Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Казанский государственный университет им. В.И. Ульянова-Ленина»

Электронные образовательные ресурсы

РАБОТА В MICROSOFT POWERPOINT

Александрова И.С.

Казань 2008

Учебно-методическое пособие по направлению «Электронные образовательные ресурсы». - Казань: КГУ, 2008.

Учебно-методическое пособие публикуется по решению Учебнометодической комиссии Института непрерывного образования КГУ от 4 июля 2008 г.

Автор-составитель: Александрова И.С.

Рецензент: кандидат биологических наук, доцент Темников Д.А.

2 Содержание ВВЕДЕНИЕ

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ЗНАКОМСТВО С ИНТЕРФЕЙСОМ ПРОГРАММЫ

ЭЛЕМЕНТЫ ЭКРАНА

Меню программы

Панели инструментов

Область задач

Область структуры

Область заметок

Строка состояния

Режимы работы

НАЧИНАЕМ РАБОТУ

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ИЗ ШАБЛОНА ОФОРМЛЕНИЯ

Выбор шаблона

Изменение цветовой схемы

Создание своего дизайна слайда

СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ВЫХОД ИЗ ПРОГРАММЫ

ОТКРЫТИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

СОЗДАНИЕ СЛАЙДА

ВВОД ИНФОРМАЦИИ

ВСТАВКА ТЕКСТА

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Форматирование шрифта.

Форматирование абзаца

Выравнивание текста.

Межстрочные интервалы

ФОРМАТИРОВАНИЕ СПИСКА

Многоуровневый список

ВСТАВКА РИСУНКА

ФОРМАТИРОВАНИЕ РИСУНКА

Описание окна Формат рисунка

ВСТАВКА ДИАГРАММЫ

Редактирование диаграммы

ВСТАВКА ОБЪЕКТА МУЛЬТИМЕДИА

Вставка звука

Вставка фильма

КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ДУБЛИРОВАНИЕ И УДАЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ

Копирование объекта

Перемещение объекта

Дублирование объекта

Удаление объекта

ДОБАВЛЕНИЕ ГИПЕРССЫЛКИ К ОБЪЕКТУ

Создание гиперссылки на документ

Создание гиперссылки на Интернет страницу

Создание гиперссылки на слайд в текущей презентации

УДАЛЕНИЕ ГИПЕРССЫЛКИ

ВВОД, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ПРОСМОТР ЗАМЕТОК

НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ

НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ ОБЪЕКТА

Выбор эффекта

Настройка анимации

Настройка параметров эффектов

Настройка параметров для текста

ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ВСТАВКА СЛАЙДОВ ИЗ ДРУГОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ К ПУБЛИКАЦИИ

НАСТРОЙКА СМЕНЫ СЛАЙДОВ

НАСТРОЙКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

ПУБЛИКАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ВЫВОД НА ПРИНТЕР

СОЗДАНИЕ ДЕМОНСТРАЦИИ

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

Текст на слайдах

Использование таблиц

Выбор цвета

Мультимедиа

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Одной из сред разработки цифровых образовательных ресурсов является программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint. Она проста в освоении и работе, не требует специальных знаний и навыков, как Macromedia Flash.

Прежде, чем приступить к работе, еще раз вспомним, что такое презентации PowerPoint.

Презентация – это последовательность сменяющих друг друга слайдов, т.е. электронных страниц, занимающих весь экран монитора.

Слайд может содержать текст, рисунок, диаграмму, таблицу, видеофрагмент, кнопки перехода и сопровождаться звуковым оформлением.

Объекты на слайдах могут возникать в нужный момент по желанию докладчика (анимация). Это усиливает наглядность и привлекает внимание аудитории к тому объекту, о котором в данный момент идет речь.

Презентации могут создаваться не только для показа в аудитории, но и быть использованы как вспомогательный учебный материал, предназначенный для индивидуальной работы.

Созданные презентации легко тиражируются, могут быть показаны практически на любом компьютере и представляют собой прекрасное средство аудиовизуальной поддержки любого выступления – лекции в аудитории, доклада на научной конференции, отчета о проделанной работе.

Надеемся, что данное пособие поможет Вам быстро освоить программу и использовать ее в своей деятельности.

Черновой набросок – разработка идеи, отбор материала.

Создание шаблона, или использование готового.

Знакомство с интерфейсом программы Все приложения Microsoft Office по интерфейсу похожи. Если Вы работали с редактором Word, то легко освоите программу PowerPoint.

Для начала запустите программу MS PowerPoint. Для этого зайдите в меню Пуск-Программы и выберите пункт Microsoft PowerPoint.

Познакомимся с интерфейсом программы.

Панель форматирования Область структуры Кнопки выбора Меню программы содержит команды работы с презентацией в целом и с отдельными ее элементами. Меню схоже с меню других программ, входящих в пакет Microsoft Office, в частности, Word.

Какие же группы команд скрываются под каждым из пунктов меню.

Файл – объединяет команды работы с презентацией в целом: открыть, создать, сохранить, печать и т.д.

Правка – объединяет команды редактирования презентации и слайдов:

вырезать, копировать, вставить и т.д.

Вид – команды настройки интерфейса программы и режима отображения презентации: обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов и т.д. (см.

Вставка – команды вставки слайдов и объектов: рисунка, фильма и звука, гиперссылки, диаграммы и др.

Формат – команды оформления слайда и объектов: шрифт, список, интервалы и др.

Сервис – команды настройки программы и дополнительные возможности.

Показ слайдов – группа команд, характерная только для PowerPoint.

Объединяет команды настройки анимации объектов и настройки презентации.

Окно – команды работы с окнами.

Справка – информационно-справочная система по работе с программой.

Рассмотрим, как выглядит развернутое меню, на примере пункта Правка.

Чтобы открыть меню, надо щелкнуть по выбранному пункту мышью.

Обратите внимание: слева от команд изображены иконки. Такие же иконки вы увидите на панели инструментов Стандартная.

Справа от команд указаны сочетания «горячих клавиш», которыми можно пользоваться для ускорения работы. Постарайтесь запомнить «горячие клавиши», которые соответствуют наиболее часто используемым командам, таким, как копировать, вставить, создать новый слайд, и попробуйте применить их в своей работе.

Ваша программа может быть настроена так, что при открытии меню, вы видите только его часть, как на рис. 4. В эту область попадают последние команды, которыми вы пользовались, или пользуетесь часто. Чтобы раскрыть весь список, щелкните левой кнопкой мыши по двойной стрелке внизу списка, или задержите указатель мыши на соответствующем пункте меню – через некоторое время меню раскроется полностью.

Если Вам удобнее работать с полными меню, необходимо изменить настройки программы.

Задание 1. Настраиваем вид раскрывающегося меню.

1. Зайдите в меню Сервис и выберите команду Настройка (т.е. щелкните по ней левой кнопкой мыши).

2. В раскрывшемся окне щелкните по вкладке Параметры и установите флажок, как показано на рис. 6. (Флажок – это пометка в виде точки или галочки около выбранного пункта.) 3. Закройте окно Настройка.

Примечание. Набор команд может отличаться для разных версий программы. В данном пособии рассматривается версия PowerPoint 2003.

Панели инструментов На рис. 7 вы видите панели инструментов Стандартная и Форматирования, знакомые Вам по работе в редакторе Word. Чтобы узнать, какая команда скрыта под той или иной иконкой, подведите указатель мыши к ней и немного задержите – всплывет текстовая подсказка.

Задание 2. Настраиваем панель инструментов.

Зайдите в меню Вид-Панель задач.

2. Откройте панель Рисование. Для этого щелкните мышкой по 3. Посмотрите, где появилась панель рисования. (По умолчанию она открывается внизу экрана, над строкой состояния.) Область задач Область задач располагается справа от основного рабочего поля и позволяет быстрее выполнять различные действия. Она открывается автоматически при выполнении определенных задач, таких как создание нового документа, вызов справки, настройка анимации, и содержит набор команд, или шаблонов, используемых в этой задаче. Область задач можно закрыть, чтобы расширить рабочее поле (рис. 8).

Задание 3. Работаем с областью задач.

Закройте область задач, нажав на крестик в правом верхнем углу (см.

рис.8).

2. Снова откройте область задач. Для этого в меню Вид. Выберите соответствующую команду.

3. Запомните сочетание горячих клавиш для вывода/скрытия области Задание 4. Самостоятельно выберите область задач «Разметка слайда».

Обратите внимание, как изменился вид панели. Вернитесь к области задач «Приступая к работе» (см. рис. 8).

Область структуры Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить и править текст (вкладка структура, рис.9) или упорядочивать слайды: удалять, вставлять, дублировать (вкладка слайды, рис.10).

Область заметок Область заметок служит для добавления заметок докладчика или дополнительного материала к презентации Строка состояния В строке состояния дается служебная информация: данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения.

Режимы работы Обычный режим – объединяет структуру презентации, слайд и область заметок.

Режим сортировщика слайдов – позволяет увидеть все слайды одновременно и упрощает их упорядочивание и подбор параметров смены слайдов.

Показ слайдов – демонстрирует слайды на экране монитора, начиная с текущего. (Демонстрация презентации с первого слайда выполняется при нажатии клавиши F5.) Режим Страницы заметок вызывается только через меню Вид. Он позволяет редактировать заметки, как в обычном текстовом редакторе.

Программа уже открыта. В центре рабочего поля находится чистый титульный слайд. В строке заголовка – название новой презентации (см. рис.

1). По умолчанию новая презентация называется [Презентация 1].

Выберите в Области задач команду Создать презентацию. Откроется меню «Создание презентации»:

Новая презентация – Вы самостоятельно создаете дизайн и структуру.

2. Из шаблона оформления – Вам предлагают варианты (шаблоны) 3. Из мастера автосодержания – Вам предлагают тему, готовый шаблон и готовую структуру, для выбранной темы.

4. Из имеющейся презентации – Вы создаете презентацию на основе уже имеющейся, ранее созданной Вами, с тем же оформлением и Создание презентации из шаблона оформления У вас уже есть идея Вашей презентации, собран для нее материал, Вы представляете себе ее структуру. Прежде, чем начать вводить материал, продумайте оформление. Вы можете выбрать готовый шаблон или придумать свой.

Шаблон позволяет придать презентации единый стиль, общее цветовое решение, гармоничное сочетание шрифтов заголовков и основного текста, единые элементы оформления.

Подумайте, какой шаблон подойдет для Ваших целей: строгий, или яркий, универсальный, или тематический.

Выбор шаблона В области задач «Создание презентации» выберите команду «Из шаблона оформления». Раскроется список стандартных шаблонов.

Пролистайте его. Для того чтобы выбрать шаблон, просто щелкните по нему.

Вы увидите, как будет выглядеть титульный слайд Вашей презентации. Имя выбранного шаблона отражается в строке состояния.

Задание 5. Выбор дизайна презентации.

В области задач выберите команду Создать новую.

2. В области Создание презентации выберите Из шаблона оформления 3. Выберите шаблон Равновесие (подведите указатель мыши к шаблону и задержите, появится всплывающая подсказка с названием шаблона).

Посмотрите, как изменился титульный лист.

4. Выберите другой шаблон. Для этого подведите указатель мыши к шаблону – справа появится вертикальная полоса со стрелкой.

Щелкните по стрелке, в выпавшем контекстном меню выберите команду Применить ко всем слайдам. (рис. 12) Изменение цветовой схемы Практически все шаблоны выполнены в нескольких цветовых схемах.

Это относится к цвету фона, цвету заголовков и основного текста, цветовой гамме диаграмм.

Задание 6. Выбор цветовой схемы.

Самостоятельно подберите цветовую схему к Вашей презентации (см.

рис. 13).

Создание своего дизайна слайда Если Вам не подошел ни один из шаблонов, Вы можете создать свой дизайн слайда, т.е. задать цвет фона или фоновый рисунок, гарнитуру, кегель и цвет для шрифтов заголовков и основного текста. Для простоты вернемся к белому шаблону. Это можно сделать, выбрав его, как в Задании 5. Или последовательной отменой выполненных команд (нажатием кнопки на стандартной панели инструментов).

Для создания своего образца слайда в меню Вид выберите команду Образец-Образец слайдов (рис. 14). Рабочий экран примет вид (рис. 15).

Одновременно откроется панель «Образец».

Перед Вами образец слайда, на котором выделены отдельные области автомакета, показаны шрифты и списки. Вы можете изменить фон, размеры отдельных областей, цвета и типы шрифтов, стиль списков, вставить картинку, если хотите, чтобы она появлялась на всех слайдах.

Как редактировать текст и списки, как вставлять иллюстрации, вы узнаете дальше. А сейчас поработаем над фоном.

Задание 7. Изменение фона образца слайда.

Выберите в меню Формат команду Фон.

2. В появившемся окне Фон раскройте список, нажав на стрелку, и выберите Другие цвета.

В окне Цвет выберите цвет и нажмите ОК.

3. Еще раз в окне Фон раскройте список и выберите теперь Способы 4. В окне Способы заливки выберите один из 4-х вариантов в правом нижнем углу и нажмите ОК.

5. В окне Фон выбрать команду Применить.

6. Для возврата в рабочий режим, выберите команду Закрыть представление мастера на панели Образец.

Примечание. Таким же образом Вы можете изменить фон на любом слайде в уже готовой презентации.

Рис. 16. Окно Фон Рис. 18. Окно Способы заливки Чтобы сохранить презентацию, выберите меню Файл-Сохранить, или нажмите кнопку на панели инструментов. Появится окно Сохранение документа.

В поле Имя файла введите имя Вашей презентации. Автоматически файлу будет присвоено расширение PPT.

В поле Папка отображается имя папки, где будет сохранена Ваша презентация. По умолчанию – это Мои документы. Если Вы хотите сохранить презентацию в другом месте, выберите в окне Папка нужную, или создайте новую.

Нажмите кнопку Сохранить (рис. 20).

Задание 8. Сохраните презентацию под именем Лекция1.

1 способ. Закройте окно программы, нажав на крестик в правом 2 способ. В меню Файл выберите команду Выход.

Откройте программу PowerPoint.

В меню Файл выберите команду Открыть, или в панели стандартная нажмите кнопку. Появится окно Открытие документа (рис. 21).

В поле Папка выберите папку, в которой лежит нужная Вам презентация.

В окне выберите презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Для добавления в презентацию нового слайда выберите меню ВставкаНовый Слайд (Сtrl+M) или на панели форматирования нажмите кнопку Создать слайд. В рабочем поле появится новый слайд. По умолчанию он использует автомакет заголовок + текст.

Чтобы изменить автомакет, в Области задач откройте панель Разметка слайда (рис. 22), и выберите нужный автомакет.

Автомакет помогает разместить информацию на слайде, для этого в нем заданы специальные области (см. рис. 23).

Чтобы ввести текст достаточно одного щелчка мыши в текстовом поле.

Для ввода графического объекта необходим двойной щелчок мыши.

Вы можете выбрать пустой автомакет и создать свое размещение объектов на слайде.

вставки Задание 9. Создайте слайд на основе автомакета Заголовок и текст.

1 вариант. Вы выбрали готовый автомакет.

Щелкните мышью в текстовом поле. В поле появится вертикальный мигающий курсор. Можете вводить текст. Так же, как в редакторе Word, текст переносится автоматически по ширине поля. Клавишу Enter нажимайте только в конце абзаца. Обратите внимание, что все текстовые поля, кроме заголовка, оформлены в виде маркированных списков.

Примечание: Текст масштабируется автоматически, чем больше объем текста, тем меньше размер шрифта.

2 вариант. Вы выбрали пустой автомакет.

Сначала вставьте поле Надпись. Для этого выберите в меню ВставкаНадпись, или нажмите кнопку на панели рисования. Нарисуйте мышью прямоугольник, а затем введите в него текст.

Примечание: В этом случае текст не масштабируется, а увеличивается само поле. Следите, чтобы оно не вышло за границы слайда. Та информация, которая выходит за границы слайда, во время демонстрации на экране не отображается.

Примечание. Текст можно вставлять из любого документа, через буфер обмена.

Задание 10. Введите текст, используя вариант 1.

Команды форматирования текста собраны в меню Формат.

Задание 11. Сравните наборы команд Формат в программах Word и PowerPoint. Найдите отличия.

Форматирование шрифта.

Форматирование шрифта – это изменение гарнитуры, кегля шрифта, начертания и цвета букв.

Чтобы изменить шрифт всего текста, выделите текстовое поле, щелкнув по его рамке. Слайд примет вид, как на рис. 24.

Шрифт можно изменить одним из трех, известных по работе в программе Word, способов:

2. Через меню Формат-Шрифт (рис. 25).

3. Через контекстное меню (рис. 26), команда Шрифт. Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на объекте, в данном случае 4. Чтобы изменить шрифт отдельного слова или фразы, выделите это слово или фразу. Затем выполните один из подпунктов a.- c. пункта 2.

Задание 12. Изменение шрифта.

Измените шрифт в текстовом поле на Courier, 30 пт.

2. Измените цвет заголовка, выделив текст заголовка.

Форматирование абзаца Форматирование абзаца в программе PowerPoint выполняется иначе, чем в программе Word.

Выравнивание текста.

Чтобы выровнять текст, выделите текстовое поле, как указано выше.

2. Выполните выравнивание одним из 2-х способов:

a. С помощью кнопок на панели форматирования. Обратите внимание, на панели нет кнопки «выравнивание по ширине».

b. Через меню Формат-Выравнивание (рис. 27). Выберите способ выравнивания: по левому краю (Ctrl+L), по центру (Ctrl+E), по правому краю (Ctrl+R), по ширине.

Межстрочные интервалы Межстрочные интервалы и интервалы перед и после абзаца в программе PowerPoint можно задать только через меню Формат.

Выделите текстовое поле.

2. Выберите в меню Формат-Интервалы. Откроется командное окно Интервалы (рис. 28).

3. Настройте нужные интервалы.

4. Нажмите кнопку Просмотр. Скорректируйте интервалы.

5. Нажмите кнопку ОК.

Задание 13. Задайте для текстового поля межстрочный интервал 0, линий, а интервал перед абзацем 0,5 линий.

Форматирование списка – это изменение типа списка (маркированный или нумерованный), изменение цвета, размера и вида маркера.

Выделите поле со списком.

В меню Формат выберите команду Список. Откроется командное окно Список (рис. 29).

Окно выбора цвета маркера Для изменения маркера щелкните по вкладке Маркированный, и выберите любой маркер из предложенных. Если Вы хотите выбрать в качестве маркера рисунок, нажмите на кнопку Рисунок в правом нижнем углу окна и выберите рисунок из раскрывшегося списка.

Запустите просмотр слайда кнопкой Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

Задание 14. Установите для списка маркер в виде рисунка.

Многоуровневый список Многоуровневый список – это список, в котором отдельные пункты могут располагаться с разными отступами от левой границы текстового поля.

Чтобы понизить уровень отступа, щелкните в начале пункта, который хотите понизить и нажмите кнопку Tab на клавиатуре или кнопку на панели форматирования. Отступ увеличится, маркер автоматически изменится.

Чтобы повысить уровень отступа, щелкните в начале пункта, который хотите повысить и нажмите кнопку на панели форматирования.

Маркер любого уровня можно изменить так, как описано в предыдущем пункте.

Вы можете изменить маркеры для всех уровней сразу, воспользовавшись Образцом слайдов (см. пункт Создание своего дизайна слайда).

Задание 15. Создайте многоуровневый список, как на рис. 30.

Задание 16. Измените автомакет на «Заголовок, текст и графика».

(Используйте область задач Разметка слайда).

1 вариант. Работаем с готовым автомакетом.

Сделайте двойной щелчок мышью в поле для вставки картинки.

Появится окно Выберите рисунок с коллекцией картинок Клипарт (рис. 31).

2. Выберите рисунок двойным щелчком мыши. Рисунок появится в отведенном поле.

3. Если Вы хотите вставить свой рисунок или фотографию, щелкните в поле Вставка картинки один раз, при этом поле выделится. Выберите в меню Вставка команду Рисунок-Из файла. Откроется окно Добавление рисунка. Выберите в нем нужный рисунок и нажмите кнопку вставить.

4. Запустите просмотр слайда кнопкой.

5. Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

Примечание. По умолчанию в окне Добавление рисунка открывается папка Мои рисунки. Если Ваш рисунок лежит в другой папке, выберите ее в окне Папка.

2 вариант. Работаем с пустым автомакетом.

Повторите действия, описанные в пункте 3 предыдущего варианта.

2. Разместите рисунок на слайде перетаскиванием.

Задание 17. Вставьте на слайд рисунок из коллекции Клипарт.

Форматирование рисунка – это изменение его размера, положения на слайде, добавление рамки и заливка фона, изменение цветности, яркости и контрастности.

Самый простой способ изменения размеров и положения рисунка на экране – с помощью мыши.

Более точная настройка размеров и положения делается в командном окне Формат рисунка (рис. 32).

Вызвать окно Формат рисунка можно несколькими способами:

a. Двойным щелчком мыши на рисунке;

b. Вызвав контекстное меню щелчком правой кнопкой на рисунке, выбрать команду Формат рисунка.

c. Выделить рисунок и выбрать команду Рисунок из меню Формат.

d. Сделав настройки рисунка, нажмите кнопку Просмотр. Если Вас устраивает результат, нажмите ОК.

e. Если вы хотите отказаться от форматирования рисунка, нажмите Отмена.

Описание окна Формат рисунка Вкладка Цвета и линии:

Пункт Заливка задает цвет заливки (применим, если у рисунка есть белый фон) Пункт Линия задает рамку для рисунка, ее тип, цвет и толщину.

Пункт Использовать по умолчанию при создании объектов.

Поставьте флажок слева от этого пункта, и сделанные на этой вкладке настройки будут применяться ко всем вставляемым рисункам.

Вкладка Размер:

Пункт Размер и поворот задает размер рисунка в сантиметрах и поворот в градусах.

Пункт Масштаб задает размер рисунка в процентах.

Пункт Исходный размер показывает оригинальный размер рисунка.

Вкладка Положение:

Пункт Положение на слайде задает положение рисунка расстоянием в сантиметрах от левого верхнего угла, или от центра Вкладка Рисунок:

Пункт Обрезка позволяет обрезать рисунок, не прибегая к помощи графического редактора. Размеры указываются в сантиметрах.

Пункт Изображение позволяет изменить яркость, контрастность и цветность рисунка. Вы можете выбрать один из 4-х типов цветности:

o Авто – оставляет рисунок без изменения, o Оттенки серого – преобразует рисунок в серую гамму, o Черно-белое – преобразует рисунок в черно-белый цвет, o Подложка – делает рисунок бледнее, что дает возможность использовать его как подложку под текст.

o Кнопка Перекрасить позволяет изменить любой цвет в Задание 18. Попробуйте создать слайд, как на рис. 33.

Диаграмма является одним из важнейших объектов презентации. На аудиторию производит большое впечатление, когда диаграмма строится у нее на глазах. Процесс этот несколько сложнее, чем вставка текста или рисунка.

1 вариант. Работаем с готовым автомакетом Вставьте новый слайд и выберите для него автомакет «Заголовок и диаграмма».

2. Двойным щелчком мыши в поле Вставка диаграммы откройте окно построения диаграммы (рис. 35). Обратите внимание – в меню программы появилось два новых пункта: Данные и Диаграмма, а в панели инструментов кнопки редактирования диаграммы (рис. 34).

Импорт диаграммы из таблицы Excel 3. В таблицу данных введите свои названия рядов (Восток, Запад, Север) и категорий (1 кв, 2 кв, 3 кв, 4 кв), свои числовые данные.

4. Чтобы добавить ряд (категорию), просто введите данные в первую свободную строку (столбец).

5. Чтобы удалить ряд (категорию), удалите лишнюю строку (столбец).

6. После того, как Вы завершите все преобразования, щелкните мышью вне области диаграммы или нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Диаграмма построена!

7. Запустите просмотр слайда кнопкой.

8. Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

2 вариант. Работаем с пустым автомакетом.

Выберите в меню Вставка пункт Диаграмма.

2. Дальше выполняйте действия в соответствии с пп. 3-6 предыдущего Задание 19. Изучите, как изменяется меню программы, когда Вы работаете над построением диаграммы.

Задание 20. Проверьте, что происходит при использовании кнопок панели Диаграмма (рис. 34) Редактирование диаграммы Редактирование диаграммы производится так же, как в программе Excel.

Здесь мы не будем подробно описывать этот процесс.

В презентацию можно включить звуки, музыку, анимационные и видео клипы. Необходимо помнить, что компьютер, на котором планируется демонстрация презентации, должен иметь необходимые аппаратные средства.

Вставка звука Вставка звука из коллекции В меню Вставка выберите команду Фильм и звук – Звук из коллекции. В области задач откроется список коллекции аудио-клипов.

Информацию о клипе: название, размер и формат, - можно узнать, подведя указатель мыши к клипу.

2. Выберите клип и дважды щелкните на нем мышью. На экране появится окно настройки воспроизведения звука (рис. 36).

3. Выберите «По щелчку». На экране появится кнопка включения звука 4. Перетащите кнопку в угол слайда.

5. Запустите просмотр слайда кнопкой.

6. Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

Рис. 36. Окно настройки воспроизведения звука Вставка звука из файла В меню Вставка выберите команду Фильм и звук – Звук из файла.

Откроется окно Вставка звука (Рис 37).

2. Выберите файл и нажмите ОК.

3. Выполните действия 3-6 предыдущего варианта.

Вставка фильма Вставка фильма из коллекции В меню Вставка выберите команду Фильм и звук – Фильм из коллекции. В области задач откроется список коллекции видео-клипов.

Информацию о клипе: название, размер и формат, - можно узнать, подведя указатель мыши к клипу.

2. Выберите клип и дважды щелкните на нем мышью. На экране появится окно настройки воспроизведения фильма (рис. 36).

3. Выберите «Автоматически». На экране появится первый кадр клипа.

4. Запустите просмотр слайда кнопкой.

5. Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

Вставка фильма из файла В меню Вставка выберите команду Фильм и звук – Фильм из файла.

Откроется окно Вставка фильма, аналогичное окну, изображенному на рис 37.

2. Выберите файл и нажмите ОК.

3. Выполните действия 3-5 предыдущего варианта.

Копирование, перемещение, дублирование и удаление объектов Копировать и перемещать объекты можно как внутри слайда, так и между слайдами. Эти операции должны быть Вам знакомы по работе в других приложениях пакета Microsoft Office. Вспомним их.

Копирование объекта Выделите объект, щелкнув на нем мышью.

2. Дайте команду Копировать в буфер обмена одним из способов:

a. через меню Правка-Копировать (Ctrl+C);

b. через контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по объекту, и выбрав команду Копировать;

3. Если Вы копируете объект на другой слайд, перейдите на него.

4. Дайте команду Вставить одним из способов:

a. через меню Правка-Вставить (Ctrl+V);

b. через контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по c. нажав кнопку на панели инструментов.

Примечание 1. Самый быстрый и удобный способ копирования – использование горячих клавиш (Ctrl+C) и (Ctrl+V). Запомните их. Они используются во многих программах.

Примечание 2. Команду копирования объекта внутри слайда лучше заменить командой дублирования (см. ниже).

Перемещение объекта Внутри слайда перемещение объекта выполняйте способом перетаскивания мышью. Для задания точных координат воспользуйтесь командой Формат прототипа (рисунка) (см. выше пункты Форматирование рисунка и Описание окна Формат рисунка, рис. 32).

Перемещение объекта между слайдами:

Выделите объект, щелкнув на нем мышью.

2. Дайте команду Вырезать одним из способов:

a. через меню Правка-Вырезать (Ctrl+Х);

b. через контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по объекту, и выбрав команду Вырезать;

c. нажав кнопку на панели инструментов.

3. Если Вы копируете объект на другой слайд, перейдите на него.

4. Дайте команду Вставить одним из способов:

a. через меню Правка-Вставить (Ctrl+V);

b. через контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по объекту, и выбрав команду Вставить;

c. нажав кнопку на панели инструментов.

Дублирование объекта Это новая для Вас команда. Она ускоряет процесс копирования внутри слайда.

Выделите объект, щелкнув на нем мышью.

2. Выберите команду Дублировать (Ctrl+D) из меню Правка.

Удаление объекта Задание 21. Вспомните, какие есть способы удаления объекта.

Программа PowerPoint позволяет использовать аппарат гиперссылок.

Гиперссылку можно добавить к любому объекту на слайде. По ссылке можно перейти на любой слайд в текущей презентации, или другой презентации, вызвать другой документ, или Интернет страницу.

Создание гиперссылки на документ Выделите объект, например, рисунок.

2. Дайте команду Добавить гиперссылку. Это можно сделать одним из 4-х a. Выбрать в меню Вставка команду Гиперссылка (Ctrl+K);

b. Нажать кнопку в панели инструментов ;

c. Вызвать контекстное меню и в нем выбрать команду Гиперссылка;

d. Нажать клавиши Ctrl+K.

Откроется окно добавление гиперссылки (рис. 38).

3. Выберите нужный документ (рис. 38) и нажмите ОК.

4. Запустите просмотр слайда кнопкой.

5. Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

Создание гиперссылки на Интернет страницу Повторите пункты 1и 2, указанные выше.

2. В окне Изменение гиперссылки в строке Адрес введите полный адрес Интернет страницы (рис. 39) и нажмите ОК.

3. Выполните пункты 4 и 5, указанные выше.

Создание гиперссылки на слайд в текущей презентации Эта процедура отличается от двух предыдущих только настройками в окне Изменение гиперссылки (см. рис. 40).

Рис. 40. Настройка перехода на указанный слайд Примечание: Название окна зависит от того, добавляете ли Вы гиперссылку к объекту впервые, или изменяете ее.

1 способ. Вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить 2 способ. Вызовите окно Изменение гиперссылки одним из известных Вам способов и нажмите кнопку Удалить ссылку (см.

Ввод, редактирование и просмотр заметок Вы можете добавлять свои примечания и комментарии к слайду – заметки. Они помогут Вам при подготовке к выступлению.

Чтобы добавить комментарий к слайду, щелкните в Области Заметок (рис. 1) и введите текст.

Чтобы просмотреть заметки к слайду и отредактировать их, воспользуйтесь командой Страницы заметок из меню Вид (рис. 41). Экран примет вид, как на рис. 42.

Чтобы вернуться к редактированию слайдов, нажмите кнопку в левом нижнем углу окна программы.

Эффекты анимации позволят оживить вашу презентацию, повысить заинтересованность аудитории, привлечь внимание к отдельным объектам.

Но использовать их надо в меру.

Задание 22. Просмотр эффектов анимации.

4. Выберите слайд с текстом.

5. В области задач откройте панель Дизайн слайда.

6. Выберите пункт Эффекты анимации. Появится список эффектов.

7. Щелкая поочередно на каждый, посмотрите, как ведет себя текст.

Выбор эффекта 2. В меню Показ слайдов, либо в контекстном меню выберите команду Настройка анимации. В области задач появится панель с аналогичным названием (рис. 43).

3. Нажмите на кнопку Добавить эффект. Выпадет список групп эффектов (рис. 43):

a. Вход (рис. 44) – способ появления объекта на слайде;

b. Выделение (рис. 45) – способ выделения объекта, начальное и конечное состояние объекта не изменяются;

c. Выход (рис. 46.) – способ исчезновения объекта со слайда;

d. Пути перемещения (рис. 47) – способ перемещения объекта по 4. Выберите эффект Вылет из группы Вход. На примере этого эффекта рассмотрим изменение и более точную настройку анимации (рис.48).

Рис. 44. Эффекты появления объекта Рис. 45. Эффекты выделения объекта Рис. 46. Эффекты исчезновения объекта со слайда Рис. 47. Эффекты перемещения объекта Настройка анимации анимированных объектов на текущем Выполните настройку анимации, опираясь на рис. 48.

Нажмите кнопку Просмотр.

2. Измените способ начала анимации на После предыдущего.

3. Измените направление.

4. Измените скорость на Медленно.

5. Еще раз нажмите кнопку Просмотр. Обратите внимание на то, как изменилась анимация.

Примечания: 1. Если Вы хотите управлять объектом, установите начало анимации По щелчку (устанавливается по умолчанию). Если Вы хотите, чтобы объекты появлялись на слайде без Вашего участия, установите С предыдущим или После предыдущего, в зависимости от сценария.

2. Старайтесь, чтобы при появлении на слайде объекты не пересекали друг друга.

Настройка параметров эффектов Вы можете более точно настроить анимацию, например, задать точное время появления или задержки, добавить звуковые эффекты и др.

Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на одном из элементов списка анимированных объектов (рис.48).

2. Выберите пункт Параметры эффектов (рис. 49). Появится командное окно. (рис. 50).

3. На вкладке Время измените скорость.

4. Нажмите кнопку Просмотр.

Настройка параметров для текста К любому объекту на слайде можно применить анимацию. Сложные объекты, такие, как списки, надпись, диаграмма являются совокупностью более мелких объектов. Например, надпись состоит из абзацев. Диаграмма состоит из рядов, категорий элементов рядов и категорий. Анимацию можно применить к каждому элементу объекта.

Рассмотрим эту операцию на примере объекта список.

Выделите список.

2. Добавьте к нему эффект Вход-Появление (рис. 44).

3. В контекстном меню (рис. 49) выберите Параметры эффектов.

4. Обратите внимание, в командном окне появилась новая вкладка Анимация текста. Щелкните по ней (рис. 51).

Рис. 51. Командное окно настройки анимации текста 5. В окне Группировка текста выберите По абзацам 1-го уровня. Нажмите 6. Нажмите кнопку Просмотр.

Задание 23. Настройте анимацию для диаграммы, выполняя действия аналогичные описанным выше.

Изменение структуры презентации Изменение структуры – это изменение взаимного расположения слайдов: копирование, дублирование, перемещение, удаление, добавление нового слайда. Удобнее это делать в режиме сортировщика слайдов, кнопка в левом нижнем углу окна программы.

Рис. 52. Вид презентации в режиме Сортировщика слайдов Все операции со слайдами выполняются так же, как с объектами.

Как указать место, куда надо вставить слайд?

Щелкните мышью в пространстве между слайдами. Появится вертикальная мигающая черта, указывающая, куда будет вставлен слайд.

Перемещать слайды можно перетаскиванием мышью.

Вставка слайдов из другой презентации В режиме Сортировщика слайдов (рис. 52) укажите место, куда Вы хотите вставить слайды.

2. Выберите в меню Вставка команду Слайды из файла. Откроется окно Поиск слайдов.

3. Нажмите кнопку Обзор и в открывшемся окне выберите нужную презентацию. В окне Файл появится полное имя файла, а в окне Выберите слайды – список слайдов (рис. 53).

4. Если Вы хотите вставить слайды, сохранив их дизайн полностью, поставьте флажок рядом с надписью Сохранить исходное форматирование. В противном случае к вставленным слайдам будет применен дизайн вашей редактируемой презентации.

5. Если Вы хотите вставить все слайды из открытой презентации, нажмите кнопку Вставить все.

6. Если нет, выберите нужные слайды и нажмите кнопку Вставить.

Примечание: После вставки слайдов из другой презентации вернитесь в Обычный режим и, если необходимо, приведите вставленные слайды к общему стилю презентации.

Подготовка презентации к публикации Прежде, чем приступить к завершающему этапу подготовки, еще раз просмотрите всю презентацию. Проверьте, выдержан ли единый стиль:

положение и размер заголовков, шрифты, читаемость текста, взаимное расположение объектов, уместность анимации объектов и т.п. Устраните замеченные недостатки. Только после этого приступайте к настройке презентации.

Первый шаг – это выбор способа смены слайдов. Можно задать единый способ, а можно для разных групп слайдов задать разные способы. Это зависит от того, где, как и с какой целью будет демонстрироваться презентация.

В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов. В области задач появится список эффектов, и она примет вид, как на рис. 54.

2. Выберите из списка эффект.

3. В окне Скорость настройте скорость смены слайдов.

4. Если вы планируете автоматическую демонстрацию презентации (ролик, демонстрация процесса), снимите флажок по щелчку и поставьте флажок в окне автоматически после. Ниже укажите время 5. Если Вы предполагаете управлять презентацией, ничего не меняйте.

6. Если Вы решили применить единый эффект ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.

7. В противном случае перейдите на следующий слайд и повторите все действия с пункта 2.

Второй шаг – настройка презентации, т.е. настройка параметров показа слайдов.

Выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации.

Откроется командное окно (рис. 55).

2. Если Вы предполагается управлять презентацией, надо расставить флажки так, как указано на рис. 55.

3. Если Вы хотите создать демонстрационный ролик, то Показ слайдов надо установить в положение автоматический, а Смену слайдов – по времени.

4. Зациклить ролик можно, установив Параметры показа в положение Непрерывный цикл.

5. Нажмите OK.

Под публикацией понимается: вывод презентации на принтер, создание демонстрации, веб-публикация, подготовка и запись на компакт-диск. Все виды публикации осуществляются через меню Файл.

Для вывода на принтер воспользуйтесь командой Печать меню Файл.

Настройка печати в программе PowerPoint и Word похожи.

Единственным существенным отличием является то, что презентацию можно распечатать 4-мя разными способами. Способ печати настраивается в окне Печать (см. рис. 56).

1 способ. Слайды – на каждой странице печатается по одному 2 способ. Выдачи – на странице печатается несколько слайдов.

Количество и расположение Вы задаете в области Выдачи (рис.

3 способ. Заметки – на странице печатается один слайд и заметки к 4 способ. Структура – на странице печатается структура презентации, т.е. номера слайдов, заголовки и текст.

Задание 24. Настройте каждый из 4-х способов печати и с помощью кнопки Просмотр посмотрите, как будет выглядеть распечатка.

В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. В окне Папка выберите папку, в которую Вы хотите сохранить презентацию (рис. 57).

3. В окне Имя файла введите имя Вашей презентации.

4. В окне Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint (.pps) Демонстрация отличается от презентации тем, что ее можно запускать, как любую программу, двойным щелчком мыши, что гораздо удобнее и быстрее при публичном показе.

Прежде чем приступить к созданию презентации, определите ее основную задачу. Для этого выясните для себя:

какова конечная цель презентации, что предполагается объяснить, предложить или продемонстрировать с ее помощью;

2. какова целевая аудитория;

3. что собой представляет объект презентации;

4. к каким его особенностям необходимо привлечь внимание целевой аудитории;

5. каков способ демонстрации презентации – на большом экране в аудитории, или на компьютерах слушателей.

Ответы на эти вопросы должны стать критерием, определяющим содержание и внешний вид (интерфейс) презентации.

При создании презентации необходимо учитывать как особенности восприятия информации аудиторией, так и технические возможности программы PowerPoint.

Текст на слайдах Надписи на слайдах должны быть разборчивыми для тех, кто сидит дальше всех от экрана.

Вот несколько простых приемов, позволяющих сделать надписи более разборчивыми:

Используйте экранные шрифты, без засечек: Arial, Microsoft Sans Serif, Tahoma.

2. Старайтесь текст в презентации излагать в тезисном виде.

3. Основной тезис вынесите на отдельный слайд.

4. Используйте размер шрифта не менее 18 пунктов.

5. Там, где это допустимо, округлите цифры или отбросьте знаки после запятой, если они не существенны для передачи основной идеи - вы всегда можете использовать точные числа в самом выступлении.

6. Используйте сокращения и аббревиатуры где возможно, если это не вносит неразбериху.

7. Редактируйте надписи: сокращайте 10 слов до четырех, четыре слова до трех, три слова до двух.

Использование таблиц Использование таблиц резко повышает наглядность представления материала, помогает его систематизировать. Поэтому таблицы на слайдах полезны для структурирования информации, но они не должны быть излишне большими и излишне подробными. В противном случае они становятся плохо читаемы.

Повысить наглядность таблиц можно, применяя следующие способы:

Удалить столбцы и строки, не содержащие данные.

2. Разбить одну таблицу на несколько.

3. Представить данные в обобщенной форме.

4. Представить данные в виде диаграммы.

Выбор цвета Общеизвестно, что цвет и цветовые сочетания оказывают воздействие на психологическое и эмоциональное состояние человека. Это надо учитывать при разработке цветового оформления презентации.

Не рекомендуется использовать белый текст на глухом черном фоне.

2. Для фона лучше выбирать светлые тона.

3. Текст по цвету должен контрастировать с фоном.

4. Для выделения можно использовать яркие цвета, например, яркожелтый.

5. Для проверки четкости надписей, перейдите к черно-белому изображению. Для этого выполните команду Вид – Цвет или оттенки серого – Черно-белый. Для возврата к цветному изображению – Вид – Цвет или оттенки серого – Цвет.

Мультимедиа Рисунки, фильмы и звуки делают презентацию гораздо интереснее, но при этом увеличивается размер файла и, следовательно, время загрузки, если Вы создали презентацию для Web. Поэтому постарайтесь разумно использовать мультимедиа-объекты в презентациях, предназначенных для использования в Web.

1. Microsoft Office 2003 (комплект в 2-х книгах). Официальный учебный курс Microsoft. – М. : ЭКОМ, 2008 – 448 с. + электрон. опт. диск 2. Базыма, Б.А. Цвет и психика. Монография. ХГАК. – Харьков, 2001. – 172с.

3. Волков, Ю.И. Microsoft Office 2000 Professional. 6 книг в одной / Ю.

Волков, К. Каратыгин, И. Петров, Г. Рахмина, С. Савенко – М.:

Лаборатория Базовых Знаний, 2001 – 944 с. : ил.

4. Иванов, В. Microsoft Office System 2003. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2004 – 640 с.

5. Информационные технологии в деятельности учителя-предметника. Ч. Пособие для системы дополнительного профессионального образования : учебное издание – М.: РОССПЭН, 2007 – 172 с. : ил. + электрон. опт.

6. Кеттелл Дженифер. Microsoft Office 2003. Полное руководство / Дженифер Кеттелл, Курт Симмонс, Гай Харт-Дэвис – М.: ЭКОМ, 7. Лоу, Дуг. Microsoft Office PowerPoint 2003 для "чайников" – М.: Вильямс, 2004 – 304 с.

8. Рудикова, Л. В. Microsoft Office 2003 для студента – СПб.: БХВ, 2005 – 9. Уэмпен, Фейт. PowerPoint 2003. Библия пользователя – М.: Вильямс, 2005 – 768 с. ил.