«Информационные системы в экономике Сборник научных статей Выпуск 3 Санкт-Петербург 2008 УДК 681/518(075/8) ББК 65ф.я73 И74 Информационные системы в экономике: Межвузовский сб. научных статей. Вып. 3 / Под ред. А.А. ...»

Информационное обеспечение (ИО) представляет собой совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных. Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

ИО автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного и внутримашинного.

Внемашинное ИО включает систему классификации и кодирования технико-экономической информации, систему документации, схему информационных потоков (документооборота: первичные, результатные, нормативно-справочные документы). Внемашинное ИО представляет собой информацию, которая воспринимается человеком без технических средств, т.е. отражена в документах. К документам предъявляются требования по составу и содержанию. Единство требований составляет единую систему документации, позволяющую сопоставлять показатели различных сфер деятельности и предметных областей.

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях.

Главная цель – обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

Внутримашинное ИО – это совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определнным признакам.

ИО формирует информационную среду, совокупность информации в которой составляет информационную базу – основу внутримашинного ИО. Внутримашинное ИО содержит массивы данных на электронных носителях и программу организации доступа к этим данным.

Информационные системы в экономике: Сб. статей. Вып. 3. – СПб., 2008.

Сущность распределённых информационных систем В условиях, когда через информационную систему крупных предприятий ежедневно проходит большое число документов, сотрудникам в рамках их полномочий приходится работать не только со своими документами, но и с документами общего пользования. При использовании централизованной базы данных эти вопросы решаются достаточно просто, однако с ростом объма информации возникает большой поток обменов данными, снижается производительность и наджность системы, увеличиваются затраты на обработку, что требует внедрения иных подходов. При росте объмов обрабатываемой информации увеличивается количество и стоимость технического обеспечения информационной системы, становятся более строгими требования к качеству и отказоустойчивости программного обеспечения.

Указанные сложности устраняются при разработке многоуровневых распределнных информационных систем. Системы, состоящие из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, называются комплексными системами бухгалтерского учта. На каждом уровне управления, начиная с низового, где происходит фиксация совершаемых хозяйственных операций, и до высшего уровня, где принимаются управленческие решения, создаются автоматизированные рабочие места специалистов, образующие в совокупности информационную систему многоуровневой обработки информации.

Данные первичного учта поступают на следующий уровень управления – в бухгалтерию предприятия, где функционируют автоматизированные рабочие места бухгалтеров соответствующих отделов бухгалтерии – расчтного, финансового и других. В бухгалтерии предприятия, где на основании данных аналитического и синтетического учта осуществляется сводный учт затрат на производство и формируется отчтность, функционируют автоматизированные рабочие места: главного бухгалтера, экономистов, реализующих внутренний аудит, экономистов, осуществляющих учт расчтов с бюджетом по фондам.

Информационные системы в экономике: Сб. статей. Вып. 3. – СПб., 2008.

Формирование базы данных системы мониторинга экономической безопасности государства Одним из механизмов обеспечения экономической безопасности государства является мониторинг факторов, угрожающих экономической безопасности государства. В основе построения системы мониторинга лежит задача формирования базы данных из различных источников о показателях социально-экономического положения государства.

Полученная информация преобразуется в аналитические данные для дальнейшего формирования базы данных. Единая база данных обеспечит доступ всем органам власти, выполняющим функции по защите и обеспечению экономической безопасности государства, к мониторинговой информации. Централизация информации приведт к повышению оперативности и объективности принятия управленческих решений. Интеграцию информации в рамках базы данных следует осуществлять на основе технологии хранилища данных. «Данные должны храниться в разрезах по социально-экономическим и финансовым показателям и иметь единое описание…»1 Хранилище данных должно иметь внутреннюю структуру, ориентированную на предметную область или некоторую совокупность таких областей. Целесообразно осуществлять хранение данных в разрезе выделенных нами ранее объектов мониторинга экономической безопасности. В целях предоставления возможности сопоставления данных, помещнных в хранилище, необходимо обеспечить интегрированность данных. Данные должны быть увязаны по наименованию показателей, по единицам измерения, по атрибутивным признакам. База данных должна быть построена таким образом, чтобы соблюдалась хронология и «все данные, которые будут помещены в хранилище данных, на каждый момент времени будут совместны (непротиворечивы)». При формировании хранилища данных важно создать среду, в которой будет производиться обработка данных. Исходные данные, после того как поступили в хранилище не должны изменяться и могут быть доступны только в режиме прочтения. Обработанная аналитическая информация должна храниться в отдельной части хранилища. Особо должна быть обеспечена защита информации от преступных, хулиганских и иных посягательств.

Елянин К.П. Оценка инвестиционной привлекательности российских предприятий при портфельном инвестировании. Дис.... канд. экон. наук: Екатеринбург, 2004. - С. 41.

Информационные системы в экономике: Сб. статей. Вып. 3. – СПб., 2008.

Этапы проектирования экономических информационных систем Основными этапами проектирования экономических информационных систем являются: 1) разработка технического задания и эскизного проекта; 2) разработка технического и рабочего проекта;

3) внедрение и эксплуатация системы.

1. Разработка технического задания и эскизного проекта Техническое задание – это документ, необходимый для начала работ по разработке и внедрению автоматизированной системы, это задание на всю проектируемую систему. Он определяет требования и исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления; структуру разрабатываемой системы; требования к отдельным е частям; состав используемых технических средств.

Эскизный проект (техническое предложение) – это документ, где излагаются основные концепции построения автоматизированной системы или отдельных е подсистем. В нм только обозначаются цели, но не указываются пути их решения.

2. Разработка технического и рабочего проектов Технический проект разрабатывается на основании утвержднного технического задания. Его целью является привязка типовых решений к конкретным условиям работы предприятия, что требует решения комплекса вопросов правового, технического, организационного и экономического характера.

Рабочий проект — это техническая документация, разработанная на основе утвержднного заказчиком технического задания и утвержднная в установленном порядке. Документ содержит уточннные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, уточннную оценку эффективности, перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

3. Внедрение и эксплуатация системы Внедрение системы представляет собой процесс постепенного перехода от существующей системы управления к новой в производственных условиях. Опытная эксплуатация проводится в целях комплексной проверки функционирования задач системы подготовленности, обеспечивающей в части системы к функционированию, окончательной отладки технологического процесса сбора и обработки информации.

Информационные системы в экономике: Сб. статей. Вып. 3. – СПб., 2008.

СУБД являются промежуточным звеном между прикладными программами и базами данных. Общение между прикладной программой и СУБД осуществляется на уровне языков описания и манипулирования данными.

Язык описания данных (ЯОД) называют также языком определения данных. Описание данных средствами этого языка называется схемой базы данных и обеспечивает описание логической структуры данных и налагаемых на не ограничений деятельности в рамках правил, регламентированных моделью данных. С помощью языка создаются описания элементов, групп и записей данных, а также взаимосвязей между ними, которые обычно задаются в виде таблиц.

Язык манипулирования данными (ЯМД) предназначен для выполнения операций с базой данных, позволяет запрашивать операции над данными из базы данных, содержит набор операторов манипулирования данными, позволяющих заносить данные, удалять, модифицировать или выбирать их.

В настоящее время имеются многочисленные примеры языков СУБД, объединяющих возможности описания данных и манипулирования ими в единых синтаксических рамках. В таких СУБД обычно поддерживается единый интегрированный язык, содержащий все необходимые средства для работы с базой данных и обеспечивающий базовый пользовательский интерфейс с различными базами данных.

Наиболее популярным для реляционных СУБД является язык SQL.

Некоторые СУБД располагают языками, которые помимо названных функций, обладают управляющими структурами и другими средствами, свойственными традиционным языкам программирования.

Такие языки называют автономными языками, или языками запросов, однако для многих приложений функциональных возможностей автономных языков оказывается недостаточно. Наиболее популярными для реляционных СУБД являются языки SQL, Quel, Rase. Структурированный язык запросов SQL обеспечивает манипулирование данными, является стандартным средством доступа к серверу базы данных.

Языки конечных пользователей позволяют разрабатывать приложения быстрее, реализовать именно те алгоритмы, которые необходимы пользователю в момент разработки приложений, снижать себестоимость программной реализации системы, упрощать весь процесс е разработки.

Информационные системы в экономике: Сб. статей. Вып. 3. – СПб., 2008.

Актуализация законодательства в автоматизированных системах бухгалтерского учта.

Значение и задачи правовой информационно-поисковой системы.

Информационный банк справочной поисковой системы.

Классификация компьютеров. Характеристика их видов.

Кодирование информации в компьютере.

Компьютерное представление текстовой информации.

Назначение ПЗУ.

Направления разработки электронного документооборота.

Обязательные элементы обеспечения автоматизированных информационных технологий.

Определение информационных технологий.

10.

Организация взаимодействия в информационных системах клиентсерверной архитектуры.

Основные свойства информации.

12.

Особенности и классификация систем поддержки принятия решений.

13.

Подходы к организации налогового учта экономической информации.

Понятие внутренних и внешних устройств компьютера.

15.

Понятие и состав базовой конфигурации ПК.

16.

Понятие файла, файловой структуры.

17.

Процедуры и инструменты в системах поддержки принятия решений.

18.

Режимы автоматизированной обработки информации.

19.

Система BIOS.

20.

Систематизация экономической информации: классификаторы, 21.

Системы, расположенные на материнской плате.

22.

Типы корпусов системного блока и их характеристики.

23.

Устройство процессора, его основные параметры.

24.

Уровни отображения предметной области в экономико-математических моделях.

Уровни программного обеспечения (ПО). Основные виды прикладного ПО.

Функции автоматизированных информационных систем 27.

Функции и компоненты систем поддержки принятия решений.

28.

Энергонезависимая память CMOS.

29.

Информационные системы в экономике: Сб. статей. Вып. 3. – СПб., 2008.

Актуальность исследований в сфере информационной экономики (вместо предисловия) Автоматизация проектирования экономических информационных систем Автоматизированный банк знаний База данных: цель создания, требования Возможности программ финансового анализа Гибкие автоматизированные информационные системы Дебетовая система электронных платежей: достоинства и недостатки Задачи и особенности финансового анализа Инструментальные средства автоматизированных рабочих мест Инструменты в системах поддержки принятия решений Интегрированные (корпоративные) автоматизированные информационные системы Информационные системы в экономике: Сб. статей. Вып. 3. – СПб., 2008.

Интеллектуальная система управления предприятием:

понятие, инструментальные средства разработки интеллектуальных систем Информационные технологии в управлении предприятием Классификация автоматизированных информационных систем Мальгина Ю.А. 442 уч. взв., Сибиркин В.А. 442 уч. взв. Классификация, особенности и требования к экономической информации Кодирование экономической информации Кредитная система электронных платежей: достоинства и недостатки Методы проектирования экономических информационных систем Модели описания данных Моделирование в экономических информационных системах Направления анализа экономических информационных систем Информационные системы в экономике: Сб. статей. Вып. 3. – СПб., 2008.

Направления и методы финансового анализа Направления разработки электронного документооборота Направления реализации правовой поддержки бухгалтера Обязательные элементы обеспечения автоматизированных информационных технологий Организация взаимодействия в информационных системах клиент-серверной архитектуры Основные компоненты экономической информации Особенности бухгалтерских информационных систем Основные понятия экспертных систем Особенности и компоненты технологии экспертных систем Особенности интеллектуальных информационных систем Особенности технологии справочно-правовых систем Перспективы развития информационных систем Информационные системы в экономике: Сб. статей. Вып. 3. – СПб., 2008.

Поддержка принятия решений в правовых системах Показатели оценки эффективности функционирования электронного магазина Понятие и принципы информационного обеспечения налогового учёта Понятие и структура подсистемы информационного обеспечения Распределённые информационные системы на базе комплексов автоматизированных рабочих мест (АРМ) Свойства систем, учитываемые при моделировании Система платежей с использованием «электронных денег»

Системы классификации и классификаторы экономической информации Способы декомпозиции информационно-экономических систем Структура бухгалтерских информационных систем Информационные системы в экономике: Сб. статей. Вып. 3. – СПб., 2008.

Структура и содержание информационного обеспечения автоматизированных информационных систем Сущность распределённых информационных систем Формирование базы данных системы мониторинга экономической безопасности государства Этапы проектирования экономических информационных систем Языковые средства СУБД Перечень актуальных вопросов Составление, вступительная статья, редактирование и компьютерная врстка:

начальник кафедры специальных информационных технологий Санкт-Петербургского университета МВД России Кабанов Андрей Александрович, кандидат юридических наук, доцент,

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

В ЭКОНОМИКЕ

Печатается в авторской редакции Подписано в печать и свет 08.12.2008 г. Формат 60х84 1/ Печать офсетная Объм 3,5 п.л. Тираж 100 экз.

Отпечатано в Санкт-Петербургском университете МВД России 198206, Санкт-Петербург, ул. Летчика Пилютова, д.