«А. И. Исакова, М. Н. Исаков ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Учебно-методическое пособие Томск Эль Контент 2012 УДК 004:33(075.8) ББК 65с51я73 И853 Рецензенты: Мицель А. А., докт. техн. наук, профессор кафедры ...»

Министерство образования и науки Российской Федерации

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

А. И. Исакова, М. Н. Исаков

ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ

Учебно-методическое пособие

Томск

«Эль Контент»

2012 УДК 004:33(075.8) ББК 65с51я73 И853 Рецензенты:

Мицель А. А., докт. техн. наук, профессор кафедры автоматизированных систем управления ТУСУРа;

Брендаков В. Н., доцент, канд. физ.-мат. наук, зав. кафедрой прикладной информатики Государственной технологической академии г. Северска.

Исакова А. И.

И853 Информационные технологии : учебно-методическое пособие / А. И. Исакова, М. Н. Исаков — Томск : Эль Контент, 2012. — 92 с.

Приведены цели и задачи дисциплины «Информационные технологии». Дано краткое содержание курса, состоящего из семи тем, предложены задания по одной контрольной, двум лабораторным и курсовой работам. Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих применение информационных технологий и систем для решения конкретных задач в экономике.

УДК 004:33(075.8) ББК 65с51я © Исакова А. И., Исаков М. Н., © Оформление.

ООО «Эль Контент»,

ОГЛАВЛЕНИЕ

1 Задачи и содержание дисциплины и ее место в учебном процессе 1.1 Задачи дисциплины «Информационные технологии».......... 1.2 Список литературы............................... 2 Контрольная работа 3 Лабораторные работы 3.1 Состав OpenOfce.org............................. 3.2 Состав Microsoft Ofce............................ 3.3 Обзор новых возможностей Microsoft Ofce............... 3.4 Лабораторная работа №1 — «Работа с объектами в текстовом процессоре».............. 3.4.1 Пункты заданий по технологии «Таблица»............ 3.4.2 Протокол работы с таблицей «ВЕДОМОСТЬ учета расчетов и прочих операций за 2007 г. по счету (ам) №№ »

3.4.3 Варианты заданий по технологии «Таблица».......... 3.4.4 Пункты заданий по технологии «Формулы в текстовом процессоре»............................... 3.4.5 Протокол работы с формулами................... 3.4.6 Варианты формул, две из которых надо выполнить в редакторе формул (по собственному выбору)......... 3.5 Лабораторная работа №2 — «Создание презентации».......... 4 Задания на курсовую работу 4.1 Задание №1 — «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии, реализованные в электронной таблице». 4.2 Задание №2 — «Разработка базы данных»................. 5 Методические рекомендации по написанию курсовой работы 5.1 Порядок оформления курсовой работы................... 5.2 Выбор темы................................... 5.3 Требования, предъявляемые к оформлению текста........... Заключение Приложение А Пример оформления курсовой работы Глава

ЗАДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

И ЕЕ МЕСТО В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

1.1 Задачи дисциплины «Информационные технологии»

Дисциплина «Информационные технологии» (ИТ) предусматривает выполнение одной контрольной работы, двух лабораторных работ и курсовой работы.

Дисциплина «Информационные технологии» относится к числу общепрофессиональных дисциплин, задачей которых является изучение информационных технологий как инструментов при автоматизации решения экономических задач.

Задачей курса является изучение теоретических основ по информационным технологиям, их классификациям, типовых основ ИТ сбора, передачи, обработки и выдачи информации в системах обработки данных.

Успешное овладение курсом предполагает предварительные знания по информатике, информационным системам.

В результате изучения курса студенты должны знать:

1) классификацию информационных технологий;

2) типовые информационные технологии сбора, обработки и выдачи информации;

3) технологии внутримашинной обработки данных в пакетном и диалоговом 4) инструментальные средства разработки ИТ на компьютере;

5) ИТ на основе сетей общего назначения и локальных сетей;

6) организацию распределенных баз данных в ЭИС;

7) теоретические основы по информационным технологиям в экономике;

8) новейшие технологии, созданные под MS Windows, и владеть практическими навыками по ним.

Соглашения, принятые в книге Для улучшения восприятия материала в данной книге используются пиктограммы и специальное выделение важной информации.

Эта пиктограмма означает определение или новое понятие.

Эта пиктограмма означает внимание. Здесь выделена важная информация, требующая акцента на ней. Автор здесь может поделиться с читателем опытом, чтобы помочь избежать некоторых

Эта пиктограмма означает задание. Здесь автор может дать указания для выполнения самостоятельной работы или упражнений, сослаться на дополнительные материалы.

1.2 Список литературы Основная литература [1] Информационные технологии : учебник / под ред. В. В. Трофимова. — М. :

Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2011. — 624 с.

[2] Филимонова Е. В. Информационные технологии в экономике : учебник / Е. В. Филимонова, Н. А. Черненко, А. С. Шубин. — Ростов н/Д : Феникс, [3] Саак А. Э. Информационные технологии управления : учебник для вузов / А. Э. Саак, Е. В. Пахомов, В. Н. Тюшняков. — 2-е изд. — Спб. : Питер, Дополнительная литература [1] Коноплева И. А. Информационные технологии : учеб. пособие / И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов ; под ред. И. А. Коноплевой. — М. :

ТК Велби; Изд-во «Проспект», 2007. — 304 с.

[2] Информационные системы и технологии в экономике и управлении :

учеб. пособие / под ред. проф. В. В. Трофимова. — 2-е изд., перераб.

и доп. — М. : Высшее образование, 2007. — 480 с.

6 Глава 1. Задачи и содержание дисциплины и ее место в учебном процессе [3] Советов Б. Я. Информационные технологии : учебник для вузов / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский. — М. : Высш. шк., 2003. — 263 с.

[4] Барановская Т. П. Информационные системы и технологии в экономике :

учебник для вузов / Т. П. Барановская ; под ред. В. И. Лойко. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Финансы и статистика, 2005. — 412 с.

[5] Гришин В. Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебник / В. Н. Гришин, Е. Е. Панфилова. — М. : ФОРУМ ;

[6] Автоматизированные информационные технологии в экономике : учебник / под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М. : ЮНИТИ, 2004. — 399 с.

[7] Ивасенко А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении :

учеб. пособие / А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко. — М. :

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Контрольная работа предназначена для систематизации знаний, полученных студентами при изучении курса «Информационные технологии», и приобретения ими навыков использования этих знаний в практической деятельности.

Контрольная работа предполагает самостоятельное тестирование студента по семи разделам учебного пособия дисциплины «Информационные технологии» и включает в билете 2–3 вопроса из темы следующих основных разделов (и подразделов) учебного пособия:

ТЕМА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Понятие информационной технологии. Эволюция информационных технологий, этапы их развития. Роль ИТ в развитии экономики и общества. Составные части информационной технологии. Свойства информационных технологий.

Платформа в информационных технологиях.

ТЕМА 2. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Классификация информационных технологий. Основные процедуры преобразования информации, составляющие ИТ решения экономических задач. Критерии эффективности применения информационных технологий.

ТЕМА 3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ КОНЕЧНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Стандарт пользовательского интерфейса ИТ и его виды. Технологии обработки данных и их виды. Технологический процесс обработки данных.

ТЕМА 4. ОСНОВНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Офисное программное обеспечение. Организационное программное обеспечение.

ТЕМА 5. ТЕХНОЛОГИИ ОТКРЫТЫХ СИСТЕМ

Сетевые информационные технологии. Электронная почта. Электронная доска объявлений. Служба телеконференций. Авторские технологии.

ТЕМА 6. ИНТЕГРАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Распределенные системы обработки данных. Технология «клиент-сервер». Информационные хранилища. Системы электронного документооборота. Геоинформационные системы (ГИС). Internet — глобальная информационная система.

ТЕМА 7. ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

АРМ — индивидуальный комплекс технических и программных средств. Электронный офис. Технологии искусственного интеллекта. Видеоконференции и системы групповой работы. Технологии обеспечения безопасности в ИТ.

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ

Две лабораторные работы могут быть выполнены в приложениях любых офисных пакетов, которые Вы используете. Это может быть любой бесплатно распространяемый продукт (например, Open Ofce) либо приобретенное Вами лицензионное программное обеспечение (например, Microsoft Ofce). Главный критерий выбора пакета программ — возможность выполнения в нем всех предлагаемых заданий в полном объеме и соблюдение авторских прав разработчиков программного обеспечения. Ниже приведены примеры пакетов программ, состав которых обеспечивает в полноте выполнение всех заданий по лабораторным работам.

3.1 Состав OpenOfce.org OpenOfce.org — это свободный офисный пакет. OpenOfce.org пользуется заслуженной популярностью, благодаря расширенному функционалу, кроссплатформенности, богатым возможностям, хорошей совместимости компонентов и свободной лицензии. OpenOfce.org успешно заменяет любой другой офисный пакет, а открытая лицензия освободит пользователя от всех лицензионных отчислений, связанных с использованием пакета, в настоящем и будущем.

OpenOfce.org состоит из шести компонентов-программ:

1) текстовый редактор и редактор web-страниц Writer;

2) редактор электронных таблиц Calc;

3) средство создания и демонстрации презентаций Impress;

4) векторный редактор Draw;

5) система управления базами данных Base;

6) редактор для создания и редактирования формул Math.

Все компоненты интегрированы в общее ядро и, таким образом, обладают хорошей совместимостью друг с другом. Для хранения результатов работы используетГлава 3. Лабораторные работы ся формат файлов ODF (ISO/IEC 26300:2006), основанный на XML и получивший статус международного стандарта.

Основные особенности OpenOfce.org OpenOffice.org обладает рядом особенностей, частично или полностью отсутствующих в других офисных пакетах:

• Кроссплатформенность. В настоящее время OpenOfce.org можно использовать на всех популярных платформах: Linux (на 32- и 64-разрядных системах), Windows (2000 и более поздняя), MacOS, FreeBSD и Solaris.

• Поддержка форматов MS Ofce. Можно без проблем открывать и сохранять документы в форматах MS Ofce 97–2010. Также поддерживается импорт файлов в формате Ofce OpenXML (MS Ofce 2007).

• Экспорт в PDF. Экспорт в данный формат поддерживается из всех компонентов (кроме Base). При наличии специального расширения возможен также импорт PDF в OpenOfce.org Draw.

• Поддержка расширений. OpenOfce.org дает возможность разрабатывать независимые сторонние расширения, предоставляющие конечному пользователю дополнительную функциональность.

3.2 Состав Microsoft Ofce Microsoft Ofce — самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Microsoft Ofce System включают следующие основные приложения:

• MS Word — текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных текстовых документов различной сложности.

• MS Excel — электронные таблицы, предназначенные для построения и анализа таблиц, диаграмм и графиков.

• MS Outlook — настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой.

• MS PowerPoint — помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации.

• MS Access — реляционная система управления базами данных (СУБД), обеспечивающая обработку данных.

3.3 Обзор новых возможностей Microsoft Ofce Система Microsoft Ofce превратилась из набора отдельных продуктов, повышающих индивидуальную производительность труда, в комплексную, интегрированную систему. Построенная на известных инструментах, уже знакомых многим пользователям, система Microsoft Ofce содержит программы, серверы, службы и решения, предназначенные для совместной работы с целью облегчения решения широкого спектра задач масштаба предприятия [4].

Все приложения Microsoft Ofce System тесно интегрированы с операционными системами Windows Vista и Windows XP.

Основной частью системы Microsoft Ofce являются наборы приложений Microsoft Ofce, предоставляющие инструменты для повышения производительности труда на компьютере. Новые возможности этих приложений улучшают методы работы сотрудников друг с другом, партнерами и клиентами, а также оптимизируют способы получения и использования информации организациями. Кроме основных настольных приложений, выпуск 2007 содержит новые программы, серверы и службы, созданные для улучшения навыков работы и повышения производительности труда сотрудников.

При совместном использовании приложений системы Microsoft Ofce можно решить ряд задач предприятия, начиная от управления персональной производительностью и заканчивая управлением сложными проектами.

В новой версии Ofce System 2007 качественным нововведением стал полностью переработанный пользовательский интерфейс Microsoft Ofce Fluent, значительно повысивший то, что среди разработчиков называется термином «usability» — удобство применения.

Пакет сохранил всю прежнюю функциональность, однако способ доступа ко всем командам изменился. Теперь все необходимые на каждом этапе работы над документом опции доступны, но при этом элементы управления не занимают половину экрана, как было в предыдущих версиях. Сделано это за счет замены привычных панелей инструментов наборами интерфейсных элементов, расположенных на так называемых лентах (ribbons).

Рис. 3.1 – Интерфейс Microsoft Ofce Fluent в Microsoft Word:

1 — вкладки разработаны с учетом выполняемых задач;

2 — каждая вкладка содержит группы, разбивающие задачу на подзадачи;

3 — кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команды или Часть интерфейсных элементов расположена на многостраничных вкладках ленты, часть появляется динамически в ответ на те или иные действия пользователя. Команды на вкладках сгруппированы в соответствии с типичными решаемыми пользователями задачами, при этом при необходимости доступа к дополнительным инструментам щелчок по интерфейсному элементу может привести к появлению дополнительных окон или графическому ниспадающему меню.

Кроме лент, для доступа к командам используется настраиваемая панель инструментов Quick Access, расположенная в левом верхнем углу экрана и содержащая по умолчанию кнопки для сохранения документа, отмены действий и печати.

Microsoft Ofce 2007 поддерживает экспорт файлов в форматы PDF (Portable Document Format) и XPS (XML Paper Specication).

PDF — это электронный формат с постоянной разметкой, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также полезен при печати документов в типографии.

XPS — это формат электронного файла, сохраняющий форматирование документа и помогающий обеспечить совместный доступ к файлу. Формат XPS обеспечивает (при просмотре в Интернете или при печати) точное сохранение исходного формата, а также, что данные файла нельзя легко скопировать или изменить.

В выпуске 2007 Ofce функции для создания диаграмм Excel, Word и PowerPoint используются этими приложениями совместно. Все функции построения диаграмм, которые предлагались раньше в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь входят в мощные средства построения диаграмм Excel.

В выпуске 2007 системы Microsoft Ofce корпорация Microsoft вводит новые форматы файлов для приложений Word, Excel и PowerPoint, известные как форматы Ofce Open XML. Эти новые форматы файлов упрощают интеграцию с внешними источниками данных, а также обеспечивают уменьшение размера файлов и улучшение средств восстановления данных.

3.4 Лабораторная работа №1 — «Работа с объектами в текстовом процессоре»

Лабораторная работа №1 состоит из выполнения двух заданий:

1) Создание таблицы в текстовом процессоре.

2) Создание формулы в текстовом процессоре.

3.4.1 Пункты заданий по технологии «Таблица»

Для работы с таблицей выполните следующие задания:

1) создайте таблицу, согласно выбранному варианту.

В параметрах меню, выведенных на экран, следует указать: Размер таблицы (число столбцов — количество граф в таблице и число строк);

2) выделив строку, столбец, всю таблицу, выполните обрамления границами, заливки фоном, цветом;

3) задайте вертикальное выравнивание информации в ячейке, высоту и ширину ячеек по строке и столбцу;

3.4 Лабораторная работа №1 — 4) отсортируйте столбцы по типам: текст, число, дата (по возрастанию или убыванию), задавая параметры сортировки;

5) разбейте строки таблицы, предварительно отметив строку, перед (или после) которой произойдет разбиение;

6) преобразуйте данные таблицы в текст и обратно. Если имеется колоночный текст, например через 1 табуляцию (знак абзаца, точка с запятой или другой), он легко конвертируется в таблицу. Если преобразуется таблица в колоночный текст, то необходимо предварительно разбить таблицу (отделив шапку таблицы от реально заполненных данных) и далее, выделив строки таблицы с реальными данными, преобразовать их в текст, выбрав знак разделителя колонок и автоподбор ширины столбцов;

7) для оформления таблицы используйте функцию Автоформат таблицы...

(Конструктор Стили таблицы), где имеется много стилей форматов.

8) произведите корректировку таблицы, выполняя действия:

• вставьте новую строку (аналогичные отмеченной строке курсором), которая встанет выше выделенной строки;

• удалите ячейки (со сдвигом влево, со сдвигом вверх, удалите всю строку, удалите весь столбец);

• объедините ячейки, специально выделенные курсивом 2–3 и т. д., в одну;

• разбейте ячейки (укажите число новых столбцов разбиения), минимум 2;

9) в поля таблицы вставьте формулы (если таблица заполнена реальными данными), позволяющие производить арифметические операции над их содержимым (Вставка Экспресс-блоки Поле Формула...).

Если реальные данные отсутствуют, для примера введите несколько чисел в любые ячейки и произведите расчет над ними по введенной формуле (адреса ячеек задаются как в электронной таблице MS Excel);

10) в отчете по данной работе приведите протокол выполнения всех заданий (пример протокола приведен ниже).

3.4.2 Протокол работы с таблицей «ВЕДОМОСТЬ учета расчетов и прочих операций за 2007 г. по счету (ам) 1. Создали таблицу, задали вертикальное выравнивание информации в 3–6 и 11, 12 столбцах. Частично заполнили ячейки таблицы данными.

Наименование (организаций, ФИО работников) 2. Выделили сроку, столбец, всю таблицу, например, для обрамления разными границами, для заливки фоном, цветом, в первом столбце объединили по вертикали две ячейки.

Наименование дебиторов, (организаций, ФИО работников) 3.4 Лабораторная работа №1 — Наименование дебиторов, кредиторов, (организаций, ФИО работников) 3. Результаты сортировки 1 столбца по возрастанию 4. Фрагмент таблицы преобразовали в колоночный текст через одну табуляцию (шапка таблицы не учитывалась) Субботина А. Л. Павлов И. М.

Петров П. А.

Сидоров Л. С. 5. Колоночный текст преобразовали в таблицу 6. Разбиты строки таблицы, итоговая строка выделена особым обрамлением Наименование (организаций, ФИО работников) 7. Использована функция «Автоформат таблицы...»

Наименование (организаций, ФИО работников) 3.4 Лабораторная работа №1 — 8. В поля таблицы вставлены формулы, позволяющие производить арифметические операции над их содержимым Наименование дебиторов, (организаций, ФИО работников) Итоговая сумма подсчитана при помощи вставки формулы с функцией SUM.

В 3-й столбец в итоговую строку вставлена формула =SUM(C4:C7), аналогичная формула вставлена в 5-й столбец.

9. Выводы по работе. Таким образом, в MS Word 2007 можно вставить таблицу, выбрав одну из предварительно отформатированных таблиц, заполненных примерными данными, или указав нужное количество строк и столбцов в таблице. Таблица может быть вставлена непосредственно в документ или вложена в другую таблицу, что позволяет создавать сложные таблицы. Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц.

3.4.3 Варианты заданий по технологии «Таблица»

Вариант 1. «Ведомость поступления платы за проценты по кредитным операциям»

Вариант 2. «Оборотная ведомость по счетам аналитического учета по счету №10 «Материалы»

Наименование Единица 3.4 Лабораторная работа №1 — Вариант 3. «Аналитические данные к счету 55»

Аккредитивы:

АО «Спектр»

СМУ- объединение Химзавод Вариант 4. «Оборотная ведомость по аналитическим счетам, открытым к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за 200 г.»

Наименование поставщика Вариант 5. «Распределение расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования»

продукции занятых изготовлением продукции сумма, руб. % Распределение цеховых и общехозяйственных расходов Виды Основная заработная продукции плата производственсумма, % сумма, руб. % Дебет счетов по кредиту счетов 3.4 Лабораторная работа №1 — Вариант 7. «ВЕДОМОСТЬ учёта расчётов с поставщиками»

№ документа Вариант 8. «Аналитические данные к счету 55»

Аккредитивы:

ОО «Салют»

Химзавод объединение Эмальпровод себестоимость себестоимость экономия Код Наимеза квартал счета нование 01 Основные средства 02 Износ основных средств 3.4 Лабораторная работа №1 — Вариант 11. «ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ по счетам синтетического учета для малого предприятия „Рассвет“»

Код Наименование счета счета

Д К Д К Д К

Вариант 12. «Оборотная ведомость по счетам аналитического учета»

Вариант 13. «ИЗВЕЩЕНИЕ №8 об изменении норм затрат на изделие № 01101 — металлорежущий станок»

Итого 3.4 Лабораторная работа №1 — Вариант 14. «ВЫПИСКА из табеля учета использования рабочего времени по цеху 01 ОАО „Сибмотор“» за 200 г.»

Вариант 15. «ВЕДОМОСТЬ учёта производственных запасов и готовой продукции за 200 г.»

Номенклатурный номер Вариант 16. «Листок-расшифровка за 200 г. по дебету счета 68 „Расчеты с бюджетом“»

Вариант 17. «Оборотная ведомость по счетам аналитического учета по счету №10 „Материалы“»

3.4 Лабораторная работа №1 — Вариант 18. «Журнал-ордер №3 за декабрь 200 г.» Сальдо по Главной книге на начало месяца 25600 руб.

Номер Дата выписки Содержание операций строки (за какое число записи представлена) Вариант 19. «Выписка из расчетного счета №345010 за « » 200 г.»

Дата Вариант 20. «Сводная ведомость начисленной заработной платы по Станкозаводу за декабрь 200 г.»

Номер цеха, отдела Вариант 22. «Дополнительный маршрутный лист (типовая форма №Т–23)»

Приходный ордер № Поставщик Станция отправления Пристань Вагон № Транспортный документ № Баржа Номер счета Вариант 25. «Ведомость №7 по аналитическому учету к счету 76 „Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами“ за 200 г.»

Наименование дебитора, кредитора Московский учебный центр Вариант 26. «Ведомость учета остатков материалов на складе за 200 г.»

Вариант 27. «ВЫПИСКА из расчетной ведомости №121 за май 2010 г.»

Предприятие — Станкозавод (по начислению) Категория — I (рабочие) Цех, отдел, участок — Табельный номер Вариант 28. «Листок №17 на доплату к наряду №188 от 01.12.2011 г.»

Вариант 29. «ВЫПИСКА из расчетной ведомости №121 за март 2012 г.»

Предприятие — Станкозавод (по удержанию) Категория — I (рабочие) Цех, отдел, участок — номер Вариант 30. «Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими Станкозавода за декабрь 2011 г.»

На начало 3.4.4 Пункты заданий по технологии «Формулы в текстовом процессоре»

В тексте можно размещать математические уравнения и формулы, например с помощью пакетов OpenOfce.org (Редактор для создания и редактирования формул Math) и MS Ofce (MS Equation 3.0).

После загрузки редактора формул выдается на экран набор допустимых знаков, символов математики, греческих символов, заглавных и прописных, логических символов и значков. Наглядно представлены, e,,,, и т. д., как правило, каждое подменю содержит множество функций, которые открываются при их выборе.

Для работы с формулами выполните следующие пункты задания.

1) Используя редактор формул, наберите любые две формулы из нижепредложенных 30 вариантов, последовательно выбирая необходимые значки, символы, знаки и т. д., используя существующие настройки. При необходимости, для лучшего восприятия формулы в тексте, по окончанию ее набора можно вернуться из редактора формул в окно с вашим текстом.

2) Выполните установки стилей, задавая для текста, функций, переменных, чисел и т. д. соответствующие, необходимые им шрифты (выберите шрифт 3) Далее, задайте новый размер этих символов:

Размеры обычного текста — 14 пт; крупный индекс — 11 пт; мелкий индекс — 9 пт; крупный символ — 16 пт; мелкий символ — 14 пт.

4) При необходимости изменений в формуле нажмите дважды кнопку мыши и вновь окажитесь в редакторе.

5) В отчете по данной работе приведите протокол выполнения всех заданий (пример протокола приведен ниже).

3.4.5 Протокол работы с формулами 1) В редакторе формул MS Equation создана формула вероятности пребывания заявок (N = 0, 1, 2,....) в системе массового обслуживания:

есть вероятность того, что в системе нет ни одной заявки; R — суммарная загрузка N-канальной системы.

3.4 Лабораторная работа №1 — 2) Выполнены установки новых стилей: задан для текста, функций, переменных, чисел и т. д. необходимый им шрифт Arial, для символов, которые являются переменными, назначено курсивное начертание.

3) Задан новый размер всех символов формулы:

Размеры обычного текста — 14 пт; крупный индекс — 11 пт; мелкий индекс — 9 пт; крупный символ — 18 пт; мелкий символ — 14 пт.

4) Выводы по работе. Формулу в редакторе формул MS Equation можно создать с помощью выбора шаблонов и символов на панели инструментов и ввода чисел и переменных в отведенные для них места. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили. Все эти возможности были освоены и показаны в работе на конкретном примере.

3.4.6 Варианты формул, две из которых надо выполнить в редакторе формул (по собственному выбору) Вариант 1. «Сумма амортизационных отчислений»

где Cbj — балансовая стоимость j-го вида оборудования, руб.; tj — время работы j-го вида оборудования, час; Fэj — эффективный фонд времени работы оборудования в год, час; aj — норма годовых амортизационных отчислений для j-гo вида оборудования, %; gj — количество единиц оборудования j-го вида.

Вариант 2. «Затраты на силовую энергию»

где Nj — установленная мощность j-гo вида технических средств, кВт; tj — время работы j-го вида технических средств, час; gj — коэффициент использования установленной мощности оборудования; Tэ — тариф на электроэнергию, руб./кВт-ч.

Вариант 3. «Затраты на текущий ремонт оборудования»

где Hpj — норматив затрат на ремонт (Hpj = 5%).

3.4 Лабораторная работа №1 — Вариант 4. «Модель факторного анализа»

Вариант 5. «Показатель чистой текущей стоимости»

где S — эффект, получаемый от проекта; T — срок жизни проекта в интервалах планирования t; Rt — результаты, достигаемые на t-ом интервале планирования; Zt — затраты, осуществляемые на t-ом интервале; Dt — ставка дисконтирования на t-ом интервале.

Вариант 6. «Цена облигации»

где C — купонные выплаты; r — рыночная процентная ставка в период; H — номинальная стоимость облигации; n — число периодов, в течение которых осуществляется выплата купонного дохода.

Вариант 7. «Годовая полная доходность по акциям»

где di — годовые дивидендные выплаты в году i; P0 — цена приобретения акций;

Pt — рыночная цена акций в году t; T — число лет владения акциями; i = 1, 2, 3,... t — год владения акциями.

Вариант 8. «Расчет индекса РТС на определенную дату (t + 1) компании»

где C — рыночная капитализация компаний на текущую дату; C0 — рыночная капитализация компаний на базовую дату; i = 1, 2, 3,..., k — число компаний в выборке;

100 — базовое значение индекса.

Вариант 9. «Процесс создания факторной модели рентабельности совокупного капитала (RKL ) »

где БП — общая сумма брутто-прибыли за отчетный период, до выплаты процентов и налогов; KL — среднегодовая сумма совокупного капитала; ПРП — прибыль от реализации продукции (услуг); ВФР — внереализационные финансовые результаты;

B — выручка от реализации продукции (услуг); V РПi — объем реализации продукции i-го вида в натуральном выражении; Цi — отпускные цены на i-й вид продукции; b — прямые производственные затраты на единицу i-го вида продукции;

A — постоянные косвенные затраты периода; KОБ — коэффициент оборачиваемости совокупного капитала за отчетный период (отношение выручки к среднегодовой сумме капитала).

Вариант 10. «Зависимость цены акции от рисковых предпочтений»

где pm — цена одной i-той акции; S — стандартное отклонение в деньгах одной i-ой акции; EiS — ожидаемая доходность в деньгах на одну i-ую акцию.

Вариант 11. «Комплексный показатель качества нового программного продукта по группе показателей»

где n — число рассматриваемых показателей; Bi — коэффициент весомости i-го показателя в долях единицы, устанавливаемый экспертным путем; Xi — относительный показатель качества, устанавливаемый экспертным путем по выбранной шкале оценивания.

Вариант 12. «Модель факторного анализа»

Вариант 13. «Модель факторного анализа»

Вариант 14. «Модель маржинального анализа»

Вариант 15. «Цена облигации»

где C — купонные выплаты; r — рыночная процентная ставка в период; H — номинальная стоимость облигации; n — число периодов, в течение которых осуществляется выплата купонного дохода.

3.4 Лабораторная работа №1 — Вариант 16. «Приведенная стоимость будущих доходов»

где d — дисконтный множитель; FV — будущая сумма дохода.

Вариант 17. «Критерий Фишера»

где m — количество параметров в уравнении связи; n — количество наблюдений.

Вариант 18. «Приведение процентной ставки к годовому эквиваленту»

где ERP — эффективная ставка процента (сравнения); r — ставка процента; m — число периодов начисления.

Вариант 19. «Уравнения связи»

Вариант 20. «Линейный коэффициент корреляции»

Вариант 21. «Уравнения связи»

Вариант 22. «Показатель асимметрии (A) и его ошибка (ma )»

Вариант 23. «Показатель эксцесса (E) и его ошибка (me )»

Вариант 24. «Чувствительность себестоимости единицы продукции»

Вариант 25. «Фондоотдача»

где ОПФ — среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

Вариант 26. «Рентабельность основных производственных фондов»

Вариант 27. «Издержкоемкость продукции (отношение операционных затрат к стоимости выпущенной продукции)»

Вариант 28. «Коэффициент эластичности материалоемкости продукции»

Вариант 29. «Коэффициент обеспеченности собственным оборотным капиталом»

Вариант 30. «Коэффициент финансового левериджа (отношение заемного капитала к собственному)»

3.5 Лабораторная работа №2 — «Создание презентации»

Задание: создать презентацию о деятельности какой-нибудь фирмы на 5–6 листах, используя управляющие кнопки и руководствуясь следующими рекомендациями:

1) Создать новую презентацию. Под созданием презентации понимается процесс разработки её основных элементов и подготовка сценария — структурного плана и слайдов, которые будут последовательно демонстрироваться по определенному сценарию.

2) Выбрать «Шаблон оформления презентации» — это план презентации, который содержит цветовые схемы и графические элементы, являющиеся фоном для слайда. Шаблон презентаций называют дизайном презентации.

Дизайн — определенный стиль оформления презентации (цвета, шрифты, «антураж»). Их цветовая схема подобрана так, что содержит правильное сочетание цветов для текста, линий, фона.

Образец слайдов позволяет контролировать общие установки для стилей шрифтов, форматирования и расположения текста на слайде. Выберите шаблон презентации, чтобы применить его ко всем слайдам.

3) Выбрав конкретную разметку слайда, работайте в конкретно отведенных полях, в которых редактор приглашает вставлять текст слайда, заголовок слайда, добавлять содержимое: таблицу, диаграмму, картинку, рисунок, клип и т. д. Выравнивайте текст, задавайте цвета и линии контура рисунка, накладывайте тень, специальный фон, применяйте шаблон дизайна.

4) Настройте анимацию объектов (картинок, заголовков слайдов, другой текст) на слайде, которая позволяет добавить эффекты: вход, выделения, выход и пути перемещения.

5) Смену слайдов задайте «Автоматически после 0 секунд».

6) Примените управляющие кнопки для возврата назад (на предыдущий слайд) или в начало, для продвижения далее или в конец презентации, для обращения к документу, фильму или сопровождения презентации звуком.

ЗАДАНИЯ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

4.1 Задание №1 — «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии, реализованные в электронной таблице»

Предприятие состоит из трёх крупных подразделений. Руководители финансовых отделов этих подразделений составили финансовые планы (бюджета) на период с 01.01.2012 по 31.12.2012 гг. и направили эти планы руководству предприятия для анализа и выработки согласованной финансовой политики.

На первом этапе руководство приняло решение провести анализ финансовых потоков. Средства (в млн руб.) на 01.01.2012 г. и ожидаемые ежемесячные поступления и платежи для каждого подразделения представлены в таблице 4.1.

4.1 Задание №1 — «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии, реализованные в электронной таблице» Исходные данные по средствам на начало периода для каждого подразделения необходимо выбрать из приведённой ниже таблицы 4.2 согласно варианту задания.

На основе приведённых данных Вы должны:

1) Для каждого подразделения дать прогноз наличия и движения денежных средств по периодам (месяцам) и проверить финансовую реализуемость плана. Ответ оформить в виде таблиц и графиков, характеризующих наличие денежных средств в зависимости от периода времени.

2) Построить консолидированный финансовый поток в целом по предприятию и проверить финансовую реализуемость консолидированного плана.

Результат оформить в виде таблицы и графика.

3) В случае финансовой нереализуемости консолидированного плана определить сроки и объёмы необходимых заёмных средств. Модифицировать таблицу для консолидированного финансового потока, введя новые строки, такие, как «в т. ч. поступления кредитов», «в т. ч. платежи по возврату кредита», «выплата %% за кредит». Расчёты произвести исходя из следующих • кредит берётся только сроком на 3 или на 6 месяцев по двум методикам («по остатку» и по «аннуитету»);

• по методике взятие кредита «по остатку» возврат суммы кредита производится ежемесячно равными долями, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором кредит был взят; выплата процентов производится ежемесячно с суммы непогашенного долга по состоянию на предыдущий месяц из расчёта Q1 процентов годовых (на 3 месяца) либо Q2 процентов годовых (на 6 месяцев). Исходные данные по процентам, под которые может быть взят кредит, необходимо выбрать из приведённой ниже таблицы 4.3 согласно своему варианту задания.

Данная методика называется расчетом процентов по «остатку».

Результаты расчётов оформить в виде таблицы и графика.

4) Оценить целесообразность взятия заёмных средств исходя из двух критериев:

а) прирост наличия (разность между наличием денежных средств в конце и в начале планового периода) до и после взятия заёмных средств;

б) устранение дефицитов наличия денежных средств по периодам до 5) по методике взятия кредита «по аннуитету» возврат суммы кредита производится ежемесячно равными долями, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором кредит был взят с использованием функции ПЛТ;

6) Сделать окончательный вывод, содержащий управленческое решение (например, о привлечении под определённый процент на определённое время заёмных средств и по какой из двух методик взятие кредита наиболее целесообразно либо констатация финансовой нереализуемости представленного 4.2 Задание №2 — «Разработка базы данных»

Задание: создать базу данных для хранения и обработки простейших наборов данных (3–4 связанные между собой таблицы, 1–2 запроса, 2–3 формы, 2–3 отчета).

Варианты тем предметной области следующие:

1) Список книг в домашней библиотеке.

2) Список материалов на предприятии.

3) Успеваемость студентов вуза.

4) Адресная книга предприятия.

5) Движение товаров на складе.

6) Отдел кадров сотрудников.

7) Продажа товаров в мясном магазине.

8) Продажа продуктов в овощном магазине.

9) Канцелярия (реестры входящих и исходящих документов).

10) Отдел кадров студентов.

11) Оказание услуг в доме мод.

12) Оказание услуг в салоне красоты.

13) Продажа медикаментов в аптеке.

14) Оказание услуг в обувной мастерской.

15) Продажа товаров в молочном магазине.

16) Продажа автомобилей в автосалоне.

17) Виды животных в магазине «Зоомир».

18) Виды туров в бюро путешествий.

19) Список клиентов в фирме.

20) Адреса торговых точек крупной розничной компании.

21) Прайс-лист компьютерных комплектующих.

22) Ассортимент продукции в мебельном салоне.

23) Продажа товаров в хлебном магазине.

24) Оказание услуг в парикмахерской.

25) Оказание услуг в автосервисе.

26) Домашний список одежды.

27) Оказание услуг больным в поликлинике.

28) Продажа товаров в овощном магазине.

29) Оказание услуг в ветлечебнице.

30) Обслуживание клиентов банка.

Для тренировки предложены некоторые шаги по созданию, например БД «Телефонный справочник».

Шаг 1. Создание таблиц базы данных 1) Запустите конструктор создания таблиц. Задайте структуру основной таблицы проектируемой базы данных. Будем считать, что все данные в базе данных — текстовые.

Задайте имена полей БД «Телефонный справочник», их описания и длины, согласно данным, приведенным ниже в таблице.

Укажите наличие ключевого поля (в нашем примере поле «Номер»).

Ключевое поле (первичный ключ) — это одно или несколько полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Значения в ключевых полях не должны повторяться. Ключевые поля используются для установления связей между таблицами.

О том, что поле задано ключевым, свидетельствует значок ключа рядом с именем поля в окне проектирования структуры таблицы.

2) Сохраните в текущей базе данных созданную таблицу. Укажите имя сохраняемой таблицы: «ТЕЛЕФОНЫ».

Закройте окно проектирования структуры таблицы и обратите внимание на то, что в окне «База данных» появился новый элемент — только что созданная таблица «ТЕЛЕФОНЫ». Обратите также внимание, что созданная таблица была сохранена не в виде отдельного файла на диске, а в структуре базы данных.

Категорию абонента в созданной таблице обозначили кодом. Это было сделано с расчетом, что в структуре базы данных будет еще одна таблица с расшифровками кодов (словарь категорий). Такой подход имеет ряд преимуществ, к которым можно отнести, например, упрощение (автоматизацию) ввода данных об абонентах, гибкое управление списком категорий, исключение ошибок в обозначении категорий, экономию ресурсов памяти компьютера и др.

3) Создайте с помощью конструктора таблицу «Категории». Пусть все поля в ней будут текстовыми. Их имена, описания и длины приведены в следующей таблице:

Обязательно задайте ключевое поле — «Код». Сохраните таблицу под именем «КАТЕГОРИИ».

Шаг 2. Настройка связей между таблицами 4) В структуре базы данных есть две таблицы. Однако они пока существуют независимо, и наша цель сделать так, чтобы в таблице «ТЕЛЕФОНЫ» вместо кодов категорий абонентов подставлялись их полные наименования из таблицы «КАТЕГОРИИ». Для этого необходимо настроить подстановочные параметры поля «Код категории», а также задать параметры связей между таблицами.

5) Откройте таблицу «ТЕЛЕФОНЫ» в режиме конструктора, перейдите к типу данных поля «Код категории» и из раскрывающегося списка выберите «Мастер подстановок». Перед вами откроется диалоговое окно, где вам будет предложен ряд вопросов о параметрах настраиваемого подстановочного поля.

6) Укажите следующие параметры (на каждом шаге нажимайте кнопку «Далее»):

• объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или • значения будут выбираться из таблицы «КАТЕГОРИИ»;

• в столбец подстановки включить поле «Наименование»;

• оставить предложенные параметры ширины столбцов и скрытия ключевого • оставить подпись «Код категории» для подстановочного столбца.

7) После нажатия кнопки «Готово» вам будет выдано предупреждение о необходимости сохранить таблицу. Согласитесь с этим. Закройте окно проектирования таблицы «ТЕЛЕФОНЫ».

8) Настройте параметры связи между таблицами. Связь уже была создана (в процессе настройки подстановочного поля).

Обратите также внимание, что концы линии связи в окне схемы данных после включения флажка обеспечения целостности данных помечены знаками «1»

и «бесконечность». Это означает, что в качестве значений поля из связанной таблицы могут выступать только значения из соответствующего поля основной таблицы и каждое значение из поля основной таблицы может много раз встречаться в поле связанной таблицы (связь «один ко многим»).

9) Сохраните макет схемы данных.

В окне «Схема данных» отображаются окошки со списками полей выбранных таблиц. Связи между полями отображаются в виде линий. При необходимости, здесь же можно и создавать новые связи между полями. Это делается перетаскиванием мышью имени одного поля на имя другого поля. Между данными полями устанавливается связь, и сразу же предлагается настроить ее параметры.

Удалить связь можно, выделив ее мышью и нажав клавишу DEL на клавиатуре. Так же удаляются и лишние таблицы из окна схемы

Шаг 3. Заполнение базы данных информацией Все действия, которые до настоящего момента производили с базой данных, были направлены на создание ее структуры. Это этап проектирования базы данных, при котором с базой данных работает ее разработчик. После того, как структура базы данных задана и наступает момент заполнения базы данных информацией, начинается этап эксплуатации базы данных. В рамках этого этапа с базой данных работает пользователь.

Заполнение базы данных необходимо начать с таблицы «КАТЕГОРИИ», так как данные этой таблицы будут в дальнейшем использоваться при заполнении таблицы «ТЕЛЕФОНЫ».

10) Откройте таблицу «КАТЕГОРИИ». Это можно сделать, дважды щелкнув мышью по значку таблицы в окне «База данных» или выделив этот значок и нажав на кнопку «Открыть» указанного окна. Мышью задайте размеры окна таблицы, а также размеры отдельных полей.

После заполнения таблицы данными — закройте ее. Вам будет предложен вопрос о сохранении макета таблицы. Обратите внимание, что речь идет о сохранении макета (т. е. таких параметров, как ширина столбцов и т. п.), а не введенных данных. Вводимые данные записываются сразу же после завершения заполнения всех полей записи (при переходе к заполнению полей новой записи). Если макет таблицы в процессе работы не изменялся, то никаких дополнительных вопросов не предлагается.

11) Откройте таблицу «ТЕЛЕФОНЫ», заполните ее приведенными ниже данными:

Заполнение поля с категориями производится путем выбора соответствующих значений из списка. Причем надо иметь в виду, что в таблице на самом деле хранятся двухсимвольные коды категорий, а не их полные расшифровки. Вы можете «исправить» и заголовок поля с категориями («Код категории»), указав в свойствах соответствующего поля более подходящую Подпись.

Данные в таблицах хранятся в неупорядоченном виде. Новые записи всегда добавляются в конец таблицы (пустая строка, помеченная звездочкой). Возможностей добавления записей между существующими записями не предусмотрено.

26-15-48 Ремонт телевизоров Пер. Батенькова, 5 Мастерские 12) Удалить запись можно, выделив соответствующую строку таблицы и вызвав контекстное меню.

Шаг 4. Выполнение простейших запросов 13) Для повседневной работы с телефонным справочником не требуется вся информация из базы данных. В частности, более удобным представляется вариант работы с таблицей, в которой представлено лишь три поля из таблицы «ТЕЛЕФОНЫ»: Имя, Номер, Категория. Предоставим пользователю возможность работы с такой таблицей. Сделать это можно с помощью запросов. Откройте окно «База данных» и переключитесь на вкладку объектов «Запросы». Выберите создание запроса в режиме конструктора. Вам будет предложено добавить таблицы. Сделайте это и закройте окно добавления таблиц.

Бланк запроса по образцу состоит из двух частей. В верхней части расположены списки полей тех таблиц, на основе которых основывается запрос. Нижняя часть содержит таблицу, которая определяет структуру запроса, т. е. структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса. Строка «Поле», как правило, заполняется перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка, остальные поля заполняются автоматически или выбором необходимых значений из списка.

14) Перетащите поля «Имя», «Номер» и «Код категории» в формируемую таблицу. Укажите также параметр «Сортировка» (по возрастанию) для поля «Код категории». Это обеспечит группировку отображаемых записей по категориям. Сохраните составленный запрос (назовите, например, «Телефоны без адресов») и закройте бланк запросов по образцу. Чтобы посмотреть результаты работы запроса, откройте его, сделав двойной щелчок по соответствующей записи в окне «База данных».

Составим теперь запрос, который из всего списка телефонного справочника показывает только телефоны друзей.

15) Как и в прошлом запросе, в бланк надо включить поля «Имя», «Номер»

и «Код категории». Однако настройка свойств поля «Код категории» теперь другая. Во-первых, добавьте условие отбора (укажите здесь «ДР» — код категории «Друзья»), а во-вторых, уберите флажок «Вывод на экран».

16) Сохраните запрос под именем «Телефоны друзей», закройте бланк запросов по образцу и посмотрите результаты выполнения запроса.

Вернитесь в режим конструктора запросов и попробуйте вернуть на место флажок «Вывод на экран» для поля «Код категории». Как изменился результат выполнения запроса?

Рассмотренный выше запрос несложно модифицировать в запрос с параметром, который позволит просматривать телефоны не только друзей, но и любых других категорий абонентов. В поле «Условие отбора» вместо значения «ДР» укажите (именно так, без кавычек и в квадратных скобках): [Введите код категории]. Запустите запрос на выполнение и протестируйте его.

Шаг 5. Формы 17) Таблицы и запросы обеспечивают не только хранение и обработку информации в базе данных, но и позволяют пользователям выполнять базовый набор операций с данными (просмотр, пополнение, изменение, удаление). В любой СУБД имеются специальные объекты, которые призваны упростить повседневную работу с базой данных. К таким объектам относят, в первую очередь, формы и отчеты.

Формы служат для упрощения операций ввода и изменения данных в таблицах, просмотра на экране результатов работы запросов. Отчеты, в свою очередь, служат для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых или результирующих таблиц.

18) Создадим форму, с помощью которой будет удобно вводить новые записи в телефонный справочник. Откройте окно «База данных» и переключитесь на вкладку объектов «Формы». Выберите создание формы с помощью мастера. Перед вами откроется диалоговое окно, в котором будет необходимо ответить на ряд вопросов. Укажите следующие параметры создаваемой формы (на каждом шаге нажимайте кнопку «Далее»):

• Форма строится на основе таблицы «ТЕЛЕФОНЫ». В форму необходимо включить все поля таблицы.

• Внешний вид формы — «в один столбец».

• Требуемый стиль — по вашему усмотрению.

• Имя формы — «Телефоны».

После выполнения работы мастера перед вами сразу откроется созданная форма, с которой уже можно работать. Внесем, однако, в макет формы некоторые изменения. Добавим заголовок формы и примечания.

Перед вами откроется макет формы, а также панель элементов, содержащая заготовки и инструменты для создания элементов управления формы.

19) Раздвиньте с помощью мыши область заголовка формы, добавьте в заголовок элемент «Надпись», введите туда текст «Телефонный справочник», укажите желаемые параметры текста (шрифт, размер, цвет и т. п.). Аналогичным образом оформите и примечание формы. Введите туда свое имя (как автора базы данных), год создания базы данных или аналогичную информацию.

20) Сохраните и закройте макет формы. Откройте форму в обычном режиме.

21) Создадим форму со списком телефонов друзей. Запустите мастер создания форм, укажите следующие параметры:

• Форма строится на основе запроса «Телефоны друзей» (включить все поля).

• Внешний вид формы — «ленточный».

• Требуемый стиль — по вашему усмотрению.

• Имя формы — «Телефоны друзей».

Аналогично прошлому примеру задайте заголовок и подпись формы.

Шаг 6. Отчеты 22) Создадим список телефонов друзей в виде отчета. В окне «База данных»

переключитесь на вкладку объектов «Отчеты». Выберите создание отчета с помощью мастера. Укажите следующие параметры создаваемого отчета:

• Отчет строится на базе запроса «Телефоны друзей». Необходимо выбрать все доступные поля.

• Уровни группировки — не добавлять.

• Порядок сортировки — по имени.

• Макет для отчета — «табличный».

• Стиль отчета — по вашему усмотрению.

• Имя отчета — «Телефоны друзей».

Если есть необходимость внести какие-либо изменения в созданный отчет (например, скорректировать заголовок), то откройте отчет в режиме конструктора и сделайте это.

Отчет — результат выполнения обработки информации в Базе Данных, это форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл.

С помощью отчетов данные можно представить в любом формате, с требуемым уровнем детализации.

В отличие от форм, предназначенных для интерактивного использования, т. е.

в них можно осуществлять ввод и редактирование данных, отчеты применяются для отображения или печати отдельных записей, групп записей, итоговых значений групп. Группировка, применяемая для создания отчетов (команда Вид/Сортировка и группировка), позволяет создавать до 10 уровней вложенности групп. При этом можно печатать текст, идентифицирующий каждую группу, печатать каждую группу с новой страницы, помещать примечания к группам и т. п.

В отчет можно добавлять: текущие дату и время, а также вычисляемые элементы: сумму значений набора записей, среднее, минимальное и максимальное значения.

В формы и отчеты можно включать надписи, поля текстовых данных, переключатели, флажки, линии и прямоугольники, а также оформлять их, выделяя элементы цветом и тенью. Более того, можно включать целые рисунки, диаграммы, подформы и подотчеты. При этом все параметры представления данных остаются полностью подконтрольными пользователю. Формы могут занимать много страниц, а в отчетах может быть предусмотрено много уровней группировки данных и подведения итогов.

Формы и отчеты можно просматривать в режиме предварительного просмотра, обеспечивая взгляд «с высоты птичьего полета» путем изменения масштаба.

В режиме конструирования отчет можно просматривать с фиктивными данными, чтобы не дожидаться обработки большого реального файла.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО

НАПИСАНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

5.1 Порядок оформления курсовой работы Курсовая работа по дисциплине «Информационные технологии» является самостоятельной научной работой студента, в которой должны отразиться приобретенные им теоретические знания и практические навыки их применения. При написании курсовой работы студент должен показать умение работать с литературой, анализировать информационные источники, делать обоснованные выводы.

Требования, предъявляемые к курсовой работе, можно объединить в три группы:

1) к структуре;

2) содержанию;

3) оформлению.

5.2 Выбор темы Тема курсовой работы по данной дисциплине определена и обозначена в примере, а номера индивидуальных заданий обусловливаются номерами вариантов заданий, вычисленных по известной формуле.

Перечень заданий, литературы, основные рекомендации по структуре и требования к содержанию приводятся в соответствующих разделах методических указаний.

5.3 Требования, предъявляемые к оформлению текста Оформление текста курсовой работы должно отвечать требованием ОС ТУСУРа. Текст написан на компьютере через полтора межстрочных интервала. Размер шрифта — 1214 пт.

Текст работы следует писать или печатать, соблюдая следующие размеры полей:

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам клавиатуры персонального компьютера или 1 см.

Текст основной части работы делится на главы, разделы, подразделы, пункты.

Заголовки структурных частей работы «Содержание», «Введение», «Основная часть», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно одному межстрочному интервалу. Каждую структурную часть (главу) работы следует начинать с нового листа.

При написании курсового проекта следует обращать внимание на стиль, последовательность, логичность, сжатость и грамотность изложения, правильность оформления таблиц, графиков, списка литературы. Табличный и графический материал, приводимый для иллюстрации отдельных положений, следует снабжать ясными заголовками и нумеровать. При оформлении таблиц:

• название таблицы (заголовок) должно соответствовать ее содержанию и отвечать на три вопроса одновременно: что, где, когда;

• наименование «Таблица» располагается перед заголовком в левой части страницы, знак «№» не ставится, например: Таблица 2.1, если таблица имеет название, то его помещают через пробел и тире с заглавной буквы, точка в конце наименования не ставится;

• единица измерения, если она едина для всех показателей, указывается после заголовка таблицы через запятую, например «млн руб.», «%»; при разной размерности единицы измерения показателей таблицы указываются в заголовках соответствующих граф таблицы через запятую.

Все таблицы должны быть удобно обозреваемыми, органически связанными с текстом, полностью соответствовать требованиям статистики и, как правило, не занимать более одной страницы.

Большие таблицы, содержащие более десяти строк или восьми колонок — граф, следует выносить в приложения. Перенос на другую страницу небольших и средних таблиц не рекомендуется.

При ссылке в тексте на использованные источники следует приводить порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки, например: «... как указано в монографии [10]», «... в работах [11, 12, 15–17]».

58 Глава 5. Методические рекомендации по написанию курсовой работы Библиографическое описание литературных источников производится в соответствии с ГОСТом и приводится в следующей последовательности:

• фамилия и инициалы автора (после фамилии);

• точное название работы (по титульному листу);

• место издания (приводится полностью в именительном падеже, за исключением названий городов Москва — М., Санкт-Петербург — СПб.);

• название издательства (или издающей организации);

• год издания (только цифра без буквы «г»);

• страницы.

При описании журнальных и газетных статей место издания и название издательства не указываются. В многотомных изданиях номер тома (или части) ставится после года издания, например: «... 1994. — Т.2. —...»; «... 1994. — 4.1. —...»; «...

1994. — Вып. 3...». Список действительно использованной литературы приводится в конце работы.

Нумерация работы, начиная с титульного листа, сплошная и выполняется арабскими цифрами в верхнем правом углу страницы (без точек и черточек). При этом титульный лист считается первым, но не нумеруется.

Объем курсового проекта не должен превышать 30–35 страниц текста формата А4. Состав работы включает:

• титульный лист;

• оглавление (или содержание);

• текст работы, подразделяющийся на главы и параграфы;

• заключение (выводы и предположения);

• приложения и библиографию.

Титульный лист имеет единую форму и реквизиты.

Оглавление (или содержание). В нем последовательно указывается наименование частей работы (введение, название глав и входящих в них параграфов, заключение, приложения, список использованной литературы). Против каждого наименования в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть работы. Перед названием главы и параграфов пишутся их номера арабскими цифрами. Причем знак параграфа не ставится, вместо него указывается через точку номер главы и параграфа, в первой главе — 1.1; 1.2; во второй — 2.1;

2.2 и т. д. В тексте работы название глав и параграфов следует выделять соответствующими интервалами, исполнять заглавия разделов более крупными буквами.

Каждый раздел работы, кроме параграфов, следует начинать с новой страницы.

• Введение. Предлагается в объеме 1 страницы раскрыть актуальность и значение в современных условиях избранной темы, мотивируя ее выбор, формируются цель и основные задачи (цель работы всегда одна, а задач столько, сколько требуется для достижения этой цели), даются пояснения к избранному плану и содержанию работы, чем обусловлена принятая структура, какие методы обработки использованы и так далее.

• Основная часть. Посвящается исследованию теоретических и практических вопросов по выполнению конкретных заданий. В ней раскрываются теоретические положения предмета исследования и подробное описание практических заданий. При этом не следует ограничиваться простым пересказом теоретических вопросов, изложенных в примере курсовой работы, и повторять их. При необходимости этот раздел может быть разбит на главы • Заключение — это резюме всей работы. Оно должно содержать основные теоретические и практические выводы, к которым пришел студент. Объем заключительной главы должен содержать одну страницу.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В наше время информационное сопровождение производства и бизнеса стало необходимым. Для современных микроэкономических структур обладание информацией не менее важно, так как неопределенность в окружающей среде возросла в сто крат, что приводит нередко к сбоям в деятельности фирм, предприятий, корпораций, банков.

Высокая потребность в информации для целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинуло на первый план создание компонентов ее инфраструктуры. Информационная инфраструктура охватывает вычислительную технику, средства коммуникации, методическое и программное обеспечение, технологии, вспомогательные виды деятельности. С целью обеспечения достаточного уровня оснащенности вычислительной техникой идет интенсивное насыщение рынка вычислительных средств персональными компьютерами зарубежного и отечественного производства, доступными по цене и в то же время отвечающими современным техническим и технологическим требованиям. Рост объемов научно-технической, политической, экономической и любой другой информации, столь нужной для эффективной работы в соответствующих областях человеческой деятельности, вызывает необходимость широкого использования информационных технологий в управлении. Соответственно возрастает и потребность в разработках автоматизированных систем различного характера как в научнотехнической, так и в экономической областях. Количественное накопление подобных разработок сопровождается качественным оформлением и дифференциацией рынка информационно-технической продукции.

Сегодня руководитель и исполнитель на своем рабочем месте могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии. Оформление потоков информации, применение методов обработки данных, предоставление баз данных — все это приняло в настоящее время совершенно новые конкретные способы реализации.

А самое главное это то, что любой субъект, обладающий достоверной и оперативной информацией, всегда будет идти на несколько шагов впереди любого другого. Развитие информационных технологий для многих компаний стало основополагающим фактором их процветания и получения ими огромных прибылей.

Например, через одну только сферу Интернет-бизнеса прокручиваются сотни миллионов долларов, и с каждым годом эта цифра увеличивается на порядок. Но существует один минус — острая нехватка специалистов, которые теоретически владеют и могут применить на практике те или иные информационные технологии и способны управлять сложными информационными системами.

Анализ экономических прогнозов показывает, что одним из узловых является вопрос о привлечении в экономику инвестиций, в том числе зарубежных, для реструктуризации и подъема промышленности. Естественно выглядит задача обеспечения информационной поддержки этих процессов. Прежде всего, это касается формирования нормативной базы. Актуальными являются ориентация на развитие информационных систем биржевого и внебиржевого фондовых рынков, формирование депозитарной сети, что немыслимо без широкого применения информационных технологий, ориентированных на всех субъектов фондового рынка.

Развитие информационной технологии и ее аппаратно-программного обеспечения создало условия эволюционного информационного насыщения рабочих мест в офисе. Усложнение и усиление динамики функционирования хозяйственных объектов экономики вызывают необходимость получения и обработки множества потоков информации из множества различных источников.

Таким образом, при решении различных экономических задач необходима глубокая теоретическая подготовка, умение ее применять на практике, используя при этом специальные технические и программные средства, умение применять их на практике, используя ИТ.

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ КУРСОВОЙ

РАБОТЫ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине

СОДЕРЖАНИЕ

2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ РЕШЕНИИ

2.2 Задание №1 — «Анализ и выработка согласованной финансовой политики 2.3 Задание №2 — «Разработка базы данных при помощи Microsoft Access»..... 1 ВВЕДЕНИЕ В последние два десятилетия массовое производство персональных компьютеров и стремительный рост Интернета существенно ускорили становление информационного общества в развитых странах мира.

Информационные технологии на рубеже XX–XXI вв. становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и использования новых знаний. Влияя на качество интеллектуальных ресурсов общества, информационные технологии повышают уровень и качество самой жизни.

Информационные технологии, достигшие в последнее десятилетие нового качественного уровня, в значительной мере расширяют возможности эффективного управления, поскольку предоставляют в распоряжение менеджеров, финансистов, маркетологов, руководителей производства всех рангов новейшие методы обработки и анализа экономической информации, необходимой для принятия решений.

Информационные технологии в управлении — это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию механизма принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления [1].

Пакет приложений Microsoft Ofce компании Microsoft является лидером среди производителей интегрированных офисных пакетов. Однако у Microsoft существовали и существуют конкуренты — компании, предлагающие альтернативные офисные продукты.

Офисные пакеты имеют многие крупные компании. Так, компания Corel продвигает пакет WordPerfect Ofce; компания IBM имеет разработку SmartSuite; корпорация Sun Microsystems предлагает пакет StarOfce. Во многих странах существовали и национальные текстовые редакторы, например в России долгое время был популярен текстовый редактор «Лексикон». В общей сложности на рынке присутствуют десятки офисных приложений разных производителей, однако все они в совокупности занимают не более 5% мирового рынка.

Чаще всего в качестве альтернативы MS Ofce называют бесплатный пакет OpenOfce.org (ОpenSource — офисный пакет и его модификация StarOfce, распространяемая компанией Sun).

Целью данной курсовой работы является изучение возможностей и практическое применение нескольких приложений интегрированного пакета Microsoft Ofce с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.

2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ

ЗАДАЧ 2.1 Задания на курсовую работу Задание №1 «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel».

Задание №2 «Разработка базы данных «Домашняя библиотека» при помощи MS Access».

2.2 Задание №1 — «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel»

Предприятие состоит из трёх крупных подразделений. Руководители финансовых отделов этих подразделений составили финансовые планы (бюджеты — таблица 2.1) на период с 01.01.2007 по 31.12.2007 гг. и направили эти планы руководству предприятия для анализа и выработки согласованной финансовой политики.

На первом этапе руководство приняло решение провести анализ финансовых потоков. Средства (в млн руб.) на 01.01.2007 г. приведены в таблице 2.2, ожидаемые ежемесячные поступления и платежи для каждого подразделения представлены в таблице 2.1.

ВАРИАНТ

На основе приведённых данных требуется:

1) Для каждого подразделения дать прогноз наличия и движения денежных средств по периодам (месяцам) и проверить финансовую реализуемость плана. Ответ оформить в виде таблиц и графиков, характеризующих наличие денежных средств в зависимости от периода времени.

2) Построить консолидированный финансовый поток в целом по предприятию и проверить финансовую реализуемость консолидированного плана.

Результат оформить в виде таблицы и графика.

3) В случае финансовой нереализуемости консолидированного плана определить сроки и объёмы необходимых заёмных средств. Модифицировать таблицу для консолидированного финансового потока, введя новые строки, такие, как «в т. ч. поступления кредитов», «в т. ч. платежи по возврату кредита», «выплата %% за кредит». Расчёты произвести исходя из следующих условий:

• кредит берётся только сроком на 3 или на 6 месяцев по двум методикам («по остатку» и «по аннуитету»;

• возврат суммы кредита производится ежемесячно равными долями, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором кредит был взят;

• выплата процентов производится ежемесячно с суммы непогашенного долга по состоянию на предыдущий месяц из расчёта Q1 процентов годовых (на 3 месяца) либо Q2 процентов годовых (на 6 месяцев) по методике «остатка». Исходные данные по процентам, под которые может быть взят кредит, необходимо выбрать из приведённой ниже Результаты расчётов оформить в виде таблицы и графика.

Оценить целесообразность взятия заёмных средств исходя из двух критериев:

1) прирост наличия (разность между наличием денежных средств в конце и в начале планового периода) до и после взятия заёмных средств;

2) дефицит наличия денежных средств по периодам до и после взятия заёмных средств.

Сделать окончательный вывод, содержащий управленческое решение (привлечение под определённый процент на определённое время заёмных средств по двум методикам, либо констатация финансовой нереализуемости представленного бюджета).

2.2.1 Выполнение задания «Расчет консолидированного бюджета на предприятии»

Баланс по каждому подразделению рассчитан как разность поступлений и платежей по каждому месяцу, плюс средства на начальный период (таблицы 2.4–2.6).

Все расчеты произведены в программе MS Excel 2003. Графически движение денежных средств по подразделениям 1–3 изображено на рисунках 2.1–2.3.

Таблица 2.4 – Движение денежных средств по подразделению Рис. 2.1 – Движение денежных средств по подразделению Из данных рисунка 2.1 и таблицы 2.4 видно, что подразделение 1 испытывает нехватку денежных средств в течение четырёх месяцев (марте, апреле, мае и июне).

Таблица 2.5 – Движение денежных средств по подразделению Рис. 2.2 – Движение денежных средств по подразделению Из данных рисунка 2.2 и таблицы 2.5 видно, что подразделение 2 испытывает нехватку денежных средств в марте, апреле и октябре.

Таблица 2.6 – Движение денежных средств по подразделению Рис. 2.3 – Движение денежных средств по подразделению Из данных рисунка 2.3 и таблицы 2.6 видно, что подразделение 3 испытывает нехватку денежных средств в марте и апреле.

Как видно из рисунка 2.4 «Консолидированный финансовый поток предприятия» и таблицы 2.7, в марте появилась нехватка денежных средств в размере 150 млн руб., поскольку платежи превышали поступления. И эта нехватка ощущалась на протяжении трех месяцев. Поэтому руководство предприятием приняло решение о получении кредита на сумму 150 млн руб. сроком на три месяца под 19% годовых. Приведем расчеты выплат.

1) 150/3 = 50,0 млн руб. (ежемесячная постоянная выплата по кредиту).

2) 19% / 12(мес.) = 1,583% (ежемесячный процент, взимаемый банком с предприятия за пользование кредитом).

3) (150 млн руб. 1,583%)/100 = 2,375 млн руб. (составляет 1,583% от Таблица 2.7 – Консолидированный финансовый поток предприятия Рис. 2.4 – Консолидированный финансовый поток предприятия 4) 50,0 + 2,375 = 52,375 млн руб. (первая выплата предприятия по возврату кредита).

5) На основании расчетов видно, что первая выплата предприятия по возврату кредита составила 52,375 млн руб.

6) 150 – 50 = 100,0 млн руб. (остаток кредита на 2-й и 3-й месяцы для погашения задолженности).

7) (100 млн руб. 1,583%)/100 = 1,583 млн руб. (составляет 1,583% от оставшейся суммы 100 млн руб.).

8) 50,0 + 1,583 = 51,583 млн руб. (вторая выплата предприятия по возврату кредита).

9) На основании расчетов видно, что вторая выплата предприятия по возврату кредита составила 51,583 млн руб.

10) 100 – 50 =50 млн руб. (остаток кредита на 3-й месяц для погашения задолженности).

11) (50 млн руб. 1,583%)/100 = 0,792 млн руб. (составляет 1,583% от оставшейся суммы 50 млн. руб.).

12) 50,0 + 0,792 = 50,792 млн руб. (третья выплата предприятия по возврату Таблица 2.8 – Расчёт выплат по кредиту по «остатку»

Итого: при получении предприятием кредита на сумму 150 млн руб. сроком на 3 месяца сумма за пользование кредитом составила 4,750 (2,375 + 1,583 + + 0,792) млн руб.

Как показали расчеты по методике взятия кредита по «остатку», приведенные в таблицах 2.7–2.8 и 2.10, это оказалось возможным, так как средства (итоговая сумма баланса с учетом получения кредита и выплат по нему) на конец года меньше исходного показателя на 4,750 млн руб., что составляет точно сумму финансовых средств по выплатам процентов.

Как показали расчеты по методике взятия кредита по «аннуитету», приведенные в таблице 2.9, переплата по %% за 3 месяца составила 4,774872 млн руб., что на 24 тысячи 872 руб. больше по сравнению с методикой расчета по «остатку».

Таблица 2.9 – Расчёт выплат по кредиту по «аннуитету»

Кредит по аннуитету на сумму 150 млн руб. на 3 месяца под 19% годовых ежемесячная сумма выплат, Месяц Рис. 2.5 – Консолидированный финансовый поток с учетом выплат по кредиту Вывод: получение кредита на 3 месяца в сумме 150 млн руб. вполне обосновано, т. к. в последующие три месяца предприятие полностью выплачивает этот кредит и к концу года имеет баланс 225,250 млн руб. Без получения кредита существование данного предприятия оказалось бы под вопросом, т. к. нехватка существенных денежных средств в течение 3 месяцев (март — 150 млн руб., апрель — 90 млн руб., май — 35 млн руб.), возможно, привела бы предприятие к банкротству.

Сравнивая результаты расчетов двух методик, можно сделать вывод, что наиболее выгодным считается кредит по «остатку», чем по «аннуитету» при одинаковых условиях и сроках взятия кредита.

Получение кредита на 6 месяцев нецелесообразно, т. к. отрицательного баланса в течение выплаты сумм по кредиту (апрель, май, июнь) не наблюдалось на данном предприятии и в последующие месяцы тоже.

2.3 Задание 2 — «Разработка баз данных при помощи Microsoft Access»

Назначение Microsoft Access Microsoft Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.

База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера; сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т. д.

Microsoft Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.

Microsoft Access имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных.

Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

• просмотр таблиц;

• построитель экранных форм;

• построитель SQL-запросов;

• построитель отчётов, выводимых на печать.

Все они могут вызывать скрипты на языке VBA. Таким образом, MS Access позволяет разработать СУБД практически «с нуля» или написать оболочку для любой внешней СУБД.

База данных Microsoft Access может содержать различные объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и страницы доступа к данным. Данные в связанных таблицах могут содержаться в другой базе данных Access, во внешнем источнике данных, например в базе данных dBASE или в электронной таблице Microsoft Excel, а также в источнике данных ODBC, например Microsoft SQL Server.

Программа имеет инструменты, позволяющие хранить информацию в Интернете.

Таблицы служат для хранения данных в ячейках таблицы. Это базовый объект базы данных, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице — запись базы данных, а столбец — поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле — однородные данные обо всех объектах.

Запросы применяются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также возможно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Формы являются типом объектов базы данных, который как правило используется для отображения данных в базе данных.

Отчеты являются эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.

Страницы доступа к данным предназначены для работы с информацией базы данных через интернет.

Макросы служат для автоматизации выполнения часто повторяющихся операций. Они создаются в результате выбора из списка возможных действий (макрокоманд), которые выполняются последовательно или в заданном порядке.

Модули автоматизируют комплексные операции. Модули Access состоят из описаний, инструкций и подпрограмм (процедур), написанных на языке программирования VBA (Visual Basic for Application), сохраненных под общим именем. Visual Basic for Application был разработан Microsoft как язык высокого уровня для создания приложений на базе операционной системы Windows.

Все объекты базы данных Access, кроме макросов и модулей, можно отображать в двух режимах: в режиме таблицы и режиме конструктора. Режим конструктора обеспечивает большие возможности при создании таблицы, запроса, формы или отчета. Например, в этом режиме можно задать ширину каждого поля с тем, чтобы сделать объект более компактным.

В режиме таблицы можно добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы. Каждая строка таблицы представляет собой отдельную запись, каждый столбец — поле. Поле — это наименьший элемент информации, хранящийся в базе данных, который рассматривается как единое целое.

В курсовой работе разработана БД «Домашняя библиотека». Её основное назначение — хранение, сортировка и выдача информации о книгах, имеющихся в домашней библиотеке по заданным критериям.

Обьекты, входящие в состав базы данных «Домашняя библиотека», описаны ниже.

2.3.1 Работа с таблицами Главными объектами базы данных Access являются таблицы. Все остальные объекты являются их производными и строятся на базе таблиц.

Таблицы можно создать несколькими способами:

• С помощью мастера таблиц (Table Wizard).

• В режиме конструктора таблицы (Table Design).

• За счет импорта данных из внешних источников.

• За счет связи с внешней таблицей.

В таблицах можно добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы. Каждая строка таблицы представляет собой отдельную запись, каждый столбец — поле. Поле — это наименьший элемент информации, хранящийся в базе данных, который рассматривается как единое целое.

Полем также называют клетку таблицы, образуемую пересечением строки и столбца. В поле может находиться один или группа символов, текст, рисунок, звуковой файл или другая информация. Каждое поле имеет свое уникальное имя.

В таблице не могут быть поля с одинаковым именем. Все поля таблицы относятся к одному объекту.

Современные базы данных обычно содержат большое количество взаимосвязанных таблиц, что позволяет избежать повторов. Access позволяет работать одновременно с несколькими таблицами, каждая из которых должна содержать записи, посвященные определенной теме. Связь между ними устанавливается по общим для нескольких таблиц полям. Если таблицы взаимосвязаны, то изменения, выполненные в записи одной таблицы, могут влиять на записи в другой таблице.

Для сохранения полноты и целостности данных Access накладывает определенные ограничения на ввод и редактирование данных, например невозможно удалить запись из одной таблицы, если существуют связанные с ней записи в других таблицах.

Реляционная база данных может содержать большое количество взаимосвязанных таблиц. Связи устанавливается между двумя общими полями (столбцами) двух таблиц.

Задав связи между таблицами, можно создать запросы, формы и отчеты для отображения сведений, представленных в нескольких таблицах. Между двумя таблицами могут существовать следующие связи:

• один к одному — при таком типе связи одной записи в первой таблице соответствует только одна запись в другой таблице. В этом случае следует проверить возможность размещения всех записей в одной таблице. Однако в ряде случаев можно использовать несколько более простых таблиц. Соответствие записей устанавливается по полю, которое является первичным ключом в первой таблице, и полю, называемому внешним ключом другой • один ко многим — в этом случае запись одной таблицы может иметь несколько согласованных с ней записей в другой таблице. При этом каждая запись во второй таблице согласуется только с одной записью в первой таблице.

Поле, содержащее первичный ключ новой таблицы, связывается с внешним ключом старой. Значения в поле с внешним ключом могут повторяться;

• многие к одному — любой записи таблицы, связь с которой мы рассматриваем, могут соответствовать несколько записей новой таблицы, но не наоборот. Фактически это отношение один ко многим, рассматриваемое в обратном порядке. В этом случае ключевое поле новой таблицы является внешним ключом;

• многие ко многим — каждой записи из одной таблицы может соответствовать любое количество записей в другой таблице и наоборот.

В этом случае поля, по которым устанавливается связь, являются внешними ключами. Они могут содержать повторяющиеся значения.

Связанная таблица — это таблица, которая сохраняется в файле, не принадлежащем открытой базе данных, однако является доступной из Microsoft Access.

Пользователь имеет возможность добавлять, удалять и изменить записи в связанной таблице, но не может изменять ее структуру. Для обеспечения целостности данных нельзя произвольно удалять или изменять связанные записи.

Microsoft Access позволяет осуществлять следующие операции с данными, содержащимися в таблицах:

• сортировку по полю;

• поиск и замену данных;

• фильтрацию данных по критерию;

• вывод на печать таблицы.

В разработанной базе данных «Домашняя библиотека» создано 5 таблиц, которые соединены связями, представленными на рисунке 2.6.

Рис. 2.6 – Схема данных базы данных «Домашняя библиотека»

2.3.2 Отбор и сортировка записей с помощью запросов Запрос позволяет получить из одной или нескольких таблиц базы данных необходимую информацию, отвечающую заданному условию, выполнить вычисления над данными, добавить, изменить или удалить записи в таблице. С помощью запроса можно обновлять данные в таблице, добавлять и удалять записи. Он может служить основой для формы или отчета.

Назначение запросов:

• выбор записей, отвечающих определенным критериям отбора без предварительного открытия конкретной таблицы или формы;

• выбор таблиц, содержащих нужные записи, с возможностью последующего добавления других таблиц;

• отбор полей, выводящихся на экран при отображении результирующего набора записей;

• создание новой таблицы на основе данных, полученных из существующих • обновление, добавление и удаление записей в таблицах;

• выполнение вычислений над значениями полей.

В Access различают следующие типы запросов:

• запрос на выборку данных (Select query) — позволяет извлечь данные из одной или нескольких таблиц согласно заданному критерию и отобразить • перекрестный запрос (Crosstab query) — суммирует в электронной таблице данные из одной или нескольких таблиц. Они используются для анализа данных, создания диаграмм;

• запрос с параметрами (Parameter query) — позволяет извлечь данные из одной или нескольких таблиц согласно одному или нескольким параметрам.

Например, для поля, в котором отображаются даты, можно ввести приглашения следующего вида и, чтобы задать границы диапазона значений;

• запрос на изменение (Action query) — создает новые таблицы из запросов.

Они позволяют включить новые записи или удалить старые, внести в них изменения с помощью выражений, встроенных в запрос;

• запрос SQL (SQL query) — основан на инструкциях SQL (Structured Query Language — язык структурированных запросов). Язык SQL является стандартом для большинства СУБД. В формате SQL в базе данных хранятся Наиболее часто используемым типом запроса является запрос на выборку.

Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений. Внесенные в таблицу изменения автоматически отображаются в запросе.

По результатам запроса создается временная таблица, которая хранится в памяти компьютера. После сохранения запроса сохраняется только описание его конструкции, а не данные, полученные в результате запроса. Сохраненный запрос можно использовать многократно.

В созданной БД были реализованы запросы на выборку «Книги по разделу»

и «Книги по автору», которые были использованы для создания отчётов «Книги по разделу» и «Книги по автору».

2.3.3 Создание форм для ввода данных Для более удобного отображения информации, содержащейся в базе данных, используются формы. В форме можно отобразить только одну запись, что облегчает работу с таблицами, которые имеют большое количество полей, показать информацию сразу из нескольких таблиц. Экранные формы могут отображать сразу несколько записей. В форме можно использовать раскрывающиеся списки, флажки.

Формы обычно используют для следующих целей:

• для ввода новых данных в таблицу, их редактирования и удаления;

• для выбора данных, их предварительного просмотра и для печати отчета;

• для открытия других форм или отчетов.

Формы возможно также использовать как кнопочные формы, открывающие другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательские диалоговые окна для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.

Access позволяет создавать формы, которые отображают данные из нескольких связанных таблиц.

Различают главную форму и подчиненную. Подчиненную форму называют также иерархической. В подчиненной форме отображаются только записи, связанные с текущей записью в главной форме. Главная форма основана на таблице с первичным ключом, а на связанной с ней другой таблице — подчиненная форма. Подчиненная форма располагается внутри главной. Главная форма может содержать одну или несколько подчиненных форм.

Можно создавать подчиненные формы до семи уровней вложенности, т. е. можно подчиненную форму разместить внутри главной формы, а другую подчиненную форму внутри этой подчиненной формы и т. д.

В процессе создания формы можно указать, какие поля БД включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной.

Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к БД, который может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели и так далее), а также надписи. Обычно на форме размещаются поля, являющиеся именами полей БД, и текстовые поля, содержащие данные из БД.

Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и так далее) управляющих элементов и надписей.

В созданной БД была создана кнопочная форма, которая открывается при запуске БД. Кнопочная форма содержит две страницы, которые приведены на рисунках 2.7 и 2.8.

Первая страница кнопочной формы «Ввод/просмотр справочников» содержит кнопки, запускающие справочники для ввода/просмотра информации о книгах и их данных, кнопку перехода на вторую страницу кнопочной формы «Просмотр отчётов» и кнопку выхода из базы данных.

Вторая страница кнопочной формы «Просмотр отчётов» содержит кнопки просмотра отчётов, кнопки ввода/просмотра форм, кнопку перехода на первую страницу кнопочной формы.

На рисунках 2.9– 2.15 приведены справочники и формы, созданные в разработанной базе данных.

Справочник «Авторы» (рис. 2.9) содержит поля «Автор» и «Код автора». В справочнике предусмотрена возможность редактирования, удаления и вставки новой записи.

Рис. 2.7 – Главная кнопочная форма базы данных «Домашняя библиотека»

Рис. 2.8 – Вторая страница кнопочной формы базы данных «Домашняя Справочник «Раздел» (рис. 2.10) содержит поля «Раздел» и «Код раздела».

В справочнике предусмотрена возможность редактирования, удаления и вставки новой записи.

Справочник «Издательства» (рис. 2.11) содержит поля «Название издательства»

и «Код издательства». В справочнике предусмотрена возможность редактирования, удаления и вставки новой записи.

Рис. 2.11 – Форма справочника «Издательства»

Справочник «Серия» (рис. 2.12) содержит поля «Серия» и «Код серии». В справочнике предусмотрена возможность редактирования, удаления и вставки новой записи.