Использование инструмента MS Office Project 2010 Professional в управлении

проектами. (24 часа)

Аннотация курса: Курс включает в себя знакомство с терминологией и

основными концепциями управления проектами. В ходе обучения пройдет знакомство с

календарным планом проекта (работы, связь между ними, ресурсы, оценка времени и т.д);

будут представлены основные принципы работы с таблицами и формами в Microsoft

Project; слушателям будет предоставлена возможность на конкретном примере разработать, отследить ход исполнения, осуществить контроль проекта.

Цель (результат) обучения: По окончании этого курса слушатели смогут планировать различные задачи, вести (отслеживать) проекты, отображать ход выполнения проектов Предварительный уровень подготовки: опыт работы с MS Office, знание интерфейса Windows.

Целевая аудитория: Руководители, менеджеры и администраторы проектов Программа курса Основные концепции MS Project:

1. Проекты, задачи.

2. Связи между задачами, логическая структура, иерархическая структура.

3. Ресурсы.

4. Контроль реализации проекта.

5. Связывание задач.

6. Типы связей между задачами проекта.

7. Структурирование проекта. Составление иерархической структуры работ.

Суммарные задачи.

8. Вехи (Milestones).

9. Определение календарей проекта и задач — выходные дни, рабочее время.

Организация представления данных в MS Project Основные представления данных в системе:

диаграмма Гантта, сетевой график, лист ресурсов, использование ресурсов, использование задач.

Управление ресурсами:

1. Определение свойств ресурса.

2. Закрепление ресурса за задачей.

3. Способы представления информации о ресурсах проекта.

4. Свойства ресурсов: доступность, ставки, календари, профили ресурсов.

5. Виды работ с точки зрения объема работ:

фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов, фиксированный объем работ, фиксированные трудозатраты.

6. Конфликт ресурсов и его разрешение.

Таблицы и отчеты.

1. Настройка календаря.

2. Форматирование диаграммы Гантта.

3. Типы планирования.

4. Ограничения на задачи.

5. Бюджетные показатели проекта, типы стоимостей.

Оценка стоимости проекта 1. Бюджет проекта.

2. Типы затрат.

3. Оценка стоимости использования ресурсов.

4. Расчет стоимости проекта.

Отслеживание выполнения проекта:

1. Принятие плана.

2. Текущее расписание, плановое и фактическое положение дел.

3. Ввод фактической информации.

4. Способы представления информации о положении дел на проекте.

5. Составные проекты. Связи с другими проектами.

6. Настройка пользовательской среды. GLOBAL.MPT Организация корпоративного пула ресурсов в MS Project 1. Ведение единого пула ресурсов для назначения на проекты.

2. Консолидированный учет загрузки ресурсов по нескольким проектам После изучения курса вы сможете составлять календарный план проекта (вводить работы и описывать связи между ними);

работать с основными представлениями, таблицами и формами в Microsoft Project;

создавать список ресурсов, работать с календарями проекта, ресурсов, назначать ресурсы на задачи;

проводить временной анализ с целью оптимизации плана проекта по срокам выполнения, используя метод критического пути;

проводить ресурсный анализ проекта с целью оптимизации привлечения ресурсов;

проводить стоимостной анализ проекта с целью минимизации бюджета проекта;

фиксировать исходный план проекта;

осуществлять контроль выполнения проекта;

настраивать и печатать экранные копии представлений, отчеты по проекту;

оптимально планировать ресурсы и задачи в проекте;

управлять двумя и более проектами;

создавать общий пул ресурсов и подключать его к файлам проектов.

Практическое задание. Разработка проекта: формирование Устава проекта, создание плана работ, планирование и распределение ресурсов. Исполнение проекта, отслеживание и анализ отклонений. Завершение проекта.

Самостоятельная работа. Закрепление навыков работы с MS Project Управление проектами компании на основе стандарта ANSI PMI PMBOK® 5rd Edition (2012) (24 часа) Цель (результат) обучения Предоставление слушателям знаний о принципах и методах эффективного управления проектами, основанных на применении стандарта управления проектами ANSI PMI PMBOK® 5-rd Edition (2012).

ВВЕДЕНИЕ

Обзор программы курса Содержание стандарта ANSI PMI PMBOK® Определение проекта Что такое управление проектом Актуальность методов управления проектом Роль стандартов управления проектами Институт управления проектами (PMI®) и его стандарты Основные понятия, принципы и закономерности концепции управления проектами Жизненный цикл проекта и продукта. Заинтересованные стороны в проекте и отношения между ними.

5 групп процессов управления проектами Процессы инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения.

10 областей знаний o Управление Интеграцией проекта o Управление Содержанием проекта o Управление Сроками проекта o Управление Стоимостью проекта o Управление Рисками проекта o Управление человеческими ресурсами проекта o Управление Коммуникациями проекта o Управление Закупками проекта o Управление Качеством проекта o Управление Заинтересованными сторонами Исполнение проектов в различных организационных структурах компаний Типы структур организации. Выбор оптимальной структуры.

ОБЗОР ОБЛАСТЕЙ ЗНАНИЙ СТАНДАРТА ANSI PMI PMBOK® GUIDE

1. Управление интеграцией проекта 2. Управление Содержанием Проекта Управление сроками проекта Управление стоимостью проекта Управление рисками проекта Управление человеческими ресурсами проекта Управление коммуникациями проекта Управление закупками проекта 9. Управление качеством проекта 10. Управление стейкхолдерами проекта 11.Корпоративный стандарт управления проектами Методология управления проектами, проектный офис и проектный комитет, информационная система управления проектами. Постоянное обновление.

12.Программы и портфели проектов (кратко) Управление программами Управление портфелем 13.Уровни зрелости организации в управлении проектами Модели зрелости. Совершенствование процессов. Переход организации на более высокий уровень зрелости.

Управление IT - проектами на основе стандарта ANSI PMI PMBOK® 5rd Предоставление слушателям знаний о принципах и методах эффективного управления проектами, основанных на применении стандарта управления проектами ANSI PMI PMBOK® 5-rd Edition (2012), возможностях использования стандарта для эффективного управления проектами в области информационных технологий, определение основных рисков IT – проектов и выработка стратегий реагирования.

ВВЕДЕНИЕ

Обзор программы курса Содержание стандарта ANSI PMI PMBOK® Определение проекта. Почему IT – проекты терпят неудачу?

Что такое управление проектом Актуальность методов управления проектом Роль стандартов управления проектами Институт управления проектами (PMI®) и его стандарты Основные понятия, принципы и закономерности концепции управления проектами Жизненный цикл проекта и продукта. Жизненный цикл IT – проекта. Стадии разработки программного обеспечения. Заинтересованные стороны в проекте и отношения между ними.

5 групп процессов управления проектами Группы процессов инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения. Группы процессов и стадии IT – проекта.

10 областей знаний o Управление Интеграцией проекта o Управление Содержанием проекта o Управление Сроками проекта o Управление Стоимостью проекта o Управление Рисками проекта o Управление человеческими ресурсами проекта o Управление Коммуникациями проекта o Управление Закупками проекта o Управление Качеством проекта o Управление Заинтересованными сторонами проекта Исполнение проектов в различных организационных структурах компаний Типы структур организации. Выбор оптимальной структуры.

ОБЗОР ОБЛАСТЕЙ ЗНАНИЙ СТАНДАРТА ANSI PMI PMBOK® GUIDE

14.Управление интеграцией проекта 15.Управление Содержанием Проекта 16.Управление сроками проекта 17.Управление стоимостью проекта 18.Управление рисками проекта 19.Управление человеческими ресурсами проекта 20.Управление коммуникациями проекта 21.Управление закупками проекта 22.Управление качеством проекта 23.Управление заинтересованными сторонами 24.Корпоративный стандарт управления проектами 25.Программы и портфели проектов (кратко) Управление программами Управление портфелем Управление рисками проекта (по стандартам PMI) (24 часа) Аннотация курса: Курс основан на стандарте ANSI PMI PMBOK® GUIDE (2012) и предназначен для развития компетентности руководителей и специалистов в области управления рисками, анализа рисков и планирования мер реагирования на риски.

Управление рисками - это умение использовать возможности, минимизировать угрозы и достигать оптимальных результатов.

Цель (результат) обучения: Ознакомить слушателей с процессами управления рисками проекта, а также с методами и средствами, рекомендованными PMI для управления рисками проекта.

Аудитория курса: Руководители компаний, руководители проектов, риск менеджеры, а также специалисты, в обязанности которых входит управление проектами.

Введение в Управление проектами. Основные понятия.

Этапы управления рисками.

Планирование управления рисками.

Идентификация рисков. Угрозы или возможности? Атрибуты рисков. Источники рисков. Категории рисков. Контролируемость рисков. Методы сбора информации.

6. Иерархическая структура рисков. Профили рисков. Владелец риска.

7. Качественный анализ рисков.

8. Количественный анализ рисков. Методы моделирования рисков.

9. Разработка стратегии реагирования на риски. Выбор методов реагирования.

10. Мониторинг рисков. Контроль рисков. Шаблоны рисков.

Практическое задание. Разработка Реестра рисков. Обновление Реестра рисков.

Матрица вероятности и последствий. Построение дерева решений. Использование шаблонов.

Подведение итогов курса. Обсуждение.

БИЗНЕС-ЛАГЕРЬ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

Бизнес - лагерь - это сжатая в несколько дней возможность реализовать реальный проект. Оценить результаты, четко понять насколько сложно, и насколько легко достичь поставленных целей, если следовать лучшим практикам.

Бизнес - лагерь – это тот багаж, который позволит Вам двигаться дальше, имея не только теоритические знания, но и практику.

Предложенный для реализации проект не случайно реализуется в уютном месте, где все говорит о спокойствии и неизменности. Но увы… даже здесь возникают риски, даже здесь изменения не оставят проект в его первозданном виде. И, сумев, однажды – Вы сохраните этот опыт в вашей дальнейшей работе, на Ваших проектах, которые реализуются в нашем бурном мире… Наше обучение не ради оценок и сертификатов, а ради знаний!

Вы хотите стать профессионалом в управлении проектами?

Пожалуйста, воспользуйтесь нашим предложением!

Мечта на расстоянии вытянутой руки – это о нас!

Формат бизнес-лагеря - 4 дня.