ОБЩЕСТВО С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЗОЛОТЫЕ ПРОГРАММЫ»
УП "ГИВЦ МИНСЕЛЬХОЗПРОДА"
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Директор Директор
ОДО «Золотые программы» УП «ГИВЦ Минсельхозпрода»
_ М.Ю.Шойхет _ Г.М. Цек
«» 2011 г. «» 2011 г.
Автоматизированная система управления предприятием ОАО ”Витебская бройлерная птицефабрика»
«Подсистема автоматизации учета родительского стада, движения птицы на предприятии, яиц и процесса инкубации «Птицеводство»
Инструкции пользователя 70 Листов МИНСК
СОДЕРЖАНИЕ
Аннотация1. Справочники, необходимые для работы в подсистеме «Птицеводство».................. 1.1 Справочник ТМЦ
1.2 Подразделения
1.3 Сотрудники
1.4 Организации
1.5 Виды валют
1.6 Курсы валют
1.7 Статьи затрат
1.8 Виды животных
1.9 Диагноз
1.10 Причина выбытия
1.11 Сорт яиц
1.12 Тип яиц
1.13 Состояние здоровья
1.14 Возрастная группа
1.15 Подразделения по типам
1.16 Прайс-лист
2. АРМ «Цех племенного молодняка». Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета племенного молодняка птицы
2.1 Поступление племенного молодняка на предприятие.
2.2 Взвешивание племенного молодняка
2.3 Внутреннее перемещение племенного молодняка
2.4 Перевод племенного молодняка в другую группу
2.5 Оформление отправки племенного молодняка на убой
2.6 Оприходование падежа племенного молодняка
2.7 Отправка племенного молодняка в лаборатории
2.8 Реализация племенного молодняка.
3. АРМ «Цех родительского стада». Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета родительского стада.
3.1 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета птицы родительского стада
Поступление птицы родительского стада на предприятие.
3.1. 3.1.2 Внутреннее перемещение птицы родительского стада
3.1.3 Оформление отправки птицы родительского стада на убой
3.1.4 Оприходование падежа птицы родительского стада
3.1.5 Отправка птицы родительского стада в лаборатории
Реализация птицы родительского стада.
3.1. 3.2 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета яиц в родительском стаде
3.2.1 Оприходование яиц в родительском стаде
3.2.2 Сортировка яиц в родительском стаде
3.2.3 Перемещение яиц из родительского стада
3.2.4 Списание яиц из родительского стада
3.2.5 Отправка яиц в лаборатории
3.2.6. Продажа яиц
4. АРМ «Цех инкубации». Инструкция использования подсистемы «Птицеводство»
для учета яиц и птенцов в цехе инкубации
4.1 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» в случае покупки яиц в цехе инкубации
4.2 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета яиц в цехе инкубации
4.2.1 Сортировка яиц в цехе инкубации
4.2.2 Закладка яиц в инкубатор
4.2.3 Перемещение яиц из цеха инкубации
4.2.4 Списание яиц
4.2.5 Списание яиц из цеха инкубации в лаборатории
4.2.6 Списание естественной убыли яиц в цехе инкубации
4.3 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета птенцов (Цыплят-бройлеров) и отходов инкубации в цехе инкубации
4.3.1Вывод птенцов
4.3.2 Перемещение птенцов (Цыплят-бройлеров) из цеха инкубации
4.3.3 Списание отходов инкубации из цеха инкубации
4.4 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» в случае продажи яиц, птенцов (цыплят-бройлеров) и отходов инкубации в цехе инкубации
5. АРМ «Бройлерный цех». Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета птицы в бройлерных цехах
5.1 Взвешивание птицы в бройлерном цехе
5.2 Внутреннее перемещение Цыплят-бройлеров
5.3 Оформление отправки Цыплят-бройлеров на убой
5.4 Оприходование падежа Цыплят-бройлеров
5.5 Отправка Цыплят-бройлеров в лаборатории
5.6 Реализация Цыплят-бройлеров
6. Отчеты подсистемы «Птицеводство»
Приложение 1. Печатные формы электронных документов и отчетов подсистемы «Птицеводство»
При работе с программным обеспечением в подсистеме «Птицеводство» технология обработки информации предполагает наличие четырех функциональных автоматизированных рабочих мест специалистов (АРМ): «Цех племенного молодняка», «Цех родительского стада», «Бройлерный цех», «Цех инкубации». В Инструкции определен порядок заполнения и использования электронных документов подсистемы для учетных операций движения птицы и яиц на предприятии, описаны, получаемые при обработке заполненных документов, отчеты для каждого АРМ.
1.1 Справочник ТМЦ В справочнике (Исследователь – Справочники – Справочник ТМЦ) заполняется информация о продукции, учет которой будет вестись в подсистеме «Птицеводство»
1.2 Подразделения В справочнике (Исследователь – Справочники – Справочник ТМЦ – Клиент – Организации - Подразделения) указывается информация о подразделениях, по которым ведется учет движения продукции птицеводства.
В справочнике (Исследователь – Справочники – Справочник ТМЦ – Клиент – Организации - Сотрудники) заполняется информация о материально-ответственных лицах, за которыми закрепляется продукция птицеводства.
1.4 Организации В справочнике (Исследователь – Справочники – Справочник ТМЦ – Клиент – Организации) отражается информация об организациях, от которых поступает и которым продается продукция, учет которой будет вестись в подсистеме «Птицеводство».
В справочнике (Исследователь – Справочники – Валюта) указывается валюта, по которой на предприятие поступает продукция птицеводства.
В справочнике (Исследователь – Справочники – Курсы валют) заполняется информация о курсах валют, по которой приобретается продукция, учет которой будет вестись в подсистеме «Птицеводство».
В справочнике (Исследователь – Бухгалтерия – Справочник аналитики – Статьи затрат) указываются статьи затрат, используемые на предприятии для учета затрат производства.
1.8 Виды животных В справочнике (Исследователь – Птицеводство – Справочники – Виды животных) указывается вид животных, а также наименование особей мужского и женского пола, а также детеныша.
Справочник (Исследователь – Птицеводство – Справочники – Диагноз) заполняется диагнозами, на основании которых погибает птица.
В справочнике (Исследователь – Птицеводство – Справочники – Причина выбытия) указываются направления выбытия птицы и яиц.
В справочнике (Исследователь – Птицеводство – Справочники – Сорт яиц) отражается информация о сортах яиц.
В справочнике (Исследователь – Птицеводство – Справочники – Тип яиц) отражается информация о типах яиц.
В справочнике (Исследователь – Птицеводство – Справочники – Состояние здоровья) указываются состояния птенцов при выводе в цехе инкубации. В справочнике отражается также информация о том, является ли состояние здоровья критерием отражения в бухгалтерском учете продукции, полученной от инкубации, как отходов от инкубации.
В справочнике (Исследователь – Птицеводство – Справочники – Возрастная группа) отражается информация о возрастных группах птицы.
В справочнике (Исследователь – Птицеводство – Справочники – Подразделения по типам) указывается (выбирается) информация о подразделениях, по которым ведется учет движения продукции птицеводства.
Прайс-лист (Исследователь – Птицеводство – Прайслисты). В подсистеме будет два Прайс-листа:
Для отражения информации о плановой себестоимости яиц (в цехе родительского стада и цехе инкубации), цыплят-бройлеров (в цехе инкубации), отходов инкубации.
Для отражения информации о фактической себестоимости прошлого месяца 1 кг ЖМ (1 гол.) птицы (в цехе родительского стада, племенного молодняка, бройлерном цеху) по причинам выбытия, в том числе и в зависимости от возрастной группы по племенному молодняку. В данном Прайс-листе также отражается информация о фактической себестоимости прошлого месяца 1 кг привеса птицы (в цехе племенного молодняка и в бройлерном цеху).
использования подсистемы «Птицеводство» для учета племенного молодняка птицы 2.1 Поступление племенного молодняка на предприятие.
Молодняк птицы (птенцы) может закупаться как у зарубежных производителей, так и отечественных.
В случае покупки птенцов у отечественных производителей поступление молодняка оформляется электронный документ «Накладная на получение материалов, ОС, МБП» (Исследователь – Материальный склад – Накладная на получение материалов, ОС и МБП).
Если племенной молодняк поступает из-за границы оформляется электронный документ «Накладная на получение импортных товаров»
(Исследователь – Материальный склад – Накладная на получение импортных товаров).
Данные документы относятся к подсистеме «Материальный склад».
В документах, кроме стандартной информации, указанной в печатных документах прихода, дополнительно должна отражаться информация о:
Прайс-листе (для отражения информации о фактической себестоимости прошлого месяца 1 кг живой массы (ЖМ) птицы) количестве продукции, которая поступает (в головах);
2.2 Взвешивание племенного молодняка В процессе взвешивания птицы оформляют электронный документ «Ведомость взвешивания» (Исследователь – Птицеводство - Ведомость взвешивания). На основании данного документа определяется количество голов птицы на дату и вес птицы по подразделениям.
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники Прайс-лист – выбирается Прайс-лист для птицы за необходимый период При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество голов птицы. В табличную часть количество голов птицы и их живая масса должны попасть автоматически, причем живая масса может корректироваться.
В табличной части:
Площадка – выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ (а при использовании выбора остатков - автоматически) Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную (а при использовании выбора остатков - автоматически) Старый вес – проставляется автоматически Новый вес – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленного веса 1 головы) Вес 1 головы – рассчитывается, исходя из указанного нового веса (или проставляется вручную).
Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Привес – определяется автоматически при указании нового веса Возрастная группа – выбирается из справочника Возрастная группа Поля, выделенные желтым цветом, являются обязательными для заполнения.
Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Ведомость взвешивания» формируется автоматически:
ТМЦ/Возр.группа/Подраздел Данный электронный документ формирует печатную форму Ведомости взвешивания животных (см. табл.2).
2.3 Внутреннее перемещение племенного молодняка Внутреннее перемещение птицы (птенцов) происходит при смене материально-ответственных лиц, подразделений и при других ситуациях и оформляется электронным документом «Перемещение яиц и птицы»
(Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
На Закладке «Основная»
Дата документа Номер документа С подразделения – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники (МОЛ (откуда)) МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники (МОЛ (куда)) Прайс-лист – выбирается Прайс-лист для птицы за необходимый период Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия Статья затрат – выбирается из справочника Статьи затрат На Закладке «Реквизиты ТТН»
Заказчик - выбирается из справочника Организации Владелец автомобиля - выбирается из справочника Организации Автомобиль - выбирается из справочника Автомобиль Доверенность - выбирается созданная ранее доверенность Сдал отправитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Вид перевозки - выбирается из справочника Тип транспортировки Погрузка - данные заполняются вручную Основание - данные заполняются вручную Грузополучатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Водитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) № Путевого листа Отпуск разрешил - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Принял получатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Сумма транспортных расходов - данные заполняются вручную Разгрузка - данные заполняются вручную Цель приобретения - выбирается из справочника Цели приобретения Закладка «Дополнительно»
Маршрут - данные заполняются вручную Переадресовка - данные заполняются вручную Прицеп - данные заполняются вручную Гаражный номер - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Способ погрузки - данные заполняются вручную Код погрузки - данные заполняются вручную Время прибытия - данные заполняются вручную Время убытия - данные заполняются вручную Время простоя - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Количество ездок - данные заполняются вручную Закладка «Атрибуты»
Номер путевого листа - данные заполняются вручную Дата путевого листа - данные заполняются вручную Статьи затрат - выбирается из справочника Статьи затрат Счет - данные заполняются вручную Клиент - выбирается из справочника Организации Шифр производственных затрат - выбирается из справочника Шифры производственных затрат Автомобиль из - выбирается из справочника Организации Автомобиль Куда - выбирается из справочника Организации Путевой лист - выбирается из созданных ранее путевых листов Водитель - выбирается из справочника Клиент *Заполнение информации на закладках «Реквизиты ТТН», «Дополнительно» и «Атрибуты» обязательно только в случае необходимости выписки ТТН.
При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество голов птицы. В табличную часть количество голов птицы и их живая масса должны попасть автоматически, причем живая масса может корректироваться.
Табличная часть Откуда - выбирается из справочника Подразделения Куда - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматчески Количество ТМЦ – проставляется вручную Вес 1 головы – рассчитывается, исходя из указанного живого веса (или проставляется вручную).
Живой вес – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленного веса 1 головы) Зачетный вес – проставляется вручную (заполняется, если есть необходимость) Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Возрастная группа – выбирается из справочника Возрастная группа Номер ездки – проставляется вручную Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
п/п ТМЦ/Возр.группа/Подраз ТМЦ/Возр.группа/Подра деление/Сотрудник зделение/Сотрудник Данный электронный документ формирует печатные формы Лимитнозаборной карты и Требования (см. табл.2).
2.4 Перевод племенного молодняка в другую группу По истечении необходимого по технологии выращивания возраста, в птичниках производят перевод птицы в другие возрастные группы при этом оформляется электронный документ «Изменение возрастной группы»
(Исследователь – Птицеводство - Изменение возрастной группы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения Прайс-лист – выбирается из Прайс-листа для птицы При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество голов птицы. В табличную часть количество голов птицы, их живая масса и возрастная группа должны попасть автоматически, причем живая масса может корректироваться.
В табличной части:
ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную Возрастная группа (до) – выбирается из справочника Возрастная группа автоматически Возрастная группа (после) – выбирается из справочника Возрастная группа вручную Вес (до) – проставляется автоматически, но может корректироваться Вес (после) – проставляется вручную Цена, руб. – проставляется автоматически.
Сумма, руб. –рассчитывается, исходя из проставленной цены Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Изменение возрастной группы» формируется автоматически:
п/п еление/Сотрудник деление/Сотрудник 2.5 Оформление отправки племенного молодняка на убой В случае отправки птицы на убой или санитарный убой на птичниках оформляется электронный документ «Перемещение яиц и птицы»
(Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы). Заполнение полей документа аналогично п.п. 2.3.
Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
п/п /Подразделение/Статья ТМЦ/Возр.группа/Подразделе (Зач.массы) (1 гол.)*кол-во Данный электронный документ формирует печатные формы Требования и Акта по выбраковки птицы, непригодной для пищевых целей (см. табл.2).
2.6 Оприходование падежа племенного молодняка В процессе выращивания возникает падеж. На птичнике при падеже птица взвешивается и оформляется электронный документ «Выбытие птицы» (Исследователь – Птицеводство – Выбытие птицы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники МОЛ (откуда) Прайс-лист – выбирается из Прайс-листа для птицы Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество голов птицы. В табличную часть количество голов птицы и их живая масса должны попасть автоматически, причем живая масса может корректироваться.
В табличной части:
Птичник - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную Вес 1 головы – рассчитывается, исходя из указанного живого веса (или проставляется вручную).
Общий вес – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленного веса 1 головы) Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Возрастная группа – выбирается из справочника Возрастная группа В табличной части предусмотрена вспомогательная таблица Диагноз. В ней указывается по позициям:
Диагноз – выбирается из справочника Диагнозы Количество – проставляется вручную количество павшей птицы по данному диагнозу Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Выбытие птицы» формируется автоматически:
Данный электронный документ формирует печатную форму Акта на выбытие животных и птицы (см. табл.2).
2.7 Отправка племенного молодняка в лаборатории При отправке птицы в лаборатории оформляется электронный документ «Выбытие птицы» (Исследователь – Птицеводство – Выбытие птицы). Заполнение полей документа аналогично п.п. 2.6.
автоматически:
25.2/Статья затрат 43.2/ТМЦ/ Сотрудник/Подразделение План. с/с 1 кг ЖМ Данный электронный документ формирует печатную форму Акта на списание (см. табл.2).
Реализация племенного молодняка.
В случае продажи птицы оформляется документ «Накладная на реализацию готовой продукции» (Данный документ относится к подсистеме «Реализация») (Исследователь – Реализация – Накладная на реализацию готовой продукции).
В документах, кроме стандартной информации, указанной в печатных документах на реализацию (ТТН-1), должна отражаться информация о:
количестве продукции, которая выбывает (в головах);
3. АРМ «Цех родительского стада». Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета родительского стада.
3.1 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета птицы родительского стада В случае покупки птицы родительского стада у отечественных производителей поступление молодняка оформляется электронным документом «Накладная на получение материалов, ОС, МБП»
(Исследователь – Материальный склад – Накладная на получение материалов, ОС и МБП).
Если птица родительского стада поступает из-за границы оформляется электронный документ «Накладная на получение импортных товаров»
(Исследователь – Материальный склад – Накладная на получение импортных товаров).
Данные документы относятся к подсистеме «Материальный склад».
В документах, кроме стандартной информации, указанной в печатных документах прихода, дополнительно должна отражаться информация о:
Прайс-листе (для отражения информации о фактической себестоимости прошлого месяца 1 кг живой массы (ЖМ) птицы) количестве продукции, которая поступает (в головах);
3.1.2 Внутреннее перемещение птицы родительского стада Внутреннее перемещение птицы (птенцов) происходит при смене материально-ответственных лиц, подразделений и в других ситуациях и оформляется электронным документом «Перемещение яиц и птицы»
(Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
На Закладке «Основная»
Дата документа Номер документа С подразделения – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники (МОЛ (откуда)) МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники (МОЛ (куда)) Прайс-лист – выбирается Прайс-лист для птицы за необходимый период Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия Статья затрат – выбирается из справочника Статьи затрат На Закладке «Реквизиты ТТН»
Заказчик - выбирается из справочника Организации Владелец автомобиля - выбирается из справочника Организации Автомобиль - выбирается из справочника Автомобиль Доверенность - выбирается созданная ранее доверенность Сдал отправитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Вид перевозки - выбирается из справочника Тип транспортировки Погрузка - данные заполняются вручную Основание - данные заполняются вручную Грузополучатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Водитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) № Путевого листа Отпуск разрешил - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Принял получатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Сумма транспортных расходов - данные заполняются вручную Разгрузка - данные заполняются вручную Цель приобретения - выбирается из справочника Цели приобретения Закладка «Дополнительно»
Маршрут - данные заполняются вручную Переадресовка - данные заполняются вручную Прицеп - данные заполняются вручную Гаражный номер - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Способ погрузки - данные заполняются вручную Код погрузки - данные заполняются вручную Время прибытия - данные заполняются вручную Время убытия - данные заполняются вручную Время простоя - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Количество ездок - данные заполняются вручную Закладка «Атрибуты»
Номер путевого листа - данные заполняются вручную Дата путевого листа - данные заполняются вручную Статьи затрат - выбирается из справочника Статьи затрат Счет - данные заполняются вручную Клиент - выбирается из справочника Организации Шифр производственных затрат - выбирается из справочника Шифры производственных затрат Автомобиль из - выбирается из справочника Организации Автомобиль Куда - выбирается из справочника Организации Путевой лист - выбирается из созданных ранее путевых листов Водитель - выбирается из справочника Клиент *Заполнение информации на закладках «Реквизиты ТТН», «Дополнительно» и «Атрибуты» обязательно только в случае необходимости выписки ТТН.
При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество голов птицы. В табличную часть количество голов птицы и их живая масса должны попасть автоматически, причем живая масса может корректироваться.
Табличная часть Откуда - выбирается из справочника Подразделения Куда - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматчески Количество ТМЦ – проставляется вручную Вес 1 головы – рассчитывается, исходя из указанного живого веса (или проставляется вручную).
Живой вес – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленного веса 1 головы) Зачетный вес – проставляется вручную (заполняется, если есть необходимость) Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Возрастная группа – выбирается из справочника Возрастная группа Номер ездки – проставляется вручную Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
п/п ТМЦ/Возр.группа/Подраз ТМЦ/Возр.группа/Подра деление/Сотрудник зделение/Сотрудник Данный электронный документ формирует печатные формы Лимитнозаборной карты и Требования (см. табл.2).
3.1.3 Оформление отправки птицы родительского стада на убой В случае отправки птицы на убой или санитарный убой на птичниках оформляется электронный документ «Перемещение яиц и птицы»
(Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы). Заполнение полей документа аналогично п.п. 3.1.2.
Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
п/п /Подразделение/Статья ТМЦ/Возр.группа/Подразделе Данный электронный документ формирует печатные формы Требования и Акта по выбраковки птицы, непригодной для пищевых целей (см. табл.2).
3.1.4 Оприходование падежа птицы родительского стада В процессе выращивания возникает падеж. На птичнике при падеже птица взвешивается и оформляется электронный документ «Выбытие птицы» (Исследователь – Птицеводство – Выбытие птицы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники МОЛ (откуда) Прайс-лист – выбирается из Прайс-листа для птицы Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество голов птицы. В табличную часть количество голов птицы и их живая масса должны попасть автоматически, причем живая масса может корректироваться.
В табличной части:
Птичник - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную Вес 1 головы – рассчитывается, исходя из указанного живого веса (или проставляется вручную).
Общий вес – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленного веса 1 головы) Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Возрастная группа – выбирается из справочника Возрастная группа В табличной части предусмотрена вспомогательная таблица Диагноз. В ней указывается по позициям:
Диагноз – выбирается из справочника Диагнозы Количество – проставляется вручную количество павшей птицы по данному диагнозу автоматически:
Данный электронный документ формирует печатную форму Акта на выбытие животных и птицы (см. табл.2).
3.1.5 Отправка птицы родительского стада в лаборатории При отправке птицы в лаборатории оформляется электронный документ «Выбытие птицы» (Исследователь – Птицеводство – Выбытие птицы). Заполнение полей документа аналогично п.п. 3.1.4.
автоматически:
25.2/Статья затрат 43.2/ТМЦ/ Сотрудник/Подразделение План. с/с 1 кг ЖМ Данный электронный документ формирует печатную форму Акта на списание (см. табл.2).
3.1.6 Реализация птицы родительского стада.
В случае продажи птицы оформляется документ «Накладная на реализацию готовой продукции» (Данный документ относится к подсистеме «Реализация») (Исследователь – Реализация – Накладная на реализацию готовой продукции).
В документах, кроме стандартной информации, указанной в печатных документах на реализацию (ТТН-1), должна отражаться информация о:
количестве продукции, которая выбывает (в головах);
3.2 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета яиц в родительском стаде 3.2.1 Оприходование яиц в родительском стаде Оприходование яиц в родительском стаде по каждому птичнику за каждый день оформляется электронным документом «Приход яиц»
(Исследователь – Птицеводство – Приход яиц).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Цех – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники Прайс-лист – выбирается из Прайс-листа для птицы и яиц вспомогательное окно «Приход яиц», в котором можно внести информацию о количестве полученных яиц по типам. В табличную часть количество яиц и их тип попадают автоматически. Есть возможность заполнения табличной части вручную.
В табличной части:
Птичник - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Цена, руб. - проставляется из Прайс-листа.
Сумма, руб. –рассчитывается, исходя из проставленной цены Тип яйца – выбирается из справочника Тип яиц (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Вес – указывается вручную (при необходимости по яичной массе) При создании данного документа корреспонденция счетов формироваться не будет (учет по данному документу будет вестись только в количественном выражении).
Данный электронный документ формирует печатную форму Реестра поступления яиц (см. табл.2).
3.2.2 Сортировка яиц в родительском стаде В конце дня при сортировке яиц оформляется электронный документ «Сортировка яиц» (Исследователь – Птицеводство – Сортировка яиц).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники вспомогательное окно «Сортировать», в котором можно внести информацию о количестве отсортированных яиц по типам и сортам. для определения количества яиц полученных в день составления документа необходимо проставлять «галочку» рядом с полем «Снесенные сегодня».
В табличную часть количество яиц и их тип при этом попадают автоматически. Так же есть возможность заполнения табличной части вручную.
В табличной части:
Птичник - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Цена, руб. - проставляется из Прайс-листа.
Сумма, руб. –рассчитывается, исходя из проставленной цены Тип яйца (до) – выбирается из справочника Тип яиц (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Сорт яйца (до) – выбирается из справочника Сорт яиц (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Тип яйца (после) – выбирается из справочника Тип яиц (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Сорт яйца (после) – выбирается из справочника Сорт яиц (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Вес – указывается вручную (при необходимости по яичной массе) автоматически:
п/п 1. 1. Данный электронный документ формирует печатную форму Акт к документу о сортировке (см. табл.2).
3.2.3 Перемещение яиц из родительского стада После сортировки товарные и инкубационные яйца из родительского стада перемещаются на склад товарной продукции и в инкубационный цех соответственно. Такое перемещение оформляется электронным документом «Перемещение яиц и птицы» (Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы).
В документе заполняются следующие поля:
Закладка «Основная»
Дата документа Номер документа С подразделения – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники МОЛ (откуда) МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники МОЛ (куда) Прайс-лист – выбирается из Прайс-листа для птицы Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия Статья затрат – выбирается из справочника Статьи затрат На Закладке «Реквизиты ТТН»
Заказчик - выбирается из справочника Организации Владелец автомобиля - выбирается из справочника Организации Автомобиль - выбирается из справочника Автомобиль Доверенность - выбирается созданная ранее доверенность Сдал отправитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Вид перевозки - выбирается из справочника Тип транспортировки Погрузка - данные заполняются вручную Основание - данные заполняются вручную Грузополучатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Водитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) № Путевого листа Отпуск разрешил - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Принял получатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Сумма транспортных расходов - данные заполняются вручную Разгрузка - данные заполняются вручную Цель приобретения - выбирается из справочника Цели приобретения Закладка «Дополнительно»
Маршрут - данные заполняются вручную Переадресовка - данные заполняются вручную Прицеп - данные заполняются вручную Гаражный номер - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Способ погрузки - данные заполняются вручную Код погрузки - данные заполняются вручную Время прибытия - данные заполняются вручную Время убытия - данные заполняются вручную Время простоя - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Количество ездок - данные заполняются вручную Закладка «Атрибуты»
Номер путевого листа - данные заполняются вручную Дата путевого листа - данные заполняются вручную Статьи затрат - выбирается из справочника Статьи затрат Счет - данные заполняются вручную Клиент - выбирается из справочника Организации Шифр производственных затрат - выбирается из справочника Шифры производственных затрат Автомобиль из - выбирается из справочника Организации Автомобиль Куда - выбирается из справочника Организации Путевой лист - выбирается из созданных ранее путевых листов Водитель - выбирается из справочника Клиент *Заполнение информации на закладках «Реквизиты ТТН», «Дополнительно» и «Атрибуты» обязательно только в случае необходимости выписки ТТН.
При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество яиц. В табличную часть количество яиц и их тип и сорт при этом попадают автоматически. Так же есть возможность заполнения табличной части вручную.
Табличная часть Откуда - выбирается из справочника Подразделения Куда - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Тип яйца - выбор из справочника Тип яиц (проставляется автоматически из выбора остатков) Сорт яйца - выбор из справочника Сорт яиц (проставляется автоматически из выбора остатков) Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
43.2/ТМЦ/ Подразделение/Сот Данный электронный документ формирует печатные формы Лимитнозаборной карты и Требования (см. табл.2).
3.2.4 Списание яиц из родительского стада Списание яиц из родительского стада (например, при списании яичной массы в цех утилизации боенских отходов) оформляется электронным документом «Перемещение яиц и птицы» (Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы). Заполнение полей документа аналогично п.п.
3.2.3.
Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
20.1/Подразделение 43.2/ТМЦ/ Подразделение/Сотрудник План.с/с 1 яйца *кол-во / Статья затрат Данный электронный документ формирует печатные формы Лимитнозаборной карты и Требования (см. табл.2).
3.2.5 Отправка яиц в лаборатории В случае отправки яиц и птицы в лаборатории оформляется электронный документ «Выбытие птицы» (Исследователь – Птицеводство – Выбытие птицы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники МОЛ (откуда) Прайс-лист – выбирается из Прайс-листа для птицы Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество яиц. В табличную часть количество яиц и их тип и сорт при этом попадают автоматически. Так же есть возможность заполнения табличной части вручную.
В табличной части:
Птичник - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Тип яйца - выбирается из справочника Тип яиц (проставляется автоматически из выбора остатков) Сорт яйца - выбирается из справочника Сорт яиц (проставляется автоматически из выбора остатков) автоматически:
25.2/Статья затрат 43.2/ТМЦ/ Сотрудник/Подразделение План. с/с 1 яйца Данный электронный документ формирует печатную форму Акта на списание (см. табл.2).
3.2.6. Продажа яиц В случае продажи яиц оформляется электронный документ «Накладная на реализацию готовой продукции». (Данный документ относится к подсистеме «Реализация») (Исследователь – Реализация – Накладная на реализацию готовой продукции).
В документах, кроме стандартной информации, указанной в печатных документах расхода (ТТН-1), должна отражаться информация о:
Количестве продукции, которая выбывает, типе и сорте яиц.
4. АРМ «Цех инкубации». Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета яиц и птенцов в цехе инкубации Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» в случае покупки яиц в цехе инкубации В случае покупки яиц у других производителей оформляется «Накладная на получение материалов, ОС, МБП». (Данный документ относится к подсистеме «Материальный склад».) (Исследователь – Материальный склад – Накладная на получение материалов, ОС и МБП).
В документах, кроме стандартной информации, указанной в печатных документах прихода, должна отражаться информация о:
Количестве продукции, которая поступает, типе и сорте яиц.
Для отражения информации о плановой себестоимости 1 яйца предназначен выбор Прайс-листа, с указанными в нем себестоимостями.
4.2 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета яиц в цехе инкубации 4.2.1 Сортировка яиц в цехе инкубации При поступлении яиц в инкубационный цех они повторно сортируются, что оформляется электронным документом «Сортировка яиц» (Исследователь – Птицеводство – Сортировка яиц).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники вспомогательное окно «Сортировать», в котором можно внести информацию о количестве отсортированных яиц по типам и сортам. В табличную часть количество яиц и их тип при этом попадают автоматически. Так же есть возможность заполнения табличной части вручную.
В табличной части:
Птичник - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Цена, руб. - проставляется из Прайс-листа.
Сумма, руб. –рассчитывается, исходя из проставленной цены Тип яйца (до) – выбирается из справочника Тип яиц (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Сорт яйца (до) – выбирается из справочника Сорт яиц (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Тип яйца (после) – выбирается из справочника Тип яиц (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Сорт яйца (после) – выбирается из справочника Сорт яиц (либо проставляется автоматически в случае использования вспомогательного окна) Вес – указывается вручную (при необходимости по яичной массе) автоматически:
п/п 1. 1. Данный электронный документ формирует печатную форму Акт к документу о сортировке (см. табл.2).
4.2.2 Закладка яиц в инкубатор При закладке яиц в инкубатор создается электронный документ «Закладка яиц в инкубатор» (Исследователь – Птицеводство – Закладка яиц в инкубатор).
В документе заполняются следующие поля:
Подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники Следует предусмотреть кнопку «Остатки ТМЦ», при нажатии на которую можно выбрать из остатков необходимое количество яиц. В табличную часть количество яиц и их тип должны попасть автоматически.
ТМЦ –проставляется автоматически Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется автоматически Цена, руб. - проставляется автоматически.
Сумма, руб. –рассчитывается, исходя из проставленной цены Тип яйца –проставляется автоматически Номер инкубатора – проставляется вручную Номер партии– проставляется вручную *В табличной части документа должны заполняться только те позиции, которые необходимы.
Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Закладка яиц в инкубатор» формируется автоматически:
Подразделение/Статья Сотрудник/Подразделение *кол-во 4.2.3 Перемещение яиц из цеха инкубации Внутреннее перемещение яиц происходит при смене материальноответственных лиц, подразделений и в других ситуациях и оформляется электронным документом «Перемещение яиц и птицы» (Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Закладка «Основная»
Дата документа Номер документа С подразделения – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники МОЛ (откуда) МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники МОЛ (куда) Прайс-лист – выбирается из Прайс-листа для птицы Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия Статья затрат – выбирается из справочника Статьи затрат На Закладке «Реквизиты ТТН»
Заказчик - выбирается из справочника Организации Владелец автомобиля - выбирается из справочника Организации Автомобиль - выбирается из справочника Автомобиль Доверенность - выбирается созданная ранее доверенность Сдал отправитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Вид перевозки - выбирается из справочника Тип транспортировки Погрузка - данные заполняются вручную Основание - данные заполняются вручную Грузополучатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Водитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) № Путевого листа Отпуск разрешил - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Принял получатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Сумма транспортных расходов - данные заполняются вручную Разгрузка - данные заполняются вручную Цель приобретения - выбирается из справочника Цели приобретения Закладка «Дополнительно»
Маршрут - данные заполняются вручную Переадресовка - данные заполняются вручную Прицеп - данные заполняются вручную Гаражный номер - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Способ погрузки - данные заполняются вручную Код погрузки - данные заполняются вручную Время прибытия - данные заполняются вручную Время убытия - данные заполняются вручную Время простоя - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Количество ездок - данные заполняются вручную Закладка «Атрибуты»
Номер путевого листа - данные заполняются вручную Дата путевого листа - данные заполняются вручную Статьи затрат - выбирается из справочника Статьи затрат Счет - данные заполняются вручную Клиент - выбирается из справочника Организации Шифр производственных затрат - выбирается из справочника Шифры производственных затрат Автомобиль из - выбирается из справочника Организации Автомобиль Куда - выбирается из справочника Организации Путевой лист - выбирается из созданных ранее путевых листов Водитель - выбирается из справочника Клиент необходимости выписки ТТН.
При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество яиц. В табличную часть количество яиц и их тип и сорт при этом попадают автоматически. Так же есть возможность заполнения табличной части вручную.
В табличной части:
Откуда - выбирается из справочника Подразделения Куда - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Тип яйца - выбирается из справочника Тип яиц (проставляется автоматически из выбора остатков) Сорт яйца - выбирается из справочника Сорт яиц (проставляется автоматически из выбора остатков) Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
Подразделение/Сотрудник Подразделение/Сотрудник Данный электронный документ формирует печатные формы Лимитнозаборной карты и Требования (см. табл.2).
4.2.4 Списание яиц Если яйца списываются в цех ГКВ, то оформляется электронный документ «Перемещение яиц и птицы» (Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы). Заполнение полей документа аналогично п.п.
4.2.3.
Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
Данный электронный документ формирует печатные формы Лимитнозаборной карты и Требования (см. табл.2).
4.2.5 Списание яиц из цеха инкубации в лаборатории При списании яиц в лаборатории в цехе инкубации создается электронный документ «Выбытие птицы» (Исследователь – Птицеводство – Выбытие птицы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники МОЛ (откуда) Прайс-лист – выбирается из Прайс-листа для птицы Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество количество яиц. В табличную часть количество яиц и их тип и сорт при этом попадают автоматически. Так же есть возможность заполнения табличной части вручную.
В табличной части:
Птичник - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Тип яйца - выбирается из справочника Тип яиц (проставляется автоматически из выбора остатков) Сорт яйца - выбирается из справочника Сорт яиц (проставляется автоматически из выбора остатков) автоматически:
25.2/Статья затрат 43.2/ТМЦ/ Сотрудник/Подразделение План. с/с 1 яйца Данный электронный документ формирует печатную форму Акта на списание (см. табл.2).
4.2.6 Списание естественной убыли яиц в цехе инкубации В случае списания естественной убыли в цехе инкубации создается электронный документ «Выбытие птицы» (Исследователь – Птицеводство – Выбытие птицы). Заполнение полей документа аналогично п.п. 4.2.5.
автоматически:
Данный электронный документ формирует печатную форму Акт на выбытие (по ест.убыли и ущербу) (см. табл.2).
4.3 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета птенцов (Цыплят-бройлеров) и отходов инкубации в цехе инкубации 4.3.1Вывод птенцов При выводе птенцов оформляется электронный документ «Вывод птицы» (Исследователь – Птицеводство – Вывод птицы). Документ составляется по факту вывода птицы по истечении инкубационного периода яиц в инкубаторе.
В документе заполняются следующие поля:
Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники Прайс-лист – выбирается из Прайс-листа для яиц При нажатии на кнопки «Справочник ТМЦ» и «Остатки ТМЦ»
можно выбрать наименование продукции и из остатков необходимое количество яиц соответственно. В табличную часть наименование продукции, количество яиц, их тип, номера инкубатора и партии должны попасть автоматически соответственно.
При нажатии на кнопку «Вывод птицы» появляется вспомогательное окно «Вывод птицы», в которое можно ввести необходимое количество полученной от инкубации продукции, отсортированной по состояниям здоровья, предварительно указанным в справочнике Состояния здоровья. В табличную часть наименование продукции и его количество попадают автоматически.
ТМЦ –проставляется автоматически Единица измерения – проставляется автоматически Расход – проставляется автоматически Цена, руб. - проставляется автоматически.
Сумма, руб. –рассчитывается, исходя из проставленной цены Тип яйца –проставляется автоматически Номер инкубатора – проставляется вручную Номер партии– проставляется вручную ТМЦ –проставляется автоматически Единица измерения – проставляется автоматически Приход – проставляется автоматически Цена, руб. - проставляется автоматически.
Сумма, руб. –рассчитывается, исходя из проставленной цены Состояние здоровья –проставляется автоматически Номер инкубатора – проставляется автоматически Номер партии– проставляется автоматически Вес 1 головы – рассчитывается, исходя из указанного веса (или проставляется вручную).
Вес – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленного веса 1 головы) Возрастная группа – выбор из справочника Возрастная группа *В табличной части документа должны заполняться только те позиции, которые необходимы.
автоматически:
Данный электронный документ формирует печатные формы Акта на вывод и сортировку суточного молодняка птицы, Акта к документу вывод птицы (см. табл.2).
4.3.2 Перемещение птенцов (Цыплят-бройлеров) из цеха инкубации Внутреннее перемещение птенцов (Цыплят-бройлеров) происходит при смене материально-ответственных лиц, подразделений и в других ситуациях и оформляется электронным документом «Перемещение яиц и птицы»
(Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
На Закладке «Основная»
Дата документа Номер документа С подразделения – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники (МОЛ (откуда)) МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники (МОЛ (куда)) Прайс-лист – выбирается Прайс-лист для птицы за необходимый период Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия Статья затрат – выбирается из справочника Статьи затрат На Закладке «Реквизиты ТТН»
Заказчик - выбирается из справочника Организации Владелец автомобиля - выбирается из справочника Организации Автомобиль - выбирается из справочника Автомобиль Доверенность - выбирается созданная ранее доверенность Сдал отправитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Вид перевозки - выбирается из справочника Тип транспортировки Погрузка - данные заполняются вручную Основание - данные заполняются вручную Грузополучатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Водитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) № Путевого листа Отпуск разрешил - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Принял получатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Сумма транспортных расходов - данные заполняются вручную Разгрузка - данные заполняются вручную Цель приобретения - выбирается из справочника Цели приобретения Закладка «Дополнительно»
Маршрут - данные заполняются вручную Переадресовка - данные заполняются вручную Прицеп - данные заполняются вручную Гаражный номер - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Способ погрузки - данные заполняются вручную Код погрузки - данные заполняются вручную Время прибытия - данные заполняются вручную Время убытия - данные заполняются вручную Время простоя - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Количество ездок - данные заполняются вручную Закладка «Атрибуты»
Номер путевого листа - данные заполняются вручную Дата путевого листа - данные заполняются вручную Статьи затрат - выбирается из справочника Статьи затрат Счет - данные заполняются вручную Клиент - выбирается из справочника Организации Шифр производственных затрат - выбирается из справочника Шифры производственных затрат Автомобиль из - выбирается из справочника Организации Автомобиль Куда - выбирается из справочника Организации Путевой лист - выбирается из созданных ранее путевых листов Водитель - выбирается из справочника Клиент *Заполнение информации на закладках «Реквизиты ТТН», «Дополнительно» и «Атрибуты» обязательно только в случае необходимости выписки ТТН.
При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество голов птицы. В табличную часть количество голов птицы и их живая масса должны попасть автоматически, причем живая масса может корректироваться.
Табличная часть Откуда - выбирается из справочника Подразделения Куда - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную Вес 1 головы – рассчитывается, исходя из указанного живого веса (или проставляется вручную).
Живой вес – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленного веса 1 головы) Зачетный вес – проставляется вручную Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Номер ездки – проставляется вручную Здоровье – выбор из справочника Состояние здоровья (проставляется автоматически из выбора остатков) Номер партии – проставляется автоматически из выбора остатков (или вручную) Номер инкубатора – проставляется автоматически из выбора остатков (или вручную) Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
п/п ТМЦ/Возр.группа/Подраз ТМЦ/Возр.группа/Подра деление/Сотрудник зделение/Сотрудник Данный электронный документ формирует печатные формы Лимитнозаборной карты и Требования (см. табл.2).
4.3.3 Списание отходов инкубации из цеха инкубации Списание отходов инкубации оформляется электронным документом «Перемещение яиц и птицы» (Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы). Заполнение полей документа аналогично п.п.
4.3.2.
Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
20.1/Подразделение/ Статья 43.2/ТМЦ/ План.с/с 1 яйца *кол-во 4.4 Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» в случае продажи яиц, птенцов (цыплят-бройлеров) и отходов инкубации в цехе инкубации В случае продажи яиц оформляется документ Накладная на реализацию готовой продукции (Данный документ относится к подсистеме «Реализация») (Исследователь – Реализация – Накладная на реализацию готовой продукции).
В документах, кроме стандартной информации, указанной в печатных документах расхода (ТТН-1), должна отражаться информация о:
Количестве продукции, которая выбывает, типе и сорте яиц.
5. АРМ «Бройлерный цех». Инструкция использования подсистемы «Птицеводство» для учета птицы в бройлерных цехах 5.1 Взвешивание птицы в бройлерном цехе В процессе взвешивания птицы оформляют электронный документ «Ведомость взвешивания» (Исследователь – Птицеводство – Ведомость взвешивания). На основании данного документа определяется количество голов птицы на дату и вес птицы по подразделениям.
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники Прайс-лист – выбирается Прайс-лист для птицы за необходимый период При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество голов птицы. В табличную часть количество голов птицы и их живая масса должны попасть автоматически, причем живая масса может корректироваться.
В табличной части:
Площадка – выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ (а при использовании выбора остатков - автоматически) Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную (а при использовании выбора остатков - автоматически) Старый вес – проставляется автоматически Новый вес – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленного веса 1 головы) Вес 1 головы – рассчитывается, исходя из указанного нового веса (или проставляется вручную).
Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Привес – определяется автоматически при указании нового веса Возрастная группа – выбирается из справочника Возрастная группа Поля, выделенные желтым цветом, являются обязательными для заполнения.
Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Ведомость взвешивания» формируется автоматически:
ТМЦ/Возр.группа/Подраздел Данный электронный документ формирует печатную форму Ведомости взвешивания животных (см. табл.2).
5.2 Внутреннее перемещение Цыплят-бройлеров Внутреннее перемещение птицы происходит при смене материальноответственных лиц, подразделений и при других ситуациях и оформляется электронным документом «Перемещение яиц и птицы» (Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
На Закладке «Основная»
Дата документа Номер документа С подразделения – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники (МОЛ (откуда)) МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники (МОЛ (куда)) Прайс-лист – выбирается Прайс-лист для птицы за необходимый период Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия Статья затрат – выбирается из справочника Статьи затрат На Закладке «Реквизиты ТТН»
Заказчик - выбирается из справочника Организации Владелец автомобиля - выбирается из справочника Организации Автомобиль - выбирается из справочника Автомобиль Доверенность - выбирается созданная ранее доверенность Сдал отправитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Вид перевозки - выбирается из справочника Тип транспортировки Погрузка - данные заполняются вручную Основание - данные заполняются вручную Грузополучатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Водитель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) № Путевого листа Отпуск разрешил - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Принял получатель - выбирается из справочника Подразделения (Сотрудники) Сумма транспортных расходов - данные заполняются вручную Разгрузка - данные заполняются вручную Цель приобретения - выбирается из справочника Цели приобретения Закладка «Дополнительно»
Маршрут - данные заполняются вручную Переадресовка - данные заполняются вручную Прицеп - данные заполняются вручную Гаражный номер - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Способ погрузки - данные заполняются вручную Код погрузки - данные заполняются вручную Время прибытия - данные заполняются вручную Время убытия - данные заполняются вручную Время простоя - данные заполняются вручную Исполнитель (погр.) - выбирается из справочника Организации Количество ездок - данные заполняются вручную Закладка «Атрибуты»
Номер путевого листа - данные заполняются вручную Дата путевого листа - данные заполняются вручную Статьи затрат - выбирается из справочника Статьи затрат Счет - данные заполняются вручную Клиент - выбирается из справочника Организации Шифр производственных затрат - выбирается из справочника Шифры производственных затрат Автомобиль из - выбирается из справочника Организации Автомобиль Куда - выбирается из справочника Организации Путевой лист - выбирается из созданных ранее путевых листов Водитель - выбирается из справочника Клиент *Заполнение информации на закладках «Реквизиты ТТН», «Дополнительно» и «Атрибуты» обязательно только в случае необходимости выписки ТТН.
При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество голов птицы. В табличную часть количество голов птицы и их живая масса должны попасть автоматически, причем живая масса может корректироваться.
Табличная часть Откуда - выбирается из справочника Подразделения Куда - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную Вес 1 головы – рассчитывается, исходя из указанного живого веса (или проставляется вручную).
Живой вес – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленного веса 1 головы) Зачетный вес – проставляется вручную (заполняется, если есть необходимость) Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Возрастная группа – выбирается из справочника Возрастная группа Номер ездки – проставляется вручную Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
п/п ТМЦ/Возр.группа/Подраз ТМЦ/Возр.группа/Подра деление/Сотрудник зделение/Сотрудник Данный электронный документ формирует печатные формы Лимитнозаборной карты и Требования (см. табл.2).
5.3 Оформление отправки Цыплят-бройлеров на убой В случае отправки птицы на убой или санитарный убой на птичниках оформляется электронный документ «Перемещение яиц и птицы»
(Исследователь – Птицеводство – Перемещение яиц и птицы). Заполнение полей документа аналогично п.п. 5.2.
Корреспонденция счетов по созданному и сохраненному электронному документу «Перемещение яиц и птицы» формируется автоматически:
п/п /Подразделение/Статья ТМЦ/Возр.группа/Подразделе (Зач.массы) (1 гол.)*кол-во Данный электронный документ формирует печатные формы Требования и Акта по выбраковки птицы, непригодной для пищевых целей (см. табл.2).
5.4 Оприходование падежа Цыплят-бройлеров В процессе выращивания возникает падеж. На птичнике при падеже птица взвешивается и оформляется электронный документ «Выбытие птицы» (Исследователь – Птицеводство – Выбытие птицы).
В документе заполняются следующие поля:
В шапочной части:
Дата документа Номер документа Подразделение – выбирается из справочника Подразделения На подразделение – выбирается из справочника Подразделения МОЛ – выбирается из справочника Сотрудники МОЛ (откуда) Прайс-лист – выбирается из Прайс-листа для птицы Причина выбытия – выбирается из справочника Причины выбытия При нажатии на кнопку «Остатки ТМЦ» можно выбрать из остатков необходимое количество голов птицы. В табличную часть количество голов птицы и их живая масса должны попасть автоматически, причем живая масса может корректироваться.
В табличной части:
Птичник - выбирается из справочника Подразделения ТМЦ – выбирается из справочника ТМЦ Единица измерения – проставляется автоматически Количество ТМЦ – проставляется вручную Вес 1 головы – рассчитывается, исходя из указанного живого веса (или проставляется вручную).
Общий вес – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленного веса 1 головы) Цена, руб. - рассчитывается, исходя из указанной суммы (или проставляется вручную).
Сумма, руб. – проставляется вручную (или рассчитывается, исходя из проставленной цены) Возрастная группа – выбирается из справочника Возрастная группа В табличной части предусмотрена вспомогательная таблица Диагноз. В ней указывается по позициям:
Диагноз – выбирается из справочника Диагнозы Количество – проставляется вручную количество павшей птицы по данному диагнозу автоматически:
Данный электронный документ формирует печатную форму Акта на выбытие животных и птицы (см. табл.2).
5.5 Отправка Цыплят-бройлеров в лаборатории При отправке птицы в лаборатории оформляется электронный документ «Выбытие птицы». Заполнение полей документа аналогично п.п.
5.4.
автоматически:
25.2/Статья затрат 43.2/ТМЦ/ Сотрудник/Подразделение План. с/с 1 кг ЖМ Данный электронный документ формирует печатную форму Акта на списание (см. табл.2).
5.6 Реализация Цыплят-бройлеров В случае продажи птицы оформляется документ «Накладная на реализацию готовой продукции» (Данный документ относится к подсистеме «Реализация») (Исследователь – Реализация – Накладная на реализацию готовой продукции).
В документах, кроме стандартной информации, указанной в печатных документах на реализацию (ТТН-1), должна отражаться информация о:
количестве продукции, которая выбывает (в головах);
Таким образом, АРМ, действующие на предприятии, и электронные документы подсистемы «Птицеводство», необходимые для работы соответствующих АРМ, предоставлены в таблице 1.
Таблица 1 – Перечень АРМ предприятия и электронных документов подсистемы «Птицеводство»
№ АРМ на предприятии Электронный документ п/п «Цех племенного молодняка» «Накладная на получение материалов, ОС и «Цех родительского стада» «Накладная на получение материалов, ОС и «Цех инкубации» «Накладная на получение материалов, ОС и «Бройлерный цех» «Ведомость взвешивания»
6. Отчеты подсистемы «Птицеводство»
Печатные формы электронных документов подсистемы «Птицеводство» и отчеты, формируемые в подсистеме, представлены в таблице 2.
Таблица 2 – Печатные формы электронных документов и отчетов подсистемы «Птицеводство»
п/п предприятии электронного Приложение 1. Печатные формы электронных документов и отчетов подсистемы «Птицеводство»
СОСТАВИЛИ
исполнителя отчество Экономист Харькова О.В.