UTMSoft Путевые листы

Руководство пользователя

Содержание

Общие сведения

Краткое описание программы

Сравнение версий программы

Техническая информация

Обратная связь

Установка и обновление

Требования к аппаратному и программному обеспечению

Установка программы

Шаги установки

Результаты установки

Возможные проблемы при установке и пути их решения

Установка базы данных программы на Ваш MS SQL Server 2005 (2008)

Выполнение обновлений

Обновления в ручном режиме

Автоматические обновления через интернет

Удаление программы

Регистрация программы

Регистрация через интернет

Регистрация в ручном режиме

Приступая к работе

Перед первым запуском

Основные понятия

Права в программе

Запуск программы

Главное окно программы

Работа с таблицами

Контекстное меню таблицы

Сортировка

Локальная фильтрация

Контекстное меню заголовка таблицы

Группировка данных

Итоги

Порядок, видимость и ширина колонок

Окна просмотра и редактирования

Визуальные элементы управления для редактирования реквизитов

Локальные настройки

Copyright © UTMSoft, 2010-2011 Настройки Microsoft Excel

Первоначальная настройка программы

Справочники

Свои организации

Сотрудники

Автомобили

Адреса

Маршруты

Заказчики и субъекты

Значения по умолчанию путевых листов

Управление правами

Управление пользователями

Предоставление прав пользователям

Стандартные группы действий программы UTMSoft Путевые листы

Управление системными правами MS SQL Server

Работа с программой

Работа с путевыми листами

Представление Реестр путевых листов

Статусы путевых листов

Выписывание путевых листов

Редактирование путевых листов

Печать путевых листов

Смена статусов путевых листов

Отчеты

Меню Сервис

Очистка базы (удаление старых данных)

Полная очистка базы (удаление всех данных)

Резервное копирование

Резервное копирование базы

Восстановление базы из резервной копии

Словарь терминов

Общие сведения Данное Руководство описывает программу UTMSoft Путевые листы, ее назначение и основные функции. В Руководстве приводится порядок работы с программой в виде пошаговых инструкций с необходимыми пояснениями.

Copyright © UTMSoft, 2010-2011 Руководство рассчитано на пользователя, обладающего основными навыками работы с операционной системой Microsoft Windows на среднем уровне и имеющего опыт работы с наиболее распространенными программными продуктами (программы пакета MS Office, 1C и др.).

Краткое описание программы Версии программы Базовая Профессиональная Максимальная Демо «Сравнение версий Различия версий программы описаны в разделе программы».

Программа UTMSoft Путевые листы предназначена для учета парка машин, расхода топлива, выписки и печати путевых листов и составления разнообразных отчтов. Программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм (для легковых и грузовых автомобилей, автобусов, специальной техники и тракторов) в соответствии с требованиями регламентирующих документов.

Основные преимущества программы Простота и удобство интерфейса Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями 12 различных форм путевых листов Учет всех возможных реквизитов из печатных форм путевых листов Возможность учета двух видов топлива в одном путевом листе, расчет расхода топлива по километражу, по времени работы двигателя, по времени Возможность разделения функций программы по специалистам (диспетчер, механик, заправщик, врач, таксировщик, водитель) Отслеживание состояния путевого листа по статусам (выписка путевого листа, машина на линии, корректировка, документ проведен) Малое время для выписывания путевого листа - большинство параметров имеют возможность настройки значений по умолчанию, многие параметры рассчитываются по ранее введенным Контроль технических осмотров, ТО в ГАИ, медицинских справок, страховых полисов, времени работы водителей Возможность учета установленных на автомобили навигаторов Легкость индивидуальной настройки всех печатных форм с помощью Ввод адресов с помощью классификатора адресов России (КЛАДР) Экспорт любых данных программы в Excel, XML, HTML и TXT форматы Легкость регистрации программы через интернет Автоматические обновления программы через интернет Неограниченные возможность индивидуальной доработки программы Возможность добавления в программу отчетов любой сложности Работа по клиент-серверной технологии с использованием Microsoft SQL Все преимущества Microsoft SQL Server (производительность, надежность, защищенность, гибкость настроек, масштабируемость и прочее) Широкие возможности по настройке прав доступа к функциям программы 3 функциональные версии программы (базовая, профессиональная и В начале работы с программой необходимо настроить справочники автомобилей, своих организаций, сотрудников, заказчиков. Также сразу можно настроить справочники значений по умолчанию путевых листов, адресов и маршрутов. Для автомобиля помимо основной информации, учитывается информация по страховым полюсам, лицензионным карточкам, техническим осмотрам и индивидуальным нормам расхода горючего. У водителей есть возможность учета медицинских справок.

В процессе работы с программой в нее вносятся данные по количеству выданного и израсходованного горючего (фактически и по нормам), пройденному километражу и показаниях одометра, об отработанных часах, перевезенных грузах, об обслуживающем персонале. Также в зависимости от формы путевого листа вносится информация о задании водителю, пройденном маршруте, выполненной работе, простоях на линии, сопровождающих лицах, различные дополнительные показатели. При выписывании путевого листа автобуса формы 6 есть возможность учета работы в одну или две смены. Программа гибко позволяет настраивать автоматическую нумерацию путевых листов.

Информацию в путевой лист можно вводить одним или несколькими специалистами, в зависимости от должностных ролей (диспетчер, механик, заправщик, врач, таксировщик, водитель). Для перевода путевого листа в статус «На линии» необходимы отметки соответствующих специалистов. При необходимости, эти отметки могут проставляться автоматически. Каждой роли доступно редактирование только части путевого листа. В небольших организациях роль всех специалистов может выполнять один сотрудник.

Различная отчетность в программе предоставляет широкие возможности по анализу работы организации. Реализованы отчеты по машинам, по расходу топлива, по путевым листам, по техническим осмотрам и медицинским справкам и многие другие. Но если есть необходимость в новом отчете или доработанном существующем, то компания UTMSoft в короткие сроки его реализует. Также это касается и любой другой учетной информации в программе и ее функций, если требуются что-то новое и еще не реализованное, оно в программе обязательно появится. Бланки отчетов и документов можно изменить самостоятельно с помощью Microsoft Excel, настроив их индивидуально, например, чтобы в заголовке отчетов печатались реквизиты и логотип организации.

Существует 3 функциональные версии программы UTMSoft Путевые листы:

базовая, профессиональная и максимальная. Поэтому в зависимости от потребностей можно приобрести подходящую именно Вам функциональную версию программы.

Сравнение версий программы Microsoft SQL Server 2005 Express Edition (уже включен в дистрибутив путевых листов) – возможность создавать путевой лист в демо-режиме (не более одного листа данной формы) * - количество компьютеров, на которых установлены программы Техническая информация Программа UTMSoft Путевые листы работает по клиент-серверной технологии.

Серверной частью программы является СУБД Microsoft SQL Server 2005.

Клиентской частью программы является ПО UTMSoft Путевые листы.

Обратная связь Компания: UTMSoft Сайт: www.utmsoft.ru Email: [email protected] Телефон: (926) 304- Установка и обновление Требования к аппаратному и программному обеспечению Требование к аппаратному обеспечению Процессор Intel Pentium 800 МГц 32-bit (x86) или выше (или совместимый аналог) 512 MБ свободной оперативной памяти 500 МБ свободного места на жестком диске Требование к программному обеспечению Операционная система – Windows 2000/2003/XP/Vista/ СУБД – MS SQL Server Microsoft Excel – для печати отчетов.NET Framework 2.0 или выше Установка программы Перед началом установки необходимо определиться с конфигурацией размещения компонентов программы. Необходимо выбрать один из двух вариантов:

Клиентская и серверная компоненты находятся на одном компьютере Клиентская и серверная компоненты находятся на разных компьютерах Первый вариант необходимо выбрать, когда с программой планируется работать только на одном компьютере. Второй, когда с программой планируется работать на разных компьютерах в сети.

Для корректной установки MS SQL Server 2005 на компьютере должен быть установлен.NET Framework 2.0 или более поздней версии. Если.NET Framework не установлен, его необходимо установить.

www.microsoft.com/net/Download.aspx Шаги установки Запустите файл установки программы UTMSoft Путевые листы.

Нажмите кнопку «Далее».

Прочитайте условия лицензионного соглашения и, если вы принимаете условия лицензионного соглашения, установите переключатель в положение «Я согласен»

и нажмите кнопку «Далее».

Выберите компоненты, которые необходимо установить, и нажмите кнопку «Далее». Для установки на один компьютер и серверной и клиентской частей должны быть выбраны все галочки.

Укажите каталог, в который будет установлена клиентская часть программы, и нажмите кнопку «Далее».

Укажите папку, в которой будут созданы ярлыки для запуска программы, и нажмите кнопку «Далее».

Ознакомьтесь с выбранными параметрами и для начала установки нажмите кнопку «Далее».

После завершения установки нажмите кнопку «Выход».

Результаты установки MS SQL Server Устанавливается MS SQL Server Express Edition 2005 с именем экземпляра UTMSOFT. На сервере создаются 3 логина:

sa, пароль 123, права системного администратора сервера RoadAdmin, без пароля, права системного администратора сервера TESTUSER, без пароля, ограниченные права на сервере Для безопасности данных после установки рекомендуется поменять пароли у созданных логинов.

База данных программы UTMSoft Путевые листы База данных устанавливается в каталог C:\UTMSoftBase.

Наименование базы – UTMSoftRoadList.

Программа UTMSoft Путевые листы Программа UTMSoft Путевые листы устанавливается в указанный каталог.

На рабочем столе и в меню Пуск создаются ярлыки для быстрого запуска.

Возможные проблемы при установке и пути их решения При установке MS SQL Server возникла ошибка с сообщением о неустановленном.NET Framework Необходимо установить.NET Framework 2.0 или выше и повторить установку программы UTMSoft Путевые листы.

MS SQL Server был успешно установлен, но база данных не была корректно подключена или не были созданы логины на сервере Необходимо из каталога C:\UTMSoftBase выполнить файлы в следующем порядке:

attach_UTMSoftRoadList.cmd Установка базы данных программы на Ваш MS SQL Server 2005 (2008) Для установки базы данных программы UTMSoft Путевые листы на Ваш MS SQL Server необходимо:

установить базу данных программы на компьютер, где установлен Ваш MS подключить базу данных к серверу создать логины на сервере, которые будут использоваться для входа в программу, при первом запуске программы допустимы только логины sa, Для этого в необходимо настроить два файла в каталоге C:\UTMSoftBase.

В файлах attach_UTMSoftRoadList.cmd и create_logins.cmd в параметре –S указывается наименование экземпляра MS SQL Server, формат [ИМЯ СЕРВЕРА]\[ИМЯ ЭКЗЕМПЛЯРА СЕРВЕРА].

После настройки файлов их необходимо запустить.

Выполнение обновлений В программе UTMSoft Путевые листы доступно 2 варианта обновлений:

Автоматические обновления через интернет Важно! Для обновления серверной части программы необходимо на сервере MS SQL Server обладать правами системного администратора или владельца базы Обновления в ручном режиме Для выполнения обновления в ручном режиме необходим файл с обновлением с расширением *.upd.

Главное меню Сервис – Выполнить обновление ПО (из файла) или комбинация клавиш Ctrl+O.

В диалоговом окне выберите файл с обновлением и нажмите кнопку Открыть.

Далее в окне «Обновление программы UTMSoft Путевые листы» выберите компоненты, которые необходимо обновить и нажмите кнопку Да, после чего будет выполнено обновление. Также в этом окне доступна информация о параметрах обновления, такая как:

Описание обновления клиентской части программы Описание обновления серверной части программы Информация о необходимости перезапуска программы по окончании Информация о совместимости – текущие и необходимые номера версий Список скриптов для обновления серверной части программы Список копируемых файлов для обновления клиентской части программы Список файлов, которые будут запущены в процессе обновления После завершения обновления в окне «Обновление ПО» доступна информация с результатами обновления. Для завершения нажмите Закрыть.

В случае если после обновления требуется перезапуск программы выберите Yes/Да в диалоговом окне.

Автоматические обновления через интернет Обновления через интернет доступны только в зарегистрированных версиях программы UTMSoft Путевые листы.

Для обновления через интернет на момент выполнения операции необходимо иметь активное подключение к интернету.

Главное меню Сервис – Проверить наличие обновлений через интернет или комбинация клавиш Ctrl+I.

Если обнаружены доступные обновления будет открыто диалоговое окно с запросом. Нажмите Yes/Да.

Далее есть возможность сохранить на диске файлы *.upd с обновлениями для выполнения обновления в ручном режиме на других компьютерах. Нажмите Yes/Да для сохранения файлов или No/Нет если эти файлы в дальнейшем не потребуются.

Если необходимо сохранить файлы, то укажите папку для сохранения и нажмите После чего будет выполнена закачка обновления из интернета на жесткий диск.

После окончания закачки обновления будет открыто окно «Обновление программы UTMSoft Путевые листы» с параметрами обновления. Далее процедура обновления аналогична ручному режиму.

Параметры подключения к интернету Главное меню Сервис – Настройки или комбинация клавиш Ctrl+U.

Доступны 2 группы настроек:

Прокси для регистрации и получения обновлений – используется для запросов о доступных обновлениях и регистрации программы Настройки закачки обновлений через интернет – используется для закачки файлов обновлений Удаление программы В меню пуск в папке программы UTMSoft Путевые листы запустите ярлык «Uninstall UTMSoft Путевые листы» и следуйте инструкциям окна диалога.

Деинсталляция программы UTMSoft Путевые листы не производит удаление установленного MS SQL Server, также не удаляется база данных программы. Но база данных программы отключается от MS SQL Server’а.

Регистрация программы Для регистрации полной версии программы UTMSoft Путевые листы необходимо ее приобрести. Всю информацию о приобретении Вы можете получить на сайте www.utmsoft.ru.

Существует два способа зарегистрировать программу – через интернет или в ручном режиме.

Для регистрации программы потребуется «Серийный номер программы», который высылается по электронной почте после оплаты программы.

Для регистрации программы в ручном режиме также необходим «Ключ активизации программы», который высылается по электронной почте по После запуска незарегистрированной версии программы появляется информационное окно. Для регистрации программы нажмите кнопку «Регистрация».

Или через главное меню программы Сервис – Зарегистрировать программу.

Выберете способ регистрации программы и нажмите кнопку «Далее».

Регистрация через интернет Введите Ваш «Серийный номер программы» и нажмите кнопку «Далее».

Если указан правильный «Серийный номер программы», то будет отображено подтверждение регистрации с информацией о зарегистрированной версии программы и доступных лицензиях.

Для регистрации через интернет на момент выполнения операции необходимо иметь активное подключение к интернету.

Регистрация в ручном режиме Введите Ваш «Серийный номер программы» и «Ключ активизации программы» и нажмите кнопку «Далее».

Если у Вас еще нет «Ключа активизации программы» или Вы переустановили программу на новый компьютер и старый ключ не подходит, Вам необходимо по электронной почте послать запрос на получение нового ключа. Для этого нажмите кнопку «Получить ключ активизации».

Чтобы получить «Ключ активизации программы», Вам необходимо отправить по электронной почте [email protected] электронное письмо, в котором указать название программы, Ваш «Серийный номер программы» и «Код активизации программы». Для этого нажмите кнопку «Далее».

Отправьте сформированное электронное письмо и в ответ Вы получите по электронной почте «Ключ активизации программы».

После получения «Ключа активизации программы» введите его в соответствующее поле ввода и нажмите кнопку «Далее».

Если указаны правильные «Серийный номер программы» и «Ключ активизации программы», то будет отображено подтверждение регистрации с информацией о зарегистрированной версии программы и доступных лицензиях.

Приступая к работе Перед первым запуском Программа работает по клиент-серверной технологии, поэтому состоит из двух частей – серверной и клиентской. Для запуска клиентской части программы необходима серверная часть, т.е. установленная программа-сервер Microsoft SQL Server 2005, в которой создана база данных программы UTMSoft Путевые Основные понятия Для начала работы с программой UTMSoft Путевые листы не обязательно владеть следующими понятиями, но для более глубокого понимания функционирования программы все же рекомендуется с ними ознакомиться.

Серверная часть программы – Сервер базы данных Microsoft SQL Server 2005.

Имя сервера Базы данных (БД) – Имя установленного экземпляра Microsoft SQL Server 2005.

База данных программы – База данных RoadList на сервере БД.

Логин MS SQL Server – Имя, зарегистрированное на сервере БД, с которым связан пароль и по которому происходит подключение к серверу БД, например, Пользователь Базы данных – Имя, зарегистрированное в базе данных на сервере БД, связанное с логином MS SQL Server. Используется для разграничения прав внутри сервера БД, когда один логин имеет разные права в разных базах данных на сервере, например, IVANOV.

Пользователь программы – Имя в программе UTMSoft Путевые листы, которое используется для входа в систему, связано с одним или несколькими логинами MS SQL Server. Таким образом, при входе в программу вводится логин MS SQL Server, связанный с ним пароль, происходит присоединение программы к серверу под указанным логином, а программа в свою очередь понимает, что с ней работает определенный пользователь/человек, например, Иванов Иван Иванович.

Вид авторизации на сервере – способ проверки пароля сервером при подключении. Различают два вида – авторизация SQL Server и Windows авторизация. В первом случае для входа используется пароль, связанный с логином и хранящийся на сервере БД, во втором случае сервер БД пароль не хранит, а используется пароль Windows пользователя, вошедшего в систему.

Права в программе Пользователи программы Доступ к программе предоставляется зарегистрированным пользователям. При заведении нового пользователя программы указываются логин, фамилия, имя и отчество пользователя. Также настраивается связь с логином MS SQL Server, под которым будет выполняться подключение к базе данных программы.

Права на группы действий В программе UTMSoft Путевые листы основными единицами, на которые можно предоставить права, являются действия. Для удобства настройки прав действия группируются в группы действий и пользователям программы выдаются права на определенные группы действий.

Таким образом, пользователь программы имеет права на определенные группы действий и соответственно на определенный набор элементарных действий.

При выполнении любой операции в программе проверяются права на возможность выполнять действие, связанное с этой операцией пользователем программы.

Также права на группы действий влияют на вид главного меню программы.

Пункты главного меню программы отображаются в соответствии с имеющимися Системные права MS SQL Server Помимо прав на группы действий важную роль играют системные права MS SQL Server. Программа UTMSoft Путевые листы различает два уровня системных Права системного администратора (sysadmin) или права владельца базы Ограниченные права (public) Некоторые операции в программе допустимо выполнять, только имея права системного администратора или владельца базы данных, например, заведение новых пользователей программы, создание резервных копий базы данных, выполнение обновлений, также ряд других операций.

Запуск программы После запуска программы UTMSoft Путевые листы необходимо выбрать базу данных программы и пройти процедуру авторизации.

Для подключения к базе данных и прохождения авторизации необходимо указать следующие параметры:

Опции окна авторизации:

Сохранить пароль – пароль будет сохранен в настройках программы, а при следующем запуске автоматически подставлен. Пароль в настройках программы сохраняется в зашифрованном виде.

Автоподключение – введенные параметры будут использоваться как параметры по умолчанию для подключения и авторизации, и при следующем запуске программы окно подключения и авторизации отображено не будет, будет выполнено автоматическое подключение.

Сменить пароль – после подключения к базе данных будет выполнен запрос Тип авторизации:

SQL сервер – для авторизации необходимо ввести логин MS SQL Server и Windows – подключение к базе данных будет осуществляться под именем пользователя вошедшего в Windows. Пароль необходимо вводить такой же, Кнопка Настройка предназначена для ввода сервера и базы данных программы.

Главное окно программы Главное окно программы UTMSoft Путевые листы – это основной интерфейс взаимодействия с программой.

1. Главное меню – предоставляет доступ ко всем представлениям, операциям и настройкам программы.

2. Представления – открытые функциональные модули программы, объединенные в виде закладок.

3. Меню представления – предоставляет доступ ко всем операциям 4. Панель инструментов представления – предоставляет быстрый доступ к основным операциям окна представления, набор доступных операций зависит от активного окна представления.

5. Представление – модуль программы, объединяющий в себе интерфейс доступа к одной из функций программы.

6. Окна представления – окна для запроса и отображения информации 7. Окно параметров фильтра – окно для ввода параметров запроса к базе данных программы, предоставляет возможность на сервере накладывать фильтр на получаемые данные.

8. Окно в виде таблицы – окно для отображения данных в виде таблицы, позволяет выполнять над собой ряд действий, имеет контекстное меню.

9. Панель состояния – панель для отображения информации.

10. Сервер и база данных программы – информация о текущем соединении с базой данных программы.

11. Логин пользователя – информация о логине, под которым работает текущее соединение с базой данных программы.

идентификаторе соединения с MS SQL Server (spid).

13. Индикатор функциональных кнопок клавиатуры – информация о состоянии кнопок Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock и Insert.

14. Доступные права MS SQL Server – информация о доступных правах MS SQL Server, sa – доступны права системного администратора, dbo – доступны права владельца базы данных.

15. Доступные должностные роли действий – информация о доступных должностных ролях действий:

Работа с таблицами Контекстное меню таблицы Для вызова контекстного меню щелкните правой кнопкой мыши по таблице.

Контекстное меню предоставляет доступ к основным операциям окна представления и операциям над таблицей.

Верхняя часть пунктов контекстного меню зависит от окна, нижняя часть у всех окон одинаковая.

Общие операции контекстного меню:

Обновить – обновляет все данные представления Выделить все – выделяет все строчки в таблице Снять выделение – снимает выделение строк в таблице Копировать – ячейку – копирует в буфер обмена выделенную ячейку Копировать – всю строку – копирует в буфер обмена выделенную строку в Экспорт – Экспорт в Excel – выгружает таблицу в Excel Экспорт – Экспорт в HTML – выгружает таблицу в HTML Экспорт – Экспорт в XML – выгружает таблицу в XML Экспорт – Экспорт в TXT – выгружает таблицу в текстовый файл Сортировка Для сортировки данных в таблице:

1. Определите критерий сортировки и щелкните на заголовке соответствующего столбца таблицы (например, Марка автомобиля).

2. Справа от названия активного столбца появится затененная стрелка, направленная вниз (сортировка по убыванию) или вверх (сортировка по 3. Для переключения направления сортировки щелкните на заголовке столбца 4. Для снятия текущей сортировки щелкните на заголовке столбца, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

5. Так же при использовании клавиши Shift возможна сортировка по нескольким столбцам. Для этого, удерживая нажатой клавишу Shift, повторите действия, описанные выше, для каждого из столбцов, по которым необходимо произвести сортировку.

Также для сортировки можно воспользоваться контекстным меню заголовка Локальная фильтрация Для локальной фильтрации данных в таблице:

1. Определите критерий фильтрации и щелкните по раскрывающемуся списку на заголовке соответствующего столбца таблицы (например, Тип автомобиля).

2. В раскрывшемся списке выберите значения, по которым необходимо произвести фильтрацию.

3. После выбора параметров фильтрации в нижней части таблицы появится панель локального фильтра, с помощью которой можно управлять 4. Для снятия локального фильтра в раскрывающемся списке на заголовке соответствующего столбца таблицы выберите (Все). Также можно использовать панель локального фильтра.

Локальный фильтр можно устанавливать одновременно на несколько столбцов в Для тонкой настройки локального фильтра нажмите на кнопку «Настройка» на панели локального фильтра или выберите (Выбор…) в раскрывающемся списке в заголовке столбца таблице или щелкните по пункту «Построитель фильтра» в контекстном меню заголовка таблицы.

Контекстное меню заголовка таблицы Для вызова контекстного меню заголовка таблицы щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любой колонки в таблице.

Контекстное меню заголовка таблицы предоставляет доступ к основным операциям над данными в таблице.

Группировка данных Для группировки данных в таблице:

1. Включите панель группировки, для этого в контекстном меню заголовка таблицы щелкните по пункту меню «Панель группировки».

2. Определите критерий группировки и перетащите мышкой заголовок соответствующего столбца таблицы на панель группировки.

3. Также для группировки можно использовать пункт «Группировка по этому полю» контекстного меню заголовка таблицы.

Итоги Для просмотра итогов в таблице:

1. Включите панель итогов через контекстное меню заголовка таблицы «Итоги».

2. На панели итогов в контекстном меню выберите необходимый вид итога под Также есть возможность просмотра промежуточных итогов при группировке. Для этого необходимо включить панель «Групповые итоги» через контекстное меню заголовка таблицы.

Порядок, видимость и ширина колонок Для изменения порядка колонок перетащите мышкой за заголовок колонку в Для изменения ширины колонки подведите курсор мышки к краю заголовка колонки и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, установите нужную ширину.

Для скрытия или отображения колонок воспользуйтесь одним из следующих 1. Откройте меню в левом верхнем углу таблицы и выберите нужные колонки.

2. Воспользуйтесь контекстным меню заголовка таблицы «Убрать эту колонку».

3. Воспользуйтесь панелью «Настройка», которая открывается через контекстное меню заголовка таблицы «Выбор полей». Колонки из панели «Настройка» можно перетаскивать в таблицу и обратно.

Окна просмотра и редактирования Все окна просмотра и редактирования имеют единообразную форму. Основными визуальными элементами являются панель операций (как правило, на панели находятся две функциональные кнопки для операций «Выполнить» и «Отмена»), набор вкладок с информацией. На первой вкладке «Основное» всегда находится набор просматриваемых/редактируемых реквизитов. На остальных вкладках располагаются таблицы для просмотра/редактирования списочных реквизитов.

Визуальные элементы управления для редактирования реквизитов Элемент управления для ввода текста Элемент управления для ввода длительности в часах и минутах Элемент управления для ввода выбора Элемент управления для ввода числовых значений Элемент управления для ввода даты Элемент управления для ввода даты и времени Элемент управления для выбора из списка Элемент управления для ввода выбора из справочника Для выбора из справочника нажмите на кнопку «…». В окне поиска необходимо задать параметры поиска и выбрать требуемое значение из справочника. Если требуемое значение не найдено, то можно добавить новое значение в справочник.

Для этого доступна операция Добавить. Также в окне поиска доступны операции Изменить, Удалить, Просмотр. Выберите значение в таблице и нажмите кнопку Также для выбора из справочника можно ввести в элемент управления выбора из справочника строку поиска и переместить фокус в любой другой элемент управления. После чего программа произведет поиск в справочнике по введенной строке. Если будет найдено только одно значение в справочнике, то окно поиска отображено не будет, если более одного, то откроется окно поиска.

При поиске в справочнике субъектов (организации, сотрудники, заказчики) поиск в первую очередь будет производиться по ИКК субъекта, если ничего не найдено, то по наименованию.

Локальные настройки Локальные настройки – настройки работы программы, действующие только на том компьютере, на котором установлены.

Главное меню Сервис – Настройки или комбинация клавиш Ctrl+U.

Локальные настройки разделены на несколько категорий:

Настройки закачки обновлений через интернет Дополнительные настройки Установите необходимые настройки и нажмите Продолжить.

Настройки Microsoft Excel Для корректного построения отчетов в MS Excel необходимо в параметрах безопасности разрешить доступ к Visual Basic Project.

Если такой доступ запрещен, то при построении отчетов будет выдано следующее сообщение об ошибке.

Для разрешения в MS Excel необходимо следующее:

Меню Сервис - Параметры На закладке Безопасность нажмите кнопку «Безопасность макросов…».

На закладке «Надежные издатели» установите галочку «Доверять доступ к Visual Basic Project» и нажмите кнопку OK.

Меню Кнопка Параметры Excel На закладке «Центр управления безопасностью» нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью…».

На закладке «Параметры макросов» установите галочку «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA» и нажмите кнопку OK.

Первоначальная настройка программы Справочники Главное меню Настройки – Справочники.

В программе UTMSoft Путевые листы доступна настройка следующих справочников:

Шифры синтетического и аналитического учета работы В ряд справочников возможно вносить изменения непосредственно в окнах редактирования при выборе значений из справочника.

Свои организации Главное меню Настройки – Свои организации.

Необходимо настроить список организаций, от лица которых будут выписываться путевые листы и выполняться учет в программе.

Сотрудники Главное меню Настройки – Сотрудники или клавиша F6.

Необходимо настроить список сотрудников организаций, от лица которых будут выписываться путевые листы.

Автомобили Главное меню Настройки – Сотрудники или клавиша F4.

Необходимо настроить список автомобилей организации.

На вкладке Нормы расхода ГСМ для каждого автомобиля необходимо добавить список норм расхода ГСМ.

На вкладке Технические осмотры для каждого автомобиля необходимо настроить график прохождения технических осмотров и результаты пройденных На вкладке Техосмотры в ГАИ для каждого автомобиля необходимо настроить график прохождения технических осмотров в ГАИ и результаты пройденных ТО в Адреса Главное меню Настройки – Адреса или клавиша F7.

В представлении отображаются адреса двух типов:

Адреса субъектов (заказчиков, сотрудников, своих организаций) Адреса, не связанные с субъектами Адреса субъектов в представлении доступны только для просмотра. Изменения в такие адреса необходимо вносить через карточку связанного субъекта.

Вводить реквизиты адреса возможно двумя способами:

С помощью классификатора адресов России КЛАДР Для ввода адреса с помощью КЛАДР установите переключатель Использовать классификатор адресов РФ.

В выпадающих списках последовательно выберите регион, район, город, населенный пункт и улицу. Остальные реквизиты введите с помощью клавиатуры и нажмите кнопку Продолжить.

Для ввода адреса без использования КЛАДР выключите переключатель Использовать классификатор адресов РФ.

Введите реквизиты адреса и нажмите кнопку Продолжить.

Маршруты Главное меню Настройки – Маршруты.

Представление Маршруты используется для ввода маршрутов и интервалов движения маршрутов.

Параметры маршрута:

Параметры интервала маршрута:

Заказчики и субъекты Главное меню Настройки – Заказчики или клавиша F2.

В представлении Заказчики и субъекты отображаются все субъекты, зарегистрированные в программе. В этот список попадают юридические лица, физические лица, свои организации, сотрудники.

Добавление нового заказчика происходит в два этапа – сначала вводятся реквизиты на вкладке Основное и нажимается кнопка Сохранить и продолжить редактирование, после чего заказчик сохраняется в базе данных и становятся доступными для редактирования табличные реквизиты, находящиеся на вкладках Адреса, Дополнительно, Лицензии/Удостоверения для юридических лиц:

Сотрудники, ОКВЭД, ОКОНХ, для физических лиц: Места работы.

При добавлении нового заказчика сначала необходимо указать Тип субъекта. В зависимости от выбранного типа субъекта меняется набор реквизитов заказчика.

Например, для типа субъекта «Физическое лицо» доступны реквизиты Фамилия, Имя, Отчество, а для типа субъекта «Коммерческое предприятие» реквизиты групп Регистрация, Уставной капитал, Коды учета.

На вкладке Основное реквизиты разделены на группы:

Общее – общие реквизиты: тип субъекта, различные наименования, резидент, страна, адреса, контактная информация, примечание, деятельность; для физического лица также указывается ФИО, дата и место рождения, пол, страна гражданства o ИКК (Индивидуальный Код Клиента – числовое значение уникальное для всех субъектов (заказчиков), присваивается o Подразделение – подразделение компании с которым будет связан o Номер фонда соц.страха (только для юридических лиц) o Номер пенсионного фонда (только для юридических лиц) Регистрация (только для юридических лиц) Уставной капитал (только для юридических лиц) o Величина оплаченного уставного капитала o Единица измерения оплаченного уставного капитала санкционировавшем регистрацию данного субъекта (заказчика) Договора (только для физических лиц) – ФИО в родительном, дательном Коды учета (только для юридических лиц) – коды учета ОКПО, ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКОНХ, ОКВЭД, код иностранных организаций Структура (только для юридических лиц) o Высший орган управления – связь с другим субъектом o Исполнительный коллегиальный орган – связь с другим субъектом Свойства – информация о датах добавления и изменения карточке субъекта (заказчика), кто добавил и изменил карточку, идентификатор субъекта На вкладке Адреса находится таблица со списком адресов субъекта (заказчика).

Адреса различаются типом, например, фактический адрес, юридический адрес. В верхней части вкладки находится панель инструментов с операциями добавления/редактирования/удаления/просмотра адресов.

Работа с адресами субъектов не отличается от работы с адресами, описанная в разделе Адреса.

На вкладке Сотрудники находится таблица со списком сотрудников субъекта (заказчика). Сотрудники – это тоже зарегистрированные субъекты в программе UTMSoft Путевые листы, связанные с юридическим лицом через закладку Место работы. В верхней части вкладки находится панель инструментов с операциями добавления/редактирования/удаления/просмотра сотрудников.

При добавлении сотрудника организации его сначала необходимо внести в базу как физическое лицо. Это возможно сделать заранее через представление Заказчики, либо непосредственно в окне добавления сотрудника в окне поиска субъектов, нажав на кнопку Добавить.

При связывании сотрудника и организации указывается должность сотрудника, период работы и признак «Текущее место работы».

На вкладках ОКВЭД и ОКОНХ находятся таблицы соответствующих кодов юридического лица с возможностью редактирования и просмотра.

На вкладке Места работы находится таблица мест работы физического лица.

Работа с вкладкой Места работы ничем не отличается от работы с вкладкой Сотрудники.

На вкладке Лицензии/Удостоверения находится таблица со списком лицензий и удостоверений субъекта.

Работа с вкладкой Лицензии/Удостоверения ничем не отличается от работы с другими вкладками-таблицами.

На вкладке Дополнительно находится таблица со списком дополнительных реквизитов субъекта. В верхней части вкладки находится панель инструментов с операциями добавления/редактирования/удаления/просмотра дополнительной информации.

При добавлении дополнительной информации субъекту указывается категория доп. информации, тип доп. информации, значение, параметр «По умолчанию» и примечание.

Дополнительные реквизиты субъекта это настраиваемый через справочник список реквизитов.

Настройка списка дополнительных реквизитов производится в представлении Типы дополнительной информации.

Главное меню Сервис – Администрирование– Типы дополнительной информации субъектов.

Весь спектр реквизитов субъектов можно использовать при построении отчетов или при последующем расширении функций программы UTMSoft Путевые Значения по умолчанию путевых листов Главное меню Настройки – Значения по умолчанию путевых листов.

Представление используется для настройки значений по умолчанию новых путевых листов.

На каждую форму путевого листа допустимо добавить по одному набору значений по умолчанию.

Данные значения будут использованы при добавлении нового путевого листа, ими будут инициированы соответствующие реквизиты путевого листа.

Реквизиты окна редактирования настроек разделены на группы:

o Общее – маска номера документа, серия документа, организация, автомобиль, водитель, водитель 2, прицепы, режим работы, колонна, o Персонал – обслуживающий персонал при выезде o Горючее – информация о планово и фактически выданном Отметки при выезде – отметки обслуживающего персонала при Отметки между сменами – отметки обслуживающего персонала Отметки при возвращении – отметки обслуживающего персонала при возвращении автомобиля в гараж o Персонал– обслуживающий персонал при возвращении o Горючее – коэффициенты изменения нормы горючего и горючего Маска номера документа – настройка автоматической нумерации документов. Состоит из заменяемых параметров и символьных элементов.

Допустимые заменяемые параметры:

%VALUE% - текущий номер счетчика последовательности номеров %YYYY% - текущий год в формате ГГГГ (4 цифры) Например, настройка ПЛ-%YY%-%VALUE% при добавлении нового путевого листа будет генерировать номера ПЛ-11-01, ПЛ-11-02, ПЛ-11-03 в течение 2011 года, а в 2012 году нумерация будет ПЛ-12-01, ПЛ-12-02, ПЛ-12-03 и так далее.

Управление правами Управление пользователями Главное меню Сервис – Права – Пользователи или комбинация клавиш Ctrl+F2.

пользователями программы.

Основные функции – добавление, редактирование, удаление, просмотр пользователей программы; настройка связей между пользователями программы и логинами MS SQL Server.

Представление содержит два окна представления – Пользователи и Связанные SQL-логины.

Для выбранного пользователя в окне Пользователи, в окне Связанные SQLлогины отображаются соответствующие связанные логины MS SQL Server. Таким образом с одним пользователем программы может быть связано несколько логинов MS SQL Server, что позволяет, при необходимости, входить в программу под разными логинами, но работая от лица одного и того же пользователя.

При добавлении или редактировании пользователя доступно 3 действия над логином MS SQL Server:

Ничего не делать – при нажатии на кнопку Продолжить не будет произведено никаких действий с логинами MS SQL Server Создать и связать логин MS SQL Server – при нажатии на кнопку Продолжить на сервере MS SQL Server будет создан логин MS SQL Server и связан с пользователем программы. В этом режиме необходимо выбрать тип авторизации (SQL или Windows), ввести наименование логина и пароль, если выбрана SQL авторизация.

Связать с логином MS SQL Server – при нажатии на кнопку Продолжить пользователь программы будет связан с указанным логином MS SQL Server. В этом режиме необходимо выбрать тип авторизации (SQL или Windows), ввести наименование логина или выбрать его из выпадающего списка доступных логинов.

В окне Связанные SQL-логины доступны операции добавить, изменить, удалить, просмотр.

В окне редактирования необходимо указать Логин на сервере MSSQL – ввести с клавиатуры или выбрать из выпадающего списка доступных логинов и нажать на кнопку Продолжить.

Важно! Для создания логинов на сервере MS SQL Server необходимо на сервере MS SQL Server обладать правами системного администратора или владельца базы Предоставление прав пользователям Главное меню Сервис – Права – Права на группы действий или комбинация клавиш Ctrl+F3.

Представление Права на группы действий предназначено для выдачи прав пользователям программы на группы действий и настройке доступных прав в группах действий.

Основные функции – назначить или снять права пользователю на выбранную группу действий; добавление, редактирование, удаление и просмотр групп действий; редактирование действий групп действий.

Представление содержит два окна представления – Пользователи и Группы Для выбранного пользователя в окне Пользователи, в окне Группы действий в таблице отображается информация о назначенных правах на группы Для выдачи прав пользователю программы выделите его в окне Пользователи, в окне Группы действий выделите группу, на которую необходимо назначить права и нажмите кнопку Назначить права.

Для просмотра или изменения действий входящих в группу действий нажмите на кнопку Редактировать действий группы.

В окне редактирования доступны два списка. Левый список содержит все действия, не включенные в группу, правый список содержит действия, включенные в группу.

Кнопки Добавить действие в группу и Удалить действие из группы предназначены для включения и исключения действий в группу.

При необходимости можно создать собственную группу действий, включить в нее определенные действия и предоставлять пользователям программы индивидуальные права.

Стандартные группы действий программы UTMSoft Путевые листы В программе UTMSoft Путевые листы зарегистрированы следующие группы Администрирование пользователей – доступны действия по управлению пользователями Суперадминистратор – доступны все действия Путевые листы. Базовые права – доступны все основные представления и справочники только на просмотр Путевые листы. Работа с путевыми листами – доступны все основные представления и справочники на редактирование Путевые листы. Роль водителя – в путевых листах для редактирования доступна информация, которую должен вводить водитель Путевые листы. Роль диспетчера – в путевых листах для редактирования доступна информация, которую должен вводить диспетчер Путевые листы. Роль заправщика – в путевых листах для редактирования доступна информация, которую должен вводить Путевые листы. Роль медработника – в путевых листах для редактирования доступна информация, которую должен вводить Путевые листы. Роль механика – в путевых листах для редактирования доступна информация, которую должен вводить механик Путевые листы. Роль таксировщика – в путевых листах для редактирования доступна информация, которую должен вводить Обычно для работы с путевыми листами (выписка) необходимо выдать права пользователю на группы действий Путевые листы. Базовые права, Путевые листы. Работа с путевыми листами и на одну или несколько групп действий Путевые листы. Роль …, в соответствии с занимаемой должностью сотрудника или сразу на все группы действий Путевые листы. Роль …, если, например, выпиской и заполнением реквизитов путевых листов занимается один сотрудник.

Управление системными правами MS SQL Server Главное меню Сервис – Администрирование – Системные права сервера MSSQL.

Представление Системные права сервера MSSQL предназначено для управлением логинами MS SQL Server и пользователями Баз данных.

Основные функции – добавление, редактирование, удаление, просмотр логина MS Представление содержит два окна представления – Логины на сервере MSSQL и Связь логинов MSSQL и пользователей БД.

В окне Логины на сервере MSSQL отображается список логинов MS SQL Server, зарегистрированных на сервере.

В окне Связь логинов MSSQL и пользователей БД отображается список баз данных сервера MS SQL Server и информация о связанных пользователях БД с выбранным логином.

Добавление нового логина MS SQL Server Операция Новый логин. Необходимо указать наименование логина, выбрать Тип авторизации (SQL или Windows), пароль, если выбрана SQL авторизация, признак «Права sysadmin», признак «Заблокирован» и признак «Связать с пользователем текущей БД» и нажать на кнопку Продолжить.

Признак «Права sysadmin» означает, что логину будут предоставлены права Признак «Заблокирован» означает, что логин будут заблокирован на сервере.

Признак «Связать с пользователем текущей БД» означает, что в базе данных будет создан пользователь базы данных, если его не было и логин будет связан с этим пользователем базы данных. Если связь была ранее, она будет обновлена.

Изменение логина MS SQL Server Операция Изменить логин. Окно редактирования при изменении логина отличается от окна редактирования при добавлении нового логина только реквизитом Изменить пароль. Данный реквизит позволяет при изменении логина не менять пароль логина, а при необходимости изменить.

Важно! Для работы с представлением Системные права сервера MSSQL на сервере MS SQL Server необходимо обладать правами системного администратора.

Работа с программой Работа с путевыми листами Представление Реестр путевых листов Главное меню Документы – Реестр путевых листов или клавиша F3.

Представление Реестр путевых листов служит для выполнения операций над путевыми листами.

Основные функции – поиск путевых листов, выписывание, редактирование, просмотр путевых листов, изменение статусов и доввод путевых листов, печать путевых листов.

Представление содержит два окна представления – Параметры и Путевые Окно Параметры служит для ввода параметров запроса к базе данных.

Указывается период отбора путевых листов по дате документа и маска для поиска.

При указании маски поиска поиск осуществляется по серии и номеру документа.

При указании маски допускается вводить символы «*» или «%», которые обозначают любую последовательность символов. Например, при указании 1*1, будут найдены все путевые листы в номере которых есть две единицы, между которыми могут быть любые символы. Также допустим символ «_», означающий один произвольный символ.

Статусы путевых листов Жизненный цикл путевого листа представляет следующую последовательность – путевой лист выписывается, отдается водителю и автомобиль отправляется в рейс.

После завершения рейса путевой лист сдается диспетчеру, в него вносится дополнительная информация.

Программа UTMSoft Путевые листы позволяет организовывать работу с путевыми листами похожим образом. Для этого каждый путевой лист имеет свой статус. Возможны 4 статуса:

При выписывании путевого листа ему присваивается статус Введен. При этом он заполняется одним или несколькими специалистами: диспетчером, механиком, заправщиком, врачом, водителем (при необходимости все роли может выполнять один сотрудник). В зависимости от формы путевого листа специалисты оставляют свои отметки, визы. В окне Путевые листы статус Введен отображается синим После ввода всей необходимой информации для выезда автомобиля в рейс путевой лист переводится в статус На линии. В окне Путевые листы статус На линии отображается желтым цветом.

После возвращения автомобиля в гараж путевому листу устанавливается статус Корректировка. В этом статусе он дозаполняется одним или несколькими специалистами: диспетчером, механиком, заправщиком, врачом, водителем, таксировщиком (при необходимости все роли может выполнять один сотрудник).

В зависимости от формы путевого листа специалисты оставляют свои отметки, визы. В окне Путевые листы статус Корректировка отображается зеленым После окончательного заполнения путевого листа он переводится в статус Проведен. В этом статусе путевой лист больше не доступен для редактирования. В окне Путевые листы статус Проведен отображается серым цветом.

При необходимости аннулировать путевой лист его можно перевести в статус Аннулирован. В окне Путевые листы статус Аннулирован отображается светло-серым цветом.

При работе в две смены последовательность смены статусов выглядит следующим Введен – выписывание путевого листа На линии – автомобиль на линии в первой смене Корректировка – передача смены На линии – автомобиль на линии во второй смене Корректировка – автомобиль в гараже после окончания второй смены Проведен – путевой лист полностью оформлен Выписывание путевых листов Операция в окне Путевые листы – Новый – Форма X, где X – код формы путевого Выписывание нового путевого листа происходит в 2 этапа 1. Вводятся основные реквизиты на закладке Основное в окне редактирования и нажимается кнопка Сохранить и продолжить 2. Вводятся остальные параметры на дополнительных закладках (например, Задание водителю или Сопровождающие лица). Также на этом этапе возможно редактирование реквизитов на закладке Основное. После чего нажимается кнопка Сохранить и закрыть.

При открытии окна редактирования для нового путевого листа ряд реквизитов заполняется автоматически значениями по умолчанию. Значения по умолчанию настраиваются в соответствующем представлении программы.

Редактирование путевых листов На закладке Основное все реквизиты путевого листа объединены в группы и подгруппы.

В зависимости от формы путевого листа доступны разные группы реквизитов и реквизиты внутри групп.

Группы объединяют реквизиты путевого листа по зонам ответственности специалистов, такие как:

Таксировщик при возвращении В зависимости от статуса путевого листа и доступных правах (ролях специалистов) реквизиты могут быть доступны и не доступны для редактирования. Например, сотрудник с ролью врач может вносить изменения в группу реквизитов Врач при выезде, когда статус путевого листа Введен, и в группу реквизитов Врач при возвращении, когда статус путевого листа Корректировка.

Группы реквизитов в свою очередь разбиваются на более мелкие подгруппы реквизитов, объединяющие связанные по смыслу реквизиты, например:

Результаты работы автомобиля Ряд реквизитов в окне редактирования рассчитываются автоматически с учетом значений связанных реквизитов, например, пройдено, км, рассчитывается по реквизитам показание одометра при выезде, км и показание одометра при возвращении, км. Аналогичным образом рассчитываются расходы горючего 1 и по нормам и фактические.

Программа UTMSoft Путевые листы предоставляет возможность заполнять все возможные реквизиты печатных форм путевых листов.

Для удаления путевого листа необходимо использовать операцию Удалить.

Для просмотра путевого листа необходимо использовать операцию Просмотр.

Печать путевых листов Печатать путевые листы можно в любом статусе.

Печать путевых листов осуществляется с помощью Microsoft Excel, поэтому после вывода путевого листа в Microsoft Excel есть возможность внести в него любые изменения, недоступные непосредственно из программы.

Доступно два способа напечатать путевой лист:

1. В окне редактирования путевого листа включить переключатель На печать и нажать на кнопку Сохранить и закрыть.

2. В окне Путевые листы в таблице выделить нужный путевой лист и выполнить операцию Печать или нажать кнопку F7.

Смена статусов путевых листов Для смены статуса в окне Путевые листы в таблице необходимо выделить нужный путевой лист и выполнить одну из операций:

Установить статус «Проведен»

Установить статус «Корректировка»

Установить статус «Проведен»

Установить статус «Аннулирован»

При переводе по статусам проверяются на заполненность обязательные реквизиты путевых листов. В зависимости от формы путевого листа набор обязательных реквизитов различается.

Отчеты Главное меню Отчеты.

Отчеты в программе UTMSoft Путевые листы строятся с помощью программы Microsoft Excel.

Для построения отчета необходимо ввести параметры отчета и нажать кнопку Продолжить.

Предварительно можно настроить дизайн отчетов. Для этого необходимо отредактировать файлы шаблонов отчетов с помощью Microsoft Excel. Файлы шаблонов отчетов находятся в подкаталоге Templates программы.

Набор доступных отчетов пополняется с каждой версией программы.

В случае необходимости нового отчета его можно запросить у разработчиков программы.

Меню Сервис Меню Сервис предоставляет доступ к следующим функциям программы:

О программе – открывает окно «О программе»

Настройки – открывает окно локальных настроек Права – доступ к меню управления правами Администрирование – доступ к меню администрирования o Типы дополнительной информации субъектов o Полная очистка базы (удаление всех данных) o Восстановление базы из резервной копии Выполнить обновление ПО (из файла) – операция обновления программы Проверить наличие обновлений через интернет – операция обновления Зарегистрировать программу – операция регистрации программы Изменить подключение – операция открытия окна диалога подключения к Обновить подключение – операция переподключения к базе данных Закрыть все представления – операция закрытия всех открытых Представления – доступ к меню списка открытых представлений Справка – открывает справку по программе Очистка базы (удаление старых данных) Главное меню Сервис – Администрирование – Очистка базы (удаление старых Операцию очистки базы необходимо периодически запускать для удаления временных и устаревших данных программы. Операция удаляет, например, историю действий в программе и сообщений, выполнявшихся год назад и ранее.

После очистки уменьшается размер базы данных, а также увеличивается производительность операций при работе с данными.

Полная очистка базы (удаление всех данных) Главное меню Сервис – Администрирование – Полная очистка базы (удаление всех данных).

Операция полной очистки базы удаляет все основные данные программы. Не удаляются справочники, системные данные, пользователи и права. Удаляются в том числе все субъекты, организации, сотрудники, автомобили, адреса, путевые Операция может потребоваться для очистки базы после ознакомления с тестовой Важно! Для выполнения полной очистки базы необходимо на сервере MS SQL Server обладать правами системного администратора или владельца базы данных.

Резервное копирование Резервное копирование базы Главное меню Сервис – Резервное копирование – Резервное копирование базы или комбинация клавиш Ctrl+G.

Для обеспечения безопасности данных рекомендуется периодически делать резервные копии базы данных программы (хотя бы один раз в неделю).

Тогда в случае порчи данных или любых других сбоев с базой данных будет возможность восстановить базу программы из резервной копии. Необходимо понимать, что после восстановления базы из резервной копии данные в программе будут доступны на момент создания резервной копии. Поэтому чем чаще будет выполняться резервное копирование базы, тем меньше данных потенциально будет потеряно в случае сбоя и восстановления из резервной копии.

Для создания резервной копии программы необходимо указать папку, в которой будет создана резервная копия базы.

Важно! Папка указывается на сервере, где работает серверная часть программы UTMSoft Путевые листы, там где установлен Microsoft SQL Server.

Если программа запущена на том же компьютере, где и расположен сервер программы, то выбор папки доступен с помощью кнопки с тремя точками.

Для создания резервной копии укажите папку и нажмите на кнопку Выполнить.

Важно! Для создания резервной копии базы программы необходимо на сервере MS SQL Server обладать правами системного администратора или владельца базы Восстановление базы из резервной копии Главное меню Сервис – Резервное копирование – Резервное копирование базы или комбинация клавиш Ctrl+H.

Восстановление базы данных программы из резервной копии может потребоваться, например, в случае случайной порчи данных.

Для восстановления базы из резервной копии программы необходимо указать файл с резервной копией базы.

Важно! Файл указывается на сервере, где работает серверная часть программы UTMSoft Путевые листы, там где установлен Microsoft SQL Server.

Если программа запущена на том же компьютере, где и расположен сервер программы, то выбор файла доступен с помощью кнопки с тремя точками.

Для восстановления базы из резервной копии укажите файл с резервной копией и нажмите на кнопку Выполнить.

Важно! Для восстановления базы программы из резервной копии необходимо на сервере MS SQL Server обладать правами системного администратора или владельца базы данных.

Словарь терминов ИКК Совокупность средств, методов и правил взаимодействия между элементами Интерфейс СУБД