«А. И. Исакова, М. Н. Исаков ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Учебно-методическое пособие Томск Эль Контент 2012 УДК 004:33(075.8) ББК 65с51я73 И853 Рецензенты: Мицель А. А., докт. техн. наук, профессор кафедры ...»

Справочник «Книги» (рис. 2.13) содержит поля: «Номер записи», «Автор», «Название», «Серия», «Раздел», «Издательство», «Год издания», «Количество страниц», «Примечание». Значения полей «Автор», «Серия», «Раздел», «Издательство»

могут быть выбраны из имеющихся списков. В справочнике предусмотрена возможность редактирования, удаления и вставки новой записи.

Форма «Книги по авторам» (рис. 2.14) предназначена для создания отчёта «Список книг по авторам». Форма содержит поле «Автор» и подчинённую форму «Книги».

Подчинённая форма «Книги» содержит поля: «Название», «Серия», «Раздел», «Издательство», «Год издания», «Количество страниц», «Примечание». Значения полей «Серия», «Раздел», «Издательство» могут быть выбраны из имеющихся списков. В справочнике предусмотрена возможность редактирования, удаления и вставки новой записи.

Форма «Книги по разделам» (рис. 2.14) предназначена для создания отчёта «Список книг по разделам». Форма содержит поле «Название раздела» и подчинённую форму «Раздел».

Подчинённая форма «Раздел» содержит поля: «Автор», «Название», «Серия», «Издательство», «Год издания», «Количество страниц», «Примечание». Значения полей «Автор», «Серия», «Издательство» могут быть выбраны из имеющихся списков.

2.3.4 Создание и печать отчетов Отчетом называется организованная и отформатированная информация, взятая из базы данных и предназначенная для вывода на печать. Он может иметь вид таблицы или оформлен по разработанной пользователем свободной форме. Отчет позволяет выбрать критерии, согласно которым извлекается информация из базы данных. Его можно дополнить рисунками, диаграммами, комментариями.

В отчете можно группировать и сортировать данные, представить данные на диаграмме, вычислить итоговое значение, например определить выручку, полученную от продажи товаров на определенную дату. Отчеты позволяют задать внешний вид отображения информации в отпечатанном виде. Их можно использовать для анализа данных и передачи их в другие организации. Отчет можно отправить по электронной почте, опубликовать в Интернете.

Отчет можно создать на базе одной или нескольких таблиц или запросов.

Большая часть сведений в отчете поступает из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющейся источником данных для отчета. Остальные сведения отчета хранятся в его структуре. В проекте Microsoft Access можно создавать формы и отчеты для базы данных SQL Server при помощи тех же инструментов, что используются для их создания в базе данных Microsoft Access.

Разработанная база данных содержит отчёты «Список книг по разделам»

(рис. 2.16), «Список книг по авторам» (рис. 2.17), отчёты «Книги по разделу»

(рис. 2.18) и «Книги по автору» (рис. 2.19).

2.3.5 Работа с макросами и программирование в среде MS Access Управление MS Access-приложением осуществляется при помощи макросов и модулей (VBA-программ). Основные средства разработки в среде Access ориентированы на пользователей, не владеющих языками программирования. Для программистов же к этим средствам добавлены макросы и модули.

Макрос в Access представляет собой структуру из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями». Набор макрокоманд в Access очень широк, с их помощью можно настраивать объекты приложения, чтобы они вели себя нужным (отличным от предусмотренного Access) образом.

Макросы обычно используются в приложении Access для обработки событий.

Формы, отчеты и элементы управления, будучи объектами Microsoft Access, обладают определенным набором свойств событий. Каждое из этих свойств соответствует возможному событию для данного объекта. Например, свойство события Открытие (ОnОреn) формы соответствует событию Открытие (Open), а свойство события Получение фокуса (OnGotFocus) элемента управления формы соответствует событию Получение фокуса (GotFocus). Полный список всех свойств событий объекта Access виден на вкладке События (Events) диалогового окна Свойства (Properties) этого объекта. По умолчанию свойства события не установлены, и Access реагирует на возникновение того или иного события неким стандартным поведением объекта. Например, при щелчке на кнопке на экране визуально отображается нажатие этой кнопки.

Устанавливая значение свойства события, мы можем дополнить стандартное поведение объекта, заставив его выполнять нужные действия. Эти действия опреРис. 2.19 – Отчёт «Книги по автору»

деляются либо макросом, либо программой обработки событий, написанной на VBA. Причем последовательность стандартных и дополнительных действий для события определяется тем, допускается ли отмена этого события.

• Если событие нельзя отменить, сначала выполняются стандартные действия, а затем процедура обработки событий.

• Если событие может быть отменено, сначала вызывается процедура обработки событий, а затем выполняются стандартные действия.

Модули представляют собой программы на Microsoft Visual Basic for Application (VBA) — языке программирования высокого уровня, разработанном с целью создания приложений для Windows. Программы на VBA называются процедурами или просто кодом.

В VBA процедуры являются замкнутыми программными единицами. Они обеспечивают более широкие возможности, чем макросы. Каждая форма или отчет в базе данных содержит встроенные процедуры обработки событий, например процедура обработки события позволяет открыть другую форму при нажатии определенной кнопки в форме.

В Microsoft Access существуют модули двух типов: стандартный модуль и модуль класса. Стандартный модуль содержит процедуры Sub и Function, не связанные с конкретным объектом: формой или отчетом. Они доступны для всех процедур в базе данных.

Стандартные модули используются также для объявления доступных из всех модулей приложения глобальных переменных.

26 Приложениe А. Пример оформления курсовой работы Модули классов, кроме процедур, содержат описание нового объекта и программы, которые являются локальными для этих объектов. В качестве примера модуля класса можно назвать модули форм и отчетов. Модуль формы создается и связывается с формой, чтобы создать процедуру обработки событий для этой формы.

В разработанной БД макросы и модули не реализованы.

3 ЗАКЛЮЧЕНИЕ В распоряжении экономистов и руководителей находится мощный арсенал аппаратных и программных средств, который за последние годы стал все более доступным и совершенным.

Рациональное обоснование выбора необходимых информационных технологий и грамотное их использование на предприятии позволяет существенно повысить конкурентоспособность продукции и предприятия в целом, снизить трудоемкость рутинных работ, ускорить процессы получения информации, необходимой для принятия управленческого решения. Затраты на внедрение информационных технологий не только окупаются, но и дают прибыль. Крупные западные корпорации тратят на информационные системы от 1,5 до 4% своего годового оборота. Прибыль от инвестиций в информационные технологии доходит до 81% [6].

Рассмотренные в курсовой работе возможности интегрированного офисного пакета Microsoft Ofce позволяют сделать вывод, что Microsoft Ofce является продуктом, обеспечивающим пользователя полным набором средств для повседневной работы, а сотрудников предприятия — средствами для автоматизации их деятельности и совместной продуктивной работы.

Microsoft Ofce имеет понятный документно-ориентированный интерфейс, что даёт возможность пользователю оперировать не файлами и приложениями, в которых они создаются, а просто документами, что позволяет облегчить поиск нужных документов и объединить данные и объекты, созданные в разных программах пакета, в единый документ.

В настоящее время главным условием успешной профессиональной деятельности специалиста становится умение использовать информационные технологии.

При автоматизации происходит перераспределение труда из областей деятельности, требующих более низкой квалификации, в области, требующие более высокой квалификации, поэтому только наработка огромного технологического фундамента создает предпосылки для абсолютного роста производительности труда.

Из всех видов технологий — информационные технологии сферы экономики и управления предъявляют самые высокие требования к «человеческому фактору», оказывая принципиальное влияние на квалификацию специалиста, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений.

В условиях функционирования новых информационных технологий нет четкого различия между экономистом-пользователем системы, постановщиком задач, оператором, программистом, представителем обслуживающего технического персонала. Сегодня существуют готовые инструментальные программные средства, которые позволяют методом интерпретации быстро разрабатывать собственные программно-ориентированные продукты — пакеты прикладных программ. Для этого нужно быть не только хорошим специалистом в своей области, но и владеть необходимыми информационными технологиями.

Информационные технологии будут стремительно эволюционировать и дальше, давая толчок в развитии науки экономических и управленческих информационных технологий и приобретая все большую значимость как важнейший инструмент научно-технического и социально-экономического развития общества.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Экслер А. Б. Самый полный и понятный самоучитель ПК или Укрощение компьютера / А. Б. Экслер. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : НТ Пресс, 2007. — 768 с.

2. Экслер А. Б. Самый полный и понятный самоучитель работы в Сети или Укрощение Интернета / А. Б. Экслер. — М. : НТ Пресс, 2007. — 944 с.

3. Берлинер Э. М. Microsoft Office 2003 / Э. М. Берлинер, И. Б. Глазырина, Б. Э. Глазырин. — М. : ООО «Бином-Пресс», 2004 г. — 576 с.

4. Фролов И. М. Энциклопедия Microsoft Ofce 2003 / И. М. Фролов. — М. : Букпресс, 2006. — 912 с.

5. Рева О. Н. Использование HTML, JavaScript и CSS. Руководство Web-дизайнера / О. Н. Рева. — М. : Эксмо, 2008. — 464 с.

6. Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении :

учебник / А. А. Козырев. — СПб. : Изд-во Михайлова В. А., 2000. — 360 с.

7. Харитонова И. А. Самоучитель: Office Access 2003 / И. А. Харитонова. — СПб. :

Питер, 2004. — 464 с.

8. Информационные системы и технологии в экономике и управлении : учеб.

пособие / под ред. проф. В. В. Трофимова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Высшее образование, 2007. — 480 с.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Учебно-методическое пособие Компьютерная верстка Насынова Н. Е.

Подписано в печать 07.11.12. Формат 60х84/8.

634029, г. Томск, ул. Кузнецова д. 11 оф. Отпечатано в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники.

634050, г. Томск, пр. Ленина,