Copyright © ITProPortal.RU 2012-2013

WinSprut Pro – программа автоматизации товарнофинансовых операций

Программа WinSprut Pro – простая система товарно-складского учета

Web сайт программы: http://www.itproportal.ru

Оглавление WinSprut Pro – программа автоматизации товарно-финансовых операций

1 Введение

1.1 О программе

1.2 Лицензионное соглашение

1.3 Регистрация

2 Инсталляция

2.1 Системные требования

2.2 Процесс установки

3 Работа с программой WinSprut Pro

3.1 Как пользоваться

3.2 Работа со «Справочниками»

3.3 Работа с «Документами»

3.4 Меню «Отчеты»

3.5 Меню «Сервис»

4 Техническая поддержка программы WinSprut Pro

4.1 Контакты

1 Введение 1.1 О программе Программа WinSprut Pro предназначена для учета товарно-финансовых операций. Она позволяет вести учет товаров по складам, формировать покупку и продажу товаров контрагентам, перемещать товары между складами. Показывает текущие остатки по складам, историю товара, оборотную ведомость, взаиморасчеты с контрагентами. Программа WinSprut Pro очень проста в использовании и имеет интуитивно понятный интерфейс.

Основные возможности программы:

Рубли и валюта Твердые и "плавающие" цены Оперативное изменение курса Мгновенный пересчет цен Автоматический контроль товарных запасов Покупка и продажа товаров Переброска со склада на склад Система отчетов Интуитивно понятный и эргономичный интерфейс.

Программа работоспособна на версиях Windows 9x/NT/2000/2003/XP/Vista/Seven.

Программа имеет локальную L и сетевую N модификацию.

1.2 Лицензионное соглашение WinSprut Pro – система автоматизации товарно-финансовых операций.

Copyright © 2012-2013 Aleksey V. Kamenskiy (ITProPortal.RU). All Rights Reserved.

Автор программы: Каменский Алексей Викторович, e-mail: [email protected] Лицензионное соглашение на использование программного обеспечения для ЭВМ WinSprut Pro (ПО).

Перед использованием ПО, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями настоящего лицензионного соглашения.

Любое использование Вами ПО, означает полное и безоговорочное принятие Вами условий настоящего лицензионного соглашения. Если Вы не принимаете условия лицензионного соглашения в полном объеме, Вы не имеете права использовать ПО в каких-либо целях.

1. Лицензия.

1.1. Настоящее Лицензионное соглашение (Лицензия) заключено между Вами, конечным пользователем (Пользователь) и Каменским Алексеем Викторовичем, являющимся правообладателем исключительных прав на ПО и документацию в печатном и/или электронном виде (Правообладатель).

1.2. Пользователю предоставляется Лицензия на использование Программы обычным способом при соблюдении приведенных ниже условий. Правообладатель не предоставляет никаких прав иначе, чем явным о том утверждением.

2. Условия использования и распространения 2.1. Данное ПО не является бесплатным. Вам предоставляется право использования пробной версии данного ПО бесплатно для оценки его функциональности для Ваших целей. Пробная (незарегистрированная) версия ПО не ограничивает функциональности и срока действия, но имеет ограничение на количество вводимых данных. Зарегистрированная копия программы работает без ограничения по времени и может содержать любое число записей.

2.2. Для регистрации ПО необходимо скачать дистрибутив ПО с сайта Правообладателя http://www.itproportal.ru, оплатить Лицензию и получить регистрационный ключ, который позволит Вам использовать ПО без ограничений. Демонстрационная версия ПО ограничена количеством записей.

Дистрибутив ПО и информация о ценах на ПО доступна на сайте Правообладателя http://www.itproportal.ru.

Регистрационный код может быть выдан только на основании уникального номера Вашей базы, сформированного во время установки ПО на Ваш компьютер. Этот регистрационный код может быть использован только Пользователем, купившим его, и не может быть передан другим лицам (организациям).

Любое распространение персонального регистрационного кода влечет за собой немедленное и автоматическое прекращение действий всех прав, предоставляемых настоящим соглашением. Одна Лицензия подразумевает получение регистрационных кодов для рабочих мест, в зависимости от версии программы. При переустановке операционной системы или замене носителя, на котором установлена программа, код базы данных поменяется. При этом необходимо повторно получить регистрационный код, обратившись в службу технической поддержки.

2.3. Демонстрационная версия ПО может свободно распространяться, за исключением случаев, описанных ниже, при условии, что инсталляционный файл не изменен. Ни физическое лицо, ни юридическое лицо не могут брать плату за демонстрационную версию ПО без письменного разрешения Правообладателя. ПО не может распространяться в комплекте с любыми другими продуктами без письменного разрешения Правообладателя. Вы не можете использовать, копировать, эмулировать, клонировать, сдавать в аренду, продавать, модифицировать, декомпилировать, дизассемблировать или передавать ПО или любую его часть, за исключением случаев описанных в лицензионном соглашении. Любые не разрешенные действия ведут к немедленному и автоматическому прекращению действия данного лицензионного соглашения и могут привести к уголовному и/или гражданскому судебному преследованию.

2.4. Копируя ПО и устанавливая ее на свой компьютер, Пользователь выражает свое полное и безоговорочное согласие со всеми условиями Лицензии.

2.5. Использование Программы разрешается только на условиях настоящей Лицензии. Если Пользователь не принимает условия Лицензии в полном объеме, Пользователь не имеет права использовать Программу в каких-либо целях. Использование Программы с нарушением (невыполнением) какого-либо из условий Лицензии запрещено. Без ущерба для каких-либо своих прав Правообладатель может прекратить действие настоящего Лицензионного соглашения при несоблюдении его условий и ограничений. При прекращении действия соглашения Вы обязаны уничтожить все имеющиеся у вас копии и составные части данного ПО.

3. Гарантии 3.1. ПО предоставляется на условиях "как есть" (as is). Правообладатель не предоставляет никаких гарантий в отношении безошибочной и бесперебойной работы ПО, соответствия ПО конкретным целям Пользователя, рыночному уровню, а также не предоставляет никаких иных гарантий, прямо не указанных в настоящей Лицензии.

3.2. В максимальной степени, допустимой действующим законодательством, Правообладатель не несет никакой ответственности за какие-либо прямые или косвенные последствия какого-либо использования или неиспользования ПО и/или ущерб, причиненный Пользователю и/или третьим сторонам в результате какоголибо использования или неиспользования ПО, в том числе из-за возможных ошибок или сбоев в работе ПО.

4. Техническая поддержка 4.1. Пользователь зарегистрированной версии ПО имеет право на получение технической поддержки от Правообладателя. Техническая поддержка осуществляется по электронной почте ([email protected]).

Правообладатель учитывает пожелания Пользователя, сообщения об ошибках в работе ПО и старается их исправить в возможно кратчайшие сроки.

4.2. Пользователь зарегистрированной версии ПО имеет право на бесплатное обновление ПО в течение шести месяцев с момента приобретения регистрационного ключа.

Все права, явно не представленные здесь, принадлежат Правообладателю.

1.3 Регистрация Программа WinSprut Pro распространяется на условиях Shareware. Это означает, что имеет место ограничение на количество записей в базу данных, которое снимается после регистрации программы. Если Вы хотите стать зарегистрированным пользователем, получать уведомления о выходе новых версий программ, пользоваться технической поддержкой и, наконец, снять ограничение на количество записей в базу данных, то зарегистрируйте Вашу версию программы. Для регистрации ознакомьтесь с лицензионным соглашением, оплатите лицензию и получите регистрационный код, обратившись в службу технической поддержки (e-mail: [email protected]).

Регистрационный код может быть выдан только на основании уникального номера Вашей базы, сформированного во время установки программы на Ваш компьютер. Одна лицензия подразумевает получение регистрационных кодов на рабочие места, в зависимости от версии программы. Уникальный номер базы можно посмотреть в меню «Сервис» -> «Регистрация» в левом нижнем углу окна программы (Рис.1, 2).

2 Инсталляция 2.1 Системные требования Для запуска программы WinSprut Pro необходима одна из ниже перечисленных операционных систем:

Windows Vista Windows Seven 2.2 Процесс установки Для установки программы WinSprut Pro необходимо скачать с сайта http://www.itproportal.ru файл установки локальной WinSprut Pro L или сетевой WinSprut Pro N версии на Ваш компьютер и запустить его. Далее следовать инструкциям инсталлятора.

По умолчанию локальная версия программы WinSprut Pro устанавливается в директорию \Program Files\ITProPortal\WinSprut Pro, сетевая в \Program Files\ITProPortal\WinSprut Pro Net Вашего системного диска.

При установке сетевой версии необходимо установить дистрибутив сервера Firebird (SQL сервер семейства Interbase) на одном из компьютеров в локальной сети, который назовем сервером. На всех рабочих станциях (в том числе и на сервере) устанавливаем клиента Firebird.

ВНИМАНИЕ! Если Вы используете брандмауэр на СЕРВЕРЕ в локальной сети, то в его настройки следует добавить TCP порт 3050 для Firebird.

Дистрибутив Firebird включен в дистрибутив сетевой версии WinSprut Pro N.

Первый запуск программы WinSprut Pro L (локальная версия).

При первом запуске программы WinSprut Pro L появляется окно, в котором следует ввести логин и пароль администратора системы и нажать на кнопку «ОК» (Рис.3).

ВНИМАНИЕ! Запомните Логин и Пароль, которые Вы ввели, иначе при следующем запуске программы Вы не сможете в неё войти!

При повторных запусках программы окно для проверки доступа в систему выглядит следующим образом, здесь следует вводить логин и пароль, которые Вы ввели при первом запуске программы (Рис.4).

Первый запуск программы WinSprut Pro N (сетевая версия).

Запуск на сервере в локальной сети: при запуске программы WinSprut Pro N появляется окно настройки подключения к серверу Firebird (Рис.5). Выбираем следующие параметры подключения к серверу:

Сервер БД установлен: Локально (на этом компьютере).

Имя сервера: localhost.

Файл базы данных: путь к файлу базы данных Firebird: C:\Program files\ITProPortal\WinSprut Pro Net\data.fdb Запуск на рабочей станции в локальной сети: запуск программы на рабочей станции возможен, если программа первый раз была запущена на сервере и установлены логин и пароль администратора (Рис.6).

Здесь следует выбрать:

Сервер БД установлен: Удаленно (на другом компьютере).

Имя сервера: сетевое имя компьютера, на котором установлен сервер Firebird (например SERVER).

Файл базы данных: путь к файлу базы данных Firebird на сервере: C:\Program files\ITProPortal\WinSprut Pro Net\data.fdb При первом запуске программы WinSprut Pro N на сервере появляется окно (Рис.3), в котором следует ввести логин и пароль администратора системы и нажать на кнопку «ОК».

ВНИМАНИЕ! Запомните Логин и Пароль, которые Вы ввели, иначе при следующем запуске программы Вы не сможете в неё войти!

При повторных запусках программы окно для проверки доступа в систему выглядит следующим образом, здесь следует вводить логин и пароль, которые Вы ввели при первом запуске программы (Рис.4).

3 Работа с программой WinSprut Pro 3.1 Как пользоваться При вводе логина и пароля открывается главное окно программы WinSprut Pro (Рис.7). Главное окно программы WinSprut Pro состоит из элементов меню: «Справочники», «Документы», «Отчеты», «Сервис», «О программе»; кнопок: «Товары», «Клиенты», «Поставщики», «Покупатели», «Склад», «Отчеты», «Выход».

При открытии главного окна по умолчанию открывается список товаров, где можно добавить или отредактировать товар или группу товара. При выборе склада вверху списка показываются текущие остатки товаров для выбранного склада.

В данном окне можно выполнить следующие действия:

«Новая группа» - добавляет новую группу товара в дерево «Товары»

«Исправить группу» - исправляет выделенную группу в дереве «Товары»

«Удалить группу» - удаляет выделенную группу в дереве «Товары», если группа не имеет вложенных товаров.

«Добавить товар» - добавляет новый товар в список «Исправить» - редактирует выделенную позицию товара в списке «Удалить» - удаляет выделенную позицию товара в списке, если он не используется в документах.

На (Рис.8) представлена форма ввода товара, которая имеет следующие атрибуты:

Группа товара Наименование На закладке «Цены» задаются цены товара. На закладке «Описание» можно добавлять дополнительную информацию по товару.

3.2 Работа со «Справочниками»

В программе WinSprut Pro используются следующие справочники:

Товары – содержит список товаров Клиенты – содержит список клиентов Фирмы – список Ваших фирм Склады – список складов Единицы измерения Пользователи Рассмотрим на примере справочника «Склады» добавление, редактирование и удаление записи. Для этого в меню «Справочники» следует выбрать «Склады». Форма списка справочника «Склады» показана на (Рис.9).

Для того чтобы ввести новый склад следует нажать кнопку «Добавить», исправить склад – кнопка «Исправить», удалить склад из списка – кнопка «Удалить». Кнопка «Обновить» - обновляет список справочника при работе с сетевой версией программы. Форма склада имеет следующий вид (Рис.10).

С остальными справочниками программы WinSprut Pro работаем аналогично. Т.е. в форме справочника вводим необходимую информацию.

3.3 Работа с «Документами»

Программа WinSprut Pro позволяет вести список следующих документов: «Приходные накладные», «Расходные накладные», «Возвраты поставщикам», «Возвраты покупателей», «Акты перемещения», «Акты списания». Рассмотрим на примере «Приходных накладных» работу с документами в программе. При вводе нового документа (кнопка «Добавить») появляется форма (Рис.11). В которой необходимо заполнить следующие реквизиты (шапка накладной):

При нажатии на кнопку «ОК» появляется список «Приходных накладных», который выглядит следующим образом (Рис.12).

Здесь можно добавить, исправить или удалить документ «Приходная накладная». Кнопка «Выборка»

позволяет сделать фильтр документов по интервалу, фирме, поставщику (Рис.13).

Форма ввода «Приходной накладной» представлена на (Рис.14). В верхней части формы расположены товары на складе, который выбран в документе. Здесь можно добавлять и редактировать группы товаров, товары, цены. В нижней части расположена табличная часть самой накладной в виде закладок «Товары» и «Оплаты поставщику». При нажатии кнопки «Добавить» или двойном клике по товару в закладку «Товары»

добавляется строка. Форма ввода строки накладной (Рис.15).

На закладке «Оплаты поставщику» отображается список оплат поставщику за товар (Рис.16).

Форма ввода оплаты (Рис.17):

При нажатии на кнопку «Печать» можно распечатать документ «Приходная накладная». Пример печатной формы (Рис.18).

С остальными документами в программе WinSprut Pro работаем аналогично «Приходной накладной».

3.4 Меню «Отчеты»

Выбрав меню «Отчеты» Вы можете сформировать следующие отчеты:

Остатки товаров на складах (Рис.19) Оборотная ведомость (Рис.20) Оборотная ведомость подробная (Рис.21) Взаиморасчеты с контрагентами (Рис.22) Рис. Рис. 3.5 Меню «Сервис»

Меню «Сервис» имеет следующие подменю:

Права доступа – показывает роли доступа пользователей к системе WinSprut Pro (Рис.23).

Настройка печатных форм – открывает редактор печатных форм, где Вы можете на свое усмотрение поменять печатные формы.

4 Техническая поддержка программы WinSprut Pro 4.1 Контакты E-mail: [email protected] Web-сайт: http://www.itproportal.ru ICQ: 610-301-