«М.В. Шульгина АрхиВоВедение Учебное пособие Архангельск ИД САФУ 2014 1 УДК 930.25 ББК 79.3 Ш957 Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом Северного (Арктического) федерального университета имени М.В. ...»

Они выдаются либо фондообразователям, передавшим их на хранение, либо органам суда, прокуратуры, ФСБ или МВД в исключительных случаях, когда в целях обеспечения законности или государственной безопасности необходим подлинник документа.

Основанием для этого является запрос фондообразователя, его наследников или правопреемников, в котором оговаривается, для каких целей требуются документы. Архив должен принять меры по обеспечению сохранности выдаваемых документов.

Публикация документов – это совокупность работ по подготовке документов к изданию. Различают научные публикации (пофондовые, тематические, публикации документов одного вида), научно-популярные издания, учебные издания (хрестоматии, тематические подборки). Работа по подготовке публикации состоит из нескольких этапов: выявление и отбор документов, выбор и передача текста документа, археографическое оформление документа и составление НСА к публикации, формирование оригиналмакета.

Информационные мероприятия. Различают следующие формы использования документов в научных и культурно-просветительских целях: организация выставок документов, использование документов в СМИ, организация просветительских мероприятий (экскурсий, презентаций, дней открытых дверей, лекций и т.д.).

Под выставкой документов понимают художественно оформленную подборку документов, предназначенную для их публичной демонстрации. Выставки бывают постоянно действующими, временными, стационарными, передвижными, межархивными, межрегиональными, всероссийскими, международными.

Использование документов архива в СМИ – чрезвычайно ответственная работа, поскольку она дает возможность оказать влияние на отношение общества к памятникам культуры. Можно выделить такие формы использования документов в СМИ, как научно-популярные статьи, тематические передачи, интервью, хроники, репортажи, пресс-конференции, фильмы и т.д.

Доступ к документам Архивного фонда РФ. Использование архивных документов основывается на принципах открытости и доступности. Архивные документы являются частью национального и культурного достояния, поэтому работа архивов подчинена прежде всего задаче их наиболее эффективного использования в интересах общества. С этими принципами связана проблема доступа к документной информации, засекречивания и рассекречивания архивных документов. Уголовный кодекс РФ предусматривает наказание за неправомерный отказ в предоставлении доступа к документам.

В начале 1990-х гг. был принят ряд законодательных актов, составляющих правовую базу для единого режима регулирования доступа к документам Архивного фонда РФ. Важную роль в деле рассекречивания архивов сыграли Закон РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» от 18 октября 1991 г., Указ Президента РФ «О снятии ограничительных грифов с законодательных и других актов, служивших основанием для массовых репрессий и посягательств на права человека» от 23 июня 1992 г., Закон РФ «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г., Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 2 февраля 1995 г.

Срок засекречивания документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, составляет 30 лет со времени их создания. Ограничен доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина; сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства; служебные сведения). Ограничение доступа к документам может быть обусловлено авторским правом.

Срок засекречивания сведений о частной жизни граждан составляет 75 лет. При этом в соответствии с Законом РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» от 18 октября 1991 г.

архив обязан предоставить гражданину, о котором имеются персональные данные в документах, как сами эти документы, так и их копии на бесплатной основе.

1. В чем отличия инициативного информирования от исполнения запросов?

2. Опишите порядок рассекречивания документов, установленный Законом РФ «О государственной тайне».

3. Раскройте значения терминов: использование документов архива, запрос (тематический, персональный, социально-правовой), архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо, тематический перечень документов, тематическая подборка документов, тематический обзор документов, публикация документов, выставка документов, государственная тайна, коммерческая тайна, рассекречивание сведений.

1. Организация использования документов ГАФ СССР: пособие для архивистов. М., 1991. 144 с.

2. Организация учета использования документов в государственных архивах. М., 1987. 58 с.

3. Правила издания исторических документов в СССР. М., 1990. 187 с.

4. Степанский А.Д. Археография отечественной истории XX века:

учеб. пособие. М.: РГГУ, 2004. 210 с.

5. Архив – школе: метод. пособие для учителей 9 и 11 классов по использованию архивных документов на уроках отечественной истории / сост. А.В. Комарова, С.Н. Кудерева, Т.В. Кузьминова и др. Самара: Ас Гард, 2012. Вып. 3. 205 с.

6. Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980. С. 148–157.

7. Козлов В.П. Публичность архивов и свобода архивной информации // Советская историография. М.: Наука, 1996. С. 527–546.

8. Распоряжение Президента РФ от 22 сентября 1994 г. «Об образовании Комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС» // О порядке организации работы по рассекречиванию документов в госархивах и центрах хранения документации РФ: Правовые и нормативные документы. М., 1995.

9. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» № 188. URL: http://base.garant.

ru/10200083 (дата обращения: 15.06.2013).

10. Закон РФ «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. URL:

http://www.fsb.ru/fsb/npd/[email protected] (дата обращения: 15.06.2013).

11. Указ Президента РФ от 23 июня 1992 г. «О снятии ограничительных грифов с законодательных и других актов, служивших основанием для массовых репрессий и посягательств на права человека» № 658 // Карта. 1993. № 2. С. 6. URL: http://hro.org/files/karta/02/p06.jpg (дата обращения: 15.06.2013).

Архивная эвристика (от греч. heurisko – отыскиваю, открываю) – это направление архивоведения, изучающее методику поиска ретроспективной документной информации в целях эффективного использования документальных богатств архивов. К возникновению этого направления привела необходимость выработки общих принципов и конкретных приемов рационального поиска архивных документов.

Как исследователю, так и архивисту необходимо знание методики поиска информации по архивным справочникам. Поиск первичной документной информации заключается в определении архивного шифра – совокупности поисковых данных, позволяющих разыскать документ в архиве. Начинать работу следует с установления фондообразователей, в деятельности которых могли возникнуть искомые материалы. Алгоритм поиска информации состоит из следующих этапов:

1) поиск на межархивном уровне (следует установить архивохранилища, где могут находиться материалы по теме исследования);

2) поиск на уровне архива (установление названий и номеров фондов и коллекций, содержащих искомые документы);

3) поиск на уровне фонда (установление номеров единиц хранения);

4) поиск на уровне дела, документа, документной информации.

Первый этап информационного поиска состоит в определении фондов учреждений, организаций и хранилищ, в которых могут храниться документы по теме исследования. Необходимо учитывать принципы классификации документов на уровне Архивного фонда РФ. Существуют архивы, хранящие документы общенационального значения (федеральные), и архивы субъектов РФ (областные, краевые, муниципальные, районные). Хранение документов на специальных носителях производится в архивах научно-технических документов и кинофотофонодокументов. Наконец, профиль архива иногда определяется принадлежностью документов к отраслям государственной и общественной деятельности (архивы народного хозяйства, литературы и искусства, общественных движений, военно-исторические архивы).

Второй этап информационного поиска заключается в выяснении номеров и названий архивных фондов, в которых хранятся нужные документы. Если круг фондов намечен, следует обратиться к путеводителю или краткому справочнику по фондам архива.

Затем необходимо узнать, возможен ли доступ к фондам и научносправочному аппарату к ним. Существенно экономят время поиска каталог, картотека, обзор, указатель. Номера и названия описей позволяют узнать картотека фондов или реестр описей.

На третьем этапе информационного поиска требуется выяснить последний элемент архивного шифра – номер единицы хранения. Это весьма трудоемкая работа, в процессе которой необходимо изучить многочисленные описи, состоящие из сотен заголовков. В последнее время появилась возможность прибегнуть к информационным системам, существенно облегчающим поиск.

Выявлению номера дела могут способствовать также указатели к описи.

Четвертый этап сводится к информационному поиску на уровне группы дела, документа дела и части документа. Установить номер листа часто позволяет система каталогов архива (систематический, предметный, именной, географический, каталог по истории государственных учреждений). Особое значение имеют вспомогательные справочники-указатели к документам, тематические обзоры, перечни картотеки.

Поиск документов в соответствии с профилем архива. При информационном поиске на межархивном уровне следует учитывать профиль архива. Документы по политической истории, государственной власти и управлению следует искать в фондах высших органов государственной власти, центральных органов государственного управления (Государственной Думы, Сената, Синода и др.) в Российском государственном историческом архиве (РГИА). Фонды высших органов власти и управления советского государства (ВЦИК, СНК, Совета Министров и др.) сохранились в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ). Исследование вопросов советской политической истории невозможно без привлечения фондов ЦК КПСС (РСДРП – РКП(б) – ВКП(б)) в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ), архиве Президента Российской Федерации (АП РФ), Российском государственном архиве новейшей истории (РГАНИ).

Документы по истории местного управления находятся в фондах воеводских канцелярий, канцелярий губернаторов, наместничеств, земских и городских управ, губернских и областных исполкомах советов народных депутатов, органов местного управления советского периода. Эти комплексы документов сохранились в архивах субъектов РФ.

Документы по истории экономики находятся в фондах ВСНХ, Госплана СССР, ЦСУ СССР, экономических наркоматов и министерств в составе Российского государственного архива экономики (РГАЭ). Значительная часть материалов по истории советской промышленности, строительства, транспорта сохранилась в Российском государственном архиве научно-технической документации (РГАНТД). Документы по истории экономики России периода феодализма и капитализма содержатся в фондах приказов, Сената, коллегий, Главного Магистрата, Поместно-вотчинного архива в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА); в фондах Министерства финансов, Министерства торговли и промышленности, Департамента торговли и мануфактур в Российском государственном историческом архиве (РГИА). Фонды губернских статистических комитетов, казенных палат, местных промышленных предприятий следует искать в архивах субъектов РФ.

Документы по истории общественных движений, как правило, содержатся в фондах политического сыска, полиции, жандармерии (РГАДА), Департамента полиции МВД (ГАРФ). Сведения об оппозиции и инакомыслии можно найти в фондах органов суда и прокуратуры, органов идеологического надзора и цензуры в Центральном архиве ФСБ (архивно-следственные дела). Фонды политических партий и ассоциаций сохранились в ГАРФ (например, фонды Союза 17 октября, кадетов, эсеров). Фондами оппозиционных и диссидентских организаций комплектуются общественные архивы Москвы и Санкт-Петербурга (Научно-исследовательский и правозащитный центр «Мемориал», архив Андрея Сахарова и др.).

Документы по истории культуры и искусства отличаются рассредоточенностью. Материалы деятелей культуры, а также общественных организаций (театральных, литературных, музыкальных, художественных объединений) хранятся в Российском государственном архиве литературы и искусства (РГАЛИ). Большое количество коллекций деятелей культуры и искусства находится в отделах рукописей (ОР) библиотек и музеев: ОР Российской национальной библиотеки (РНБ), ОР библиотеки Российской академии наук (РАН) в Санкт-Петербурге и других. Весьма ценную информацию содержат фонды цензурных учреждений в ГАРФ: Московского комитета по делам печати, Главлита.

Документы по истории науки сохранились в фондах научных обществ и личных фондах ученых (Центральный архив РАН в Москве, Санкт-Петербургское отделение РАН, архивы отраслевых институтов и территориальных отделений РАН), а также обществ изобретателей и рационализаторов (ГАРФ и архивы субъектов РФ).

Генеалогические исследования требуют привлечения материалов, содержащих сведения о рождении, крещении, бракосочетании, венчании, смерти, трудовой деятельности. Информацию о нескольких поколениях семьи содержат метрические книги, городские обывательские книги, анкеты и личные дела рабочих и служащих (архивы субъектов РФ).

Исследования в области археологии и реставрационных работ требуют привлечения строительной документации, описаний зданий.

Такие документы можно обнаружить в фондах Губернского правления, Московского археологического общества, дававшего разрешение на перестройку памятников до XVIII в. (РГИА). Документацию о памятниках церковного зодчества следует искать в фондах церквей, монастырей и Священного Синода (РГАДА, РГИА).

1. Почему архивисту и исследователю важно владеть методикой архивной эвристики?

2. Каковы основные этапы поиска архивных документов? Опишите задачи каждого этапа.

3. Какими архивными справочниками можно воспользоваться на отдельных этапах поиска ретроспективной документной информации?

1. Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений. М.: Академия, 2008. С. 97–121.

2. Суслова Е.П. Поиск архивных документов. Л.: Лениздат, 1987. 78 с.

3. Документальные памятники: выявление, учет, использование / отв.

ред. С.О. Шмидт. М.: Высшая школа, 1988. 253 с.

4. Шепелев Л.Е. Работа исследователя с архивными документами. М.;

Л.: Наука, 1966. 127 с.

5. Шепелев Л.Е. Архивные разыскания и исследования. М.: Высшая школа, 1971. 137 с.

6. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат:

краткий справочник / сост. О.Ю. Нежданова; ред. В.П. Козлов. М.: Росархив, 1994. 115 с.

7. Архивы России. Москва и Санкт-Петербург: справ.-обозрение и библиогр. указ. М.: Археографический центр, 1997. 1070 с.

8. Старостин Е.В. История России в зарубежных архивах: учеб. пособие. М.: Высшая школа, 1994. 79 с.

9. Ланской Г.Н. Фонды Архива РАН как источники по истории советской исторической науки // Отечественные архивы. 2009. № 3. С. 47–51.

10. Волкова И.В., Иноземцева З.П. Биографическая и генеалогическая информация в документах Архивного фонда Российской Федерации (1917–1991 гг.): к выходу в свет справочного пособия // Отечественные архивы. 2010. № 4. С. 15–21.

11. Туманов В.Е. Информационный потенциал документов по личному составу как исторических источников: проблемы и решения // Отечественные архивы. 2007. № 5. С. 14–22.

4.3. обеспечение сохранности документального наследия Архивы недостаточно собрать – не менее важно обеспечить их сохранность. К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана с гибелью документов по причине безответственного отношения к ним. Однако нет ничего страшнее, чем потеря памяти народом. Обеспечение сохранности – это комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.

Оно включает также правила и рекомендации по осуществлению строительства зданий архивов, их оборудованию, размещению фондов, топографированию, соблюдению нормативных условий хранения, размещению фондов, выдаче и проверке наличия дел и документов на стадиях их движения и др.

Здания и помещения для архивов. Архив должен размещаться в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании. Не допускается прием в эксплуатацию ветхих, не отапливаемых зданий без вентиляции. Архиву должно быть предоставлено несколько помещений: под хранилище документов;

для приема, временного размещения, акклиматизации документов; для использования документов; рабочие комнаты. Им должна быть обеспечена безопасность от затопления, пожаров, наличие запасного выхода.

Режим хранения. Для сохранности документов важную роль играет правильное освещение. Постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте. Чтобы защитить документы, их хранят в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа. В помещениях хранилищ должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику материальных носителей информации. Для документов на бумаге оптимальная температура – 17–19 °С, относительная влажность воздуха – 50–55%; для черно-белых пленочных материалов – температура 15 °С, влажность 40–55%; для документов на магнитных лентах и дисковых носителях – температура 15–20 °С, влажность 50–65%. Для поддержания санитарно-гигиенического режима, исключающего появление плесени, пыли, насекомых и грызунов, в помещениях необходимо систематически проводить влажную уборку. Строго должен соблюдаться охранный режим архива. Требуется ограничивать право доступа к хранилищу, необходимы технические средства защиты (решетки на окнах, сигнализация и т.д.).

Хранилища оборудуются стационарными металлическими стеллажами. Расстояние между рядами стеллажей должно составлять в главном проходе 120 см, между стеллажами – 75 см. В целях закрепления места хранения документов используются топографические указатели.

Страховой фонд архивных документов – это совокупность копий особо ценных и уникальных документов, хранимых в форме микрофильмов и специально защищенных объектов на случай утраты или повреждения оригинала. Страховой фонд архивных документов входит в состав Единого страхового фонда Российской Федерации (ЕСФ РФ). В РФ объекты для хранения страхового фонда расположены в основном за Уралом.

В архиве организации, где документы интенсивно используются в различных целях, рекомендуется создавать фонд пользования путем микрофильмирования, ксерокопирования, сохранения на электронных носителях.

Особо ценные документы Архивного фонда РФ. В документальном фонде организации могут содержаться документы особой ценности. Если дело содержит особо ценные документы, оно включается в перечень ОЦД. Перечень рассматривается на ЭК и согласовывается с ЭПК архивного учреждения. После его утверждения все особо ценные дела подлежат учету. На их обложках в правом верхнем углу ставится индекс «ОЦ». Главным учетным документом особо ценных дел является опись установленной формы. Особо ценные дела хранятся обособленно, в возможно лучших условиях, в местах, удобных для эвакуации (и при чрезвычайных условиях подлежат ей в первую очередь).

Проверка наличия и состояния документов в архивах РФ заключается в установлении фактического присутствия в фонде дел, числящихся по описям, а также в выявлении дел, требующих профилактической обработки и реставрации. В государственных архивах этот вид деятельности является периодической плановой работой.

Физическое состояние дел (степень ветхости бумажной основы, наличие поражений плесенью, насекомыми и т.д.) определяется путем их просмотра. Все обнаруженные недостатки записываются в лист проверки. Затем на основании итоговых записей по каждой графе листа проверки составляется акт.

В ходе проверки наличия и состояния дел фонда устанавливаются:

– количество дел, числящихся по описям и оказавшихся в наличии, в том числе неописанных;

– качество итоговых записей (учет литерных, свободных, повторных и пропущенных номеров дел);

– наличие дел, относящихся к другим фондам;

– количество дел, требующих дезинфекции, дезинсекции, реставрации, восстановления затухающих текстов, переплетения или подшивки, обработки, а также количество неисправимо поврежденных дел.

На каждое необнаруженное дело составляется карточка, которая включается в картотеку необнаруженных дел. По окончании проверки в конце каждой описи (после заверительной надписи) ставится отметка «проверено» и дата проверки, а также должности и подписи лиц, проводивших ее. Необнаруженные и неисправимо поврежденные дела снимаются с учета в установленном порядке.

Угрозы архивным документам. Угроза – это вероятностная характеристика, определяющая совокупность факторов опасности, воздействию которых может подвергаться учреждение культуры (архив). Фактором опасности называют действие или явление, которое может привести к повреждению или уничтожению архивных документов. Архивы могут находиться под воздействием внешних и внутренних угроз: стихийных бедствий; террористических актов; нарушения условий и правил хранения, учета, использования архивных документов; хищения сотрудниками и посторонними лицами. Каждый из названных факторов опасности требует применения индивидуальных (специфических) методических, организационных и технических средств и методов защиты, способных предотвратить их действие.

Важно учитывать различные характеристики факторов опасности в их совокупности: время и место потенциального проявления угрозы, площадь возможного действия, масштаб возможных утрат (архивов, фондов, дел, документов), удаленность от средств нейтрализации, человеческий ресурс и др. Необходимо создание в архиве всеобъемлющей системы организационных и технических мероприятий, направленных на своевременное предотвращение, обнаружение и ликвидацию угроз.

1. Изучите Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ. Каким требованиям должны соответствовать режим хранения и размещение документов в хранилище? Каков порядок учета физического и технического состояния архивных документов?

2. Перечислите факторы внешних и внутренних угроз архивным документам. Назовите меры и технические средства защиты от факторов опасности.

3. Раскройте значения терминов: обеспечение сохранности Архивного фонда РФ, страховой фонд архивных документов, документы особой ценности, угроза архивным документам, фактор опасности, хищение архивного документа, риск объекта (архива), безопасность фондов, скрытая маркировка, изотопное штриховое кодирование.

1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М.:

ВНИИДАД, 2007.

2. Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы. 2000. № 1. С. 10–18.

3. Егоров С.А. Современные угрозы архивным документам // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 19–28.

4. Гусакова З.Е., Майорова А.С. Целостность архивных фондов должна быть гарантирована // Отечественные архивы. 2006. № 2. С. 32–38.

5. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в условиях современной действительности // Вестник архивиста.

1999. № 1. С. 13–17.

6. Козлов В.П. О причинах краж документов в федеральных архивах (из выступления на заседании коллегии Минкультуры России) // Отечественные архивы. 2006. № 5. С. 82–84.

7. Зудин Н.А. Федеральным архивам – надежную противопожарную безопасность // Отечественные архивы. 2006. № 3. С. 57–58.

8. Гармаш В.Н. Современные требования к архивным зданиям // Отечественные архивы. 2004. № 3. С. 48–57.

9. Канунова Е.Е., Садыков С.С. Компьютерная реставрация архивных текстовых документов // Отечественные архивы. 2007. № 1. С. 41–47.

10. Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (тестирование выборочного массива документов федеральных архивов) / М.И. Пилипчук, А.Н. Балакирев, Л.В. Дмитриева, Г.З. Залаев. М.: РГАНТД, 2011. 52 с.

11. Гедрович Ф.А. Новые национальные стандарты на создание и хранение страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2010. № 1.

С. 18–19.

12. Защита архивных документов от плесневых грибов: метод. рекомендации / сост. Н.М. Грефнер. СПб.: Лаборатория обеспечения сохранности документов, 2001.

13. Линник М.А., Прохоров В.П., Дмитриева М.Б. Биостойкость бумаги и подбор препарата с наночастицами серебра для ее защиты от плесневых поражений // Отечественные архивы. 2011. № 4. С. 30–38.

4.4. информатизация архивного дела Информатизацией архивного дела называется процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информатики, а также использования в работе компьютерных технологий.

Этапы информатизации архивного дела. В истории автоматизации архивного дела можно выделить несколько этапов:

1) конец XIX в. – 1950-е гг.;

2) 1950-е – первая половина 1970-х гг.;

3) вторая половина 1970-х гг. – первая половина 1980-х гг.;

4) вторая половина 1980-х – начало XXI в.

На первом этапе применение средств механизации было эпизодическим и ограничивалось использованием матричных носителей информации (перфокартотек, перфолент и т.д.). Основным итогом второго этапа стало формулирование теоретических основ создания информационных систем. Благодаря трудам В.Н. Автократова, К.И. Рудельсон, Р.Н. Ефименко получил развитие информационный подход в архивоведении. Третий этап стал временем накопления эмпирического опыта в области создания локальных и межархивных автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС). Происходит эволюция носителей информации (микропленки, карты, диски) и технического обеспечения (ЭВМ).

В этот период впервые был поставлен вопрос о стандартизации создания и хранения машиночитаемых документов. Зарождается новое направление архивной информатики – применение автоматизированных систем обработки изображений для реставрации документов (АСОИЗ). Четвертый этап характеризуется интенсивной компьютеризацией федеральных, а постепенно и региональных государственных архивов. Формируются массивы электронных документов путем оцифровки источников на традиционных носителях в государственных архивах, появляются новые информационные технологии в области консервации и реставрации документов, создания страхового фонда и фонда пользования, разрабатываются полнотекстовые базы данных.

Информационные технологии в архиве на современном этапе. В настоящее время информационные технологии используются во всех без исключения направлениях архивной деятельности.

Они применяются в основном при комплектовании архива и экспертизе ценности документов; создании и внедрении информационно-поисковых архивных справочников; комплектовании, хранении и поиске документов на машиночитаемых носителях; учете документов архива и контроле за обеспечением их сохранности;

создании страхового фонда и фонда пользования документами; в информационно-справочной работе и т.д. Наиболее результативно информационные технологии используются в сфере научно-справочного аппарата и государственного учета, началось их продвижение в области комплектования. Определенные шаги сделаны в сфере обеспечения сохранности архивных документов (в той ее части, которая связана с информацией о состоянии документов).

Для четкого разграничения полномочий в сфере информационных технологий между центром и регионами Росархив принял на себя следующие функции:

– разработка и предоставление архивным учреждениям отрасли унифицированного программного обеспечения;

– ведение общеотраслевых баз данных и представление в сети Интернет объединенных архивных информационных ресурсов;

– содействие льготному приобретению стандартного программного обеспечения.

Современные информационные технологии помогают существенно сократить сроки исполнения социально-правовых запросов, ощутимо компенсировать нехватку архивных кадров в этом направлении.

Важной и далеко еще не полностью освоенной архивистами сферой применения информационных технологий в архивном деле является сеть Интернет. Основные цели присутствия архивов в Интернете заключаются в следующем:

– предоставление справочной информации об архивных документах и архивах;

– постоянное информирование об архивной деятельности;

– содействие поиску архивных документов и получению архивных услуг;

– взаимное информирование архивистов и обсуждение профессиональных вопросов;

– популяризация архивного дела, формирование позитивного имиджа архивов в обществе.

В последние годы использование информационных технологий в архивном деле становится все более разнообразным. Разработаны конкретные методики построения и функции специализированных архивных технологий, определены состав и структуры формируемых баз данных, создано или находится в процессе разработки общеотраслевое программное обеспечение, введены в базы данных и практически используются значительные архивные информационные ресурсы.

Электронные документы и архивы. Документ на машиночитаемом носителе – это документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку информации автоматизированным способом. Создание и использование электронных архивов обеспечивает сохранение значительной части отечественных исторических источников Новейшего времени, которые изначально создаются в машиночитаемом виде и не имеют равноценных аналогов на традиционных носителях (например, базы данных системы «Выборы», паспортно-визового контроля, банки данных для обработки экономической, демографической статистики и др.). Как правило, машиночитаемые документы поступают в электронные архивы из делопроизводства государственных и негосударственных учреждений, в которых они были созданы.

Основными направлениями деятельности электронных архивов являются разработка принципов хранения информации, защита информации, стандартизация критериев описания данных, регулирование отношений между архивом и разработчиком машиночитаемых данных, реализация информационных услуг и исследовательских проектов. В настоящее время электронные документы хранятся в Центральном архиве электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭиАДМ) и в ряде других архивов.

Рекомендуется принимать на постоянное хранение достаточно ограниченный круг больших массивов машиночитаемой информации, имеющих очевидную социально-экономическую значимость (данные демографических переписей, социологических исследований), не имеющих аналогов в традиционной форме.

Если архив комплектуется электронными документами, необходимо принять все меры к обеспечению сохранности данных.

Приоритетное значение в современном архивоведении имеет разработка методов источниковедческого анализа массивов документов на машиночитаемых носителях.

1. Какие этапы информатизации архивного дела в нашей стране можно выделить? С чем связаны перспективы развития информационных технологий в архивной сфере?

2. Проанализируйте достоинства и недостатки создания электронного архива.

3. Раскройте значения терминов: информатизация архивного дела, объекты информатизации, документ на машиночитаемом носителе, электронный архив, информационно-поисковая система, учетные базы данных.

1. Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии. М.:

Изд-во Ипполитова, 2005. 407 с.

2. Залаев Г.З., Боброва Е.В. Архивы и Интернет // Отечественные архивы. 2000. № 2. С. 42–50.

3. Киселев И.Н. Архивные информационные технологии на современном этапе // Отечественные архивы. 2008. № 4. С. 24–30.

4. Харченко О.А., Климова А.Ф., Купряшева Н.К. Плюсы и минусы организации электронного архива // Отечественные архивы. 2009. № 6.

С. 48–51.

5. Гринфельд П.А., Мерсадыкова Т.Е. Информатизация по-новому организует работу основных служб архива // Отечественные архивы. 2011.

№ 3. С. 81–84.

6. Боброва Е.В. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете:

опыт и перспективы // Отечественные архивы. 2003. № 1. С. 16–24.

7. Боброва Е.В. Аудиовизуальные каталоги и базы данных в Рунете:

опыт и перспективы // Аудиовизуальные архивы на рубеже XX–XXI вв.

(отечественный и зарубежный опыт). М.: Изд-во Ипполитова, 2003.

С. 335–338.

8. Козлов В.А., Салтыков С.В., Семенова Ю.В. Автоматизированная система учета, заказа и контроля движения дел: опыт ГАРФ и РГАЭ // Отечественные архивы. 2007. № 2. С. 35–40.

9. Медведева Г.А., Успенская В.Н. Автоматизированные системы учета и поиска документов в Российском госархиве научно-технической документации // Отечественные архивы. 2001. № 3. С. 73–77.

10. Губайдуллин Р.М., Мироненко Е.М., Галактионов А.В. Автоматизированные технологии в региональных архивах // Отечественные архивы. 2003. № 1. С. 24–29.

11. Концепция информатизации архивного дела России (утв. Росархивом в 1995 г.). URL: http://www.rusarchives.ru/informatization/conseption.

shtml (дата обращения: 15.06.2013).

12. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг. (утв. Приказом Росархива № 104 от 2 декабря 2011 г.). URL: http://archives.ru/programs/ informatization.shtml (дата обращения: 15.06.2013).

13. Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет (Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К). URL: http://www.

rusarchives.ru/methodics/sait.shtml (дата обращения: 15.06.2013).

Архивный менеджмент – это совокупность современных концептуальных моделей и технологий, нацеленных на постоянное изменение и развитие учреждений архивной сферы в динамично меняющейся информационной среде.

Нормативно-правовая основа работы архива. Деятельность архива должна базироваться на правовой основе. Помимо архивного законодательства, нормативно-правовую базу работы архива составляют нормы гражданского, административного и трудового права РФ, постановления и указы правительства, ведомственные нормативные акты (в том числе приказы Росархива, основные правила работы архивов, отраслевые инструкции и нормативы). Основные нормативные документы разрабатываются в самом архиве и утверждаются органами управления архивным делом. Важнейшим документом, регламентирующим деятельность архива, является его Положение (Устав). Оно устанавливает юридический статус, ранг, профиль, задачи, права и обязанности учреждения.

Положение о структурном подразделении архива определяет задачи и организацию деятельности подразделения. Должностными инструкциями сотрудников определяются их обязанности, права и ответственность.

Планирование в архиве – это деятельность по составлению планов, определяющих приоритетные задачи архива. Планы составляются в соответствии со структурой и штатом архива. Штатная численность работников определяется исходя из объема документов, хронологических границ, статуса учреждения, его финансовых возможностей и государственного бюджета. Главным документом по планированию работы является годовой план работы архива. Самый важный отчетный документ – годовой отчет архива, который составляется в соответствии с разделами плана.

Маркетинг архивной информации – это деятельность, направленная на изучение рынка информации и определение спроса на ретроспективную информацию, содержащуюся в архивных документах.

Архивные учреждения играют первостепенную роль в информационной сфере общества и в производстве информационных товаров на основе ретроспективной информации. В настоящее время информационные ресурсы способны обеспечить экономию практически всех других ресурсов – сырьевых, энергетических, финансовых. По этой причине информационная индустрия рассматривается в качестве стратегического сектора экономики, а информационные продукты считаются частью национального богатства.

В Российской Федерации есть значительные ресурсы ретроспективной информации, которые могут быть эффективно использованы в научных исследованиях. Они сосредоточены в значительной степени в государственных архивах.

В архивном деле создаются материальные условия для потребления физическими и юридическими лицами накопленной информации. Это особый вид производства, на который расходуются материальные и трудовые ресурсы, имеющие стоимостный эквивалент в виде денежных средств, необходимых для непрерывного функционирования архивов.

Архивы являются некоммерческими организациями, поэтому их содержание и покрытие расходов осуществляется за счет бюджетных средств. Однако этих ресурсов недостаточно для обеспечения развития архивных учреждений, поэтому возникает необходимость во внебюджетных поступлениях. Их можно получить в результате коммерческого использования ретроспективной информации, содержащейся в архивных документах.

Цель маркетинга заключается в прогнозировании спроса на архивную информацию и услуги для оптимизации их создания и сбыта, а также в получении внебюджетных средств. Маркетинговые исследования в архивных учреждениях следует начинать с изучения законодательных и нормативных актов, регулирующих коммерческую деятельность в информационной сфере. Далее следуют несколько этапов:

– изучение информационных товаров, имеющихся на рынке, и цен на них;

– изучение потребителей информации и выявление их потребностей;

– анализ собственных информационных ресурсов и их соответствие долгосрочному спросу на информационном рынке;

– определение способов вывода информационных товаров на рынок.

Информационная система по маркетингу обязательно должна включать в себя базу данных (БД), содержащую тексты законодательных актов в области информации, БД по тематике исследований пользователей архива и использованных ими архивных документов, БД по иностранным исследователям, работавшим в архиве. Проведение маркетинговых исследований организуется в отделе использования архивных документов.

Существует несколько форм продажи архивной информации:

копии архивных документов, тематические перечни, обзоры, архивные справки, а также передача прав на издание и распространение архивных справочников и документальных публикаций при условии соблюдения действующих в Российской Федерации законов в области информации.

Ценовую политику на рынке этих услуг определяют продуценты (производители и продавцы информации). Продуцентами могут являться как сами архивы, так и фирмы, занимающиеся публикацией архивных документов.

В современных условиях происходит не только интенсивное становление отечественного рынка информации – архивисты постепенно выходят на мировой информационный рынок.

Порядок оказания платных услуг в архиве. Чтобы самостоятельная предпринимательская деятельность архива имела законные основания, необходимо придерживаться документов, регламентирующих оказание платных услуг: перечня платных услуг, цен на платные услуги, договора на коммерческое использование документов архива. Приказом Росархива от 08.02.1993 г. № 10 утверждена «Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями» и методические рекомендации «Расчет свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями». Приказом Росархива от 24.07.1998 г. № 55 внесены изменения и дополнения в раздел «Использование документов и печатных изданий, научно-издательская работа» указанной номенклатуры, расширен круг платных работ и услуг.

Перечень платных услуг составляется в каждом архиве и утверждается директором архива. Цена на услуги должна иметь экономическое обоснование в соответствии с названными методическими рекомендациями. С пользователем, который собирается осуществить коммерческое использование архивных документов, следует заключить договор об использовании архивной информации.

1. Какие информационные услуги оказываются государственными архивами Российской Федерации безвозмездно в соответствии с действующим законодательством? Назовите услуги, которые государственный архив имеет право оказывать на платной основе.

2. Каковы современные особенности развития мирового рынка ретроспективной документной информации?

3. Раскройте значения терминов: архивный менеджмент, маркетинг архивной информации, информационная потребность, интенсивность использования документов, эффективность использования документов, планирование в архиве, штатное расписание архива, годовой план работы архива, годовой отчет архива, продуцент, мировой рынок документной информации.

Список рекомендуемой литературы 1. Архивный маркетинг. М., 1996.

2. Бурова Е.М. Маркетинг архивных документов и архивной информации // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2008. № 8. С. 104–124.

3. Маркетинг информации Архивного фонда Российской Федерации:

справ.-метод. пособие. М.: ВНИИДАД, 1995.

4. Залаев Г.З., Цветкова В.А. Некоторые вопросы маркетинга архивной информации // Информационные продукты, процессы и технологии:

материалы конф. М.: ВИНИТИ, 1996. С. 132–133.

5. Котов Б.А. Юридический справочник руководителя предприятия.

М., 1999.

6. Залипаева Е.А. Маркетинг в архивах // Основы маркетинга: курс лекций. Иваново, 2009. С. 86–90.

7. Голанд Ш.М. Архивы и пользователи: оформление платных услуг надо регламентировать // Отечественные архивы. 2006. № 1. С. 26–29.

8. Караваева А.Г. Информационные потребности непрофессионального пользователя государственных архивов: ожидания и реальность // Отечественные архивы. 2010. № 3. С. 30–33.

9. Малышева Э.Н. Договор подряда как форма трудового договора // Отечественные архивы. 2001. № 3. С. 86–89.

10. Никифорова С.В., Росс Г.В. Совершенствование организационной структуры архива, ориентированного на услуги аутсорсинга // Экономические науки. 2008. № 3(40). С. 236–240.

11. Соболев В.Е. Маркетинг ретроспективной информации для государственных архивов, библиотек и музеев // Вестник архивиста. 2007.

№ 1. С. 52–65; № 2. С. 55–66; № 3. С. 21–35; № 4. С. 83–102. URL: http:// vestarchive.ru/arhivovedenie/771-a-in-hk.html (дата обращения: 11.05.2013).

12. Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах: метод. пособие / под общ. ред. А.В. Елпатьевского, П.А. Громова. URL: http://www.rusarchives.ru/methodics/sait.shtml (дата обращения: 15.06.2013).

13. Перечень информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги (утв. приказом Росархива от 28.04.2001 № 33). URL: http://www.rusarchives.ru/lows/inf_serv.shtml (дата обращения: 15.06.2013).

ФедерАЛЬнЫе ГоСУдАрСТВеннЫе АрхиВЫ 5.1. Государственный архив российской Федерации Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – это крупнейший федеральный архив страны, собрание ценнейших материалов по истории России XIX–XX вв., в котором сконцентрировано более 6,5 млн дел. Архив по праву входит в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации. В ГАРФ поступают на хранение документы высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти. Без этих материалов трудно представить судьбу отечественной исторической науки.

В 1920 г. был образован предшественник ГАРФ – Государственный архив (ГА) РСФСР. Одновременно был открыт Архив Октябрьской революции (АОР), который вначале существовал как отделение ГА РСФСР, а с 1923 г. стал самостоятельным. В этих хранилищах стали комплектоваться наиболее ценные документы предшествующих эпох, а также советского времени. В 1925 г.

ГА РСФСР прекратил свое существование. За пять лет работы он внес огромный вклад в отечественное архивное дело. Название и структура главного архива постоянно изменялись, и только накануне войны возникла стройная сеть центральных государственных архивов во главе с Центральным государственным архивом Октябрьской революции (ЦГАОР СССР), просуществовавшая до начала 1990-х гг.

В 1941 г. при угрозе вражеских налетов архивные материалы ЦГАОР были эвакуированы из Москвы в Саратов, Барнаул, Чкалов. Все документы были возвращены в Москву в 1944 г. В 1942 г.

при архиве был создан отдел Отечественной войны, сотрудники которого проделали огромный труд по сбору документальных материалов, отражающих подвиги советских граждан и зверства фашистов на оккупированной территории СССР.

В 1946 г. архив принял на хранение документы Русского заграничного исторического архива в г. Праге (РЗИА), который был образован в 1923 г. и являлся крупнейшим хранилищем документов русской эмиграции. До 1961 г. ЦГАОР содержал материалы только советского времени, после реорганизации в его составе было образовано два крупных отдела – советских и дореволюционных фондов.

В 1991 г. с образованием новой государственности вновь обрел актуальность вопрос о создании национального архива. В апреле 1992 г. распоряжением Правительства Российской Федерации был создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), по праву ставший национальным архивом современной России.

ГАРФ был создан на основе объединения ЦГАОР и ЦГА РСФСР, и по составу своих фондов является преемником этих архивов.

Началась активная работа по комплектованию фондов. Только за 1993–1995 гг. на постоянное государственное хранение в ГАРФ поступили дополнительно к находившимся там 5 млн единиц хранения свыше 193 тыс. дел. Часть документации учреждений советского периода была принята в виде так называемой «россыпи».

Именно в таком состоянии были доставлены в декабре 1993 г. в ГАРФ 48 тонн документов делопроизводства аппарата Верховного Совета РФ (Белого дома). Они были спасены архивистами из обгоревшего здания Верховного Совета и Дома советов РФ.

В 1995 г. ФСБ начало передачу ГАРФ архивно-следственных дел, отражающих историю политических репрессий в 1918–1991 гг.

ГАРФ хранит около 100 тыс. архивно-следственных дел на реабилитированных граждан Москвы и Московской области.

Архив хранит 1 млн дел по истории Российской империи и истории России периода Временного правительства, около 170 тысяч дел по истории белого движения и российской эмиграции, более 3 млн дел по истории Советского Союза, свыше 1,5 млн дел по истории РСФСР, более 630 тыс. дел по истории Российской Федерации.

Принято считать, что самые ранние документы архива относятся к рубежу XVIII–XIX вв. Однако в ГАРФ хранится уникальный фонд Рукописного отделения библиотеки Зимнего дворца, в котором есть материалы более раннего периода, включая грамоты XIV–XVIII вв. В фонде находятся документы по истории России и династии Романовых. Среди них письма Петра I, Екатерины II, Павла I, Александра I, А.Д. Меньшикова, Э.И. Бирона, А.И. Остермана, А.В. Суворова, М.И. Кутузова, М.М. Сперанского, французского императора Наполеона I, королевы Великобритании Виктории, короля Пруссии Фридриха-Вильгельма III и многих других лиц. В фондах архива представлены документы известных ученых, поэтов, художников, музыкантов. В частности, письма и записки Н.М. Карамзина и В.Н. Татищева, рукописи и автографы А.С. Пушкина, Ф.М. Достоевского, Л.Н. Толстого, П.И. Чайковского.

Основной комплекс дореволюционных фондов ГАРФ составляют документы, образовавшиеся в процессе деятельности высших и центральных учреждений политического сыска и следствия, а также судебно-следственных учреждений Российской империи. В фонде Департамента полиции хранятся документы, отражающие весь спектр социально-политической жизни Российской империи в конце XIX – начале XX в. Изучение истории революционного и общественного движения, политических партий и организаций в России невозможно без привлечения этих материалов. В ГАРФ содержатся фонды многих политических партий и общественных организаций дореволюционной России: Конституционно-демократической партии, Союза 17 октября и многих других. Особый интерес представляют личные фонды русских императоров (от Александра I до Николая II) и членов императорской фамилии.

В архиве хранятся личные фонды декабристов, государственных и общественных деятелей России XIX–XX вв. Также представлены документы Временного правительства, охватывающие период со 2 марта по 25 октября 1917 г.

Комплекс документов советского периода нашей страны (с октября 1917 г. по декабрь 1991 г.) включает в себя материалы, образовавшиеся в процессе деятельности высших органов государственной власти СССР, РСФСР и Российской Федерации и непосредственно подчиненных им учреждений, центральных органов исполнительной власти, высших органов суда, арбитража и прокуратуры, центральных средств массовой информации, профессиональных и других общественных объединений. Документы НКВД-МВД РСФСР и СССР, революционных трибуналов, Верховных судов СССР и РСФСР, наркоматов-министерств юстиции СССР и РСФСР, прокуратур СССР и РСФСР позволяют проследить становление и развитие советской судебной системы, трагические страницы истории сталинских репрессий, периода «оттепели» времен Н.С. Хрущева.

Рис. 1. Государственый архив Российской Федерации (г. Москва) Архив сотрудничает с российскими и зарубежными организациями, научно-исследовательскими центрами и издательствами в процессе подготовки к изданию сборников, каталогов документов и исследований.

1. Какие выдающиеся коллекции документов пополнили фонды Государственного архива Российской Федерации за последнее десятилетие? Какие документальные комплексы были рассекречены?

2. Охарактеризуйте работу Центра изучения и публикации документов Государственного архива Российской Федерации.

3. Опишите работу ГАРФ по организации и проведению историко-документальных выставок и конференций.

1. Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории России XIX – начала XX в.: путеводитель / отв. ред. С.В. Мироненко, Грегори Л. Фриз; сост. Ю.А. Алексеев и др. М.: Благовест, 1994. Т. 1.

2. Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории РСФСР: путеводитель / отв. ред. С.В. Мироненко; отв. сост.

А.И. Барковец. М.: РИО федеральных архивов, 1996. Т. 2.

3. Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории СССР: путеводитель / отв. ред. С.В. Мироненко; отв. сост. А.И. Барковец. М.: РИО федеральных архивов, 1997. Т. 3.

4. Личные фонды Государственного архива Российской Федерации (1917–2000): путеводитель / отв. ред. С.В. Мироненко, отв. сост. О.Н. Копылова. М.: Российская политическая энциклопедия, 2001. Т. 5.

5. Путеводитель по фондам ГАРФ. Т. 6: Перечень фондов Государственного архива Российской Федерации и научно-справочный аппарат к документам архива. М., 1998. С. 598–599.

6. Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории белого движения и эмиграции: путеводитель / отв. ред. С.В. Мироненко; отв. сост. А.В. Добровольская. М.: Российская политическая энциклопедия, 2004. Т. 4.

7. Добровская А.В., Горбунов И.Ю., Мироненко С.В. Государственный архив России. История формирования и комплектования. 1920–1995 // Археографический ежегодник, 1995. М.: Наука, 1997. С. 3–28.

8. История Государственного архива Российской Федерации: документы, статьи, воспоминания / отв. ред. С.В. Мироненко; отв. сост.

О.Н. Копылова; сост. Б.Ф. Додонов, Н.С. Зелов и др. М.: Российская политическая энциклопедия, 2010.

9. Барковец А.И. Государственный архив Российской Федерации. М., 2010.

10. Анискина Е.В. Презентация архивохранилища ГАРФ // Отечественные архивы. 2004. № 6. С. 136–137.

11. Официальный сайт федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации». URL: http://www.statearchive.ru; также URL: http://госархив.рф; также URL: http://гарф-архив.

рф (дата обращения: 12.05.2013).

5.2. российский государственный архив древних актов Российский государственный архив древних актов (РГАДА) хранит ценнейшие исторические документы периода XI – начала XX в. и входит в свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации. Его основу составили пять архивов дореволюционной России: Московский архив Министерства юстиции (МАМЮ), Московский Главный и Государственный архив МИД (МГАМИД), Московское отделение Общего архива Министерства Императорского Двора, Архив Межевой канцелярии.

Предшественник РГАДА, Московский архив Министерства юстиции (МАМЮ), образован в 1852 г. путем объединения московских исторических ведомственных архивов: Разрядно-Сенатского архива (1763 г.), Архива прежних вотчинных дел (1768 г.), Государственного архива старых дел (1782 г.), Архива московских департаментов Сената и архивов местных учреждений России (ликвидированы реформами 1860-х гг.). Московский главный архив Министерства иностранных дел (МГАМИД) был создан в 1882 г.

на основе Московского архива Коллегии иностранных дел (МАКИД) и Государственного древлехранилища хартий и рукописей.

Государственный архив МИД (после 1917 г. – Государственный архив Российской империи) возник в Санкт-Петербурге в 1801 г.

Московское отделение Общего архива Министерства Императорского Двора было создано в 1869 г. из объединенных Архива Оружейной палаты и Архива Московской дворцовой конторы. Архив Межевой канцелярии учрежден в 1768 г.

В 1918 г. документы этих архивов вошли в состав юридической и историко-культурной секций Единого государственного архивного фонда. В 1925 г. вышеуказанные учреждения слиты в Древлехранилище Московского отделения Центрального исторического архива РСФСР. Сюда же поступили национализированные архивы московских учреждений Синода, церквей и монастырей, личные и родовые фонды. В 1931 г. Древлехранилище преобразовано в Государственный архив феодально-крепостнической эпохи (ГАФКЭ), в состав которого в 1938–1939 гг. вошел и Центральный межевой архив. В 1941 г. ГАФКЭ переименован в Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА; в 1985–1991 гг. – ЦГАДА СССР).

В 1992 г. архив обрел современное наименование – Российский государственный архив древних актов. В настоящее время РГАДА – это федеральный некомплектующийся архив, который содержит 1383 фонда общим объемом 3 313 000 единиц хранения, в том числе 2 284 353 фонда учреждений, 222 445 личных фондов, рукописных книг.

В состав фондов архива входят материалы учреждений высшего, центрального и местного управления Российского государства и Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ в. (кроме фондов коллегий – Адмиралтейской, Иностранной и Военной), фонды центральных межевых учреждений России ХVIII – начала ХХ в., документы государственных и общественных деятелей, деятелей науки и культуры, поместно-вотчинные, родовые и монастырские архивы, собрания письменных памятников истории, культуры и быта русского и других народов Российской империи, собрания отечественных и иностранных рукописных книг, старопечатных и редких изданий ХV–ХIХ вв.

Ценнейшую часть материалов РГАДА составляет коллекция древнейших актовых памятников Государственного древлехранилища хартий и рукописей. Она включает в себя около 400 единиц хранения и состоит из остатков архивов великих и удельных князей, архивов Великого Новгорода и Пскова, московского великокняжеского и так называемого Царского архива ХVI в. Помимо духовных, договорных и других актов здесь находятся списки законодательных памятников ХI–ХVII вв.: Русской Правды, Судебника 1497 г. Ивана III (единственный известный науке список), Судебника Ивана IV 1550 г., а также подлинный столбец Соборного уложения 1649 г.

Документы высшего управления России ХVII–ХVIII вв. содержатся в фондах личных канцелярий монархов – Приказа Тайных дел, Кабинетов Петра I, Екатерины II, Павла I, а также в фондах Верховного тайного совета, Правительствующего Сената, сенатских и синодальных учреждений.

Материалы учреждений центрального отраслевого и территориального управления представлены в фондах практически всех приказов ХVI – начала ХVIII вв. Управление промышленностью и торговлей в ХVII–ХIХ вв., финансовая политика русского правительства отразились в документах фондов приказов и коллегий, Главного магистрата, таможен, контор и канцелярий ХVIII в., а также в фондах дворянских родов, владевших заводами, фабриками и приисками.

Деятельность учреждений местного управления ХVI–ХVIII вв.

отражена в документах фондов приказных, губных и разрядных изб, губернских, провинциальных и уездных (воеводских) канцелярий, учреждений по управлению отдельными категориями населения, казенными лесами и промыслами.

В архиве находится и ряд монастырских фондов: коллекции документов Троице-Сергиевой лавры, Соловецкого и других монастырей, характеризующие повседневную жизнь иноков, касающиеся вопросов землевладения, хозяйства, строительства церковных зданий и др.

Писцовые, переписные и межевые книги ХV–ХVII вв., фонд Поместного приказа, документы ревизий населения ХVIII в., фонды межевых учреждений ХVIII – начала ХХ в. содержат разносторонние сведения по исторической географии и демографии. Материалы Посольского приказа широко освещают отношения России с иностранными государствами, связи с народами, вошедшими впоследствии в состав Российской империи, их историю и культуру.

В РГАДА сохранились выдающиеся памятники русской культуры: древнеславянская рукопись ХI в. из библиотеки Московской Синодальной типографии «Саввина книга», Софийская первая летопись (список ХV в.), Никоновская летопись ХVI в., другие древнерусские летописи в списках ХV–ХIХ вв. В рукописных собраниях РГАДА широко представлена русская и переводная светская и богословская литература: сочинения Максима Грека, Иосифа Волоцкого, князя А.М. Курбского, протопопа Аввакума.

В архиве имеется читальный зал для работы с подлинными документами, специальный зал для работы с микрофильмами и малый зал для работы с картографическими материалами. РГАДА активно ведет научно-исследовательскую и публикационную деятельность.

1. Какие основные архивохранилища вошли после революции в состав Древлехранилища Центрального исторического архива?

2. Какую роль играет Российский государственный архив древних актов в современном информационном обществе?

3. Приведите примеры сборников документов и монографий, подготовленных на основе фондов Российского государственного архива древних актов.

1. Дремина Г.А. Из истории Центрального государственного архива древних актов СССР / под ред. В.В. Максакова. М., 1959.

2. Обзор документальных материалов по истории г. Москвы с древнейших времен до XIX в. / сост. В.Н. Шумилов, С.В. Бахрушин. М., 1949.

3. Обзор документальных материалов Центрального государственного архива древних актов по истории СССР периода феодализма ХI–XVI вв. / сост. В.Н. Шумилов; под ред. М.Н. Тихомирова. М., 1954.

4. Центральный государственный архив древних актов СССР. Путеводитель: в 4 т. / сост. Е.Ф. Желоховцева, М.В. Бабич, Ю.М. Эскин. М.:

Юридическая литература, 1991. Т. 1.

5. Российский государственный архив древних актов: путеводитель:

в 4 т. / сост. Ю.М. Эскин, М.В. Бабич, Е.Ф. Желоховцева. М.: Главархив СССР, 1992. Т. 2.

6. Российский государственный архив древних актов: путеводитель:

в 4 т. / сост. Ю.М. Эскин, М.В. Бабич, Л.А. Тимошина. М.: Археографический центр, 1996, 1997. Т. 3. Ч. 1, 2.

7. Российский государственный архив древних актов: путеводитель:

в 4 т. / сост. Ю.М. Эскин. М.: Археографический центр, 1999. Т. 4.

8. Государство рождается, взрослеет и мужает [беседа с заместителем директора РГАДА Ю.М. Эскиным] // Первое сентября. 2009. № 11.

9. Акты служилых землевладельцев XV – начала ХVII века: сб. док. / сост. А.В. Антонов, К.В. Баранов. М.: Археографический центр, 1997. Т. I.

10. Елецкий уезд в начале XVII в. Елецкие десятни и платежные книги: сб. док. / [сост. В.А. Калик и др.]. М.: Древлехранилище, 2011.

11. Российский государственный архив древних актов // Портал «Архивы России». URL: http://www.rusarchives.ru/federal/rgada/index.shtml (дата обращения: 15.05.2013).

Рис. 2. Российский государственный архив древних актов (г. Москва) 5.3. российский государственный исторический архив Российский государственный исторический архив (РГИА) – один из крупнейших архивов России и мира, он входит в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации и является объектом внимания ЮНЕСКО. По своей ценности собрание РГИА сопоставимо с коллекциями Эрмитажа.

Предшественник этого архивохранилища, Ленинградский центральный исторический архив (ЛЦИА), был образован в 1925 г. на базе ленинградских отделений нескольких секций Центрального архива РСФСР (Центрархив), созданного в 1922 г. Секции стали создаваться с 1918 г. как составная часть ЕГАФ. Основной массив фондов ЛЦИА концентрировался в петроградском отделении II (юридической) секции, секции народного хозяйства и др. В 1924 г.

часть собранных документов была перемещена в Москву в составе Петроградского историко-революционного архива.

В 1929 г. Центральные исторические архивы в Москве (ЦГИАМ) и в Ленинграде были объединены в Центральный исторический архив, в составе которого создано Ленинградское отделение (ЛОЦИА), разделенное на четыре секции: народного хозяйства, политики и права, культуры и быта, армии и флота. В 1934 г. на базе ЛОЦИА создано четыре архива, в том числе Архив народного хозяйства и Архив внутренней политики, культуры и быта, с 1936 г.

ставшие центральными.

В 1941 г. на их базе создан Центральный государственный исторический архив в Ленинграде (ЦГИАЛ). С 1961 г. он был переименован в Центральный государственный исторический архив СССР (ЦГИА СССР), куда была передана часть фондов высших и центральных учреждений Российской империи, а также ряд фондов личного происхождения, хранившихся ранее в ЦГИАМ и ЦГАДА.

В июне 1992 г. архив переименован в Российский государственный исторический архив. До 2005 г. он размещался в бывших зданиях Сената и Синода, а также в особняке графов Лаваль. В 2005– 2006 гг. для архива был выстроен новый специальный комплекс зданий (пр. Заневский, 36), который отвечает современным требованиям обеспечения сохранности архивных документов и снабжен новейшим оборудованием (раздвижными металлическими стеллажами, системой регулирования климата и т.д.). По последнему слову техники оборудованы лаборатория для реставрации и копирования документов, просторный читальный зал.

На сегодняшний день Российский государственный исторический архив хранит более 6,5 млн документов по истории Российской империи конца XVIII – начала XX в. (отдельные документы охватывают хронологический период с XIII в. по 20-е гг. XX в.).

Объем архивных фондов составляет около 7,2 млн единиц хранения, в том числе 1020 фондов учреждений (6 280 241 единица хранения), 337 личных фондов (156 644 единицы хранения), 35 архивных коллекций, 5 408 рукописных книг. Среди уникальных документов можно обнаружить проект русской азбуки с исправлениями и подписями Петра I, Манифест 19 февраля 1861 г. об отмене крепостного права, Манифест 17 октября 1905 г., ознаменовавший начало российского парламентаризма, бесценную коллекцию церковных книг XIII в.

Документы РГИА отражают историю российской государственности, правящей династии и императорского двора, высших, центральных и местных государственных учреждений и государственной службы, законодательства, сословий, судопроизводства, внутренней политики, экономики, науки и народного образования, культуры и искусства, градостроительства и архитектуры.

В архиве сосредоточены фонды практически всех (за исключением ведомственных: Министерства обороны, Министерства иностранных дел Российской империи и Штаба ВМФ РФ) высших государственных учреждений России дореволюционного периода. Среди них материалы Государственного совета России (1810–1917 гг.), его департаментов, Главного комитета по крестьянскому делу, а также фонды первого в России законодательного выборного органа власти – Государственной Думы Российской империи (1905– 1917 гг.). В архиве хранятся фонды Совета министров Российской империи (1802–1917 гг.).

Одним из самых обширных является комплекс фондов из бывшего Архива Правительствующего Сената Российской империи (1711–1917 гг.). В них отложились императорские именные указы, текущая переписка с губернаторами, материалы сенаторских ревизий отдельных губерний; уголовные, кассационные и апелляционные дела. Фонд одного из сенатских департаментов, Департамента Герольдии (1757–1917 гг.), и коллекция жалованных грамот, дипломов и патентов на чины содержат значительный комплекс генеалогической документации со сведениями о пожаловании дворянского звания и титулов.

В архиве содержатся также документы, касающиеся истории религии и культуры: материалы Святейшего Правительствующего Синода, архив Александро-Невской лавры, образовательные документы (Училищного совета, Учебного комитета и др.), документы других конфессий (греко-католической, евангелически-лютеранской, англиканской церквей); материалы Министерства внутренних дел, юстиции, торговли и промышленности, почт и телеграфов, народного просвещения, финансов.

В РГИА хранятся все материалы Собственной Императорской канцелярии, за исключением переданных в ГАРФ фондов III отделения, а также материалы общественных, социально-политических и социально-экономических организаций: банков, железнодорожных, торговых и строительных объединений, Императорской Академии художеств, Вольного экономического общества, Русского Технического, Исторического и других обществ.

Рис. 3. Российский государственный исторический архив Хранилище содержит личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, мыслителей, изобретателей, композиторов, писателей, художников. Представлены личные материалы М.М. Сперанского, С.Ю. Витте, П.А. Столыпина, историков М.И. Ростовцева, Б.В. Фармаковского, Н.М. Карамзина, М.П. Погодина и других, а также авторские рисунки и чертежи Василия Баженова, Джакомо Кваренги, Монферрана, Бартоломео Растрелли, Антонио Ринальди и многих других.

Архив организует выставки, ведет активную публикационную деятельность в сотрудничестве с другими учреждениями.

1. Дайте обзор системы научно-справочного аппарата Российского государственного исторического архива.

2. Расскажите об истории формирования и книжных собраниях библиотеки Российского государственного исторического архива.

3. Ознакомьтесь с электронным каталогом на официальном сайте РГИА. Дайте описание содержания одного из фондов (на выбор) на основе аннотации и исторической справки.

1. Архивы СССР: Ленинградское отделение Центрального исторического архива: путеводитель по фондам / сост. М. Ахун, М. Лукомский, С. Розанов, А. Шилов; ред. А.К. Дрезене. Л.: Леноблиздат, 1933.

2. Центральный государственный исторический архив СССР в Ленинграде: путеводитель / ред. С.Н. Валк, В.В. Бедин. Л., 1956.

3. Российский государственный исторический архив: путеводитель в 4 т. / сост. Д.И. Раскин, Б.М. Витенберг, Н.Е. Кащенко, Н.М. Корнева и др.; ред. Д.И. Раскин, А.Р. Соколова. СПб.: Сатисъ, 2000.

4. Дремина Г.А., Кузнецова Т.В. Центральный государственный исторический архив СССР в г. Ленинграде: учеб. пособие. М., 1959.

5. Русские официальные и ведомственные издания XIX – начала XX века: каталог / сост. Е.К. Авраменко, Н.Е. Кащенко, Н.Г. Маркова. СПб., 1995–1999. Т. 1–6.

6. Раскин Д.И. Система научно-справочного аппарата ЦГИА СССР // Археографический ежегодник за 1982 год. 1983. С. 28–37.

7. Документы Государственного совета Российской империи: Мемории Общего собрания: сб. док. Т. 1: 1816–1821 гг. М.: Изд. отдел Управления информации и документацион. обеспечения Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания РФ, 2008.

8. Особые журналы Совета министров Российской империи. 1909– 1917: сб. док. М.: РОССПЭН, 2009.

9. История российской благотворительности в документах Российского государственного исторического архива. URL: http://charity.fgurgia.

ru (дата обращения: 15.05.2013).

10. П.А. Столыпин и его реформы: К 150-летию со дня рождения П.А. Столыпина: виртуальная выставка. URL: http://stolypin.rgia.su (дата обращения: 10.05.2013).

11. Российский государственный исторический архив [Официальный сайт]. URL: http://fgurgia.ru/start.do (дата обращения: 15.05.2013).

5.4. российский государственный военно-исторический Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) – крупнейшее и основное хранилище военно-исторических документов, один из старейших архивов страны. РГВИА включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации. Он находится в Москве в здании, являющемся памятником архитектуры XVII– XVIII вв., во Дворце Петра I на Яузе (Лефортовский дворец).

РГВИА образован в результате объединения фондов крупнейших военных архивов дореволюционной России: Военно-ученого, Лефортовского, Московского военно-окружного и Центрального хранилища военно-исторических дел действующей армии.

Военно-ученый архив открыт в 1797 г. в Санкт-Петербурге по приказу Павла I как Собственное Его Императорского Величества депо карт, вошедшее в 1812 г. в состав архива вновь образованного Военно-топографического депо (ВТД). В 1863 г. Архив ВТД был переименован в Военно-исторический и топографический архив, а в 1867 г. преобразован в Военно-ученый архив Главного штаба. Он комплектовался как кapтoгpaфичecкими материалами, так и военно-оперативными документами, описаниями военных действий, донесениями военно-дипломатических агентов, мемуарами и т.д., особенно обильно пополнялся после окончания Русско-турецкой (l877–1879) и Русско-японской (1904–1905) войн. В период Первой мировой войны при штабах фpoнтoв были созданы полевые отделения Военно-ученого архива (ВУА), а также Московское отделение ВУА.

Лефортовский архив был образован 7 февраля 1819 г. как Московское отделение архива Инспекторского департамента Главного штаба Его Императорского Величества. Он предназначался для хранения утративших практическое значение дел учреждений Военной коллегии, Военного министерства, действующих армий XVIII–XIX вв., канцелярий полководцев и военачальников. В 1865 г.

после образования Главного штаба Военного министерства архив был преобразован в Московское отделение Общего архива Главного штаба. В 1966 г. документы архива, находившиеся до этого в здании Московского Сената, были перевезены в бывший Лефортовский дворец. С тех пор по своему местонахождению архив кратко именовался Лефортовским.

Московский военно-окружной архив был образован в 60-е гг.

XIX в. при штабе Московского военного округа для хранения документов штаба, окружных военных управлений и учреждений, войсковых частей округа.

Центральное хранилище военно-исторических дел действующей армии было основано в Москве в 1914 г. для сбора документов Первой мировой войны. Оно находилось в непосредственном ведении Лефортовского архива. Сюда поступали наиболее важные материалы: подлинники журналов военных действий и приказов, дела оперативного, отчетного и разведывательного характера, трофейные документы и др.

В 1918 г. документы военного ведомства были сконцентрированы в Москве и Петрограде в составе Военно-морской секции ЕГАФ. С целью их дальнейшего сосредоточения в 1925 г. управление Военно-морской секции ЕГАФ было ликвидировано и создан объединенный Военно-исторический архив РСФСР. В 1933 г.

он был переименован в Центральный военно-исторический архив СССР, а с 29 марта 1941 г. стал именоваться Центральным государственным военно-историческим архивом СССР (ЦГВИА СССР). В 1955 г. был ликвидирован филиал ЦГВИА СССР в Ленинграде, документы которого к 1958 г. сосредоточились в Москве.

В 1992 г. ЦГВИА СССР был преобразован в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).

В настоящее время архив содержит свыше 13 тыс. фондов объемом более 3 млн единиц хранения, в том числе 12 920 фондов учреждений (3 252 993 единицы хранения), 216 личных фондов (36 284 единицы хранения), около 14 млн кадров микрофотокопий уникальных и особо ценных документов.

В соответствии со своим профилем архив хранит документацию, образовавшуюся в результате деятельности высших, центральных и местных органов военного управления и военных учреждений. Материалы архива отражают историю вооруженных сил России со времени создания русской регулярной армии Петром I (конец XVII в.) до ее расформирования в 1918 г. В составе отдельных фондов и коллекций имеются в небольшом количестве документы, выходящие за эти хронологические рамки.

Документы Военной коллегии, Военного министерства, Главного штаба и др. характеризуют организацию, комплектование, дислокацию, обучение, порядок службы и снабжение войск. Они раскрывают историю разработки и проведения военных реформ, освещают развитие военно-теоретической и военно-исторической мысли в России. Среди этих материалов хранятся проекты, докладные записки и рукописи П.А. Румянцева-Задунайского, Г.А. Потемкина-Таврического, Д.А. Милютина, Н.Н. Обручева, М.И. Драгомирова, А.З. Мышлаевского и др.

Документы Артиллерийской экспедиции Военной коллегии, Артиллерийского и Инженерного департаментов, Главного военно-технического управления характеризуют развитие военной техники и инженерного дела в России. Здесь имеются данные о деятельности русских изобретателей и ученых Н.Е. Жуковского, Д.И. Менделеева, С.И. Мосина, К.Э. Циолковского и др.

Рис. 4. Российский государственный военно-исторический архив В архиве сосредоточен основной массив документов по истории войн, военных конфликтов и боевых походов русской армии XVIII – нач. XX в., в т. ч. материалы русских полководцев и военачальников А.В. Суворова, М.И. Кутузова, М.Б. Барклая де Толли, П.И. Багратиона, М.Д. Скобелева, Э.И. Тотлебена, А.А. Брусилова и др. Среди документов Департамента Генерального штаба, Азиатской части Главного штаба, Главного управления Генерального штаба, ВУА и др. – проекты, отчеты и переписка о военно-научных экспедициях Ф.Ф. Берга, Н.М. Пржевальского, М.И. Венюкова, П.К. Козлова, И.А. Северцова и др.

Документы РГВИА содержат сведения об административнотерриториальном устройстве России, состоянии ее экономики. В коллекциях ВУА сохранились военно-статистические, географические, топографические, экономические описания областей, краев, губерний, уездов, наместничеств и городов. Архив обладает колоссальной коллекцией картографических материалов.

Архив располагает документами о жизни и творчестве выдающихся деятелей отечественной культуры: А.С. Пушкина, М.Ю. Лермонтова, Д.В. Давыдова, Л.Н. Толстого, М.Ф. Казакова, К.И. Росси, Л.В. Собинова, И.К. Айвазовского, В.В. Верещагина и др.

В 2010 г. в архиве открыт второй читальный зал для работы с микрофильмами.

1. Перечислите наименования и время функционирования архивохранилищ-предшественников РГВИА.

2. С какими учреждениями развивает сотрудничество Российский государственный военно-исторический архив? Назовите направления сотрудничества.

3. Охарактеризуйте систему научно-справочного аппарата Российского государственного военно-исторического архива.

1. Путеводитель по Центральному государственному военно-историческому архиву. М., 1941.

2. Центральный государственный военно-исторический архив: путеводитель. М., 1949.

3. Центральный государственный военно-исторический архив СССР:

путеводитель: в 3 ч. М., 1979.

4. Российский государственный военно-исторический архив: История в документах: 1797–2007 / отв. ред. И.О. Гаркушина. М.: Российская политическая энциклопедия, 2011.

5. Фонды Российского государственного военно-исторического архива: крат. справ. / сост. Н.Г. Снежко, Е.Н. Дмитроченкова, Л.Я. Сает, отв.

ред. М.Р. Рыженков. М.: Российская политическая энциклопедия, 2001.

6. Российский государственный военно-исторический архив: путеводитель: в 4 т. М.: Российская политическая энциклопедия / сост.

Е.Н. Дмитроченкова, А.Л. Корнилаева, Н.Г. Снежко и др.; науч. ред.

А.Д. Степанский, отв. ред. И.О. Гаркуша. 2006. Т. 1; 2007. Т. 2; 2008. Т. 3.

7. Военные училища и кадетские корпуса Русской Императорской армии в Москве. XIX – начало XX в.: сб. документов. М.: Древлехранилище, 2009.

8. Российский государственный военно-исторический архив // Портал «Архивы России». URL: http://www.rusarchives.ru/federal/rgvia/index.

shtml (дата обращения: 29.05.2013).

5.5. российский государственный военный архив Хранилище основано в 1920 г. как Архив Красной Армии при Военно-исторической комиссии Всероссийского Главного штаба.

В январе 1921 г. он, как и другие военные архивы на территории РСФСР, поступил в ведение военно-морской секции Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ). В 1925 г. Архив Красной Армии становится самостоятельным центральным государственным архивом. В апреле 1933 г. он преобразован в Центральный архив Красной Армии (ЦАКА). В марте 1941 г. архив реорганизован в Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА), а в 1958 г. становится Центральным государственным архивом Советской Армии (ЦГАСА). В 1992 г. ЦГАСА был переименован в Российский государственный военный архив (РГВА).

В марте 1946 г. был создан Центральный государственный (особый) архив (ЦГОА) для хранения архивных фондов и коллекций иностранного происхождения, вывезенных Советской Армией в конце Второй мировой войны из Германии и Восточной Европы в Москву. Позднее архивом были получены документы советских учреждений, которые находились в ведении Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ) МВД СССР.

Это учреждение было секретным. Только в июле 1992 г. ЦГОА был преобразован в Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК) и открыт для исследователей. В 1999 г. в ходе реорганизации фонды ЦХИДК вошли в состав Российского государственного военного архива. В настоящее время он включает два филиала:

на ул. Адмирала Макарова и на ул. Выборгской.

Хранилище на ул. Адмирала Макарова содержит свыше 3,6 млн документов (более 33 тыс. фондов). Коллекции архива отражают историю создания и деятельности советских вооруженных сил в годы Гражданской войны и в межвоенный период (1918–1941), пограничных и внутренних войск в 1917–2001 гг. Самостоятельный комплекс составляют личные фонды известных военных деятелей и полководцев.

Документальное наследие высших и центральных военных учреждений страны представлено фондами Наркомата по военным делам (1918–1941), Штаба Высшего военного совета (1918), Всероссийского Главного штаба (Всероглавштаб, 1918–1921), Революционного военного совета СССР (1918–1934), Штаба Рабочекрестьянской Красной Армии (РККА, 1920–1935). В них отражены вопросы военного строительства и военной политики, в том числе проведения военной реформы 1924–1926 гг. Документы по управлению войсками и руководству военными операциями, содержащие сведения о группировках войск, отложились в фондах Полевого штаба Реввоенсовета РСФСР (1918–1921 гг.), Канцелярии главнокомандующего Вооруженными Силами (1918–1924 гг.).

Особый интерес представляет массив из 800 фондов центральных и окружных органов управления, учреждений, соединений и частей Белой армии, действовавших на территории России с конца 1917 г. по 1922 г. Документы этих фондов раскрывают сведения об оперативной, разведывательной, административной службах, технической оснащенности войск, об идеологии и духовных основах Белого движения, участии в боевых действиях, роли казачьих формирований, помощи союзников, деятельности известных военачальников Белой армии (А.В. Колчака, А.И. Деникина, П.Н. Врангеля и др.).

В хранилище находится 2 тыс. фондов управлений, учреждений, соединений и частей пограничных и внутренних войск за 1917–2001 гг. Документы об иностранных военнопленных и узниках лагерей времен Второй мировой войны и последующего периода сосредоточены в обширном комплексе фондов учреждений, подведомственных Главному управлению по делам военнопленных и интернированных МВД СССР (ГУПВИ, 1939–1960).

Рис. 5. Российский государственный военный архив (г. Москва) Самостоятельный комплекс составляют фонды личного происхождения известных военных деятелей и полководцев (В.А. Антонова-Овсеенко, П.Е. Дыбенко, М.Н. Тухачевского). Недавно этот комплекс пополнился переданными из Архива Президента личными документами маршала Г.К. Жукова.

В хранилище на ул. Выборгской сконцентрировано более перемещенных фондов, содержащих документы Третьего рейха от начала нацистского правления до конца Второй мировой войны, концентрационных лагерей (в частности, Освенцима), коллекции уникальных материалов иностранного происхождения из личных и родовых архивов и т.д.

Начиная с 1950-х гг. большое количество этих дел было передано в страны происхождения документов. Микрофотокопии возвращаемых документов остаются на хранении в РГВА. В последние несколько лет проведено рассекречивание многих ранее закрытых фондов. Однако документация, содержащая информацию о государственной тайне, а также конфиденциальную информацию, остается закрытой.

Архив выполняет биографические, тематические и социально-правовые запросы от российских и зарубежных организаций и граждан.

1. Перечислите наименования и годы функционирования архивохранилищ, предшествовавших созданию РГВА.

2. Расскажите о новых поступлениях в РГВА за последнее десятилетие. Какие секретные документы были открыты для доступа за этот период?

3. Охарактеризуйте научно-справочный аппарат архива.

1. Центральный государственный архив Советской армии: путеводитель: в 2 т. / сост Т.Ф. Каряева, Н.Н. Волкова, Е.Е. Елисеева. М.: Восточная литература, 1991. Т. 1; 1993. Т. 2.

2. Путеводитель по фондам белой армии. Российский государственный военный архив / сост. Н.Г. Егоров, Н.В. Пульченко, Л.М. Чижова.

М.: Восточная литература, 1998.

3. Указатель фондов иностранного происхождения и Главного управления по делам военнопленных и интернированных НКВД – МВД СССР Российского государственного военного архива / сост. Т.А. Васильева, В.И. Коротаев, Л.И. Кудрявцева и др.; под ред. В.П. Козлова. М., 2001.

4. Микрофильмы документов Бельгии, Нидерландов, Люксембурга в Российском государственном военном архиве: краткий справочник / сост.

Т.А. Васильева, Н.А. Хорина; под ред. В.Н. Кузеленкова. М., 2004.

5. Русский архив: Великая Отечественная: Приказы Народного комиссара обороны СССР. Т. 13 (2-2): 22 июня 1941 г. – 1942 г.; Т. 13 (2-3):

1943–1945 гг. М.: Терра, 1997.

6. Накануне: Западный особый военный округ (конец 1939–1941 гг.):

док. и материалы / сост. В.И. Адамушко, К.А. Нарушевич, В.Д. Селеменев и др. Минск, 2007.

7. Приказы Народного комиссара обороны СССР и Министра Вооруженных Сил СССР. 12 октября 1945 г. – 1949 г. / сост. П.Н. Бобылев и др.

М.: Российская политическая энциклопедия, 2011.

8. Российский государственный военный архив // Портал «Архивы России». URL: http://www.rusarchives.ru/federal/rgva/index.shtml (дата обращения: 21.05.2013).

5.6. российский государственный архив Предшественник РГАВМФ был основан в 1724 г. для сбора и хранения документов Государственной Адмиралтейств-коллегии.

В 1827 г. в ходе преобразования Морского министерства был создан Архив Морского министерства, который унаследовал дела Архива Адмиралтейств-коллегии.

В августе 1917 г. Архив Морского министерства переименовали в Центральный архив флота и морского ведомства. В 1918 г. он вошел в третью секцию (Архив армии и флота) ЕГАФ в качестве второго отделения (военно-морского). С 1922 по 1925 г. архив являлся частью Ленинградского отделения Центрального архива РСФСР, а затем был преобразован в Ленинградское отделение Центрального исторического архива. В 1934 г. оно стало самостоятельным хранилищем и получило название Морского исторического архива.

В соответствии с Положением о ГАФ СССР 1941 г. Морской исторический архив получил статус центрального государственного архива и новое название – Центральный Государственный архив Военно-морского флота СССР (ЦГАВМФ).

В июне 1992 г. ЦГАВМФ был преобразован в Российский государственный архив Военно-морского флота (РГАВМФ). Здание, в котором он размещается с 1926 г. (ул. Миллионная, 36), было построено по проекту архитектора М.Е. Месмахера в 1883–1887 гг.

для архива Государственного Совета.

На сегодняшний день архив содержит 1 218 103 единицы хранения в составе 2911 фондов, в том числе 682 032 документа учреждений (2725 фондов), 452 767 – советского ВМФ (1641 фонд), личных собрания (95 фондов); 23 082 фотодокумента.

Архив хранит документы Военно-морского флота России за хронологический период с XVII в. по 1940 г. Они поступили из фондов учреждений центрального аппарата управления военноморским флотом, управлений флотов и флотилий, военно-морских учебных заведений и научно-исследовательских учреждений, военных портов, судостроительных и других предприятий, гидрографических и научных экспедиций, а также из личных фондов выдающихся мореплавателей и деятелей военно-морского флота.

История основания отечественного флота нашла отражение в материалах фондов Царского шатра (ставки Петра I на реке Воронеже), Приказа Воинского морского флота. В архиве представлены фонды Адмиралтейской канцелярии, Государственной адмиралтейств-коллегии (1717–1827), Адмиралтейского и других департаментов Морского министерства (1802–1917), Главного морского штаба и Морского генерального штаба, а также документы о создании русского флота на Балтике, Азовском, Черном, Каспийском морях, Северном Ледовитом и Тихом океанах. В них содержится информация о боевой деятельности русского флота: Азовском и Прутском походах Петра I, морских сражениях периода Северной войны и русско-турецких войн XVIII–XIX вв., Крымской войны 1853–1856 гг. Более поздний период военно-морской истории представлен в документах фондов Главного морского штаба, Морского генерального штаба и др. В них сохранились сведения об участии флота в Русско-японской и Первой мировой войнах.

В фондах Кораблестроительного департамента, Главного управления кораблестроения хранятся документы об организации и ходе кораблестроения до 1917 г. в Воронеже, Лодейном Поле, Новой Ладоге, Выборге, Петербурге, Архангельске и других местах.

В фондах Гидрографического департамента и Архива гидрографии содержится крупный массив документов, характеризующий результаты проведения географических и гидрографических экспедиций XVIII–XIX вв., организацию кругосветных и дальних плаваний, исследование и освоение северных районов Тихого океана и Аляски, Северного морского пути, других районов Мирового океана и прилегающих к России морей. Документы военно-морских учебных заведений представлены фондами Морского кадетского корпуса, Морского Инженерного училища, Николаевской морской академии, гардемаринских и офицерских курсов.

Особый интерес представляют документы периода революции и Гражданской войны (1917 – начало 1920-х гг.), содержащиеся в фондах Военно-морского революционного комитета, Кронштадтского, Севастопольского, Ревельского Советов, а также в фондах Штаба Рабоче-крестьянского Красного флота (РККФ), Морского генерального штаба, центральных комитетов Балтийского и Черноморского флотов.

Достоянием архива являются фонды личного происхождения выдающихся флотоводцев, мореплавателей и ученых, материалы которых выходят за рамки флотской тематики: В.М. Головнина, С.К. и А.С. Грейгов, С.О. Макарова, А.С. Меншикова, великого князя Константина Николаевича и др. Документы руководителей морских экспедиций и кругосветных путешествий представлены фондами Ф.Ф. Беллинсгаузена, В.И. Беринга, И.Ф. Крузенштерна, канцелярии капитана-командора В.И. Беринга и др.

В РГАВМФ хранятся коллекции вахтенных журналов кораблей и судов русского и советского флотов с XVIII в. до 1940 г., послужных и формулярных списков с середины XVIII в. до 1917 г., послужных списков и личных дел командного и начальствующего состава Советского ВМФ 1917–1941 гг., чертежей кораблей и судов, фотографий и открыток кораблей российского и иностранного флотов с XVIII в. до 1940 г. Имеется обширная коллекция строительных чертежей и планов портовых городов XVIII – начала XX в., а также коллекция карт из Архива Центрального картографического производства ВМФ, включающая атласы и навигационные карты. В собрании РГАВМФ содержатся морские карты-портоланы 1550 г., «Атлас всего света» Баттиста Аньезе (1554 г.) и др.

Рис. 6. Российский государственный архив Военно-морского флота В настоящее время рассекречиваются и вводятся в научный оборот документы советского периода из собрания РГАВМФ. Архив ежегодно проводит традиционные Елагинские чтения, организует научные конференции, семинары и выставки, участвует в публикационной деятельности.

1. Перечислите наименования и годы функционирования архивохранилищ, предшествовавших созданию РГАВМФ.

2. Расскажите о деятельности архива ВМФ и подвигах его сотрудников во время блокады Ленинграда и в годы Великой Отечественной войны.

3. Охарактеризуйте систему научно-справочного аппарата РГАВМФ.

1. Российский государственный архив ВМФ: справ. по фондам (1917– 1940). Ч. 1; 2: Корабли и суда / авт.-сост. М.Е. Малевинская; отв. ред. Т.П. Мазур. СПб.: Русско-Балтийский информационный центр «Блиц», 1995.

2. Центральный государственный архив Военно-морского флота СССР (Документальные материалы дореволюционного флота России): тематический путеводитель / сост. В.E. Нaдвoдский; ред. И.Н. Соловьев. Л., 1966.

3. Российский государственный архив Военно-морского флота: аннотированный реестр описей фондов (1696–1917) / сост. Т.П. Мазур; ред.

М.Е. Малевинская. СПб.: Блиц, 1996.

4. Сокровищница на Миллионной: очерк / сост. М.Е. Малевинская, Т.П. Мазур. М.: Андреевский флаг, 1994.

5. Дремина Г.А. Центральный государственный архив Военно-морского флота СССР: учеб. пособие / под ред. В.В. Maксакова. M., 1961.

6. Российский флот (1757–1917): библиография справочных изданий Морского ведомства = The Russian Navy (1757–1917): Bibliographical Reference Book of Publications of the Department of the Navy / сост. Н.Г. Сергеева; ред. Т.С. Федорова. СПб.: Блиц, 1995.

7. Малевинская М.Е. Архив ВМФ в годы Великой Отечественной войны // Знать, чтобы помнить: материалы науч. конф. Санкт-Петербург, РГАВМФ, 6 мая 2010 г. СПб., 2010.

8. Шарафетдинова К.А. Документы РГАВМФ о деятельности адмирала Н.Г. Кузнецова в предвоенный период // Знать, чтобы помнить: материалы науч. конф. СПб., 2010.

9. Исследования русских на Тихом океане в XVIII – первой половине XIX вв. Т. 4: Российско-Американская компания и изучение Тихоокеанского Севера. 1815–1841. М.: Наука, 2005.