«КУРСОВЫЕ И ВЫПУСКНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ РАБОТЫ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ ХИМИЯ методические рекомендации БАРНАУЛ • 2005 УДК 54(079) ББК 74.580.286р30 + 24р30 К 937 Р е ц е н з е н т ы : Н.Г. Базарнова, докт. хим. наук, профессор ...»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ХИМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КУРСОВЫЕ И ВЫПУСКНЫЕ

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ

РАБОТЫ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

«ХИМИЯ»

методические рекомендации БАРНАУЛ • 2005 УДК 54(079) ББК 74.580.286р30 + 24р30 К 937 Р е ц е н з е н т ы : Н.Г. Базарнова, докт. хим. наук, профессор В.С. Смородинов, канд. хим. наук, доцент Катраков И. Б. Курсовые и выпускные квалификационные работы по специальности «Химия» : методические рекомендации / И. Б. Катраков, В. И. Маркин, М. К. Котванова. – Барнаул : Изд-во Алт. гос. ун-та, 2005. – 80 с.

Методическое пособие включает краткий анализ этапов подготовки, выполнения и защиты курсовых и дипломных работ по специальности 01.10. – Химия, выполняемых студентами Алтайского государственного университета (АлтГУ), и устанавливает общие требования и правила по их оформлению.

Рассмотрено и рекомендовано к изданию методической комиссией химического факультета АлтГУ. Протокол № 1 от 12 января 2005 г.

Пособие размещено в Интернете по адресу:

http://www.chem.asu.ru/ Катраков И. Б., Маркин В. И., Котванова М. К., Издательство Алтайского государственного университета, Содержание Введение

1 Курсовые работы

1.1 Курсовые работы по общим дисциплинам

1.2 Курсовые работы по специализации

2 Предквалификационная практика

3 Выпускная квалификационная работа

3.1 Требования к итоговой государственной аттестации дипломированного специалиста

3.2 Требования к выпускной квалификационной работе

3.3 Защита ВКР

4 Структура курсовых и выпускных квалификационных работ

4.1 Общие требования

4.2 Титульный лист

4.3 Задание

4.4 Реферат

4.5 Содержание

4.6 Введение

4.7 Основная часть

4.8 Заключение

4.9 Список использованных источников

4.9.1 Общие требования

4.9.2 Выбор заглавия списка

4.9.3 Расположение литературы в списке

4.9.4 Библиографическое и аналитическое описание документа.............. 4.10 Приложения

5 Правила оформления

5.1 Общие требования

5.2 Нумерация и оформление структурных элементов работы

5.3 Нумерация страниц

5.4 Иллюстрации

5.5 Таблицы

5.6 Примечания

5.7 Формулы и уравнения

5.8 Ссылки

5.9 Сокращения

5.10 Библиографический список

5.11 Титульный лист

5.12 Приложения

5.13 Изложение текста работы

6 Набор и оформление текстового документа в MS Word (краткие рекомендации)

6.1 С чего начать?

6.2 Форматирование документа

6.2.1 Набор текста

6.2.2 Оформление заголовков (применение стилей)

6.2.3 Создание формул и уравнений

6.3 Внедрение объектов в MS Word

6.4 Работа с таблицами

6.5 Проверка документов

6.6 Некоторые особенности

6.6.1 Нумерация страниц

6.6.2 Оформление содержания

6.6.3 Использование концевых сносок

6.6.4 Примечания

6.6.5 Статистика

6.7 Печать документов

Нормативные документы

Приложение А. Пример оформления задания на предквалификационную практику

Приложение Б. Матрица отзыва руководителя ВКР

Приложение В. Матрица отзыва рецензента о ВКР

Приложение Г. Матрица оценочного листа члена ГАК

Приложение Д. Матрица протокола заседания ГАК

Приложение Е. Пример оформления титульного листа курсовой работы..... Приложение Ж. Пример оформления титульного листа выпускной квалификационной работы

Приложение И. Пример оформления задания на дипломную работу............. Приложение К. Пример составления реферата

Приложение Л. Пример оформления содержания

Приложение М. Пример оформления библиографического описания некоторых документов

Приложение Н. Пример выполнения текстового документа

Цель настоящего методического пособия – познакомить студентов с этапами подготовки, выполнения и защиты курсовых и дипломных работ по специальности 01.10.00 – Химия, обозначить требования и сформулировать правила по их оформлению.

В последние годы сменились практически все применяемые ранее при оформлении дипломных и курсовых работ ГОСТы. В связи с новыми требованиями к оформлению работ возникла потребность в настоящем методическом издании.

Курсовые работы – это первые шаги исследовательской деятельности.

Дипломная работа уже представляет собой квалификационную работу, после защиты которой предполагается получение диплома о высшем образовании. К слову скажем, что навыки исследования, приобретаемые в процессе выполнения курсовых и дипломной работ, крайне полезны для будущей профессиональной деятельности, и не столько в отношении темы, которая будет изучена, сколько в качестве тренировки ума, формирования строгого научного подхода, приобретения привычки к труду. В конце концов, это уникальная возможность научиться массе мелочей, которые могут всегда пригодиться.

Итак, Вам предстоит выполнить, написать и оформить курсовую или дипломную работу. Вероятно, прежде всего, научный руководитель предложит Вам проработать научную литературу по теме работы.

Первичному ознакомлению с научной информацией по интересующему Вас вопросу помогает использование реферативных журналов:

«Chemical Abstract», журнал, издаваемый Американским химическим обществом (к великому сожалению, отсутствует в г. Барнауле); «Химия». Все реферативные журналы снабжены авторскими, предметными и формульными указателями. Кроме обычных изданий реферативных журналов, в настоящее время созданы так называемые базы данных, в частности база данных ВИНИТИ на основе реферативного журнала «Химия» (имеется в электронном виде и выставлена на сайте химического факультета). Очень важными при проведении литературного поиска являются многотомные энциклопедические справочники (в частности, по неорганической химии справочники Меллора и Гмелина). Если необходимый литературный источник отсутствует в библиотеках города, его можно заказать по межбиблиотечному абонементу (МБА) через библиографический отдел библиотеки нашего университета.

Некоторые издания по разным областям химии широко представлены в электронной библиотеке на сайте химического факультета. Многие из них являются уникальными, отсутствуют не только в научной библиотеке АлтГУ, но и в библиотеках Сибирского региона. Также там представлено много англоязычной литературы последних лет.

Библиографические ссылки лучше всего выписывать на карточки.

Общепризнанно, что система карточек до сих пор остается идеальной системой работы с научной литературой. Как правило, карточка представляет собой лист плотной бумаги формата А5, на лицевой стороне которого приводится полная литературная ссылка на соответствующий источник. Среди всех видов карточек самые распространенные, они же самые необходимые – это карточки-конспекты. В них заносится короткая аннотация литературного источника.

Кроме традиционного способа работы с литературой в виде карточек, в последние годы многие используют различные системы баз данных (например, Microsoft Access) для хранения, обработки и оперативного поиска нужной информации.

Вряд ли можно выполнить хорошую дипломную работу без знакомства с достижениями мировой науки по данному вопросу. Проводя литературный обзор, Вам предстоит изучить оригинальные статьи, монографии зарубежных авторов по теме дипломной работы, и для этого Вы, как минимум, должны владеть английским (немецким) на уровне «читаю и перевожу со словарем».

Некая модель исследования в принципе была задана естественными дисциплинами еще в семнадцатом веке и с тех пор предполагает соблюдение определенных норм, в числе которых следующие:

– предмет исследования должен поддаваться описанию;

– в исследовании должно быть сказано о предмете нечто, чего еще не говорилось, или должны быть как-то переосмыслены идеи, уже – исследование должно быть как минимум полезно для других.

Писатель с мировой славой, профессор нескольких университетов Умберто Эко советует начать дипломную работу с написания заглавия, введения и содержания (как бы ни хотелось оставить все это под конец).

Действительно, заглавие, введение и содержание – это фактически рабочий план. Удачное заглавие содержит в себе всю концепцию исследования.

Введение – это, в сущности, развитие пунктов содержания. «В данной работе мы намереваемся доказать такую-то гипотезу. Предыдущие исследователи оставили нерешенными такие-то и такие проблемы, и собранные факты на данный момент не представляются достаточными. В первой главе попытаемся ответить на такой-то вопрос; во второй – достичь такого-то результата. В заключении подчеркнем, что нами обнаружены некие закономерности…».

Надеемся, что, используя настоящее методическое пособие, Вы сможете не только выполнить исследовательскую работу, но правильно оформить ее.

В пособии сделан акцент на оформлении курсовых и дипломных работ с использованием современных средств хранения, обработки и распространения информации.

В приложениях приводятся примеры оформления различных разделов работ.

Курсовая работа (КР) – учебная работа, содержащая результаты теоретических, расчетных, аналитических, экспериментальных исследований по отдельной учебной дисциплине.

Курсовые работы рассматриваются как вид учебной работы студентов по дисциплине и выполняются в пределах часов, отводимых на ее изучение (см. учебный план).

1.1 Курсовые работы по общим дисциплинам На 1–3 курсах дневного (ДО) и 1–4 курсах вечернего отделения (ВО) учебным планом предусмотрены курсовые работы (КР) по общим дисциплинам, а именно: по неорганической химии (II семестр), аналитической химии (IV семестр), органической химии (VI семестр на ДО и VII семестр на ВО), физической химии (VI семестр).

В начале указанного семестра лектором соответствующего курса объявляется примерная тематика КР (руководителями, как правило, являются преподаватели, проводящие занятия в подгруппе). Выбор темы и руководителя проводится по желанию студента и в соответствии с учебными поручениями преподавателя. Формально тема курсовой работы может быть предложена самим студентом, если она относится к данному курсу и одобрена руководителем.

В задании по курсовой работе указывается тема, цель и задачи, которые необходимо выполнить студенту. При этом указывается раздел, к которому относится тема курсовой работы, а также перечень основной литературы, необходимой для начала работы.

В зависимости от темы и задания, а также научного направления кафедры курсовая работа может выполняться на разных уровнях и представлять собой – расчетную работу с применением компьютерной обработки;

– экспериментальную работу;

– учебно-методическую работу, связанную с подготовкой демонстрационных материалов по курсу;

– конструкторскую работу, связанную с созданием приборов для проведения анализов;

– тематический реферат.

Темы, руководители и задания утверждаются на заседании кафедры по представлению лектора по данному курсу и руководителей работ.

Отчет по курсовой работе оформляется согласно стандарту предприятия, примерным объемом в 20 страниц рукописного или машинописного текста. Примерный перечень разделов КР приводятся в методических рекомендациях выпускающих кафедр.

Публичная защита осуществляется в конце семестра. Устный доклад длится 3–5 мин и может сопровождаться применением современных средств визуализации. Затем проходит обсуждение сообщения.

Зачет по курсовой работе выставляется в зачетную книжку руководителем. Качество выполненной работы учитывается при определении итоговой оценки по данному курсу дисциплины.

Полученный студентом материал не относится к курсовой работе по специализации.

1.2 Курсовые работы по специализации Курсовые работы по специализации являются самостоятельной работой студента, выполняемой в процессе обучения для решения следующих задач:

1) закрепление и более глубокое усвоение теоретических знаний;

2) приобретение навыков проведения эксперимента, освоение методов 3) развитие самостоятельности и творческой инициативы;

4) подготовка к выполнению выпускной квалификационной работы.

Курсовые работы по специализации выполняются на старших курсах (VIII–IX семестры на ДО и IX–X семестры на ВО) в соответствии с профилем выбранной студентом кафедры. В перечень специализаций, предлагаемых студентам, входят: 01.10.29 – Химическое материаловедение, 01.10.01 – Аналитическая химия, 01.10.04 – Органическая химия, 01.10.05 – Физическая химия.

Студентам предоставляется право выбора выпускающей кафедры. Соответственно темы курсовых работ предлагаются научными руководителями и утверждаются на заседании профильной кафедры.

Как правило, студенты, приступают к курсовой работе сразу после утверждения темы.

В первую курсовую работу входит, как правило, литературный обзор по предложенной теме. В конце семестра осуществляется защита, в виде сообщения, в котором отражаются следующие пункты: тема работы, цели и задачи исследования, актуальность, аналитический обзор состояния и степени изученности проблемы, планы проведения эксперимента и обоснование выбора методик анализа и синтеза, выводы.

Доклад должен быть рассчитан на 5–7 мин. Отчет предоставляется в печатном или рукописном варианте, оформленном в соответствии со стандартом предприятия.

Результаты защиты оцениваются научным руководителем в виде дифференцированного зачета.

Следующая курсовая работа, как правило, является логическим продолжением выбранной темы. Основной упор в работе в этот период делается на экспериментальную часть: отработку условий проведения синтеза и анализа, выбор компьютерной модели и т. д.

В конце семестра на кафедрах проходят публичные защиты курсовых работ. В докладе, который рассчитан на 5–7 мин (2–3 листа машинописного текста), студент формулирует тему, поставленные цели, задачи, проблемы, кратко характеризует состояние вопроса по литературным источникам, описывает методики, полученные данные, делает соответствующие выводы и раскрывает дальнейшие планы работы. Приветствуется представление материала в форме свободного изложения, а не прочтение доклада, что показывает уровень владения материалом и общей химической эрудиции. Доклад сопровождается иллюстрационным материалом. Далее студент отвечает на вопросы аудитории по теме работы. По итогам доклада, ответам на вопросы, правильности оформления работы (в печатном или рукописном варианте) и после обсуждения преподавателями кафедры научным руководителем выставляется в зачетку дифференцированный зачет с оценкой. Не представленные и неудовлетворительные работы рассматриваются в установленном кафедрой порядке.

Студентам, сделавшим доклад на ежегодной научно-практической конференции студентов АлтГУ, проходящей в конце апреля, как правило, при предоставлении печатного варианта курсовой работы, выставляется дифференцированный зачет.

2 Предквалификационная практика Предквалификационная (преддипломная) практика студентов вузов, как и другие виды практики, является составной частью основной образовательной программы.

Целью предквалификационной практики является создание теоретической и экспериментальной базы для качественного выполнения квалификационной (дипломной) работы и ее защиты. Задачами практики является приобретение навыков, умений и знаний планирования, подготовки, организации и выполнения научно-исследовательской работы, а также оформления ее результатов. Это достигается посредством изучения и обобщения литературных данных по теме квалификационной работы, подготовки материальной базы для ее выполнения, освоения техники и методики эксперимента, получения предварительных экспериментальных данных по теме квалификационной работы, разработки алгоритма ее дальнейшего выполнения, грамотного оформления отчета по практике.

Последующая публичная защита отчета по практике позволяет студенту апробировать его умение и способность излагать результаты своей работы и отстаивать сформулированные им научные положения.

Преддипломная практика преимущественно проводится в лабораториях химического факультета Алтайского госуниверситета. Распределение студентов по рабочим местам происходит на заседании кафедры и утверждается распоряжением заведующего кафедрой. Допускается выполнение практики в других организациях, что оформляется соответствующими нормативными документами.

Руководителями практики назначаются руководители выпускной квалификационной (дипломной) работы и утверждаются кафедрой из состава ее преподавателей и научных сотрудников. Они отвечают за организацию и проведение практики студента.

Перед проведением предквалификационной практики проводится общее собрание студентов, на котором регламентируются объем, содержание, правила прохождения практики и написания отчета. Сроки проведения практики устанавливаются в соответствии с учебным планом – для ДО с начала X семестра, для ВО с 8 недели XI семестра – длительностью 7 и 11 недель соответственно.

Руководитель практики выдает студенту индивидуальное задание с указанием конкретных видов работы и сроков их выполнения (см. Приложение А), объясняет правила трудового распорядка, инструктирует студента по технике безопасности с записью проведенного инструктажа в специальном журнале. В дальнейшем руководитель практики осуществляет контроль за соблюдением студентом трудового распорядка, правильным ведением рабочего журнала (не реже одного раза в неделю с росписью в журнале), своевременным и качественным выполнением им пунктов его задания, оказывает студенту методическую помощь в организации работы и сборе материалов к ней. По завершении практики руководитель дает оценку результатам выполненной работы.

Продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики составляет 40 часов в неделю – с 900 до 1700 ч. и утверждается распоряжением декана факультета. Конкретные уточнения распорядка дня для отдельных студентов в связи со спецификой работы (дефицит приборов, учебные занятия в лаборатории и т.п.) могут сделать заведующие кафедрой своим распоряжением. Журнал учета рабочего времени ведут старшие по специализации (назначаются деканом среди студентов). В журнале отмечаются все перемещения и причины отсутствия студентов. Отсутствие студента на рабочем месте (более двух часов) возможно с разрешения руководителя практики с обязательной записью в журнале учета времени работы.

В период прохождения практики студент обязан – образцово соблюдать установленный распорядок рабочего дня, делать записи в журнале учета;

– строго выполнять правила охраны труда и пожарной безопасности;

– своевременно выполнять пункты задания и указания руководителя – своевременно вносить в рабочий журнал все нужные записи по – правильно и своевременно оформить отчет по практике.

Отчет по преддипломной практике составляется студентом в соответствии со стандартом АлтГУ на оформление курсовых и дипломных работ и дополнительных указаний руководителя практики.

Аттестация студента проводится на заседании кафедры, где по результатам публичной защиты отчета по практике выставляется дифференцированный зачет с оценкой. Студенты, не выполнившие программу практики и не предоставившие отчет без уважительной причины или получившие отрицательную оценку, отчисляются из университета как имеющие академическую задолженность в соответствии с Положением о курсовых экзаменах и зачетах в Алтайском государственном университете. Студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику вторично, в соответствии с утвержденным ученым советом факультета индивидуальным планом.

3 Выпускная квалификационная работа Выпускная квалификационная работа (дипломная работа) представляет собой законченную исследовательскую экспериментальную, расчетную или теоретическую разработку, которая отражает умение выпускника анализировать научную литературу по разрабатываемой теме, планировать и проводить экспериментальную (содержательную) часть работы, обсуждать полученные результаты и делать обоснованные выводы.

Выпускная квалификационная работа (ВКР) является самостоятельной работой, выполняемой по учебному плану на завершающем этапе обучения (ДО – X семестр, с 8 недели продолжительностью в 12 недель; ВО – весь XII семестр, 19 недель). Она служит основным средством итоговой аттестации выпускников, претендующих на получение квалификации «Химик».

ВКР осуществляется, как правило, на базе выпускающих кафедр АлтГУ. Выполнение ВКР может также осуществляться на предприятиях и в организациях, являющихся базой дипломных практик.

3.1 Требования к итоговой государственной аттестации дипломированного специалиста Итоговые аттестационные испытания предназначены для определения практической и теоретической подготовленности дипломированного специалиста-химика к выполнению следующих профессиональных задач, установленных государственным образовательным стандартом:

1) знание методов сбора и анализа литературных данных по порученной руководителем тематике научных исследований (работа с периодическими изданиями, монографиями, информационными базами данных, новыми информационными технологиями); умение формулировать задачи работы на основе анализа литературы;

2) владение методами синтеза неорганических, органических и природных (биоорганических соединений) на основе полученных фундаментальных знаний в области теории и приобретенных экспериментальных навыков;

3) владение теоретическими основами и практическими навыками работы на экспериментальных установках, учебном и научном лабораторном оборудовании;

4) умение анализировать состав и свойства полученных веществ с целью доказательства выполнения поставленной задачи;

5) знание принципов обработки полученных в исследовании результатов, представление их в информационном виде, умение давать рекомендации на основании проведенных исследований;

6) умение докладывать полученные научные результаты и участвовать в дискуссиях при их обсуждениях.

Аттестационные испытания, входящие в состав итоговой государственной аттестации, соответствуют основной образовательной программе подготовки дипломированного специалиста-химика.

Основным обязательным видом итоговой государственной аттестации дипломированного специалиста является защита квалификационной (дипломной) работы.

3.2 Требования к выпускной квалификационной работе Выпускная квалификационная работа – это цельная, законченная экспериментальная работа, имеющая практическое значение в конкретной области знаний. Дипломная работа может быть посвящена также и решению теоретических задач. Ее основным содержанием может быть развитие положений, ранее выдвинутых той или иной научной школой, либо формирование новой научной концепции.

Выпускная работа, представляемая в машинописном виде или в форме рукописи, отражает возможность самостоятельно решать поставленную научную проблему на основе достигнутого уровня фундаментальной, гуманитарной, профессиональной и специальной подготовки.

Характерными атрибутами работы являются – целенаправленность;

– логическая последовательность изложения материала;

– краткость, точность формулировок и описания методик;

– конкретность изложений результатов и их полное описание;

– доказательность выводов и обоснованность использования результатов в областях наук;

– грамотное изложение и правильное оформление.

Тема исследования определяется научным руководителем в соответствии с научной тематикой кафедры (или научной тематикой другого учреждения) и утверждается заведующим кафедрой. В ходе исследования формулировка темы может корректироваться и уточняться.

Руководитель ВКР определяет этапы, сроки подготовки работы, объясняет логику выполнения работы, определяет ее необходимые структурные компоненты, консультирует выпускника по методике проведения эксперимента, обработке и представлению результатов, проверяет, оценивает проделанный объем работ и пишет официальный отзыв.

Информационной базой для выполнения работ служат монографии, публикации в научных журналах, материалы конференций, электронные источники, базы данных и т. д. Пути поиска научной информации представляются в рамках курса «Новые информационные технологии в химии» (автор к.х.н., доцент В. И. Маркин).

Защита выпускной работы проводится на открытых заседаниях Государственной аттестационной комиссии (ГАК), список которой утверждается ректором АлтГУ. Председателем ГАК назначается руководитель учебного подразделения или научно-исследовательского учреждения иного (не АлтГУ) научнообразовательного заведения, как правило, доктор химических наук, профессор.

Его заместителем является декан факультета. В состав ГАК входят также заведующие и по 1–2 специалиста от каждой кафедры, а при необходимости и ведущие специалисты предприятий, где выполнялась ВКР. Всего 10–12 членов ГАК.

При защите ВКР необходимо участие не менее 2/3 членов от списочного состава комиссии.

ГАК проводится в сроки, установленные графиком учебного процесса АлтГУ – обычно на третьей неделе июня. Выпускники предварительно записываются у секретаря на конкретный день в установленном порядке, сообщают название темы, научного руководителя и сдают фотографию 3х4 см.

За один день до защиты дипломник сдает секретарю все необходимые документы: подписанную дипломную работу в печатном или рукописном виде, отзыв руководителя и рецензию.

Процедура защиты проста и по продолжительности составляет 25– мин. Секретарь ГАК представляет выпускника, отмечает своевременность представления дипломной работы, наличие подписанных отзывов руководителя и рецензента. Далее предоставляется слово выпускнику для сообщения на 8– 10 мин (3 страницы текста). После доклада выпускнику могут быть заданы письменные и устные вопросы всеми присутствующими на заседании (члены ГАК, вопросы из аудитории), на которые следует ответ. Руководитель и рецензент выступают с отзывами (Приложения Б и В), в которых оценивается ВКР и уровень соответствия подготовленности выпускника требованиям ГОС. Затем выпускнику предоставляется возможность ответить на высказанные ими замечания или вопросы (рекомендуется заранее написать ответы на замечания рецензента).

Доклад на защите должен иллюстрироваться плакатами (не слайдами – их можно использовать на предзащите на кафедре). Плакаты должны быть пронумерованы (кегль шрифта при наборе номеров в Word’е 120–130 пт).

Количество плакатов зависит от объема проделанной работы и составляет 5– 10. На первом плакате рекомендуется изобразить схему исследования по выбранной теме (этапы решения поставленных задач). Плакаты размером А (630х891 – 9 листов формата А4) лучше готовить с помощью компьютерных средств (масштабированием программно в Corel, Word или др. с распечаткой на современных принтерах или плоттерах). Слова «таблица», «схема» и «рисунок» на плакатах не пишутся. Гарнитура шрифта обычно используется стандартная – Times New Roman (реже Arial). Кегль шрифта (в Corel, Word) – полужирный 16–20 пт.

Доклад рекомендуется начинать с фразы: «Уважаемый председатель!

Уважаемые члены ГАК! Вашему вниманию представляется дипломная работа, выполненная на кафедре … на тему …». Доклад желательно выучить наизусть. Вначале кратко описать значение выбранной темы, состояние изученности в литературе, охарактеризовать цели и задачи, методы исследования. Затем перейти непосредственно к результатам исследования. При цитировании полученных данных необходимо обращаться к плакатам, например, «На плакате № 4 приведены результаты анализа …». В заключение желательно указать практическую значимость работы. Доклад закончить фразами «Позвольте зачитать выводы…» и «Спасибо за внимание!»

Порядок ответов на письменные вопросы членов ГАК может быть произвольным, удобным для дипломника. Речь должна быть грамотной, ответы лаконичны и кратки. На все вопросы следует отвечать по существу. При необходимости свой ответ можно сопровождать записями на доске.

Члены ГАК, основываясь на докладе студента и предоставленном иллюстративном материале, ознакомившись с оформленной ВКР, выслушав отзывы руководителя и рецензента и ответы студента на вопросы и замечания, дают предварительную оценку дипломной работы по пятибалльной шкале и устанавливают соответствие уровня подготовленности выпускника требованиям ГОС (Приложение Г).

Окончательное решение по оценке ВКР и установлению уровня соответствия профессиональной подготовки выпускника требованиям ГОС ГАК обсуждает на закрытом заседании в конце рабочего дня (по решению ГАК обсуждение может проходить в присутствии руководителей и рецензентов ВКР). Результаты определяются открытым голосованием членов ГАК и заносятся в соответствующий протокол (Приложение Д). Положительное решение ГАК является основанием для присвоения выпускнику квалификации «Химик» и выдачи ему соответствующего диплома о высшем химическом образовании.

Результаты защиты ВКР учитываются при рекомендации выпускника для продолжения образования в аспирантуре.

4 Структура курсовых и выпускных квалификационных работ Современный специалист, работающий в различных отраслях, должен владеть определенными навыками работы на компьютере, уметь пользоваться различными стандартными и оригинальными прикладными программами. Далее рассматривается методика оформления работ в компьютерном варианте и формулируются общие требования, предъявляемые к научно-исследовательским работам.

Структурными элементами курсовой и дипломной работы являются – основная часть (разделенная на разделы, подразделы и т. д.);

– список использованной литературы и источников;

Примечания: в тематические рефераты, курсовые работы по специализации допускается не включать задания, рефераты и приложения. В работе объемом не более 10 страниц содержание также допускается не составлять.

Текстовый материал должен в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел работы, постановку задачи, выбор и обоснование принципиальных решений, содержать описание методов исследования анализа, расчетов, описание проведенных экспериментов, анализ результатов экспериментов и выводы по ним. Текст должен сопровождаться иллюстрациями (рисунками, графиками, схемами и т.п.).

Оформление работы должно быть произведено согласно ГОСТ 7.32–20011.

Курсовые работы студентов хранятся на кафедре 2 года, дипломные работы и отзывы на них – 5 лет. Работы, отмеченные первыми премиями на всероссийских и вузовских конкурсах, и отзывы известных лиц – постоянно.

Титульный лист является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Здесь указываются ГОСТ 7.32–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

–наименование вышестоящей организации;

–наименование учебного заведения;

–кафедра, где выполнялась работа;

–наименование работы без сокращений;

–должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы научного руководителя, заведующего кафедрой, председателя ГАК;

– курс, группа, фамилия, имя, отчество (полностью);

– место и дата защиты работы.

Примечание: для курсовой работы заведующий кафедрой и председатель ГАК не указываются.

Формы титульных листов и образцы их заполнения приведены в Приложениях Е и Ж.

Работа должна выполняться на основе индивидуального задания, содержащего требуемые для решения поставленных задач исходные данные, обеспечивающие возможность реализации накопленных знаний в соответствии с уровнем профессиональной подготовки каждого студента.

Формулировка темы для ВКР в задании должна точно соответствовать ее формулировке в приказе по университету.

Руководитель работы в соответствии с темой составляет задание по форме, приведенной в Приложении И.

Форма задания заполняется машинописным или рукописным способом.

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Он дает возможность установить основное содержание работы, определить его релевантность (существенность) и в случае второстепенного интереса устранить необходимость полного ознакомления с работой. Реферат несет на себе информационную нагрузку, позволяет классифицировать работу для автоматизированных систем поиска.

Общие требования к реферату приведены в ГОСТ 7.9–95 (ИСО 214–76)2, а также в ГОСТ 7.32.

ГОСТ 7.9–95 (ИСО 214–76). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

Реферат размещается на отдельном листе (странице). Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков (14–16 строк – полстраницы). Реферат переводится на иностранный язык.

Заголовком служит слово «Реферат» (для реферата на иностранном языке – соответствующий иностранный термин – The Abstract, Das Referat), написанное строчными буквами симметрично тексту.

Реферат должен содержать – сведения об объеме работы (количестве страниц), количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников;

– перечень ключевых слов;

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста ВКР, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать четкую структурную последовательность, а именно:

– объект исследования;

– метод или методологию проведения работы;

– основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

– рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;

– область применения;

– экономическую эффективность или значимость работы;

– прогнозные предположения о развитии объекта исследования;

Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается.

Объект исследования, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия работы.

Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называются.

Результаты работы описываются предельно точно и информативно.

Приводятся новые, важные основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности.

Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания работы, критические замечания и точку зрения автора реферата, а также информацию, которой нет в исходной работе.

Особенностью текста реферата является лаконичность, четкость, убедительность формулировок, отсутствие второстепенной информации. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор рассматривает …»), сложных грамматических оборотов. Язык должен быть свойственен научным и техническим документам со стандартизованной терминологией. Сокращения и условные обозначения не приветствуются.

Пример составления реферата приведен в Приложении К.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, строчными буквами.

Структуру работы, представляемой к защите, должно отражать содержание. Оно включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

Материалы, представляемые на технических носителях данных ЭВМ, должны быть перечислены в содержании с указанием вида носителя, обозначения и наименования документов, имен и форматов соответствующих файлов, а также места расположения носителя в работе.

Пример оформления содержания приведен в Приложении Л.

Введение должно содержать историю вопроса, оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основные и исходные данные для разработки темы исследования, ее обоснование, проблемный характер.

Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами. Необходимо перечислить методы и средства, с помощью которых будут решаться поставленные задачи.

Кратко изложить ожидаемые результаты, область применения разрабатываемой проблемы, ее научное, техническое и практическое значение, экономическую эффективность и целесообразность для народного хозяйства.

Введение должно заканчиваться четко сформулированной целью работы.

Рекомендуемый объем введения устанавливается выпускающей кафедрой, исходя из специфики области проводимых работ. Как правило, это 1– страницы.

Содержание основной части работы должно отвечать заданию на дипломную работу – данные, отражающие сущность, методику и основные результаты, строящиеся в соответствии с целями и задачами. Это самая объемная часть работы (до 80 % страниц).

Основная часть структурируется на разделы (как правило, три), подразделы и пункты. Название каждого раздела, подраздела и т. д. должно точно отражать ее содержание.

В первом разделе должны быть отражены теоретические исследования по данной теме, связанные с объектом и предметом исследования.

Второй раздел отражает методологическую сторону исследования.

Здесь приводятся описание новых способов получения и методик анализа.

Описывается инструментальный парк методов с краткими характеристиками методов, их метрологическими параметрами. Известные методики не приводятся, а на них просто идет литературная ссылка. В этом же разделе приводится техника безопасности, применяемая при выполнении работы и соответствующая государственным стандартам и инструкциям по технике безопасности на промышленных предприятиях.

Рассмотрение вопросов по охране природы включается в работу в случае, если эксплуатация разрабатываемого объекта связана с загрязнением окружающей среды. Здесь же следует предусмотреть мероприятия по защите окружающей среды, используя отечественную и зарубежную информацию в этой области, действующие государственные стандарты по охране природы и опыт промышленных предприятий.

Третий раздел (с учетом специфики работы) посвящается обобщению и оценке лично полученных результатов исследования, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшему направлению работ, оценке достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ. Технико-экономические показатели выполненного исследования должны определяться на основе сравнения вариантов и серии последовательно выполняемых расчетов. Все расчеты должны производиться по действующим методикам.

Могут быть и другие смысловые разделы, в соответствии с замыслом студента и научного руководителя.

Содержание и объем совместно разрабатывают студент и руководитель, исходя из требований методических указаний профилирующей кафедры и ГОСТ 7.32.

Заключение должно содержать последовательное развернутое изложение теоретических и практических выводов по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную, социальную значимость. Оно дает полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности полученных студентом результатов, свидетельствует об умении автора концентрировать мысль на важных сторонах работы.

Выводы формулируются в виде кратких тезисов с нумерацией отдельных пунктов, количество последних соответствует перечню поставленных задач (4–7).

4.9 Список использованных источников 4.9.1 Общие требования Список использованных источников – является органической частью любой учебной или научноисследовательской работы и помещается после заключения;

– позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность приводимых в тексте заимствований: таблиц, иллюстраций, формул, цитат, фактов, текстов документов;

– характеризует степень изученности конкретной проблемы автором;

– представляет самостоятельную ценность, так как может служить справочным аппаратом для других исследователей;

– является простейшим библиографическим пособием.

Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–20033 и ГОСТ 7.82–20014.

Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки.

4.9.2 Выбор заглавия списка Рекомендуются следующие варианты заглавия списка.

ЛИТЕРАТУРА – если включается вся изученная автором литература, независимо от того, использовалась она в работе или нет. Это вариант чаще всего используется при написании рефератов;

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК – если включается библиографическое описание используемых, цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых и (или) рекомендуемых документов. Используется при написании курсовых и дипломных работ.

ГОСТ 7.1–2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.82–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.

4.9.3 Расположение литературы в списке Расположение литературы в списке избирается автором в зависимости от характера, вида и целевого назначения работы.

Наиболее известны способы расположения литературы: алфавитный, систематический, по главам работы, хронологический, по видам источников и в порядке упоминания литературы в тексте.

Алфавитное расположение – по фамилиям авторов, заглавиям книг и статей, если фамилия автора не указана. Алфавитный способ можно использовать, когда список составляется по узкому вопросу или когда число названий невелико, например, в тематической курсовой работе. В начало алфавитного списка можно вынести, если таковые имеются, официальные документы (государственные документы, документы общественных организаций, массовых движений и политических партий).

Расположение в порядке упоминания литературы в тексте – наиболее часто применяется в работах, диссертациях, статьях, тезисах докладов и др.

Все остальные способы, как правило, естественнонаучными кругами не используются.

4.9.4 Библиографическое и аналитическое описание документа Количество библиографических ссылок не регламентируется. Чаще всего используется периодическая и патентная литература.

Библиографическое описание состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части, полностью идентифицирующих его. В списке литературы следует приводить все обязательные, а иногда факультативные сведения о документе. Обратите внимание на то, что между отдельными элементами библиографического описания документа ставится пробел, далее в приведенных нами примерах он будет обозначен подчеркиванием.

Общая схема библиографического описания отдельно изданного документа, включающая обязательные элементы:

Заголовок (фамилия, инициалы первого автора, если их не более трех).

Заглавие (название книги, указанное на титульном листе)_:_сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.

д.)_/_Сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т.п._;_об организациях, от имени которых опубликован документ)._–_Сведения об издании (содержат данные о повторности издания, его переработке и т.п.)._–_Место издания_:_Издательство или издающая организация, дата издания._–_Объем (сведения о количестве страниц, листов).

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, заменяющие его. Описание составляется под фамилией первого автора, если авторов не более 3-х, и под заглавием, если авторов 4 и более, и авторы указаны не на титульном листе.

Схема описания электронного ресурса приведена ниже.

Основное заглавие = Параллельное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании.

– Обозначение вида ресурса. – Место издания : Имя издателя, дата издания.

– Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики ; размер. – Примечание. – Стандартный номер = Ключевое заглавие : режим доступа.

Аналитическое описание – это описание составной части документа (статьи, главы, параграфа и т.п.), и выглядит оно следующим образом:

Сведения о составной части // Сведения о документе, в котором помещена составная часть.

Примеры библиографических описаний источников приведены в Приложении М.

В приложения рекомендуется включать материалы иллюстрационного и вспомогательного характера. В приложения могут быть помещены – таблицы, рисунки, схемы, спектры;

– дополнительные формулы и расчеты;

– описания аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

– заключение метрологической экспертизы;

– инструкции, методики, разрабатываемые в процессе выполнения – распечатки программ;

– протоколы испытаний;

– отчеты о патентных исследованиях;

– самостоятельные материалы и документы конструкторского, технологического и прикладного характера.

На все приложения в тексте работы должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Изложение текста и оформление работы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105–955 и ГОСТ Р 6.30–976. Страницы текста работ и включенные в них иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210х297 мм) по ГОСТ 9327–607.

Работы должны быть выполнены любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и лазерного или струйного принтера (ГОСТ 2.004–888) на одной стороне листа белой бумаги (рекомендуемая для принтеров плотность 80 г/см3) формата А4 через полтора интервала.

Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12 пт). Рекомендуется использовать 14 кегль.

В исключительных случаях текст работы может быть выполнен и другими способами, а именно:

– рукописным (ГОСТ 2.304–819) – четким, разборчивым почерком, с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст должен быть написан тушью, чернилами или пастой черного цвета. Расстояние между основаниями строк 8–10 мм;

– машинописным (ГОСТ 13.1.002–8010) – через 1,5–2 интервала.

Шрифт машинки должен быть четким, лента только черного цвета. Формулы должны быть вписаны от руки черной пастой или Вне зависимости от способа выполнения работы качество текста и оформления иллюстраций (подготовленных с помощью специализированных программ MS Exel, SmartDraw, SigmaPlot и др.), формул (программы набора химических формул: ChemWindow, ISIS Draw, ChemDraw, ChemSketch и др.), таблиц, распечаток с компьютера должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя разГОСТ 2.105–95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ Р 6.30–97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документа.

ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

ГОСТ 2.004–88. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

ГОСТ 2.304–81. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные.

ГОСТ 13.1.002–80. Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы.

личные начертания и шрифты разной гарнитуры (во всем тексте лучше использовать всегда одну гарнитуру – Times New Roman).

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

верхнее, нижнее и левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм. Наши рекомендации составляют соответственно 30, 20, 20 и 15 мм (см. Приложение Н).

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (или абзацный отступ в программах компьютерного набора 15–17 мм).

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность (допускаются переносы в словах), контрастность и четкость изображения линий, букв, цифр и знаков. Выравнивание строк осуществляется по ширине.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской («штрихом») и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в работе – по ГОСТ 7.12–9311, иностранных языках – по ГОСТ 7.11–7812.

Дипломная работа без приложений не должна превышать 50 страниц, обязательно должна быть сшита (переплетена) и иметь обложку. В тематических рефератах и курсовых работах обложку рекомендуется выполнять на плотной бумаге, совмещая ее с титульным листом.

5.2 Нумерация и оформление структурных элементов работы Каждый структурный элемент работы («Реферат», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Библиографический список», а также каждый раздел основной части) следует начинать с нового листа (страницы).

Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делеГОСТ 7.12–93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

ГОСТ 7.11–78. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.

нии текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений (см. Приложение Д).

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт («Введение», «Заключение», «Библиографический список»), или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Разделы, подразделы, пункты должны иметь содержательные заголовки.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, с выравниванием по левому краю. Для наглядности раздел может быть выделен жирным шрифтом с малыми прописными (капители), подраздел – жирным шрифтом, пункт – жирным курсивом, подпункт – просто курсивом (см. вышеприведенные примеры и Приложение Н).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

По тексту могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

а) ;

б) :

в).

Расстояние между заголовком и текстом (интервал после заголовка) при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3–4 интервалам (при полуторном интервале интервал после составляет 18 пт), при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела, пункта и подпункта – 2 интервала (при полуторном интервале интервал после составляет 9 пт), при выполнении рукописным способом – 8 мм (см. Приложение Н).

Такие структурные элементы, как «Реферат», «Содержание», «Приложение» записывают в виде заголовка (симметрично тексту жирным шрифтом) строчными буквами с прописной буквы.

При оформлении содержания все наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы, без переносов с выравниванием по левому краю (см. Приложение Л).

5.3 Нумерация страниц Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы начинают проставлять с «Введения».

Приложения включаются в общую нумерацию страниц работы.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

5.4 Иллюстрации Количество иллюстраций, помещаемых в работу, должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.

Все иллюстрации (схемы, графики, чертежи, компьютерные распечатки, фотоснимки, диаграммы и т. д.) именуются в тексте рисунками. Их следует располагать в работе непосредственно после текста (с нового абзаца), в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице а, при необходимости, в приложении. На все рисунки в работе должны быть обязательно даны ссылки. При этом рекомендуется располагать рисунки в начале или конце страницы, но не в центре. Если рисунок маленький, его располагают в правой части листа. Не следует размещать иллюстрации в начале или конце раздела, т. е.

сразу после заголовка или непосредственно перед ним.

Рисунки могут быть выполнены в компьютерном исполнении, в том числе и цветные, и должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке.

Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки, при этом между словом «Рисунок» и наименованием рисунка ставится короткое тире.

Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1 (первый рисунок первого раздела).

Этот случай используется обычно при большом количестве рисунков в разных разделах работы.

Кроме наименования, при необходимости рисунки могут иметь и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных как на рисунке 1.

1 – кристаллическое состояние; 2 – плавление; 3 – жидкость Рисунок 1 – Объем веществ при различных температурах Рисунки, содержащиеся в приложениях, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3 (третий рисунок приложения А).

При ссылках на рисунки следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Графики, отображающие качественные зависимости, изображаются на плоскости, ограниченной осями координат, заканчивающимися стрелками. При этом слева от стрелки оси ординат и под стрелкой оси абсцисс проставляется буквенное обозначение соответственно функции и аргумента без указания их единиц измерения (рисунок 1).

Графики, по которым можно установить количественную связь между независимой и зависимыми переменными, должны снабжаться координатной сеткой равномерной или логарифмической. Буквенные обозначения изменяющихся переменных проставляются вверху слева от левой границы координатного поля и справа под нижней границей поля (рисунок 2). Единицы измерения проставляются в одной строке с буквенными обозначениями переменных и отделяются от них запятой.

Содержание бензильных групп, % Числовые значения на осях координат должны иметь минимальное число значащих цифр – не более трех, в связи с чем может возникнуть необходимость в использовании десятичного множителя (рисунок 3 а). Следует иметь в виду, что десятичный множитель относится к единице измерения.

При нанесении шкал на оси координат необязательно начинать их с нулевого значения (если не собираются производить экстраполяцию на нулевое значение) (рисунок 3 б). Необязательно все деления на осях координат подписывать (рисунок 3 в).

lg P, атм Рисунок 3 – Правильное и неправильное а, a' – обозначения на осях координат;

б, б' – выбор масштаба; в, в' – представленная кривая Когда на графике показывают экспериментальные точки, то соответствующие им числовые значения не записывают ни на осях координат, ни рядом с точкой. Допускается проведение штриховых линий до пересечения с осями координат для более легкого определения положения точки (рисунок 3 а).

Масштаб должен быть таким, чтобы экспериментальные точки не сливались друг с другом и, по возможности, располагались по диагонали графика, т. е.

таким образом, чтобы угол наклона кривых на графике был близок к 45° (рисунок 3 б). Масштаб на осях целесообразно выбирать так, чтобы ошибка измерений соответствовала на графике не более, чем одному наименьшему делению. В то же время масштаб следует выбирать так, чтобы координаты любой точки на графике определялись легко без соответствующих расчетов. При неправильно выбранном масштабе кривую можно представить почти прямой линией (рисунок 3 в').

Некоторые специализированные программы позволяют преодолеть вышеперечисленные трудности, например SigmaPlot.

Отступ от верхней и нижней границы иллюстрации, после подрисуночного текста и наименования рекомендуется проставлять в 9 пт.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей (цифрового материала). Каждая таблица должна иметь название, точно, кратко, отражающее ее содержание. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через короткое тире, с прописной буквы (остальные строчные), без подчеркивания. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 4.

Таблица _ – _ Головка На все таблицы в работе должны быть ссылки. При ссылке следует писать «… в таблице» с указанием ее номера или указывается ссылка на таблицу в скобках, например, (см. таблицу …).

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые (с нового абзаца), или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении. Рекомендуется располагать таблицы таким же образом, что и иллюстрации – в начале или в конце страницы и не в начале, конце раздела.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1» (рисунок 5).

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. Допускается заменять головку или боковик соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы (рисунок 5).

Таблица 8 – Зависимость физико-механических свойств ДСтП от содержания бензилированной древесины (температура прессования 140 °C) СодержаW ± 0,3) % ние БГ, % Продолжение таблицы 1 Промышленный образец, связующее – фенолформальдегидная смола, температура прессования 165 °C.

Рисунок 5 – Пример оформления таблицы с большим количеством строк (перенос таблицы) и примечания Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5–9313 и ГОСТ 2.105.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 6. В этом случае рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица 5 – Значения критерия Стьюдента Рисунок 6 – Пример оформления таблицы с малым количеством граф Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 5.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Возможно использовать размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (желательно не менее 12 пт). Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками ("); если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют ГОСТ 1.5–93. Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

словами «То же», а далее – кавычками ("). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк – длинное тире (—) (Alt+Ctrl+Num–).

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321–8414, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например БГ – бензильных групп (см. рисунок 5). Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др.

должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.

Если цифровые данные в пределах графы или строки таблицы выражены в одних единицах физической величины, то они указываются в заголовке каждой графы или боковике. Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерений» не допускается.

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя в соответствии с рисунком 5.

Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

ГОСТ 2.321–84. Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные.

При наличии в работе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (см. рисунок 5).

Примечание – _ Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

1 _ 2 _ 3 _ 5.7 Формулы и уравнения Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Плотность каждого образца в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

При использовании формул из первоисточников, в которых употреблены несистемные единицы, их конечные значения должны быть пересчитаны в системные единицы.

Формулы должны приводиться в общем виде с расшифровкой входящих в них буквенных значений. Буквы греческого, латинского алфавитов следует брать из гарнитуры Symbol (ВставкаСимволШрифт Symbol). При работе с текстовым редактором Microsoft Word рекомендуется использовать встроенный формульный редактор Microsoft Equation.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего документа арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке (см. пример выше).

Одну формулу обозначают – (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1) – первая формула приложения В.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... в формуле (1)».

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.9) – девятая формула третьего раздела Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами со шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

В работе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

При ссылках на данную работу указывают номера структурных частей текста, формул, таблиц, рисунков, обозначения чертежей и схем, а при необходимости – также графы и строки таблиц и позиции составных частей изделия на рисунке, чертеже или схеме.

При ссылках на структурные части текста работы указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение»), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений.

«… в соответствии с разделом 2», «… согласно 3.1», «… по 3.1.1»; «… в соответствии с 4.2.2, перечисление 6»; «… как указано в приложении М».

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках.

«… согласно формуле (В.1)»; «… как следует из выражения (2.5)».

Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по следующему типу.

«… (таблица 4.3)»; «… в таблице 1.1, графа 4»; «… (рисунок 2.11)»; «… в соответствии с рисунком 1.2»; «… как показано на рисунке В.7, поз. 12 и 13».

При ссылке в тексте на использованные источники следует ссылаться на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылке на другие документы необходимо приводить порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки, например: «… как указано в монографии [52]»; «… в работах [1, 7, 21-25]».

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа.

При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте работы следует использовать аббревиатуры или сокращения. При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, например: «натриевая соль карбоксимелцеллюлозы (КМЦ-Na)»; «ядерный магнитный резонанс (ЯМР)», а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государственными стандартами и правилами русской орфографии, допускается не приводить, например; ЭВМ, НИИ, м (метр), с. (страница), т. е. (то есть) и др.

5.10 Библиографический список Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа (приложение М).

5.11 Титульный лист В начале симметрично печатаются реквизиты вышестоящей организации (в настоящий момент – Министерство образования и науки Российской Федерации – за сменой вывесок необходимо четко следить). Затем наименование организации (Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Алтайский государственный университет»), структурного образования (Химический факультет) и подразделения (например, Кафедра органической химии).

Наименование работы печатают симметрично прописными буквами (лучше жирным шрифтом). Вид работы (реферат, курсовая или выпускная квалификационная работа) – строчными буквами в круглых скобках.

Составные части титульного листа, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.

Должности, ученые степени, ученые звания руководителей подразделения (председателя ГАК, декана, заведующего кафедрой), научного руководителя (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших работу, ниже проставляют даты подписания.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 18 июня 2005 г. следует оформлять 18.06.2005.

Город и год написания работы указывают симметрично на последней строке титульного листа.

Примеры оформления титульных листов приведены в Приложениях Е и Ж.

5.12 Приложения Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

(Данный вариант встречается довольно редко).

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц и должны быть перечислены в содержании работы (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

5.13 Изложение текста работы Текст работ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в работе принята специфическая терминология, то в конце ее (перед библиографическим списком) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень должен располагаться столбцом.

Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа – их детальную расшифровку. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается – применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять для одного и того же понятия различные научнотехнические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 7.12);

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается – применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент). Следует писать: «температура минус 20 °С»; «значение параметра больше или равно 55» (но не «температура –20 °С» или «значение параметра 55»); «номер опыта» (но не «№ опыта»); «влажность 8 %», «процент выхода» (но не «% выхода»). Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в строку с ними (без переноса на следующую строчку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел. Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой (знаки градуса (°), минуты (), секунды () и др.), перед которым пробела не оставляют, а от последующих чисел должны быть отбиты, однако в случаях применения знака градуса без цифр такую отбивку не делают (°С);

– применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т.п.), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например, «химический сдвиг », «температура синтеза Т».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417–200215.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

1 Синтез проводят в двугорлой колбе на 100 см3.

2 Образец экстрагируют 50 см3 дистиллированной воды (три раза).

3 Количество отобранных проб составляет 12.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 М.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом. Для этого используют следующий прием: между числовым значением и единицей измерения ставят знак неразрывный пробел (жесткий пробел) с помощью сочетания клавиш, который отображается непечатаемым символом °.

ГОСТ 8.417–2002. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например, массовая доля карбоната натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин необходимо проводить согласно установленным правилам.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах (например, 1/4"; 1/2").

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А – 4C)/(40В + 20).

6 Набор и оформление текстового документа в MS Word (краткие рекомендации) Откройте новый документ, запустив Microsoft Word (95/97/2000/ХР).

По умолчанию при загрузке документа MS Word использует шаблон Normal.dot, если не указан другой шаблон. Поэтому лучше сразу настроить его для удобства Вашей работы. На рисунке 7 приведен пример окна документа, где указан необходимый набор иконок панели инструментов.

Для минимального набора инструментов не хватает несколько иконок (на рисунке 7 обведены лассо). Команды вставки: – это иконка редактора формул MS Equation Editor, позволяющего помещать формулы в текст документа; – команда «Примечание» добавляет Ваши или чьи-то комментарии и примечания в текущую позицию документа. Команды форматирования: поворот направления текста в ячейке таблицы так, чтобы его можно было читать снизу вверх или сверху вниз ; верхний и нижний индексы; чтобы все буквы из строчных преобразовать в прописные используют кнопку иконки, а интервал между строками внутри абзаца устанавливают с помощью группы кнопок. Если их нет на панели инструментов, то можно добавить кнопки следующим образом – в области панели инструментов нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Настройка… (или в меню СервисНастройка…);

– затем – вкладку Команды;

– выберите нужную категорию кнопки из списка Категории (Вставка, Формат и т. д.);

– чтобы добавить кнопку, выберите из списка Команду;

– перетащите нужную команду из списка Команды на панель инструментов (нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, перетащите После закрытия документа и выхода из MS Word, система запросит сохранить шаблон Normal.dot, после чего при загрузке все иконки будут отображены на панели инструментов.

Следующим шагом должно быть установление параметров страницы (в меню ФайлПараметры страницы…). Во вкладке Размер бумаги установить формат А4 с ориентацией книжная с параметрами Ко всему документу.

Затем во вкладке Поля установить отступы по краям – 2, 2, 3, 1,5 см соответственно; от края до колонтитула в 1 см. Также обратить внимание на применить: Ко всему документу (см. рисунок 8). (При нажатии на кнопку По умолчанию все изменения при подтверждении будут занесены в файл Normal.dot). В завершении всех операций кнопка ОК.

Рисунок 8 – Оформление параметров правую кнопку мыши и выбрать элестраницы документа мент меню Изменить. В появившемся необходимо изменить. В основном окне можно произвести некоторые основные изменения, относящиеся к свойствам шрифтов и абзаца. Более подробные изменения можно сделать, нажав на кнопку Формат (рисунок 9).

При необходимости для улучшения вида документа можно использовать автоматический перенос. Для этого необходимо выбрать меню СервисЯзыкРасстановка переносов…. Установите флажки Автоматическая расстановка переносов слов в документе и Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Ширина зоны переноса слов оставить 0,63 см, а в разделе Максимальное число последовательных переносов – нет. Затем для сохранения изменений нажмите кнопку ОК. Также необходимо проверить установку языка СервисЯзыкВыбрать язык… Русский (по умолчанию с сохранением в файл Normal.dot).

Теперь, наконец-то, можем перейти непосредственно к набору текста.

6.2 Форматирование документа Создав стиль Обычный, Вы начинаете набор текста. Для визуализации или редактировании лучше включить клавишу иконки Непечатные символы. Это дает возможность увидеть скрытый непечатный текст, например, лишние пробелы, вставленные между словами, пробелы, вставленные вместо табуляции, выравнивание табуляцией, разрыв страницы и др. Например, для окончания абзаца – знак абзаца, для обозначения табуляции используются стрелки, для пробелов – точки, а для разрыва раздела страница – двойная линия =====.

Из эргономических требований также необходимо выбрать масштаб текста, обычно в соответствии с размером монитора. Для этого выбрать Масштаб По ширине страницы (рисунок 10), что позволяет видеть страницу в целом и не прибегать к нижнему бегунку, затрачивая драгоценное время и нервы. Если текст выглядит на Ваш взгляд мелким, то в этом случае можно увеличить шрифт до приемлемого (MS Word позволяет это сделать с шагом в один процент).

Передвигаться по тексту можно либо с помощью правого бегунка, захватив его левой кнопкой мыши, либо применяя колесо прокрутки на мышке на себя или от себя. Причем в первом случае при использовании раз- Рисунок 10 – Выличных стилей обработки текста будет пробегать ин- бор масштаба формационная табличка с указанием страницы и раздела, изображения главы, пункта и т. д., что очень удобно при навигации в документе.

Иногда при выделении в тексте какой-нибудь строки при нажатии Enter текстовый процессор задает стиль Заголовок (особенно при оформлении титульного листа). Чтобы отменить данное действие с сохранением оформления, нажмите на стандартной панели клавишу.

При наборе текста необходимо соблюдать следующие требования – ставить один пробел – до (кроме начала абзаца) и после слова или союза, перед открывающейся и после закрывающейся скобкой, после знаков препинания;

– не ставится пробел – перед знаками препинания (кроме тире), после открывающейся и перед закрывающейся скобкой, перед знаками, поднятыми над строкой;

– в словосочетаниях используется знак неразрывного дефиса «-» без – при постановке короткого тире «–» в тексте обычно срабатывает автомат (до и после тире ставится пробел), его можно проставить и вручную сочетанием клавиш ;

– цифровые значения от единиц измерения при переносе строк отрывать нельзя, для этого ставиться непечатный символ «неразрывный пробел °» сочетанием клавиш ;

– принудительный перенос в словах проставляется сочетанием клавиш (основной клавиатуры);

– принудительный перенос на новую строку в тексте или в заголовке осуществляют сочетанием клавиш ;

– создать новую страницу (разрыв страницы) можно, применив сочетание клавиш ;

– если текст абзаца заканчивается несколькими висячими буквами, то его можно или уплотнить или разрядить, щелкнув по абзацу два раза левой кнопкой мыши или выделив фрагмент, нажмите правую кнопку мыши ШрифтИнтервалУплотненныйна 0,1–0,3 пт (не более);

– начала абзаца на последней строке страницы или окончание его на новой странице также не смотрится, поэтому предыдущий (или выше) или данный абзац необходимо уплотнить или разрядить, осуществив операции как в предыдущем подпункте;

– специальные символы лучше брать из гарнитуры (шрифта) Symbol (ВставкаСимвол…ШрифтSymbol). Для быстрого ввода любых символов можно назначить быстрые клавиши, например, символ градуса можно вывести сочетанием клавиш.

6.2.2 Оформление заголовков (применение стилей) Стиль текущего текста отображается в окне Стили и Форматирование (активируется справа в главном окне при выборе соответствующего элемента в меню Формат или нажатии кнопки на панели инструментов). Набрав заголовок, он отобразится как исходный стиль – Обычный. Выделите заголовок, нажав два раза на левую кнопку мыши, и примените Стиль (например, Заголовок 1). Если требования к стилю другие, его необходимо отредактировать, по аналогии с п.6.1. Требования к заголовкам приведены в Приложении Н. При встрече с аналогичным типом заголовков (например, Заголовок 1), теперь остается только выделить его и указать стиль на панели форматирования (Заголовок 1). Один нюанс – когда расстояние между заголовком и текстом отступ 18 пт, а между заголовками – 9 пт. Поэтому во втором случае приходится вручную переопределять отступ. Для этого необходимо щелкнуть по заголовку правой кнопкой мыши, выбрать Абзац и установить Интервал после в 9 пт, а в нижнем заголовке аналогично проставить Интервал до в 0 пт.

Для того чтобы Заголовок автоматически начинался с новой страницы и в нем не было переносов необходимо в соответствующем стиле поставить соответственно флажки во вкладке Положение на странице (рисунок 11). При необходимости начать раздел с новой страницы можно и с помощью операции разрыва страницы (ВставкаРазрыв…Новый раздел) и поставить флажок Со следующей страницы (рисунок 12).

Рисунок 11 – Положение заголовка на Рисунок 12 – Установка разрыва Чтобы длинный заголовок смотрелся эстетично перенос слов лучше осуществлять таким образом, чтобы первая строка была длиннее последующих, и окончание строки не заканчивалось союзом. При этом выравнивание осуществлять по левому краю (заранее задать в стиле заголовка).

В случае, когда страница заканчивается подзаголовком, необходимо его перенести на новую страницу. При написании данного стиля установите флажок в положении Не отрывать от следующего (рисунок 11).