Нагаева И.А. Виртуальное образовательное пространство вуза как эффективная форма

организации педагогического процесса. Межвузовский сборник научных трудов

"Инновационные технологии", под редакцией доктора технических наук, профессора

Выскуба В.Г. Выпуск №5. "Информационные системы и технологии". - М.:НОУ ВПО

"ИГУПИТ", 2012. - 197 с. С. 160 - 165.

Нагаева И.А.,

ИГУПИТ

Виртуальное образовательное пространство вуза как эффективная форма организации педагогического процесса Создание виртуального образовательного пространства является решением одной из задач педагогики, разработки эффективных форм организации педагогического процесса. Образование – это процесс поиска и усвоения определенной системы знаний, умений и навыков студентов.

Результат выражается в определенном уровне теоретической и практической подготовки выпускников.

Понятие информационной образовательной среды, как и тесно связанное с ним понятие информационного образовательного пространства, несмотря на наличие нескольких определений, описывается достаточно однозначно и непротиворечиво. Например, по мнению Л.Н. Кечиева, Г.П. Путилова и С.Р.

Тумковского информационно-образовательной средой является совокупность компьютерных средств и способов их функционирования, используемых для реализации обучающей деятельности.

В.И. Швецов отмечает, что информационная среда вуза включает в себя программные системы, базы данных и технологии работы, поддерживающие процесс управления организационной деятельностью вуза. Необходимо отметить, что соответствующие средства отличаются от традиционных тем, что они ориентированы на поддержку процесса принятия решений руководством, так как от этих решений в наибольшей степени зависит жизнедеятельность вуза. К тому же эти средства работают с интегрированной совокупностью данных, а не с данными, разбитыми по отделам, службам или подсистемам учебного заведения.

Б.П. Овечкин и О.Н. Подковырова понимают под единым информационным пространством вуза информационную среду, в которой существует иерархия методов для создания информационных ресурсов и работы с ними. Информационными ресурсами вуза считаются любые данные, информация, знания, источниками или потребителями которых выступают студенты, аспиранты, докторанты, преподаватели, администрация и сотрудники вуза.

В то же время из других научных источников следует вывод, что под единой информационно-образовательной средой можно понимать основанную на использовании компьютерной техники программно-телекоммуникационную среду, обеспечивающую едиными технологическими средствами информационное обеспечение учащихся, педагогов, родителей, администрацию учебных заведений и общественность. Согласно последнему определению, подобная среда нацелена на информационную поддержку учебного процесса и управления учебным заведением, на информирование всех участников образовательного процесса о его ходе и результатах, а также о внеучебных мероприятиях (Б.П. Овечкина, О.Н. Подковыровой, В.И. Швецова, С.В.

Зенкиной, О.А. Ильченко, Е.И. Ракитиной, А.А. Андреева, В.А. Ясвина, И.К.

Марченко).

Созданию и развитию единой информационной образовательной среды уделяется большое внимание на государственном уровне. Для обоснования этого утверждения достаточно отметить Федеральную целевую программу «Развитие единой образовательной информационной среды», соответствующие разделы Приоритетного национального проекта «Образование» и Федеральной целевой программы развития образования. Разработка и эксплуатация информационной образовательной среды рассмотрены в диссертационных исследованиях В.В. Королевой, Г.В. Абрамяна, И.Г. Захаровой, А.Г.

Абросимова, Е.В. Лабановой, И.И. Палашевой, А.С. Курылева. Если говорить в целом, то в отмеченных диссертационных работах не описаны пути привязки информационных ресурсов, компонентов и всей среды к особенностям методических систем обучения, сложившихся в вузах, возможные пути дальнейшего процесса интеграции уже готовых сред в рамках системы высшего образования.

В рамках статьи под виртуальной образовательной средой вуза целесообразно понимать основанную на использовании компьютерной техники программно-телекоммуникационную среду, реализующую едиными технологическими средствами и взаимосвязанным содержательным наполнением качественное информационное обеспечение студентов, педагогов, администрацию вуза. Подобная среда должна включать в себя, как организационно-методические условия, так и совокупность технических и программных средств хранения, обработки, передачи информации, обеспечивающую оперативный доступ к педагогически значимой информации и создающую возможность для общения педагогов и обучаемых.

Технологической основой виртуального образовательного пространства выступает автоматизированная система управления (АСУ) вузом. Основным назначением АСУ вуза является повышение эффективности управления деятельностью вуза, а виртуального образовательного пространства – повышение качества образовательных процессов. Технически цели достигаются за счет автоматизации планирования учебных процессов, создания базы информационных ресурсов, портала вуза.

Вуз, как объект управления, имеет определенную структуру. Первый уровень управления предполагает автоматизацию отдельных подразделений:

деканат, учебный отдел, кафедра и т.д. Второй уровень включает компоненты организации и управления обучением, доступа к образовательным ресурсам.

Третий уровень интегрирует все информационные, организационные и финансовые технологии в единую среду управления вузом.

Основными компонентами автоматизированной системы управления вуза являются:

система электронного документооборота;

система планирования и контроля учебной деятельности;

система управления научной деятельностью;

информационно-справочная система;

виртуальный ректорат;

виртуальный деканат;

кадровая система;

финансовая система.

Функционирование компонентов должно отражать двусторонний характер процесса обучения, взаимодействие участников образовательного процесса, руководство со стороны педагогов, управление процессом обучения.

Исходными данными для организации учебного процесса в виртуальной образовательной среде являются: численность студентов и выбор ими специальности, учебный план по специальности.

Специалистами деканата формируются группы, перечень изучаемых дисциплин в учебном году на группу по соответствующей специальности. На основе численности студентов (одна, две или несколько группы) закрепляются дисциплины, изучаемые группой. Соответственно за дисциплинами из учебного плана закрепляются ведущие их преподаватели. Подбор профессорскопреподавательского состава впоследствии влияет на формирование штатного расписания и учебного расписания проведения занятий.

Каждому студенту и преподавателю выдают логин и пароль для доступа с сервисными службами портала вуза: личный кабинет, расписание занятий, электронный деканат, электронные ресурсы вуза, чат, видеоконференция.

В личном кабинете преподавателя находится следующее:

расписание учебных занятий;

возможность прикрепления заданий отдельным студентам;

список группы по соответствующим дисциплинам.

В личном кабинете студента находится следующее:

расписание учебных занятий;

просмотр текущей успеваемости;

получение индивидуальных заданий от преподавателей.

Ресурсами электронного деканата могут являться:

расписание учебных занятий;

новости и объявления факультета;

расписание зачетно-экзаменационной сессии;

ведомости (в режиме создания, редактирования, чтения);

приказы (в режиме чтения).

Электронные ресурсы вуза должны быть структурированы по специальностям, курсам, отделениям (очное, заочное, вечернее) в формате электронного учебно-методического комплекса (ЭУМК) по дисциплинам.

В зависимости от форм обучения в учебном плане ЭУМК включает в себя: следующие компоненты:

рабочая программа;

краткое содержание лекций и семинарских занятий (перечень основных учебное пособие;

задания для практических, лабораторных, семинарских занятий;

варианты контрольных работ;

темы курсовых работ;

темы дипломных работ или проектов;

требования к выполнению контрольных, курсовых, дипломных работ;

перечень вопросов к зачету, экзамену.

Дополнительно в ЭУМК можно включить:

разработанные аудио-, видеолекции;

электронные учебники, электронные хрестоматии;

тесты;

электронные тренажеры, моделирования, программные средства лабораторий удаленного доступа и виртуальных лабораторий, информационно-поисковые справочные системы, автоматизированные обучающие системы, экспертные обучающие системы, интеллектуальные обучающие системы, средства автоматизации профессиональной деятельности (промышленные системы или их учебные аналоги).

ссылки на ресурсы по дисциплине;

отбор Интернет-сайтов по тематике.

информационного блока (системы информационного наполнения ресурса), контрольного блока (механизма тестирования и оценки), коммуникативного блока (системы интерактивного преподавания) и управляющей системы, объединяющей все это воедино.

Изучение дисциплины представляет целостный процесс, включающий лекции, семинары, консультации, лабораторные работы, контрольные обращение к базам данных, информационным изданиям).

Студент, имеющий доступ к электронным ресурсам вуза, может в любой момент посмотреть интересующий его материал для самостоятельного изучения.

Существенная экономия времени заключается в мгновенном доступе к заданиям по практическим занятиям и вариантам контрольных работ. Если у студента появляются вопросы по отдельным темам учебной дисциплины, то посредством своего личного кабинета, режима внутренней почты или off-line чата он может обратиться за помощью к преподавателю.

Посредством личных кабинетов и соответствующей фиксацией у специалиста электронного деканата происходит передача контрольных, курсовых, дипломных работ.

Кроме того, если студент в силу ряда причин (например, болезни) не может присутствовать на занятии, то, обращаясь к электронным ресурсам вуза, он может самостоятельно изучить материал.

Для категории студентов, обучающихся по индивидуальным планам, специалистами деканата и преподавателями составляется отдельная траектория прохождения дисциплин учебного плана. Предметы студенты осваивают преимущественно самостоятельно, используя возможности режимов вебинаров, on-line и off-line чатов, видеоконференций, электронных ресурсов вузов.

В виртуальном образовательном пространстве должна быть возможность обмена информацией между студентами и преподавателями в режиме on-line и off-line чата, видеоконференции для консультаций по изучаемому предмету.

Видеоконференции, on-line чаты могут быть организованы и закреплены в учебном расписании, как консультации перед экзаменами или зачетами.

Преимущество видеоконференции заключается в том, что в учебной аудитории присутствуют группа и преподаватель, а также к ним подключены удаленные пользователи-студенты в режиме реального времени. К обсуждению изучаемого предмета могут присоединиться студенты:

не имеющие возможность посетить консультацию;

других отделений (вечернее, заочное);

имеющие задолжности;

желающие получить дополнительно получить информацию по предмету.

Практические занятия, проводимые в режиме видеоконференции, называются вебинарами. Подобные занятия охватывают большую виртуальную аудиторию студентов. На вебинарах идет двусторонняя связь, и преподаватель целенаправленно направляет обсуждение решения прикладных проблем.

Вебинары могут быть также закреплены в учебном расписании.

Видеоконференции, вебинары, on-line и off-line чаты оформляются в учебную нагрузку преподавателей.

В личном кабинете преподавателя по каждой дисциплине организован список группы студентов. В конце каждой лекции, семинара, практического занятия преподаватель отмечает посещаемость студентов, вписывает темы занятий. В результате формируется электронный журнал, аналогичный журналу посещений студентами группы занятий по данной дисциплине.

Во время зачетно-экзаменационной сессии специалисты деканата формируют ведомости групп, которые доступны преподавателю в режиме редактирования. Преподаватель выставляет зачет/незачет или оценку по предмету. При закрытии ведомости она становится доступной в электронном деканате в режиме чтения.

После изучения всех дисциплин курса студент сдает государственный экзамен и защищает дипломную работу очно. Защита является публичным видеоконференции для остальных студентов и преподавателей. Подобное виртуальное присутствие поможет студентам младших курсов более ответственно подготовиться к итоговой аттестации.

На основании зачетно-экзаменационных ведомостей автоматически формируется приложение к диплому, что исключает влияние человеческого фактора.

Предлагаемое движение электронных документов направлено на автоматизацию процессов учета и управления:

формирование штатных расписаний;

распределение аудиторий и формирование расписаний занятий;

мониторинг успеваемости и посещаемости студентов;

формирование экзаменационных/зачетных ведомостей;

информирование о деятельности вуза;

автоматизацию процессов учета студенческого контингента;

автоматизацию процессов организации обучения;

отчетности.

Администрация и преподаватели получают возможность:

публиковать расписание занятий;

формировать учебные группы;

систематически контролировать посещаемость;

организовать оперативный мониторинг и статистический анализ данных обо всех участниках образовательного процесса.

получают возможность:

контролировать собственную успеваемость;

получать информацию о расписании занятий и экзаменационных сессий;

получать информационные материалы по учебным курсам;

получать консультации профессорско-преподавательского состава;

получать доступ к наиболее актуальной и научной информации;

использовать удаленный доступ к экспериментальным стендам центров коллективного пользования.

технических, технологических, кадровых, электронных образовательных и электронных управленческих.

пространства не организация электронного документооборота, а двусторонний учебный процесс, использование электронных ресурсов вуза, интенсификация образования, организация личностно ориентированного обучения, самостоятельная познавательная деятельность обучаемого.

автоматизированной системы управления вузом. Процесс обучения – это специально организованная целенаправленная и управляемая совместная деятельность преподавателей и студентов, направленная на формирование знаний, умений и навыков. Следовательно, данная система должна обеспечить поддержку и выполнение процесса обучения в единой информационной среде и в реальном масштабе времени.

Литература 1. Кечиев Л.Н., Путилов Г.П., Тумковский С.Р. Информационный подход к построению образовательной среды. // М.: МГИЭМ, – 1999. 28 с.

2. Кечиев Л.Н., Путилов Г.П., Тумковский С.Р. Подготовка учебных материалов для включения в состав информационно-образовательной среды. // М.: МГИЭМ, – 1999. 34 с.

3. Путилов Г.П. Научные основы проектирования и построения информационно-образовательной среды технического вуза. // Автореф.

дисс. докт. тех. Наук. / М.: МГИЭМ, – 2000, 38 с.