[ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ И СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ Москва Издательский дом БИНФА 2011 Подольский В.И., Федорова Г.В. Информационные и справочные правовые системы: Учеб. пособие Рассмотрены информационные ...»
В.И. ПОДОЛЬСКИЙ, Г.В. ФЕДОРОВА
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
И СПРАВОЧНЫЕ
ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Москва
Издательский дом БИНФА
2011
Подольский В.И., Федорова Г.В.
Информационные и справочные правовые системы: Учеб. пособие
Рассмотрены информационные системы в экономике, включая определение экономической информации, ее состав и структуру. Отдельная глава посвящена справочным правовым информационным системам, функциональным возможностям наиболее известных из них и критериям их выбора. В трех заключительных главах представлены информационные системы бухгалтерского учета, финансового анализа и аудиторской деятельности. Каждая глава заканчивается контрольными вопросами и тестами для самопроверки.
Предназначено прежде всего студентам различных экономических специальностей. Может быть полезным соискателям аттестата профессионального бухгалтера.
© Издательский дом БИНФА, © В.И. Подольский, Г.В. Федорова, Незаконное копирование и распространение материалов, полностью или частично, запрещено.
Исключительные права принадлежат ООО «Издательский дом БИНФА».
По всем вопросам обращаться: тел. (499) 611-20-40; e-mail: [email protected] Введение Применение персональных компьютеров и информационных технологий в бухгалтерском учете, финансовом анализе и аудите создало условия для перестройки теории, практики и методологии этих наук. Применение компьютерной техники значительно повышает эффективность деятельности учетного персонала, точность выполняемых расчетов, связанных с формированием регистров учета и отчетности, получения данных для проведения анализа и аудиторских проверок.
В этой связи представляется целесообразным включение в программу подготовки профессиональных бухгалтеров небольшого курса «Информационные и справочные правовые системы».
Учебное пособие написано применительно к утвержденной программе и включает пять глав.
В первой главе рассмотрены информационные системы в экономике, дано определение экономической информации, понятие системы, ее состав и структура.
Вторая глава посвящена раскрытию сущности справочных правовых информационных систем, рассмотрены функциональные возможности наиболее известных систем и определены критерии их выбора.
Три последующие главы посвящены описанию информационных систем бухгалтерского учета, финансового анализа и аудиторской деятельности.
После каждой главы приведены вопросы для самопроверки и тесты.
Авторы надеются, что материалы этого учебного пособия помогут соискателям аттестата профессионального бухгалтера подготовиться по этой тематике и успешно пройти тестовое испытание в Институте профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России.
Глава 1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
В ЭКОНОМИКЕ
1.1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯКАК ОСНОВА ДЛЯ ПРИНЯТИЯ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Понятие «информация» произошло от латинского слова «informatio», что означает изложение, разъяснение какого-либо факта, события, явления. В широком смысле информация определяется как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах.Прежде всего, информацию характеризует предметное содержание. Она очень разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п.
Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена, потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления хозяйством и его звеньями, называется управленческой.
Основной составляющей управленческой информации является экономическая информация. Сведения экономического характера можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа и принятия управленческих решений на всех уровнях отраслевого и регионального управления.
Экономическая информация отражает деятельность предприятий, организаций и фирм посредством натуральных, стоимостных и других показателей. Она включает сведения о составе трудовых, материальных, денежных ресурсов, состоянии объектов управления на определенный момент времени и служит для управления социально-экономическими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.
В информационном процессе, каким является управленческая деятельность, информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми и прочими ресурсами.
Важнейшими свойствами экономической информации являются: достоверность и полнота; ценность и актуальность; ясность и понятность.
Информация достоверна, если она не искажает истинного положения дел.
Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильного решения. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки. Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью. Актуальную информацию, т.е.
соответствующую современному моменту, важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.
Если ценная и актуальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной. Информация становится ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.
Для экономической информации характерны свои особенности:
• большие объемы;
• многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временны2е периоды (месяц, квартал, год и т.п.);
• многообразие источников и потребителей;
ее обработке (сортировка, группировка, выборка, поиск и др.).
Информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно классифицировать по таким признакам: функция управления; место возникновения; стадия образования; временной период возникновения;
стабильность и др.
По функциям управления информация может подразделяться на учетную, плановую, директивную, статистическую и др. При этом информацию, характеризующую уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы, принято называть учетной, информацию, отражающую явления и события, которые должны произойти в предстоящем периоде, — плановой (прогнозной).
Директивная информация содержит сведения приказного характера, поступающие от вышестоящих уровней управления. Статистическая информация отражает процессы и явления, происходящие в хозяйственной деятельности предприятий, организаций, отраслей и в целом в общественной и экономической жизни страны.
По местам возникновения экономическую информацию можно разделить на внутреннюю и внешнюю. Информация, возникающая в процессе производственнохозяйственной деятельности внутри экономического объекта, называется внутренней, а за его пределами — внешней. К последней относится информация, поступающая на экономический объект от других предприятий и организаций и вышестоящих звеньев управления.
По стадиям образования информация подразделяется на первичную и вторичную. Первичная информация возникает на начальной стадии процесса управления и отражает состояние объекта или процесса управления во времени. Вторичная получается при обработке первичной и может быть промежуточной или результатной. Промежуточная информация содержит накапливаемые данные, используемые при дальнейшем решении различных технико-экономических задач. Результатная информация, получаемая в процессе обработки первичной и промежуточной информации, используется для управления работой объекта и принятия решений.
По временно2му периоду возникновения информацию подразделяют на периодическую и непериодическую. В периодической информации выделяют долгосрочную с длиной временно2го интервала более года, текущую — от одного месяца до одного года и оперативную — от часа до одного месяца.
По стабильности информация подразделяется на переменную и условнопостоянную, которую для краткости называют постоянной. Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственных актов и событий. Постоянная информация остается неизменной в течение длительного периода времени и многократно используется при обработке переменной информации. К стабильной информации можно отнести ту, которую характеризует коэффициент стабильности. Его значение находится в интервале 0,8–1,0.
Изучение экономической информации с различных точек зрения позволяет грамотно спроектировать информационную базу экономического объекта управления.
При работе с информацией всегда имеются источник и потребитель.
Источником экономической информации является производственная и хозяйственная деятельность объектов управления, в качестве которых выступают предприятия, организации, фирмы. Потребителями являются работники различных служб управления как внутри, так и за пределами объектов.
Эти свойства экономической информации предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники, и прежде всего компьютеров, при ее сборе, накоплении, передаче и обработке.
В условиях усложнения функций управления полнота, своевременность и достоверность получаемой информации оказывают большое влияние на действенность принимаемых управленческих решений, а значит, и на эффективность управления экономическим объектом в целом.
1.2. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, ВИДЫ, СОСТАВ И СТРУКТУРА
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Под системой понимается совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата. В соответствии с этим определением практически каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему управления организацией, систему бухгалтерского учета и др.Для системы характерны следующие основные свойства: сложность, делимость, целостность, многообразие элементов и различие их природы, структурированность.
Сложность системы зависит от множества входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, а также от сложности внутренних и внешних связей.
Делимость системы означает, что она состоит из ряда подсистем или элементов, выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам.
Например, в составе системы «Предприятие» могут быть выделены следующие подсистемы: цехи основного производства, цехи вспомогательного производства, службы управления, которые в свою очередь можно рассматривать как системы более низкого уровня.
Целостность системы означает, что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели.
Многообразие элементов системы и различие их природы связаны с их функциональной специфичностью и автономностью. Например, в материальной системе объекта, связанной с преобразованием вещественно-энергетических ресурсов, могут быть выделены такие элементы, как сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты, запасные части, готовая продукция, трудовые и денежные ресурсы.
Структурированность системы определяет наличие установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов системы по уровням иерархии.
Одной из главных функций организационных систем является управление, под которым понимается вид целенаправленной деятельности, обеспечивающий согласованность всех выполняемых работ для достижения определенного результата.
Систему, реализующую функции управления, называют системой управления.
Важнейшими задачами этой системы являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.
Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или недостижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.
Экономические системы относятся к сложным системам организационного управления, так как имеют целостную иерархическую структуру с многосторонними связями и сложными функциями управления. В качестве экономической системы можно рассматривать управление отраслью, регионом, предприятием и т.п.
В системе управления экономическим объектом любого уровня можно выделить управляющую и управляемую подсистемы (рис. 1.1). Управляющая подсистема осуществляет функции управления, устанавливает общие цели функционирования экономического объекта в целом и подцели — для его подразделений. В качестве управляющей подсистемы на предприятии выступают подразделения и службы аппарата управления: отдел кадров, бухгалтерия, планово-экономический отдел, канцелярия и т.п.
Рис. 1.1. Система управления экономическим объектом Управляющая подсистема в лице руководителей подразделений и служб аппарата управления использует сведения о производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта и информацию извне для выработки и принятия управленческих решений, которые передаются в управляемую подсистему.
Управляемая подсистема выполняет функции, связанные с производством и выпуском готовой продукции или выполнением общественно необходимых работ.
В состав управляемой подсистемы входят подразделения и службы предприятия, непосредственно занимающиеся производственно-хозяйственной деятельностью.
Управляющая и управляемая подсистемы имеют обратную связь, которая позволяет контролировать и учитывать действительное состояние объекта и вносить в него соответствующие коррективы. С помощью кибернетики установлено, что управление по схеме обратных связей является одним из наиболее общих и важных принципов, объединяющих технические устройства, живые организмы и экономические системы. Информация является видом причинной связи, которая возникает в процессе управления. Благодаря ей осуществляется воздействие управляющей подсистемы на управляемую, и обратно.
Таким образом, любой системе управления соответствует своя информационная система, а системе управления экономическим объектом — экономическая информационная система. Информационная система (ИС) является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним. Информационные системы разнообразны и могут классифицироваться по нескольким признакам (рис. 1.2).
Экономическая информационная система (ЭИС) — совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, а также специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.
Отраслевые информационные системы функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте, в здравоохранении и других отраслях производственной и непроизводственной сферы. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.
Территориальные информационные системы предназначены для управления административно-территориальными районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным органам.
Межотраслевые информационные системы являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.).
Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые информационные системы обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.
Информационные системы управления технологическими процессами наиболее широко применяются в промышленности и в первую очередь в отраслях, имеющих непрерывные технологические процессы. В металлургической промышленности они используются для управления плавкой стали, процессом получения чугуна, в химической промышленности — для управления технологическими процессами производства аммиака, азотной и серной кислот и т.п.
Информационные системы организационного (административного) управления помогают руководить большими коллективами людей, которые выполняют работу по учету, планированию, анализу и контролю деятельности на всех уровнях управления экономикой: межотраслевом, отраслевом, территориальном, а также на уровне предприятий, организаций и фирм.
Примерами таких информационных систем являются: банковские; фондового рынка; финансовые; страховые; налоговых органов; таможенной службы;
государственные статистические; управления предприятий и организаций;
особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские, справочно-правовые, кадровые информационные системы, а также системы делопроизводства, информационно-аналитические системы;
другие информационные системы.
Информационные системы управления организационно-технологическими процессами являются сложными интегрированными системами, сочетающими функции управления технологическими процессами с управлением объектом в целом.
В автоматических системах все операции управления выполняются автоматически с помощью компьютера. Роль человека в этих системах сводится лишь к наблюдению за работой машин и выполнению функций контроля.
Автоматические системы применяются для управления техническими объектами и технологическими процессами. Они работают обычно в реальном масштабе времени.
В автоматизированных системах управления операции по преобразованию информации выполняются с помощью технических средств, но при участии человека, который выбирает и корректирует цели и критерии эффективности управления, вносит творческий элемент в поиск наилучших путей достижения поставленных целей, осуществляет окончательный отбор решений и придает им юридическую силу.
Под структурой системы следует понимать организацию ее отдельных элементов с учетом их взаимосвязей и поставленных перед системой целей.
Элементом системы является любая ее часть, не подлежащая расчленению при данном рассмотрении.
В рамках информационной системы выделяют различные по своему назначению подсистемы, которые можно рассматривать как самостоятельные системы. С точки зрения роли подсистем в решении задач управления их разделяют на функциональные и обеспечивающие.
Функциональная часть ИС фактически является моделью системы управления экономическим объектом. В ходе декомпозиции функциональная часть разбивается на подсистемы, конкретный состав которых определяется признаком декомпозиции. Информационная система, как сложная и многофункциональная система, может быть декомпозирована по различным признакам. Применительно к системам управления распространенными признаками структуризации являются вид управляемого ресурса и функции управления экономическим объектом. Однако в качестве признака декомпозиции могут быть выбраны и другие признаки. Выбор зависит от специфики объекта управления и целей создания информационной системы.
Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.
Структура бухгалтерского аппарата зависит от численности работников, объема учетно-контрольных работ, их значимости и сложности. Поэтому на небольших предприятиях структура бухгалтерии более проста.
В бухгалтериях средних и крупных предприятий круг объектов учета значительно шире, поэтому возникает необходимость подразделить аппарат бухгалтерии на части. Как правило, такое деление производят по главным участкам работы бухгалтерии.
Примером является контур учета в многопользовательском сетевом комплексе полной автоматизации предприятия «Галактика», который функциональных подсистем следующий: учет материально-производственных запасов; учет основных средств и нематериальных активов; учет труда и заработной платы; учет банковских, кассовых и валютных операций; учет фактических затрат на производство; сводный учет и отчетность.
Состав функциональных подсистем может быть дополнен в зависимости от специфики ведения бухгалтерского учета в определенной отрасли.
Все чаще функциональные подсистемы бухгалтерского учета становятся составной частью комплексных систем автоматизации предприятия. Внедрение таких систем характерно для предприятий среднего и крупного бизнеса.
Дальнейшее развитие экономических информационных систем связано с разработкой корпоративных систем управления, в которых бухгалтерские информационные системы являются одной из основных подсистем.
Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области. Он может варьироваться в зависимости от сложности информационной системы. При выборе информационной системы следует иметь в виду, что чем более полно представлен состав обеспечивающих подсистем, тем более качественной является информационная система. Однако это в свою очередь влияет на ее цену.
Обеспечивающая часть способствует эффективному функционированию системы в целом и ее отдельных подсистем. Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой и с функциональными подсистемами.
Подсистема информационного обеспечения является одной из важнейших и включает всю совокупность информации, циркулирующей на объекте, и отражает процессы ее сбора, преобразования и использования, а также служит основой связи объекта с внешней средой.
Подсистема технического обеспечения включает комплекс технических средств (КТС), техническую документацию, методические и руководящие материалы по использованию КТС. Основой этой подсистемы является комплекс технических средств, обеспечивающих сбор, регистрацию, передачу, арифметическую и логическую обработку, накопление, хранение и выдачу информации пользователю ИС. Центральным элементом КТС является компьютер.
Подсистема программного обеспечения включает все многообразие типовых и стандартных программ и процедур, пакетов прикладных программ (ППП), реализующих решение задач на компьютере для всех функциональных подсистем ИС.
Технологическое обеспечение совокупность проектных решений, определяющих технологию обработки информации на всех технологических этапах: сбора и регистрации первичной информации; подготовки и контроля файлов и баз данных; передачи информации; арифметической и логической обработки; накопления и хранения; выпуска выходных документов.
Состав обеспечивающих подсистем определяется на этапе проектирования информационной системы и может быть различным в зависимости от целей и задач автоматизации экономического объекта. Однако надо иметь в виду, что функционирование информационных систем невозможно, если отсутствует хотя бы одна из трех основных обеспечивающих подсистем: информационное обеспечение (ИО), техническое обеспечение (ТО), программное обеспечение (ПО). Эти три обеспечивающие подсистемы являются основой любой информационной системы. Дадим более подробную характеристику этих подсистем.
1.3. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ В рамках технического обеспечения (Hardware) осуществляется выбор и оснащение одно- и многоуровневых компьютерных информационных систем необходимыми техническими средствами. Правильный выбор КТС оказывает определяющее влияние на эффективность функционирования информационной системы.
Персональные компьютеры — однопользовательские микроЭВМ, удовлетворяющие требованиям общедоступности и универсальности применения. Они широко используются в ИС управления экономическими объектами. Их основными достоинствами являются: небольшие физические габариты; мощные вычислительные возможности; простота эксплуатации пользователем — непрофессионалом в области информационных технологий; невысокая стоимость;
отсутствие серьезных требований и ограничений по условиям эксплуатации.
Взаимодействие пользователя с компьютером осуществляется посредством устройств ввода/вывода, которые называют периферийными устройствами.
Персональные компьютеры могут использоваться в составе информационных систем в трех режимах:
• как автономные вычислительные установки;
• в качестве интеллектуальных терминалов больших и малых ЭВМ;
• в составе локальных и глобальных вычислительных сетей.
Создание высокоэффективных информационных систем в современных условиях связано с объединением средств вычислительной техники, обслуживающей отдельные предприятия, организации и их подразделения, с помощью средств связи в единую распределенную вычислительную систему.
В настоящее время компьютерные сети представляют собой высшую организационную форму применения компьютеров. Компьютерная сеть — это объединение компьютеров, каналов связи и средств передачи данных.
Компьютерные сети классифицируются по различным признакам.
По характеру реализуемых функций сети выделяют:
• вычислительные, предназначенные для решения задач управления на основе арифметической и логической обработки исходной информации;
• информационные, предназначенные для получения справочных данных по запросу пользователя;
• смешанные, в которых реализуются вычислительные и информационные функции.
По способу управления компьютерные сети делятся на сети:
• с децентрализованным управлением, когда каждая ЭВМ, входящая в состав сети, имеет полный набор программных средств для координации выполняемых сетевых операций;
• централизованным управлением, при этом один компьютер в сети является главным и координирует работу сети;
• смешанным управлением.
По структуре построения (топологии) сети подразделяются на радиальные (звездообразные), кольцевые, иерархические, общая шина и др.
По степени охвата территории различают сети:
• глобальные (WAN — Wide Area Network), которые объединяют абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах Земли, примером глобальной сети является сеть Интернет;
• региональные (MAN — Metropolitan Area Network), которые связывают абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга, например, региональная компьютерная сеть районных управ г. Москвы;
• локальные (LAN — Local Area Network), объединяющие абонентов, расположенных в пределах небольших территорий, например на территории одного предприятия или организации.
Компьютерные сети различных видов взаимодействуют друг с другом. Причем в состав глобальной сети могут входить как региональные, так и локальные сети.
Компьютерная сеть Интернет является наиболее популярной глобальной сетью. В ее состав входит множество свободно соединенных сетей. Внутри каждой сети, входящей в Интернет, существуют конкретная структура связей и определенная дисциплина управления. Внутри Интернета структура и методы соединений между различными сетями для конкретного пользователя не имеют никакого значения. Само название «Интернет» означает «между сетей».
Интернет обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подключенные к нему.
1.4. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ В теории автоматизированных систем обработки экономической информации информационное обеспечение принято делить на внемашинное, представляемое в виде, удобном для восприятия человеком, и внутримашинное, связанное с хранением, поиском и обработкой информации (рис. 1.3).
Внемашинное ИО включает разработку систем классификаций и кодирования информации, применение унифицированных форм первичной документации, системы показателей, проектирование схем внешних и внутренних информационных потоков объекта управления.
Рис. 1.3. Состав информационного обеспечения Система показателей представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных характеристик, касающихся закономерности производственнохозяйственной деятельности экономического объекта. Система показателей является методологической основой всей системы сбора и обработки экономической информации.
Для однозначного описания данных, эффективного поиска и идентификации в электронной памяти компьютерной информационной системы объекта используются соответствующие средства классификации и кодирования информации.
Классификацией информации называется упорядоченное расположение значений единиц информации. Система классификации характеризуется совокупностью правил и результатом деления заданного множества на подмножества по одному или нескольким признакам. Полученные в результате деления подмножества называют классификационными группировками: классы, подклассы, группы, подгруппы и др.
После классификации выполняется кодирование информационных единиц согласно выбранной системе, в результате чего определенные условные обозначения присваиваются конкретным элементам экономических номенклатур (табельные номера работников, номенклатурные номера готовой продукции, аналитические счета учета материальных ценностей и др.). При кодировании экономической информации на практике в большинстве случаев применяются порядковый, серийный и позиционный коды.
Таблица соответствия единиц информации и их кодовых обозначений называется классификатором, который используется для выполнения функций однозначного обозначения объектов, обеспечения возможности группировки информации по ряду признаков, минимизации объемов хранимых данных в информационной базе системы, ускорения процедур поиска и обмена данными в компьютерной среде.
В зависимости от сферы применения классификаторы можно разделить на международные, единые для страны, отраслевые и локальные, касающиеся предприятий и организаций.
Система документации является основой информационного обеспечения любого уровня и представляет собой совокупность документов, циркулирующих на объекте. В ее составе выделяются системы первичной и результатной (выходной) документации.
Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации на базе электронной вычислительной техники в 1960-х гг. потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации. Постановлением Госстандарта РФ были определены требования к Унифицированной системе документации (УСД).
В соответствии с государственным стандартом УСД представляет собой рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, отвечающих единым правилам и требованиям и содержащих информацию, необходимую для оптимизации управления в различных сферах человеческой деятельности.
В состав УСД входит учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и другая документация. Каждому документу присвоен код в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Применение УСД обеспечивает:
• сокращение количества форм документов одинакового назначения;
• использование минимального количества данных, вводимых для решения функциональных задач;
• применение единой терминологии;
• использование единых форм документов на различных уровнях управления;
• стандартизацию и единообразие оформления документов.
При разработке системы документации ЭИС экономического объекта определяется перечень входных и выходных документов, устанавливаются их характеристики, содержание, сфера применения, проектируются формы документов и рациональные схемы их движения.
Под информационным потоком понимается направленное движение информации от источника ее возникновения к потребителю. Причем информация передается в виде отдельных первичных документов, массивов первичных документов или файлов на машинных носителях. В ходе проектирования информационной системы экономического объекта разрабатываются графики документооборота. Они призваны исключить дублирование информации в системе, усилить контроль исполнительской дисциплины, оптимизировать систему управления объектом в целом.
Внутримашинное ИО представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на машинных носителях. В их состав входят файлы, содержащие:
• текущие данные о состоянии управляемых объектов;
• нормативно-справочную информацию;
• данные, поступающие из внешней среды;
• данные, накапливаемые за определенный промежуток времени, и др.
В зависимости от уровня развития ИО системы внутримашинная информационная база может быть организована в виде:
• локальных файлов, ориентированных на конкретную задачу или комплекс функциональных задач;
• баз и банков данных, осуществляющих интегрированное хранение, накопление, поиск, корректировку и выдачу информации для всей информационной системы экономического объекта;
• баз знаний, которые помимо данных о предметной области содержат еще и правила их использования для принятия управленческих решений.
В отличие от локально организованных информационных файлов базы данных основываются на принципах интегрированного использования информации в системе, что позволяет реализовать:
• сокращение избыточности в хранимых данных;
• устранение противоречивости хранимых данных;
• совместное использование данных для решения большого круга задач пользователей, в том числе новых задач;
• удобство доступа к данным;
• безопасность данных, хранимых в базе, на основе их централизованной защиты;
• независимость данных от программ.
Дальнейшим развитием внутримашинного ИО является создание баз знаний.
На их основе разрабатываются экспертные системы для решения конкретных проблем и задач в различных отраслях человеческой деятельности, в том числе в управлении. Особенностью баз знаний по сравнению с базами данных является выработка решений.
1.5. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ обеспечивающих подсистем, связано с информационным обеспечением, технологией обработки данных, комплексом технических средств, организационным обеспечением. Программное обеспечение разрабатывается и развивается исходя из требований других обеспечивающих подсистем.
Программное обеспечение (Software) представляет собой совокупность программ обработки данных и инструкции по их эксплуатации (рис. 1.4).
Состав программного обеспечения зависит от класса ЭВМ, а внутри класса определяется набором выполняемых функций.
Программное обеспечение делится:
• на общесистемное ПО, отвечающее за функционирование всей вычислительной системы в целом;
• прикладное ПО, предназначенное для реализации алгоритмов решения задач в различных областях человеческой деятельности.
Основой общесистемного ПО является операционная система (ОС), которая предназначена для синхронизации работы всех составных частей и устройств компьютера, планирования и распределения таких его ресурсов, как оперативная память, процессор, каналы связи. Она полностью зависит от технических особенностей конкретной модели компьютера.
Помимо операционных систем к общесистемному ПО относятся сервисные средства. Сервисные программные пакеты помогают пользователю компьютера в его работе с вычислительной системой. Для ПЭВМ к таким сервисным программам относятся: антивирусные программы; программы, организующие защиту от несанкционированного доступа; программы, используемые для архивации информации; программы, обслуживающие файловую систему компьютера; программы для загрузки алфавитов и шрифтов в принтеры, клавиатуру и другие устройства ввода/вывода; и т.п.
Другой крупной составляющей общесистемного ПО являются системы программирования. Системой программирования называется совокупность средств, которые используются для написания, трансляции и отладки программ на соответствующем языке программирования. Каждой системе программирования соответствует свой язык программирования.
Системы поддержки сетевых коммуникаций предназначены для создания и функционирования компьютерных сетей. Они синхронизируют работу абонентов сети и распределяют информационные, программные и технические ресурсы сети между абонентами. Их основными задачами являются передача информации в сети и обеспечение совместимости данных вне зависимости от технических, программных и информационных особенностей абонентов.
Прикладное программное обеспечение существенно различается в зависимости от класса ЭВМ, его можно разделить на три части:
• прикладные пакеты и программы общего назначения;
• проблемно-ориентированные пакеты и программы;
• интегрированные прикладные системы.
Прикладное программное обеспечение информационной системы управления экономическим объектом в основном содержит программы, реализующие функциональные подсистемы. Подробнее прикладное программное обеспечение рассмотрено нами в следующих главах этой книги.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Что означает понятие «информация»?2. Охарактеризуйте состав и свойства экономической информации.
3. Дайте классификацию экономической информации по следующим признакам: функции управления, место возникновения, стадии образования, временной период возникновения, стабильность.
4. В чем состоит назначение информационной системы?
5. Классифицируйте информационные системы по следующим признакам: уровень в системе государственного управления, сфера функционирования объекта управления, виды процессов управления, степень автоматизации информационных процессов.
6. Определите назначение функциональных и обеспечивающих подсистем информационной системы.
7. Перечислите обеспечивающие подсистемы и дайте им характеристику. Какие из них являются основными?
8. Охарактеризуйте прикладное программное обеспечение, используемое на персональных компьютерах.
ТЕСТЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
• В тестах, где предлагается выбрать ответ, может быть несколько правильных ответов.• В тестах на сопоставление — только один вариант правильного ответа.
1.1. Перечислите свойства экономической информации, которые предопределяют научнотехническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники, и прежде всего компьютеров, при ее сборе, накоплении, передаче и обработке:
а) большие объемы; б) достоверность; в) полнота; г) многократное повторение циклов получения и преобразования информации в установленные периоды времени; д) ценность; е) актуальность; ж) многообразие источников и потребителей информации;
з) ясность; и) значительный удельный вес логических операций при обработке информации (сортировка, группировка, выборка, поиск и др.).
1.2. Распределите виды информационных систем по признакам классификации:
а) автоматические; б) межотраслевые; в) ИС промышленности; г) ИС управления технологическими процессами; д) ИС торговли; е) территориальные; ж) автоматизированные;
з) ИС организационного (административного) управления; и) ИС сельского хозяйства;
к) отраслевые; л) ИС управления организационно-технологическими процессами.
Признаки классификации Виды систем 1. Уровень в системе государственного управления 2. Сфера функционирования объекта управления 3. Виды процессов управления 4. Степень автоматизации информационных процессов 1.3. Подразделите подсистемы информационной системы на обеспечивающие функционирование информационной части и ИС в целом:
а) информационное обеспечение; б) техническое обеспечение; в) организационно правовое обеспечение; г) математическое обеспечение; д) кадровое обеспечение; е) научное обеспечение; ж) программное обеспечение; з) технологическое обеспечение;
и) экономическое обеспечение; к) эргономическое обеспечение; л) лингвистическое обеспечение.
1.4. Определите, какой вид обеспечения относится к подсистеме информационного обеспечения:
а) операционная система; б) система управления базами данных; в) система классификации и кодирования информации; г) АРМ бухгалтера.
1.5. Распределите программные средства по видам программного обеспечения:
а) текстовые редакторы; б) операционные системы; в) системы поддержки сетевых коммуникаций; г) системы программирования; д) электронные таблицы; е) системы управления базами данных; ж) сервисные пакеты; з) АРМ бухгалтера.
Глава 2. СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
2.1. ОБЗОР РЫНКА СПРАВОЧНЫХПРАВОВЫХ СИСТЕМ В РОССИИ,
ПЕРСПЕКТИВЫ ИХ РАЗВИТИЯ
Справочная правовая информационная система — это информационная система, программно-информационный комплекс которой включает в себя информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации.В настоящее время в России, как и за рубежом, именно негосударственные справочные правовые системы (СПС) являются определяющими в области правовой информатизации. Общее число установленных компьютерных СПС всех типов превысило 200 тыс., но реальных пользователей систем гораздо больше, нежели самих систем, так как многие из них установлены в локальных компьютерных сетях и используются коллективами работников предприятий.
Причина такой популярности СПС в том, что персональные компьютеры становятся все более доступными как для предприятий и компаний, так и для частных лиц. Но самая главная причина в том, что компьютерные технологии имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей:
• компактно хранить большие объемы информации;
• быстро находить нужные документы или даже их фрагменты в информационных массивах;
• с высокой скоростью передавать информацию по телекоммуникациям на любые расстояния.
В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует прежде всего выделить:
• «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);
• «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).
Среди негосударственных компаний-разработчиков и СПС наиболее известны:
• «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);
• «КонсультантПлюс» (АО «КонсультантПлюс»);
• «Кодекс» (ЦКР «Кодекс»).
Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:
• ЮСИС (фирма «Интралекс»);
• «Референт» (ЗАО «Референт-Сервис»);
• «Юридический мир» (издательство «Дело и право»);
• «Ваше право» и «ЮристКонсульт» (фирма «Информационные системы и технологии»);
• системы «1С:Кодекс», «1С:Гарант», «1С:Эталон» (компания «1С»);
• система «Законодательство России» (Ассоциация развития банковских технологий);
• другие.
Степень распространенности СПС той или иной компании на российском рынке весьма различна, и в настоящее время абсолютно точно оценить ее не представляется возможным, а данные, публикуемые самими компаниями, могут быть весьма субъективными.
Если говорить о современных тенденциях и перспективах в развитии компаний и продуктов на рынке СПС, то необходимо обратить внимание на четко наметившуюся дифференциацию СПС на две группы — с обновляемой и автономной информационной базой.
Компании, выпускающие СПС с обновляемой информационной базой, с самого начала своего развития сделали ставку на обеспечение высокого качества своей продукции и сервиса. Причем достигается это комплексной работой по развитию и информационных ресурсов, и программных технологий, и сервисных структур, что, естественно, требует и соответствующих аппаратных и программных средств, и существенных финансовых затрат.
Оперативность обновления информации в СПС таких компаний очень высока — вплоть до ежедневной, а установкой и текущим сопровождением систем занимаются развитые сервисные структуры. Очевидно, что цены на такие продукты и услуги не могут быть низкими. Тем не менее промышленные масштабы работы и жесткая конкуренция среди нескольких крупных компаний гарантируют уровень цен, приемлемый для многих пользователей. К СПС этой группы относятся «Гарант», «КонсультантПлюс» и др.
Компании, выпускающие СПС с автономной информационной базой, в качестве основной формы распространения правовой информации выбрали автономные правовые базы данных на CD. Такие СПС значительно дешевле, но периодичность тиражирования дисков — один раз в месяц или в квартал.
в таких СПС существенно ниже, чем в СПС первой группы. К СПС второй группы «Помощник бухгалтера» (ЦКР) и др.
В качестве еще одной тенденции следует назвать появление интегрированных СПС. Создание интегрированных продуктов вызвано реальной необходимостью.
Результаты опросов, в частности на выставках Softool, показали, что большинство специалистов — 70% бухгалтеров и почти 100% руководителей — хотели бы иметь в одной компьютерной программе бухгалтерскую и правовую систему одновременно, т.е. пользоваться многофункциональной интегрированной системой. Сейчас на рынке СПС все больше появляется таких интегрированных совместных проектов, например «1С:Гарант правовая поддержка», «ТурбоБухгалтер с правовой поддержкой Гарант», «Инфо-Бухгалтер с правовой поддержкой Гарант» и др.
2.2. РОЛЬ СПРАВОЧНОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМЫ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
БУХГАЛТЕРА, ФИНАНСОВОГО АНАЛИТИКА, АУДИТОРА
Трудно переоценить ответственность, лежащую на бухгалтере. От него требуются не только знания и практический опыт работы в области бухгалтерского учета и налогообложения, но и умение разбираться в запутанных хозяйственных и экономических ситуациях на основе действующего законодательства. Бухгалтер, свободно владеющий правовой информацией, реально помогает экономить средства в бюджетных организациях и строить более эффективный бизнес в коммерческих фирмах.В последнее время СПС стали удобным инструментом для работы бухгалтера с законодательством. Любой специалист, которому по роду деятельности приходится постоянно принимать решения, связанные с применением законодательства, знает, как трудно иногда бывает определить (даже обладая полным набором нормативных документов), какой нормой права надо руководствоваться в том или ином случае.
Справочные правовые системы помимо полного набора правовой информации предлагают бухгалтеру разъяснения специалистов по правовым вопросам, так называемые системы поддержки принятия решений. Некоторые СПС помогают бухгалтеру организовать свою работу с помощью «Электронного помощника бухгалтера», «Календаря бухгалтера» и т.п.
Важное место занимают СПС и в деятельности аудитора, так как уменьшают время поиска и анализа нормативно-правовых актов, на основании которых клиент принимал те или иные решения. Крайне актуальной становится необходимость и возможность доступа к максимально полному информационному массиву, содержащему сведения о документах различной ведомственной принадлежности во всех их взаимосвязях.
На уровне финансового аналитика и менеджера, занимающегося оценкой достигнутых финансовых показателей и прогнозированием их значений в перспективе, возможность доступа ко всему объему нормативно-правовой информации позволяет предвидеть изменения в собственном бизнесе, а также в бизнесе партнеров и конкурентов, связанные с принятием новых нормативно-правовых документов. Мощные информационные возможности СПС позволяют своевременно отслеживать изменения законодательной базы.
2.3. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПРАВОЧНЫХ ПРАВОВЫХ СИСТЕМ И ОСОБЕННОСТИ
ИХ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
Научный центр правовой информации (НЦПИ) Министерства юстиции РФ был создан в 1975 г. для обеспечения правовой информацией высших органов власти и управления. Продолжая выполнять эту функцию в качестве национального центра, НЦПИ представляет информацию пользователям СНГ, Совета Европы и ООН.Разработанная в НЦПИ база «Эталон» представляет собой полнотекстовую базу данных с действующими официальными редакциями текстов нормативных актов и развитым поисковым аппаратом.
Информационная база СПС «Эталон» содержит более 45 тыс. документов.
Информация в СПС «Эталон» обновляется дважды в неделю. Законодательные акты не позже чем через неделю со дня принятия включаются в систему и немедленно становятся доступными пользователям, работающим в удаленном режиме. Одна из задач этой СПС — обеспечение нормативной информацией правоприменительной и правотворческой деятельности государственных органов субъектов Федерации.
Состав информационной базы СПС «Эталон»:
• действующие нормативные акты бывшего СССР (с 1922 г.);
• нормативные акты представительных и законодательных органов РФ, Президента и Правительства РФ, принятые начиная с 1990 г., а также все ранее принятые, в которые внесены изменения;
• общеобязательные нормативные акты министерств и ведомств, прошедшие регистрацию в Министерстве юстиции РФ;
• нормативные акты межгосударственного характера СНГ;
• правовые акты Мэрии и Правительства г. Москвы.
Среди негосударственных компьютерных фирм лидирующее место занимает Научно-производственное предприятие «Гарант-Сервис». В практической и научной деятельности «Гаранта» неразрывно соединены данные юридической науки и информатики. Фирма активно сотрудничает с Государственно-правовым управлением Аппарата Государственной Думы, рядом других федеральных учреждений и организаций. Информационные базы фирмы «Гарант» содержат свыше 150 тыс. документов. Правовые базы и справочники составляют справочную правовую систему «Гарант» (рис. 2.1).
Федеральное законодательство представлено в универсальных и специализированных правовых базах. Универсальная база — «Законодательство России». Такой порядок дает возможность не только просто и эффективно обновлять информационный банк пользователя, но и проводить эту операцию практически с любой необходимой периодичностью.
Система «Гарант» формирует подборки основных документов по всем разделам законодательства. В системе представлено банковское, таможенное, жилищное, земельное законодательство, уголовное и административное право, международное право (Россия–СНГ), судебная и арбитражная практика.
Российское законодательство представлено в сети Интернет. Агентство Reuter каждую неделю транслирует новости российского законодательства, поступающие из сети «Гарант».
Рис. 2.1. Основное меню СПС «Гарант-Профессионал»
Другая лидирующая компьютерная фирма — «КонсультантПлюс» объединяет региональных информационных центров, производящих поставку справочных правовых систем, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям. Информационные ресурсы «КонсультантПлюс» — более 340 тыс.
документов. Объединение обслуживает более 105 тыс. пользователей, из них тыс. в органах государственной власти. В его составе работает 10 тыс.
сотрудников.
Технология «КонсультантПлюс» позволяет обновлять информационный банк пользователя без его полной замены, требующей больших материальных и временных затрат. В пополнение включаются только новые документы и изменения уже находящихся в эталонном банке документов.
Региональные информационные центры ежедневно получают текущие дополнения и изменения из эталонного банка Координационного центра сети по системе электронных телекоммуникаций.
Пользователю пополнение доставляется либо по модему, либо курьером регионального центра. Основными разделами СПС «КонсультантПлюс: Технология 3000» являются:
• Законодательство.
• Судебная практика.
• Финансовые консультации.
• Комментарии законодательства.
• Законопроекты.
• Международные правовые акты.
Одним из приоритетных направлений работы сети «КонсультантПлюс» является сотрудничество с правотворческими органами. Эффективность и надежность сервиса и технологии «КонсультантПлюс» позволяют обслуживать органы власти и управления вплоть до местного уровня, в том числе в самых удаленных регионах России. Кроме того, установлены коммерческие и научные связи с рядом аналогичных зарубежных фирм и организаций, разработана уникальная технология представления русскоязычной правовой информации в сети Интернет.
Особое внимание «КонсультантПлюс» уделяет консультированию своих клиентов по всем вопросам бухгалтерской, налоговой, финансовой и кадровой тематики. В систему «КонсультантПлюс» постоянно включаются в электронном виде актуальные книги и материалы бухгалтерской периодики. Они находятся в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» раздела «Финансовые консультации». В этом же разделе расположен информационный банк «Путеводитель по налогам». В банк включены два типа материалов:
практические пособия и энциклопедия спорных ситуаций. Информация из раздела «Судебная практика» полезна руководителям и финансовым специалистам организаций, поскольку позволяет предупредить возникновение многих экономических споров.
2.4. СОСТАВ ИНФОРМАЦИОННОГО БАНКА СПРАВОЧНОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМЫ
И ПРОЦЕДУРЫ ЕГО СОПРОВОЖДЕНИЯ
Основой любой СПС является ее информационный банк. В зависимости от его состава, структуры и объема определяются и процедуры сопровождения, т.е. обновления, пополнения, поиска, выборки и т.п. В связи с этим возникает проблема разделения всего массива правовой информации на отдельные информационные базы с взаимосвязанной структурой.Отметим, что существуют различные подходы к решению этой проблемы.
1. Формирование информационных баз в соответствии с различными видами классификации правовой информации, например:
• как правило, официальная и неофициальная правовая информация находится в разных базах;
• возможно подразделение правовой информации по территориальному признаку, при этом выделяют федеральные, региональные и местные правовые акты;
• разделение правовой информации по тематическому признаку, обусловленное исторически сложившимся делением законодательства на отрасли.
2. Формирование информационных баз в соответствии с информационными потребностями пользователей СПС.
В качестве примера последнего подхода приведем СПС «КонсультантПлюс:
Налоги Бухучет». Информационный банк этой СПС содержит нормативные акты РФ по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, а также акты официального разъяснения, ненормативные акты общего характера и правоприменительные акты по вопросам налогообложения и бухучета.
Справочная правовая система «КонсультантПлюс: Налоги Бухучет» разработана и предназначена специально для бухгалтеров предприятий, ведущих учет по Общему плану счетов бухгалтерского учета.
Любая СПС охватывает лишь часть всего массива правовой информации.
Состав информационного банка разных СПС различен. Например, информационный банк системы «Гарант» состоит из 18 федеральных и 40 региональных информационных баз, которые сочетаемы друг с другом в любых комбинациях.
При этом, какое бы сочетание баз ни было выбрано, качественные характеристики системы «Гарант» не меняются.
Одной из основных процедур сопровождения информационного банка СПС является процедура поиска информации, необходимой пользователю системы.
Поэтому разработчики таких систем большое внимание уделяют совершенствованию поисковых механизмов. Каждая новая версия программного комплекса оснащается более совершенными поисковыми средствами.
Необходимость использования того или иного вида поиска определяется конкретными задачами, стоящими перед пользователем.
В настоящее время практически во всех правовых системах присутствуют тематический, атрибутный виды поиска, поиск по ситуации и контексту. Для упрощения диалога с пользователем эти виды поиска достаточно часто скомбинированы в одной карточке запроса.
Современные СПС предоставляют возможность эффективно работать с любым из этих видов поиска. Каждый вид поиска имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения при использовании. Оптимальный же результат может быть получен только при сочетании различных видов поиска и их параллельном использовании.
Процедуры обновления и пополнения информационных банков различных СПС были рассмотрены нами ранее в этом параграфе. Помимо этих основных процедур сопровождения информационного банка СПС, многие СПС имеют дополнительные сервисные возможности:
• создавать постоянные подборки документов по какой-либо проблеме;
• ставить закладки в тексте, что удобно при работе с большими документами;
• иметь гипертекстовые связи между документами, которые позволяют переходить из одного документа в другой;
• формировать экспорт документов в другие программные пакеты, например Microsoft Word и Excel.
Эти и подобные им процедуры значительно облегчают работу пользователя с СПС, повышают эффективность ее использования.
2.5. КРИТЕРИИ ВЫБОРА СПРАВОЧНОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМЫ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Выделим главные, на наш взгляд, свойства как в СПС, так и в работе фирмы — изготовителя СПС, на которые пользователю (в том числе и потенциальному) нужно обратить внимание.
1. Качество информационного наполнения СПС:
• полнота информации;
• оперативность поступления новой информации;
• достоверность информации, ее аутентичность;
• качество юридической обработки информации в системах.
2. Качество компьютерных технологий, заложенных в СПС:
• поисковые и сервисные возможности;
• возможности технологии передачи информации и ее актуализации у пользователя.
3. Уровень сервисного обслуживания:
• обучение работе с СПС;
• заказ и поиск редких, частных документов;
• индивидуальные консультации пользователя по работе с СПС и уровень оперативности;
• другие.
Дадим методические рекомендации пользователю по порядку выбора подходящей для него СПС:
1) определить перечень показателей, которыми обязательно должна обладать система (для каждого пользователя набор этих характеристик будет свой);
2) отобрать системы, отвечающие этим показателям;
3) определить перечень показателей, которые являются существенными для данного пользователя;
4) ранжировать эти показатели для данного пользователя;
5) определить значения каждого из оцениваемых показателей для каждой из систем-претендентов;
6) определить интегральную оценку каждой системы с учетом ранжирования показателей.
Примерный список интегральных итоговых параметров для оценки СПС может быть следующим:
• требования и ограничения по уровню вычислительной техники (например, объемы оперативной и дисковой памяти);
• качество пользовательского интерфейса (например, наличие подсказок и помощи пользователю при работе с СПС);
• удобство установки и настройки;
• качество информационного наполнения СПС;
• качество компьютерных технологий, заложенных в СПС;
• уровень гарантий и сервисного обслуживания;
• стоимость СПС (например, за страницу в ASCII-коде, включая налоги, годовое сопровождение).
Окончательный выбор системы следует делать после работы с демонстрационными версиями СПС и консультаций со специалистами, ее сопровождающими.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Что такое справочная правовая информационная система?2. В чем отличие СПС с обновляемой и автономной информационной базой? Назовите СПС той и другой группы.
3. Определите преимущества СПС, интегрированных с бухгалтерскими информационными системами.
4. Охарактеризуйте назначение и состав информационной базы СПС «Эталон».
5. Сравните функциональные и информационные возможности обновляемых СПС «Гарант» и «КонсультантПлюс».
6. Сравните процедуры поиска, используемые в современных СПС.
7. Перечислите критерии выбора СПС пользователем.
8. Определите порядок выбора СПС.
ТЕСТЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
2.1. Какие СПС относятся к СПС с обновляемой и автономной информационной базой:г) «КонсультантПлюс»?
информационная база информационная база 2.2. Выберите СПС, разработанные государственными предприятиями:
а) «Гарант»; б) «Эталон»; в) «Система»; г) «КонсультантПлюс».
2.3. Определите свойства СПС в порядке их важности для работы пользователя:
а) уровень сервисного обслуживания СПС; б) качество информационного наполнения СПС; в) качество компьютерных технологий, заложенных в СПС.
2.4. Определите порядок действий пользователя при выборе СПС:
а) определить перечень показателей, наиболее существенных для пользователя; б) определить перечень всех показателей, интересующих пользователя; в) ранжировать существенные показатели; г) отобрать системы, отвечающие всем интересующим пользователя показателям; д) определить интегральную оценку каждой системы по значениям существенных показателей; е) определить значения каждого существенного показателя.
2.5. В чем состоит особенность интегрированных СПС:
а) содержит информационный банк по всем разделам действующего законодательства; б) ориентирована на широкий круг пользователя; в) содержит информационный банк, ориентированный только на работу бухгалтера; г) совмещает функции бухгалтерской и правовой информационных систем?
Глава 3. БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
3.1. СОСТАВ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЗАДАЧБУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ КРУПНОГО И СРЕДНЕГО
ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации и корпоративных систем.Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств. Они регламентируют информационноалгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации — обработка и анализ — формирование аналитической и статистической отчетности). Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы.
Архитектура и функциональная мощность таких систем базируются на ряде принципов:
• максимальная независимость от изменений законодательства страны, методов и технологий обработки учетных данных, методологии ведения учета, размеров, структуры и сферы деятельности предприятия;
• реализация проектных решений в области информационных технологий и технических средств, обеспечивающих устойчивое положение и актуальность системы на длительном временном интервале (на менее 10 лет);
• работа в режиме реального времени с достаточной надежностью и простотой использования;
• интеграция с другими пользовательскими приложениями на уровне обмена информацией, применение общих баз данных и взаимного дополнения функциональными элементами;
• максимальное использование имеющихся в распоряжении предприятия технических и системных средств, включая различные классы вычислительной техники и сетевого оборудования, операционные системы, прикладное программное обеспечение;
• возможность постепенного внедрения (step by step) элементов системы по мере готовности управленческих структур предприятия к автоматизации.
В результате работы всех пользователей системы в информационной базе предприятия (организации) происходит накопление оперативной информации о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:
• принцип однократного ввода информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
• простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;
• контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
• быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.
Администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность:
• своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
• оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
• формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
• контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
• анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.
Примерами таких систем являются «1C:Предприятие» (фирма «1С»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), «БОСС» (фирма «Ай-Ти») и др.
Большой популярностью в бизнесе пользуется программа «1С:Предприятие».
Эта программа имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме. Существенным преимуществом программы являются возможности ее масштабируемости в реальных условиях в зависимости от потребностей финансовой службы.
Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру, модули в свою очередь объединены в функциональные контуры. Выделяют следующие контуры системы:
• руководителя;
• финансовый;
• бухгалтерского учета;
• управления производством;
• логистики;
• управления персоналом;
• управления взаимоотношениями с клиентами;
• отраслевых и специализированных решений;
• системного администрирования.
Состав модулей системы «БОСС»:
• учет кадров;
• учет труда и заработной платы;
• учет операций на расчетных счетах;
• учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
• учет основных средств;
• учет движения материальных ценностей и складской учет;
• сводный бухгалтерский учет;
• экономический анализ и расчет плановых показателей;
• административное управление и контроль исполнения документов.
С позиции организации бухгалтерского учета крупные и средние предприятия отличаются:
• большим штатом работников бухгалтерии и планово-финансовых служб;
• узкой специализацией каждого работника на своем участке;
• разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологией их обработки.
С позиции методологии бухгалтерского учета эти предприятия характеризуются:
• сквозным аналитическим учетом затрат;
• детальным количественно-суммовым учетом;
• связью с планированием и финансовым анализом.
Поэтому подсистема бухгалтерского учета должна обеспечивать:
• автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирования, а также внутреннего аудита;
• получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии, основной акцент при этом должен быть сделан на получении оперативных аналитических отчетов;
• возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупные и средние предприятия могут иметь филиалы или отдаленные склады, поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью обмена данными для оперативного управления из центра.
На крупном и среднем предприятии обработка учетной информации с помощью бухгалтерской информационной системы ведется на трех уровнях, соответствующих первичному, бухгалтерскому финансовому и управленческому учету. На каждом уровне в соответствии с методологией сбора, регистрации и обработки учетной информации создаются АРМ экономистов, бухгалтеров, финансистов и аналитиков, взаимодействующих между собой.
3.2. СОСТАВ И СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
Рассмотрим в качестве примера программный комплекс «БЭСТ-ОФИС», который ориентирован на малые предприятия (не более 3–5 пользователей) и обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета.
В основе построения этого комплекса лежит современная методология управления ERP (Enterprise Resource Planning), в соответствии с которой структурными блоками «БЭСТ-ОФИС» являются планирование, оперативный и бухгалтерский учет и информационно-аналитическая система, предоставляющая информацию для управления предприятием (принятия решений) и анализа хозяйственных процессов. Таким образом, это комплекс охватывает весь цикл управления предприятием.
Бухгалтерский учет в системе «БЭСТ-ОФИС» ведется на основании первичных документов, зарегистрированных при оперативном учете. Проводки по документам можно формировать двумя способами — либо автоматически, с применением механизма типовых операций, либо вручную. В программе поддерживается многоуровневый синтетический и аналитический учет и формируются внутренние, внешние и налоговые отчеты.
В рамках управленческого учета в комплексе «БЭСТ-ОФИС» реализованы функции финансового и оперативного планирования, контроля исполнения планов, а также анализа плановых и фактических данных. Система «БЭСТ-ОФИС»
состоит из нескольких функциональных подсистем (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Состав функциональных подсистем «БЭСТ-ОФИС»
Выбор подхода, а соответственно и бухгалтерской информационной системы зависит от типа предприятия и его размеров.
3.3. ЭЛЕКТРОННАЯ КОММЕРЦИЯ И ИНТЕРНЕТ-ТЕХНОЛОГИИ
В зависимости от рыночной стратегии возможны различные формы присутствия предприятия в Интернете:
• визитная карточка;
• WEB-витрина;
• интернет-магазин;
• Торговая интернет-система.
Электронная визитная карточка представляет собой несколько страниц в сети Интернет с информацией о предприятии и его деятельности. Основная функция подобного представительства — предоставить возможность потенциальному клиенту познакомиться с товарами и услугами предприятия, аналогично бизнес-справочнику или рекламному объявлению. Более продвинутой формой информирования клиента является WEB-витрина с подробной информацией о товарах и услугах, а часто — и о текущих ценах. Электронный магазин позволяет не только выбрать товар или услуги, но и оформить заказ и совершить покупку через Интернет. Наиболее продвинутой формой преобразования бизнес-процессов на базе Интернета является торговая интернет-система, объединяющая в единое целое интернет-магазин и традиционный офф-лайновый магазин, имеющие единую систему управления базой данных товаров, систему логистики и т.п.
С точки зрения предприятий-продавцов эти формы присутствия в Интернете различаются весьма значительно. WEB-витрина обходится торговым компаниям недорого. Однако она дает возможность организовать торговлю только на заказ, организовать же торговлю с реального склада практически невозможно. Ее использование не уменьшает затраты предприятий-продавцов на содержание штата и операционные расходы. WEB-витрина представляет собой очень неповоротливое решение с точки зрения управления и организации маркетинговых акций (например, распродаж, лотерей, призов для покупателей и т.п.). WEB-витрины предпочитают торговые компании малого бизнеса, для которых самое главное в выборе решений по электронной коммерции — это минимальные цены на открытие и аренду WEB-витрины.
Интернет-магазин существенно более выгоден торговой компании, которая хочет реально управлять всем процессом интернет-торговли, различными маркетинговыми акциями, торговать на заказ и со склада, уменьшить число менеджеров по продажам и т.п. Для торговой компании среднего бизнеса разработка и сопровождение полнофункционального интернет-магазина рентабельно и стратегически выгодно по сравнению с использованием WEBвитрин. Кроме того, торговая компания может арендовать интернет-магазин у провайдера и опробовать новые технологии при минимальных финансовых затратах со своей стороны.
заключается в том, что торговая система должна быть полностью интегрирована в систему автоматизации торгово-учетной схемы компании.
Подобного рода интеграция потребует от компании затрат не только на создание торговой интерент-системы, но и на решение проблем стыковки интернет-торговли и бизнес-процессов внутри компании, затрат на внедрение процессов интернет-торговли, включая организацию обучения своих сотрудников. При этом необходимо отметить, что полная интеграция торговой интернет-системы обеспечивает самый минимальный уровень операционных издержек торгово-финансовых трансакций. Для крупной торговой компании создание и внедрение торговой интернет-системы оказывается выгодным с точки зрения сокращения издержек и повышения рентабельности оборота.
Примером реализации интернет-экономики является электронная ERP-система АКСАПТА (Columbus IT Partner официальный дистрибьютор в России). В ее основе лежат ядро, содержащее всю бизнес-логику, которая связана с Интернетом, и база данных.
Технологическая реализация системы АКСАПТА основывается на трехуровневой модели архитектуры клиент — сервер, в которой промежуточный слой — сервер приложений (AXAPTA Object Server, AOS) отвечает только за бизнес-логику системы, изолируя таким образом Windows и WEB-клиентов от бизнес-логики и базы данных.
ERP-хостинг является частным случаем более широкого направления — ASP (Application Service Provider), т.е. аренды любых приложений, услуг и технического оборудования.
Преимущества модели ASP заключаются в следующем:
• система используется только при необходимости;
• не нужно приобретать дорогие серверы и другое оборудование;
• не требуется отдел сопровождения и поддержки;
• данные находятся на удаленном сервере, не требующем отдельного обслуживания;
• отдельные участки работы можно поручить профессионалам;
• доступ к системе из любой точки мира.
Технология ASP рассчитана на небольшие и средние компании, у которых нет средств (или они не хотят их тратить) на поддержание мощной внутренней (программисты, сетевые администраторы, профессиональные IT-структуры серверы и пр.).
Электронный магазин АКСАПТА, который в устаревшей реализации ERP-систем был бы обыкновенным модулем заказов на продажу, совершил качественный скачок. Теперь это удобный и мощный инструмент интерактивной работы с заказчиком, который может не только увидеть прейскурант компании и сделать заказ, но и мгновенно получить сообщение по e-mail о наличии товара и сроках его получения, если товара недостаточно, а также о способе и сроке доставки. Заказчик может изменить все параметры заказа — объем и комплектность, срок и адрес доставки, просматривать историю своих покупок, следить за стадией обработки заказа и т.д.
Несмотря на те преимущества, которыми обладает интернет-торговля, следует понимать, что Интернет — это всего лишь средство взаимодействия, такое же, как телефон или факс, но с более широким набором возможностей.
Поэтому основатели интернет-витрин и интернет-магазинов не должны забывать о том, что виртуальная витрина должна быть подкреплена реальным складом и что интернет-супермаркет может испытывать те же проблемы, что и супермаркет реальный.
Поскольку электронный бизнес не существует сам по себе, он продолжение реального бизнеса. Задача компаний — заставить работать Интернет в тандеме со своим существующим бизнесом для повышения эффективности последнего. Ведь Интернет позволяет решать многие вопросы: поиск новых рынков, минимизация издержек, сжатие бизнес-процессов и, как следствие, увеличение скорости оборота.
3.4. КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
В последние годы значительно возросло количество корпоративных информационных систем. Корпоративные системы управления отличаются от своих предшественников — комплексных систем автоматизации управления наличием интеллектуальных технологий, которые обрабатывают наивысшую форму информации — знания. Задачей интеллектуальных технологий является создание функциональных подсистем системы управления, поддерживающих многоаспектный анализ данных, принятие решений в сложных ситуациях, управление корпоративными знаниями, экспертные системы и обучение персонала.В мировой практике известен ряд концепций и стандартов построения систем управления предприятием. К ним относятся MRP, MRP II и ERP. Следует отметить, что наиболее развитые концепции предполагают создание системы, позволяющей организовать эффективное управление всеми производственными ресурсами предприятия и осуществлять в том числе бизнес-планирование, планирование производства, продаж, потребности в материальных ресурсах и производственных мощностях. Система автоматизации «полного цикла»
предусматривает наличие в своем составе развитых средств финансового анализа, прогнозирования состояния рынка, управления спросом, глубокую интеграцию с системами технологической подготовки производства и др.
На российском рынке корпоративных систем управления предприятием представлены продукты трех зарубежных компаний, удовлетворяющие требованиям мирового уровня: SAP AG (система R/3), Оracle corporation (система Oracle Application) и Baan Company (система Baan IV).
Исследование, проведенное специалистами консалтинговой компании Aberdeen Group, показало, что основная доля российского рынка принадлежит компании SAP. Это преимущество связано с тем, что до недавнего времени основными потребителями корпоративных систем являлись предприятия наиболее прибыльного нефтегазового комплекса, которые активно внедряли у себя систему SAP R/3, не жалея денежных средств. В настоящее время, когда этот сектор уже практически обеспечен корпоративными системами, а необходимость ERP-систем промышленности, на российском рынке происходит постепенное увеличение доли компании Внедрение корпоративных систем способствует росту производства и стабилизации экономики страны.
Помимо этих лидеров продаж хорошо известны на мировом и российском рынке корпоративных информационных систем такие зарубежные системы, как:
• CONCORDE XAL;
• SUNSystems;
• NAVISION AXAPTA;
• J.D. EDWARDS;
• Renaissance CS;
• PLATINUM ERA;
• другие.
Российские разработки корпоративных систем представлены следующими программными продуктами и фирмами:
• «Галактика» (разработчик «Галактика»);
• «Флагман» (разработчик «ИНФОСОФТ»);
• «Лагуна» (разработчик «Аккорд-Софт»);
• ALFA (разработчик «ИНФОРМКОНТАКТ»);
• ABACUS FINANCIAL (разработчик «Омега»);
• «Домино» (разработчик «СОФТ-ВЕСТ»);
• «Парус-Предприятие 8.x» (разработчик «Парус»);
• другие.
Системы этого класса по своим функциональным возможностям приближаются к ERP-системам и способны достаточно полно удовлетворять потребности многочисленных российских предприятий в автоматизации. В состав таких систем российские разработчики, как правило, включают развитые средства для автоматизации бухгалтерского учета, управления персоналом, складского учета, финансового анализа, бизнес-планирования и т.д.
Наиболее известной российской корпоративной системой является «Галактика». Важнейшие принципы, реализованные в системе «Галактика»:
• направленность на решение задач управления предприятием в отличие от традиционного подхода — регистрации и накопления информации;
• комплексный подход к автоматизации различных служб предприятия;
• последовательное прохождение документов по различным модулям;
• возможность поэтапного внедрения и приобретения модулей.
Корпоративные информационные системы, как зарубежные, так и отечественные, обязательно включают блок бухгалтерского учета в той или иной детализации, поскольку в рамках бухгалтерского учета собирается полная и достоверная информация о всех хозяйственных операциях, обязательствах и имуществе предприятия. Внутри корпоративной системы бухгалтерская информационная система выступает в роли подсистемы.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Охарактеризуйте функциональные возможности пакетов прикладных программ, используемых для автоматизации систем управления средних и крупных предприятий.2. В чем состоит специфика автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии?
3. Определите, что такое «электронная коммерция» и «интернет-торговля».
4. Чем отличаются такие формы присутствия предприятия в Интернете, как визитная карточка, WEB-витрина, интернет-магазин, торговая интернет-система.
5. Опишите особенности электронного магазина, реализованного в ERP-системе АКСАПТА.
6. Какие, на ваш взгляд, достоинства и недостатки присущи интернет-торговле?
Проанализируйте свой опыт покупателя или продавца в интернет-торговле.
7. Что представляет собой корпоративная информационная система управления предприятием?
8. Назовите зарубежные и российские корпоративные системы, известные на российском 9. Дайте характеристику российской корпоративной системе «Галактика».
ТЕСТЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
3.1. Какие информационные системы взаимодействуют с бухгалтерской информационной системой внутри предприятия, а какие за его пределами:а) справочно-правовая система; б) ИС налоговых органов; в) ИС Пенсионного фонда;
г) кадровая система; д) ИС органов статистики; е) система оперативного управления производством; ж) система календарно-сетевого планирования; з) ИС Федерального казначейства?
Информационные системы Информационные системы управления предприятием внешних пользователей 3.2. Для автоматизации решения задач каких предприятий предназначена система «Галактика»:
а) малых предприятий; б) средних предприятий; в) крупных предприятий?
Глава 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА
4.1. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПОЛЬЗОВАТЕЛИФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА
Экономический анализ хозяйственной деятельности организации состоит из двух взаимосвязанных разделов: управленческий анализ и финансовый анализ.Такое разделение экономического анализа обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый и управленческий учет. Это разделение достаточно условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа, и наоборот. Оба вида анализа дополняют друг друга, имеют свои специфические особенности.
Общими целями анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности организации являются:
• объективная оценка финансового состояния предприятия, его платежеспособности, финансовой устойчивости и деловой активности;
• выявление путей увеличения собственного капитала, чистых активов, доходности акций и улучшения использования заемных средств;
• разработка прогнозов роста (снижения) финансовых результатов и аргументированных предсказаний о степени реальности банкротства (финансовой несостоятельности) организации;
• выработка вариантов обоснованных управленческих решений как внутренними, так и внешними пользователями данной аналитической информации в целях повышения эффективности хозяйствования, укрепления долгосрочных экономических связей с партнерами.
Управленческий анализ строится на основе ряда методик:
• анализ объема производства и реализации продукции, включая анализ ассортимента, качества и структуры продукции, а также ритмичности производства и реализации продукции;
• анализ использования производственных ресурсов, в том числе основных средств, трудовых и материальных ресурсов, используя анализ отклонений;
• анализ и управление затратами, себестоимостью продукции и прибылью, используя методы маржинального дохода, точки безубыточности и др.
Финансовый анализ предполагает расчет показателей на основе информации бухгалтерской отчетности предприятия. Система оценки финансового состояния предприятия включает следующие показатели:
• платежеспособности и ликвидности;
• финансовой устойчивости;
• деловой активности;
• рентабельности;
• рыночной активности и др.
В рамках финансового анализа могут быть выделены отдельные направления, имеющие конкретные цели и задачи:
• анализ имущественного положения организации и оценка эффективности использования ее активов;
• анализ источников финансирования хозяйственной деятельности организации;
• анализ и оценка платежеспособности и финансовой устойчивости, в том числе выявление и обоснование причин банкротства;
• анализ финансовых результатов деятельности организации и оценка эффективности их использования;
• анализ и оценка кредитоспособности заемщика;
• анализ движения денежных потоков;
• другие.
Экономический анализ проводится на основе разнообразной исходной информации, собранной и полученной из разных источников.
4.2. ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА,
АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ)
ОТЧЕТНОСТИ
Источники информации для анализа можно разделить на внутренние и внешние. К внутренним источникам относятся:• данные бухгалтерского финансового учета;
• данные бухгалтерского управленческого учета;
• данные статистического учета;
• отчетность предприятия, включая деловую переписку;
• материалы различных исследований и обследований, выполненных на предприятии;
• ревизии и аудиторские проверки;
• информация из баз данных информационных систем, эксплуатируемых на предприятиях.
Из перечисленных источников наиболее существенными являются данные бухгалтерского финансового, управленческого и статистического учета предприятий. Информация, собираемая в них, регламентируется нормативнозаконодательными документами и наиболее полно отражает все хозяйственные процессы, поскольку фиксируется на основании первичных учетных документов.
К внешним источникам информации относятся:
• нормативно-законодательные документы;
• информация из специализированных информационных организаций и их информационных хранилищ, к ним относятся различные фонды — финансовые и биржевые и т.п.;
• библиотечные фонды и информационные хранилища;
• средства массовой и специализированной информации;
• глобальные информационные ресурсы, например компьютерная сеть Интернет • данные деловой разведки и прочие возможные источники информации.
Таким образом, информация, используемая для экономического анализа, характеризуется многоплановостью, сложностью отображаемых объектов и систем, а также разнообразием связей между объектами, явлениями и процессами.
Важное место среди внутренних источников информации занимает система бухгалтерского учета организации. Формируемая в этой системе бухгалтерская отчетность характеризуется полнотой и достоверностью представленной в ней информации.
Достоинство бухгалтерской финансовой отчетности состоит в том, что в ней содержится большинство финансовых показателей, характеризующих количественную сторону финансовых процессов хозяйствующего субъекта. Это предопределяет значительные аналитические возможности бухгалтерской отчетности, которые можно эффективно использовать в управлении капиталом организации, ее активами и обязательствами, доходами и расходами, финансовыми результатами.
Богатые аналитические возможности всех форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (табл. 4.1), ее публичность и открытость позволяют проводить экономический анализ финансово-хозяйственных процессов деятельности коммерческих организаций со стороны внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информации.
«