УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

муниципального района Стерлитамакский

район Республики Башкортостан

от 27.02.2014 № 119

МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА

«РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА

В МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ

СТЕРЛИТАМАКСКИЙ РАЙОН

РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН»

с. Наумовка-2013 Паспорт муниципальной программы Наименование «Развитие архивного дела в муниципальном муниципальной районе Стерлитамакский район Республики программы Башкортостан»

Основание для - Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ разработки «Об архивном деле в Российской Федерации;

муниципальной - Закон Республики Башкортостан от 03.02.2006г.

программы № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан»;

- Государственная программа «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан на 2013- годы», утвержденная постановлением Правительства Республики Башкортостан от 05.11.2013г. № 526;

«Концепция развития архивного дела в Республике Башкортостан до 2020 года» от 30.07.2013г;

- Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации от 07.02.2008г. N Пр-212;

- Правила организации, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;

- Устав муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» от 16.12.2011г.

№ Муниципальный Администрация муниципального района заказчик Стерлитамакский район Республики муниципальной Башкортостан программы Основные Муниципальное казенное учреждение «Архив разработчики муниципального района Стерлитамакский район муниципальной Республики Башкортостан»

I программы Создание эффективной системы организации Цели муниципальной хранения, комплектования, учета и использования программы документов Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства.

Задачи муниципальной создание и совершенствование необходимых условий для обеспечения сохранности, учета и программы использования документов Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, находящихся на хранении в МКУ «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан»;

- укрепление материально-технической базы МКУ «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан»;

организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан;

- расширение доступа к документам Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан;

обеспечение доступности ретроспективной информации.

Управляющий делами Администрации Координатор муниципального района Стерлитамакский район муниципальной Республики Башкортостан программы - доля закартонированных дел, находящихся в Важнейшие целевые индикаторы и показатели муниципальной программы:

Сроки реализации С 2014 по 2018 годы муниципальной программы:

программы:

в том числе:

муниципального района Стерлитамакский район Ожидаемые конечные результаты реализации муниципальной программы:

Муниципальная программа «Развитие архивного дела в муниципальном районе Стерлитамакский район Республики Башкортостан» (далее по тексту Программа) является логическим продолжением Государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан на 2013-2018 годы», утвержденной постановлением Правительства Республики Башкортостан от 05.11.2013г. № 526.

Программа содержит цели, задачи и направления развития архивного дела в муниципальном районе Стерлитамакский район Республики Башкортостан на период до 2018 года и разработана в соответствии с Положением о разработке, утверждении и реализации муниципальных целевых программ, реализуемых с участием средств бюджета муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, утвержденным решением Совета муниципального района Стерлитамакский район от 28.11.2008г. № 2/з-27, Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 03.02.2006г. № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан».

Разработка муниципальной программы обусловлена необходимостью создания условий, обеспечивающих развитие архивного дела в муниципальном районе Стерлитамакский район Республики Башкортостан и превращения его в полноценный элемент новой информационной культуры, связанной с глобализацией мировых информационных потоков, ростом потребностей населения, государства и субъектов хозяйствования в поиске и получении архивной информации.

Программа направлена на усиление социальной значимости архивного дела в социально-экономической и культурной жизни муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан.

1. Характеристика текущего состояния архивного дела в муниципальном районе Стерлитамакский район Архивный фонд является неотъемлемой частью информационного достояния муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан. Работу по комплектованию, хранению и использованию информационных ресурсов Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан осуществляет муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» и 56 ведомственных архивов, являющихся источниками его комплектования.

Деятельность муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан»

сосредоточена на вопросах обеспечения хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан.

Из истории архивного дела муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан:

30 ноября 1955 года Совет Министров БАССР принял постановление № 743 «О городских и районных государственных архивах БАССР», по которому упразднялись должности архивариусов в исполкомах и с 1 января 1956 года образовывались районные и городские архивы в районных центрах и городах. В Стерлитамакском районе районный государственный архив (райгосархив) не был организован и функции райгосархива были возложены на Стерлитамакский городской государственный архив, созданный в апреле 1956 года согласно решения исполкома Стерлитамакского городского Совета № 131 от 03.04. года и который стал называться Стерлитамакский райгоргосархив. В 1963 году произошло укрупнение районов, в результате чего ликвидированные Аургазинский, Гафурийский, Стерлибашевский, Макаровский районы были включены в состав Стерлитамакского района. В связи с этим согласно решения исполкома Стерлитамакского районного Совета от 28.01.1963 года, протокол № 33, для развития архивного дела в укрупненном районе был создан Стерлитамакский районный архив. На основании Постановления Совета Министров БАССР от 19.03.1973 года № 131 Стерлитамакский районный архив был объединен с городским архивом и создан Стерлитамакский райгоргосархив, который далее согласно распоряжения СМ БАССР от 27.12.1973 года № 1638-Р и приказа Архивного управления № 2 от 02.01.1974 года был преобразован в Стерлитамакский филиал Центрального государственного архива БАССР.

На основании распоряжения Совета Министров БАССР от 02.03.1984 года № 3-42р Стерлитамакский филиал ЦГА БАССР вновь был реорганизован в Стерлитамакский райгоргосархив. Решением 4 сессии XX созыва от 13.02. года Стерлитамакского городского Совета народных депутатов был образован архивный отдел, исполнявший функции Стерлитамакского райгоргосархива. С апреля 1992 года архивный отдел исполкома Стерлитамакского городского Совета на основании постановления главы администрации города № 2 от 24.03.1992 года стал называться архивный отдел администрации города Стерлитамака, который занимался развитием архивного дела в городе Стерлитамак и Стерлитамакском районе.

На основании Федерального закона от 06.10.2003 года № 131-Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации» и Федерального закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и согласно постановлению администрации муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан от 20.03.2006 года № 45 было создано муниципальное учреждение «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан», на которое быливозложены функции организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в результате деятельности районных организаций, учреждений и предприятий, не зависимо от формы собственности.

11 апреля 2006 года в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о создании юридического лица МУ «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан», действующего на основании Устава. В связи с созданием МУ «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» экспертно-проверочная комиссия Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан приняла решение о передаче в МУ «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» архивных фондов документов, образовавшихся в результате деятельности предприятий, учреждений и иных организаций независимо от форм собственности на территории Стерлитамакского района (протокол № 9 от 26.10.2006 года), ранее хранившихся в архивном отделе администрации г. Стерлитамака (Стерлитамакский райгоргосархив).

Из-за отсутствия помещения фактически МУ «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» как архивное учреждение самостоятельно начало функционировать в июне 2007 года, после заключения Договора аренды на часть помещений (101,8 кв.м.) в здании бывшего военкомата Стерлитамакского района и передачи архивным отделом администрации г. Стерлитамака архивных документов Стерлитамакского района. Передача документов 101 фонда с общим объемом дел ед.хранения была осуществлена в конце 2007 года. Из них 4 фонда документов по личному составу ликвидированных предприятий в количестве 785 единиц хранения.

Согласно постановлению Администрации муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан от 16.12.2011 года № 1151 изменен тип муниципального учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» в муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан».

В штатное расписание муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» на 2013 год включены должности:

- начальник, главный бухгалтер, главный специалист, ведущий специалист, сторож - три рабочих ставки, уборщик помещений - 0,5 ставки.

Лимиты бюджетных обязательств на 2013 год утверждены в размере рублей.

За учетный период приобретено два металлических шкафа для хранения учетных документов, пылесос для обеспыливания документов, четыре настольных светильника, офисная мебель, металлические стеллажи, металлический сейф, 4 компьютера, 4 копировально-множительных устройств, огнетушителей, пожарный рукав.

Три компьютера подключены к сети Интернет. В апреле 2013 года установлена программа межведомственного электронного документооборота (Администрация, Пенсионный фонд).

Имеется контактный адрес электронной почты. Используются программные комплексы «Архивный фонд» версии 4.02 и «Источники комплектования». Ведется электронный документооборот служебной деятельности по предоставлению отчетных документов с налоговой службой, пенсионным фондом, финансовыми органами, с использованием программных комплексов: «Башфин», «Контур-Экстерн», «Банк-клиент», «1с предприятие 7.7.».

Для оценки работы муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» за период 2008-2013 годы в таблице №1 представлены показатели деятельности.

муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан»

комплектования из них:

документов,в том числе:

происхождения запросов (архивные справки, архивные копии,архивные выписки) 6. Металлические стеллажи 357 пог. метров 429 пог. метров (лимиты бюджетных средств) Несмотря на большую проделанную работу по развитию архивного дела в муниципальном районе Стерлитамакский район Республики Башкортостан по пополнению фондов архивними документами, их сохранности, использованию, а также и материально техническому обеспечению архивного учреждения, есть ряд проблем требующих скорейшего решения.

Серьезной проблемой архивного дела муниципального района Стерлитамакский район является отсутствие собственного помещения или помещения, отведенного на законных условиях для размещения архивного учреждения. Данная проблема не позволяет вкладывать финансовые средства на текущий и капитальный ремонт для приведения занимаемого помещения (здание военного комиссариата в с. Наумовка) на соответствие нормативным требованиям. Занимаемое архивом здание требует срочного ремонта крыши, так как ее протечка, является причиной повышенной влажности, развитии грибка в помещении и представляет угрозу для хранения документов. Длительное хранение архивных документов в таких условиях является причиной их реальной физической утраты и как следствие нанесения огромного ущерба документальному и информационному наследию муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан.

Из-за отсутствия собственного помещения в настоящее время муниципальное казенное учреждение “Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан” не имеет возможность обеспечить полноценную сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение технологии работ и охраны труда. Нет возможности оборудования помещений в соответствии с п.2.11.1.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах. Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» не имеет кабинета для работы специалистов с архивной документацией, помещения для приема и временного хранения документов, помещения для переплета и реставрации архивных документов, читального зала для пользователей архивной информации и других необходимых помещений.

Поскольку здание, занимаемое муниципальным казенным учреждением “Архив муниципального района Стерлитамакский Республики Башкортостан”, до сих пор не передано в собственность муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, это не позволило предусмотреть в данной Программе мероприятия по ремонту крыши и занимаемых архивом помещений, приведение их в соответствие нормативным требованиям архивного законодательства.

Другой существенной проблемой муниципального казенного учреждения “Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан” является отсутствие в штате специалиста по обслуживанию компьютерной техники и программного обеспечения. В связи с переходом в апреле 2013 года на электронный документооборот с Управлением пенсионного фонда, внедрением программных комплексов “Архивный фонд” и “Источники комплектования” в текущей деятельности специалистов возникают проблемы с обслуживанием данных программ.

В Концепции развития архивного дела в Республике Башкортостан до года поставлены задачи информатизации архивного дела, а конкретно внедрение современных информационных технологий, оснащение архивных учреждений специализированным компьютерным оборудованием, формировние системы автоматизированного государственного учета документов архивного фонда Республики Башкортостан по принципу единой информационной сети, развитие электронных информационно-поисковых систем для оперативного исполнения запросов. В связи с этим введение в штатное расписание специалиста по обслуживанию компьютерной техники и программного обеспечения является необходимым условием для решения поставленных задач. В соответствии с задачами Концепции, муниципальное казенное учреждение “Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан” в своей Программе предусматривает мероприятия по началу работ по созданию электронного архива и формировании электронных информационно-поисковых систем баз данных. Планируется создание информационно-поисковых систем по фонду №1«Совет Стерлитамакского района и его Администрация» за 1930-2005г.

и фонду №194 «Совет муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» за 2006-20Юг., поскольку исполнение запросов по данным фондам является наиболее трудоемким, а постоянное ручное перелистывание документов приводит к реальной физической утрате документов постоянного срока хранения.

В Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации от 7 февраля 2008 г. № Пр-212 на период до 2015 года указаны контрольные значения показателей архивной деятельности. Отмечено, что доля архивных фондов, включая фонды аудио и видеоархивов, переведенных в электронную форму, должна составлять не менее 20%. На дату составления Программы данный показатель оцифровки архивных документов муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район РБ» равен нулю. Предстоит большая трудоемкая работа по переводу документов на электронные носители.

В планируемом периоде наряду с обеспечением конституционных прав граждан на получение и использование информации по поступившим запросам, необходимо также организовать работу учреждения по расширению доступа к документам архивного фонда и обеспечению населения ретроспективной информацией за счет организации тематических выставок, работы читального зала, участия в мероприятиях «Шежере байрамы», информационного обеспечения мероприятий, связанных с юбилейными и знаменательными датами.

С августа 2013 года начата работа фотовыставок на сайте Администрации муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан «История, события, личности», которая периодически будет пополняться новыми фотодокументами.

В октябре 2013 года в честь празднования дня Республики и дня села Наумовка в ДК с. Наумовка была организована выставка публикаций районной газета «Знамя коммунизма» с 1970г. по 1980г. о жителях с. Наумовка.

Необходимо усилить работу по пополнению фондов личного происхождения, начать работу по формированию фондов, отражающих события муниципального района Стерлитамакский район не только экономического значения, но и исторического, и культурного.

Целью Программы является совершенствование организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства.

Для достижения цели Программы необходимо решить следующие задачи:

1.Создание и совершенствование необходимых условий для обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, находящихся на хранении в муниципальном казенном учреждении «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан»;

2. Укрепление материально-технической базы муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан».

3.Организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан;

4.Расширение доступа к документам Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан;

5.Обеспечение доступности ретроспективной информации.

1. Задача по созданию и совершенствованию необходимых условий для обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, находящихся на хранении в муниципальном казенном учреждении «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан»

предусматривает:

- проведение работ по реставрации документов и их картонированию с целью поддержания их в нормальном физическом состоянии;

- приобретение современного оборудования для перевода документов на электронные носители, в целях сохранения документальной информации на случай утраты или повреждения оригиналов этих документов;

- приобретение оборудования для увеличения объема дискового пространства системы хранения данных электронного архива будет способствовать планомерному комплектованию электронного архива электронными копиями;

- установка и обслуживание пожарной сигнализации, в том числе установка металлических дверей в архивохранилищах способствует предотвращению ущерба документальному и информационному наследию муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан.

Комплекс планируемых к реализации работ направлен на решение тактической задачи по созданию условий для вечного сохранения документов Архивного фонда муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан».

2. Задача по укреплению и модернизации материально-технической базы муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» и их оснащенности предусматривает улучшение материально-технической базы. В рамках данной Программы невозможно предусмотреть ремонтные работы крыши и помещений, занимаемых муниципальным казенным учреждением «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан». Часть данной задачи должна быть решена после передачи здания в собственность муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан.

3.Задача по организации эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан предусматривает:

- создание информационно-поисковых систем по фонду № 1 «Совет Стерлитамакского района и его Администрация» за 1930-2005 гг., фонду № «Совет муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» за 2006-2010гг.

участие в организации межведомственного взаимодействия с Республиканским государственным автономным учреждением «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» населению в электронном виде по принципу «одного окна»;

проведение информационно-консультационных семинаров для организаций-источников комплектования архива;

- обновление данных раздела «Архивное дело» на сайте Администрации муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан.

4.Задача по обеспечению доступности ретроспективной информации предусматривает:

-организацию работы читального зала МКУ «Архив муниципального района Стерлитамакский район РБ».

5.Задача по расширению доступа к документам Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан предусматривает:

-увеличение количества исполненных социально-значимых запросов по документам Архивного фонда;

-информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и знаменательными датами;

-периодическую подготовку докладов, сообщений, публикаций;

-организацию тематических выставок, в том числе фотовыставок на сайте Администрации муниципального района Стерлитамакский район и Управления по делам архивов Республики Башкортостан.

3. Обоснование ресурсного обеспечения Программы Прогнозируемый объем финансирования Программы составляет 975 тысяч рублей, в том числе по годам:

2014 год - 506 тыс.руб Объемы финансирования из бюджета муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, предусмотренные программой, носят ориентировочный характер и подлежат ежегодной корректировке при формировании и утверждении бюджета муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан на соответствующий год.

Перечень мероприятий Программы с указанием срока исполнения и источников их финансирования указаны в приложении № 3 к данной Программе.

Мероприятия по ремонту занимаемого здания и приведение его в соответствие по требованиям архивного законодательства требуют дополнительного финансирования, не в рамках данной Программы.

Реализацию мероприятий Программы осуществляет муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан».

Контроль за ходом выполнения Программы ежегодно осуществляет Администрация муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан.

Система контроля за реализацией Программы включает:

- мониторинг выполнения и координацию деятельности исполнителей Программы на основе периодической отчетности;

- контроль за целевым и эффективным использованием финансовых средств;

оценку социально-экономической эффективности реализации программных мероприятий.

5. Ожидаемые конечные результаты реализации Программы и показатели ее социально-экономической эффективности Выполнение Программы обеспечит значительное улучшение качества информационного обслуживания всех потребителей информации.

Показателями социально-экономической эффективности Программы являются:

-создание эффективной системы организации хранения документов Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан;

-полноценное комплектование Архивных фондов муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» документами на различных видах носителей;

-создание комфортных условий пользования информационными ресурсами Архивного фонда муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» для всех потребителей информаций;

- увеличение количества исполненных социально-значимых запросов по документам Архивного фонд;

-рост посещаемости муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» с целью удовлетворения потребностей всех категорий пользователей на получение и использование информации содержащейся в документах Архивного фонда;

-развитие электронных информационно-поисковых систем муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» для оперативного исполнения запросов об архивной информации.

Реализация Программы будет способствовать совершенствованию деятельности муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан», усилению его роли в обществе, расширению направлений форм его работы.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

Методика оценки эффективности муниципальной программы приведена в приложении № 1.

Целевые индикаторы и показатели реализации муниципальной программы приведены в приложении № Перечень мероприятий муниципальной программы приведен в приложении Методика оценки эффективности муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном районе Стерлитамакский район Республики Башкортостан»

Для оценки эффективности Программы используются следующие показатели:

1. Доля закартонированных дел, находящихся в нормативных условиях, хранящихся в муниципальном казенном учреждении «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение.

Показатель определяется по результатам картонирования дел и определяется по формуле:

СФ= Око/Ооб*ЮО, где:

О ко- количество закартонированных дел в отчетном году, Ооб- общее количество дел нуждающихся в картонировании.

2. Доля отреставрированных архивных документов от общего количества архивных документов, нуждающихся в реставрации.

Показатель определяется по результатам реставрации дел в отчетном году и определяется по формуле:

Ро - общее количество дел, отреставрированных в отчетном году;

Рв - общее количество документов, нуждающихся в реставрации;

3. Доля дел, внесенных в электронные информационно-поисковые системы от общего количества дел, хранящихся в муниципальном казенном учреждении «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан».

Показатель определяется по результатам внесения дел в электронные информационно-поисковые системы в отчетном году.

Эб - количество дел, внесенных в электронные информационно-поисковые системы в отчетном году, Эо- объем дел, хранящихся в муниципальном казенном учреждении «Архив муниципального района Стерлитамакский район».

4. Доля документов, переведенных на электронные носители в общем объеме хранящихся дел в муниципальном казенном учреждении «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан».

Показатель определяется по результатам дел переведенных на электронные носители от общего объема дел хранящихся в муниципальном казенном учреждении «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» штатными работниками и привлеченными сторонними организациями и гражданами.

Э —Ээл/ Эо -100, где:

Э эл- количество дел, переведенных на электронные носители в отчетном году, Эо - объем дел, хранящихся в муниципальном казенном учреждении «Архив муниципального района Стерлитамакский район».

5. Увеличение востребованности информационного потенциала Архивного фонда муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» Администрацией муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан физическими, юридическими лицами историками, архивистами и другими категориями населения.

Показатель оценивается ростом числа исполненных социально-значимых запросов по документам Архивного фонда; количеством проведенных выставок;

количеством подготовленных докладов, сообщений, публикаций в СМИ;

количеством и качеством информационного обеспечения мероприятий по документам Архивного фонда, связанных с юбилейными и знаменательными датами;

6. Организация качественной работы архивов организаций-источников комплектования муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан», определяется условно ростом числа проведенных информационно-консультационных семинаров с организациями-источниками комплектования архива, в целях оказания им методической помощи.

7. Увеличение востребованности информационного потенциала Архивного фонда муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» Администрацией муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, физическими и юридическими лицами.

8. Увеличение востребованности ретроспективной информации по Архивным фондам муниципального казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан»

определяется количеством посетителей при организации работы читального зала архива.

Целевые индикаторы и показатели реализации муниципальной программы находящихся в нормативных коробок для картонирования условиях обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение.

архивных документов, от общего для переплета документов количества дел нуждающихся в реставрации электронные информационные поисковых систем по фондам поисковые системы базы данных № 1«Со вет Стерлитамакского от общего объема хранящихся района и его Администрация»

Доля документов, переведенных Приобретение оборудования общем объеме хранящихся дел информационного Стерлитамакского муниципального района мероприятий, связанных с Республики Башкортостан, знаменательными датами работы архивов организаций- консультационных семинаров МКУ «Архив Стерлитамакского комплектования ретроспективной информации по читального зала МКУ «Архив План мероприятий муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном районе п/п Обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, находящихся на хранении в МКУ «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан»

Приобретение архивных Приобретение оборудования для переплета документов 3. Противопожарные мероприятия по установке и обслуживанию пожарной сигнализации, в том числе установке металлических дверей в архивохранилищах Приобретение оборудования для оцифровки документов 5. Приобретение оборудования 6. Внедрение федерального программного комплекса «Архивный фонд» версии Укрепление материально-технической базы МКУ «Архив муниципального района 7. Приобретение компьютерного оборудования, Стерлитамакск ИБП, цветного фотопринтера 8. Приобретение фотоаппарата, видео камеры;

оборудования, офисной мебели Стерлитамак­ Организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан с Республиканским государственным автономным 12.

«Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг»

13. консультационных семинаров Стерлитамак­ Обновление данных раздела Не требует «Архивное дело» на сайте финансирован 14.

Расширение доступа к архивным документам и обеспечение доступности ретроспективной информации проведения праздника 15.

передвижных выставочных