Pages: | 1 | ... | 5 | 6 |

| 8 | 9 | ... | 13 |

«Руководство пользователя SAP Crystal Reports 2013 Содержание 1 Общие сведения о SAP Crystal Reports 2013....................................... 19 1.1 О программе Crystal Reports.. ...»

-- [ Страница 7 ] --

Также можно воспользоваться мастером подсвечивания для применения условного форматирования к ячейкам кросс-таблицы. Для доступа к мастеру подсвечивания необходимо щелкнуть по требуемой ячейке правой кнопкой мыши и выбрать из меню быстрого вызова пункт "Мастер подсвечивания". Для получения дополнительной информации см. Использование мастера подсвечивания [стр. 265].

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 15.5.1 Изменение высоты, ширины и выравнивание ячеек кросс-таблицы 1. Щелкните ячейку перекрестной таблицы, чтобы активировать элементы для изменения ее размеров.

2. Щелкните один из элементов и, удерживая кнопку нажатой, тащите курсор для изменения вертикальных либо горизонтальных размеров.

3. Используйте параметр "Выравнивание" на панели инструментов "Форматирование" для изменения параметров выравнивания содержимого ячейки.

Доступные варианты выравниваний: по левому краю, по правому краю, по ширине.

Изменение одной ячейки влечет за собой изменение всех аналогичных ячеек. Например, изменение ширины ячейки итогового поля приведет к изменению ширины всех прочих подобных ячеек.

15.5.2 Форматирование фонового цвета целых строк/ столбцов Используйте фоновые цвета для выделения строк или столбцов в вашей кросс-таблице.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в верхнем левом углу кросс-таблицы и выберите пункт Эксперт кросс-таблиц из появившегося меню быстрого вызова.

Появляется Эксперт кросс-таблиц.

2. Выберите вкладку Настройка стиля.

3. Выделите строку (в области Строки) или столбец (в области Столбец) и выберите цвет в раскрывающемся списке Цвет фона.

4. Щелкните ОК для возврата к кросс-таблице.

Все указанные параметры форматирования вступят в силу.

15.5.3 Форматирование отдельных полей 1. Щелкните правой кнопкой мыши по полю, которое требуется отформатировать, и выберите пункт из меню быстрого доступа пункт Формат поля.

Откроется Редактор формата.

2. Здесь для изменения будут доступны следующие параметры: шрифт, фон, границы, нумерация, обозначения валют, параметры печати.

3. Щелкните ОК для возврата к кросс-таблице.

Все указанные параметры форматирования поля вступят в силу.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 15.5.4 Форматирование нескольких полей одновременно 1. Выберите несколько полей для форматирования, используя для выделения нескольких полей клавишу 2. Щелкните любую из выбранных ячеек правой кнопкой мыши и выберите из меню быстрого доступа пункт Форматирование объектов.

Откроется Редактор формата.

3. Здесь для изменения будут доступны следующие параметры: шрифт, фон, границы, нумерация, обозначения валют, параметры печати.

4. Щелкните ОК для возврата к кросс-таблице.

Все указанные параметры форматирования полей вступят в силу.

15.5.5 Скрытие данных в кросс-таблицах В этом разделе описан процесс отключения отображения данных в отчете. В отчете можно скрыть:

Незаполненные строки и столбцы.

Итоговые суммы строк и столбцов.

Промежуточные итоговые значения и их метки.

15.5.5.1 Для отключения отображения пустых строк и столбцов 1. Щелкните правой кнопкой мыши в верхнем левом углу кросс-таблицы и выберите в контекстном меню команду Эксперт кросс-таблиц.

Появляется Эксперт кросс-таблиц.

2. Выберите вкладку Настройка стиля.

3. Отметьте флажком один из следующих вариантов: Скрывать пустые строки или Скрывать пустые 4. Нажмите кнопку OК.

Теперь в распечатанном отчете пустые строки/столбцы видны не будут.

15.5.5.2 Отключение отображения итоговой суммы строк и столбцов 1. Щелкните правой кнопкой мыши в верхнем левом углу кросс-таблицы и выберите в контекстном меню команду Эксперт кросс-таблиц.

Появляется Эксперт кросс-таблиц.

3. Отметьте флажком один из следующих вариантов: Скрывать итоговые суммы строк или Скрывать итоговые суммы столбцов.

4. Нажмите кнопку OК.

15.5.5.3 Отключение отображения промежуточных итогов и их меток Если в кросс-таблице присутствует более двух групп, скрыть промежуточный итог и его метку можно только для одной из них.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в верхнем левом углу кросс-таблицы и выберите в контекстном меню команду Эксперт кросс-таблиц.

Появляется Эксперт кросс-таблиц.

2. Выберите вкладку Настройка стиля.

3. Выберите поля, промежуточный итог которых необходимо скрыть.

Для выбора станут доступны флажки: "Запретить промежуточный итог" и "Запретить метку".

4. Отметьте флажком Запретить промежуточный итог в области "Параметры группы".

5. Чтобы скрыть связанную с промежуточным итогом метку, отметьте флажком Запретить метку.

6. Нажмите кнопку OК.

15.5.6 Горизонтальное отображение итоговых полей При наличии в кросс-таблице двух или более итоговых полей, можно выбрать горизонтальное расположение вместо используемого по умолчанию вертикального.

Появляется Эксперт кросс-таблиц.

2. Выберите вкладку Настройка стиля.

3. В области итоговых полей выберите Горизонтально.

4. Если необходимо, чтобы метки итоговых полей отображались, отметьте флажком Отображать метки.

Метки будут отображаться согласно выбранному направлению отображения.

5. Нажмите кнопку ОК.

15.6 Расширенные функции кросс-таблиц Существует несколько способов добавить дополнительную информацию в кросс-таблицы. В данном разделе описываются некоторые расширенные функции кросс-таблиц.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Связанные сведения Вычисляемые элементы [стр. 342] Вложенные итоги [стр. 346] 15.6.1 Вычисляемые элементы В кросс-таблицу можно добавить строки и столбцы, вставив Вычисляемый элемент. Эти строки или столбцы могут содержать пользовательские вычисления (например, разница продаж в двух регионах) или могут использоваться сугубо в целях форматирования (например, для вставки пустой строки через каждые три строки для удобочитаемости).

Вы полностью свободны в создании собственных формул вычислений и можете выбирать между однократным или повторяющимся появлением этих формул в кросс-таблице.

Связанные сведения Формулы вычислений [стр. 343] Формулы заголовка [стр. 344] Формулы вставки [стр. 345] Формулы значений [стр. 344] 15.6.1.1 Чтобы добавить вычисляемый элемент в кросстаблицу 1. В кросс-таблице щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца для использования в качестве первого значения Вычисляемого элемента.

Например, если необходимо создать Вычисляемый элемент, отображающий разность между продажами и возвратом продаж, то нужной формулой является "Продажи – Возврат продаж". В данном случае нужно щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок "Продажи".

2. В контекстном меню выделите пункт Вычисляемый элемент и выберите нужное значение в качестве первого значения.

В данном случае вы выберете "Продажи" в качестве первого значения.

3. В кросс-таблице щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца для использования в качестве второго значения Вычисляемого элемента.

В данном случае вы выберете "Возврат продаж" в качестве второго значения.

4. В контекстном меню выделите пункт Вычисляемый элемент и выберите нужное вычисление.

В данном случае вы выберете Разность между "Продажами" и "Возвратом продаж" в качестве нужного вычисления.

Строка или столбец с результатом выбранного вычисления отобразится в кросс-таблице.

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 15.6.1.2 Чтобы добавить пустую строку или пустой столбец в кросс-таблицу 1. В кросс-таблице щелкните правой кнопкой мыши заголовок, непосредственно предшествующий требуемому расположению пустой строки или пустого столбца.

2. В контекстном меню выделите пункт Вычисляемый элемент и выберите команду Вставить строку или Вставить столбец.

В кросс-таблице появится пустая строка или пустой столбец.

15.6.1.3 Чтобы изменить порядок обработки вычисляемых элементов 1. Щелкните правой кнопкой мыши в левом верхнем углу кросс-таблицы.

2. В контекстном меню последовательно выберите команды Расширенные вычисления и Вычисляемый Отобразится мастер вычисляемых элементов кросс-таблицы.

3. В поле Вычисляемые элементы используйте стрелки для изменения порядка обработки Вычисляемых элементов.

4. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения и вернуться в отчет.

Кросс-таблица повторно вычислит значения Вычисляемых элементов.

Изменение порядка обработки Вычисляемых элементов не вызывает обновление базы данных.

Формулы вычислений являются математическими формулами, которые используются в Crystal Reports для определения значений ячеек Вычисляемых элементов. Можно выбрать одну из имеющихся предопределенных формул или создать собственную при помощи Мастерской формул.

Предопределенными формулами являются следующие:

Разность;

Произведение;

Частное.

В Crystal Reports имеется ряд функций для создания собственных формул.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 15.6.1.4.1 Чтобы отредактировать формулу вычислений 1. В Вычисляемом элементе, который нужно отредактировать, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку кроме заголовка.

2. В контекстном меню последовательно выберите команды Вычисляемый элемент и Редактировать формулу вычисления.

Отобразится мастер формул.

3. В мастере формул введите нужную Формулу вычислений.

4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы вернуться в отчет.

Вычисляемый элемент отображает результат новой Формулы вычислений.

Формулы заголовка определяют видимый заголовок строки или столбца Вычисляемого элемента.

15.6.1.5.1 Чтобы отредактировать формулу заголовка 1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок Вычисляемого элемента, который нужно отредактировать.

2. В контекстном меню последовательно выберите команды Вычисляемый элемент и Редактировать формулу заголовка.

Отобразится мастер формул.

3. В мастере формул введите нужное имя заголовка в кавычках.

Заголовком можно управлять и при помощи шаблонов. Формула заголовка должна возвращать 4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы вернуться в отчет.

Заголовок Вычисляемого элемента отображает результат Формулы заголовка.

Если следует сделать ссылку на Вычисляемый элемент в формуле, ему необходимо присвоить значение.

Формулы значений присваивают значения Вычисляемым элементам в этих целях.

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 15.6.1.6.1 Чтобы отредактировать формулу значения группы 1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок Вычисляемого элемента, который нужно отредактировать.

2. В контекстном меню выделите пунктВычисляемый элемент, а затем выберите команду Редактировать формулу значения строки или Редактировать формулу значения столбца.

Отобразится мастер формул.

3. В мастере формул введите нужное значение.

Значением можно управлять и при помощи шаблонов. Формула значений должна принадлежать к тому же типу, что и поле группировки строк/столбцов, в которое она вставляется.

4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы вернуться в отчет.

Вычисляемый элемент сохраняет результат Формулы значений.

Если Формула заголовка для Вычисляемого элемента не была изменена, видимый заголовок отображает результат Формулы значений. При редактировании Формулы заголовка внесенные изменения переопределяют Формулу значений для видимого заголовка.

Формулы вставки определяют место вставки Вычисляемого элемента в кросс-таблицу. В большинстве случаев Вычисляемый элемент появляется только один раз. Однако можно задать несколько мест его отображения или шаблон повторения.

15.6.1.7.1 Чтобы отредактировать формулу вставки 1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок Вычисляемого элемента, который нужно отредактировать.

2. В контекстном меню последовательно выберите команды Вычисляемый элемент и Редактировать формулу вставки.

Отобразится мастер формул.

3. В мастере формул введите нужную формулу.

Например, следующая формула вставляет Вычисляемый элемент после поля страны для Канады:

GetColumnGroupIndexOf(CurrentRowIndex) = 1 and GridRowColumnValue("Customer.Country") = "Canada" 4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы вернуться в отчет.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Вычисляемый элемент отображается в местах, заданных Формулой вставки.

15.6.2 Вложенные итоги Можно добавить дополнительные вычисления к вашей кросс-таблице, вставив Вложенные итоги.

В отличии от функции Вычисляемые элементы, функцияВложенные итоги не добавляет в кросс-таблицу строк или столбцов. Вместо этого в каждой ячейке кросс-таблицы происходят дополнительные вычисления.

Например, в отчете о региональных продажах можно вставить вычисление процентного соотношения объема продаж в конкретном регионе с итоговым объемом продаж в стране.

15.6.2.1 Для добавления "Вложенных итогов" к кросстаблице 1. В кросс-таблице щелкните правой кнопкой мыши на любую ячейку (кроме заголовка).

2. В появившемся меню выберите Вложенные итоги и нажмите Вставить вложенные итоги.

В кросс-таблице появится пустая область Вложенные итоги.

3. В области Вложенные итоги щелкните правой кнопкой мыши текст "Редактировать эту формулу".

4. Перейдите к позиции Вложенные итоги и нажмите Редактировать формулу вычисления.

Отобразится мастер формул.

5. В мастере формул введите нужную Формулу вычислений.

6. Для возвращения к отчету нажмите Сохранить и закрыть.

В области Вложенные итоги отображаются результаты вычислений по заданной Формуле вычисления.

15.6.2.2 Для изменения порядка обработки вложенных итогов Если в вашей кросс-таблице присутствует несколько Вложенных итогов, порядок их вычисления может повлиять на результаты вычисления в целом. Можно изменить порядок обработки Вложенных итогов в диалоговом окне "Вложенные итоги".

1. Щелкните правой кнопкой мыши в левом верхнем углу кросс-таблицы.

2. В появившемся меню выберите Дополнительные вычисления и нажмите Вложенный итог.

Появится диалоговое окно "Вложенные итоги".

3. В окне Итоги измените порядок обработки итогов, используя стрелки.

4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться к отчету.

Кросс-таблица пересчитает значения Вложенных итогов с учетом нового порядка обработки.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 16 Построение запросов 16.1 Подключение к юниверсу Доступ к панели запросов Business Objects в Crystal Reports осуществляется через мастер баз данных.

После выбора пункта "Юниверсы" в узле "Создать новое соединение" появляется подсказка на вход в платформу SAP BusinessObjects Business Intelligence, после чего можно выбрать юниверс и создать запрос.

Crystal Reports может подключаться к многоязычным юниверсам и создавать на их основе отчеты, но не может работать с многоязычными атрибутами. Crystal Reports отображает имена многоязычных полей и другое содержимое метаданных только на главном языке юниверса.

На юниверсах, для которых вам было предоставлено пользовательское право Создать / изменить запрос, можно основывать только новые документы и запросы.

Если вы являетесь пользователем Web Intelligence и работаете с панелью запросов в Crystal Reports, вы увидите некоторые отличия от Web Intelligence.

16.1.1 Чтобы подключиться к юниверсу 1. В Crystal Reports в меню Файл нажмите Создать и выберите Пустой отчет.

2. В окне мастера баз данных дважды щелкните Создать новое соединение.

3. Дважды щелкните Юниверсы для просмотра списка юниверсов, на которых можно основывать новые 4. Войдите в систему платформы SAP BusinessObjects Business Intelligence, если вход еще не выполнен.

Сведения о входе в платформу SAP BusinessObjects Business Intelligence см. в разделе Работа с папками Enterprise [стр. 394].

5. Выберите юниверс, на котором требуется основать запрос, и нажмите кнопку Открыть.

Будет открыта панель запросов Business Objects.

16.2 Выбор данных для запроса Построение запросов осуществляется на Панели запросов с использованием объектов юниверса Business Objects. Объекты в юниверсе являются графическим представлением информации, доступной в базе данных. Объекты юниверса отображаются в столбцах и строках таблицы базы данных.

Панель слева отображает древовидную структуру объектов, которые содержит юниверс. На панели запросов нельзя добавлять новые или редактировать существующие объекты. Информацию о типах объектов, которые могут отображаться на этой панели, см. в разделе Быстрое ознакомление с объектами [стр. 350].

Все доступные объекты можно просмотреть на данной панели, нажав кнопку "Все объекты". Если необходимо просмотреть отношения между объектами, нажмите "Иерархии". Данная опция позволяет увидеть иерархическую структуру объектов, если такая структура присутствует в Панель "Объекты результата" – это место, куда помещаются объекты, которые являются частью запроса.

На панель "Фильтры запроса" помещаются объекты, которые используются для фильтрации данных, возвращаемых юниверсом. Фильтр можно определить при добавлении объекта на эту панель.

16.2.1 Чтобы создать простой запрос 1. В поле Имя запроса введите имя вашего запроса.

Crystal Reports использует имя запроса в качестве имени SQL-команды, которая создается для отчета. После создания запроса на Панели запросов вы увидите это имя в разделах мастера баз данных "Доступные источники данных" и "Выбранные таблицы".

2. Выберите объект на левой панели и дважды щелкните его или перетащите на панель Объекты результата.

Объекты, отображаемые на панели "Объекты результата", становятся полями, на основе которых вы создаете отчет Crystal.

3. Повторите предыдущий шаг для каждого объекта, который нужно включить в запрос.

4. Выберите объект на левой панели или панели Объекты результата и перетащите его на панель Фильтры запроса.

Добавьте фильтры на панель "Фильтры запроса" для ограничения данных, возвращаемых запросом, на основе выбранного объекта. Фильтрация ограничивает данные, которые может видеть пользователь, и сокращает время выполнения запроса. Информацию о добавлении фильтров см. в разделе Создание фильтров запроса [стр. 353].

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Если запрос содержит подсказки, выберите значения подсказки в диалоговом окне "Ввод значений параметров".

Для получения информации об использовании диалогового окна "Ввод значений параметров" выполните поиск по имени диалогового окна в Интерактивной справке Crystal Reports.

7. Если источник данных надежный, используйте диалоговое окно соединения для входа в систему базы данных, используемой юниверсом.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Для получения информации об использовании поддерживаемых диалоговых окон соединения выполните поиск текста "Диалоговые окна соединений источников данных" в Интерактивной справке Crystal Reports.

На Панели запросов можно создать ряд запросов, которые Crystal Reports соединяет посредством объединения.

16.2.2 Чтобы создать комбинированный запрос Создайте простой запрос и нажмите кнопку Добавить комбинированный запрос.

К Панели запросов добавляется новая панель под древовидной структурой. Можно переключаться между определениями запросов, щелкая мышью узлы на этой панели.

Объекты на панели результатов первого запроса копируются в новый запрос. Программа не копирует существующие фильтры запроса.

Если в одном запросе объединяются объекты результата разных типов из двух запросов, кнопка "ОК" может быть недоступна и выделена серым цветом, в результате чего вы не сможете создать отчет. Например, запрос Query1 содержит строку и число, а запрос Query2 – строку и дату.

Прежде чем объединить запросы, убедитесь, что объекты в обоих запросах имеют одинаковый тип 16.2.3 Быстрое ознакомление с объектами Объект – это именованный компонент, который отображается в данных или производных данных в базе данных. Например, объект может представлять столбец таблицы базы данных или сумму значений столбца.

Объекты в запросе используются для извлечения данных для отчетов. Например, некоторыми из объектов в юниверсе трудовых ресурсов могут быть "Имена", "Адреса" и "Оклады".

Объекты могут представлять разные виды информации.

Свойства объектов определены в BusinessObjects Designer, но не учитываются на панели запросов в Crystal Reports.

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Объекты нельзя определить непосредственно на панели запросов. Для определения объектов в юниверсе используйте BusinessObjects Designer.

16.3 Изменение существующего запроса Можно вернуться на панель запросов для изменения существующего запроса при условии, что вам предоставлено пользовательское право Создать / изменить запрос. Можно добавить или удалить объект или добавить, изменить или удалить фильтр.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 16.3.1 Изменение существующего запроса 1. В Crystal Reports откройте отчет, созданный при помощи юниверса в качестве источника данных, перейдите в меню База данных и выберите Панель запросов.

2. Войдите в систему платформы SAP BusinessObjects Business Intelligence, если вход еще не выполнен.

Сведения о входе в платформу SAP BusinessObjects Business Intelligence см. в разделе Работа с папками Enterprise [стр. 394].

3. На Панели запросов внесите необходимые изменения в запрос.

4. По завершении изменения запроса нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку ОК в окне мастера баз данных, чтобы вернуться в отчет.

Изменения, внесенные в запрос, отобразятся в Crystal Reports.

Если вы удалите объекты из запроса, которые использовались в отчете Crystal, необходимо удалить эти объекты из отчета.

16.4 Просмотр SQL-запроса При построении запроса Crystal Reports автоматически создает соответствующий SQL-запрос и сохраняет его как объект SQL-команда Crystal.

Для получения дополнительных сведений о SQL-командах выполните поиск текста "Определение SQLкоманды" в Интерактивной справке Crystal Reports.

16.4.1 Чтобы просмотреть SQL-запрос при построении запроса На Панели запросов нажмите кнопку Просмотр SQL-запроса.

Откроется диалоговое окно "SQL-запрос", в котором содержится SQL-запрос, соответствующий вашему запросу. Используйте эту опцию, когда необходимо просмотреть SQL-запрос при создании 16.4.2 Чтобы просмотреть SQL-запрос после создания запроса В Crystal Reports откройте отчет, созданный при помощи юниверса в качестве источника данных, перейдите в меню База данных и выберите Показать SQL-запрос.

В Crystal Reports откройте отчет, созданный при помощи юниверса в качестве источника данных, перейдите в меню "База данных" и нажмите на "Мастер баз данных".

В окне мастера баз данных щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке "Выбранные таблицы" и выберите команду "Просмотреть команду". SQL-запрос будет виден в диалоговом окне "Просмотреть 16.5 Фильтры и подсказки запросов 16.5.1 Создание фильтров запроса В запросе можно использовать следующие типы фильтров:

Предопределенные фильтры Эти фильтры создаются вашим администратором.

Пользовательские фильтры Вы определяете эти фильтры при создании запроса.

Подсказки Подсказки – это динамические фильтры, которые отображают вопрос или список значений так, что пользователи могут выбирать различные значения фильтра при каждом обновлении отчета.

16.5.1.1 Чтобы добавить предопределенный фильтр в запрос 1. Дважды щелкните мышью объекты, которые необходимо использовать в отчете, или перетащите их на панель Объекты результата.

Пошаговые инструкции по выбору объектов для построения отчета см. в разделе Выбор данных для запроса [стр. 348].

2. Перетащите предопределенный фильтр на панель Фильтры запроса.

При выполнении запроса в отчет возвращаются данные, соответствующие выбранным фильтрам Предопределенные фильтры создаются и редактируются вашим администратором. В качестве пользователя Панели запросов вы не можете ни видеть составные части предопределенных фильтров, ни редактировать их.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 16.5.1.2 Чтобы создать пользовательский фильтр при помощи Редактора фильтров 1. Выберите объект для фильтрации и перетащите его на панель Фильтры запроса.

Откроется Редактор фильтров. Имя выбранного объекта отображается под текстом "Отфильтрованный объект".

2. Выберите оператор из списка.

Описание и примеры каждого оператора см. в разделе Краткий справочник по операторам фильтров запросов [стр. 356].

3. Выберите Константа или Значения из списка.

4. В зависимости от выбранного оператора введите одно или несколько значений в поле Введите 5. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свойства пользовательского фильтра.

Новый фильтр отображается на панели "Фильтры запроса".

16.5.2 Создание подсказок Подсказка – это динамический фильтр, который отображает вопрос при каждом обновлении данных в отчете. Ответить на подсказку – значит ввести или выбрать значение или значения, которые нужно просмотреть перед обновлением данных. Crystal Reports извлекает из базы данных только указанные значения и возвращает их в отчет.

Подсказки позволяют нескольким пользователям просматривать один отчет, но указывать разные наборы информации базы данных. Подсказки также сокращают время, необходимое для извлечения данных из базы данных.

16.5.2.1 Чтобы создать подсказку 1. Выберите объект, к которому нужно применить подсказку, и перетащите его на панель Фильтры Например, если необходимо разрешить пользователям указывать для отчета географический регион, перетащите поле "Регион" на панель "Фильтры запроса".

Откроется Редактор фильтров. По умолчанию именем фильтра является имя отфильтрованного 2. Выберите оператор из списка.

См. раздел Краткий справочник по операторам фильтров запросов [стр. 356].

3. В списке Тип оператора выберите Подсказка.

В текстовом поле "Подсказка" отображается сообщение по умолчанию.

4. При необходимости изменить сообщение по умолчанию отредактируйте его так, чтобы это был Например, можно задать вопрос "Данные для какого региона необходимо просмотреть?" 5. Установите флажок в ячейке Выбирать только из списка, если хотите, чтобы в подсказке отображался список значений, из которого пользователи могут выбирать значения.

Используйте эту опцию для предотвращения ввода пользователями значений, которые могут не существовать в базе данных.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить подсказку.

Подсказка будет отображаться при каждом обновлении отчета.

16.5.3 Объединение фильтров и подсказок запросов К одному запросу можно применить несколько фильтров и подсказок.

16.5.3.1 Чтобы объединить фильтры и/или подсказки 1. Создайте фильтр и/или подсказку для каждого запроса.

Пошаговые инструкции по созданию фильтров и подсказок см. в разделах Создание фильтров запроса [стр. 353] или Создание подсказок [стр. 354].

По умолчанию панель подсказок объединяет фильтры и подсказки при помощи оператора And. Можно оставить оператор And или изменить его на Or. См. раздел Использование оператора And или Or для объединения фильтров запроса [стр. 356].

2. При необходимости измените оператор на Or, дважды щелкнув оператор And.

В качестве оператора будет отображаться Or. Подсказки отображаются при нажатии кнопки "ОК" или при обновлении данных отчета.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 16.5.4 Использование оператора And или Or для объединения фильтров запроса Данная таблица иллюстрирует различие между операторами And и Or.

Данные, удовлетворяющие усло Клиенты, разместившие заказы в And Данные, удовлетворяющие усло Клиенты, разместившие заказы в Or 16.5.5 Краткий справочник по операторам фильтров запросов Следующая таблица поможет выбрать оператор для определения фильтра запроса.

ному значению. только для США.

ными значениями. по 36 (не включая 25 и чениями в базе данных. имеющих детей (в Руководство пользователя SAP Crystal Reports ных значений и не соот стационарного, но не ветствующие другому. имеющих номера мо 16.5.6 Редактирование и удаление фильтров запросов Можно редактировать и удалять фильтры запросов.

16.5.6.1 Чтобы отредактировать фильтр запроса 1. Дважды щелкните фильтр, который необходимо отредактировать.

Откроется Редактор фильтров.

2. Измените определение фильтра в Редакторе фильтров.

Информацию о том, как определять фильтры, см. в разделе Создание фильтров запроса [стр. 353].

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения.

Измененный запрос отображается на панели "Фильтры запроса".

16.5.6.2 Чтобы удалить фильтр запроса Перетащите фильтр, который нужно удалить, в левую панель.

Фильтр удаляется из определения фильтра и больше не отображается на панели "Фильтры запроса".

16.6 Фильтрация данных при помощи подзапросов и ранжирования базы данных.

В данном разделе описана работа с расширенными фильтрами запросов. Описаны следующие расширенные фильтры запросов:

Подзапросы Ранжирование базы данных Подзапросы и ранжирование базы данных позволяют создавать более мощные фильтры, чем стандартные фильтры запросов.

Подзапрос – это более гибкий вид фильтра запроса, который имеет больше возможностей для ограничения значений по сравнению с обычным фильтром запроса.

Подзапросы имеют больше возможностей, чем обычные фильтры запроса, по следующим причинам:

Они позволяют сравнивать значения объекта, которые используются для ограничения запроса, со значениями других объектов.

Они позволяют ограничить спектр значений, возвращаемых подзапросом, при помощи условия Подзапросы позволяют ставить сложные вопросы, которые трудно или невозможно сформулировать при помощи простых фильтров запроса. Например: каков будет список клиентов и соответствующих значений прибыли при условии, что клиент купил уже заказанную до этого (любым клиентом) услугу в К1 2003 года?

16.6.2 Построение подзапроса Подзапросы создаются в области "Фильтры запроса" на панели запросов.

Можно сочетать подзапросы с другими типами фильтров запроса на панели "Фильтры запроса".

16.6.2.1 Построение подзапроса 1. Добавьте объекты, которые должны появиться в запросе, на панель "Объекты результата".

2. Выберите объект для фильтрации при помощи подзапроса и нажмите Добавить подзапрос.

Структура подзапроса отображается на панели "Фильтры запроса". По умолчанию выбранный объект отображается как объект "Фильтр" и объект "Фильтровать по". Дополнительную информацию об Объекте фильтра и Фильтрации по объекту см. в разделе Параметры подзапроса [стр. 360].

3. Чтобы добавить в подзапрос условие WHERE, перетащите объект запроса в белую область структуры подзапроса.

В качестве условия WHERE в подзапросе можно использовать существующий подзапрос или стандартный фильтр запроса. Для этого перетащите существующий фильтр или подзапрос в белую область структуры подзапроса.

4. Выберите оператор и значения для фильтрации объекта в условии WHERE.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Дополнительную информацию об операторах фильтра запроса и значениях см. в разделе Фильтры и подсказки запросов [стр. 353].

5. Нажмите Добавить подзапрос, чтобы добавить дополнительный подзапрос к фильтру запроса.

По умолчанию два подзапроса связываются при помощи оператора AND. Щелкните оператор AND для переключения между AND и OR.

Помимо соединения подзапросов при помощи операторов AND или OR их можно вкладывать (создавать подзапросы в других подзапросах), перетаскивая существующий подзапрос в белую область структуры подзапроса. В таком случае внутренний подзапрос становится частью условия WHERE внешнего подзапроса.

16.6.2.2 Параметры подзапроса Подзапросы или наборы подзапросов имеют следующие параметры:

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Условие WHERE (необязательное) Дополнительное условие для ограничения списка 16.6.3 Что такое ранжирование базы данных?

Ранжирование базы данных позволяет отвечать на такие вопросы, как "какие три клиента принесли наибольшую прибыль в каждом году?", на уровне запроса без необходимости возвращать в Crystal Reports данные, выходящие за рамки ранжирования. Можно фильтровать эти данные при помощи ранжирования.

При ранжировании данных они сортируются и фильтруются в соответствии с критерием ранжирования.

Этот процесс подобен выбору значений "Первые N" или "Последние N" при сортировке групп в Crystal Reports. Дополнительную информацию см. в разделе Выбор первых N или последних N групп или процентных долей [стр. 170].

Ранжирование базы данных позволяет задать ранжирование на уровне запроса и базы данных так, что запрос возвращает в Crystal Reports уже ранжированные данные. Это имеет следующие преимущества:

Ранжирование может быть трудоемким с точки зрения обработки. При ранжировании базы данных такую обработку выполняет сервер, который, как правило, намного мощнее клиентского компьютера.

Предварительное ранжирование данных сокращает объем данных, извлекаемых по всей сети и хранящихся в Crystal Reports.

Ранжирование базы данных можно осуществить, только если база данных поддерживает эту операцию.

Если нет, кнопка "Добавить первые/последние" на панели инструментов панели запросов отключена.

Ранжирование поддерживают следующие базы данных: Oracle, DB2, Terradata и Redbrick.

Для ранжирования в SQL-запросах в Crystal Reports используется функция Rank из SQL-99.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports SQL – это язык запросов, поддерживаемый всеми реляционными базами данных (RDBMS), хотя каждая база данных имеет свой синтаксис.

16.6.4 Создание ранжирования базы данных Ранжирование базы данных создается на панели "Фильтры запроса" Панели запросов.

Можно сочетать ранжирование базы данных с другими типами фильтров запроса на панели "Фильтры запроса".

16.6.4.1 Чтобы создать ранжирование базы данных 1. Добавьте объекты, которые должны появиться в запросе, на панель "Объекты результата" Панели 2. Выберите объект, на основе которого будет осуществляться ранжирование.

3. Нажмите кнопку Создать ранжирование базы данных на панели инструментов.

Структура ранжирования отображается на панели "Фильтры запроса". Выбранный объект отображается как измерение ранжирования, а первая мера в запросе отображается как мера ранжирования в списке "На основе".

Кнопка "Создать ранжирование базы данных" отключена, если база данных не поддерживает ранжирование.

4. Выберите направление ранжирования (Первые или Последние).

5. Введите число записей, возвращаемых в результате ранжирования, в поле Первые/Последние.

Вместо константы можно задать подсказку, щелкнув стрелку рядом с числом. При выборе подсказки пользователи должны будут ввести число записей ранжирования при выполнении запроса. Дополнительную информацию о подсказках см. в разделе Создание подсказок [стр. 354].

6. Перетащите объект, предоставляющий контекст вычисления для меры в окно Для каждого.

Данное измерение необязательное.

Для отображения окна "Для каждого" щелкните стрелку справа от меры "На основе".

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 7. Перетащите любые объекты, которые необходимо включить в ограничение WHERE, в белую область структуры ранжирования. Дополнительную информацию об ограничении WHERE см. в разделе Что такое подзапрос? [стр. 359].

16.6.4.2 Параметры ранжирования В таблице ниже приводится описание параметров ранжирования слева направо.

Для каждого (необязательный) Объект, определяющий дополнительный контекст Условие WHERE (необязательное) Дополнительное ограничение значений, возвра Руководство пользователя SAP Crystal Reports 17 Создание и обновление отчетов OLAP 17.1 Создание отчетов OLAP с помощью Crystal Reports Хотя наиболее распространенными источниками данных служат реляционные базы данных, такие как базы данных серверов SQL и ПК, Online Analytical Processing (OLAP) и Multi-Dimensional Data (многомерные данные) быстро становятся популярными форматами хранения данных и анализа. В Crystal Reports предусмотрены одинаковые возможности доступа и создания отчетов для источников данных OLAP и реляционных данных.

Примечание Термин OLAP используется в данном разделе применительно ко всем распространенным формам систем хранения и доступа к данным OLAP и многомерным данным.

Crystal Reports поддерживает доступ к данным OLAP через прямое соединение и шлюзы Open OLAP. Для прямого соединения требуется установка клиента OLAP и используются DLL, расположенные на локальном компьютере, тогда как для шлюза Open OLAP не требуется ни то, ни другое. При соединении Open OLAP доступ к данным осуществляется через узел сервера имен, взаимодействующий с Crystal Reports и источником данных OLAP. Настройте соединение Open OLAP на вкладке "Дополнительные параметры" в диалоговом окне "Свойства соединения".

Для прямых соединений Crystal Reports поддерживает многие типы серверов OLAP. Эти типы отображаются в списке "Тип сервера" в диалоговом окне "Свойства соединения". Этот список является динамическим, и в нем отображаются те типы серверов, для которых был установлен клиент.

Примечание В Crystal Reports можно открывать отчеты OLAP, созданные в предыдущих версиях. Однако хотя в Crystal Reports 9 можно открывать отчеты OLAP версии 10 с сохраненными данными, их нельзя обновить.

17.1.1 Объекты сетки OLAP При разработке отчета с данными OLAP программа Crystal Reports создает первичный отчет с одним или несколькими объектами сетки OLAP. Объекты сетки похожи на объекты кросс-таблицы, но разработаны специально для данных OLAP.

Объекты сетки OLAP обеспечивают истинные многомерные отчеты. Добавьте измерения к оси для анализа трех, четырех или большего количества измерений в одной сетке OLAP. Вместо просмотра нескольких измерений в одной сетке OLAP можно создать несколько сеток OLAP в том же отчете.

Примечание Скорость отображения сетки OLAP в Crystal Reports выше для длинной (занимающей несколько страниц вниз), чем для широкой (расположенной поперек нескольких страниц) сетки. Для длинной сетки программа применяет постраничную обработку. Если сетка широкая, программа перед © 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports отображением страницы должна собрать все данные. Для этого может потребоваться существенно большее время обработки.

17.2 Создание отчета OLAP Отчеты OLAP создаются с помощью мастера создания отчетов OLAP или мастера OLAP. Перед началом создания отчета убедитесь в наличии следующей информации:

Имя сервера/базы данных Идентификатор пользователя Параметры (применяется только к БД OLE для OLAP) Для возврата к мастеру создания отчетов OLAP выберите параметр "Мастер проектирования OLAP" в меню "Отчет". Выполните это, чтобы изменить измерения страницы или значения параметров.

На начальной странице выберите Мастер отчетов куба OLAP.

Откроется мастер создания отчетов OLAP с активным экраном "Данные OLAP".

17.2.2 Указание источника данных Воспользуйтесь экраном "Данные OLAP", чтобы определить источник данных OLAP.

1. Нажмите кнопку Выбрать куб.

Откроется обозреватель соединений OLAP.

2. Найдите сервер OLAP для куба, с которым требуется установить соединение.

Если сервер отсутствует в списке, нажмите кнопку "Добавить". В диалоговом окне "Свойства соединения" укажите сведения о сервере, затем нажмите кнопку ОК.

3. Выберите нужный куб и нажмите Открыть.

Снова откроется экран "Данные OLAP" с указанной информацией об источнике данных.

4. Нажмите кнопку Далее.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Можно также щелкнуть "Выбрать файл CAR" в экране "Данные OLAP". При выборе этого параметра появится диалоговое окно "Открытие файла". Найдите файл, созданный в OLAP Intelligence Professional.

17.2.3 Определение структуры сетки Используйте экран "Строки/Столбцы" для определения структуры данных в сетке. Можно разместить измерения в области "Столбцы" или "Строки".

Кроме того можно перетащить измерения в область "Строки" или "Столбцы".

1. Выберите измерение для отображения в отчете.

2. Щелкните стрелку > рядом с областью"Строки" или "Столбцы", в зависимости от того, где необходимо разместить измерение.

3. Добавьте следующие измерения в области "Строки" или "Столбцы".

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 4. Щелкните стрелки Вверх или Вниз, связанные с областями "Строки" или "Столбцы" для изменения порядка измерений.

При случайном добавлении измерения в область "Строки" или "Столбцы" нажмите стрелку добавьте одно или несколько измерений в список Страница.

Появится диалоговое окно "Выбор элементов".

2. Разверните структуру измерения и выберите соответствующие элементы.

3. Нажмите кнопку ОК.

17.2.4.3 Чтобы добавить параметр Можно создать поле параметра для установки связи с любым измерением. При добавлении параметр в измерение на сетке OLAP пользователи получают подсказку на выбор значения в процессе обновления данных отчета.

1. Нажмите кнопку Создать/Изменить.

2. Выберите значения по умолчанию, текст подсказки и другие параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите Далее.

Появится экран "Стиль".

После создания параметра доступ к диалоговому окну "Выбор элементов" отключен для измерения, пока параметр не будет удален.

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 17.2.5 Применение предварительно определенного стиля 1. Выберите из списка предварительно определенный стиль для сетки.

Чтобы не использовать предварительно определенный стиль, нажмите кнопку "Далее".

Справа будет показан предварительный просмотр выбранной цветовой схемы.

Если задано разрешение экрана 256 цветов, цвет выбранного стиля может отображаться неверно.

Увеличьте разрешение экрана, чтобы исправить его.

2. Нажмите кнопку Далее.

Появится экран "Диаграмма".

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 17.2.6 Вставка диаграммы 1. Выберите вид диаграммы для добавления в отчет из параметров, показанных на экране "Диаграмма".

Если вставка диаграммы не требуется, нажмите "Готово".

2. Добавить заголовок диаграммы.

3. В списке При изменении выберите измерение, на котором будет основана диаграмма.

4. Если необходимо, в списке Разделение выберите вторую строку или столбец, на которой будет основана диаграмма.

Проверьте, что для типа диаграммы, выбранной на шаге 1, поддерживается вторичное поле построения диаграмм.

5. Щелкните Другие измерения, чтобы определить значения полей для всех измерений, использованных в сетке OLAP, но не в диаграмме.

Дополнительную информацию см. в разделах Диаграммы по кубу OLAP (макет OLAP) [стр. 284] и Создание диаграмм [стр. 281].

6. Для завершения отчета нажмите кнопку Готово.

17.3 Обновление отчета OLAP Местоположение данных OLAP, на которые ссылается отчет, может измениться. Некоторые возможные сценарии:

В результате реструктуризации ресурсов информационной системы может измениться местоположение базы данных или сервера OLAP.

Может быть успешно обработан другой экземпляр куба, отображающий более актуальную информацию.

Новые отчеты могут быть разработаны на основе базы данных меньшего размера, представляющей подмножество или производственную версию основной базы данных OLAP, а затем переданы в реальную рабочую базу данных для создания отчета на основе фактических данных.

Перед обновлением отчета необходимо убедиться в его совместимости с данными. Следует обратить внимание на следующие моменты.

Удаление из отчета измерений, отсутствующих в кубе.

Удаление полей, явно обозначенных в проекте отчета, например формул.

Если отчет содержит подотчеты или сетки и было изменено имя или местоположение используемой для них базы данных, необходимо обновить каждый подотчет или сетку.

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 17.3.1 Чтобы обновить местоположение куба в объекте сетки OLAP 1. Щелкните край сетки, чтобы выбрать ее.

2. В меню База данных выберите команду Установить местоположение куба OLAP.

Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши сетку и выбрать команду "Установить местоположение куба OLAP".

Отобразится диалоговое окно "Подтверждение команды".

3. Нажмите кнопку Да.

Будет открыто диалоговое окно "Задание местоположения куба OLAP".

4. Нажмите Выбрать.

Откроется обозреватель соединений OLAP.

5. Найдите сервер OLAP для куба, с которым требуется установить соединение.

6. Выберите нужный куб и нажмите Открыть.

Будет повторно открыто диалоговое окно "Задание местоположения куба OLAP".

7. Нажмите кнопку ОК.

Если в отчете содержится несколько сеток OLAP, основанных на одном и том же кубе, программа отобразит подсказку на обновление оставшихся сеток в новом местоположении.

Если местоположение связанной с отчетом базы данных совпадает с местоположением куба, отобразится подсказка на изменение местоположения региональной базы данных в соответствии с новым местоположением куба. Убедитесь в том, что местоположение региональной базы данных и куба OLAP совпадают, поскольку в этом случае данные обязательно останутся синхронизированными. Программа может автоматически изменить местоположение. Также можно изменить его вручную в диалоговом окне "Задание местоположения источника данных".

17.3.2 Чтобы обновить местоположение базы данных, выполните следующие действия:

1. В диалоговом окне "Установка местоположения источника данных" разверните папку Создать новое соединение в области "Заменить на".

2. Разверните папку OLAP и найдите новое местоположение куба.

Можно дважды щелкнуть параметр "Создать новое соединение", чтобы найти куб в обозревателе соединений OLAP.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 3. Выберите имя источника данных или отдельную таблицу и нажмите Обновить.

Имя источника данных в области "Текущий источник данных" будет изменено.

4. Нажмите Закрыть.

17.4 Форматирование данных в сетке OLAP Существует несколько способов добавления форматирования строк и столбцов в сетке OLAP.

Используйте мастер подсвечивания для применения условного форматирования ко всем типам полей отчета: "Число", "Валюта", "Строка", "Логическое выражение", "Дата". "Время" и "ДатаВремя".

Чтобы открыть мастер подсвечивания, щелкните правой кнопкой мыши поле, которое необходимо отформатировать, и выберите в меню быстрого вызова "Мастер подсвечивания". Для получения дополнительной информации см. Использование мастера подсвечивания [стр. 265].

Используйте Редактор формата, чтобы применить абсолютное форматирование к полям сетки.

Абсолютное форматирование применяется при всех условиях, независимо от значений данных в поле.

Чтобы открыть Редактор формата, щелкните правой кнопкой мыши поле, которое необходимо отформатировать, и выберите в меню быстрого вызова "Формат поля". Для получения дополнительной информации см. Работа с абсолютным форматированием [стр. 243].

Используйте мастер формул для создания собственных формул условного форматирования с помощью синтаксиса Crystal или Basic. Мастер формул обеспечивает максимум управления форматированием сетки OLAP.

Чтобы открыть мастер формул, откройте Редактор формата и нажмите кнопку соответствующей формулы. Для получения дополнительной информации см. Работа с условным форматированием [стр.

Для переформатирования всей сетки OLAP воспользуйтесь мастером OLAP. В этом мастере предусмотрены все параметры форматирования, доступные в мастере создания отчетов OLAP.

Чтобы открыть мастер OLAP, выделите весь объект сетки, щелкнув одну из его границ. Щелкните выбранную сетку правой кнопкой мыши и в меню быстрого вызова нажмите "Мастер сеток OLAP".

В мастере OLAP имеются две вкладки, отсутствующие в мастере создания отчетов OLAP. Используйте вкладки "Настройка стиля" и "Метки" для форматирования сетки OLAP.

Кроме форматирования строк и столбцов сетки OLAP программа Crystal Reports позволяет назначать повторение объектов отчета, не расширяющихся по горизонтали, таких как текстовые объекты, объекты полей, объекты OLE, диаграммы, карты, строки, поля и т. п., в каждой дополнительной горизонтальной странице, создаваемой сеткой OLAP. Дополнительную информацию см. в разделе Повторение объектов отчета на горизонтальных страницах [стр. 254].

17.4.1 Изменение цвета фона измерения 1. В мастере OLAP на вкладке "Настройка стиля" выберите измерение.

3. Нажмите ОК, если настройка сетки завершена.

17.4.2 Создание псевдонима для измерения Можно создать псевдонимы для сокращения длинных названий измерений. Это удобно, если предполагается ссылка на измерение в формуле условного форматирования (с помощью функции GridRowColumnValue).

1. Выберите измерение в мастере OLAP на вкладке "Настройка стиля".

2. В области "Параметры группы" введите псевдоним в поле Псевдоним для формул.

3. Нажмите ОК, если настройка сетки завершена.

17.4.3 Форматирование линий сетки В диалоговом окне "Формат линий сетки" можно определить необходимость отображения линий, а также их цвет, стиль и ширину.

1. В мастере OLAP на вкладке "Настройка стиля" выберите Формат линий сетки.

Появится диалоговое окно "Формат линий сетки".

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 2. Выберите из списка описание области, в которой требуется отобразить линии, или щелкните соответствующую область в диаграмме "Формат линий сетки".

3. Установите флажок Построить, чтобы показать линии в отчете.

4. Выберите цвет, стиль и ширину.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите ОК, если настройка сетки завершена.

17.4.4 Измерения с метками На вкладке "Метки" можно определить измерения, для которых будут нанесены метки, и способ их отображения в сетке. Доступны те измерения, которые были назначены в качестве страницы или среза.

1. С помощью кнопок со стрелками переместите измерения в соответствующие области "Без меток" или 2. Измените внешний вид метки с помощью параметров в областях "Расположение метки" и "Расстояние между метками".

3. Нажмите ОК, если настройка сетки завершена.

17.5 Изменение способа отображения данных OLAP При анализе данных OLAP в отчете существует несколько основных способов отображения данных в сетке.

Описываемые здесь методы позволяют выполнять операции с сеткой OLAP непосредственно на вкладке "Предварительный просмотр" программы Crystal Reports. Те же, а также дополнительные расширенные функциональные возможности можно найти на вкладке "Представление куба".

Для получения дополнительных сведений о функциональных возможностях, доступных на вкладке "Представление куба", см. в интерактивной справке раздел "Использование рабочей таблицы OLAP".

17.5.1 Отображение или скрытие элементов измерения 1. Щелкните правой кнопкой мыши измерение, элементы которого требуется отобразить или скрыть.

2. В контекстном меню выберите команду Развернуть элемент или Свернуть элемент.

Измерение разворачивается для отображения его элементов или сворачивается для их скрытия.

Можно также дважды щелкнуть родительские измерения для выполнения развертки данных, отображенных в сетке OLAP.

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports 17.5.2 Создание асимметрии в сетке OLAP С помощью асимметрии можно отображать различные внутренние элементы для любого числа внешних измерений.

Асимметрия может быть создана только для измерений с накоплением.

1. Щелкните правой кнопкой элемент, который требуется удалить.

2. В контекстном меню выделите пункт Скрыть или Показать, а затем выберите соответствующий параметр.

Для получения информации об использовании этих параметров см. в интерактивной справке разделы "Создание асимметрии" и "Восстановление симметрии".

17.5.3 Добавление итогов в сетку OLAP 1. Щелкните правой кнопкой измерение, для которого необходимо показать итоги.

2. В контекстном меню выберите команду Автоматические итоги.

Появится подменю с вариантами возможных итогов для добавления.

3. Выберите нужный вариант.

В сетку OLAP добавляется строка или столбец "Итог" (или и то, и другое). В последующем, чтобы удалить итоги, выберите "Без итогов".

17.5.4 Изменение формата отображения для имен элементов 1. Щелкните правой кнопкой мыши имя измерения.

2. В контекстном меню выделите пункт Отобразить элементы с использованием и выберите один из вариантов отображения:

Для получения дополнительной информации об именах и заголовках см. раздел интерактивной справки "Изменение заголовков элементов".

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 17.5.5 Изменение данных, отображенных в сетке OLAP 1. Перетащите строки и столбцы, чтобы изменить расположение данных в сетке OLAP.

2. Перетащите измерения в область "Метки OLAP" или из нее, чтобы добавить или удалить данные из На вкладке "Предварительный просмотр" область "Метки OLAP" находится в верхнем левом углу сетки 17.5.6 Определение порядка полей в сетке OLAP 1. Разверните измерение строки или столбца, для которого требуется изменить порядок полей.

2. Щелкните измерение правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Изменить порядок отображаемых элементов.

Нельзя изменить порядок элементов измерений, для которых были созданы параметры строк или 3. Выберите поля в диалоговом окне "Изменить порядок отображаемых элементов" и воспользуйтесь для изменения порядка расположения элементов, отображаемых в сетке, стрелками Вверх или Вниз.

4. Нажмите кнопку ОК для вступления в силу изменений и для возврата к сетке OLAP.

17.6 Сортировка и фильтрация данных сетки OLAP Возможности сортировки сетки OLAP позволяют упорядочить данные по значениям строк и столбцов.

Чтобы ограничить данные на основе значений отдельных полей, добавьте к сетке один или несколько фильтров. Фильтры позволяют также выполнить анализ первых или последних N значений (по фактическим значениям и по процентам).

17.6.1 Сортировка данных в сетке OLAP Возможности сортировки сетки OLAP позволяют быстро изменить расположение данных сетки нужным образом. Для добавления, изменения и удаления сортировки щелкните правой кнопкой мыши соответствующий элемент строки или столбца и выберите соответствующую команду из меню быстрого вызова. Можно сортировать данные по возрастанию или убыванию, а также определить необходимость разрыва иерархий сетки.

Например, в следующей сетке к столбцу "Бюджет" была применена сортировка по возрастанию.

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports В данном случае сетка OLAP сохраняет родительско-дочерние отношения между элементами сетки и соответственно сортирует значения данных. (Замороженные товары предшествуют пекарне, но кондитерские изделия следуют за замороженными продуктами).

В следующем примере столбец "Бюджет" по прежнему отсортирован по возрастанию, однако в данном случае выбран параметр "Разбить иерархии".

Теперь Report Designer игнорирует родительско-дочерние отношения между элементами сетки и выполняет сортировку исключительно на основе значений данных. (Замороженные товары по-прежнему предшествуют пекарне, но кондитерские изделия предшествуют всему остальному).

Можно применять до трех сортировок у строкам и такое же количество к столбцам сетки. В каждом случае приоритет имеет первая сортировка, а каждая последующая служит для дальнейшего дифференцирования данных сетки. При добавлении к строке или столбцу четвертой сортировки первые три удаляются из сетки, а новая становится единственной, первичной сортировкой.

Чтобы найти строку или столбец с сортировкой, перемещайте указатель мыши по сетке OLAP. На элементе, к которому была применена сортировка, указатель превращается в двойную стрелку.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 17.6.1.1 Сортировка данных в сетке OLAP 1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент строки или столбца, для которого необходимо выполнить сортировку.

2. В контекстном меню выберите команду Добавить первый метод сортировки.

3. В подменю выберите один из доступных параметров сортировки:

По возрастанию, разбить иерархии По убыванию, разбить иерархии Сортировка по возрастанию по строке сетки располагает значения сетки от наименьшего к наибольшему, слева направо. Сортировка по возрастанию по столбцу располагает значения сетки от наименьшего к наибольшему сверху вниз.

Дополнительные сведения о сортировке см. в интерактивной справке в теме "Сортировка данных" в разделе "Использование рабочей таблицы OLAP".

17.6.2 Фильтрация данных в сетке OLAP Фильтры позволяют исключить несущественные данные сетки или отобразить только необходимые данные. Можно отфильтровать данные сетки по фактическим значениям или выбрать отображение или исключение первых или последних N или N%.

1. Щелкните правой кнопкой мыши значения, к которым необходимо применить фильтр.

2. Выберите в контекстном меню команду Добавить фильтр.

3. В диалоговом окне "Определение фильтра" с помощью списка Тип фильтра определите способ фильтрации данных.

Можно фильтровать данные по фактическим значениям или выбрав параметры "Первые/последние N" или "Первые/последние N%".

4. Определите строки или столбцы для исключения или отображения с помощью параметра Определение фильтра.

5. Нажмите кнопку ОК для добавления фильтра и возврата к сетке OLAP.

Чтобы найти строку или столбец с фильтром, переместите указатель мыши по сетке OLAP. На строке или столбце, к которому был применен фильтр, указатель превращается в символ Х.

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Если фильтр был применен ко всем ячейкам сетки OLAP, щелкните пустую сетку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду "Удалить все фильтры".

Для получения дополнительных сведений о фильтрации см. "Фильтрация данных" в разделе интерактивной справки "Использование рабочей таблицы OLAP".

17.7 Добавление вычислений в сетки OLAP.

Вычисляемые элементы позволяют выполнять определенные вычисления с данными OLAP и отображать результаты в строках или столбцах, добавляемых в сетку OLAP. Можно создать экспресс-вычисление, например элемент отклонения, рассчитываемый путем вычитания бюджета из продаж. Или можно выполнять сложные вычисления статистического анализа или серий в интервале времени с помощью функций.

Для получения дополнительных сведений о вычмсляемых элементах см. "Добавление вычисляемых элементов" в разделе интерактивной справки "Использование рабочей таблицы OLAP".

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 18 Вывод на печать, экспорт и просмотр отчетов Можно распространять готовые отчеты, используя ряд методов, включая печать, отправку по факсу и экспорт в другие форматы. Можно также установить гиперссылки, чтобы моно было просматривать части отчета в разных средствах просмотра отчетов. Кроме того, можно использовать интеллектуальные теги с объектами отчета в продуктах Microsoft Office.

Чтобы гарантировать, что экспорт в Word, Excel, PDF или другой формат отображается должным образом, используйте параметр Вкладка "Предварительный просмотр" [стр. 68] для предварительного просмотра вывода во время создания отчета.

Не все операционные системы отображают символы или шрифты одинаково. Отчет, который нормально отображается в системе Windows, может не вполне хорошо отображаться в других системах (Linux, Unix, Mac). Там могут появляться обрезанные или накладывающиеся строки для многострочных полей, или разрывы текстовых строк могут появиться в неожиданных местах.

Чтобы гарантировать правильное отображение отчета не только в системе Windows, но и в других системах, проверяйте результаты форматирования на платформе BI во время создания отчета. Во время фазы дизайна, публикуйте (или сохраняйте) отчет на платформе BI, чтобы проверить, как он будет выглядеть на веб-страницах. Можно также проверить, как отображается отчет, экспортируемый в формат PDF с платформы BI.

18.1 Распространение отчетов Crystal Reports позволяет распространять отчеты различными способами.

18.1.1 Вывод отчета на печать 1. В меню Файл выберите команду Печать.

Это также можно сделать щелкнув кнопку "Печать" на панели инструментов "Стандартная".

Откроется диалоговое окно "Печать".

2. Выберите требуемые параметры и нажмите кнопку ОК.

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Откроется диалоговое окно "Печать отчета" в котором будет отображаться ход выполнения вывода на Сведения о принтерах и драйверах принтеров см. в следующих разделах:

Связанные сведения Драйверы принтера [стр. 241] 18.1.2 Передача отчета по факсу Большое количество приложений для работы с факсами (например, Microsoft Fax и Delrina WinFax) позволяет настроить драйвер принтера, который будет передавать документы по факсу с помощью модема. При использовании одного из этих приложений отчет можно отправить по факсу из Crystal Reports.

1. В меню Файл выберите команду Печать.

Откроется диалоговое окно "Печать".

2. В нем выберите пункт Найти принтер.

Откроется диалоговое окно "Поиск принтеров". С помощью этого окна выберите драйвер факса.

3. Нажмите кнопку ОК.

Будет выполнен возврат в диалоговое окно "Печать".

4. Выберите требуемые параметры и нажмите кнопку ОК.

Откроется приложение для работы с факсами, предлагающее выбрать титульную страницу и внести соответствующие данные для факса.

Готовые отчеты можно экспортировать в различные популярные форматы, такие, как таблицы, форматы для текстовых редакторов, HTML, ODBC и распространенные форматы обмена данными. Это упрощает распространение информации. Например, данные отчета могут потребоваться для построения линий тренда в табличном процессоре или улучшения представления данных в издательском пакете.

Crystal Reports позволяет вставлять объекты в любом месте страницы отчета. Однако при экспорте в такие форматы, как Microsoft Word, Microsoft Excel и HTML объекты, размещенные между строками, Руководство пользователя SAP Crystal Reports смещаются в ближайшую строку выводимых данных. Чтобы избавиться от проблем с форматированием, которые могут быть вызваны таким поведением, при создании отчетов рекомендуется использовать направляющие. Дополнительную информацию см. в разделе Проектирование отчета с направляющими [стр. 229].

Для процесса экспорта требуется указать формат и место назначения. Формат определяет тип файла, а место назначения определяет местоположение файла.

18.1.3.1 Типы форматов экспорта Форматы экспорта, поддерживаемые Crystal Reports, можно приблизительно распределить в две группы:

страничные форматы и форматы на основе записей.

Страничные форматы позволяют получить на выходе более точный результат. Преимуществом этих форматов является представление и форматирование макета. Форматирование относится к таким атрибутам, как стиль шрифта, цвет, выравнивание текста, цвет фона и так далее. Макет относится к положению, размеру объекта и связь между этими атрибутами и другими объектами. В зависимости от выбранного формата программа может не сохранить в точности весь макет и форматирование, однако обычно страничные форматы сохраняют эти свойства настолько точно, насколько это возможно.

В случае использования форматов на основе записей предпочтение отдается данным, а не макету и форматированию. Однако в некоторых форматах – например, Microsoft Excel – только данные – можно заметить, что экспортируется некоторое форматирование. Некоторые из форматов на основе записей представляют собой форматы для обмена данными.

Crystal Reports (RPT) Экспорт в формат Crystal Reports напоминает использование функции "Сохранить как" с установленным флажком "Сохранить данные с отчетом". В этом формате отчет экспортируется (сохраняется) вместе с текущими данными без изменения исходного отчета.

Crystal Reports только для чтения (RPTR) Отчеты Crystal Reports только для чтения (RPTR) – это отчеты Crystal, которые можно просмотреть с помощью средств просмотра отчетов, но нельзя открыть в конструкторе Crystal Reports. Это обеспечивает защиту авторских прав, не позволяя пользователям изменить отчет или получить сведения об оригинальной бизнес-логике, которая содержится в определении отчета HTML 3.2 и HTML 4. Форматы экспорта HTML являются страничными. В формате HTML 4.0 макет и форматирование отчета сохраняются с помощью DHTML. При этом формат HTML 3.2 не позволяет точно сохранять весь макет.

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Формат HTML 3.2 предназначен для обратной совместимости со старыми обозревателями, котоыре не поддерживают HTML 4.0. Все изображения в отчете сохраняются внешним образом, а в полученный файл HTML вставляются гиперссылки. В результате на выходе для этого формата получается более одного файла.

Microsoft Excel (97-2003) Формат Microsoft Excel является страничным. Для получения этого формата содержимое отчета постранично преобразуется в ячейки Excel. Содержимое нескольких страниц экспортируется в одну рабочую таблицу Excel. Если рабочая таблица заполняется, и остаются данные для экспорта, программа экспорта создает несколько рабочих таблиц, на которых размещаются данные. Если объект отчета занимает более одной ячейки, программа экспорта объединяет ячейки, чтобы уместить в них объект отчета. В Microsoft Excel в рабочей таблице может быть не более 256 столбцов; поэтому любой объект отчета (или его часть), добавляемый в ячейки, которые находятся за пределами 256 столбцов, не экспортируется. В этом формате экспорта сохраняется большая часть форматирования, однако в него не экспортируются из отчета объекты линий и рамок.

Только данные Microsoft Excel (97-2003) Только данные Microsoft Excel (97-2003) – это основанный на записях формат, ориентированный на данные. Однако этот формат позволяет экспортировать также и основную часть элементов форматирования. В отличие от формата Microsoft Excel, данный формат не объединяет ячейки. Каждый объект добавляется только в одну ячейку. Формат только для данных позволяет также экспортировать в Crystal Reports некоторые виды итогов в виде функций Excel. Поддерживаются следующие итоговые функции: SUM, AVERAGE, COUNT, MIN и MAX.

Чтобы получить в формате экспорта Excel наилучший результат, отчеты следует создавать схожим с Excel образом. Дополнительные сведения см. в техническом резюме под названием "Экспорт в Microsoft Excel" на сайте поддержки SAP Business Objects.

Только данные рабочей книги Microsoft Excel Только данные рабочей книги Microsoft Excel (.xlsx) – это основанный на записях формат, ориентированный на данные. Однако этот формат позволяет экспортировать также и основную часть элементов форматирования. Формат только для данных не объединяет ячейки. Каждый объект добавляется только в одну ячейку. Формат только для данных позволяет также экспортировать в Crystal Reports некоторые виды итогов в виде функций Excel. Поддерживаются следующие итоговые функции:

SUM, AVERAGE, COUNT, MIN и MAX.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Microsoft Word (97-2003) Microsoft Word – это точный страничный формат, с использованием которого получаются файлы RTF.

Экспортируемый файл содержит текст и графические объекты, которые представляют собой объекты отчета. Отдельные объекты размещаются в текстовых рамках. Этот формат предназначен для использования в таких целях, как формы для заполнения, где место для ввода текста зарезервировано в виде пустых текстовых объектов.

В этом формате экспорта сохраняется практически все форматирование. Однако текстовые объекты нельзя размещять за пределами левой границы страницы. Поэтому если в отчете есть текстовые объекты, которые находятся до левой границы печатаемой области, они будут смещены вправо. (Это наиболее заметно в отчетах с широкими страницами.) Microsoft Word (97-2003) – редактируемый Формат "Microsoft Word – редактируемый" отличается от формата Microsoft Word. Это страничный формат, но в выходном файле сохраняется не весь макет и форматирование. В этом формате все содержимое объектов отчетов преобразуется в текстовые строки. В отличие от формата Microsoft Word в этом формате текстовые рамки не используются. Форматирование текста сохраняется, но такие атрибуты, как цвет фона, шаблон заливки и так далее могут не сохраняться. Все изображения в отчете размещаются в строках с текстовым содержимым, в результате чего изображения автоматически смещаются для размещения текста, когда документ редактируется в Microsoft Word. В этом формате объекты линий и рамок из отчета не экспортируются. Также специальные поля "Номер страницы" и "Страница N из M" не работают при экспорте в данный формат.

У формата "Microsoft Word – редактируемый" есть возможность вставки разрывов страниц в конце каждой страницы отчета. Эти разрывы могут не соответствовать разрывам страниц, создаваемых Microsoft Word.

Параметр используется главным образом для разделения содержимого страниц отчета.

ODBC ODBC – это формат, основанный на данных, который предназначен для обмена информацией. При использовании этого формата данные отчета можно экспортировать в любую базу данных, совместимую с форматом ODBC.

PDF Формат PDF является страничным. Экспортируемые документы предназначены для вывода на печать и распространения. В формат PDF как макет, так и форматирование будут экспортированы так же, как они выглядят на вкладке "Предварительный просмотр". В формат PDF внедряются шрифты TrueType, присутствующие в документе. (Шрифты, отличные от TrueType, не поддерживаются.) Этот формат экспорта не поддерживает технологию связывания шрифтов Microsoft – что используется для поддержки некоторых расширенных наборов символов, таких, как китайский HKCS. Поэтому шрифты, используемые в © 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports отчете, должны содержать все необходимые символы. Для гиперссылок поддерживаются следующие типы URI (универсальных идентификаторов ресурсов): "http:", "https:" и "mailto:".

Записи – столбцы с промежутками и записи – столбцы без промежутков В форматах на основе записей данные отчета экспортируются в виде текста. В эти форматы данные экспортируются только из областей "Группа" и "Сведения". На выходе каждая запись базы данных (для отчета) выводится в отдельную строку. Форматы на основе записей используются главным образом для обмена данными.

Структура отчета В формате "Определение отчета" отчет экспортируется в текстовый файл в виде краткого описания внешнего вида отчета. Этот формат сохранен только в целях обеспечения совместимости с Crystal Reports 5.0.

Расширенный текстовый формат (RTF) Формат RTF напоминает формат Microsoft Word (97-2003).

Значения с разделителями (CSV) Формат "Значения с разделителями" представляет собой формат, основанный на записях, который предназначен для обмена данными. В нем содержимое объектов отчета экспортируется в виде набора значений, разделенных указанными символами разделителей. (Когда для разделения полей использется запятая (,), формат называется "Значения, разделенные запятыми (CSV)". Этот формат популярен среди пользователей Microsoft Excel.) Как и в случае с форматами, основанными на записях, в формате CSV для каждой записи отчета создается одна строка значений. Запись содержит все поля из всех разделов отчета, которые отображаются в представлении "Проект". То есть сначала экспортируется раздел "Верхний колонтитул отчета", за которым следует раздел "Верхний колонтитул страницы", раздел "Сведения", раздел "Верхний колонтитул группы", раздел "Нижний колонтитул группы", раздел "Нижний колонтитул страницы" и, наконец, раздел "Нижний колонтитул отчета".

Формат "Значения с разделителями" нельзя использовать для экспорта отчетов с кросс-таблицами или сетками OLAP. Его также нельзя использовать для экспорта отчетов с подотчетами в разделах "Верхний колонтитул страницы" или "Нижний колонтитул страницы".

Стандартный режим формата Значения с разделителями учитывает условное подавление, но только для содержимого отчета. Данные подавляются, но строка печатается в отчете с разделителями полей.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Например, если разделитель полей – запятая, а в отчете четыре столбца, то будет отображена пустая строка, содержащая четыре запятых.

Текст с разделением табуляцией (TTX) Формат "Текст с разделением табуляцией" напоминает формат "Текст". В этом формате макет отчета сохраняется с некоторыми отличиями. В формате "Текст" объекты, которые состоят из нескольких строк, экспортируются в несколько строк. В этом формате текстовые объекты, которые состоят из нескольких строк, экспортируются в одну строку. Все строковые значения заключаются в двойные кавычки (""), а сами значения разделяются символами табуляции. Файлы TTX можно открыть в Microsoft Excel.

Текст Формат "Текст" основан на записях. На выходе получается простой текст, поэтому форматирование не сохраняется. Однако в этом формате может сохраняться некоторая часть макета отчета. Формат "Текст" предполагает, что во всем отчете используется шрифт одинакового размера. Параметр "Символов на дюйм" (CPI) указывает количество символов, которое может уместиться в линейном дюйме горизонтального пространства, и, следовательно, определяет измерение шрифта.

В этом формате также существует возможность разбиения на страницы. Если выбрать данный параметр, через указанное количество строк на выходе вставляется разрыв страницы. Разрывы страниц в этом формате могут не совпадать с разбиением на страницы в отчете.

Устаревший XML XML в основном используется для обмена данными. Это основанный на записях формат, в котором используется XML-схема Crystal.

Адресат определяет место экспорта отчета. Crystal Report позволяет выбрать один из шести адресатов.

Среди них:

Приложение Каталог обмена Lotus Domino Почта Lotus Domino © 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Если экспорт осуществляется в приложение, программа экспортирует отчет во временный файл в указанном формате, а затем открывает файл в соответствующем приложении.

При экспорте в приложение результат открывается с использованием программы, связанной с расширением этого файла, что указывается на вкладке "Типы файлов" в свойствах папок операционной системы.

При экспорте в формат ODBC приложение и файл на диске совпадают.

При экспорте в формат HTML необходимо указать путь к файлу.

Имя файла отчета и имя временного файла не могут совпадать.

В разделах ниже приведены инструкции по экспорту отчета в формат Microsoft Excel (XLS) для каждого из различных типов адресатов.

1. Откройте отчет, который необходимо экспортировать.

2. В меню Файл выделите пункт Экспорт и выберите команду Экспортировать отчет.

Это также можно сделать щелкнув кнопку "Экспорт" на панели инструментов "Стандартная".

Откроется диалоговое окно "Экспорт".

3. В раскрывающемся списке Формат выберите тип формата для экспорта.

В данном случае выберите Microsoft Excel (XLS).

4. Выберите пункт Приложение в раскрывающемся списке Адресат.

5. Нажмите кнопку ОК.

Откроется диалоговое окно "Параметры формата Excel".

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Параметры в области "Ширина столбца" позволяют задать ширину ячеек Excel в выходном файле с использованием ширины в точках (постоянная ширина) или с определением ширины объектами в различных разделах отчета Crystal.

При выборе "Весь отчет" не обязательно эмулируется макет отчета Crystal. Ширина ячейки Excel определяется объектами, которые находятся во всех разделах отчета. Более того, например, при выборе параметра "Сведения" ширина ячеек зависит от объектов, расположенных только в разделе "Сведения" в отчете.

6. Измените параметры форматирования требуемым образом.

7. Нажмите кнопку ОК.

Откроется диалоговое окно "Экспорт записей".

Чтобы отменить процесс экспорта, нажмите кнопку "Отменить экспорт".

Программа экспортирует отчет и откроет его в соответствующем приложении. В данном примере экспортированные данные откроются в Microsoft Excel.

При экспорте в файл на диске программа сохраняет отчет на указанный диск или дискету.

1. Откройте отчет, который необходимо экспортировать.

2. В меню Файл выделите пункт Экспорт и выберите команду Экспортировать отчет.

Это также можно сделать щелкнув кнопку "Экспорт" на панели инструментов "Стандартная".

Откроется диалоговое окно "Экспорт".

3. В раскрывающемся списке Формат выберите тип формата для экспорта.

В данном случае выберите Microsoft Excel (XLS).

4. Выберите пункт Файл на диске в раскрывающемся списке Адресат.

5. Нажмите кнопку ОК.

Откроется диалоговое окно "Параметры формата Excel".

© 2014 SAP AG или аффилированная компания SAP. Все права Руководство пользователя SAP Crystal Reports Дополнительные сведения об этом диалоговом окне см. в описании шага 5 в разделе Экспорт в приложение [стр. 387].

6. Измените параметры форматирования требуемым образом.

7. Нажмите кнопку ОК.

Откроется диалоговое окно "Выберите файл для экспорта".

8. Выберите нужный каталог.

9. Введите имя файла.

10. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы отменить процесс экспорта, нажмите кнопку "Отменить экспорт".

Программа экспортирует отчет и сохраняет его в указанный каталог.

18.1.3.5 Экспорт в папку Microsoft Exchange Crystal Report позволяет экспортировать файл отчета в папку Microsoft Exchange. Необходимо выбрать папку, и отчет будет сохранен в ней в указанном формате. В папке Microsoft Exchange могут находиться стандартные записки (почта), файлы и экземпляры форм Microsoft Exchange.

18.1.3.5.1 Экспорт в папку Microsoft Exchange 1. Откройте отчет, который необходимо экспортировать.

2. В меню Файл выделите пункт Экспорт и выберите команду Экспортировать отчет.

Это также можно сделать щелкнув кнопку "Экспорт" на панели инструментов "Стандартная".

Откроется диалоговое окно "Экспорт".

3. В раскрывающемся списке Формат выберите тип формата для экспорта.

В данном случае выберите Microsoft Excel (XLS).

4. Выберите пункт Каталог обмена в раскрывающемся списке Адресат.

5. Нажмите кнопку ОК.

Откроется диалоговое окно "Параметры формата Excel".

Дополнительные сведения об этом диалоговом окне см. в описании шага 5 в разделе Экспорт в приложение [стр. 387].

6. Измените параметры форматирования требуемым образом.

7. Нажмите кнопку ОК.

Руководство пользователя SAP Crystal Reports Откроется диалоговое окно "Выбрать профиль".

Если на компьютере не установлено ПО Microsoft Exchange, Microsoft Mail или Internet E-mail, откроется мастер настройки Microsoft Outlook.

8. В раскрывающемся списке Имя профиля выберите нужный профиль.

Если профиль отсутствует в списке, для его создания выберите пункт "Создать".

9. По завершении нажмите кнопку ОК.

10. Когда откроется диалоговое окно "Выбрать каталог", выберите каталог в профиле, в котором должен находиться отчет, и нажмите кнопку ОК.

Отчет будет экспортирован в выбранную папку Microsoft Exchange. После этого доступ к экспортированному отчету можно получить с помощью клиента Microsoft Exchange.

18.1.3.6 Экспорт в MAPI (Microsoft Mail) Этот вариант работает только в случае установки почтового клиента (Microsoft Outlook, Microsoft Mail или Exchange). Поскольку экспортируемый отчет присоединяется к электронному сообщению, также необходимо правильно настроить учетную запись электронной почты.

1. Откройте отчет, который необходимо экспортировать.

2. В меню Файл выделите пункт Экспорт и выберите команду Экспортировать отчет.

Это также можно сделать щелкнув кнопку "Экспорт" на панели инструментов "Стандартная".

Откроется диалоговое окно "Экспорт".

3. В раскрывающемся списке Формат выберите тип формата для экспорта.

В данном случае выберите Microsoft Excel (XLS).

4. Выберите пункт Microsoft Mail (MAPI) в раскрывающемся списке Адресат.

5. Нажмите кнопку ОК.

Откроется диалоговое окно "Параметры формата Excel".

Дополнительные сведения об этом диалоговом окне см. в описании шага 5 в разделе Экспорт в приложение [стр. 387].

6. Измените параметры форматирования требуемым образом.

7. Нажмите кнопку ОК.

Откроется диалоговое окно "Передать почту".

8. Введите адрес и нажмите кнопку Передать.

Чтобы отменить процесс экспорта, нажмите кнопку "Отменить экспорт".

Экспорт отчетов в формат HTML обеспечивает в Crystal Reports новое средство быстрого и удобного распространения важных данных компании. После экспорта отчеты становятся доступными для просмотра в большом количестве популярных обозревателей, среди которых Netscape и Microsoft Internet Explorer.

1. Когда отчет, который необходимо экспортировать, активен, перейдите в меню Файл, выделите пункт Экспорт и выберите команду Экспортировать отчет.

Это также можно сделать щелкнув кнопку "Экспорт" на панели инструментов "Стандартная".

Откроется диалоговое окно "Экспорт".

2. В раскрывающемся списке Формат выберите вариант "HTML 3.2" или "HTML 4.0".

3. В раскрывающемся списке Адресат выберите адресат.

В остальной части данного раздела предполагается, что был выбран вариант "Файл на диске" для сохранения документа HTML в каталоге на веб-сервере.

4. Нажмите кнопку ОК.

Откроется диалоговое окно "Выберите файл для экспорта". При экспорте в формат HTML отчет сохраняется в виде отдельных HTML-страниц. При необходимости можно снять флажок, чтобы весь отчет был сохранен в один файл. Поскольку по умолчанию отчет сохраняется в виде отдельных HTMLстраниц, программа предлагает указать в качестве местоположения экспорта имя каталога, а для HTML-файлов использует имена по умолчанию. Первая HTML-страница будет сохранена под именем "Base File Name.html". Когда отчет необходимо просмотреть в веб-обозревателе, открывается именно При экспорте в один файл (то есть когда снят флажок "Разделять страницы HTML") включаются все пустые места в верхних и нижних колонтитулах, а также верхние и нижние поля страниц. Если необходимо, чтобы в HTML-файле пустые области не отображались, скройте пустые разделы верхних и нижних колонтитулов и установите верхние и нижние поля страниц равными нулю в диалоговом окне "Параметры страницы".

Руководство пользователя SAP Crystal Reports 5. Выберите для отчета существующий каталог или создайте его.

6. Для перехода между отдельными HTML-файлами выберите пункт "Перемещение по страницам".

7. Нажмите кнопку ОК.

Программа экспортирует отчет в формат HTML.

18.1.3.8 Экспорт в источник данных ODBC Crystal Reports позволяет экспортировать отчеты в любой источник данных ODBC. Если для базы данных или формата данных настроен источник данных ODBC, то отчет можно экспортировать в этот формат данных с использованием ODBC.

Например, с помощью "ODBC Administrator" может быть настроен источник данных ODBC, который обычно используется для доступа к таблицам баз данных, созданным в Microsoft SQL Server. При этом с помощью диалогового окна "Экспорт" можно выбрать источник данных SQL Server и экспортировать отчет в виде новой таблицы базы данных SQL Server.

Чтобы программа выполняла экспорт в определенный формат баз данных ODBC, в "ODBC Administrator" необходимо настроить источник данных ODBC. См. описание настройки источника данных ODBC.

Экспорт в источник данных ODBC позволяет делать следующее:

Преобразовывать данные из формата централизованной базы данных в формат, совместимый с локальным приложением СУБД.

Преобразовывать данные из формата локальной базы данных в формат, совместимый с централизованной базой данных.

Создавать таблицу базы данных, которую можно использовать в качестве отдельного набора данных при создании отчетов в будущем.

Создавать минихранилище данных.

Работать с данными базы данных посредством фильтрования записей, добавления формул и удаления полей для создания таблицы базы данных, которая содержит наиболее необходимые для работы 18.1.3.8.1 Экспорт в источник данных ODBC 1. Когда отчет, который необходимо экспортировать, активен, перейдите в меню Файл, выделите пункт Экспорт и выберите команду Экспортировать отчет.

Это также можно сделать щелкнув кнопку "Экспорт" на панели инструментов "Стандартная".

Откроется диалоговое окно "Экспорт".

При экспорте отчета в источник данных ODBC адресат игнорируется. В поле "Адресат" не требуется вносить никаких изменений.

3. В диалоговом окне "Экспорт" нажмите кнопку ОК.

4. Если источник данных ODBC определяет конкретную базу данных, отчет будет экспортирован в эту базу данных. В противном случае откроется диалоговое окно "Форматы ODBC". Выберите базу данных, в которую данный отчет будет добавлен в виде новой таблицы, и нажмите кнопку ОК.

5. Если для выбранного источника данных ODBC требуется учетное имя для входа и пароль, откроется диалоговое окно "Вход" или "Вход на SQL-сервер". Введите учетное имя и пароль и нажмите кнопку Откроется диалоговое окно "Введите имя таблицы ODBC".

6. Введите имя, которое необходимо присвоить новой таблице в базе данных, и нажмите кнопку ОК.

Программа экспортирует отчет в указанную базу данных в виде новой таблицы.

Если отчет содержит двоичное поле, кросс-таблицу или сетку OLAP, его нельзя будет успешно экспортировать в источник данных ODBC.

18.1.4 Работа с веб-папками У пользователя есть возможность открывать и сохранять отчеты с помощью веб-папок, если:

Он использует операционную систему Windows 2000 (или более новую) или у него установлен пакет Office 2000 (или более новый).

У него есть доступ к веб-серверу, настроенному на поддержку веб-папок.

Веб-папка с этого сервера добавлена в локальную папку компьютера "Веб-папки".

1. В меню Файл выберите команду Открыть.

Откроется диалоговое окно "Открыть".

Pages: | 1 | ... | 5 | 6 |

| 8 | 9 | ... | 13 |

Главная >> Программы

[ СКАЧАТЬ ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА .pdf ]

Похожие работы:

«III Международная конференция Облачные вычисления. Образование. Исследования. Разработка 2012 О КОНФЕРЕНЦИИ Конференция пройдет 6-7 декабря 2012 года в здании Президиума Российской академии наук по адресу г. Москва, Ленинский проспект, 32 А. Конференция посвящена технологиям облачных вычислений и их применению в образовании, науке и промышленности. ТЕМАТИКА Тематика конференции включает, но не ограничивается следующими секциями: Технологические особенности (аппаратура, безопасность,...»

«ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ЭТИКА Учебно-методический комплекс Минск Изд-во МИУ 2009 1 УДК 174:340(072) ББК 87.715я73 Ю 70 А в т о р ы - с о с т а в и т е л и: О.К. Романенко – глава 4, приложения, Т.Л. Янченко – главы 1, 2, 3, 4, введение Р е ц е н з е н т ы: В.В. Фалюк, ст. преподаватель кафедры уголовно-правовых дисциплин Института национальной безопасности Республики Беларусь; И.Т. Кавецкий, канд. психол. наук, зав. кафедрой юридической психологии...»

«Отдел образования администрации Лихославльского района Тверской области Муниципальное общеобразовательное учреждение Станская средняя общеобразовательная школа Согласовано Утверждаю Директор МОУ ССОШ На Совете школы _/Смирнова Г.Н. Протокол № от _Иванова А.Ю. Приказ №_ от _ Основная образовательная программа основного общего образования Станской средней общеобразовательной школы 2013 год Содержание разделы страницы I. Краткие сведения о составе и структуре образовательного учреждения, 2 его...»

«1 Утверждаю Директор ГБОУ СОШ № 1385 Н.Ю.Колганова Образовательная программа среднего общего образования Государственного бюджетного образовательного учреждения города Москвы средней общеобразовательной школы с углубленным изучением немецкого языка № 1385 на 2013 – 2014 учебный год Согласовано на заседании Управляющего совета протокол № 9_ от 25 июня 2013 г. Обсуждено и принято на заседание Педагогического Совета протокол № 1 от 26 августа 2013 г. Утверждено приказом ГБОУ СОШ № 1385 от 30...»

«Chillventa Rossija 2011 - ПРОГРАММА КОНФЕРЕНЦИИ Состояние и перспективы развития индустрии холода, климатической техники и тепловых насосов 04.02.2011 Вторник, 01.03.2011 Зал 1 Пленарное заседание Модераторы: А.В. Бараненко, заслуженный деятель науки РФ, ректор СПбГУНиПТ, президент МАХ, д.т.н., академик МАХ, д.т.н.,,профессор И.М. Калнинь, заслуженный деятель науки РФ, академик МАХ, заведующий кафедрой Холодильная и криогенная техника МГУИЭ, д.т.н., профессор Основные аспекты развития...»

«1. Общие положения 1.1. Настоящая примерная основная образовательная программа (ПрООП) разработана в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) подготовки бакалавра по направлению 280700 - Техносферная безопасность, утвержденному приказом Министра образования и науки Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. № 723 Основная образовательная программа бакалавриата, реализуемая вузом по направлению подготовки 280700...»

«IV Московские методические чтения ПРОГРАММА 23 марта 11.00 – 17.00 ГОУ СОШ № 1227 с углубленным изучением английского языка ЦАО Москвы, Б.Трехсвятительский пер., 4 10.30-11.00 Регистрация. Открытие научно-практической конференции. 11.00 Приветственное слово: Данилова Галина Павловна, директор ГМЦ, проректор МИОО. Дудова Людмила Васильевна, зав. кафедрой филологического образования МИОО, к.ф.н., профессор. Трушинская Юлия Игоревна, директор ГОУ СОШ № 1227 с углубленным изучением английского...»

«Академия исторических наук ОТ СОЛДАТА ДО ГЕНЕРАЛА Воспоминания о войне Том 4 Москва Издательство МАИ 2004 ББК 13.5.1 О 080 О 080 От солдата до генерала: Воспоминания о войне. Том 4. —М.: Изд-во МАИ, 2004. — 416 с.: ил. ISBN 5-7035-1386-3 В настоящем томе публикуются воспоминания советских участников боевых действий Второй мировой войны, подготовленные ими в 2003 году в рамках целевой программы Академии исторических наук. В томе представлены воспоминания 50 ветеранов войны в авторской редакции....»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Новокузнецкий филиал-институт ГОУ ВПО Кемеровский государственный университет юридический факультет (Наименование вуза, факультета) УТВЕРЖДАЮ Ректор (декан, директор института) _ _20_ г. Рабочая программа дисциплины (модуля) Правовые основы банкротства_ (Наименование дисциплины (модуля) Направление подготовки _000000.000 Менеджмент_ Профиль подготовки Производственный менеджмент Квалификация (степень) выпускника Бакалавр Форма обучения _...»

«УТВЕРЖДЕН ПАРБ.00101-01 34 01-ЛУ ПРОГРАММНОЕ ИЗДЕЛИЕ ПАНОРАМА ЗЕМЛЕДЕЛИЕ Руководство оператора ПОДП. И ДАТА ПАРБ.00101-01 34 01 Версия 4.3 ИНВ. № ДУБЛ. Листов 153 ВЗАМ. ИНВ..№ ПОДП. И ДАТА ИНВ. № ПОДЛ. 2014 Литера 2 ПАРБ.00101-01 34 01 АННОТАЦИЯ В руководстве оператора представлены общие условия использования ГИС Панорама ЗЕМЛЕДЕЛИЕ. Возможности программного комплекса направлены на решение задач по автоматизации управления системой земледелия в сельскохозяйственном предприятии: ведение...»

«ОАМДЫ ДЕНСАУЛЫ САТАУ ВЫСШАЯ ШКОЛА ОБЩЕСТВЕННОГО ЖОАРЫ МЕКТЕБІ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СМК-Сил-4.2.3/03-2014 КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТ В ЗДРАВООХРАНЕНИИ И ФАРМАЦИИ Дата: 18.04.2014год Версия: 1 СИЛЛАБУС Страница 1 из 8 СИЛЛАБУС По специальности: Менеджмент здравоохранения Наименование дисциплины: Медицинское страхование: основы и перспективы Общее количество часов: 54 час. Лекции: 6 час. Семинарские занятия: 12 час. Практические занятия: 18 час. Самостоятельная работа слушателя: 18 час. Итоговая аттестация...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Саратовская государственная юридическая академия УТВЕРЖДЕНО на заседании Ученого Совета ФГБОУ ВПО СГЮА протокол № 6 от 20 марта 2014 года ПРОГРАММА ВСТУПИТЕЛЬНОГО ЭКЗАМЕНА по направлению подготовки 40.06.01 Юриспруденция по профилю Международное право; Европейское право Саратов 2014 Вопросы к вступительному экзамену по профилю Международное...»

«Пособие по лечению ВИЧ-инфекции Авторский и редакторский коллектив: Саймон Коллинз, Полли Клэйден, Свилен Конов, Роман Дудник, Бэн Ченг и Сифо Мтати Перевод на русский язык: Всеукраинская сеть людей, живущих с ВИЧ Контент-редактор: Роман Дудник Литературный редактор: Александр Левин Данное пособие не защищено авторскими правами. Воспроизведение, передача, распространение или дублирование любой части содержащихся в публикации материалов допускается при условии их некоммерческого использования....»

«1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Основная профессиональная образовательная программа высшего образования (ОПОП ВО) бакалавриата, реализуемая вузом по направлению подготовки 080100.62 Экономика и профилю подготовки Бухгалтерский учет, анализ и аудит. 1.2 Нормативные документы для разработки ОПОП бакалавриата по направлению подготовки 080100.62 Экономика, профиль Бухгалтерский учет, анализ и аудит 1.3 Общая характеристика вузовской ОПОП ВО бакалавриата 1.4 Требования к абитуриенту 2 ХАРАКТЕРИСТИКА...»

«Утверждаю Согласовано Директор школы _ Шмаева Н.И. Начальник управления по образованию и молоджной Приказ № от политике администрации Ухоловского муниципального района Бочарова С.И. Рассмотрен на заседании педагогического совета школы № от. Учебный план муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Ухоловской средней общеобразовательной школы на 2013-2014 учебный год Пояснительная записка Учебный план МБОУ Ухоловской СОШ на 2013-2014 учебный год составлен на основе: - Федерального...»

«РЕШЕНИЕ Совета депутатов муниципального образования Штанигуртское Глазовского района Удмуртской Республики 12 марта 2010 года № 113 Об утверждении Программы социальноэкономического развития муниципального образования Штанигуртское на 2010-2014 годы Совет депутатов муниципального образования Штанигуртское РЕШИЛ: 1. Утвердить Программу социально-экономического развития муниципального образования Штанигуртское на 2010-2014 годы. 2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов муниципального...»

«VIII Промышленный конгресс юга России VIII Промышленный конгресс юга России Выставки Метмаш, Сварка, Станкоинструмент Выставки Метмаш, Сварка, Станкоинструмент Дата и место проведения: 5 – 8 сентября 2012 года, Россия, Ростов-на-Дону С 5 по 7 сентября 2012г. в КВЦ ВертолЭкспо пройдет ежегодный Промышленный конгресс юга России, объединяющий международные специализированные выставки Метмаш, Сварка и Станкоинструмент. В течение семи лет промышленный конгресс юга России является ведущей...»

«Пояснительная записка Рабочая программа предназначена для изучения биологии в 7 классе основной общеобразовательной школы по учебнику Биология. Многообразие живых организмов. 7 класс, авторы В.Б.Захаров, Н.И.Сонин, Е.Т.Захарова, Дрофа, 2010г. Учебник соответствует федеральному компоненту государственного образовательного стандарта основного общего образования по биологии- 7 класс и реализует авторскую программу Н.И.Сонина, В.Б.Захарова, Е.Т.Захаровой., входит в федеральный перечень учебников,...»

«Программа подсекции “Физическая химия-I“ Регламент устных докладов - до 10 мин, ответы на вопросы - до 5 мин. Иллюстративный материал - мультимедийный проектор (презентации Power Point 2003 или pdf) Требования к стендовому докладу – формат А1, книжная (вертикальная) ориентация. 13 апреля, понедельник Устная сессия (10.20 – 19.00), химический факультет, ауд. 446 10.00-10.20 Копирование материалов презентаций с носителей на ноутбук 10.20-10.30 Открытие подсекции “Физическая химия–I“ Вступительное...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации ФГБОУ ВПО ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет среднего профессионального образования Машиностроительный колледж ИрГТУ ЭКОНОМИКА ОТРАСЛИ Рабочая программа учебной дисциплины 230000 Информатика и Укрупненная группа вычислительная техника направлений и специальностей 230400 Информационные Направление подготовки системы и технологии 230401 Информационные Специальность системы (по отраслям) Составитель программы...»

наверх

<< ГЛАВНАЯ | КОНТАКТЫ

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА (Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)

«Руководство пользователя SAP Crystal Reports 2013 Содержание 1 Общие сведения о SAP Crystal Reports 2013....................................... 19 1.1 О программе Crystal Reports.. ...»

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
(Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)