[ «М.В. Шульгина АрхиВоВедение Учебное пособие Архангельск ИД САФУ 2014 1 УДК 930.25 ББК 79.3 Ш957 Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом Северного (Арктического) федерального университета имени М.В. ...»
Указ его величества императора и самодержца всероссийского ис Комерц коллегии Архангелогороцкой губернии вице губернатору господину Лодыженскому с товарыщи. Сего декабря 11 дня по его императорского величества указу и по определению Комерц коллегии велено вам вице губернатору смотреть накрепко, дабы конечно заморских товаров от города Архангелского в другие городы кроме указных мест не провозили, как о том его императорского величества указы повелевают, и выписей из внутренней таможни кроме тех мест не давали; и что учинено будет о том в Комерц коллегию ответствовать; и Архангелогородцкой губернии вице губернатору господину Лодыженскому с товарыщи учинить о том по сему его императорского величества указу.
Секретарь Иван Балбеков.
У сего указу его императорского величества печать.
Декабря 15 дня 1724 году.
Канцелярист Иван Яковлев.
ГААО. Ф. 1. Оп. 1. Д. 17. Л. 47–47 об. Подлинник. Рукопись.
Уезжая сегодня в Соловки, спешим сообщить Вам о том, что узнали в Архангельске. 1. Сгорели две церкви: Успенская и Никольская, оставив только стены – своды обвалились; все, что было внутри, погорело. Троицкий и Преображенский соборы погорели, купола сгорели совсем, своды уцелели. На Преображенск[ом] соб[оре] остались фрески по стенам. 2. Архив и библиотека сгорели. 3. Ризница уцелела. 4. Сгорели покрытия монастыря и шатры над башнями. 5. Сгорели все матерские, Казначейский и Архимандритский корпуса. Всего уничтожено пожаром около 40% жилой площади, не считая памятников. Сейчас монастырь представляет собой груду кирпича и железа, насколько можно судить по фотографиям. С хозяйственной стороны он пока совхоз, но на днях туда переселяется концлагерь.
Простите за такую краткую информацию, едем сегодня и поэтому спешим, т.к. дожидаться следующего парохода надо больше недели.
Государственный научно-исследовательский музей архитектуры Управляющему Министерством внутренних дел П.Н. Дурново Шенкурский исправник доносит: возбуждение местного населения увеличивается, возвратившиеся запасные сочувствуют. Представители власти живут под угрозой насилий; положение безвыходное. Единственная возможность предотвратить тяжкие осложнения [в] Шенкурске и других уездах – немедленная высылка казаков.
ГААО. Ф. 1. Оп. 4. Т. 3. Д. 1231. Л. 156. Подлинник. Рукопись.
В комитет помощи политическим заключенным Обращаем Ваше внимание на ужасные издевательства и насилия над административно-высланными, особенно над духовенством, чинимые власть имущими. Нет права человеческого, нет закона, нет защиты – один лишь произвол, беззаконие и насилие, ужасное варварство. Неужели эти меры свойственны Советской власти? Даже больные и старики не свободны от побоев, а о полнейшей ругани так и говорить не приходится – это является узаконенным обиходным лексиконом.
Умоляем Вас – вступитесь в нашу защиту. Мы живем под ужасами и страшнейшими угрозами загона нас в могилу, в бездну.
Мы пишем о Пинежском районе Архангельского округа, пишем кратко, ибо всего описать нельзя.
ГАРФ. Ф. Р-8409. Оп. 1. Д. 593. Л. 32–32 об. Подлинник. Рукопись.
Задание 4. Заполните таблицу.
Федеральные государственные архивы российской Федерации ГАРФ РГАДА РГИА РГВИА РГВА
РГАВМФ
РГАЭ РГАЛИРГИАДВ
РГАНТД
РГАФДРГАКФД
РГАСПИ
РГАНИ Задание 5. Решите задачи по работе с информационно-поисковой системой.Ознакомьтесь с информационно-поисковой системой по фондам на официальном сайте ГАРФ (URL: http://statearchive.ru/383).
Найдите при помощи ИПС, выпишите шифры и крайние даты следующих документов:
а) Ученическая тетрадь Александра I по русскому языку;
б) Записка президиума [Уральского] облсовета о казни в ночь с 16 на 17 июля императора Николая II и членов его семьи;
в) Канцелярия Временного правительства Северной области.
Архангельск;
г) Стенограмма Заседания 1-го Съезда Советов Союза Советских Социалистических Республик.
Задание 6. Заполните таблицу.
региональные государственные архивы северных регионов россии ГААО НАРК (г. Петрозаводск) НАРК ( г. С ы к тывкар) ГАМО ГАВО Задание 7. Решите задачи по архивной эвристике.
В какие архивы следует порекомендовать обратиться исследователям, осуществляющим поиск информации по следующим темам:
а) «История политических партий в России в XX в.»;
б) «Революционные процессы в России в первой четверти XX в.»;
в) «Экономическая история СССР довоенного периода»;
г) «История монастырей на Севере России XVI – начала XX в.»;
д) «История ГУЛАГа на Севере»;
е) «Общественные движения XIX в.»;
ж) «Инакомыслие в СССР»;
з) «История культуры России»;
и) «Научные открытия XX в.»;
к) «Повседневность крестьян Архангельской губернии в XIX в.»;
л) «Старообрядчество в Олонецкой губернии в XIX – начале XX в.»
Задание 8. Заполните таблицу, внеся в столбцы виды услуг в соответствии с условиями их предоставления государственным архивом.
Перечень платных и бесплатных услуг архива Услуги, предоставляемые архивом Услуги, предоставляемые архивом Виды услуг:
а) социально-правовые запросы граждан: о подтверждении трудового стажа, размеров заработной платы, прохождении военной службы, награждении орденами и медалями, присвоении званий, репрессиях, раскулачивании, лишении избирательных прав, пребывании в концлагерях, о наследовании имущества, родственных связях;
б) обслуживание в читальном зале архива: в общем порядке; по специальному договору; срочное предоставление дел; тематическое выявление дел архивистами; работа в читальном зале в часы, не предусмотренные расписанием; предоставление дел в большем количестве, чем установлено правилами работы читального зала;
в) предоставление документов во временное пользование: организациям-фондообразователям для служебного использования; для экспонирования на выставках, в телепередачах, для киносъемок;
г) копирование и выявление документов: для органов прокуратуры, МВД, ФСБ, комиссии по реабилитации жертв политических репрессий, органов представительной и исполнительной власти;
исполнение генеалогических запросов, запросов по истории учреждений и организаций, подготовка публикаций документов, создание баз данных по документам архива;
д) научно-исследовательская работа: научно-техническое информирование архивных учреждений; составление библиографии по профилю и смешанной проблематике; составление исторических справок о фондообразователях; разработка перечней документов, номенклатуры дел, указателей видов документов.
Темы для контрольных работ и докладов 1. Теоретические основы отечественного архивоведения.
2. Роль документальных памятников в общественном развитии.
3. Архивоведение и вспомогательные исторические дисциплины.
4. Взаимодействие архивоведения с естественными и точными науками.
5. Теоретические основы археографии с позиций современности.
6. Взаимодействие археографии, архивоведения, текстологии и источниковедения.
7. Архивы в Киевской Руси (XI – начало XII в.).
8. Роль монастырей в сохранении письменных источников по истории Древнерусского государства.
9. Церы и берестяные грамоты как наиболее ранние письменные источники Древней Руси.
10. Древнерусские летописи в отечественных архивах, библиотеках и музеях.
11. Архивное дело в Московской Руси. Формирование сети приказных архивов.
12. Государев (Царский) архив России: история деятельности и современная судьба архивных коллекций.
13. Влияние реформ Петра I на архивное дело.
14. Изменения в организации архивного дела в XVIII в.
15. Порядок учета и хранения архивов в петровскую и постпетровскую эпохи.
16. Министерская система начала XIX в. и архивное дело.
17. Влияние великих реформ 1860–1870-х гг. на архивное дело.
18. Совершенствование системы архивного дела во второй половине XIX в.
19. Состояние архивного дела на рубеже XIX и XX вв. Деятельность архивных комиссий.
20. Проблемы собирания и сохранности архивов во время Первой мировой войны (1914–1918 гг.).
21. Становление советской архивной системы в 1917–1929 гг.
22. Первые декреты советской власти в области архивов.
23. Влияние тоталитарной системы на архивное дело.
24. Развитие советского архивного дела в довоенный период.
25. Положение о Государственном архивном фонде от 29 марта 1941 г. и новая система архивов в СССР.
26. Влияние последствий Великой Отечественной войны на архивное дело.
27. Архивное дело в советском государстве в послевоенный период.
28. Изменения в системе архивного дела в связи с распадом советской системы.
29. Утраты архивного наследия в ходе войн и катаклизмов отечественной истории.
30. Современное состояние архивного дела в Российской Федерации.
31. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах.
32. Современные федеральные государственные архивы Российской Федерации: краткий обзор.
33. Теория, история и современная организация архивного дела в странах Европы.
34. Состав и содержание архивов Франции и их деятельность в области сохранения национального архивного достояния с конца XVIII до начала XX в.
35. Архивы в Соединенных Штатах Америки.
36. Федеральный государственный архив Российской Федерации: история, характеристика, анализ фондов (на выбор).
37. Государственный архив субъекта Российской Федерации:
история, характеристика, анализ фондов (на выбор).
38. Ведомственное архивное учреждение: история, характеристика, анализ фондов (на выбор).
39. Архивы и архивное дело в системе Министерства внутренних дел РФ.
40. Архивы и архивное дело в системе Министерства обороны РФ.
41. Архивы и архивное дело в спецслужбах РФ.
42. Архив Президента РФ: история, структура фондов, условия доступности документов.
43. Выдающиеся архивисты эпохи эмпирического архивоведения: В.Н. Татищев, М.Г. Собакин, Н.Н. Бантыш-Каменский.
44. Г.Ф. Миллер (1705–1783) и его концепция организации хранения документов в архиве.
45. Архивисты, власть и общество в XVIII–XIX вв.
46. Место архивного вопроса на археологических съездах во второй половине XIX – начале XX в.
47. Значение деятельности Н.В. Калачова (1819–1885 гг.) для развития архивного дела.
48. Д.Я. Самоквасов (1843–1911) – историк, археолог, архивист.
49. А.С. Лаппо-Данилевский (1863–1919) и гуманитарные основы отечественного архивоведения.
50. Деятельность Союза Российских архивных деятелей по сохранению архивного наследия.
51. Проблемы взаимоотношений архивистов и власти в советском государстве.
52. Кадровые чистки среди архивистов: история проблемы (1918–1940-е гг.).
53. Архивы и архивисты в структуре НКВД СССР. Архивисты на оперативно-чекистских работах.
54. Деятельность государственных архивных учреждений по розыску и возвращению архивов российских эмигрантов в 1920– 1930-е гг.
55. Русская эмиграция и ее архивы за границей 1945–1990-е гг.
56. М.Н. Покровский (1868–1932) и его концепция деятельности советского архивиста.
57. Деятельность Касьяна Николаевича Любарского (1886–1920) по сохранению архивных древностей Архангельского Севера.
58. Вклад в развитие архивной службы Архангельской губернии археографа и педагога Дмитрия Семеновича Соколова (1869– 1935).
59. Иустин Михайлович Сибирцев (1853–1932) – историк, археограф, палеограф Архангельского Севера.
60. Деятельность историка-архивиста Ивана Николаевича Суворова (1860–1926) по сбору, изучению и публикации документов Вологодского архивного собрания.
61. Советские архивисты в годы Великой Отечественной войны. Архивные документы и послевоенное восстановление страны.
62. Выдающиеся советские архивисты и их деятельность:
В.В. Максаков, И.Л. Маяковский, В.Н. Автократов, Б.С. Илизаров и др.
63. Вклад в развитие архивной отрасли Г.А. Белова (1917–1992).
64. Вклад В.В. Цаплина (1924–2003) в отечественное архивоведение.
65. Архивная реформа 1990-х гг. и ее влияние на профессию архивиста.
66. Идеи фундаментального архивоведения в работах современных архивистов (В.П. Козлов, О.М. Медушевская, В.М. Магидов и др.).
67. Вклад в развитие современного архивного дела историка и архивиста Сигурда Оттовича Шмидта (1922–2013).
68. Российские архивисты в конце XX – начале XXI в.: проблемы и перспективы развития профессии.
69. Российское общество историков-архивистов: история и роль в современном архивном деле.
70. Современные проблемы формирования археографического фонда как важнейшего компонента научного и культурного наследия.
71. Влияние политической, экономической, социальной и других сфер жизни общества на изменения в архивном деле.
72. Депозитарное хранение документов государственной части Архивного фонда РФ и вопросы доступности архивной информации.
73. Порядок экспертизы ценности документов в государственном архиве.
74. Рассекречивание архивных документов в Российской Федерации: успехи и проблемы.
75. Принципы и методы архивного описания документов и дел.
76. Уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации.
77. Современные угрозы архивным документам и методы их предотвращения.
78. Проблема обеспечения доступа пользователей к судебноследственным делам.
79. Опыт создания информационно-поисковых систем в архивах в 1960–1970-е гг.
80. Автоматизация архивного дела в 1980–1990-е гг.
81. Архивные информационные технологии на современном этапе.
82. Зарубежный опыт работы с электронными документами и технологиями в архивном деле.
83. Перспективы автоматизации архивного дела.
84. Электронный документ как объект архивного хранения.
85. Автоматизированные информационно-поисковые системы и создание НСА.
86. Применение автоматизированных систем обработки изображений для реставрации документов.
87. Этика в архивах: международные этические нормы поведения архивистов.
88. Основные правила работы государственных и ведомственных архивных организаций.
89. Социально-психологические аспекты профессии архивиста.
90. Маркетинг архивных документов и архивной информации.
для самостоятельной проверки знаний 1. В настоящее время федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела, является:
а) Главное архивное управление (Главархив);
б) Федеральное архивное агентство (Росархив);
в) Федеральная архивная служба (ФАС).
2. Соотнесите наименование научного метода современного архивоведения с его содержанием:
а) системный анализ I. Анализ видов и форм информации, б) функциональный анализ II. Рассмотрение документа как элемента в) информационный метод III. Оценка документов исходя из функций учреждения и самих документов г) источниковедческий анализ IV. Всестороннее исследование документа, включая его внутренние и внешние 3. Сфрагистика – это вспомогательная историческая дисциплина, предметом изучения которой являются:
а) системы времяисчисления прошлого, датировка документа;
б) системы письменных знаков и другие внешние признаки рукописей;
в) временная, государственная, территориальная, ведомственная, фамильная и личная принадлежность печатей.
4. Отрасль архивоведения, занимающаяся рассмотрением принципов и методов, необходимых для подготовки документов к публикации, называется:
а) архивная статистика;
б) археография;
в) архивное право.
5. По состоянию на 1 января 2010 г. в федеральных государственных архивах было сосредоточено:
а) свыше 609 млн единиц хранения;
б) около 2 млн единиц хранения;
в) свыше 42,5 млн единиц хранения.
6. Соотнесите термин с хронологическим периодом его бытования:
а) Центральное архивное управление I. VIII–XIV вв.
7. Положение «О Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР» было утверждено Советом Министров СССР:
а) 4 апреля 1980 г.;
б) 19 февраля 1861 г.;
в) 1 июня 1918 г.
8. Расположите наименования хранилищ письменных материалов в порядке их существования с XI по XIX в. (от более раннего к позднему):
а) хранилища при коллегиях;
б) Царский (Государственный) архив;
в) Государева Казна;
г) Архив Министерства Императорского Двора.
9. Организация или лицо, в деятельности которых образуется документальный фонд, называется _.
10. Дайте наименования классификационных признаков группировки дел в пределах фонда:
а) по существовавшим и существующим структурным подразделениям – _;
б) по учреждениям и лицам, состоявшим в переписке с фондообразователем – _;
в) по названиям учреждений или фамилиям лиц – авторов документов – _.
11. Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем называется.
12. Тематическим запросом называется:
а) запрос, направленный на обеспечение прав и интересов граждан (о трудовом стаже, размере заработной платы и т.д.);
б) запрос, направленный на выявление информации по конкретной теме или документальное подтверждение какого-либо факта;
в) запрос об истории семьи, рода.
13. Сопоставьте тематику исследовательского поиска документов с профилем архивов:
а) документы дореволюционного I. Государственные архивы субъектов и советского периодов по поли- РФ тической истории, истории государственной власти и управлению б) документы по истории местно- II. ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГИА, го управления и администрации РГАДА в) документы по истории науки и III. ЦА РАН, СПб. отделение РАН, РГА 14. Срок засекречивания документов, содержащих государственную тайну, составляет:
б) 30 лет;
в) 75 лет.
15. Следующие услуги государственный архив не правомочен предоставлять на платной основе:
а) копирование или выявление документов для органов прокуратуры, суда, МВД и ФСБ, комиссии по реабилитации жертв политических репрессий, для органов представительной и исполнительной власти;
б) исполнение генеалогических запросов, запросов по истории учреждений и организаций;
в) срочное предоставление дел для работы в читальном зале.
16. Начало стихийной компьютеризации государственных архивов в России, создание страхового фонда и фонда пользования путем оцифрования источников характерно для периода:
а) с конца XIX в. до первой половины 1950-х гг.;
б) с 1950-х до первой половины 1980-х гг.;
в) второй половины 1980–1990-х гг.
17. Изотопное штриховое кодирование, скрытая маркировка, голограммы являются средством защиты документов от следующих угроз:
а) пожары;
б) подмена;
в) риск физического повреждения документов.
18. В 1917 г. Союз российских архивных деятелей возглавил:
а) А.С. Лаппо-Данилевский;
б) М.Н. Покровский;
в) С.О. Шмидт.
19. К архивистам эпохи эмпирического архивоведения не относится:
а) Н.Н. Бантыш-Каменский;
б) В.Н. Татищев;
в) В.Н. Автократов.
20. Дайте расшифровку аббревиатур:
а) ВНИИДАД;
б) РГАДА;
1. К федеральным органам исполнительной власти, уполномоченным в области архивного дела, не относится:
а) Федеральное архивное агентство (Росархив);
б) Всероссийский центральный исполнительный комитет (ВЦИК);
в) Министерство культуры Российской Федерации.
2. Соотнесите наименование научного принципа современного архивоведения с его содержанием:
а) принцип историзма I. Изучение и отбор документов независимо от политической конъюнктуры и социальных пристрастий б) принцип всесторо- II. Оценка документа в комплексе с другими донности кументами архивного фонда, других архивных в) принцип комплекс- III. Рассмотрение общественного явления в проной оценки цессе его развития, учет конкретной исторической эпохи, обстановки, условий создания документа г) принцип социаль- IV. Многоаспектное изучение каждого докуменно-политической ней- та с учетом внутренних и внешних особенностей тральности 3. Палеография – это вспомогательная историческая дисциплина, основной задачей которой в архивоведении является:
а) соотнесение системы мер и объема с современными;
б) прочтение и понимание древних документов;
в) соотнесение систем времяисчисления прошлого с современными.
4. Отрасль архивоведения, занимающаяся разработкой и использованием количественных методов по отношению к документной информации и массовым источникам, называется:
а) архивная статистика;
б) архивный менеджмент;
в) архивное терминоведение.
5. По состоянию на 1 января 2010 г. Архивный фонд РФ насчитывал:
а) более 42,5 млн единиц хранения;
б) более 609 млн единиц хранения;
в) около 10 млн единиц хранения.
6. Соотнесите термин с хронологическим периодом его бытования:
б) учетные архивные комиссии II. XVI в. – 1726 г.
7. Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР был принят СНК РСФСР:
а) 13 марта 1926 г.;
б) 4 апреля 1980 г.;
в) 1 июня 1918 г.
8. Расположите наименования органов управления архивным делом в порядке их существования с 1918 по 1980 г. (от более раннего к позднему):
а) Центральное архивное управление СССР;
б) Главное архивное управление при Совете Министров СССР;
в) Главное архивное управление НКВД СССР;
г) Центральный комитет по управлению архивами РСФСР.
9. Наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо отдельный физически обособленный документ, помещенный в отдельную обложку, называется.
10. Дайте наименования классификационных признаков группировки дел в пределах фонда:
а) по периодам и датам, к которым относятся документы – _;
б) по видам и разновидностям дел и документов – _;
в) с учетом функции фондообразователя – _;
11. Совокупность особо ценных и уникальных документов, хранимых на специальных защищенных носителях на случай утраты оригинала, называется .
12. Социально-правовым запросом называется:
а) запрос об истории семьи, рода;
б) запрос, направленный на выявление информации по конкретной теме или документальное подтверждение какого-либо факта;
в) запрос, направленный на обеспечение прав и интересов граждан (о трудовом стаже, размере заработной платы и т.д.).
13. Сопоставьте характер запроса и срок его исполнения со дня регистрации:
а) пересылка непрофильного запроса в другие архивные уч- I. 30 дней реждения с информированием об этом заявителя или предоставлением ему письменных рекомендаций о месте хранения документов б) исполнение запроса на основании научно-справочного ап- II. 15 дней парата архива (просмотра описей, каталогов без обращения к документам архива) в) исполнение запроса, требующего обращения к докумен- III. 5 дней там архива, а также социально-правовых запросов 14. Срок засекречивания личных дел и документов, содержащих информацию о частной жизни гражданина, составляет:
б) 30 лет;
в) 75 лет.
15. Следующие услуги государственный архив может предоставлять на платной основе:
а) социально-правовые запросы граждан о репрессиях, раскулачивании, пребывании в концлагерях;
б) подготовка и проведение выставок документов, экскурсий по архиву, лекций, тематических вечеров;
в) предоставление документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебного пользования.
16. Накопление эмпирического опыта в области создания локальных и межархивных автоматизированных информационнопоисковых систем происходит в период:
а) с конца XIX в. до 1950-х гг.;
б) с 1950-х до первой половины 1970-х гг.;
в) второй половины 1970-х – первой половины 1980-х гг.
17. Считыватели, магнитные карточки, сигнализирующие датчики, пломбы позволяют предотвратить угрозу:
а) хищения документов в зонах повышенного риска;
б) физического повреждения документов;
в) затопления и других бытовых катаклизмов.
18. Кадровые чистки среди архивистов были характерны для хронологического периода:
а) XIX – начало XX в.;
б) 1918–1940-е гг.;
в) конец XX – начало XXI в.
19. К советским архивистам не относится:
а) В.Н. Автократов;
б) М.Н. Покровский;
в) Н.Н. Бантыш-Каменский.
20. Дайте расшифровку аббревиатур:
а) МАМЮ;
б) РГАКФД;
г) ОДСПИ ГААО.
9 – фондообразователь 10 – а – структурный, б – корреспондентский, в – авторский 11 – комплектование 20 – а – Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, б – Российский государственный архив древних актов, в – экспертно-методическая комиссия, г – особо ценный документ 9 – единица хранения (дело) 10 – а – хронологический, б – номинальный, в – функциональный 11 – страховой фонд 20 – а – Московский архив Министерства юстиции, б – Российский государственный архив кинофотодокументов, в – экспертнопроверочная комиссия, г – Отдел документов социально-политической истории Государственного архива Архангельской области.
А. Подготовьтесь к собеседованию по темам.
I. Архивоведение и архивы в России.
1. Понятие архивоведения, его теоретические и методологические основы.
2. Взаимодействие архивоведения с другими науками и научными дисциплинами.
3. Отрасли архивоведения.
4. Организация архивной службы в России. Архивное законодательство.
II. История архивного дела в России с древнейших времен до конца XX в.
1. Появление архивов в Древнерусском государстве (IX – начало XII в.); архивы в период феодальной раздробленности (XII– XIII вв.).
2. Архивная деятельность в период складывания и существования феодальной монархии (XIV–XVII вв.).
3. Архивная деятельность в Российской империи в XVIII – начале XX в.
4. Архивная деятельность в советский и постсоветский периоды.
III. Современная организация архивного дела в России.
1. Архивное дело в РФ. Органы управления архивным делом и их функции.
2. Современный состав Архивного фонда РФ и его классификация.
3. Сеть и функции государственных архивов РФ.
4. Ведомственные архивы и их функции.
5. Организация документов в пределах архивов по фондам, объединенным архивным фондам, коллекциям.
IV. Архивное законодательство и нормативная база деятельности архивов.
1. Архивное право и архивное законодательство.
2. Основные законодательные акты в архивной сфере в 90-е гг.
XX в.
3. Современное архивное законодательство.
V. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов.
1. Задачи экспертизы. Принципы отбора документов и критерии их оценки.
2. Система экспертных органов.
3. Комплекс нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов.
4. Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы ценности в учреждениях.
5. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах.
6. Комплектование архивов Российской Федерации (определение источников комплектования; организация комплектования).
VI. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.
1. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2. Составление учетных документов в архиве.
3. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.
4. Особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации. Создание страхового фонда.
5. Проверка наличия и состояния документов в архивах Российской Федерации.
VII. Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда Российской Федерации.
1. Система научно-справочного аппарата к архивным документам.
2. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документальной информации. Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах.
3. Описание документов и дел личного происхождения.
4. Описание документов и дел досоветского периода.
5. Архивные описи. Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи.
6. Составление собственно архивной описи дел.
7. Составление справочного аппарата к описи.
Б. Дайте значения терминов.
Архивоведение, теория и методика архивоведения, принцип историзма, принцип всесторонности, палеография, дипломатика, историческая хронология, метрология, сфрагистика, геральдика, археография, Федеральное архивное агентство (Росархив), агиографическая литература, церы, летописи, скоропись, столбцы, скрепа, Архивный фонд РФ, государственная часть Архивного фонда РФ, негосударственная часть Архивного фонда РФ, классификация документов, классификационные единицы, архивный фонд, архивная коллекция, документальный фонд, фондообразователь, единица хранения (дело), государственные архивы, ведомственный архив, классификация документов в пределах архива, фондирование документов, архивное право (в широком и узком смысле), экспертиза ценности документов, экспертная служба, экспертная комиссия, экспертно-проверочная комиссия, перечни документов, комплектование, профиль архива, источники комплектования, учет архивных документов, централизованный государственный учет документов, учетный документ, архивная опись, дело фонда, страховой фонд архивных документов, система научно-справочного аппарата, документная информация, носители первичной документной информации, вторичная документная информация, архивная информационная среда, описание, архивный шифр, архивная опись, классификация документов и дел в пределах архивного фонда, классификационная схема, заверительная надпись.
А. Подготовьтесь к собеседованию по темам.
I. Система каталогов в архиве.
1. Каталог как архивный справочник.
2. Определение вида каталога.
3. Описание документной информации на каталожных карточках.
II. Архивные путеводители, обзоры документов и другие архивные справочники.
1. Архивные путеводители (виды архивных путеводителей, характеристика фондов в путеводителе, справочный аппарат к путеводителю).
2. Обзоры документов и другие архивные справочники.
3. Дополнительные справочные системы научно-справочного аппарата.
III. Использование архивных документов.
1. Направления использования архивных документов.
2. Цели использования архивных документов.
3. Формы использования архивных документов.
4. Регулирование доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации.
5. Документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию.
IV. Архивная эвристика.
1. Поиск документов в делопроизводстве и архиве учреждения.
2. Основные этапы поиска документов в государственном архиве.
V. Анализ использования архивных документов.
1. Интенсивность использования документов.
2. Эффективность использования документов.
3. Формы учета документов.
VI. Менеджмент в архивах.
1. Основные функции управления.
2. Нормативно-правовая база работы архива.
3. Планирование в архиве.
4. Работа с персоналом.
5. Маркетинг в архивах.
VII. Информатизация архивного дела.
1. Этапы информатизации архивного дела.
2. Объекты и цели информатизации архивного дела.
3. Информационные технологии и организация их внедрения в архивах.
4. Электронные документы и архивы.
VIII. Современные угрозы архивным документам.
1. Актуальность защиты Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях.
2. Обеспечение сохранности Архивного фонда Российской Федерации как комплексная система мер.
3. Внешние и внутренние угрозы архивам: стихийные бедствия, пожары, угроза террористического акта, риск физического повреждения документов, угроза хищений, кадровая ситуация и другие.
4. Система контроля доступа к документам.
5. Технические меры защиты документов.
Б. Дайте значения терминов.
Архивный каталог, каталогизация архивных документов, система каталогов архива, систематический каталог, тематический каталог, каталог по истории административно-территориального деления, предметный каталог, именной каталог, географический каталог, индексирование, индекс (простой, составной, комбинированный), система индексов, путеводитель (по архиву, архивам, по фондам архива), тематический путеводитель по фондам архива (архивов), обзор (архивных документов, архивного фонда), тематический обзор документов, использование документов архива, формы использования архивных документов, запрос (тематический, персональный, социально-правовой, консульский), исполнение запроса, архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо, тематический перечень документов, тематический обзор документов, тематическая подборка документов, выставка документов, государственная тайна, коммерческая тайна, рассекречивание сведений и их носителей, архивная эвристика, информационная потребность, интенсивность использования документов, эффективность использования документов, архивный менеджмент, планирование в архиве, штатное расписание архива, планы архива (перспективные, текущие, на год), годовой отчет архива, архивариус, кодификатор, информационный маркетинг в системе архива, информатизация архивного дела, объекты информатизации архивного дела, электронный архив, обеспечение сохранности Архивного фонда РФ, угроза архивным документам, фактор опасности для архивных документов, хищение архивного документа, риск объекта (архива), безопасность фондов, скрытая маркировка, изотопное штриховое кодирование.
Вопросы для подготовки к экзамену 1. Предмет и основные понятия архивоведения.
2. Появление архивов в Древнерусском государстве (IX – начало XII в.). Архивы в период феодальной раздробленности.
3. Архивная деятельность в период складывания и существования феодальной монархии (XIV–XVII вв.).
4. Архивная деятельность в Российской империи в XVIII – начале XX в.
5. Становление советской архивной системы в довоенный период.
6. Советские архивы в годы Великой Отечественной войны.
Архивные документы и послевоенное восстановление страны.
7. Развитие советского архивного дела в послевоенный период.
8. Реформирование архивной системы в постсоветский период.
9. Организация архивного дела в Российской Федерации. Федеральное архивное агентство (Росархив).
10. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах.
11. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов.
12. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации.
13. Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда Российской Федерации.
14. Система каталогов в архиве.
15. Использование архивных документов и регулирование доступа к ним.
16. Обеспечение сохранности документального наследия Российской Федерации.
17. Информатизация архивного дела.
18. Основы архивного менеджмента.
19. Архивисты, власть и общество в XVIII–XX вв.
20. Деятельность Союза российских архивных деятелей по сохранению архивного наследия.
1. Основы архивной эвристики.
2. Государственный архив Российской Федерации.
3. Российский государственный архив древних актов.
4. Российский государственный исторический архив.
5. Российский государственный военно-исторический архив.
6. Российский государственный архив военно-морского флота.
7. Российский государственный архив экономики.
8. Российский государственный архив литературы и искусства.
9. Российский государственный военный архив.
10. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока.
11. Российский государственный архив научно-технической документации и его филиал в г. Самаре.
12. Российский государственный архив фонодокументов.
13. Российский государственный архив кинофотодокументов.
14. Российский государственный архив социально-политической истории.
15. Российский государственный архив новейшей истории.
16. Государственный архив Архангельской области.
17. Национальный архив Республики Карелия.
18. Национальный архив Республики Коми.
19. Государственный архив Вологодской области.
1. Характеристика архивного издания (путеводителя, обзора, сборника документов).
2. Составление заголовка для архивного дела.
3. Описание документа в соответствии с методикой (документа личного происхождения, документа XV–XVII вв., документа XVIII–XIX вв.).
Список рекомендуемой литературы Нормативные документы и справочные издания 1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Вид. 2013-10-17. URL: http://base/qazant.ru/70574914/#block 2 (дата обращения: 20.05.2013).
2. Международный этический кодекс архивистов / пер. В.П. Тарасова // Вестник архивиста. 1996. № 5(35).
3. Основные правила работы архивных организаций. М., 2002.
4. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002.
5. Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел (утверждено Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, МВД РФ, ФСБ РФ от 25.07.2006. № 375/584/352) // Российская газета. 2006. № 212 (22 сент.).
6. Положение о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Правительства СССР (утв.
Постановлением Правительства РФ № 170М от 20.02.1995 // Отечественные архивы. 1995. № 1.
7. Положение о Федеральном архивном агентстве (утв. Постановлением Правительства РФ № 290 от 17.06.2004) // Российская газета. 2004. № 130 (22 июня).
8. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ № 19 от 18.01.2007) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2007.
№ 20 (14 мая).
9. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М.: ВНИИДАД, 2007.
10. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от 13.05. № 68-ФЗ, от 08.05.2010 № 83-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 11.02.2013 № 10-ФЗ) // Собрание законодательства РФ. 2004.
№ 43 (25 октября). Ст. 4169; Российская газета. 2004. № 237 (27 октября).
11. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: учеб. пособие для сред. проф. образования / под ред. В.П. Козлова. М.: Академия, 2006. 272 с.
12. Булюлина Е.В. Архивоведение: учеб.-метод. пособие. Волгоград, 2001.
13. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: учеб. пособие / Пенз. гос. ун-т. Пенза, 2005.
14. Володихин Д.М. Архивы русского средневековья: учеб. пособие по курсам «История архивных учреждений России» и «Архивоведение». М.: Изд-во Ун-та Рос. академии образования, 1996.
15. Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории: учеб.
пособие для студ. высш. учеб. заведений. М.: Академия, 2008.
16. Голиков А.Г., Круглова Т.А. Источниковедение отечественной истории: учеб. пособие. М., 2007.
17. Илизаров Б.С. Роль документальных памятников в общественном развитии. Теоретические вопросы использования архивных документов: учеб. пособие. М., 1987.
18. Кабашов С.Ю., Асфандиярова И.Г. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. М.: Флинта; Наука, 2009.
19. Козлов В.П. Основы теоретической и прикладной археографии:
учеб. пособие. М.: Российская политическая энциклопедия, 2008.
20. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: учебник для средних учеб. заведений. М.: Норма, 1996.
21. Малышева С.Ю. Основы архивоведения: учеб. пособие. Казань, 2002.
22. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России: учеб. пособие для вузов по спец. «Историко-архивоведение». М.: Высшая школа, 1989.
23. Соколов А.Р. Архивная терминология: учеб. пособие к спецкурсу. СПб., 2008.
24. Степанский А.Д. Археография отечественной истории XX в.:
учеб. пособие. М.: РГГУ, 2004.
25. Якименко А.С. Архивоведение: учеб. М., 2007.
26. Архивоведение и источниковедение отечественной истории.
Проблемы взаимодействия на современном этапе: доклады и тезисы выступлений на Всероссийской конференции. М., 1995.
27. Документальная информация, естественнонаучные и технические вопросы архивного дела: сб. ст. Т. 6. Ч. 1. Документоведение, архивоведение, источниковедение. Ч. 2. Документоведение, архивоведение, источниковедение, естественнонаучные и технические вопросы архивного дела. / редкол.: А.П. Курантов и др. М.:
ВНИИДАД, 1976.
28. Научно-практические журналы Росархива «Отечественные архивы», «Архивное дело», «Вопросы архивоведения», «Советские архивы».
29. Российский историко-архивоведческий журнал «Вестник архивиста».
30. Автократов В.Н. К вопросу о методологии архивоведения // Археографический ежегодник за 1969 г. М., 1971.
31. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М.: РГГУ, 2001.
32. Автократов В.Н. Эффективность использования архивных документов (теоретический аспект) // Советские архивы. 1980. № 3.
33. Агеев С.А. Социально-психологические аспекты профессии архивиста в свете концепции А.С. Лаппо-Данилевского // Вестник архивиста. 1996. № 4(34).
34. Андреев В.П. Мировой разум и архивоведение // Вестник архивиста. 1996. № 1(31).
35. Архивоведение и источниковедение отечественной истории:
проблемы взаимодействия на современном этапе. М., 2005.
36. Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии. М., 2005.
37. Аудиовизуальные архивы на рубеже XX–XXI вв.: отечественный и зарубежный опыт / отв. ред. В.М. Магидов. М., 2003.
38. Брук ден Ван Я. От Брюсселя до Пекина: международное сотрудничество архивистов // Вестник архивиста. 1996. № 5(35).
39. Володихин Д.М. Очерки по истории отечественных архивов. М., 1999.
40. Горькавая Г.П. «Клятва Гиппократа» для архивистов // Вестник архивиста. 1996. № 1(31).
41. Горяева Т.М. Этические стороны архивной профессии // Вестник архивиста. 1996. № 1(31).
42. Гусакова З.Е., Майорова А.С. Целостность архивных фондов должна быть гарантирована // Отечественные архивы. 2006. № 2.
С. 32–38.
43. Документальные памятники: выявление, учет, использование / отв. ред. С.О. Шмидт. М., 1988.
44. Зелов Н.С. Документы личных фондов ГАРФ о работе архивистов в годы Великой Отечественной войны // Вестник архивиста. 2005. № 3(87).
45. Зелов Н.С. Хранить память об архивистах // Вестник архивиста. 1996. № 1(31).
46. Зимин А.А. Государственный архив России XVI столетия:
опыт реконструкции: в 3 т. М., 1978.
47. Ковальченко И.Д. Методы исторического исследования. М., 2003.
48. Козлов В.П. Актуальные проблемы взаимодействия архивов и вузовской исторической науки // Вестник архивиста. 1996. № 5.
49. Козлов В.П. Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет // Отечественные архивы. 1998. № 5.
50. Козлов В.П. Историк и архивист: общее и особенное профессий // Отечественные архивы. 1997. № 6.
51. Козлов В.П. Российское архивное дело. М., 1999.
52. Крайская З.В. Организация архивного дела в СССР. М., 1980.
53. Леонтьева О.Г. Архивы в современном мире. Тверь: Прометей, 2004.
54. Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. 2-е изд. М., 1960.
55. Пчелов Е.В. К вопросу о месте архивиста в системе источниковедения // Вестник архивиста. 1996. № 1(31).
56. Рождественский С.В. Историк – археограф – архивист // Архивное дело. 1923. Вып. 1.
57. Самоквасов Д.Я. Архивное дело в России: в 2 кн. М., 1902.
58. Самошенко В.Н. Исторические архивы Москвы и Петербурга (XVIII – начало XX в.). М.: Изд-во Всесоюз. заоч. политехн. инта, 1990.
59. Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение: проблемы истории, теории и методологии. М.: Русский мир, 1997.
60. Старостин Е.В., Чудиновских В.А. Архивы и архивное дело в зарубежных странах. Новосибирск, 1991.
61. Суслова Е.Н. Поиск архивных документов. Л., 1987.
62. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат: крат. справ. / сост. О.Ю. Нежданова; под ред. В.П. Козлова. М.:
Росархив, 1994.
63. Хиггс Э. Эволюция архивной профессии // Вестник архивиста. 1996. № 4(34).
64. Хорхордина Т.И. Российская наука об архивах: История. Теория. Люди. М., 2003.
65. Черепнин Л.В. Русские феодальные архивы XIV–XV вв.: в 2 т.
М.; Л., 1948–1951.
66. Чирков С.В. Историк-архивист: зарождение профессии // Вестник архивиста. 1996. № 1(31).
67. Чубарьян А.О., Лебедева Н.С. Архивы и архивисты в глазах общества и государства // Вестник архивиста. 1999. № 2–3.
68. Чудакова М.О. Беседы об архивах. М.: Слово, 1975.
69. Шепелев Л.Е. Архивные разыскания и исследования. М., 1971.
70. Шмидт С.О. Исторические корни профессии историка-архивиста: отечественный опыт // Вестник архивиста. 1996. № 4(34).
71. Шмидт С.О. Российское государство в середине XVI столетия: Царский архив и лицевые летописи времени Ивана Грозного.
М., 1984.
72. Этика в архивах: Международные этические нормы поведения архивистов // Отечественные архивы. 1995. № 5.
73. Дифференцированный подход к описанию документов: метод. рекомендации. М., 1969. Вып. 1.
74. Куратов А.А. Ранняя история Архангельска в свете археографии и палеографии: К 400-летию Архангельска: метод. рекомендации. Архангельск: АГПИ, 1984.
75. Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М., 1988.
76. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). М., 1990.
77. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: метод. пособие / сост. В.Ф. Привалов. М., 2002.
78. Подготовка межархивных справочников: метод. рекомендации. М., 1991.
79. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: метод. пособие. М., 2003.
80. Агентство по делам архивов Архангельской области // Правительство Архангельской области: официальный сайт. URL:
http://www.dvinaland.ru/power/departments/uprarh/misc (дата обращения: 20.05.2013).
81. Отраслевой портал «Архивы России». URL: http://www.
rusarchives.ru (дата обращения: 20.05.2013).
82. Федеральное архивное агентство (Росархив): официальный сайт. URL: http://archives.ru (дата обращения: 20.05.2013).
Краткий словарь основных терминов Агиографическая литература – жития святых.
Аннотация – 1) краткое изложение содержания книги, статьи, отчета; 2) сведения о составе и содержании документов в обзорах.
Археография – отрасль архивоведения, занимающаяся рассмотрением принципов и методов, необходимых для подготовки документов к публикации.
Архив – 1) самостоятельное учреждение, а также структурное подразделение учреждения, организации, предприятия, хранящее документальные материалы; 2) совокупность сохраняемых кемлибо документов.
Архивариус – должностное лицо, осуществляющее работу по ведению архивного дела на предприятии.
Архивная выписка – фрагмент архивной копии, подготовленный и заверенный архивом. Основана на дословном воспроизведении части документа любым способом.
Архивная информационная среда – среда, представляющая собой совокупность архивных справочников, содержащих вторичную документную информацию, и сами документы, несущие первичную документную информацию.
Архивная коллекция – фонд, представляющий собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.
Архивная копия – документ, дословно воспроизводящий любым способом текст или изложение архивного документа, относящегося к предмету запроса, подготовленный и заверенный архивом.
Архивная опись – это архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета. На основе Архивной описи ведется поединичный и суммарный учет (путем сложения данных итоговых записей всех описей фонда).
Архивная справка – документ, подготовленный и заверенный архивом, имеющий юридическую силу и содержащий (подтверждающий или не подтверждающий) информацию об имеющихся в документах архива сведениях, относящихся к предмету запроса с указанием поисковых данных документов (архивного шифра).
Архивная эвристика (греч. heuricko – отыскиваю, открываю) – направление архивоведения, изучающее методику поиска ретроспективной документной информации в целях эффективного использования документальных богатств архивов в интересах общества и исторической науки, а также основные приемы атрибуции документов.
Архивное право – 1) весь комплекс законодательных актов по архивному делу, включая смежные законодательства и статьи отдельных законодательных актов, связанных с архивной сферой;
2) научная дисциплина о совокупности норм и правил, регламентирующих деятельность государственной архивной службы.
Архивный документ – хранящийся или подлежащий хранению в архивах материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать.
Архивный каталог – межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.
Архивный менеджмент – совокупность современных концептуальных моделей и специфических технологий, нацеленных на постоянное развитие архива в динамично меняющейся среде хозяйствования.
Архивный фонд – учетная и классификационная единица Архивного фонда РФ, представляющая собой часть документального фонда, принятого на государственное хранение.
Архивный фонд рФ – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, имеющих историко-культурное, научное, социальное, экономическое, политическое значение и подлежащих независимо от формы собственности постоянному хранению.
Архивный шифр – совокупность поисковых данных, характеризующих местонахождение документа в составе Архивного фонда РФ. Шифр включает название архива (полное или сокращенное), номер фонда, номер описи, номер единицы хранения (дела) по описи, номер листа.
Архивоведение – комплексная научная дисциплина, изучающая историю и организацию, теорию и практику работы архивов в области учета, описания, обеспечения сохранности документов, научной организации труда и экономики архивного дела.
Безопасность фондов – состояние защищенности архивных фондов от воздействия различных факторов опасности, возникающих при неблагоприятных условиях хранения.
Ведомственный архив – архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы либо являющейся структурным подразделением организации.
Владелец архивных документов – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующее полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.
Вторичная документная информация – различные сообщения о документах, состоящие из описаний, специальных шифров и кодов (информация об информации).
Выставка документов – художественно оформленная подборка документов, предназначенная для их публичной демонстрации.
Генеалогический источник – источник, содержащий информацию о рождении, крещении, бракосочетании, венчании, смерти, отпевании, записи в сословие нескольких поколений семьи (например, метрические книги, городские обывательские книги, анкеты, личные дела и т.д.).
Географический каталог – каталог, в котором документная информация классифицируется по отнесенности к географическим и топографическим объектам (странам, республикам, краям, областям, экономическим районам, населенным пунктам, морям, рекам и др.), либо на основе административно-территориального деления; записи располагаются в алфавитном порядке.
Геральдика – вспомогательная историческая дисциплина, которая изучает изображения на гербах, историю и социально-правовое значение гербов.
Государственная тайна – защищаемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности страны.
Государственная часть Архивного фонда рФ – архивные фонды и документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью субъектов РФ и муниципальной собственностью.
Государственные архивы – это специализированные государственные учреждения, составляющие основное звено системы учреждений архивной службы России.
Грамота – 1) обобщающее название документов, исходящих от органов государственной власти и управления Древней Руси или от частных лиц (XII–XVIII вв.), в которых фиксировались сношения с главами иностранных государств, имущественные права, привилегии, обязанности отдельных лиц и взаимоотношения лиц; грамотами оформлялись судебные решения и различные сделки; 2) распоряжение верховной власти или центрального учреждения (приказа) местным учреждениям и должностным лицам (XV–XVII вв.).
дело – совокупность текстовых документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку.
дело фонда – комплекс документов, отражающих историю архивного фонда.
дипломатика – вспомогательная историческая дисциплина, которая изучает происхождение и структуру различных официальных документов; разрабатывает методику получения из них данных; помогает определить подлинность, дату создания документа и т.п.
документальный фонд – совокупность документов, образовавшихся в деятельности юридического или физического лица (фондообразователя).
документная информация – это сведения, различные данные, содержащиеся в документе.
дублетный документ – один из экземпляров копии документа.
единица хранения (дело) – наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо отдельный физически обособленный документ (графические документы, фото- и фонодокументы, кино- и микрофильмы, альбомы, картотеки и т.п.).
Заверительная надпись – справка к подготовленной архивной описи на отдельном листе-заверителе, в которой указывается количество листов в описи. Заверительная надпись подписывается составителем описи.
Запрос – письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю информации. Выделяют тематический, персональный, социально-правовой запросы.
Защищенность архивных документов – качественный показатель, характеризующий уровень защищенности архивных документов.
изотопное штриховое кодирование – способ защиты документов при помощи штрих-кода, который невозможно подделать.
именной каталог – каталог, в котором информация классифицируется по фамилиям лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами; записи в нем располагаются в алфавитном порядке.
индекс – условное обозначение (элемент языка, букв, цифр и условных знаков). Присваивается соответствующим классификационным делениям схемы классификации документной информации и проставляется на каталожных карточках.
индексирование – процесс выбора или составления индексов по схеме и их проставление на каталожных карточках.
интенсивность использования документов – показатель, отражающий количество обращений пользователей в архив за год по конкретным фондам, формам использования дел, формам реализации информации, а также категориям потребителей информации и темам исследований.
информатизация архивного дела – процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информатики, а также использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения.
информационная потребность – объективная необходимость получения сведений для ответа на вопросы, возникающие в деятельности людей или учреждений.
информационное письмо – письмо, составляемое архивом по собственной инициативе или в ответ на запрос пользователя и содержащее сообщение об имеющихся в архиве документах по определенной проблеме, теме, вопросу.
информационный маркетинг в архиве – деятельность по изучению динамики информационного рынка и прогнозированию спроса потребителей на информационные товары и услуги.
исполнение запроса – поиск и предоставление потребителю информации, содержащейся в архивных документах.
использование документов архива – комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документальной информации.
историческая хронология – вспомогательная историческая дисциплина, которая изучает системы времяисчисления прошлого с целью соотнесения их с современными, а также уточнения датировки документа.
источники комплектования – учреждения или лица, непосредственно передающие документы в государственные или ведомственные архивы.
Каталог по истории административно-территориального деления – разновидность каталога, в котором документная информация классифицируется по предметным понятиям (географическим наименованиям); записи в нем располагаются по алфавиту.
Каталогизация архивных документов – процесс подготовки, составления и ведения архивных каталогов, который складывается из нескольких видов работ (определение вида каталога, разработка схемы классификации документной информации в каталоге, выявление и отбор документной информации для каталогизации, описание документной информации на каталожных карточках, индексирование каталожных карточек, систематизация карточек и ведение каталога).
Категория Архивного фонда – различная степень информативности материалов фонда (I, II, III).
Классификационная единица – отдельный документ или группа документов, обладающих общим признаком. Основная классификационная единица – архивный фонд.
Классификационная схема – основа структуры описи, представляющая собой систематизированный список наименований структурных подразделений учреждения-фондообразователя, его функций (вопросов) и направлений его деятельности.
Классификация документов – группировка документов по классам на основе общности признаков, присущих всем документам, объединенным в каждый из классов и отличающих каждый класс от другого.
Классификация документов в пределах архива – группировка документов по архивным фондам и коллекциям.
Классификация документов и дел в пределах архивного фонда – научная группировка документов и дел в соответствии с исторически сложившейся структурой фондообразователя или основными направлениями и вопросами его деятельности.
Кодификатор – должностное лицо, ведущее работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.
Комбинированный индекс – индекс, образуемый из нескольких простых или составных индексов, которые присоединяются с помощью знака отношения (:).
Коммерческая тайна – информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам (ноу-хау, технические задания и др.).
Комплектование – систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
Консульский запрос – социально-правовой запрос, направленный на защиту законных прав и интересов граждан, постоянно проживающих за рубежом, в том числе российских граждан, граждан СНГ, иностранных граждан и лиц без гражданства.
Легенда – 1) пояснительная записка, прилагаемая к карте, схеме, содержащая обобщения и выводы; 2) пояснения условных способов изображения на картах, диаграммах и т.д.
Летописи – 1) исторические сочинения (появляются в XI в.), изложение в которых ведется строго по годам и сопровождается хронографическими (годовыми), а иногда и хронометрическими (часовыми) датами; 2) реально дошедшие до нас летописные тексты, сохранившиеся в одном или нескольких сходных между собой списках.
Материалы – 1) комплекс, состоящий из документов разных видов и не связанных между собой последовательностью делопроизводства; 2) документы-приложения к какому-либо документу.
Метрология – вспомогательная историческая дисциплина, которая изучает системы мер в целях соотнесения их с современными, помогает пониманию текста документа.
Мировой рынок документной информации – совокупность информационных товаров и их потребителей во всех странах мира.
научно-справочный аппарат архивов – комплекс взаимосвязанных учетных документов, архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых баз данных.
негосударственная часть Архивного фонда рФ включает архивные фонды и документы расположенных на территории России общественных объединений и организаций, религиозных организаций или частной собственности.
носители первичной документной информации – архивные документы, являющиеся первоисточниками сведений о предметах объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
обеспечение сохранности Архивного фонда рФ – комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.
обзор архивного фонда – вид обзора документов, включающий систематизированные сведения о составе и содержании документов архивного фонда с их источниковедческим анализом.
обзор архивных документов – тип архивного справочника, который включает систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях источниковедческим анализом этих документов.
объекты информатизации архивного дела – функции и направления работы архива, которые модернизируются в результате внедрения современных информационных технологий.
описание – раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения быстрого поиска и использования документов. Описание дел заключается в выявлении информационных характеристик и в письменном обозначении этих характеристик на обложке дел или карточках.
Палеография – вспомогательная историческая дисциплина, которая изучает системы письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, датировки и установления подлинности; помогает установить время и место создания документа, его авторство, понять древний документ.
Патент – свидетельство, удостоверяющее право владельца на изобретение.
Переписка – комплекс документов, являющихся запросами и ответами, возникающими в процессе взаимодействия нескольких учреждений.
Перечни документов – систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о составе документов, прием которых на государственное хранение обязателен.
Персональный запрос – запрос на выявление персональных сведений. Выделяют биографический запрос (о жизни конкретного лица) и генеалогический (об истории семьи, рода).
Планирование в архиве – деятельность по составлению планов, определяющих приоритетные задачи архива.
Положение – 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, их структурных подразделений, а также учреждений, организаций и предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, хозяйственной и культурной жизни.
Пользователь архивных документов – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
Постановление – решение руководящего органа общественной организации, партии или правительственное распоряжение.
Предметный каталог – каталог, в котором отражено, каких предметов (учреждений, событий, лиц, географических наименований) касаются его документы. Выделяют именной и географический предметные каталоги.
Принцип всесторонности – научный принцип, основанный на многоаспектном изучении каждого документа с учетом внутренних и внешних особенностей.
Принцип историзма – научный принцип, основанный на рассмотрении любого общественного явления в процессе его развития, учете конкретной исторической эпохи, обстановки, условий создания документа.
Продуцент – производитель либо продавец информации.
Простой индекс – индекс, являющийся отдельной записью, отображающей одно понятие.
Профиль архива – установленный для архива состав документов, который определяется признаками классификации документов Архивного фонда РФ.
Публикация архивных документов – совокупность работ по подготовке документов к изданию.
Путеводитель – архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов.
Путеводитель по архивам (архиву) – вид путеводителя по фондам архивов, содержащий систематизированный перечень архивов с характеристикой хранящихся в них документов. Объектом описания путеводителя по архивам является архив или другое хранилище документов Архивного фонда РФ.
Путеводитель по фондам архива – вид архивного справочника, содержащего краткие характеристики или краткие сведения об архивных фондах (коллекциях, комплексах) в систематизированном порядке. Предназначен для общего ознакомления с составом и содержанием фондов архива.
рассекречивание сведений и их носителей – снятие ранее введенных ограничений на распространение сведений (например, содержащих государственную тайну) и на доступ к их носителям.
ретроспективная документная информация (retro – обратно, spectra – смотреть) – документная информация, созданная в прошлом.
риск – состояние системы безопасности объекта (архива), которое по условиям ее функционирования может не предотвратить возникновение фактора опасности.
Система индексов – система построения индексов с учетом методики, определенных правил (перевод с естественного языка на искусственный язык букв, символов, правил).
Система каталогов архива – совокупность различных каталогов архива.
Система научно-справочного аппарата к документам архива – это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.
Систематический каталог – каталог, в котором документная информация классифицируется по отраслям знания и практической деятельности общества и располагается в логической последовательности.
Скоропись – особый стиль письма, который выработался в XVI–XVII вв.
Скрепа – буквы имени и титула, которые дьяк или подьячий проставлял на местах склеек («скреплял» документ).
Скрытая маркировка – средство защиты документов при помощи водяных знаков, вкраплений, микронитей, планшетов, цветных сеток, магнитных красок, голограмм.
Составной индекс – индекс, образуемый в результате объединения простых индексов разных таблиц.
Социально-правовой запрос – запрос, направленный на обеспечение прав и интересов граждан, в том числе получение ими информации: о трудовом стаже, размере заработной платы, службе в вооруженных силах, участии в военных конфликтах, пребывании в концлагерях и вывозе на принудительные работы, состоянии здоровья, награждении, творческой деятельности и авторских правах, имущественных правах и т.д.
Стихийные бедствия – явления природы, отличающиеся большой разрушительной силой (пожары, землетрясения, наводнения, затопления и другие природные и бытовые катаклизмы), способные привести к масштабному уничтожению архивных комплексов.
Столбцы – особая форма документов в России XIV–XVII вв., текст которых был написан на склеенных в виде ленты бумажных полосах шириной 15–17 см различной длины. Хранились в свернутом виде. Основной текст наносился на лицевой стороне столбца.
На оборотной стороне переписчик после завершения дела ставил «справки» (указывал свое имя).
Страховой фонд архивных документов – совокупность особо ценных и уникальных документов, хранимых в виде микрофильмов и на специально защищенных объектах (на случай утраты или повреждения оригинала).
Сфрагистика – вспомогательная историческая дисциплина, которая изучает временную, государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлежность печатей;
помогает установить подлинность, авторство и время создания документа.
Тематическая подборка документов – комплект копий документов или цитат из документов на данную тему.
Тематический запрос – запрос на выявление информации по конкретной теме или документальное подтверждение какого-либо факта.
Тематический каталог – каталог, в котором документная информация по теме сгруппирована внутри по подтемам, рубрикам и подрубрикам, расположенным в логической последовательности.
Тематический обзор документов – информационно-поисковый справочник, содержащий подробную характеристику документов нескольких архивов, нескольких фондов одного архива или части фонда по определенной теме.
Тематический перечень документов – систематизированный перечень заголовков дел или документов с указанием дат и поисковых данных.
Тематический путеводитель по фондам архива (архивов) – вид путеводителя по фондам архива (архивов), характеризующий ту часть документов этих фондов, в которой заключена информация по теме (темам). Указывает наименования или номера архивных фондов.
Теория и методика архивоведения (ТИМА) – основная научная дисциплина, изучающая отдельные аспекты науки об архивах и методы научной работы с документами.
Угроза архивным документам – вероятностная характеристика, определяющая совокупность факторов опасности, воздействию которых может подвергаться учреждение культуры (архив).
Указ – 1) распоряжение главы государства, правительства, имеющее законодательный или распорядительный характер; 2) распоряжение вышестоящего учреждения нижестоящему учреждению или должностному лицу (XVIII в.); 3) вид судебного решения (XVIII–XIX вв.).
Указатель – систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.
Устав – 1) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации; 2) свод законов, договоров, положений по определенному вопросу.
Учет архивных документов – установление количества документов, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов.
Учетный документ – документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
Фактор опасности архивным документам – действие или явление, которое может привести к повреждению или уничтожению материальных и культурных ценностей (архивных документов), а также угрожающее здоровью или жизни людей.
Федеральное архивное агентство (росархив) – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела. Находится в ведении Министерства культуры Российской Федерации.
Фондирование документов – классифицирование документов по архивным фондам. Состоит из определения фондовой принадлежности документов и хронологических границ документов фонда, а также формирования архивных фондов.
Фондообразователь – организация или лицо, в деятельности которых образуется документальный фонд.
Формы использования архивных документов – определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования (исполнение запросов, инициативное информирование, предоставление документов пользователям через читальный зал, выдача дел во временное пользование, публикация документов, информационные мероприятия).
хищение архивного документа – противоправное изъятие имущества учреждения культуры (архива) или культурных ценностей, совершенное с корыстной целью в пользу виновного или других лиц.
хранение архивных документов – обеспечение сохранности документов в течение установленных нормативных сроков.
Централизованный государственный учет документов – система учета, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве архивных документов.
Цера – деревянная дощечка с вырезанным внутренним пространством, залитым воском, на котором выдавливался текст. Записи на воске выполнялись стилем (заостренным металлическим стержнем). Наиболее ранний из зафиксированных письменных источников Древней Руси VIII в.
Штатное расписание архива – перечень должностей архивного учреждения с указанием количества и размеров должностных окладов.
Экспертиза ценности документов (ЭЦ) – 1) определение ценности документов в целях отбора на государственное хранение и установление сроков хранения (в узком смысле слова); 2) методология изучения документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения (в широком смысле слова).
Экспертная служба – система экспертных комиссий (ЭК) и экспертно-проверочных комиссий (ЭПК), на которую возлагается проведение работ по экспертизе ценности документов.
Электронный архив – архив электронных документов, обеспечивающий сохранение значительной части источников отечественной истории.
Эффективность использования документов – результативность применения потребителем полученной им информации.
Адреса архивных учреждений российской Федерации • Федеральное архивное агентство (Росархив):
103132, Москва, ул. Ильинка, 12; e-mail: [email protected] • Российское общество историков-архивистов (РОИА):
103132, Москва, ул. Ильинка, 12; e-mail: [email protected] • Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ):
119992, Москва, ул. Б. Пироговская, 17; e-mail: [email protected] • Российский государственный архив древних актов (РГАДА):
119992, Москва, ул. Б. Пироговская, 17, корп. 1; e-mail: rgada@ mail.ru • Российский государственный исторический архив (РГИА):
190000, Санкт-Петербург, Английская наб., 4; e-mail: fgurgia@ mail.ru • Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА):
105005, Москва, ул. 2-я Бауманская, 3; e-mail: [email protected] • Российский государственный военный архив (РГВА):
125212, Москва, ул. Адм. Макарова, 29; e-mail: rgvarchiv@ mailfrom.ru • Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ):
191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 36; e-mail: mail@ rgavmf.ru • Российский государственный архив экономики (РГАЭ):
119992, Москва, ул. Б. Пироговская, 17; e-mail: rgae@mail.
magelan.ru • Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ):
125212, Москва, ул. Выборгская, 3, корп. 2; e-mail: [email protected] • Российский государственный архив научно-технической документации (с филиалом в г. Самаре) (РГАНТД):
117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82; e-mail: [email protected] • Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД):
105005, Москва, ул. 2-я Бауманская, 3, Лефортовский дворец;
e-mail: [email protected] • Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД):
143400, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, 1; email: [email protected] • Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ):
101999, Москва, ул. Большая Дмитровка, 15; e-mail: rgaspi@ inbox.ru • Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ):
103132, Москва, ул. Ильинка, 12; e-mail: [email protected] • Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ):
690990, г. Владивосток, ул. Алеутская, 10-а; e-mail: rgiadv@ online.vladivostok.ru • Государственный архив Архангельской области (ГААО):
163045, Россия, г. Архангельск, ул. Шубина, 1; e-mail: arkhiv@ dvinaland.ru • Национальный архив Республики Карелия (НАРК):
185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, пл. Ленина, 2; email: [email protected] • Национальный архив Республики Коми (НАРК):
167982, Сыктывкар, ул. Первомайская, 90; e-mail: archkom@ mail.ru • Государственный архив Мурманской области (ГАМО):
183038, Мурманск, ул. К. Либкнехта, 35; e-mail: [email protected] • Государственный архив Вологодской области (ГАВО):
160001, Вологда, ул. Мальцева, 17; e-mail: [email protected] АИПС – автоматизированная информационно-поисковая система АСНТИ – автоматизированная система научно-технической информации АУ – архивное управление АФ – Архивный фонд ВНИИДАД – Всесоюзный (Всероссийский) научно-исследовательский институт документирования и архивного дела ГААО – Государственный архив Архангельской области ГАВО – Государственный архив Вологодской области ГАМО – Государственный архив Мурманской области ГАРФ – Государственный архив Российской Федерации ГАС – Государственная архивная служба ГАУ – Главное архивное управление ГАФ – Государственный архивный фонд ЕГАФ – Единый государственный архивный фонд ЕГСД – Единая государственная система делопроизводства Ед. хр. – единица хранения ИПС – информационно-поисковая система КФД – кинофотодокументы КФФД – кинофотофонодокументы МАМЮ – Московский архив Министерства юстиции МСА – Международный совет архивов НАРК (г. Петразоводск) – Национальный архив Республики Карелия НАРК (г. Сыктывкар) – Национальный архив Республики Коми НСА – научно-справочный аппарат Особкомбум – Особая комиссия по использованию архивов, запасов бумажных обрезков и тряпья ОЦД – особо ценные документы РАН – Российская академия наук РГАВМФ – Российский государственный архив военно-морского флота РГАДА – Российский государственный архив древних актов РГАКФД – Российский государственный архив кинофотодокументов РГАЛИ – Российский государственный архив литературы и искусства РГАНИ – Российский государственный архив новейшей истории РГАНТД – Российский государственный архив научно-технической документации с филиалом в г. Самаре РГАСПИ – Российский государственный архив социально-политической истории РГАФД – Российский государственный архив фонодокументов РГАЭ – Российский государственный архив экономики РГВА – Российский государственный военный архив РГВИА – Российский государственный военно-исторический архив РГИА – Российский государственный исторический архив РГИАДВ – Российский государственный исторический архив Дальнего Востока Росархив – Федеральное архивное агентство, Государственная архивная служба СЕК – Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах СИФ – справочно-информационный фонд ЦАУ– Центральное архивное управление СССР ЦГА – Центральный государственный архив ЦЭК – центральная экспертная комиссия ЦЭПК – центральная экспертно-проверочная комиссия ЭК – экспертная комиссия ЭМК – экспертно-методическая комиссия ЭПК – экспертно-проверочная комиссия
ПРИЛОЖЕНИЯ
«оБ АрхиВноМ деЛе В роССиЙСКоЙ ФедерАЦии» С т а т ь я 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.С т а т ь я 2. Законодательство об архивном деле в российской Федерации 1. Законодательство об архивном деле в Российской Федерации состоит из настоящего Федерального закона, других федеральных законов, а также из принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.
2. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты об архивном деле не должны противоречить настоящему Федеральному закону.
В случае противоречия настоящему Федеральному закону указанных актов действуют нормы настоящего Федерального закона.
URL: http://base.garant.ru/12137300 (дата обращения: 04.03.2013) С т а т ь я 3. основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе В целях настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело в Российской Федерации (далее также – архивное дело) – деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
2) архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
4) документ Архивного фонда Российской Федерации – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
5) особо ценный документ – документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурноисторическую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
6) уникальный документ – особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
7) архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
8) Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
9) архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
10) государственный архив – федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией (далее – федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации (далее – государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
(п. 10 в ред. Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ) 11) муниципальный архив – структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
(п. 11 в ред. Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ) 12) постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);
13) временное хранение архивных документов – хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
14) временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 21 настоящего Федерального закона;
15) депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями (в том числе государственными академиями наук, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
(п. 15 в ред. Федерального закона от 04.12.2006 № 202-ФЗ) 16) экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
17) упорядочение архивных документов – комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
18) владелец архивных документов – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
19) пользователь архивными документами – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
С т а т ь я 4. Полномочия российской Федерации, субъектов российской Федерации, муниципальных образований в области архивного дела 1. К полномочиям Российской Федерации в области архивного дела относятся:
1) разработка и проведение единой государственной политики в области архивного дела;
2) установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и контроль за соблюдением указанных правил;
(в ред. Федерального закона от 11.02.2013 № 10-ФЗ) 3) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) федеральных государственных архивов, федеральных музеев и библиотек;
б) федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, в том числе органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации (Банка России);
(в ред. Федерального закона от 01.12.2007 № 318-ФЗ) в) государственных внебюджетных фондов;
(пп. «г» в ред. Федерального закона от 04.12.2006 № 202-ФЗ) г) государственных академий наук и организаций государственных академий наук;
«