«Э.Р. Сукиасян Библиотечные каталоги Методические материалы Москва ИПО Профиздат 2001 ББК 78.37 С89 Сукиасян, Эдуард Рубенович. С89 Библиотечные каталоги : Справ. материалы / Э.Р. Сукиасян. - М. : ИПО Профиздат, 2001. - ...»

Вместе с тем классификация - одно из фундаментальных понятий формальной логики - логическая операция, устанавливающая и фиксирующая отношения между понятиями. Понятия, имеющие общие признаки, называются сравнимыми, при общих элементах объема понятия могут иметь ту или иную степень совместимости. Соответственно, понятия могут быть как несравнимыми, так и несовместимыми. Виды совместимости понятий: пересечение, подчинение (субординация), равнозначность (тождество). Виды несовместимости: соподчинение, противность (контрастность), противоречивость (контрадикторность).

Классификация - распределение каких-либо объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенными признаками.

Данное определение, имеющее общий характер, не предполагает, что в качестве классификационных признаков могут обязательно выступать существенные стороны содержания документа. Классификационный признак (характеристика, основание деления) - свойство объекта, обуславливающее его различие или общность с другими объектами. Существенным (объективным, естественным) называется признак, который выражает коренную природу предмета и тем самым отличает его от предметов других видов и родов. Классификация, построенная с учетом существенных признаков, называется естественной. Если же в основу классификации положен несущественный, субъективно избранный для данной системы признак, она называется искусственной. Подобные системы находят практическое применение, так как являются удобными для решения конкретных задач.

Деление - логическая операция, раскрывающая объем понятия посредством его разбиения. В делении участвуют: делимое понятие, основание деления, члены деления. В формальной логике изучаются четыре правила деления объема понятия, с помощью которых производится построение классификации: 1. При одном и том же делении необходимо применять одно и то же основание. 2. Деление должно быть соразмерным, т.е. сумма объемов членов деления, вместе взятых, должен равняться объему делимого понятия. 3. Члены деления должны взаимно исключать друг друга. 4. Деление должно быть непрерывным.

Совокупность отношений классов всех уровней иерархии в классификации называется классификационной структурой. Наиболее распространены классификации, имеющие иерархическую структуру, основанную на отношениях подчинения. Основные понятия классификационной структуры: классификационная цепь (совокупность последовательных классов, в которой каждый класс, кроме первого, подчинен предыдущему классу), классификационный ряд (совокупность классов, которые непосредственно подчинены одному классу), классификационное дерево (совокупность классификационных цепей, имеющих общий подчиняющий класс), уровень иерархии (совокупность классов, одинаково отстоящих от корня или вершины классификационного дерева).

В библиотечно-библиографической и информационной практике понятие “Классификация” используется в составе словосочетаний (таблицы классификации) или в виде прилагательного - классификационная система (КС), классификационный индекс. В формальной логике для обозначения процесса классификации используется термин классифицирование (соответствующий ему термин, установленный для индексирования документов - систематизация). Результат классифицирования - классификация, для создания, разработки которой классифицируются понятия или объекты непосредственно (а не в виде документов). Аналогичный процесс в библиотечном деле - разработка КС, которая осуществляется специалистами - классификационистами. (Для сравнения: в библиотеках документы систематизируют систематизаторы по заранее подготовленным таблицам классификации).

КС - информационно-поисковый язык (ИПЯ) классификационного типа, средство формализованного представления логически упорядоченного множества понятий, представленных в содержании документов, данных и информационных запросов посредством кодов (обозначений классов в конкретной системе индексации) и наименований классификационных делений (на естественном языке).

Структура, содержание, индексация КС на определенном этапе ее развития находят материальное воплощение в таблицах классификации.

КС применяются в библиотеках и информационных органах, библиографических учреждениях, в издательской практике, в архивах и делопроизводстве для организации СК и систематических картотек, расстановки фондов в систематическом порядке, учета и статистики, группировки материала в библиографических и справочных изданиях.

Таблицы классификации или классификационные таблицы - материальное представление КС. Предназначены для систематизации документов. Отражают структуру, содержание, индексацию какой-либо КС на этапе ее развития, определенном годом издания таблиц. Обычно представлены в виде книжного издания, могут быть в карточной или машиночитаемой форме (например, в виде “Базы знаний” как части ЭК), на микроносителях.

В зависимости от охвата отраслей знания таблицы классификации могут подразделяться на универсальные и отраслевые. Универсальные таблицы классификации - по всем отраслям знания, публикуются, как правило, в вариантах различной степени детализации (полные, средние, сокращенные) и назначения (для научных, областных, массовых, детских и школьных библиотек). Отраслевые таблицы классификации включают полный вариант таблиц по соответствующей отрасли знания и сокращенную выборку из таблиц по смежным отраслям, разрабатываются на основе универсальных, их назначение и объем выборки определяются задачами издания. От отраслевых таблиц следует отличать издание фрагментов универсальных таблиц по отдельным отраслям (например, в виде многотомного издания).

Развернутые таблицы классификации, как правило, наиболее полные по объему, включают комбинированные (сложные и составные) классификационные индексы, отражающие наиболее важные, с точки зрения составителей, наиболее употребляемые, а также спорные и сложные классификационные понятия. Рабочие таблицы классификации отражают особенности структуры и степень детализации определенного СК и (или) систематической расстановки конкретного фонда, сети библиотек (например, массовых).

3.2 Философские вопросы построения классификационных систем Поскольку в основе любой библиотечно-библиографической КС лежит общая (философская) классификация наук, на всем протяжении истории человечества создатели (разработчики) КС пользовались достижениями философской науки своей эпохи. Однако философские классификации наук носили субъективный, искусственный характер, так как философам не удавалось выявить сущностный, объективный классификационный признак, по которому можно было бы выстроить классификацию.

Впервые в истории человечества такой признак был обнаружен и обоснован Фридрихом Энгельсом (1820-1895) в период 1873-1886 гг., однако его идеи были опубликованы лишь в 1925 г. (одновременно на русском и немецком языках) в первом издании “Диалектики природы”, включающей 10 незавершенных статей, глав и 170 заметок и фрагментов, в том числе набросок “Формы движения материи” (1880-1881): “Классификация наук, из которых каждая анализирует отдельную форму движения или ряд взаимосвязанных между собой и переходящих друг в друга форм движения, является вместе с тем классификацией, расположением, согласно внутренне присущей им последовательности, самих этих форм движения, и в этом именно и заключается ее значение” (Ф.Энгельс. Диалектика природы. С. 216).

Ф.Энгельс построил в результате логических рассуждений ряд наук по изучаемой форме движения - от простейшей к наиболее сложной: механика, физика, химия, биология, общественные науки, философия. На протяжении нескольких десятилетий после публикации “Диалектики природы” философы комментировали идеи Ф.Энгельса, но не выступали с новыми концепциями философской классификации наук. Весьма удачную попытку развить линейный ряд Ф.Энгельса в табличную форму предпринял М.В.Баград (Рига, 1967).

Глубокий анализ философской сущности библиотечно-библиографических классификационных систем провел Н.Н. Аблов (1882-1942) в своем труде "Классификация книг, её история и методы в связи с классификацией наук вообще" (Иваново-Вознесенск, 1921). Научная работа по этому вопросу продолжалась Н.Н.Абловым до конца жизни, но монография осталась незавершенной (рукопись хранится в архиве Российской книжной палаты). Философским проблемам классификационных систем большое внимание уделил и Е.И.Шамурин (1889-1962) в двухтомной монографии "Очерки по истории библиотечно-библиографической классификации" (М., 1955-1959).

Различие между общей (философской) классификацией наук и библиотечно-библиографической классификацией прослеживается по ряду признаков.

_ По форме связей Беспорядочна Жестко упорядочена индексами 3.3 Функции и виды нотации в классификационных системах. Требования к индексации Индексация (синоним - нотация) - множество символов и правил их применения, используемых для обозначения отдельных понятий в КС.

В однородной индексации используется один тип основных символов (алфавитный или цифровой, соответственно - буквенная индексация, цифровая индексация), в смешанной индексации различные типы основных символов используются совместно. Базой индексации называется вся совокупность символов (букв различных алфавитов, цифр, математических и пунктуационных знаков), используемых в конкретной системе индексации.

Индексация может быть порядковой, в которой коды классов показывают порядок (раскрывают последовательность) следования понятий в КС, не выражая других связей между ними, или структурной (логической), в которой коды классов своей структурой отражают формальные отношения между понятиями. Структурная индексация, в которой коды классов отражают иерархические (родовидовые) отношения между понятиями, называется иерархической. В двоичной индексации для представления понятий используется только два символа, в десятичной в качестве основных символов используются цифры 0,1...9. Ш.Р.Ранганатаном (1892предложена октавная система обозначений делений одного ряда, не имеющего ограничений, связанных с базой индексации: цифра “9” используется в качестве опознавательного знака той же ступени деления и образует с последующей цифрой очередное деление ряда (1, 2,3,...7, 8, 91, 92,...97, 98, 991, 992,... 998, 9991 и т.д.).

Назначение индексации: закрепление логического построения таблиц классификации; связь между делениями таблиц, АПУ, отделами СК и отделами на полках библиотечного фонда; оформление классификационного решения систематизатора в БЗ документа и непосредственно на документе.

К индексации предъявляются требования простоты написания (печатания, ввода в машину), ясности упорядоченности символов, выразительности начертания, удобства произношения. В технологическом плане безусловно выигрывает система индексации, которая меньшим числом индексов выражает большее количество уровней деления и не нуждается в опознавательных знаках.

3.4 Типология классификационных систем.

Первые в истории человечества перечислительные КС возникли в глубокой древности. В них все составляющие классы были построены (перечислены) до их использования, а образование из них сложных классов при индексировании не предусматривалось, документ относился к более или менее адекватному по его содержанию делению с заранее установленным индексом. На первом этапе развития перечислительные системы имели последовательную, нумерационную систему обозначений одного (единственного) ряда делений: 1, 2, 3,... (10, 11, 12,....19, 20, 21, 22,...). Затем классификации последовательно развивались от дихотомических (в которых каждый класс мог быть разделен только на два подкласса), к многомерным (в которых каждый класс мог подразделяться более чем по одному признаку). Одно и то же понятие могло быть отражено в нескольких классах в зависимости от аспекта его рассмотрения. Так возникла и навсегда закрепилась в классификациях иерархическая структура, появились и ступенчатые, логические обозначения, появились классы и их подразделения, например:

На протяжении нескольких тысячелетий все КС были перечислительными.

В современной практике перечислительные системы имеют, как правило, поразрядную (для каждой ступени деления) индексацию, при этом точка выполняет функцию разделительного знака: 26.02.12.08.03 (или 26.2.12.8.3, что тоже самое, но менее удобно для использования вычислительной техники).

Классификационные системы, созданные в 18-19 вв. в России, также относились к перечислительным. Наиболее оригинальными по структуре и содержанию были системы, разработанные А.И.Богдановым (1693-1766), П.Г.Демидовым (1738-1821), А.Н.Олениным (1763-1843, “Опыт нового библиографического порядка для Санктпетербургской императорской библиотеки”, 1808), Ф.Ф.Рейссом (1778-1852, “Расположение библиотеки Императорского Московского университета”, 1826), К.К.Фойгтом (1808-1873, “План расположения библиотеки” Казанского университета, 1834), К.М.Бэром (1792-1876, для иностранного отделения Библиотеки Академии наук, 1841). Некоторые из них остались неопубликованными. СК в России до нач. 20 в. имели лишь крупнейшие библиотеки.

Перечислительными были и библиографические КС, созданные русскими библиографами, в частности Н.А.Рубакиным (1862-1946, для указателя “Среди книг”, 1906, 2-е изд., 1911-1915).

Перечислительные системы отличаются простотой и легкостью построения и индексирования. Однако они могут использоваться лишь для решения ограниченного круга задач. Единственная из крупнейших мировых систем, оставшаяся к концу 20 в. перечислительной - Классификация библиотеки Конгресса (КБК), предназначенная в первую очередь для организации фондов этой величайшей в мире библиотеки. КБК использует ограниченное число университетских библиотек США и Канады, имеющих возможности открыть доступ для читателей в книгохранилище, содержащее несколько миллионов томов.

Развитие систем перечислительного типа привело к необходимости унификации ряда повторяющихся понятий в рамках их простейшей структуры. Был предложен способ “подразделяется как”, при котором ряд классификационных делений в таблицах классификации приобретал значение типового, при необходимости по аналогии с ними можно было выстроить параллельный ряд делений.

Так, например, территориальные деления полностью были представлены в классе “География”, хронологические - в классе “История”, а во всех других классах исключались, что приводило к сокращению объема таблиц. В 1847 г. таблицы типовых делений были вынесены за пределы основного перечня классов А.Шлеймахером. Этот прием был затем использован Ч.Кеттером (1879). Создатели Универсальной десятичной классификации П.Отле и А.Лафонтен в 1895- гг. завершили оформление систем нового типа -комбинационных, для которых обязательным стало использование типизации. Большинство современных КС Десятичная классификация" М.Дьюи (ДКД), "Универсальная десятичная классификация", (УДК), “Библиотечно-библиографическая классификация", (ББК) является комбинационными.

Типизация в КС - метод унификации их структуры, сущность которого состоит в выявлении и отборе, путем категориального анализа, повторяющихся, типовых понятий и формировании вспомогательных таблиц типовых делений. В основе типизации лежат принципы и закономерности типологии. В современных изданиях таблиц классификации типовые признаки представлены делениями в виде вспомогательных таблиц, выведенных за пределы основных таблиц классификации, или приведенных в тексте основных таблиц.

В зависимости от границ распространения различаются типовые деления общего применения (ТДОП в ББК, общие определители в УДК), которые могут использоваться во всех классах системы без ограничений, и типовые деления специального применения (СТД в ББК, специальные или аналитические определители в УДК), которые используются только в границах определенных фрагментов таблиц. Типовые деления общего применения не используются в тех случаях, когда для обозначения данного типового понятия в конкретном фрагменте таблиц имеется специальное типовое деление.

Индексы типовых делений вводятся в состав сложного классификационного индекса с помощью предшествующих опознавательных знаков. Исключение составляют те случаи, когда индексы типовых делений используют оригинальную индексационную базу и не требуют поэтому особого опознавательного обозначения (например в ББК - общие типовые деления, начинающиеся со строчных букв русского алфавита). Планы расположения в ББК опознавательного обозначения не имели, так как входили в состав индекса (структура индекса регламентировалась правилами).

Основная таблица классификации дополнялась вспомогательными таблицами типовых делений, а классификационные индексы образовывались путем комбинирования (при необходимости) классификационных кодов основной таблицы с кодами типовых делений. Документ по своему содержанию и другим классификационным признакам относился к соответствующему делению основных таблиц классификации, дополненному типовыми делениями. Большинство современных классификационных систем является комбинационными: ДКД, УДК, отечественная ББК.

Каждая комбинационная система старается отразить в основных и вспомогательных таблицах богатство окружающего нас мира понятий. Однако комбинационные системы стареют, в содержательном плане объективно необходима их постоянная модернизация. Авторы систем вынуждены искать компромисс между желанием сохранить стабильность таблиц и в то же время оперативно отразить в них все новые явления.

Возможности типизации были существенно расширены индийским ученым Ш.Р.Ранганатаном (1892-1972), предложившим использовать при построении КС категориальный анализ.

Категориальный анализ - метод разложения классификационных понятий в соответствии с классификационными признаками на отдельные категории. Категория - предельно широкое понятие, в котором отображены наиболее общие и существенные свойства, признаки, связи и отношения предметов и явлений объективного мира. Информационно-поисковая категория - фундаментальное понятие, лежащее в основе теории фасетной классификационной системы. Категории могут быть различной степени общности: всеобщие, применимые во всех или почти во всех науках (“объекты”, “материалы”, “процессы”); особенные или частичные для больших групп наук; единичные, характерные только для одной науки или нескольких смежных наук.

Для каждой предметной области на основе категориального анализа разрабатывается соответствующая система категорий, нередко имеющая сложную структуру. Совокупность всех терминов и понятий, которыми оперирует данная наука, образует таблицы категорий, многоаспектно отражающих содержание документов. Образованная в результате применения категориального анализа система называется фасетной КС. Метод категориального анализа находит также применение в процессах оптимизации таблиц комбинационных систем, при редактировании библиотечных каталогов, алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу.

КС нового типа, разрабатываемые в 20 в. на основе категориального анализа - “Классификация двоеточием” (КД) Ш.Р. Ранганатана, “Библиографическая классификация Блисса. Второе издание” (БКБ2) - стали называться фасетными или аналитико-синтетическими КС и обеспечивали многоаспектный поиск информации. В таких системах для каждой предметной области определяется соответствующая система категорий, нередко имеющая сложную структуру. Совокупность всех терминов и понятий, которыми оперирует данная наука, образует таблицы категорий, многоаспектно отражающие содержание документов. Фасетная структура основана на делении классифицируемого множества по нескольким классификационным признакам одновременно. Совокупность всех подклассов при делении класса по одному классификационному признаку образует фасетный ряд или фасет. Элемент фасетного ряда в фасетной КС называется фасетным фокусом или фокусом. Типовые признаки, характерные для всех или большинства главных делений системы, отражаются во вспомогательных таблицах общих категорий. Связи и отношения между фасетами внутри фасетной структуры выражаются с помощью вспомогательного символа - межфасетного коннектора. Отдельный фасетный признак в последовательности элементов кода класса обозначается разделительным символом - указателем фасета. Отношения между последовательными элементами кода класса обозначаются разделительным символом указателем отношения. Классификационные индексы синтезируются посредством комбинирования фасетных признаков (классификационных признаков, применяемых для упорядочения понятий в фасетные ряды) в соответствии с фасетной формулой, которая определяет последовательность выражения фасетов и межфасетных коннекторов в классификационном индексе. Совокупность приемов и правил фасетной классификации существенно ограничивает возможности проявления систематизатором субъективизма. Различные методические приемы фасетных систем находят применение в процессе оптимизации комбинационных классификаций.

Перспективы развития структуры КС и повышения эффективности их поисковых свойств связаны с интеграцией КС и соответствующих им по охвату содержания тезаурусов в единую координированную систему, которая будет представлена детально разработанной фасетной КС с тезаурированным АПУ к ней, построенным цепным методом.

3.5 "Десятичная классификация" М.Дьюи.

“Десятичная классификация” М.Дьюи (ДКД, Dewey Decimal Classification, DDC) - универсальная классификационная система, разработанная в 1876 г. американским библиотекарем М.Дьюи (1851-1931). Предназначалась для систематической расстановки книг в публичных библиотеках США, в первых изданиях была перечислительной, однако с самого начала содержала элементы скрытой типизации. Впоследствии типовые деления выделились в самостоятельные вспомогательные таблицы и система приобрела комбинационный характер. Состоит из основных таблиц (Schedule) и вспомогательных таблиц (Tables). Составными частями полного издания являются также Relative Index (дословно: “указатель родственных отношений”) - АПУ и Manual (Руководство), в котором дан полный методический комментарий к таблицам (частная методика систематизации). Основные деления DDC 21 (русский перевод дан издательством OCLC Forest Press, приводится по плакату "Мир огромен. Мы его систематизировали", 2000):

Компьютеры, информация и общие вопросы 000 Компьютеры. Интернет и системы. 010 Библиографии.

020 Библиотековедение и информатика. 030 Энциклопедии и справочные издания. 040 (свободный класс). 050 Журналы, периодические и сериальные издания. 070 Журналистика, издательское дело и средства массовой информации. 080 Цитаты. 090 Рукописи и 100 Philisophy, paranormal phenomena, psychology 100 Философия. 110 Метафизика. 120 Эпистемология. Астрология, парапсихология и оккультизм. 140 Философские школы.

150 Психология. 160 Логика. 170 Этика. 180 Древняя, средневековая и восточная философия. 190 Современная западная философия.

200 Религия. 210 Философия и теория религии. 220 Библия.

230 Христианство и христианское богословие. 240 Христианская практика и обряды. 250 Христианская пастырская практика и религиозные ордены. 260 Организация церкви, социальная работа и богослужение. 270 История христианства. 280 Христианские деноминации. 290 Другие религии.

300 Social sciences Общественные науки 300 Общественные науки, социология и антропология. Статистика. 320 Политические науки. 330 Экономика. 340 Право.

350 Государственное управление и военные науки. 360 Социальные проблемы и социальные службы. 370 Образование. 380 Торговля, связь и транспорт. 390 Обычаи, этикет и фольклор.

400 Language 400 Язык. 410 Лингвистика. 420 Английский и древнеанглийский языки. 430 Немецкий и родственные языки. 440 Французский и родственные языки. 450 Итальянский, румынский и родственные языки. 460 Испанский и португальский языки. 470 Латинский и италийские языки. 480 Классический и современный греческий языки.

490 Другие языки.

500 Natural sciences and mathematics 500 Наука. 510 Математика. 520 Астрономия. 530 Физика.

540 Химия. 550 Науки о Земле и геология. 560 Ископаемые и доисторическая жизнь. 570 Биология и науки о джизни. 580 Растения (Ботаника). 590 Животные (Зоология).

600 Technology (Applied sciences) Технология 600 Технология. 610 Медицина. 620 Техника. 630 Сельское хозяйство. 640 Управление домом и семьей. 650 Управление и связи с общественностью. 660 Химическая технология. 670 Производство. 680 Производство отдельных изделий. 690 Строительство.

700 The arts. Fine arts and decorative arts 700 Искусство. 710 Дизайн ландшафта и территориальная планировка. 720 Архитектура. 730 Скульптура, керамика и художественная обработка металлов. 740 Рисование и декоративные искусства. 750 Живопись. 760 Графические искусства. 770 Фотография. 780 Музыка. 790 Спорт, игры и развлечения.

800 Literature (Belles-lettres) and rhetoric 800 Литература, риторика и критика. 810 Американская литература на английском языке. 820 Английская и древнеанглийская литература. 830 Немецкая и родственные литературы. 840 Французская и родственные литературы. 850 Итальянская, румынская и родственные литературы. 860 Испанская и португальская литературы. 870 Латинская и италийские литературы. 880 Классическая и современная греческая литературы. 890 Другие литературы.

900 Geography, history, and auxiliary disciplines 900 История. 910 География и путешествия. 920 География и генеалогия. 930 История древнего мира (до 499 г.). 940 История Европы (500 г. - ). 950 История Азии. 960 История Африки. История Северной Америки. 980 История Южной Америки. 990 История других регионов.

ДКД - наиболее распространенная в мире классификационная система, применяемая в 135 странах, в основном - в Америке, Азии, Африке. На своей родине, в США, ДК используют 95% публичных и школьных библиотек, 25% от общего числа библиотек колледжей и университетов, 20% специальных библиотек.

ДК переведена на 30 языков мира.

ДК разработана выдающимся американским библиотекарем Мелвилем Дьюи (1851-1931). 1-е издание - 1876 (44 с.), 2-е - 1885 (314 с.), при жизни опубликовано 12 изданий. 20-е издание опубликовано в 1989 в 4-х т. (3378 с.), 21-е - в 1996 и переводено на русский язык. С 1894 г. параллельно выходит сокращенное издание в одном томе. Осенью 1997 выпущено 13-е.

С апреля 1993 г. главный редактор - Джоан Митчелл (США).

В 1896 г. М.Дьюи образовал Forest Press Foundation, которому передал права издания и развития ДК в США (в Европе аналогичные права были переданы Международному библиографическому институту). В 1980 г. ОСLC (Online Computer Library Center, Ohio) приобрел Forest Press и образовал издательство OCLC Forest Press, которое выпускает издания ДК. 20-е издание ДК подготовлено полностью с помощью компьютера. В 1993 г. выпущен в свет оптический диск (СD-ROM) ‘Electronic Dewey DDC 2O”, в 1996 г. - оптический диск Windows DC 21.

Пользователи могут посредством Internet получить рекомендации по сложным темам. Все подписчики изданий ДК бесплатно получают полный комплект выпускаемых дополнений и исправлений - “Dewey Decimal Classification, Additions, Notes and Decisions” (DC&).

В 1998 г. ГПНТБ России приступило к выпуску в свет русского перевода 21го издания ДКД. Таблицы ДКД необходимы для использования (в том числе - поиска) БЗ в зарубежных библиографических базах данных, в первую очередь - в OCLC, в каталогах библиотек США, Канады и многих стран мира, доступных для просмотра по телекоммуникационным каналам. Использование ДКД необходимо в случае экспорта БЗ, составленных библиотеками России, в зарубежные центры (базы данных).

3.6 "Универсальная десятичная классификация".

“Универсальная десятичная классификация” (УДК, Universal Decimal Classification, UDC), универсальная комбинационная классификационная система, разработанная в 1895-1905 П.Отле (Paul Otlet, 1868-1944) и А.Лафонтеном (Henri LaFontaine, 1854-1943) на основе таблиц “Десятичной классификации” М.Дьюи.

Наиболее мощная по содержанию (1-е издание, “Manuel de Repertoire Bibliographique Universel”, 1905-1907- 33 тыс. делений, 2-е, под названием “Универсальная десятичная классификация” (впервые - УДК), 1927-1933, свыше 70 тыс., 3-е, 1934-1948, свыше 140 тыс., в настоящее время эталон содержит свыше 220 тыс. делений), чрезвычайно удобная для использования благодаря своим комбинационным качествам и индексационной базе (арабские цифры и общепринятые знаки), приобрела характер международной системы. Поддерживалась и распространялась Международным библиографическим институтом (1895-1931), Международным институтом по документации (1931-1938), Международной федерацией по документации (1938-1990). С 1991 г. образован Консорциум УДК (УДКК), в составе 6 организаций, который продает лицензии на право перевода, издания и распространения УДК. Лицензия приобретена, в частности, НТЦ “Ректор” (Россия), с 1996 г. начато издание УДК на русском языке.

Главный редактор - Айя Макилвейн (Великобритания), в составе редакционной коллегии 19 представителей из 15 стран. Ежегодно (с 1949 г.) публикуется очередной выпуск дополнений и исправлений (Extensions and Corrections to the UDC, E&C). В 1989 г. завершено полное издание на английском языке в книжной и машиночитаемой форме. Эталон УДК (Master Reference File) с 1993 г. распространяется в машиночитаемой форме Дирекцией УДКК. Таблицы УДК переведены на языков, однако не все издания авторизованы. Авторизованными (получившими официальный номер публикации Международной федерации по документации) были 2-е (1969-1971, в 6 томах, 9 книгах) и 3-е (1982-1987, в 7 выпусках, 11 книгах) издания УДК на русском языке, получившие соответственно № 447 и 572.

В 1956 в СССР создается Всесоюзный институт научной и технической информации (ВИНИТИ). ВИНИТИ вступает в Международную федерацию по документации (ФИД), получает эталон таблиц УДК. Специалисты знакомятся с таблицами УДК, в совершенствовании которых в соответствии с Правилами УДК могут принимать участие многие страны мира - члены ФИД. Правила УДК предусматривали обсуждение предложений на национальном уровне, направление их в ФИД, который публиковал P-Note (проектную записку) со сроком приема замечаний месяца. Если замечаний или возражений не поступало, проект автоматически принимался и входил в очередной выпуск “Extensions and corrections to the UDC” (Дополнения и исправления к УДК, публикуются с 1950).

В стране формируется сеть органов научно-технической информации (НТИ). В соответствии с рекомендациями Всероссийского совещания работников НТИ Совет Министров СССР 14 мая 1962 издает Постановление (№ 445) “О мерах по улучшению организации научно-технической информации в стране”, в п. которого говорится: “Ввести с 1963 года в научно-технических издательствах, редакциях научно-технических журналов, в организациях научно-технической информации, научно-технических библиотеках обязательную классификацию всех публикаций по универсальной десятичной системе”. Границы применения УДК были расширены за счет медицинских и сельскохозяйственных библиотек и всей сети органов информации без ограничений по отраслевому признаку. Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН) включился в организуемую ФИД работу по пересмотру классов общественных наук. Однако до выхода в свет полных таблиц УДК по общественным наукам научно-техническим библиотекам и органам НТИ было рекомендовано пользоваться для систематизации общественно-политической литературы таблицами для областных библиотек (1963).

В 1963-1966 гг. децентрализованными усилиями библиотек и органов НТИ осуществляется первое издание УДК на русском языке. Перевод оказывается в ряде мест неадекватным, отдельные выпуски изданы в различном полиграфическом исполнении с многочисленными пропусками. Принимается решение публиковать отраслевые таблицы УДК (выходят в свет с 1964).

В 1966 г. Комитету стандартов, издательству стандартов и вновь организованному Всесоюзному институту научно-технической информации (по стандартизации), классификации и кодирования (ВНИИКИ) поручена подготовка второго издания таблиц УДК на русском языке. Издание выпущено в 1969-1970 с авторизованным номером ФИД № 447 в 6-ти томах, 9-ти книгах. В 1982-1987 ВНИИКИ публикует третье издание УДК на русском языке (ФИД № 572) в 7-ми вып., 11-ти книгах. Одновременно выходят в свет продолжающиеся выпуски “Новое в УДК”, содержащие страницы с дополнениями и исправлениями. ГПНТБ СССР в 1969 выпустила среднее издание УДК в одном томе, на протяжении ряда лет публиковала серию методических материалов по УДК.

С 1997 НТЦ “Ректор”, получивший от УДКК право перевода, издания и распространения таблиц УДК в России и СНГ, приступил к изданию полного перевода эталона УДК на русский язык. Новые таблицы публикуются под названием “Универсальная децимальная классификация. Четвертое полное издание". До конца 2000 г. вышло в свет 3 тома, всего предполагается 10 томов, в двух дополнительных томах будет опубликован алфавитно-предметный указатель).

Общее представление о современной структуре УДК можно получить по плану-проспекту 4-го полного издания:

Предисловие. Историческая справка. Методические материалы. Глоссарий. Вспомогательные таблицы. Общие определители.

Общий раздел. 1 Философия. Психология. 2 Религия. Теология.

Общественные науки: Социология. Статистика. Политика.

Экономика. Право. Государство. Военное дело. Соцобеспечение.

Страхование. Образование. Педагогика. Этнография.

5 Математика. Естественные науки. 50 Общие вопросы математических и естественных наук. 51 Математика. 52 Астрономия.

Геодезия. 53 Физика. 54 Химия. Кристаллография. Минералогия.

55 Геология. Геологические и геофизические науки. 56 Палеонтология. 57 Биологические науки. 58 Ботаника. 59 Зоология.

63 Сельское хозяйство. Лесное хозяйство. Охота. Рыбное хозяйство. 64 Домоводство. Коммунально-бытовое хозяйство. Служба быта. 65 Управление предприятиями. Организация производства, Химическая технология. Химическая промышленность. Родственные отрасли.

67 Различные отрасли промышленности и ремесла. Механическая технология. 68 Различные отрасли промышленности и ремесла, производящие конечную продукцию. Точная механика. Строительство. Строительные материалы. Строительно-монтажные 7 Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография.

Музыка. Игры. Спорт. 8 Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение. 9 География. Биографии. История.

Дополнительные тома Сводный алфавитно-предметный указатель.

Применение УДК (наряду с другими универсальными системами) регламентировано ГОСТ 7.44-84, 7.59-90. Простановка индекса УДК в изданиях обязательна по ГОСТ 7.4. УДК используется в крупных общегосударственных библиотечных сетях технических, медицинских, сельскохозяйственных библиотек, в части библиотек вузов и сети РАН, в органах НТИ, в изданиях государственной библиографии. Общее количество библиотек и органов НТИ, применяющих сегодня УДК в России, назвать не представляется возможным: называются цифры от 6 до тысяч, реально - до 6-8% от общего числа библиотек.

3.7 "Библиотечно-библиографическая классификация".

Основные этапы разработки таблиц Библиотечно-библиографической классификации:

1 этап: 1918-1929. В печати высказываются идеи, предложения, публикуются собственные проекты.

2 этап: 1930-1944. 1930 г. - в журнале “Библиотековедение и библиография” № 1 публикуется статья Л.Н.Троповского (1885-1944) “Задачи советской библиографии”, в которой определяются условия разработки новой системы: (1) необходимость объединения усилий крупнейших библиотек страны, (2) необходимость предварительного глубокого изучения принципов классификации наук, изложенных Ф.Энгельсом в “Диалектике природы”, впервые опубликованной в г., (3) необходимость привлечения ученых Академии наук, отраслевых НИИ, мобилизации всех научных ресурсов страны, (4) необходимость изучения мировой классификационной теории и практики, (5) обязательность экспериментального этапа. Л.Н.Троповский приглашается в ГБЛ, читает лекции сотрудникам, разрабатывает несколько локальных КС. В 1937 на страницах журнала “Советская библиография” (№ 2) публикуется несколько статей (В.Л.Ледера, Е.И.Шамурина, С.П.Писарева) о единой советской библиотечно-библиографической классификации. В Москве и Ленинграде проводятся встречи библиотекарей, однако библиотеки работают изолированно.

3 этап: 1946-1951. Е.И. Шамурин (1889-1962), объединил и возглавил коллектив разработчиков (примерно 150 человек). Идет работа над проектом библиотечной классификации, единой для всех библиотек страны (предполагалось разработать сначала скелет системы, на его основе сделать вариант для небольших библиотек, который надо последовательно расширять, развивать и дополнять в соответствии с потребностями крупных научных библиотек). Подготовлены проекты (1949, 1951), проведен эксперимент в нескольких небольших библиотеках и опубликован переработанный и экспериментально проверенный вариант системы (1955).

Перерыв: 1955-1958. Одновременное появление сразу двух изданий различных по структуре классикикационных таблиц - проекта под редакцией Е.И.Шамурина и “Схемы библиотечной классификации...” под редакцией З.Н.Амбарцумяна вызывает тревогу органов руководства библиотечным делом.

"Схема" З.Н.Амбарцумяна (1903-1970) была удачным продолжением переработки таблиц десятичной классификации, начатой в середине 30-х гг. Л.Н.Троповским.

Министерство культуры СССР принимает решение (1955) поддержать "Таблицы Троповского-Амбарцумяна" и отказаться от планов создания “единой системы”.

Коллектив разработчиков ББК расформировывается, дирекции ГБЛ предложено продолжить работу “для себя, оставив страну в покое”. З.Н.Амбарцумян продолжает работу над совершенствованием таблиц: в 1959-1961 гг. выходят в свет Таблицы для массовых библиотек, в 1968 г. - Таблицы для областных библиотек.

"Таблицы Троповского-Амбарцумяна" позволили библиотекам организовать СК и систематическую расстановку фондов в тот период, когда разрабатывалась ББК.

4 этап: 1958-1974. Ольга Панкратьевна Тесленко (1911-1974), кандидат философских наук, ученица Л.Н.Троповского и Е.И.Шамурина, обращается за помощью к академику Б.М.Кедрову, изучающему проблемы классификации наук.

Президиум Академии наук высказывается за продолжение работ над ББК, но при условии изменения программы, намеченной Е.И.Шамуриным - будет поддерживать разработку “классификации для крупнейших научных библиотек страны”. С предложением Президиума АН соглашается Министерство культуры СССР. В феврале 1959 была образована Редакционная коллегия по изданию ББК, во главе с заместителем министра культуры РСФСР В.М.Стригановым. Главным редактором ББК была назначена О.П.Тесленко. Вновь скомплектованный коллектив в ГБЛ (более 120 человек) и в трех других организациях-авторах - ВКП, ГПБ и БАН (всего более 200 человек) начинает активную работу по единому плану. Разрабатываются и последовательно издаются: 1960-1968 - таблицы ББК для научных библиотек в 25 выпусках, 30 книгах, общим объемом более 500 авторских листов;

1970 - 1972 - сокращенные таблицы для научных библиотек в 5-ти вып., 6-ти книгах (сводный алфавитно-предметный указатель - 1975); 1970 - проект таблиц для массовых библиотек в 4-х вып.

5 этап: с 1975 г. Главные редакторы ББК - Н.П.Журжалина, Е.Н.Фадичева, Т.С.Голтвинская, Э.Р.Сукиасян (с 1997). Внедрение ББК в практику работы библиотек страны, переводы на языки народов СССР, иностранные языки (немецкий, словацкий, болгарский, вьетнамский и др.). Издания вариантов таблиц: 1977 - для массовых библиотек (в одном томе). 2-е, испр. и доп. изд. (1988); 1978 - для детских библиотек; 1980 - 1983 - для областных библиотек (в 4-х томах); 1986 - для детских и школьных библиотек, 2-е, испр. и доп. изд.(1988); 1989 - для краеведческих каталогов и библиотек.

В 1964 Коллегия Министерства культуры СССР рекомендовала библиотекам страны приступить к изучению и применению ББК. После выхода в свет таблиц ББК для массовых библиотек были изданы соответствующие приказы и началось массовое внедрение ББК в практику работы. Рекомендовалось произвести полную пересистематизацию фондов и каталогов (методические органы подготовили и выпустили соответствующие пособия). В универсальных научных библиотеках в ряде случаев полная пересистематизация заменялась более экономичной перегруппировкой карточек в каталоге. В союзных республиках СССР был осуществлен перевод таблиц ББК на национальные языки. Во всех республиках, кроме республик Прибалтики, переход на ББК не вызывал осложнений. В Грузии и Армении использовалась принятая в ББК графика индексов, так как она не совпадала с графикой национальных языков. Пионерами в использовании ББК были библиотеки-авторы, а также крупнейшие библиотеки Украины (Киев, Харьков, Одесса). К концу 80-х годов в общегосударственной сети библиотек Министерства культуры СССР на всей территории страны были завершены плановые работы по внедрению ББК.

В европейских странах еще в 60-х годах, позже - во Вьетнаме, развернулась работа по переводу ББК на немецкий (ГДР), болгарский, словацкий, вьетнамский языки (на этих языках завершен перевод полного издания). Вопрос с индексацией решался с помощью транслитерации, проводилось дополнение таблиц национальной тематикой (Болгария). Рассматривался вопрос о внедрении таблиц ББК в сеть библиотек (научных в ГДР, массовых и научных - в Болгарии, технических во Вьетнаме). К настоящему времени ББК используется лишь в отдельных библиотеках зарубежных стран, во Вьетнаме - в общегосударственной сети библиотек.

В 1981 г. группе создателей ББК присуждена Государственная премия СССР в области науки - О.П. Тесленко (посмертно), В.М. Стриганову, А.А. Панову, В.Л. Парийскому, Н.П. Журжалиной, О.В. Даниловой, И.Г. Ханджян, В.Г. Землянской, С.П. Ивановой, А.В. Беневоленской, В.П. Романниковой, Г.Ф. Науменко.

В 90-х гг. ББК оказалась в состоянии глубокого кризиса, вызванного изменениями в жизни страны. К 1996 г. удалось преодолеть наиболее существенные противоречия в содержании системы и новых реалиях общества. Класс А/1 "Марксизм-ленинизм" был закрыт, а его содержание перегруппировано в другие отделы. Внесены исправления и дополнения, отражающие наиболее важные изменения в политической жизни, науке. В 1997 г. выходят в свет "Рабочие таблицы ББК для массовых библиотек", в 1998 г. - 3-е издание таблиц ББК для детских и школьных библиотек. В РГБ была начата работа над средним изданием таблиц.

В октябре 2000 г. представители крупнейших библиотек, являющихся соавторами Библиотечно-библиографической классификации (РГБ, РНБ и БАН) завершили первый этап обсуждения принципиальных вопросов, связанных с дальнейшим развитием ББК. Был подготовлен для подписания текст Соглашения, определяющего принципы дальнейшего сотрудничества между библиотекамисоавторами ББК. 1 ноября 2000 г. директорами РГБ, РНБ и БАН было подписано Соглашение, в котором, в частности, говорится:

1. РГБ, РНБ и БАН, являющиеся соавторами национальной классификационной системы Российской Федерации – Библиотечно-библиографической классификации (в дальнейшем – ББК) полностью разделяют между собой авторские права на ББК и ответственность за дальнейшее её развитие, издание и распространение в книжной и машиночитаемой формах.

2. ББК является динамически развивающейся классификационной системой, представленной в трех основных вариантах: полных, средних и сокращенных таблицах, а также разрабатываемых на их основе специализированных вариантах и версиях.

3. Эталонными являются полные таблицы ББК. Полные, средние и сокращенные таблицы согласовываются между собой по структуре и индексации и различаются только по степени детализации (глубине раскрытия содержания таблиц).

4. РГБ, РНБ и БАН в равной мере разделяют интеллектуальную ответственность за развитие ББК, объединяют свои усилия по дальнейшему развитию и совершенствованию ББК, использованию её в автоматизированных библиотечнобиблиографических системах, взаимодействию с другими информационнопоисковыми языками.

5. Функции головной организации, обеспечивающей координацию работ по ведению и развитию ББК, подготовке таблиц к печати и их распространению выполняет РГБ. Координацию работ по развитию ББК осуществляет Научноисследовательский центр развития ББК (НИЦ ББК) РГБ.

6. В работах по развитию ББК участвуют функциональные подразделения библиотек-соавторов: в РНБ – Отдел обработки и каталогов, в БАН – Отдел научной систематизации. В РГБ в работе участвуют подразделения, осуществляющие систематизацию документов, в том числе по отдельным видам (нотные издания, изоиздания, картографические произведения и пр.).

7. Коллегиальное руководство развитием и функционированием ББК осуществляет Редакционная коллегия, действующая на основе Положения, согласованного между библиотеками-соавторами ББК. Рабочим органом Редакционной коллегии ББК является Научно-исследовательский центр развития ББК РГБ. Оперативную работу по организации деятельности Редакционной коллегии осуществляет Ученый секретарь, являющийся штатным сотрудником НИЦ ББК РГБ.

8. Ответственность за разработку конкретных разделов ББК и подготовку таблиц разделяется между библиотеками-соавторами и закрепляется протоколами согласования, утверждаемыми директорами библиотек.

9. Проекты таблиц ББК, а также дополнений и исправлений к ним, выносятся на рассмотрение Редакционной коллегии после согласования со всеми библиотеками-соавторами.

10. РГБ как головная организация несет ответственность за издание таблиц ББК, заключает издательские договора и ведет работу с издательством. Интеллектуальная ответственность библиотек-соавторов указывается на титульном листе или его заменителе. Авторское право библиотек-соавторов обеспечивается указанием знака копирайта с перечислением наименований трех библиотексоавторов.

11. Библиотеки-соавторы ББК обеспечивают научно-методическое сопровождение использования таблиц ББК в библиотеках Российской Федерации в соответствии с единым координационным планом. Библиотеки – соавторы ББК оказывают библиотекам – центрам отраслевых или ведомственных сетей и систем научную и методическую помощь в области ББК.

12. Методическая помощь библиотекам зарубежных стран, подготавливающим переводы и издания таблиц ББК и использующим таблицы ББК, оказывается НИЦ ББК РГБ.

Подписание Соглашения открыло новый этап в развитии ББК. Библиотекисоавторы ББК пришли к выводу, что в первую очередь будут подготовлены средние таблицы ББК. Издание в 8 выпусках предполагается завершить к 2005 г. и распространять по подписке.

Структура ББК. Первое издание ББК для научных библиотек (1960-1968) в 25 выпусках имело четкую структуру. Универсум знаний был разделен на три комплекса: естественные науки - Б/Е (выпуски 3-6), прикладные науки - Ж/Р (выпуски 7-13), общественные и гуманитарные науки - С/Ю (выпуски 14-23). Перечень основных делений возглавлялся разделом А Марксизм-ленинизм (выпуск 1), завершался разделом Я Литература универсального содержания (выпуск 25). Таким образом, основные таблицы классификации занимали 23 выпуска издания, начинающегося выпуском 1 Введение и заканчивающегося выпуском 25 Типовые деления. Прикладные науки: Ж/О Техника. Технические науки (выпуски 7-11), П Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки (выпуск 12) и Р Здравоохранение. Медицинские науки (выпуск 13). Гуманитарные науки начинались с выпуска 19 Ч Культура. Наука. Просвещение. Три выпуска возглавляли соответствующие отраслевые комплексы: выпуск 3 Е Естестенные науки в целом, выпуск 7, часть 1 Ж Техника. Технические науки в целом и выпуск 14, часть 1 С Общественные науки в целом. Несмотря на то, что общий план системы предполагал выпуск 16 Ф Политика. Политические партии, разногласия в группе разработчиков не позволили выпустить в свет таблицы по политическим наукам в полном объеме. Выпуск 16 первого издания ББК был озаглавлен Ф5/6 Политические партии. Общественно-политические организации.

В науке в целом не был в то время решен вопрос о правомерности социологии, генетики и многих других наук. Создателям ББК удалось оставить в структуре таблиц резервные индексы на своем логическом месте (например, для социологии - С5) для многих “непризнанных” или запрещенных по тем или иным соображениям наук, дисциплин, тем и проблем.

Индексация ББК - логическая, иерархическая, с элементами фасетизации, смешанная буквенно-цифровая. Прописные буквы русского алфавита использовались до 1977 г. для обозначения первых делений основного ряда (в настоящее время сохранены в таблицах для научных библиотек и в качестве альтернативы в таблицах для областных библиотек), заменены двузначными цифровыми индексами. Строчные буквы русского алфавита используются в качестве первого деления общих типовых делений (не требующих, в связи с этим, особого предшествующего опознавательного обозначения), к букве наращиваются арабские цифры. Буквенные обозначения используются также в географических, этнических, языковых типовых делениях (в виде мнемоничных индексов с алфавитным расположением). В качестве опознавательных знаков применяются скобки, кавычки, дефис (для специальных типовых делений) и другие знаки.

Типовые деления в ББК подразделяются на две группы: типовые деления общего применения (ТДОП), представленные компактно вне основных таблиц, и специальные типовые деления (СТД) внутри текста основных таблиц.

Таблицы ББК представлены рядом изданий в вариантах для научных (полный и сокращенный), областных, массовых, детских и школьных библиотек. Последний имеет отличия в структуре и в тексте (прежде всего, в наименованиях классификационных делений). Различия между другими вариантами определяются в первую очередь объемом фондов библиотек, однако имеются и некоторые структурные изменения, отражающие тип библиотеки. К таблицам ББК для научных библиотек был подготовлен и издан альтернативный (отраслевой) вариант выпуска 15 Экономика. Экономические науки.

Специализированные таблицы ББК созданы, например, для военных массовых библиотек (этот вариант приближается к критериям отбора понятий в отраслевых таблицах). Специальным является вариант таблиц ББК для краеведческих каталогов библиотек.

ББК продолжает оставаться единственной классификационной системой, по которой организованы фонды и каталоги крупнейших библиотечных сетей: Министерства культуры (областные, краевые библиотеки; ЦБС и самостоятельные библиотеки районного и городского уровня; детские библиотеки; национальные библиотеки республик в составе Российской Федерации; крупнейшие библиотеки федерального подчинения), наибольшая по численности в стране (54% от общего числа библиотек) сеть школьных библиотек, большая часть библиотек высших и средних специальных учебных заведений, сеть военных массовых и подавляющее число военных научных библиотек, большая часть библиотек РАН, "остатки" сети библиотек профсоюзов, другие ведомственные научные и специальные библиотеки. В части библиотек, использующих УДК, по таблицам ББК до последнего времени организовывались разделы каталога по общественным наукам, так как соответствующие классы УДК в России не были опубликованы.

3.8 "Государственный рубрикатор научно-технической информации".

Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГР НТИ) универсальная комбинационная классификационная система, предназначенная для систематизации документов в центрах научно-технической информации и выполнения функций языка-посредника между другими системами, используемыми в автоматизированных информационных системах. 5-е издание опубликовано в 2000 г. Актуализация и ведение осуществляются ВИНИТИ.

Основные функции ГР НТИ: определение тематического охвата информационных служб, систем, банков и баз данных; формирование информационных массивов с целью обмена; систематизация материалов в информационных изданиях; индексирование документов и их поиск по рубрикам; адресация запросов в информационных сетях. ГР НТИ является базой для разработки и совершенствования системы локальных (отраслевых, тематических, проблемных) рубрикаторов в информационных центрах.

Рубрикатор имеет три уровня иерархии, состоит из двух частей: основной классификационной таблицы (содержит перечень кодов и наименований рубрик, расположенных в порядке возрастания кодов, индекс Универсальной десятичной классификации, аппарат ссылок и примечаний) и алфавитно-предметного указателя, построенного по методу KWOC (ключевое слово вне контекста - keyword-outof-context). Система индексации - арабские цифры, три группы двузначных (сантимальных) кодов (от 01 до 99), разделенных точкой. Типизация выражена унифицированной схемой построения разделов, при этом для возглавляющего ряд деления с индексом “..01 Общие вопросы” разработана таблица типовых кодов второго и третьего уровней. Структура, правила использования и ведения ГР НТИ регламентированы Государственным стандартом. Разработаны соответствующие методические документы.

3.9 Классификационная практика в современном мире.

На современном этапе каждая страна самостоятельно определяет свою собственную классификационную политику. Она может иметь единую классификационную систему для всех библиотек страны или допускать распространение в библиотеках самых различных систем. Так, в Германии нет единой системы, практически каждый университет имеет свою собственную систему классификации, что естественно создает проблемы при организации СвК. Если в стране принята единая система, разработанная специалистами этой страны, такая система приобретает статус национальной. Национальными являются, например, КБК - для США, ББК - для России. Национальные системы имеют Швеция, Китай и многие страны. В качестве единой системы может быть принята одна из международных систем. Международная система - классификационная система, которая используется во многих странах мира, поддерживается международными организациями, а в ее редакционные органы входят представители нескольких стран. Этим требованиям сегодня соответствуют две системы: ДКД и УДК. ДКД используется примерно в 200 тысячах библиотек в 135 странах, имеются переводы ДКД примерно на 30 языков. УДК применяется в 50 странах, переведена на 8-12 (по различным источникам) языков. Большинство стран мира применяют либо одну из международных систем в качестве своей национальной системы, либо параллельно используют как международную, так и свою национальную систему (США ДКД и КБК, Россия - УДК и ББК).

Некоторые национальные системы приобретают статус международнораспространенных (КБК, ББК). КБК используется, например, в Канаде и в некоторых крупных библиотек Европы. ББК - в Монголии и Вьетнаме, в Белоруссии и Украине.

География распространения международных систем не носит стабильный характер, так как зависит от степени распространения системы в используемых в той или иной стране доступных по телекоммуникационным каналам библиографических банков данных. Так, автоматизированный библиотечный центр OCLC, в которой основным инструментом тематического поиска является ДКД, естественно пропагандирует и внедряет ДКД в тех 60-ти странах, которые являются членами OCLC. Тем не менее, можно сказать, что основными регионами распространения ДКД являются американский и африканский континенты, страны арабского мира.

В Европе и, например, в Японии более распространена УДК.

Глава 4. Индексирование документов 4.1 Введение в индексирование документов. 4.2 Предметизация документов. Общая методика предметизации. 4.3 Систематизация документов.

Общая методика систематизации. 4.4 Составление и ведение алфавитнопредметного указателя. 4.5 Координатное индексирование 4.1 Введение в индексирование документов Индексирование - процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно-поисковом языке (ИПЯ) с помощью терминов индексирования (классификационных индексов, ПР, ключевых слов, дескрипторов). В зависимости от ИПЯ различаются систематизация, предметизация, координатное индексирование.

Систематизация - вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено классификационными индексами в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ (классификационной системы).

Процессы систематизации осуществляются в библиотеках и информационных центрах систематизаторами. Предметизация - вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено ПР в соответствии с правилами какого-либо предметизационного ИПЯ. Процессы предметизации осуществляются в библиотеках и информационных центрах предметизаторами. Координатное индексирование - вид индексирования, при котором смысловое содержание документа и (или) запроса многоаспектно выражается множеством ключевых слов или дескрипторов. ИПЯ, предназначенный для координатного индексирования документов (или частей документов) и запросов посредством ключевых слов и (или) дескрипторов называется дескрипторным ИПЯ.

Индексирование состоит из последовательных взаимосвязанных процессов. При непосредственном ознакомлении с документом проводится анализ его содержания по заранее разработанному алгоритму (в зависимости от вида индексирования), выявляются и отбираются смысловые компоненты в содержании документа, выделяются компоненты, отражающие предмет (предметы) и аспект (аспекты) его рассмотрения. В процессе анализа используются справочный аппарат, а при необходимости - консультации экспертов - специалистов (по узкому вопросу, связанному с содержанием документа, или по языку текста документа).

Принятое при индексировании решение фиксируется в БЗ документа (на каталожных карточках или в машиночитаемой форме). Заключает индексирование процесс редактирования, во время которого проверяется правильность проведенного анализа документа, соответствие отобранных смысловых компонентов его содержанию, оценивается глубина, точность и многоаспектность решения, его соответствие принятой в библиотеке методике индексирования, техника оформления решения (правильность всех элементов терминов индексирования). Принятые методические решения фиксируются.

В процессе индексирования прогнозируется будущий запрос потребителя, решение принимается с учетом возможных путей поиска документа.

Выраженный терминами индексирования текст, отражающий смысловое содержание документа, называется поисковым образом документа (ПОД). Поиск ведется по совокупности терминов индексирования, выражающих смысловое содержание запроса, называемых поисковым образом запроса (ПОЗ). ПОЗ и дополняющие его указания о логических операциях, подлежащих выполнению в процессе информационного поиска, например, о порядке предпочтения одного признака другому, являются поисковым предписанием.

Различаются предкоординатное индексирование, при котором связи между терминами индексирования устанавливаются заранее, при разработке соответствующего ИПЯ, и посткоординатное индексирование, при котором связи между терминами индексирования устанавливаются в процессе индексирования.

Методика индексирования - совокупность принципов и правил, применяемых в процессе индексирования. Общая методика охватывает принципы и правила, имеющие общий характер, частная методика индексирования охватывает принципы и правила, применимые в определенной отрасли знания или определенных видов документов. Методика индексирования может быть специализированной, если она учитывает специальные потребности определенной организации, системы библиотек и т.п. В практическом преломлении методика отдельных видов индексирования - предметизации, систематизации, координатного индексирования - имеет определенные специфические черты.

4.2 Предметизация документов. Общая методика предметизации.

Естественный язык, преобразуясь в предметизационный ИПЯ, формализуется, очищается, в нем по возможности устраняется синонимическая неоднозначность. В качестве термина индексирования выступает предметная рубрика (ПР) краткая формулировка темы (факта, события, аспекта) на естественном языке, оформленная по правилам определенного предметизационного ИПЯ. ПР состоит из лексических единиц (ЛЕ) - обозначений отдельного понятия, принятого в данном ИПЯ и неделимого в этой функции. ЛЕ могут представлять собой принятые в естественном языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, лексически значимые компоненты сложных слов.

Ведущее (первое, начальное) слово ПР выполняет комплексирующие функции. С помощью инверсии на место ведущего слова выводится слово, несущее максимальную смысловую оценку.

В зависимости от степени полноты выражения объема понятия о предмете документа различают адекватные ПР (объем понятия ПР точно соответствует объему понятия о предмете документа) и обобщающие ПР (объем понятия существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа).

ПР, состоящая из одной лексической единицы, называется простой ПР, из нескольких ЛЕ - сложной ПР. Сложные ПР могут быть многочленными и описательными. В многочленной ПР первый элемент (называемый заголовком ПР) отделяется от последующих разделительным символом (указателем связи). Второй и каждый последующий элемент многочленной ПР, отделяемый от других разделительным знаком, называется подзаголовком ПР. Подзаголовки ПР в зависимости от содержания могут быть тематическими, географическими, хронологическими и формальными, а в зависимости от степени общности и границ применения общими и специфическими. Описательная ПР представляет собой единое словосочетание - комбинацию ЛЕ, чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами. Комбинированная ПР - такая многочленная ПР, элементы которой построены как описательные ПР.

Ведущее слова ПР определяет ее местонахождение в ПК и объединяет ПР в комплекс ПР - совокупность тематически объединенных ПР. Различают узкий комплекс ПР, в котором ПР об одном предмете собраны в одном месте каталога, словаря, указателя, и широкий комплекс ПР, в котором собраны ПР о многих тематически взаимосвязанных предметах, расположенных в различных местах каталога, словаря, указателя и объединенных с помощью ссылочно-справочного аппарата.

Предметизация состоит из последовательных взаимосвязанных процессов.

Предметизатор путем непосредственного ознакомления с документом проводит анализ его содержания и выявляет, отбирает смысловые компоненты в содержании документа, выделяя компоненты, отражающие предмет (предметы) и аспект (аспекты) его рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты формулируются. В процессе анализа предметизатор использует справочный аппарат, при необходимости он может получить консультацию экспертов - специалистов (по узкому вопросу, связанному с содержанием документа, или по языку текста документа). Затем предметизатор формулирует предметизационное решение, выраженное одной или несколькими ПР. В процессе оформления ПР предмет и аспекты его рассмотрения обозначаются с необходимой и достаточной для ПК данной библиотеки степенью адекватности. При отсутствии в словаре (списке) ПР необходимой ПР принимается решение о включении в словарь(список) новой ПР, одновременно вносятся изменения и в другие справочно-методические документы.

4.3 Систематизация документов. Общая методика систематизации.

Классификационный ИПЯ представлен в виде таблиц классификации (или классификационных таблиц) - материального представления определенной КС.

Таблицы отражают структуру, содержание, индексацию какой-либо КС на этапе ее развития, определенном годом издания таблиц. Обычно представлены в виде книжного издания, могут быть в карточной или машиночитаемой форме (например, в виде “Базы знаний” как части ЭК), на микроносителях.

В зависимости от охвата отраслей знания таблицы классификации могут подразделяться на универсальные и отраслевые. Универсальные - таблицы классификации по всем отраслям знания, публикуются, как правило, в вариантах различной степени детализации (полные, средние, сокращенные) и назначения (для научных, областных, массовых, детских и школьных библиотек). Отраслевые таблицы классификации включают полный вариант таблиц по соответствующей отрасли знания и сокращенную выборку из таблиц по смежным отраслям, разрабатываются на основе универсальных, их назначение и объем выборки определяются задачами издания. От отраслевых таблиц следует отличать издание фрагментов универсальных таблиц по отдельным отраслям (например, в виде многотомного издания).

Развернутые таблицы классификации, как правило, наиболее полные по объему, включают комбинированные (сложные и составные) классификационные индексы, отражающие наиболее важные, с точки зрения составителей, наиболее употребляемые, а также спорные и сложные классификационные понятия. Рабочие таблицы классификации отражают особенности структуры и степень детализации определенного СК и (или) систематической расстановки конкретного фонда, сети библиотек.

Как правило, таблицы классификации состоят из трех основных частей: основных таблиц, включающих классификационные деления, которые в совокупности исчерпывают предметную область, вспомогательных таблиц, включающих классификационные деления, которые используются, главным образом, для детализации классов основных таблиц, АПУ. Могут включать также развернутые методические указания и различного рода приложения.

Классификационное деление (классификационная запись) - совокупность элементов, представляющая в таблицах классификации класс КС и состоящая из кода класса, обозначающего класс средствами индексации, наименования классификационного деления (описания класса) на естественном языке и методических указаний (раскрытия содержания деления, ссылок “см.” и “см.также” и пр.).

Методический аппарат в таблицах классификации может быть представлен в виде методических указаний непосредственно в тексте основных и вспомогательных таблиц, а также в виде составных частей издания (введений или приложений). Методические указания могут предназначаться как для библиотекаря, так и для читателя (в этом случае они переносятся на разделительные карточки) или выполнять только служебные функции, например, рекомендовать систематизатору те или иные способы дальнейшей детализации, комбинирования или присоединения индексов и т.д. Часто методические функции выполняет и ссылочный аппарат. Ссылки "см." направляют поиск, ссылки "см. также" связывают родственные, смежные по характеру деления.

Самостоятельно размещенный в таблицах методический аппарат предназначен для овладения методикой систематизации, изучения таблиц и может использоваться для справок в процессе работы. Текст в основных таблицах может быть связан ссылками "см." с соответствующими параграфами методического введения или приложения.

При непосредственном ознакомлении с документом проводится анализ его содержания, выявляются и отбираются смысловые компоненты в содержании документа, выделяются компоненты, отражающие предмет (предметы) и аспект (аспекты) его рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты формулируются в виде предварительного классификационного решения в произвольной словесной форме. Систематизатор руководствуется данными собственного анализа содержания документа и не может ограничиваться сведениями, помещенными на титульном листе или обороте, в том числе - издательской аннотации.

Предварительное решение в словесной форме переводится по таблицам классификации на язык классификационных индексов, при этом используется методический аппарат (пособия, рекомендации, картотека методических решений), СК и АПУ к СК. Методика многократного отражения применяется в соответствии с методическими указаниями (общее правило: могут быть определены для одного документа не более трех индексов по его содержанию, если нельзя дать обобщающий индекс - на одну ступень выше).

Различаются простые, комбинированные, сложные и составные классификационные индексы. Простой индекс содержит один код класса (обозначение классификационного деления) без сочетания с другими индексами. Комбинированный индекс образуется из двух или более индексов и может быть сложным (сочетание индексов основной таблицы классификации с индексами вспомогательных таблиц классификации) или составным (состоит из двух или более простых или сложных индексов).

На каталожной карточке указываются полный (состоящий из основного и одного или нескольких дополнительных), каталожный и полочный индексы. Полный индекс (помещается на основных карточках АК и СК) указывает все деления каталога, в которых отражается данный документ. Основной индекс - первый из входящих в состав полного индекса при многократном отражении, указывающий то деление СК, в котором данный документ отражается в соответствии с его основным содержанием. Дополнительный индекс - второй и каждый последующий из классификационных индексов, входящих в состав полного индекса. Указывает деления СК, в которых данный документ отражается дополнительно. В качестве дополнительного индекса может выступать аналитический индекс, отражающий содержание какой-либо части объекта систематизации (например, вступительной статьи или библиографического приложения в однотомнике, отдельного тома в комплекте многотомного издания). Каталожный индекс указывает деление СК, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка. Полочный индекс указывает место хранения документа при систематической расстановке фонда (в этом случае он входит в шифр хранения документа). Индексы размещаются в БЗ в соответствии с их назначением: полный индекс - в конце БЗ с правой стороны, каталожный - на уровне полного с левой стороны (под датой завершения обработки документа), полочный входит в состав шифра и занимает первую строчку БЗ с левой стороны (при вводе БЗ в ЭК места размещения полного и полочного индексов сохраняются).

Индексы централизованной систематизации допускается дополнять, уточнять и при необходимости изменять. На основе принятого решения составляются и оформляются ПР АПУ к СК. Классификационное решение фиксируется в БЗ документа (на каталожных карточках или в машиночитаемой форме) с одновременным, при необходимости, оформлением записи АПУ и СКК. Принятые методические решения фиксируются. Заключительный процесс - редактирование, во время которого проверяется правильность проведенного анализа документа, соответствие отобранных смысловых компонентов его содержанию, оценивается глубина, точность и многоаспектность классификационного решения, его соответствие принятой в библиотеке методике систематизации, техника оформления решения (правильность всех элементов классификационного индекса).

4.4 Составление и ведение алфавитно-предметного указателя АПУ - вспомогательный аппарат к СК, представляющий собой алфавитный перечень ПР, раскрывающих содержание отраженных в каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ выполняет функции “предметного входа” в поисковый массив СК и обеспечивает полноту и многоаспектность поиска. В отечественной теории и практике утвердилось понимание системы СК-АПУ как единого аппарата, элемента системы каталогов и картотек.

За рубежом аналогичные функции чаще выполняет ПК.

АПУ в библиотеках начали организовывать после того, как аналогичный указатель появился в приложении к классификационным таблицам. Предшественниками карточного АПУ были указатели в печатных каталогах библиотек. Иногда здесь печатался указатель, помещенный в таблицах классификации - такой указатель отвечал лишь на запросы обобщающего характера, не раскрывая содержания книжного фонда. В соответствии с требованиями действующих стандартов АПУ должен отражать содержание реального библиотечного фонда и литературу по новой тематике, пока еще не нашедшей места в КС, обеспечивать многоаспектный поиск, например, полноту разысканий персоналий в том случае, если фамилия лица отсутствует в БЗ.

Составление ПР АПУ является одним из обязательных процессов систематизации (ГОСТ 7.59-90). Наиболее эффективным является использование предложенного Ш.Р.Ранганатаном цепного метода, при котором составляется последовательный ряд (цепь) взаимосвязанных ПР в соответствии со структурой таблиц классификации. На основе принципов категориального анализа разработана методика редактирования АПУ по отдельным категориям.

В большинстве библиотек организуется единый указатель к СК и систематическим картотекам. Обязательным вспомогательным аппаратом к АПУ является СКК, в которой фиксируются ПР АПУ, организованные в систематическом порядке их классификационных индексов.

Исследования показывают, что в массовой библиотеке к АПУ обращается примерно четверть читателей, причем этот показатель зависит от полноты отражения книжного фонда в указателе: эффективность АПУ зависит от удовлетворенности читателя результатами поиска. Чаще читатель массовой библиотеки ведет поиск от общего к частному, с использованием внешнего и внутреннего оформления СК. Напротив, в научных библиотеках к АПУ обращается до 80% читателей, меньшая часть работает непосредственно с каталогом, считая, что при этом можно получить исчерпывающую информацию. Оптимальным и наиболее эффективным является комбинирование двух способов поиска - логического и вербального, с использованием АПУ.

Функции АПУ в полной мере реализуются в ЭК. Если система обеспечивает предметный поиск и поиск по любому элементу БЗ, поиск по АПУ направляет к тому классификационному делению, в котором собирается вся информация по теме запроса.

Составление ПР АПУ к СК является одним из процессов систематизации.

Особенностью составления ПР для АПУ (в отличие от процесса предметизации для ПК) является активное использование лексики таблиц классификации и иерархического построения индексов. Предложенный Ш.Р.Ранганатаном цепной метод предполагает, что АПУ пополняется за счет включения ПР на все последовательно соподчиненные понятия (звенья классификационной цепи от самого верхнего до нижестоящего понятия).

Одновременно с накоплением массива карточек АПУ возникает необходимость его постоянного редактирования, в процессе которого образуются сводные ПР, уточняются формулировки единообразных ПР, проводится техническое редактирование.

Текущее редактирование методически грамотно построенного АПУ следует отличать от редактирования АПУ, принципы ведения и объем содержания которого неизвестны (или же известно, что АПУ к СК построен путем дублирования имеющегося в таблицах классификации АПУ). В этом случае необходимо фронтальное редактирование, которое проводится по плану. Карточки АПУ на первом этапе выступают в качестве карточек СКК. Проводится полная сверка ПР по каждому делению СК. Принимаются решения о введении новых ПР (цепным методом обеспечивается экономия времени). Затем оформляются карточки СКК и АПУ.

4.5 Координатное индексирование При координатном индексировании смысловое содержание документа и (или) запроса многоаспектно выражается множеством ключевых слов или дескрипторов. Соответствующий ИПЯ называется дескрипторным ИПЯ.

Ключевое слово - информативное слово или словосочетание естественного языка, выбираемое из текста документа и приведенное к стандартной лексикографической форме. Дескриптор - ЛЕ, выраженная информативным словом (вербально, на естественном языке) или кодом, и являющееся именем класса синонимичных или близких по смыслу ключевых слов. ЛЕ, которые не могут быть использованы для координатного индексирования и подлежат замене одним или несколькими дескрипторами, называются аскрипторами.

Тщательно анализируются парадигматические отношения между ключевыми словами и дескрипторами. К ним относятся две группы отношений: (1) отношения логические - равнозначности или синонимии, подчинения, перекрещивания, соподчинения, противоположности, и (2) отношения ассоциативные - системаэлемент, целое-часть, причина-следствие, условие-обусловленность, предметфункция предмета, предмет-признак предмета, теория (наука) - объект её изучения и др.

Между дескрипторами устанавливаются парадигматические отношения.

Вышестоящий (родовой или широкий) дескриптор обозначает либо родовое понятие, либо целое по отношению к данному дескриптору, обозначающему часть этого целого. Нижестоящий (видовой или узкий) дескриптор обозначает либо видовое понятие, либо часть по отношению к понятию, представленному вышестоящим дескриптором. Ассоциативным дескриптором является дескриптор, связанный с другим семантической связью (характер которой не указывается).

Нормативный словарь дескрипторного ИПЯ с зафиксированными в нем парадигматическими отношениями называется информационно-поисковым тезаурусом (ИПТ). Элементом тезауруса является тезаурусная статья, состоящая из дескриптора, аскриптора и всей информации, относящейся к нему. Тезаурусная статья может содержать лексическое примечание (краткое объяснение, уточняющее значение дескриптора) и код дескриптора, используемый для представления эквивалентных дескрипторов и их синонимов.

ИПТ может быть представлен в виде лексико-семантического указателя основной, обязательной части тезауруса, в которой в едином алфавитном ряду перечислены все дескрипторы и аскрипторы с указанием парадигматических отношений, ссылок и связей. Список дескрипторов и аскрипторов (без аппарата) называется дескрипторным словарем. Лексико-семантический указатель ИПТ дополняется одной или несколькими вспомогательными частями. В систематическом указателе тезауруса перечень ЛЕ построен в соответствии с принятой системой классификации понятий соответствующей предметной области. В иерархическом указателе (иначе он называется указателем иерархических отношений) дан список дескрипторов высшего уровня иерархии, а затем для каждого показаны нижестоящие дескрипторы в порядке убывающей общности. В графическом указателе представлена совокупность семантических схем или карт: в графической форме, стрелками или линиями, показаны парадигматические отношения между дескрипторами. В пермутационном указателе в столбце в алфавитном порядке указываются все отдельные слова - компоненты словосочетаний, в состав которых они входят. В строках даются все словосочетания (фрагменты текста) с этим словом. Таким образом пермутационный указатель обеспечивает поиск дескрипторов-словосочетаний по любому слову, входящему в их состав.

ИПТ могут быть предназначены для обработки документов и запросов на одном языке или нескольких естественных языках, одноязычными и многоязычными, по полноте охвата предметных областей - специализированными (монотематическими) или политематическими, универсальными. Создание достаточно качественного универсального тезауруса - задача исключительной трудоемкости, решение которой вероятно возможно лишь при условии многолетней работы большого творческого коллектива специалистов, оснащенного мощной компьютерной техникой. Отраслевые (монотематические) тезаурусы разрабатываются в нашей стране и за рубежом. Многие международные организации подготовили многоязычные тезаурусы-полиглоты.

Глава 5. Обработка документов и каталогизация 5.1 Общая технология обработки документов и работы с каталогами.

5.2 Особенности технологии в условиях перехода к автоматизированной обработке. 5.3 Централизованная, кооперированная и координированная каталогизация. 5.4 Организация и ведение каталогов в карточной форме. 5.5 Редактирование каталогов 5.1 Общая технология обработки документов и работы с каталогами Технологический процесс обработки документов начинается со сверки поступившей на обработку партии документов со служебным АК. При наличии в каталоге БЗ на данное издание производится приписка шифра или инвентарного номера, систематизатор проверяет правильность ранее определенного классификационного индекса (в соответствии с принципом: все издания одного и того же названия должны быть отражены в СК в одном и том же делении), после чего процесс каталогизации производится без индексирования. В читательских каталогах на карточке проставляется штемпель "В библиотеке имеются другие издания". При отсутствии в каталоге сведений об издании проводится каталогизация в полном объеме с индексированием, последующим тиражированием карточек для всех каталогов системы. Автоматизированная технология предполагает, как правило, однократный и одноразовый ввод БЗ одним сотрудником библиотеки, осуществляющим формирование БЗ в полном объеме, включая индексирование.

Библиотечная обработка протекает по известной технологической схеме.

Для систематизации и предметизации она регламентирована ГОСТ 7.59-90, для координатного индексирования - ГОСТ 7.66-92. Процесс составления БО не регламентирован в стандартах, но в нормативных документах дана его характеристика (см., например, Правила составления библиографического описания. Ч. 1: Книги и сериальные издания. - М.: Книга, 1986. - С. 9).

Различаются индивидуальная и групповая обработка документов. При индивидуальной обработке каждый документ (название - для библиографической обработки, экземпляр - для технической обработки) обрабатывается отдельно.

Прежде всего решается вопрос о выборе способа представления документа в каталоге - с помощью основной БЗ он может быть отражен под заголовком или под заглавием. Оформляется БО. БЗ дополняется заголовком, справками о добавочных БЗ. Проводится индексирование документа, термины индексирования вводятся в состав БЗ. Составляется карточка для АПУ. Оформление БЗ завершается простановкой шифра хранения документа. На заключительном этапе все элементы БЗ редактируются. "Выпускающий" редактор проставляет на карточках (слева внизу) дату завершения обработки.

Значительную экономию времени и труда дает групповая обработка - метод библиотечной обработки, при котором однородные по содержанию или родственные по виду или другим признакам документы (например, учебные программы, инструкции, расписания поездов) объединяются в группу. Групповая обработка включает суммарный учет, техническую обработку, систематизацию и объединение документов в группы, составление БЗ. На карточках каталога материалы групповой обработки отражаются не индивидуально, а соответствующими группами.

Общая технология работы с каталогами предполагает следующие последовательно протекающие процессы: при первичной организации каталога - создание документации, первичное формирование карточек, оформление каталога (внутреннее и внешнее), расстановку карточек; в случае ведения (поддержания) ранее организованного каталога - расстановку карточек, при необходимости - внутреннее и внешнее оформление, текущие процессы (внесение исправлений, изменений, изъятие и замена карточек, раздвижку ящиков и шкафов каталога и т.д.), текущее техническое редактирование. Редактирование, при котором ставятся другие задачи, проводится в плановом порядке.

К комплексу работ с каталогами условно относятся процессы, связанные с обслуживанием (консультированием) читателей у каталогов.

5.2 Особенности технологии в условиях перехода к автоматизированной В наибольшей степени процессы технической и технологической революции, которую переживают библиотеки в современную эпоху, затрагивают сферу каталогизации и обработки. Активное продвижение компьютеризации в подавляющем большинстве библиотек началось с ЭК. Рождение совершенно нового для традиционной библиотеки продукта происходит в большинстве библиотек без изменения сложившейся технологии, условий труда, размещения сотрудников.

Возникающие в процессе перехода от ручной к автоматизированной технологии проблемы связаны с нашей традицией дифференциации процессов обработки: у нас, как правило, БО в библиотеках проводят одни сотрудники, индексирование (систематизацию и предметизацию) - другие.

Переход к автоматизированной обработке, естественно, приводит к пониманию необходимости совмещения процессов каталогизации. Каждое рабочее место рано или поздно будет оснащено терминалом - эффективность использования техники многократно вырастет, если на ней работают каталогизаторыуниверсалы. Конечно, вырастут нормы времени. В мировой практике принято, что каталогизатор за рабочий день может обработать от 6 до 12 документов, в среднем - по одному в час.

Вопрос о функциях каталогизатора-универсала различно решается в небольших и в крупных библиотеках. И сегодня в небольших библиотеках (если количество каталогизаторов не превышает 7-10 человек) все сотрудники являются универсалами, только некоторые из них специализируются на процессах составления БО (и выступают часто в роли редактора), другие больше занимаются систематизацией и делят между собой отрасли знания по циклам наук (естественные науки, технические науки, общественные и гуманитарные науки). Рациональным является такой порядок, при котором члены коллектива могут выполнять все процессы каталогизации, могут, в случае необходимости (длительный отпуск, болезнь) заменить друг друга. Но это не исключает исполнение обязанностей ответственного за тот или иной каталог, указатель. Например, за качество внешнего и внутреннего оформления, единые принципы оформления карточек, правильность их расстановки, систему ссылок и справок в отдельных каталогах и АПУ должны отвечать конкретные сотрудники. Работа выпускающего редактора, проверяющего качество "на выходе" из отдела, принимающего на себя всю ответственность и проставляющего штамп с датой завершения обработки, должна возлагаться на одного-двух наиболее квалифицированных, профессионально подготовленных сотрудников. Они же выступают в роли обучающих (инструкторов, наставников) для новых сотрудников.

В крупной библиотеке (с числом сотрудников в несколько десятков) многое зависит от того, какие проблемы вызовет обработка конкретного документа у того специалиста, которому данный документ будет направлен. Приходится учитывать язык документа, отрасль знания. Объект каталогизации может быть представлен на родном языке, на иностранном языке, которым владеет каталогизатор, на другом языке (здесь к обработке должен быть привлечен эксперт). Объект каталогизации может более или менее совпадать со специальностью каталогизатора по образованию, если у него первое образование - не библиотечное. Если разобраться будет трудно, то приходится приглашать эксперта.

Переход к автоматизированной обработке приводит в крупных библиотеках к серьезным преобразованиям: сливаются подразделения, переобучается весь штат каталогизаторов. Но в результате достигается повышение оперативности обработки документов, так как сокращаются промежуточные операции, вводится централизованная диспетчеризация и однократный анализ документов, уменьшается число ошибок при вводе, редактирование проводится комплексно и один раз на всём протяжении обработки. Опыт показывает, что увеличивается напряженность работы на 20-30%.

Технологическую модель движения документа по пути обработки можно представить схематически следующим образом.

1-й этап: прием, контроль по пути документа, отправка. Сотрудник принимает документы "на входе", учитывает их и вводит в компьютер рабочую форму (бланк), который затем будет сопровождать документ на всём протяжении обработки. Идентификационным признаком для вывода этой формы на экран является регистрационный номер документа. Каждый сотрудник, завершив работу, вводит в соответствующие графы формы два цифровых обозначения: личный номер (присвоенный после получения допуска к самостоятельной работе в системе) и код выполненной операции. Компьютер по программе автоматически проставляет рядом дату и время. В любой момент с любого терминала можно провести поиск документа, так как в форме автоматически регистрируется его движение по пути обработки. После завершения обработки в этом же блоке ведется учет документов "на выходе". Система выдает администратору ежедневную сводку о количестве полученных, находящихся на обработке и отправленных документов с указанием конкретных регистрационных номеров, если сроки обработки подошли к критической отметке.

2-й этап: предварительный анализ документов. Сначала, как это принято во всех библиотеках, проводится сверка со служебным алфавитным каталогом. Если библиографической записи нет, проводится её поиск в базах данных и электронных каталогах (естественно, что для отечественных и зарубежных документов должны быть заранее разработаны точные алгоритмы действий). Оцениваются возможные трудности обработки документа (язык, отрасль знания). В сложных случаях уточняется язык, формируется заголовок, в предварительном порядке определяется тематика. Принимаются решения о целесообразности приглашения экспертов. Все рекомендации отражаются в рабочей форме. Документы поступают к каталогизаторам на комплексную обработку, завершающуюся вводом данных в память компьютера.

3-й этап: формирование библиографической записи. Основной коллектив каталогизаторов выполняет комплекс процессов обработки (составление БО, систематизацию, предметизацию, индексирование ключевыми словами, окончательное формирование БЗ в принятом формате). Количество специалистов определяется плановым количеством поступающих на обработку документов из расчета до 1500 документов на одного сотрудника (5-6 документов в день, 250 рабочих дней в году). Эти функции "загрузят" 50% рабочего времени. Вторая его часть планируется на методическую работу, повышение квалификации, обучение новых сотрудников, редактирование каталога. Правильно поступают те библиотеки, в которых эти же специалисты привлекаются к процессам обслуживания читателей по каталогу.

Идеально было бы обеспечить каждого каталогизатора на его рабочем месте персональным компьютером. Если такие условия трудно обеспечить, приходится создавать автоматизированные рабочие места, функционирующие 8-12 часов в день таким образом, чтобы на каждом терминале в течение дня могло поработать 2-3 специалиста по 4 часа каждый. Но в этом случае каждый сотрудник должен иметь еще и личное рабочее место. В непосредственной близости должна располагаться хорошо сформированная рабочая справочная библиотека, в составе которой должны быть универсальные и отраслевые энциклопедии, справочники, словари, атласы, таблицы различных классификационных систем, тезаурусы, рубрикаторы и другие пособия.

4-й этап: методическое и техническое редактирование библиографической записи. Работу выполняют наиболее квалифицированные сотрудники.

Все обнаруженные просчеты, методические и технические ошибки в заголовках, БО, терминах индексирования в обязательном порядке доводятся до сведения исполнителей. Ведется картотека наблюдений: на заметку берутся сложные случаи, допустимые отклонения от норм и правил. Для обеспечения единообразия принятых решений ведется картотека методических решений.

Специально выделенные сотрудники формируют словарь ключевых слов, ведут списки ПР, редактируют сводный АПУ.

На заключительной стадии проверяются все реквизиты, полнота ввода информации в соответствующие поля формата. Выпускающий редактор ставит дату завершения обработки и отправляет информацию в информационный массив. С этого момента она становится доступной пользователям ЭК.

5-й этап: статистический учет. На основе поступающей на каждый документ формы, в которой проставлены личные номера сотрудников и коды выполненных ими операций компьютер выдаёт по программе статистику по самым разным параметрам, в том числе - названиям, языкам, странам, отдельным специалистам (и выявленным в их работе ошибкам). Может быть рассчитана стоимость обработки каждого документа или группы документов (по личному номеру сотрудника машина определит трудозатраты в рублях и копейках).

5.3 Централизованная, кооперированная и координированная В зависимости от способа организации процессов каталогизации при объединении усилий нескольких организаций различаются:

- корпоративная каталогизация (проводится совместно несколькими учреждениями самостоятельно или силами образованного ими органа на договорных принципах);

- кооперированная каталогизация (предполагает совместную деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе разделения функций);

- координированная каталогизация (предполагает совместную деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе распределения каталогизируемых массивов по предварительному соглашению);

- централизованная каталогизация документов (проводится в методических центрах или под их руководством для использования в сети библиотек или информационных центров. Результаты ЦКД могут быть представлены в форме печатной каталожной карточки или публикуемых в издании шифра хранения документа и макета аннотированной каталожной карточки, типового каталога или в машиночитаемой форме).

Крупнейшим в мире в настоящее время предприятием кооперированной каталогизации является OCLC - Online Computer Library Center, автоматизированный библиотечный центр глобального значения с центром в США (г. Коламбус, Дублин, штат Огайо), обеспечивающий библиографической продукцией и информационными услугами в режиме онлайн (прямого доступа по телекоммуникационным каналам) или с помощью CD-ROM библиотеки, библиотечные сети и системы в 76 странах мира (здесь и в дальнейшем все статистические данные на конец 1999 г.). Образован в 1967, с 1968 началось распространение магнитных лент с записями в формате MARC, в режиме онлайн начал работать с 1971. Сводный автоматизированный каталог (WorldCat) содержит более 44 млн. записей (755 млн.

шифров хранения) на 400 языках, хронологически охватывает всю историю человеческой цивилизации. Еженедельно каталог пополняется 25 тыс. записей. Объем рассылки каталожных карточек для библиотек превышает 2 млн. в неделю. По МБА реализуется до 60 млн. запросов в год. Система справочного обслуживания дает возможность получения информации в режиме онлайн из многих баз данных, купленных OCLC (около ста). Центр ведет для библиотек по договору весь комплекс работ по ретроспективной конверсии каталогов.