1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, ред. 3.0
— решение для автоматизации HR
для корпораций и быстрорастущих компаний
Концепция новой редакции и основные приоритеты Александр Толмачев методист, фирма 1С О чем пойдет речь… Особенности новой редакции – обобщение лучших практик гибкая настройка функциональности анализ структуры затрат на персонал с использованием ФОТ анализ по неутвержденным организационным структурам Концепция разработки, основные приоритеты использование процессного подхода взаимосвязи между подсистемами HR функциональность как часть ERP решения Гибкая настройка функциональности Цель: избавить пользователя от лишних для него данных «Зачем при выборе начисления я все время вижу районный коэффициент? Мы же в Волоколамске живем!»
Достигается тем, что начисления и удержания формируются по настройкам пользователя Например, «районные» и «северные» надбавки создаются и настраиваются автоматически только если это необходимо Почасовые начисления и понятие часового тарифа вводится, только если пользователь сказал, что у него есть «почасовики»
Вопросы пользователю задаются в «стартовом помощнике»
Начальная настройка программы Помощник начальной настройки представляет собой «анкету» с вопросами По результатам ответов пользователя на вопросы выполняется настройка программы устанавливаются настройки, которые определяют доступный функционал программы формируется список начислений и удержаний, ничего лишнего, только то что заказал пользователь При выходе из программы и повторном запуске помощник предложит продолжить работу с того же места пользователю не требуется прилагать дополнительных усилий, что бы сохранить свои ответы в перерывах между работой автоматически запоминается текущая страница и все ответы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Начальная настройка программы Настройки системы, определяющие В дальнейшем пользователь может изменить установленные настройки Есть настройки, которые программа сама установит, на основе анализа данных, введенных пользователем в программу программа «самостоятельно обучается», и в некоторых формах будет изменен состав информации, которую пользователь должен например, если в программе не начисляются годовые премии (нет такого начисления), то в таблице с данными среднего заработка не Настройки системы, определяющие Начисления, ставшие неактуальными для целей учета, удаляются из списка Настройки системы, определяющие Начисления, ставшие неактуальными для целей учета, удаляются из списка Настройки системы, определяющие По желанию их всегда можно вернуть в список Анализ структуры затрат на персонал с использованием ФОТ В документах, регистрирующих состав плановых начислений добавлена возможность указания планируемого ФОТ Расчет ФОТ производится По известным значениям показателей По нормативным значениям Для начислений значения показателей которых невозможно определить, предлагается указать вклад в ФОТ руками Расходы на персонал планируются с высокой степенью точности Получение достоверных сведений о фонде оплаты труда для формирования различных сценариев бюджета Анализ структуры затрат на персонал с использованием ФОТ В документах, регистрирующих состав плановых начислений добавлена возможность указания планируемого ФОТ Расчет ФОТ производится По известным значениям показателей По нормативным значениям Для начислений значения показателей которых невозможно определить, предлагается указать вклад в ФОТ руками Расходы на персонал планируются с высокой степенью точности Получение достоверных сведений о фонде оплаты труда для формирования различных сценариев бюджета Изменение штатного расписания Изменения штатного расписания в редакции 3.0 производятся с помощью специальных документов Утверждение штатного расписания утверждается штатное расписание для всего предприятия в целом Изменение штатного расписания предназначен для закрытия, создания или изменения одной или нескольких позиций штатного расписания.
Изменение штатного расписания Процесс изменения штатного расписания может быть инициирован необходимостью решения вопросов Совершенствования организационной структуры Изменения должностных позиций Усовершенствования системы оплаты труда Зависит от Стратегии развития компании Планирования расходов на персонал (ФОТ, обучение, льготы) Экономических условий ведения бизнеса Периодов роста экономики либо экономических кризисов неутвержденным организационным Проанализировать возможные последствия принятия нового штатного расписания можно с помощью кадровых отчетов Отчеты формируются по утвержденным документам изменения штатного расписания по данным документов, находящихся на этапе согласования (неутвержденных) Эта возможность позволяет всесторонне проанализировать преимущества и недостатки будущих изменений Редакция 2.5 – автоматизация критически важных функций Редакция 3.0 – использование процессного подхода в разработке Повышаются требования к целостности автоматизации бизнес-процессов всего предприятия Возникла потребность в тесной интеграции функциональных Переход от автоматизации критически важных функций к автоматизации бизнес-процессов Важное преимущество новой тесные взаимосвязи кадровых глубокая интеграция всех Пример: сотрудник подал заявление об уходе автоматически HR функциональность как часть УПП – решение для производственных предприятий ЗУП ПРОФ содержит необходимую функциональность для УПП Кадровое УП – универсальное ERP решение для всех предприятий Подбор кадров ЗУП КОРП – обладает достаточной функциональностью для УП Кадровый учет
ЗУП КОРП
Пример интеграции HR функционала с подсистемами ERP решения На основе маркетинговых исследований принято решение о расширении Маркетинг 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, ред. 3.0 — для корпораций и быстрорастущих компаний Концепция новой редакции и основные приоритеты
[ 
«