дисциплины Тема 1. Введение деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами. Значение делопроизводства в системе управления. Значение документов для принятия управленческих решений.Тема 2. История развития делопроизводства в России Основные исторические этапы развития делопроизводства в России.
Связь делопроизводства с развитием государственной службы. Этапы делопроизводства в России: приказное делопроизводство; коллежское делопроизводство; министерское делопроизводство; делопроизводство в ХХ веке.
Тема 3. Основные понятия курса Понятия "документ" и "служебный документ". Документ и его функции Способы документирования. Документы по общим и административным вопросам. Подразделение документов по функциям управления.
Виды служебных документов, классификация.
документооборота".
Регистрация и контроль исполнения документов.
Регистрационно-контрольная карточка (РКК). Справочноинформационные системы (справочная, контрольная, контрольно-справочная картотеки).
Индексирование документов.
Реквизиты, дающие юридическую силу документам.
Дело, номенклатура, экспертиза ценности документа.
Тема 4. Правила оформления документов управленческой информации. Унификация документов по форме и составу.
Табель форм документов и Альбом форм документов. Унификация бумажных форматов (форматы А3, А4, А5, А6) и виды текстов с точки зрения их графического оформления. Унифицированные системы документации (УСД), отраслевые и функциональные системы документов. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации – ОКОГУ, ОКПО, ОКУД, ОКВЭД. Государственные стандарты на управленческую документацию. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
Тема 5. Организационно-распорядительные документы Документы организационные (устав, положение, инструкция, правила, регламент), документы распорядительные (постановление, решение, приказ, распоряжение, указание).
Тема 6. Реквизиты деловых документов Формуляр документа. Типовой формуляр документа. Формуляр - образец.
Реквизит документа. Требования к оформлению реквизитов документов УСОРД в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Понятие "обязательный реквизит документа". Бланк документа – общий, для писем, гербовый, бланк конкретного вида документа, должностного лица. Дотекстовые и послетекстовые реквизиты. Согласование, утверждение и удостоверение документа. Гриф утверждения, гриф и виза согласования, подпись, оттиск печати. Порядок адресования документов. Резолюция. Заголовок к тексту как важнейший поисковый признак документа. Отметки на документе как фиксация прохождения документом различных этапов работы с ним. Понятие авторства. Заверение копии. Некоторые требования к оформлению документа (шрифт, интервалы, поля).
Тема 7. Тексты документов Язык и стиль служебных документов. Официально-деловой функциональный стиль. Экстралингвистические признаки стиля: точность, стандартность, логичность, безличность и пр. Лингвистические особенности стиля – лексические (окрашенная, нейтральная, книжная и терминологическая лексика, переосмысление общеупотребительной лексики), и грамматические (номинативность, отглагольные существительные, расщепление глагольной семантики, инфинитив, настоящее время долженствования, страдательный залог, причастия, деепричастия, числительные, производные предлоги, цепочки родительных падежей, однородные члены предложения, вводные и вставные конструкции и др.). Тавтология как следствие стремления документа к максимальной точности. Аббревиатуры лексические и графические. Логическая структура текста документа. Рубрикация текста. Формализованные тексты (трафарет, таблица, анкета). Типичные ошибки в текстах служебных документов. Редактирование текста документа. Корректурные знаки и правила их применения. Речевой этикет в деловом общении.
Тема 8. Информационно-справочные документы Справочно-информационные и справочно-аналитические документы.
Документирование коллегиальной деятельности, особенности оформления протокола. Акты, их разновидности, особенности оформления.
Тема 9. Номенклатура и формирование дел Систематизация документов. Группировка документов в первичные комплексы. Понятие "дело". Принципы формирования дел: номинальный, предметно-вопросный, авторский, хронологический, географический, экспертный. Номенклатура дел предприятия. Конкретная (индивидуальная), примерная и типовая номенклатура дел. Сводная номенклатура дел.
Передача документов в архив. Понятие "экспертиза ценности документа".
Экспертная комиссия предприятия. Оформление дел и составление описи.
Уничтожение документов.
Тема 10. Кадровая документация, состав, основные требования к кадровой документации Организационно-правовые документы кадровой службы (положение о персонале предприятия, структура и штатная численность, штатное расписание, должностная инструкция) и особенности их оформления. Виды документов по личному составу. Документы по приему, увольнению, переводу, командированию и отпускам работников. Особенности ведения кадровой документации. Требования к оформлению трудового договора. Приказы по личному составу и кадровые приказы, их отличия. Особенности ведения трудовых книжек. Личные карточки формы Т-2. Унифицированные формы кадровой документации. Личное дело. Составление документов личного характера (автобиография, заявление, доверенность, расписка). Резюме как новый вид документа.
Тема 11. Формирование личного дела сотрудника Личное дело, состав документов, требования к оформлению. Ведение личного дела в период трудовой деятельности работника, оформление дел после завершения трудовой деятельности работников. Подготовка дел к дальнейшему хранению и использованию.
Тема 12. Автоматизированный документооборот Структура документооборота предприятия. Требования, предъявляемые к документообороту учреждения, и нормативно-методические документы, его регламентирующие. Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение входящих документов. Контроль сроковый, предупредительный (текущий), последующий (итоговый). Регистрационные учетные формы (журнальная, карточная, автоматизированная). Учет документов, их поиск, справочная работа. Рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения (непосредственным исполнителям). Исполнение документов, обработка и движение отправляемых и внутренних документов. Анализ исполнительской дисциплины.
Проблемы ведения бумажного документооборота. Развитие автоматизированного документооборота. Современные тенденции внедрения САДД в организациях. Информационные технологии делопроизводства.
Подготовка документов на основе IT-технологий. Система электронного документооборота. Электронная копия документа. Электронный архив.
Электронная (цифровая) подпись. Реквизит "идентификатор электронной копии документа". Современные системы управления электронным документооборотом.
Тема 13. Организация защиты конфиденциальной информации, защита коммерческой тайны, персональных данных Понятие конфиденциальной информации. Документы, регулирующие правила работы с конфиденциальной информацией, определение границ конфиденциальности, круга лиц, сферы ответственности за разглашение сведений, не подлежащих широкой огласке.
Тема 14. Ошибки в документировании Анализ практических примеров с точки зрения их соответствия или несоответствия требованиям ГОСТ. Критическое рассмотрение, поиск ошибок в составленных документах, формирование логичной и целесообразной системы работы с документами.
3. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
учебной дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе»3.1. Методические рекомендации для преподавателя Дисциплина «Основы документационного обеспечения управления»
рассматривает механизм организации работы с документами, образующимися в деятельности организации (предприятия, фирмы). Охватывает вопросы составления и оформления документов, необходимых для принятия управленческих решений оперативного и стратегического характера. В связи с этим реализация программы требует учета следующих параметров:
лекционных занятий, для закрепления теоретических знаний и приобретения практических навыков работы с документами по ряду тем проводятся с учетом регламентирующих деятельность организаций;
В процессе изучения курса предполагается использование имеющихся знаний у студентов в области отечественной истории, русского языка и культуры речи, информатики, психологии и др.
Практикум "Выполнение функций кадрового работника" Методические указания: используя "Альбом унифицированных форм", правовую систему "Консультант Плюс", студенты на практических занятиях заполнением всех необходимых документов, сопутствующих данным процессам.
Условия задания:
Ф.И.О. Метелев Иван Григорьевич Дата рождения: 19.10. Паспорт: 3300 000123, выдан 24.12.2001 УВД Кировского района г. Перми Военнообязанность: сержант Военный билет: серия: АА № Пенсионное удостоверение: № 123-002-523- Образование: среднее профессиональное Задание:
оформить работника, составляя и оформляя все положенные документы;
предоставить ежегодный отпуск;
перевести на другую работу;
уволить работника.
Все необходимые действия по движению трудовой деятельности работника отразить в трудовой книжке, личной карточке.
1. Законодательные основы кадрового делопроизводства.
2. Правила оформления кадровых документов.
3. Ведение кадровой документации.
4. Основные направления работы кадровой службы.
5. Документы, определяющие структуру и штат предприятия.
6. Структура и штатная численность.
7. Положение о структурных подразделениях.
8. Положение об обработке персональных данных работников.
9. Документы на прием, перевод, увольнение сотрудников.
10.Правила внутреннего трудового распорядка.
11.Должностные инструкции.
12.Отпуска, виды, порядок составления и оформления.
13.Трудовой договор, составление, оформление, изменение трудового договора.
14.Документы по учету личного состава.
15.Оформление кадровых документов, нормативные требования.
16.Трудовая книжка, требования к оформлению, ведению.
17.Коллективный договор и соглашение 18.Регистрационные формы кадровой службы 19.Особенности оформления трудовых отношений в отдельных случаях 20.Работа с документами, относящимися к государственной, коммерческой и служебной тайне 1. Штатное расписание, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
2. Должностная инструкция, сущность, функции, значение в современном кадровом делопроизводстве.
3. Правила внутреннего трудового распорядка, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
4. Трудовой договор, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
5. Трудовая книжка, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
6. Положения о защите персональных данных, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
7. Документ, его функции, значение для принятия управленческих решений.
8. Инструкция по кадровому делопроизводству, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
9. Систематизация документов и их хранение. Принципы формирования дел.
10.Современные способы и техника создания документов.
11.Документооборот и документопотоки, понятие, структура.
12.Архивное хранение кадровых документов.
13.Справочно-информационная и справочно-аналитическая документация, состав, особенности, значение.
14.Положение об отделах, сущность, функции, значение в современном кадровом делопроизводстве.
15.Положение о заработной плате, сущность, функции, значение в современном кадровом делопроизводстве.
16.Положение об аттестации, сущность, функции, значение в современном кадровом делопроизводстве.
17.Положение о развитии персонала, сущность, функции, значение в современном кадровом делопроизводстве.
18.Документооборот и документопотоки, понятие, структура.
по дисциплине "Делопроизводство в кадровой службе" Документооборот – Делопроизводство – Особенности служебного документа – Формирование дел – Функции документов – Штатное расписание – 10.
Правила внутреннего трудового распорядка – 11.
Должностная инструкция – 12.
Трудовой договор – 13.
Номенклатура дел – 14.
Экспертиза документов – 15.
16.
17.
18.
Относится ли к коммерческой тайне информация, содержащаяся в 19.
лицевых счетах работников?
Следует ли настаивать на необходимости иметь личную карточку формы 20.
Т-2 на бумажном носителе или достаточно иметь ее в электронном виде?
Нужно ли при смене руководителя предприятия переоформлять 21.
положения и нормативные акты, если их срок действия не ограничен и никакие изменения в них не должны вноситься?
Кто имеет право заверять копии?
22.
Необходимо ли закреплять право заверения копий документов 23.
нормативным документом организации?
Если письмо адресуется руководителю с указанием его Ф.И.О., а к 24.
моменту его получения организацией данный человек в ней уже не работает, это повод для организации отказаться от регистрации такого письма и его рассмотрения?
В организации пять основных подразделений, которые замыкаются на 25.
генерального директора. На чьё имя писать заявления, объяснительные, докладные записки служащих, ИТР – на имя начальника подразделения или на генерального директора?
Где прямо сказано, что приказы об утверждении и изменении штатного 26.
расписания относятся к основной деятельности?
Является ли нарушением отсутствие у работодателя локального акта о 27.
порядке обработки персональных данных работников?
Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира?
28.
Оформляется ли доверенность на руководителя?
29.
3.3. Перечень основной и дополнительной литературы 1. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст]:
учебно-практ. пособие / В.И. Андреева. - 3-е изд.,перераб. и доп. - М.: КноРус, 2010. - 296с.
(делопроизводство) [Текст] / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.:
ИНФРА-М, 2013.- 304с.
3. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство [Электронный ресурс]: учебник. - Режим доступа: М.:
ЮРАЙТ, 2012. – 576с. http://www.biblioclub.ru/book/57891/ 4. Межуева, Т.Н. Справочник по делопроизводству [Электронный ресурс] / Т.Н. Межуева. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011 // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».
Алексеева, Е.В. Архивоведение : учебник для нач. проф. образования : учеб. пособие для сред. проф. образования [Текст]: / Е.В. Алексеева, Л.П.
Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. – 4-е изд., испр. – М.:
Издательский центр "Академия", 2006. -272 с.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [Текст]: Постановление Госкомстата Российской Федерации: [утверждено постановлением Правительства Российской Федерации 5 января 2001г. № 1] Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / В.И.Андреева. - М.: Интел-Синтез, 2004. - 543 с.
Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст]:
учебно-практическое пособие / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – 296 с.
Астахова, Л.В. Документоведение как наука: эволюция, понятие, структура, место в системе наук (в порядке дискуссии) [Текст] / Л.В. Астахова // - Делопроизводство. - 2007. - № 4.
Бадьина, А.В. Документооборот фирмы [Текст] / А.В. Бадьина // Делопроизводство 2008. - №1. - С.34 - документооборота [Текст] / В. Баласанян // Открытые системы - 2007. - №1- С.
12- Бархатнова, А. Сроки хранения документов и последствия их утраты [Текст] / А. Бархатнова // Финансовая газета. - 2004. - № 44.
Белов, А.Н., Белов, А.А. Делопроизводство и документооборот [Текст]: Учебное пособие / А.Н. Белов, А.А. Белов. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624 с.
10. Бертяков, А., Сумин, А. Автоматизация документооборота [Текст] / А.Бертяков, А.Сумин // Финансовый директор. - 2004. - № 7, 8.
11. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / А.В.
Верховцев / 7-е изд. - М.: ИНФРА - М, 2004. -234 с.
12. Вершинин, А.И.Электронный документ [Текст]: Учеб-практ.
Пособие / А.И. Вершинин. - М.: Городец - издат, 2003. - 247с.
13. Вокач Е.А., Зинченко О.А. Как навести порядок в делах современное делопроизводство [Текст]:/ Е.А. Вокач - Москва, 2002. - 98 с.
14. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. - Введ. 1999-01-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов: Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2009 г. № 65-ст. [Текст]. - Введ. в действие 1 июля 2009г. - М., 2009.
- 17с.
16. Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст]: Федер. закон РФ от 30.12.1994 г. № 51 - ФЗ (в ред. ФЗ от 30.12.2008 г. № 312-Ф3) // Российская газета. - 1994. - 08 дек. (№ 238-239) 17. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / Сост. А.В. Верховцев.
– М.: ИНФРА–М, 2004. – 234 с.
18. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98 [Текст] – М., 1998. – 428 с.
19. Елгина, Е.Б. Первичные документы. [Текст] / Е.Б. Елагина - М.:
Статус- кво, 2004. - 452с.
20. Ефимова, Е.В. Документационное обеспечение управления [Текст]:
методич.указан. / Е.В. Ефимова. – Кирово-Чепецк: фил-л ВятГГУ, 21. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство [Текст]: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. – М.: ИНФРА–М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 304 с.
22. Козлов, В.П., Российское архивное дело [Текст] / В.П. Козлов. - М., 1999. – 348 с.
23. Кощеев, В.Г. Делопроизводство в системе государственного управления [Текст] / В.Г. Кощеев - М.: "Издательство РАГС", 2003 – с. 24. Крайская, З.В., Архивоведение: учебное пособие [Текст] / З.В.
Крайская, Э.В. Челлини. - М., 1998. – 129 с.
25. Кузнецов, С.Л. Организация информационно-справочной работы по документам [Текст] / С.Л. Кузнецов // - Делопроизводство. - 2008. - № 1.
26. Кузнецов, С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления [Текст]: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф.
Т.В. Кузнецовой. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010. - 232 с 27. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / Т.В. Кузнецова. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "ИнтелСинтез", 2003 – с. 28. Кузнецова, Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения важнейшая задача секретаря / [Текст] / Т.В. Кузнецова. // Секретарское дело. с. 3-5.
29. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / Т.В.Кузнецова. - 4 -е изд. испр. и допол. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2006. - 408 с.
профессиональных знаний [Текст] / Т.В. Кузнецова // - Делопроизводство. Кузнецова, Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний [Текст] / Т.В. Кузнецова // - Делопроизводство. Кузнецова, Т.В. Секретарское дело. [Текст] / Т.В. Кузнецова. - М.:
ЗАО "Бизнес-школа - "Интел-синтез", 2001. - 324 с.
33. Куревина, Л.В. Важный кадровый документ: должностная инструкция [Текст] / Л.В. Куревина // Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. - 2012. - № 8.
34. Махина, Т.А. Документооборот на предприятии [Текст] / Т.А.
Махина // Кадровое делопроизводство. - 2008. - № 3. - с. 7 - 35. О персональных данных [Текст]: от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011).
информации [Текст]: от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ.
37. Организация работы с документами [Текст]: Учебник / Под ред.
проф. А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
38. Организация работы с документами [Текст]: Учебник / Под ред.
проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.
39. Перечень сведений конфиденциального характера, утв. Указом Президента РФ от 6.03.1997 г. № 188 (в ред. Указа Президента от 23.09.2005 г.).
// СПС Консультант Плюс.
40. Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации, утв.
Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687. // СПС Консультант Плюс.
41. Провалов, В.С. Информационные технологии управления [Текст]:
Учебное пособие / В.С. Провалов. – М.: Флинта: МПСИ, 2008. – 376 с.
42. Рогожин, М.Ю. Организация кадровой работы предприятия [Текст]:
Учеб.-практ. пособие / М.Ю. Рогожин - М.: РДЛ, 2009. - 240с.
43. Рудельсон, К.И. Современные документные классификации [Текст] / К.И. Рудельсон. - М., 1980. – 68 с.
44. Сафиуллина, З.А. Потребители управленческих документов [Текст] / З.А. Сафиуллина // - Делопроизводство. - 2009. - № 1.
45. Серпик, ГА. Современные системы управления документальными средами [Текст]/ Г.А.Серпик // Делопроизводство. - 2006. - №1. - С.24.
46. Современный экономический словарь [Текст] / Б.А. Райзберг, Л.Ш Лозовский, Е.Б. Стародубцева – М.: ИНФРА-М, 2006.
47. Травин, В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента [Текст]. / В.В. Травин, В.А. Дятлов. — М.: Дело, 1995. —336 с.
48. Управление персоналом [Текст]: Учеб. для вузов / Под ред. Т.Ю.
Базарова, Б.Л. Еремина. — М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 1998. — 423 с.
49. Фионова, Л.Р. Опыт формирования "портфеля" компетенций документоведа на основе мнения работодателей [Текст] / Л.Р. Фионова, Е.А.
Малыгина // - Делопроизводство. - 2007. - № 3.
50. Хаммер, М. Реинжиниринг корпорации: манифест революции в бизнесе [Текст] / М. Хаммер, Дж. Чампи. - Пер с англ. — СПб.: Изд-во СПТУ, 1997. — 332 с.
51. Харитонов, С.А. Положение о защите персональных данных изменение 2011г. [Текст] / С. А. Харитонов // Бухгалтерский ежемесячник фирмы "1С".- 2011.- №10.-с. 15.
52. Храмцовская, Н.А. Документопотоки на предприятии [Текст] / Н.А.
Храмцовская // Кадровое делопроизводство. - 2008. - № Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2004. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия [Текст] // Менеджмент в России и за рубежом. — 2002. — № 5.
55. Экономика труда и социальных отношений [Текст] / Под ред. Г.Г.
Меликьяна, Р.П. Колосовой. — М.: Изд-во МГУ, Изд-во ЧеРо, 1996. — 623 с.
56. http: //www. audit- it.ru21.http://mirslovarei.com 57. http://document-ved.ru/ 58. http://samoucka.ru/document 16452.html 59. http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44037.htm 60. http://www.aup.ru/books 61. http://www.bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-1/121.htm 62. http://www.bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-2/56.htm 63. http://www.busel.org/texts/cat5 viVid5awicnq.htm 64. http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID= 65. Демидов, М. Как измерить эффективность управления информацией?
66. Коновалов, А. Должностные инструкции. Зачем нужны должностные инструкции. [Электронный ресурс] / А. Коновалов // Режим доступа:
http://www.financial-lawyer.ru/topicbox/instructions/163-431.html 67. Храмцовская, Н.А. Итоги опроса компании Symantec: Неопределенно долгое хранение данных приводит к дорогостоящим ошибкам в управлении информацией [Электронный ресурс] / Н.А. Храмцовская – 2010. - Режим доступа: http://rusrim.blogspot.com/2010/08/symantec.html.
4. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
И ФОРМЫ ТЕКУЩЕГО, ПРОМЕЖУТОЧНОГО И ИТОГОВОГО
КОНТРОЛЯ
4.1. Основные требования к уровню освоения студентами содержания дисциплины "Делопроизводство в кадровой службе" Программа учебной дисциплины "Делопроизводство в кадровой службе" определяет совокупность необходимых для профессиональной подготовки знаний, навыков и умений, которыми должен обладать студент в соответствие с требованиями ГОС.4.2. Формы текущего промежуточного и итогового контроля Итоговый контроль проводится в форме экзамена 1. Штатное расписание, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
2. Должностная инструкция, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
3. Правила внутреннего трудового распорядка, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
4. Трудовой договор, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
5. Трудовая книжка, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
6. Положения о защите персональных данных, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
7. Систематизация документов 8. Номенклатура дел, как основной классификатор документации предприятия.
9. Функции документа в управлении 10.Классификация документов. Унификация и стандартизация.
11.Структура документа. Заголовок, основная и оформительская части документа.
12.Организационно-распорядительные документы.
13.Правила оформления приказов.
14.Информационно-справочные документы.
15.Коллективный договор, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
16.Правила оформления актов.
17.Особенности документирования коллегиальной деятельности (постановления, решения, протоколы).
18.Унифицированные формы кадровой документации и особенности их применения.
19.Документы личного характера в системе кадровой документации (автобиография, заявление, резюме, доверенность, расписка).
20.Формирование личных дел.
21.Контроль и регистрация исполнения документов.
22.Систематизация документов и их хранение. Принципы формирования дел.
23.Современные способы и техника создания документов.
24.Документооборот и документопотоки, понятие, структура.
25.Архивное хранение кадровых документов.
26.Другие документы, регулирующие деятельность кадровой службы (положения об отделах, о заработной плате, об аттестации, о развитии персонала и т.д.), сущность, функции, значение в современном кадровом делопроизводстве.
27.Инструкция по кадровому делопроизводству, сущность, функции значение в современном кадровом делопроизводстве.
28.История развития делопроизводства в России.
Содержание учебной дисциплины "Делопроизводство в кадровой службе" входит в перечень вопросов государственного экзамена, проводимого в соответствии с "Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации", утвержденным приказом Минобразования России от 25.03.2003 №1155, и программы государственной аттестации выпускников специальности 080505. Управление персоналом, утвержденной на заседании кафедры экономики и управления.
Примерный перечень вопросов к государственному экзамену по учебной дисциплине "Делопроизводство в кадровой службе" Виды, назначения и состав кадровой документации.
Оформление личного дела, передача личного дела в архив учреждения.
Организация контроля исполнения документов.
«