«ABSTRACT The topic of this graduate work - Development BPWin-model of service enter­ prise. In this work was considered the modeling tool of service enterprise BPwin 4.0 as a mean which lets reorganize the service, ...»

Затраты на приобретение программного продукта BPWin версии 4.1 состав­ ляют 35000 руб.

Данные по затратам на расходные материалы, использующиеся при разра­ ботке информационной системы, приведены в таблице 3.1.1 по формуле:

где а - стоимость расходных материалов Таблица 3.1.1 - Затраты на расходные материалы Наименование вары Определим промежуточные затраты на основе известных статей расхода по формуле:

где: Зрм - сумма затрат на расходные материалы, Зпо - сумма затрат на приобретение программного обеспечения, а именно BPWin 4.1.

Следовательно, затраты необходимые для разработки программного обеспечения составляют 35200 руб. Кроме того, в данной статье затрат должны быть учтены транспортные расходы, которые рассчитаем по формуле:

Зт = ежедневная заработная плата водителя + горюче-смазочные матери­ Рассчитаем валовые затраты на приобретение программы, расходных мате­ риалов и транспортных издержек по формуле:

Рассчитаем затраты на оплату труда сотрудников непосредственно занятых в процессе разработки и отладки программного обеспечения. К этой статье отно­ сится заработная плата научных сотрудников, непосредственно связанных с про­ ектированием, а также заработная плата сотрудников внештатного состава, при­ влекаемых к разработке. Заработная плата занимает значительный удельный вес в себестоимости продукции и оказывает большое влияние на ее величину. Поэтому анализ ее доли в себестоимости продукции, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск резервов экономии средств по данной статье затрат имеют осо­ бое значение.

Общая сумма заработной платы зависит от объема работы и ее уровня сложности.

Так как над проектом будет работать один сотрудник, то определим про­ должительность его работы, имея ввиду, что процесс разработки программного обеспечения будет представлять собой ряд этапов, последовательно сменяющих друг друга.

Исходя из того, что стоимость работы одного программиста равна руб./ч., а рабочий день программиста составляет 8 часов. Рассчитываем затраты за 1 день работы:

Основная заработная плата непосредственного исполнителя разработки рас­ считывается на основании данных таблицы 3.1.2.

Таблица 3.1.2- Расчет основной заработной платы Этап разработки Исполнитель Разработка техни­ 1 ческого задания Таким образом, при продолжительности разработки программного обеспе­ чения в 21 день, заработная плата основного исполнителя составит за весь период разработки:

Определим размер страховых взносов, к этой статье относятся обязательные отчисления в следующие фонды:

- пенсионный фонд;

- фонд обязательного медицинского страхования;

- фонд социального страхования.

Общая сумма отчислений на социальное страхование рассчитывается по формуле:

где бсн- процент отчислений на социальные нужды (26%) Зсн = 16800-0,26 = 4368 руб Далее рассчитаем фонд оплаты труда сотрудника, как сумму установленной заработной платы за период разработки и величины единого социального налога.

ЗфО = 16800 + 4368 = 21168 руб.

Следовательно, на оплату работы сотрудника на весь период разработки программного обеспечения в течение 21 дня потребуется затратить 21168 руб.

На основе проведенных расчетов определим итоговую величину затрат на реализацию проекта, направленного на разработку и внедрение программного обеспечения. Определим долю каждой статьи расходов в общей сумме издержек в таблице 3.1.3.

Т абли ца 3.1.3 - И тоговая таб л и ц а см еты затрат граммы и прочих материалов Наибольшую долю в величине затрат на создание программного обеспече­ ния составляет стоимость лицензионной версии программы и прочих материалов, в то время как заработная плата программиста находится на уровне 30%.

Проведенный анализ расходов на разработку программного обеспечения свидетельствует о том, что длительность периода разработки и отладки ПО со­ стоит из 21 рабочего дня. В процессе создания ПО будет задействован 1 сотруд­ ник. Наиболее емкими статьями расходов являются затраты на приобретение BPWin 4.1 и прочих материалов.

3.2 РАСЧЁТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ ПРИМЕНЕНИЯ ПРО­

ГРАММНОГО ПРОДУКТА

Произведём оценку возможных доходов от реализации проекта. Определим величину будущего дохода от реализации проекта через экономию времени, за­ трачиваемого на ручную работу.

Количество времени, затрачиваемое одним сотрудником:

- сбор данных для анализа - 30 мин.

- анализ стоимости производимых услуг - 1 ч.

- анализ затрат на сервисные услуги - 3 ч.

- анализ затрат на предполагаемые изменения в технологии производства - 2, - анализ мест технологического процесса, требующих наибольших затрат - 3 ч.

Сумма затрачиваемого рабочего времени:

Количество времени, при автоматизации рабочего процесса затрачиваемое одним сотрудником:

- сбор данных для анализа - 30 мин.

- анализ стоимости производимых услуг - 30 мин.

- анализ затрат на сервисные услуги - 20 мин.

- анализ затрат на предполагаемые изменения в технологии производства - мин.

- анализ мест технологического процесса, требующих наибольших затрат - 1 ч.

Сумма затрачиваемого рабочего времени при автоматизации рабочего про­ цесса:

Экономия времени при автоматизации работы составит:

В среднем один сотрудник создаёт отчёт 48 раз в год.

Среднее число сотрудников создающих отчёты за один день равно:

Заработная плата одного сотрудника за один час составляет 120 рублей.

Экономия затрат на оплату труда после внедрения программного обеспече­ ния за один день, составит:

Срок окупаемости информационной системы равен:

Д - экономия затрат на оплату труда, от внедрения программного про­ дукта.

В ходе расчётов было выяснено, что затраты на автоматизацию работы дан­ ной организации составляют 56708 руб., сумма затрачиваемого рабочего времени до автоматизации составляет 12 ч., после автоматизации сумма затрачиваемого рабочего времени составляет 190 мин. При экономии времени в 9 ч. срок окупае­ мости информационной системы составляет примерно 84 дня.

В данном разделе использованы материалы первоисточников [1,2].

4 БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОЕКТА

4.1 ОПИСАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА, ОБОРУДОВАНИЯ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ ОПЕРА­

Структурная модель, являющаяся темой дипломного проекта, на стадии проектирования и использования предполагает применение персональных ЭВМ.

В помещение руководителя имеется ЭВМ, состоящие из видеотерминала и си­ стемного блока.

Особенностью труда пользователей являются повышенное зрительное вос­ приятие, связанное со слежением за информацией, а также наличие ряда других неблагоприятно воздействующих на зрение факторов. Пользователь утомляется из-за эффекта мелькания, неустойчивости и нечеткости изображения, необходи­ мости частой адаптации глаз к освещенности дисплея, рабочего места и общей освещенности помещения. На орган зрения воздействуют появление ярких пятен за счёт отражения светового потока на клавиатуре и экране, различие в освещён­ ности рабочей поверхности и ее окружения.

4.2 ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ САНИТАРИЯ

Производственное освещение служит одним из важнейших факторов влия­ ющих на благоприятные условия труда. Рационально устроенное освещение на рабочих местах работников, обеспечивает высокий уровень работоспособности и оказывает положительное психологическое воздействие на работающих, способ­ ствует повышению производительности труда.

4.3 ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ РАБОТ

В ЭВМ источником опасности является электрическая часть, а именно входные цепи блока питания, который подключен к сети промышленного тока напряжением 240 в. частотой 50 Гц, с изолированной нейтралью. Выходные цепи блока питания составляют ± 15, ± 5 В. Помещение с ЭВМ относится к классу по­ мещений без повышенной опасности с точки зрения поражения электрическим током. Температура окружающей среды +20± 5° С, относительная влажность воз­ духа 60± 20%. В помещении необходимы токонепроводящие полы, отсутствие то­ копроводящей пыли, отсутствие высокой температуры и сырости за счет провет­ ривания помещений.

4.4 МЕРЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Помещения, в которых установлены персональные ЭВМ, по пожарной опасности относятся к категории Д, и должны удовлетворять требованиям по предотвращению и тушению пожара. Обязательно наличие телефонной связи и пожарной сигнализации.

4.5 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ ТЕХНИЧЕСКИМИ СПОСОБАМИ И

СРЕДСТВАМИ

Так как все токоведущие части ЭВМ изолированы, то случайное прикосно­ вение к токоведущим частям исключено.

Для обеспечения защиты от поражения электрическим током при прикосно­ вении к металлическим нетоковедущим частям, которые могут оказаться под напряжением в результате повреждения изоляции, я рекомендую применять за­ щитное заземление.

4.6 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ

ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ

Основным организационным мероприятием является инструктаж и обуче­ ние безопасным методам труда, а так же проверка знаний правил безопасности и инструкций в соответствии с занимаемой должностью применительно к выполня­ емой работе.

После выполнения этих действий проводится ремонт неисправного обору­ дования.

Если ремонт проводится на токоведущих частях, находящихся под напряжени­ ем, то выполнение работы проводится не менее чем двумя лицами с примене­ нием электрозащитных средств.

В данном разделе использованы материалы первоисточника [6].

1. Разработана структурная модель предприятия сервиса Модель позволяет:

- автоматизировать деятельность менеджеров развлекательного комплекса, повышая при этом качество управления;

- повысить качество оказываемых услуг;

- оперативно предоставлять информацию для принятия оптимальных управленческих решений;

- повысить оперативность выполнения основных сервисов предприятия;

- автоматизировать систему отчетности;

- минимизировать время устранения неисправностей оборудования;

- накапливать данные о состоянии систем жизнеобеспечения и прогнозиро­ вания безаварийной работы;

- учитывать и контролировать потребление ресурсов;

- повысить ответственность исполнителей за качество работ;

- оптимизировать затраты.

2. Модель предприятия может быть использована для сбора и обработки данных о наличии материалов для реализации сервисных услуг по производству мебели, а также для интеграции в городскую информационную систему сервиса.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отношение к информационным технологиям со стороны собственников и руководителей бизнеса неоднозначно. Для одних это мода, которой надо следо­ вать только потому, что это современно, для других это престиж и одно из средств повышения стоимости активов предприятия. Но еще больше таких пред­ принимателей (особенно в малом и среднем бизнесе), для кого информационные технологии представляют исключительно головную боль и неоправданные до­ полнительные расходы.

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.

Подобная автоматизация позволяет повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально пол­ ной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях. Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

экономических информационных систем: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп - М.:

Финансы и статистика, 2006. - 544 с: ил.

2. Калянов Г.Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнеспроцессов. - 3-е изд. - М.: Горячая линия - Телеком, 2002, - 320 с.

3. Малков О.Б., Белимова Е.В. Проектирование баз данных с использовани­ ем CASE-технологии: Методические указания. Омск, 2003. - 48 с.

4. Малков О.Б. Проектирование экономических информационных си­ стем: Учебное пособие для выполнения курсовой работы. Омск: Изд-во ОмГТУ, 2003. - 88 с.

5. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информацион­ ных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 200Е - 304 с.

6. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. - М.:

Диалог-МИФИ, 2002. - 224 с.

7. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Фи­ нансы и статистика. 2001. - 512 с.

8. Балтин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. М,Издательский центр Академия, 2005 - 288 с.

9. Дубейковский В.И. Практика функционального моделирования с AllFusion Process Modeler 4.1. Г де? Зачем? Как? М.: ДИАЛОГ - МИФИ, 2004.

10. Абросимов А.Г., Бородинова М.А. Теория экономических информационных систем. - Самара; Изд-во Самарск. Гос. Экон.академ., 2001-170 с.

11. Бутко В. Р., Дерябкин В. И. CASE - технологии моделирования и проектирова­ ния АИС- Учебн. пособие. - Самара: Изд-во Самарск. Гос. Экой, академ., 2001.-105 с.

12. Гайдамакин И.А. Автоматизированные информационные системы, базы и бан­ ки данных: Вводный курс. - М.:Гелиос АРВ, 2002. - 368с.

13. Марка Д.А., МакГоуэн К. SADT — методология структурного анализа и про­ ектирования. -М.: Метатехнология, 1993.

14. Федотова Д.Э., Семенов Ю.Д., ЧижикК.Н. CASE-технологии: Практикум. - М.:

Горячая линия - Телеком, 2005.

15. Черемных С.В., Семенов Ю.Д., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: 1DEFтехнологии. Изд-во: Финансы и статистика. - 208 с.

16. http://www.info-system.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

РЕФ ЕРАТ

ВВЕДЕНИЕ

1 СРЕДСТВА ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ О М ОДЕЛИРОВАНИЯ

1.1 ТЕХНОЛОЕИЯ И РАБОТА С BPWIN 4.0

1.2 ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА BPWIN 4.0

1.3 ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ МОДЕЛИ ID E F 0

1.4 ДИЛЕРАММЫ НОТАЦИИ 1DEF0

1.5 ДИАГРАММЫ ДЕРЕВА УЗЛОВ И F E O

1.6 СЛИЯНИЕ И РАСГЦЕПЛЕНИЕ МОДЕЛЕЙ

1.7 ЦИКЛ АВТОР-ЧИТАТЕЛЬ

1.7.1 СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ (АВС) И СВОЙСТВА, ОПРЕДЕЛЯЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ (ЕГОР)

1.8 ДОПОЛНЕНИЕ СОЗДАННОЙ МОДЕЛИ ПРОЦЕССОВ

ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ДИАГРАММАМИ, ДИАГРАММАМИ DFD И

WORKFLOW (IDEF3)

1.8.1 ДИАГРАММЫ ПОТОКОВ ДАННЫХ (DATA FLOW DIAGRAMMING)

1.8.2 МЕТОД ОПИСАНИЯ ПРОЦЕССОВ ID EF3

2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CASE-СРЕДСТВ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ

ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ МОДЕЛИ ПРЕДПРИЯТИЯ КИ НОМ АКС................. 2.1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

2.2 ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ МОДЕЛИ

2.3 СПИСОК ФУНКЦИЙ

2.4 ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ БЛОКОВ

2.5 СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ (АВС)

2.6 ДЕРЕВО МОДЕЛИ

2.7 ОТЧЕТЫ ПО МОДЕЛИРОВАНИЮ

2.8 ИНТЕГРАЦИЯ ПРОЦЕССОВ И ДАННЫХ НА БАЗЕ Erwin и BPWin.............. 2.8.1 ЛОЕИЧЕСКАЯ М ОДЕЛЬ

2.8.2 ФИЗИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ

3 РАСЧЁТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ ПРИМЕНЕНИЯ

ПРОЕРАММНО ПРОДУКТА

3.1 АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

3.2 РАСЧЁТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ ПРИМЕНЕНИЯ

ПРОЕРАММНОЕО ПРОДУКТА

4 БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОЕИЧНОСТЬ ПРО ЕКТА

4.1 ОПИСАНИЕ РАБОЧЕЕО МЕСТА, ОБОРУДОВАНИЯ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ

ОПЕРАЦИЙ

4.2 ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ САНИТАРИЯ

4.3 ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ РАБОТ

4.4 МЕРЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

4.5 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ ТЕХНИЧЕСКИМИ

СПОСОБАМИ И СРЕДСТВАМИ

4.6 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО

ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ

ВЫ ВОДЫ

ЗАКЛЮ ЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ