ФГБОУ ВПО «МГТУ»

Реализация образовательных программ

Рабочая инструкция

1; 1

|> I^ '

ц •

О порядке оформления и ведения зачетной книжки

(нового образца) обучающегося в ФГБОУ ВПО «МГТУ»

МГТУ-СК-РИ -3.1 8/3-14 И....

ВПО «МГТУ»

^ - е. К. КУИЖЕВА 2014 Инструкция о порядке оформления и ведения зачетной книжки (нового образца) обучающегося в ФГБОУ ВПО «МГТУ»

СИСТЕМА КАЧЕСТВА

МГТУ-СК-РИ -3.1.8./3 - Версия 1.

СОГЛАСОВАНО:

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ РУКОВОДСТВА

ПО КАЧЕСТВУ

^ ^ Л. И. ЗАДОРОЖНАЯ « » Майкоп, Должность Фамилия И.О. Подпись Разработал Начальник учебно-методического Г.А. Гук управления Согласовал Помощник ректора С. О. Некрасова Без подписи документ действителен 3 суток после Версия: 1.0 Экземпляр № Стр. 1 из распечатки: Дата и время распечатки 14.04. 15:06: ФГБОУ ВПО «МГТУ»

qp г 11 !|Г| РИ «О порядке заполнения и хранения зачетной книжки (нового образца) обучающегося в ФГБОУ ВПО «МГТУ»

М Г Т У -С К -Р И -3.1.8/3- 1. Общие положения 1.1. Н астоящ ая И нструкция о порядке заполнения и хранения зачетной книжки обучающегося разработана в соответствии Федеральным законом от 29 декабря 2012г. № 273-ФЭ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки Российской федерации от 22 марта 2013г. №203 «Об утверждении образцов студенческого билета и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета. программы магистратуры» (per. № 28458 от 22 мая 2013г.), Уставом ФГБОУ ВПО «МГТУ».

1.2. Зачетная книжка - это документ обучающегося, в котором фиксируется освоение им образовательной программы направления подготовки (специальности), на которую студент зачисляется приказом ректора.

2. Оформление зачетной книжки 2.1. Зачетная книжка выдается секретарю деканата методистом учебно­ методического управления на основании служебной записки. Методист УМУ выдает зачетные книжки и студенческие билеты в количестве зачисленных студентов секретарю деканата под роспись для дальнейшего оформления.

2.2. Зачетная книжка выдается вновь принятому студенту в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала первой экзаменационной сессии. Зачетные книжки выдаются обучающимся под роспись в деканате и регистрируются в журнале учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов.

Журнал хранится в делах факультет.

2.3. Первый лист зачетной книжки заполняется секретарем деканата от руки шариковой ручкой синего или черного цвета, при этом заполняются поля: «№ зачетной книжки», «Фамилия, имя, отчество», «Код, направление подготовки (специальность)», «Структурное подразделение», «Зачислен приказом о т _ 20_ г. № », «Дата выдачи».

Поле - «Фамилия, имя. отчество» заполняется как на титульном листе, так и на всех последующих листах зачетной книжки. «Фамилия, имя. отчество» - записываются полностью в соответствии с паспортными данными.

Поле - «Структурное подразделение» - полное наименование факультета.

Поле - «Код, направление подготовки (специальность)» - нужное подчеркнуть, для направления дописать словами «бакалавриата» или «магистратуры», для специальности добавить «ВО», поставить двоеточие и указать полное наименование образовательной программы в соответствии с действующей лицензией.

Поле - «зачислен» / «переведен» - указывается дата зачисления / восстановления из приказа о зачислении / восстановлении. Если такая дата в приказе не указана, то возможна запись года поступления;

Внизу страницы ставится личная подпись студента и дата выдачи зачетной книжки («Дата выдачи» - формат ЧЧ.ММ.ГГГГ.). На фотографии студента проставляется печать факультета.

Rpnm a' 1 П Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время стр. 2 из Зачетная книжка подписывается проректором по учебной работе, деканом факультета с расшифровкой подписи и заверяется печатью ФГБОУ ВПО «МГТУ».

2.4. Исправления на первой странице зачетной книжки вносятся секретарем деканата только на основании приказа: исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше неё вносится новая (возможно использование наборной печати). На свободном месте делается запись: «исправлено на основании приказа от ЧЧ.ММ.ГГГГ № 00 ».

2.5. При изменении студентом фамилии, имени или отчества, а также специальности (направления подготовки) или формы обучения, после выхода соответствующего приказа, первоначальная запись аккуратно зачеркивается и вписывается новая, с пометкой «согласно приказу №о т _ (дата)».

2.6. Регистрационный номер (восьмизначный) зачетной книжки совпадает с номером студенческого билета. Первые две цифры номера обозначают год поступления, третья цифра означает: 0 - очная форма обучения, 9 - заочная форма обучения;

следующие две цифры - номер факультета соответствуют определенному факультету:

01 - технологический;

02 - экологический;

03 - инженерно-экономический;

04 - аграрных технологий;

05 - новых социальных технологий;

06 - финансово-экономический;

07 - управления;

08 - информационных систем в экономике и юриспруденции;

09 - лечебный;

10 - фармацевтический;

следующие три цифры - порядковый номер абитуриента по образовательной программе.

Регистрационный номер зачетной книжки не меняется на протяжении всего периода обучения студента на факультете, даже в случае перевода на другую форму обучения.

2.7 Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.

3.1.Записи в зачетной книжке студента делаются от руки, шариковой ручкой черного или синего цвета. Перечень дисциплин и формы контроля знаний в семестре (учебном году) определяются учебными планами направления подготовки (специальности).

индивидуальному плану, информация о сдаче зачетов и экзаменов должна размещаться на семестре в соответствии с учебным планом, по которому обучается студент.

3.3. В зачетную книжку в соответствии с учебными планами заносятся:

- записи результатов сдачи экзаменов и сведения о прослушанных В е р с и я : 1.0 Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время стр. 3 из курсах в графах раздела «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)»

соответствующего семестра;

- записи результатов сдачи зачетов и сведения о соответствующем курсе в графах разделов «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» соответствующего семестра;

- записи результатов защиты курсовых работ (проектов) в графах раздела «Курсовые работы (проекты)»;

- сведения результатов прохождения учебной и производственной практик в графах раздела «Практика»;

сведения о научно-исследовательской работе в графах «Научноисследовательская работа»;

- записи результатов сдачи итоговых аттестационных экзаменов в графы раздела «Государственные экзамены»;

- запись результата сдачи выпускной квалификационной работы (проекта) по направлению подготовки (специальности) в графы раздела «Выпускная квалификационная работа».

3.4. В зачетную книжку наименование дисциплины (модуля), раздела вносится в соответствии с ФГОС ВО и учебным планом. Не допускается запись наименования дисциплины в сокращенной (аббревиатурной) форме, например: КСЕ следует вписывать как Конц. совр. естествозн.

3.5. При заполнении зачетной книжки в графах трудоемкости, именуемых «Общее количество часов/зачетных единиц», оформление следующее:

- если дисциплина имеет только одну форму контроля - экзамен или зачет, в графу « Общее количество часов/зачетных единиц» проставляются часы общей трудоемкости по учебному плану;

- при наличии двух или нескольких форм контроля по дисциплине, трудоемкость записывается в соответствии с учебным планом;

- в графе «Общее количество часов» указывается количество часов общей трудоемкости дисциплины в часах и зачетных единицах, включая часы самостоятельной работы студентов (в том числе по заочной форме обучения), в соответствии с учебным планом. По дисциплине, преподаваемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая доля общего количества часов на дисциплину. Зачетная единица, кредит, согласно Инструктивному письму № 14-52-988/3 от 28.11.2002 г. Министерства образования Российской Федерации, соответствует 36 академическим часам общей трудоемкости продолжительностью по 45 минут (или 27 астрономическим часам).

3.6. У спеваем ость студента определяется следую щ ими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «не зачтено».

Оценки проставляются преподавателем на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины. В зачетную книжку заносятся положительные оценки. Неудовлетворительная оценка и незачет проставляются только в зачетно-экзаменационной ведомости. Допускается исправление выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает ошибочно поставленную оценку и сверху пишет правильный вариант. Внизу страницы добавляет фразу:

В е р с и я : 1.0 Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время «исправленному верить» и ставит подпись. При внесении данных о дисциплине не должно оставаться незаполненных ячеек.

3.7. Каждый разворот зачетной книжки (семестр) при условии выполнения учебного плана подписывается деканом факультета и заверяется печатью факультета в середине на сгибе. Для этого секретарь деканата в начале каждого семестра, следующего за экзаменационной сессией, осуществляет сверку записей в зачетных книжках и зачетно­ экзаменационных ведомостях.

3.8. Сведения о результатах защиты курсовой работы (проекта) вносятся на соответствующих страницах с указанием наименования дисциплины и точной формулировкой темы. В графе «Оценка» ставится дифференцированная оценка.

вносятся на соответствующих страницах. Руководитель практики студентов указывает наименование практики в соответствии с учебным планом, семестр, место прохождения практики, в качестве кого работал (должность), общее количество в часах и зачетных единицах, фамилию, имя,отчество руководителя практики от университета, оценку по итогам аттестации, дату проведения аттестации, подпись руководителя.

3.10. В разделе «Научно- исследовательская работа» проставляется НИР и их направленность (например, полевая, геологическая, творческая и т.д.).

3.11. Результаты государственной итоговой аттестации заносятся в экзаменационной комиссии (ГЭК). Наименование экзамена вносится полностью в соответствии с приказом о составе государственной аттестационной комиссии.

Экзаменационны е оценки записываю тся полностью. Записи о государственных испытаниях, сданных на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносятся. В графе «Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии»

(ГЭК) ставятся подписи всех присутствовавших на экзамене и (или) защите членов ГЭК.

3.12. Тема и научный руководитель вы пускной квалификационной (дипломной) работы указываются полностью в соответствии с приказом об утверждении тем и руководителей ВКР.

3.13. Реш ение Государственной экзам енационной комиссии заполняется секретарем ГЭК на соответствующей странице с указанием: даты и номера протокола.

Ф.И.О. студента, квалификации, подписи председателя и членов комиссии. В случае отсутствия на защите председателя ГЭК в зачетной книжке в поле «Председатель» на пустом месте перед словом Председатель делается сокращённая надпись «Зам.», указывается фамилия зам. председателя и ставится его подпись;

- в поле «Члены комиссии» подписи должны быть расшифрованы через косую черту с указанием фамилии, если позволяет место - инициалов;

- «Серия и номер диплома» должны соответствовать серии и номеру правого разворота диплома;

3.14. После завершения теоретического обучения студент, претендую щ ий на получение ди п лом а «с отличием » им еет право в соответстви и с П олож ением о курсовы х экзам енах и зачетах в М айкопском государствен ном технологическом университете п ересдать не более двух ди сциплины с целью повыш ения В в Р С и я : 1.0 Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время стр. J) из I распечатки 14.04.2014, 11:38: положительной оценки с разрешения проректора по учебной работе, запись о результатах данного экзамена вносится на странице соответствующего семестра с указанием на полях даты пересдачи экзамена.

3.16. После завершения теоретического обучения, для подготовки документации по итоговой аттестации, студенты сдают зачетные книжки в деканат факультета.

3.17. После завершения итоговых государственных испытаний и внесения всех необходимых записей зачетные книжки передаются из ГЭК секретарю деканата. Секретарь деканата вносит запись о государственном номере, регистрационном номере и дате выдачи диплома. П оследняя страница зачетной книж ки подписывается деканом факультета и заверяется печатью факультета.

3.18. После отчисления студента из Университета в связи с окончанием полного курса или выбытием зачетная книжка вместе с другими, оформленными в установленном порядке документами студента, сдается в деканат соответствую щ его факультета для подготовки личного дела студента для сдачи в архив. При подготовке зачетной книжки к сдаче в отдел кадров студентов секретарь деканата факультета просматривает все страницы зачетной книжки:

- в зачетной книжке студентов, отчисленных в связи с окончанием вуза, на незаполненных строках ставится символ. ^ - в зачетной книжке студентов, отчисленных по другим причинам, пустые строки не заполняются.

3.19. В случае выбытия студента из Университета до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в студенческий отдел кадров Университета и студенту выдается академическая справка или диплом о неполном высшем образовании установленного образца. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другое образовательное учреждение и для перезачета дисциплин в другом образовательном учреждении.

4.1. В случае утери, порчи и т.п. зачетной книжки студенту выдается новая зачетная книжка (с отметкой «дубликат»). Для получения дубликата зачетной книжки студент подает на декана факультета заявление установленного образца.

4.2. Дубликат выписывается секретарем деканата факультета. П ервая страница дубликата зачетной книжки заполн яется в соответствии с разделом 2, дополненным следующим пунктом: на верхнем поле заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».

4.3. Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся заместителем декана по учебной работе на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. Записи делаются в соответствии с правилами, установленными в разделе 3 настоящей инструкции и подписываются деканом факультета.

5. Восстановление и перевод из других учебных заведений 5.1 Студенту, зачисленному в университет в порядке перевода или восстановления из другого учебного заведения, зачетная книжка выдается в установленном порядке.

В вР С и я: 1.0 Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время стр. 6 из _ |_ распечатки 14.04.2014, 1 1:38: j" i ' | p U РИ «О порядке заполнения и хранения зачетной книжки (нового 5.2. В зачетных книжках студентов, зачисленных в порядке перевода или восстановления из другого учебного заведения, делаю тся записи о перезачтенных дисциплинах и практиках, как ранее изученных. На страницах соответствующих семестров записываются: наименование дисциплины, количество часов, в графе «ФИО преподавателя» делается отметка «перезачет», в графе «О ценка» указывается оценка.

При этом в нижней части страницы зачетной книжки делается запись: «Основание:

академическая справка №..., дата, регистрационный номер и наименование вуза», которая заверяется подписью заместителя декана. Страницы каждого курса подписываются деканом факультета и заверяются печатью факультета.

5.3. П осле зачисления лиц, имею щ их среднее проф ессиональное образование на программы соответствующего профиля для обучения по индивидуальному плану (ускоренное обучение), производится переаттестация дисциплин на основании аттестации знаний, полученных в среднем профессиональном учебном заведении.

Переаттестация проводится в соответствии с требованиями Положения об индивидуальном учебном плане в ФГБОУ ВПО «МГТУ».

5.4. Записи о переаттестованных дисциплинах или их разделах, вносятся в зачетные книжки в порядке, изложенном в п.5.2 настоящего раздела. В случаях обучения студента в вузе по индивидуальному учебному плану обучения (ускоренное обучение), переводе/восстановлении из другого учебного заведения или внутри вуза с одной образовательной программы на другую в зачетную книжку вносятся результаты только тех испытаний, которые студент прошел в ФГБОУ ВПО «МГТУ» по новой образовательной программе. Зачетные книжки студентов, принятых на второй и последующие курсы, заполняются со второго или последующих курсов соответственно.

Итоги ликвидированной разницы в программах проставляются на страницы18-21 зачетной книжки.

Инструкция рассмотрена на заседании совета по качеству ФГБОУ ВПО «МГТУ»

от 19 марта 2014, протокол №2.

R p n r n я- 1 0 Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время стр. 7 из ' '' I распечатки 14.04.2014, I 1:38:10_ Ярп '/0 Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время