УТВЕРЖДАЮ:

Ректор ФГОУ ДПОС АИПКРС АПК

_ В.Н. Чижов

«» _ 20 г.

ПРАВИЛА

издания, тиражирования и копирования материалов

в ФГОУ ДПОС АИПКРС АПК

1. Основные понятия В настоящих Правилах применены следующие термины с соответствующими определениями:

Институт – ФГОУ ДПОС «Алтайский институт повышения квалификации руководителей и специалистов агропромышленного комплекса» (ФГОУ ДПОС АИПКРС АПК).

Методсовет – методический совет ФГОУ ДПОС «Алтайский институт повышения квалификации руководителей и специалистов агропромышленного комплекса».

Подразделения – кафедры, отделы, службы Института.

РИО – редакционно-издательский отдел Института.

Издание – 1. Документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения. (Примечание. Под документом понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать). 2. Процесс выпуска книги, брошюры и других видов изданий.

Издательская продукция – совокупность изданий, выпущенная издателем.

Примечание. Издателем является юридическое лицо, осуществляющее подготовку и выпуск издания.

Материалы – источник сведений, служащий основой для издания, тиражирования или копирования.

Литература – научные, научно-популярные, учебные, производственнопрактические, справочные, информационные и рекламные издания.

План выпуска литературы – план, основу которого составляют заглавия (темы) изданий, намеченных к выпуску в предстоящем году.

Автор(-ы) – создатель(-и) произведения.

Примечание. Для издательства автором является и составитель(-и), и ответственный секретарь или главный редактор издания.

Доверенное лицо коллектива авторов – член авторского коллектива, которому остальные авторы коллектива доверяют дальнейшую работу с РИО по подготовке авторского оригинала к печати.

Оригинал – текст и изобразительный материал, предназначенный для издания.

Авторский оригинал – текстовый оригинал, подготовленный автором(-ами) для передачи в РИО и последующей редакционно-издательской обработки.

Издательский оригинал – текстовый оригинал, прошедший редакционноиздательскую обработку.

Оригинал-макет – издательский оригинал, представляющий точный макет будущего издания, проверенный и подписанный автором(-ами) в печать и передаваемый для полиграфического исполнения.

2. Общие положения 2.1. Цели настоящих Правил:

повышение научно-методического уровня издаваемой литературы и улучшение обеспеченности ею слушателей Института;

совершенствование работы по подготовке авторских оригиналов;

улучшение планирования издания литературы, обеспечение своевременности ее выпуска.

2.2. Правила определяют взаимоотношения и обязанности подразделений Института, участвующих в процессе подготовки и издания литературы.

2.3. Правила составлены на основе государственных и ведомственных документов, регламентирующих издательскую деятельность в Российской Федерации.

2.4. Правила определяют порядок прохождения всех печатных материалов, публикуемых от имени Института, т. е. для всех случаев, когда в выходных сведениях издания в качестве издающей или печатающей организации указывается ФГОУ ДПОС АИПКРС АПК.

I. Порядок прохождения материалов для издания 3. Планирование издания в Институте 3.1. В соответствии с действующими учебными и производственными планами в конце учебного года каждое подразделение планирует издание необходимых материалов на следующий учебный год.

3.2. План выпуска литературы состоит из трх разделов:

«Раздел 1. Издание» – включает только готовые к изданию работы;

«Раздел 2. Подготовка к изданию» – содержит перечень материалов, работа над которыми не закончена;

«Раздел 3. Переиздание» – состоит из материалов, предназначенных для повторного издания с исправлениями, изменениями, дополнениями или как стереотипное.

В плане выпуска литературы указывается:

состав авторского коллектива по каждой работе;

полное и точное ее название;

вид издания по характеру информации (монография, учебное пособие, методические указания, практические рекомендации, рекламный буклет и т. п.);

объем (в печатных (авторских) листах);

срок предоставления авторского оригинала.

3.3. План выпуска литературы по установленной форме (прил. 1) каждое подразделение передает в методсовет – до 30 ноября года, предшествующего изданию.

3.4. Кроме того, кафедры прилагают выписку из протокола заседания кафедры об обсуждении заявок на издание, другие подразделения – служебную записку на имя ректора.

В этих документах руководитель подразделения должен четко обосновать необходимость издания работы: для какого контингента слушателей предназначена работа; имеется ли в наличии или отсутствует учебно-методическая литература по данной дисциплине в соответствии с действующим учебным планом; когда в последний раз издавались материалы по этой тематике и т. д.

3.5. На основании заявок подразделений методсовет составляет план выпуска литературы, который рассматривает ученый совет Института и утверждает ректор Института – до 30 декабря года, предшествующего изданию.

3.6. В плане выпуска литературы методсовет определяет наименования изданий, подлежащих доставке в качестве обязательного экземпляра в Алтайскую краевую универсальную научную библиотеку (АКУНБ) им. В. Я. Шишкова (основание: Закон Алтайского края от 03.12.2008 № 116-ЗС).

3.7. План выпуска литературы Института является основанием для составления плана редакционной подготовки в РИО.

3.8. После утверждения плана выпуска литературы не допускается замена авторов и изменение названия работы.

Изменения, возникающие в плане выпуска литературы, регулируются по служебной записке руководителя подразделения, адресованной председателю методсовета.

3.9. На автора(-ов) и руководителей подразделений возлагается ответственность за научное и методическое содержание работы, соответствие его назначению, за оформление авторского оригинала согласно техническим требованиям (прил. 2) и своевременность его предоставления в методсовет.

4. Работа автора(ов) над авторским оригиналом 4.1. Автор(-ы) работает(-ют) над авторским оригиналом в соответствии с планом выпуска литературы и правилами редакционно-издательского оформления издания (А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора.

М., 2009).

Примечание. Работа автора (сотрудника Института), включенная в план выпуска литературы Института, а также публикация научных разработок считаются служебными произведениями, т. е. произведениями, выполненными в порядке служебного задания, а следовательно, гонорар автору не выплачивается. Исключением являются заказные работы, за создание которых автор получает вознаграждение, сумма которого оговаривается в авторском договоре отдельным пунктом.

4.2. В процессе подготовки авторского оригинала автор может сдать работу в РИО для проверки на соответствие издательским и техническим требованиям к оформлению авторского оригинала (прил. 2). По результатам проверки редактор или технический редактор пишут свой отзыв на работу.

4.3. Обязательна оценка каждой работы, предлагаемой к изданию.

4.3.1. Количество и виды рецензий зависят от жанра издания (прил. 3).

(«Обязательный пакет сопроводительных документов к материалам для издания» принят решением методсовета, протокол № 5 от 16.07.2010 г.) 4.3.2. Рецензентов (внутренних и внешних) определяет само структурное подразделение, которое представляет материалы для издания.

4.3.3. Рецензирование авторского оригинала должно проводиться высококвалифицированными специалистами в соответствующих областях знаний (докторами и кандидатами наук, профессорами и доцентами вузов, старшими научными сотрудниками НИИ и т. д.). Ученую степень, ученое звание и фамилии рецензентов указывают в издании.

4.3.4. В рецензии должны быть отражены следующие вопросы:

актуальность (необходимость для учебного процесса);

соответствие работы ее назначению (учебное пособие, методические указания, практические рекомендации и т. п.), научный и методический уровень;

качество изложения материала (доступность слушателю);

замеченные недостатки, относящиеся к существу материала и его изложению в работе;

выводы о целесообразности издания (в рецензии не должно повторяться содержание работы и аннотация).

4.3.5. Если рецензент рекомендует доработать рецензируемый материал, то после внесения автором исправлений и добавлений авторский оригинал должен быть передан рецензенту, который дает письменное согласие с правкой этого оригинала. При наличии замечаний и предложений рецензентов необходимо оформить титульный лист издания с подписями всех авторов работы, согласных с доработкой (приложение 3).

4.3.6. Срок подписания документов не должен превышать 1 года.

4.3.7. Подпись рецензента должна быть заверена канцелярией соответствующего учреждения.

4.4. Автор обязан тщательно вычитать авторский оригинал при сдаче в РИО.

Электронный и бумажный варианты авторского оригинала должны точно совпадать.

4.5. На титульном листе авторского оригинала обязательна подпись автора(-ов) с указанием фамилии, имени и отчества (полностью) и даты подписи (пример оформления представлен в приложении 3).

Авторский оригинал сборника научных трудов, тезисов докладов и материалов конференций подписывает ответственный секретарь или главный редактор издания.

4.6. Если все авторы из авторского коллектива не смогут в дальнейшем работать с РИО по подготовке авторского оригинала к печати (уточнение с редактором спорных и иных вопросов по тексту; считка и правка издательского оригинал; подписание в печать готового оригинал-макета), то они должны оформить расписку, кому из авторского коллектива они доверяют вести эту работу (пример оформления представлен в приложении 4).

4.7. При несоблюдении автором(-ами) всех вышеперечисленных правил, РИО вправе в срок не более 30 дней со дня поступления вернуть авторский оригинал на доработку.

5. Порядок прохождения материалов для издания 5.1. Авторы (из числа профессорско-преподавательского состава Института) представляют свои работы, включенные в план выпуска литературы, для рассмотрения на заседании кафедры.

5.2. Материалы сторонних авторов, предполагаемые к использованию в учебном процессе Института, представляют на кафедру соответствующего профиля, которая обосновывает необходимость издания работы и выступает с ходатайством об определении вида финансирования данного издания.

5.3. Вид финансирования определяет ректор Института.

Примечание. Издание литературы предусматривает следующие виды финансирования:

за счет собственных средств Института;

на условиях софинансирования;

за счет средств заказчика.

5.4. Выписка из протокола заседания кафедры об обсуждении работ авторов, подписанная заведующим кафедрой, должна содержать:

обоснование необходимости издания работы;

информацию о наличии или отсутствии в Институте литературы по этой дисциплине;

пояснение, для какого контингента слушателей предназначено издание;

вид издания: на бумаге или на электронном носителе;

объем (в печатных листах) и тираж издания.

5.5. Для издания работ сторонних авторов к выписке из протокола прикладывается служебная записка заведующего кафедрой, подписанная ректором Института, с указанием вида финансирования.

5.6. При издании материалов стороннего автора на условиях софинансирования или за счет средств самого автора заключается договор с автором или представителем авторского коллектива, или организацией, от имени которой будет издана работа.

5.7. Возможно издание учебных материалов авторов (сотрудников Института) сверх плана в случае финансирования издания за счет самих авторов или спонсоров, но при представлении всей сопроводительной документации.

5.8. Материалы для издания в утвержденные планом выпуска литературы сроки с пакетом сопроводительных документов (прил. 3) представляют в методсовет Института:

а) для научных, научно-популярных, учебных, производственно-практических, справочных изданий:

выписка из протокола заседания кафедры с рекомендацией к изданию;

готовый к изданию авторский оригинал в печатном виде и его электронный вариант на носителе (дискете, CD-, DVD-диске, флеш-накопителе);

расписка авторского коллектива (прил. 4) в случае необходимости;

б) для сборников научных трудов, тезисов докладов и материалов конференций:

отзыв ответственного секретаря или главного редактора издания;

тематическая структура сборника и проект содержания;

готовый к изданию авторский оригинал в печатном виде и его электронный вариант на носителе (дискете, CD-, DVD-диске, флеш-накопителе);

в) для авторефератов диссертаций, выполненных докторантами и аспирантами Института:

выписка из протокола заседания ученого совета Института с рекомендацией к защите;

заявка автора, подписанная ректором Института;

готовый к изданию авторский оригинал в печатном виде и его электронный вариант на носителе (дискете, CD-, DVD-диске, флеш-накопителе);

г) для информационных и рекламных изданий:

заявка, подписанная ректором Института, готовый к изданию авторский оригинал в печатном виде и его электронный вариант на носителе (дискете, CD-, DVD-диске, флеш-накопителе).

5.9. Председатель или секретарь методсовета перед заседанием, связанным с рассмотрением материала для издания, должны заранее ознакомить членов методсовета с авторским оригиналом.

5.10. Методсовет по каждому предполагаемому к изданию материалу (кроме информационных и рекламных изданий) принимает решение о целесообразности и условиях его публикации, о виде издания и определяет тираж.

5.11. Наличие рецензии не освобождает методсовет от обязанности дать собственную оценку авторского оригинала с привлечением при необходимости других компетентных специалистов. Поэтому представленные автором рецензии на его работу не являются достаточным основанием для е принятия к изданию.

5.12. На основании рекомендации методсовета об издании рассмотренных работ ректор Института отдает распоряжение РИО на издание печатных материалов.

5.13. Ректор Института имеет право произвести выборочную проверку материалов для издания, которые были рекомендованы методсоветом. В случае возникновения у него вопросов, касающихся содержания, оформления работы и т. п., она может быть возвращена автору на доработку.

5.14. Принятый к изданию материал с заключением методсовета через ответственного секретаря направляется в РИО для дальнейшего производства.

Примечание. Передавая авторский оригинал в РИО, автор передает Институту право публикации. При этом за автором сохраняются все остальные права как собственника этого оригинала.

5.15. Материал для издания, поступивший из методсовета в РИО, регистрируют, ему присваивают номер заказа, и он проходит необходимую редакционно-издательскую обработку.

5.15.1. Проводится совместная работа РИО и автора(-ов) или доверенного лица коллектива авторов по подготовке авторского оригинала к печати: редактирование, выяснение спорных вопросы по тексту, корректорская правка, компьютерная верстка, считка, сверка и правка издательского оригинала.

5.15.2. Готовый оригинал-макет подписывает автор(-ы) или доверенное лицо авторского коллектива.

5.15.3. Осуществляется технологический процесс создания печатной продукции: тиражирование, подбор, брошюровка, фальцовка и резка книжных блоков.

5.16. РИО калькулирует стоимость печатного издания.

5.17. Распределение готовой издательской продукции:

5 экземпляров бесплатно получает автор (авторский коллектив), при тираже менее 50 экз. – 10 % от тиража;

1 экземпляр РИО оставляет для выставочных целей;

Примечание. Экземпляры для авторов и выставочных целей не входят в тираж.

весь тираж РИО передает на склад Института по акту приема-передачи;

необходимое количество экземпляров для использования в учебных целях и для продажи материально-ответственные лица получают со склада;

3 экземпляра (из тиража) РИО доставляет в АКУНБ им. В. Я. Шишкова в качестве обязательного экземпляра документов (основание: Закон Алтайского края № 116-ЗС от 03.12.2008 г.);

1 экземпляр (из тиража) РИО передает проректору по УМР для годового отчета Института за текущий год.

5.18. Руководитель РИО несет ответственность за качество редакционноиздательской обработки, за соблюдение гигиенических требований к изданиям (СанПиН 1.2.685-98 Минздрава России), за полноту и правильность объявленных выходных сведений, а также за соответствие издаваемого материала требованиям действующих законодательных и нормативных документов по издательскому делу.

5.19. Авторским оригиналам, не прошедшим регистрацию в РИО Института, не присваиваются выходные сведения ФГОУ ДПОС АИПКРС АПК как издающей организации.

5.20. Отредактированный авторский оригинал является собственностью Института как издающей организации и автору не возвращается.

5.21. Электронная версия издательского оригинал-макета является собственностью Института как издающей организации и автору не выдается.

6.1. К материалам, предназначенным для тиражирования (не издания), относятся все вновь разработанные материалы служебного пользования (приказы, распоряжения, положения, инструкции, решения, различные бланки), а также несброшюрованный раздаточный материал для слушателей (варианты заданий, контрольные работы, иллюстрации к лекциям и т. п.).

6.2. К материалам для копирования относятся материалы уже опубликованные (материалы из книжных и периодических изданий и т. п.), но предназначенные для снятия с них копий, не для коммерческой реализации, т. е. не для публичного распространения.

6.3. Материалы для тиражирования и копирования предоставляют в РИО с бланком заказа (прил. 5), подписанным ректором или одним из проректоров Института.

6.4. Ответственность за содержание тиражируемого и копируемого материала несет руководитель подразделения, оформивший заказ.

_ Технические требования к оформлению авторского оригинала, В РИО авторский оригинал представить в папке: 1 экземпляр в несброшюрованном виде, отпечатанный на бумаге формата А4 (с одной стороны листа), и на электронном носителе (дискета, CD- или DVD-диск, флеш-накопитель). На электронном носителе к авторскому оригиналу должны быть приложены сохраненные в виде отдельных файлов в исходном графическом формате фотографии, рисунки и схемы, использованные в работе.

Авторский оригинал должен быть отпечатан на принтере с высоким качеством печати, буквами черного цвета на белой бумаге одного оттенка, одной плотности и без помарок. Рукописные вставки не допускаются (кроме символов, которые не могут быть набраны в текстовом редакторе). Материал, представленный только в бумажном виде, РИО не сканирует!

Комплектность авторского оригинала, сдаваемого в РИО:

титульный лист издания, подписанный автором(-ами);

оборот титульного листа с указанием: 1) классификационных индексов УДК (по желанию автора) и ББК (обязательно), 2) авторского знака. Также обязательно наличие аннотации;

основной текст с заголовками, таблицами, формулами и т. д., включая авторское предисловие, введение, заключение;

тексты справочного характера и дополнительные тексты (указатели, примечания, комментарии, приложения);

иллюстрационный материал;

подрисуночные подписи;

оглавление (содержание).

Набор текста должен производиться в текстовом редакторе Microsoft Word для Windows. Формулы следует набирать с помощью встроенного в Word редактора формул Microsoft Equation Editor, а таблицы, схемы, диаграммы и графики – средствами Microsoft Office, что допускает их корректирование при осуществлении верстки. Не допускается предоставление таблиц в виде растрового изображения!

1. На одной странице сплошного текста авторского оригинала должно быть 28-30 строк, в каждой строке – не более 60-65 знаков вместе с междусловными интервалами.

2. В электронной версии предоставляемого авторского экземпляра должны соблюдаться следующие параметры документа (Файл Параметры страницы):

Вкладка «Поля»:

Верхнее: 2 см. Нижнее: 2,5 см. Переплет: 0 см.

Левое: 2,5 см. Правое: 2,5 см. Положение переплета: Слева.

Вкладка «Размер бумаги»:

Размер бумаги: А4 (2129,7 см).

Ориентация страницы: книжная (для крупных таблиц и рисунков разрешается альбомная).

Вкладка «Источник бумаги»:

От края до колонтитула: верхнего: 1,2 см.

2. Кроме этого, необходимо установить расстановку переносов:

Сервис Язык Расстановка переносов Автоматическая.

Запрещаются переносы вручную с помощью дефиса.

3. Нумерация страниц обязательна и должна быть сквозная, начиная с первой страницы до последней. Располагать цифру необходимо внизу страницы, по центру.

1. Следует установить следующие параметры шрифта (Формат Шрифт):

Вкладка «Шрифт»:

Шрифт: Times New Roman или Arial.

Начертание: обычное.

Размер (кегль): 15 пунктов (для больших таблиц допускается 13 или 12 пт) Интервал: обычный.

2. Параметры для абзаца простого текста (Формат Абзац) должны быть следующие:

Вкладка «Отступы и интервалы»:

Выравнивание: по ширине.

Отступы слева и справа: 0 см.

Первая строка: отступ 1 см.

Интервалы перед и после: 0 см.

Междустрочный интервал: полуторный.

Вкладка «Положение на странице»: запрет висячих строк.

3. Текст набирать с соблюдением следующих правил:

Все слова внутри абзаца разделять только одним пробелом. Запрещаются несколько пробелов подряд, например, выравнивание заголовка по центру с помощью пробелов.

Перед знаком препинания пробелы не ставить, после знака препинания ставить один пробел.

После инициалов (между инициалами и фамилией), при написании дат и численных значений с единицами измерений физических величин, в сокращениях и в некоторых других случаях следует ставить неразрывный пробел (одновременное нажатие клавиш [Ctrl]+[Shift]+[пробел]), например:

А.°С.°Пушкин, 1998°год, 10°кг, т.°д., т.°е., т.°п., н.°э.

Абзацы отделять друг от друга одним маркером конца абзаца (), что соответствует нажатию клавиши [Enter], применение этого символа в других целях не допускается.

Абзацные отступы должны быть одинаковыми по всему тексту.

При наборе должны различаться дефис (-) и короткое тире (–), которое следует вводить с помощью одновременного нажатия клавиш [Ctrl] и [-] в цифровой части клавиатуры. Перед коротким тире (–) ставить неразрывный пробел, после него – обычный, например, «Конфликт°– это...». В диапазонах следует использовать короткое тире без отбивки с обеих сторон пробелами, например, 35–40.

Кавычки (« »), скобки ([ ], ( )), маркеры и другие знаки должны быть сохранены аналогичными на протяжении всего предоставляемого материала.

Для привлечения внимания к отдельным словам и тезисам можно использовать выделения прописными буквами, курсивом, полужирным шрифтом, которые обеспечиваются средствами Word, но при этом по всей работе необходимо выдерживать единую систему выделений одинаковых смысловых структур (внутритекстовые рубрики, логические усиления, справочнотерминологические выделения и т. п.). Не допускается использование подчеркивания, локального увеличения размера шрифта, смещения, анимации.

Систему выделений в тексте лучше согласовать с техническим редактором.

Все знаки, которые не могут быть набраны, должны быть вписаны в текст от руки, чтко, чрными чернилами.

При наборе текста обязательно набирать букву «» в тех словах, где она необходима.

4. Оформление заголовков и подзаголовков Нумерация рубрик (глав, разделов, параграфов) должна отражать структуру авторского оригинала. Чем больше объем работы и чем сложнее ее структура, тем больше, как правило, уровней нумерации.

В учебной и учебно-методической литературе рекомендуется применять многоуровневую нумерацию. Желательно, чтобы число номеров на последнем уровне не превышало трех.

Следует избегать автоматической нумерации (формирования «Списков») при разбивке на главы, разделы и т. д. Нумерацию проставлять вручную, например: 1. Тематический заголовок.

Шрифтовые выделения помогают определить смысловую соподчиненность рубрик.

Перед любым заголовком, если он помещен не в начале страницы, должно быть 2–3 строки текста, после заголовка – 1–2 строки.

Располагать по центру строки.

Сам заголовок набирать на формат, меньший по длине, чем строка текста.

Заголовки (наименования разделов) записывать прописными буквами, подзаголовки (наименования подразделов) – строчными (кроме заглавных).

В заголовках, вынесенных отдельной строкой, точку не ставить. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то точку не ставить в конце последнего.

Не допускаются переносы в словах, строки не должны оканчиваться предлогами, союзами и частицами. Рекомендуется смысловое деление заголовка делать при помощи вставки разрыва строки – «» – нажатием клавиш [Shift]+[Enter]. Например:

1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ХАРАКТЕРИСТИКИ

И ПОРЯДОК ЕЕ ВЫДАЧИ

В заголовках не следует использовать аббревиатуры.

Параметры заголовков:

Первого уровня «1.»

Times New Roman (Arial), 16 пт, все прописные, полужирный, по центру, первая строка: «Нет», запрет висячих строк, запретить расстановку переносов.

Второго уровня «1.1.»

Times New Roman (Arial), 16 пт, строчные (кроме заглавных), полужирный, по центру, первая строка: «Нет», запрет висячих строк, запретить расстановку переносов.

Третьего уровня «1.1.1.»

Times New Roman (Arial), 15 пт (как в абзаце), строчные (кроме заглавных), полужирный, по центру, первая строка: «Нет», запрет висячих строк, не отрывать от следующего, запретить расстановку переносов.

5. Сноски следует использовать как для примечания, так и для библиографических ссылок.

Ставить с использованием функции «Сноска» в программе Word (Вставка СсылкаСноска).

Расположение сносок – внизу страницы, если использованы обычные.

Должны быть отделены от основного текста линейкой и набраны меньшим кеглем (12–13 пт).

При большом количестве сносок допускаются концевые, размещенные в конце текста (главы, раздела, всей книги), каждая отдельным абзацем.

Высота букв сносок по всему изданию должна быть одинакова.

Нумерация сносок – сквозная.

Знак сноски – арабская цифра верхним индексом.

Место установки знака сноски – сразу за словом (без пробела между ними), к которому она относится, перед запятой или точкой, но после вопросительного, восклицательного знаков, многоточия.

В начале каждой сноски цифру набирать верхним индексом.

6. Оформление таблиц Следует создавать в режиме таблиц программы Word (ТаблицаДобавить таблицу), а не рисовать от руки.

Ширина таблицы не должна быть больше полосы набора текста.

Не следует включать отдельную графу «Единицы измерения».

Не разрывать, если таблица большая, ее необходимо поместить на отдельной странице.

При переносе таблицы на следующую полосу ставить заголовок типа: «Продолжение табл. 1» (если таблица на этой полосе не заканчивается) или «Окончание табл. 1» (если таблица здесь завершена).

Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический заголовок:

нумерационный заголовок (слово «Таблица») расположить в правом верхнем углу, а тематический заголовок – по центру.

Если в работе одна таблица, е не нумеровать.

Ссылки на таблицы в тексте обязательны.

Как разновидность таблицы можно использовать «Вывод» (таблицу без вертикальных и горизонтальных линеек).

7. Формулы Набирать только с использованием редактора формул Equation Editor, даже если они состоят из единственного символа.

Переменные, обозначенные латинскими символами, набирать курсивом, греческие и русские символы, знаки препинания, цифры, математические знаки – прямым начертанием.

Не допускается замена латинских и греческих букв русскими, сходными по начертанию.

Высота букв формул должна быть не меньше высоты букв основного текста.

Разрешается уменьшить размер шрифта в формуле, которую нельзя разбить на строки, если она не помещается в одну строку.

Размеры открывающейся и закрывающейся скобок должны быть одинаковые и такие, чтобы выражение в скобках было закрыто полностью.

Химические формулы в виде обычных уравнений набирать аналогично математическим, только обозначения химических элементов – прямым начертанием. Формулы органической химии в виде схем соединений – специальным редактором или использовать графические инструменты программы.

Пояснение к формуле (расшифровка буквенных обозначений величин) необходимо дать после формулы. При большом числе формул с повторяющимися обозначениями целесообразно поместить в начале или в конце издания список этих обозначений с их расшифровкой и в пояснения повторяющиеся обозначения не включать.

Переменные в формуле и в пояснениях должны быть набраны одинаковым шрифтом.

Пояснения к формуле можно набирать в одном абзаце, либо в отдельных.

Математические формулы набирать отдельной строкой в центре текстового поля.

Каждая формула должна быть пронумерована, номер заключить в круглые скобки и расположить в правой части строки.

Если в работе одна формула, е не нумеровать.

Ссылки на формулы в тексте обязательны.

Между формулой и текстом должен быть обычный межстрочный пробел.

8. Иллюстрационный материал:

Иллюстрационный материал следует представить в пригодном для воспроизведения виде. Ксерокопированные и сканированные изображения не принимаются!

Фотографии должны быть чткими.

Рисунки и схемы должны быть выполнены в графических редакторах, поддерживающих векторную графику, в крайнем случае – вычерчены графическими редакторами или тушью на листе белой бумаги формата А4. Растровые изображения, например, отсканированные или выполненные в редакторе Paint, допускаются только в исключительных случаях, но при этом они должны быть высокого качества.

Графики, диаграммы и схемы должны быть созданы средствами Microsoft Office.

Все иллюстрации должны быть вставлены в текст авторского оригинала.

Кроме того, фотографии, рисунки и схемы, сохраненные в виде отдельных файлов в исходном графическом формате (*.jpeg, *.bmp или *.tiff.), должны быть представлены вместе с авторским оригиналом на носителе информации. Имя файла должно указывать на номер иллюстрации в тексте (например, 5.jpg или 3-14.tif).

В тексте все иллюстрации должны быть пронумерованы и иметь подрисуночные подписи, например: Рис. 3. Форма семян сои.

Если в работе одна иллюстрация, е не нумеровать.

Не допускается использование в подрисуночных надписях символов маркеров, т. е. следует писать, например, так: «Экспериментальные данные отмечены кружочками, теоретическая кривая – сплошной линией». Подобные обозначения можно выполнить в виде легенды на самом рисунке.

Не следует повторять в подписях к рисункам пояснений, уже содержащихся в тексте авторского оригинала, а также представлять одни и те же результаты и в виде таблиц, и в виде рисунков.

Ссылки на иллюстрации в тексте обязательны.

9. Библиография может быть представлена в виде отдельного списка или в виде ссылок по ходу текста. Библиографическое описание регламентировано ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание.

Общие требования и правила составления» и ГОСТом 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Перечень изданий, для которых обязательно составление библиографического списка по ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (основание: решение методсовета, протокол № 1 от 26.01.2011 г.):

Учебно-методическое пособие. Справочник.

Методические рекомендации. Монография.

Методические указания. Сборник научных трудов.

Перечень изданий, для которых допустимо составление библиографического списка по ГОСТ 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (основание: решение методсовета, протокол № 1 от 26.01.2011 г.):

Сборник задач (упражнений, тестов). Памятка.

Практические указания.

Библиографический список должен быть помещен в конце авторского оригинала. Все указанные в нем источники должны быть приведены в алфавитном порядке.

Библиографическое описание любого источника осуществляется на языке его издания.

Через интервал после русскоязычного списка должен быть приведен (также в алфавитном порядке) – иноязычный.

В библиографическом списке приводить только источники, на которые автор ссылается в тексте. Ссылки на неиспользуемые работы не допускаются.

Библиографические ссылки могут быть: 1) внутритекстовые – являются неразрывной частью текста, их следует заключать в круглые скобки, например:

(Иванов П. Р. Экономический словарь. М.: Экономика, 2008. 230 с.); 2) подстрочные – вынести из текста в низ страницы, оформить по правилам оформления сносок; 3) затекстовые – целесообразны при многократных ссылках на одни и те же произведения и предпочтительны, когда для читателя они нужны не столько по ходу чтения, сколько для справок при дальнейшем пользовании изданием, их следует вынести за текст всего произведения или его части.

Внутри текста отсылку на библиографию следует приводить в квадратных скобках, например: [2].

Если в тексте использована прямая цитата, заключенная в кавычки, то обязательно должна быть указана страница, на которой эта цитата находится в цитируемом источнике, например: [2, с. 30]. При отсылке на многотомное издание, кроме номера страницы, необходимо указать и номер тома, например:

10. Во всех авторских оригиналах необходимо содержание (показывает состав издания) или оглавление (отображает структуру единственного в издании произведения):

Рубрики оглавления (содержания) должны быть точной копией той же рубрики в основном тексте. Если порядковому номеру рубрики в основном тексте предшествует ее родовое наименование (глава, раздел, часть и т. п.), то и в оглавлении (содержании) его следует повторить.

Разместить оглавление (содержание) можно как в начале издания (следом за оборотом титульного листа), так и в конце издания.

Оглавление (содержание) необходимо начать с новой страницы.

Адресные ссылки (номера страниц) набирать тем же шрифтом, что и название рубрики, поместить в правый край полосы набора и отделить от текста строкой отточий, которую нужно создать при помощи табуляции.

Обязательный пакет сопроводительных документов к материалам для издания для рассмотрения их методсоветом (упражнений, тестов) Методические указания Практические указания Примечание. Срок подписания документов не должен превышать 1 года.

Принят решением методсовета Института, протокол № 5 от 16.07.2010 г.

Образец оформления титульного листа авторского оригинала с подписями авторского коллектива из трх человек Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Федеральное государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования специалистов «Алтайский институт повышения квалификации руководителей и специалистов агропромышленного комплекса»

Сидоров И.И., Иванов П.Н., Петрова М.И.

Нормирование труда на работах по внесению твердых и жидких органических удобрений Образец формы расписки коллектива авторов

Р А С П И С КА

Коллектив авторов работы _ в составе:

_ _ доверяет вести работу с редакционно-издательским отделом ФГОУ ДПОС АИПКРС АПК по подготовке авторского оригинала к печати: уточнять с редактором спорные и иные вопросы по тексту, производить считку и правку издательского оригинала, подписывать в печать готовый оригинал-макет издания.

Пример оформления расписки авторского коллектива их трх человек

РАСПИСКА

Коллектив авторов работы по внесению твердых и жидких органических удобрений _ в составе:

доверяет _ вести работу с редакционно-издательским отделом ФГОУ ДПОС АИПКРС АПК по подготовке авторского оригинала к печати: уточнять с редактором спорные и иные вопросы по тексту, производить считку и правку издательского оригинала, подписывать в печать готовый оригинал-макет издания.

на выполнение работ по тиражированию материалов на выполнение работ по тиражированию / копированию материалов Наименование материала на выполнение работ по копированию материалов на выполнение работ по тиражированию / копированию материалов Наименование материала «Нормирование и оплата труда в сельском хозяйстве»

Ректор