1

СОДЕРЖАНИЕ

№ стр.

1. Наименование и область использования…………………………………. 3

2. Основание………………………………………………………………… 3

3. Цель и назначение…………………………………………………………. 3

4. Требования………………………………………………………………… 3

5. Содержания……………………………………………………………… 5

5.1. Календарный план…………………………………………………….. 5 5.2. План самостоятельной работы студентов……………………………. 8 5.3. График учебного процесса…………………………………………… 8 5.4. Индивидуальные виды работ…………………………………………. 8 5.5. Формы контроля………………………………………………………. 6. Материальная база…………………………………………………………. 7. Литература 1. Наименование и область использования 1.1. Название дисциплины «Основы делопроизводства».

1.2.Условное обозначение рабочей программы РП 280104 ГСЭ.В.02 – ФСЛ- по специальности «Пожарная безопасность»

2. Основание 2.1. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования, 2000 г.

2.2. Положение о разработке рабочих программ по дисциплинам специальностей (направлений) высшего профессионального образования. – АИСИ 2005г.

3. Цель и назначение 3.1. Рабочая программа обеспечивает выполнение требований ГОС ВПО в области делопроизводства.

3.2. Цели дисциплины:

- научить правилам составления и оформления документов, обработки и подготовки документированной информации, возникающей в процессе деятельности предприятия;

- закрепить навыки работы с текстовой информацией на персональном компьютере.

3.3. Задачи дисциплины:

- получение специальных знаний в области делопроизводства и ведения служебной документации;

- приобретение практических навыков правильного оформления документов;

- приобретение умений составления и оформления служебных, деловых документов с использованием персонального компьютера;

- формирование представления о современных компьютерных системах организации документооборота.

3.4. Связь с предшествующими дисциплинами - курс русского языка: синтаксис и орфография;

- информатика: работа в текстовом редакторе;

- информационные технологии: правила работы с файлами и навыки пользования персональным компьютером.

4. Требования В процессе изучения и освоения дисциплины «Основы делопроизводства» студент должен:

1) иметь представление:

- об истории развития системы государственного делопроизводства в России;

- об организации работы с документами на предприятии;

- об организации движения документов на предприятии.

2) знать:

- основные правила составления и оформления служебных документов;

- соответствующие нормативы и стандарты;

- методы работы с текстовыми материалами на персональном компьютере - нормативные документы по стандартизации в области делопроизводства, действующие на территории РФ;

- системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные способы и технику создания документов;

- правила и формы деловой переписки.

3) уметь:

- правильно составить и оформить бланки и формуляры образцы документов;

- правильно составить текст документа;

- составлять конкретные документы: письма, приказы, протоколы, акты, служебные и докладные записки, заявления и прочее;

- создать электронный образ документа, сохранить в пользовательской директории для последующего использования: копирования, редактирования и размножения;

- организовать процесс работы с документом: регистрацию, маршрутизацию, исполнение, 4) владеть навыками:

- составления управленческих документов на предприятии;

- работы на ПК для подготовки электронных документов.

Содержание учебной дисциплины Руководствуясь данной рабочей программой и объемом часов, предусмотренных учебным планом, дисциплина изучается на 3-ом курсе очного отделения. Темы практических и лекционных занятий указаны в календарном плане.

5.Содержание:

5.1.Календарный план Форма обучения, Количество часов по учебному плану Формы контроля специальность, Всего Лек Практические Самостоятельная семест

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН 3 КУРС

ВИД ЗАНЯТИЙ - ЛЕКЦИОННО- ПРАКТИЧЕСКИЕ

- понятие «документационное обеспечение управления»

- способы документирования - понятия «информация» и «документ»

- понятие «юридическая сила документа»

- понятия « система документации» и «унифицированная система документов»

- понятие «стандартизация документов» и «процесс унификации документов»

делопроизводства 2.1 делопроизводство в Русском государстве (X-XI в.в.) и в период феодальной раздробленности (XI-XV) 2.2. Приказное делопроизводство(XVI-XVIIв.в.) 2.3. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.(коллежское делопроизводство) 2.4 Делопроизводство в учреждениях России начале 2.5. Государственное делопроизводство в советскую делопроизводства», «Возникновение и развитие отечественного делопроизводства»

Тема 3. Современное государственное регулирование делопроизводства 3.1 Законодательное регулирование делопроизводства 3.2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства документов 4.1. Общие требования. Форматы бумаги и поля.

4.2. Бланки документов.

отдельных реквизитов документов.

Требования к изготовлению документов.

Составление документов. Требования к тексту документов Подготовка документов на компьютере Лекция. Тема 6. Особенности языка и стиля служебных 2 5 (1-5) документов.

6.1. Нормы официально-делового стиля Практическое занятие. Редакторская правка служебных 2 документов Лекция. Тема 7. Особенности подготовки и оформления 2 7 (1-5) отдельных видов документов.

Практическое занятие. Тема 8. Организация службы 2 делопроизводства 8.1. Общие требования.

8.2. Организационные формы работы с документами 8.3. Типовые орган. структуры службы делопр-ва 8.4. Задачи и функции делопроизводства 8.5. Нормативная регламентация службы делопр-ва.

Условия труда.

Лекция. Тема 9. Организация документооборота. 4 9 (1-5) 9.1.Проблема совершенствования документооборота 9.2. Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-методическая регламентация.

9.3. Основные правила организации документооборота в учреждении.

Практическое занятие.

распределение поступающих документов.

Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами.

Правила обработки исходящих документов.

10.1. Значение и задачи регистрации документов.

Практическое занятие. Общие правила регистрации 2 документов.

Формы регистрации документов.

Автоматизированные системы регистрации.

Лекция. Тема 11. Информационно-справочная служба 2 12 (1-5) работы с документами.

12.1. Значение и виды контроля.

12.2. Формы контроля. Сроковая картотека.

12.3. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов.

Тема 13. Работа с письмами и обращениями граждан. 2 Практическое занятие. Тема 14. Организация текущего 2 хранения документов.

14.1. Номенклатура дел.

14.2. Формирование дел.

14.3 Хранение дел.

Лекция Тема 15. Подготовка дел к архивному хранению. 2 15 (1-5) 15.1. Экспертиза ценности документов.

15.2 Оформление дел.

15.3. Составление описей дел.

15.4. Порядок передачи дел в архив.

Практическое занятие. Тема 16. Хранение документов в 2 электронной форме.

16.1. Систематизация документов.

. Зачет, конт работа 5.2. План организации СРС

ПЛАН САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Философия 5.3. ГРАФИКИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА ОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ - 5 семестр В качестве индивидуальной работы студенты очного отделения подготавливают доклады (по желанию) и оформляют папку «Деловая документация предприятия» с образцами документов.

Примерные темы для контрольной работы:

1. Становление и развитие делопроизводства как научной дисциплины.

2. Место документоведения в системе наук.

3. Россия в условиях глобализации мировых информационных процессов.

Федеральный Закон 'Об информации, информатизации и защите информации'.

4. Источники и методы исследования в документоведении.

5. Современная нормативная база документационного обеспечения управления.

6. Происхождение документа. Расширение понятия «документ».

7. Определение документа в государственном стандарте.

8. Документированная информация, и ее свойства.

9. Делопроизводство как научная дисциплина 10. Документ и его функции 11. Информационные свойства и коммуникативные возможности документа 12. Методы и способы документирования 13. Средства документирования 14. Материальные носители документированной информации 15. Признаки документов. Варианты и копии документов 16. Структура документа информационные документы 18. Комплексы документов 19. Научно-историческая и практическая ценность документа 20. Организационно-распорядительные и информационно справочные документы 21. Совершенствование документационных процессов и управления документацией 22. Управление документацией в Российской Федерации 23. Фальсификация документов: виды фальсификации, история подделок 24. Защита документированной информации от несанкционированного доступа.

25. Информационное общество: основные критерии, этапы становления, перспективы развития 26. Классификация документов 27. Организация документооборота на предприятии 28. Формирование и текущее хранение дел.

29. Экспертиза ценности документов.

30. Оформление дел.

31. Состав конфиденциальной информации.

32. Грифы ограничения доступа к документной информации.

33. Источники и каналы разглашения конфиденциальной информации.

34. Мероприятия по защите документной информации.

35. Группы управленческих документов.

36. Назначение и состав организационной документации.

37. Положение об отделе предприятия. Должностные инструкции работников.

38. Организационные документы предприятий различных организационноправовых форм.

39. Назначение и состав распорядительной документации.

40. Процедура издания распорядительных документов.

41. Разновидности приказов.

коллегиальности.

43. Составление и оформление документов, издаваемых на основе единоначалия.

44. Назначение и состав справочно – информационной документации.

45. Назначение и состав справочно – аналитической документации.

46. Правила оформления телеграмм, телефонограмм, факсограмм.

47. Назначение и особенности оформления деловых писем.

48. Назначение и состав документов по личному составу предприятия.

49. Специфика оформления приказов по личному составу.

50. Информационные уровни документа.

51. Проблемы поиска и трансляции документированной информации.

52. Понятия 'документирование', 'методы, способы и средства документирования'.

53. Знаковый метод документирования.

54. Текстовое документирование.

55. Возникновение и особенности технического документирования. Основные группы и виды технической документации.

56. Картографическая, научно-исследовательская и патентная документация.

57. Стандартизация и стандарты в документоведении.

58. Понятие 'аудиовизуальные документы'. Фотодокументирование.

59. Кинодокументирование. Видеозапись.

60. Фонодокументирование, его особенности и области применения.

61. Документирование с применением информационно-логических машин.

62. Классификация средств документирования. Ручные пишущие средства.

Механические и электромеханические средства документирования.

63. Автоматические средства составления и изготовления документов.

64. Основные технологии и средства копирования и размножения документов.

65. Древнейшие материалы для письма.

66. Изобретение бумаги, совершенствование её производства. Виды, свойства, форматы бумаги.

67. Классификация современных носителей информации, их характеристика.

68. Проблемы долговечности и экономической эффективности носителей информации.

69. Документообразующие признаки. Юридическая сила документа.

70. Варианты документов: черновики, подлинники, оригиналы. Копии документов, их историческое развитие и виды.

71. Формуляр документа и его составные части. Индивидуальный, типовой, условный формуляры. Формуляр-образец.

72. Постоянные реквизиты формуляра документа. Бланк документа.

73. Пометы и отметки на документах.

74. Понятие текста документа. Типы текстов. Элементы текста.

75. Лингвистические особенности документа.

76. Унификация текста документа.

77. Редактирование документов. Корректурные знаки.

78. Классификация документов.

79. Складывание и основные тенденции развития систем документации.

80. Унифицированные системы документации.

81. Система организационно-распорядительной документации.

82. Система справочно-аналитической и справочно-информационной документации.

83. Документы по личному составу.

84. Понятие ценности документа. Возникновение и развитие экспертизы ценности документов.

85. Принципы, методы, основные критерии определения ценности документов.

Организационное и нормативно-методическое обеспечение экспертизы ценности документов.

86. Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Номенклатура дел.

87. Сложные комплексы документов.

88. Основные этапы становления и развития архивного дела в России.

89. Архивный фонд Российской Федерации 90. Информационная безопасность и системы защиты документированной информации от несанкционированного доступа.

91. Управление документацией в Российской Федерации и перспективы его совершенствования.

По окончании изучения дисциплины студенты сдают зачет.

Вопросы к зачету 1 Понятие и значение документирования управленческой деятельности предприятия. Основные термины.

2 Виды документов и их классификация.

4 Функции документационного обеспечения управления.

5 Государственное регулирование документационного обеспечения управления.

6 Состав реквизитов и их расположение.

7 Бланк документа. Формуляр-образец документа.

8 Общие правила оформления управленческих документов.

9 Современные способы и техника создания документов.

10 Порядок составления и оформления договоров и контрактов.

11 Порядок оформления приказов по вопросам общей деятельности.

12 Порядок оформления приказов по личному составу.

13 Порядок оформления протоколов.

14 Порядок оформления актов.

15 Порядок оформления докладных записок и служебных записок.

16 Порядок оформления выписок.

17 Порядок оформления справок.

18 Порядок составления документов личного происхождения.

19 Требования к составлению служебных писем. Структура писем 20 Виды писем и их классификация 21 Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий.

22 Правила деловой стилистики. Стандартные фразы и выражения.

23 Запись цифровой информации в текстовых документах.

24 Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции.

25 Правила и формы переписки с зарубежными партнерами 26 Организация документооборота 27 Прием и обработка поступающих документов 28 Передача документов и работа исполнителей с документами 29 Отправка исходящих документов 30 Регистрация документов 31 Контроль исполнения документа 34 Экспертиза ценности документов 35 Передача дел на архивное хранение.

36 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

37 Общие требования к оформлению текстовых документов.

38 Порядок оформления содержания, введения, заключения.

39 Порядок оформления графического материала, формул, приложений.

40 Порядок оформления таблиц.

41 Порядок оформления перечислений, сносок и ссылок на источники литературы.

42 Порядок оформления списка литературы.

За кафедрой ФСЛ на начало 2009/2010 учебного года закреплено четыре кабинета (206, 208, 212, 215).

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Учебник для вузов. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2. Басаков М.И. Современное делопроизводство. Учебное пособие. Изд. 2-е Ростов н/Д.:

«Феникс», 2008.

3. Замыцкая О.И. Делопроизводство. Изд. 2-е Ростов н/Д.: «Феникс», 2005.

4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Москва-Новосибирск. 2004.

1. ГОСТ Р 51141 - 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

3. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. М.: ПРОФИЗДАТ, 2003, с. 4. Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение. Учебное пособие. М.:

5. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 1. Управленческое документоведение. – УрАГС: Екатеринбург. 2002.

6. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учебник для средних специальных учебных заведений. - М.: Издательство НОРМА, 1996. - 224с.

7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Учебник. Киев: Знання, 8. Ларин М. В. Развитие понятия “документ”. - Делопроизводство. №1. 2000.

9. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: 10. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов М: ИКЦ МарТ, 11. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-е изд., перераб. и доп.-М., 2001.

12. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: Главархив, ВНИИДАД, 2000.

13. Документационное обеспечение управления. Документоведение: Аннотированный библиографический указатель литературы за 1976-1985 гг. - М.: Главархив, ВНИИДАД, 2004.

14. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. - М., Экономика, 2001.

15. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2000, 575 с.

16. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001. - 272 с.

17. Халяпин Д.Б., Ярочкин В.И. Основы защиты информации: Учебное пособие. - М., ИПКИР, 2004.