ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МЭИ»

Виртуальный класс.

Вебинары

© НИУ МЭИ, 2012

Руководство слушателя вебинара

Вебинар – это семинар, проводимый через Интернет. Предполагается, что общение между участниками вебинара осуществляется голосом, в текстовой форме (через чат), слушатели могут видеть преподавателя, слушать его голос, видеть в реальном времени, что происходит на экране компьютера преподавателя. Обычно общение между слушателями и с преподавателем ограничено обменом текстовыми сообщениями через чат, иногда возможно голосовое и видеообщение, эти возможности определяются в основном возможностями подключения слушателей к сети и используемым при проведении вебинаров программным обеспечением.

Что нужно слушателю для участия в вебинаре Для участия в вебинаре, проводимом с помощью Виртуального класса, необходим перечисленный ниже набор программных модулей и технических средств. Работа в Данный документ посвящен средствам проведения лекций и практических занятий через Интернет – вебинарам.

В 2012 году НИУ МЭИ приобрел программное обеспечение Виртуального класса, которое установлено на АПК ДО – аппаратно-программном комплексе дистанционного обучения МЭИ. Освоение Виртуального класса показало, что документация, предоставляемая разработчиком, явно недостаточна для его эксплуатации в условиях вуза.

Информация рассредоточена по различным документам, часть ее содержится только в базе данных разработчика, носит отрывочный характер.

Данный документ основывается на руководствах и документации разработчика, а также любезных ответах сотрудницы WebSoft Елены Подгайной, на вопросы, возникшие в процессе освоения Виртуального класса.

Данный документ в основном предназначен для преподавателей, проводящих вебинары, и состоит из вводной части, посвященной общей характеристике вебинаров, сравнению платформ для их проведения, руководства слушателя и преподавателя. Мы не стали включать в него руководство администратора, так как оно затрагивает узкий круг заинтересованных лиц.

Руководство слушателя содержит минимальные сведения, необходимые для подключения к вебинарам и участия в них. Слушателям можно ограничиться просмотром только данного руководства и, возможно, первой вводной части.

Самой объемной частью является руководство преподавателя, предназначенное для подготовки и проведения вебинаров.

С самого начала данный документ планировался как электронное издание, именно поэтому он содержит большое число снимков экранов – лучше один раз увидеть, чем десять раз прочитать… Отзывы и замечания по руководствам просьба прислать по электронной почте по адресу [email protected] вебинаре осуществляется через браузер (Internet Explorer, Mozilla FireFox, Google Chrome).

Основное требование: встраиваемый модуль Adobe Flash, версия не ниже 9.0. Дополнительные требования:

колонки, наушники или встроенный динамик, чтобы слышать голос преподавателя;

микрофон или гарнитура для общения голосом;

веб-камера, если нужно, чтобы Вас видели другие участники вебинара.

Требования к каналам связи:

односторонняя передача аудио (Вы слушаете преподавателя) – 30 кбит/с;

двухстороннее голосовое общение – 2*30=60 кбит/с;

трансляция видео – от 32 до 256 кбит/с (в зависимости от качества видео, которое устанавливается в настройках). Для многосторонней передачи видео указанные показатели умножаются на количество одновременно транслируемых видеопотоков;

для демонстрации экрана преподавателя необходима пропускная способность не ниже 128 кбит/с.

Для стабильной работы необходимо увеличить пропускную способность канала на 20-30%. Ниже приведены примеры расчета минимальной пропускной способности, необходимой для участия в вебинаре.

Пример 1. В вебинаре преподаватель читает лекцию, сопровождая ее демонстрацией презентации. Общение между слушателями и преподавателем осуществляется через чат. Требование к пропускной способности подключения слушателя составляет 30*1,3 = 39 кбит/c.

Пример 2. В вебинаре используется двухстороннее голосовое общение, преподаватель транслирует видео и демонстрирует работу программ на своем компьютере. Требования к пропускной способности канала на стороне слушателя следующие: (30*2+32+128)*1,3 = 286 кбит/с.

Подготовка к вебинару Проверим соответствие Вашего рабочего места перечисленным выше требованиям.

Проверка пропускной способности подключения Начнем с проверки пропускной способности подключения к Интернет. Обратимся к любому приложению – «интернетометру», например, http://internet.yandex.ru (рис. 1).

Рис. 1. Начальный экран интернетометра Яндекс Нажимаем кнопку измерить скорость, в ответ получаем данные о пропускной способности подключения (рис.2).

Рис.2. Измерение производительности подключения к Интернету В данном случае все в порядке, скорость входящего подключения составляет более 6 Мбит/с, а исходящего – 8 Мбит/с. Все в порядке, можно продолжать тестирование.

Установка актуальной версии проигрывателя Flash Для проверки наличия и актуальности проигрывателя Flash заходим на сайт Adobe по адресу http://get.adobe.com/ru/flashplayer/ Если в браузере, с помощью которого планируется участвовать в вебинаре, установлена актуальная версия встраиваемого модуля проигрывателя Flash, то увидите следующую картинку (рис.3).

Рис.3. В браузере установлена актуальная версия проигрывателя Flash В противном случае будет предложено установить проигрыватель Flash (рис. 4).

Рис. 4. Предложение загрузить актуальную версию проигрывателя Flash Нажимаем кнопку Загрузить, после чего попадаем в диалоговое окно с предложением сохранить установщик проигрывателя Flash на локальном компьютере (рис. 5).

Рис. 5. Сохранение установщика проигрывателя Flash на локальном компьютере Сохраняем установщик в произвольную папку и запускаем его на выполнение (рис.

6).

Нажимаем кнопку Запустить, программа установки инициализируется (рис. 7) и загружает требуемое программное обеспечение.

Рис. 7. Инициализация программы установки проигрывателя Flash Программа установки может потребовать закрыть приложения, запущенные на компьютере, как это показано на рис. 8.

Рис. 8. Требование закрытия приложений перед установкой проигрывателя Flash Закрываем приложения и нажимаем кнопку ПОВТОРИТЬ, после чего установка продолжается и закачивается окном, изображенном на рис. 9.

Рис. 9. Завершение установки проигрывателя Flash Нажимаем кнопку ЗАВЕРШИТЬ. Проигрыватель Flash установлен.

Вход на вебинар зарегистрированных слушателей Зарегистрированные слушатели получают на семинар приглашение по электронной почте. В том случае, когда слушатель зарегистрирован, он/она получает данные своей учетной записи и информацию о времени проведения вебинара.

Для участия в работе вебинара достаточно обратиться к сайту вебинаров НИУ МЭИ по адресу http://dot.mpei.ru: На появившейся странице сайта нажмите кнопку ВХОД (рис.10), в форме аутентификации введите присланные данные учетной записи (пользовательское имя и пароль) как показано на рис. 11.

Рис. 11. Диалоговое окно аутентификации вебинара Нажмите кнопку OK. В случае правильного ввода данных учетной записи Вы окажитесь на странице расписания вебинаров (рис. 12).

Щелкните мышью на вебинаре, на который Вы зарегистрированы, после чего окажитесь на странице с карточкой вебинара (рис. 13).

Рис. 13. Карточка вебинара с кнопкой Войти у вебинар На карточке (рис. 13) должна быть кнопка Войти в вебинар. Если этой кнопки нет, то либо Вы не зарегистрированы на вебинар, либо семинар уже закончился.

После нажатия кнопки Войти в вебинар инициализируется веб-приложение вебинара и появится окно вебинара, как показано на рис. 14.

Наконец, после длинной последовательности манипуляций Вы оказались в вебинаре. В окне Участники (слева вверху) отображаются преподаватели и слушатели, в данный момент участвующие в вебинаре.

Вход на вебинар незарегистрированных слушателей Может оказаться, что администраторы настроили вебинар так, что в нем могут участвовать незарегистрированные пользователи, тогда для участия в вебинаре достаточно перейти на сайт вебинара по присланной или опубликованной ссылке, например, по ссылке, приведенной на рис. 15.

Сразу отметим, что ссылка для реального вебинара будет другой.

Переходим по ссылке и оказываемся на странице регистрации (рис. 16).

Может оказаться, что в браузере не разрешено открытие всплывающих окон, в этом случае может потребоваться в явном виде разрешить открытие вебинара во всплывающем окне браузера.

В регистрационной форме требуется заполнить все поля, только в этом случае станет доступной кнопка Вход (рис. 17).

Рис.17. Вход в вебинар осуществляется только при заполнении всех полей Результатом является вход в вебинар, в котором теперь участвуют два слушателя и преподаватель (рис. 18).

Рис. 18. После регистрации пользователь начинает участие в вебинаре Интерфейс вебинара Пользовательский интерфейс вебинаров состоит из нескольких окон, которые пронумерованы на рис. 18.

Окно Участники Окно под номером 1 – это окно Участники, в нем в реальном времени отображается список всех участников вебинара. У преподавателя интерфейс данного окна несколько отличается от интерфейса слушателей (рис. 19).

Рис. 19. Преподаватель может разрешить пользователю использовать микрофон, рисовать в окне презентаций, транслировать экран своего компьютера Преподаватель может включить слушателю микрофон, разрешить рисование в окне презентаций, демонстрировать экран своего ПК другим пользователям, подключить вебкамеру слушателя, наконец, отключить слушателя.

Если участнику доступно рисование, то на иконке показывается цвет, которым будут отображаться все фигуры данного участника.

Окно Чат Ниже окна Участники под номером 2 расположено окно чата. Если преподаватель, ведущий вебинар, не дал Вам слова, т.е. не подключил Ваш микрофон, то это единственная возможность общаться с преподавателем и другими слушателями. Для отправки сообщения достаточно ввести его в текстовом поле и нажать на кнопку Отправить (рис.20).

По умолчанию сообщения чата отправляются всем участникам, как показано на рис. 20, однако участник может отправить сообщение только определенному участнику, например, преподавателю, выбрав его из списка (рис. 21).

Рис.21. Отправка личного сообщения участнику вебинара Окно презентации Окно презентации является основным окном вебинара. В нем отображается предварительно подготовленная информация по тематике вебинара.

Кроме того, преподаватель, а также участники семинара, которые получат от преподавателя разрешение, могут в интерактивном режиме рисовать в этом окне или даже вводить текст, как показано на рис. 22.

Окно видеотрансляции В данном окне отображается видео с веб-камеры преподавателя (рис. 23).

По решению преподавателя могут транслироваться несколько потоков видео с вебкамер участников вебинара.

Панель настроек Панель настроек находится в верхней части окна (рис. 24). Для слушателя вебинара доступны только две кнопки, помеченные красным.

Нажав, кнопку с изображением рожицы участник может выразить свое отношение к происходящему (рис. 25).

Рис. 25. Выбор иконки, отражающей отношение участника семинара к происходящему Для выбора иконки из списка нужно щелкнуть мышью на ней, после чего она появится напротив имени участника в окне Участники, как показано на рис. 26.

Рис. 26. Иконка, отображающая отношение участника к вебинару, она появляется в окне Нажав самую правую кнопку на панели настойки, можно настроить параметры подключения к вебинару. Эти настройки ограничены и их необходимо согласовывать с ответственными за проведение вебинара.

Можно настроить веб-камеру, микрофон, захват экрана, если это разрешено преподавателем, и оформление окна приложения вебинара.

Рис. 28. Выбор темы оформления окна приложения вебинара В последнем случае (рис. 28), можно выбрать тему оформления из списка. Выбор завершается нажатием кнопки ОК.

Оформление окна вебинара немедленно изменится, как показано на рис. 29.

Передача файлов Преподаватель может подготовить файлы для участников вебинара. В этом случае у слушателей отобразится окно Файлы, как показано на рис. 30.

Рис. 30. Окно Файлы, отображаемое у участника вебинара Для получения файла достаточно щелкнуть мышью на имени файла (рис. 31) и еще раз щелкнуть мышью на элементе Скачать файл.

Появится диалоговое окно, в котором будет предложено либо открыть, либо сохранить файл (рис.32).

Рис. 32. Сохранение файла на локальном компьютере Таким образом, можно скачивать файлы, предварительно загруженные на сервере преподавателем. Возможность загрузки файлов слушателями отсутствует.

Опросы Во время вебинара преподаватель может проводить короткие опросы, в этом случае перед пользователем открывается окно Опросы, в котором отображается текст вопроса и возможные ответы на него, как показано на рис. 33.

Рис. 33. Окно опроса, с вопросом и возможными ответами Слушателю необходимо установит переключатель и флажки и нажать кнопку Ответить. После этого слушатель получит сообщение о том, что ответ принят (рис. 34).

После проведения опроса преподаватель может включить режим показа результатов, в этом случае участники вебинара увидят, кто и как ответил на вопросы опроса (рис. 36).

Отображение экрана преподавателя Преподаватель, ведущий вебинар, может транслировать слушателям то, что происходит на экране его компьютера.

Рис. 37. Отображение работы приложения, работающего на компьютере преподавателя В частности, на рис. 37 показано, как преподаватель запустил на своем компьютере Microsoft Visual Studio.