«2007 Воронежский государственный университет ЗОНАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА Научно-методический отдел ОПЫТ РАБОТЫ БИБЛИОТЕК ВУЗОВ ВОРОНЕЖА С РЕДКОЙ КНИГОЙ ВОРОНЕЖ 2007 2 УДК 02 О-629 Редколлегия: А.Ю. Минаков (отв. ред.), ...»

ОПЫТ РАБОТЫ

БИБЛИОТЕК ВУЗОВ ВОРОНЕЖА

С РЕДКОЙ КНИГОЙ

2007

Воронежский государственный университет

ЗОНАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА

Научно-методический отдел

ОПЫТ РАБОТЫ

БИБЛИОТЕК ВУЗОВ ВОРОНЕЖА

С РЕДКОЙ КНИГОЙ

ВОРОНЕЖ

2007 2 УДК 02 О-629 Редколлегия: А.Ю. Минаков (отв. ред.), О.Ф. Зайцева, Г.С. Ланцузская Издание рассматривает проблемы сохранности, изучения и использования редких книг в научных и учебных целях.

Оно знакомит с материалами научно-практического семинара (15 мая 2007 г.), в ходе которого обсуждались вопросы истории и современного состояния отделов и секторов редких книг вузовских библиотек Воронежа.

В нем также представлены результаты научноисследовательской и просветительской работы отдела редких книг ЗНБ ВГУ за последние годы: доклады на конференциях разного уровня; материалы книговедческих чтений, посвященных книжному собранию О.Г. Ласунского; публикации, раскрывающие состав фонда, пути его изучения и особенности описания.

В 2007 году исполнилось 25 лет с момента создания Музея книги, деятельность которого нашла отражение в заключительном разделе сборника.

Издание рассчитано на работников вузовских библиотек, ученых, коллекционеров, любителей книги и посвящено Году книги в Воронежской области.

О - 629 Опыт работы библиотек Воронежа с редкой книгой / Редкол.: А.Ю. Минаков (отв. ред.), О.Ф. Зайцева, Г.С.

Ланцузская. – Воронеж, 2007. – 107 с.

СОДЕРЖАНИЕ

I. РЕДКИЕ КНИГИ В ВУЗОВСКИХ БИБЛИОТЕКАХ ВОРОНЕЖА

Ланцузская Г.С.

Отдел редких книг Зональной научной библиотеки Воронежского госуниверситета: проблемы сохранности, изучения и использования фонда

Мордовкина Е.Ю.

Фонд редкой книги научной библиотеки Воронежской государственной академии искусств: история создания и состав

Студеникина З.А.

Редкая медицинская книга в фонде Областной научной медицинской библиотеки Воронежской государственной медицинской академии…………

Жукова Н.И. Фонд редкой книги Научно-технической библиотеки Воронежской государственной технологической академии………………………………………………………………….. Латышева И.А.

Что имеем, сохраним (Из опыта работы Научной библиотеки Воронежской государственной лесотехнической академии)………………………

Ланцузская Г.С., Сурова Е.Н.

Особенности формирования библиографических записей документов редкой части фонда Зональной научной библиотеки Воронежского госуниверситета в АБИС «РУСЛАН»

Курбатова С.М.

Формирование баз данных редких и ценных книг в Научной библиотеке Воронежского государственного архитектурно-строительного университета……………

II. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА ОТДЕЛА

РЕДКИХ КНИГ ЗОНАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ВОРОНЕЖСКОГО ГОСУНИВЕРСИТЕТА

Подкопаева И. В.

Учебные пособия XIX – начала XX вв. по истории России в фонде Зональной научной библиотеки Воронежского госуниверситета…

Белинова М.К.

«Памятные книжки Воронежской губернии» как источник для изучения региональной истории

Леденева Ж.А., Подкопаева И.В.

Прижизненные издания деятелей наук

и и культуры XVIII – XIX вв. в экспозиции Музея книги Зональной научной библиотеки Воронежского госуниверситета

Абакумов В.М.

Историк-этнограф Николай Васильевич Закревский (1805Подкопаева И.В. Книги с автографами из владельческой библиотеки проф. А.И. Абрамова (1917-2005)

Гладышева А.П.

Книжное собрание воронежского писателя В.А. Кораблинова

Трубарова Т.М.

Книги военных лет: издания 1941 – 1945 гг. в Зональной научной библиотеке Воронежского госуниверситета……………

Подкопаева И.В.

Книга, возвращенная из плена

Леденева Ж. А.

Маленькие книги большой библиотеки (коллекция миниатюрных изданий Научной библиотеки Воронежского государственного университета)

Ланцузская Г.С.

Библиофильское собрание О.Г. Ласунского в фонде Зональной научной библиотеки Воронежского госуниверситета…………………………………………………………….................. Федосова Н.М.

Конволют, содержащий издания XVIII века

Гладышева А.П.

Особый экземпляр книги Н.П. Смирнова-Сокольского «Рассказы о прижизненных изданиях Пушкина» (1962)…………. Леденева Ж.А.

Стихотворения А.А. Фета с иллюстрациями художника В.М.

Конашевича (Пб., 1922)

Трубарова Т.М.

Раннее издание поэмы А. Блока «Двенадцать» в издании «Алконоста»

Гладышева А.П.

(1994)

III. ПРОСВЕТИТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОТДЕЛА РЕДКИХ

КНИГ ЗОНАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ВОРОНЕЖСКОГО ГОСУНИВЕРСИТЕТА

Ланцузская Г. С. Леденева Ж.А.

Музей книги в воспитании и приобщении к книжной культуре учащейся молодежи

Леденёва Ж.А., И.В. Подкопаева Приобщение учащихся к истории книги средствами музейной педагогики

НАШИ АВТОРЫ…………………………………………………….

I. РЕДКИЕ КНИГИ В ВУЗОВСКИХ

БИБЛИОТЕКАХ ВОРОНЕЖА

Г.С. Ланцузская

ОТДЕЛ РЕДКИХ КНИГ ЗНБ ВГУ: ПРОБЛЕМЫ

СОХРАННОСТИ, ИЗУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА

6-9 сентября 1993 года на базе Отдела редких книг ЗНБ ВГУ состоялся региональный научно-практический семинар «Редкая и ценная книга в библиотеке вуза», на котором шел разговор о критериях редкости, книжных памятниках, владельческих библиотеках, об использовании редких книг в учебной и просветительской работе.

Одним из решений семинара было выделение во всех вузовских библиотеках отделов или секторов редких книг для осуществления изучения, научного описания и пропаганды памятников книжной культуры. В настоящее время эти подразделения существуют во всех библиотеках вузов Воронежа. Они отличаются и по количественному, и по качественному составу, по степени изученности фонда. Но как показывает общение в процессе повседневной работы, перед нами стоят одинаковые проблемы.

Изменения, которые произошли в последние годы, отразились во всех направлениях деятельности отдела редких книг Научной библиотеки ВГУ.

I. Научнообоснованное формирование и организация фонда отдела редких книг и его справочного аппарата Изменился количественный состав фонда в связи с пересмотром политики комплектования отдела редких книг. Параллельно идут два процесса:

1. Передача современных книг в общий фонд (альбомы по искусству, книжные серии («Литературные памятники»), репринтные издания. Современная часть фонда отдела редких книг формировалась в эпоху книжного дефицита (80-е, 90-е годы). Сейчас ситуация изменилась.

2. Пополнение фонда за счет дореволюционной периодики (в отдел поступило около 12 тыс. единиц хранения редких периодических изданий из расформированного отдела периодических изданий) и за счет книг, отобранных из резервного фонда (104 экземпляра зарубежных изданий XVI – XVII вв., 440 экземпляров отечественных изданий XVIII в.).

Из современных изданий в отдел редких книг направляются:

исключительные в полиграфическом отношении книги;

книги с автографами;

издания по истории университета;

подсобный фонд (каталоги, справочные издания, указатели);

книги из владельческих библиотек.

Что касается владельческих библиотек, то определяющими при отборе являются следующие критерии:

связанные с личностью собирателя: значение его научной и общественной деятельности для науки в целом и для конкретного вуза, наличие изданий, отражающих его связи (книги с дарственными записями);

связанные непосредственно c книжным собранием: степень полноты и сохранности коллекции, хронологический состав (наличие рукописей, старопечатных, кириллических изданий), наличие ценных изданий (прижизненных, нелегальных, запрещенных, провинциальных, малотиражных), наличие владельческих конволютов.

После анализа собрания принимается решение: собрание идет в отдел редких книг или в общий фонд, поступает в библиотеку полностью, или идет отбор отдельных изданий. Если, проанализировав, мы передаем коллекцию в общий фонд, на книги наклеивается книжный ярлык, например, «ЗНБ ВГУ. Дар проф. Н.П. Хожаинова». Собрание в фонде не стоит отдельно, но, помимо отражения в общем каталоге, на него имеется еще картотека.

Организацию справочного аппарата невозможно сейчас представить без компьютерных технологий, хотя мы убеждены, что должен параллельно существовать карточный каталог и различные картотеки. Карточный служебный каталог мы продолжаем вести; он позволяет осуществлять проверку фонда.

Тем не менее, электронный каталог на фонд отдела редких книг составляется. При сложности работы, трудно назвать это ретровводом – это полноценное библиографическое описание, а, учитывая специфику нашего фонда, часто и перешифровка, и замена авторских знаков. Для описания старопечатных книг до 1830 г. применяются «Правила описания старопечатных изданий» (М., 2003), для книг после 1830 г. - современные ГОСТы.

Помимо этого, библиографическое описание дополняется в области примечания передачей всех владельческих признаков с внесением их в поисковые поля и ведением справочника – словаря бывших владельцев.

История наших библиотек сложна - они формировались в 20е 30-е гг.XX в. Книги из бытовавших в это время на территории Воронежской губернии частных и общественных библиотек были сначала собраны, затем в годы войны распылены. Речь сейчас не идет о возврате книг владельцам, но каждая библиотека имеет право знать свою историю. И унификация описания с указанием владельческой принадлежности даст возможность в виртуальном виде восстановить частные и общественные собрания, распыленные в городе и стране.

II. Обслуживание читателей и обеспечение физической сохранности фонда Не надо напоминать, что вузовские библиотеки – это библиотеки особого типа. Их основной задачей является содействие учебному процессу вуза, поэтому работникам редких фондов необходимо обеспечить как сохранность уникального фонда, так и его доступность.

Редкие книги используются не только читателями из университета, но и исследователями и студентами из других вузов города и региона. Работниками отдела установлены контакты с историческим, филологическим факультетами ВГУ, преподавателями отделения культурологии. Студенты выполняют курсовые и дипломные работы на базе редкого фонда, здесь проводятся практические занятия и семинары с использованием первоисточников. Очевидно, что речь не идет о массовом спросе на редкие издания, но книги эти так много вынесли в процессе своего бытования, что любое воздействие на некоторые из них может оказаться губительным. К сожалению, зачастую мы ничего не можем сделать, глядя, как они продолжают гибнуть в условиях наших неприспособленных хранилищ.

Как пути решения этой проблемы можно рассматривать:

1. Создание оптимальных условий для хранения книг – поддержание температурно-влажностного режима. Измеряя эти параметры, мы, тем не менее, не можем их регулировать.

2. Создание реставрационной мастерской для консервации и реставрации книг. Книги из резервного фонда, поступившие в отдел редких книг, должны быть обработаны. Нужно помещение и материалы для дезинфекции (метатин).

3. Описание экземпляров редких изданий с учетом всех особенностей. Если экземпляр дефектный, отсутствуют страницы текста, иллюстрации, это должно быть передано в описании для того, чтобы читатель мог составить для себя представление о книге по описанию. Это позволит избежать ненужной выдачи.

4. Оцифровка фонда. Здесь можно выделить 3 пути перевода текста на электронные носители:

- наиболее редких изданий (16 -17 вв.);

- наиболее поврежденных и часто спрашиваемых;

- осуществление региональных проектов создания полнотекстовых баз данных редких краеведческих изданий («Памятные книжки Воронежской губернии»).

III. Научно – исследовательская работа Одно из основных направлений работы с фондом – введение в научный и культурно-образовательный оборот книжных памятников. В рамках данного направления нами решаются задачи по двум направлениям:

1. Обеспечение доступа исследователям и студентам к изучению книжных памятников. Консультации и подбор литературы по темам исследования.

2. Полное научное описание коллекций и частных книжных собраний (в отделе изданы каталоги книжных собраний И.Н. Бороздина, О.Г. Ласунского); углубленное изучение памятников в историко-книжном аспекте (издано монографическое исследование, посвященное «Слову о полке Игореве» (М.,1800).

Коллектив отдела имеет большой опыт по проведению научного описания как мемориальных библиотек, так и тематикохронологических коллекций. Примером могут служить издания «Демократическая печать 1905-1907 гг. в фонде НБ ВГУ» (1995), «Книги военных лет» (Вып.1-3, 2000-2002), биобиблиографические пособия, посвященные С.Н. Введенскому, Е.А. Болховитинову, каталоги выставок («Круг чтения героев романа «Евгений Онегин»). Можно прибавить сюда также статьи по различным темам изучения, участие в конференциях, семинарах, организацию и проведение книговедческих чтений, посвященных книжному собранию О.Г. Ласунского.

Таким образом, редкий фонд Научной библиотеки Воронежского университета, обслуживающий научно-исследовательскую деятельность университета, особенно гуманитарные науки, становится не только инструментом, но и предметом исследований.

Он дает материал для проведения историко-книжных исследований, где книга рассматривается не только как предмет материальной культуры (полиграфического производства), но и отражает уровень духовных интересов и запросов общества в целом на примере отдельного региона.

И здесь надо сказать, что любая часть библиотечной работы важна. Не только обеспечение учебного и научноисследовательского процессов, но и собственно исследование фонда.

IV. Экскурсионно-выставочная работа В 2007 этом году исполняется 25 лет со времени образования Музея книги. В 2003 году он был перемещен в главный корпус ВГУ. Была разработана новая концепция Музея, тематикоэкспозиционный план. Добавились витрины, показывающие первые этапы становления библиотеки (первые книги, труды первых ученых, книги с автографами). Основная экспозиция – история книги с показом как редких, так и типичных изданий. Музей книги имеет широкую известность не только в университете, но и в городе, его посещают много иностранных гостей.

В экспозиции Музея представлены более 200 книг. Помимо нескольких факсимильных изданий, необходимых для иллюстрации рассказа об истории книги, экспонируются только подлинники: прижизненные издания, старопечатные книги, учебники, книги, связанные с историей края. Несомненный интерес представляет опыт работы Музея книги в подготовке ряда совместных выставок музеями города: с Краеведческим музеем (Дом Дурова), Музеем книги Областной библиотеки).

V. Участие в сводных БД Университетская библиотека участвует в создании сводной базы данных «Русская книга гражданской печати», которая выполняет охранные функции и функции учета книжных памятников. В сектор сводных каталогов РНБ предоставляется информация об изданиях XVIII века с указанием владельческих признаков наиболее известных перводержателей. Поскольку в отдел поступают книги XVIII века из резервного фонда, количество и репертуар старопечатных изданий изменились. После получения всех книг возобновится передача информации. Помимо этого, планируется принять участие в сводной базе данных «Русская книга 1918-1926гг.». Это один из интереснейших периодов русского книгопечатания. Книги послереволюционного десятилетия частично погибли, частично рассеяны как по России, так и за ее пределами.

Эта работа ведется в рамках всероссийской программы по созданию ретроспективной национальной библиографии, предусматривающей систему сводных каталогов в электронной и печатной форме.

Подпрограмма «Книжные памятники» в составе федеральной программы «Культура России», в которой принимают участие пока только два воронежских учреждения: Библиотека слепых и Воронежский госархив, предусматривает воссоздание репертуара книжных памятников и организацию сплошного библиографического учета. Она призвана обеспечить обмен информацией о размещении, общем составе, объеме фондов, о направлениях деятельности всех учрежденийфондодержателей.

На сайте РГБ размещена информация, касающаяся участия в программе: общие вопросы, списки участников, проект положения о книжных памятниках, модельный библиотечный кодекс, правила описания старопечатных книг и т.д.

Таким образом, на уровне государственной программы подчеркивается важность изучения, научного описания и пропаганды памятников книжной культуры.

Памятники мирового, национального значения хранят все фондодержатели. Очевидно, что в регионах на первый план выдвигается задача: выявить и сохранить в возможно более полном объеме памятники именно своего региона, своей местности.

Это персональная обязанность хранителей книг и их особый вклад в государственную систему сохранения культурного наследия. Поэтому так важно участие вузовских библиотек в сводных базах данных книжных памятников, в подпрограмме «Книжные памятники» в составе федеральной программы «Культура России», главной задачей которой является создание Общероссийского свода книжных памятников Е.Ю. Мордовкина

ФРК НБ ВГАИ: ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ И СОСТАВ

Создание фонда редкой книги (ФРК) неразрывно связано с историей Научной библиотеки Воронежской государственной академии искусств. Для обеспечения учебно-воспитательного процесса, научной работы преподавателей в октябре 1971 года библиотеке была передана литература рядом учебных учреждений. Среди них – библиотеки ГИТИСа, МГК им. П.И. Чайковского, Литературного института им. М. Горького, ВГИКа, Военного института музыки, воронежских вузов (ВГУ, педагогический, технологический институты). В поступившей литературе большой интерес представили первые редкие издания фонда – партитуры и клавиры ХIХ в.

В 70-е – 80-е годы они были рассеяны в общей алфавитносистематической расстановке отраслевых отделов фонда. В эти годы шел активный процесс докомплектования ФРК редкими изданиями благодаря покупкам и дарам. Например, директором библиотеки Воронежской областной филармонии В.С. Вознесенским были переданы в дар редкие нотные издания – оригинальные фортепианные сочинения, переложения, обработки, аранжировки вокальных и инструментальных произведений. В 1979 году по инициативе директора НБ ВГАИ Л.А. Пуценко были привезены из Москвы полученные в дар от научной библиотеки им. С.И. Танеева при МГК им. П.И. Чайковского, Военного института музыки отдельные редкие нотные издания. Сотрудники библиотеки проводили отбор изданий в ФРК. Он заключался в последовательном просмотре всех делений расстановки по идентифицирующим признакам (год издания, нотация, экслибрисы, автографы, криптонимы, особенности переплета, штемпели, печати, маргиналии). Это позволило определить состав, специфику и структуру ФРК, который был выделен в 1990 году.

Было начато научное описание изданий, создан «Каталог ФРК», подготовлено методическое обеспечение. В 90-е годы продолжался отбор редких и ценных изданий из резервного фонда.

Было положено начало научно-исследовательской работе с ФРК, которая нашла свое воплощение в докладе Е.И.Ивановой «Редкие нотные издания в НБ ВГИИ», прозвучавшем в 1993 году на научно-практическом семинаре вузовских библиотек г. Воронежа по проблемам редкой книги. В эти годы поступали в ФРК издания, выявленные при принятии в дар книг и нот из личных библиотек музыкантов и композиторов Ю.В. Воронцова, А.А.

Тимошенко, М.И. Носырева, Я.М. Лещинера, Ф.И. Комлева, театроведа З.Я. Анчиполовского. В 2002 году была проведена редакция каталога ФРК. В 2003 году для обеспечения сохранности ФРК были приобретены коробки, папки, специальные обложки. В 2006 году в ФРК поступила личная библиотека профессора ВГАИ В.Р. Завьялова.

В настоящее время состав ФРК многоаспектен и разнообразен как по тематике, так и по видам печатной продукции. Объем насчитывает 3157 единиц хранения. Хронологические границы:

XIХ век – 2006 год. ФРК представляет собой собрание нотных изданий, учебных изданий по истории русской и западноевропейской музыки, художественной литературы, драматургии (пьесы русских и зарубежных писателей ХIХ – начала ХХ века), художественных альбомов по истории мировой живописи, коллекции миниатюрных книг, периодических продолжающихся изданий (1933-1945годы).

Нотные издания ФРК дают представление о многообразии музыкальной печатной продукции ХIХ -нач.ХХ вв., выявляя роль и место нотоиздания в культурном контексте эпохи. Основную массу нотных произведений во второй половине ХIХ – начала ХХ века поставляли крупнейшие нотные издательства, издания которых имеются в ФРК: П.И. Юргенсона, В.В. Бесселя, М.И.

Бернарда, А. Гутхейля, Ю. Грессера, Кушнерева, Российского музыкального издательства. Также имеются в наличии издания зарубежных нотоиздательских фирм: М.П. Беляева (Германия), Брайткопф и Гертель (Германия), Шуданс. Отец и сыновья (Франция) и др. Нотные издания дают представление о продукции петербургских, московских издательств и типографий ХIХ века. Многие из них содержат личные штампы издателей: М.П.

Беляева, П.И. Юргенсона, А. Гутхейля, А. Веншау, Ю. Грессера.

Распространение нотных произведений осуществлялось через специализированные нотные магазины, которые также нередко занимались издательской деятельностью. Штампы нотных магазинов присутствуют в ряде изданий: музыкального магазина В.

Бесселя (Москва), музыкального магазина «Лира» (Ростов-наДону), нотного магазина «Муза» (Москва), нотного магазина Э.

Островского (Одесса), комиссионера Воронежского отделения Императорского Русского Музыкального Общества нотного магазина В. Кастнера (Воронеж). Многие нотные издания имеют владельческие надписи: «К.К. Верещагин. Врач», «нотная библиотека И.М. Шевченко», «нотная библиотека дирижера Л.В. Головни», «нотная библиотека дирижера К.А. Воута» и др. Типы нотных изданий разнообразны: партитуры, клавиры, фортепианные и вокальные сочинения, произведения камерноинструментальной музыки, духовные сочинения, оркестровые голоса, продолжающийся периодический музыкальный журналы «Советская музыка» с 1933 года. Наиболее крупными по объему и дорогостоящими по затратам для нотоиздания являлись в Х1Х веке оперные партитуры и клавиры. Сложности в датировке музыкальных нотных изданий нередки. Почти до конца века год публикации крайне редко проставлялся на нотах Определение в библиографическом описании года издания дает справочная работа по каталогам, выпущенным крупными российскими библиотеками, учитывается год цензурного разрешения, что позволяет выявить год публикации. Нотное наследие в ФРК представлено классикой русской музыки ХIХ – начала ХХ вв. - произведениями Чайковского, Римского-Корсакова, Бородина, Глинки, Глазунова, Гречанинова, Аренского, Балакирева, Скрябина, Прокофьева и др. ФРК располагает произведениями композиторов Германии, Англии, Франции, Италии, Чехии. Имеются прижизненные издания композиторов: Римский-Корсаков «Майская ночь» (1880), Гречанинов «Ночные голоса» (1894), Глазунов – «Квартет» (1887), «Раймонда» (1898), «Шопениана»

(1894); Верди – «Травиата» (1890), «Отелло» (1890), «Риголетто» (1891), «Аида» (1897); Массне «Вертер» (1886), Гуно «Фауст» (1869) и др. Книжный музыкальный ряд состоит из литературы о музыке на русском языке, научных трудов по теории и истории музыки, музыкальном театре, сочинений музыкантов и музыкальных критиков. Например, редкое издание П. Юргенсона, к переводу которого он привлекал П.И. Чайковского в году «Ф. Геварт. Новый курс инструментовки» 1889, переиздание). Среди справочных изданий интересен «Музыкальный словарь» Н. Римана, одно из первых изданий из 12 вышедших. Нотные издания богаты разнообразием полиграфического и издательского исполнения (от листовых изданий, отдельных голосов до конволютов, от переложений до дорогостоящих клавиров и партитур), что выявляет их историческую, полиграфическую значимость.

ФРК содержит научную литературу о театральном и киноискусстве, драматургии, живописи, этнографии, истории костюма.

Среди художественных произведений представлены прижизненные издания пьес Островского, сочинений Григоровича, альманахи начала ХХ века «Золотое руно» (1909), «Искусство и художники» (1910). Интересны первые предреволюционные издания о театральном искусстве – В. Всеволодский-Гернгросс. Театр в России в эпоху Отечественной войны (1912). Представлены пьесы зарубежных драматургов в переводе на русский язык.

Обширен издательский диапазон: издательские фирмы и издательства М.О. Вольфа, Ф. Павленкова, Брокгауза и Ефрона, В.

Саблина, А. Маркса, И. Сытина, П. Сойкина, Алконост, Петроград, Аукцион, Огни и др.

Особая часть ФРК – издания, вышедшие в период Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.), в т.ч журналы «Театр», «Искусство», «Творчество» военных лет выпуска.

В ФРК есть издания, редкость которых определяется не датой выпуска. Это коллекция малотиражных миниатюрных книг (38 единиц хранения), а также малотиражные высокохудожественные искусствоведческие издания (альбомы по истории мировой живописи).

Ценная часть фонда – нотные и книжные издания с автографами известных деятелей искусства и культуры Воронежа и России. Вот далеко не полный перечень имен, чьи автографы хранятся в ФРК: воронежские композиторы В.В. Беляев, М.И.

Носырев, А.А. Тимошенко, Б.Д. Выростков, Ю.В. Воронцов, А.А.

Украинский, театральные и музыкальные критики З.Я. Анчиполовский, Е.Б. Трембовельский, Ю.А. Левашев, Г.И. Лапчинский, В.Э. Девуцкий, музыкыкальные и театральные деятели Б.Г.

Кульнев, О.И. Старостина, В.В. Бугров, Е.Ф. Слепых, Л.Г. Сафонов, Г.Я. Сысоева, М.Ф. Швецов, Ф.М. Комлев, Т.В. Юрова, Я.М.

Лещинер и др. Многими из них сделаны дары в ФРК из личных библиотек.

Самостоятельной частью ФРК является личная библиотека заслуженного деятеля искусств РФ, профессора В.Р. Завьялова (600 единиц хранения). Он стоял у истоков организации Воронежского государственного института искусств, основал и руководил кафедрой народных инструментов, широко известен в г.

Воронеже и России своей профессиональной, концертноисполнительской деятельностью. Собрание содержит книги по истории баянного исполнительства и педагогике, нотографические справочники, музыкальные журналы, нотную коллекцию изданий украинских и российских музыкальных издательств, редкие партитуры для оркестров русских народных инструментов 20-40-х годов ХХ века, рукописные переложения, инструментовки, листовой материал – программы концертов, буклеты конкурсов и фестивалей, дарственные авторские экземпляры книг и нот с автографами известных российских композиторов – Ризоля, Шендерева, Чайкина, Шишакова, Тимошенко и др.

Личная библиотека В.Р. Завьялова представляет научнопрактический интерес для изучения народно-инструментального искусства Воронежского края.

Научнообоснованное формирование ФРК, его организация, обеспечение учета и сохранности – важная задача, стоящая перед НБ ВГАИ.

Одним из современных вариантов раскрытия ФРК является введение изданий в электронный каталог (ЭК) с 2000 года. С использованием современных технологий встает задача электронного описания ФРК, приобретения нового программного обеспечения. Постоянно ведется методическая работа по вопросам формирования, организации, обработке, учету и использованию ФРК, обеспечению его сохранности.

Раскрытию ФРК способствует также выставочная работа библиотеки. Среди выставок можно выделить: «Редкие нотные издания Х1Х века в НБ ВГИИ», «Музыкальный диалог поколений: из фонда редкой книги», «Западноевропейская живопись Х1Х-начала ХХ вв. (по материалам ФРК) и др.

Фонд редкой книги привлекает внимание исследователей – педагогов и студентов вуза. В связи с введением нового предмета музыковедческого цикла «Архивно-библиографическая практика» издания фонда активно изучаются студентами в рамках курса.

Таким образом, ФРК обеспечивает учебно-воспитательный процесс, подготовку концертных программ оркестров, солистов ВГАИ, научно-исследовательскую работу преподавателей академии, а также деятелей искусства г. Воронежа, посвященную истории культуры Воронежского края.

З.А. Студеникина

РЕДКАЯ МЕДИЦИНСКАЯ КНИГА В ФОНДЕ

ОБЛАСТНОЙ НАУЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ВГМА

Значение книжного наследия, являющегося памятью нации, для развития общества трудно переоценить.

Для того, чтобы предоставить в пользование обществу эту бесценную информацию, памятники письменности и печати, их необходимо сохранить для настоящих и будущих поколений.

Сохранение библиотечных фондов является проблемой национального значения. Библиотеки изначально предназначены для выполнения двуединой функции – хранить документы для будущих поколений, обеспечивая доступ к ним сегодняшним пользователям.

Фонд редких изданий (ФРК) НБ ВГМА сформирован в 1990 г.

на базе научной литературы путем выявления редких изданий и выделения их из общего фонда. Фонд редких изданий является частью основного фонда НБ ВГМА. Фонд состоит из уникальных отечественных и зарубежных изданий 19-20 вв., владельческих библиотек.

На сегодняшний день ФРК насчитывает 769 экз.( это очень маленькая цифра по сравнению с общим фондом библиотеки – 623353 экз). Книг по медицине – 606 экз., зарубежные издания – 14 экз., владельческих библиотек – 163 эк. ( во время Великой Отечественной войны погибли редкие рукописи Н.И. Пирогова).

Пополнение фонда ведется в соответствии с профилем комплектования библиотеки, за счет приобретения новых уникальных изданий, обмена, пожертвований, приобретения владельческих библиотек, выявления книг из основного книгохранилища.

Издания из ФРК отражены в алфавитном каталоге в отдельном каталожном ящике с пометкой «Редкий фонд».

Для наиболее полного раскрытия ФРК в нашей библиотеке применяются различные формы и методы пропаганды литературы: выставки, обзоры, просмотры, дни информации, дни специалиста. Так, кафедра оперативной хирургии берет из фонда уникальные произведения по хирургии (на занятия кружков, на лекции ординаторам и аспирантам).

В целях обеспечения сохранности фонда выдача редких книг осуществляется только в читальный зал. Копирование материалов из ФРК не допускается.

Н.И. Жукова

ФОНД РЕДКОЙ КНИГИ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ВГТА

Фонд редкой книги (ФРК) Научно-технической библиотеки Воронежской государственной технологической академии является частью основного фонда отдела научной литературы. Произведения печати отбираются в него из основного фонда библиотеки. Отбор осуществляется группой ведущих специалистов библиотеки и сотрудником, отвечающим за работу с ФРК.

В ФРК отбираются:

- все отечественные и зарубежные дореволюционные издания;

- отечественные и зарубежные произведения печати до года издания;

- прижизненные и первые издания произведений деятелей науки и искусства;

- журналы по химии, химической и пищевой промышленности, изданные в 20-30 –е годы XX в.;

- книги с различными вкладышами и т.д., представляющими научный и исторический интерес;

- издания краеведческого характера;

- дары, коллекции, связанные со спецификой академии и историей библиотеки;

- альбомы об искусстве вообще и книжном искусстве в частности;

- книги в особых переплетах;

- книги необычных форматов (миниатюры, большого формата и т.д.);

- произведения ученых России в области химии, химической и пищевой промышленности, имеющие научную и историческую ценность;

- традиционные библиографические редкости.

В настоящее время ФРК содержит более 1200 экземпляров.

Фонд состоит из книг конца XVIII века, XIX века и книг, изданных до 1945 года. В нашей библиотеке есть оригинальное издание энциклопедического словаря Брокгауза и Ефрона, состоящий из 82 томов 1890 года издания, книги о жизни животных Брема в томах 1896 года издания, Деяния Петра Великого 1794 года, История Новой философии Куно Фишера 1862 года в 2 –х томах и многие другие.

Наряду с традиционными раритетами по истории, философии и искусству в фонд редкой книги входят и специальная литература по технологии пищевой, химической промышленности.

Библиографическое описание изданий ФРК составляется на каждый экземпляр издания и содержит элементы полного библиографического описания согласно ГОСТ 7.1-2003 и описание особенностей данного экземпляра.

На лицевой стороне каталожной карточки в шифре третьей строкой ставится отметка «ФРК», на оборотной стороне карточки для генерального алфавитного каталога – инвентарный номер.

Издания ФРК отражаются в генеральном алфавитном каталоге и систематическом каталоге. На фонд редкой книги составляется топографический каталог.

Библиографические пометки при технической и научной обработке ограничиваются необходимым минимумом, включающим библиотечный штамп, инвентарный номер и шифр.

ФРК хранится на выделенных стеллажах в фонде отдела научной литературы и имеет систематически-алфавитную расстановку. Издания из ФРК выдаются для работы только в читальный зал.

Сотрудники нашей библиотеки ведут активную пропаганду ФРК путем организации тематических выставок, выступлений с лекциями и обзорами.

В этом году библиографический отдел нашей библиотеки начал работу по подготовке серии рекомендательных библиографических списков литературы, находящихся в ФРК.

Недавно вышел первый выпуск из этой серии под названием «Сахарное производство в историческом аспекте ( 1897- гг)». Рекомендательный список отражает наличие в фонде библиотеки специальной литературы по сахарной промышленности конца XIX - первой половины XX вв. По данному списку была организована выставка, посвященная истории развития этой отрасли. Мероприятие вызвало большой интерес, как у преподавателей, так и у аспирантов и студентов. В Книге отзывов и предложений было высказано много теплых слов в адрес сотрудников библиотеки и пожеланий продолжения этой работы.

Так доцент кафедры технологии сахаристых веществ Кульнева Надежда Григорьевна пишет: «Экспонаты выставки поражают воображение, позволяют прикоснуться к «живой истории», оценить интеллектуальный вклад ученых в развитие сахарного производства. Заложенные в данных трудах основы остаются актуальными и в настоящее время. Огромная благодарность сотрудникам библиотеки, которые смогли сохранить и донести до широкой аудитории эти бесценные издания, позволили прикоснуться к истокам ведущей отрасли пищевой промышленности».

В связи с этим планируется составить рекомендательные списки литературы по другим отраслям знаний и организовывать подобные выставки.

И.А. Латышева

РЕДКИЕ ИЗДАНИЯ В ФОНДЕ ВГЛТА

История Научной библиотеки ВГЛТА уходит своими корнями еще в довоенные годы. К сожалению, точных сведений о ее фонде того времени не сохранилось, так как летом 1942 года, во время фашисткой оккупации, библиотека полностью сгорела и заново начала восстанавливаться в поселке Лубяны Татарской АССР, где институт находился в эвакуации.

Ядро фонда составили издания, подаренные Брянским технологическим институтом, Кировской Лесной опытной станцией, Лубянским лесным техникумом, Шиповской Лесной опытной станцией. Вплоть до 1955 года продолжались розыски ценных лесоводственных изданий в обменных и дублетных фондах библиотек. Благодаря этому в фонд нашей библиотеки попали не только учебники, научная и научно-популярная литература, но и очень редкие, уникальные отечественные и зарубежные издания преимущественно по лесному хозяйству, лесоводству, ботанике, зоологии, сельскому хозяйству, деревообработке, периодические и продолжающиеся издания середины XIX - начала XX века, представляющие научный, культурный и исторический интерес. Именно эти книги и журналы составили основу будущего Фонда редких изданий библиотеки академии, который был сформирован в 1993 году на базе Отдела научной литературы путем выявления редких изданий в выделения их из общего фонда. С момента открытия в 1999 году отраслевого Абонемента лесохозйственной литературы редкие издания разместились в фонде этого абонемента.

Критериями отбора редких изданий первоначально стали хронологические рамки - была отобрана литература по 1917 год включительно. Но понятие «редкая книга» весьма условно.

Представление о редкости книги может быть связано не только с годом ее издания, критерии отбора редких книг носят нередко относительный характер. К примеру, книга ДС. Аверкиева «Определитель растений Горьковской области», изданная в 1938 г.

и подаренная библиотекой Кировской ЛОС, по праву может считаться редким изданием, т.к. она была записана в инвентарную книгу под №1, с нее начиналось формирование фонда нашей библиотеки. Большую роль в определении ценности книги играют сохранившиеся персональные приметы отдельных экземпляры, авторские и владельческие надписи, дополнительные вложения и вклейки. В фонде библиотеки имеется большое количество книг с дарственными надписями. Порой именно такая надпись позволяет отнести то или иное издание к «редкому фонду».

Еще один пример – книга математика Л.С. Фреймана «Теоремы существования», вышедшая в свет в издательстве «Наука» в 1971 году, была подарена автором профессору кафедры ботаники П.Б. Раскатову с такой интересной надписью:

«П.Б. Раскатову.

1) Читать не дальше стр. 4;

2) Поставить на самую глухую книжную полку;

3) Л.С. Фреймана по-прежнему уважить, как он Вас. IX В настоящее время фонд редких изданий (ФРИ) нашей библиотеки насчитывает 2660 экземпляров, из них - 896 книг и экз.периодических и продолжающихся изданий.

Наиболее ранними в фонде нашей библиотеки являются опубликованные в 1844 -1845 годах 2 тома первого «Лесного словаря», изданного Департаментом корабельных лесов в Санкт-Петербурге. Этот словарь содержит около тысячи терминов, расположенных в алфавитном порядке.

Специальный интерес не только для лесоводов, но и для юристов представляет «История русского лесного законодательства» Николая Шелгунова, изданная в Санкт-Петербурге.

Этот словарь содержит около тысячи терминов, расположенных в алфавитном порядке. На титульном листе читаем: «Одобрена специальным по лесной части Комитетом, учрежденным при лесном Департаменте Министерства Государственных Имуществ». Во введении автор говорит об истории зарождения в России законов, начиная с греческих установлений. История русского лесного законодательства изложена в хронологическом порядке, по царствованиям, а в заключении дано краткое систематическое обозрение развития лесных постановлений. Здесь же говорится о сбережении и охранении лесов. Большое место автор уделяет постановлениям Петра I: «Петр Великий положил у нас начало лесоводству, но наука его и его наследников была еще слишком молода, а во многих случаях и чужда России».

Именно Петр I придал лесному управлению самый строгий запретительный характер. Во время всего своего царствования он постоянно боролся с убеждением, что лес не является государственной собственностью. Он ограничил свободную рубку лесов, разделив их «на заповедные и не заповедные», ввел смертную казнь за самовольную вырубку леса. В книге имеется несколько библиотечных штампов, а также карандашная пометка «библиотека Карпова», по которым можно проследить ее судьбу до того, как книга попала в нашу библиотеку. Интерес представляет экслибрис 1902 г. «Антикварная книжная торговля В.И.Клочкова. С.П.Б., Литейный пр., 552.

Гордость библиотеки – изданная в 1903 году в СанктПетербурге «Энциклопедия русского лесного хозяйства» в двух томах. В этой энциклопедии дается свод ценных сведений по лесной специальности, она содержит 378 отдельных статей, иллюстрированных 1128 рисунками и 5 картограммами. В ее составлении приняли участие свыше 60 авторов-специалистов ( Г.Н. Высоцкий, К.Д. Глинка, Г.Ф. Морозов, М.М. Орлов, А.Ф.

Рудзкий, Н.А. Холодковский).

Особый интерес представляет трехтомное сочинение известного русского лесовода, практика и теоретика лесного хозяйства, директора Петровско-Разумовской сельскохозяйственной и лесной академии Федора Карловича Арнольда «Русский лес» (1898 г.). Это издание, содержащее самые подробные сведения о лесном хозяйстве в России, иллюстрировано великолепно выполненными эстампами на меди и гравюрами на дереве.

Не менее ценно практическое пособие для лесовладельцев, лесничих и слушателей учебных лесных заведений под названием «Лесоохранение» П.В. Баронецкого 1880 года издания, первоначально принадлежавшее Кабинету частного лесоводства Императорского Лесного Института. Интересное сравнение делает автор в предисловии к этой книге: «Лицо, изучающее предмет лесоохранения, находится в положении медика. Как этот последний должен знать гигиену, чтобы уметь предотвратить развитие болезни, и должен знать терапию, чтобы распознать и лечить развившуюся болезнь, так и лесной хозяин должен знать причины, условия и признаки повреждения леса, чтобы принять рациональные меры против повреждения; тогда только его действия будут осмысленны, а, следовательно, разумны и полезны».

Уникальной частью фонда являются труды выдающегося русского лесоведа, ботаника и географа Георгия Федоровича Морозова, создателя современного учения о лесе как биогеоценозе, основателя отечественной школы лесоведения.

Несколько лет Морозов работал в Воронежской губернии:

был помощником лесничего в Хреновском бору, преподавал там в лесной школе, занимался облесением песков в Павловском уезде, работал лесничим в Каменной степи. В 1949 г. в его честь была названа улица вблизи лесохозяйственного института.

Среди работ Морозова, имеющихся в фонде нашей библиотеки, наибольший интерес представляют прижизненные издания, например, «Общее лесоводство» с грифом «Издание студентов Императорского Лесного Института», отпечатанное в 1910 году в Литографии Ю. Семечкиной, с дарственной надписью: «Дорогому ученику Владимиру Васильевичу Гуману от автора». В книге имеются многочисленные маргиналии, зачеркивания, исправления, клише с подписью «Г.Морозов», на переплете – суперэкслибрис «В.Г.». Такие курсы лекций имели малый тираж и узкий круг распространения. Под редакцией того же В.В. Гуманна и с его предисловием вышло посмертное издание «Учения о типах насаждений» Г.Ф. Морозова.

Свыше 130 лет назад в России начал выходить «Лесной журнал», в нашем фонде представлен с 1873 по 1918 год. «Лесной журнал» сыграл немалую роль в развитии русского лесоводства. На его страницах, наряду с переводными статьями и заметками, публиковались интересные оригинальные статьи и даже капитальные труды русских авторов. В «Лесном журнале»

сотрудничали такие известные лесоводы, как А. Теплоухов, Г.Ф.

Морозов. Журнал имел разделы: «Лесоразведение», «Лесная технология», «Лесная статистика», «Лесная география», «Наблюдения в природе», «Охота» и др. В дальнейшем в его тематику вошли статьи по естественным наукам. Назовем и другие ценные периодические издания: «Лес и степь», «Лесное хозяйство, лесопромышленность и топливо», «Лесопромышленник», «Мастер леса», «Русский почвовед», «Русское лесное дело» и другие.

Особый интерес представляют труды научных учреждений, институтов, опытных станций, изданные в XIX - начале XX вв.

Это Труды Лесного Департамента, Труды опытных лесничеств, Ежегодник зоологического музея, Труды Ботанического сада Юрьевского университета.

Пополнение ФРИ ведется в соответствии с профилем комплектования библиотеки за счет покупки изданий в букинистических магазинах, книгообмена, приобретения владельческих библиотек, дарений от частных лиц. В этой связи нельзя не назвать имя профессора Павла Борисовича Раскатова – профессора, автора книг по физиологии растений, книги «История ВЛТИ», члена и председателя Библиотечного совета в течение многих лет, активного читателя и друга библиотеки, стоявшего у истоков создания ее книжного фонда. Благодаря его помощи и участию удалось собрать книги для библиотеки после возвращения института из эвакуации. Им самим было подарено библиотеке более 300 экземпляров книг по ботанике и лесному хозяйству.

Благодаря международному сотрудничеству ученых академии наша библиотека в 2003 году получила в дар от немецких коллег из «Высшей лесной школы» г. Эберсвальде 78 экз. книг по лесному делу. Даритель – бывший главный редактор всемирно известного журнала «Der Wald» («Лес») Вальдемар Рёмплер.

Учетом и каталогизацией фонда редких изданий занимается отдел комплектования и обработки. На каждое издание ставится штамп «Фонд редких изданий». Весь фонд систематизирован и отражен в справочном аппарате: алфавитном, систематическом и электронном каталогах, картотеках периодических и продолжающихся изданий. Указанием на принадлежность в фонду редких изданий являются ключевые слова «Редкие издания». На фонд редких изданий составлена картотека, планируется создание электронной базы данных.

Для популяризации, наиболее полного раскрытия ФРИ применяются различные формы и методы пропаганды литературы:

тематические выставки и выставки-просмотры («И у книг своя судьба», «Книги из старого шкафа», «В дар библиотеке» и др.), обзоры («Наши книжные редкости», «Книги рассказывают о себе»), публикации в местной печати - многотиражных газетах «За лесные кадры» и «Охота и рыболовство». Этой теме был посвящен семинар по редкой книге для библиотекарей, презентация книги редактора газеты «За лесные кадры» Людмилы Сурковой «Мгновений вечности чреда», читательская конференция «Лесной журнал»: задачи, поиски, решения», которая проводилась совместно с редколлегией «Лесного журнала».

В целях обеспечения сохранности редких изданий доступ читателей к ним ограничен, их выдача осуществляется только через читальный зал научных сотрудников. Не допускается копирование материалов из ФРИ на ксероксе. Решая проблему расширения доступа к редким изданиям, специалисты библиотеки приступили к переводу наиболее ценных и значимых изданий на электронные носители путем сканирования.

ФРИ в нашей библиотеке невелик, но ценность его не определяется только количеством. Мы должны не только сохранять то, что имеем, но и изучать, раскрывать этот фонд, что позволит вызвать интерес к прошлому, истории науки, расширить знания и кругозор читателей, пробудить чувство удивления и восхищения книгой, вызвать уважение и признательность к людям, создавшим книгу и сохранившим ее для будущих поколений.

Г.С. Ланцузская, Е.Н. Сурова

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ ДОКУМЕНТОВ

РЕДКОЙ ЧАСТИ ФОНДА ЗНБ ВГУ В АБИС «РУСЛАН»

В связи с проблемой библиографического описания редких книг возникает вопрос: почему редкие книги должны описываться как-то иначе, нежели остальные?

При ведении как карточного, так и электронного каталогов библиограф отдела редких книг постоянно сталкивается с тем, что стандарт 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», принятый для современных книг, не дает той степени полноты и точности описания, которая нужна для надежной идентификации редкого издания. В ряде случаев, например, данный ГОСТ рекомендует не учитывать ненумерованные страницы с текстом. Библиограф вынужден пожертвовать либо точностью своего описания, либо единообразием библиотечного каталога.

Принципиально предпочтительней второе, потому что фонд отдела входит не только в единый библиотечный фонд университета, но и в мировой книжный фонд, который должен быть описан в целом. Поэтому упрощение описания, приводит к двойной работе и к искажению общей картины.

Что касается критериев включения экспоната в данную коллекцию, то они должны отражаться в любом случае. Но критерии эти индивидуальны, что усложняет технику описания, особенно в области примечаний. Трудность в решении этой проблемы заключается в том, что редкая книга - это сложный книжный памятник. С одной стороны - это экземпляр издания, все экземпляры которого объединяются общими, характерными для них признаками. С другой - каждый экземпляр обладает индивидуальными особенностями, возникшими в процессе его бытования.

Поэтому наряду с библиографическим описанием данного издания по ГОСТу 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» необходимо научное описание экземпляра редкого издания. Задачей научного описания является выявление и фиксирование всех особенностей книги. Научное описание выполняет информационную и охранную функции.

1. Научное описание содержит информацию о полноте экземпляра, т.е. о любых элементах, отсутствующих в экземпляре (утрачены л...), всех дополнениях, внесенных в экземпляр (утраченные страницы... восстановлены от руки, дополнительно вплетены владельцем иллюстрации...), о физической сохранности экземпляра (здесь должна быть информация о сохранности книжного блока и бумаги).

2. Научное описание содержит описание переплета, включая указания на технику и материалы, датировку, сохранность.

Например, «переплет середины XVIII века, доски в коже. Плоская металлическая застежка».

3. Научное описание содержит тексты записей, которые появились на экземпляре в процессе его бытования. Они подразделяются на: маргиналии (отношение читателя к тексту книги: критика, дополнения, размышления и т.д.), вкладные (передача в монастырь, церковь...), владельческие (закрепляющие акт владения книгой), запродажные и купчие, дарственные, записизавещания, хозяйственные и хроникальные, записи фольклорного содержания (стихи, произведения самих читателей). Очень краткие записи типа «обрати внимание», «зри» определяются термином пометы.

Научное описание указывает характер записи, воспроизводит ее текст, определяет время ее появления (хотя бы в пределах века), указывает место записи в экземпляре книги.

4. Научное описание раскрывает источник поступления книги в библиотечный фонд. Здесь указываются все имеющиеся экслибрисы, печати, штемпели, т.е. признаки, по которым можно установить владельческую принадлежность и движение книги в процессе ее бытования.

5. Научное описание должно указать все публикации, где был описан или упомянут данный экземпляр.

Изучение опыта работы вузовских библиотек показывает, что многие библиотеки уже приступили к созданию электронного каталога редких изданий. Создавая электронный каталог редких изданий, они руководствуются опытом, накопленным при описании новых поступлений. Практика показывает, что вследствие различного системного обеспечения и накопленного опыта каждая библиотека идет своим путем.

Любая программа описания книг содержит стандартный набор полей для библиографического описания. Для расширенного, научного описания, программа должна быть доработана.

Обязательно не только ввести дополнительную информацию в существующие поля, но и иметь возможность осуществления поиска по этим признакам. Так, библиотека Нижегородского университета использует специально разработанную для них программу, где помимо описания содержатся также элементы визуальной информации. Библиотека Томского университета не вводила книжные памятники, пока в конце 2006 года не получила от разработчиков инструкции по использованию программы применительно к редким фондам. При этом считается нецелесообразным представление информации о книжных памятниках в общем, библиотечном электронном каталоге и речь идет о системе специализированных баз данных. По этому же пути идут крупные российские библиотеки. Каталоги отделов редких книг РНБ, РГБ, МГУ, СПбГУ и т.д. не доступны в Интернете.

Учитывая решение об общем электронном каталоге ЗНБ ВГУ и исходя из потребностей читателей, заинтересованных в расширении предоставляемой информации, мы вынуждены все же отказаться от полного научного описания редких книг и работаем с имеющимися полями.

К истории вопроса. Сначала работа велась в АБИС «Библиотека-4». Для расширения объема информации в ЭК поисковый признак «Индекс ГАСНТИ» был заменен на «Владельческие признаки», поисковый признак «Индекс ISBN» - на «Служебные пометы». В феврале 2007 года 788 записей были отконвертированы в АБИС «РУСЛАН». Поскольку большинство книг, на которые были сделаны записи в ЭК, являются экземплярами многотомных изданий, при конвертировании в «РУСЛАН» записи «потеряли» автора, область выходных данных, владельческие признаки. В феврале-марте 2007 года 580 записей были отредактированы: 446 –история, 134 - государство и право. Буквы «А-Б» в отделе «История» отредактированы полностью с добавлением владельческих признаков (всего - 1073 экз.). Обобщая накопленный опыт, хотелось бы остановиться на вставших перед нами вопросах и проблемах.

Условно при библиографическом описании можно разделить фонд по границе: 1830 год, когда в книгопечатании закончилась эпоха ручного пресса (тиражи до 1200 экз.). Издания до 1830 года специальная литература определяет как старопечатные книги.

Старопечатные издания При библиографическом описании книг до 1830 года мы руководствуемся «Правилами составления библиографического описания старопечатных изданий» (2-е изд., переработанное и дополненное, М.: РГБ, 2003).

Характерной особенностью старопечатного издания является сложная грамматическая структура титульного листа, которая в целях точной идентификации изданий должна быть передана в описании фотографически точно, с сохранением формы и последовательности сведений, данных в издании.

Пример:

Бриссон, Барнабе. Варнавы Бриссония, главнаго в Париже сенатора, О Перском царстве. / Переведена Сухопутнаго шляхетнаго кадетскаго корпуса учителем, капитанскаго ранга Иваном Алексеевым ; Исправлена и издана братом его п[ротоиереем] П[етром] А[лексеевым].— В Москве : В Университетской типографии, у Н. Новикова, 1781-.

Ч. 1: О царском величестве, и штате двора персидскаго.— 1781.— 493 с.— Из содержания: Жизнь сочинителева. В кратце (Ч.1.С.[9-10]).

Описание старопечатных книг производится непосредственно по самому изданию. Обязательными являются проверка сведений, имеющихся в объекте описания, и разыскание недостающих сведений, так как в старопечатных изданиях данные об авторе, переводчике, месте издания, типографии, издателе, годе издания часто отсутствуют или приведены в виде косвенных сведений. Как правило, в качестве основного источника описания используется титульный лист. При его отсутствии - другие источники описания (колофон, оборот титульного листа, обложка или переплет, оглавление, шмуцтитул, предисловие, посвящение, основной текст и т.д.). При описании дефектного экземпляра источником информации является полный экземпляр, если таковой имеется, или библиографическое описание, установленное по специальной литературе. При поиске сведений о книгах XVIII века мы обращаемся к печатному Сводному каталогу русской книги гражданской печати XVIII века (1725-1800) и созданной сектором сводных каталогов Российской национальной библиотеки на его основе постоянно обновляющейся и пополняющейся базе данных русских книг XVIIIв., куда наша библиотека также предоставляет сведения о старопечатных изданиях с указанием бывшей принадлежности книг. Описание в таких случаях приводится без квадратных скобок, дефектность экземпляра и источник сведений отмечаются в области примечания. Если источником недостающих сведений послужил Сводный каталог, в примечании (300-е поле) указывается: СК XVIII, номер тома и записи.

Орфография документа, как правило, сохраняется. Описание приводится в графике, принятой в настоящее время для языка, на котором опубликовано данное издание. Буквы кирилловского шрифта могут быть транслитерированы знаками современного русского алфавита. Первое слово каждой области и элемента описания (кроме сведений об иллюстрациях) и первое слово альтернативного и любого другого заглавия начинается с прописной буквы.

Необходимо заполнять 518 поле - заглавие в современном правописании. В него вводится заглавие книги в правописании, принятом в настоящее время для языка, на котором опубликовано произведение. Зная о наличии книги в библиотеке, проще сформулировать его в таком виде, чем догадаться, как оно могло выглядеть. Поэтому важно не только заполнить это поле, но и сделать возможным поиск по нему.

Если авторские произведения изданы под псевдонимом, запись делается под именем автора. В поля ответственности для поиска, помимо фамилии автора, вводится псевдоним. Если подлинная фамилия автора не установлена («Словарь псевдонимов» Масанова и др. источники), запись производится под заглавием, при этом за косой чертой в области заглавия приводятся нераскрытые инициалы.

В заголовке, содержащем имя лица, приводятся идентифицирующие признаки, служащие для отличия имен автороводнофамильцев и для соотнесения имени автора с определенной исторической эпохой. Это даты жизни автора (Бриссон Барнабе (1531-1591), указание на характер его деятельности, светское имя автора, слова «отец», «сын», «старший», «младший», сан и др. Информация, вносимая в подполе 700с в электронный каталог и на карточку выводится. Наша программа, к сожалению, не позволяет вывести информацию, внесенную в подполе 700f (даты жизни) в электронный каталог и на карточку. Для старопечатных изданий заполняется поле 790 – альтернативная форма имени лица (790а – Бриссоний, 790g –Варнава, и, путем копирования полей, та же самая информация на языке оригинала). Поиск в этом случае осуществляется не по автору, а по «везде». В случае необходимости заполняется подполе 600а название лица как предмет (в «Слове о полку Игореве» - 600а – Игорь Святославич, 600f – 1150-1202) Параллельные заглавия приводятся в описании в форме и последовательности, данной на титульном листе, отделяются знаком равенства. Если на титульном листе приведены заглавие оригинала и заглавие перевода, и они связаны союзом «или»

(«то есть», «сиречь» и др. ), эти сведения рассматриваются как альтернативное заглавие. В этом случае заполняется поле – другие варианты заглавия. Заголовок, состоящий из унифицированного заглавия (наиболее известное название анонимного произведения), применяется для идентификации произведений (Ироическая песнь о походе… - Слово о полку Игореве; Библия).

К сожалению, в нашей программе не выводится на карточку и в электронный каталог поле 501 - общее унифицированное заглавие - для создания записей.

Для старопечатных изданий сведения об ответственности не копируются из полей 700, 701, 702 и 712, а передаются в описании в форме, представленной на титульном листе. Если удается раскрыть имена в области ответственности, отсутствующая в описании часть указывается в квадратных скобках.

Сведения об издании приводятся в описании в форме и последовательности, данной на титульном листе. Сведения, относящиеся к области издания, но грамматически неразрывно связанные с основным или параллельным заглавием, приводятся в описании в области заглавия, а в области издания не повторяются. Вся информация разносится по полям с учетом того, что визуально должна быть сохранена структура титульного листа или заменяющего его источника.

Область выходных данных. Для ввода используются подполя 210 a c d, причем 210с - как для издателя, так и для изготовителя. Имя издателя (изготовителя) вводится без сокращений и с прописной буквы, например: Типография, Книгоиздательство.

Очень часто место издания (изготовления) и имя издателя (изготовителя) приводится в косвенных падежах. Для осуществления поиска следует место издания (изготовления) вводить в поле 620 - место как точка доступа, имя издателя, изготовителя в поле 702, 712 в именительном падеже (712а – Московский университет, 712в- Типография). Эта информация не выводится на карточку и в электронном каталоге, но дает возможность поиска.

Если нет возможности установить год издания, обозначение [б.г.] - «без года» не приводят. Насколько это возможно определяют период издания и вводят его в виде - «176?», «17??».

Область примечания. Огромное количество ценной информации может быть введено в область примечания (поля 300Поиск по этим полям разработчиком программы не предусмотрен. Для осуществления поиска информация из области примечания заносится в соответствующие поля связи.

Для старопечатных изданий необходимо дополнительное поле блока идентификации - фингерпринт (франц. - empreinte;

нидерл. - vingerafdruk). Фингерпринт является средством идентификации старопечатных изданий с помощью групп символов, взятых последовательно из текста с определенных страниц. При поэкземплярном описании старопечатных книг фингерпринт в некоторых случаях позволяет проследить варианты изданий, а также эволюцию изменения типографских шрифтов. Консорциум европейских научных исследовательских библиотек, в который входят многие библиотеки Западной и Восточной Европы, ставит задачу создания Сводного электронного каталога старопечатных книг, напечатанных в Европе в эпоху ручного пресса, т.

е. до 1830 г. Так как история книгопечатания знает много примеров издания книг с ложными выходными сведениями, контрафакцию, анонимные издания и т.д., то перед каталогизаторами встает задача правильно определить книгу: автора, заглавие, выходные сведения. С появлением новых электронных технологий эта проблема переходит в задачу идентификации издания с помощью компьютера и кодировки данных. И один из таких методов - это метод точного определения издания с помощью фингерпринта. Метод фингерпринта необходим; с его помощью уже один раз сделанные разыскания будут заложены в банки данных и позволят быстро по формальным признакам определять то или иное издание. Идентификация печатных экземпляров таким методом дает возможность по отличительным признакам связывать их с традиционным библиографическим описанием. Важное место будет иметь копия титула (обычная или сканированная) для сравнения экземпляров с точным описанием полного объема книги в базе данных. В настоящее время разработка этого метода идентификации старопечатных изданий ведется в Российской национальной библиотеке.

Издания 1830 –1917 года С одной стороны, это более близкий нам период, более тиражная и, соответственно, распространенная литература. С другой стороны, издания начала этого периода более тяготеют к традиции старопечатной книги (построение титульного листа, обороты, грамматика и орфография); издания конца периода, сохраняя дореволюционную грамматику и орфографию, имеют более четкие и близкие современным формулировки.

При этом, определяя такие издания как памятники книжной культуры, мы не имеем четких макетов и моделей описания этих книг. Поэтому с учетом сложившейся в отделе практики, описание этих книг ведется по современным ГОСТам. Учитывая то, что каждая область описания или элемент области описания на титульном листе начинаются с прописной буквы, мы повторяем это в описании, чтобы ближе к оригиналу передать содержание информации с титульного листа. Она разносится по соответствующим полям (с учетом особенностей каждого титульного листа, т.к. не было единых норм и правил оформления книг), при этом - с минимальным количеством сокращений (СПб., М., Тип., Изд-во, Пер., Сост. и т.д.).

Наибольшие сложности вызывает отнесение в заданные поля сведений, которые в разных вариантах и сочетаниях и в разных местах приводятся на титульном листе. Это касается сведений об издателе, типографии, издании. Например, на книге Г.Т. Бокля «История цивилизации в Англии» 1895 г. издания, помимо типографии Ю.Н. Эрлиха указано: «Издание Ф. Павленкова». Эта информация должна быть занесена в поле ответственности 702 с кодом отношений 650 – издатель. В то же время она может быть занесена и в подполе 210 с – имя издателя, распространителя.

На издании этой же книги 1896 года указано уже «2-е издание Ф. Павленкова». Эту информацию уже надо вносить помимо поля ответственности 702 в подполя 205а – сведения об издании и 205f – сведения об ответственности, относящиеся к изданию.

На книге А.Е. Алекторова «Инородцы в России» информация «Издание Общества ревнителей русского исторического просвещения в память Императора Александра III. На средства фонда имени графа П.С. Строганова и И.П. Хрущова» указана в области серии. Эти сведения помимо подполя 712а (название организации – вторичная интеллектуальная ответственность) вносятся в подполя 225а (серия) и 225f (сведения об ответственности, относящиеся к серии).

На книге С. Боркгайма «Движение чартистов» информация «Книгоиздательство «Молот», которую мы должны были бы поместить в подполе 210с (имя издателя, распространителя), стоит между тем на титульном листе в области серии. Соответственно, информация при описании вводится помимо подполя 712а в подполе серии 225а.

На книге Н.А. Белоголового «Воспоминания и другие статьи», помимо Типолитографии Александрова, указано: Издание Литературного фонда. Эта информация также вносится в подполе 712а – название организации (вторичная интеллектуальная ответственность). Это связано с тем, что Литературный фонд выступает не просто издателем, на чьи деньги осуществляется издание, а участвует в подготовке материалов к печати.

Таким образом, информация фактически одного рода может быть помещена в поля 205а, 205f, 210c, 225а, 702а, 712а. Эти примеры иллюстрируют необходимость индивидуального подхода к каждому варианту расположения информации об издателе на титульном листе, и сложность выбора единственно возможного варианта.

Общие подходы в описании редких изданий разных периодов 1.

Работа с конволютами. В фонде представлены как издательские, так и владельческие конволюты. Они представляют собой приплетенные тома одного издания (одного или разных лет издания) или отдельные издания (аллигаты), не всегда связанные тематически и хронологически. Исходя из этого, мы выработали практику введения составных частей конволюта с помощью разных полей связи. Если отдельные части конволюта нельзя описать едиными ключевыми словами (разная тематика), то на каждое издание в каталоге создаются записи, которые затем соединяются полями связи: в основную запись встраивается поле 481 – Также в этом переплете…; в последующие записи поле 482 – Приплетено к…. Если конволют издательский и можно передать его тематику общими ключевыми словами, следует применить поле 423 - Издано в одной обложке с…, куда встраиваются необходимые для описания книги поля. Если владельческий конволют объединяет близкие по содержанию аллигаты, применяется поле 463 - Из содержания…, в которое встраиваются поля заглавия, выходные данные, количественная характеристика, автор. (владельческий признак конволюта, можно определить по записям о дате покупке, сделанными на каждом томе, что характерно, например, для книг из библиотеки Алексея Черткова). Определяющей в выборе полей связи при описании конволюта является возможность поиска по ключевым словам.

Во всех случаях в области примечания мы указываем на то, что имеем дело с конволютом (Конволют: сост. из 2 изд.), и в 610 поле как поисковый признак помещаем слово «конволюты».

2. 300-e поля предполагают внесение информации о всевозможных особенностях экземпляра, но поля этого блока не являются поисковыми, именно поэтому так важно создать как можно больше справочников, чтобы осуществлять поиск по всем возможным параметрам.

Поскольку каталог редкого фонда является частью общего электронного каталога и вся информация, внесенная в 300-ые поля, автоматически выходит в Интернет для читателя, мы внимательно посмотрели на содержание 3-го блока. Информация в нем приводится в свободной текстовой форме, и каждое поле в случае необходимости может повторяться нужное количество раз, что, конечно же, «утяжеляет» описание. Все поля и подполя 3-го блока содержат описания, необходимые как для характеристики физической сохранности книги, так и для всей описательной информации, говорящей об индивидуальных особенностях каждого экземпляра издания: книжных знаках, записях, помет, наличии орнаментики и иллюстраций, содержания и иногда истории издания, бытования (317 поле – источник поступления).

Это как раз те сведения, которые делают каждую книгу уникальной и которые мы должны вносить в описание каждого экземпляра.

В то же время читательский каталог не является местом для размещения этой специфической и объемной информации. На практике, исходя из решения о едином ЭК библиотеки и его назначении и не имея созданного с помощью разработчиков макета полного описания редких книг, мы решили включать в 300-е поля только информацию двух видов:

1. Информация о полноте экземпляра, которая должна отражать отсутствующие элементы книжных блоков. Эта информация необходима читателю, который по записи может сделать вывод о том, подойдет ли ему для работы книга. Если в ней, допустим, отсутствуют листы карт или иллюстрации, а читателя интересует именно это, то мы тем самым, создав полную запись с этими сведениями, избежим напрасной выдачи книги, что сохранит и книгу, и время читателя.

2. Информация о бывшей владельческой принадлежности книг (тексты печатей, штемпелей, книжных знаков, владельческие и дарственные записи). Параллельно с целью осуществления поиска по этим признакам информация вносится в 610 поле (неконтролируемые предметные термины). Помимо этого, ведется Словарь бывших владельцев, содержащий имена индивидуальных или коллективных владельцев в формулировке, позволяющей поиск. Например, если на книге присутствует книжный ярлык: Фундаментальная библиотека Воронежского Великого Князя Михаила Павловича Кадетского корпуса, гербовая печать Библиотека Михайловского Воронежского Кадетского корпуса, то в область примечания мы полностью переносим эту информацию, но в Словаре бывших владельцев унифицируем название организации как Михайловский Воронежский Кадетский корпус и при поиске книг из этой коллекции пользуемся им, наряду с указанным в полях «Везде» или «Тематика» определением «владельческие библиотеки».

Пример:

Тихон (епископ). Остальныя сочинения преосвященнаго Тихона бывшаго прежде епископа Кексгольмскаго и Ладожскаго, а потом Воронежскаго и Елецкаго. / Для удовольствия и душевныя пользы благочестивых читателей, а особливо для любителей памяти сего преосвященнаго, собранныя и изданныя, Воронежской семинарии префектом Павловским, протоиереем Евфимом Болховитиновым.— В Санктпетербурге : Печатано в Императорской типографии: Иждивением И. Глазунова, 1799.— XV, с. — Владельческая запись:"Из книг Авдотьи Степановны Черткова [!]". - Книжный ярлык: Фундаментальная библиотека Воронежского Великого Князя Михаила Павловича Кадетского корпуса. - Печать: Библиотека Михайловского Воронежского Кадетского корпуса.— В 1801 г. изд. выпущено как т.15 "Полного собрания сочинений" Тихона. — СК XVIII 7240.

1. религия, история религии, христианство, православие, Россия, духовенство, святители, епископы, Тихон, владельческие библиотеки, Чертковы, Черткова А С, книжные ярлыки, владельческие записи, печати, Михайловский Воронежский Кадетский корпус, 1724-1783, 18в, Соколов Т С.

Возможность поиска позволяет делать интересные выводы о составе и бывшей принадлежности редкого фонда. На 1073 отредактированных записи введено 117 книг из библиотеки Кадетского корпуса - это почти каждая десятая книга.

В настоящее время на 1880 записей словарь содержит около 200 имен бывших частных и общественных владельцев: воронежских, других городов, других стран.

Введение имен владельцев в ключевые слова было вынужденной мерой, позволяющей вести поиск. Очевидно, что поле 610 не должно содержать ничего, кроме собственно ключевых слов, отражающих содержание. В настоящее время мы нашли другой путь отражения информации о владельцах. Это поле ( вторичная интеллектуальная ответственность – код отношений 390 – бывший владелец (лицо или организация), или поле для индивидуального владельца, а для коллективного владельца поле 712 ( наименование организации – вторичная интеллектуальная ответственность), которое может содержать в точке доступа наименование организации – бывшего владельца описываемого экземпляра. Поиск в «РУСЛАНЕ» может осуществляться по «любое», в электронном каталоге - по «везде». У этого пути есть ряд преимуществ: информация будет введена, она будет закрыта для читателя, не будет загромождать ключевые слова. Было бы идеально, если бы так же можно было решить остальные вопросы.

При создании библиографического описания на редкие издания существуют факторы, усложняющие ввод информации в электронный каталог:

1. Сложности в определении ключевых слов. В отличие от современных книг издания до 1917 года не снабжены аннотацией, и не всегда снабжены оглавлением, поэтому для формулировки ключевых слов необходимо ознакомление с содержанием книги, правильное определение тематики. Классификационные индексы карточного каталога не отражают содержания книги, т.к.

в свое время большинство книг шифровалось в раздел «История». В дальнейшем отделом каталогизации проводилась пересистематизация, классификационные индексы на карточках изменялись, а книги оставались на полке. На практике два экземпляра одного издания или тома одного собрания сочинений могут быть зашифрованы в разные отделы, иметь разные авторские знаки (на автора и заглавие). Фактически каждую книгу приходится подробно изучать.

2. Старопечатные издания со сложной структурой титульного листа, где начало, как правило, является названием книги, а автор может быть указан или в середине названия или под ним, чаще всего шифровались на название. С распределением всех элементов по полям выходит полочный индекс на автора, что требует перестановки книги с исправлением сведений в генеральном и служебном каталогах.

3. Два экземпляра одного издания при одинаковом библиографическом описании имеют разные печати. Делается одна запись, но при наличии разных владельческих признаков в области примечания указывается: На одном экземпляре книжный ярлык…; на другом экземпляре штемпель…и в 702 поле вносятся все владельцы. Каждый владелец, встречающийся впервые, вносится в Справочник и Словарь бывших владельцев, который ведется на сетевом диске как таблица с возможностью сортировки по алфавиту.

Таким образом, изучая возможности АБИС «РУСЛАН» для работы с редкими книгами в ЗНБ ВГУ, мы пришли к заключению, что программа должна быть доработана. Надеемся, что с помощью отдела компьютеризации нам удастся решить существующие проблемы.

С.М. Курбатова

ФОРМИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ РЕДКИХ И ЦЕННЫХ КНИГ В

НБ ВГАСУ

Для обеспечения современного уровня информационнобиблиотечного обслуживания читателей, вузовские библиотеки уделяют все большее внимание внедрению новых технологий.

Теперь уже трудно найти библиотеку, в которой не было бы электронного каталога. Конечно же, и библиотека Воронежского государственного архитектурно-строительного университета не является исключением. Но, как показывает практика, электронный каталог – это лишь вершина айсберга. При всех его преимуществах, читателю не всегда удается найти с его помощью нужные сведения. В некоторых случаях требуется более детальный поиск. Для того чтобы всесторонне раскрыть состав и содержание фонда редких книг (ФРК) нашей библиотеки и создать информационный комфорт для пользователей, было принято решение о формировании трех проблемно-тематических баз данных: «Научное описание редкого фонда», «Архитектурная картотека редкого фонда» и «Картотека изоизданий редкого фонда».

Самой трудоемкой из них и самой важной для функционирования ФРК является база данных «Научное описание». Не для кого не секрет, что одна из главных задач специализированных отделов библиотек, занимающихся работой с редкими книгами – изучение своих собраний. Сотрудники таких отделов должны уделять большое внимание истории бытования как отдельных экземпляров, так и целых коллекций. Ведь каждая редкая книга – это не просто единица хранения, но и часть чьей-то жизни, а подчас и ключ к пониманию истории. Лучше всего характеристику особенностей каждого экземпляра отражает научное описание.

В ФРК НБ ВГАСУ научное описание редких книг ведется с апреля 1997 года. Согласно «Положению о формировании, хранении и использовании ФРК» описанию подлежат все книги, вышедшие из печати до 1920 года, издания 1941-1945 гг., книги с интересными владельческими знаками и с автографами авторов. Первоначально описание осуществлялось вручную. На листе бумаги форматом А4 от руки записывались в определенном порядке данные, обнаруженные в процессе просмотра экземпляра. Завершенное научное описание получало порядковый номер, который отмечался на книжном кармане и формуляре, а также на каталожной карточке. Затем лист с готовым научным описанием вкладывался в папку. Когда в ней набиралось 150 таких листов, папка считалась законченной. На обложку наклеивалась карточка с указанием первого и последнего номеров научных описаний, хранящихся в данной папке. С течением времени, когда папок накопилось достаточно много, найти нужное описание стало довольно затруднительно. Эти сложности и натолкнули нас на мысль автоматизировать процесс хранения и поиска научных описаний.

В марте 2002 года, с помощью сотрудников отдела компьютеризации библиотечно-информационных процессов, была создана электронная база данных «Научное описание редкого фонда». Эта база данных, как и две другие о которых речь пойдет ниже, ведутся в локальном варианте АИБС «МАРК», версия 4_4. Поскольку в этой версии «МАРК», равно как и во всех других, нет полей, приспособленных для научного описания, то их пришлось создавать самостоятельно. В фонде редких книг нашей библиотеки хранится список стандартных полей АИБС «МАРК», которые были использованы под специфические поля для научного описания.

Научное описание в электронном варианте, также как и в рукописном, имеет две части – библиографическое и собственно научное описание. Поля для библиографического описания стандартные, и заполняются они в соответствии с «Инструкцией по использованию полей в библиотеке ВГАСУ». О специальных полях для научного описания следует сказать подробнее.

Первое поле – «Номер научного описания». В него заносится порядковый номер, который отмечается на книжном кармане и формуляре, а также на карточке в читательском каталоге.

В поле «Описание комплектности» вносятся сведения о полноте экземпляра или отсутствии в нем каких-либо элементов.

В поле «Описание состава экземпляра» указываются все дополнения, внесенные в экземпляр владельцами или читателями книги. Если описываемый экземпляр является частью конволюта, то об этом также сообщается в данном поле.

В поле «Сохранность экземпляра» вносится информация обо всех физических дефектах книги.

В поле «Описание переплета» указываются материалы, из которых сделан переплет, техника его украшения, сохранность и примерная дата его изготовления.

В поле «Описание бумаги» вносится информация о состоянии, качестве и цвете бумаги, если есть отклонения от нормы.

В поле «Записи» воспроизводится текст надписей, возникших в процессе функционирования книги.

В поле «Пометы» перечисляются страницы, на которых есть краткие не комментированные записи.

В поле «Маргиналии» указываются номера страниц, на которых находятся записи, возникшие в процессе чтения книги.

В поле «Штемпели» воспроизводятся полные тексты штемпелей и печатей, имеющихся на книгах.

В поле «Автографы» указывается фамилия дарителя автографа, а полный текст последнего приводится в поле «Записи».

Поле «Старые шифры» заполнятся, если сохранились шифры, использовавшиеся в библиотеках до 1917 г.

В поле «Старые номера» перечисляются все имеющиеся на экземпляре недействующие номера. Действующий инвентарный номер книги указывается в поле «Инвентарный номер».

Если на экземпляре книги есть экслибрис, то эта информация указывается в одноименном поле.

В поле «Книжный ярлык» воспроизводится текст с бумажных ярлыков, наклеенных владельцами, переплетчиками или библиотеками, в которых ранее эти книги хранились.

В поле «Суперэкслибрис» приводятся инициалы владельца книги, оттиснутые на корешке или сторонках переплета.

В поле «Источник поступления» указывается место приобретения экземпляра или фамилия дарителя (если их можно установить), а также время поступления книги в библиотеку ВГАСУ.

В поле «Библиография» называются все имеющиеся публикации, где был описан или упоминался данный экземпляр.

Из этого перечня становится ясно, что электронное научное описание занимает не меньше времени, чем рукописное, так как кроме обычных полей для библиографического описания, приходится заполнять 19 специальных полей, тексты в которых могут быть достаточно пространными. Однако компьютер не только надежно хранит информацию и позволяет быстро находить нужное описание, но и дает возможность группировать книги по каким-либо признакам. Например, достаточно в режиме поиска ввести в соответствующее поле текст со штемпеля, книжного ярлыка или суперэкслибрис и нажать клавишу F7 и мы узнаем, сколько книг с такими же атрибутами находятся в фонде. Тем самым мы без особых усилий выявляем экземпляры, ранее принадлежавшие одной и той же библиотеке или одному и тому же лицу.

Еще одно преимущество, предоставляемое электронной версией научного описания, состоит в том, что она позволяет раскрыть для читателя содержание книг-конволютов.

Конволют (от латинского слова «сплетенный») - это владельческий или издательский сборник, состоящий из переплетенных в один том нескольких самостоятельных изданий. Как правило, библиографическое описание конволюта составляется только на его первую часть, а остальные остаются скрытыми от читателя. Мы посчитали необходимым делать научные описания на каждую часть конволюта как на отдельное издание, поскольку первоначально все они были напечатаны самостоятельно, поэтому и должны считаться отдельными библиографическими единицами. Чтобы избежать образования записей с одинаковыми номерами, к номеру научного описания каждой последующей части конволюта добавляется соответствующая цифра, начиная с единицы, которая отделяется от номера косой чертой. Например, если номер научного описания первой части конволюта 351, то вторая часть будет под номером 351/1, третья – 351/2 и т. д. Таким образом, научное описание помогает вывести из тени книги, которые долгие годы не спрашивались читателями, только потому, что они не знали об их существовании.

Но, к сожалению, электронный вариант научного описания имеет и свои недостатки. В частности, не всегда хватает места для перечисления номеров страниц в полях «Пометы» и «Маргиналии». Действительно, если книга буквально испещрена надписями подобного рода, то естественно возникнут трудности с размещением этой информации в соответствующем поле. Но нам проблемы подобного рода не мешают, потому что на книгах технического профиля, а такие преобладают в нашем фонде, не часто встречаются пространные надписи и большое количество помет. А если такое все-таки случается, то в нужном поле мы делаем отсылку: «См. более подробные сведения в рукописном варианте». Здесь, к слову, необходимо отметить, что с появлением электронной версии, мы по-прежнему делаем и рукописные научные описания. Считаем, что такое дублирование необходимо во избежание случайной потери информации.

Возникают сложности и с распечаткой научных описаний, ведь в АИБС «МАРК» нет предусмотренных специально для этих целей выходных форм. Но больших неудобств это не создает, потому что обычно для работы бывает достаточно видеть нужное описание на мониторе. А в случае необходимости можно использовать рукописные варианты или скопировать вид экрана с требующимся научным описанием.

Фонд редких книг библиотеки ВГАСУ отличается от многих других подобных фондов тем, что в нем наряду с традиционными редкостями (книгами, изданными в XVIII – начале XX веков) есть целая коллекция современных книг по истории архитектуры и изобразительному искусству. Эта литература представляет особую ценность для нашего вуза, так как в нем обучаются студенты творческих специальностей – «Архитектура» и «Дизайн архитектурной среды». Решение о хранении таких книг в ФРК было принято для того, чтобы обеспечить им лучшую сохранность.

Наличие специальной литературы, необходимой для ведения учебного процесса, значительно увеличивает количество читателей редкого фонда, но ее выдача сопряжена с целым рядом трудностей. К примеру, для выполнения курсовых и дипломных работ будущим специалистам в области архитектуры требуются подробные сведения о различных зданиях и сооружениях: обмеры и исследования, планы и разрезы, внешний вид памятников и их архитектурные детали. Эта информация есть в книгах, хранящихся в редком фонде. Сложность заключается в том, чтобы выявить наличие нужных сведений. Сделать это, обратившись к каталогу или по оглавлению книги практически не возможно. Чтобы найти искомое надо просмотреть каждую страницу издания, ведь чаще всего нужные чертежи будут находиться на двух – трех листах внутри какой-нибудь главы. Ежедневно сталкиваясь с проблемами подобного рода в процессе обслуживания читателей и учитывая заинтересованность посетителей нашего фонда в многоаспектной информации по архитектуре, мы создали сначала карточную архитектурную картотеку, а в 2001 году и ее электронный аналог.

Поля для базы данных по архитектуре используются те же, что и для обычного библиографического описания, существует только специальная настройка системы. Источниками информации для данной базы служат: журналы «Архитектура СССР», «Советская архитектура», «Архитектура Ленинграда», «Строительство Москвы» за 20-40-е годы прошлого века, различные сборники, главы из книг и книги в целом, комплектные издания с чертежами памятников архитектуры, а также энциклопедии.

Отражаются эти издания в базе данных в режиме Alt+F1, если это монографии, и Alt+F2, если это статьи. Также как и статьи описываются и неозаглавленные фрагменты текста, в которых есть интересующие нас сведения об архитектурных памятниках.

В качестве названия отрывка используется наименование памятника. Например, мы нашли в тексте одной из глав план и разрез Успенского собора во Владимире. Именно под этим названием (Успенский собор во Владимире) мы и введем данное описание в нашу базу. В поле «Название» в квадратных скобках указываем, что именно можно найти в данном источнике: чернобелую или цветную фотографию, план памятника, его разрез или другие сведения. То есть, читатель сразу видит, нужна ли ему предлагаемая книга. Тем самым, использование базы данных повышает качество обслуживания, так как оно устраняет возможность выдачи ненужных читателю материалов.

Методика поиска в базе данных по архитектуре очень проста. Разыскание может вестись по фамилии автора, по названию, источнику информации и ключевым словам. Последнее особенно важно для отыскания нужного сооружения. В ключевые слова мы вводим место нахождения памятника и фамилию архитектора, построившего его, вид и назначение здания, а также все его названия, так как не секрет, что некоторые сооружения имеют два или несколько названий. Например, знаменитая московская церковь Троицы в Никитниках, более известна под названием церкви Грузинской Божьей Матери. При использовании традиционной архитектурной картотеки мы писали от руки и расставляли в алфавитном порядке специальные отсылочные карточки на каждое название. В электронном варианте введение в качестве ключевого слова еще одного названия отнимает гораздо меньше времени. Найденные в результате поиска сведения читатель может посмотреть на экране монитора, распечатать на принтере или записать на дискету в виде списка документов.

Архитектурную картотеку, выполненную на карточках, мы не замораживаем, а регулярно пополняем и совершенствуем, так как она тоже позволяет значительно повысить результативность поиска необходимой информации.

Наряду с проблемами оперативного удовлетворения запросов архитектурной тематики в ФРК существуют и затруднения, связанные с нахождением нужной репродукции какой-нибудь картины. Если читатель нуждается в репродукции известного произведения, и в фонде имеются авторские альбомы или монографии о художниках с иллюстрациями, то никаких сложностей не возникает. А если ему необходим «натюрморт с хлебом», «утро на реке», «цирковое или театральное представление», «картина, выполненная на дереве»? Раньше для того, чтобы выполнить такие запросы приходилось просматривать до десятка различных альбомов, причем, нередко безрезультатно. Но у нас уже был опыт работы в базе данных по архитектуре, и в 2003 году мы создали по тому же принципу электронную картотеку изоизданий.

Источником информации для нее служат, хранящиеся в ФРК художественные альбомы, энциклопедии по изобразительному искусству, монографии о жизни и творчестве художников.

Каждая репродукция картины, скульптура или любое другое произведение искусства описывается как статья из сборника. В поле «Автор» вносится фамилия художника или скульптора, создавшего шедевр, а название книги или альбома, в котором он напечатан, вносится в поле «Источник информации». В ключевых словах отмечаются следующие параметры: жанр произведения (пейзаж, портрет, натюрморт и т. д.), его вид (живопись, скульптура, графика), время создания (год, век), средства и материалы (бумага, дерево, холст, акварель, масло), стили и направления (готика, маньеризм, барокко, футуризм). Кроме того, указывается страна, в которой создано произведение, музей или галерея в которой оно хранится, а также дополнительные сведения, помогающие идентифицировать картину. Например, работу Бернара Бюффе «Бруклинский мост в Нью-Йорке» можно будет найти по следующим ключевым словам: городские пейзажи, современное искусство, французская живопись, частное собрание, 20 век, 1958 год, Бруклинский мост, виды Нью-Йорка, экзистенциализм, холст, масло. При описании репродукции портрета, в качестве ключевого слова, указывается фамилия портретируемого, а если это групповой портрет, то фамилии всех изображенных на нем. Описывая картины мифологического или исторического содержания, также в ключевых словах указываем имена персонажей, если они известны. В случае, когда в книге даны не только репродукции, но и автобиографические сведения о художниках, они указываются в поле «Персоналии».

Разыскание нужной информации в базе данных изоизданий можно вести как по ключевым словам, дающим возможность многоаспектного поиска, так и по названию произведения или фамилии его автора. Найденные сведения можно просмотреть на экране монитора или распечатать на карточках.

Ведение электронной картотеки по изобразительному искусству достаточно трудоемкий и непростой процесс, в первую очередь из-за большого объема информации, требующей обработки. Но эта база данных, так же как и база данных по архитектуре, предоставляет сотрудникам редкого фонда и его читателям удобство, оперативность и легкость отыскания нужных сведений.

Опыт работы с базами данных в фонде редких книг библиотеки ВГАСУ показывает, что подобные электронные картотеки могут существенно облегчить процесс выдачи литературы и информационно-библиографическое обслуживание в фондах, где есть книги по темам, требующим детального поиска. Для создания подобных баз требуется только анализ запросов пользователей, желание библиотекарей быть полезными своим читателям и несложное техническое оснащение.

Конечно же, работа с электронными картотеками требует больших затрат труда и времени, но она полностью себя оправдывает. Использование в работе электронных баз данных устраняет однообразие многих трудоемких и монотонных операций, ускоряет и делает более качественным обслуживание читателей, и, главное, обеспечивает полноту и быстроту информационного поиска.

II. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ

РАБОТА ОТДЕЛА

РЕДКИХ КНИГ ЗНБ ВГУ

И.В. Подкопаева

УЧЕБНЫЕ ПОСОБИЯ XIX – НАЧАЛА XX вв. ПО ИСТОРИИ

РОССИИ В ФОНДЕ ЗНБ ВГУ

Весь XIX век и начало XX века характеризуются повышенным общественным интересом к истории.

В фонде отдела редких книг Научной библиотеки ВГУ выявлено 71 наименование учебной литературы XIX - начала XX вв.

по истории России, предназначенной для учебных заведений различных уровней. Ключевое положение в высшей школе России по научно-педагогическому авторитету занимали университеты. Прогресс развития университетского образования предполагал серьезную работу профессуры над решением таких вопросов, как совершенствование внутренней структуры университетов, факультетов, определение круга наук, формирующих специалиста, разработка форм и методов процесса обучения, приобщение студентов к занятиям наукой. Такие университеты были центрами, где разрабатывались разнообразные учебные пособия для высшей и средней школы.

История занимает большое место в системе гражданского образования и воспитания. В 1850 году в учебно-научной структуре университетов был образован специализированный историко-филологический факультет. С 60-х годов XIX века начала складываться специализация исторической подготовки в пределах историко-филологического факультета. Начиная с третьего года обучения, студенты могли выбрать одно из трех отделений: