Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Липецкий государственный технический университет»

Гуманитарно-социальный факультет

(наименование факультета)

«УТВЕРЖДАЮ»

Декан

«……» 2011 г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ (МОДУЛЯ)

Введение в специальность (документоведение)_ (наименование дисциплины (модуля)) Направление подготовки 034700.62 «Документоведение и архивоведение»

Профиль подготовки Документационное обеспечение управления_ Квалификация (степень) выпускника бакалавр_ (бакалавр, магистр, дипломированный специалист) Форма обучения _очная (очная, очно-заочная и др.) г. Липецк – 2011 г.

Содержание 1. Цели освоения дисциплины 2. Место дисциплины в структуре ООП ВПО 3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Введение в специальность (документоведение)» 4. Структура и содержание дисциплины «Введение в специальность (документоведение)» Распределение часов по учебному плану Структура рабочей учебной программы Содержание дисциплины Семинарские занятия 5. Образовательные технологии 6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов Проведение текущей аттестации Вопросы для контрольной работы Темы рефератов Промежуточная аттестация (экзамен) Демонстрационный вариант опросного листа 7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины «Отечественная история» Основная литература Дополнительная литература Программное обеспечение и Интернет-ресурсы 8. Материально-техническое обеспечение дисциплины 1. Цели освоения дисциплины 1. Цель курса – изучение основного круга проблем и важнейших базовых понятий специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

проследить исторический путь становления и развития специальности;

показать роль и место документоведов в информационном обществе;

охарактеризовать основные направления специализаций в рамках специальности и тенденции её развития;

дать чёткое представление о Государственном образовательном стандарте по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» и учебном плане специальности.

2. Место дисциплины в структуре ООП ВПО Курс «Введение в специальность» представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (БЗ). С него начинается знакомство будущих документоведов с местом и ролью их специальности в современном обществе, с особенностями выбранной ими профессии, с Государственным стандартом и учебным планом этой специальности.

К исходным знаниям, необходимым для изучения дисциплины «Введение в специальность», относятся знания в области истории России. Дисциплина «Введение в специальность» является предшествующей для дисциплин «Документоведение» (2 семестр), «Организация и технология документационного обеспечения управления»,(4 и 5 семестры) «Кадровое делопроизводство» ( семестр), «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях» (5 семестр), а также для дисциплины «Методика рационализации документационного обеспечения управления», «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях» входящих в вариативную часть цикла профессиональных дисциплин.

3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Вспомогательный исторические дисциплины»

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

• основные базовые понятия, используемые в документационном обеспечении управления;

• место и роль служб ДОУ в современном обществе;

• требования к уровню квалификации специалиста-документоведа;

• иметь представление о характере и особенностях своей будущей работы;

• ориентироваться в учебном плане специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»;

• выбирать тему, подбирать необходимый материал, структурировать, оформлять курсовую работу.

- основными базовые понятия, используемые в документационном обеспечении управления;

- технологиями приобретения, обработки и использования знаний в области документоведения.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

- владеет культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК-1);

- владеет основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, обладание навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-8);

- способен понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место человека в историческом процессе, политической организации (ОК – 15);

- способен к подготовке и редактированию текстов профессионального и социально-значимого содержания (ОПК-6);

- ориентироваться в научных концепциях, объясняющих единство и многообразие исторического процесса, специфику интерпретации прошлого различными школами и направлениями в исторической науке (СК-4);

- применять методы комплексного анализа исторических источников для объяснения исторических фактов (СК-5);

- использовать общенаучные принципы и методы познания при анализе конкретно-исторических проблем (СК-6);

- соотносить собственные ценностно-ориентационные установки с исторически сложившимися мировоззренческими системами, религиозными и научными картинами мира (СК-8).

4. Структура и содержание дисциплины «Введение в специальность (документоведение)»

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ ПО УЧЕБНОМУ ПЛАНУ

и практическая значимость документоведения как науки ности и потребность в специалистахдокументоведах циальности и ее развитие тельного стандарта к профессиональным знаниям, умениям и опыту п/п дела дисциплины Основная пробле- Понятие документ и его развитие. Соотношение понятия «информация» и «докуматика и практиче- мент». Придание юридической силы документам. Системы документации. Проская значимость блема электронного документооборота.

документоведения Актуальность спе- Информация - основа принятия любого решения. Документ как носитель инфорциальности и по- мации. Роль информации в социально-экономических процессах. Информация в требность в спе- автоматизированных системах. Увеличение объемов информации. Управление циалистах- информационно-документационными ресурсами. Информационнодокументоведах документационное обслуживание как главная обеспечивающая функция управления, выполняемая специальными структурными подразделениями и кадрами, История появления Исторический характер документов и документирования. Институт площадных специальности и ее подьячих как зарождение русского нотариата. Состав должностных лиц (служиразвитие лых людей) в учреждениях XY-ХУIl вв. Штатный состав и должностные обязанности работников канцелярий XVHI в. Табель о рангах. Штатный состав и должностные обязанности канцелярских служащих в XIX начале ХХ в. Появление женского труда в сфере управления в конце XIX начале ХХ в. Службы делопроизводства и их состав в советский период. Внедрение принципов НОТ в сферу управления в 1920-е гг. ЦКК-НК-РКИ - Оргстрой ИТУ и их работа по рационализации госаппарата. Разработки Института техники управления в области рационализации делопроизводства. Появление и развитие оргпроектирования. Организация делопроизводства в 1930-1950-е гг. Постановка задачи совершенствования управленческого труда в 1950-е гг. Необходимость разработки ЕГСД. Потребность в квалифицированных кадрах для разработки и внедрения ЕГСД в конце 1950-х гг. и начало подготовки специалистов-документоведов в Московском государственном историко-архивном институте в сентябре 1960г. Постановление Совета Министров РСФСР от 08.05.64 «Об увеличении выпуска средств механизации делопроизводства и улучшении подготовки кадров по делопроизводству» и открытие в МГИАИ факультета государственного делопроизводства. Развитие специальности в конце 1980-х гг. Открытие факультетов в Донецком и Свердловском государственных университетах и Московском институте управления им. С.

Увеличение потребности в специалистах по ДОУ в условиях перестройки экономики страны и повсеместного внедрения автоматизированных систем управления.

Открытие специальности во многих вузах страны. Подготовка специалистовдокументоведов в вузах. Открытие специальности в Тюменском государственном университете. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности "Документоведение и документационное Требования обра- Общие требования, предъявляемые к специалисту, получающему высшее гуманизовательного стан- тарное образование. Дисциплины, дающие эти знания и умения. Требования к дарта к профессио- знаниям в практической профессиональной деятельности. Общеобразовательные нальным знаниям, профессиональные дисциплины. Специальные образовательные дисциплины.

умениям и опыту Знания, получаемые специалистом при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Комплекс знаний о документах, закономерностях документообразования, системах документации в учреждениях, организациях, на предприятиях различных организационно-правовых форм, об управлении информационнодокументационными ресурсами в них (от создания до сдачи в архив и уничтожения), получаемый по специальности. Методы и навыки, получаемые при освоении общепрофессиональных и специальных дисциплин. Методика унификации и стандартизации функциональных и отраслевых систем документации, проектирования рациональных информационно-документационных систем обеспечения деятельности управленческих структур любого уровня. Методика разработки рациональных технологий документационного обслуживания, осваиваемая в процессе обучения. Требования к выпускной квалификационной работе и государственному экзамену.

Объекты и виды Служба ДОУ в системе управления, ее организационные формы: управления депрофессиональной лами, общие отделы, канцелярии, секретариаты, их структура и должностной содеятельности став. Секретари-референты и их место в управленческом аппарате. Виды профессиональной деятельности: организационно-управленческая, оргпроектная, аналитическая, исследовательская, педагогическая, консультационная. Особенности каждого вида деятельности и общие требования к ним. Возможности профессиональной адаптации к видам смежной профессиональной деятельности.

№ Наименование раздела дисциплины Наименование практического занятия п/п Основная проблематика и практическая значимость документоведения как науки Актуальность специальности и потребАктуальность специальности «документовед» и поность в специалистах-документоведах требность в специалистах-документоведах История появления специальности и ее Требования образовательного стандарта к Объекты и виды профессиональной деяСлужба ДОУ в системе управления 5. Образовательные технологии Рекомендуемые образовательные технологии: лекции, семинарские занятия, самостоятельная работа студентов.

Необходимо использовать активные и интерактивные формы обучения (разбор конкретных ситуаций, обсуждение отдельных разделов дисциплины). В сочетании с внеаудиторной работой это способствует формированию и развитию профессиональных навыков обучающихся.

Закрепление лекционного курса требует проведения семинарских занятий по наиболее важным разделам «Введения в специальность».

Удельный вес занятий, проводимых в интерактивных формах, определяется главной целью (миссией) программы, особенностью контингента обучающихся и содержанием конкретных дисциплин, и в целом в учебном процессе они должны составлять не менее 20% аудиторных занятий. Занятия лекционного типа для соответствующих групп студентов не могут составлять более 40% аудиторных занятий.

6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебнометодическое обеспечение самостоятельной работы студентов Оценочные средства составляются преподавателем самостоятельно при ежегодном обновлении банка средств. Количество вариантов зависит от числа обучающихся.

ПРОВЕДЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ АТТЕСТАЦИИ

При проведении текущей аттестации студенты выполняют в качестве задания тесты, охватывающие все дидактические единицы контролируемого модуля дисциплины.

Причины актуальности специальности в современных условиях.

Охарактеризуйте терминосистему документоведения.

Понятия «документ» и «информация». Как эти термины определены в нормативно-методических источниках?

Способы документирования.

Перечислите носители информации 19-20 вв.

Охарактеризуйте функции документа.

История возникновения профессии документоведа.

Этапы развития специальности.

Когда появились должностные лица, занимающиеся делопроизводством?

Приказы как органы государственного управления в 16-17 вв.

10.

Состав приказной бюрократии.

11.

Административные реформы в 18 веке. Коллежское делопроизводство.

12.

«Генеральный регламент» 1720 г. как первый законодательный акт регулирующий делопроизводство.

Значение «Табель о рангах…» 1722 г. для развития специальности.

14.

Статс-секретари и их обязанности.

15.

«Общее учреждение министерств» 1811 г. Министерское делопроизводство.

Первые теоретические работы по делопроизводству.

17.

Появление женского труда в государственном аппарате.

18.

Советские учреждения 1920-1930-х гг. Внедрение принципов НОТ.

19.

Основные задачи и деятельность «Оргстроя».

20.

Деятельность Института техники управления.

21.

Создание нормативно-методической базы делопроизводства во второй половине ХХ в.

Когда начинается подготовка специалистов-документоведов?

23.

Что явилось причиной появления новой специальности?

24.

Кого готовят ВУЗы по специальности 350800?

25.

Какой документ определяет государственные требования к подготовке 26.

специалистов с высшим образованием?

Какие требования предъявляются к профессиональным знаниям по специальности 350800?

Что должен уметь специалист-документовед?

28.

Каковы требования к выпускной квалификационной работе?

29.

Где может работать специалист-документовед?

30.

Кем может работать специалист-документовед?

31.

Какие виды профессиональной деятельности возможны после окончания 32.

Каковы возможности профессиональной адаптации специалистадокументоведа?

Какое место занимает служба ДОУ в системе управления?

34.

Роль ДОУ в работе аппарата управления.

35.

ПРОМЕЖУТОЧНАЯ АТТЕСТАЦИЯ (ЗАЧЕТ)

По итогам первого семестра студенты сдают экзамен в устной форме, отвечая на два вопроса экзаменационного билета. Альтернативно может использоваться письменная форма сдачи экзамена: студенты дают краткие ответы на вопросы опросного листа.

Что такое информация?

Что такое документ?

Место и значение информационно-документационного обслуживания в деятельности управленческого аппарата 4. Кто занимается документационным обслуживанием в аппарате управления 5. Какое место занимает служба ДОУ в системе управления 6. Когда появились должностные лица занимающиеся делопроизводством 7. Когда начинается подготовка специалистов-документоведов 8. Что явилось причиной появления новой специальности?

9. Кого готовят факультеты документоведения 10. Какой документ определяет государственные требования к подготовке специалистов с высшим образованием?

11. Какие требования предъявляются к профессиональным знаниям по специальности 032001. Что должен уметь специалист-документовед?

12.

Каковы требования к выпускной квалификационной работе?

13.

Где и Кем может работать специалист – документовед?

14.

Какие виды профессиональной деятельности возможны после окончания 15.

факультета?

Каковы возможности профессиональной адаптации документоведа?

16.

7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины «Отечественная история»

Основная литература:

Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 2000. 176 с.

Делопроизводство: Учебник для вузов. Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.:МЦФЭР, 2004. 544 с.

Кузнецова Т.В. Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» (350800): Учебное пособие. М.: РГГУ, Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.:ЗАО Бизнес-школа Интел-синтез, 1999. 320 с.

Организация работы с документами: учебник/В.А.Кудряев и др. - М.:

Дополнительная литература:

6. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. - СПб: БХВ - Санкт-Петербург, 1999. - 256с.

7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. - К.: Т-во Знания; КОО, 2004.- 460 с.

8. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 1998. - 137 с.

9. Мазур Л.Н. Информационное обеспечение управления: Основные тенденции развития: Уч.пособие. - Ебг: УрГУ, 1999. - 188 с.

10. Додонова М.И. Исторический опыт организации секретарской службы в России // Секретарское дело.1997.№1.

11. Конькова А.Ю. Развитие средств связи и стенографии в России во второй половине 19 века и появление женского труда в государственном аппарате // Секретарское дело.1999.№ 12. Конькова А.Ю. Статус канцелярских служащих в прореформенной России 19 века // Секретарское дело. 1997. № 13. Кузнецов С.Л. Совершенствование государственного аппарата в начале 1920-х годов (Отдел нормализации НК РКИ) // Делопроизводство. 2002.

14. Кузнецова Т.В. Специальность «Документоведение и ДОУ» // Делопроизводство 2002 № 15. Кузнецова Т.В., Подольская И.А. Методические разработки Института техники управления по рационализации делопроизводства // Делопроизводство. 2002. №2.

16. Райхцаум А.Л. Деятельность Оргстроя по рационализации делопроизводства в 20-30-х голах XX века // Делопроизводство, 2001. № 1.

17. Райхцаум А.Л. Первая в стране выставка-музей Оргстроя и ИТУ НК РКИ СССР по рационализации управленческого труда //Секретарское дело.

18. Санкина Л.В. Статс-секретари Екатерины II // Секретарское дело. 1996 № 19. Янковая В.Ф. Писать по образцам (о роли письмовников в русском делопроизводстве) // Секретарское дело. 2002. № 1.

20. Пащенко В.Г., Фионова Л.Р. Документоведы. Кто они? Какими они должны быть? // Делопроизводство. 2003. №4.

Список нормативных документов, государственных стандартов.

1. ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов. - М.:ВНИИДАД, 1991.

3. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. М.: Государственный комитет РФ по высшему образованию, 4. Государственная система документационного обеспечения управления:

Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. - М.: ВНИИДАД, 1991.

5. Закон об образовании Российской Федерации // Российская газета.- 1992. июня.

6. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.: Минтруд РФ, 1998.

7. Конституция Российской Федерации. Принятая всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. М., 1994.

8. Общероссийский классификатор управленческой документации. - М.: Издательство стандартов, 1994.

9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти РФ. - М.: Росархив, 2000.

10. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. "Об информации, информатизации и защите информации" // Собрание законодательства РФ. -1995. - № 8.

- Ст.609.

11. Федеральный закон от 22 августа 1996 г. №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в ред. От 25 июня 2002 г.

Программное обеспечение и Интернет-ресурсы Образовательные порталы 1.Православный образовательный портал «Слово» (Раздел «История») http://old.portal-slovo.ru/rus/history/ Размещены научные статьи преподавателей МГУ, МПГУ и других вузов.

2. Научный богословский портал «Богослов.Ru» (Раздел «Отечественная история) http://www.bogoslov.ru/journal/22476/index.html 3.Социально-гуманитарное и политологическое образование (система федеральных образовательных порталов) - http://www.humanities.edu.ru/Библиотека содержит курсы лекций, монографии, авторефераты, журналы и т.п.

4. Федеральный портал «Российское образование» – http://www.edu.ru/db/portal/sites/portal_page.htm 5.Единое окно доступа к образовательным порталам – http://window.edu.ru/window 6.Хронос. Всемирная история в Интернете - http://www.hrono.ru/ 7. Российский общеобразовательный портал - http://historydoc.edu.ru/ 8. (портал http://www.runivers.ru/Портал содержит электронную факсимильную библиотеку, книги, изданные в России в ХIХ – начале ХХ века, по истории, труды русских философов, энциклопедии, сборники документов, карты, фотографии, которые были выведены из культурного оборота почти на столетие, и не переиздавались более.

Периодические издания 1.«Мир истории» (Российский электронный журнал) - http://www.historia.ru/ 2. «Новый исторический вестник» - http://www.nivestnik.ru/ 3. Журнал «Новая и новейшая история» http://www.hist.msu.ru/Journal/nni.htm 4.«Россия – XXI век» (Общественно-политический журнал) – http://www.ecc.ru/XXI/RUS_21/rus_21.htm 5.Журнал «Общественные науки и современность» http://www.ecsocman.edu.ru/ons/ 6.История (приложение к газете «Первое сентября») – http://his.1september.ru/index.php 7. Журнал «Родина» - http://www.istrodina.com/ 8. «Экономическая история» - http://www.hist.msu.ru/Labs/Ecohist/obozren.htm Научные, учебные издания 1. Библиотека исторического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова – http://www.hist.msu.ru/ 2. Публикации кафедры истории Саратовского государственного университета -http://www.sgu.ru/faculties/historical/sc.publication/history_rus 3. Федеральный фонд учебных ресурсов «Отечественная история» http://web-local.rudn.ru/web-local/uem/ido/3/ 4. Интернет для историков - http://edu.tsu.ru/historynet/ Размещены курсы лекций, учебники, хрестоматии, методические пособия, сборники документов.

5. Материалы русской истории – http://www.magister.msk.ru/library/history/history1.htm Размещены электронные версии некоторых классических трудов по русской истории.

6. История России - http://www.eliseev.ru/istor/h020.htm Представлены книги Скрынникова Р.Г., Вернадского Г.В., Янова А. и др.

7. Нарочницкая.Ru. Россия и русские в мировой истории – http://www.narochnitskaia.ru/ 8. Воронин А.В. История Российской Государственности – http://www.lants.tellur.ru/history/voronin/index.htm 9. История России. Мультимедиа-учебник - http://www.history.ru/histr.htm 10. Национальная историческая энциклопедия – http://www.interpretive.ru/dictionary/ 11. Президентская библиотека - http://www.prlib.ru/Pages/Default.aspx Тематические проекты 1. Русь Древняя и Удельная - http://avorhist.narod.ru/ 2. «1812 год» - http://www.museum.ru/museum/1812/index.html 3. Музей декабристов - http://decemb.hobby.ru/ 4. Российский мемуарий - http://fershal.narod.ru/index.html 5. Российские мемуары XVIII века - http://mikv1.narod.ru/ 6. Русские мемуары - http://memoirs.ru/ 7. ВМФ России - http://www.navy.ru/ 8. Как наши деды воевали. Рассказы о военных конфликтах Российской империи - http://grandwar.kulichki.net/ 9. Военная литература - http://militera.lib.ru/ 10. Антибольшевистская Россия - http://www.antibr.ru/ 11. СССР – Финляндия. Советско-финская война – http://www.aroundspb.ru/finnish/ 12. Вторая мировая война 1939 – 1945 – http://www.weltkrieg.ru/ 13. Русское православие - http://www.ortho-rus.ru/ 14. Научно-образовательный форум по международным отношениям – http://www.obraforum.ru/pubs.htm 15. Библиотека думающего о России - http://www.patriotica.ru/index.html 16. Библиотека исторической и философской литературы – http://www.istmat.ru/index.php?menu=1&action=1&item=49&glav= 17.Хронос. Статьи на исторические темы - http://www.hrono.info/index.php 18. История войн - http://history-of-wars.info/ 19. Российская империя - http://www.rusempire.ru/ 20. Россия в войнах и вооруженных конфликтах - http://www.allruswars.ru/ Каталоги Интернет-ресурсов 1. Образовательные ресурсы Интернет (аннотированный каталог) – http://www.gnpbu.ru/web_resyrs/Katalog.htm 2.Фундаментальная электронная библиотека - http://feb-web.ru/ 3. Отечественная история - http://lants.tellur.ru/history/index.htm 4. Сайтотека. История России - http://vmoisto.narod.ru/sajtIR.htm 5. Библиотека Максима Мошкова. Lib.Ru: История России – http://lib.ru/HISTORY/ 6. Каталог исторических научно-образовательных ресурсов – http://www.ab.ru/~kleio/internet/ 7. КнигаФонд - http://www.knigafund.ru/ 8. Библиотекарь.Ру - http://www.bibliotekar.ru/muzeu.htm Учебная дисциплина должна быть обеспечена учебно-методической документацией и материалами. Ее содержание должно быть представлено в сети Интернет или локальной сети вуза (факультета). Для обучающихся должна быть обеспечена возможность оперативного обмена информацией с отечественными и зарубежными вузами, предприятиями и организациями, обеспечен доступ к современным профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам.

8. Материально-техническое обеспечение дисциплины Компьютерный класс, оргтехника, теле- и аудиоаппаратура (всё – в стандартной комплектации для лабораторных занятий и самостоятельной работы);

доступ к сети Интернет (во время самостоятельной подготовки и на семинарских занятиях).

Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО, а также с учетом рекомендаций и ПрООП ВПО по направлению подготовки 231000. «Программная инженерия».

Авторы: Проскурина Н.В., Черников С.В.

Рецензент(ы):

Программа одобрена на заседании Председатель комиссии, _