СОДЕРЖАНИЕ

стр.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ПРАВИЛА

ОФОРМЛЕНИЯ ПРОИЗВЕДЕНИЙ 4

ПОРЯДОК ДЕПОНИРОВАНИЯ 5

ПОРЯДОК ОСПАРИВАНИЯ АВТОРСТВА 6

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6

Приложение № 1 Образец акцепта 7 Приложение № 2 Требования к составлению реферата 9 Приложение № 3 Общие требования к оформлению произведения 12 2

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы по депонированию дипломных работ (проектов), подготовленных к защите диссертаций и авторефератов диссертаций (далее – Произведения) в федеральном государственном бюджетном учреждении «Российская государственная библиотека» (далее – ФГБУ «РГБ»), охраняемых авторским правом в соответствии с Гражданским Кодексом РФ (далее – ГК РФ).

1.2. Настоящая Инструкция разработана с учетом положений ГК РФ и других законодательных и нормативных актов Российской Федерации.

Инструкция устанавливает требования по приему и регистрации депонируемых дипломных работ (проектов), подготовленных к защите диссертаций и авторефератов диссертаций.

1.3. Дипломная работа (проект) - один из видов выпускной квалификационной работы — самостоятельная творческая работа студентов, обучающихся по программам подготовки специалистов, выполняемая ими на последнем, выпускном курсе.

Дипломная работа выполняется студентами, обучающимися по естественно-научным, гуманитарным, экономическим и творческим специальностям, и имеет целью систематизацию, обобщение и проверку специальных теоретических знаний и практических навыков выпускников.

Дипломный проект выполняется студентами, обучающимися по техническим специальностям, и предполагает создание или расчёт некоторого технического устройства или технологии. В виде исключения студенты технических вузов могут выполнять и дипломную работу, если она носит теоретический или экспериментальный характер.

1.4. Диссертация - научно-квалификационная работа, представленная на соискание ученой степени.

1.5. Автореферат диссертации - краткое изложение основных результатов диссертационной работы на соискание учёной степени, составленное автором диссертации.

1.6. Автором результата интеллектуальной деятельности (далее – Автор) признается гражданин, творческим трудом которого он создан. Лицо, указанное в качестве Автора на оригинале или экземпляре работы, считается его Автором, если не доказано иное.

1.7. Депонирование – передача на хранение дипломных работ (проектов), диссертаций, авторефератов диссертаций, обеспечивающий введение в публичный оборот информации о них и утверждающий их приоритет.

Депонирование дипломных работ (проектов), подготовленных к защите диссертаций, авторефератов диссертаций не влияет на возникновение, осуществление и охрану авторских прав, однако сам факт депонирования может быть использован в качестве доказательства существования результата интеллектуальной деятельности и признания авторства лица, его создавшего.

1.8. Депонирование предусматривает прием, учет, регистрацию, хранение дипломных работ (проектов), подготовленных к защите диссертаций, авторефератов диссертаций в электронном виде, без предоставления доступа к ним пользователей ФГБУ «РГБ».

Депонирование Произведения производится после принятия публичной оферты путем подписания Автором акцепта с приложением списка передаваемых произведений (Приложение №1).

1.9. Депонирование дипломных работ (проектов), подготовленных к защите диссертаций, авторефератов диссертаций осуществляет Отдел депонирования объектов интеллектуальной собственности ФГБУ «РГБ»

(далее – Отдел).

1.10. Отдел ведет электронный реестр депонированных работ.

1.11. В случае нарушения прав автора на результат интеллектуальной деятельности со стороны третьих лиц, на ФГБУ «РГБ» не возлагается обязанность по защите нарушенных прав.

ФГБУ «РГБ» не несет ответственности в случае предъявления претензий третьих лиц о несоответствии заявленных автором сведений либо в случае несоответствия заявленных автором гарантий.

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

ПРОИЗВЕДЕНИЙ.

2.1. Произведение для депонирования предоставляется Автором одним файлом в цифровой (электронной) форме, в формате электронных документов PDF. Единый файл Произведения должен включать в себя все дополнительные приложения, графики, рисунки и иные дополнения к тексту Произведения.

Отдельно с Произведением передается реферат, который Автор создает в любой доступной и удобной ему редакторской программе.

2.2. Для предоставления в Отдел комплекта документов и Произведения, Автор может воспользоваться одним из указанных способов:

2.2.1. Визит в ФГБУ «РГБ», при личном обращении в Отдел.

Прием Произведения на депонирование осуществляется при личном обращении Автора при предъявлении паспорта. Сотрудниками Отдела оформляется комплект документов, подписываемых Автором. Состав комплекта документов указан в п.2.3 Инструкции.

2.2.2. Предоставление комплекта документов и Произведения в Отдел посредством электронной почты (e-mail).

Автор, после ознакомления с текстом публичной оферты, заполняет, распечатывает и подписывает комплект документов. Сканированный комплект документов и Произведение в электронной форме отправляет на электронный адрес Отдела: [email protected]. Оригиналы подписанных документов Автор направляет посредством почтовой связи на адрес Отдела: 119019, г.Москва, ул.Воздвиженка, 3/5, ОДИТ.

2.2.3. Передача на депонирование Произведения через сайт ФГБУ «РГБ».

В этом случае Автор направляет Произведение на депонирование, следуя рекомендациям сайта ФГБУ «РГБ». Сканированные документы и Произведение загружаются через сайт. Оригиналы документов, подписанные Автором, направляются почтой на адрес отдела: 119019, г.Москва, ул.Воздвиженка, 3/5, ОДИТ.

2.3. Независимо от способа предоставления Произведения на депонирование, Автор предоставляет в Отдел следующие документы:

акцепт, с приложением списка Произведений (Приложение № 1);

произведение в электронной форме;

реферат в электронной форме в соответствии с ГОСТ 7.9– Приложение № 2);

копию паспорта (вторая, третья страницы и страница, содержащая данные о последнем месте регистрации).

2.4. Общие требования по оформлению Произведения, направляемого на депонирование, изложены в Приложении № 3, а также в ГОСТ Р 7.0.11–2011, ГОСТ 2.105–95, ГОСТ 7.32-2001. Кроме этого, требования к оформлению Произведения содержатся в методических указаниях, выпускаемых учебными заведениями.

ПОРЯДОК ДЕПОНИРОВАНИЯ

3.1. При наличии правильно и корректно оформленного полного комплекта документов, в электронный реестр вносится соответствующая запись о депонировании, все необходимые сведения об Авторе и его Произведении, и присваивается регистрационной номер.

В случае обнаружения неправильного и некорректного оформления документов, Автору направляется уведомление (Почтой России, по электронной почте и пр.) с указанием на неправильно и некорректно оформленный документ.

3.2. Депонирование Произведения осуществляется в течение 20 рабочих дней после получения подписанного акцепта с приложением списка передаваемых на депонирование Произведений, а также полного и правильно оформленного комплекта документов.

3.3. Датой депонирования считается дата первого предоставления Произведения на депонирование.

3.4. В случае успешной защиты дипломной работы (проекта) или диссертации в установленном порядке Автор может на условиях заключенного дополнительного соглашения предоставить ФГБУ «РГБ»

неисключительные права на размещение в читальных залах и базах данных ФГБУ «РГБ» цифровой (электронной) формы Произведения и на доведение его до всеобщего сведения.

3.5. Плата за депонирование Произведений не взимается.

3.6. По окончании депонирования Автору любым доступным средством связи направляется уведомление с указанием регистрационного номера и датой депонирования Произведения.

ПОРЯДОК ОСПАРИВАНИЯ АВТОРСТВА

4.1. По заявлению настоящего Автора, авторство которого подтверждено вступившим в законную силу соответствующим решением суда, депонирование Произведения, осуществленное по заявлению лица, фактически и юридически не являющегося Автором, может быть отменено, а его регистрационная запись аннулирована.

4.2. Аннулирование депонирования производится по мотивированному заявлению Автора или на основании вступившего в законную силу соответствующего решения суда.

4.3. Аннулирование депонирования производится в течение 10 дней с момента подачи заявления.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Инструкция вводится в действие с 02 декабря 2013 года.

5.1.

АКЦЕПТ

Я, _ согласен с условиями публичной оферты Федерального государственного бюджетного учреждения «Российская государственная библиотека» (далее - ФГБУ «РГБ»), изложенными в письме ФГБУ «РГБ» № от «» 201 г., и акцептую ее, то есть передаю на депонирование в ФГБУ «РГБ» созданный мной лично результат интеллектуальной деятельности, указанный в прилагаемом списке.

/ _ Мои данные:

ФИО:_ паспорт серии № выдан «» г.

, код подразделения Адрес: _ _

СПИСОК ПРОИЗВЕДЕНИЙ,

_, передаю на депонирование в ФГБУ «РГБ» согласно условиям публичной оферты.

Настоящий список является неотъемлемой частью указанного договора.

_ _ Список произведений подписывается автором на каждой странице.

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ РЕФЕРАТА

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные 1.1.

фактические сведения и выводы без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата, сопровождаемое библиографическим описанием. (ГОСТ 7.9-95) Объем реферата по естественным, точным, техническим, прикладным наукам не должен 1.2.

превышать 800 печатных знаков (без библиографического описания). Объем реферата по социальным и гуманитарным наукам, а также художественного произведения не регламентируется.

Реферат состоит из библиографического описания и текста реферата.

1.3.

Библиографическое описание.

Библиографическое описание содержит:

заглавие депонируемого Произведения;

фамилия и инициалы автора;

место создания произведения (город, ВУЗ);

год написания работы;

количество страниц.

Реферат выполняет следующие функции:

3.1.

дает возможность установить основное содержание документа;

предназначен для использования в информационно-поисковых системах и базах данных.

Структура реферата.

3.2.

3.2.1. Реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:

предмет, тему, цель работы;

метод или методологию проведения работы;

результаты работы;

область применения результатов;

дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность изложения аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.

3.2.2. Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа.

3.2.3. Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.

3.2.4. Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые по мнению автора документа имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования, уточнить, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

3.2.5. Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе.

Особенности текста реферата.

3.3.

3.3.1. Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата.

3.3.2. Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.

3.3.3. Текст реферата начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа.

Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает...»). Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в реферате не приводятся.

3.3.4. В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.

3.3.5. В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию.

В рефератах по социальным и гуманитарным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте. Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.

3.3.6. В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска.

3.3.7. Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных, в научных и технических текстах применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

3.3.8. Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.

3.3.9. Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транслитерация собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

3.3.10. Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

3.3.11. Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул в реферате может не совпадать с нумерацией формул в оригинале.

3.3.12. Объем текста реферата в рамках общего положения определяется содержанием документа (объемом сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа.

ОБРАЗЕЦ РЕФЕРАТА

ДЕПОНИРОВАННОГО ПРОИЗВЕДЕНИЯ

Вогралик Н.А. (имя и отчество автора полностью). Некоторые стилевые тенденции в фортепианном концерте 20-50-х годов XX века / Н.А. Вогралик; Новосиб. гос. консерватория (академия) им. М.И. Глинки. – Новосибирск, 2008. – 45 с. – Библиогр.: с. 38. – Деп.: ФГБУ РГБ, №.

Эволюция отечественного фортепианного концерта 20-50-х гг. Анализ известных и малоизвестных сочинений. Относительная свобода творчества 20-х гг. и пришедшие ей на смену жесткий контроль над искусством и новые эстетические установки. Смена господствовавшего в 30-е годы виртуозного концерта лирико-жанрового плана лирико-драматическим симфонизированным концертом 40-50-х гг. Воздействие наследия русской классики и важнейших течений XX века – неоклассицизма и импрессионизма. Возрождение типа концерта эпохи барокко. Развитие тенденций, заложенных в 20-50-е гг.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОИЗВЕДЕНИЯ

Текст Произведения выполняется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001 и с учетом требований к оформлению Произведения, содержащихся в методических указаниях, выпускаемых учебными заведениями.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту).

Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

Фамилии, названия организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные должны приводиться на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Содержание, введение, заключение, список литературы, основная часть, приложения всегда начинаются с нового листа.

В работе должны отсутствовать:

- двойные пробелы (легко убрать, заменив пустое пространство на один пробел во вкладке замены);

- разрывы строки (заменить на абзацы);

- лишние абзацы;

- полупустые страницы;

- "вдовы" и "сироты" – одиночные строки от абзацев, оставшиеся в конце страницы или в ее начале.

Все кавычки должны быть единообразными – или «елочки» или "лапки".

До знаков препинания не должно быть пробелов, зато они должны обязательно присутствовать после знака препинания.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками главы и параграфа – 8 мм. Размер абзацного отступа – 15-17 мм.

Заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки.

Содержание включает введение, наименование всех глав, параграфов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

Содержание документа должно формироваться автоматически.

На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела (главы). В последнем случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рисунок 1.1).

Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. Точка в конце названия не ставится.

Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например:

Рисунок А.3).

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная, либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например:

Таблица 1.2). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица В.2). Слово «Таблица» пишется полностью. Наличие у таблицы собственного названия по не обязательно.

Точка в конце названия не ставится.

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.

Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).

Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и(или) строки первой части таблицы.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Примечание _ Примечания Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.

Все формулы нумеруются. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: (1.4).

Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).

Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

а) _ б) _ в) _ В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

Список литературы может быть оформлен двояко: (1) как «Список использованных источников», либо как (2) «Список литературы».

(1) Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа (в соответствии с ГОСТ Р7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»).

(2) Автор может оформить список литературы, в алфавитном порядке перечислив в нем авторов и/или названия произведений, относящихся к теме Произведения. Выбор (1) или (2) остается на усмотрение Автора.