МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«УЛЬЯНОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

им.П.А.Столыпина»

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА «Экономика и управление на предприятиях АПК»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

для студентов заочной формы обучения специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии АПК»

Ульяновск – 2012 1.Цели и задачи дисциплины Цель дисциплины – дать знания, необходимые для правильного составления и оформления документов, создаваемых в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоить общепринятые лексику и стиль деловой корреспонденции для свободного и равноправного письменного общения с различными корреспондентами.

Задачи дисциплины:

ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия АПК, с порядком документирования информации;

научить студентов систематизировать информацию по отдельным категориям;

ознакомить студентов с организацией рационального движения документов на предприятии АПК;

научить студентов качественно и быстро обрабатывать информацию в целях своевременного принятия соответствующих управленческих решений;

обучить студентов правилам и формам деловой переписки.

Задачи преподавания:

В результате изучения дисциплины студент должен:

иметь представление:

об истории развития системы государственного делопроизводства в России;

об организации работы с документами на предприятии АПК;

об организации движения документов на предприятии АПК;

о Федеральном Законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 №24-ФЗ.

знать:

ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов;

нормативные документы по стандартизации в области делопроизводства, действующие на территории Российской Федерации;

системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные способы и технику создания документов;

типовые инструкции по делопроизводству;

правила и формы деловой переписки.

уметь:

грамотно разрабатывать управленческие документы, используемые в деятельности предприятий АПК;

составлять деловые письма для свободного и равноправного письменного общения с различными корреспондентами предприятий АПК;

использовать в своей профессиональной деятельности прикладные программные средства и средства оргтехники.

владеть навыками:

составления деловых писем и управленческих документов на предприятии АПК;

работы на персональном компьютере для подготовки электронных документов;

работы с основными видами оргтехники (ксероксом, факсом, принтером, телефонным аппаратом, системами электронной почты и др.) и использования средств малой оргтехники (папок, скоросшивателей, степлеров, органайзеров и т.п.).

2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины (требования к знаниям, умениям и навыкам, приобретенным в результате изучения дисциплины).

Будущий специалист должен овладеть принципами работы с документами в такой степени, чтобы быть в состоянии применять их на практике, а именно:

Организовывать рациональное движение документов;

Качественно и быстро обрабатывать информацию в целях своевременного принятия управленческих решений;

Составлять деловые письма для свободного и равноправного письменного общения с различными корреспондентами и т.д.

3.Объем дисциплины и виды учебной работы Виды учебной работы Всего часов Семестр Общая трудоемкость дисциплины 66 (по ГОС ВПО) Аудиторные занятия 10 Лекции 4 Практические занятия 6 Самостоятельная работа 56 4.Содержание дисциплины 4.1.Лекционные занятия № Кол-во Наименование темы п.п. часов 1. История развития системы государственного делопроизводства в России. (Понятие, сущность, цели и задачи делопроизводства. История развития делопроизводства в России.). 0, 2. Общие правила оформления управленческих документов. (Документационное обеспечение предприятий АПК. Классификация документов. Государственные стандарты на документацию. Требования к бланкам документов предприятия. Состав реквизитов документов и требования к их оформлению). 3. Организация документооборота на предприятии. (Понятие документооборота. Прием и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа. Отправка документов. Организация работы с конфиденциальными документами. Средства копирования и размножения документов. Средства оргтехники, используемые на автоматизированном рабочем месте (АРМ) специалиста и руководителя.

Интегрированный пакет программ Microsoft Office for Windows (версии 98 и 2000) с шестью приложениями: WORD, EXCEL, АССЕSS, BINDER, POWER POINT, OUTLOOK) 4. Систематизация и текущее хранение документов. (Номенклатура дел. Формирование дел. Заголовки дел и установление сроков хранения дел. Текущее хранение дел. Экспертиза ценности документов. Оформление 5. Рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов. (Язык и стиль служебных документов. Особенности официально-делового стиля. Употребление прописных и строчных букв.

Сокращение слов и словосочетаний в тексте. Язык и стиль деловой документации. Типичные ошибки) 0, Изучение расположения отдельных реквизитов на бланке документа. Специфика оформления отдельных реквизитов. Составление текстов отдельных документов по заданию преподавателя.

2 Разработка организационных документов для предприятия по заданию преподавателя.

3 Разработка распорядительных документов для предприятия по заданию преподавателя.

4 Разработка информационно-справочных документов для предприятия по заданию преподавателя.

5 Разработка документов по личному составу для предприятия по заданию преподавателя.

3.1. Понятие документооборота. 0,1 для - средства оргтехники, 3.2. Прохождение и порядок исполнения демонстр используемые на входящих, исходящих и внутренних 0,5 ации автоматизированном 3.4.Организация работы с конфиденциальными руководителя 3.3.Экспертиза ценности документов. 0,2 лекции - порядок проведения 3.4. Оформление дел. Архивное хранение документов и экспертизы ценности 5.2. Особенности официально-делового стиля 0,2 словосочетаний в тексте оформления отдельных реквизитов. рекомен организационно-распорядительной Составление текстов отдельных документов дации, документации. Требования к 2. Разработка организационных документов 1 Методич Изучить назначение и состав 3 Проверка 1- для предприятия по заданию преподавателя. еские организационной документации. составлен 3. Разработка распорядительных документов 1 Методич Изучить назначение и состав 3 Проверка 1- для предприятия по заданию преподавателя. еские распорядительной документации, составлен 4. Разработка информационно-справочных 1 Методич Изучить виды переписки и правила 3 Проверка 1- для предприятия по заданию преподавателя. еские трудоустройства и правила их составлен 1.Самостоятельно проработать вопросы нераскрытые в лекции 2.Подготовка к лабораторно-практическим занятиям 17 2. Проверка составленных 1- Итого

7. СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

а) основная литература:

1. Конституция Российской Федерации, принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 № 6-ФКЗ и от 30.12.2008 № 7-ФКЗ).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации с изменениями от 06.12.2011 N 405-ФЗ 3. Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями от 22.11.2011 N 334-ФЗ 4. Уголовный кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.03 2012 №18-ФЗ 5. Федеральный закон от от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

6. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

8. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов».

9. Бардаев Э.А. Документоведение: рекомендовано УМО по образованию в области историко-архивоведния в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям "Организация и технология защиты информации" и "Комплексная защита объектов информатизации" направления подготовки "Информационная безопасность" / Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. - изд.2-е, стер. - М : Издательский центр "Академия", 2010. - 301 с. - (Высшее профессиональное образование).

10. Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2008. – 224 с.

11. Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю. М. Демин. - 3-е изд., доп. и перераб. М.; СПб. : Питер, 2010. - 256 с. : ил. - (Современный офис-менеджмент).

12. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для вузов и ссузов / И.Н.Кузнецов. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2010. – 576 с. – (Основы наук).

13. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: рекомендовано Федеральным государственным учреждением "Федеральный институт развития образования" в качестве учебника для использования в учебном процессе образовательных учреждений / Л. А. Ленкевич. - 3-е изд., перераб. - М. : Академия, 2009. - 256 с.

14. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: / А. В. Пшенко. - 9-е изд., стер. - М. : Академия, 2010.

15. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 16. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству (+CD). С учетом последних изменений в законодательстве / М.

Ю. Рогожин. - 2-е изд., обновл. - М.; СПб. : Питер, 2011. - 176 с. : ил. - (Современный офис-менеджмент).

17. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Краткий курс.2-е изд.-СПб.:Питер,2010-256 с.

б) дополнительная литература:

18. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. – М.: «Дашков и К°», 2005. – 336с.

19. Басаков М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: Учебно-практическое пособие/ М.И.

Басаков. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Дашков и К, 2005. - 112 с.

20. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие/ Кузнецов И.Н.. - 2-е изд., перераб. и доп.. - М.:

Дашков и К, 2006. - 520 с.

21. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник/ В.С.Соколов. – М.: Форум, 2010. – 176 с.

22. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие/ О.П.

Сологуб. - М.: Омега-Л, 2007. - 208 с. - (Библиотека высшей школы).

в) периодические издания 23. журналы: «Секретарское дело», «Делопроизводство»

г) справочно-правовые системы 24. Гарант 25. Консультант Плюс

8. МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Для проведения занятий требуется учебная аудитория, для проведения текущего контроля знаний студентов – компьютерный класс с соответствующим программным обеспечением и тесты на электронном носителе по изучаемой дисциплине.

9.Реализация требований государственного стандарта по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» специальность-080502«Экономика и управление на предприятии АПК»

Содержание требований Государственного образовательного стандарта Реализация требований в формуляр –образец, состав и расположение реквизитов.

Составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения.

Систематизация документов. Номенклатура дел для их формирования и хранения. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Средства копирования и размножения документов.