Департамент образования города Москвы

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОДА МОСКВЫ

КОЛЛЕДЖ АВТОМАТИЗАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ № 20

105037, г. Москва, ул. 1-я Парковая, д. 12 E-mail: [email protected] Телефон/факс: (499) 163-40-83, (499)367-17-09 Web-site: каит20.рф ИНН/КПП 7 7 1 9 2 8 6 1 0 4 / 7 7 1 9 0 1 0 0 1 О К П О 76060683, О Г Р Н 1057719027013 /

СОГЛАСОВАНО

от « Л »

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок работы приемной комиссии ГБОУ СПО города Москвы Колледжа автоматизации и информационных технологий № 20 (далее - приемная комиссия) по подготовке и проведению приема в ГБОУ СПО КАИТ № 20 на 2014/ учебный год.

1.2. Приемная комиссия создается с целью организации приема документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом (далее - граждане, лица, поступающие) для обучения по образовательным программам среднего профессионального образования (далее образовательные программы) за счет средств бюджета города Москвы, а также по договорам об образовании, заключаемым при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц (далее - договор об оказании платных образовательных услуг) в ГБОУ СПО КАИТ № 20 (далее - Колледж).

1.3. Приемная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии.

1.4. Приемная комиссия в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией РФ;

- Законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г.

№ 273 - ФЗ;

- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 г. № 36 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»;

- «Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования и (среднем специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2008 г. № 543;

- Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года №152-ФЗ;

- Уставом Колледжа;

- Правилами приема в ГБОУ СПО города Москвы Колледж автоматизации и информационных технологий;

- контрольными цифрами приема.

2. Состав и обязанности членов приемной комиссии 2.1. Приемная комиссия создается приказом директора, в котором определяется ее персональный состав, назначается председатель приемной комиссии, ответственный секретарь приемной комиссии, технический секретарь приемной комиссии. При необходимости возможно назначение заместителя председателя приемной комиссии, а также может предусматриваться должность заместителя ответственного секретаря.

2.2. Приемная комиссия создается приказом директора ежегодно и осуществляет работу в течение всего года.

2.3. Председатель приемной комиссии утверждает годовой план и график работы приемной комиссии, определяет обязанности ее членов, руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных и нормативных правовых документов в области образования для формирования контингента студентов Колледжа.

2.4. Ответственный секретарь приемной комиссии готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии, участвует в разработке плана мероприятий по организации приема абитуриентов, составляет план работы приемной комиссии, несет ответственность за переписку по вопросам приема, организует агитационную и профориентационную работу приемной комиссии, организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии, контролирует правильность оформления учетно-отчетной документации по приему, организует подготовку бланков документации приемной комиссии, контролирует правильность оформления личных дел поступающих, организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии, организует подготовку и сдачу документов приемной комиссии в архив, участвует в собеседовании с поступающими.

2.5. Технический секретарь приемной комиссии участвует в проведении собеседований с поступающими, проводит консультации с поступающими по порядку и правилам приема, ведет делопроизводство, формирует и передает в архив личные дела поступающих.

2.6. Срок полномочий приемной комиссии - один год, истекает не позднее декабря текущего года. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на совете (педсовете) Колледжа.

3.1. До начала приема документов в Колледж приемная комиссия размещает на информационном стенде приемной комиссии и на официальном интернетсайте Колледжа следующую информацию для поступающих:

не позднее 1 марта:

- Правила приема в Колледж на текущий год;

- Порядок приема граждан на обучение по дополнительным образовательным программам, а также на места с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами;

- перечень специальностей, на которые Колледж объявляет прием в соответствии с лицензией на проведение образовательной деятельности и образования, необходимого для поступления в Колледж;

- перечень и информацию о форме проведения вступительных испытаний;

- возможности приема заявлений и необходимых документов, предусмотренных настоящим положением, в электронной форме;

- особенности проведения испытаний для лиц с ограниченными возможностями здоровья;

не позднее 1 июня:

- общее количество мест для приема по каждой специальности, по различным формам получения образования;

- количество бюджетных мест, выделенных по каждой специальности;

- количество мест по договорам с оплатой стоимости обучения;

- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

- информацию о наличии общежития;

- образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.

4.1. Прием заявлений в Колледж для получения образования по очной форме обучения начинается 01 июня и заканчивается 15 августа текущего года, а при наличии свободных мест прием документов продлевается до 01 октября текущего года.

Прием заявлений в Колледж для получения образования по заочной форме обучения начинается 01 июня и заканчивается 30 сентября текущего года, а при наличии свободных мест прием документов продлевается до 25 декабря текущего года.

4.2. Прием заявлений у лиц, поступающих для обучения по образовательным программам по специальностям 42.02.01 «Реклама», 54.02.01 «Дизайн» и 29.02.04 «Конструирование, моделирование и технология швейных изделий», которые требуют у поступающих наличие определенных творческих способностей, осуществляется до 01 августа текущего года.

4.3. Приемная комиссия знакомит поступающих в Колледж и их родителей (законных представителей) с установленными Правилами приема в Колледж, Уставом Колледжа, лицензией на право ведения образовательной деятельности Колледжа, свидетельством о государственной аккредитации Колледжа по каждой из специальностей, дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании, образовательными программами, реализуемыми Колледжем, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.

4.4. Колледж должен обеспечить поступающему квалифицированную помощь по всем вопросам, связанным с подачей заявления и документов о приеме. Если при подаче документов поступающий представляет копию документов об образовании, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления).

4.5. Для поступления в Колледж поступающий подает заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале. До начала приема документов листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приема документов записи в журналах закрываются итоговой чертой с подписью председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, и скрепляются печатью Колледжа.

4.6. На каждого поступающего (абитуриента) Колледжа заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.

4.7. Поступающему выдается расписка о приеме документов.

4.8. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.

4.9. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте Колледжа и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением формы образования.

4.10. Приемная комиссия Колледжа обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела на официальном сайте для ответов на обращения, связанные с приемом в Колледж.

4.11. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

4.12. Списки поступающих и зачисленных в студенты печатаются как приложение к протоколу. Всякое внесение в них изменений фиксируется протоколом.

4.13. Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее двух третей утвержденного состава.

5. Документация, используемая при приеме в Колледж 5.1. Для проведения приема в Колледж готовится следующий комплект:

- бланки заявлений о приеме в колледж;

- регистрационный журнал (журналы);

- папки для формирования личных дел;

- бланки расписок о приеме документов;

- бланки договоров между Колледжем и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой образовательных услуг (сверх контрольных цифр).

Все документы должны содержать штамп Колледжа и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью Колледжа.

5.2. Форма заявления о приеме в Колледж содержит:

- фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) поступающего;

- дату его рождения;

- реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;

- сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;

- специальность, для обучения по которой он планирует поступать в Колледж, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по договорам об оказании платных образовательных услуг).

В заявлении также фиксируется факт ознакомления с копиями: лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложениями к ней), свидетельства о государственной аккредитации (с приложениями к ней) или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего.

Подписью поступающего заверяется также следующее:

- получение среднего профессионального образования впервые;

- ознакомление с датой предоставления оригинала документа об образовании.

В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, Колледж возвращает документы поступающему.

5.3. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о поступающих с момента подачи документов до зачисления в Колледж или возврата документов поступающему.

В зависимости от численности абитуриентов при приеме может вестись один или несколько регистрационных журналов (по формам обучения, специальностям).

В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) поступающего;

- домашний адрес, контактный телефон;

- дата приема заявления и документов;

- сведения о зачислении в колледж или отказе в зачислении и возврате документов.

Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.

5.4. В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: фамилия, имя и отчество поступающего, наименование специальности, форма обучения и т.д.

После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов передаются в учебную часть колледжа для формирования личных дел студентов; личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение года.

5.5. Расписка о приеме документов заполняется в двух экземплярах и должна содержать полный перечень документов, полученных от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и предъявленные абитуриентом по собственной инициативе). Копия расписки с подписью поступающего остается в личном деле поступающего.

6. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения 6.1. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждую специальность осуществляется приемной комиссией сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией.

6.2. Взаимоотношения между Колледжем, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором об оказании платных образовательных услуг. Договор между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом должен предусматривать четкое установление предмета договора, прав, обязанностей и ответственности сторон.

6.3. Приказ о зачислении в состав студентов издается согласно договору.

7.1. Список лиц, которые рекомендуются к зачислению в состав студентов, формируется на заседании приемной комиссии, оформляется как приложение к протоколу решения приемной комиссии и помещается на информационном стенде приемной комиссии и на сайте Колледжа.

7.2. На основании сформированного списка и в соответствии с представленными оригиналами документов об образовании директор издает приказ о зачислении в состав студентов, который доводится до сведения абитуриентов. Приказ о зачислении в состав студентов может быть издан только после истечения срока (7календарных дней) представления документа об образовании.

7.3. Приказ о зачислении как на бюджетные места, так и на места по договорам об оказании платных образовательных услуг публикуются на информационном стенде приемной комиссии и официальном сайте Колледжа в день их издания и должны быть доступны пользователям в период до декабря текущего года включительно.

8.1. Приемной комиссии запрещается взимание платы с поступающих при подаче документов.

8.2. Председатель приемной комиссии, все члены и ответственный секретарь приемной комиссии несут личную ответственность за полноту и достоверность информации предоставляемой поступающим в колледж и их родителям (законным представителям); сохранность переданных поступающими документов, предоставляемых при приеме в колледж;

соблюдение сроков приема документов, устанавливаемых законодательством и Правилами приема в Колледж.

8.3. По письменному заявлению поступающих, оригинал документа об образовании и другие документы представленные поступающим, должны возвращаться Колледжем в течение следующего рабочего дня после подачи заявления. За задержку, а также за несвоевременную выдачу оригинала документа об образовании директор Колледжа, а также ответственный секретарь приемной комиссии несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

9.1. Работа приемной комиссии Колледжа завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического совета Колледжа.

9.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

- Правила приема в Колледж;

- документы, подтверждающие контрольные цифры приема;

- журналы регистрации документов поступающих;

- протоколы приемной комиссии;

- договоры на целевую подготовку;

- личные дела поступающих;

- приказы о зачислении в состав студентов Колледжа.