Бабий А.А. (Красноярск), Кириллов В.М. (Н.Тагил)

ПРОЕКТ "ВОЗВРАЩЕННЫЕ ИМЕНА":

ИТОГИ ПЕРВОГО ЭТАПА РАБОТЫ (2000–2003 г.)

Участники конференции 2000 г., происходившей в Нижнем Тагиле,

инициировали международный проект по созданию единого банка данных

"Возвращенные имена" и избрали рабочую группу для его осуществления.

Результаты деятельности по проекту освещались в изданиях АИК, в частности, в последнем "Круге идей" 1. Эта работа, от создания концепции проекта до первой базовой версии единого банка данных, позволила не только доказать принципиальную осуществимость такой масштабной задачи, но и сформулировать следующие особенности данного проекта по сравнению с другими программами увековечения памяти репрессированных:

Комплексный подход к изучению истории репрессий в СССР. Выявление всех категорий репрессированных и всех описывающих их типов источников, систематизация информации в типологическом и хронологическом плане.

Разработка единых стандартов описания каждой категории репрессированных (перечни данных, типовые анкеты для архивной работы и единая программа для электронной обработки информации).

Создание методических рекомендаций по описанию каждого типа источников.

Обязательное указание всех архивных реквизитов источника для возможности проверки данных, получения более подробной информации и соотнесения с данными из других источников.

Разработка единой программы банка данных, объединяющей информацию различных источников не суммарно, а систематизированно.

Организация работы в разных регионах по единым стандартам и общим методикам, как архивным, так и электронным.

Объединение информации разных регионов в электронный банк данных "Возвращенные имена" и прослеживание судеб репрессированных, отраженных в нескольких локальных (региональных) базах данных.

Работа по проекту "Возвращенные имена" запланирована в несколько этапов. Завершением первого стало проведение в Нижнем Тагиле в апреле 2003 г. международного рабочего совещания его участников, организованного координационным центром – лабораторией "Историческая информатика" НТГСПА. Были заслушаны и обсуждены доклады участников проекта, проведены круглые столы и семинары по архивной и компьютерной работе, Кириллов В.М., Хвостенко В.И. Проект "Возвращенные имена": разработка унифицированной программы ввода информации в локальные базы данных // Круг идей: электронные ресурсы исторической информатики. М. – Барнаул, 2003. С. 115-133.

продемонстрированы сайты проекта (Санкт-Петербург, Нижний Тагил, Красноярск), а также первая базовая версия единого банка данных "Возвращенные имена". В целом получены положительные результаты, поскольку и организационно, и методически, и технически доказана принципиальная возможность создания единого электронного банка данных репрессированных СССР "Возвращенные имена".

В проекте участвуют 5 архивов, 7 научных и учебных заведений, библиотека, 1 музей, 16 общественных и 1 коммерческая организация. Таким образом, реализована концептуальная установка проекта: объединить в работе по созданию единого банка данных государственные и общественные организации различного профиля.

Эти организации представляют все регионы России, Украину и Казахстан.

В результате встречи на рабочем совещании к нам присоединились представители Беларуси и Литвы. Этим мы подтверждаем международный статус проекта и демонстрируем возможность согласованных действий по единой программе на большом геополитическом пространстве.

Выполняется работа по методическому обеспечению проекта.

Согласованы стандарты по основным категориям репрессированных, подготовлены методические рекомендации и источниковедческие очерки, способствующие единообразию в описании разных типов архивных источников.

Реализован комплексный подход к изучению истории репрессий. Участники проекта ведут сбор и обработку данных по шести категориям репрессированных, представленным семнадцатью типами источников.

Решена сложная техническая задача – разработан пилотный (тестовый) вариант единого банка данных и его первая базовая версия.

Цели пилотного проекта глобального банка данных заключались в следующем:

отработать принципиальную схему функционирования единого банка данных в Интернете;

подтвердить (или опровергнуть) принятую программно-техническую концепцию;

уточнить структуру единого банка, требования пользователей, требования к функциям системы;

отработать методы адаптации разнородных баз;

создать основу для дальнейшего развития проекта.

Исходя из этих целей, были разработаны Web-сайт проекта и пилотная версия банка данных. В ней представлено 104700 записей, взятых из баз данных Красноярского, Московского и Томского "Мемориалов" и рабочих групп двух Книг памяти – Приморской краевой (Владивосток) и Ярославской.

Пилотная версия вначале находилась по адресу vi.krsk.ru, сейчас – vi2.krsk.ru.

В пилотной версии разработаны средства дистанционного редактирования данных через сайт, программное обеспечение, позволяющее дистанционно изменять и удалять информацию в банке данных. Поиск и выборку можно производить как по отдельным полям, так и в любой их комбинации. Возможен расширенный поиск, когда ищущий не имеет точных установочных данных, а знает лишь приблизительно фамилию, имя, отчество, год рождения.

По каждой персоналии указано, из какой региональной базы взяты эти данные. Однако качество информации, представленной в пилотной версии, еще не соответствует стандартам и методикам проекта "Возвращенные имена", так как использованы базы данных, созданные до начала выполнения проекта. Количество заполненных полей значительно меньше стандарта (кроме красноярской базы), в разных базах – различный набор полей, унифицированных форм записей нет, много ошибок и опечаток.

Необходимость создания сайта в начале работы по проекту продиктована тем, что именно на сайте должна была быть размещена пилотная версия единого банка. Первоначально сайт предназначался для небольшого круга людей, непосредственно участвующих в проекте. Со временем потребовалось расширить функции сайта и сделать его информационным центром проекта.

Первая базовая версия единого банка данных включает все возможности, реализованные в пилотном проекте, а также ряд новых программных механизмов: обеспечивает передачу материалов региональных баз в единый банк данных по электронной почте и/или ftp-средствами и автоматический импорт данных из стандартной программы ввода в единый банк.

В январе 2003 г. все участники проекта получили обращение с просьбой прислать в технический центр весь обработанный за год материал. В итоге в технический центр поступили более чем 328000 записей в виде баз данных.

Прислан очень разнородный материал. Это данные о следующих категориях репрессированных:

подследственные;

заключенные;

трудармейцы;

спецпоселенцы;

проходившие проверочно-фильтрационные процедуры.

Семь организаций прислали данные в стандартной программе ввода различных версий, остальные – в самых разнообразных форматах, включая FoxPro, FoxPro 6.0, Paradox 5.0, Excel, Delphi, Access-97, -2000, -2002.

Некоторые организации прислали базы данных, созданные до участия в проекте, без приведения их к необходимому стандарту. Все это породило различия в объеме и структуре информации по каждой персоналии, разнобой в формах записей и массу других погрешностей. Некоторые коллеги представили данные без ссылки на источник или с неполной ссылкой, что неприемлемо для единого банка данных.

Чтобы свести к минимуму количество ошибок и показать результат совместной работы, мы приняли такие решения:

в каждом регионе выбрать базы, сделанные в стандартной программе или максимально приближенные к структуре единого банка;

выбрать базы по разным категориям репрессированных;

в каждой из них выбрать для демонстрации только реабилитированных и представить их пока только по 14 полям, но взятым из всех информационных блоков: источникового, биографического и репрессивного;

по каждому из этих полей провести проверки, правки и унификацию форм записей.

Цель этой работы – составить модель единого банка, приближенную к необходимому уровню качества представления информации. В итоге в первую базовую версию вошли 6 региональных БД: Воркута (Северо-Запад России), Воронеж и Смоленск (Центр России), Нижний Тагил (Урал), ЮжноСахалинск (Дальний Восток), Одесса (Украина). Всего в этих БД было записей по трем категориям репрессированных: подследственные, заключенные, трудармейцы.

При подготовке баз к объединению была проделана большая проверочная, контрольная и корректировочная работа. Всего после ручной и автоматической проверок осталось 49408 записей. Но даже в этом небольшом и вынужденно усеченном варианте будущего единого банка появились примеры пересечения информации по одной персоналии. Пока эти данные не объединены и существуют в отдельных записях.

По итогам работы совещания в Нижнем Тагиле был издан сборник материалов 2, а в Санкт-Петербурге подготовлен аннотированный указатель "Книга памяти жертв политических репрессий в СССР", включивший в себя всю известную на данный момент информацию об изданных Книгах памяти.

Международный проект создания электронного банка данных жертв политических репрессий "Возвращенные имена" Сборник материалов по итогам первого этапа проекта. 2000–2003. Н.Тагил, 2003.