«СОДЕРЖАНИЕ Введение 3 Библиотечная система России 4 1. Универсальные библиотеки 1.1. 4 Специальные библиотеки 1.2. 10 Библиотека Тихоокеанского государственного университета 14 2. Структура библиотеки 2.1. 15 ...»

ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ:

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ 1 КУРСА

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

Библиотечная система России 4

1.

Универсальные библиотеки

1.1. 4

Специальные библиотеки 1.2. 10 Библиотека Тихоокеанского государственного университета 14 2.

Структура библиотеки 2.1. 15 Справочно-поисковый аппарат библиотеки 2.2. 20 2.2.1. Электронный каталог библиотеки Общие понятия о библиографии 3.

Виды библиографии 3.1. 3.1.1. Государственная библиография 3.1.2. Научно-вспомогательная библиография 3.1.3. Краеведческая библиография 3.1.4. Издательско-книготорговая библиография 3.1.5. Библиография библиографии Составление библиографического списка 4.

Библиографическое описание документов 5.

Обязательные элементы библиографического описания 5.1. Библиографическое описание электронных документов 5.2. Аналитическое библиографическое описание 5.3. Типовые примеры библиографического описания 5.4. Библиотека ТОГУ в ИНТЕРНЕТ 6.

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире, как в реальной, так и в виртуальной среде ежедневно появляется огромное количество новой информации, и вместе с ней растет объем и уровень сложности навыков её поиска, сбора, обработки, анализа и синтеза.

Поэтому сегодня жизненно необходимым становится умение ориентироваться в информационном потоке, используя при этом различные информационные ресурсы и методики поиска.

Стремительное увеличение количества информационных ресурсов вызывает насущную потребность в обучении пользователей библиотеки основам информационной культуры.

Основная цель курса «Основы информационной культуры» - дать студенту знания, умения и навыки информационного самообеспечения его учебной и научноисследовательской деятельности. Достижение этой цели осуществляется в ходе решения следующих задач:

освоение рациональных приемов и способов самостоятельного ведения поиска информации и систематизации данных в соответствии с задачами учебного процесса в вузе;

изучение и практическое использование технологии подготовки и оформления результатов самостоятельной учебной и научно-исследовательской деятельности (подготовка рефератов, докладов и т.п.).

Реализации поставленных целей и задач подчинена структура курса.

Методическое пособие предназначено для студентов 1 курса всех факультетов и всех форм обучения, желающих приобрести навыки работы с информационными ресурсами библиотеки ТОГУ.

БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА РОССИИ

1.

Библиотека - учреждение, собирающее и хранящее произведения печати и письменности для общественного пользования, а также осуществляющее справочнобиблиографическую работу.

В настоящее время всё более распространяются и входят в фонд библиотеки микрофиши, микрофильмы, диапозитивы, аудио и видеокассеты, также всё более широкое распространение получают электронные носители (CD-ROM, DVD-ROM).

Сеть библиотеки России составляет около 130 тыс. библиотек различных типов и видов, разной ведомственной принадлежности1.

Вся совокупность библиотек подразделяется на библиотеки универсальные, обладающие фондами по всем отраслям знания и удовлетворяющие информационные потребности всех групп и категорий населения, и библиотеки специальные, располагающие фондами по одной или нескольким смежным отраслям знания и предназначенные для удовлетворения научных, производственных, учебных потребностей читателей этих библиотек.

УНИВЕРСАЛЬНЫЕ БИБЛИОТЕКИ

1.1.

Большинство универсальных библиотек (50 тыс.) находиться в ведении органов государственной власти (федеральных, региональных, муниципальных) и подразделяется на три типа:

1. национальные библиотеки, 2. универсальные научные библиотеки субъектов РФ (областей, краев, национальных республик), 3. общедоступные (публичные) библиотеки (муниципальные).

Национальная библиотека призвана обеспечить сохранность и доступность всей печатной и смежной продукции, выпущенной и выпускаемой данным государством или имеющей к нему то или иное отношение, могущей быть востребованной читателями. Для обеспечения полноты фонда национальной Справочник библиотекаря. – СПб., 2010. – С. 53.

библиотеки во многих странах используется система обязательного экземпляра. В России функции национальной библиотеки выполняют:

1. Российская государственная библиотека, г. Москва 2. Российская национальная библиотека, г. Санкт-Петербург 3. Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина, г. Санкт-Петербург РОССИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ БИБЛИОТЕКА (http:// www.rsl.ru) Российская государственная библиотека (РГБ) основана в 1862 г. как библиотека Румянцевского публичного музея. В годы советской власти – Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина (ГБЛ). В 1992 г. преобразована в Российскую государственную библиотеку.

По состоянию на 1 января 2013 г., размер фондов составлял 44 млн. 800 тыс.

единиц хранения. Собрание включает книги, периодические издания и серийные издания, карты, ноты, эстампы, репродукции и прочие изоиздания, рукописи, старопечатные книги, архивы исторических газет, документы на нетрадиционных носителях информации. Библиотека располагает универсальным по видовому и типологическому содержанию собранием отечественных и зарубежных документов на 367 языках мира.

По «Закону об обязательном экземпляре документов № 77-ФЗ от 29.12.1994 г.»

Российская государственная библиотека является местом хранения обязательного экземпляра всей выходящей в России печатной продукции.

Библиотека является центром научно-информационного обеспечения культурной деятельности (Росинформкультура), депозитарным центром хранения диссертаций, а также фонда документов международных организаций (ООН, БНЕСКО, Совет Европы и др.).

РОССИЙСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА (http:// www.nlr.ru) Российская национальная библиотека (РНБ) основана в 1795 г. В годы советской власти - Государственная публичная библиотека имени М. Е. СалтыковаЩедрина. С 1992 г. – Российская национальная библиотека.

Согласно указу Президента России, является особо ценным объектом национального наследия и составляет историческое и культурное достояние народов Российской Федерации.

Библиотека обладает самым полным в мире собранием русских книг. По состоянию на 1 января 2012 г., объём фондов РНБ составил 36 млн. 500 тыс. экз., них российских изданий - около 30 млн. экз., в т. ч. более 28 млн. на русском языке и свыше 6 млн. экз. иностранной литературы.

Ежегодно РНБ посещает более 1 млн. читателей, которым выдается свыше млн. экз. ед. хр., к ее электронным ресурсам обращаются за год свыше 5 млн.

удаленных пользователей.

РНБ приняла активное участие в формировании Национальной электронной библиотеки, разработке и реализации проектов, Европейской цифровой библиотеки и Мировой цифровой библиотеки – электронных библиотек, отражающих важнейшие документы отечественной, европейской и мировой культуры. Дальнейшее внедрение новых средств доставки и доступа к информации не только сделает удобным пользование многомиллионными фондами РНБ, но и приблизит национальную библиотеку к читателям в любом уголке земного шара.

Основные перспективы развития РНБ связаны с дальнейшим пополнением фондов национальной печатной продукцией и изданиями на электронных носителях и обеспечением все более свободного и полного доступа к фондам.

ПРЕЗИДЕНТСКАЯ БИБЛИОТЕКА имени Б. Н. Ельцина (http://www.prlib.ru/) Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина была создана по инициативе государственной власти и начала свою деятельность 27 мая 2009 г. как многофункциональный информационный центр, имеющий статус национальной библиотеки России. Разместилась в историческом здании Синода в г. СанктПетербурге.

Одной из основных целей Президентской библиотеки является сохранение, преумножение и обеспечение доступа в электронной среде к национальному культурному наследию, связанному с теорией, историей и практикой российской государственности и русским языком как государственным языком Российской Федерации.

Информационный ресурс Президентской библиотеки формируется из цифровых копий печатных изданий, архивных и официальных документов, музейных объектов, а также изначально созданных в электронном виде ресурсов, в том числе, собственного производства, включая издательскую и аудиовизуальную продукцию. Особое внимание уделяется формированию тематических электронных коллекций, наполнению электронного фонда фото-, аудио- и видеоматериалами и ведению новостных разделов портала.

Доступ ко всему электронному собранию учреждения осуществляется через систему электронных читальных залов, открытых в филиалах, региональных центрах и зарубежных представительствах Президентской библиотеки, а также на базе высших и средних специальных учебных заведений, государственных учреждений и общественных организаций. Значительная часть ресурсов представлена в свободном доступе на интернет-портале библиотеки с соблюдением требований действующего законодательства.

В 2011 г. подписано соглашение о сотрудничестве между Тихоокеанским государственным университетом и Президентской библиотекой им. Б. Н.

Ельцина. Зал доступа к электронным ресурсам Президентской библиотекой им. Б.

Н. Ельцина находиться в ауд. 257ц.

Универсальные научные библиотеки субъектов РФ (региональные) выполняют роль филиалов национальной библиотеки, что особенно актуально для отдалённых регионов страны.

В России особенно важную роль играют несколько региональных библиотек Урала и Сибири, наряду с двумя национальными библиотеками наделённых правом получения обязательного экземпляра. В их число входит и Дальневосточная государственная научная библиотека.

ДАЛЬНЕВОСТОЧНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА

Дальневосточная государственная научная библиотека (ДВГНБ) – крупнейшее научное учреждение культуры Хабаровского края и Дальневосточного федерального округа.

Библиотека основана в 1894 г.

ДВГНБ является крупнейшим в Хабаровском крае и на Дальнем Востоке России научным, культурным, образовательным и просветительским центром.

Фонд библиотеки составляет около 3 млн. изданий. На Дальнем Востоке ДВГНБ является держателем основных информационных ресурсов на традиционных носителях информации. Фонд краеведческой литературы составляет около 100 тыс. единиц хранения. В основном книгохранении собрана литература по различным отраслям знаний, художественная литература. В фондах отраслевых отделов - специальные виды технической документации и библиографии, литература по вопросам сельского хозяйства, музыкальные и нотные издания. Около 15 тыс. книг и журналов хранятся в отделе редких и ценных изданий. Фонд отдела иностранной литературы ДВГНБ насчитывает более 70 тыс. изданий на 60 языках народов мира. Библиотека является образовательным центром.

На сайте ДВГНБ можно ознакомиться с историей библиотеки, библиотечноинформационным обслуживанием, информационными ресурсами, книжными памятниками Хабаровского края, научно-исследовательской деятельностью, системой дополнительного образования, библиотечно-издательской деятельностью, полезными ссылками и др.

Муниципальные публичные библиотеки – это библиотеки, учрежденные и финансируемые органами местного самоуправления, в частности городские, районные, сельские библиотеки. Их общее число в настоящее время составляет тыс. 7002. Обеспечивают читателей наиболее употребительными и популярными изданиями.

Детские библиотеки обслуживают детей и подростков (до 15 лет), а также руководителей семейного чтения (родителей, педагогов, воспитателей).

Детские библиотеки координируют свою деятельность со школьными библиотеками. Возглавляет сеть детских библиотек Российская государственная детская библиотека (РГДБ).

В России более 50 юношеских библиотек, обслуживающих подростков и юношество от 14 до 20 лет. Возглавляет систему юношеских библиотек Российская государственная юношеская библиотека (РГЮБ)3.

библиотеками, учрежденными профсоюзными организациями. В их систему входят базовые, межсоюзные, межзаводские библиотеки и ЦБС, распложенные на Справочник библиотекаря. – СПб., 2010. – С. 55.

Справочник библиотекаря. – СПб., 2010. – С. 60.

предприятиях. В клубах, домах и дворцах культуры. Методическим центром профсоюзных библиотек является Научная библиотека профсоюзов.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ БИБЛИОТЕКИ

Специальные библиотеки собирают издания определённого типа (нотные издания, книги для слепых, государственные стандарты, патенты и т. п.) или определённой тематики.

Необходимость специальных библиотек в ряде случаев вызывается особыми условиями хранения изданий и пользования ими, но по большей части связана с невозможностью сосредоточить слишком большое количество изданий в одном помещении и обеспечить работу в одном учреждении высококвалифицированных специалистов по слишком разным отраслям книжного дела.

Государственные (федерального уровня) специальные библиотеки В России в последние десятилетия особенно важную роль стала играть Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М. И.

Рудомино (ВГБИЛ) - московская библиотека, специализирующаяся на литературе на иностранных языках. «Иностранка» располагает обширным фондом литературы по гуманитарным наукам.

Государственная публичная историческая библиотека России (ГПИБ) крупнейшая российская научная библиотека, специализированная в области истории. В библиотеку записываются специалисты с высшим образованием, студенты в области истории и смежных дисциплин. Прочие читатели записываются на ограниченный срок и должны сообщать о цели занятий в библиотеке.

Государственная общественно-политическая библиотека России (ГОПБ) крупнейшая российская научная библиотека, специализированная в области социальной и политической истории.

Библиотеки для слепых обеспечивают доступ к информации для слепых и слабовидящих читателей. Такие библиотеки содержат книги, набранные рельефным шрифтом Брайля и аудиокниги на разных носителях. Крупнейшая в России библиотека для слепых - Российская государственная библиотека для слепых (РГБС).

Специальные библиотеки органов государственной власти Парламентская библиотека Российской Федерации основана в 1991 г. Фонд включает 1 млн. экз. изданий, большинство из которых представлено в электронном виде во внутренней сети думы. Библиотека обслуживает депутатов Государственной думы и членов Совета Федерации.

В основу функционирования библиотечной системы РАН положен принцип централизации - каждая библиотека НИИ РАН входит в одну из централизованных библиотечных сетей (ЦБС), организованных по отраслевому или региональному принципу. В настоящее время в РАН имеется шесть ЦБС - две отраслевые и четыре региональные.

К региональным относятся: сеть библиотек сибирского региона РАН, возглавляемая Государственной публичной научно-технической библиотекой Сибирского отделения РАН (ГПНТБ СО РАН), сеть библиотек СанктПетербургского региона, возглавляемая Библиотекой Академии наук (БАН), сети библиотек Уральского и Дальневосточного отделений РАН, возглавляемые соответствующими центральными библиотеками.

Отраслевая ЦБС, объединяющая библиотеки институтов РАН гуманитарного и общественного направлений возглавляется Институтом научной информации по общественным наукам (ИНИОН РАН). Наиболее крупную ЦБС, обслуживающую более 150 академических институтов, возглавляет Библиотека по естественным наукам (БЕН) РАН. Сеть научно-технических библиотек (НТБ), насчитывающая 3,5 тыс. библиотек, включает НТБ предприятий и научно-производственных объединений, егиональные ЦНТБ, отраслевые библиотеки министерств и ведомств (отраслевые ЦНТБ)5.

Российская академия наук [Электронный ресурс]: веб-сайт.– Режим доступа: http://www.ras.ru/publishing/libraries.aspx Справочник библиотекаря. – СПб., 2010. – С. 65.

Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России). Основная цель и задачи библиотеки - формирование и хранение фонда отечественной и зарубежной научно-технической литературы, библиотечноинформационное и справочно-библиографическое обслуживание читателей, организаций, учреждений и предприятий Российской Федерации и зарубежных стран, разработка и внедрение современных автоматизированных библиотечноинформационных технологий.

Имеет статус научно-исследовательского учреждения.

В Российской Федерации работает около 720 сельскохозяйственных библиотек.

Многие из них объединены в единую систему с органами научно-технической информации. Научно-методическим и информационно-библиографическим центром сельскохозяйственных библиотек является Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Российской академии сельскохозяйственных наук (ЦНСХЗ РАСХН).

Сеть медицинских библиотек страны объединяет примерно 4500 учреждений в союзных республиках, областных центрах, научно-исследовательских и медицинских институтах, городах, районных центрах и больничных учреждениях.

Государственная центральная научная медицинская библиотека СССР (ГЦНМБ) была организована в 1919 г. и является национальной депозитарной медицинской библиотекой. С 1988 г. она входит в состав научно-производственного объединения «Союзмединформ» Министерства здравоохранения СССР, осуществляет методическое руководство деятельностью сети медицинских библиотек страны и координацию комплектования фондов зарубежных изданий. В ее фондах содержится свыше 2 млн. томов и около 2 тыс. названий медикобиологических журналов. Ежегодно фондами ГЦНМБ пользуются более тыс. читателей, а выдача изданий составляет более 1,5 млн. единиц в год.

Университетские, институтские, школьные библиотеки нацелены, главным образом, на обеспечение учащихся литературой, необходимой для учебного процесса и по составу фонда приближаются к специальным. То же можно сказать и о ведомственных библиотеках. Однако, в отличие от специальных библиотек, институтские и ведомственные библиотеки не являются общедоступными и обслуживают только читателей, относящихся к соответствующему учебному заведению или ведомству.

В Российской Федерации функционирует более 3 тыс. библиотек средних специальных и высших учебных заведений. Наиболее крупными учебными библиотеками являются библиотеки высших учебных заведений.

библиотека Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова (НБ МГУ), основанная в 1755 г.

библиотечной ассоциации.

10 млн. экз. Библиотека МГУ располагает исключительно ценным фондом редких книг и рукописей - это ранние памятники типографского искусства, издания, относящиеся к истории возникновения славянских печатных книг, первопечатные книги XV-XVII вв., отечественные и иностранные книги и периодические издания XVIII-XXI вв. В фонде имеются также архивные материалы выдающихся ученых, общественных деятелей, писателей России.

20 абонементов научной, учебной и художественной литературы, 63 читальных зала, секторы информационно-библиографической работы. Библиотека расположена в 16 зданиях Московского университета.

Наряду с карточными каталогами в библиотеке с 1990 г. ведутся компьютерные каталоги. В отсканированном генеральном алфавитном каталоге размещена информация обо всех поступлениях в фонд с 1755 по 2005 г., в электронном каталоге отражены поступления книг и диссертаций, начиная с 1990 г. издания.

Компьютерные каталоги размещены на сайте Научной библиотеки МГУ:

http://www.nbmgu.ru.

2. БИБЛИОТЕКА ТИХООКЕАНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО

УНИВЕРСИТЕТА

Библиотека ТОГУ основана в 1958 г.

Она относится к первой категории библиотек вузов РФ, является зональным методическим центром для 94 государственных и коммерческих библиотек высших и средних специальных учебных заведений Хабаровского края и Амурской области.

Библиотека – член АРБИКОН (Ассоциации региональных библиотечных консорциумов), одна из учредителей ТРИКОН (Тихоокеанского регионального информационно-библиотечного консорциума), член РБА (Российской Библиотечной Ассоциации, Секции библиотек высших учебных заведений), инициатор создания корпорации библиотек г. Хабаровска.

Фонд библиотеки около 1,5 млн. экз.

Библиотека ежегодно обслуживает более 18 тыс. читателей.

В библиотеке функционирует локальная сеть из 131 ПК, 82 терминалов Sun, 10 сенсорных киосков, система хранения данных и 6 серверов, которые входят в общую университетскую сеть, имеют выход в Интернет.

На основе АИБС «RUSLAN» и «MARC SQL» компьютеризованы все основные технологические процессы, связанные с комплектованием фонда, научной обработкой документов. Обслуживание читателей ведется по единому читательскому билету в автоматизированном режиме на основе технологии штрихового кодирования и интеграции разработанной Управлением информатизации университета подсистемы «Библиотека» ИАСУ «Lotus Notes» с электронным каталогом и подсистемами «Студенты» и «Кадры».

Электронный каталог доступен как для читателей библиотеки, так и для удаленных пользователей и насчитывает свыше 400 тыс. записей, которые представлены в сети Интернет: http://library.khstu.ru/search/searching.php.

Основное назначение библиотеки - обеспечение учебного процесса и научных исследований университета литературой и информацией. Библиотека является центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.

Библиотека имеет развернутую структуру. Состоит из 10 отделов.

1. ОТДЕЛ ОСНОВНОГО КНИГОХРАНЕНИЯ – центр, ауд. 044ц Осуществляет хранение основной части фонда библиотеки и книговыдачу через абонемент книгохранения всем категориям читателей.

Обслуживаются все категории читателей.

Состав фонда отдела универсален. К услугам читателей издания по всем отраслям знаний большой хронологической глубины (изданные за последние 60- лет).

Здесь размещены научные труды ученых ТОГУ, а также других вузов страны, отчеты по НИР (научно-исследовательской работе) университета за все годы его существования.

В отделе хранится небольшое по объему собрание редких книг, имеются интересные факсимильные издания и книги, изданные в конце IХ - начале ХХ веков.

Фонд редких книг предназначен для использования в читальном зале.

2. ОТДЕЛ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Абонемент младших курсов – центр, ауд. 044ца Обслуживаются студенты 1-2 курсов дневного отделения.

Абонемент осуществляет формирование комплектов учебников для студентов курса очного отделения и организует их выдачу.

В состав фонда входят учебники по общеобразовательным дисциплинам.

Абонемент старших курсов – центр, ауд. 136ц Обслуживаются студенты 3-5 курсов дневного отделения.

Фонд представлен учебными изданиями по всем специальным дисциплинам, изучаемым в университете и литературой в помощь курсовому и дипломному проектированию.

Абонемент студентов-заочников - ауд. 136ц Обслуживаются студенты заочной формы обучения всех специальностей 1- курсов.

В состав фонда входят учебные издания и методические указания для студентов-заочников по всем предметам и специальностям, изучаемым в университете.

Центр поддержки технологий и инноваций - ауд. 227л В состав фонда входит патентная и нормативно-техническая документация;

диссертации и авторефераты диссертаций. Осуществляется доступ к специализированным базам данных патентной и нормативно-технической информации.

Сотрудники Центра оказывают студентам консультационную помощь по методике проведения патентных исследований.

3. ОТДЕЛ НАУЧНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Отдел научной литературы обслуживает все категории читателей.

Читальный зал технико-экономических наук – центр, 144ц В фонде зала представлена литература по техническим наукам и экономике.

Кроме того, в этом зале вы сможете позаниматься с книгами по естественным наукам: математике, физике, химии, геологии, геодезии, географии, астрономии, КСЕ.

Читальный зал социально-гуманитарных наук – ауд. 114п В фонде, в основном, представлены книги по общественным и гуманитарным наукам (социология, история, философия, психология, право и т.д.). А также по краеведению, экологии, биологии, медицине, спорту, туризму.

Фонд периодических изданий – ауд. 114п Информационно-гуманитарный центр – ауд. 417па Осуществляет информационно-гуманитарное обеспечение учебного процесса.

В состав Центра входят: зал электронной информации на 20 АРМ и фонд литературы по культуре и искусству.

Абонемент художественной литературы – ауд. 218па Литература выдается на дом на сроки, определенные правилами пользования библиотекой ТОГУ.

4. ЛИНГВОСТРАНОВЕДЧЕСКИЙ ЦЕНТР - ауд. 218па (балкон) В состав Центра входят: зал электронной информации на 14 АРМ, фонд иностранной литературы и литературы по истории и современному развитию западных и восточных стран на традиционных и нетрадиционных носителях.

В Центре собраны издания на 12 иностранных языках: английском, немецком, французском, итальянском, португальском, испанском, китайском, корейском, японском, чешском, венгерском, югославском. Выделен раздел литературы на русском языке для студентов – иностранцев, изучающих русский язык.

Широко представлена научная и учебная литература по языкознанию, культуре речи, филологическим наукам, ораторскому искусству и другим отраслям.

Центр получает журналы и газеты на русском, английском, немецком, французском, корейском и японском языках.

Медиатека Лингвострановедческого центра предлагает программные продукты для изучения иностранных языков, энциклопедии, словари на компакт-дисках, аудио- и видеокассеты широкой тематики на русском, английском, французском, немецком, китайском, японском, корейском языках.

5. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЧИТАЛЬНЫЙ С ДОСТУПОМ К РЕСУРСАМ

Президентской библиотекой им. Б. Н. Ельцина - ауд. 257ц.

Открытие зала позволило студентам и преподавателям университета иметь доступ к богатейшим информационным ресурсам, архивным документампервоисточникам по истории Российского государства.

Электронные аналоги традиционных изданий представлены в режиме двухмерного и трехмерного изображения, что позволяет не только перелистывать страницы, но и просматривать их в различных ракурсах и с разной степенью приближения. Также в электронном зале можно прослушивать аудиозаписи и просматривать видеоматериалы.

Помимо предоставления доступа к ресурсам Президентской библиотеки, в задачи электронного читального зала входит проведение различных культурнопросветительских мероприятий, а также участие в пополнении фондов и формировании электронных коллекций Президентской библиотеки.

Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина совместно с партнерскими организациями, в т.ч. ТОГУ, готовит проект по созданию электронной коллекции «Россия и страны мира. Азиатско-Тихоокеанский регион». Эта коллекция рассматривается как первая часть цикла коллекций «Россия и страны мира», посвященных взаимоотношениям России с различными государствами в исторической перспективе. В зале регулярно проводятся различные мероприятия просветительского характера, конференции, встречи с интересными людьми.

Зал оснащен самой современной компьютерной и телекоммуникационной техникой, позволяющей проводить видеоконференции.

6. ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ЦЕНТР (ИБЦ)

Зал электронной информации на 36 АРМ - ауд. 142ц.

Предоставляется возможность доступа к электронным информационным ресурсам:

электронному каталогу библиотеки электронным полнотекстовым и библиографическим базам данных справочно-правовым системам (Гарант, Консультант Плюс, Референт, Кодекс) медиа-ресурсам глобальной сети Интернет Установленное программное обеспечение позволяет работать с текстом, электронными таблицами, графикой.

Зал справочно-информационных изданий - ауд. 142ц.

Состав справочно-библиографического фонда:

универсальные и отраслевые словари, справочники и энциклопедии ретроспективные библиографические указатели издания государственной библиографии Российской книжной палаты (РКП) информационные издания различных органов НТИ России (ВИНИТИ и др.) справочные и периодические издания по проблемам высшей школы Услуги Центра:

консультирование и оказание практической помощи читателям по поиску информации, библиографическому описанию документов определение квалификационного индекса научной работы для публикации по УДК и рубрикатору ГРНТИ подготовка письменных тематических справок и подборок документов по запросам читателей создание научно-вспомогательных указателей организация и проведение занятий со студентами и преподавателями ун-та по оформлению библиографических списков к научным работам, умению ориентироваться в электронном каталоге библиотеки, в информационных системах и базах данных и т.д.

дифференцированное обслуживание руководства ун-та по проблеме «Высшее профессиональное образование. Педагогика высшей школы»

информационное обслуживание преподавателей университета в режиме ИРИ обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу и осуществление электронной доставки документов по требованиям пользователей.

Справочно-информационная служба (СИС) – библиотека, центр, фойе.

Организована как одна из форм справочно-информационного обслуживания, для выполнения разовых запросов для всех категорий пользователей.

7. ЦЕНТР ЭЛЕКТРОННОГО КОПИРОВАНИЯ И ПЕЧАТИ - ауд. 146ц Основными функциями Центра являются: создание и ведение полнотекстовых баз данных; изготовление читательских билетов. Оказываются сервисные услуги:

копирование, ламинирование, и переплет и др.

8. ЦЕНТР ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ – центр, ауд. 38ц Отдел осуществляет комплектование и научную обработку документов.

Организует и ведет Электронный каталог библиотеки.

2.2. СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫЙ АППАРАТ БИБЛИОТЕКИ

Для полного овладения возможностями библиотеки далеко не достаточно одного ознакомления с правилами ее пользования и получения читательского билета. Какие же способы существуют для того, чтобы ориентироваться в книжных богатствах? Средством раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи в подборе нужной информации является справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки.

СПА объединяет как традиционные каталоги и картотеки, так и электронные базы данных, обеспечивает выход в открытое информационное пространство.

В состав справочно-поискового аппарата библиотеки входят:

система каталогов и картотек, баз данных (БД) библиотеки;

справочно-библиографический фонд;

фонд (архив) выполненных библиографических справок.

Каталог означает перечень предметов, расположенных в определённом порядке.

Библиотечный каталог - указатель произведений печати, имеющихся в данной библиотеке, составленный для ориентировки пользователей в библиотечном фонде. Каталог - необходимая принадлежность каждой библиотеки. Он служит посредником между книгой и читателем, является путеводителем, облегчающим читателю знакомство с библиотекой и богатством её фонда. Просматривая каталог, читатель узнаёт, какие книги есть в библиотеке по интересующим его вопросам, есть ли в библиотеке определённая книга, какие имеются книги того или иного автора. Более того, хорошо составленный каталог может стимулировать желание более глубоко и подробно познакомиться с данной темой (автором), содействовать пробуждению у читателя новых интересов.

Даже при свободном доступе к фондам, читатель никогда не увидит на полке всех имеющихся в библиотеке книг (выданы читателю, переданы в фонд читального зала, находятся в ремонте и т.п.). Полную информацию о составе библиотечного фонда может дать только каталог.

Существуют различные виды каталогов:

по назначению - читательский и служебный;

по содержанию - каталог книг, периодических изданий и т.п.;

по структуре (способу группировки материала) – алфавитный, систематический и различные другие виды каталогов;

по форме - карточный, печатный (в виде книги), электронный.

2.2.1. ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ БИБЛИОТЕКИ ТОГУ Карточные читательские каталоги в библиотеке ТОГУ расформированы.

Электронный каталог (ЭК) библиотеки ТОГУ ведется с 1991 г.

ЭК – это библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме.

Преимущество ЭК перед традиционными выражается в том, что он может выполнять функции всех их видов: алфавитного, систематического и других каталогов; отражает книги, электронные ресурсы и статьи.

Вы можете осуществлять информационный поиск по ЭК всех персональных компьютеров в залах электронной информации, в сенсорных киосках, а также с удаленных АРМ через сеть Интернет http://library.khstu.ru/search/searching.php.

На сегодняшний день пользователям библиотеки для работы предоставлены баз данных:

1. научно-учебная литература 2. научные статьи 3. статьи из БД МАРС 4. труды ученых ТОГУ 5. изобретения ученых ТОГУ 6. полнотекстовые издания В базе данных «научно-учебная литература» отражаются:

научная, учебная, методическая литература художественная литература литература на иностранных языках информационные издания специальные виды изданий (ГОСТы, СНИПы и т.п.) диссертации и авторефераты диссертаций аудиокассеты, видеокассеты, дискеты, CD, DVD По содержанию БД «научно-учебная литература» является политематической, охватывая практически все области знания.

База данных «научные статьи» базируется на аналитической росписи периодических и продолжающихся изданий, получаемых библиотекой. Перечень изданий, обязательных для росписи, определяется исходя из профиля подготовки студентов в университете.

Наша библиотека, став участником корпоративной сети АРБИКОН (Ассоциация региональных библиотечных консорциумов), имеет возможность заимствовать записи статей из МАРСа (Межрегиональная аналитическая роспись статей) в отдельную БД «статьи из БД МАРС».

Проект МАРС существует с 2001 г. По состоянию на 13.08.2014 в МАРС имеются описания более 2.1 млн. статей из 2.063 журналов.

База данных «статьи из БД МАРС» носит информационный характер, т.к.

многие журналы, расписываемые проектом, библиотека ТОГУ не выписывает. Но в случае необходимости, можно заказать нужную вам статью через службу межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов (МБА и ЭДД) библиотеки ТОГУ.

распечатанном виде. Стоимость распечатки согласно Прейскуранту на сервисные услуги библиотеки ТОГУ.

Заказы принимаются в ЗЭИ ИБЦ – ауд. 142ц.

Заказы могут быть выполнены только в учебных или научных целях.

Участие в проектах Арбикон позволяет службе МБА и ЭДД улучшить качественное и оперативное обслуживание пользователей: можно ознакомиться с содержанием журналов (которые наша библиотека не выписывает), а также получить электронную копию статьи (библиотеки-участницы проекта МБА распределив между собой журналы, в 1- 3-дневный срок изготовят копию).

Назначение базы «труды ученых ТОГУ» - как можно полнее собрать все научные публикации работавших и работающих в университете специалистов с 1958 г.

В нее включаются сведения о научных работах как имеющихся в фонде библиотеки, так и об отсутствующих (взятые из других библиографических источников).

В базе данных «изобретения ученых ТОГУ» отражены описания изобретений преподавателей ТОГУ (патенты и авторские свидетельства; действующие конструкторские разработки и проекты ученых). В каждой записи есть ссылка на полный текст патента.

База данных «полнотекстовые издания» дает возможность просмотра полных текстов трудов преподавателей ТОГУ: монографий, методических рекомендаций, статей из журналов и др. При необходимости найденный материал можно скачать.

Доступ к ЭК библиотеки ТОГУ осуществляется с помощью двух программ:

АИБС «MARC SQL» и АИБС «RUSLAN».

ПОИСК ДОКУМЕНТОВ В АИБС «MARC SQL»

Поиск документов в программе MARC-SQL можно осуществлять различными способами. Самые распространенные виды поиска: поиск расширенный и поиск по словарям.

ПОИСК ПО СЛОВАРЯМ

В зависимости от вида документов выбираем необходимую БД. Список доступных БД находится в выпадающем окне основного меню.

Вход в режим поиска по словарям осуществляется выполнением команды нажатием значка на панели инструментов.

Появится окно. В правом верхнем углу экрана будет приведен список словарей, настроенных для конкретной базы данных (ключевые слова, автор, заглавие, год издания и т.д.). В левой части экрана – список термов в текущем словаре.

Чтобы произвести поиск по словарям, необходимо выбрать поле, по которому будет осуществляться поиск и в строке поиска ввести искомое слово:

при поиске по ключевым словам – слово, фразу.

при поиске по автору или заглавию - фамилию или начало заглавия (в случае если оно точно известно). В этом случае следует вводить только одного автора (или одно заглавие).

Необходимо поместить все отобранные из словарей термы в Отобранные термы путем двойного нажатия мыши.

После отбора всех термов нажать кнопку [Найти].

Можно при поиске сменить словарь. Ранее отобранные документы сохранятся в окне «Отобранные термы».

Задание: Найти книги по теме «Малое предпринимательство».

1. Выбрать базу «Научно-учебная литература»

2. Выбрать значок поиска по словарям:

3. В верхнем правом окне необходимо выбрать словарь, по которому будет осуществляться поиск, например: Ключевые слова 4. В левом нижнем углу в строке поиска при помощи клавиатуры вводится искомое слово или словосочетание, например: Малое предпринимательство 5. Необходимо поместить все отобранные из словарей термы в список отобранных термов путем двойного нажатия мыши.

6. После отбора всех термов нажимаем кнопку [Найти].

7. Появляются найденные документы в виде списка, соответствующие запросу.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПОИСК

При тематическом поиске поиск следует проводить по ключевым словам и основным рубрикам.

Ключевым словом является слово (словосочетание) из названия или текста документа, которое несет в данном тексте существенную смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска. Например, для поиска изданий по теме "Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций" ключевым словом является «инвестиции» и «стратегическое планирование».

В качестве ключевых слов могут использоваться существительные, существительные в сочетании с прилагательными, числительными, имена собственные, числительные, аббревиатура. Примеры: реактивы, английская литература, Фома Аквинский, 1990-1995,СМИ Ключевое слово лучше вводить без окончаний, чтобы результат поиска был наиболее полным. Например, ключевое слово «инвестиции». При вводе «инвестиц»

в результате отберутся в подмножество ключевые слова с одинаковым корнем, но различными вариантами окончаний: инвестиции, инвестиционный, инвестиционная, инвестиция и т.п.

Ключевое слово не должно быть общим. Например, если нужна литература по строительным материалам или строительным конструкциям, ключевое слово "строительство" будет общим и выйдет большой массив лишних документов.

Поисковый образ также не должен быть очень узким и специфическим.

Например, нужна литература по червячным передачам, которые относятся к зубчатым передачам деталей машин. В этом случае лучше ввести ключевые слова «зубчатые передачи» и «детали машин».

Неудовлетворенность поиска зачастую бывает вызвана некорректным вводом запроса. Например, когда вводят слово «сопромат» вместо словосочетания «сопротивление материалов» либо морфологическими ошибками при вводе слов, характеризующих тему запроса.

Распространенной ошибкой является ошибка, когда фамилию редактора принимают за автора книги и поиск по автору результатов не дает. Если книга издана под редакцией и известен редактор, а название книги не известно, то поиск надо производить по полю «ответственность».

Кодирование поискового образа запроса происходит посредством поиска ключевых слов, предметных рубрик и иных алфавитных перечнях слов, имеющихся в реальной библиотеке. Следует также использовать применяемые в конкретной библиотеке информационно-поисковые системы, системы классификации.

Классификация документов в библиотеке ТОГУ ведется с использованием таблиц Библиотечно-библиографической классификации (ББК).

ББК является универсальной классификацией, охватывает все отрасли знаний и области практической деятельности человека. В ББК учитывается и специфика произведений печати. При делении классификации на отделы, разделы и подразделы использовался целый ряд общепринятых логических принципов:

деление от низшего к высшему.

Принцип построения таблицы следующий: в структуре классификации выделены три основные группы: естественные науки, прикладные науки, общественные науки.

Классы ББК:

А Общенаучное и междисциплинарное знание Б/Е Естественные науки Б Естественные науки в целом В Физико-математические науки Г Химические науки Д Науки о Земле (геодезические, геофизические, геологические и географические науки) Е Биологические науки Ж/О Техника. Технические науки Ж Техника и технические науки в целом З Энергетика. Радиоэлектроника И Горное дело К Технология металлов. Машиностроение. Приборостроение Л Химическая технология. Химические и пищевые производства М Технология древесины. Производства легкой промышленности. Полиграфическое производство. Фотокинотехника Н Строительство О Транспорт П Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки Р Здравоохранение. Медицинские науки С/Ю Социальные и гуманитарные науки С Социальные науки в целом. Обществознание Т История. Исторические науки У Экономика. Экономические науки Ф Политика. Политическая наука Х Право. Юридические науки Ц Военное дело. Военная наука Ч Культура. Наука. Просвещение Ш Филологические науки. Художественная литература Щ Искусство. Искусствознание Э Религия. Мистика. Свободомыслие Ю 0/8 Философия Ю 9 Психология Я Литература универсального содержания Я 1 Библиографические пособия Я 2 Справочные издания База для индексации ББК смешанная (буквенная и цифровая). Применяются прописные буквы для обозначения основных отделов и арабские цифры для дальнейшей детализации разделов.

РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК

Расширенный поиск позволяет осуществлять поиск документов по нескольким параметрам.

1. Расширенный поиск необходимо начать с кнопки:

2. В окне расширенного поиска необходимо выбрать поле для поиска, условие поиска и ввести терм поиска (значение поля без окончания).

3. Добавить условие в окно формирования фильтра (щелкнув по кнопке «Добавить») 4. Указать связку И/ИЛИ:

5. Активизировать команду кнопкой «Поиск»

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ОПЕРАТОРОВ

При расширенном поиске применяют логические операторы «И», «ИЛИ», «И НЕ»:

«И» – для конкретизации запроса и сужения поиска, «ИЛИ» – для расширения поиска, «И НЕ» – для отсечения ненужной информации.

1. Если мы соединим в запросе несколько поисковых терминов с помощью оператора «И», то результатом поиска будет такая совокупность документов, которая содержит все использованные в запросе термины. Данный оператор позволяет сделать поиск максимально точным.

Допустим, нам необходимо провести поиск по теме «автоматизация библиотек». Поисковое предписание с использованием логического оператора будет выглядеть как «автоматизация И библиотеки». В результате выполнения запроса будут выданы документы, содержащие в заглавии одновременно оба слова.

2. Если же мы применим для сочетания поисковых терминов в запросе оператор «ИЛИ», то результатом поиска будет совокупность документов, которая содержит хотя бы один из данных поисковых терминов. Другими словами, логический оператор «ИЛИ» обеспечивает максимально большой объем результатов поиска.

Рациональнее всего использовать оператор «ИЛИ» при поиске терминовсинонимов. Например «Молдавия ИЛИ Молдова», «Тоннели ИЛИ туннели».

Если понятие имеет много синонимов, включайте в запрос все известные Вам формы через логический оператор ИЛИ:

Англия_или _Великобритания_или_Объединенное королевство 3. При необходимости можно задать несколько условий поиска объединенных логическими операциями И/ИЛИ:

Автор / Начинается с / Радугин ИЛИ Ответственность / Включает / Радугин/ И Название / Включает / Культурология 4. При использовании для сочетания поисковых терминов оператора «И НЕ»

результатом поиска становится совокупность документов, из которой исключены документы, содержащие поисковый термин, перед которым был поставлен оператор.

К примеру, если нам нужны документы о роке как понятии мифологическом, философском, а не как вид музыки, то поисковое предписание «Рок И НЕ музыка»

исключит из результатов поиска документы, где термин рок употребляется как музыкальный.

Задание: Подобрать литературу по информатике с 2008 года.

Поиск можно вести по заглавию книг или ключевым словам.

Мы в данном случае будем искать по заглавию и дате издания:

1. Выбрать базу «Научно-учебная литература»

2. Открыть окно расширенного поиска 3. Выбрать:

Поле для поиска: Заглавие Условие для поиска: Включает Терм поиска: информатик (без окончания) 4. После этого нажать кнопку [Добавить].

5. Указать связку И/ИЛИ. По умолчанию стоит ИЛИ. В нашем случае выбираем знак [И] и задаем параметры для второго подзапроса:

Поле для поиска: Дата издания Условие для поиска: Больше или равно Терм поиска: 6. После этого вновь нажать кнопку [Добавить] для того, чтобы подзапросы, включающие поле для поиска, терм и условие поиска попали в запрос.

Если все поля заполнены верно, нажать кнопку [Поиск]. В результате поиска получили список документов, соответствующих запросу.

ПРОСТОЙ ПОИСК

Простой поиск позволяет отыскивать записи, имеющие заданное значение в различных полях. Технология поиска:

1. Пометить значком () поля, в которых нужно производить поиск 2. В поле Термы ввести значение поля, желательно не дописывая окончания 3. Выбрать вариант условия поиска: «начинается» с указанного значения или «включает» (вариант «включает» предполагает более широкий поиск) 4. Активизировать команду кнопкой «Поиск»

В результате поиска получили список документов, соответствующих запросу.

Обратите особое внимание на место нахождения документа в фонде библиотеки.

Центр патентной и нормативно-технической информации 227л балкон Список найденных документов можно просмотреть, нажав дважды на Отчеты в панели инструментов и выбрав Список найденных документов.

При просмотре найденных документов, в случае если документы не все подходят, то можно отобрать нужные документы. Для этого каждый необходимый для работы документ надо отобрать нажатием мыши на значок. В результате отобранные вами документы появятся в правой таблице «Отобранные документы».

Для просмотра всех отобранных документов списком, в панели инструментов нажимаем ОтчетыОтчетыСписок отобранных книг.

В результате высвечивается Список отобранных книг. Полученный список можно сохранить: Файл Сохранить как… и затем распечатать.

информационно-образовательном портале ТОГУ, доступном по адресу pnu.edu.ru или politen.ru, раздел Библиотека.

Портал ТОГУ обеспечивает доступ к базам данных электронного каталога не только пользователям библиотеки, но и удаленным клиентам через Интернет, что позволяет прийти в нашу библиотеку с готовыми требованиями, с проставленными по электронному каталогу шифрами изданий.

Для поиска в этой программе, прежде всего, необходимо галочкой отметить нужную вам базу в зависимости от типа и вида литературы, которую вы хотите найти (научно-учебная литература, научные статьи и т.д.). Затем внести известные вам данные, заполняя поля каталога. Поиск можно осуществлять по: автору, заглавию, ключевым словам, дате издания, названию источника.

Кроме этого данная программа позволяет осуществлять поиск литературы по определенной дисциплине. А также находить электронные полнотекстовые издания, имеющиеся в электронно-библиотечных системах (ЭБС), к которым библиотека ТОГУ имеет доступ. Для этого перед началом поиска необходимо галочкой отметить базу данных «ЭБС», заполнить поля поиска и нажать кнопку «Найти».

После появления списка найденных документов пройти по ссылке на полный текст.

В некоторых случаях для просмотра полного текста необходимо внести логин и пароль. Информацию по получению логина и пароля к ЭБС можно узнать в залах электронной информации библиотеки ТОГУ и на информационно-образовательном портале ТОГУ в разделе Библиотека по адресу http://pnu.edu.ru/ru/library/e-lib/ в разделе «Электронная библиотека Полнотекстовые базы данных и ЭБС».

Работая с электронным каталогом можно сделать электронный заказ.

3. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ О БИБЛИОГРАФИИ

ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография:

термины и определения» определяет библиографию как «информационную инфраструктуру, обеспечивающую подготовку, распространение и использование библиографической информации».

Библиографическая информация – это «информация о документах, необходимая для их идентификации и использования». В ее создании и переработке участвуют специалисты – библиографы.

Процесс подготовки библиографической информации называется библиографированием. Результатом этой деятельности являются традиционные библиографические пособия (указатели, справочники и т.п.) и современные базы данных, используемые в библиографической деятельности.

Основная цель библиографической деятельности – обеспечение реальных и потенциальных пользователей информацией, необходимой им для удовлетворения самых разнообразных личностных, профессиональных или общественных потребностей.

ПОНЯТИЯ «ПЕРВИЧНЫЕ» И «ВТОРИЧНЫЕ» ДОКУМЕНТЫ В

БИБЛИОГРАФИИ

Современная библиография оперирует понятием «документ». Под документом подразумеваются главным образом произведения печати, а также неопубликованные, аудиовизуальные и другие источники информации.

В библиографической науке и практике центральное место отводится понятиям «первичность» и «вторичность» информации.

Первичная информация – это авторская информация, непосредственно отражающая результаты научных исследований, описание технологий, данные статистики и т.д. Эта информация содержится в так называемых первичных документах - монографиях, сборниках, статьях, учебниках, патентах, стандартах и т.д.

Вторичные документы представляют собой результат библиографической и логической переработки первичных документов. Они содержат не сами документы, а лишь сведения о документах.

Вторичные документы по характеру включенной информации могут быть библиографическими, реферативными, обзорными (библиографические записи, библиографические пособия, аннотации, рефераты, обзоры и др.).

В соответствии с основными общественными функциями выделяют виды библиографии, отражающие ее назначение.

К числу основных видов библиографии относят:

1. Государственную (национальную) библиографию 2. Научно-вспомогательную 3. Рекомендательную 4. Краеведческую (региональную) 5. Издательско-книготорговую 6. Библиографию библиографии С точки зрения хронологического охвата источников выделяются формы библиографии:

текущая библиография (дается информация о документах, созданных в настоящее время);

ретроспективная библиография (дается информация о документах за какой-либо исторический период);

перспективная библиография (информация об изданиях, планируемых к выпуску) По содержанию библиографируемых документов выделяются универсальная и отраслевая библиографии.

Для универсальной библиографии принципиально не важно, каково содержание документа. Она выполняет регистрационную функцию. На ее основе осуществляется государственная статистика печати. Универсальную библиографию называют еще государственной.

Отраслевых библиографий много. Каждая отраслевая библиография отражает документы соответствующего содержания, важные для какой-либо отрасли.

3.1.1. ГОСУДАРСТВЕННАЯ БИБЛИОГРАФИЯ Государственная библиография, один из основных видов библиографии, призванный осуществлять регистрацию всех произведений печати, издаваемых в стране, и информирование о них.

Регистрация производится, как правило, на основе обязательных (контрольных) экземпляров, получаемых библиографическим центром страны от издательств или полиграфических предприятий, что обеспечивает полноту учёта произведений печати в государственном масштабе.

Государственная библиография является универсальным источником сведений о литературе, служит базой для развития других видов библиографии, даёт материал для официальной статистики печати, отражает состояние культуры, науки и техники в данной стране и способствует их прогрессу.

Каждый вид библиографии имеет свой организационный, координирующий центр. В области государственной библиографии таким центром является РОССИЙСКАЯ КНИЖНАЯ ПАЛАТА (РКП) - http://www.bookchamber.ru.

РКП – национальный центр государственной библиографии, статистического учета и международной нумерации издательской продукции, стандартизации и научных исследований в сфере книжного дела; национальное фондохранилище обязательных экземпляров всех печатных изданий, выходящих в РФ.

РКП была создана в соответствии с Постановлением Временного правительства «Об учреждении по делам печати», принятом 27 апреля 1917 г.

В настоящее время базой для государственной библиографической регистрации и статистики печати в РФ служат обязательные бесплатные экземпляры каждого издания, поступающего в РКП за счет издателей на основе федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 23 ноября 1994 г.

Ежегодно в РКП обработку проходят около 1 млн. изданий. Полученная информация доводится до потребителей (библиотек различного уровня и профиля, информационных органов, научно-исследовательских учреждений, издательств и пр.) путем распространения по подписке государственных библиографических указателей (ГБУ), карточек централизованной каталогизации, а также организации автоматизированного справочного обслуживания.

На РКП возложена обязанность получения за счет издателей и распределения между основными фондодержателями комплектов обязательных бесплатных экземпляров изданий и других документов (РГБ, РНБ и др.). Один комплект после прохождения регистрации, библиографической и статистической обработки поступает на вечное хранение в Государственный архив печати РФ, входящий в состав РКП и представляющий собой наиболее полную коллекцию произведений печати, которые были выпущены в стране с 1917 г.

Библиографические записи в изданиях РКП составляются на русском языке.

Записи составляются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Библиографические записи в государственных библиографических указателях расположены согласно Универсальной десятичной классификации (УДК). Нумерация в каждом ГБУ сплошная в пределах года.

ОСНОВНЫЕ ИЗДАНИЯ РКП :

Государственный библиографический указатель (ГБУ) «Книжная летопись» издается с 1907 г. на основе обязательно экземпляра, информирует о книжных изданиях Российской Федерации по всем отраслям знания и практической деятельности.

Издание выпускается в печатном и электронном вариантах.

«Книжная летопись» выходит еженедельно и информирует о книгах и брошюрах всех видов и типов: официально-документальных, научных, научнопопулярных, массово-политических, профессионально-производственных, учебных, справочных, информационных, религиозных, литературно-художественных, изданиях для детей и юношества и для досуга. Отражаются также: издания, отпечатанные за границей по заказу издателей России; издания, подготовленные совместно отечественными издателями и издателями зарубежных стран; издания международных организаций, членом которых является Россия.

В указателе помещается информация об изданиях, вышедших тиражом 100 и более экз., за исключением научных, литературно-художественных и изданий для детей и юношества, которые отражаются независимо от тиража. В летописи приводится также описание большого количества препринтов научных центров6.

2. «Книги Российской Федерации» (до 1997 г. «Ежегодник книги») кумулятивный справочник по всем книгам и брошюрам, вышедшим за год в России.

В нем содержится информация о книжных изданиях, получившая отражение в «Книжной летописи» за учетный период. Ежегодник предназначен для быстрого нахождения сведений о книгах и брошюрах и избавляет читателя от просмотра номеров «Книжной летописи».

Выходит в нескольких томах. Последний том включает в себя справочный аппарат (именной, предметный указатели и т.д.).

3. ГБУ «Летопись журнальных статей» издается с 1926 г. еженедельно.

Издание выпускается в печатном и электронном вариантах.

документальных материалах, произведениях художественной литературы из журналов, а также периодических, продолжающихся и непериодических отделениями, филиалами, институтами, научно-исследовательскими учреждениями, высшими учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями.

Максимальная полнота информации достигается благодаря поступлению в Российская книжная палата : веб-сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа :

http://www.bookchamber.ru/content/edb/pages/books.html Российскую книжную палату обязательного экземпляра всех периодических изданий.

4. ГБУ «Летопись газетных статей» выходит с 1936 г. еженедельно.

Издание выпускается в печатном и электронном вариантах.

«Летопись газетных статей» максимально оперативно информирует читателей о статьях, документальных материалах и произведениях художественной литературы, опубликованных в газетах, выходящих в Российской Федерации на русском языке.

общероссийских, региональных и некоторых городских газет.

Летопись является необходимым источником в справочно-библиографической работе библиотек и информационных центров. Но кроме библиотекарей и библиографов «Летопись газетных статей» заинтересует специалистов разных направлений, следящих за газетной периодикой по определенной тематике. Эта информация позволяет следить за событиями общественно-политической и культурной жизни в стране и за рубежом, всегда быть в курсе изменений в российском законодательстве.

5. ГБУ «Летопись авторефератов диссертаций» выходит отдельным изданием ежемесячно с 1981 г.

Издание выпускается в печатном и электронном вариантах.

«Летопись авторефератов диссертаций предназначен для текущего информирования об авторефератах диссертаций, которые защищаются в научных и высших учебных заведениях РФ соискателями ученых степеней доктора и кандидата наук.

«Летопись авторефератов диссертаций» является единственным указателем, на 100% отражающим поток литературы данного вида по всему спектру наук независимо от их объема, тиража и способа печати.

В этом состоит его уникальность. Материал летописи показывает, что медицина и биология превалируют в объеме научных исследований. В последнее время большое внимание уделяется юридическим наукам, философии и экономике, в результате значительно выросло количество авторефератов диссертаций по этим наукам.

ГБУ «Библиография российской библиографии» является важнейшим источником информации о библиографических пособиях по всем отраслям знания.

Отражает как отдельно изданные библиографические указатели, ретроспективные и периодические, так и библиографические указатели и списки, опубликованные в журналах, сборниках и т.д.

РКП также издает «Летопись изоизданий», «Нотную летопись», «Картографическую летопись», «Летопись рецензий», «Летопись периодических и продолжающихся изданий».

3.1.2. НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ БИБЛИОГРАФИЯ Для всестороннего информирования ученых и специалистов всех отраслей науки и техники в нашей стране была создана Государственная система научно– технической информации (ГСНТИ).

ГСНТИ представляет собой совокупность информационных организаций, специализирующихся на сборе и обработке научно-технической информации (НТИ).

Целью создания ГСНТИ России является формирование и использование государственных ресурсов НТИ, их интеграция в мировое информационное пространство и развитие рынка информационных продуктов и услуг.

В состав ГСНТИ входят федеральные органы, отраслевые органы НТИ и региональные центры НТИ «Росинформресурса» Миннауки России (69 центров в различных регионах).

Головной организацией ГСНТИ является Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН) http://www.viniti.ru ВИНИТИ обеспечивает с 1952 г. российское и мировое сообщество научнотехнической информацией по проблемам точных, естественных и технических наук. Освещаются отечественные и зарубежные достижения в следующих областях:

математика механика науки о жизни (биология, медицина) науки о Земле (география, геофизика, геология, горное дело, охрана окружающей среды) астрономия химия и химическая технология информатика автоматизация и вычислительная техника радиоэлектроника электротехника энергетика металлургия машиностроение транспорт экономика комплексные межотраслевые проблемы.

Главным научно-информационным продуктом ВИНИТИ РАН является Реферативный журнал (РЖ), выпускаемый в печатной и электронной формах.

Заглавие у него общее – «Реферативный журнал», а подзаголовок отраслевой:

«Информатика», «Механика» и т.д.

РЖ ежегодно отражает свыше 800 тыс. документов, среди которых более 40% поступает из российских источников. Всего ежемесячно издается 221 выпуск РЖ.

РЖ в основном содержит рефераты опубликованных документов. К числу обрабатываемых публикаций относятся: статьи из сериальных изданий; книги и их главы; труды научных конференций; картографические и фирменные издания;

зарубежные диссертации; патентные и нормативно-технические документы;

депонированные научные работы.

В фонде библиотеки ТОГУ имеются в печатном виде следующие выпуски РЖ:

Автоматика и вычислительная техника Автомобильные дороги Автомобильный и городской транспорт Водный транспорт Геодезия и аэросъемка Двигатели внутреннего сгорания Информатика Метрология и измерительная техника Организация и безопасность дорожного движения 10. Организация управления 11. Охрана и улучшение городской среды 12. Сварка 13. Системы, приборы и методы контроля качества окружающей среды Строительные и дорожные машины 14. Строительные и дорожные машины 15. Техническая кибернетика 16. Технология и оборудование лесозаготовительного, деревообрабатывающего и целлюлозно-бумажного производства 17. Экономика промышленности 18. Электротехника С 2008 г. библиотека ТОГУ получила доступ к коллекции электронных РЖ ВИНИТИ РАН. База данных выставлена на сайте библиотеки, пополняется ежемесячно, отражает материалы РЖ с 1981 г.

Другой важнейший информационный центр - Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук (ИНИОН РАН http://www.inion.ru) создан в 1969 г.

Является крупнейшим центром научной информации в области социальных и гуманитарных наук: экономики, правоведения, политологии, философии, истории, лингвистики, науковедения, религиоведения и др.

Институт широко известен своими реферативными, библиографическими и аналитическими изданиями, автоматизированной информационной системой по общественным наукам и Фундаментальной библиотекой.

Основным изданием ИНИОН является реферативный журнал «Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература».

В фонде библиотеки ТОГУ хранятся следующие серии этого указателя:

1. Государство и право 2. История 3. Социология 4. Экономика РЖ ИНИОН имеют периодичность 4 номера в год.

РЖ содержат расширенные рефераты с весьма подробным изложением авторских концепций. Каждый номер содержит предметный указатель.

ИНИОН издает также библиографический указатель «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам», который имеет несколько серий:

Экономика; Философия. Социология; История. Археология. Этнология;

Правоведение. Политология; Литературоведение; Языкознание; Религиоведение.

Библиографический указатель отражает отечественную и зарубежную литературу по данной тематике.

Указатель рассчитан на научных работников, преподавателей высшей школы, аспирантов и студентов старших курсов, практических работников.

В него включены следующие виды изданий: монографии, сборники статей, авторефераты диссертаций, отдельные статьи и рецензии из сборников, журналов, материалы конференций, симпозиумов, отчеты и доклады ведомств и учреждений, учебники для вузов, библиографические и справочные издания. Издание снабжено авторским и предметным указателями, списками использованных источников.

Наша библиотека получает следующие серии:

1. Правоведение и политология 2. Философия. Социология 3. Экономика Информация о рукописях, депонированных в ИНИОН, отражается в библиографическом указателе «Депонированные научные работы». Издание снабжено авторским и предметным указателями, списком использованных источников.

Библиографические базы данных ИНИОН по социальным и гуманитарным наукам ведутся с начала 1980-х гг. Общий объем массивов составляет более 3,5 млн записей (данные на 01.01.2012 г.). Ежегодный прирост - около 100 тыс. записей.

В базы данных включаются аннотированные описания книг и статей из журналов и сборников на 140 языках, поступивших в Фундаментальную библиотеку ИНИОН.

Описания статей и книг в базах данных снабжены шифром хранения и ссылками на полные тексты источников из Научной электронной библиотеки (http://www.elibrary.ru).

Поиск информации можно провести в любой базе данных без регистрации.

Формирование и организацию использования региональных информационных фондов, баз и банков данных осуществляют региональные центры НТИ объединения «Росинформресурс» Миннауки России (69 центров в различных регионах России).

Формирование, ведение и использование отраслевых информационных фондов, баз и банков данных ведут органы НТИ отраслевого профиля, которые осуществляют свою деятельность в отраслевом разрезе, не ориентируясь только на конкретные ведомственные структуры.

информационном рынке России 34 отраслевых органов НТИ.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ПО АРХИТЕКТУРЕ И СТРОИТЕЛЬСТВУ

Всероссийский государственный научно-исследовательский институт проблем научно-технического прогресса и информации в строительстве (ВНИИНТПИ) основан в 1943 г.

периодическое информационное издание, в котором публикуются составленные на научные документы из периодических и продолжающихся изданий, книг, материалов конференций, на картографические издания, диссертационные работы, патентные и нормативные документы, депонированные рукописи.

РЖ ВНИИНТПИ состоит из сводного тома, в который входят 6 разделов:

1. Общие вопросы строительства. Экономика. Организация. Управление, планирование и прогнозирование в строительстве.

2. Архитектура и градостроительство 3. Объекты строительства. Промышленные, энергетические комплексы, здания и сооружения. Индивидуальное строительство.

4. Строительные материалы и конструкции. Инженерно-теоретические основы строительства 5. Инженерное обеспечение объектов строительства 6. Технология и механизация строительства. Инженерные изыскания в строительстве.

Периодичность выпусков РЖ – 6 номеров в год.

В сводном томе РЖ ВНИИНТПИ «Строительство и архитектура» за год освещается свыше 5 тыс. статей более чем из 100 основных отраслевых журналов и сборников и примерно 50 журналов по смежным наукам, издаваемым в РФ и за рубежом.

Каждый выпуск РЖ снабжен пономерными указателями (предметными и авторскими).

В конце каждого сводного тома помещен алфавитный список сокращенных и полных заглавий первоисточников, использованных в данном выпуске, а также оглавление.

2. Обзорная информация «Зарубежный и отечественный опыт» содержит обзоры о мировом уровне развития науки и техники в строительстве отражают передовой опыт в различных отраслях строительства за последние 3-4 года.

К подготовке обзорной информации привлекаются ведущие специалисты отрасли. Сводный том – 4 выпуска в год объемом 120-180 страниц каждый.

Тематика выпуска:

Строительные материалы и конструкции Экономика, организация и управление в строительстве и ЖКХ Промышленные и сельскохозяйственные комплексы, здания и сооружения Технология и механизация в строительстве и ЖКХ Инженерное обеспечение объектов строительства и ЖКХ Архитектура, градостроительство, жилищно-гражданское строительство

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИЗДАНИЯ ПО АВТОМОБИЛЬНЫМ ДОРОГАМ

(ИНФОРМАВТОДОР) - отраслевой центр научно-технической информации в дорожном строительстве, который выполняет следующие функции:

комплектование и хранение справочно-информационного фонда обеспечение нормативно-технической литературой по дорожной тематике разработка и ведение интернет-проектов и информационно-поисковых систем в области нормативно-технического и справочно-информационного обеспечения дорожного хозяйства: электронной библиотеки нормативно-технических документов; отраслевого фонда технических регламентов, стандартов и методических документов, а также других систем.

издание и распространение научно-технических информационных сборников;

журнала «Дороги России XXI века»; сборников руководящих документов и законодательных актов, имеющих отраслевое значение; обзорных информаций.

Библиотека ТОГУ получает следующие серии обзорной информации:

1. «Автомобильные дороги»

2. «Автомобильные дороги и мосты»

3. «Новости в дорожном деле»

4. «Зарубежный опыт»

Исторически сложился еще один вид библиографии, выделенный по территориальному признаку – краеведческая библиография.

Краеведческая (региональная) библиография отражает документы по принципу их принадлежности к краю (любой территориальной общности – конкретному населенному пункту, району, городу, региону, - вплоть до крупных образований, объединяющих несколько субъектов РФ, например, Дальний Восток и т.д.), а также по принципу упоминания в тексте издания лиц – уроженцев края.

национальная библиотека (РНБ).

На протяжении многих лет РНБ, как федеральный методический центр по краеведческой библиографии, уделяет большое внимание вопросам методического и библиографического обеспечения краеведческой работы библиотек, архивов, музеев библиографический указатель литературы «Библиотека и краеведение».

Периодичность: 1 раз в 2-3 года.

«Краеведческие библиографические издания Российской Федерации… года», который является своеобразной «летописью» отечественной краеведческой библиографии. Периодичность: 1 раз в 2-3 года. Издано 11 выпусков, которые включают библиографические издания за 1987-2000 гг.

С 2002 г. ведется работа по формированию электронного библиографического указателя «Краеведы России», включающего краткие биографические данные персон.

С 1992 г. ведется работа по составлению 15-томного библиографического указателя «Памятные книжки губерний и областей Российской империи».

Особое занимает подготовка 10-томного справочного издания «Ленинградский мартиролог»: Книги памяти жертв политических репрессий 1937-1938 гг.

С начала 2001 г. ведется работа над проектом «Путеводитель по краеведческим ресурсам на библиотечных сайтах в Интернет», представляющий собой аннотированный перечень сайтов, на которых есть краеведческие ресурсы и информация о краеведческой деятельности.

Центр краеведческой библиографии на территории Хабаровского края – Дальневосточная государственная библиотека (ДВГНБ).

На протяжении многих лет библиотека ТОГУ получает библиографические пособия, издаваемые ДВГНБ:

1. «Литература о Хабаровском крае», 2. «Книги о Дальнем Востоке», 3. «Издано в Хабаровском крае».

Кроме того, наша библиотека с 2005 г. предоставляет доступ к библиографическим базам данных Государственной публичной научнотехнической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН):

Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока, их охрана и рациональное использование История Сибири и Дальнего Востока Экономика Сибири и Дальнего Востока С 1993 г. наша библиотека создает персональные библиографические указатели трудов ученых ТОГУ. Указатели включают фотографию ученого, краткую биографическую справку, хронологический список трудов ученого и именной указатель соавторов.

В 2009 г. на сайте библиотеки создана страничка «Библиографические указатели». Внутри страницы помещены следующие материалы: Персональные указатели ученых ТОГУ и Универсальные указатели, которые включают библиографические указатели, созданные сотрудниками библиотеки ТОГУ 3.1.4. ИЗДАТЕЛЬСКО-КНИГОТОРГОВАЯ БИБЛИОГРАФИЯ Издательско-книготорговая библиография и в эпоху компьютеров остается эффективным средством рекламы и пропаганды книг и чтения.

Библиографические базы данных о книготорговом ассортименте формируются и функционируют в двух вариантах – служебном (для внутреннего пользования) и публичном (веб-сайты в сети Интернет).

В работе книготорговых предприятий по формированию ассортимента почти не используются издательские библиографические пособия. Это можно объяснить и тем, что издательства прекратили их выпуск, и тем, что магазины предпочитают работать не с печатными каталогами, а с электронными прайс-листами.

Все крупнейшие книготорговые предприятия имеют интернет-сайты, отличающиеся имиджевым оформлением и структурированием, способами формирования каталогов (алфавитного, тематического, издательского и т.п.), полнотой представляемых сведений о книгах и их отражения в книжной карточке, возможностями поиска.

Издательский репертуар является основным источником формирования книготоргового ассортимента, который, в свою очередь, существует в трех хронологических формах: перспективный (планируемый), наличный и распроданный. Очевидно, что книготорговая библиографическая информация отражает именно эти формы.

соответствии с действующим ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическая запись.

Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

библиографии – издательской и книготорговой – и зыбкой границе между ними, отделяющей издательский репертуар от книготоргового ассортимента. Хотя ассортимент формируется в издательском репертуаре изданий, ни хронологически, ни содержательно эти понятия не совпадают. Также нельзя считать ассортимент частью репертуара, поскольку в ассортимент включают издания не только текущего года выпуска, но и предыдущих лет. Можно сказать, что репертуар и ассортимент отражают различные массивы книжных изданий – пересекающиеся, но все же находящиеся в различных сферах книжного дела Библиография библиографии, библиография 2-й степени, вид библиографии, в задачи которого входит информация о библиографических пособиях.

Осуществляется в виде библиографических указателей и обзоров.

Центром государственной библиографии второй степени является РКП, где осуществляется текущий учет и выпуск соответствующих пособий.

Учет состоит из двух уровней: сначала библиографические пособия отражаются в «Книжной летописи» и «Летописи журнальных статей», а затем - в ежегоднике «Библиография российской библиографии», где отражаются:

отдельно изданные библиографические пособия текущие библиографические издания внутрикнижные и внутрижурнальные библиографические списки, указатели и обзоры прикнижные и пристатейные библиографические списки историографические обзоры.

«Библиография российской библиографии» реально отражает состояние массива российских библиографических пособий за учетный период и является авторитетным фактографическим источником для исследований в области библиографической деятельности.

СОСТАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА

Библиографический список – обязательная составная часть научной работы - реферата, диссертации, монографии, обзора, научного отчета. Нередко кратким библиографическим списком сопровождаются и научные статьи.

Библиографический список:

1. является органической частью любой научно-исследовательской работы и помещается после основного текста работы;

2. позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность цитируемых материалов (таблиц, иллюстраций, фактов, текстов документов);

3. характеризует степень изученности конкретной проблемы автором;

4. представляет самостоятельную ценность, как справочный аппарат для других исследователей.

Библиографический список содержит источники, используемые в процессе непосредственное отношение к исследуемой теме.

В список не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте и которые, фактически не были использованы автором.

Существуют следующие (рекомендуемые) варианты заглавия списка:

Список использованных источников Библиографический список Список использованной литературы Список литературы и электронных источников Список обязательно должен быть пронумерован.

В нумерованном списке после порядкового номера ставится точка.

Новую запись в списке набирают с красной строки.

Одинаковые области и/или элементы описания должны быть оформлены единообразно.

В конце библиографического описания ставится точка.

Если в список включено аналитическое описание статьи из сборника, библиографическое описания сборника в целом включать не следует.

Каждый источник упоминается в списке только один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте работы.

Записи в списке располагают в определенном порядке, согласно выбранному способу группировки. Выбранная система построения списка не должна нарушаться.

Существуют различные способы группировки в библиографических списках.

источников. В алфавитном списке записи располагаются по алфавиту фамилий авторов или заглавий документов (если фамилия автора не указана, либо авторов четыре и более). При этом существуют определенные рекомендации: работы одного автора располагают по алфавиту заглавий работ или в хронологии их издания;

работы авторов-однофамильцев – по алфавиту их инициалов:

Кузнецов А. А.

Кузнецов Л. С. и т. д.

Не следует в одном списке смешивать разные алфавиты (русский, латинский и др.). Если в список входит литература на разных языках, ее располагают последовательно: на русском языке; на языках с кириллическим алфавитом; на языках с латинским алфавитом; на языках с оригинальной графикой.

Хронологический способ группировки применяется, когда произведения располагаются по годам публикаций, а в каждом году – по алфавиту авторов или названий документов.

Такой способ расположения материала применяется, как правило, в исследованиях исторического плана, посвященных развитию науки, деятельности определенного лица.

Обратнохронологическое расположение рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса.

При систематическом способе группировки источники располагаются в определенной логической последовательности в соответствии с принятой системой классификации. Записи могут располагаться в соответствии с главами или разделами работы или важнейшими проблемами темы. Внутри раздела записи даются в алфавитном или алфавитно-хронологическом порядке.

Группировка по видам документов - это выделение в особые разделы требующие определенных правил библиографического описания: ноты, аудиовизуальные материалы, патенты, нормативно-технические документы, и т.д.

Способ группировки в порядке первого упоминания документа в тексте научной работы. Такое построение обязательно при составлении списков к отчетам о НИР. Такое построение не рекомендуется для больших по объему списков литературы.

Независимо от выбранного способа группировки в начало списка использованных источников и литературы, как правило, помещают официальные документы в следующей последовательности:

документы ООН, международные акты, ратифицированные Россией;

Конституция России;

кодексы;

федеральные законы;

указы Президента России;

постановления Правительства России;

приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;

законы субъектов России;

распоряжения губернаторов;

распоряжения областных (республиканских) правительств;

судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);

законодательные акты, утратившие силу.

Внутри каждой группы записи располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России), т.е. в хронологическом порядке.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

«Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа» (ГОСТ 7.1-2003).

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях:

книги, сериальные, нотные, картографические, аудиовизуальные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, а также составные части документов.

Для библиографического списка описание необходимо составлять по ГОСТу 7.1- требования и правила составления», который действует с 1 июля 2004 г.

соответствии с ГОСТом Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (введен в действие с 1 января 2009 г.).

Специально для библиографической обработки электронных документов действует ГОСТ 7.82-2001 ««Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления». В нем общие правила конкретизированы для электронных ресурсов.

Библиографическое описание составляется на языке текста издания сокращения слов и словосочетаний, но не произвольно, а в соответствии с правилами стандартов на сокращение.

«Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила». Введен 1 сентября 2012 г. взамен аналогичного ГОСТ 7.12-93.

«Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».

Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить смысл текста описания и затруднить его понимание.

положениях:

и другие - и др.

без места - б. м.

без издателя - б. и.

и так далее - и т. д.

то есть - т. е.

Применение сокращений не является обязательным. Все слова в записи могут быть приведены в полной форме.

Но если сокращения используются, они должны быть приведены в правильной форме и единообразно. Например, если принято решение не сокращать сведения, относящиеся к заглавию и др., эти сведения должны быть приведены в полной форме во всех записях данного библиографического списка.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом.

Главным (или предписанным) источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные сведения:

для книг - титульный лист, для газет – первая и последняя полосы и т.д.

ОБЛАСТИ И ЭЛЕМЕНТЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

Библиографическое описание состоит из элементов, объединенных в области.

Элементы областей описания делятся:

- на обязательные (обеспечивают идентификацию документа) и - факультативные (необязательные, дают дополнительную информацию о документе).

Области и элементы описания приводят в установленной последовательности с использованием пунктуации.

Области описания рекомендуется отделять друг от друга точкой и тире.

Если какая-либо область приводится с абзаца, то знак тире опускают.

Для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая: пробелы оставляют только после них. Знаки «точка с запятой» и «многоточие» к исключению не относятся.

При описании документов применяют следующие виды описания:

1. Описание документа в целом (книги, карты, ноты и т.д.) 2. Описание составной части документа (главы из книги, статьи из сборника, журнала, газеты, продолжающегося издания).

5.1. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

ДОКУМЕНТА В ЦЕЛОМ (для библиографического списка):

1. ЗАГОЛОВОК

2. ОБЛАСТЬ ЗАГЛАВИЯ И СВЕДЕНИЙ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

3. ОБЛАСТЬ ИЗДАНИЯ

4. ОБЛАСТЬ СПЕЦИФИЧЕСКИХ СВЕДЕНИЙ

5. ОБЛАСТЬ ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ

6. ОБЛАСТЬ ФИЗИЧЕСКОЙ ХАРАКТЕРИСТИКИ

7. ОБЛАСТЬ СЕРИИ

8. ОБЛАСТЬ ПРИМЕЧАНИЯ

9. ОБЛАСТЬ СТАНДАРТНОГО НОМЕРА

Краткая схема библиографического описания документа в целом (состоит из обязательных элементов) схематично может быть представлена так:

Заголовок описания. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. - Сведения об издании. - Выходные данные. Объем.

1. Петров В. М. Информатика : учебник / В. М. Петров. – 2-е изд., доп. – М. :

Педагогика, 2000. – 398 с.

Заголовок составляют по ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись.

Заголовок. Общие требования и правила составления».

Как правило, в списках используется способ составления записи под заголовком, содержащим имя лица - автора произведения:

под заголовком, содержащим имя лица, составляются записи на произведения, созданные одним, двумя или тремя авторами.

фамилию в именительном падеже ставят на первое место, инициалы обязательно пишутся после фамилии автора. Инициалы приводятся «закрытые»:

Петров В. М.

после фамилии запятая не ставится.

При составлении библиографической записи на произведение двух или трех авторов приводят имя только одного первого автора. Имена всех остальных авторов приводят в сведениях об ответственности.

Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют. Запись составляют под заглавием.

В ГОСТе 7.80-2000 указано, что в начале заголовка приводят фамилию лица и после нее, как правило, ставят запятую. Формулировка «как правило» дает возможность выбирать альтернативные решения. Для списка литературы этот знак не актуален, т.к. функциональным назначением запятой в заголовке является обозначение фамилии лица. В списке же приводят не полные личные имена и отчества автора, а инициалы, поэтому фамилия легко определяется без запятой.

Общее правило таково:

если документ имеет от 1-го до 3-х авторов, документ описывается под первым индивидуальным автором, если 4-х и более авторов, а также, если автор не указан - документ описывается под заглавием.

Под заглавием описываются также энциклопедии, справочники, сборники научных трудов, нормативные документы и некоторые другие документы.

Примеры:

Информационные технологии в маркетинге : учебник / под ред. Г. А.

Титоренко. – М. : ЮНИТИ, 2000. – 335 с.

Управление персоналом : учеб. пособие / сост. Н. В. Кудаева. – Минск :

Полиграфист, 2001. – 511 с.

Справочник смоленского таксиста, 2005. – Смоленск : Мой город, 2005. – 54 с.

ОБЛАСТЬ ЗАГЛАВИЯ И СВЕДЕНИЙ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

1. Основное заглавие – это название документа.

Основное заглавие приводят полностью в том виде, в каком оно дано в публикации, с сохранением имеющихся знаков препинания. В заглавии издания сокращения слов не допускаются.

Основное заглавие приводят с прописной буквы.

Если это многотомное издание, то указывается в скольких томах: В 2 т.

Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой: Книжные центры Древней Руси.

Соловецкий монастырь.

Указанные в предписанном источнике информации хронологические и географические данные приводятся после основного заглавия и отделяются от него запятой, если перед ними не проставлены другие знаки препинания (скобки, точка и т.п.):

Материалы второго съезда орнитологов, 22-23 мая 1992 г., Москва 2. Общее обозначение материала содержит указание на класс материала, к которому принадлежит объект описания.

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках.

Слова в общем обозначении материала не сокращают.

Для обозначения класса материала ГОСТом предписываются следующие термины: [Видеозапись], [Звукозапись], [Изоматериал], [Карты], [Комплект], [Кинофильм], [Микроформа], [Мультимедиа], [Ноты], [Предмет], [Рукопись], [Текст], [Шрифт Брайля], [Электронный ресурс].

Предпочтение отдают обозначению физической формы.

Общее обозначение материала – это факультативный элемент. Если в библиографическом списке в основном содержатся книги, общее обозначение материала [Текст] при описании книг может быть опущено. Но в записях на другие виды документов (например, на электронные издания, карты и т.п.) рекомендуется указывать этот элемент описания:

Образование [Электронный ресурс] : междунар. науч. пед. интернет-журнал.

– М. : OIM.RU, 2000-2001. – Режим доступа : www.oim.ru/ (10.02.2013) 3. Сведения, относящиеся к заглавию (продолжение названия) – это сведения, поясняющие, уточняющие и дополняющие основное заглавие – сведения о виде, жанре, назначении произведения: учебник, учеб. пособие, метод. указания, альбом, каталог и т.д.

сведения о переводе с иностранного языка : пер. с англ.

Сведения указываются в том порядке и в том виде, как они указаны в публикации.

Сведения приводятся со строчной буквы, кроме имен собственных.

Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак «двоеточие».

Сведения, необходимые для раскрытия или пояснения основного заглавия, жанра произведения, вида документа и т. п. могут быть сформулированы на основе анализа документа. В этих случаях их заключают в квадратные скобки.

Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяются согласно ГОСТ Р 7.0.12-2011. Не сокращают одно слово, составляющее сведения, относящиеся к заглавию: учебник, а не учеб.

Римские цифры и числительные в словесной форме заменяются арабскими, например: Т. 2 вместо Т. II.

4. Первые сведения об ответственности являются безусловно обязательным элементом описания.

организациях, участвовавших в создании и подготовке публикации.

1. К лицам относятся авторы, а также редакторы, переводчики, составители и т.п. Например: пер. с англ. А. Соколовой Вначале приводят «закрытые» инициалы, а затем фамилию: Г. В. Басов Сведения о двух и трех авторах приводятся через запятую.

Если авторов четыре и более, то приводятся сведения о первом авторе в том виде, как он указан в документе с добавлением в квадратных скобках слов [и др.].

Например: А. Н. Родионов [и др.].

2. Сведения об ответственности, включающие наименование возглавляющей организации и ее подразделения или подчиненной ей организации, записывают в том виде и порядке, как они приведены в предписанном источнике информации, и отделяют друг от друга запятой: / РАН, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам Сведениям об ответственности предшествует знак «косая черта».

Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяются согласно ГОСТ Р 7.0.12-2011.

ОБЛАСТЬ ИЗДАНИЯ

Эти данные приводятся в том случае, когда присутствует переиздание.

Сведения об издании приводятся так, как они даны в издании (как на титульной странице): порядковый номер издания не выносится на первое место, как было ранее. Примеры: Изд. 2-е или 4-е изд.

Обычно содержат слова: «издание», «версия», «уровень», «выпуск» и т.п.

Примеры: 2-е изд. или Вып. I.

Порядковый номер издания записывается арабскими цифрами.

Дополнительные сведения об издании отделяют запятой: 2-е изд., перераб. и доп.

В области издания следует применять сокращения в соответствии с ГОСТ Р 7.0.12-2011. Например: дополненное – доп., исправленное – испр. и т.д.

ОБЛАСТЬ СПЕЦИФИЧЕСКИХ СВЕДЕНИЙ

После области издания в описании помещена новая область, имеющая обобщающее название «область специфических сведений».